innovativ-tudasvaros-efop361.uni-miskolc.hu · web viewalapokra helyezett kutatásvezetői...

PROJEKT IRÁNYÍTÁSI KÉZIKÖNYV

Fiatalodó és megújuló Egyetem – Innovatív tudásváros

A Miskolci Egyetem intelligens szakosodást szolgáló intézményi fejlesztése

EFOP-3.6.1-16-2016-00011

PROJEKT MŰKÖDÉSI ÉS ELJÁRÁSI RENDJÉRŐL

ÖSSZEÁLLÍTOTTA: DR. NYIRY ATTILABATTA BEATRIXBAUMLI BEATRIX

MISKOLC, 2017.08.18.

Tartalomjegyzék

1. Általános bevezető.........................................................................................................................4

2. A projekt várt eredményei..............................................................................................................7

3. A projekt adatai............................................................................................................................12

4. A projektirányítási kézikönyv célja, alkalmazási területei.............................................................13

5. Meghatározások, rövidítések.......................................................................................................14

6. Működési rend.............................................................................................................................18

6.1. Projekt szervezet bemutatása..............................................................................................18

6.1.1. A projekt vezetőinek feladatai......................................................................................20

6.1.2. Szakmai közreműködő szervezetek és személyek.........................................................22

6.2. Projekt szervezet belső információ áramlása, koordináció...................................................23

6.2.1. Projekt koordinációs értekezlet....................................................................................23

6.2.2. Projektvezetői megbeszélések......................................................................................24

6.2.3. Kiválósági Központok munkaértekezlete......................................................................24

7. A projekt előrehaladásának ütemezése, eredményei...................................................................25

7.1. I. mérföldkő..........................................................................................................................25

7.2. II. mérföldkő.........................................................................................................................25

7.3. III. mérföldkő........................................................................................................................26

7.4. IV. mérföldkő........................................................................................................................26

7.5. V. mérföldkő.........................................................................................................................26

7.6. VI. mérföldkő........................................................................................................................27

8. Útmutatók, eljárásrendek.............................................................................................................28

8.1. A számszerűsíthető indikátorok és szakmai elvárások részletes tartalma............................28

8.2. A szakmai munka dokumentálása.........................................................................................40

8.2.1. Egyéni szakmai beszámoló............................................................................................40

8.2.2. Kiválósági Központ beszámoló......................................................................................40

9. Horizontális és környezeti fenntarthatósági kötelezettségek.......................................................41

9.1 Horizontális szempontok részletes tartalma...............................................................................41

9.2 Környezeti szempontok részletes tartalma.................................................................................43

10. Pénzügyi elszámolás szabályai..................................................................................................46

10.1. Alapelvek..........................................................................................................................46

10.2. Elszámolható költségek....................................................................................................47

10.2.1. Projekt előkészítés........................................................................................................48

10.2.2. Beruházás.....................................................................................................................49

2

10.2.3. Szakmai megvalósításhoz kapcsolódó szolgáltatások költségei....................................49

10.2.4. Szakmai megvalósításban közreműködő munkatársak költségei..................................55

10.2.5. Szakmai megvalósításhoz kapcsolódó egyéb költségek................................................56

10.2.6. Célcsoport támogatásának költségei............................................................................57

10.2.7. Projektmenedzsment költség.......................................................................................57

10.2.8. Általános (rezsi) költség................................................................................................57

10.3. A kiküldetési költségek elszámolási szabályai...................................................................57

10.4. A beszerzések folyamata (Marketing, kommunikációs szolgáltatások költségei, Szakmai megvalósításhoz kapcsolódó anyagköltség stb.)..............................................................................62

10.5. Nem elszámolható költségek köre....................................................................................63

11. Humánpolitikai útmutató.........................................................................................................64

11.1. Kinevezés módosítás.........................................................................................................65

11.2. Alkalmazás........................................................................................................................66

11.3. Megbízási szerződés.........................................................................................................67

11.4. Megállapodás átmeneti többletfeladatok ellátására (továbbiakban: kereset-kiegészítés)68

11.5 Ösztöndíjak...............................................................................................................................69

Felhasznált dokumentumok.................................................................................................................70

Mellékletek listája................................................................................................................................71

3

1. Általános bevezető

A Miskolci Egyetem (ME) „Fiatalodó és megújuló Egyetem - Innovatív Tudásváros, A Miskolci Egyetem intelligens szakosodást szolgáló intézményi fejlesztése” címet viselő programjában (IFT) általános célként tűzte ki tevékenységének erőteljes innovációra és kooperációra való építését, a kiválóság fenntartásához kapcsolódó fókuszok kiemelését, hazai és nemzetközi versenyképességének és láthatóságának erősítését, kiemelt szerepet szánva a K+F+I tevékenységnek. Erre épülve a projekt stratégiai és átfogó célja: A ME hatékony bekapcsolása a Nemzeti Intelligens Szakosodási Stratégia megvalósításába, a kutatási feltételrendszerek- és kapacitások növelése.

Ez úgy valósítható meg, hogy a ME hosszú távon biztosítja fiatal kutatói utánpótlását, akik elkötelezetté válnak az Egyetem irányába, kutatási témakörüket az S3 fókuszterületeihez tudják kapcsolni, és rendelkeznek vállalkozói szemlélettel, amely alkalmassá teszi őket az alapkutatások mellett a vállalati szféra által igényelt problémamegoldó kutatások és fejlesztések végzésére is. A vállalati szférával való szoros kapcsolattartás nem képzelhető el a tudás- és technológiatranszfer szolgáltatások fejlesztése, hatékonyságának növelése nélkül, amelyet a társadalmi elfogadottság, a társadalmi innováció beágyazódást növelő elemei tudnak teljessé tenni.

A projekt által közvetlen módon érintett személyek a ME kutatással foglalkozó oktatói, kutatói, valamint PhD hallgatói, akik részt vesznek az Egyetemen folyó kutatás-fejlesztési és innovációs tevékenységekben, a tudás- és technológia transzfer szolgáltatások nyújtásában. A közvetlen célcsoporton belül három részcsoportot képezhetünk. A doktoranduszok, a fiatal oktatók, kutatók és a tapasztalt kutatók, mint mentorok és kutatásvezetők csoportja. A projekt megvalósítása során a kiemelkedő teljesítményt nyújtó, aktív diákokat is be kívánunk vonni. A projekt sikeréhez elengedhetetlen a nem oktatási szervezeti egységekben dolgozó nem oktató, nem kutató besorolású munkatársak aktív szerepvállalása is.

Az Egyetem 2010 évben hozta létre a Kiválósági Központ struktúrát. A Központokhoz kapcsolódó kutatási műhelyek tudják megvalósítani és kamatoztatni a kari szervezeteken átívelő, interdiszciplináris szemléletet is hordozó K+F tevékenységet, azaz fogadó pontjai lehetnek a kutatói utánpótlás nevelés, az oktatási tevékenységhez szorosan kapcsolódó alap- és alkalmazott kutatások végzésének. A ME az Intézményfejlesztési Tervében is kitüntetett szerepet szán a Kiválósági Központoknak, melyek tevékenységét erősíteni kívánja. Ennek megfelelően jelen pályázat esetében is az egyes részprojektek és tevékenységek célterületei és fogadó pontjai az Egyetem Kiválósági Központjai.

A projekt a célrendszernek megfelelően hat részprojektből tevődik össze. Ezek: A Miskolci Egyetem K+F+I folyamatainak racionalizálása és fejlesztése, különös tekintettel a korábban kialakított kiválósági központ struktúrára. Ennek keretén belül megtörténik a Központokban működő tudományos műhelyek tevékenységének felülvizsgálata, a belső működési folyamatok egységesítése a fiatal kutatók bevonása a tudományos műhelyekbe, a Kiválósági Központok menedzselési feladataiba.

A ME Kiválósági Központjaiban, kutató intézeteiben, valamint a kari kutató csoportjaiban folyó alap- és alkalmazott kutatások emberi erőforrás feltételeinek fejlesztése, kutatói utánpótlási program(ok) kialakítása és működtetése, a vállalkozói szemlélet erősítése. Növelni kívánjuk a megfelelő minősítéssel rendelkező vállalati szakemberek belépését a

4

doktori képzésbe, új alapokra helyezett kutatásvezetői rendszert alakítunk ki, és működtetünk, amely segíti és menedzseli a fiatal kutatók kezdeti tudományos tevékenységét.

A Miskolci Egyetem kutatási tevékenységének nemzetközi szinten való jobb láthatóvá tétele, a nemzetközi kutatási fő irányokba, a nemzetközi tudásáramlásba való jobb bekapcsolódás lehetőségének biztosítása. Nemzetközi kutatási programokat kívánunk előkészíteni, támaszkodva a H2020 elnyert támogatások projektjeire, biztosítjuk (EU/EGT területről) érkező oktatók és kutatók bevonását mind a doktori képzésekbe, mind a kutatási folyamatokba.

A ME tudás- és technológiatranszfer folyamatainak szervezeti-, humán erőforrás feltételeinek fejlesztése. Bővíteni kívánjuk a vállalatokkal való együttműködést, annak érdekében, hogy bővüljön a tudás- és technológiatranszferbe bevonható partneri kör, valamint a témakörök és projektek száma is. A vállalkozói élet pezsdítése érdekében hallgatói és vállalati ötletbörzéket, tapasztalatcseréket, fórumokat kívánunk szervezni.

A ME harmadik missziójához, valamint a tudásnégyszög kiépítéséhez és működtetéséhez tartozó tevékenységek, amelyek a kapcsolatépítést, a helyi társadalmi igények kielégítését célzó kutatásokat segítik. Célunk olyan kutatások végzése, amelyek megoldást keresnek a régió társadalmi problémáira, és modell értékűek lehetnek más régiók számára is.

A ME tudománynépszerűsítő tevékenységének erősítése, a kutatási eredmények disszeminációjának támogatása a tudományos kommunikáció változatos csatornáit felhasználva az erre megjelölt célcsoport (lakosság) számára.

A projekt keretében megvalósítandó tevékenységek: A KK-k új kutatási profiljainak kialakítása az S3 prioritások mentén Doktori iskolák működésének, tantárgystruktúrájának átalakítása, a

lemorzsolódást csökkentő program(ok) kidolgozása KK-k működési folyamatainak felülvizsgálata és egységesítése K+F+I folyamatok információs rendszerének kialakítása Új tudományterületi műhelyek létrehozása Projektirányítási folyamatok fejlesztése, egységes keretrendszerek kialakítása Program előkészítése Tananyag összeállítás, oktatás Programban való részvétel Projekt kutatási feladatiba bevont fiatal kutatók Kutatásvezetői rendszer kialakítása és működtetése Kezdeti tudományos tevékenységek menedzselése Publikációs felületek (open access) biztosítása Angol anyanyelvi lektorálási rendszer kidolgozása Folyóirat adatbázis hozzáférés bővítése Publikálást támogató ösztönző és értékelő rendszer kidolgozása MeMooc alapú e-learning tananyag fejlesztés A tananyagok feltöltése a keretrendszerbe Vállalkozói készség fejlesztése

5

EU/EGT tagállamokból származó, illetve Kárpát-medencei felsőoktatási intézményből érkező vendégoktatók, kutatók fogadása

TDK témakörök kutatásokhoz való illesztése Nemzeti és nemzetközi technológiai platformokban való részvétel előkészítése,

és erősítése Nemzetközi tudományos konferencián való részvétel Tudástranszfer szervezet folyamat és szervezeti rendszerének fejlesztése Teljesítmény-centrikus tudástranszfer folyamat és szervezeti rendszer kialakítása Klaszterfejlesztési központ létrehozása Vállalkozóiságot támogató tréningek, programok valamint vállalkozás-fejlesztést

és hallgatók vállalati ismereteinek erősítését szolgáló események szervezése Start-up vállalkozások kialakulását támogató környezet létrehozása,

működtetése Vállalkozóiságot támogató, ME specifikus mentori rendszer kiépítése K+F+I inkubációs és szolgáltatási folyamatok kialakítása Regionális technikai (Open-Lab) szolgáltató központ feltételeinek kialakítása Vállalati szakemberek bevonása a kutatási folyamatokba Vállalkozói, egyetemi hallgatói ötletbörzék és tapasztalatcsere fórumok

szervezése, önszerveződő K+F+I tudásközösségek kialakítása, működtetése Támogató szolgáltatások, háttérbiztosítás Társadalmi innováció tudás diffúziós keretmodell kidolgozása, társadalmi

felzárkózási modellek, szakértői anyagok elkészítése A társadalmi innovációhoz köthető, kompetencia alapú kutatói utánpótlás

nevelés kereteinek biztosítása Társadalmi innovációt erősítő interdiszciplináris kutatások feltételeinek

megteremtése, Új kutatási témakörök kijelölése a környezeti gazdasághoz és a társadalmi

kihívásokhoz kapcsolódóan Tudománynépszerűsítő rendezvények szervezése és bonyolítása Kutatási eredményeket, társadalmi innovációban született eljárásokat

népszerűsítő rendezvények tartása

6

2. A projekt várt eredményei

A projekt keretében megvalósuló K+F+I tevékenységek eredményeképpen a Miskolci Egyetem tudományos láthatóságának növelése nagyobb hazai és nemzetközi ismertséget és elismertséget hoz magával, ami elősegíti a helyi, regionális, országos és nemzetközi partnerségek további kialakítását, illetve hosszú távú működtetését. Ezáltal lehetővé válik, hogy a gazdasági élet szereplőitől származó további bevételteremtő megbízások generálódjanak. A stratégiai partnerségi kapcsolatok kialakítása által növekszik a Miskolci Egyetem esélye az Európai Unió által meghirdetett kutatás-fejlesztési és innovációs programokban való sikeres részvételre, a nemzetközi pályázati források sikeres megszerzésére. A tudás portfólió folyamatos továbbfejlesztése révén a Miskolci Egyetem versenyképes marad, a kutatási eredmények innovatív adaptálása és továbbfejlesztése révén a megszerzett helyzeti előny fenntartható.

Számszerűsíthető eredmények:

Indikátor megnevezése

Típus Mérték-egység

Minimá-lisan

elvárt célérték

A projektben vállalt érték Célérték

elérésének időpontja

Mutató forrása, igazolás módja

Doktori fokozatszerzések száma hatás fő 411

41

2023Részletesen lásd a 8.1. fejezetben

Kutatói utánpótlást támogató programokban résztvevők száma kimenet fő 902

121projekt fizikai befejezése

Részletesen lásd a 8.1. fejezetben

Számszerűsített szakmai elvárás megnevezése

Típus Mérték-egység

Minimálisan elvárt célérték

A projektben vállalt érték Célérték

elérésének időpontja

Mutató forrása, igazolás módja

SZE1 Kutatói utánpótlást támogató programokba bevont új résztvevők száma

kimenet fő 183 42projekt fizikai befejezése


1 A doktori fokozatszerzések száma: 2012-ben 27 fő, 2013-ban 49 fő, 2014-ben 26 fő. Átlag 34 fő, 20%-al növelt érték 41 fő.2 Az időközben módosított felhívás szerint 2000x(1,198/20)x0,75=89,8 azaz 90 fő3 Az időközben módosított felhívás szerint: 90/5=18 fő

7

SZE2 A projektben közreműködő fiatal kutatók száma összesen

kimenet fő 36 55projekt fizikai befejezése


SZE3 A projektben közreműködő azon fiatal kutatók, akik esetében formális "szintlépés" vagy nemzetközi díj elnyerése történik

kimenetfő - 43

projekt fizikai befejezése


SZE4 A projekt keretében/annak eredményeként létrejött publikációk száma

kimenetdb 6064 622

2021 december 31


SZE5 A projekt keretében/annak eredményeként létrejött idegen nyelvű publikációk száma

kimenetdb 3665 368

2021 december 31


SZE6 Támogatott hazai és nemzetközi tudományos konferencia előadások száma

kimenetdb 40 88



SZE7 Ismeretterjesztő, kutatási eredményeket, társadalmi innovációban született eljárásokat népszerűsítő rendezvények száma

kimenetdb 8 53



SZE8 Ismeretterjesztő, kutatási eredményeket, társadalmi innovációban született eljárásokat népszerűsítő rendezvényeke

kimenet fő 9976 1300 projekt fizikai befejezése


4 A publikációk száma: 2012-ben 1848; 2013-ban 1121; 2014-ben 1073; Átlag: 1343, 15%-a 202, 202*3=6065 Az idegen nyelvü publikációk száma: 2012-ben 1002; 2013-ban 685; 2014-ben 759; Átlag: 815, 15%-a 122; 122*3=3666 A Miskolci Egyetem hallgatói létszáma 2014. 10.15.-én: 9964 fő; 10%-a 997 fő

8

résztvevők száma

SZE9 Újonnan kialakított vagy új szolgáltatási tartalommal bővült felsőoktatási-vállalati (vagy egyéb szervezeti) együttműködések száma

kimenetdb 3 16



SZE10 A felsőoktatási kutatási folyamatokba bevont vállalati szakemberek, továbbá felsőoktatási kutatási szabadságban részesített vállalati szakemberek együttes száma

kimenetfő 47 17



SZE11 Társadalmi innováció témakörrel, térségfejlesztéssel és/vagy intelligens város stratégiával kapcsolatban elkészített szakértői anyagok száma

kimenetdb 3 7



SZE12 Kutatási témába, szakdolgozatba vagy doktori értekezés tézisébe beépített vállalati problémák száma

kimenetdb 10 87



SZE13 Kutatási témába, szakdolgozatba vagy doktori értekezés tézisébe beépített környezeti, társadalmi, gazdasági kihívás, probléma megértését és a

kimenet db 10 29 projekt fizikai befejezése


7 A Miskolci Egyetem minősített oktatóinak száma 2016.06.29.-én: 371 fő; 1% - 4 fő9

feltárás mellett kezelését szolgáló témakörök vagy térségi társadalmi innovációs illetve fenntartható fejlődéssel kapcsolatos kérdéskörök

SZE14 Vállalkozóiságot támogató tréningek, programok valamint vállalkozásfejlesztéshez és hallgatók vállalati ismereteinek erősítését szolgáló események együttes száma

kimenetdb 15 20



SZE15 Fejlesztett vagy adaptált, a vállalkozóiságot támogató e-learning tananyagok, módszertanok, folyamatleírások száma

kimenetdb 3 10



SZE16 Kutatási folyamat hatékonyságát vagy a tudás- és technológiai transzfer bővítését mérő intézményi szakmai célkitűzés

kimenet projekt fizikai befejezése


SZE16/1

A tudás- és technológia transzfer szolgáltatásokat igénybe vevő mikro-, kis-, és közepes vállalatok száma

kimenet db - 120projekt fizikai befejezése


SZE16/2

Újonnan bevezetett tudás- és technológia transzfer szolgáltatások

kimenet fő - 21 projekt fizikai befejezése


10

működtetésébe bevont állandó és részidős szakemberek számának alakulása

SZE17 Újonnan kialakított vagy új kutatási együttműködési tartalommal bővült hazai felsőoktatási intézmény - külföldi felsőoktatási intézmény, kutatóhely, közgyűjtemény (vagy egyéb szervezeti) együttműködések száma

kimenetdb 10 18



SZE18 EU/EGT tagállamokból származó illetve Kárpát-medencei felsőoktatási vendégkutatók száma

kimenetfő 16 25



SZE19 Eszköz, tudás vagy platform megosztások száma

kimenetdb 3 10



A projekt megvalósításában közreműködő projektmenedzsment, a Kiválósági Központ- és a Karok, valamint az Egyetem vezetői vállalják, hogy a projekt során létrehozott kapacitásokat és szolgáltatásokat a projekt befejezését követően legalább öt évig, azaz 2025. július 31-ig fenntartják, és igény szerint ezekről a tevékenységekről adatot szolgáltatnak. Az indikátorok és szakmai elvárások Kiválósági Központok közötti megosztását külön megállapodás tartalmazza.

