inovasi dalam pengelolaan data monitoring dan …

i

INOVASI DALAM PENGELOLAAN DATA MONITORING DAN

EVALUASI PROGRAM BIDIKMISI PADA LEMBAGA

LAYANAN PENDIDIKAN TINGGI WILAYAH I

SUMATERA UTARA

Laporan Aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS di Subbagian Akademik dan

Kemahasiswaan, Bagian Akademik Kemahasiswaan dan

Sumber Daya, LLDIKTI Wilayah I Sumatera Utara

Pelatihan Dasar Calon Pengawai Negeri Sipil

GOLONGAN III

Disusun oleh:

Nama : Teuku Muhammad Putra Ramadhansyah, S.Kom.

NIP : 198805032019031016

Jabatan : Pengelola Informasi Akademik

Unit Kerja : Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan, Bagian

Akademik, Kemahasiswaan dan Sumber Daya,

LLDIKTI Wilayah I Sumatera Utara

Angkatan : 8 (Delapan)

Nomor Presensi : 35 (Tiga puluh Lima)

Mentor : Drs. Sulhan

Coach : Akhmad Hadi, M.Pd.

PUSAT PENDIDIKAN DAN PELATIHAN PEGAWAI

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

2020

i

LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN AKTUALISASI

Judul : Inovasi dalam Pengelolaan Data Monitoring dan

Evaluasi Program Bidikmisi pada Lembaga Layanan

Pendidikan Tinggi Wilayah I Sumatera Utara


NIP : 198805032019031016

Angkatan : 8 (Delapan)

Nomor Presensi : 35 (Tiga puluh Lima)


Unit Kerja : Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan, Bagian

Akademik Kemahasiswaan dan Sumber Daya,

LLDIKTI Wilayah I Sumatera Utara

Medan, Agustus 2020

Pembimbing/Coach, Mentor,

Akhmad Hadi, M.Pd. Drs. Sulhan

NIP 197607122003121002 NIP 196301031986031002

Penguji/Narasumber,

Drs. Suprapto

NIP 196306091990021001

ii

KATA PENGANTAR

Syukur Alhamdulillah atas berkat rahmat dan hidayah Allah SWT serta

shalawat dan salam dicurahkan pada Nabi Muhammad SAW sehingga penulis

dapat menyelesaikan laporan pelaksanaan aktualisasi Nilai-Nilai Dasar PNS

dengan judul “Inovasi dalam Pengelolaan Data Monitoring dan Evaluasi

Program Bidikmisi pada Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah I

Sumatera Utara” dengan sangat baik dan tepat waktu untuk diajukan sebagai

salah satu tugas dan syarat untuk menyelesaikan Pelatihan Dasar (Latsar)

Calon Pengawai Negeri Sipil (CPNS) Golongan III Angkatan 8 Tahun 2020 di

Pusat Pendidikan dan Pelatihan (Pusdiklat) Pegawai Kementerian Pendidikan

dan Kebudayaan Republik indonesia. Laporan aktualisasi adalah laporan hasil

pelaksanaan rencana kegiatan yang telah diterapkan pada unit kerja dalam

menyelesaikan isu yang terjadi dengan mengaplikasikan Nilai-Nilai Dasar PNS

yang telah dipelajari selama mengikuti Latsar CPNS. Pengaplikasian Nilai-

Nilai Dasar PNS ini diharapkan menghasilkan Aparatur Sipil Negara (ASN)

yang profesional dan berkarakter dan diharapkan dapat menjadi kebiasaan

dalam budaya kerja di unit kerja masing-masing.

Penghargaan dan rasa terima kasih yang sebesar-besarnya

disampaikan kepada semua pihak yang telah berperan memberikan bantuan,

dukungan dan motivasi dalam pelaksanaan Latsar dan penyusunan laporan

aktualisasi ini, diantaranya:

1. Ibu Amurwani Dwi Lestariningsih, S.Sos., M.Hum. selaku Kepala

Pusdiklat Pegawai Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik

Indonesia beserta staf, jajarannya dan kepanitiaan yang telah

menyelenggarakan Latsar CPNS Golongan III Angkatan 8 Tahun 2020.

2. Bapak Prof. Dian Armanto, M.Pd., M.A., M.Sc., Ph.D selaku Kepala

Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah I Sumatera Utara yang telah

mengijinkan, membantu dan memfasilitasi dalam pelaksanaan Latsar

CPNS dengan sebaik-baiknya.

3. Ibu Dr. Mahriyuni, M.Hum. selaku Sekretaris Lembaga Layanan

Pendidikan Tinggi Wilayah I Sumatera Utara yang telah memberikan

iii

motivasi dan masukan serta kiat-kiat sukses kepada Penulis dalam

menghadapi Latsar CPNS.

4. Bapak Drs. Sulhan selaku Kepala Subbagian Akademik dan

Kemahasiswaan Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah I Sumatera

Utara sekaligus sebagai mentor penulis yang memberikan bimbingan,

arahan dan penguatan dalam penyusunan rancangan aktualisasi.

5. Bapak Ahmad Hadi, M.Pd. selaku Pembimbing/Coach penulis yang siap

sedia melapangkan waktunya untuk memberikan bimbingan dan arahan

dalam penyusunan rancangan aktualisasi.

6. Bapak Drs. Suprapto selaku Penguji dalam evaluasi seminar rancangan

aktualisasi yang memberikan banyak masukan untuk memperbaiki dan

menyempurnakan isi rancangan aktualisasi.

7. Seluruh Widyaiswara yang telah memberikan ilmu tentang Nilai-Nilai Dasar

PNS selama mengikuti Latsar CPNS.

8. Seluruh peserta Latsar CPNS, terkhusus CPNS angkatan 2018 di

Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah I Sumatera Utara yang

menginspirasi dan berjuang bersama dengan solid dan penuh semangat.

9. Istri, anak, orang tua, sanak saudara dan seluruh keluarga yang selalu

memberikan doa dan dukungannya kepada penulis.

10. Dan semua pihak yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu yang telah

berperan dalam suksesnya kegiatan Latsar CPNS Tahun 2020 ini.

Penulis menyadari bahwa masih terdapat banyak kekurangan pada

laporan aktualisasi ini, oleh karena itu masukan dan kritik yang membangun

sangat diharapkan demi perbaikan laporan aktualisasi ini.

Medan, Agustus 2020

Penulis,

Teuku Muhammad Putra Ramadhansyah, S.Kom.

NIP 198805032019031016

iv

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ................................................................................ i

KATA PENGANTAR ....................................................................................... ii

DAFTAR ISI ................................................................................................... iv

DAFTAR TABEL ............................................................................................. v

DAFTAR LAMPIRAN ..................................................................................... vi

BAB I PENDAHULUAN ................................................................................. 1

A. Latar Belakang .................................................................................. 1

B. Tujuan Aktualisasi ............................................................................. 3

BAB II PELAKSANAAN AKTUALISASI ....................................................... 8

A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan.................................... 8

B. Pelaksanaan Aktualisasi ................................................................. 12

C. Pelaksanaan Kegiatan .................................................................... 27

D. Kendala dan Strategi Mengatasinya ............................................... 28

BAB III PENUTUP ....................................................................................... 29

A. Simpulan ......................................................................................... 29

B. Saran ............................................................................................... 30

DAFTAR PUSTAKA ..................................................................................... 31

LAMPIRAN

v

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan .............................. 10

Tabel 2.2 Pelaksanaan Aktualisasi .............................................................. 12

Tabel 2.3 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan ..................................................... 27

Tabel 2.4 Kendala dan Strategi Mengatasinya............................................. 28

vi

DAFTAR LAMPIRAN

L1 Formulir Pengendalian Aktualisasi oleh Mentor

L2 Formulir Pengendalian Aktualisasi oleh Coach

L3 Bukti Fisik Kegiatan 1






1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Berdasarkan Undang-Undang nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur

Sipil Negara disebutkan bahwa Aparatur Sipil Negera yang selanjutnya

disingkat ASN adalah profesi sebagai Pegawai Negeri Sipil (PNS) dan

Pegawai Pemerintah dengan Perjanjian Kerja (PPPK) yang bekerja pada

institusi pemerintah. ASN berkedudukan sebagai unsur aparatur negara dalam

melaksanakan kebijakan yang ditetapkan oleh pimpinan instansi pemerintah.

Pegawai ASN berfungsi sebagai pelaksana kebijakan publik, pelayan publik

dan perekat dan pemersatu bangsa. Dalam penyelenggaraan kebijakan dan

manajemen ASN harus berdasarkan asas kepastian hukum, profesionalitas,

proporsionalitas, keterpaduan, delegasi, netralitas, akuntabilitas, efektif dan

efisien, keterbukaan, nondiskriminatif, persatuan dan kesatuan, keadilan dan

kesetaraan, dan kesejahteraan. ASN dalam menjalankan profesi harus

berlandaskan pada prinsip nilai dasar, kode etik dan kode perilaku, komitmen

integritas moral dan tanggung jawab pada pelayanan publik, kompetensi yang

diperlukan sesuai dengan bidang tugas, kualifikasi akademik, jaminan

perlindungan hukum dalam melaksanakan tugas, dan profesionalitas jabatan.

Selain itu, ASN juga dituntut untuk bekerja sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang-undangan yang berlaku dan memahami manajemen ASN dan

koordinasi antar instansi (Whole of Government/WoG).

Dalam Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen

PNS juga dijelaskan bahwa dalam rangka penyelenggaraan Manajemen ASN

yang berdasarkan Sistem Merit, maka diperlukan pengaturan Manajemen

PNS. Pengaturan Manajemen PNS bertujuan untuk menghasilkan PNS yang

profesional, memiliki nilai dasar, etika profesi, bebas dari intervensi politik,

bersih dari praktek korupsi, kolusi, dan nepotisme dalam rangka pelaksanaan

tugas pelayanan publik, tugas pemerintahan, dan tugas pembangunan

tertentu. Dalam menjalankan tugasnya ASN harus dapat melaksanakan

2

kebijakan publik yang dibuat oleh Pejabat Pembina Kepegawaian sesuai

dengan ketentuan peraturan perundang-undangan, memberikan pelayanan

publik yang profesional dan berkualitas serta mempererat persatuan dan

kesatuan Negara Kesatuan Republik Indonesia. ASN juga berperan sebagai

perencana, pelaksana dan pengawas penyelenggaraan tugas umum

pemerintah dan pembangunan nasional melalui pelaksanaan kebijakan dan

pelayanan publik yang profesional, serta bersih dari praktik korupsi, kolusi dan

nepotisme. Sejalan dengan UU tersebut, merujuk pada Pasal 63 ayat 3 dan 4

dijelaskan bahwa CPNS wajib menjalani masa percobaan yang dilaksanakan

melalui proses Diklat terintegrasi untuk membangun integritas moral,

kejujuran, semangan, motivasi, nasionalisme, kebangsaan, karakter

kepribadian yang unggul, bertanggjungjawab, dan memperkuat

profesionalisme serta kompetensi bidang. Maka, upaya yang dapat dilakukan

adalah memberikan pelatihan dasar CPNS.

Peraturan Kepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 12 Tahun 2018

tentang Pedoman Penyelenggaraan Latihan Dasar Calon PNS Golongan III

digunakan sebagai acuan dalam penyelenggaraan Pelatihan Dasar CPNS

yang diselenggarakan oleh Lembaga Administrasi Negara atau Lembaga

Pelatihan Pemerintah. Tujuan utama pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri

Sipil yang tertuang pada peraturan tersebut adalah mencetak Pegawai Negeri

Sipil profesional yang karakternya dibentuk oleh sikap dan perilaku bela

negara, nilai-nilai dasar PNS, dan pengetahuan tentang kedudukan dan peran

PNS dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia, serta menguasai bidang

tugasnya sehingga mampu melaksanakan tugas dan perannya secara

profesional sebagai pelayan masyarakat. Untuk mewujudkan hal tersebut,

maka Lembaga Administrasi Negara telah menyusun serangkaian tahapan

dalam pelatihan dasar Calon Pegawai Negeri Sipil Golongan III. Pembekalan

melalui latsar untuk CPNS di lingkungan Kementerian Pendidikan dan

Kebudayaan diharapkan memberikan dampak positif kepada kinerja

pelayanan publik yang dilakukan oleh SDM yang dimiliki kementerian.

Mengingat salah satu faktor yang sangat mempengaruhi kinerja suatu instansi

adalah sumber daya manusia, maka Kementerian Pendidikan dan

3

Kebudayaan Republik Indonesia (Kemendikbud) berupaya membangun citra

positif dengan cara menanamkan nilai-nilai dasar PNS yang meliputi

Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti-Korupsi

(ANEKA) melalui Pelatihan Dasar Calon PNS (Latsar). Untuk mewujudkan

PNS yang kompeten dan professional, setiap PNS perlu memahami dan

menerapkan manajemen ASN yang baik, pelayanan publik yang prima, serta

Whole of Government (WoG) yang terintegrasi. Dengan adanya suatu

reformasi birokrasi yang menyeluruh ini diharapkan mampu memperbaiki dan

meningkatkan pelayanan pendidikan dan kebudayaan hingga pada akar-akar

dari masalah. Salah satu tahapan penting dalam pelatihan dasar CPNS

Golongan III adalah agenda habituasi. Habituasi merupakan pembiasaan

kegiatan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi PNS, kedudukan dan peran PNS

dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia di tempat kerja masing-masing.

