INSTRUCTIVO PARA EL PERSONAL QUE ELABORARÁ LAS BASES DE LICITACIÓN

Licitación Pública Nacional No. 18576004-084-08

BASES DE LICITACIÓN PARA CELEBRAR CONTRATO DE OBRA PÚBLICA A PRECIOS UNITARIOS

PARA LA EJECUCIÓN DE:

REPARACION DEL SELLO WIPPER DEL TANQUE CILINDRICO VERTICAL DE MEMBRANA INTERNA FLOTANTE, CLAVE TV-504, DE 55,000 BLS. PARA ALMACENAMIENTO DE GASOLINA PRIMARIA EN LA REFINERIA ING. HECTOR R. LARA SOSA DE CADEREYTA, N. L.

LICITACIÓN PÚBLICA NACIONAL

NÚM. 18576004-084-08

SECCIONES Y ANEXOS

SECCIÓN I: INSTRUCCIONES PARA LA LICITACIÓN.

Anexo 1: Formato de Preguntas para Junta de Aclaraciones

SECCIÓN II: INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO.

Anexo A: Planos y su Relación.

Anexo A-2: Bitacora Electronica

Anexo B: Especificaciones Generales y Particulares del Proyecto

Anexo B-1: Normas.

Anexo C-1 Catalogo de Alcances

Anexo B-2: Especificaciones de Seguridad.

Anexo J: Programa Calendarizado de Entrega de Estimaciones de Obra.

SECCIÓN III: REQUISITOS Y FORMATOS DEL CONTENIDO DE LA PROPOSICION.

Parte I: Documentación que acompaña a las propuestas.

Parte II: Contenido de la Propuesta Técnica.

Parte III: Contenido de la Propuesta Económica.

SECCIÓN IV: CRITERIOS DE EVALUACIÓN TÉCNICA, ECONÓMICA Y ADJUDICACIÓN.

Criterios de Evaluación Técnica

Criterios de Evaluación Económica

Criterios de Adjudicación

SECCIÓN V: MODELO DE CONTRATO.

Modelo de Contrato

Formatos para firma del contrato

SECCIÓN I

INSTRUCCIONES PARA LA LICITACIÓN

CONTENIDO

1PROGRAMA DE EVENTOS DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN.

2PLAZO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS Y FECHA ESTIMADA DE INICIO.

3CONSIDERACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE LA PROPOSICIÓN.

4FORMAS DE PARTICIPACIÓN.

5MONEDA E IDIOMA DE LAS PROPOSICIONES.

6VISITAS AL SITIO DE REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS.

7ACLARACIONES A LAS BASES DE LICITACIÓN.

8MODIFICACIONES A LA CONVOCATORIA Y BASES DE LICITACIÓN.

9PROPOSICIONES CONJUNTAS Y CONSTITUCIÓN DE NUEVAS SOCIEDADES.

10DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LA PROPOSICIÓN.

11COSTO DE PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPOSICIÓN.

12REVISIONES PRELIMINARES.

13PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPOSICIONES.

14ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.

15 CAUSAS DE DESECHAMIENTO DE LAS PROPOSICIONES.

16 EVALUACIÓN, ADJUDICACIÓN Y FALLO.

17CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN O NULIDAD Y LICITACIÓN DESIERTA.

18FIRMA DEL CONTRATO.

19ANTICIPO.

20FORMA DE PAGO.

21AJUSTE DE COSTOS

22GARANTÍAS Y SEGUROS.

23SUBCONTRATACIÓN.

24CONTRATACIÓN DE EXTRANJEROS.

25PROGRAMA DE CADENAS PRODUCTIVAS.

26BITACORA ELECTRICA.

27INCONFORMIDADES.

BASES DE LICITACIÓN

INTRODUCCIÓN

En cumplimiento a lo dispuesto en el artículo 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y de conformidad con las disposiciones establecidas en la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas, su reglamento, y demás disposiciones legales y administrativas vigentes en la materia, PEMEX REFINACION en adelante “LA CONVOCANTE” a través de la Refinería Ing. Héctor R. Lara Sosa, Departamento de Contratos de la Superintendencia de Rehabilitaciones y Modificaciones, emite las presentes bases de Licitación Pública Nacional Núm. 18576004-084-08 (la “licitación”), misma que se regirá por los ordenamientos antes señalados, para la contratación de la obra pública sobre la base de precios unitarios referente a la: REPARACION DEL SELLO WIPPER DEL TANQUE CILINDRICO VERTICAL DE MEMBRANA INTERNA FLOTANTE, CLAVE TV-504, DE 55,000 BLS. PARA ALMACENAMIENTO DE GASOLINA PRIMARIA EN LA REFINERIA ING. HECTOR R. LARA SOSA DE CADEREYTA, N. L. Domicilio de “LA CONVOCANTE”: CARRETERA MONTERREY REYNOSA KM 36.5, CADEREYTA JIMÉNEZ NUEVO LEON, C.P. 67450, TELEFONO 01-828-284-01-77 AL 80, FAX EXT.21733.

“LA CONVOCANTE” y el licitante ganador celebrarán un contrato de obra pública a precios unitarios, de acuerdo al modelo contenido en estas Bases de Licitación (el “contrato”).

Origen de los fondos mediante oficio e Autorización Numero: DCF-SPP-0264/2008 DE FECHA 04 DE JUNIO DEL 2008, EMITIDO POR LA SUBDIRECCION DE PROGRAMACION Y PRESUPUESTACION DEPENDIENTE DE LA DIRECCION CORPORATIVA DE FINANZAS Autorizó a “LA CONVOCANTE” a comprometer recursos para llevar a cabo esta Licitación.

Áreas responsables de “LA CONVOCANTE”.- Para la presente licitación el área responsable de la ejecución de los trabajos, de las bases técnicas y de la evaluación de las proposiciones que se reciban será EL DEPARTAMENTO DE SUPERVISION Y RESIDENCIA DE OBRAS DE LA SUPERINTENDENCIA DE REHABILITACIONES Y MODIFICACIONES, y el área responsable de la contratación será EL DEPARTAMENTO DE CONTRATOS DE LA SUPERINTENDENCIA DE REHABILITACIONES Y MODIFICACIONES.

De conformidad con lo dispuesto en la fracción X del artículo 31 de la LOPSRM en esta licitación no podrán participar las personas que se encuentren en los supuestos del artículo 51 de la LOPSRM. Asimismo, de acuerdo a lo estipulado en la fracción XXIII del artículo 33 de la LOPSRM por conducto de los licitantes no podrán participar, personas físicas o morales inhabilitadas por resolución de la SFP, en los términos de la LOPSRM o de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.

Experiencia y Capacidad Técnica.- La experiencia y capacidad técnica que se requiere para participar en la licitación será: Documentación que compruebe su capacidad y experiencia en trabajos similares a los que son motivo de esta convocatoria; incluyendo los nombres, números de teléfonos, direcciones y número de fax, de los propietarios a quienes el trabajo fue ejecutado o esté en ejecución, descripción de los trabajos realizados y la fecha de cuando dichos trabajos fueron terminados (anexar copia de carátula de contrato, acta de recepción, etc.).

Relación de los contratos de Obra en vigor que tengan celebrados tanto con la Administración Pública así como con particulares, señalando el importe total contratado y el importe por ejercer desglosado por anualidades. (Anexar copias de carátulas de Contrato).

Los grupos empresariales o consorcio que deseen participar y ser registrados deberán presentar contrato simple de asociación en participación y en caso de resultar con asignación favorable, deberán formalizarlo de acuerdo a la Ley Mexicana y ante Notario Público, en ambos casos demostrarán fehacientemente las obligaciones solidarias y mancomunadas para participación y ejecución de los trabajos. Las compañías de manera individual o grupos de empresas que integren asociaciones o consorcios, deberán establecer el alcance de sus obligaciones y participación, asimismo, cada uno de los participantes deberá acreditar la experiencia técnica en la parte que le corresponda, debiendo precisarse en el caso de grupos empresariales o consorcios que la compañía que encabece el grupo será la líder de la asociación y único medio de comunicación con PEMEX-REFINACION. En general, para los interesados que decidan agruparse para presentar una propuesta, deberán sujetarse a lo previsto en el artículo 28 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

Capital Contable.- El capital contable mínimo requerido para participar en la licitación será de:

$ 120,000.00

Contenido Nacional.- El porcentaje de contenido nacional del valor de la obra que deberán cumplir los licitantes en materiales, maquinaria y equipo de instalación permanente, que serán utilizados en la ejecución de los trabajos de esta licitación será de por lo menos 50%. En ningún caso el licitante ganador podrá disminuir el porcentaje de contenido nacional indicado en su proposición.

1PROGRAMA DE EVENTOS DEL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN.

EVENTO

FECHA Y HORA

LUGAR

Publicación de la Convocatoria

29/07/2008

DOF y www.compranet.gob.mx

Visita al Sitio

06/08/2008 11:00

SITIO DE REUNION DEPARTAMENTO DE CONTRATOS UBICADO EN LA PLANTA BAJA DE LA SUPERINTENDENCIA DE REHABILITACIONES Y MODIFICACIONES

Junta de aclaraciones

06/08/2008 12:00

SALA DE JUNTAS DEL DEPARTAMENTO DE CONTRATOS UBICADO EN LA PLANTA ALTA DE LA SUPERINTENDENCIA DE REHABILITACIONES Y MODIFICACIONES

Revisión preliminar

[24/07/2008AL 11/08/2008 DE 09:00 A 16:00 HORAS]

DEPARTAMENTO DE PLANECION DE REPARACIONES.

Presentación y Apertura de las Proposiciones

12/08/2008 12:00

SALA DE JUNTAS DEL DEPARTAMENTO DE CONTRATOS

Fallo

19/08/2008 12:00

SALA DE JUNTAS DEL DEPARTAMENTO DE CONTRATOS

Firma del Contrato

28/08/2008 09:00

DEPARTAMENTO DE CONTRATOS

2PLAZO DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS Y FECHA ESTIMADA DE INICIO

La fecha estimada de inicio para las obras será el 01/SEPTIEMBRE/2008, siendo el plazo total de ejecución de las obras de 45 (CUARENTA Y CINCO) días naturales.

3CONSIDERACIONES PARA LA ELABORACIÓN DE LA PROPOSICIÓN.