11

3. A projekt adatai

A projekt fő adatai:

Kedvezményezett: A Miskolci EgyetemMegítélt támogatás: 1.197.507.415 Ft Támogatás intenzitása: 100% Támogatás időtartama: 2017.02.01. – 2020.07.31. Témaszám: 6160034

Projekt menedzsment:

Szakmai vezető: Prof. Dr. Jármai KárolyProjektmenedzser: Dr. Nyiry AttilaPénzügyi vezető: Batta Beatrix

Kapcsolattartás:Projekt menedzsment iroda: (E/7 épület, 5. em. 518. szoba). Email: Prof.Dr. Jármai Károly szakmai vezető: [email protected]. Nyiry Attila projektmenedzser: [email protected] Batta Beatrix pénzügyi vezető: [email protected]

Kiválósági Központok (KK) vezetői:

Kiválósági Központok A Kiválósági Központ vezetője

A projektben a Kiválósági Központ operatív feladatokat ellátó vezetője

1. KK Prof. Dr. Szűcs Péter Dr. Mucsi Gábor2. KK Prof. Dr. Mertinger Valéria Dr. Kocserha István3. KK Prof. Dr. Illés Béla Prof. Dr. Illés Béla4. KK Prof. Dr. Jármai Károly Dr. Kundrák János5. KK Prof. Dr. Kocziszky György Prof. Dr. Kocziszky György

12

4. A projektirányítási kézikönyv célja, alkalmazási területei

A Projektirányítási Kézikönyv a „Fiatalodó és megújuló Egyetem - Innovatív Tudásváros, A Miskolci Egyetem intelligens szakosodást szolgáló intézményi fejlesztése” c. projekt folyamatát, eljárásait és az alkalmazásra kerülő módszereit mutatja be. Lényege, hogy hivatkozási alapot nyújtson a projekt különböző tevékenységeihez.Célja, hogy a projekt folyamataiban, működésében minden érintett munkatárs, résztvevő számára egy figyelembe veendő irányelvet biztosítson, segítse a projektben résztvevők munkáját. Célját az alábbiakban rögzített tevékenységek megvalósításán keresztül éri el:

- tegye lehetővé a projekt egységes szabályozását; az előkészítést, a tervezést, a végrehajtást valamint a lezárást és értékelést,

- írja le a projekt folyamatait, lépéseit, termékeit és szabályait, valamint adjon mintát a projekt során kidolgozandó saját dokumentumok elkészítéséhez és alkalmazásához,

- biztosítsa a projekt előrehaladásának követhetőségét és folyamatos ellenőrizhetőségét,- nyújtson gyakorlati segítséget a projektben résztvevők és a projekttel kapcsolatba

kerülők munkájához.A kézikönyv hatékonyságának és használhatóságának érdekében megköveteli a tapasztalatok folyamatos beépítését.Ez a kézikönyv a Miskolci Egyetem fentiekben hivatkozott projektjének kezelésére készült, de átveszi mindazokat az elemeket, amelyeket a Miskolci Egyetem korábbi projektjei esetében alkalmazott Projektirányítási Kézikönyveiben már kidolgozott. Szabályozásként átfogó követelményeket fogalmaz meg, melyek megvalósításában épít és hivatkozik az Egyetem szervezeteinek, szervezeti egységeinek érvényes szabályozásaira, eljárásaira, dokumentumaira is.

13

5. Meghatározások, rövidítések

Industry 4.0 vagy Ipar 4.0: a kifejezés a negyedik ipari forradalomra utalva az információs technológia és az automatizálás egyre szorosabb összefonódását, illetve ezen keresztül a gyártási módszerek alapvető megváltozását elhozó időszak összefoglaló neve.

Alapkutatás: kísérleti vagy elméleti munka, amelyet elsősorban a jelenségek vagy megfigyelhető tények hátterével kapcsolatos új ismeretek megszerzésének érdekében folytatnak, anélkül, hogy kilátásba helyeznék azok gyakorlati alkalmazását vagy felhasználását.

Alkalmazott (vagy ipari) kutatás: új ismeret szerzésére elsődlegesen meghatározott gyakorlati cél érdekében végzett eredeti vizsgálat.

Célzott alapkutatás: a tudományos ismeretek bővítésére irányuló olyan kutatás, amelyről valószínűsíthető, hogy a felismert vagy várható, jelenlegi vagy jövőbeli problémák megoldására alapul szolgál (ld. tiszta alapkutatás).

Eljárási innováció: új vagy jelentős mértékben javított termelési vagy szolgáltatási módszer alkalmazása (ideértve a technikákban, felszerelésekben, és/vagy szoftverekben eszközölt jelentős változtatásokat is). Nem minősülnek innovációnak a következők: kisebb változtatások vagy fejlesztések; a termelési vagy szolgáltatási képességek növelése olyan gyártási vagy logisztikai rendszerek hozzáadása révén, amelyek nagyban hasonlítanak a már használatban lévőkhöz; egy eljárás használatának befejezése; az egyszerű tőkepótlás vagy tőkenövelés; a kizárólag az értékesítési árak megváltozásához köthető változások; az egyedi igényekhez igazítás; a rendes szezonális és ciklikus változások, valamint az új vagy jelentősen továbbfejlesztett termékekkel folytatott kereskedelem

Európai Kutatási Térség (ERA – Eropean Research Area): egységes struktúra, amely egy, a kutatás terén tett erőfeszítések uniós szinten történő megszervezését és élénkítését, valamint azok nemzeti és nemzetközi kezdeményezésekkel való összehangolását lehetővé tevő platform. Az Európai Kutatási Térség célja az Európa- szerte folyó kutatási tevékenységek és az európai innovációs politika megalapozása, azok egy irányba terelésének segítése, és ezáltal a 28 uniós tagállam gazdasági jövőjének, illetve versenyképességének biztosítása.

Inkubáció: olyan tevékenység, amelynek célja, hogy az induló illetve kisvállalkozásokat olyan erőforrásokkal lássa el, amelyek javítják sikerük esélyeit. A vállalkozói inkubátor(ház) olyan telepszerűen létesített ipari és szolgáltató létesítmények együttese, amely a kor színvonalán képes a korszerű termékek előállításához, a modern technológiák alkalmazásához nélkülözhetetlen feltételeket és – magasabb szinten – szolgáltatásokat nyújtani.

Innovációs ökoszisztéma: az innovációs ökoszisztémák vállalkozók, befektetők, feltalálók és oktatási intézmények földrajzi koncentrációja, ahol egymást támogatva, együtt jelenik meg a kutatási és a kereskedelmi együttműködés, különböző finanszírozási háttérrel.

14

Intelligens szakosodás: (ésszerű és hatékony szakosodás, smart specialisation): az EU egyes régióinak és tagállamainak tudás- és innovációs kapacitása számos tényezőtől függ: az üzleti kultúrától, a munkaerő képzettségétől, az oktatási és képzési intézményektől, az innovációt támogató szolgáltatásoktól, a technológiatranszfer-mechanizmusoktól, a K+F- és IKT-infrastruktúrától, a kutatók mobilitásától, üzleti inkubátoroktól, a finanszírozás új forrásaitól, a helyi kreatív potenciáltól és a közigazgatás minőségétől. A KFI terén az uniós régiók teljesítménye nagyban eltér egymástól, ezért a nemzeti és regionális kormányzatoknak ún. intelligens szakosodási stratégiákat kell kidolgozniuk bevonva az együttműködésbe a vállalkozásokat, a kutatóközpontokat és az egyetemeket, hogy meghatározzák a régió szakosodás szempontjából legígéretesebb területeit, valamint az innovációt akadályozó gyengeségeket. Figyelembe veszi a regionális gazdaságok különböző innovációs kapacitását is.

Ipari kutatás: tervezett kutatás vagy kritikus vizsgálat, amelynek célja új ismeretek és szakértelem megszerzése új termékek, eljárások vagy szolgáltatások kifejlesztéséhez, vagy a létező termékek, eljárások vagy szolgáltatások jelentős mértékű fejlesztésének elősegítéséhez. Magában foglalja az ipari kutatáshoz szükséges komplex rendszerek összetevőinek létrehozását is, a prototípusok kivételével.

Kísérleti (vagy pre-kompetitív) fejlesztés: a kutatásból és/vagy a gyakorlati tapasztalatokból nyert, már létező tudásra támaszkodó tevékenység, amelynek célja új anyagok, termékek, eljárások, rendszerek, szolgáltatások létrehozása, vagy a már meglévők lényeges továbbfejlesztése.

Kutatás-fejlesztés: a kutatás-fejlesztési tevékenység olyan alkotómunkát jelent, mely a meglévő ismeretanyag bővítését, új alkalmazások kidolgozását célozza. magában foglalja az alapkutatást, az alkalmazott kutatást és a kísérleti fejlesztést

a. alapkutatás: kísérleti vagy elméleti munka, amelyet elsősorban a jelenségek vagy megfigyelhető tények hátterével kapcsolatos új ismeretek megszerzésének érdekében folytatnak, anélkül, hogy kilátásba helyeznék azok gyakorlati alkalmazását vagy felhasználását;

b. alkalmazott kutatás: tervezett kutatás vagy kritikus vizsgálat, amelynek célja új ismeretek és szakértelem megszerzése új termékek, eljárások vagy szolgáltatások kifejlesztéséhez, vagy a létező termékek, eljárások vagy szolgáltatások jelentős mértékű fejlesztésének elősegítéséhez. Magában foglalja az alkalmazott kutatáshoz – különösen a generikus technológiák ellenőrzéséhez – szükséges komplex rendszerek összetevőinek létrehozását is, a prototípusok kivételével;

c. kísérleti fejlesztés: a meglévő tudományos, technológiai, üzleti és egyéb, vonatkozó ismeretek és szakértelem megszerzése, összesítése, megosztása és felhasználása új, módosított vagy javított termékek, eljárások vagy szolgáltatások terveinek és szabályainak létrehozása vagy megtervezése céljából.

15

Marketing-innováció: olyan új marketing-módszerek alkalmazása, amelyek jelentős változást hoznak a terméktervezésben, a csomagolásban, a termék pozicionálásában, a termék reklámozásában, vagy az árképzésben

Nyitott Laboratórium (Open Lab): a „Nyitott laboratórium” egy az egyetem és a vállalati szféra közötti együttműködés megtestesülése, melyben a közös üzemeltetés alapjaira helyezkedve a laboratórium KFI szolgáltatások nyújtására specializálódik.

Spin-off: egyetemi vagy közfinanszírozású (non-profit) kutatóhely fejlesztési eredményeinek piaci hasznosítására létrehozott vállalkozás. Az ily módon „kipörgő” spin-off vállalkozásban érdekeltek az egyetem vagy kutatóintézet kutatói és általában egy külső menedzsment, amely az új termékre vagy eljárásra alapuló céget működteti.

Start-up: induló tudásintenzív vállalkozás, amely kis tőke- és munkabefektetéssel is gyors növekedést produkál.

Szervezési innováció: új szervezési módszer alkalmazása a vállalkozás üzleti gyakorlataiban, munkahelyi szervezetében vagy külső kapcsolataiban. Nem minősül innovációnak az üzleti gyakorlatokban, a munkahelyi szervezetben vagy külső kapcsolatokban eszközölt olyan változtatás, amely a vállalkozáson belül már alkalmazott szervezési módszereken alapul, a vezetési stratégia megváltoztatása, a fúzió és felvásárlás, egy eljárás alkalmazásának beszüntetése, az egyszerű tőkepótlás vagy tőkenövelés, a kizárólag az értékesítési árak megváltozásához köthető változás, az egyedi igényekhez igazítás, a rendes szezonális és egyéb ciklikus változás, az új vagy jelentősen továbbfejlesztett termékkel folytatott kereskedelem.

Technológia-transzfer: szűkebb értelemben a technológia piacra juttatását, míg tágabb kontextusban értelmezve az új tudás, ismeretek átadását jelenti. A folyamatba beletartozik minden olyan ismeret és dolog átadása és átvétele, amelynek felhasználásával a technológia fogadója képessé válik új termékek vagy szolgáltatások előállítására. Az értelmezésbe beletartozik az ismeretek, a tudás átadása vagy átvétele ugyanúgy, mint a tárgyiasult tudásé (gépek, eszközök, eljárások).

Általános képzés: olyan oktatást tartalmazó képzés, amely nem kizárólag vagy nem elsődlegesen a munkavállalónak a vállalkozásnál jelenleg betöltött vagy későbbiekben betöltendő állásában alkalmazható, hanem olyan képesítést ad, amely nagymértékben hasznosítható más vállalkozásoknál vagy munkaterületeken.

Ellenőrzési hatóság: az IH-tól és az igazoló hatóságtól független szerv, amely az irányítási és ellenőrzési rendszer hatékony működésének ellenőrzéséért felel.

Indikátor: megvalósulást, teljesülést mérő fizikai vagy pénzügyi számszerűsített mutató.

Összeférhetetlenség: a közpénzekből nyújtott támogatások átláthatóságáról szóló2007. évi CLXXXI. törvény 6.§ (1) bekezdésében, valamint a 2007-2013programozási időszakban 4/2011. (II.28.) Korm. rendelet 14. §-ban meghatározott szempontok alapján áll fenn.

16

http://nkfih.gov.hu/szakpolitika-strategia/fogalomtar/fogalomtar#_vallalkozas

Projekt: az 1083/2006/EK tanácsi rendelet 2. cikk 3. pontjában meghatározott művelet.

Projekt fenntartási jelentés a Kedvezményezettnek a projekt befejezését, azaz a záró beszámoló jóváhagyását és a támogatás átutalását követően, a teljes fenntartási időszak alatt a Támogatási Szerződésben meghatározott rendszerességü és tartalmú adatszolgáltatási kötelezettsége a Támogató felé.

ME Miskolci EgyetemTDK Tudományos DiákkörMTA Magyar Tudományos AkadémiaSzMSz Szervezeti és Működési SzabályzatOEP Országos Egészségbiztosítási PénztárH2020 Horizon 2020NAV Nemzeti Adó és VámhivatalK+F+I Kutatás és Fejlesztés valamint Innováció

17

6. Működési rend

A projekt megvalósításához kapcsolódó irányító szervezet felépítésekor és a menedzsment tagjainak kiválasztásakor szem előtt kellett tartani azt, hogy a projektet a nagy mérete, hosszú megvalósítási ideje, és sok bevont szereplője mellett is sikeresen kell lebonyolítani. A zökkenőmentes lebonyolítást a nagy tapasztalatokkal rendelkező projektmenedzsment és szakmai vezetés mellett az intézményi eljárásrendet és szereplőket jól ismerő Kiválósági Központ vezetők, részprojekt vezetők és a szakmai feladatok elvégzésében is résztvevő támogató munkatársak is biztosítják. A menedzsment tevékenységek és feladatok meghatározásakor alapvető szempont egy olyan koordinált és hatékony vezetői rendszer kialakítása, amely a feladat- és felelősségi körök világos meghatározásával és elválasztásával, az egyes szakmai és adminisztrációs folyamatokban meglévő átfedések kizárásával, az eljárások átláthatóvá tételével és egyszerűsítésével biztosítja a vállalt szakmai feladatok maradéktalan teljesítését, valamint a projekt lebonyolításában biztosítja a jogszabályokban, a Pályázati Útmutatóban illetve a Miskolci Egyetem szabályzataiban foglaltak maradéktalan betartását. Az egyes tevékenységek, lehetőségek egymásra épülését egy egységes szemlélet szerint hangolja össze a pályázat keretében megvalósuló menedzsment a Pályázati és Tudástranszfer Központ felügyeletével. A Pályázati és Tudástranszfer Központ jelen projekt megvalósítása során biztosítja az egyetemi szintű felügyeletet, a pályázat megvalósításához köthető tudástranszfer feladatokat lát el az együttműködő partnerekkel történő kapcsolattartás, valamint a Miskolci Egyetem K+F szolgáltatásainak illetve a partnerek igényeinek megfelelő összehangolása, az információk koordinált kommunikációja révén.

6.1. Projekt szervezet bemutatása

A pályázatban megfogalmazott feladatok végrehajtója a Miskolci Egyetem. A projektszervezetet a projekt méretének és sajátosságainak megfelelően szükséges kijelölni, és meghatározni feladataikat. A projekt szervezet felépítését, és belső munkakapcsolatait az alábbi ábra mutatja:

18

A fenti ábra alapján a projektben megvalósuló kutatási feladatok, részfeladatok közötti információáramlást, valamint a megvalósítók közötti kommunikációt egy projekt menedzsment (projekt menedzser, és pénzügyi vezető) felállításával kívánjuk biztosítani. A szakmai megvalósításért elsősorban a projekt szakmai vezetője felel. Feladata az egyes Kiválósági Központokban és részprojektekben folyó szakmai tevékenység felügyelete és koordinációja. A projekt sajátossága, hogy az egyes Kiválósági Központok önálló feladatokkal, és ehhez rendelt önálló forrásokkal rendelkeznek. Ezzel párhuzamosan a projekt több részprojektből tevődik össze, amelynek önálló részprojekt vezetői kerülnek kijelölésre, akik adott esetben egybe eshetnek a Kiválósági Központok vezetőivel, vagy a menedzsment tagjaival.

A projekt fő szakaszában olyan kisebb kutatói K+F csoportok, oktató- és önszerveződő csoportok munkája indul meg, amelyekkel a stratégiai keretekben megszabott fő célok részfeladatainak megvalósítására kerül sor. Az egyes teamek munkáját olyan vezető kutatók irányítják, akik sokéves tapasztalattal rendelkeznek, eredményeikre a tapasztalatok alapján sikeres megvalósítás alapozható. A teamek munkájában beosztott kutatók, fiatal kutatók BSc és MSc valamint PhD hallgatók közreműködnek a színvonalas megvalósítás érdekében. A szakmai megvalósítás fontos elemét képezi a hazai és nemzetközi K+F szervezetekkel a projekt során kialakított, kialakítandó együttműködések, amelyek olyan kutatási kapcsolódási pontokat tárhatnak fel, amivel sikeres H2020 pályázatok megvalósítása valósulhat meg. Az alapkutatási programok moduljai által generált eredményeknek elsődleges hasznosítói a gazdasági, ipari szervezetek, amelyek további alkalmazott kutatási K+F tevékenységet indukálhatnak.

Projektmenedzsment feladatai:

- a projekt konkrét tartalmának, komplex organizációjának és a végrehajtás fő folyamatainak kialakítása,

19

- a projekt napi irányításának ellátása - változásokról javaslatot terjeszt a döntéshozók elé, - az irányítás, együttműködés fő formájának meghatározása a külső munkatársakkal,- szakértői csoportok és alprojektek, valamint a Kiválósági Központok közötti

egyeztetések bonyolítása, közös döntések generálása,- a projekttervek összeállítása, feladatok ütemezése, koordinálása,- projekt lebonyolításának koordinálása, operatív irányítása,- rendelkezés az erőforrások közvetlenül hozzá rendelt része felett, gazdálkodás a

projekt idő- és költségkeretével, a Kiválósági Központokhoz rendelt költségkeretek felhasználásának folyamatos nyomon követése,

- a projekt adminisztrációs, dokumentációs, változásmenedzselési rendjének kialakítása, definiálása és működtetése,

- pénzügyi elszámolás rendszerének kialakítása, működtetése, összehangolása az egyetemi rendszerekkel,

- a projektfeladatok végrehajtásának felügyelete, ellenőrzése operatív szinten,- a projekt előrehaladásáról szükséges jelentések készítése a Támogató felé a

projekt aktuális állapotáról,- teljesítések igazolása, kifizetések előkészítése, azok továbbítása a Támogató felé,- szakmai kapcsolat kialakítása a Miskolci Egyetem szervezetén belül a projekt

megvalósításában közvetlenül érintett szervezeti egységekkel.

6.1.1. A projekt vezetőinek feladatai

Szakmai vezető feladatai:

- a Támogatási Szerződésben foglalt támogatási cél tartalmi (szakmai) megvalósítását a végrehajtási ütemezéssel összhangban koordinálása,

- a projekt szakmai munkájának az irányítása, - a mérföldkövekben vállalt feladatok teljesítésének biztosítása, a teljesítés

dokumentálása, a mérföldkövekhez kapcsolódó szakmai jelentések elkészítése,- a projekt szakmai munkájának irányítása, nyomon követése, a vállalt indikátorok és

számszerűsített szakmai elvárások teljesítésének biztosítása, - egyeztetés a kutatói teamek, részprojektek tagjaival, a Kiválósági Központ vezetőkkel

együttesen az elvégzett tevékenységek, az eredmények szakmai minősítése.

Projektmenedzser feladatai:

- biztosítani a vállalt szakmai feladatok maradéktalan teljesítésének lehetőségét,- kapcsolattartás a Támogatóval,- kötelezettségvállalás,- a szakmai előrehaladással (mérföldkövek, indikátorok, szakmai elvárások)

kapcsolatos teljesítések tervezése, figyelemmel kísérése, a szakmai előrehaladásról szóló beszámoló elkészítése, elkészíttetése,

- a projekt szintű szakmai beszámoló elkészítése a Támogató részére,- a projektmenedzsment munkafolyamatainak irányítása és dokumentációs rendjének

kialakítása,

20

- a Miskolci Egyetem projektben érintett Kiválósági Központjaival történő együttműködés szabályainak kialakítása, működtetése,

- a nyilvánosság biztosításához kapcsolódó szervezési feladatok lebonyolítása, koordinálása,

- a projekt gazdálkodási folyamatainak menedzselése és a projekt előrehaladásához szükséges erőforrások biztosítása,

- egyeztető és koordináló megbeszélések szervezése.

Projekt pénzügyi vezető feladatai:

- a projekt megvalósításához szükséges gazdasági, pénzügyi tevékenységek irányítása, koordinálása,

- elszámolások összeállítása, - a kötelezettségvállalások ellenjegyzése, - költségvetéssel kapcsolatos naprakész pénzügyi nyilvántartások vezetése, - a témaszámra könyvelt tételek ellenőrzése, - bérszámfejtések ellenőrzése, - áfa-bevallások ellenőrzése, - a Támogató által kért pénzügyi adatszolgáltatások elkészítése, - a Miskolci Egyetem által kért pénzügyi adatszolgáltatások elkészítése, - gazdasági és pénzügyi ügyekben levelezés, egyeztetés a megvalósításban részt vevő

egyetemi szereplőkkel, - kapcsolattartás a Támogatóval, - az Elektronikus Pályázó Tájékoztató és Kommunikációs Rendszer kezelése, - a helyszíni ellenőrzéseknél közreműködés,- elszámolások, beszámolók, időszaki és zárójelentések, emlékeztetők, feljegyzések,

jegyzőkönyvek, egyéb a pénzügyi, elszámolási kötelezettséget dokumentáló anyagok elkészítése,

- szerződésmódosítások pénzügyi tartalmának összeállítása,- részvétel az értekezleteken.

