Integrated University Integrated University

Management SystemManagement System

Integrated University Integrated University

Management SystemManagement System

Fayoum UniversityFayoum University

Project ObjectivesProject Objectives

Implementation of the Faculty-Based Implementation of the Faculty-Based and University-Based Management and University-Based Management SystemsSystems

Development of IT skills among Development of IT skills among university employees and staffuniversity employees and staff

Implementation of Faculties-Implementation of Faculties-University Communication SystemUniversity Communication System

Project ImpactProject Impact

Once implemented, the system will provide:Once implemented, the system will provide:

A more secure and resilient shared A more secure and resilient shared repository of crucial data repository of crucial data

Fostering of increased collaboration on Fostering of increased collaboration on administrationadministration

An improved perception by the customer of An improved perception by the customer of University e.g. studentsUniversity e.g. students

The student and the financial module will The student and the financial module will have a great impact on handling an have a great impact on handling an accurate and quick data accurate and quick data

Project DescriptionProject Description

Faculty-Based Management System

Faculty Database

Human Resource Module

Financial Module

Procurement and Inventory Module

Student Affairs Module

UniversityDatabase

University Management Module

University-Based Management System

Integrated University Management System (IUMS)

Student Residence Module

Human Resource Module

Financial Module

Procurement and Inventory Module

Project DescriptionProject Description

Faculty of AgricultureFaculty of

Agriculture

Faculty of Tourism and

Hotels

Faculty of Tourism and

HotelsFaculty of

ArchaeologyFaculty of

ArchaeologyuniversityuniversityFaculty of

ScienceFaculty of Science

Faculty of Education*

Faculty of Education*

Faculty of Specific

Education*

Faculty of Specific

Education*

Faculty of Medicine*

Faculty of Medicine*

Computer Center

Faculty of Engineering

Computer Center

Faculty of Engineering

Faculty of Dar El-UlumFaculty of

Dar El-Ulum

Faculty of Social

Studies

Faculty of Social

Studies

Outdoor connectivity through Fiber optics / Wireless Networks or ADSL

EUNEUNFayoum Fayoum

Central OfficeCentral Office

FastFast InternetInternet

Network ConnectivityNetwork Connectivity

Outdoor connectivity will be provided through Fiber Optics / Wireless Networking

Project AchievementsProject Achievements Hardware/Software ContractingHardware/Software Contracting Data Collection and Review of all faculties and Data Collection and Review of all faculties and

the university ( Employee , Staff and Students the university ( Employee , Staff and Students of the first year)of the first year)

Sites PreparationsSites Preparations Servers InstallationServers Installation The application programs are installed and The application programs are installed and

they are working properly .they are working properly .

Project AchievementsProject Achievements

Software DevelopmentSoftware Development Network contracting are in progressNetwork contracting are in progress Lunching University Website in both Arabic Lunching University Website in both Arabic

and English languages and English languages Publicity and WorkshopsPublicity and Workshops Data entryData entry Starting the main modules (Control and Starting the main modules (Control and

financial) and checking the automated financial) and checking the automated reports with the previous manual onesreports with the previous manual ones

للمشروع العام للمشروع الموقف العام الموقفحل و لها النهائي اإلختبار عمليات جاري و التطبيقات جميع و البيانات قاعدة تحميل حل تم و لها النهائي اإلختبار عمليات جاري و التطبيقات جميع و البيانات قاعدة تحميل تم

المعلومات مركز أعمال باقى مع الشبكة في التوافق المعلومات مشكالت مركز أعمال باقى مع الشبكة في التوافق . .مشكالتبالمشاركة مشروع أي من المستفيد يقوم بأن تقضي العالي التعليم تطوير صندوق بالمشاركة سياسة مشروع أي من المستفيد يقوم بأن تقضي العالي التعليم تطوير صندوق سياسة

حتي حتي بنسبة . 3030بنسبة بعد % إال المشروع هذا علي الموافقة يتم ولم مشروع أي ميزانية . من بعد % إال المشروع هذا علي الموافقة يتم ولم مشروع أي ميزانية من ) ( المشروع بهذا األساسي المستفيد الجامعة كليات جميع من الموقعة الموافقة ( تقديم ( المشروع بهذا األساسي المستفيد الجامعة كليات جميع من الموقعة الموافقة تقديم