Kegiatan habituasi ini diharapkan dapat memberikan kontribusi pada unit

kerja, khususnya untuk mengatasi isu yang diangkat. Kegiatan yang dilakukan

selama habituasi sebisa mungkin penerapannya sudah sesuai dengan nilai-

nilai dasar ASN yang meliputi Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,

Komitmen Mutu dan Anti Korupsi serta Nilai-nilai Manajemen ASN, Pelayanan

Publik dan Whole of Government. Dengan demikian, tujuan diadakannya

Latsar CPNS ini dapat tercapai dan bermanfaat bagi semua pihak.

B. Tujuan Aktualisasi

Tujuan aktualisasi secara umum adalah menginternalisasikan nilai-nilai

dasar PNS, disamping itu juga mendukung tercapainya visi, misi, tujuan dan

nilai-nilai organisasi, yaitu sebagai berikut:

1. Pembiasaan (habituasi) nilai-nilai dasar ASN yang meliputi Akuntabilitas,

Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi serta peran

dan kedudukan ASN (Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan Whole of

Government) dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia pada

pelaksanaan tugas di tempat kerja masing-masing. Nilai-nilai Dasar PNS

terdiri dari:

4

a) Akuntabilitas

Akuntabilitas berarti sebuah kewajiban melaporkan dan bertanggung

jawab atas keberhasilan atau pun kegagalan pelaksanaan misi

organisasi dalam mencapai hasil yang telah ditetapkan sebelumnya,

melalui media pertanggungjawaban yang dikerjakan secara berkala.

Akuntabilitas memiliki beberapa nilai-nilai indikator, antara lain: (1)

tanggung jawab; 2) jujur; 3) kejelasan target; 4) netral; 5) mendahulukan

kepentingan publik; 6) adil; 7) transparan; 8) konsisten; dan 9)

partisipatif.

b) Nasionalisme

Nasionalisme adalah pemahaman dari setiap warga negara yang

memiliki kesadaran dan semangat cinta tanah air, ditunjukkan melalui

sikap dan tingkah laku untuk selalu mementingkan kepentingan bangsa

dan rela berkorban. Nasionalisme memiliki beberapa nilai-nilai

indikator, antara lain: 1) religius (patuh ajaran agama); 2) hormat-

menghormati; 3) kerjasama; 4) tidak memaksakan kehendak; 5) jujur;

6) amanah (dapat dipercaya); 7) adil; 8) persamaan derajat; 9) tidak

diskriminatif; 10) mencintai sesama manusia; 11) tenggang rasa; 12)

membela kebenaran; 13) persatuan; 14) rela berkorban; 15) cinta tanah

air; 16) memelihara ketertiban; 17) disiplin; 18) musyawarah; 19)

kekeluargaan; 20) menghormati keputusan; 21) tanggung jawab; 22)

kepentingan bersama; 23) gotong royong; 24) sosial; 25) tidak

menggunakan hak yang bukan miliknya; dan 26) menghargai karya

orang lain.

c) Etika Publik

Etika publik adalah refleksi tentang standar atau norma yang

menentukan baik-buruk dan benar-salah suatu perilaku, tindakan, dan

keputusan yang mengarahkan kebijakan publik dalam menjalankan

tanggung jawab pelayanan publik. Etika publik memiliki beberapa nilai-

nilai indikator, antara lain: 1) jujur; 2) bertanggung jawab; 3) integritas

tinggi; 4) cermat; 5) disiplin; 6) hormat; 7) sopan; 8) taat pada peraturan

perundang-undangan; 9) taat perintah; dan 10) menjaga rahasia.

5

d) Komitmen Mutu

Komitmen mutu adalah pelaksanaan pelayanan publik dengan

berorientasi pada kualitas hasil, dipersepsikan oleh individu terhadap

produk/jasa berupa ukuran baik/buruk. Komitmen mutu memiliki

beberapa indikator, antara lain: 1) efektifitas, mencakup konsisten,

tepat sasaran, sistematis, dan praktis; 2) efisiensi, mencakup

termudah–mengerjakannya, termurah-biayanya, tersingkat-waktunya,

teringan-bebannya, terpendek-jaraknya, dan tepat sasaran; 3) inovasi,

mencakup berpikir kreatif, bermanfaat, kesesuaian (compatability),

kemungkinan untuk dicoba (triability), kemudahan untuk diamati

(observability), berdaya guna, praktis, dan rasional; dan 4) berorientasi

mutu, mencakup komitmen pada kepuasan stakeholder, cepat, tepat,

ramah, melayani dengan hati, melindungi dan mengayomi, serta

perbaikan berkelanjutan.

e) Anti Korupsi

Anti Korupsi adalah sikap dan perilaku untuk tidak mendukung adanya

upaya untuk merugikan keuangan negara dan perekonomian negara.

Anti korupsi memiliki beberapa nilai-nilai indikator, anta lain: 1) jujur; 2)

disiplin; 3) tanggung jawab; 4) kerja keras; 5) sederhana; 6) mandiri; 7)

adil; 8) berani; dan 9) peduli.

2. Mendukung tercapainya visi, misi, tujuan dan nilai-nilai Lembaga Layanan

Pendidikan Tinggi Wilayah I Sumatera Utara, yaitu:

a) Visi

Visi Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah I Sumatera Utara

adalah menjadi Lembaga Layanan Peningkatan Mutu

Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi Secara Efektif, Efisien, Bersih dan

Bertanggungjawab.

b) Misi

Misi Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah I Sumatera Utara

adalah sebagai berikut:

1) Melaksanakan pemetaan mutu penyelenggaraan dan pengelolaan

pendidikan tinggi;

6

2) Menyelenggarakan pembinaan pendidik dan tenaga kependidikan

Perguruan Tinggi;

3) Melakukan kerjasama pengembangan mutu Perguruan Tinggi; dan

4) Melaksanakan evaluasi penyelenggaraan Tri Dharma Perguruan

Tinggi.

c) Tujuan

Tujuan Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah I Sumatera Utara

adalah sebagai berikut:

1) Merumuskan kebijakan layanan peningkatan mutu pendidikan

tinggi;

2) Melaksanakan koordinasi dan kerjasama peningkatan mutu PT di

Sumatera Utara;

3) Menyelenggarakan pembinaan pendidik dan tenaga kependidikan

PT;

4) Melaksanakan pengawasan, pemantauan dan evaluasi

penyelenggaraan dan pengelolaan tridharma PT;

5) Melakukan kerjasama dan pengembangan tata kelola Perguruan

Tinggi Swasta secara baik, benar, efektif dan efisien.

d) Nilai-Nilai Organisasi

Nilai-nilai organisasi Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah I

Sumatera Utara adalah sebagai berikut:

1) Efektif.

Memberikan layanan yang efektif berarti layanan tepat waktu bagi

setiap kegiatan administrasi dan akademis di LLDIKTI Wilayah I

Sumatera Utara. Layanan tepat waktu ini berhubungan dengan

kecepatan waktu/lama pemberian layanan administrasi

kepegawaian dan akademik oleh Lembaga Layanan Pendidkan

Tinggi Wilayah I ke seluruh Perguruan Tinggi Swasta dan seluruh

Dosennya.

2) Efisien.

Memberikan layanan yang efisien berarti layanan tepat sasaran,

prosedur, guna dan tepat dengan melibatkan seluruh pegawai

7

LLDIKTI Wilayah I. LLDIKTI Wilayah I hanya akan memberikan

layanan ke Perguruan Tinggi Swasta yang taat azas, sesuai

prosedur, patuh pada peraturan perundang-undangan yang berlaku

seperti Undang-Undang Republik Indonesia, Peraturan Pemerintah

Republik Indonesia, Peraturan Presiden Republik Indonesia,

Peraturan Menteri, Keputusan Menteri, dan Surat Edaran Direktur

Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, atau peraturan

perundang-undangan lainnya.

3) Bersih.

Memberikan layanan yang bersih berarti LLDIKTI Wilayah I

melaksanakan layanan sepenuh hati yang tercermin dalam

keramahtamahan sebagai wujud dari nilai rasa kearifan lokal

Provinsi Sumatera Utara. Layanan yang bersih tercermin dalam

pemberdayaan budaya antrian dalam setiap urusan administrasi

akademis yang dilaksanakan tanpa paksaan dan bebas dana.

4) Bertanggungjawab.

Memberikan layanan yang bertanggungjawab berarti layanan

sesuai prosedur administrasi akademis yang berlaku. Semua

ketentuan dan arahan administrasi maupun akademis dari

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, khususnya Direktorat

Jenderal Pendidikan Tinggi akan digunakan sebagai pedoman

melaksanakan layanan yang bertanggungjawab kepada seluruh

Perguruan Tinggi Swasta di Provinsi Sumatera Utara. Layanan yang

bertanggungjawab ini didasarkan pada Undang-Undang, Peraturan

Menteri, Keputusan Menteri dan Surat Edaran Direktur Jenderal

Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

3. Melaksanakan kegiatan sesuai dengan rencana yang telah disusun untuk

mengimplementasikan gagasan ide pemecahan terhadap isu/masalah

yang terjadi pada Lembaga Layanan Pendidikan Wilayah I Sumatera Utara

khususnya pada subbagian akademik dan kemahasiswaan dalam

pengelolaan data monitoring dan evaluasi program bidikmisi.

8

BAB II

PELAKSANAAN AKTUALISASI

A. Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan

Isu yang terpilih dengan menggunakan metode APKL dan USG dalam

rancangan aktualisasi adalah “Belum Optimalnya Pengelolaan Data

Monitoring dan Evaluasi Program Bidikmisi pada Lembaga Layanan

Pendidikan Tinggi Wilayah I Sumatera Utara”. Isu tersebut sangatlah

penting dan harus segera diselesaikan karena jika tidak diselesaikan akan

memberikan dampak secara umum sebagai berikut:

1. Dampak bagi Institusi

Data monitoring dan evaluasi program bidikmisi tidak bisa dikumpulkan

dengan cepat karena masih menggunakan cara lama dengan mengisi

instrumen manual satu persatu. Proses monitoring dan evaluasi program

bidikmisi di lapangan menjadi tidak efektif dengan banyaknya waktu yang

terbuang pada waktu penginputan ulang. Data inputan juga diragukan

keakuratannya mengingat banyaknya data peserta yang harus diiputkan

oleh tim dari instrumen manual tersebut. Akibatnya data tidak bisa diolah

dan disajikan dengan beberapa jenis penyaringan data yang diharapkan

oleh pimpinan lembaga, padahal hal tersebut adalah salah satu tujuan

lembaga dalam melaksanakan pengawasan, pemantauan dan evaluasi

penyelenggaraan dan pengelolaan tridharma Perguruan Tinggi.

2. Dampak bagi Stakeholder (Perguruan Tinggi dan Mahasiswa)

Penggunaan kertas yang berlebihan pada saat pengisian instrumen secara

manual tidak bisa dihindari. Proses monitoring dan evaluasi pada saat

interview dan sesi tanya jawab yang dilakukan terhadap pengelola dan

mahasiswa di perguruan tinggi juga tidak bisa dilaksanakan secara efektif

karena pemeriksaan berkas dan instrumen manual yang memakan waktu

cukup lama. Stakeholder juga tidak dapat mengetahui dengan cepat

bagaimana hasil monitoring dan evaluasi, apakah sudah sesuai atau

adakah peserta program bidikmisi yang tidak sesuai dengan persyaratan.

9

3. Dampak sebagai ASN

Penulis sebagai ASN tidak dapat mengelola data dengan baik dan benar

dengan menerapkan nilai-nilai dasar ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme,

Etika Publik, Komitmen Mutu, dan Anti Korupsi) serta dengan peran dan

kedudukan ASN (Manajemen ASN, Pelayanan Publik, dan Whole of

Government) yang dihubungkan dengan tugas pokok dan fungsi jabatan

penulis sebagai Pengelola Informasi Akademik di Subbagian Akademik

dan Kemahasiswaan, Bagian Akademik Kemahasiswaan dan Sumber

Daya, Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah I Sumatera Utara.

Berdasarkan analisis diagram fishbone pada rancangan aktualisasi,

dihasilkan suatu gagasan untuk menyelesaikan isu terpilih, yaitu “Inovasi

dalam Pengelolaan Data Monitoring Dan Evaluasi Program Bidikmisi

pada Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah I Sumatera Utara”.

Inovasi yang dimaksud adalah dengan memanfaatkan aplikasi berbasis

Google yaitu Google Formulir dan Google Spreadshet serta aplikasi pihak

ketiga AwesomeTable yang digunakan khusus untuk menyajikan data. Inovasi

dalam hal pemanfaatan aplikasi daring (online) ini diharapkan dapat

mengoptimalkan pengelolaan data monitoring dan evaluasi program bidikmisi

di Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah I Sumatera Utara.