A vezetést támogató munkatársak feladatai:

- a projekt dokumentáció egységes, szabványos formában történő kezelése, naprakészen tartása,

- a projekt során felmerülő adatok, információk gyűjtése, rendszerezése, továbbítása,- emlékeztetők, feljegyzések, jegyzőkönyvek, egyéb anyagok, dokumentumok

elkészítése és szétküldése az érintetteknek,- a szakmai teljesítés nyomon követése és dokumentálása,- találkozók, megbeszélések, tárgyalások, rendezvények technikai előkészítése,- a MonDoc elektronikus iratkezelési rendszer és a Kötelezettségvállalási (Kötváll)

rendszer használata,- a projekthez kapcsolódó kötelezettségvállalások teljes körű engedélyeztetése,- közreműködés az elszámolások, beszámolók készítésében,

21

- a humánpolitikai tevékenységekhez kapcsolódó teljeskörű ügyintézés,- részvétel a projekt rendezvényeinek szervezésében, bonyolításában- kapcsolattartás a projektszervezet tagjaival,- a projekvezetés munkájának támogatása.

Kiválósági Központok projekt kapcsán kijelölt vezetőinek feladatai:

- az adott Kiválósági Központ, és kutató műhelyei szakmai munkájának irányítása, munkacsoportjainak megszervezése,

- egyeztetés az érintett Kari vezetéssel valamint a projektmenedzsmenttel,- a megvalósíthatósági tanulmányban rögzített feladatok megvalósításának szervezése,

koordinálása,- a Kiválósági Központot érintő egyes részprojektekhez, feladatokhoz személyek

hozzárendelése, a személyek egyeztetése az illetékes gazdálkodási egység és/vagy szervezeti egység vezetőjével,

- árajánlatok, megrendelések, szerződések szakmai tartalmának előkészítése,- számlák igazolása, - a szakmai előrehaladás, az Egyéni szakmai beszámolók, valamint a Kiválósági

Központokhoz tartozó teljesítések elsődleges igazolása, - a szakmai menedzsment által igényelt adatok és dokumentációk (egyéni szakmai

beszámolók, Kiválósági Központ időszakos beszámolói, valamint az indikátorok esetében meghatározott alátámasztó dokumentumok) biztosítása.

6.1.2. Szakmai közreműködő szervezetek és személyek

Közbeszerzési tanácsadó:

A Kbt. szabályai szerint a közösségi értékhatárokat elérő értékű közbeszerzési eljárások lebonyolítására független közbeszerzési tanácsadó igénybevétele szükséges.A közbeszerzési tanácsadó feladata a közbeszerzési eljárás előkészítési és lebonyolítási tevékenység ellátása, melyek során legfőbb feladatai:

- az eljáráshoz kapcsolódó hirdetmények elkészítése, majd a Megbízó jóváhagyását követően intézkedés azok közzétételére,

- a közbeszerzési eljárás lefolytatásával összefüggő valamennyi egyéb szervezési feladat ellátása,

- az ajánlatok bontásának lebonyolítása,- közreműködést a kizáró okok fennállásának vizsgálatában, az ajánlattevők

alkalmasságának elbírálása, az ajánlatok érvényességének megállapítása, az érvényes ajánlatok értékelése,

- az eredményhirdetés lebonyolítása,- tájékoztató elkészítése az eljárás eredményéről és annak a Közbeszerzési Értesítőben

és a szükséges egyéb hivatalos fórumokon való közzététele,- a Közbeszerzési Döntőbizottság előtti eljárás során a jogi képviselet ellátása, amely a

közbeszerzést érintő jogi kérdésekben való állásfoglalásra terjed ki; jogsértés esetén az eljárás befejeződésekor a Döntőbizottság határozatának megfelelően megfizeti a terhére megállapított bírságot, eljárási díjat és költséget.

22

Könyvvizsgáló:

A projekt esetében a támogatási nagyságrend miatt kötelező könyvvizsgáló alkalmazása, akit a közbeszerzési szabályok szerint kel kiválasztani. Főbb feladatai:

- A kifizetett számlák alaki és formai ellenőrzése, szabályosságot igazoló nyilatkozat kiállítása számlánként.

- A projekt támogatott költségeinek vonatkozásában (elszámolt költségek valódisága, bizonylatokkal történő alátámasztása, számviteli rendnek megfelelő értékelése a beszámolóban).

- A zárójelentés auditálása.

6.2. Projekt szervezet belső információ áramlása, koordináció

A projekt sikere érdekében a megfelelő információ-áramlás folyamatos fenntartása elengedhetetlen. Az alapelvek a projektben közreműködő minden munkatársra egységesen érvényesek. A projekt során keletkező iratok esetében (hivatalos levél, e-mail, emlékeztető, stb.) a levél tárgyában, tekintettel arra, hogy a Miskolci Egyetemen csak egy EFOP-3.6.1 projekt fut, így egyértelműen beazonosítható, fel kell tüntetni az EFOP-3.6.1 azonosító számot. Az ügyiratok kezelésének rendje az egyetemi ügyirat kezelési szabályoknak megfelelően történik. Ennek érdekében valamennyi beérkezett és elküldött levelet (elektronikus levelet is), elkészített projekt dokumentumot, emlékeztetőt, stb. külön-külön kell archiválni. Emlékeztető: A megbeszélésekről minden esetben megfelelő formátumú és tartalmú emlékeztető és jelenléti ív készül. Az emlékeztetőt a megbeszélés felelőse, vagy az általa megbízott személy készíti, melyet köteles a résztvevőknek és az esetlegesen érintetteknek (elsősorban elektronikus úton) eljuttatni illetve az eredeti dokumentumot a projekt adminisztratív menedzsmentje részére továbbítani.

6.2.1. Projekt koordinációs értekezlet

Cél: A szakmai előrehaladás (mérföldkövek, műszaki-szakmai eredmények, indikátorok, monitoring mutatók) és a pénzügyi státusz áttekintése, értékelése az adminisztratív ügyekkel kapcsolatos releváns kérdések átgondolása, jövőbeli folyamatok előkészítése, következő időszakra vonatkozó szakmai és pénzügyi tervezés, döntéshozatal. A Kiválósági Központokhoz kapcsolódó tevékenységek koordinálása.

Kötelező résztvevők: A projekt menedzsmentjének képviselői, a Kiválósági Központok vezetői

Gyakoriság: Havonta, illetve szükség szerintFelelős Projektmenedzser

A Projekt koordinációs értekezlet üléseinek szokásos forgatókönyve: 23

- A Projekt koordinációs üléseinek időtartama: max. 90 perc - Projektmenedzser beszámolója: tájékoztató a projektet érintő eseményekről. Felelős:

Projektmenedzser. Időtartam: max. 10 perc - Kiválósági Központok vezetőinek beszámolója: az elvégzett munkáról és a hátralévő

feladatokról. A beszámoló alapja a korábban megtartott értekezlet. Felelős: Kiválósági Központ vezetők. Időtartam: max. 10 perc Kutatási Teamenként.

- A következő időszak feladatainak egyeztetése- Az egész projektet érintő problémák: azon problémák megbeszélése, amelyek az

egész projektet érintik. A megbeszélések feltétele, hogy a probléma feldolgozottsága lehetővé tegye a gyors lezárást. Felelős: projektmenedzser. Idő: max. 15 perc.

- Egyéb kérdések: bármely egyéb, az egész projektet érintő kérdés. Idő: max. 15 perc.

6.2.2. Projektvezetői megbeszélések

Cél: A projekt vezetői oldalról történő figyelemmel kísérése, a szükséges egyeztetések lefolytatása

Kötelező résztvevők: A projekt menedzsmentjének képviselőiGyakoriság: Havonta, illetve szükség szerintFelelős Projektmenedzser

A Projektvezetői megbeszélések szokásos forgatókönyve: - A Projektvezetői ülések időtartama: max. 40 perc- Projektmenedzser beszámolója: tájékoztató a projektet érintő eseményekről. Felelős:

Projektmenedzser. Időtartam: max. 10 perc - Az egész projektet érintő problémák: azon problémák megbeszélése, amelyek az

egész projektet érintik. A megbeszélések feltétele, hogy a probléma feldolgozottsága lehetővé tegye a gyors lezárást. Felelős: projektmenedzser. Idő: max. 15 perc.

- Egyéb kérdések: bármely egyéb, az egész projektet érintő kérdés. Idő: max. 15 perc.

6.2.3. Kiválósági Központok munkaértekezlete

Cél: A Kiválósági Központok operatív feladatainak meghatározása, a szükséges egyeztetések lefolytatása és intézkedések megtétele

Kötelező résztvevők: A Kiválósági Központok kutatói csoportjainak képviselőiGyakoriság: Szükség szerintFelelős Kiválósági Központ vezetője

A munkaértekezlet résztvevőit, és működési rendjét a Kiválósági Központok vezetői határozzák meg.

24

7. A projekt előrehaladásának ütemezése, eredményei

7.1. I. mérföldkő

A mérföldkő elérésének tervezett dátuma: 2017.08.31.

Megvalósítani tervezett tevékenység és eredmény:

Közbeszerzési tevékenység elindítása, a KK-k kutatási fókuszpontját, működési folyamatainak felülvizsgálatát meghatározó szakmai anyagok összeállítása, a K+F+I folyamatok információs rendszere kialakításának elindítása, a szakmai programok előkészítése, a tudástranszfer szervezet működési kereteinek biztosítása, a szakmai tevékenységek elindítása, a projekt nyitórendezvényének, valamint az első szakmai rendezvényeknek (tudománynépszerűsítő, hálózatépítő)a megtartása. A KK vezetőkkel való részletes tervezés és ütemezés véglegesítése, a résztvevő személyi kör kijelölése, a szükséges szerződések előkészítése és megkötése, az első lépésben bevonásra kerülő kollégákkal. A kutatásvezetői rendszer kialakítása. A részprojektek szakmai feladatainak elindítása.

Kötelezően elvárt számszerűsíthető eredmények: legalább egy tudománynépszerűsítő rendezvény vagy hálózatépítő esemény megszervezése.

7.2. II. mérföldkő



A közbeszerzési tevékenységek lezárása, az eszközbeszerzések lebonyolítása. A KK-k működését elemző anyagok elkészítése, lezárása, az információs rendszer bevezetésének előkészítése, az új tudományos műhelyek létrehozásának előkészítése, az utánpótlási program kialakításának véglegesítése, a szükséges tananyagok kidolgozásának biztosítása, az elektronikus tananyagok első részének (3 db) elkészítése, és a keret rendszerbe való feltöltése, az első utánpótlást támogató tréning (25 fő) elindítása. A teljesítmény centrikus tudástranszfer folyamat és szervezeti rendszerének rögzítése. A társadalmi innovációhoz köthető kompetencia alapú kutatói utánpótlás nevelési keretek kialakításának elindítása. Új kutatási témakörök kialakítása, a tudomány népszerűsítő, valamint egyéb szakmai rendezvények és események (10 db) folyamatos szervezése és biztosítása. A kutatásvezetői rendszer működtetése, a szakmai résztevékenységek folyamatos ellátása.

Kötelezően elvárt számszerűsíthető eredmények: a „kutatói utánpótlást támogató programokban résztvevők száma eléri az indikátorban vállalt létszám 2,5%-át, valamint projekt szinten az összes elszámolható költség legalább 10%-áról kifizetési igénylést nyújt be.

25

7.3. III. mérföldkő



Kötelező tájékoztatáshoz kapcsolódó tevékenységek második hullámának elindítása, az új tudományos műhelyek létrehozása (2 db), a projektirányítási folyamatok egységes keretrendszerének bevezetése, alkalmazása. A kutatói utánpótlási program második tréning kurzusának (25 fő) elindítása, az anyanyelvi lektorálási rendszer folyamatos működtetése, az elektronikus tananyag fejlesztés (3 db) folytatása, a vállalkozóiságot támogató rendezvények (5 db) folyamatos szervezése, a klaszterfejlesztési központ kialakítása, K+F+I inkubációs és szolgáltatási folyamatok feltételeinek megteremtése. A társadalmi innovációs diffúziós keretmodellhez kapcsolódó szakértői anyagok elkészítése (7 db). A rendezvények és egyéb szakmai programok (10 db) folyamatos bonyolítása.

Kötelezően elvárt számszerűsíthető eredmények: a „kutatói utánpótlást támogató programokban résztvevők száma eléri az indikátorban vállalt létszám 15%-át, valamint projekt szinten az összes elszámolható költség legalább 15%-áról kifizetési igénylést nyújt be.

7.4. IV. mérföldkő



regionális technikai open-lab szolgáltatások keretének kialakítása és rögzítése, az új tudományos műhelyek létrehozási folyamatának (2 db) befejezése, a TDK témaköröknek az új, fókuszált kutatási profilokhoz való illesztése, a rendezvények és egyéb szakmai programok (10 db) folyamatos bonyolítása. A kutatói utánpótlási program harmadik tréning kurzusának (25 fő) elindítása, az elektronikus tananyagfejlesztés (3 db) folytatása. A szakmai elváráshoz kapcsolódó publikációs tevékenység elindítása. A projektben közreműködő fiatal kutatók folyamatos bekapcsolása, számuk folyamatos emelése, a vállalkozóiságot támogató rendezvények (5 db) folyamatos szervezése, a külföldi konferencia részvételek, a technológia transzfer tevékenység folyamatos biztosítása, vállalati hálózatépítés (50 db). A külső szervezetekkel való együttműködések folyamatos bővítése, a vállalati szakemberek bevonása, és a külföldi kutatók fogadása.


7.5. V. mérföldkő


Megvalósítani tervezett tevékenység és eredmény:26

Az e-learnig tananyagok teljes körének kialakítása (1 db), az elektronikus rendszerbe való feltöltése. A környezeti gazdasághoz és a társadalmi kihívásokhoz kapcsolódó új kutatási témakörök teljes körű meghatározása és kijelölése. A rendezvények és egyéb szakmai programok (15 db) folyamatos bonyolítása. A kutatói utánpótlási program negyedik tréning kurzusának (25 fő) elindítása, a vállalkozóiságot támogató rendezvények (5 db) folyamatos szervezése, a szakmai elváráshoz kapcsolódó magyar és idegen nyelvű publikációs tevékenység folytatása, a külföldi konferencia részvételek, a technológia transzfer tevékenység folyamatos biztosítása. Vállalati hálózatépítés (50 db). A külső szervezetekkel való együttműködések folyamatos bővítése, a vállalati szakemberek bevonása és a külföldi kutatók fogadása, az eszköz és/vagy tudás megosztás biztosítása, a vállalati problémáknak a szakdolgozati témakörökben való folyamatos szerepeltetése.


7.6. VI. mérföldkő



A kötelező tájékoztatás és nyilvánosság biztosítása keretében a záró rendezvények megtartása, a projekt könyvvizsgálata, a kutatói utánpótlási program ötödik tréning kurzusának (21 fő) elindítása lezárása, a publikációhoz köthető támogatási elemek lezárása, a bővített folyóirat adatbázis hozzáférésének biztosítása, a vállalkozói készségfejlesztő tréningek (5 db) lezárása, a tudománynépszerűsítő rendezvénysorozatok (8 db) lezárása, a hálózatépítő tevékenység (20 db) befejezése. A szakmai elváráshoz kapcsolódó magyar és idegen nyelvű publikációs tevékenység folytatása, a külföldi konferencia részvételek, a technológia transzfer tevékenység folyamatos biztosítása. A külső szervezetekkel való együttműködések folyamatos bővítése, a vállalati szakemberek bevonása és a külföldi kutatók fogadása, az eszköz és/vagy tudás megosztás biztosítása, a vállalati problémáknak a szakdolgozati témakörökben való folyamatos szerepeltetése és felkészülés a projekt pénzügyi zárására.


27

8. Útmutatók, eljárásrendek

Az útmutatóba hivatkozott dokumentumok és eljárások alapvetően a Miskolci Egyetem adminisztrációs és szabályrendszerére épül. Kivételt képeznek a mellékletben rögzített, egységes arculati elemekkel ellátott dokumentumok.

8.1. A számszerűsíthető indikátorok és szakmai elvárások részletes tartalma

Megvalósítandó műszaki-szakmai eredmény megnevezése

Doktori fokozatszerzések száma

Az eredmény leírása Azon fokozatszerzések száma, melyek az ISCED 8 szintnek felelnek meg.

A tulajdonság számszerűsíthető célértéke

A nemzeti felsőoktatásról szóló 2011. évi CCIV. törvény alapján doktori fokozatszerzés összesen, a kevésbé fejlett régiókban található doktori iskolákra vonatkoztatva. Az intézmény esetében a támogatással érintett doktori iskolákban együttesen a 2012-2014 között kiadott fokozatok számához képest 20% növekedés elvárt 2023-ra. Mivel ingadozások is lehetnek az egyes évek tekintetében a fokozatok elérésében, emiatt a 2021-2022-2023 évek átlaga esetében elért 20%-os növekedés is elfogadható. Azaz 2023-ban a hivatalos októberi oktatási statisztika alapján két jelentés is elfogadható: - 2023-ban a 2012-2014 között kiadott fokozatok számához

képest legalább 20%-al több fokozatszerzés történt. - 2021-2022-2023 átlagában a 2012-2014 között kiadott

fokozatok számához képest legalább 20%-al több fokozatszerzés történt.

Igazolás módja Oktatási statisztika. Névsorral és a névhez tartozó kutatási téma megnevezésével szükséges igazolni.

Adatszolgáltatásért felelős

Doktori iskolák titkárai

Indikátor befogadója Szakmai vezető


Kutatói utánpótlást támogató programokban résztvevők száma

Az eredmény leírása Az adott projektben kutatási tevékenységbe bevont (szakmai tevékenységben kutatási eredmény elérése céljából foglalkoztatott) vagy a kutatói utánpótlás célzattal támogatásban (ösztöndíjban, célcsoport támogatásban) részesített hallgatók (mind az alap, mind a mesterképzéses hallgató, doktorandusz, szakirányú továbbképzésben részt vevő hallgató), doktorjelöltek, posztdoktorok(4) összesített száma, a teljes projektidőszakra

28

vetítve. Csak a kutatási tevékenységbe tevőlegesen bevont és/vagy K+F tartalmú extrakurikuláris képzésben, tréningben résztvevő hallgatók, doktorjelöltek vehetők figyelembe ebben az indikátorban, rendezvényen résztvevő vagy mintatanterv szerinti képzésben résztvevő, kötelező gyakorlatot többletfeladat nélkül ellátó nem számít bele. Szakmai megvalósítók közül nem számítanak az indikátorba az adminisztratív vagy kommunikációs, vagy egyéb nem kutatási célú feladatra foglalkoztatott hallgatók, doktorjelöltek, posztdoktorok. Az indikátorba beszámítanak a szakmai céloknál jelzett mutatók közül a Kutatói utánpótlást támogató programokba bevont új résztvevők száma és A projektben közreműködő fiatal kutatók száma összesen című indikátorokban jelzett személyek. (A két számszerűsített szakmai cél a fenti OP indikátor részhalmaza.)

(4) olyan oktató-kutató, aki program időszak végéig a 40. életévét nem töltötte be, a tudományos fokozata megszerzése óta legfeljebb 8 év telt el (a támogatási kérelem benyújtási határidejéhez viszonyítva), vagy amennyiben nem rendelkezik doktori oklevéllel, a támogatási időszak kezdetéig megvalósult sikeres védést igazolni tudja.

Igazolás módja Névsorral és a névhez tartozó kutatási téma megnevezésével szükséges igazolni. Meg kell adni továbbá a bevont személy státuszát, az oktatás megnevezését, az oktatáshoz tartozó jelenléti íveket, valamint önéletrajzot.


Kiválósági Központok vezetői



SZE_1. Kutatói utánpótlást támogató programokba bevont új résztvevők száma

Az eredmény leírása A fejlesztés eredményeként új, kutatási folyamatokban és kutatói-oktatói utánpótlást támogató programokban eddig részt nem vett hallgatók kerülnek bevonásra kutatási folyamatokba és kutatói-oktatói utánpótlást támogató tevékenységekbe. Azon személyek száma, akik a tudományos utánpótlás kiválóságaiként támogatásban, kutatói-oktatói teljesítményalapú támogatásban részesülnek, kutatói elszivárgást ellensúlyozó programokban, fejlesztett doktori képzésekben, posztgraduális képzésekben, K+F+I képzésben vagy egyéb fejlesztett képzésben részesültek az ESZA rendelet 3. cikk (1) ii.) alpontjában meghatározott beruházási prioritáshoz kapcsolódó intézkedések keretében és a 2007-2013-as időszakban nem vettek részt hasonló tartalmú fejlesztésekben és programokban. Figyelmeztetés! Itt csak az újonnan bevont személyeket kell

29

megadni. Ugyanakkor ugyanezeket a személyeket meg kell adni a 3.5.1 Indikátorok fejezetben jelzett Kutatói utánpótlást támogató programokba bevont résztvevők száma indikátor esetében is! Mind az alap, mind a mesterképzéses hallgatókat itt lehet megadni.

Igazolás módja Névsorral és a névhez tartozó kutatási téma megnevezésével szükséges igazolni. Meg kell adni továbbá a bevont személy státuszát, az oktatás megnevezését, az oktatáshoz tartozó jelenléti íveket.



Indikátor befogadója Szakmai vezetőTovábbi információk Itt csak az újonnan bevont személyeket kell megadni.Pontosító kérdések, magyarázatok

Kérdés 1: A 3.6.1 pályázathoz kapcsolódóan: SZE_1: A módosítás mintha csak a hallgatókat engedné be ebbe a csoportba.