. من تزويد إلي الكليات مشاركة إختزال تم و ذلك . علي من تزويد إلي الكليات مشاركة إختزال تم و ذلك أ 66إلي إلي 44علي طابعة و أ حاسبات طابعة و 33حاسباتكلية لكل التقارير و البيانات مراجعة أعمال إلي كلية بإضافة لكل التقارير و البيانات مراجعة أعمال إلي . .بإضافة

يسبب مما الالزمة الطابعات و الحاسب بأجهزة الجامعة إدارة و الكليات مواقع تجهيز يتم يسبب لم مما الالزمة الطابعات و الحاسب بأجهزة الجامعة إدارة و الكليات مواقع تجهيز يتم لمالمشروع إدارة مع الكليات لتعاقد مخالف و حاليا الهندسة كلية طابعات علي كبيرة المشروع أعباء إدارة مع الكليات لتعاقد مخالف و حاليا الهندسة كلية طابعات علي كبيرة أعباء

يسبب قد يسبب و قد وللمشروع النهائي التسليم للمشروع تأخير النهائي التسليم . .تأخير

المختلفة الكليات بيانات إدخال اآلن المختلفة يتم الكليات بيانات إدخال اآلن يتم

1 – 1 – ) إلستخراج ) خاص و عام كادر العاملين شئون ( بيانات إلستخراج ) خاص و عام كادر العاملين شئون بياناتيونية شهر المرتبات عمل تم و المختلفة اإلحصائيات و يونية المرتبات شهر المرتبات عمل تم و المختلفة اإلحصائيات و 20072007المرتبات . .

كبار -2 -2 مرتبات بخاصة و المختلفة الكليات في المرتبات حساب طرق بين الكبير التباين كبار تالحظ مرتبات بخاصة و المختلفة الكليات في المرتبات حساب طرق بين الكبير التباين تالحظجميع في لتوحيدها المرتبات عمل لطريقة شاملة مراجعة عمل تم و العاملين و جميع األساتذة في لتوحيدها المرتبات عمل لطريقة شاملة مراجعة عمل تم و العاملين و األساتذة . مدربين بواسطة الجامعة كليات فى للمحاسبين تدريبية دورة عمل بعد الجامعة . كليات مدربين بواسطة الجامعة كليات فى للمحاسبين تدريبية دورة عمل بعد الجامعة كليات

لذلك خصيصا المالية وزارة من إنيدابهم لذلك تم خصيصا المالية وزارة من إنيدابهم ..تمنتيجة -3 -3 وعمل الجامعة كليات لجميع الرسوب و النجاح قواعد و الدراسية اللوائح إدخال نتيجة تم وعمل الجامعة كليات لجميع الرسوب و النجاح قواعد و الدراسية اللوائح إدخال تم

الفصل درجات إدخال جارى و اليدوية النتيجة مع مراجعتها تم و األول الدراسى الفصل الفصل درجات إدخال جارى و اليدوية النتيجة مع مراجعتها تم و األول الدراسى الفصلالثانى الثانى الدراسى . . الدراسى

)132132التقـــارير (التقـــارير ( )تقرير تقرير

المالياتالماليات األجوراألجورالمكتبةالمكتبةالمخازنالمخازن إدارة إدارة تقارير تقارير

الجامعةالجامعة المدن المدن

الجامعيةالجامعية

الطالب الطالب شئون شئون الخريجين الخريجين شئون شئون االمتحانات االمتحانات شئون شئون والنتائج والنتائج الكنترول الكنترول العاملين العاملين شئون شئون

( خاص( )كادر خاص( كادر العاملين العاملين شئون شئون

( عام( )كادر عام( كادر

دراسية دفعة دراسية بيانات دفعة بيانات

بالعلم طالب الى بالعلم جواب طالب الى جواب

وظيفية حالة وظيفية بيان حالة بيان

المرتب المرتب كشف كشف

معاونيهم و التدريس هيئة معاونيهم اعضاء و التدريس هيئة اعضاء

ThanksThanks