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1Séminaire des auditeurs de l’ACORS 2012 1

Audit et Contrôle de GestionAudit et Contrôle de Gestion

quelle complémentarité ?quelle complémentarité ?

Thème : Synthèse entre lesThème : Synthèse entre lesfonctions Audit, Contrôle defonctions Audit, Contrôle de

Gestion et Organisation Gestion et Organisation ..

Séminaire des auditeurs de l’ACORSSéminaire des auditeurs de l’ACORS

Port Leucate, 12Port Leucate, 12 -- 1313 -- 14 septembre 201214 septembre 2012


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SéquencesSéquences

IntroductionIntroduction

1.1.

Les ressemblances entre les fonctions internes :Les ressemblances entre les fonctions internes :Auditeur InterneAuditeur Interne -- ContrContrôôleur de Gestionleur de Gestion -- Organisateur.Organisateur.

2.2. Les diffLes difféérences entre les fonctions internes : Auditeurrences entre les fonctions internes : AuditeurInterneInterne -- ContrContrôôleur de Gestionleur de Gestion -- Organisateur.Organisateur.

3.3. Les complLes compléémentaritmentaritééss entre les fonctions internes :entre les fonctions internes :Auditeur InterneAuditeur Interne -- ContrContrôôleur de Gestionleur de Gestion -- Organisateur.Organisateur.

ConclusionConclusion

Débat questions / réponses.Débat questions / réponses.


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IntroductionIntroduction

Les 3 fonctions :Les 3 fonctions : – – L’Audit,L’Audit,

– – Le Contrôle de Gestion,Le Contrôle de Gestion,

– – Et l’Organisation.Et l’Organisation.

Qui se traduisent par différents acteurs :Qui se traduisent par différents acteurs : – – L’Auditeur Interne et l’Auditeur Externe,L’Auditeur Interne et l’Auditeur Externe,

– – Le Contrôleur de Gestion (interne),Le Contrôleur de Gestion (interne), – – Le Conseiller (consultant) en Organisation ouLe Conseiller (consultant) en Organisation ou

Organisateur (interne), et le consultant externe.Organisateur (interne), et le consultant externe.

Constat : difficultés à discerner les frontières entre cesConstat : difficultés à discerner les frontières entre cesfonctions.fonctions.

Cause : des évolutions assez récentes comparables.Cause : des évolutions assez récentes comparables.


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11 – – Les ressemblances entreLes ressemblances entre

les fonctions internes :les fonctions internes :Auditeur InterneAuditeur Interne -- ContrContrôôleur de Gestionleur de Gestion --

OrganisateurOrganisateur

1.11.1 -- Niveau d’intérêt sur les activités d’une organisation.Niveau d’intérêt sur les activités d’une organisation.

1.21.2 -- Pouvoir opérationnel.Pouvoir opérationnel.

1.31.3 -- Evolutions.Evolutions.

1.41.4 -- Et rattachement hiérarchique de la fonction.Et rattachement hiérarchique de la fonction.


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les fonctions internes :les fonctions internes :

Auditeur InterneAuditeur Interne -- ContrContrôôleur de Gestionleur de Gestion

-- OrganisateurOrganisateur

1.11.1 – – Niveau d’intérêt sur les activités d’une organisationNiveau d’intérêt sur les activités d’une organisation

Ces fonctions peuvent s’intéresser à toutes les activitésCes fonctions peuvent s’intéresser à toutes les activitésde l’organisme. Elles ont un caractère universel.de l’organisme. Elles ont un caractère universel.