Pada rancangan aktualisasi yang telah disusun sebelumnya terdapat 5

(lima) macam kegiatan yang akan dilakukan untuk mengimplementasikan

gagasan penyelesaian isu diatas, yaitu:

1. Rapat Koordinasi Internal;

2. Pembuatan dan Sosialisasi Instrumen;

3. Pengumpulan Data;

4. Pengolahan Data; dan

5. Penyajian dan Penyimpanan Data.

Namun pada pelaksanaan aktualisasi ditemukan beberapa kegiatan

yang sifatnya umum sehingga dilakukan spesifikasi pada macam kegiatan

tersebut agar lebih terukur dan terarah dalam melaksanakan tahapan proses

10

dengan melakukan pengembangan sehingga menjadi 6 (enam) macam

kegiatan yang dapat diuraikan sebagai berikut:

1. Koordinasi internal dengan Kepala Subbagian Akademik dan

Kemahasiswaan dan rekan kerja mengenai rancangan aktualisasi dengan

judul inovasi dalam pengelolaan data monev program bidikmisi;

2. Mempelajari laporan dan data pendukung lainnya dari unit kerja dan

sumber lain sebagai bahan analisis untuk merancang inovasi dalam

pengelolaan data monev program bidikmisi;

3. Membuat aplikasi pengumpulan data secara daring berdasarkan hasil

analisis menggunakan aplikasi Google Formulir dan Google Spreadsheet;

4. Melakukan konfigurasi otomatisasi penyajian data menggunakan aplikasi

Awesome-Table yang dihubungkan dengan Google Spreadsheet;

5. Ujicoba aplikasi pengumpulan dan penyajian data di subbagian Akademik

dan Kemahasiswaan untuk penerapan inovasi dalam pengelolaan data

monitoring dan evaluasi program bidikmisi secara realtime; dan

6. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan aktualisasi terkait inovasi dalam

pengelolaan data monitoring dan evaluasi program bidikmisi kepada

atasan/pimpinan.

Tabel 2.1 di bawah ini akan menyajikan gagasan kreatif sebagai solusi

pemecahan masalah dari isu yang dipilih disertai dengan analisis dampak

yang akan terjadi apabila isu tersebut tidak diselesaikan dalam setiap macam

kegiatan yaang akan dilakukan.

Tabel 2.1 Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan

No Isu Gagasan Kegiatan Analisis Dampak Isu Jika Tidak Diselesaikan

1 Belum Optimalnya Pengelolaan Data Monitoring dan Evaluasi Program Bidikmisi pada Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah I Sumatera Utara

Inovasi dalam Pengelolaan Data Monitoring Dan Evaluasi Program Bidikmisi pada Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah I Sumatera Utara

1. Koordinasi internal dengan Kepala Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan dan rekan kerja mengenai rancangan aktualisasi dengan judul

Apabila kegiatan ini tidak dilakukan maka akan terjadi ketidaktahuan antara rekan kerja, pimpinan dan penulis terkait rancangan aktualisasi. Selain itu juga akan terjadi ketidaksepahaman diantara pihak tersebut menyangkut masalah-masalah yang terjadi dalam pengelolaan data dan kebutuhan data dan dokumen pelaksanaan monitoring dan evaluasi program

11


inovasi dalam pengelolaan data monev program bidikmisi;

bidikmisi yang akan digunakan penulis untuk melakukan inovasi dalam pengelolaan data monev program bidikmisi. Hasil kerja tidak akan maksimal jika dilakukan sendiri namun sebaliknya akan lebih baik dan cepat selesai jika dikordinasikan bersama.

2. Mempelajari laporan dan data pendukung lainnya dari unit kerja dan sumber lain sebagai bahan analisis untuk merancang inovasi dalam pengelolaan data monev program bidikmisi;

Apabila kegiatan ini tidak dilakukan maka inovasi dalam pengelolaan data monev program bidikmisi tidak dapat dirancang karena bahan data dan dokumen yang dibutuhkan tidak dapat dikumpulkan dan dipersiapkan. Akibatnya hasil yang didapat tidak akan tepat dan akurat.

3. Membuat aplikasi pengumpulan data secara daring berdasarkan hasil analisis menggunakan aplikasi Google Formulir dan Google Spreadsheet;

Apabila kegiatan ini tidak dilakukan maka stakeholder akan tetap menggunakan instrumen lama yang pengerjaannya masih manual dan menggunakan kertas yang berlebihan. Proses manual akan memakan waktu yang lama dan tidak efektif. Data juga tidak dapat dikumpulkan dengan cepat, mudah dan diisi dari lokasi manapun walaupun sangat jauh dari kantor sehingga tidak dapat diproses selanjutnya.

4. Melakukan konfigurasi otomatisasi penyajian data menggunakan aplikasi Awesome-Table yang dihubungkan dengan Google Spreadsheet;

Apabila kegiatan ini tidak dilakukan maka penyajian data harus diolah secara manual oleh tim monev saat melakukan visitasi. Hal ini akan mengakibatkan tidak fokusnya tim dalam melakukan verifikasi lapangan atas kelayakan dan ketepatsasaran penerima bidikmisi karena tim masih dibebani untuk mempersiapkan penyajian hasil monev dengan indikator-indikator yang begitu banyak yang dibutuhkan pimpinan.

12


5. Ujicoba aplikasi pengumpulan dan penyajian data di subbagian Akademik dan Kemahasiswaan untuk penerapan inovasi dalam pengelolaan data monitoring dan evaluasi program bidikmisi pada LLDIKTI Wilayah I secara realtime; dan

Apabila kegiatan ini tidak dilakukan maka ujicoba aplikasi tidak akan dapat dilaksanakan karena tim tidak mengetahui hal-hal yang harus dipersiapkan saat kegiatan selain itu tim juga tidak akan mengetahui bagaimana tata cara kerja dari aplikasi ini. Tidak tahu apa fungsi dan manfaatnya, apa itu progres secara realtime dan bagaimana hasil akhir penyajian datanya. Hal ini akan menyulitkan tim saat proses visitasi di lapangan karena tidak mengetahui alur aplikasi dalam pengelolaan data monitoring dan evaluasi program bidikmisi dan pada akhirnya aplikasi ini tidak akan digunakan dan akan menjadi sia-sia.

6. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan aktualisasi terkait inovasi dalam pengelolaan data monitoring dan evaluasi program bidikmisi kepada atasan/pimpinan

Apabila kegiatan ini tidak dilakukan maka pimpinan tidak akan mengetahui bagaimana hasil pelaksanaan kegiatan aktualisasi dan bagaimana inovasi yang telah dirancang dalam pengelolaan data monitoring dan evaluasi program bidikmisi. Apakah inovasi yang diusulkan sesuai harapan atasan/pimpinan dan bisa diterapkan dalam kegiatan monev bidikmisi di setiap tahun berjalan.

13

B. Pelaksanaan Aktualisasi

1. Unit Kerja : Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan, Bagian Akademik Kemahasiswaan dan

Sumber Daya, Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah I Sumatera Utara

2. Isu yang diangkat : Belum Optimalnya Pengelolaan Data Monitoring dan Evaluasi Program Bidikmisi

3. Gagasan Pemecahan Isu : Inovasi dalam Pengelolaan Data Monitoring Dan Evaluasi Program Bidikmisi pada

Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah I Sumatera Utara

Tabel 2.2 Pelaksanaan Aktualisasi

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan

Tahapan dan Proses Kegiatan Output/

Bukti Fisik

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan Agenda

II dan Agenda III

Kontribusi Terhadap Visi-Misi

Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi

Analisis Dampak Jika

Nilai-nilai Dasar PNS tidak Diterapkan

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 1. Koordinasi

internal dengan Kepala Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan dan rekan kerja mengenai inovasi dalam pengelolaan data monev program bidikmisi

Tahapan: 1. Berdiskusi dengan rekan kerja. Proses:

• Sebelum memulai diskusi, saya berdoa*2 (Nasionalisme) agar tahapan dapat selesai tepat waktu/disiplin*5 (Anti Korupsi)

• Kemudian saya mempersiapkan bahan dengan cermat*3 (Etika Publik) dan meminta izin atas kesediaan waktunya dengan sopan*3 (Etika Publik) dengan maksud dan tujuan yang jelas*1 (Kejelasan Target).

• Setelah itu saya melakukan diskusi bersama rekan kerja dengan proaktif*7 (Pelayanan Publik) dan meminta masukan-masukan dari rekan kerja.

Output: Terlaksananya konsultasi dengan atasan langsung dan rekan kerja mengenai inovasi dalam pengelolaan data monev program bidikmisi

Internalisasi nilai-nilai dasar PNS yang masuk ke dalam kegiatan ini antara lain: AGENDA II *1 Akuntabilitas:

• Kejelasan Target

• Jujur

• Transparan *2 Nasionalisme:

• Religius

• Kerjasama

Pelaksanaan koordinasi internal dengan Kepala Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan dan rekan kerja mengenai inovasi dalam pengelolaan data monev program bidikmisi mendukung

Pelaksanaan koordinasi internal dengan Kepala Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan dan rekan kerja mengenai inovasi dalam pengelolaan data monev program bidikmisi sesuai dengan nilai

Dampak jika tidak menerapkan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan koordinasi internal dengan Kepala Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan dan rekan kerja mengenai inovasi dalam

14

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan


Bukti Fisik


II dan Agenda III


Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) Tanggal: 23/06/2020:

• Tahap 1

• Tahap 2

• Saat diskusi sedang berlangsung, saya bekerjasama*2 (Nasionalisme) dan melakukan musyawarah*2 (Nasionalisme) dengan rekan kerja terkait masalah, data dan perencanaan yang dibutuhkan dalam pengelolaan data monev program bidikmisii

• Lalu saya mencatat segala informasi yang didapatkan selama diskusi dengan cermat*3 (Etika Publik).

• Setelah selesai berdiskusi dengan rekan kerja, saya mengucapkan terima kasih kepada rekan kerja atas kesempatan dan waktu yang telah diluangkan dengan sopan*3 (Etika Publik) dan hormat menghormati*2 (Nasionalisme) disamping itu saya juga meminta kepada rekan kerja agar kiranya dapat selalu membantu memberikan saran dan masukan jika terdapat kendala dalam proses pelaksanaan aktualisasi ini .

Tahapan: 2. Menghadap mentor untuk konsultasi. Proses:

• Setelah selesai berdiskusi dengan rekan kerja, selanjutnya saya mengetuk pintu ruangan atasan dan mengucapkan salam*2 (Religius) sambil meminta izin untuk berkonsultasi dengan beliau dengan sopan*3 (Etika Publik).

Bukti Fisik: 1. Foto

Kegiatan 2. Catatan

Hasil Diskusi dengan Rekan Kerja

3. Catatan Hasil Konsultasi dengan atasan

• Musyawarah

• Hormat Menghormati

• Amanah *3 Etika Publik:

• Sopan

• Cermat *4 Komitmen Mutu:

• Inovasi

• Orientasi Mutu *5 Anti Korupsi:

• Tanggung Jawab

• Disiplin AGENDA III *6 Manajemen ASN: Menerapkan kode etik PNS dalam pelaksanaan tugas. (jujur, bertanggung jawab, cermat dan disiplin) *7 Pelayanan Publik: Proaktif dalam menjalankan tugas/dalam memenuhi kepentingan masyarakat

pencapaian visi organisasi untuk menjadi lembaga layanan peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi secara efektif, efisien, bersih dan bertanggung jawab Karena kegiatan ini berguna agar tujuan visi tersebut tepat sasaran dan sesuai target yang ingin dicapai. Mewujudkan misi melaksanakan pemetaan mutu penyelenggaraan dan

organisasi yang efektif, efisien dan bertanggung jawab

pengelolaan data monev program bidikmisi, yaitu: Sebagai ASN Penulis tidak dapat belajar serta tidak mengetahui bagaimana proses monitoring dan evaluasi program bidikmisi yang dilaksanakan dan kendala-kendala yang dialami. Bagi Organisasi Tidak adanya koordinasi dengan pimpinan dan kurangnya kerjasama

15

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan


Bukti Fisik


II dan Agenda III


Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

• Setelah dipersilahkan masuk dan duduk, saya menyampaikan maksud dan tujuan kedatangan saya secara jujur*1 dan transparan*1 (Akuntabilitas) yaitu ingin berkonsultasi terkait penerapan inovasi*4 (Komitmen Mutu) dalam pengelolaan data monev bidikmisi.

• Kemudian saya menyampaikan hasil diskusi dengan rekan kerja dengan cermat*3 (Etika Publik) beserta usulan-usulan yang saya rancang dalam pengelolaan data monev bidikmisi.

• Selanjutnya saya mendengarkan tanggapan dan masukan dari beliau sambil mencatat informasi yang beliau sampaikan dengan cermat*3 (Etika Publik) dan mengikuti instruksi atasan*3 (Etika Publik) agar beliau dengan senang hati membantu dan juga memberikan arahannya serta persetujuan judul yang saya angkat.

• Setelah selesai berkonsultasi, saya mengucapkan terima kasih dengan sikap hormat menghormati*2 (Nasionalisme)

• Kemudian saya menggunakan informasi tersebut dengan penuh tanggung jawab*5 (Anti Korupsi) dan amanah*1 (Nasionalisme) dan digunakan untuk pengolahan dan pemeriksaan agar hasil yang didapatkan tepat, akurat dan sesuai indikator yang diharapkan.

*8 Whole of Government: Melakukan diskusi/dialog dengan rekan kerja dan koordinasi dengan atasan

pengelolaan pendidikan tinggi. Karena kegiatan ini merupakan tahap awal dalam pemetaan mutu pengelolaan pendidikan tinggi.

dengan tim/rekan kerja akan menghasilkan kualitas kerja yang tidak maksimal sehingga akan merugikan perkembangan organisasi. Bagi Stakeholder Stakeholer akan tetap menggunakan cara manual yang tidak optimal saat dilakukannya monitoring dan evaluasi program bidikmisi

16

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan


Bukti Fisik


II dan Agenda III


Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 2. Mempelajari

laporan dan data pendukung lainnya dari unit kerja dan sumber lain sebagai bahan analisis untuk merancang inovasi dalam pengelolaan data monev program bidikmisi Tanggal: 24/06/2020 s.d. 26/06/2020:

• Tahap 1 Tanggal: 29/06/2020 s.d. 09/07/2020:

• Tahap 2

Tahapan: 1. Mengumpulkan bahan terkait bidikmisi. Proses:

• Sebelum memulai tahapan kegiatan ini, saya berdoa*2 (Nasionalisme) dengan bersungguh-sungguh agar tahapan kegiatan ini dapat segera diselesaikan dengan tepat waktu/disiplin*5 (Anti Korupsi).