- Doktoranduszok is beleszámítanak.- Az új, vagyis az újonnan bevont személyek számítanak a

műszaki-szakmai elvárásoknál, akik korábban, a TÁMOP-os kutatói utánpótlás projektekbe nem kerültek bevonásra.

- A „fejlesztett doktori képzésben” való részvétel: olyan doktorandusz számítható bele, aki részesült fejlesztési eredményekből. Pl. a projekt célterületének számító biológia doktori iskolában a projektből támogatott kutatási szemináriumon vesz részt, a biológia doktori iskolában a projekt keretében fejlesztett tartalmakhoz jutott hozzá, a projekt révén a doktori témavezetésbe vendégoktató lett bevonva, stb. Amennyiben viszont a művészeti doktori iskola semmilyen fejlesztésben nem részesült, értelemszerűen a művészeti doktori iskola doktoranduszai nem számíthatók bele a SZE_1 mutatóba.

- Az „egyéb fejlesztett képzés”, pontosabban fejlesztéssel érintett képzés lehet például egy bevezettet K+F+I menedzsment extrakurikuláris kurzus, amiben mind mesterhallgatók, mind doktoranduszok részt vesznek. A részt vevők számíthatók az SZE_1 mutatóba, az ezen részt nem vevők nem számíthatók bele.

Kérdés 2: Számszerűsített szakmai elvárások: SZE_1 (19. o.) ,,Kutatói utánpótlást támogató programokba bevont új résztvevők száma.” Elképzelésünk szerint szervezett programot kívánunk indítani, amelynek időtartama 4 hónap, és több modulból, többek között projektmenedzsment, vállalkozói ismeretek, stb. ismeretek átadásával. Ezt három év alatt minden évben megismételjük, és a programba felvett hallgatók száma 10-10-10 fő, ahol a személyek nem ismétlődnek. Jól értelmezzük-e a számszerűsített szakmai elvárás teljesítését, ha ebben az esetben ezt 30 főnek számítjuk?

Igen, jól értelmezik. Kérjük, ügyeljenek arra, hogy az "új résztvevők" megfeleljenek a műszaki-szakmai eredmény leírásában található kritériumoknak. Igen, amennyiben a "Kutatói utánpótlást támogató programokba bevont új résztvevő" megfelel a fiatal kutató kritériumának is, abban az esetben beleszámít "A projektben közreműködő fiatal kutatók száma összesen" célértékbe is.

Kérdés 3: A projektben fejlesztett, szervezett programban részt vevő hallgatók és/vagy doktoranduszok esetében a szakmai elvárás teljesítéséhez elegendő-e a jelenléti ív, illetve a részvétel igazolása, vagy pénzügyi támogatásban (pl. ösztöndíj, vagy megbízás) való részvételt is

30

biztosítani kell? Azaz más megfogalmazásban elszámolható-e az a hallgató, aki igazoltan részt vesz a fejlesztett programban, de a projektből nem részesül anyagi támogatásban?

Az első számszerűsített szakmai elvárás a Kutatói utánpótlást támogató programokban résztvevők száma (fő) indikátornak egy részhalmazát foglalja magában. Ebben az esetben csupán az újonnan bevont személyek számolhatók bele. Ennek megfelelően az igazolás módja az indikátorhoz hasonlóan történik: „Névsorral és a névhez tartozó kutatási téma megnevezésével szükséges igazolni.” Tehát nem csupán a pénzügyi támogatásban részesített személyek, hanem a kutatási tevékenységbe tevőlegesen bevont, illetve K+F tartalmú extrakurikuláris képzésben, tréningben résztvevők is beleszámítanak az SZE_1 értékébe.„Az adott projektben kutatási tevékenységbe bevont (szakmai tevékenységben kutatási eredmény elérése céljából foglalkoztatott) vagy a kutatói utánpótlás célzattal támogatásban (ösztöndíjban, célcsoport támogatásban) részesített hallgatók (mind az alap, mind a mesterképzéses hallgató, doktorandusz, szakirányú továbbképzésben részt vevő hallgató), doktorjelöltek, posztdoktorok összesített száma, a teljes projektidőszakra vetítve. Csak a kutatási tevékenységbe tevőlegesen bevont és/vagy K+F tartalmú extrakurikuláris képzésben, tréningben résztvevő hallgatók, doktorjelöltek vehetők figyelembe ebben az indikátorban, rendezvényen résztvevő vagy mintatanterv szerinti képzésben résztvevő, kötelező gyakorlatot többletfeladat nélkül ellátó nem számít bele. Szakmai megvalósítók közül nem számítanak az indikátorba az adminisztratív vagy kommunikációs, vagy egyéb nem kutatási célú feladatra foglalkoztatott hallgatók, doktorjelöltek, posztdoktorok.”


SZE_2. A projektben közreműködő fiatal kutatók száma összesen

Az eredmény leírása A fejlesztés eredményeként növekszik a fiatal kutatók száma, a kutatói életpálya népszerűbbé válik. A projekt keretében megvalósuló tevékenységekben, kutatási területi fejlesztésekben résztvevő, megvalósítást támogató személyként bevont, vagy a projekt tevékenységeinek eredményeit értékelő, elemző, illetve azokat hasznosító a pályafutása kezdetén álló doktorandusz, doktorjelölt, posztdoktor. (Akinek az első mester szintű fokozat megszerzésétől maximum 10 év, második szakirányú mesterképzés vagy kötelező szakvizsga letétele eseten az első mester fokozat megszerzésétől 12 év telt el – a szülési szabadságot, illetve GYES, GYED időszakot leszámítva.) Itt az alap- és mesterképzéses hallgatókat nem lehet megadni. Figyelmeztetés! Itt csak a fenti definíciónak megfelelő fiatal kutatókat kell megadni. Ugyanakkor ugyanezeket a személyeket meg kell adni a 3.5.1 Indikátorok fejezetben jelzett Kutatói utánpótlást támogató programokba bevont résztvevők száma indikátor esetében is! Ennek a szakmai mutatónak részhalmaza a következő, „”A projektben közreműködő azon fiatal kutatók, akik esetében formális „szintlépés” vagy nemzetközi díj elnyerése történik” című szakmai mutató!

31

Igazolás módja Névsorral és a névhez tartozó kutatási téma megnevezésével szükséges igazolni. Meg kell adni továbbá a bevont személy státuszát, az oktatás megnevezését, az oktatáshoz tartozó jelenléti íveket, valamint önéletrajzot.





SZE_3. A projektben közreműködő azon fiatal kutatók, akik esetében formális „szintlépés” vagy nemzetközi díj elnyerése történik

Az eredmény leírása A projektben közreműködő azon fiatal kutatók száma összesen, akik esetében a projekt időszaka alatt doktori fokozatszerzés, kinevezés, habilitáció vagy egyéb tudományos vagy oktatási besorolási vagy minősítési rendszer szerint formális „szintlépés” vagy nemzetközi díj elnyerése történik. (Pl. tanársegédből adjunktus lesz, habilitál, az Academy of Management az év legjobb cikkéért járó díjában részesült, stb.)

Igazolás módja Névsorral, és a névhez tartozó „szintlépés” vagy díj leírásával (korábbi besorolás, új besorolás) szükséges igazolni. Csatolni kell a fiatal kutatói státuszt igazoló önéletrajzot.





SZE_4. A projekt keretében / annak eredményeként létrejött publikációk száma (mind magyar, mind idegen nyelvű, mind hazai, mind külföldi folyóirat, peer review kiadvány)

Az eredmény leírása Publikációk (tudományos közlemények) számának növekedése. KSH K+F éves jelentés összes magyar és idegen nyelvű publikációi kategóriájában lejelentett közlemények, amelyek létrejöttéhez a projekt közvetlenül vagy közvetve hozzájárult. Csak a Magyar Tudományos Művek Tárában is szereplő közlemények számolható bele a mutatóba (Q1-Q4 besorolástól függetlenül).


2012-2013-2014 évekre vonatkozó éves intézményi publikációs átlag kibocsátás minimum 15%-ának megfelelő db szám / év a 2019-2020-2021 publikálás átlagában 2021. december 31-re szükséges elérni, 2022. októberében szükséges jelenteni Mivel ingadozások is lehetnek a publikálás tekintetében emiatt a 2021. évre vonatkozó K+F jelentés alapján két fajta célérték számítási mód is elfogadható:

- 2021-ben a 2012-2014 évekre vonatkozó éves publikációs átlaghoz képest legalább 15%-al több publikálás történt.

32

- 2019-2020-2021 átlagában a 2012-2014 évekre vonatkozó éves publikációs átlaghoz képest legalább 15%-al több publikálás történt.

A kiinduló értéket és a célértéket a fejlesztéssel érintett szervezeti egységekre bontva kell megadni, nem számítandó bele a tematikus fókuszálás miatt az adott intézmény fejlesztéssel nem érintett szervezeti egységeinek tudományos kibocsátása.

Igazolás módja Magyar Tudományos Művek Tára nyilvántartása (egyedi) és a KSH K+F éves jelentés összesítése (statisztikai érték) alapján (A KSH K+F éves jelentéshez leadott összesített publikációs számot adó közlemények leíró adatai csak akkor vehetők figyelembe, ha azok a Magyar Tudományos Művek Tára nyilvántartásában is szerepelnek.)

Kizárólag azok a cikkek számolhatók el, amelyeknél a projektre történő alábbi hivatkozás (acknowledgements) is megjelenik:"A cikkben/előadásban/tanulmányban ismertetett kutató munka az EFOP-3.6.1-16-00011 jelű „Fiatalodó és Megújuló Egyetem – Innovatív Tudásváros – a Miskolci Egyetem intelligens szakosodást szolgáló intézményi fejlesztése” projekt részeként – a Széchenyi 2020 keretében – az Európai Unió támogatásával, az Európai Szociális Alap társfinanszírozásával valósul meg"

“The described article/presentation/study was carried out as part of the EFOP-3.6.1-16-00011 “Younger and Renewing University – Innovative Knowledge City – institutional development of the University of Miskolc aiming at intelligent specialisation” project implemented in the framework of the Szechenyi 2020 program. The realization of this project is supported by the European Union, co-financed by the European Social Fund.”

Az igazoláshoz szükséges az MTMT nyilvántartás kinyomtatott lapja, a cikk másolata, a megjelenés pontos azonosítóinak feltüntetése, a közvetlen vagy közvetett hozzájárulás igazolása.

A projektben támogatásban vagy szolgáltatásban részesített hallgató, oktató, kutató közleménye számolható el.



Indikátor befogadója Szakmai vezetőPontosító kérdések, magyarázatok

Kérdés 1: SZE_4 esetében pontosítandó a közvetlenül, vagy közvetve kifejezés tartalma:

- Igazolni kell a közvetett érintkezést és akkor beszámítható. Kérdés 2: SZE_4 esetében pontosítandó a többi (nem EFOP) típusú pályázatokkal való kapcsolat (pl.: H2020, OTKA, stb.):

- Nem szükséges pontosítás, mert az SZE_4 definíciója a „projekt keretében” létrejött publikációkról szól.

Kérdés 3: Több szerzős cikkek esetében:- A műszaki szakmai eredmény mértékegysége a publikáció

33

darabszáma, így lényegtelen, hányan valósították meg. A több szerzős cikkeket elméletileg két különböző konstrukcióban be lehet számolni indikátorként, ha mindkét pályázat keretéből részesültek támogatásban és mindkét pályázati azonosítót feltüntették.

A cél az SZE_4 szakmai elvárásoknál a 10%-os illetve az SZE_5 szakmai elvárásoknál a 15%-os növekedés elérése az átlaghoz képest. Módosítás van elõkészítés alatt, amely a publikációs kibocsátás támogatott területekre szûkítését irányozza elõ. A módosítás hatályba léptéig a hatályos útmutató az irányadó, azaz az intézmény egészére vonatkoztatott bázisérték és célérték.Az Open Acces publikálásra nincs megadva számszerűsített szakmai célérték, azaz nem értelmezhető az „alacsonyabb számú” publikálás. Az SZE_4. A projekt keretében / annak eredményeként létrejött publikációk száma (mind magyar, mind idegen nyelvű, mind hazai, mind külföldi folyóirat, peer review kiadvány) és az SZE_5. A projekt keretében / annak eredményeként létrejött idegen nyelvű cikkek száma (Idegen nyelvű cikkek hazai folyóiratokban + Idegen nyelvű cikkek külföldi folyóiratokban együttesen) szakmai elvárások (mutatók) mind az open access, mind a hagyományos publikálási formát magukba foglalják. Publikációs honlap létrehozására lehetőséget biztosít a felhívás. Amennyiben szolgáltatásként valósul meg, akkor a Szakmai megvalósításhoz kapcsolódó szolgáltatások költségei - Marketing, kommunikációs szolgáltatások költségei - egyéb kommunikációs tevékenységek költségei soron számolható el annak költsége, azonban számolniuk kell azzal, hogy honlap kialakítása esetében a fejlesztés lezárását követően annak fenntartása kötelező.

Kérdés 4: SZE_4 (20. o.) ,,A projekt keretében létrejött publikációk száma` Az eredmény leírásánál nincs meghatározva a publikáció kategóriája. Jól értelmezzük-e ennek a teljesítését úgy, hogy itt a Q1-Q4 besorolású, valamint a konferencia kiadványokban megjelentetett publikációk is figyelembe vehetôk? Ugyanez a kérdésünk az SZE_5 esetében is.

SZE_4 esetében jól értelmezik, hogy az MTMT-ben Q1-Q4 besorolású, valamint a konferencia kiadványokban megjelentetett publikációk is figyelembe vehetõk, amennyiben azok megfelelnek a mûszaki-szakmai eredményre vonatkozó kritériumoknak (leírás, célérték). A publikációk (közlemények besorolásáról iránymutató az MTMT szakmai leírása):SZE4.-SZE5.-höz kapcsolódóan:

Kérdés 5: A szakmai elvárás megfogalmazását „magyar és idegen nyelvű publikációi kategóriájában lejelentett közlemények, amelyek létrejöttéhez a projekt közvetlenül vagy közvetve hozzájárult.” jól értelmezzük-e úgy, hogy a publikáció szerzőjének nem kell közvetlenül pénzügyi támogatásban részesülnie (már csak azért sem, mert a teljesítés időpontjai túlnyúlnak a projekt megvalósítás időtartamán) viszont igazolni kell a projekthez való közvetlen vagy közvetett kapcsolatot?

A publikációk számának alakulását a fejlesztésben részesült szervezeti egység (Kar, Tanszék, Kutatóközpont) szintjén kell megadni. Mivel a konstrukció keretében általános intézményi tudományos/kutatói kapacitásfejlesztés történik, ezért a fejlesztésben érintett szervezeti egységek minden munkatársa részesül annak hatásából. Tehát sem a közvetlenül pénzügyi támogatást, sem a projekthez való közvetlen vagy közvetett kapcsolatot nem kell igazolni. Csupán az érintett szervezeti egységek összesített, MTMT-ben szereplő publikációs adatait szükséges megadni.

"A kiinduló értéket és a célértéket a fejlesztéssel érintett szervezeti egységekre bontva kell megadni, nem számítandó bele a tematikus fókuszálás miatt az adott intézmény fejlesztéssel nem érintett szervezeti egységeinek tudományos kibocsátása.”

34


SZE_5. A projekt keretében / annak eredményeként létrejött idegen nyelvű cikkek száma (Idegen nyelvű cikkek hazai folyóiratokban + Idegen nyelvű cikkek külföldi folyóiratokban együttesen)

Az eredmény leírása Idegen nyelvű publikációk számának növekedése KSH K+F éves jelentés idegen nyelvű publikációi (cikk) kategóriában lejelentett közlemények, amelyek létrejöttéhez a projekt közvetlenül vagy közvetve hozzájárult. Csak a Magyar Tudományos Művek Tárában is szereplő közlemények számolható bele a mutatóba (Q1-Q4 besorolástól függetlenül).


2012-2013-2014 évekre vonatkozó éves publikációs átlag kibocsátás minimum 15%-ának megfelelő db szám / év a 2019-2020-2021 publikálás átlagában 2021. december 31-re szükséges elérni, 2022.októberében szükséges jelenteni. Mivel ingadozások is lehetnek a publikálás tekintetében emiatt a 2021. évre vonatkozó K+F jelentés alapján két fajta célérték számítási mód is elfogadható:

- 2021-ben a 2012-2014 évekre vonatkozó éves publikációs átlaghoz képest legalább 15%-al több publikálás történt.

- 2019-2020-2021 átlagában a 2012-2014 évekre vonatkozó éves publikációs átlaghoz képest legalább 15%-al több publikálás történt.

A kiinduló értéket és a célértéket a fejlesztéssel érintett szervezeti egységekre bontva kell megadni, nem számítandó bele a tematikus fókuszálás miatt az adott intézmény fejlesztéssel nem érintett szervezeti egységeinek tudományos kibocsátása.

Igazolás módja Magyar Tudományos Művek Tára nyilvántartása (egyedi) és a KSH K+F éves jelentés összesítése (statisztikai érték) alapján (A KSH K+F éves jelentéshez leadott összesített publikációs számot adó közlemények leíró adatai csak akkor vehetők figyelembe, ha azok a Magyar Tudományos Művek Tára nyilvántartásában is szerepelnek.) A projektben támogatásban vagy szolgáltatásban részesített hallgató, oktató, kutató közleménye számolható el. A közleményben a támogatás tényét (kód, projektnév) fel kell tüntetni.




Az Open Acces publikálásra nincs megadva számszerűsített szakmai célérték, azaz nem értelmezhető az „alacsonyabb számú” publikálás. Az SZE_4. A projekt keretében / annak eredményeként létrejött publikációk száma (mind magyar, mind idegen nyelvű, mind hazai, mind külföldi folyóirat, peer review kiadvány) és az SZE_5. A projekt keretében / annak eredményeként létrejött

35

idegen nyelvű cikkek száma (Idegen nyelvű cikkek hazai folyóiratokban + Idegen nyelvű cikkek külföldi folyóiratokban együttesen) szakmai elvárások (mutatók) mind az open access, mind a hagyományos publikálási formát magukba foglalják. Publikációs honlap létrehozására lehetőséget biztosít a felhívás. Amennyiben szolgáltatásként valósul meg, akkor a Szakmai megvalósításhoz kapcsolódó szolgáltatások költségei - Marketing, kommunikációs szolgáltatások költségei - egyéb kommunikációs tevékenységek költségei soron számolható el annak költsége, azonban számolniuk kell azzal, hogy honlap kialakítása esetében a fejlesztés lezárását követően annak fenntartása kötelező.Módosítás van előkészítés alatt, amely a publikációs kibocsátás támogatott területekre szűkítését irányozza elő. A módosítás hatályba léptéig a hatályos útmutató az irányadó, azaz az intézmény egészére vonatkoztatott bázisérték és célérték.1. Több szerző által létrehozott egy publikáció, egy db publikációnak számolható el.2. A számszerűsített szakmai elvárások esetében, SZEE_4 és SZE_5 esetében az eredmény leírása pontosan meghatározza, hogy mi fogadható el publikációnak:SZE_4: KSH K+F éves jelentés összes magyar és idegen nyelvű publikációi kategóriájában lejelentett közlemények, amelyek létrejöttéhez a projekt hozzájárult. Csak a Magyar Tudományos Művek Tárában is szereplő közlemények számolható bele a mutatóbaSZE_5: Idegen nyelvű publikációk számának növekedése. KSH K+F éves jelentés idegen nyelvű cikkek kategóriában lejelentett közlemények, amelyek létrejöttéhez a projekt hozzájárult.3. periodika megjelentetési költsége elszámolható a Szakmai megvalósításhoz kapcsolódó szolgáltatások költségei - Marketing, kommunikációs szolgáltatások költségei - egyéb kommunikációs tevékenységek költségei soron.Módosítás várható, amely mind az SZE_4, mind az SZE_5 esetében pontosabb definíciót fog tartalmazni magában az útmutatóban is megjelenítve.SZE_5 esetében szûkebb az értelmezés és a jelentési lehetõség, a projekt keretében / annak eredményeként létrejött idegen nyelvû publikációk száma és a KSH K+F jelentéshez leadható közlemények számítanak. . Azaz csak az "idegen nyelvû cikkek" kategóriába besorolható közlemények (Q1-Q4 besorolástól függetlenül), a "könyvek és könyvfejezetek" esetében lejelentett közlemények nem. (Konferencia kiadványok esetében a periodika jelleg esetén beszámíthatók.)


SZE_6. Támogatott hazai és nemzetközi tudományos konferencia-előadás tartások száma

Az eredmény leírása A projekt keretében a hallgatók (köztük doktoranduszok) valamint doktorjelöltek konferencia szereplése (előadás tartása) növekszik a támogatott konferencia részvételeknek köszönhetően. A nemzetközi konferencia részvételre támogatást kapó hallgatók vagy doktorjelöltek részvétele alapján számítandó a mutató. Egy személy több részvétele több részvételként jelenítendő meg.

Igazolás módja Előadó neve, előadás absztraktja, konferencia leírása (ismertetése) tartalmú lista. Meg kell adni továbbá a konferencia programját, lehetőség szerint fotódokumentáció csatolásával.