Ninguna de las condiciones contenidas en estas bases de licitación, así como las proposiciones presentadas por los licitantes podrán ser negociadas. Los licitantes no podrán condicionar en forma alguna las proposiciones.

Cada interesado que haya adquirido las bases de licitación y que desee participar en el procedimiento de licitación, será responsable de examinar todos los documentos contenidos en las bases de licitación. Los licitantes deberán tener en cuenta todas las circunstancias previsibles en forma general, que puedan influir en el costo y en el plazo de ejecución de esta obra de acuerdo a las condiciones particulares del lugar donde se ejecutarán las obras, ya que no se admitirá reconsideración de los precios propuestos ni prórrogas, por motivos de lluvias, mal tiempo, etc., que pudiera ocasionar aumento de costo y/o retraso en la ejecución de las obras, a menos que constituyan un caso fortuito o fuerza mayor en términos del contrato. Deberá hacer además sus propias consideraciones de todo cuanto requiera para efectuar las obras.

El hecho de que el licitante no tome en cuenta todas las circunstancias previsibles a que se hace referencia en el párrafo que antecede, no lo relevará de asumir como contratista la responsabilidad de ejecutar y concluir las obras a entera satisfacción de “LA CONVOCANTE”, de acuerdo con los alcances, especificaciones y normas generales de construcción que se les proporcionaron y los precios contenidos en su proposición en caso de ser ganador de la licitación.

El contratista será el único responsable de la ejecución de las obras y deberá sujetarse a todos los reglamentos y ordenamientos de las autoridades competentes en materia de construcción, seguridad, uso de la vía pública, protección ecológica y de medio ambiente que rijan en el ámbito federal, estatal o municipal, así como las instrucciones que al efecto le señale “LA CONVOCANTE” en estas bases de licitación. Las responsabilidades y daños y perjuicios que resultaren serán a cargo del contratista.

4FORMAS DE PARTICIPACIÓN.

Con fundamento en lo que establece el artículo 28 de la LOPSRM, a elección del licitante, podrá presentar su proposición por escrito en el acto de presentación y apertura de proposiciones o a través de medios remotos de comunicación electrónica, conforme al “Acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones públicas que celebren las Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía”, publicado en el DOF el 9 de agosto del año 2000.

Para el caso de participación por medios remotos de comunicación electrónica la venta de bases se realizará en el sistema de contrataciones gubernamentales: Compranet en la dirección: http://compranet.gob.mx, es importante aclarar que es requisito indispensable adquirir estas bases por medio de este sistema para todo aquel licitante interesado en participar a través de medios remotos de comunicación electrónica.

REFINACION

Los interesados que a su elección opten por participar en esta licitación, a través de medios remotos de comunicación electrónica, deberán acudir a las oficinas de la SFP con el propósito de que obtengan, la certificación del medio de identificación electrónica para lo cual exhibirán, entre otra documentación en su caso, lo que se indica en la disposición cuarta del Acuerdo mencionado en el primer párrafo de este numeral y que es la siguiente:

4.1Personas físicas: acta de nacimiento, identificación oficial con fotografía y cédula de registro federal de contribuyentes; en caso de que el trámite lo realice a través de algún apoderado, adicionalmente, el documento con el que se acredite el otorgamiento de dicha representación, así como la identificación oficial con fotografía y cedula del registro federal de contribuyentes del apoderado.

4.2Personas morales: testimonios de las escrituras publicas con las que se acredite su existencia legal, incluidas sus reformas, así como las facultades de su apoderado; identificación oficial con fotografía de dicho representante, y cedula del registro federal de contribuyentes del apoderado y de la persona moral.

Cualquier persona podrá asistir a los diferentes actos de la licitación en calidad de observador, sin necesidad de adquirir las bases, registrando previamente su participación y absteniéndose de intervenir en cualquier forma en los mismos.

Para efectos de la visita al sitio de la obra los licitantes deberán portar ropa de algodón color naranja, zapato industrial y casco, así como para cualquier asunto a tratar en el área administrativa de la Superintendencia de Rehabilitaciones y Modificaciones, de lo contrario el Depto. de Vigilancia de este centro de trabajo, no les permitirá el acceso y esto será bajo la estricta responsabilidad de cada compañía licitante.

5MONEDA E IDIOMA DE LAS PROPOSICIONES.

La(s) moneda(s) en que se podrán presentar las proposiciones será(n) PESOS MEXICANOS.

Las propuestas y todas las comunicaciones deberán presentarse en idioma español, excepto que se trate de catálogos, folletos e información técnica, mismos que podrán ser presentados en idioma inglés o español.

6VISITA(S) AL SITIO DE REALIZACIÓN DE LOS TRABAJOS.

Los licitantes que hayan adquirido las bases de licitación, podrán visitar el sitio de realización de los trabajos durante la visita guiada por el servidor público designado por “LA CONVOCANTE” de manera que, por sí mismos y bajo su responsabilidad, los licitantes puedan obtener toda la información que pudiera ser necesaria para la preparación de sus proposiciones. A fin de estar en posibilidad de asistir a la visita, de acuerdo al programa de eventos del procedimiento de licitación, los licitantes deberán designar a la(s) persona(s) que en su representación, acudirán a la visita al sitio, considerando un máximo de DOS por licitante. Los licitantes que asistan a la visita al sitio no podrán hacer uso de cámaras fotográficas o de videograbación, teléfonos celulares, equipos portátiles de comunicación o radiolocalizadores.

Todos los representantes designados por los licitantes para asistir al sitio de realización de los trabajos, deberán reunirse con el ING. JOSE ENRIQUE RODRIGUEZ GARCIA, representante de “LA CONVOCANTE”, en el lugar indicado en el programa de eventos del procedimiento de licitación. Adicionalmente, las personas designadas por los licitantes que visiten el sitio deberán sujetarse a las reglas de seguridad de “LA CONVOCANTE” en vigor y deberán utilizar invariablemente camisa de manga larga y pantalón, ambos de algodón en color naranja, casco protector, zapatos tipo industrial, gafas de seguridad y protectores auditivos.

La visita al sitio será optativa para los licitantes, pero en su propuesta deberán incluir un escrito en el que manifiesten que conocen el sitio de realización de las obras y sus condiciones ambientales, por lo que no podrán invocar su desconocimiento o solicitar modificaciones al contrato por este motivo.

Los representantes de “LA CONVOCANTE” prepararán un acta de la visita al sitio en la que no se asentará ninguna de las preguntas realizadas por los asistentes ya que éstas deberán de ser formuladas en la junta de aclaraciones. Copia de esta acta se pondrá a disposición de los licitantes, tanto en las oficinas de “LA CONVOCANTE” como en el sistema Compranet, siendo responsabilidad de éstos conocer su contenido, ya que tal documentación formará parte integral de las bases de licitación.

A quienes adquieran las bases con posterioridad a la realización de la visita, podrá permitírseles el acceso al sitio, siempre que lo soliciten a “LA CONVOCANTE” con anticipación de por lo menos 24 horas a la conclusión del periodo de venta de las bases, aunque no será obligatorio para “LA CONVOCANTE” designar a un servidor público que guíe la visita.

Los licitantes deberán tomar en consideración que la transportación, hospedaje y gastos que sean erogados con motivo de la visita al sitio serán por su cuenta.

7ACLARACIONES A LAS BASES DE LICITACIÓN.

Las personas que hayan cubierto el costo de las bases podrán presentar preguntas relativas a las bases, utilizando el formato contenido en el Anexo 1 de la sección I de estas bases. A efecto de cumplir con lo que establece el tercer párrafo del artículo 22 del RLOPSRM, deberán presentarlas por escrito y además de preferencia, para facilitar el proceso de revisión y respuesta de dichas preguntas, en archivos electrónicos utilizando el programa de procesador de textos MS Word para Windows, versión 2000 o anterior, con anticipación en el domicilio de “LA CONVOCANTE” o bien en el acto de la junta de aclaraciones. Los licitantes que cuenten con registro ante la SFP, podrán enviar sus preguntas a través del sistema Compranet.

No serán aceptadas preguntas telegráficas o servicio postal o mensajería.

La junta de aclaraciones será celebrada en el lugar, fecha y hora indicados en el programa de eventos del procedimiento de licitación. La asistencia de los licitantes a la junta de aclaraciones será optativa. Personal de “LA CONVOCANTE” preparará el acta de la junta de aclaraciones, la que deberá ser firmada por los representantes de “LA CONVOCANTE” y por cada uno de los licitantes que estén presentes durante la celebración de la misma. “LA CONVOCANTE”, en sus oficinas y a través del sistema Compranet, pondrá a disposición de los licitantes copia del acta de la junta de aclaraciones, siendo responsabilidad de los licitantes conocer su contenido, ya que tal documentación formará parte integral de las bases de licitación.

En caso de que el licitante adquiera las bases de la licitación a través del sistema Compranet, para que sus preguntas sean tomadas en cuenta, deberán acudir personalmente a entregar copia de su recibo de pago o enviarlo digitalizado.

Para el caso de los licitantes que a su elección opten por su participación a través de medios remotos de comunicación electrónica, sus preguntas podrán ser presentadas utilizando el programa informático que la SFP les proporcione y hasta la hora prevista para llevar a cabo la junta de aclaraciones.

Asimismo se darán por notificados del acta que se levante en la junta de aclaraciones, cuando ésta se encuentre a su disposición en la página de Compranet independientemente de que pueda acudir al domicilio de “LA CONVOCANTE”.

8MODIFICACIONES A LA CONVOCATORIA Y BASES DE LICITACIÓN.

“LA CONVOCANTE” podrá modificar la convocatoria y/o las bases de licitación, por cualquier razón, sea a iniciativa propia o en respuesta a alguna aclaración efectuada por cualquiera de los licitantes, hasta inclusive el sexto día natural previo al acto de presentación y apertura de proposiciones y de conformidad con el Artículo 35 de la LOPSRM.

9PROPOSICIONES CONJUNTAS Y CONSTITUCIÓN DE NUEVAS SOCIEDADES.

De conformidad con lo estipulado en el artículo 36 segundo párrafo de la LOPSRM, y en los artículos 24, 28 y 50 del RLOPSRM, para participar en esta licitación, dos o más personas podrán agruparse para presentar una sola proposición sin necesidad de constituir una sociedad, o nueva sociedad en caso de personas morales, siempre que para tales efectos, en la propuesta se establezcan con precisión y a satisfacción de “LA CONVOCANTE”, las partes de los trabajos que cada persona se obligará a ejecutar y se cumpla con los requisitos siguientes:

9.1Bastará la adquisición de un sólo ejemplar de las bases de licitación.