• Kemudian saya membuat daftar cheklist bahan yang dikumpulkan dengan target yang jelas*1 (Akuntabilitas) dan cermat*3 (Etika Publik) dan selalu bekerjasama*2 (Nasionalisme) dengan rekan kerja agar daftar yang dibuat akurat dan berorientasi mutu*4 (Komitmen Mutu).

• Setelah itu saya mengumpulkan seluruh bahan data dan dokumen yang dibutuhkan dari unit kerja dan sumber lain dengan mengklasifikasikan jenis data dan dokumen dalam bentuk fisik dan elektronik (softfile) yang dibutuhkan dengan cermat*3 (Etika Publik) dan bekerja keras*5 (Anti Korupsi) serta penuh dengan tanggung jawab*5 (Anti Korupsi)

• Kemudian saya mengecek dan memastikan kembali semua bahan data dan dokumen telah berhasil dikumpulkan dengan berorientasi mutu*4 (Komitmen Mutu) sesuai pada daftar yang telah dibuat.

Output: Terkumpulnya bahan dan tersusunnya daftar klasifikasi data dan dokumen sesuai kebutuhan untuk perancangan inovasi dalam pengelolaan data monev program bidikmisi Bukti Fisik: 1. Foto

Kegiatan 2. Daftar

Checklist Bahan

3. Laporan Monev Bidikmisi

4. Petunjuk Teknis

Internalisasi nilai-nilai dasar PNS yang masuk ke dalam kegiatan ini antara lain: AGENDA II *1 Akuntabilitas:

• Kejelasan Target

• Tanggung Jawab *2 Nasionalisme:

• Religius

• Kerjasama

• Menghormati Keputusan

*3 Etika Publik:

• Cermat

• Taat Perintah

• Sopan *4 Komitmen Mutu:

• Orientasi Mutu *5 Anti Korupsi:

• Kerja Keras

• Tanggung Jawab

• Disiplin/Tepat Waktu

Pelaksanaan kegiatan mendukung pencapaian visi organisasi untuk menjadi lembaga layanan peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi secara efektif, efisien, bersih dan bertanggungjawab Karena kegiatan ini berguna agar tujuan yang dicapai efektif dan dapat dipertanggungjawabkan. Mewujudkan misi melaksanakan pemetaan mutu

Pelaksanaan kegiatan mempelajari laporan dan data pendukung lainnya dari unit kerja dan sumber lain sebagai bahan analisis untuk merancang inovasi dalam pengelolaan data monev program bidikmisi sesuai dengan nilai organisasi yang efektif, efisien dan bertanggung jawab

Dampak jika tidak menerapkan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan kegiatan mempelajari laporan dan data pendukung lainnya dari unit kerja dan sumber lain sebagai bahan analisis untuk merancang inovasi dalam pengelolaan data monev program bidikmisi, yaitu: Sebagai ASN Penulis tidak akan dapat mengumpulkan, mempelajari dan menganalisis bahan dengan

17

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan


Bukti Fisik


II dan Agenda III


Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) Tahapan: 2. Mempelajari dan menganalisis bahan dan

membuat daftar jenis data sesuai kebutuhan. Proses:

• Saya membaca secara cermat*3 (Etika Publik) dan mempelajari bahan dengan bersungguh agar hasil analisisnya lebih akurat dan berorientasi mutu*4 (Komitmen Mutu).

• Kemudian saya menggunakan informasi dan masukan sesuai diskusi dengan rekan kerja dan bekerjasama*2 (Nasionalisme) untuk hasil analisis yang lebih baik.

• Selanjutnya saya memetakan hasil analisis dalam bentuk daftar klasifikasi jenis dan rincian data dengan teliti dan penuh tanggung jawab*1 (Akuntabilitas).

• Lalu saya membuat draft instrumen pengumpulan data untuk aplikasi Google Formulir dan membuat draft indikator penyajian data untuk aplikasi Awesome-Table penuh tanggung jawab*1 (Akuntabilitas) dan cermat*3 (Etika Publik).

• Setelah itu saya melaporkannya kepada atasan dengan sopan*3 (Etika Publik) dan apabila masih terdapat kekurangan dan dikoreksi oleh atasan, maka saya taat perintah*3 (Etika Publik) dan menghormati keputusan*2 (Nasionalisme) atasan untuk segera memperbaiki kekurangan tersebut.

Pengelolaan Bidikmisi

5. Surat Kuota Bidikmisi

6. Screenshot Data PTS Penerima Bidikmisi

7. Screenshot Data Sebaran Kuota

8. Screenshot Data Mahasiswa Penerima Bidikmisi Tahun 2019

9. Daftar Klasifikasi Jenis Data

10. Draft Instrumen Pengumpul-an Data

11. Draft Indikator Penyajian Data

AGENDA III *6 Manajemen ASN: Menerapkan kode etik PNS dalam pelaksanaan tugas. (jujur, bertanggung jawab, cermat dan disiplin) *7 Pelayanan Publik: Proaktif dan Profesional dalam menjalankan tugas. *8 Whole of Government: Melakukan kerjasama dengan tim/rekan kerja untuk meminta pendapat, saran dan masukan terkait analisis penyelesaian masalah/isu yang diangkat.

penyelenggaraan dan pengelolaan pendidikan tinggi. Karena kegiatan ini merupakan tahap awal dalam pemetaan mutu pengelolaan pendidikan tinggi khususnya pada program bidikmisi.

baik, tepat waktu, dan target yang jelas. Bagi Organisasi Tidak terkumpulnya bahan terkait bidikmisi akan menghasilkan kualitas analisis kerja yang tidak maksimal sehingga akan merugikan perkembangan organisasi. Bagi Stakeholder Data-data tidak sesuai dengan yang telah ditetapkan dan tidak dapat dipantau progresnya

18

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan


Bukti Fisik


II dan Agenda III


Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 3. Membuat

aplikasi pengumpulan data secara daring berdasarkan hasil analisis menggunakan Google Formulir dan Spreadsheet Tanggal: 10/07/2020:

• Tahap 1 Tanggal: 13/07/2020:

• Tahap 2 Tanggal: 14/07/2020 s.d. 17/07/2020:

• Tahap 3

Tahapan: 1. Persiapan awal untuk membuat instrumen

daring menggunakan aplikasi web Google Formulir dan Spreadsheet.

Proses:

• Sebelum memulai kegiatan saya berdoa*2 (Nasionalisme) dengan bersungguh-sungguh agar tahapan kegiatan ini dapat segera diselesaikan dengan tepat waktu/disipin*5 (Anti Korupsi).

• Selanjutnya saya membuat akun Google baru khusus untuk pengelolaan data monev program Bidikmisi dengan cermat*3 (Etika Publik) agar data lebih tertata rapi.

• Setelah itu saya membuat intrumen daring pengumpulan data menggunakan aplikasi Google Formulir dengan disiplin*5 (Anti Korupsi) dan menyelesaikannya dalam waktu seefisien*3 (Etika Publik) mungkin.

• Kemudian saya membuat Laman dan tautan Instrumen Daring untuk menginput data TESTING pada instrumen daring yang telah dibuat dan mengatur formulir dengan cermat*3 (Etika Publik) agar dapat menerima dan menyimpan data responnya di Google Spreadsheet Data Monev Bidikmisi

• Kemudian saya menginput sampel data TESTING dengan hati-hati dan penuh rasa tanggung jawab*1 (Akuntabilitas)

Output: Terlaksananya kegiatan membuat aplikasi pengumpulan data secara daring berdasarkan hasil analisis menggunakan Google Formulir dan Spreadsheet Bukti Fisik: 1. Foto

Kegiatan 2. Screenshot

Akun Google

3. Screenshot Desain Instrumen

4. Screenshot Laman dan Tautan Laman Instrumen:

Internalisasi nilai-nilai dasar PNS yang masuk ke dalam tahapan ini antara lain: AGENDA II *1 Akuntabilitas:


• Religius *3 Etika Publik:

• Cermat

• Integritas *4 Komitmen Mutu:

• Efisiensi

• Efektif *5 Anti Korupsi:

• Disiplin

• Sederhana AGENDA III *6 Manajemen ASN: Menerapkan kode etik PNS dalam pelaksanaan tugas. (bertanggung

Pelaksanaan kegiatan mendukung pencapaian visi organisasi untuk menjadi lembaga layanan peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi secara efektif, efisien, bersih dan bertanggungjawab Karena kegiatan ini berguna agar tujuan yang dicapai dalam pembuatan aplikasi efektif dan dapat dipertanggungjawabkan. Mewujudkan misi

Pelaksanaan kegiatan membuat aplikasi pengumpulan data secara daring berdasarkan hasil analisis menggunakan aplikasi Google Formulir dan Google Spreadsheeti sesuai dengan nilai organisasi yang efektif, efisien dan bertanggung jawab

Dampak jika tidak menerapkan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan kegiatan membuat aplikasi pengumpulan data secara daring berdasarkan hasil analisis menggunakan aplikasi Google Formulir dan Google Spreadsheet, yaitu: Sebagai ASN Penulis tidak akan dapat membuat aplikasi pengumpulan data secara daring dengan

19

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan


Bukti Fisik


II dan Agenda III


Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) Tahapan: 2. Mengelola tanggapan/respon hasil input data

TESTING dari Instrumen daring Monev Bidikmisi

Proses:

• Setelah sampel data TESTING diinput maka saya melihat tanggapan formulir pada Google Formulir untuk memastikan bahwa instrumen telah dapat digunakan secara efektif*4 (Komitmen Mutu)

• Selanjutnya saya saya mengecek dengan cermat*3 (Etika Publik) apakah sampel data TESTING dapat disimpan dan ditampilkan pada Google Spreadsheet

• Kemudian saya melakukan verifikasi dan validasi data apakah data SAMPEL yang diinputkan pada Instrumen Google Formulir sesuai dengan data yang ditampilkan pada Google Spreadsheet untuk menjamin integritas*3 (Etika Publik) kebenaran dan keakuratannya data.

Tahapan: 3. Mengolah data tanggapan/respon yang sudah

tersimpan di Sheet Form Responses 1 Proses:

• Sebelum dapat mengolah data, saya membuat Sheet Data Kuota dengan cermat*3 (Etika Publik) berdasarkan data yang telah

https://s.id/MonevBidikmisi

5. Screenshot Input Sampel Data TESTING

6. Screenshot Tanggapan Instrumen

7. Screenshot Sheet Form Responses 1

8. Screenshot Verifikasi dan Validasi Data Tanggapan

9. Printout Hasil Input Sampel Data Testing

10. Screenshot Sheet Data Kuota

11. Screenshot Sheet, Laman dan

jawab, cermat dan disiplin) *7 Pelayanan Publik: Profesional dalam menjalan tugas *8 Whole of Government: Selalu berkoordinasi dengan atasan dalam setiap kegiatan dan melaporkan perkembangan kegiatan

melaksanakan pemetaan mutu penyelenggaraan dan pengelolaan pendidikan tinggi. Karena kegiatan ini merupakan tahap perencanaan aplikasi dalam pemetaan mutu pengelolaan pendidikan tinggi khususnya dalam pengumpulan data monitoring dan evaluasi bidikmisi.

baik, cermat, tanggungjawab, tepat waktu, dan target yang jelas. Bagi Organisasi Tidak terlaksananya pembuatan aplikasi pengumpulan data secara daring akan mengakibatkan pengumpulan data masih dilakukan secara manual sehingga akan merugikan perkembangan organisasi khususnya waktu yang tidak efektif dan efisien.



20

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan


Bukti Fisik


II dan Agenda III


Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) dikumpulkan dengan jujur*5 (Akuntabilitas) sebagai acuan yang digunakan untuk membuat laman progres pengumpulan data.

• Setelah itu saya berinovasi*4 (Komitmen Mutu) dengan membuatkan sheet, laman dan tautan laman progres hasil pengumpulan data yang dapat langsung diakses oleh admin/tim monev secara daring dengan informasi kuota yang berorientasi mutu*4 (Komitmen Mutu) dan transparan*1 (Akuntabilitas) sesuai dengan Sheet Data Kuota dan mengetahui berapa persentase progres dan jumlah data yang sudah masuk atau belum masuk secara realtime.

• Selanjutnya saya juga membuat sheet dan laman progres khusus untuk publik/stakeholder dengan menjaga kerahasiaan*3 (Etika Publik) data yang hanya menampilkan progres dengan nilai persentase pengumpulan tanpa menampilkan jumlah kuota yang diterima oleh stakeholder.

• Kemudian saya membuat daftar tautan laman beserta informasi laman yang dapat diakses secara daring dengan sederhana*5 (Anti Korupsi) dan menyelesaikannya dengan tepat waktu*5 (Anti Korupsi) untuk memudahkan saat membagikan informasi melalui WhatsApp.