Adatszolgáltatásért Kiválósági Központok vezetői36

felelősIndikátor befogadója Szakmai vezetőPontosító kérdések, magyarázatok

Kérdés 1: SZE_6 esetében zavaró a hazai és nemzetközi szóhasználat keveredése. A szövegben mintha csak a nemzetközi konferencia részvétel lenne kimutatható:

- SZE_6. Neve (Támogatott hazai és nemzetközi tudományos konferencia-előadás tartások száma) tartalmazza a hazait is, így az is beszámítható. Igaz a leírásban nem jelenik meg a ”hazai” szóhasználat…


SZE_7. Ismeretterjesztő, kutatási eredményeket, társadalmi innovációban született eljárásokat népszerűsítő rendezvények száma

Az eredmény leírása A projekt kertében megtartott, kutatási eredmények, társadalmi innováció terjesztésére, népszerűsítésére irányuló rendezvények. Kifejezetten a lakossági (felsőoktatási intézmény hallgatói és oktatói körén) kívüli célcsoportot megcélzó rendezvények számítanak a mutatóba.

Igazolás módja A konferencia programjának leírása, meghívó, fotódokumentáció, előadások ppt változata. (10. melléklet; 9. melléklet)




Kérdés 1: SZE_7: lakosságon kívüli célcsoport értendő?- Kifejezetten a lakosságot (felsőoktatási intézmény hallgatói és

oktatói körén kívüli ) célcsoportot célzó rendezvények számítanak a mutatóba.


SZE_8. Ismeretterjesztő, kutatási eredményeket, társadalmi innovációban született eljárásokat népszerűsítő rendezvényeken résztvevők száma

Az eredmény leírása A projekt kertében megtartott, társadalmi innováció terjesztésére, népszerűsítésére irányuló rendezvények

Igazolás módja Programleírás Amennyiben lehetséges: jenléti ív, Amennyiben lehetséges: belépők igazoló tömbje, Amennyiben a fentiek nem lehetségesek: becslés fotódokumentációval alátámasztva. (10. melléklet; 9. melléklet)




A felhívás módosítás az „SZE 8 a tulajdonság számszerűsíthető célértékét” is érinti. A hallgatói létszám esetében a 2014. évi hivatalos októberi statisztika

37

az irányadó.


SZE_9. Újonnan kialakított vagy új szolgáltatási tartalommal bővült felsőoktatási – vállalati (vagy egyéb szervezeti) együttműködések száma.

Az eredmény leírása Olyan hazai és nemzetközi vállalatokkal vagy egyéb szervezetekkel kötött új együttműködési és partnerségi megállapodások, melyek oktatási-kutatási-fejlesztési-innovációs tevékenységekhez kapcsolódó szakmai együttműködésekre irányulnak, vagy (meglévő partner esetén) új kutatási együttműködési tartalommal bővült együttműködések.

Igazolás módja Megkötött együttműködési megállapodások eredeti vagy másolati példánya, és a konkrét tartalom leírása.(7. melléklet)


Kiválósági Központok vezetői, projektmenedzser


Kérdés 1: Tekintettel arra, hogy különböző vállalkozásokkal és szervezetekkel köttetik meg az együttműködés, ahol különbözőek a vállalati belső szabályrendszerek a logók, elnevezések, stb. használatának tárgyában, illetve a konkrét K+F együttműködés mellett más, pl. duális képzésre vonatkozó együttműködési elemeket is tartalmaz. Ennek tükrében jól értelmezzük-e, hogy ezeknek a megállapodásoknak nem kell a projektre konkrét hivatkozást tartalmazniuk, illetve a megállapodásnak nem kell a nyilvánossághoz előírt képi elemeket tartalmazniuk? Ugyanez vonatkozik az SZE17. szakmai elvárás esetében is.

Az EFOP-3.6.1-16 felhívás céljai közé tartozik többek között „a felsőoktatási intézmények és a vállalatok, valamint egyéb kutatóhelyek közötti kapcsolatok megerősítése, a tudás négyszög (quadruple helix modell) kiépítése és fejlesztése”, amit számos támogatható tevékenység segít elő. E felhívás kiemelt célja az egyetemek kutatásmenedzsment, illetve vállaltokkal való együttműködési képességeinek fejlesztése, az ezzel foglalkozó szervezeti egységeik megerősítése. Ennél fogva a projekt időtartama alatt létesített bármely új, vagy kibővített tartalmú együttműködés releváns, mivel az intézmény ilyen irányú szervezeti és humánerőforrás-fejlesztésben részesült. Mivel a projektek a felsőoktatási intézmények vállalatokkal való kapcsolatteremtő képességének általános megerősítésére irányulnak, ezért bármilyen új vállalati együttműködés illeszkedik a projekthez.

Tehát a megállapodásoknak projektre való hivatkozást és a nyilvánossághoz előírt képi elemeket nem kell tartalmazniuk.


SZE_10. A felsőoktatási kutatási folyamatokba bevont vállalati (vagy egyéb külső kutatóhelynek számító partnerszervezet) szakemberek továbbá felsőoktatási kutatási szabadságban (sabbaticalban) részesített vállalati szakemberek együttes

38

száma. Az eredmény leírása A vállalati szakemberek bevonása felsőoktatás kutatási

folyamatokba, az ilyen szakemberek számának növekedése. A felsőoktatási kutatási folyamatokba bevont vállalati (vagy egyéb külső kutatóhelynek számító partnerszervezet) szakemberek továbbá a legalább 6 hónapos felsőoktatási kutatási szabadságban (sabbaticalban) részesített vállalati szakemberek együttes száma.

Igazolás módja Névsorral, vállalatnévvel és a névhez tartozó kutatási téma megnevezésével, a fogadó szervezet (intézet, tanszék) témakörre, időpontra vonatkozó feljegyzésével szükséges igazolni. (4. melléklet)




2. SZE_10 esetében a felsőoktatási kutatási folyamatokba bevont vállalati szakemberek és a felsőoktatási kutatási szabadságban részesített vállalati szakemberek együttes száma adandó meg, azaz az indikátor teljesíthető csak a folyamatokba bevont vállalati szakemberek számával is.


SZE_11. Társadalmi innováció témakörrel, térségfejlesztéssel és/vagy intelligens város (kreatív város, smart city) stratégiával kapcsolatban elkészített szakértői anyagok száma (kutatások, elemzések, policy paperek)

Az eredmény leírása A projekt kertében elkészített szakértői anyagok, melyek a társadalmi innovációval, térségfejlesztéssel kapcsolatosak, vagy kreatív / intelligens városi stratégia, amelynek végrehajtásában részt vesz felsőoktatási intézmény.

Igazolás módja Elkészült szakértői anyagok benyújtása és igazolás a felhasználó szervezettől, hogy az anyagot alkalmazta.





SZE_12. Kutatási témába, szakdolgozatba vagy doktori értekezés tézisébe beépített vállalati problémák száma

Az eredmény leírása A kutatási témákban a vállalati K+F+I igények, problémák megjelennek. A szakmai cél olyan kutatási, szakdolgozati vagy doktori értekezés témák számát méri, ahol a konkrét téma és kutatási kérdés vállalati K+F+I folyamatból fakad. A kutatási eredmény minden esetben a tudományos közleményekre vonatkozó elvárásoknak megfelelően közzéteendő.

Igazolás módja Kutatási, szakdolgozati vagy doktori tervek, témák listája. Rövid összefoglaló a vállalati problémáról, a szakdolgozatba vagy

39

disszertációba való beépítés megjelöléséről. Az összefoglalót az Egyetem megadott elektronikus felületére kell feltölteni.(6. melléklet)




Kérdés 1: SZE_12: szakdolgozati témáinál, hogyan teljesíthető a tudományos közleményekre vonatkozó elvárásnak megfelelő közzététel?

- Például a honlapon való közléssel. A kutatási eredmény minden esetben a tudományos közleményekre vonatkozó elvárásoknak megfelelően teendő közzé.

A doktori védések vagy azok tézisei az Nfttv 53/A. §-a alapján fő szabály szerint nyilvánosak. Az Nftv az 53/A. §. (3) szakaszban pontosan szabályozza a kivételek körét. Azaz a hatályos jogszabályok az irányadók.


SZE_13. Kutatási témába, szakdolgozatba vagy doktori értekezés tézisébe beépített környezeti-társadalmi-gazdasági kihívás, probléma megértését és a feltárás mellett kezelését szolgáló témakörök vagy térségi társadalmi innovációs illetve fenntartható fejlődéssel kapcsolatos kérdéskörök

Az eredmény leírása A kutatási témákban a jövő- és problémaorientált témák beépítése. A környezeti, gazdasági és társadalmi kihívásokra választ kereső kutatások célzott támogatása, ennek révén az ilyen kutatási témák, szakdolgozatok vagy doktori értekezések számának növekedése

Igazolás módja Kutatási, szakdolgozati vagy doktori tervek, témák listája. Rövid összefoglaló a vállalati problémáról, a szakdolgozatba vagy disszertációba való beépítés megjelöléséről. Az összefoglalót az Egyetem megadott elektronikus felületére kell feltölteni.(6. melléklet)





SZE_14. Vállalkozóiságot támogató tréningek, programok valamint vállalkozásfejlesztéshez és hallgatók vállalati ismereteinek erősítését szolgáló események együttes száma

Az eredmény leírása Vállalkozóiságot támogató tréningek, programok valamint vállalkozásfejlesztéshez és hallgatók vállalati ismereteinek erősítését szolgáló események együttes száma,

Igazolás módja Programleírás, a megtartott tréningek időpontja, az elhangzott előadások ppt változata, és a résztvevők lista. Fotódokumentáció csatolása is kötelező.



40



SZE_15. Fejlesztett vagy adaptált, a vállalkozóiságot támogató e-learning tananyagok, módszertanok, folyamatleírások száma.

Az eredmény leírása A hallgatók által elérhető, Fejlesztett vagy adaptált, a vállalkozóiságot támogató e-learning tananyagok, módszertanok, folyamatleírások száma. A hallgatók által elérhető, Fejlesztett vagy adaptált, a vállalkozóiságot támogató e-learning tananyagok, módszertanok, folyamatleírások száma.

Igazolás módja Elkészült tananyagok, módszertanok, folyamatleírások, tréning menetrendek benyújtása.





SZE_16. Kutatási folyamat hatékonyságát vagy a tudás- és technológia transzfer bővítését mérő intézményi szakmai célkitűzés

Az eredmény leírása A konstrukció célja a kutatási folyamat hatékonyságának növelése valamint a tudás- és technológiatranszfer bővítése. mivel az intézmények heterogének e területen, egységes számszerűsített cél nem határozható meg. Emiatt minden intézménynek kötelező legalább 1 ilyen indikátort meghatároznia, amelyet teljesítenie is kell. (Pl. technológia transzferrel érintett vállalatok száma, megszüntetett párhuzamos egységek száma, bővítet K+F+I menedzsment állomány száma, képzésben részesítettek száma, stb.)

Igazolás módja Számszerűsített szakmai cél módszertana, kiinduló értéke, vállalt értéke.

Pontosító kérdések, magyarázatok

Kérdés 1: A tudás és technológia transzfer szolgáltatásokat igénybe vevő mikro- kis és közepes vállalkozások esetében vállalt indikátorok a megvalósíthatósági tanulmányban részletesen kifejtésre kerültek, több kategóriát is meghatározva, amelyből csak szűkebb kör került az indikátoros táblázatokba rögzítésre. Jól gondoljuk-e ebben az esetben, hogy a megvalósíthatósági tanulmányban definiáltak szerint kell a teljesítést igazolni? Jól gondoljuk-e azt, hogy technológia transzfer fejlesztés – tanácsadás tematikájú rendezvényeken részt vevő vállalatok is figyelembe vehetők, mint indikátorok?A számszerűsített elvárás pontos kidolgozása a pályázó intézmény feladata. Ennek megfelelően az MT-ben leírtak az irányadók. Ebből következően a technológia transzfer fejlesztés – tanácsadás tematikájú rendezvényeken részt vevő vállalatok is figyelembe vehetők, amennyiben ez az MT-ben kidolgozott számszerűsített elvárás meghatározásával összhangban van.

41


SZE_16. /1.Kutatási folyamat hatékonyságát vagy a tudás- és technológia transzfer bővítését mérő intézményi szakmai célkitűzés:A tudás- és technológia transzfer szolgáltatásokat igénybe vevő mikro-, kis-, és közepes vállalatok száma

Az eredmény leírása Tanácsadói tevékenység igazolt igénybe vevői, elektronikus felületek használóinak száma, inkubációs programok résztvevői, start-up programban résztvevők száma

Igazolás módja Tudás- és technológia transzfer eseményeken (esemény leírása, ha van, ppt anyagok) részt vevők névsora, az elektronikus felületre belépők (regisztrálók) adatai, inkubációs vagy start-up programokban résztvevők listája.




A tudás- és technológia transzfer szolgáltatások intenzitását mérő indikátor bevezetése. Ezek a tudás- és technológia transzfer aktivitás speciális - a célok között kiemelt vállalkozási körök - szegmensét, de igen fontos részterületét mérik:

A tudás- és technológia transzfer szolgáltatásokat igénybe vevő mikro-, kis-, és közepes vállalkozások számának alakulása:

Mérési mód: A tanácsadásban, elektronikus szolgáltatásban, inkubátori támogatásban, start-up akciókban érintett vállalkozások számát mérjük. (esetszám, db)

Bázis érték: nem regisztrált esetek miatt: 0 a bázis Elvárt célérték: 60 db (évi min. 15 vállalkozás) Igazolási mód:

o elektronikus felületek használóinak száma (adatbázisok felhasználói a regisztráció köteles site-okról)

o tanácsadói tevékenység igazolt igénybe vevői (jelenléti ívek alapján)

o inkubációs programok résztvevői (jelenléti ívek alapján)o start-up programokba bevont vállalkozások száma

(együttműködési szerződések alapján)


SZE_16. /2.Kutatási folyamat hatékonyságát vagy a tudás- és technológia transzfer bővítését mérő intézményi szakmai célkitűzés:Újonnan bevezetett tudás- és technológia transzfer szolgáltatások működtetésébe bevont állandó és részidős szakemberek számának alakulása

Az eredmény leírása Főállású létszám igazolása, célfeladatba bevont létszámIgazolás módja Munkaköri leírás, célfeladat/kereset kiegészítés leírása,

megbízási szerződés, tevékenységbe részvételre való felkérés.Adatszolgáltatásért felelős



Az újonnan bevezetett tudás- és technológia transzfer szolgáltatások működtetésébe bevont állandó (egyetemi technológia transzfer szervezet dolgozói) és részidős (egyetemi oktatók és külső szakértők) szakemberek számának alakulása:

42

Mérési mód: o főállású technológia transzfer stáb létszáma (fő)o célfeladatba résztvevő külső és belső szakértők száma (fő)

Bázis érték: nem regisztrált esetek miatt: 0 a bázisElvárt célérték: 21 főIgazolási mód:

o Főállású létszám igazolása (munkaszerződés)o Célfeladatba bevont létszám (eseti megbízások, jelenléti ívek)


SZE_17. Újonnan kialakított vagy új kutatási együttműködési tartalommal bővült hazai felsőoktatási intézmény – külföldi felsőoktatási intézmény, kutatóhely, közgyűjtemény (vagy egyéb szervezeti) együttműködések száma.

Az eredmény leírása A hazai és európai kutatóhelyek közötti kapcsolatok erősödése. Ennek keretében újonnan kialakított vagy új kutatási együttműködési tartalommal bővült hazai felsőoktatási intézmény – külföldi felsőoktatási intézmény, kutatóhely, közgyűjtemény (vagy egyéb szervezeti) együttműködések számát kell megadni. (7. melléklet)

Igazolás módja Megkötött együttműködési megállapodások és konkrét tartalom leírása





SZE_18. EU / EGT tagállamokból származó illetve Kárpát-medencei felsőoktatási vendégkutatók száma.

Az eredmény leírása Célkitűzés szerint nő a hazai intézményekben az EU / EGT tagállamokból származó vagy Kárpát-medencei felsőoktatási, kutatóhelyi kutatók száma. A projekt révén az intézményben kutatásban részt vevő vendég oktatók / kutatók számát kell megadni.

Igazolás módja Névsorral, szerződéssel, a küldő intézmény megnevezésével és a névhez tartozó kutatási téma megnevezésével szükséges igazolni. Ugyancsak szükséges igazolni az itt töltött időt, valamint a kutatási témakörnek a projekthez való kapcsolódását.(5. melléklet)




Egy főnek számít a vállalás kapcsán az is, aki nem a projekt teljes futamidejében kerül bevonásra. Értelemszerűen tényleges bevonásra és általa végzett tevékenységre van szükség, a műszaki-szakmai eredmény igazolása szempontjából nem az számít, hogy milyen költség kerül részére elszámolásra.

43


SZE_19. Eszköz, tudás vagy platform megosztások száma

Az eredmény leírása A párhuzamos fejlesztéseket kiváltó megosztott infrastruktúra, közös tudáshasználat előmozdítása. Azon intézmények száma, amelyekkel a projekt révén kiépült vagy bővült a kutatási eszköz, berendezés használat megosztás, közös platform használat, közös adatbázis beszerzés, tudásmegosztás.

Igazolás módja Együttműködés, megosztás módja és intézmény név listával szükséges igazolni.


Kiválósági Központok vezetői, érintett egyéb szakterületi vezetők


8.2. A szakmai munka dokumentálása

8.2.1. Egyéni szakmai beszámoló

A szakmai tevékenységet megvalósítók kötelesek a szerződéses periódust követő 10 napon belül, illetve megbízás esetén a megbízási szerződésben rögzítettnek megfelelően egyéni szakmai beszámolót készíteni, amely tartalmazza az elvégzett feladatokat és eredményeket, valamint mellékletként az alátámasztó dokumentumokat.

Az elkészített szakmai beszámolókat a KK vezetője gyűjti össze, és gondoskodik annak leigazolásról. A KK vezetője aláírásával igazolja, hogy az adott egyéni szakmai beszámolóban leírtak valósak, és a projekt előrehaladása érdekében szükséges tevékenységek szerepelnek benne. A beszámolót nyomtatott és elektronikus formában is kérjük eljuttatni a projektmenedzser által kijelölt munkatársnak KK szinten összesítve a beszámoló határidejét követő öt napon belül.

A kijelölt munkatárs ellenőrzi a beszámolókat, és egy Excel-táblázatban vezeti azok megfelelőségét, vagy hiánypótlás esetén annak okait. Gondoskodik a dokumentumok archiválásáról.

A szerződés meghosszabbításának feltétele a szakmai teljesítés. Felelős: szakmai megvalósító, KK vezető.

8.2.2. Kiválósági Központ beszámoló

A projekt céljaival megegyezően az indikátorok és szakmai elvárások teljesülése jellemzően a Kiválósági Központ szinten valósul meg jelen pályázati konstrukcióban. A Kiválósági Központ vezetők a mérföldkövek hónapjának 15.-ig (2017.08.15., 2018.03.15., 2018.10.15., 2019.05.15., 2019.12.15., 2020.07.15.) kötelesek az előzetesen megadott szempontok alapján beszámolót készteni a megvalósult tevékenységekről, és az időszak alatt teljesített indikátorokról.A KK beszámolójának elkészítéséért a KK vezetője felelős.

44

Az elkészített szakmai beszámolót a KK vezető juttatja el elektronikus formában, és az aláírva papíron is a projektmenedzser által kijelölt munkatársnak a megjelölt határidőre.

A beszámolónak tartalmaznia kell a KK személyi állományára, az elvégzett kutatási- és hálózatépítési munkákra vonatkozó teljesítéséket.

Mellékletként csatolni kell az indikátorok megvalósulását alátámasztó dokumentumokat eredeti, ha ez nem lehetséges, akkor másolati formában.

Megjegyzés: A projekt keretében létrejött együttműködési megállapodások, szándéknyilatkozatok a Miskolci Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatának megfelelő megkötése a KK feladata.

Felelős: KK vezető.

9. Horizontális és környezeti fenntarthatósági kötelezettségek

Az Európai Unió fejlesztési támogatásai során külön figyelmet fordít két alapelv, az esélyegyenlőség és a fenntartható fejlődés érvényesítésére. A Miskolci Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzata Esélyegyenlőségi Bizottság működését írja elő. A Miskolci Egyetem Szenátusa a törvényi kötelezettségeknek történő megfelelés és az Esélyegyenlőségi Bizottság feladatkörének eredményes ellátása érdekében Esélyegyenlőségi Tervet alkotott. Az ebben foglaltakkal összhangban, intézményünkben az épületek teljes körű akadálymentesítésére került sor. Intézkedések történtek az infokommunikációs akadálymentesítés területén is. Az esélyegyenlőség tárgyi feltételei így adottak az intézményben, további fejlesztésre a képzések rugalmasságának fokozása ad lehetőséget.

E projekt keretében az esélyegyenlőségi kultúráját az intézmény úgy kívánja erősíteni, hogy évente képzést tart a diszkriminációmentesség és az egyenlő bánásmód érvényesítésének feladatairól és eszközeiről, a fogyatékos emberek, a nők helyzetének sajátosságairól. Ezen kívül a projekt fenntartási időszakának végéig ha növeli a foglalkoztatottak számát, a megfelelő feltételek rendelkezésre állása esetén egyenlő módon kezeli a nők, a roma emberek és a fogyatékos emberek esélyeit. Lehetőséget biztosítani részmunkaidős foglalkoztatásra és rugalmas munkaidő-szervezésre. Az érintett célcsoport számára a fejlesztés eredményéhez való hozzáférést a fejlesztő aktívan, az esélyegyenlőségi célcsoportok képviselőivel egyeztetett módon segíti. Az intézmény a fejlesztéshez kapcsolódó nyilvános eseményeken, kommunikációjában és viselkedésében esélytudatosságot fejez ki.