9.2Deberán celebrar entre sí un convenio privado (Documento DT-17), el que contendrá lo siguiente:

9.2.1Nombre y domicilio de los integrantes, identificando, en su caso, los datos de los testimonios públicos con los que se acredita la existencia legal de las personas morales de la agrupación;

9.2.2Nombre de los representantes de cada una de las personas identificando, en su caso, los datos de los testimonios públicos con los que se acredita su representación;

9.2.3Definición de las partes del objeto del contrato que cada persona se obligaría a cumplir;

9.2.4Determinación de un domicilio común para oír y recibir notificaciones; preferentemente anotar telefono(s), Fax(es) y correo(s) electrónico(s).

9.2.5Designación de un representante común, otorgándole poder amplio y suficiente, para todo lo relacionado con la proposición, y

9.2.6Estipulación expresa que cada uno de los firmantes quedará obligado en forma conjunta y solidaria para comprometerse por cualquier responsabilidad derivada del contrato que se firme.

El convenio privado deberá ser firmado por todos y cada uno de los representantes legales de las personas integrantes del grupo que presenta la proposición conjunta.

9.3En el acto de presentación y apertura de propuestas el representante común deberá señalar que la proposición se presenta en forma conjunta, debiendo presentar los documentos señalados en la fracción V de cada uno de los integrantes del grupo así como el convenio respectivo.

La copia del convenio citado anteriormente a que hace referencia el artículo 28 del RLOPSRM, deberá entregarse dentro del sobre que contenga la propuesta técnica.

De conformidad con lo dispuesto en el artículo 36 segundo párrafo de la LOPSRM, la proposición deberá ser firmada en todas sus fojas por el representante común que para ese acto haya sido designado en el convenio privado por las personas integrantes del grupo que presenta la proposición conjunta.

9.4Para cumplir con el capital contable mínimo requerido, se podrán sumar los correspondientes a cada una de las personas integrantes del grupo que presenta la proposición conjunta.

9.5Conforme a lo dispuesto en el artículo 24 del RLOPSRM, las personas que decidan agruparse para presentar una proposición conjunta, deberán presentar en forma individual lo señalado en los incisos a, b y c del Documento DA-1 y el Documento DA-3 de estas bases de licitación.

9.6Conforme a lo dispuesto en el artículo 50 del RLOPSRM, cuando la propuesta ganadora de la licitación haya sido presentada en forma conjunta por varias personas, el contrato deberá ser firmado por el representante de cada una de ellas, en forma conjunta y solidaria, identificando con precisión la parte de la obra que ejecutará cada uno, o la participación que tiene en el grupo, el convenio presentado en el acto de presentación y apertura de proposiciones formará parte integrante del contrato como uno más de sus anexos.

9.7En ningún caso, podrá eliminarse o sustituirse alguno o algunos de los integrantes del grupo, ni se podrán variar los alcances de la propuesta original conjunta, ni se podrán modificar los términos y condiciones establecidos en el convenio. De ocurrir cualquiera de estas circunstancias, así como el incumplimiento de cualquiera de los integrantes en sus obligaciones fiscales, no se formalizará el contrato por causas imputables al licitante.

En caso de que una persona presente proposición por sí misma o como parte integrante de un grupo, no podrá presentar proposición como parte integrante de otro grupo. La presentación de proposiciones en contravención a lo anterior será causa de desechamiento de las proposiciones en que intervenga la misma persona.

Lo previsto en el párrafo anterior será aplicable también respecto de los licitantes que se encuentren vinculados entre sí por algún socio o asociado común, excepto en el caso de que su participación en las propuestas sea con carácter de subcontratista o proveedor.

La insolvencia o incapacidad para contratar de alguno de los integrantes del grupo en una propuesta conjunta, afectará la solvencia de la totalidad de la proposición conjunta en términos de las disposiciones legales aplicables.

Si el licitante ganador fuera un grupo, los miembros que lo formen podrán o no constituir una nueva sociedad a fin de que sea ésta la que celebre el contrato, pero en caso de que los miembros integrantes de un grupo deseen constituir una nueva sociedad, deberán manifestarlo así en su proposición, incluyendo la estructura de capital y participación de los socios o accionistas en la sociedad de que se trate. La nueva sociedad deberá constituirse de conformidad con lo siguiente: (i) cada uno de los miembros del grupo deberá responder conjunta y solidariamente por las obligaciones asumidas por la sociedad en relación con el contrato, y (ii) los miembros del grupo serán los únicos integrantes de la nueva sociedad durante todo el tiempo de vigencia del contrato y sus modificaciones, en su caso.

En el caso de que el licitante ganador fuese un grupo y desee constituir una nueva sociedad, ésta deberá ser constituida previamente a la firma del contrato, debiendo presentar a “LA CONVOCANTE”, dentro de los 15 días naturales siguientes a la notificación del fallo, copia certificada del primer testimonio de la escritura pública que contenga la constitución de la nueva sociedad, en la que consten los datos de inscripción de dicho testimonio en el Registro Público de Comercio correspondiente.

Independientemente del número de integrantes del grupo que, en su caso, resulte ganador de la licitación, “LA CONVOCANTE”, entregará un solo ejemplar del contrato con firmas autógrafas, a la persona física o moral que haya sido designada como representante común en el convenio a que se refiere el artículo 28 del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas.

10DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LA PROPOSICIÓN.

Cada proposición deberá estar integrada como se indica a continuación:

10.1La documentación que acompaña a la proposición (Parte I de la sección III), la cual podrá entregarse, a elección del licitante, dentro o fuera del sobre que contenga la proposición.

10.2La propuesta técnica y económica (Parte II de la sección III y Parte III de la Sección III).

11COSTO DE PREPARACIÓN Y ENTREGA DE LA PROPOSICIÓN.

Los licitantes deberán cubrir todos los costos asociados con la preparación y entrega de sus proposiciones. “LA CONVOCANTE” en ningún caso será responsable por estos costos.

12REVISIONES PRELIMINARES.

De conformidad con lo establecido en el artículo 36 de la LOPSRM y con la finalidad de facilitar el procedimiento de contratación, “LA CONVOCANTE” efectuará revisiones preliminares respecto a la especialidad, experiencia y capacidad, así como de la documentación distinta a la proposición, de los interesados que lo soliciten. Para tal efecto, deberán presentarse en el domicilio de “LA CONVOCANTE” en las fechas y horas señaladas en el programa de eventos del procedimiento de licitación.

13PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPOSICIONES

El licitante en la preparación de su proposición, deberá utilizar los formatos de la sección III, REQUISITOS DE LA PROPOSICIÓN, de estas bases de licitación, o bien, en sus formatos siempre y cuando éstos contengan todos los elementos requeridos, y preferentemente en el orden señalado.

Ninguna proposición será aceptada después de la fecha y hora indicada en la convocatoria y en el programa de eventos de la licitación, para la presentación de proposiciones.

Ninguna proposición podrá ser modificada después de su presentación.

Las proposiciones podrán presentarse a elección del licitante, por escrito o a través de medios remotos de comunicación electrónica, debiendo considerar lo siguiente:

13.1Proposiciones por escrito.

Todas las fojas de la proposición original deberán estar firmadas en forma autógrafa con tinta indeleble, por el representante legal del licitante o por el representante común en el caso de proposiciones conjuntas.

Cada proposición deberá presentarse en sobre cerrado (en caso necesario y para facilidad de manejo las proposiciones podrán presentarse en cajas cerradas). Se recomienda identificar el sobre de la proposición, como se muestra a continuación:

PROPOSICIÓN DEL LICITANTE:

(NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL LICITANTE)

LICITACIÓN No «Licitación»

01 DE XX

En el caso de proposiciones conjuntas, en el acto de presentación y apertura de proposiciones, el representante común deberá señalar que la proposición se presenta en forma conjunta y el convenio a que se hace referencia en el apartado I.9 de la sección I de estas Bases de Licitación se incluirá en el sobre que contenga la proposición del grupo, como se establece en la sección III de las mismas bases.

Las proposiciones no deberán contener tachaduras, ni enmendaduras, ni textos entre líneas.

No serán aceptadas proposiciones telegráficas o enviadas por fax, servicio postal, mensajería o correo electrónico.

Para agilizar la conducción del procedimiento de licitación sin ser motivo de desechamiento, se recomienda a los licitantes presentar su proposición foliada en todas sus fojas.

13.2Proposiciones por medios remotos de comunicación electrónica.

Los licitantes que participen por medios remotos de comunicación electrónica, se deberán apegar a lo establecido en el “Acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones públicas que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía”, publicado en el DOF el día 9 de agosto del año 2000.

Las proposiciones, que a elección del licitante sean enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, deberán elaborarse conforme a lo señalado en estas bases, en formato Word y/o Excel en versión Office 2000 o Acrobat Reader versión 5.0, o en su caso, utilizar archivos de imagen tipo *.jpg.

Por lo que respecta a la integración de elementos tales como catálogos, folletos y/o información obtenida de páginas en Internet el fabricante de los bienes o distribuidor directo del mismo, deberá integrar la información, convirtiéndola a formato Word o Acrobat Reader, o en su caso utilizar archivos en imagen tipo *.jpg.

Preferentemente, se identificará cada una de las páginas que integran las proposiciones, con los datos siguientes: registro federal de contribuyentes, número de licitación y número de página. Dicha identificación deberá reflejarse, en su caso, en la impresión que se realice de los documentos durante el acto de presentación y apertura de proposiciones.

Deberán concluir el envío de su proposición, incluyendo la documentación distinta a ésta, a más tardar una hora antes de la fecha y hora establecida en la convocatoria para el inicio del acto de presentación y apertura de proposiciones.

Adicionalmente, deberán emplear en sustitución de la firma autógrafa, el medio de identificación electrónica que para tal fin deberá certificarse previamente por la SFP, conforme al procedimiento incluido en la disposición cuarta del Acuerdo antes citado.

El sobre será generado mediante el uso de tecnologías que resguarden la confidencialidad de la información, de tal forma que sea inviolable, mediante el programa informático que la SFP les proporcione una vez concluido el proceso de certificación de su medio de identificación electrónica.