Tautan Laman Progres Admin https://s.id/adminProgresMonevBidikmisi

12. Screenshot Sheet, Laman dan Tautan Laman Progres Publk https://s.id/publikProgresMonevBidikmisi

13. Daftar Tautan Laman beserta Informasi Laman yang akan diakses secara daring

Bagi Stakeholder Stakeholder tidak akan bisa melakukan penginputan data monev bidikmisi dengan mudah melalui daring dan langsung dari tempat asal masing-masing

https://s.id/adminProgresMonevBidikmisi




https://s.id/publikProgresMonevBidikmisi




21

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan


Bukti Fisik


II dan Agenda III


Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 4. Melakukan

konfigurasi otomatisasi penyajian data menggunakan aplikasi Awesome-Table yang dihubungkan dengan Google Spreadsheet Tanggal: 20/07/2020 s.d. 23/07/2020:

• Tahap 1 Tanggal: 24/07/2020 s.d. 27/07/2020:

• Tahap 2 .

Tahapan: 1. Membuat akun aplikasi Awesome-Table dan

melakukan konfigurasi aplikasi Proses:

• Sebelum memulai kegiatan saya berdoa*2 (Nasionalisme) dengan bersungguh-sungguh agar tahapan kegiatan ini dapat segera diselesaikan tepat waktu/disiplin*5 (Anti Korupsi).

• Selanjutnya saya membuat akun aplikasi Awesome Table menggunakan akun Google sebelumnya dengan mudah dan sederhana*5 (Anti Korupsi)

• Setelah itu saya mempelajari tutorial bagaimana cara berinovasi*4 (Komitmen Mutu) menggunakan aplikasi Awesome Table agar bisa dihubungkan ke Google Spreadsheet dengan cermat*3 (Etika Publik) sebagai bahan analisis untuk membuat konfigurasi pengolahan penyajian data secara otomatis dan real-time.

• Lalu saya membuat daftar indikator penyajian data yang diinginkan oleh atasan dengan taat perintah*3 (Etika Publik) sesuai format Awesome-Table yang telah dipelajari..

• Kemudian saya membuat format sheet awesometable.ds dan awesometable. templates untuk membuat Header aplikasi dengan sederhana* (Anti Korupsi).

Output: Terlaksananya kegiatan melakukan konfigurasi otomatisasi penyajian data menggunakan aplikasi Awesome-Table Bukti Fisik: 1. Foto


Akun Awesome-Table

3. Screenshot Tutorial

4. Daftar Indikator

5. Screenshot Format Sheet

6. Screenshot Menghu-bungkan


• Konsisten *2 Nasionalisme:

• Religius *3 Etika Publik:

• Cermat

• Taat Perintah


• Inovasi

• Efektif

• Berorientasi Mutu *5 Anti Korupsi:

• Disiplin

• Sederhana

• Bekerja Keras

Pelaksanaan kegiatan mendukung pencapaian visi organisasi untuk menjadi lembaga layanan peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi secara efektif, efisien, bersih dan bertanggungjawab Karena kegiatan ini berguna agar tujuan yang dicapai dalam pengaturan konfigurasi aplikasi efektif dan dapat dipertanggungjawabkan.

Pelaksanaan kegiatan melakukan konfigurasi otomatisasi penyajian data menggunakan aplikasi Awesome-Table yang dihubungkan dengan Google Spreadsheet, sesuai dengan nilai organisasi yang efektif, efisien dan bertanggung jawab

Dampak jika tidak menerapkan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan kegiatan ini, yaitu: Sebagai ASN Penulis tidak akan dapat melakukan konfigurasi otomatisasi penyajian data dengan baik, efektif, cermat, tanggungjawab, tepat waktu, dan target yang jelas. Bagi Organisasi Tidak terlaksananya konfigurasi otomatisasi akan

22

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan


Bukti Fisik


II dan Agenda III


Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) Tahapan: 2. Mengolah data hasil ujicoba dan mengatur

konfigurasi indikator-indikator penyajian data yang diinginkan oleh atasan/pimpinan

Proses:

• Setelah format sheet disiapkan, langkah selanjutnya adalah menghubungkan aplikasi Awesome Table ke Google Spreadsheet dan melakukan konfigurasi Spreadsheet Source dan Templates ke sheet ke sheet awesometable .ds dan awesometable. templates dengan cermat*4 (Komitmen Mutu) agar tidak terjadi masalah pada aplikasi.

• Kemudian saya bekerja keras*5 (Anti Korupsi) untuk mengolah data dengan mengatur variabel tampilan interaktif sesuai daftar indikator pada sheet awesometable.ds dengan efektif*4 (Komitmen Mutu) dan konsisten*1 (Akuntabilitas).

• Lalu saya meninjau hasil tampilan penyajian data apakah sudah berorientasi mutu*4 (Komitmen Mutu) dan sesuai dengan indikator yang diinginkan atasan/pimpinan.

• Jika sudah sesuai, langkah akhir yang saya lakukan adalah membuat Laman dan Tautan Laman penyajian data dengan sederhana*5 (Anti Korupsi) yang dapat diakses langsung secara daring dengan mudah melalui komputer/laptop dan smartphone.

dan Melakukan Konfigurasi

7. Screenshot Mengatur Variabel

8. Screenshot Meninjau Hasil Tampilan Penyajian

9. Screenshot Laman dan Tautan Laman Penyajian: https://s.id/penyajianMonevBidikmisi


AGENDA III *6 Manajemen ASN: Menerapkan kode etik PNS dalam pelaksanaan tugas. (cermat dan disiplin) *7 Pelayanan Publik: Profesional dalam menjalan tugas *8 Whole of Government: Selalu berkoordinasi dengan atasan dalam setiap kegiatan dan melaporkan perkembangan kegiatan

Mewujudkan misi melaksanakan pemetaan mutu penyelenggaraan dan pengelolaan pendidikan tinggi. Karena kegiatan ini merupakan tahap konfigurasi aplikasi dalam pemetaan mutu pengelolaan pendidikan tinggi khususnya dalam penyajian data monitoring dan evaluasi bidikmisi.

mengakibatkan penyajian data hasil monitoring dan evaluasi program bidikmisi tidak bisa ditampilkan sehingga akan merugikan perkembangan organisasi khususnya ketepatan sasaran pembagian kuota berdasarkan persyaratan. Bagi Stakeholder Stakeholder tidak dapat mengetahui bagaiman keadaan mahasiswa penerima bidikmisi.

https://s.id/penyajianMonevBidikmisi



23

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan


Bukti Fisik


II dan Agenda III


Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 5. Ujicoba aplikasi

pengumpulan dan penyajian data di subbagian Akademik dan Kemahasiswaan untuk penerapan inovasi dalam pengelolaan data monev program bidikmisi pada LLDIKTI Wilayah I secara realtime Tanggal: 28/07/2020 s.d. 29/07/2020:


• Tahap 2

Tahapan: 1. Mempersiapkan data monev bidikmisi tahun

sebelumnya dan mengambil beberapa sampel data untuk melakukan ujicoba aplikasi

Proses:

• Sebelum memulai kegiatan saya berdoa*2 (Nasionalisme) dengan bersungguh-sungguh agar tahapan kegiatan ini dapat segera diselesaikan dengan tepat waktu/disiplin*5 (Anti Korupsi).

• Kemudian saya menyiapkan data monitoring dan evaluasi program bidikmisi tahun sebelumnya sesuai dengan format aplikasi dengan cermat*3 (Etika Publik)

• Setelah itu saya mengambil dan membuat sebanyak 20 (dua puluh) sampel data berdasarkan data monitoring dan evaluasi mahasiswa penerima program bidikmisi tahun sebelumnya dengan jujur*5 (Anti Korupsi) dan penuh dengan rasa tanggungjawab*1 (Akuntabilitas) dengan semaksimal mungkin menjaga keakuratan dan kebenaran data dan mencetak dokumen sampel datanya.

Tahapan: 2. Melakukan ujicoba aplikasi dengan rekan kerja Proses:

• Sebelum memulai kegiatan saya berdoa*2 (Nasionalisme) dengan bersungguh-sungguh

Output: Terlaksananya kegiatan ujicoba aplikasi pengumpulan dan penyajian data di subbagian Akademik dan Kemahasiswaan untuk penerapan inovasi dalam pengelolaan data monev program bidikmisi pada LLDIKTI Wilayah I secara realtime Bukti Fisik: 1. Foto


Data Monev



• Religius

• Menghargai Pendapat *3 Etika Publik:

• Cermat

• Sopan

• Hormat

• Taat Perintah *4 Komitmen Mutu:

• Orientasi Mutu

• Inovasi

• Efektif

• Efesien *5 Anti Korupsi:

• Disiplin

• Jujur

Pelaksanaan kegiatan mendukung pencapaian visi organisasi untuk menjadi lembaga layanan peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi secara efektif, efisien, bersih dan bertanggungjawab Karena kegiatan ini berguna agar tujuan aplikasi dapat disampaikan dengan efektif dan dapat dipertanggungjawabkan. Mewujudkan misi

Pelaksanaan kegiatan Presentasi dan simulasi/ujicoba aplikasi pengumpulan dan penyajian data di subbagian Akademik dan Kemahasiswaan untuk penerapan inovasi dalam pengelolaan data monev program bidikmisi pada LLDIKTI Wilayah I secara realtime, sesuai dengan nilai organisasi yang efektif, efisien dan bertanggung jawab

Dampak jika tidak menerapkan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan kegiatan ini, yaitu: Sebagai ASN Penulis tidak akan dapat melakukan presentasi dan simulasi/ujicoba aplikasi pengumpulan data dengan baik, efektif, cermat, tanggungjawab, tepat waktu, dan target yang jelas. Bagi Organisasi Tidak terlaksananya

24

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan


Bukti Fisik


II dan Agenda III


Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) agar tahapan kegiatan ini dapat segera diselesaikan dengan tepat waktu/disiplin*5 (Anti Korupsi).

• Kemudian saya membuat informasi tautan laman untuk ujicoba aplikasi via WA dengan sederhana*5 (Anti Korupsi) dan bahasa yang sopan*3 (Etika Publik).

• Selanjutnya saya meminta izin kepada rekan kerja untuk kesediaan waktunya dengan sopan*3 (Etika Publik) dengan maksud dan tujuan yang jelas*1 (Kejelasan Target) yaitu untuk melakukan ujicoba aplikasi dan mengirimkan informasi tautan laman melalui WA kepada rekan kerja.

• Sebelum memulai ujicoba dengan rekan kerja saya menyerahkan sampel data kepada rekan kerja yang digunakan dalam ujicoba agar proses ujicoba bisa berjalan efektif dan efisien*3 (Etika Publik)

• Kemudian saya melakukan ujicoba aplikasi dengan memandu dan mengarahkan rekan kerja secara langsung dengan sikap hormat*3 (Etika Publik) serta menyampaikan informasi dalam setiap tahapan ujicoba kepada rekan kerja dengan sopan*3 (Etika Publik) dan memantau progres pada formulir dan mencatat jika ada masalah yang muncul saat proses ujicoba berlangsung dengan cermat*3 (Etika Publik) dan proaktif.

Bidikmisi Tahun 2019

3. Print-out Sampel Data

4. Screenshot WhatsApp Informasi Beserta Tautan Laman

5. Daftar Rangkuman Masalah, Perbaikan dan Persetujuan Finalisasi Aplikasi.

6. Screenshot Laman Progres Admin, Progres Publik, dan Penyajian Data 20 Sampel Ujicoba

AGENDA III *6 Manajemen ASN: Menerapkan kode etik PNS dalam pelaksanaan tugas. (sopan, tanggung jawab, efektif, efisien, jujur, cermat dan disiplin) *7 Pelayanan Publik: Proaktif dan Profesional dalam menjalan tugas *8 Whole of Government: Melakukan kerjasama dengan tim/rekan kerja untuk meminta pendapat, saran dan masukan terkait analisis penyelesaian masalah/isu yang diangkat.

melaksanakan pemetaan mutu penyelenggaraan dan pengelolaan pendidikan tinggi. Karena hasil akhir dari kegiatan ini adalah pemetaan terhadap mutu pengelolaan pendidikan tinggi khususnya dalam ketepatan sasaran penerima program bidikmisi.

kegiatan ini akan merugikan perkembangan organisasi khususnya ketidaktahuan cara penggunaan aplikasi sehingga aplikasi tidak dapat dimanfaatkan sesuai fungsinya. Bagi Stakeholder Stakeholder tidak dapat mengetahui bagaimana progres pengumpulan data secara real-time

25

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan


Bukti Fisik


II dan Agenda III


Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8)

• Selanjutnya saya melakukan perbaikan dan finalisasi aplikasi terhadap temuan masalah yang ada pada saat ujicoba aplikasi menggunakan data sampel dengan berorientasi mutu*4 (Komitmen Mutu) dengan mempertimbangkan saran dan masukan dari rekan kerja dengan menghargai pendapat*2 (Nasionalisme)

• Setelah selesai melakukan ujicoba aplikasi yang digunakan untuk memastikan data dapat dikumpulkan dan diproses secara langsung dan juga memastikan inovasi*4 (Komitmen Mutu) dalam pengelolaan dan penyajian data dapat berjalan secara otomatis sesuai target*1 (Akuntabilitas), selanjutnya saya menghapus data ujicoba dengan membuat cadangan datanya pada Sheet Data Sampel Backup dengan cermat*3 (Etika Publik).