9.2 Környezeti szempontok részletes tartalma

A Miskolci Egyetem rendelkezik Fenntartható Fejlődési Stratégiával, melynek megfogalmazásához a Miskolci Egyetem rögzítette a megelőző évek intézményi kibocsátásait és meghatározta azokat a fejlesztési irányokat, amelyek következtében csökkenthetők a káros kibocsátások, illetve nőnek a hulladékok újrahasznosításának esélyei. Az intézmény környezetvédelemmel, fenntarthatósággal kapcsolatos feladatok elvégzésére környezeti nevelési, fenntarthatóság-oktatási felelőst jelöl ki.

45

A projekt keretében működő Kiválósági Központok közül egynek a tevékenysége kifejezetten a környezeti fenntarthatóság területéhez kapcsolódik. A természeti erőforrás-gazdálkodás területén, mint a fenntartható fejlődés kulcsfontosságú területein végzett stratégiai kutatások közvetlenül is a környezeti fenntarthatóság céljait szolgálják. A Miskolci Egyetem vállalja a kutatási eredménykehez kapcsolódó környezeti, fenntarthatósági ismeretek terjesztését, amit a partnerei és társadalmi környezete számára szervezett környezettudatos eseményekkel is megerősít. Ezen túlmenően a Miskolci Egyetem vállalja rendszeres környezet-egészségügyi kockázat értékelések készítését, valamint újrahasznosított papír használatát az irodai és nyomdai munkák során.

46

10. Pénzügyi elszámolás szabályai

A pénzügyi elszámolás dokumentálása során a Miskolci Egyetem vonatkozó szabályzatai, illetve az abban meghatározott sablon dokumentumok a használatosak. A pályázati előírások maradéktalan betartása érdekében a fentiek kiegészítésére kidolgozásra kerültek projektspecifikus dokumentumok is. Jelen Projekt Irányítási Kézikönyv mellékleteként szerepel minden, a projektben pénzügyi bonyolítás tekintetében releváns sablon dokumentum, ami nem a Miskolci Egyetemen használatos programok által generálható.

10.1. Alapelvek

Az elszámolási időszak a projekt Támogatási szerződésben rögzített tényleges megvalósítás kezdőnapjától (2017.02.01.) a fizikai befejezés napjáig (2020.07.31.) tart, a kifizetésnek minden esetben meg kell történnie a befejezést követő hónapban, későbbi időpontban esedékes kifizetés projektre történő elszámolása nem lehetséges.

Csak olyan költségek számolhatók el, amelyek megfelelnek a következő feltételeknek:o a Kedvezményezettnél ténylegesen felmerült költségek, fizikailag teljesítettek, tehát

valós munkára alapozottak;o a költségek teljesülése (számlával) és jogalapjuk (szerződéssel, megrendelővel,

közigazgatási határozattal stb.) igazolható (valós költség alapú elszámolás);o közvetlenül kapcsolódnak a támogatott projekthez, hozzájárulnak a projekt céljainak

eléréséhez, nélkülözhetetlenek annak elindításához és/vagy végrehajtásához és a projekt elfogadott költségvetésében, illetve annak hatályos módosításában betervezésre kerültek;

o a költségszámítás alapjául szolgáló egységárak nem haladják meg a szokásos piaci árat;

o a Miskolci Egyetem nevére szabályosan (részletek a számla tartalmi elemi részben) kiállított számlával és a hozzá kapcsolódó alátámasztó dokumentumokkal megfelelően igazolt.

A szerződéseket, számlákat, bizonylatokat és az azokhoz kapcsolódó minden dokumentumot (teljesítésigazolás, úti beszámoló stb.) Baumli Beatrix igazgatási ügyintéző részére kell eljuttatni a Pályázati és Tudástranszfer Központ irodájába (E/7 Irodaház 5. emelet 518.), a költségek elszámolhatósága érdekében a kötelezően mellékelendő alátámasztó dokumentumokkal.

Az 1/2015. számú kancellári utasítás értelmében azon kötelezettségvállalásokhoz, melyeknél nem a kancellár a kötelezettségvállaló a kancellári egyetértés beszerzése szükséges, mely egyetértés a kötelezettségvállalás érvényességének feltétele. Beszerzés, szerződéskötés kizárólag a kancellári egyetértést követően indítható.

A Kbt. (Közbeszerzési törvény) intézményünkre nézve kötelező jellege meghatározó a készletek beszerzésében, így az Egyetem beszerzései az alábbiak szerint csoportosíthatók:

o központosított közbeszerzési rendszer hatálya alá tartozó beszerzések,o közbeszerzési eljárások körébe tartozó beszerzések,o egyéb beszerzések.

Valamennyi készletbeszerzésre irányuló megrendelés csak a szükséges pénzügyi fedezet (forrás) rendelkezésre állása esetén, valamint az egyetemi kötelezettségvállalás rendjének megfelelően kezdeményezhető.

A számla kötelező tartalmi elemei:

47

o „Számla” (magyar), „Invoice” (angol), „Rechnung” (német), „Facture” (francia) stb. megnevezés

o számla kibocsátás kelte, teljesítés időpontjao számla sorszáma, amely a számlát egyértelműen azonosítjao számla kiállító neve, címe, adószáma, bankszámlaszámao vevőneve, címe, adószáma (Miskolci Egyetem, 3515 Miskolc-Egyetemváros)o értékesített termék/szolgáltatás megnevezése, mennyisége, nettó egységárao számla nettó értéke (adó nélküli értéke)o az ÁFA százaléka és értékeo számla bruttó értékeo fizetés módja

Elektronikus számla esetén kötelező tartalmi elem az elektronikus aláírás és időbélyegző, az e-aláírást megelőzően a szállító írja rá a számlára annak a projektnek az azonosító számát, amelyhez a számla benyújtásra kerül. A kinyomtatott, leigazolt számla mellett az eredeti elektronikus formátumot is kérjük mellékelni adathotdozón, mivel azt eredeti formában kell megőriznünk. Fentiek hiányában nem tudjuk elfogadni az elektronikus úton kibocsátott számlát.

A számlákhoz/költségtételhez mellékelni kell a Kiválósági Központ vezetője által aláírt nyilatkozatot a költség/számla indokoltságáról és a Kiválósági Központ költségvetésére történő elszámolhatóságáról.

Projektből kötelezettséget vállalni és elszámolást leadni kizárólag a projekt költségvetésében tervezett tételre lehet, az utólagos módosítás keretében történő átvezetés nem engedélyezett. Amennyiben a szakmai megvalósítás indokolttá teszi, a költségvetés megfelelő indoklás mellett módosítható annak érdekében, hogy a pályázathoz beadott költségvetésben nem tervezett tétel is elszámolható legyen a projektben.

A költségvetés módosítása Támogatási szerződés módosításával jár, ám van rá lehetőség, ezért projektévenként maximum 1 db módosítási igényt kívánunk beadni a projektszintű igények összesítésével. Az 1. mérföldkő (2017.08.31.) és elszámolás (2017.09.15.) benyújtása és Támogató általi elfogadása előtt módosítás nem lehetséges. Az első módosítás benyújtásának tervezett időpontja: 2017.11.15.

Az eredeti számlákon a Támogatási Szerződés kedvezményezettjének „a teljesítést igazolom” vagy az „átvettem” felirat alatt cégszerű aláírással (aláírás és amennyiben jogszabály vagy az aláírási címpéldány szerint szükséges cégbélyegző) kell igazolnia a teljesítést, azaz a vásárolt termék átvételét, használatbavételét. A teljesítés igazolás a projektvezető, mint kötelezettség vállaló felelősségi köre, ám a számla átvételét a Kiválósági Központ vezetőjének vagy az általa megbízott személynek aláírásával és az „átvettem” kifejezéssel igazolnia kell a számlán. A számlát Miskolci Egyetem Iratkezelési szabályzatának megfelelően az érkeztetés helyén nyilvántartásba kell venni, azaz a MonDoc-ban iktatni szükséges.

A támogatás a bruttó 100.000 Ft-ot meghaladó értékű beszerzésre vagy szolgáltatás megrendelésére irányuló szerződésekre akkor folyósítható, ha beszerzésére vagy szolgáltatás megrendelésére irányuló megrendelőt vagy szerződést írásban kötötték.

A kedvezményezett a Támogatási Szerződés megkötésétől számított 12 hónapon belül köteles a projektjét megkezdeni, és a megvalósítás érdekében harmadik féltől megvásárolandó szolgáltatásokat, árukat, építési munkákat legalább azok tervezett összértékének 50%-át elérő mértékben – esetleges közbeszerzési kötelezettségének teljesítése mellett – megrendelni, vagy az erre irányuló szerződést harmadik féllel megkötni.

Idegen nyelvű számla esetében a kedvezményezett általi magyar nyelvű fordítás csatolása szükséges, melyet a Kiválósági Központ felelőssége az idegen nyelvű számlához elkészíteni az erre szolgáló melléklet alapján.

48

10.2. Elszámolható költségek

Költségkategóriák

Projekt előkészítés

Előzetes tanulmányok, engedélyezési dokumentumok költségei (2.1)

Közbeszerzési költségek (2.2)

Beruházáshoz kapcsolódó költségek

Eszközbeszerzés költségei (5.6)

Immateriális javak beszerzésének költsége (5.7)

Szakmai megvalósításhoz kapcsolódó szolgáltatások költségei

Egyéb szakértői szolgáltatás költségei (5.4.2)

Marketing, kommunikációs szolgáltatások költségei (5.9)

Kötelezően előírt nyilvánosság biztosításának költsége (3.2)

Projektszintű könyvvizsgálat költsége (3.3)

Szakmai megvalósításhoz kapcsolódó bérleti díj (5.12)

Szakmai megvalósításban közreműködő munkatársak költségei

Szakmai megvalósításhoz kapcsolódó személyi jellegű ráfordítás (5.13)

Szakmai megvalósításhoz kapcsolódó útiköltség, kiküldetési költség, napidíj (5.14)

Szakmai megvalósításhoz kapcsolódó egyéb költségek

Szakmai megvalósításhoz kapcsolódó anyagköltség (5.11)

Célcsoport támogatásának költségei

Célcsoport személyi jellegű ráfordításai (5.2)

Célcsoport útiköltsége (5.3)

Projektmenedzsment költség

Projektmenedzsment személyi jellegű ráfordítása (4.2)

Projektmenedzsmenthez kapcsolódó útiköltség, kiküldetési költség (4.3)

Általános rezsi költség

Egyéb általános (rezsi) költség (3.1)

10.2.1. Projekt előkészítés

49

Előzetes tanulmányok, engedélyezési dokumentumok költségei (2.1)Közbeszerzési költségek (2.2)

10.2.2. Beruházás

Eszközbeszerzés, immateriális javak beszerzése (5.6, 5.7):A pályázatban tervezett eszközök beszerzése az összérték következtében közbeszerzés keretében történik. A közbeszerzés lefolytatása a Beszerzési Osztály feladata és felelőssége a projektben 2017. márciusáig összegyűjtött és egyeztetett igények figyelembe vételével.A szakmai megvalósításhoz szükséges immateriális javak (szakmai szoftverek) beszerzése 3 árajánlat bekérésével történik majd, a szabályos beszerzés és dokumentálás a Beszerzési Osztály felelőssége.

Alátámasztó dokumentumok: Teljes közbeszerzési dokumentáció/3 árajánlatos beszerzés teljeskörű dokumentációja Számla (a 10. fejezet bevezetőjében leírtaknak megfelelően) Üzembe helyezési okmány / Nyilvántartásba vételi lap Fényképes dokumentáció, amin látszik a leltárba vétel ténye és az uniós logóval ellátott

projekthivatkozás.

10.2.3. Szakmai megvalósításhoz kapcsolódó szolgáltatások költségei

Egyéb szakértői szolgáltatás (5.4.2): külső partner által nyújtott „Start-up vállalkozások kialakulását támogató környezet létrehozása, működtetése” célú szolgáltatás költsége.

Alátámasztó dokumentumok: Kiküldött árajánlatkérők 3 db árajánlat (árajánlattal kapcsolatos levelezés is) Ajánlatok kérésének, beérkezésének dokumentálása (e-mailek, esetleg a postakönyv,

postán érkezett boríték stb.) Jegyzőkönyv az árajánlatok értékeléséről Szerződés Cégkivonat Összeférhetetlenségi nyilatkozat Átláthatósági nyilatkozat Teljesítésigazolás Számla (a 10. fejezet bevezetőjében leírtaknak megfelelően) Tevékenységet alátámasztó dokumentumok

Marketing, kommunikációs szolgáltatások költségei (5.9):Az érvényes közbeszerzési előírásoknak megfelelően a projekt indulásakor szükséges volt megvizsgálni az egyes tételek tekintetében a projekt szintű összeszámítási kötelezettséget.A pályázatíráskor a költségvetésbe a marketing és kommunikációs szolgáltatások költségei soron tervezett tételeket a közbeszerzési szakértő által kért formában a Kiválósági Központok felosztották, melynek eredményeként megállapításra került, hogy nem áll fenn projektszintű közbeszerzési kötelezettség.A Kiválósági Központok által megadott információkat az alábbi táblázat tartalmazza.A megvalósítás kizárólag a táblázatban foglalt keretek szerint történhet. A költségsoron tervezett összegeket a táblázatban megjelölt célra lehet kizárólag felhasználni, mert a közbeszerzési kötelezettség vizsgálata eszerint történt.

50

A megrendelés, dokumentáció, mögöttes tartalom, szerződés és számla az egyes kategóriákhoz kapcsolódóan kizárólag a kategóriára jellemző tételeket tartalmazhat. Amennyiben felmerül más kategória költsége, az a projektben nem elszámolható.

51

Rendezvényszervezés Catering Nyomdaköltség

részletezéstudományos tájékoztatás

célú

Miskolci Egyetemi helyszínen nyújtott

catering szolgáltatás

kitelepüléssel

Miskolci Egyetemen kívül

szervezett rendezvényhez kapcsolódóan

éttermi szolgáltatás vásárlás

Szerkesztési szolgáltatás

Nyomdai árubeszerzés (adás-vétel)

szállítási szerződés keretében

1KKA Műszaki Földtudományi Kar oktatási és kutatási profilját bemutató kiadványok, poszterek szerkesztése 600 000

1KKA Műszaki Földtudományi Kar oktatási és kutatási profilját bemutató kiadványok, poszterek nyomtatása, sokszorosítása 3 464 000

2KK

az Alkalmazott Anyagtudomány és Nanotechnológia Kiválósági Központban a tudománynépszerűsítés és a nők tudományos pálya felé történő orientálása céljából megrendezésre kerülő MAK Lányok Napja interaktív nyílt nap népszerűsítéséhez kapcsolódó propaganda anyagok nyomdaköltsége 1.000 db szórólap / rendezvény és 50 db poszter / rendezvény darabszámmal tervezve, négy alkalommal (2017. április utolsó csütörtök, 2018. április utolsó csütörtök, 2019. április utolsó csütörtök, 2020. április utolsó csütörtök). A poszterek és szórólapok a régió középiskoláiba kerülnek kihelyezésre.Átlag 23.622 Ft + Áfa / rendezvény x 4 rendezvény = 120.000 Ft 120 000

52

2KK

az Alkalmazott Anyagtudomány és Nanotechnológia Kiválósági Központban a tudománynépszerűsítés és a nők tudományos pálya felé történő orientálása céljából megrendezésre kerülő MAK Lányok Napja interaktív nyílt nap catering költsége négy alkalommal (2017. április utolsó csütörtök, 2018. április utolsó csütörtök, 2019. április utolsó csütörtök, 2020. április utolsó csütörtök). A rendezvény része a résztvevő középiskolás lányok vendéglátása a laborlátogatás után egy kis büféebéd formájában, mely közben kiosztásra kerül részükre egy emléklap, mely igazolja részvételüket a programon.Átlag 50.000 Ft + Áfa / rendezvény x 4 rendezvény = 254.000 Ft_járulék nélkül 169 333

2KK

az Alkalmazott Anyagtudomány és Nanotechnológia Kiválósági Központban a kutatói utánpótlás megalapozása, és a tudománynépszerűsítés céljából megrendezésre kerülő Anyagtudományi School-túra interaktív roadshow népszerűsítéséhez kapcsolódó propaganda anyagok nyomdaköltsége 1.000 db szórólap / turné és 50 db poszter / turné darabszámmal tervezve, három alkalommal (2017. ősze, 2018. ősze, 2019. ősze) A poszterek és szórólapok a célzott régió középiskoláiba kerülnek kihelyezésre.Átlag 23.622 Ft + Áfa / turné x 3 turné = 90.000 Ft 90 000

2KK

az Alkalmazott Anyagtudomány és Nanotechnológia Kiválósági Központban a kutatói utánpótlás megalapozása, és a tudománynépszerűsítés céljából megrendezésre kerülő Anyagtudományi Verseny népszerűsítéséhez kapcsolódó propaganda anyagok nyomdaköltsége 1.000 db szórólap / verseny és 50 db poszter / verseny darabszámmal tervezve, három alkalommal (2017. ősze, 2018. ősze, 2019. ősze). A poszterek és szórólapok a célzott régió középiskoláiba kerülnek kihelyezésre.Átlag 23.622 Ft + Áfa / verseny x 3 verseny = 90.000 Ft 90 000

53

2KK

az Alkalmazott Anyagtudomány és Nanotechnológia Kiválósági Központban a kutatói utánpótlás megalapozása, és a tudománynépszerűsítés céljából megrendezésre kerülőAnyagtudományi Verseny catering költsége három alkalommal (2017. ősze, 2018. ősze, 2019. ősze). A verseny része a résztvevő csapatok vendéglátása az eredményhirdetés előtt büféebéd formájában.Átlag 50.000 Ft + Áfa / rendezvény x 4 rendezvény = 254.000 Ft helyett Átlag 50.000 Ft + Áfa / rendezvény x 3 rendezvény = 190.500 Ft_járulék nélkül 127 000

2KK

az Alkalmazott Anyagtudomány és Nanotechnológia Kiválósági Központban a kutatói utánpótlás megalapozása, és a tudománynépszerűsítés céljából megrendezésre kerülő Csodálatos Anyagtudomány Tábor népszerűsítéséhez kapcsolódó propaganda anyagok nyomdaköltsége 1.000 db szórólap / tábor és 50 db poszter / tábor darabszámmal tervezve, három alkalommal (2018. nyara, 2019. késő tavasza és nyara). A poszterek és szórólapok a célzott régió középiskoláiba kerülnek kihelyezésre.Átlag 23.622 Ft + Áfa / tábor x 3 tábor = 90.000 Ft 90 000

2KK

az Alkalmazott Anyagtudomány és Nanotechnológia Kiválósági Központban a kutatói utánpótlás megalapozása, és a tudománynépszerűsítés céljából megrendezésre kerülő Csodálatos Anyagtudomány Tábor catering költsége három alkalommal (2018. nyara, 2019. késő tavasza és nyara). A tábor egész napos, így része a résztvevő diákok vendéglátása a délelőtti és délutáni programok között.(750 Ft / fő /nap × 24 fő × 5 nap / tábor)Átlag 70.866 Ft + Áfa / tábor x 3 tábor = 270.000 Ft_járulék nélkül 180 000

54

3KK

rendezvény, ahol a projektben résztvevő MSc és PhD hallgatók ismertetik a projekt 1-12 , 1-24, 1-36 és 1-42 hónapjában elért eredményeket (4 db rendezvény). A résztvevők száma 15-30 fő/rendezvény. Meghívott résztvevők köre: MSc, PhD hallgatók, ipari szakemberek, érintett doktori iskola tagjai.Átlag 290.000 Ft + Áfa / rendezvény x 4 rendezvény = 1.473.200 Ft_járulék nélkül 413 333 853 200

4KKGéptervezők és Terméktervezők országos szemináriuma 2017, 2018, 2019 152400

5KK Kiadvány nyomdai költsége 2018.10 hóban 400 0005KK Kiadvány nyomdai költsége 2019.10 hóban 400 0005KK BTK rendezvényszervezés konferencia 2018 10 hóban 200 000 5KK BTK rendezvényszervezés konferencia 2019 10 hóban 200 000

5KKKutatók éjszakája: BTK 3 évben összesen 800.000Ft, GTK összesen 400.000Ft, EK összesen 400.000Ft, 1 600 000

5KK GTK szakmai konferencia 2017 és 2019 őszén 1 600 000 5KK ÁJK szakmai konferencia 2 000 000

Összesen (bruttó): 5 600 000 889 667 0 600 000 5 659 600

Összesen (nettó): 4 409 449 700 525 0 472 441 4 456 378

55

Figyelembe véve a 2/2015. sz. vonatkozó Kancellári utasítást, a külső szolgáltatótól való marketing és kommunikációs célú beszerzéseket előzetesen engedélyeztetni szükséges az utasításban előírt sablon formátumban.