Admitirán que se tendrán por no presentada la proposición y demás documentación requerida, cuando el sobre en el que se contenga dicha información contenga virus informáticos o no pueda abrirse por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a los programas o equipo de cómputo del licitante.

14ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.

En el acto de presentación y apertura de proposiciones, se procederá a la apertura de los sobres que contienen las proposiciones de los licitantes que hayan cubierto el costo de las bases de licitación, de conformidad con el procedimiento siguiente:

14.1En presencia de los asistentes, el servidor público de “LA CONVOCANTE” facultado para tales efectos, presidirá el acto de presentación y apertura de proposiciones, el cual se llevará a cabo en la fecha, hora y lugar señalados en el programa de eventos del procedimiento de licitación. En ningún caso, se recibirán proposiciones de los licitantes, después de la hora y fecha señalada. No se permitirá a los licitantes, integrar documento alguno a sus proposiciones, ni modificar o retirar su proposición, una vez que ésta haya sido presentada en este acto. Los asistentes deberán mantener apagados los teléfonos celulares y cualquier aparato electrónico de comunicación o captura de imágenes, video y sonido.

Se sugiere que los licitantes se presenten en el lugar en dónde se efectuará el acto de presentación y apertura de proposiciones, cuando menos 30 (TREINTA) minutos antes de iniciar el acto. El tiempo oficial se encuentra sincronizado con el de Teléfonos de México (030) en CADEREYTA JIMÉNEZ NUEVO LEON.

14.2En primer término, serán abiertas las proposiciones de los licitantes que consten por escrito, y posteriormente, las proposiciones recibidas por medios remotos de comunicación electrónica y en su caso se imprimirá el catálogo de conceptos.

En el supuesto caso de que algún licitante presente en el acto su proposición por escrito y también haya enviado su proposición por medios remotos de comunicación electrónica, “LA CONVOCANTE”, tomará como válida ésta última. La proposición por escrito podrá ser considerada como válida, siempre y cuando el representante que asista a entregar la proposición, al inicio del acto, manifieste y entregue una carta simple, firmada por el representante que firme la proposición, en la que se establezca claramente que el licitante elige entregar su proposición por escrito y que la proposición electrónica no deberá ser tomada en cuenta por “LA CONVOCANTE”.

El servidor público facultado por “LA CONVOCANTE” para presidir el acto, procederá a realizar una revisión cuantitativa de las proposiciones, y verificará que las mismas contengan los documentos requeridos en estas bases de licitación, y desechará aquellas proposiciones que no contengan dichos documentos. La determinación de “LA CONVOCANTE” sobre el cumplimiento de una proposición con los requisitos de las bases de licitación se basará sólo en los documentos presentados, sin considerar ningún otro tipo de evidencia externa. El servidor público que presida el acto será el único facultado para aceptar o desechar cualquier proposición presentada, y en general, para tomar todas las decisiones durante la realización del acto.

No será necesaria la presencia de los representantes de los licitantes que hayan enviado su proposición por medios remotos de transmisión electrónica.

14.3El servidor público facultado para presidir el acto, dará lectura en voz alta al importe total de la proposición de cada licitante que hubiere sido presentada, y por lo menos un licitante, si asistiere alguno, y el servidor público que preside el acto, rubricarán el “ANEXO DT-12”, así como el catálogo de conceptos de obra en los que se consignen los precios y el importe total de la obra objeto de la licitación, “ANEXO DE-10”, de conformidad con el artículo 37 de la LOPSRM en su fracción II.

14.4Se levantará acta que servirá de constancia de celebración del acto de presentación y apertura de las proposiciones en la que se deberá asentar las propuestas aceptadas para su posterior evaluación y el importe total de cada una de ellas, así como las que hubieren sido desechadas y las causas que lo motivaron. El acta será firmada por los asistentes y se pondrá a su disposición o se les entregará copia de la misma. La falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos, poniéndose a partir de esa fecha, a disposición de los que no hayan asistido, tanto en las oficinas de “LA CONVOCANTE” como en el sistema Compranet, para efecto de su notificación. En esta misma acta, se señalará el lugar, fecha y hora en que se dará a conocer el fallo de la licitación, el cual podrá ser diferido en términos del artículo 37 de la LOPSRM.

No será motivo de desechamiento de la proposición, el que un licitante se ausente del acto, siempre y cuando hubiere presentado su proposición, conforme a lo indicado en estas bases de licitación.

En el supuesto de que durante el acto de presentación y apertura de proposiciones, por causas ajenas a la voluntad de la SFP o de “LA CONVOCANTE”, no sea posible abrir los sobres que contengan las proposiciones enviadas por medios remotos de comunicación electrónica, el acto se reanudará a partir de que se restablezcan las condiciones que dieron origen a la interrupción, salvo en el caso en que el sobre de la proposición contenga virus informáticos o no pueda abrirse por cualquier causa motivada por problemas técnicos imputables a los programas o equipo de cómputo del licitante, caso en que tomará por no presentada dicha proposición.

La SFP podrá verificar en cualquier momento que, durante el lapso de interrupción, no se haya suscitado alguna modificación a las proposiciones que obren en poder de “LA CONVOCANTE”.

Si no se recibe proposición alguna o todas las proposiciones presentadas fueren desechadas, se declarará desierta la licitación, situación que quedará asentada en el acta respectiva.

15 CAUSAS DE DESECHAMIENTO DE LAS PROPOSICIONES.

Las proposiciones serán desechadas por cualquiera de las siguientes causas:

15.1La presentación incompleta o la omisión de cualquier documento requerido en estas bases de licitación;

15.2El incumplimiento de las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por “LA CONVOCANTE”;

15.3El incumplimiento de cualquiera de los requisitos establecidos en estas bases de licitación.

15.4La consignación de datos sobre costos, precios o montos en alguno de los documentos de la propuesta técnica.

15.5La ubicación del licitante en alguno de los supuestos señalados en el artículo 51 de la LOPSRM;

15.6En caso de que el licitante hubiese acordado con otro u otros elevar los precios ofertados, desvirtuar en cualquiera otra forma los propósitos del procedimiento de licitación, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una ventaja sobre los demás licitantes;

16 EVALUACIÓN, ADJUDICACIÓN Y FALLO.

16.1“LA CONVOCANTE” hará la evaluación técnica y económica detallada de las proposiciones aceptadas, de conformidad con lo dispuesto en los artículos 38 de la LOPSRM, los aplicables del RLOPSRM, y en los criterios señalados en la sección IV de estas bases de licitación.

16.2Al finalizar la evaluación de las proposiciones “LA CONVOCANTE” emitirá un resultado técnico y económico en el que se expondrán las razones por las que se aceptan o se desechan las proposiciones presentadas por los licitantes. Las proposiciones que satisfagan todos los aspectos solicitados se calificarán como “solventes”, desechándose las restantes.

16.3“LA CONVOCANTE” emitirá un dictamen por escrito que servirá como fundamento para el fallo, de conformidad con los artículos 38 de la LOPSRM y 38 de su reglamento, en lo que aplique.

16.4 “LA CONVOCANTE” adjudicará el contrato de conformidad con lo dispuesto en el artículo 38 de la LOPSRM y en los criterios señalados en la sección IV de estas bases de licitación.

16.5En junta pública se dará a conocer el fallo de la licitación y se llevará a cabo en el lugar, fecha y hora señalados en el programa de eventos del procedimiento de licitación. Asimismo, el servidor público que preside el acto, proporcionará a cada licitante por escrito, las razones y fundamentos por las que su proposición fue desechada o no resultó ganadora.

El representante de “LA CONVOCANTE” levantará un acta donde conste la participación de los interesados y la información relativa al fallo, la que firmarán los asistentes a quienes se les entregará copia de la misma, poniéndose a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido, para efecto de su notificación en el domicilio de “LA CONVOCANTE”, asimismo los licitantes que hubieren presentado sus proposiciones por medios remotos de comunicación electrónica, aceptarán que se tendrán por notificados del acta que se levante, cuando ésta se encuentre en el sistema Compranet, independientemente que puedan acudir a recogerla en el domicilio señalado.

En sustitución de esta junta, “LA CONVOCANTE” podrá optar por notificar el fallo de la licitación por escrito a cada uno de los participantes. En su caso, adjunto a la comunicación antes referida, “LA CONVOCANTE” proporcionará a cada licitante un escrito que indique las razones y fundamentos por las que su proposición fue desechada o no resultó ganadora.

Contra la resolución que contenga el fallo no procederá recurso alguno; sin embargo, procederá la inconformidad que se interponga por los licitantes, en los términos del artículo 83 de la LOPSRM.

17CANCELACIÓN, SUSPENSIÓN O NULIDAD Y LICITACIÓN DESIERTA.

17.1CANCELACIÓN

“LA CONVOCANTE” podrá cancelar la licitación en cualquier tiempo debido a caso fortuito o fuerza mayor o cuando existan circunstancias debidamente justificadas que provoquen la extinción de la necesidad de las obras y que, de continuarse con el procedimiento de contratación, se pudiera ocasionar un daño o perjuicio a “LA CONVOCANTE”. La determinación de dar por cancelada la licitación, deberá precisar el acontecimiento que motiva la decisión, la cual se hará del conocimiento de los licitantes dentro de los 10 días hábiles siguientes a su emisión.

17.2SUSPENSIÓN O NULIDAD

La SFP, en ejercicio de sus facultades, podrá suspender el procedimiento de contratación o determinar su nulidad parcial o total, en términos de los artículos 86 y 87 de la LOPSRM.

17.3LICITACIÓN DESIERTA

“LA CONVOCANTE” procederá a declarar desierta la licitación cuando:

17.3.1Las propuestas presentadas no reúnan los requisitos de las bases de licitación o sus precios de insumos no fueren aceptables;

17.3.2Ninguna persona adquiera las bases de licitación, o

17.3.3No se reciba alguna proposición en el acto de presentación y apertura de proposiciones.

17.3.4Los precios de las proposiciones presentadas por los licitantes no sean aceptables, debido a que se propongan importes que no puedan ser pagados por “LA CONVOCANTE”.

18FIRMA DEL CONTRATO

La adjudicación del contrato obligará a “LA CONVOCANTE” y a la persona en que hubiere recaído, a formalizar el documento relativo en la fecha establecida en el programa de eventos del procedimiento de licitación.