• Kemudian saya memasukkan seluruh data monev bidikmisi tahun sebelumnya ke dalam Sheet Form Responses 1 dengan jujur*5 (Anti Korupsi) dan penuh dengan rasa tanggungjawab*1 (Akuntabilitas) dan memastikan hasil akhir pengumpulan dan penyajian data dengan penerapan inovasi*4 (Komitmen Mutu) dalam pengelolaan data monitoring dan evaluasi program bidikmisi di LLDIKTI Wilayah I dapat disajikan.

7. Screenshot Sheet Data Sampel Backup

8. Screenshot Laman Progres Admin, Progres Publik, dan Penyajian Data Final (1,120 Data Bidikmisi 2019)

26

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan


Bukti Fisik


II dan Agenda III


Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) 6. Melaporkan

hasil pelaksanaan kegiatan aktualisasi terkait inovasi dalam pengelolaan data monitoring dan evaluasi program bidikmisi kepada atasan/pimpinan Tanggal: 03/08/2020:


• Tahap 2

Tahapan: 1. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan

aktualisasi sesuai pedoman Proses:

• Sebelum memulai kegiatan saya berdoa*2 (Nasionalisme) dengan bersungguh-sungguh agar tahapan kegiatan ini berjalan lancar dan dapat segera diselesaikan tepat waktu/disiplin*5 (Anti Korupsi).

• Kemudian saya menyusun draft laporan yang telah dikumpulkan dan merangkumnya dengan penuh tanggung jawab*1 (Akuntabilitas) berdasarkan hasil pelaksanaan setiap kegiatan dengan jujur*5 (Anti Korupsi) serta teliti dan cermat*3 (Etika Publik)

• Setelah itu saya menyerahkan draft laporan kepada atasan/pimpinan dengan sopan*3 (Etika Publik) untuk diperiksa dan diperbaiki jika masih ada kekurangan dan kesalahan agar laporan menjadi lebih akurat dan berorientasi mutu*4 (Komitmen Mutu) sekaligus melakukan demo dan menyajikan hasil aplikasi yang telah dirancang kepada atasan/pimpinan.

• Selanjutnya saya meminta persetujuan dan tandatangan dari atasan/pimpinan terhadap laporan akhir saya dengan hormat*2

(Nasionalisme) dan dengan sopan*3 (Etika Publik).

Output: Terlaksananya kegiatan melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan aktualisasi terkait inovasi dalam pengelolaan data monitoring dan evaluasi program bidikmisi kepada atasan/ pimpinan Bukti Fisik: 1. Foto

Kegiatan 2. Tautan

Softcopy Laporan


• Tanggung Jawab

• Jujur *2 Nasionalisme:

• Religius

• Hormat Menghormati *3 Etika Publik:

• Cermat


• Berorientasi Mutu

• Tepat Waktu/Efisien *5 Anti Korupsi:

• Disiplin

• Bertanggung Jawab

Pelaksanaan kegiatan mendukung pencapaian visi organisasi untuk menjadi lembaga layanan peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi secara efektif, efisien, bersih dan bertanggungjawab Karena kegiatan ini berguna agar laporan dapat disusun dan dipertanggungjawabkan. Mewujudkan misi melaksanakan pemetaan mutu penyelenggara

Pelaksanaan kegiatan melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan aktualisasi terkait inovasi dalam pengelolaan data monitoring dan evaluasi program bidikmisi kepada atasan/pimpinan, sesuai dengan nilai organisasi yang efektif, efisien dan bertanggung jawab

Dampak jika tidak menerapkan nilai-nilai dasar PNS dalam pelaksanaan kegiatan ini, yaitu: Sebagai ASN Penulis tidak akan dapat melakukan melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan aktualisasi dengan baik, efektif, cermat, tanggungjawab, tepat waktu, dan target yang jelas. Bagi Organisasi Tidak terlaksananya

27

No Kegiatan dan

Tanggal Pelaksanaan


Bukti Fisik


II dan Agenda III


Organisasi

Penguatan

Nilai Organisasi



(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) Tahapan: 2. Menyerahkan laporan hasil pelaksanaan

kegiatan aktualisasi kepada atasan/pimpinan Proses:

• Setelah laporan disetujui oleh atasan/pimpinan selanjutnya saya memperbanyak laporan yang sudah disetujui dalam bentuk hardcopy dan softcopy dengan cermat*3 (Etika Publik) dengan membuatkan tautan Softcopy Laporan.

• Lalu saya menyerahkan laporan hasil pelaksanaan kegiatan aktualisasi kepada atasan/pimpinan dengan sopan*3 (Etika Publik), jujur*1 (Akuntabilitas) dan bertanggungjawab*5 (Anti Korupsi).

• Kemudian saya kan mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada pimpinan/atasan dan seluruh rekan kerja yang dengan santun dan sopan*3 (Etika Publik) sehingga bisa menyelesaikan seluruh tahapan kegiatan dengan disiplin*5 (Anti Korupsi).

• Dan untuk yang terakhir, saya Bersyukur dan Berdoa*2 (Nasionalisme) dengan bersungguh-sungguh karena telah menyelesaikan seluruh tahapan kegiatan pelaksanaan aktualisasi dengan baik dan tepat waktu*4 (Komitmen Mutu).

AGENDA III *6 Manajemen ASN: Menerapkan kode etik PNS dalam pelaksanaan tugas. (sopan, tanggung jawab, efektif, efisien, jujur, cermat dan disiplin) *7 Pelayanan Publik: Profesional dalam menjalan tugas dan Keterbukaan Informasi *8 Whole of Government: Selalu berkoordinasi dengan atasan dalam setiap kegiatan dan melaporkan perkembangan kegiatan

an dan pengelolaan pendidikan tinggi. Karena hasil akhir dari kegiatan ini adalah pemetaan terhadap mutu pengelolaan pendidikan tinggi khususnya dalam ketepatan sasaran penerima program bidikmisi

kegiatan ini akan merugikan perkembangan organisasi khususnya bagaimana hasil pelaksanaan kegiatan apakah inovasi dapat di implementasikan sesuai dengan apa yang diharapkan. Bagi Stakeholder Stakeholder tidak dapat mengetahui bagaimana hasil akhir dari aplikasi pengelolanan dan penyajian data monev bidikmisi

28

C. Pelaksanaan Kegiatan

Tabel 2.3 Jadwal Pelaksanaan Kegiatan

No Kegiatan

Juni 2020

Juli 2020

Agustus 2020

M-4 M-1 M-2 M-3 M-4 M-1

23 24 25 26 29 30 1 2 3 6 7 8 9 10 13 14 15 16 17 20 21 22 23 24 27 28 29 30 3 4

1.

Koordinasi internal dengan Atasan/Pimpinan dan Rekan Kerja

2.

Mempelajari laporan dan data pendukung lainnya

3.

Membuat aplikasi dengan Google Formulir dan Spreadsheet

4.

Mengkonfigurasi penyajian data dengan aplikasi Awesome-Table

5.

Presentasi dan simulasi/ujicoba aplikasi yang telah dirancang

6.

Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan aktualisasi

29

D. Kendala dan Strategi Mengatasinya

Tabel 2.4 Kendala dan Strategi Mengatasinya

No. Kendala Strategi Mengatasinya

1. Keterbatasan waktu pelaksanaan aktualisasi/habituasi.

Melakukan suluruh tahapan kegiatan tepat waktu atau sesuai jadwal yang telah direncanankan.

2. Kewajiban melaksanakan tugas dan fungsi jabatan di kantor.

Membagi waktu dengan baik antara pekerjaan di kantor dengan pengerjaan Laporan Aktualisasi

3.

Dilibatkan dalam kegiatan-kegiatan diluar tugas dan fungsi jabatan (menjadi panitia dan host yang mengatur kegiatan video conference dalam beberapa kegiatan vicon di kantor yang menggunakan aplikasi Zoom Meeting).

Memadatkan kegiatan di waktu-waktu yang luang untuk menggantikan kegiatan tertunda yang seharusnya dilakukan pada jadwal yang terpakai untuk kegiatan diluar tugas dan fungsi jabatan tersebut.

4.

Belum terlalu memahami bagaimana penggunaan aplikasi pihak ketiga dalam melakukan koneksi, konfigurasi dan penyajian data dengan Google Spreadsheet karena masih merupakan hal yang baru.

Mencari dan membaca modul dan toturial bagaimana cara penggunaan aplikasi tersebut di website dan menonton beberapa video untuk melakukan konfigurasi dan mempelajarinya dengan sungguh-sungguh agar dapat dimanfaatkan semaksimal mungkin.

5.

Seleksi program bidikmisi/KIP Kuliah masih dalam tahap pendaftaran dan waktu pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi Program Bidikmisi/KIP Kuliah tahun berjalan akan dilakukan pada akhir tahun sehingga belum bisa dilakukan sosialisasi dan pengumpulan data langsung kepada stakeholder tentang penggunaan aplikasi ini.

Melakukan ujicoba aplikasi secara real-time bersama rekan kerja di kantor dengan memastikan fungsi dan tujuan aplikasi dapat berjalan sesuai dengan perencanaan dan meminimalisir kesalahan atau error yang akan terjadi. Dan jika suatu waktu aplikasi dibutuhkan untuk dijalankan maka akan dapat langsung digunakan dengan baik tanpa terjadi kendala yang tidak diinginkan.

30

BAB III

PENUTUP

A. Simpulan

Kegiatan aktualisasi dan Habituasi bertujuan untuk mewujud nyatakan

kegiatan pembelajaran dan pembiasaan diri terhadap materi pelatihan yang

sudah diberikan, khususnya pada agenda nilai-nilai dasar PNS dan

kedudukan serta peran PNS dalam Negara Kesatuan Republik Indonesia.

Kegiatan Aktualisasi dan Habituasi Latihan Dasar CPNS Golongan III

Angkatan ke 8 ini merupakan bentuk pengimplementasian dasar Nilai-Nilai

ASN yaitu Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu, dan

Antikorupsi (ANEKA), serta Kedudukan dan Peran PNS dalam NKRI yang

meliputi Manajemen ASN, Whole of Goverment, dan Pelayanan Publik, yang

dilaksanakan pada tanggal 23 Juni 2020 – 4 Agustus 2020 di Lingkungan

Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah I Sumatera Utara, khususnya

pada Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan.

Beberapa kesimpulan dari kegiatan yang dilaksanakan, diantaranya:

1. Melatih diri CPNS melalui pendidikan dan pelatihan dasar (Latsar). Calon

PNS melaksanakan serta menerapkan nilai-nilai dasar PNS serta

kedudukan dan peran PNS dalam kerangka NKRI terutama pada instansi

tempat bekerja, Pada pelaksanaan tugas pokok jabatannya sebagai

Aparatur Sipil Negara pelayan masyarakat, dan menerapkan nilai ANEKA.

2. Dengan adanya Pelatihan Dasar yang penerapan nilai-nilai ANEKA dapat

mengimplementasikan secara kompetensi pada pelaksanaan tugas di

Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan Lembaga Layanan Pendidikan

Tinggi Wilayah I Sumatera Utara.

3. Dengan adanya Habituasi ini dapat berperan aktif dan ikut serta untuk

menyelesaikan isu Belum Optimalnya Pengelolaan Data Monitoring dan

Evaluasi Program Bidikmisi pada Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi

Wilayah I Sumatera Utara dengan menerapkan Inovasi dalam Pengelolaan

Data Monitoring Dan Evaluasi Program Bidikmisi sebagai bentuk melayani

stakeholder dengan penuh tanggung jawab.

31

4. Gagasan pemecahan isu dilakukan dalam enam (enam) kegiatan yaitu:

a. Koordinasi internal dengan Kepala Subbagian Akademik dan

Kemahasiswaan dan rekan kerja mengenai rancangan aktualisasi

dengan judul inovasi dalam pengelolaan data monev program bidikmisi;

b. Mempelajari laporan dan data pendukung lainnya dari unit kerja dan

sumber lain sebagai bahan analisis untuk merancang inovasi dalam

pengelolaan data monev program bidikmisi;

c. Membuat aplikasi pengumpulan data secara daring berdasarkan hasil

analisis menggunakan aplikasi Google Formulir dan Spreadsheet;

d. Melakukan konfigurasi otomatisasi penyajian data menggunakan

aplikasi Awesome-Table yang dihubungkan pada Google Spreadsheet;

e. Ujicoba aplikasi pengumpulan dan penyajian data di subbagian

Akademik dan Kemahasiswaan untuk penerapan inovasi dalam

pengelolaan data monitoring dan evaluasi program bidikmisi pada

LLLDIKTI Wilayah I Sumatera Utara secara realtime; dan

f. Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan aktualisasi terkait inovasi

dalam pengelolaan data monitoring dan evaluasi program bidikmisi

kepada atasan/pimpinan.

B. Saran

Beberapa saran yang dapat diberikan diantaranya sebagai berikut:

1. Agar CPNS dapat mengimplementasikan Nilai Nilai ANEKA yang telah

disampaikan oleh narasumber selama kegiatan Latsar pada instansi

masing-masing dan dapat diikuti oleh seluruh staff serta pegawai lainnya.

2. Agar gagasan pemecahan isu yang telah dirancang dapat digunakan dan

diterapkan seterusnya di instansi masing-masing untuk memicu inovasi

dan perubahan lainnya yang akan menjadikan citra organisasi menjadi

semakin baik dihadapan masyarakat.

3. Dalam pemanfaatan teknologi khususnya pada masa pandemi Covid-19

adalah suatu kewajiban yang tidak bisa ditawar lagi, maka diperlukan

pelatihan peningkatan kompetensi bagi seluruh pegawai ASN agar tidak

gagap teknologi dan mampu menggunakannya semaksimal mungkin.