A nettó 100.000,- Ft feletti beszerzések/szolgáltatások esetén a szállító/szolgáltató kiválasztásához, a szerződések számától függetlenül, a piaci árnak való megfelelés biztosításához, legalább három, azonos tárgyú, összehasonlítható, összegében egyértelmű, a szerződés tárgya szerinti tevékenységi területen tapasztalattal rendelkező szolgáltatótól írásos (e-mailben, faxon, vagy postai úton) ajánlatot kell bekérni, célszerű az ajánlattételt határidőhöz kötni, a zökkenőmentes lebonyolítás érdekében. Árajánlatkérés előtt szükséges beszerezni a kancellári egyetértést.A szerződéstervezetet a Jogi és Igazgatási Osztályra kell küldeni, ahol jóváhagyás esetén szignózzák azt, csak ezt követően kerülhet aláírásra a szerződés.

Alátámasztó dokumentumok: A Kancellária Hivatal felé benyújtott és engedélyezett formalap Kiküldött árajánlatkérő 3 db árajánlat (árajánlattal kapcsolatos levelezés is) Ajánlatok kérésének, beérkezésének dokumentálása (e-mailek) Jegyzőkönyv az árajánlatok értékeléséről Szolgáltatási szerződés (letölthető az Egyetem honlapjáról) Cégkivonat Összeférhetetlenségi nyilatkozat Átláthatósági nyilatkozat Teljesítés igazolás Számla (a 10. fejezet bevezetőjében leírtaknak megfelelően) Tevékenységet alátámasztó dokumentumok: fotó, audió, videó, minta a tárgyiasult

szolgáltatásból

Kötelezően előírt nyilvánosság biztosításának költsége (3.2)

Projektszintű könyvvizsgálat költsége (3.3)

Szakmai megvalósításhoz kapcsolódó bérleti díj (5.12)

10.2.4. Szakmai megvalósításban közreműködő munkatársak költségei

Szakmai megvalósításhoz kapcsolódó személyi jellegű ráfordítás (5.13): A szakmai megvalósításba bevont kutató munkatársak foglalkoztatásának és elszámolásának rendjét a Humánpolitikai útmutató részletesen tartalmazza.

Szakmai megvalósításhoz kapcsolódó útiköltség, kiküldetési költség (5.14): A szakmai megvalósító kutatók kutatási tevékenység megvalósításához kapcsolódó belföldi és nemzetközi útiköltsége számolható el „A kiküldetési költségek elszámolási szabályai” fejezetrészben részletezettek szerint.

Napidíj elszámolásának módját a kiküldetésekre vonatkozó fejezetrész tartalmazza, mivel annak szerves részét képezi.

Alátámasztó dokumentumok:A kiküldetéshez szükséges dokumentumon felül:

56

Bérszámfejtési lap. A kifizetések bankbizonylatai.

10.2.5. Szakmai megvalósításhoz kapcsolódó egyéb költségek

Szakmai megvalósításhoz kapcsolódó anyagköltség (5.11): A Kiválósági Központok a készletek/termékek beszerzésére irányuló megrendeléseiket az erre rendszeresített és a projekt honlapján elérhető nyomtatványon elektronikusan (Excel és a Kiválósági Központ vezetője által leigazolva Pdf. formátumban is) a projektasszisztenshez ([email protected]) kell eljuttatniuk, aki a Beszerzési Osztály felé továbbítja azt, a kötelezettségvállalás elkészítését, aláíratását és kancellári engedélyeztetését követően.Az igénylő táblán fel kell tüntetni a megrendelni kívánt termék pontos nevét, paramétereit, rendelési kódját, becsült bruttó árát (Excel táblázat vagy katalógus alapján) és a pontos egyetemi szállítási címet, a kapcsolattartó nevének és elérhetőségeinek megadásával.

Az érvényes közbeszerzési előírásoknak megfelelően vizsgálni szükséges az egyes tételek tekintetében az esetleges egyetemi szintű összeszámítási kötelezettséget.Közbeszereztetési kötelezettség esetén az érvényes Közbeszerzési törvény előírásait követve, a Beszerzési Osztály vezetésével közbeszerzési eljárás lefolytatását követően van lehetőség a beszerzésre.Amennyiben nem áll fenn közbeszereztetési kötelezettség, abban az esetben alap- és segédanyagok beszerzésekor, azt az előírást kell szem előtt tartani, hogy a nettó 100.000,- Ft feletti beszerzések esetén a szállító kiválasztásához, a piaci árnak való megfelelés biztosításához, legalább három, azonos tárgyú, összehasonlítható, összegében egyértelmű, írásos (e-mailben, faxon, vagy postai úton) ajánlatot kell bekérni, célszerű az ajánlattételt határidőhöz kötni, a zökkenőmentes lebonyolítás érdekében.A támogatás a bruttó 100.000,- Ft-ot meghaladó értékű beszerzésre vagy szolgáltatás megrendelésre irányuló szerződésekre akkor folyósítható, ha beszerzésre vagy szolgáltatás megrendelésre irányuló megrendelőt vagy szerződést írásban kötöttek.A projekt vezetésének jóváhagyása minden esetben szükséges a projektasszisztensen keresztül történő ügyintézéssel.

A számlát a kézhezvételt követő 3 napon belül el kell juttatni a projektasszisztens részére. Lejárt fizetési határidejű számlát a projektasszisztens nem vesz át, kifizetésére nincs lehetőség.

Az anyagköltség számlák egyenkénti nettó értékének meg kell haladnia az 50.000 Ft-ot, nettó 50.000 Ft alatti számla elszámolására nincs lehetőség.

Alátámasztó dokumentumok: Igénylőlap a Beszerzési Osztály / Projektvezetés felé Közbeszerzési dokumentáció Egyidőben kiküldött árajánlatkérő 3 db árajánlat (árajánlattal kapcsolatos levelezés is) Ajánlatok kérésének, beérkezésének dokumentálása (e-mailek) Jegyzőkönyv az árajánlatok értékeléséről (a projekt honlapjáról letölthető) Visszaigazolt megrendelés Szállítólevél, teljesítésigazolás a számlán

Számla (a 10. fejezet bevezetőjében leírtaknak megfelelően)

57

mailto:[email protected]

mailto:[email protected]

Az irodaszerek beszerzése a központosított közbeszerzési eljárás keretében, a Beszerzési Osztály által előírt formában és módon történik.

Alátámasztó dokumentumok: Igénylőlap a Beszerzési Osztály felé Megrendelés Szállítólevél, teljesítés igazolás a számlán

Számla Mivel központosított közbeszerzéssel érintett, ezért az érintett közbeszerzési eljárás

teljes dokumentációja

10.2.6. Célcsoport támogatásának költségei

Célcsoport személyi jellegű ráfordításai (5.2): A projektbe ösztöndíjjal bevont hallgatók, PhD hallgatók díjazásának és elszámolásának rendjét a Humánpolitikai útmutató részletesen tartalmazza.

Célcsoport útiköltség (5.3): A projektbe ösztöndíjjal bevont hallgatók, PhD hallgatók tevékenységük megvalósításához kapcsolódó belföldi és nemzetközi útiköltsége számolható el „A kiküldetési költségek elszámolási szabályai” fejezetrészben részletezettek szerint.

10.2.7. Projektmenedzsment költség

Projektmenedzsment személyi jellegű ráfordítása (4.2)Projektmenedzsmenthez kapcsolódó útiköltség, kiküldetési költsége (4.3)

10.2.8. Általános (rezsi) költség

Egyéb általános rezsi költség (3.1)

10.3. A kiküldetési költségek elszámolási szabályai

Belföldi kiküldetés: Csak a projekt megvalósításában közreműködőnél tudjuk elszámolni. Tömegközlekedési eszközök igénybevétele esetén mindenképpen szükséges az Egyetem

nevére kiállított számla és jegy együttesen. Egyetemi tulajdonú gépkocsi költsége a projektben nem számolható el. Az úti költségek tervezésénél figyelembe kell venni, hogy az útiköltségek teljes áru

menetjeggyel, a 2. osztályú tömegközlekedési eszközök igénybevétele alapján vagy saját gépkocsi használat esetén a megtett kilométerek alapján, a NAV honlapján megjelentetett üzemanyagár, kopásköltség (1/2017. sz körlevél belföldi hivatalos kiküldetést teljesítő munkavállalói költségtérítéshez alapján 15 Ft/km) és a gépjármű lökettérfogata alapján számolhatók el.

A belföldi kiküldetés elrendelésének a kiküldetés előtt legalább egy munkanappal meg kell történnie a munkairányítói jogkör gyakorlója és a Kiválósági Központ vezetője által aláírt írásbeli elrendelésen (kiküldetési rendelvényen).

A kiküldött a kiküldetés befejezését követő három munkanapon belül a projekt pénzügyi vezetése részére át kell, hogy adja az eredeti bizonylatokat (számlákat, jegyeket, és egyéb alátámasztó dokumentumokat).

58

Az Egyetem nevére kiállított számla alapján elszámolható a parkolási díj és a kiküldetés időtartamára eső autópálya használati díj.

A kiküldetési rendelvényre fel kell vezetni a kiküldött bankszámlaszámát, ahová kéri az összeg átutalását.

A szállásdíj elszámolásához az eredeti számlák leadása szükséges. A szállásdíj étkezési költséget nem tartalmazhat, kivéve a kötelező reggelit.

A szállásköltségek elszámolása esetén vendég-éjszakánként, belföldi szállás esetén legfeljebb a következő táblázat szerinti bruttó költség számolható el legfeljebb 6 éjszaka/rendezvény mértékben.

A B

1. Turisztikai régióBruttó szállásköltség(1 főre)

2. Budapest kiemelt üdülőkörzet 23 900 Ft

3. Pest megye 15 000 Ft

4. Közép-Dunántúl 13 300 Ft

5. Nyugat-Dunántúl 13 700 Ft

6. Dél-Dunántúl 11 400 Ft

7. Észak-Magyarország 13 500 Ft

8. Észak-Alföld 10 900 Ft

9. Dél-Alföld 11 300 Ft

Ha csak szállásköltség merül fel és utazási költség nem, akkor is szükséges kiküldetési rendelvényt kitölteni, mivel az elszámoláshoz szükséges a kiküldetési rendelvény száma.

A kiküldetési költség elszámolásához szükséges jelenléti ív, hogy a kiküldött mely munkanapokon dolgozott és mely napokon volt kiküldetésben (letölthető honlapunkról).

Saját gépkocsi használata esetén szükséges az érvényes forgalmi engedély másolata, valamint a jogosítvány fénymásolata és a kötelező felelősségbiztosítás másolata is.

Abban az esetben, ha a kiküldött nem a saját tulajdonában lévő gépjárművet használta a kiküldetés során, úgy csatolni kell a gépjármű használatátengedélyező nyilatkozatot.

Ebben az esetben csak az üzemanyagköltség számolható el. Ha a gépjármű a kiküldött vagy a házastársa tulajdonában illetve használatában van – ekkor a kiküldött az üzembentartó – az üzemanyag és kopásköltség is elszámolható. Házastárs esetén is szükséges nyilatkozatot kitölteni.

Utazási jelentés/beszámoló kitöltése kötelező a projektben támogatható tevékenységek igazolására az erre a célra készült melléklet szerint.

Konferencián való részvétel esetén a kérelemhez mellékelni kell a kiküldetés célját meghatározó meghívót, illetve jelentkezési lapot.

Megbeszélés, találkozó, tárgyalás stb. esetén az előzetes egyeztetés dokumentációját szükséges mellékelni.

Alátámasztó dokumentumok: Kiküldetési rendelvény

59

Jegy (vonat, busz, metró, troli, villamos), csak számlával együtt elszámolható Számla (a 10. fejezet bevezetőjében leírtaknak megfelelően) Meghívó vagy egyéb szakmai alátámasztó dokumentum. Saját gépkocsi használat esetén jogosítvány, forgalmi engedély és kötelező

felelősségbiztosítás másolat, szükség szerint gépjármű használatát engedélyező nyilatkozat

Bankszámla adatok Úti beszámoló Jelenléti ív

60

A belföldi kiküldetés elrendelése a kiküldetés előtt legalább egy munkanappalFelelős: Kutatói Team

Kiküldetési rendelvény/utasítás kitöltése és eljuttatása a pénzügyi asszisztenshez az alátámasztó dokumentumokkal együttFelelős: Kutatói Team

Kötelezettségvállalásba vétel, projektmenedzseri igazolás és ellenjegyzés elintézéseFelelős: Pénzügyi asszisztens

Kancellári engedély beszerzéseFelelős: Pénzügyi asszisztens

A kifizetés ügyintézéseFelelős: Pénzügyi asszisztens

Külföldi kiküldetés:A külföldi kiküldetésekhez kapcsolódó utazási és szállás költségek a központosított közbeszerzés hatálya alá esnek, így külföldi utazás csak az eljárás lefolytatása és eredményhirdetése után történhet, A Miskolci Egyetem Hivatalos Külföldi Utazások és Vendégfogadások Szabályzatának előírásait betartva és az abban szereplő szükséges mellékletek kitöltésével. Az egyes dokumentumok az alábbiakban is meghivatkozásra kerülnek.

A folyamat az 1 sz. Engedélykérelem külföldi kiküldetéshez elnevezésű formanyomtatvány kitöltésével indul (előzetes egyeztetés a NUSZ munkatársával javasolt), szükséges mellékelni továbbá a rendezvény, program, illetve a meghívás dokumentációját, valamint az utazás – 3. sz. mellékletben foglalt feltételeknek megfelelően elkészített – szöveges indoklást is. A nyomtatványnak legkésőbb 30 nappal a tervezett utazás előtt be kell érkeznie a Tudományos és Nemzetközi Rektorhelyettes Titkárságának az intézményi nemzetközi utazásszervező (továbbiakban: NUSZ) munkatársának, Mádainé Erdősi Krisztina részére, ezt figyelembe véve kérjük az 1. sz. Engedélykérelmet mielőbb, de minimum 3 napot hagyva a projektmenedszmentnek az ügyintézésre, leadni az E/7 épület 5 emelet 518. irodára.A kiutazó felelőssége, hogy megszerezze az engedélykérelem szükséges aláírásait (Kiutazó, Dékán, Intézetigazgató/Tanszékvezető). Ezt követően az engedélykérelmet, a Kiválósági Központ vezetőjének jóváhagyásával is ellátva el kell juttatni a projektmenedzsment felé, aki intézi az ellenjegyző aláírását, elkészíti a szükséges kötelezettségvállalásokat és eljuttatja a Kancellária Hivatalba engedélyeztetésre, majd a nyomtatvány a NUSZ-nak kerül továbbításra, az ajánlatkérés és megrendelés, valamint a Rektorhelyettesi aláírás beszerzése ott zajlik.A NUSZ munkatársa a felmerülő igények alapján árajánlatot kér és a beérkezett ajánlatokból a központosított közbeszerzés szabályai szerint a kiutazóval közösen választ. Ezt követően intézkedik a TNRT az utazáshoz szükséges szolgáltatások megrendeléséről.

További fontos információk: Repülőgéppel történő utazás esetén a repülőjegy árán felül elszámolható a reptéri illeték,

transzfer. Automatából vásárolt közlekedési jegyek (metró, villamos stb.) abban az esetben

számolhatóak el, ha van mögöttük számla, a jegy önmagában nem elszámolható. Az elszámoláshoz a „Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás” c. nyomtatványt

(6. sz. melléklet) kell kitölteni, és a költségek elszámolásához szükséges eredeti bizonylatokkal együtt a NUSZ-nak kell leadni.

Nem illeti meg napidíj a kiutazót, amennyiben teljes ellátásban részesül. Napidíj kifizetése utólag történik az elszámolást követő bérszámfejtés alkalmával

(amennyiben időben beérkezik a NUSZ-nak). A szállásköltségek elszámolása esetén vendégéjszakánként, ellátás nélkül külföldi szállás

esetében 150 Euró mértékű költség számolható el. Az idegen nyelvű dokumentumok (számlák, bizonylatok) fordításáról a kiküldött köteles

gondoskodni, az ehhez szükséges formanyomtatvány letölthető a projekt honlapjáról. A szállás voucher, utasbiztosítási kötvény stb., valamint repülővel történő utazás esetén a

Boarding Pass megőrzése és projekt pénzügyi vezetése részére történő átadása szükséges.

61

Alátámasztó dokumentumok: 1 sz. Engedélykérelem külföldi kiküldetéshez (hátoldalán a Kiválósági Központ vezető által

leigazolva, a NUSZ által közölt adatokkal kitöltve a rendelkezésre álló források figyelembe vételével) és 3. sz. melléklet

Jegy (vonat, busz, metró, troli, villamos), csak számlával együtt elszámolható Számla (a 7. fejezet bevezetőjében leírtaknak megfelelően) Idegen nyelvű számla esetén számlafordítás Meghívó, előadásanyag, fogadónyilatkozat, egyéb alátámasztó dokumentum Saját gépkocsi használat esetén jogosítvány, forgalmi engedély másolat, szükség szerint

gépjármű használatátengedélyező nyilatkozat Külföldi gépkocsis utazás esetén kötelező a 4. sz. melléklet kitöltése, illetve gépkocsi

felelősség biztosítás csekk vagy egyéb bizonylat fénymásolata, esetleg zöldkártya. Nemzetközi gépkocsis utazás esetén a kopási díj elszámolása azonos a belföldi utazásnál ismertetett szabályokkal

Bankszámla adatok Utazási engedély 6. sz. Külföldi kiküldetési utasítás és költségelszámolás a 3. sz. melléklet alapján

elkészített beszámoló

62

Az 1. sz. Engedélykérelem külföldi kiküldetéshez és kapcsolódó mellékleteinek kitöltése (a Kancellári engedélyen kívül minden aláírás beszerzésével, előzetesen egyeztetett árkalkulációval, a Kiválósági Központ vezetőjének jóváhagyásával) és eljuttatása a pénzügyi asszisztenshezFelelős: Kutatói Team

Pénzügyi keret ellenjegyeztetése, napidíj Kötelezettségvállalásba vétele, Kancellári engedély beszerzése, engedélyeztetést követően továbbítás a TNRT-reFelelős: Projektasszisztens

Ajánlatkérés, foglalás, kerettúllépés esetén egyeztetés a pénzügyi vezetővelFelelős: Kutatói Team, TNRT

A számla beérkezését követően leigazolás és eljuttatás a pénzügyi asszisztens részéreFelelős: TNRT, Kutatói Team

Az utazást követően 12. sz. Külföldi kiküldetés és utasítás kitöltése és eljuttatása a TNRT-re, alátámasztó anyagok, dokumentumok számlák mielőbbi eljuttatása a pénzügyi asszisztens részéreFelelős: Kutatói Team

10.4. A beszerzések folyamata (Marketing, kommunikációs szolgáltatások költségei, Szakmai megvalósításhoz kapcsolódó anyagköltség stb.)

63

10.5. Nem elszámolható költségek köre

A támogatható tevékenységekhez kapcsolódóan nem elszámolható költségnek minősül mindazon költség, amely nem szerepel az elszámolható költségek között és a projekt költségvetésében, különösen:- levonható áfa; - kamattartozás kiegyenlítés; - hitelkamat;- hiteltúllépés költsége, egyéb pénzügyforgalmi költségek;- deviza-átváltási jutalék;- pénzügyi, finanszírozási tranzakciókon realizált árfolyamveszteség;- bírságok, kötbérek és perköltségek;- infrastrukturális javak;- föld, telek, ingatlan vásárlás;- épületek építése, felújítása, javítások bekerülési költségei;- gépjármű beszerzése (vásárlása, lízingelése);- marketing terv és kommunikációs stratégia készítése;- szabadalmi, oltalmi eljárás díja;- projektmenedzsment, illetve szakmai megvalósításnál iroda bérleti díja.

64

11. Humánpolitikai útmutató

A Humángazdálkodási Osztály vezető 2017.04.10.-én Gi-hgo/700/2017. iktatószámon kelt körlevele értelmében:

o A közalkalmazotti jogviszony létesítését minimálisan 30 nappal a munkába lépést megelőzően kell kezdeményezni.

o A kinevezés-módosításra irányuló előterjesztést annak hatálydátuma előtt legkésőbb 15 nappal szükséges a Humángazdálkodási Osztály részére megküldeni.

A projektben a személyi jellegű költségek tervezése 3-4 hónapra előre történik. Az ebből a célból kialakított adatbekérő táblázatokat a megelőző hónap 10.-ig (kivétel: közalkalmazotti jogviszony létesítése, ahol minimálisan 30 nappal a munkába lépést megelőzően) kérjük eljuttatni a projektmenedzsment részére elektronikus formátumban, valamint a Gazdálkodási Egység vezetője és a Kiválósági Központ vezető által aláírva eredeti formátumban is.

A humánpolitikai tervezési periódusok 2017-2018 években: Az előterjesztések leadása 2017.10.10.-ig minimálisan a 2017. november-2018.

február hónapban induló szerződésekhez kapcsolódóan. Az előterjesztések leadása 2018.02.10.-ig minimálisan a 2018. március-2018. május

hónapban induló szerződésekhez kapcsolódóan. Az előterjesztések leadása 2018.05.10.-ig minimálisan a 2018. június-2018.

szeptember hónapban induló szerződésekhez kapcsolódóan. Az előterjesztések leadása 2018.09.10.-ig minimálisan a 2018. október-2019. február

hónapban induló szerződésekhez kapcsolódóan.

A későbbi tervezési periódusok is hasonlóan alakulnak, ami 2018. év folyamán kerül pontosan meghatározásra.

A kutatók és egyéb kisegítő személyzet bér jellegű kifizetései és annak járulékai csak akkor számolhatók el, ha végzettségük és tevékenységük közvetlenül a projekt szakmai végrehajtásához kapcsolódik, valamint feladatuk munkaköri feladatukat képezi, munkaköri leírásban / többletfeladatok ellátására vonatkozó megállapodásban / ösztöndíjszerződésben /megbízási szerződésben rögzítésre kerül.