A más tardar dentro de los 15 días naturales siguientes a la fecha de notificación del fallo, y previo a la firma del contrato, el licitante que resulte adjudicado presentará los documentos siguientes:

18.1Acta constitutiva de la empresa y modificaciones a la misma para personas morales, las cuales deberán estar inscritas en el Registro Público de Comercio correspondiente. Para personas físicas, acta de nacimiento o carta de naturalización en su caso, e identificación oficial vigente;

18.2Registro Federal de Contribuyentes.

18.3Poder notarial del representante para actos de administración o para suscribir contratos, el cual deberá estar inscrito en el Registro Público de Comercio correspondiente, e identificación oficial vigente del mismo;

18.4Comprobante del domicilio fiscal

18.5Escrito en el que se manifieste bajo protesta de decir verdad que se encuentra al corriente de sus obligaciones fiscales, en términos del artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación y demás disposiciones aplicables (el licitante podrá utilizar el formato DI-5.)

18.6En caso de no haberse presentado en la proposición, la manifestación bajo protesta de decir verdad de que por su conducto, no participan en los procedimientos de contratación establecidos en la LOPSRM, personas físicas o morales que se encuentren inhabilitadas por resolución de la SFP, con el propósito de evadir los efectos de la inhabilitación, tomando en consideración lo estipulado en la fracción XXIII del artículo 33 de la LOPSRM;

18.7Manifestación bajo protesta de decir verdad, que tomará las medidas necesarias para asegurarse de que cualquier extranjero que sea contratado por él o por los subcontratistas o proveedores involucrados en el proyecto, para efectos del desarrollo, implementación y puesta en marcha del mismo, contará con la autorización de la autoridad migratoria para internarse en el país con la calidad y característica migratoria que le permita trabajar en las actividades para las que haya sido contratado, de conformidad con la Ley General de Población y su Reglamento y al numeral relativo a Contratación de Extranjeros de las presentes bases;

18.8Información sobre el país de procedencia de los bienes y/o servicios que se utilicen para dar cumplimiento al objeto del (de los) contrato(s) adjudicado(s), así como información sobre las personas físicas y/o morales que le suministren, directa o indirectamente, dichos bienes y/o, servicios, de acuerdo al numeral relativo a Fuentes de Financiamiento, y

Los documentos indicados en las fracciones 18.1, 18.2, 18.3 y 18.4 deberán ser presentados en copia simple y en original o copia certificada, misma que le será devuelta al licitante que resulte adjudicado una vez que se realice el cotejo correspondiente.

En el caso de propuestas conjuntas deberá entregarse la documentación de cada uno de los integrantes del grupo de personas, y el contrato deberá ser firmado por el representante de cada una de ellas, en forma conjunta y solidaria.

En caso que el licitante que resulte adjudicado omita presentar estos documentos, éste no podrá firmar el contrato. Para la presentación de las manifestaciones utilizará, preferentemente, los formatos que se adjuntan.

Además, el licitante ganador presentará manifestación, en caso de estar de acuerdo, en que se le apliquen retenciones del 2 (dos) al millar del monto de los trabajos ejecutados, que se destinará al Instituto de Capacitación de la Industria de la Construcción de la Cámara Mexicana de la Industria de la Construcción.

Si el licitante ganador no firma el contrato por causas imputables al mismo será sancionado en los términos del artículo 78 de la LOPSRM.

En la formalización de los contratos, podrán utilizarse los medios de comunicación electrónica que al efecto autorice la SFP.

19ANTICIPO.

“LA CONVOCANTE” no otorgará anticipo alguno para la realización de las obras objeto de la licitación.

20FORMA DE PAGO.

Las estimaciones por trabajos ejecutados se pagarán conforme a lo dispuesto en la cláusula TERCERA del contrato.

21AJUSTE DE COSTOS.

Cuando ocurran circunstancias de orden económico no previstas en el contrato, que determinen un aumento o reducción de los costos de los trabajos aún no ejecutados conforme al programa pactado, dichos costos, cuando procedan, deberán ser ajustados conforme a los términos expresos de los artículos 56, 57 fracción I y 58 de la LOPSRM y 145, 146, 147,148,149 y 150 de su reglamento, de conformidad con la cláusula referente a “ajuste de costos” del modelo de contrato.

22GARANTÍAS Y SEGUROS.

22.1Garantía de Cumplimiento

El licitante ganador, a fin de garantizar el cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato que se formalizará, deberá entregar a satisfacción de “LA CONVOCANTE”, dentro de los 15 (quince) días naturales siguientes a la fecha de notificación del fallo, garantía por el 10% (diez por ciento) del monto del contrato a favor de “LA CONVOCANTE” a través de póliza de fianza expedida por institución afianzadora autorizada para operar en territorio nacional o carta de crédito standby irrevocable expedida o confirmada por institución bancaria autorizada para operar en territorio mexicano.

En caso de que la propuesta contemple precios en diferentes monedas, deberá presentar la garantía en esas mismas monedas.

En caso de propuestas conjuntas la garantía de cumplimiento del contrato deberá ser presentada por el representante común del grupo de personas, otorgada a nombre de todas y cada una de las personas físicas o morales que lo integren.

22.2Seguros

El CONTRATISTA será el único responsable de contar con las pólizas de seguros que, conforme a la naturaleza y complejidad de los alcances del contrato, estime necesario.

22.3Garantía por vicios ocultos

Concluidos los trabajos, el contratista quedará obligado a responder de los defectos que resultaren en los mismos, de los vicios ocultos y de cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido, por lo que deberá entregar a satisfacción de “LA CONVOCANTE”, previo a la recepción de los trabajos, una garantía durante un plazo de doce meses. Deberán, a su elección, constituir por una fianza por el equivalente al diez por ciento del monto total ejercido de los trabajos, presentar una carta de crédito standby irrevocable por el equivalente al cinco por ciento del monto total ejercido de los trabajos, o bien, aportar recursos líquidos por una cantidad equivalente al cinco por ciento del mismo monto en fideicomisos especialmente constituidos para ello,

Concluidos los trabajos, o en caso de recepciones en los términos del artículo 138 del RLOPSRM, con fundamento en el artículo 66 de la LOPSRM, el contratista quedará obligado a responder de los defectos que resultaren en los mismos, de los vicios ocultos y de cualquier otra responsabilidad en que hubiere incurrido, en concordancia a lo señalado en el modelo de contrato que se incluye en la sección V de estas bases de licitación.

Los trabajos se garantizarán durante un plazo de 12 (doce) meses por el cumplimiento de las obligaciones a que se refiere el párrafo anterior, por lo que previamente a la recepción de los trabajos, el contratista, a su elección, deberá constituir fianza por el equivalente al 10% (diez por ciento) del monto total ejercido de los trabajos; presentar una carta de crédito stand-by irrevocable por el equivalente al 5% (cinco por ciento) del monto total ejercido de los trabajos, o bien, aportar recursos líquidos por una cantidad equivalente al 5% (cinco por ciento) del mismo monto en fideicomisos especialmente constituidos para ello.

Para la presentación de las garantías y seguros el licitante, se deberá apegar a los textos de garantías y seguros que se encuentran en la sección V de estas bases de licitación.

En caso de incumplimiento a estas disposiciones se tendrá por no recibida las garantías y, se procederá de conformidad con lo estipulado en el artículo 47 de la LOPSRM.

En caso de modificaciones al contrato, para efecto de la garantía de cumplimiento y los seguros otorgados, el contratista deberá presentar los endosos o documentos modificatorios de conformidad con los establecido en la cláusula de “Garantías y Seguros” del modelo de contrato. Dichos documentos deberán ser emitidos por la misma institución que expidió la garantía original.

“LA CONVOCANTE” no acepta la entrega de garantías enviadas por fax o correo electrónico.

23SUBCONTRATACIÓN.

Las partes de la obra que podran subcontratarse son:

LA COLOCACION DEL SELLO WIPER (WAFFLE) POR PROVEDOR DEL MISMO, LOS TRABAJOS DE EXTRACCION, ENVASADO, TRANSPORTE Y DISPOSICIO FINAL DE LOS RESIDUOS ACEITOSOS DEL INTERIOR DEL TANQUE.

De conformidad con lo dispuesto en la fracción X del artículo 31 de la LOPSRM en esta licitación no podrán participar las personas que se encuentren en los supuestos del artículo 51 de la LOPSRM.

24CONTRATACIÓN DE EXTRANJEROS

El licitante ganador deberá manifestar bajo protesta de decir verdad ante “LA CONVOCANTE”, que tomará las medidas necesarias para asegurarse de que cualquier extranjero que sea contratado por él o por los subcontratistas o proveedores involucrados en el proyecto, para efectos del desarrollo, implementación y puesta en marcha del mismo, contará con la autorización de la autoridad migratoria para internarse en el país con la calidad y característica migratoria que le permita trabajar en las actividades para las que haya sido contratado, de conformidad con la Ley General de Población y su Reglamento.

El contratista deberá indicar además, que tanto él como sus correspondientes subcontratistas o proveedores, se comprometen, a dar aviso a la Secretaría de Gobernación en un término de 15 días contados a partir de la fecha en que tengan conocimiento de cualquier circunstancia que altere o pueda modificar las condiciones migratorias a las que se encuentra sujeto cualquier empleado de nacionalidad extranjera a su servicio, obligándose a sufragar los gastos que origina la expulsión del extranjero de que se trate, cuando la Secretaría de Gobernación así lo ordene, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 61 de la Ley General de Población.

25PROGRAMA DE CADENAS PRODUCTIVAS

Se hace de su conocimiento el acuerdo que Petróleos Mexicanos tiene concertado con Nacional Financiera, S. N. C. denominado “Programa de Cadenas Productivas”, el cual inició operaciones a partir del 06 de enero de 2003 y cuyo objetivo es apoyar a los proveedores, contratistas o prestadores de servicios de Pemex y/o de los Organismos Subsidiarios, a través de operaciones de factoraje y descuento electrónico de hasta el 100% del importe de los títulos de crédito y/o documentos en que se consignen derechos de crédito expedidos por Pemex o por los Organismos Subsidiarios, incluyendo los intereses correspondientes, siendo la misma Nacional Financiera, el canal para la recepción de los Poderes, Actas Constitutivas y Carta de Adhesión que firmen los proveedores y contratistas.