32

DAFTAR PUSTAKA

Lembaga Administrasi Negara, 2017, Agenda 1 Sikap dan perilaku Bela

Negara: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Nilai-Nilai Dasar PNS,

Lembaga Administrasi Negara, Jakarta. Lembaga Administrasi Negara,

2017, Agenda 2 ANEKA (Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik,

Komitmen Mutu dan Anti Korupsi): Modul Pelatihan Dasar Calon PNS

Nilai-Nilai Dasar PNS, Lembaga Administrasi Negara, Jakarta.

Lembaga Administrasi Negara, 2017, Agenda 3 Kedudukan dan Peran ASN

dalam NKRI (Managemen ASN, Pelayanan Publik dan Whole of

Government): Modul Pelatihan Dasar Calon PNS Nilai-Nilai Dasar

PNS, Lembaga Administrasi Negara, Jakarta.

Peraturan Pemerintah Nomor 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai

Negeri Sipil. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 Tentang

Disiplin Pegawai Negeri Sipil.

Peraturan Lembaga Administrasi Negara Nomor 12 Tahun 2018 tentang

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil.

Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Nomor 37 Tahun

2019 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Riset,

Teknologi, dan Pendidikan Tinggi.

LAKIN, Tahun 2020 Lembaga Layanan Pendidikan Perguruan Tinggi

Wilayah I Sumatera Utara.

LAMPIRAN I FORMULIR PENGENDALIAN AKTUALISASI OLEH MENTOR

L1 FORMULIR PENGENDALIAN AKTUALISASI OLEH MENTOR


NIP : 198805032019031016

Unit Kerja : Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah I Sumatera Utara


Isu : Inovasi dalam Pengelolaan Data Monitoring Dan Evaluasi

Program Bidikmisi pada Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi

Wilayah I Sumatera Utara

Kegiatan 1 : Koordinasi internal dengan Kepala Subbagian Akademik dan

Kemahasiswaan dan rekan kerja mengenai rancangan

aktualisasi dengan judul inovasi dalam pengelolaan data monev

program bidikmisi.

Kegiatan 2 : Mempelajari laporan dan data pendukung lainnya dari unit kerja

dan sumber lain sebagai bahan analisis untuk merancang

inovasi dalam pengelolaan data monev program bidikmisi.

Penyelesaian Kegiatan Catatan Mentor Paraf Mentor

Tahapan Kegiatan;

Output kegiatan terhadap pemecahan isu;

Keterkaitan Substansi Mata pelatihan;

Kontribusi Terhadap Visi-Misi Organisasi;

Penguatan Nilai Organisasi.

Judul yang diajukan sudah diterima. Masalah dan kondisi yang diharapkan sudah diuraikan sesuai dengan hasil koordinasi. Silahkan dilanjutkan pada kegiatan berikutnya.


Tahapan Kegiatan;





Daftar hasil pengumpulan dan pembelajaran bahan dan data bidikmisi yang disampaikan sudah sesuai. Rancangan instrumen dan indikator penyajian data juga sudah ok. Silahkan dilanjutkan pada kegiatan berikutnya.

Kegiatan 3 : Membuat aplikasi pengumpulan data secara daring berdasarkan

hasil analisis menggunakan aplikasi Google Formulir dan

Spreadsheet.

Kegiatan 4 : Melakukan konfigurasi otomatisasi penyajian data menggunakan

aplikasi Awesome-Table yang dihubungkan pada Google

Spreadsheet

Kegiatan 5 : Ujicoba aplikasi pengumpulan dan penyajian data di subbagian


pengelolaan data monitoring dan evaluasi program bidikmisi

pada LLLDIKTI Wilayah I Sumatera Utara secara realtime.


Tahapan Kegiatan;





Instrumen dan laman

progres pengumpulan data sudah berfungsi dan bisa diakses dengan mudah melalui tautan. Data hasil input sudah sesuai. Silahkan lanjut kegiatan berikutnya.


Tahapan Kegiatan;





Data yang disajikan

sudah sesuai dengan indikator yang diharapkan. Silahkan lanjut pada kegiatan berikutnya.


Tahapan Kegiatan;





Data hasil ujicoba input

dan penyajian dengan 20 data sampel dan 1,120 data bidikmisi 2019 sudah ok dan sesuai dengan indikator. Silahkan lanjut pada kegiatan berikutnya.

Kegiatan 6 : Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan aktualisasi terkait

inovasi dalam pengelolaan data monitoring dan evaluasi

program bidikmisi kepada atasan/pimpinan.


Tahapan Kegiatan;





Aplikasi agar dapat

digunakan untuk selanjutnya, dan silahkan disampaian kepada seluruh staf subbagian akademik dan kemahasiswaan.

LAMPIRAN II FORMULIR PENGENDALIAN AKTUALISASI OLEH COACH

L2 FORMULIR PENGENDALIAN AKTUALISASI OLEH COACH


NIP : 198805032019031016

Unit Kerja : Lembaga Layanan Pendidikan Tinggi Wilayah I Sumatera Utara


Isu : Belum Optimalnya Pengelolaan Data Monitoring dan Evaluasi

Program Bidikmisi

Kegiatan 1 : Koordinasi internal dengan Kepala Subbagian Akademik dan

Kemahasiswaan dan rekan kerja mengenai rancangan

aktualisasi dengan judul inovasi dalam pengelolaan data monev

program bidikmisi.

Kegiatan 2 : Mempelajari laporan dan data pendukung lainnya dari unit kerja

dan sumber lain sebagai bahan analisis untuk merancang

inovasi dalam pengelolaan data monev program bidikmisi.

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Waktu dan media

coaching (Paraf)

Tahapan Kegiatan;





Keterkaitan substansi

mata pelatihan Nilai Agenda II dan III masuk ke dalam tahapan proses.

E-Mail / WA

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Waktu dan media coaching (Paraf)

Tahapan Kegiatan;





Output yang sudah dituliskan pada Matriks harus ada buktinya.

E-Mail / WA

Kegiatan 3 : Membuat aplikasi pengumpulan data secara daring berdasarkan

hasil analisis menggunakan aplikasi Google Formulir dan

Spreadsheet.

Kegiatan 4 : Melakukan konfigurasi otomatisasi penyajian data menggunakan

aplikasi Awesome-Table yang dihubungkan pada Google

Spreadsheet

Kegiatan 5 : Ujicoba aplikasi pengumpulan dan penyajian data di subbagian


pengelolaan data monitoring dan evaluasi program bidikmisi

pada LLLDIKTI Wilayah I Sumatera Utara secara realtime.


Tahapan Kegiatan;





Diusahakan agar buktinya jangan kurang.

E-Mail / WA

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Waktu dan media coaching (TTD)

Tahapan Kegiatan;





Untuk perubahan kegiatan tidak masalah yang penting bisa selesai tepat waktu.

E-Mail / WA

Penyelesaian Kegiatan Catatan Coaching Waktu dan media

coaching (Paraf)

Tahapan Kegiatan;





Bukti fisik harus

terdokumentasi per kegiatan dan lengkapi lampiran.

E-Mail / WA

Kegiatan 6 : Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan aktualisasi terkait

inovasi dalam pengelolaan data monitoring dan evaluasi

program bidikmisi kepada atasan/pimpinan.


Tahapan Kegiatan;





Isi keseluruhan laporan sudah ok dan saya setujui. Silahkan lengkapi lampiran bukti kegiatan yang masih kurang. Siapkan bahan paparan untuk seminar Laporan Aktualisasi dan Bukti Fisik harap disiapkan jika penguji menanyakan.

E-Mail / WA

LAMPIRAN III BUKTI FISIK KEGIATAN 1

L3 LAMPIRAN KEGIATAN 1

Judul Kegiatan: Koordinasi internal dengan Kepala Subbagian Akademik dan Kemahasiswaan dan rekan kerja mengenai rancangan aktualisasi dengan judul inovasi dalam pengelolaan data monev program bidikmisi Tanggal: 23 Juni 2020 Tahap 1: (23 Juni 2020) Berdiskusi dengan rekan kerja Bukti Fisik: 1. Foto Kegiatan

Foto Kegiatan Berdiskusi dengan Rekan Kerja

2. Catatan

Catatan Hasil Diskusi dengan Rekan Kerja

Tahap 2: (23 Juni 2020) Menghadap mentor untuk konsultasi Bukti Fisik: 1. Foto Kegiatan

Foto Kegiatan Konsultasi dengan Atasan/Mentor

2. Catatan

Catatan Hasil Konsultasi dengan Atatan/Mentor

LAMPIRAN IV BUKTI FISIK KEGIATAN 2


Judul Kegiatan: Mempelajari laporan dan data pendukung lainnya dari unit kerja dan sumber lain sebagai bahan analisis untuk merancang inovasi dalam pengelolaan data monev program bidikmisi Tanggal: 24 Juni 2020 – 03 Juli 2020 Tahap 1: (24 – 26 Juni 2020) Mengumpulkan bahan-bahan yang dibutuhkan Bukti Fisik: 1. Foto Kegiatan

Foto Kegiatan Mengumpulkan Bahan-Bahan (Data dan Dokumen) yang dibutuhkan

Foto Kegiatan Membuat Daftar Checklist Bahan Data dan Dokumen menggunakan Word

Foto Kegiatan Mengecek Data dan Dokumen yang telah dikumpulkan

2. Daftar Cheklist Bahan yang dikumpulkan

Scan Daftar Checklist Bahan (Data dan Dokumen) yang telah dikumpulkan

3. Laporan Monev Bidikmisi Tahun 2019

Laporan Monitoring dan Evaluasi Bidikmisi 2019

4. Petunjuk Teknis Pengelolaan Bidikmisi Tahun 2019

Petunjuk Teknis Pengelolaan Bidikmisi Tahun 2019

5. Surat Kuota Bidikmisi 2019 (Awal dan Tambahan)

Surat Kuota Bidikmisi 2019 LLDikti Wilayah I dari Ditjen Belmawa

Surat Kuota Tambahan Bidikmisi 2019 LLDikti Wilayah I dari Ditjen Belmawa

6. Screenshot Data PTS Penerima Bidikmisi Tahun 2019

Data Perguruan Tinggi Swasta Penerima Bidikmisi Tahun 2019

7. Screenshot Data Sebaran Kuota PTS Penerima Bidikmisi Tahun 2019

Data Sebaran Kuota Perguruan Tinggi Swasta Penerima Bidikmisi Tahun 2019

8. Screenshot Data Mahasiswa Penerima Bidikmisi Tahun 2019

Data Mahasiswa Penerima Bidikmisi Tahun 2019

Tahap 2: (29 Juni 2020 – 07 Juli 2020) Mempelajari dan menganalisis bahan serta membuat daftar tabel klasifikasi data sesuai kebutuhan Bukti Fisik: 1. Foto Kegiatan

Foto Kegiatan Membaca dan Mempelajari Bahan Data dan Dokumen

Foto Kegiatan Menganalisis Kebutuhan Data berdasarkan Informasi dari Bahan yang Dikumpulkan

Foto Kegiatan Membuat Daftar Klasifikasi Jenis Data yang Dibutuhkan Berdasarkan Hasil Analisis

Foto Kegiatan Membuat Draft Instrumen Pengumpulan Data untuk Aplikasi Google Formulir

Foto Kegiatan Membuat Draft Indikator-Indikator Penyajian Data untuk Aplikasi Awesome-Table

2. Daftar Tabel Klasifikasi Data Hasil Analisis Klasifikasi Jenis Data yang dibutuhkan

Daftar Klasifikasi Data yang Dibutuhkan (L1)

Daftar Klasifikasi Data yang Dibutuhkan (L2)

3. Draft instrumen pengumpulan data untuk aplikasi google formulir

Draft Instrumen Pengumpulan Data untuk Aplikasi Google Formulir (L1)

4. Draft indikator-indikator penyajian data

Draft Indikator-Indikator Penyajian Data (L1)

LAMPIRAN V BUKTI FISIK KEGIATAN 3


Judul Kegiatan: Membuat aplikasi pengumpulan data secara daring berdasarkan hasil analisis menggunakan aplikasi Google Formulir dan Google Spreadsheet Tanggal: 10 Juli 2020 – 17 Juli 2020 Tahap 1: (10 Juli 2020) Persiapan awal untuk membuat instrumen daring menggunakan Google Formulir dan Spreadsheet Bukti Fisik: 1. Foto Kegiatan

Foto Kegiatan Membuat Akun Google Khusus untuk Pengelolaan Data Monev Bidikmisi

Foto Kegiatan Membuat Instrumen Daring Pengumpulan Data menggunakan Google Formulir

Foto Kegiatan Membuat Laman dan Tautan Instrumen Daring Monev Bidikmisi

Foto Kegiatan Menginput Sampel Data “TESTING” pada Laman Instrumen Daring Monev Bidikmisi

2. Screenshot Akun Google BIDIKMISI LLDIKTI WILAYAH I

Screenshot Akun Google

3. Screenshot Desain Instrumen Daring Monev Bidikmisi

Screenshot Desain Instrumen Daring Monev Bidikmisi

4. Screenshot Laman dan Tautan Laman Instrumen Daring Monev Bidikmisi

Screenshot Laman Instrumen Daring Monev Bidikmisi https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf9V0GTTadID5T77_E4G22oyuPuz2ROwNDtq9rRbvb_brP

PjQ/viewform

Screenshot Tautan Laman Instrumen Daring Monev Bidikmisi https://s.id/MonevBidikmisi