Point communPoint commun

Toutes lesToutes lesactivités liées àactivités liées à

sa commandesa commande

Toutes lesToutes les

activitésactivitésToutes lesToutes les

activitésactivités

Intérêt sur lesIntérêt sur lesactivités d’uneactivités d’une

organisationorganisation

OrganisateurOrganisateurContrôleur deContrôleur de

gestiongestionAuditeurAuditeur

InterneInterneCritère /Critère /

fonctionsfonctions


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-- OrganisateurOrganisateur

1.21.2 – – Pouvoir opérationnelPouvoir opérationnel

Ces fonctions attirent l’attention, recommandent,Ces fonctions attirent l’attention, recommandent,proposent mais n’ont pas de pouvoir opérationnelproposent mais n’ont pas de pouvoir opérationnel

(décisionnel).(décisionnel).Point communPoint commun

AucunAucunAucunAucunAucunAucunPouvoirPouvoir

opérationnelopérationnel




fonctionsfonctions


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-- OrganisateurOrganisateur1.31.3 – – EvolutionsEvolutions

Des fonctions relativement récentes qui évoluent et qui peuventDes fonctions relativement récentes qui évoluent et qui peuvent

créer la multiplication des interrogations et des incertitudes.créer la multiplication des interrogations et des incertitudes.

PointPoint

communcommun

Du conseiller,Du conseiller,

écouté en raisonécouté en raisonde son savoir etde son savoir et

son expérience auson expérience au

diagnostic puis audiagnostic puis au

«« catalyseurcatalyseur »»

support de la misesupport de la miseen œuvre.en œuvre.

De l’analyse desDe l’analyse des

coûts au contrôlecoûts au contrôle

budgétaire puis àbudgétaire puis à

un pilotageun pilotage

économique etéconomique et

financier definancier del’organisation.l’organisation.

Du contrôle comptable àDu contrôle comptable à

l’évaluation de la qualitél’évaluation de la qualitédes dispositifs dedes dispositifs de

Contrôle Interne enContrôle Interne en

place, puis àplace, puis à

l’assistance aul’assistance au

management dans lamanagement dans lamaîtrise des opérations.maîtrise des opérations.

EvolutionsEvolutions


gestiongestionAuditeur InterneAuditeur Interne

Critère /Critère /

fonctionsfonctions


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-- OrganisateurOrganisateur1.41.4 – – Le rattachement hiérarchique de la fonctionLe rattachement hiérarchique de la fonction

Des fonctions qui bénéficient d’un rattachement hiérarchiqueDes fonctions qui bénéficient d’un rattachement hiérarchique

préservant leur indépendance et leur autonomie c’est préservant leur indépendance et leur autonomie c’est - - à à - - diredire

au plus haut niveau de l’entreprise le plus souvent.au plus haut niveau de l’entreprise le plus souvent.Point communPoint commun

Directeur Général,Directeur Général,Directeur desDirecteur des

SystèmesSystèmes

d’Informations.d’Informations.

Directeur Général,Directeur Général,DirecteurDirecteur

Administratif etAdministratif et

Financier.Financier.

ConseilConseil

d'Administration,d'Administration,Directeur Général,Directeur Général,

DirecteurDirecteur

Administratif etAdministratif et

Financier.Financier.

RattachementRattachement

hiérarchiquehiérarchique




fonctionsfonctions


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22 – – Les diffLes difféérences entrerences entre



2.12.1 -- Objectifs.Objectifs.

2.22.2 -- Champ d’application.Champ d’application.

2.32.3 -- Périodicité des interventions.Périodicité des interventions.

2.42.4 -- Méthode de travail.Méthode de travail.


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OrganisateurOrganisateur2.12.1 – – ObjectifsObjectifs

Des objectifs spécifiques, génériques mais différents pour lesDes objectifs spécifiques, génériques mais différents pour les

fonctions AI et CG et spécifiques à chaque mission confiée pourfonctions AI et CG et spécifiques à chaque mission confiée pourl’organisateur.l’organisateur.DivergenceDivergence

Objectifs précis etObjectifs précis et

spécifiques définisspécifiques définis

avec le demandeuravec le demandeur

(client). Exemples :(client). Exemples :

nouvelle conceptionnouvelle conception

d’un imprimé jusqu’àd’un imprimé jusqu’à

réorganisation totaleréorganisation totaledes structures.des structures.

Objectifs du CG :Objectifs du CG :

Définir ou d’aider àDéfinir ou d’aider àdéfinir ladéfinir la

performance, saperformance, sa

mesure et son suivi etmesure et son suivi et

à recommander lesà recommander les

dispositions à prendredispositions à prendre

pour restaurer lapour restaurer la

situation.situation.