Para mayor información del programa mencionado, los interesados deberán dirigirse directamente a Nacional Financiera, S.N.C.

26 BITÁCORA ELECTRÓNICA

La elaboración, control y seguimiento de la Bitácora que se utilice para ejecución de los trabajos de la obra objeto de esta licitación se llevará a través de medios electrónicos.

Por tal motivo, Petróleos Refinación y el licitante que resulte adjudicado se comprometen a realizar las gestiones necesarias y oportunas para encontrarse en aptitud de utilizar la Bitácora Electrónica en la realización de los trabajos materia de la presente licitación pública.

A tal efecto, previamente al inicio de los trabajos, Petróleos Refinación y el licitante que resulte adjudicado, deberán obtener y habilitar los certificados digitales que permitan generar la firma electrónica de las notas de la Bitácora, para lo cual se comprometen a cumplir sin excepción los Términos y Condiciones de Uso de La Bitácora Electrónica a que hace referencia la cláusula sin número del modelo de contrato que se contiene en las presentes bases de licitación.

Especificaciones Generales

I. Objetivo

Proveer de una herramienta informática eficiente que apoye durante el desarrollo de las Obras Públicas en su supervisión, vigilancia, control y revisión, permitiendo a las personas autorizadas, llevar a cabo en ella registros y consultas de manera transparente, fácil, moderna, completa, veraz, ordenada e inmediata.

II. Alcances

El desarrollo de la bitácora electrónica de obra se adecuará a los requisitos de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas y su Reglamento, a fin de sustituir a la bitácora de obra física tradicional en las obras que se realicen en Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios.

Para su desarrollo se deberá de realizar el diseño del sistema, desarrollo del prototipo, pruebas del prototipo, construcción, pruebas e implantación y documentación del sistema, incluyendo el desarrollo e implementación de la firma electrónica en el sistema, obteniendo un sistema único para todo Petróleos Mexicanos.

III. Portada

Cada bitácora electrónica deberá de tener una portada donde aparecerá el nombre de la empresa “Petróleos Mexicanos”, el del Organismo Subsidiario, y el del área responsable de la ejecución de los trabajos, número de contrato, descripción de la obra, nombre de la contratista y la identificación “Bitácora de Obra”.

IV. Notas

Para las notas se propone cumplan con las siguientes características:

El encabezado de cada hoja deberá de contener el número de contrato y número de folio.

Cada nota contendrá número, descripción del asunto y si es el caso, la referencia a otra(s) nota(s).

Las notas podrán guardarse en forma preliminar, y será hasta que se firmen electrónicamente cuando se agregue a la bitácora, asignándole el número de nota y fecha que será dado automáticamente.

No se podrá modificar una nota una vez firmada por una de las partes.

Clasificar las notas en base a un catalogo (fase, tema, procedimiento, si requiere respuesta, etc.), a fin de facilitar el seguimiento y consulta.

Que el usuario pueda adicionar más datos al catalogo de clasificación de notas.

Relacionar o hacer referencia a notas anteriores.

Revisión de ortografía y de gramática.

Adjuntar archivos de cualquier tipo: Power Point, Word, Acrobat, JPG, etc.., en caso de que se requiera apoyar a la nota con mayor información.

Envío de avisos por correo, en los siguientes casos:

· De las notas del día, con la opción de que sea al final de la jornada, en determinado tiempo o fecha.

· Cuando este por vencer el plazo para firmar una nota de la otra parte.

Incluir notas guías (formatos) consideradas en la normatividad como anotaciones obligatorias en bitácora así como incluir notas guías con base en la experiencia, con la finalidad de que apoyen a la supervisión en el llenado de las mismas, y evitar alguna omisión de datos.

Las notas guías deberán de cumplir con las características anteriores además de lo siguiente:

Incluir Tips que ayuden al supervisor y al superintendente en recordar que tiempos o algún requisito debe de cumplir.

Cuando sea el caso, ligar a los procedimientos administrativos para la obra pública y/o a la normatividad.

Sección para hacer anotaciones libres.

Control de notas

Avisos cuando vaya a vencer el plazo para autorizar la nota, con base al plazo establecido en la validación del instrumento.

Relación de las notas pendientes de cerrarse (requieren respuesta)

Incluir una sección de recordatorios, donde cualquiera de las partes puedan dejar recordatorios de.algún pendiente para determinada fecha.

V. Reportes

Los reportes se visualizarán en pantalla con opción de imprimirse, se proponen los siguientes:

Bitácora completa

Notas:

Por rango de fechas.

Por tipo de clasificación.

Abiertas (sin concluirse)

Vencidas y por vencerse el plazo para autorizarse.

Sin autorización

VI. Firma electrónica

Este instrumento es el que da la pauta para poder sustituir a la bitácora tradicional con la bitácora electrónica, el cual debe de cumplir con los lineamientos que establezca la Secretaría de la Función Pública.

VII. Seguridad

Acceso al sistema en dos niveles: de consulta y los autorizados para hacer anotaciones en la bitácora (Residente, Supervisor, Superintendente de construcción), estos últimos independientemente a la firma electrónica que deberán de tener para dar autenticidad al contenido.

El usuario de consulta podrá acceder a varias bitácoras dependiendo del ámbito de su competencia.

Validar el acceso al sistema según los horarios establecidos en la nota de validación de este instrumento (bitácora).

Deberá de contar con un módulo de auditoria donde se registre la fecha y hora de entrada al sistema de los usuarios y las acciones realizadas por ellos.

Para el caso de que se requiera tener acceso desde Internet, se deberá de contemplar el esquema para que solo determinadas direcciones de red puedan accesar al sistema, independientemente de las restricciones implementadas por los administradores de las redes corporativas de Pemex.

VIII. Disponibilidad

Además de que el sistema se instale en un servidor central, este deberá de poderse instalar en una computadora en un ambiente local con Windows 2000 o superior, con la opción de poder sincronizar los datos de la computadora local con el servidor central y viceversa vía Internet, intranet, conexión telefónica, etc..

Considerar planes de contingencia en caso de problemas con el sistema, caídas de comunicaciones, base de datos, servidor de aplicaciones, etc..

Para el caso de las bitácoras en una computadora local, considerar los esquemas de respaldo de la información (disco compacto, disco externo, etc..), así como la sincronización con el servidor central.

IX. Documentación

La documentación deberá estar formada por tres manuales (manual del usuario, manual técnico del sistema y manual de administración de la base de datos), mismos que se deberán llevar a cabo a lo largo del proyecto.

ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

X. Ambiente de Producción

A continuación se listan los requisitos software para las versiones local y servidor:

REQUERIMIENTOS MINIMOS EN EL SERVIDOR

· Sistema Operativo:

· Windows 2000 Server o

· Windows XP Profesional con SP 2 o

· Windows Server 2003 Standard Edition con SP 1

· IIS (Internet Information Server) 5.0 o superior. Si no tiene instalado el IIS elija: Inicio > Panel de Control > Agregar o quitar Programas > Agregar o quitar Componentes de Windows > Servidor de Aplicaciones > Detalles > Debe activar

· .ASP. Net,

· Internet Information Services (IIS).

· En la opción del IIS > Detalles > Debe tener activado:

· Archivos Comunes

· Front Page 2002 Server Extensions

· Internet Information Services Manager

· SMTP

· www

· SQL Server 2000 Standard Edition

· Total Espacio en disco duro estimado: 4GB

INSTALACIÓN DEL .NET FRAMEWORK 1.1

· Si el servidor no tiene instalado el .NET Framework, este se deberá instalar ejecutando el archivo DOTNETFX.EXE que viene en el CD de instalación de la aplicación

· NOTA: En Windows 2003 el .NET Framework ya esta instalado. No será necesario realizar este paso.

REQUERIMIENTOS MINIMOS EN EL CLIENTE

· Internet Explorer 6.0 o posterior.

· El PLUGIN de FLASH.

· El Acrobat Reader versión 6.0 o mayor.

· El componente segurisign.ocx ó GenKey.ocx, dependerá deacuerdo a la versión del certificado emitido.

XI. Ambiente de desarrollo

A) El sistema y reportes deberán ser desarrollado en ambiente WEB utilizando la infraestructura VISUAL STUDIO .NET y la base de datos para almacenar la información deberá de ser SQL_SERVER; o en alguna otra herramienta que este de acuerdo con las políticas institucionales que son determinadas por el área de Tecnología de Información.

B) Para el análisis, recabar los requerimientos del usuario y documentar el sistema.

C) Seguir estándares de diseño, se recomiendan las herramientas de Macromedia.

D) Establecer estándares de codificación donde se detalle el formato de comentarios, nombres de variables, archivos y objetos.

E) Mantener un control de versiones de código.

F) Los equipos que usarán el sistema eBitacora, deberán tener instalado el Internet Explorer 6.0 o posterior, acceso a la intranet de la dependencia, instalar localmente el componente “.ocx” para firma electrónica, PLUGIN de FLASH y el Acrobat reader versión 6.0 o mayor.

XII. Accesibilidad

XIII. En todos los procesos del sistema, se debe seguir el principio de permitir que el usuario haga más con menos clics. Para lo cual se debe cuidar que la interfaz sea amigable y fácil de usar.

XIV. Por lo que, en la medida de lo posible se deben cumplir con las normas de accesibilidad de aplicaciones web establecidas por la World Wide Web Consortium.

27INCONFORMIDADES

Los licitantes podrán inconformarse por escrito en los términos de lo dispuesto por el artículo 83 de la LOPSRM, ante el Órgano Interno de Control de PEMEX REFINACION, dependiente de la SFP, ubicado en BAHÍA DE BALLENAS Nº 5, COLONIA ANZURES, MEXICO DISTRITO FEDERAL y por medios remotos de comunicación electrónica, en los términos de la disposición décimo primera del “Acuerdo por el que se establecen las disposiciones para el uso de medios remotos de comunicación electrónica, en el envío de propuestas dentro de las licitaciones públicas que celebren las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal, así como en la presentación de las inconformidades por la misma vía”, publicado en el diario oficial de la federación el 9 de agosto del 2000.