A bérköltség csak a ténylegesen kifizetett munkabér alapján a projekt keretében való foglalkoztatás arányában számolható el feladat előrehaladási jelentés / munkaidő-kimutatás alapján.

A Dr. Palkovics László Államtitkár 2017. július 11.-én tájékoztatást küldött a Miskolci Egyetem Rektora részére az európai uniós projektek kapcsán alkalmazandó bérmaximumokhoz kapcsolódóan, melynek értelmében: „…a szakmai vezető, az alprojektvezető, valamint a további szakmai megvalósítók bérének tervezésénél a Nemzeti Foglalkoztatási Szolgálat honlapján elérhető – a projektben végzett tevékenység jellegének megfelelő – kereseti adatoktól maximum 100%-os eltérés megengedett azzal, hogy a 30 %-ot meghaladó eltérést indokolni szükséges”.

A projekt megvalósításába bevont személy részére egy időszakon belül kizárólag egy szerződéses jogviszonyhoz kötődően történhet kifizetés.

65

Amennyiben többletfeladat kerül megállapításra a projektben elvégzendő feladatokra, úgy a feladat elvégzéséért megállapított bér / illetmény havi összege nem haladhatja meg az adott munkavállaló érvényes bérének / illetményének havi összegét.

A többletfeladatok meghatározása során a következő alapelveket kérjük betartani: a feladatnak célfeladat jellegűnek kell lennie, kerülni kell kereset-kiegészítés

esetében a személy munkaköri leírásában már szereplő feladatokat, megbízásnál pedig a munkakörként történő feladat-meghatározást,

a feladat leírásánál törekedni kell a minél pontosabb körülírásra, részletesen, azonosíthatóan és számon kérhetően kell leírni az elvégzendő feladatot,

lehetőség szerint a (rész)feladat(ok) paraméterei, a szakmai, műszaki teljesítés mennyiségi és minőségi jellemzői, követelményei meghatározandók.

Alátámasztó dokumentumok: Kinevezés, munkaköri leírás / Kereset-kiegészítés, teljesítési igazolás /

Ösztöndíjszerződés, teljesítés igazolás / Megbízási szerződés, teljesítés igazolás Bérjegyzék Bankbizonylat kifizetésről Munkaidőnyilvántartás azon személyek esetén, akik időkorláthoz kötöttek, vagy a bérük

kerül elszámolásra

11.1. Kinevezés módosítás

Kinevezés módosítások készítése A projekt vezetése által meghatározott időszakra vonatkozó adatokat a Kiválósági Központ

vezetői a szerződéskötés előtti hónap legkésőbb 7-ig küldik meg a projektmenedzser és a pénzügyi vezető részére jelen Projekt Irányítási Kézikönyv erre szolgáló mellékletét képező táblázatban.

A táblázatban foglalt adatokat a bérnyilvántartó rendszer működésbe lépését követően egyeztetni szükséges a Humángazdálkodási Osztály illetékes ügyintézőjével, majd annak esetleges javítása, illetve jóváhagyása után a végleges táblázat megküldését kérjük.

Az oktatók és nem oktatók külön lapon szerepeljenek. A táblázat mellé kísérőlevél is készül, az oktatók esetében a Rektornak, a nem oktató dolgozók esetében a Kancellárnak címezve (aláírók: projektvezető, projektvezető, pénzügyi vezető), amit a proejktmenedzsment készít.

A kinevezés módosításokhoz csatolandó munkaköri leírás-kiegészítés 4 példányban kell elkészíteni és tartalmaznia kell a projekt azonosítószámát, valamint a személyre szabott feladatot.

Azon munkatársak esetében, akiknél a Kjt. 79/E. § szerinti garantáltnál magasabb összegű illetmény kerül megállapításra, értékelést kell készíteni, amelyet a Kjt. 40. §-a ír elő. Nem kerülhet sor a közalkalmazott értékelésére, ha korábbi értékelésének, illetve a közalkalmazotti jogviszonya létesítésének időpontjától 12 hónap nem telt el, vagy ha a garantáltnál magasabb összegű illetmény megállapítása miatt korábban már sor került értékelésre. Az értékelőlapot csak a minősítést végző, illetve a minősített írja alá, a rektori/kancellári aláírást jogi szignó után a Humángazdálkodási Osztály intézi. Oktatók, kutatók esetében az Oktatói/Kutatói értékelő lapot, nem oktató dolgozók (pl. műszaki ügyintéző, igazgatási ügyintéző, ügyvivő szakértő, laboráns, kutató technikus) esetében a Közalkalmazotti/Vezető beosztású közalkalmazotti minősítési lapot kell kitölteni. A minősítések elkészítése a Miskolci Egyetem Szervezeti és Működési Szabályzatában foglaltak szerint a munkairányító feladata és felelőssége.

A kinevezés módosítások további melléklete a kötelezettségvállalási lap, melyről a projektmenedzsment gondoskodik.

66

A levelet, a végleges táblázatot, a munkaköri leírás-kiegészítéseket, valamint a kötelezettségvállalási lapokat a projektmenedzsment a Humángazdálkodási Osztályra juttatja el.

Kinevezés módosítások elszámolása: Amennyiben valaki teljes állásban vagy részben a projekten van foglalkoztatva, köteles

havonta munkaidő-nyilvántartást készíteni a tárgyhót követő hónap 5. napjáig. A Miskolci Egyetemen fejlesztés alatt áll egy munkaidő-nyilvántartó rendszer. Célunk, hogy a

munkaidő-nyilvántartások vezetése 2017. augusztus 1.-től kezdődően ebben a rendszerben történjen, melyhez kapcsolódóan pontos iránymutatást a rendszer működésbe lépését követően tudunk adni.

Kinevezés módosítások lezárása A projektmenedzsment értesítést készít a lezárult kinevezésekhez, melyeket aláírat, majd

eljuttat a Humángazdálkodási Osztály részére.

11.2. Alkalmazás

Az alkalmazásokat a ME SzMSz II. kötet Foglalkoztatási Követelményrendszerben megfogalmazottak szerint kell előkészíteni, mely szerint az alábbi dokumentumokat 30 nappal a kinevezés előtt kell eljuttatni a Humángazdálkodási Osztályra.

Szükséges nyomtatványok Előterjesztés: a Humángazdálkodási Osztály honlapjáról letölthető, külön oktató-kutató, és

nem oktató-kutató munkakörhöz Részletes önéletrajz (anyja neve, születési hely, idő, adószám, TAJ szám, lakcím,

magánnyugdíj pénztári tagság) Személyes okmányok másolata (adókártya, TAJ kártya, személyi igazolvány, lakcímkártya –

amennyiben a kinevezendő ehhez hozzájárul). Hiteles okmánymásolatok (a Humángazdálkodási Osztály munkatársai díjmentesen

hitelesítik). Korábbi munkaviszony igazolások (OEP igazolvány („rózsaszín kiskönyv”)) Erkölcsi bizonyítvány Bankszámlaszám igazolása (folyószámla-kivonat, NET-bank) Munkaköri leírás, amely letölthető a Humángazdálkodási Osztály honlapjáról Munka alkalmassági igazolás (1. háziorvosi papír – krónikus betegségről, 2. 1 éven belüli

tüdőszűrő, 3. beutaló kiállítása, 4. egyetemi orvos.). A beutaló letölthető a Humángazdálkodási Osztályról honlapjáról

Határozott feladat További jogviszonyú alkalmazásnál a főmunkaviszony munkáltatójának hozzájáruló

nyilatkozata Tudományos segédmunkatársi/tudományos munkatársi kinevezéskor igazolás doktori

képzésben való részvételről

A szükséges nyomtatványokat aláíratva (szervezi egység vezető/gazdálkodási egység vezető/Kiválósági Központ vezető) a projektmenedzsmenthez kell eljuttatni, aki gondoskodik az iktatásról, a kötelezettségvállalási lapról, továbbá begyűjti a még szükséges aláírást (projektmenedzser és pénzügyi vezető), és így juttatja el a Humángazdálkodási Osztályra a dokumentumokat.

67

11.3. Megbízási szerződés

A Tájékoztató a kedvezményezettek számára a piaci ár alátámasztásához útmutatóban foglaltak szerint: „A kedvezményezettnek a piaci árat a munkavégzésre irányuló egyéb jogviszonyban (pl. megbízási jogviszony) foglalkoztatottak részére, a számvitelről szóló 2000. évi C. törvény 79.§ (2) bekezdése szerinti bérköltség jogcímen kifizetett személyi jellegű kifizetések esetén is igazolnia szükséges. A piaci ár igazolása ezen költség esetén – a fenti bekezdésben foglaltakhoz hasonlóan – a közbeszerzési eljárás alapján megkötött szerződés esetében a közbeszerzés dokumentációjával, vagy közbeszerzési kötelezettség hiányában, illetve a közbeszerzési értékhatárt el nem érő beszerzések esetében, legalább három, egymástól és a kedvezményezettől független ajánlattevőtől származó, azonos tárgyú, összehasonlítható, érvényes írásos árajánlattal történhet.”

A hallgatói megbízási szerződések esetén a fentiek végrehajtása nehezen értelmezhető, ezért helyette az ösztöndíj vagy hallgatói munkaszerződés formájában történő kifizetést javasoljuk a projektből a feladat jellegétől függően a következők szerint:

Amennyiben a hallgató nem kutatási tevékenységet végez, hanem egyéb, a szakmai megvalósításhoz kapcsolódó segítő, támogató feladatokat lát el (pl. egyetemi rendezvények lebonyolításában való részvétel, általános tájékoztatásnyújtás, bemutató előadások segítése, regisztrációs feladatok ellátása, csoportkísérés stb.), kizárólag hallgatói munkaszerződés keretében alkalmazható.A hallgatói munkaszerződés megkötésének folyamata és a szükséges dokumentumok köre megegyezik az alkalmazás esetében leírtakkal. Hallgatói munkaszerződés formanyomtatvány letölthető az egyetemi honlap Dokumentumtárából és a projekt honlapjáról.

Minden további feladat esetén, melynek keretében kutatási tevékenység valósul meg, TDK dolgozatot készít a hallgató, továbbá az SZE_1. sorszámú műszaki-szakmai eredménymutatója (Kutatói utánpótlást támogató programokba bevont új résztvevők száma) teljesül, kizárólag ösztöndíj formájában történhet a kifizetés. A Kézikönyv 11.5 fejezete rendelkezik az ösztöndíjak kifizetésének rendjéről.

A megbízási szerződések a Kiválósági Központok által leadott táblázatok alapján készülnek Jelen Projekt Irányítási Kézikönyv mellékletét képező adatbekérő formátumban.”Megbízási és vállalkozási szerződés nem köthető olyan személlyel, aki a rá irányadó öregségi nyugdíjkorhatárt betöltötte és az öregségi teljes nyugdíjhoz szükséges szolgálati időt megszerezte. (Korm.határozat 1.8. pont) A kormányhatározat 1.8. pontjában foglalt korlátozások alól kivételt jelentenek az oktató, kutató és tanári feladatok, melyekre a továbbiakban is köthető nyugdíjasnak minősülő személlyel megbízási szerződés (megbízott kutató). A nyugdíj és a megbízási díj folyósítása nem zárja ki egymást”.

Megbízási szerződések elkészítése Az adatokat (név, összeg, feladat, időszak), illetve a szerződéskötéshez szükséges

mellékleteket (lásd alább) a Kiválósági Központok küldik meg a projektmenedzsment részére, aki gondoskodik az iktatásról (Mondoc), a szerződésekről, valamint a kötelezettségvállalási lapok elkészítéséről (Kötváll Rendszer), ezt követően továbbítja a dokumentumokat a Jogi és Igazgatási Osztályra szignálás céljából, aki tovább küldi azokat Kancellári engedélyeztetésre.

68

A jogi szignó és a kancellári engedély beszerzése után a felek (megbízott, projektmenedzser, pénzügyi vezető) aláírják a szerződést, majd a projektmenedzsment eljuttatja azt a Humángazdálkodási Osztály részére.

Szükséges nyomtatványok:

Megbízott kategória

Kötelező melléklet Kategóriafüggő melléklet

NYUGDÍJASOK

▪ Megbízási szerződés▪ Kötvál (kifizetési

ütemenként)▪ Összevont nyilatkozat▪ Nyilatkozat büntetlen

előéletről▪ Szakmai önéletrajz

(kivéve MTA doktor)

▪ Nyugdíjhatározat ▪ Nyilatkozat nyugdíj és

nyugdíjszerű ellátásban részesülőkről

▪ mester szintű fokozat megszerzését igazoló diplomamásolat (kivéve MTA doktor)

KÜLSŐ

▪ Megbízási szerződés▪ Kötvál (kifizetési

ütemenként)▪ Összevont nyilatkozat▪ Nyilatkozat büntetlen

előéletről▪ Szakmai önéletrajz

▪ Diploma/érettségi bizonyítvány másolat

Megbízási szerződések elszámolása A megbízott részére teljesítésigazolást kell készíteni a tárgyhót követő hónap 5. napjáig. A megbízási szerződés elszámolásához szükséges elszámoló lapok a projektmenedzsment

által iktatásra, nyomtatásra, aláírásra kerünekl a projektmenedzserrel és a pénzügyi vezetővel, majd továbbításra a Humángazdálkodási Osztály felé.

11.4. Megállapodás átmeneti többletfeladatok ellátására (továbbiakban: kereset-kiegészítés)

Kereset-kiegészítés készítése Az adatokat (név, összeg, feladat, időszak stb.) a Kiválósági Központok küldik meg a

projektmenedzsment részére a mellékletben található Kereset-kiegészítés tervező táblázatban, aki gondoskodik azok iktatásáról (Mondoc) és a szerződések (Kereset Kiegészítés Szerződések Nyilvántartó Rendszere), valamint a kötelezettségvállalási lapok (Kötváll Rendszer) elkészítéséről. Ezt követően eljuttatja azokat a Kiválósági Központ részére, akik gondoskodnak az aláírásokról és a gazdálkodási egység vezetői egyetértés beszerzéséről. Azt követően a Kiválósági Központ a projektmenedzsment részére adja át a szerződéseket, akik a Humángazdálkodási Osztály részére továbbítják.

Kereset-kiegészítések elszámolása A szerződő fél köteles havi rendszerességgel feladat előrehaladási jelentést/munkaidő

nyilvántartást készíteni legkésőbb tárgyhót követő hónap 5. napjáig (aláírók: projekt munkatárs, Kiválósági Központ vezető).

A kifizetés a feladat előrehaladási jelentés/munkaidő nyilvántartás leadásának függvénye.

69

A feladat előrehaladási jelentés/munkaidő nyilvántartás leadását követően a kereset-kiegészítésekhez szükséges fizetési jegyzékek elkészítést, iktatását, nyomtatását és aláíratását, majd továbbítását a Humángazdálkodási Osztály felé a projektmenedzsment végzi.

11.5 Ösztöndíjak

A projekt célcsoportjához tartozó hallgatók esetén (kutatási tevékenységet végeznek, TDK dolgozatot készítnek, továbbá az SZE_1. sorszámú műszaki-szakmai eredménymutatója (Kutatói utánpótlást támogató programokba bevont új résztvevők száma) teljesül), kizárólag ösztöndíj formájában történhet a kifizetés.

Az SZMSZ III. kötetének 98/A. §-a szabályozza a szakmai, tudományos ösztöndíj odaítélésének folyamatát.

A folyamat a gyakorlatban:

a Kiválósági Központ pályázatot hirdet,

az érdeklődő, bevonni kívánt hallgatók kitöltik a jelentkezéshez szükséges jelentkezési lapot, kinyomtatják a tanulmányi átlagukat igazoló dokumentumot és leadják pályázati anyagukat,

a Kiválósági Központ vezető dönt arról, hogy az adott hallgatót teljesítménye alapján támogathatónak ítéli vagy sem. A pályázat során hozott döntését egy értékelőlapon rögzíti. Az értékelőlapon meghatározásra kerül a támogatásra javasolt és nem javasolt részvevők neve, támogatási javaslat esetén a feladat, összeg, időtartam (feladat a költségvetés részletezésében le van írva, kérjük abból dolgozzanak).

A Kiválósági Központ vezető aláírásával eljuttatja az értékelőlapot a projektmenedzsment részére.

A projektmenedzsment elkészíti az ösztöndíj megállapodást, melyet aláír a hallgató, a projektmenedzser és az ellenjegyző.

A hallgató irányítása a Kiválósági Központ feladata. Havonta beszámoló készítésével támasztja alá feladatainak elvégzését, melyen a Kiválósági Központ vezető aláírásával igazolja a teljesítést, ezt követően történik meg az ösztöndíj kifizetése.

A folyamat lépéseinek dokumentálása a Kiválósági Központok felelőssége.

A pályázat lebonyolításához szükséges nyomtatványok a projekt honlapján elérhetőek.

A szakmai, tudományos ösztöndíj legmagasabb összege egyéni ösztöndíj-pályázatonként nem haladhatja meg a hallgatói normatíva jogszabályban megállapított éves összegének (az Nftv. 114/D. § (1) bek. a) pont szerint az egy főre megállapított hallgatói normatíva 119.000 Ft/év) háromszorosát, azaz 357.000 Ft-ot. A fenti korlát betartására a Kiválósági Központoknak figyelemmel kell lennie.

70

Felhasznált dokumentumok

Az EFOP-3.6.1-16-2016-00011 projekt Támogatási szerződése és annak mellékletei Az EFOP-3.6.1-16 Intelligens szakosodást szolgáló intézményi fejlesztések című Felhívás Általános útmutató a Felhívásokhoz című dokumentum 272/2014. (XI. 5.) Korm. rendelet a 2014-2020 programozási időszakban az egyes európai

uniós alapokból származó támogatások felhasználásának rendjéről, különösen annak 5. melléklete (nemzeti szabályozás az elszámolható költségekről 2014-2020 programozási időszak)

A Miskolci Egyetem gazdálkodási és kötelezettségvállalási szabályzata A Miskolci Egyetem iratkezelési szabályzata A Miskolci Egyetem Közbeszerzési Szabályzata Miskolci Egyetem Készletgazdálkodási Szabályzata Szabályzat a Miskolci Egyetem tevékenységével összefüggő belföldi kiküldetésekről 1/2017. számú Rektori-Kancellári Utasítás – a gépjárművek használatának rendje A Miskolci Egyetem hivatalos külföldi utazások és vendégfogadások szabályzata 1/2017. sz. Körlevél belföldi- és külföldi hivatalos kiküldetést teljesítő munkavállalói

költségtérítéséhez további hivatkozott Rektori és Kancellári utasítások Pályázati E-ügyintézés 2014-2020 Elektronikus Pályázó Tájékoztató és Kommunikációs felület

Elszámolás (EPTK) kitöltő Elektronikus Pályázó Tájékoztató és Kommunikációs felület Felhasználói kézikönyv a

Széchenyi 2020 Támogatást igénylők részére Pályázati E-ügyintézés 2014-2020 Elektronikus Pályázó Tájékoztató és Kommunikációs felület

Szakmai beszámoló EPTK Támogatási szerződés módosítása

71

Mellékletek listája1. Általános:

- Fejléces papír hivatalos levelekhez- Jelenléti ív sablon- Emlékeztető sablon- Meghívó sablon- Prezentáció sablon

2. Szakmai dokumentumok:- Feladat előrehaladási jelentés- Egyéni szakmai beszámoló sablon- KK szintű szakmai beszámoló sablon- Nyilatkozat személyek bevonásáról- Bevont vállalati szakemberek beszámolója sablon- Külföldi vendégkutató beszámoló sablon- Szakdolgozat (publikáció-vállalati problémakör) sablon- Közös kutatási projektet igazoló dokumentum- Együttműködési megállapodás HU/EN sablon- Köszönetnyilvánítás az írott anyagokhoz

3. Beruházás:- üzembehelyezési okmány- számlafordítás

4. Belföldi kiküldetés:- gépjárműhasználati engedély- utazási jelentés

5. Külföldi kiküldetés:- 1. sz. melléklet- 3. sz. melléklet- 4. sz. melléklet- 6. sz. melléklet- számlafordítás- gépjármű használati engedély

6. Anyagbeszerzés:- irodaszer, papír megrendelő nyomtatvány- toner igénylő nyomtatvány- alap- és segédanyagigénylő nyomtatvány

7. Szolgáltatás szerződéssel:- árajánlatkérő sablon- árajánlat értékelő sablon- szolgáltatási szerződés- átláthatósági nyilatkozat- összeférhetetlenségi nyilatkozat- teljesítés igazolás- kommunikáció esetén PR engedélyeztető nyomtatvány

8. Szolgáltatás megrendeléssel:- árajánlatkérő sablon- árajánlat értékelő sablon- megrendelés- átláthatósági nyilatkozat- összeférhetetlenségi nyilatkozat- teljesítés igazolás

72

- kommunikáció esetén PR engedélyeztető nyomtatvány9. Humánpolitikai dokumentumok:

- teljesítés igazolás- munkaköri leírás kiegészítés- büntetlen előélet nyilatkozat- minősítő lap oktató-kutató részére- minősítő lap nem oktató-kutató részére

73

innovativ-tudasvaros-efop361.uni-miskolc.hu · web viewalapokra helyezett kutatásvezetői...

Documents