Objectifs de l’AI : VisentObjectifs de l’AI : Visent

à mieux maîtriser lesà mieux maîtriser les

activités par unactivités par un

diagnostic des dispositifsdiagnostic des dispositifs

de Contrôle Internede Contrôle Interne

(Objectifs, moyens, SI,(Objectifs, moyens, SI,

organisation, procéduresorganisation, procédureset supervision).et supervision).

ObjectifsObjectifs

OrganisateurOrganisateurContrôleur deContrôleur degestiongestion

AuditeurAuditeurInterneInterne

Critère /Critère /fonctionsfonctions


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OrganisateurOrganisateur2.22.2 – – Champ d’applicationChamp d’application

Les fonctions AI, CG et organisation s’intéressent à toutes lesLes fonctions AI, CG et organisation s’intéressent à toutes les

activités de l’entreprise mais celles activités de l’entreprise mais celles - - ci ne sont pas considéréesci ne sont pas considéréesde la même façon.de la même façon.DivergenceDivergence

S’intéresse à toutesS’intéresse à toutes

les informations qu’illes informations qu’il

a besoin sur le champa besoin sur le champ

spécifique de saspécifique de sa

mission.mission.

S’intéresseS’intéresse

essentiellement auxessentiellement aux

résultats (plusrésultats (plusd’intérêt àd’intérêt à

l’information qu’auxl’information qu’aux

systèmes etsystèmes et

procédures), réels ouprocédures), réels ou

prévisionnels. Il prendprévisionnels. Il prend

en compte tout ce quien compte tout ce qui

est chiffré ouest chiffré ou

chiffrable.chiffrable.

Va auVa au--delà de ladelà de la

dimension du CG. C’estdimension du CG. C’estencore plus perceptibleencore plus perceptible

sur les domainessur les domaines

comme la sécurité, lacomme la sécurité, la

qualité, les relationsqualité, les relations

sociales,sociales,

l’environnementl’environnement

(interactions…).(interactions…).

ChampChamp

d’applicationd’application





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2.32.3 – – Périodicité des interventionsPériodicité des interventions

Les fonctions AI, CG et organisation n’interviennent pas avec la Les fonctions AI, CG et organisation n’interviennent pas avec la

même périodicité.même périodicité.DivergenceDivergence

Au coup par coupAu coup par coup

mais sa mission estmais sa mission est

en général fixée dansen général fixée dans

la durée.la durée.

Dépendante desDépendante desrésultats derésultats de

l’organisation et de lal’organisation et de la

périodicité dupériodicité du

reportingreporting (Son activité(Son activité

est souvent basculéeest souvent basculée

par les priorités de lapar les priorités de la

DG).DG).

Périodicité définie enPériodicité définie en

fonction du risquefonction du risque

(Intervention planifiée(Intervention planifiée

et systématisée).et systématisée).

PériodicitéPériodicité

desdes

interventionsinterventions




fonctionsfonctions


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OrganisateurOrganisateur2.42.4 – – Méthode de travailMéthode de travail

Les fonctions AI, CG et organisation n’interviennent pas avec le Les fonctions AI, CG et organisation n’interviennent pas avec le s mêmess mêmes

méthodes de travail même si des outils peuvent être partagés.méthodes de travail même si des outils peuvent être partagés.DivergenceDivergence

Spécifique à chaqueSpécifique à chaque

mission confiée (Problèmemission confiée (Problème

particulier). Selon le butparticulier). Selon le butpoursuivi, les méthodespoursuivi, les méthodes

peuvent varier. Enpeuvent varier. En

revanche, le processusrevanche, le processus

global de conduite d’uneglobal de conduite d’une

mission d’organisation peutmission d’organisation peut

être générique et être utiliséêtre générique et être utiliséen partie ou dans sa totalitéen partie ou dans sa totalité

en fonction de la nature deen fonction de la nature de

la mission confiée.la mission confiée.