De conformidad con el artículo 84 de la LOPSRM, cuando una inconformidad se resuelva como infundada por resultar notoriamente improcedente y se advierta que se hizo con el único propósito de retrasar y entorpecer la continuación del procedimiento de contratación; se impondrá al promoverte multa conforme lo establece el artículo 77 de la LOPSRM.

Atentamente

ELABORA

ARQ. NORA MARICELA LIZARDI VILLANUEVA

CONCURSOS Y CONTRATOS

DEPARTAMENTO DE CONTRATOS.

APRUEBA

AUTORIZA

ING. JOSE SANCHEZ MEDRANO

ENC. DESPACHO DEL DEPARTAMENTO DE CONTRATOS

ING. JOSE TRINIDAD ORTIZ DE LUNA

SUPERINTENDENTE DE REHABILITACIONES Y MODIFICACIONES.

Cadereyta Jiménez, N. L. a 29 de Julio del 2008.

LICITANTE: [NOMBRE DEL LICITANTE]

PREGUNTAS QUE SE PRESENTAN EN LA JUNTA DE ACLARACIONES N°__________ DE FECHA ____________________

N°

REFERENCIA

PREGUNTA

RESPUESTA

1.-

2.-

3.-

4.-

5.-

6.-

7.-

8.-

9.-

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE _________________________

Nota: En la referencia se anotarán los datos que identifiquen el documento al que se solicita aclaración (sección, documento o anexo, fecha, página, párrafo, etc.)

SECCIÓN II

INFORMACION GENERAL DEL PROYECTO

Anexo A: Planos y su Relación.

Anexo A-2: Bitacora Electronica

Anexo B: Especificaciones Generales y Particulares del Proyecto

Anexo B-1: Normas.

Anexo C-1 Catalogo de Alcances

Anexo B-2: Especificaciones de Seguridad.

Anexo J: Programa Calendarizado de Entrega de Estimaciones de Obra.

A N E X O “ A “

P L A N O S Y SU RELACION

NUMERO DE PLANO

DESCRIPCION

E-001

LOCALIZACION DEL TANQUE DE ALMACENAMIENTO TV-504 (PLOT PLAN)

ANEXO No.1

INSTALACION DE SELLO WIPER (WAFFLE ) PARA TANQUES DE MEMBRANA INTERNA FLOTANTE

Nota: Los planos y dibujos estarán a disposición del interesado en Superintendencia General de Rehabilitaciones y Modificaciones ubicada en interior de la Ref. “Ing. Hector R. Lara Sosa", en Caderyta Jim., N.L..

Se firma el presente Anexo en la Ciudad de Cadereyta Jim., N.L., a ____ de ______________________ del 2008.

A N E X O “ A-2“

BITACORA ELECTRONICA

APENDICE II

Manual de Operación del Usuario de la Bitácora Electrónica.

INDICE.

30I.Introducción.

30II.Requerimientos técnicos de la aplicación.

30III.Convenciones del Manual.

IV.Matriz de responsabilidades por perfil de usuario.

1.Ingreso al Sistema:

352.Seleccionar Contrato.

363.Crear Notas.

363.1.1Apertura de Bitácora.

413.1.2Especificación y Validación de la Bitácora.

3.1.4Nota Libre y Formatos Tipo21

3.1.5Sustitución de Personal27

544.Buscar Notas.

544.1.Búsqueda por Número.

544.2.Búsqueda por Fecha de elaboración de la nota.

544.3.Búsqueda por Fase.

544.4.Búsqueda por Tema.

544.5.Búsqueda por Estatus.

544.6.Búsqueda Avanzada.

545.Modificar Notas.

545.1Condiciones para modificar Notas.

545.2Aspectos que se pueden modificar de la Nota 3 en adelante.

545.3Aplicar cambios.

546.Certificados Otorgados por la Secretaría de la Función Pública (Versión PKCS5

547.Acceso a Ayudas Normativas.

Introducción.

En el año 2003, la Macrofunción de Obra Pública en Petróleos Mexicanos elaboró un diagnóstico en el que se determinó la necesidad de establecer lineamientos precisos para el adecuado uso, control y registro en la bitácora de obra, así como promover ante la Secretaria de la Función Pública la oficialización y utilización de la bitácora electrónica.

En el año 2004, la Macrofunción de Obra pública elaboró una Guía y un Instructivo para el Uso de la Bitácora, mismos que durante el mes de octubre de 2004 fueron distribuidos para su uso, en todo Petróleos Mexicanos.

En el año 2005, la Macrofunción de Obra pública elaboró la bitácora electrónica para su difusión, implantación y seguimiento durante el año 2006 en todo Petróleos Mexicanos, lo cual permitirá eficientar y transparentar el desarrollo de las obras públicas, optimizando las actividades de supervisión, vigilancia y control, mediante la generación electrónica de registros y el acceso remoto a consultas en la bitácora de obra.

I. Requerimientos técnicos de la aplicación.

1. Computadora personal

· Internet Explorer ver. 6.0.2 o posterior

· Acceso a Internet.

· Acrobat Reader 6.0 o posterior. Requerido para visualizar las ayudas. Si no dispone de este programa lo puede descargar de:

· http://www.latinamerica.adobe.com/products/acrobat/readstep2.html

· Plug in del visor de Flash, este componente se utiliza para presentar la animación que aparece en la pantalla de inicio. Si no cuenta con el producto, lo puede bajar de www.macromedia.com/go/getflashplayer

· Registro de componente SeguriSign.ocx (ActiveX) para aplicar firma electrónica en la aplicación de la Bitácora. El administrador de la aplicación le proporcionará el componente y el procedimiento para instalarlo.

2. Firma Electrónica.

· Firma Electrónica Autorizada.

· En el caso de no disponer de la Firma Electrónica, se requiere certificado digital emitido por la entidad certificadora autorizada.

II. Convenciones del Manual.

Convención

Significado

[Aceptar]

Botón

Itálicas

Menús

Tecla

Clic

Presionar el botón izquierdo del ratón

[Aplicar Firma]

· Cuando se presiona este botón, el usuario elige el certificado digital que le corresponde.

· Al presionar el botón de [Si] el módulo de firma electrónica pregunta la contraseña:

· Si introduce la contraseña correcta, la nota y los archivos adjuntos se guardarán con la firma en la bóveda de seguridad.

· Es importante mencionar que el envío de la nota y los archivos asociados se almacenan en la bóveda cuando el autor de la nota firma. Cuando firma la contraparte se registra un acuse de recibo asociado a la nota que se almacenó previamente.

· El autor de la nota debe firmar en primera instancia.

· Después de que el autor de la nota firma, la contraparte puede hacer lo correspondiente.

Tipo de

Campo

Identificación

Procedimiento para ingresar el dato.

Normal

 

Se da un clic en el campo –recuadro en blanco- y se escribe utilizando el teclado

Liga

Texto Subrayado

Se da un clic en la palabra subrayada para activar la opción.

Fecha

Se da un clic en el icono del calendario, posteriormente se selecciona la fecha.

Calendario

Se da un clic en el número de día requerido. El botón [<] se utiliza para presentar el mes anterior, el botón [>] se emplea para visualizar el mes siguiente.

Casilla de Verificación

Se hace un clic en la casilla para activar o desactivar la opción. Las casillas son independientes, lo cual significa que cada una se puede activar o desactivar.

Radio botón

 

Se da un clic en el círculo que corresponde a la opción deseada, los radio botones contiguos son excluyentes.

Lista Desplegable

 

Se da un clic en el botón [v] ubicado a la derecha del campo para desplegar la lista. Solo se puede seleccionar un solo valor

Lista

Se dispone de dos recuadros, el de la izquierda presenta las opciones disponibles, el de la derecha muestra los elementos seleccionados. Para pasar los elementos de la lista izquierda a la derecha se da un clic con el botón [>], para el proceso inverso se utiliza el botón [<]

Para seleccionar más de un elemento de una lista se pueden utilizar dos técnicas:

• Selección de elementos contiguos: Se mantiene presionada la tecla de [Ctrl] mientras se da clic en las palabras deseadas.

• Selección de elementos separados: Se mantiene presionada la tecla de [(] (mayúsculas) mientras se da clic en las palabras que apliquen

Editor de Texto

La lista desplegable (Párrafo) permite elegir un estilo predefinido para aplicar al texto seleccionado.

La lista de “Tamaño” permite aplicar un tamaño fuente al texto seleccionado.

El botón [B] se utiliza para resaltar texto mediante negritas.

El botón [I] se emplea para aplicar cursivas al texto seleccionado

El botón [u] se usa para subrayar el texto seleccionado.

El botón [ABC] llama un corrector ortográfico.

1 La nota de “Apertura” solo la puede crear el Residente de Obra.

2 En el punto 3. Crear Notas apartado 3.1.1.8 Tipos de Bitacora se determina el uso de las notas 1 y 2.

Perfil de Usuario

Responsabilidad

Residente Obra

Contra-tista

Super-visor

Admin.

centro de trabajo

Admin. Global

Alta organismos.

(

(

(

(

(

Alta centros de trabajo.

(

(

(

(

(

Actualización de temas y fases

(

(

(

(

(

Mantto. de administradores por centro de trabajo.

(

(

(

(

(

Mantto. de cuentas de usuario.

(

(

(

(

(

Actualizar catálogo de Contratista

(

(

(

(

(

Crear contrato.

(

(

(

(

(

Asignar contrato a responsables: residente de obra, supervisor(es) –especialistas- y contratista(s).

(

(

(

(

(

Nota de Apertura1

Crear Nota.

(

(

(

(

(

Modificar Nota.

(

(

(

(

(

Agregar referencia, cambiar archivo anexo.

(

(

(

(

(

Agregar Comentarios.

(

(

(

(

(

Firmar Nota.

(

(

(

(

(

Nota de Especificación y Validación del uso de la Bitácora2

Crear Nota.

(

(

(

(

(

Modificar Nota

(

(

(

(

(

Agregar referencia, cambiar archivo anexo.

(

(

(

(

(

Agregar Comentarios.

(

(

(

(

(

Firmar Nota.

(

(

(

(

(

Notas Generales, Ejecución y Supervisión, Terminación y Libre.

Crear Nota.

(

(

(

(

(

Modificar Nota, fase, tema, agregar referencia, cambiar archivo anexo.

(

Solo si es el autor

(

Solo si es el autor

(

Solo si es el autor

(

(

Agregar Comentarios.