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf9V0GTTadID5T77_E4G22oyuPuz2ROwNDtq9rRbvb_brPPjQ/viewform

https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSf9V0GTTadID5T77_E4G22oyuPuz2ROwNDtq9rRbvb_brPPjQ/viewform


5. Screenshot Input Sampel Data TESTING pada Laman Instrumen Daring Monev Bidikmisi

Screenshot Input Sampel Data “TESTING” pada Laman Instrumen Daring Monev Bidikmisi

Tahap 2: (13 Juli 2020) Mengelola Tanggapan/Respon Hasil Input Data TESTING dari Instrumen Daring Monev Bidikmisi Bukti Fisik: 1. Foto Kegiatan

Foto Kegiatan Melihat Tanggapan/Respon Hasil Input Sampel Data TESTING dari Instrumen Daring

Foto Kegiatan Menampilkan Hasil Input Sampel Data TESTING pada Google Spreadsheet

Foto Kegiatan Verifikasi dan Validasi Hasil Input Sampel Data TESTING pada Google Spreadsheet

2. Screenshot Tanggapan Instrumen Daring

Screenshot Tanggapan Instrumen Daring

3. Screenshot Sheet Form Responses 1 Google Spreadsheet

Screenshot Sheet Form Responses 1 Google Spreadsheet 4. Screenshot Verifikasi & Validasi Data Tanggapan di Sheet Form Responses 1 Google Spreadsheet

Screenshot Verifikasi & Validasi Data Tanggapan di Sheet Form Responses 1 Google Spreadsheet

5. Printout Hasil Input Sampel Data Testing

Printout Hasil Input Sampel Data Testing (L1)

Tahap 3: (14 Juli 2020 – 17 Juli 2020) Mengolah Data Tanggapan/Respon yang Sudah Tersimpan di Sheet Form Responses 1 Bukti Fisik: 1. Foto Kegiatan

Foto Kegiatan Membuat Sheet Data Kuota

Foto Kegiatan Membuat Sheet Progres Admin

Foto Kegiatan Membuat Laman Progres Admin

Foto Kegiatan Membuat Tautan Laman Progres Admin

Foto Kegiatan Membuat Sheet Progres Publik

Foto Kegiatan Membuat Laman Progres Publik

Foto Kegiatan Membuat Tautan Laman Progres Publik

Foto Kegiatan Membuat Daftar Tautan Laman Beserta Informasi Laman

2. Screenshot Sheet Data Kuota

Screenshot Sheet Data Kuota

3. Screenshot Sheet, Laman dan Tautan Laman Progres Admin

Screenshot Sheet Progres Admin

Screenshot Laman Progres Admin https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-

1vRHIwQHcmTA5l5znrbRLjOJnLFgoRLjA_MySFPNAdWafuAWy1bmRJtoc6e4-xuXk5Pa3kmAK76yeox6/pubhtml?gid=1129639409&single=true

https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-1vRHIwQHcmTA5l5znrbRLjOJnLFgoRLjA_MySFPNAdWafuAWy1bmRJtoc6e4-xuXk5Pa3kmAK76yeox6/pubhtml?gid=1129639409&single=true



Screenshot Tautan Laman Progres Admin https://s.id/adminProgresMonevBidikmisi

4. Screenshot Sheet, Laman dan Tautan Laman Progres Publik

Screenshot Sheet Progres Publik


Screenshot Laman Progres Publik https://docs.google.com/spreadsheets/d/e/2PACX-

1vRHIwQHcmTA5l5znrbRLjOJnLFgoRLjA_MySFPNAdWafuAWy1bmRJtoc6e4-xuXk5Pa3kmAK76yeox6/pubhtml?gid=2085656071&single=true

Screenshot Tautan Laman Progres Publik https://s.id/publikProgresMonevBidikmisi





5. Daftar Tautan Laman Beserta Informasi Laman

Daftar Tautan Laman Beserta Informasi Laman

LAMPIRAN VI BUKTI FISIK KEGIATAN 4


Judul Kegiatan: Melakukan konfigurasi otomatisasi penyajian data menggunakan aplikasi Awesome-Table yang dihubungkan dengan Google Spreadsheet Tanggal: 20 Juni 2020 – 27 Juni 2020 Tahap 1: (20 Juni 2020 – 23 Juni 2020) Membuat akun aplikasi Awesome-Table dan melakukan konfigurasi aplikasi Bukti Fisik: 1. Foto Kegiatan

Foto Kegiatan Membuat Akun Aplikasi Awesome-Table

Foto Kegiatan Mempelajari Modul Tutorial Awesome-Table

Foto Kegiatan Mempelajari Video Tutorial Awesome-Table

Foto Kegiatan Membuat Daftar Indikator Penyajian Data Sesuai Format Aplikasi Awesome-Table

Foto Kegiatan Membuat Format Sheet awesometable.ds untuk Otomatisasi Pengolahan Data

Foto Kegiatan Membuat Format Sheet awesometable.templates untuk Mengatur Header Aplikasi

2. Screenshot Akun Awesome-Table

Screenshot Akun Awesome-Table

3. Screenshot Modul Tutorial Awesome-Table

Screenshot Modul Tutorial Awesome-Table https://support.awesome-table.com/hc/en-us

https://support.awesome-table.com/hc/en-us

4. Screenshot Video Tutorial Awesome-Table

Screenshot Video Tutorial Awesome-Table https://www.youtube.com/watch?v=N4UCBzkeq7c

https://www.youtube.com/watch?v=N4UCBzkeq7c

5. Daftar Konfigurasi Indikator Penyajian Data Sesuai Format Aplikasi Awesome-Table

Daftar Konfigurasi Indikator Penyajian Data Sesuai Format Aplikasi Awesome-Table (L1)

6. Screenshot Format Sheet awesometable.ds untuk Otomatisasi Pengolahan Data

Screenshot Format Sheet awesometable.ds untuk Otomatisasi Pengolahan Data 7. Screenshot Format Sheet awesometable.templates untuk Mengatur Header Aplikasi

Screenshot Format Sheet awesometable.templates untuk Mengatur Header Aplikasi

Tahap 2: (24 Juli 2020 – 27 Juli 2020) Mengolah data hasil ujicoba dan mengatur konfigurasi indikator-indikator penyajian data yang diinginkan oleh atasan/pimpinan Bukti Fisik: 1. Foto Kegiatan

Foto Kegiatan Menghubungkan dan Melakukan Konfigurasi Spreadsheet Source dan Templates

Foto Kegiatan Mengatur Variabel Tampilan Interaktif Sesuai Indikator pada Sheet awesometable.ds

Foto Kegiatan Meninjau Hasil Tampilan Penyajian Data di Aplikasi Awesome-Table

Foto Kegiatan Membuat Laman Penyajian Data

Foto Kegiatan Membuat Tautan Laman Penyajian Data

2. Screenshot Menghubungkan dan Melakukan Konfigurasi Spreadsheet Source dan Templates

Screenshot Menghubungkan dan Melakukan Konfigurasi Spreadsheet Source dan Templates 3. Mengatur Variabel Tampilan Interaktif Sesuai Indikator pada Sheet awesometable.ds

Mengatur Variabel Tampilan Interaktif Sesuai Indikator pada Sheet awesometable.ds r

4. Meninjau Hasil Tampilan Penyajian Data di Aplikasi Awesome-Table

Meninjau Hasil Tampilan Penyajian Data di Aplikasi Awesome-Table

5. Laman Penyajian Data Monitoring dan Evaluasi Program Bidikmisi

Laman Penyajian Data Monitoring dan Evaluasi Program Bidikmisi https://view-awesome-table.com/-MDkiKGuViNltiu-nLpG/view

6. Tautan Laman Penyajian Data Monitoring dan Evaluasi Program Bidikmisi

Tautan Laman Penyajian Data Monitoring dan Evaluasi Program Bidikmisi https://s.id/penyajianMonevBidikmisi

https://view-awesome-table.com/-MDkiKGuViNltiu-nLpG/view



Daftar Tautan Laman beserta Informasi Laman yang akan diakses secara daring

LAMPIRAN VII BUKTI FISIK KEGIATAN 5


Judul Kegiatan: Ujicoba aplikasi pengumpulan dan penyajian data di subbagian Akademik dan Kemahasiswaan untuk penerapan inovasi dalam pengelolaan data monev program bidikmisi pada LLDIKTI Wilayah I secara realtime

Tanggal: 28 Juli 2020 – 30 Juli 2020

Tahap 1: (28 Juli 2020 – 29 Juli 2020) Mempersiapkan data monev bidikmisi tahun sebelumnya dan mengambil beberapa sampel data untuk melakukan ujicoba aplikasi Bukti Fisik: 1. Foto Kegiatan

Foto Kegiatan Menyiapkan Data Monitoring dan Evaluasi Bidikmisi Tahun 2019

Foto Kegiatan Membuat Sampel Data

2. Screenshot Data Monitoring dan Evaluasi Program Bidikmisi Tahun 2019

Screenshot Data Monitoring dan Evaluasi Program Bidikmisi Tahun 2019

3. Print-out Sampel Data

Print-out Sampel Data 1 (L1) Halaman 1

Print-out Sampel Data 10 (L) Halaman 1

Tahap 2: (30 Juli 2020) Melakukan ujicoba aplikasi dengan rekan kerja Bukti Fisik: 1. Foto Kegiatan

Foto Kegiatan Membuat dan Mengirimkan Pesan Informasi Laman dan Tautan Laman di WhatsApp

Foto Kegiatan Menyerahkan Dokumen Sampel kepada Rekan Kerja untuk Ujicoba Aplikasi

Foto Kegiatan Memandu dan Mengarahkan Rekan Kerja dalam Ujicoba Aplikasi

Foto Kegiatan Memantau Progres Pengisian Data pada Google Formulir

Foto Kegiatan Membuat Daftar Rangkuman Masalah, Perbaikan dan Finalisasi Aplikasi

Foto Kegiatan Membuat Sheet Data Sampel Backup

2. Screenshot WhatsApp Informasi beserta Tautan Laman

Screenshot WhatsApp Informasi Pelaksanaan Ujicoba beserta Tautan Laman 3. Screenshot Progres Pengisian Data pada Google Formulir

Screenshot Progres Pengisian Data pada Google Formulir

4. Daftar Rangkuman Masalah, Perbaikan dan Persetujuan Finalisasi Aplikasi

Daftar Rangkuman Masalah, Perbaikan dan Persetujuan Finalisasi Aplikasi

5. Screenshot Laman Progres Admin, Publik dan Penyajian Data 20 Sampel Ujicoba

Screenshot Laman Progres Admin 20 Sampel Ujicoba https://s.id/adminProgresMonevBidikmisi


Screenshot Laman Progres Publik 20 Sampel Ujicoba https://s.id/publikProgresMonevBidikmisi


Screenshot Penyajian Data 20 Sampel Ujicoba https://s.id/penyajianMonevBidikmisi


6. Screenshot Sheet Data 20 Sampel Ujicoba Backup

Screenshot Sheet Data 20 Sampel Ujicoba Backup

7. Screenshot Laman Progres Admin, Publik dan Penyajian Data Final Monev Bidikmisi 2019

Screenshot Laman Progres Admin Data Final Monitoring dan Evaluasi Program Bidikmisi 2019 https://s.id/adminProgresMonevBidikmisi


Screenshot Laman Progres Publik Data Final Monitoring dan Evaluasi Program Bidikmisi 2019 https://s.id/publikProgresMonevBidikmisi


Screenshot Penyajian Data Data Final Monitoring dan Evaluasi Program Bidikmisi 2019 https://s.id/penyajianMonevBidikmisi


LAMPIRAN VIII BUKTI FISIK KEGIATAN 6


Judul Kegiatan: Melaporkan hasil pelaksanaan kegiatan aktualisasi terkait inovasi dalam pengelolaan data monitoring dan evaluasi program bidikmisi kepada atasan/pimpinan Tanggal: 03 Agustus 2020 – 04 Agustus 2020 Tahap 1: (03 Agustus 2020) Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan aktualisasi sesuai pedoman Bukti Fisik: 1. Foto Kegiatan

Foto Kegiatan Menyusun Draft Laporan Pelaksanaan Aktualisasi

Foto Kegiatan Menyajikan Hasil Aplikasi yang Telah Dirancang

Foto Kegiatan Menjelaskan Aplikasi Pengelolaan Data Monitoring dan Evaluasi Bidikmisi

Foto Kegiatan Pemeriksaan Draft Laporan Pelaksanaan Aktualisasi oleh Pimpinan/Atasan

Foto Kegiatan Pemeriksaan Draft Laporan Pelaksanaan Aktualisasi oleh Pimpinan/Atasan

Foto Kegiatan Penandatanganan Laporan yang telah disetujui oleh Pimpinan/Atasan

Tahap 2: (04 Agustus 2020) Menyerahkan laporan hasil pelaksanaan kegiatan aktualisasi kepada atasan/pimpinan Bukti Fisik: 1. Foto Kegiatan

Foto Kegiatan Membuat Tautan Softcopy Laporan

Foto Kegiatan Menyerahkan Laporan Hasil Pelaksanaan Aktualisasi Kepada Pimpinan/Atasan 2. Tautan Softcopy Laporan

Unduh softcopy laporan aktualisasi pada tautan berikut: https://s.id/LA2020_PutraRTM

https://s.id/LA2020_PutraRTM

inovasi dalam pengelolaan data monitoring dan …

Documents