Spécifique à la fonctionSpécifique à la fonction

mais différente vismais différente vis--àà--visvisde l’Audit Interne. Ellesde l’Audit Interne. Elles

s’appuient sur less’appuient sur les

informations desinformations des

opérationnels (prévisions /opérationnels (prévisions /

réalisations) et sontréalisations) et sontlargement analytiques etlargement analytiques et

déductives.déductives.

Spécifique à laSpécifique à la

fonctionfonction

(Processus de(Processus de

conduite d’uneconduite d’une

mission d’auditmission d’audit

et outils).et outils).

MéthodeMéthode

de travailde travail





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33 – – Les complLes compléémentaritmentaritééss entreentre



3.13.1 -- Apports de la fonction Audit interneApports de la fonction Audit interne àà cellescelles

relatives au Contrrelatives au Contrôôle de gestion etle de gestion et àà ll’’Organisation.Organisation.

3.23.2 -- Apports des fonctions ContrApports des fonctions Contrôôle de gestion etle de gestion et àà

ll’’OrganisationOrganisation àà celle de lcelle de l’’Audit Interne.Audit Interne.


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3.13.1 -- Apports de la fonction Audit interneApports de la fonction Audit interne àà celles relatives aucelles relatives auContrContrôôle de gestion etle de gestion et àà ll’’Organisation.Organisation.

Informations élaborées et transmises dans un systèmeInformations élaborées et transmises dans un système

de contrôle interne fiable et validé par l’auditeur internede contrôle interne fiable et validé par l’auditeur interne(garantie sur la qualité de l’information : audit périodique(garantie sur la qualité de l’information : audit périodiquede la fonction Contrôle de gestion et organisation).de la fonction Contrôle de gestion et organisation).

Les rapports d’audit peuvent et doivent donner auLes rapports d’audit peuvent et doivent donner aucontrôleur de gestion et à l’organisateur descontrôleur de gestion et à l’organisateur desinformations pertinentes pour lui permettre de juger duinformations pertinentes pour lui permettre de juger dubon fonctionnement du processus en cohérence avecbon fonctionnement du processus en cohérence avecles procédures prévues. Une recommandation issueles procédures prévues. Une recommandation issue

d’un audit peut être soumise à un organisateur pour lad’un audit peut être soumise à un organisateur pour lamettre en œuvre.mettre en œuvre.


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3.23.2 -- Apports des fonctions ContrApports des fonctions Contrôôle de gestion etle de gestion et ààll’’OrganisationOrganisation àà celle de lcelle de l’’Audit Interne.Audit Interne.

Le contrôleur de gestion va fournir à l’auditeur et àLe contrôleur de gestion va fournir à l’auditeur et à

l’organisateur des clignotants (résultats d’indicateurs,l’organisateur des clignotants (résultats d’indicateurs,données chiffrées…) susceptibles d’attirer leur attentiondonnées chiffrées…) susceptibles d’attirer leur attentionsur des points de faiblesse à prendre en compte danssur des points de faiblesse à prendre en compte dansdes missions d’audit ou d’organisation (diagnostic).des missions d’audit ou d’organisation (diagnostic).

L’organisateur peut fournir une nouvelle matière àL’organisateur peut fournir une nouvelle matière àl’auditeur : changement mis en œuvre donc nouveauxl’auditeur : changement mis en œuvre donc nouveauxrisques, éléments de diagnostic via ses rapports derisques, éléments de diagnostic via ses rapports de

mission d’organisation.mission d’organisation.


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ConclusionConclusion

AuAu--delà des complémentarités, il existe unedelà des complémentarités, il existe unevéritable synergie entre ces fonctions pour levéritable synergie entre ces fonctions pour le

bien debien de l’organisation sans pour autant lesl’organisation sans pour autant lesconfondre :confondre :

– – L’Audit,L’Audit,

– – Le Contrôle de Gestion,Le Contrôle de Gestion, – – Et l’Organisation.Et l’Organisation.

Ces fonctions exercent l’une sur les autres desCes fonctions exercent l’une sur les autres descontrôles réciproques.contrôles réciproques.


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DébatDébat

Questions / RéponsesQuestions / Réponses

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