(

Solo si es contraparte

(

Solo si es contraparte

(

Solo si es contraparte

(

(

Firmar Nota.

(

(

(

(

(

Buscar Notas

(

(

(

(

(

Imprimir notas de modo No Oficial

(

(

(

(

(

· El acceso por Primera Vez al sistema le solicitará ligar su certificado de Firma Electrónica a su Clave de acceso del sistema, para lo cual le aparecerá la siguiente pantalla donde deberá seleccionar su Certificado:

· En la lista de Certificados seleccionará el correpondiente, seguido de un Click en el botón ACEPTAR:

· Después de realizar este procedimiento su clave de acceso al sistema, queda ligada a su certificado y regresará automáticamente a la página de inicial del sistema, donde deberá escribir nuevamente sus claves:

· Al digitar nuevamente su clave de acceso tendrá el acceso al sistema.

· Cambio de Contraseña. Para cambiar de contraseña elija Registro de Notas > Cambiar Contraseña.

Aparecerán tres recuadros en el primero se escribe la contraseña anterior, en el segundo se deberá escribir la nueva contraseña y en el tercero se escribe otra vez la nueva contraseña para validarla.

· El ancho permitido de la contraseña es de 4 a 10 caracteres

· La contraseña es sensible a mayúsculas y minúsculas.

1. Seleccionar Contrato.

· Elija Bitácoras > Selección de Contrato del menú de opciones ubicado en la parte izquierda de la pantalla.

· Si el usuario tiene asignado más de un contrato, se presenta una lista de contratos para que lo seleccione como el activo.

· Para activar el contrato se hace clic sobre el botón de [Ver Contrato]

· En el caso de que el usuario solo tenga asignado un contrato, el sistema utiliza el contrato como el activo sin la intervención del usuario.

· En el caso de que el usuario tenga asignado mas de un contrato, deberá seleccionar alguno de ellos, de lo contrario, el sistema no le permitirá la navegación a través del mismo.

· De no existir un contrato asignado a la cuenta del usuario deberá notificarlo al administrador.

· Una vez seleccionado el contrato, podrá crear notas (ver punto 3) de acuerdo a la matriz de responsabilidades expuesta en el punto IV, buscar (ver punto 4) o modificar notas (punto 5)

2. Crear Notas.

3.1Si es la primera vez que agregará notas, deberá crear una Nota de Apertura para iniciar una Bitácora y una segunda Nota de Especificación y Validación de la Bitácora.

· El perfil de residente de obra es el único autorizado para crear la Nota de Apertura.

· La Nota de Especificación y Validación de la Bitácora la puede crear el residente de obra y los supervisores (por fase) de la Dependencia o Entidad.

· La creación de la Nota de Apertura y la de Especificación y Validación de la Bitácora son indispensables para elaborar notas.

2.1.1 Apertura de Bitácora.

Para crear una nota de apertura deberá tener seleccionado un contrato (refiérase al punto 2) y elegir Registro de Notas > Formatos > NOTA DE APERTURA >Nota de Apertura.

2.1.1.1 Aviso en Nota de Apertura: Al abrir el formato de apertura de nota les aparecerá un aviso donde el Residente es necesario seleccione el Tipo de Bitacora que se regirá su bitácora, la cual se detalla en el punto 3.1.1.8.

2.1.1.2 Texto inicial: En esta sección se puede capturar el texto inicial de la nota de apertura en caso de que se desee.

2.1.1.3 Actualización de datos de las partes involucradas: En esta sección se pueden actualizar los generales del Contratista y de la Dependencia.

· El administrador local del centro de trabajo se responsabiliza de dar de alta los contratistas.

· El administrador global se encarga de dar de alta los organismos o subsidiarias.

2.1.1.4 Datos del Contrato. En este recuadro, se podrán modificar los generales del contrato.

· El administrador local del centro de trabajo da de alta los datos del contrato

2.1.1.5 Nombre, Datos particulares y Firma del Personal Autorizado. En esta sección se relacionan los datos generales del Residente de Obra y del Superintendente de Construcción que participará en la bitácora.

· El administrador local del centro de trabajo establece el vínculo entre el contrato y los involucrados: Residente de Obra, Superintendente de Construcción, y Supervisores.

2.1.1.6 Representante Técnico Autorizado para la Utilización de la Bitácora. En este apartado se presenta los datos correspondientes a los supervisores por Fase que asignó el administrador del centro de trabajo en el contrato.

· Por omisión los datos del o los supervisor(es) aparecen en la redacción de la nota de apertura, si se desea prescindir de los datos de algún supervisor, se desactiva el radio botón de [Incluir].

2.1.1.7 Texto Final. se puede capturar un texto al final de la nota de apertura en caso de que se desee.

2.1.1.8 Tipos de Bitácora: Consiste en determinar, al crear la Nota de Apertura, la forma en que llevarán a cabo el registro de su bitácora por Contrato. Para lo cual el sistema les ofrece 2 tipos bitácoras:

Tipo A: Bitácora con solo una Nota 1 y 2, y podrán existir notas por fase a partir de la nota 3 regida por un solo horario de registro.

Tipo B: Bitácora con sola una Nota 1, y podrán existir notas por fase a partir de la nota 2 con su respectivo horario de registro para cada fase.

Nota Importante al Residente:

· Si guardo esta nota 1 y no ha sido firmada si tienen la posibilidad de cambiar el Tipo de Bitácora.

· Si guardo esta nota 1 y también creo la nota 2 no tendrá ninguna posibilidad de cambiar el Tipo de Bitácora.

· Si firmó la nota 1 y aunque no tenga la Nota 2 ya no existe ninguna posiblidad de cambiar el Tipo de Bitácora.

2.1.1.9 Archivos adjuntos. En esta sección es factible anexar documentación en formato electrónico relacionada con la apertura de la bitácora.

· Presionar el botón de [Examinar] para seleccionar el archivo que se adjuntará.

· Escribir una descripción del archivo si procede.

· Activar el botón de [Agregar] para ingresar el archivo.

Después de agregar el archivo podrá verlo o eliminarlo.

· Se recomienda que los formatos de archivo sean jpg o pdf

2.1.1.10 [Aceptar]. Cuando se presiona este botón se continúa con la elaboración de la nota de apertura en una segunda pantalla.

2.1.1.11 Clasificación. En la segunda pantalla aparece referenciado el contrato seleccionado, la fecha actual, el número de nota y la clasificación (fase y tema) que asigna el sistema de forma automática.

2.1.1.12 Datos de la Nota. A partir de los datos de las partes involucradas y del contrato el sistema elabora una nota.

· Si requiere actualizar algún dato de la nota deberá presionar el botón

de la barra de herramientas del navegador.

2.1.1.13 Estado de la Nota. Este espacio esta destinado para dejar Abierta o Cerrada la Nota.

2.1.1.14 Archivos adjuntos. En esta sección podrá anexar un archivo electrónico o eliminar el archivo que ingresó en la ventana anterior. Véase el punto 3.1.4 para revisar el procedimiento.

2.1.1.15 Seguimiento. Este espacio esta destinado para definir la referencia a otras notas que estén con el estado de Abiertas.

2.1.1.16 Cancelar, Guardar, Firmar Nota. Las acciones que se toman son las siguientes:

Botón

Efecto

[Cancelar]

Se interrumpe el proceso de elaboración de la nota.

[Aplicar firma]

La nota firmada se almacena en la bóveda de seguridad.

(Ver Convenciones)

[Guardar]

Se archiva la nota con el consecutivo del contrato. La nota se puede modificar cuantas veces sea necesario hasta que se firme o hasta antes que se cumpla el plazo de la nota.

Es necesario establecer previamente la contraseña, ya que de lo contrario no se podrá guardar

· En el caso de que se venza el plazo y no se firme la nota, el sistema bloqueará la capacidad de realizar nuevas notas, hasta que sean firmadas todas aquellas que se encuentren vencidas.

2.1.1.17 Ayuda. En la nota de apertura se presentan ligas para consultar aspectos específicos de la ley, procedimiento o reglamento a los que hace referencia el tipo de nota. Las ayudas se ubican en la parte inferior de la pantalla y se identifican por el icono.

Para crear esta nota debe:

· Seleccionar el contrato (ver punto 2)

· Crear la Nota de Apertura para el contrato seleccionado.

· Elegir el menú: Registro de Notas > Formato > ESPECIFICACIÓN Y VALIDACIÓN DE LA BITÁCORA

2.1.2 Especificación y Validación de la Bitácora.

En esta nota se especifican las condiciones de operación de la Bitácora electrónica.

2.1.2.1 Clasificación. El sistema asocia la Fase General y el Tema Inicio de Obra y la fecha de la nota

2.1.2.2 Horarios para Asentar Notas. En esta opción se especifica el horario y días de la semana en las que se podrán asentar notas.

· En el primer recuadro se especifica la hora de inicio y término en el formato: HH:MM , p.ej. 08:00 20:00

· En el segundo recuadro se escogen los días de la semana en los que se asentarán bitácoras. Para seleccionar o quitar selección se da un clic con el puntero en la casilla correspondiente.

2.1.2.3 Horarios de Consulta. Esta opción no se modifica, se podrá consultar la bitácora las 24 horas de los 365 días del año.

2.1.2.4 Plazo. En esta sección se establece el plazo en días naturales en los que se podrá firmar una nota. En el caso de omitir la firma cuando se venza el plazo, el sistema autorizará la nota de forma automática.

2.1.2.5 Generadores. En este apartado se establece la periodicidad de presentación de los números generadores. Las opciones son excluyentes.

2.1.2.6 Estimaciones. En el primer recuadro de la derecha se indica el día de cada mes que se especificará como fecha de corte en el contrato. Los datos de los recuadros restantes se puede modificar.

2.1.2.7 Cantidades Adicionales o Conceptos no Previstos en el Contrato. En el siguiente espacio se presenta una leyenda que se puede modificar.

2.1.2.8 Seguridad, Higiene y Protección al Ambiente. Para los aspectos relacionados a estos rubros se utiliza el recuadro siguiente:

2.1.2.9 Otras Anotaciones. De existir algún punto no considerado en las secciones anteriores se utiliza el espacio siguiente para tal fin.

2.1.2.10 Estado de la Nota. Este espacio esta destinado para dejar Abierta o Cerrada la Nota.

2.1.2.11 Archivos adjuntos. En esta sección se puede anexar