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Ingenieria Avanzada en Sistemas Computacionales

Sistema de AutoTransporte de CargaSistema de AutoTransporte de Carga

Sistemas Fussióne-mail : [email protected]

Teléfono (81) 8400-9400

Monterrey, N. L. México


Módulos del Sistema CompletoMódulos del Sistema Completo

Facturación, Cuentas por Cobrar y Liquidación de Operadores

Contabilidad General y Bancos Control de Mantenimientos y Control de Llantas Cuentas por Pagar y Compras Inventarios Nóminas

Nóminas

Contabilidad y Bancos

Liga Total de MódulosLiga Total de Módulos

Facturación y Cuentas x

Cobrar

Proveedores o Cuentas x

Pagar

Cheques

Inventarios

Control de Mantenimiento de Vehículos


Módulo de FacturaciónMódulo de Facturación

Controla la Facturación y Cuentas por Cobrar Controla los depósitos Genera Facturas a partir de Ordenes de

Embarque y/o Remisiones o en forma directa Maneja re-impresión de Guías (imprimir sin importes y re-imprimir

solo importes). Configuración de formatos de salida. (Factura, Remisión, Nota de

Crédito, Nota de Cargo) Manejo e impresión de Guías, Notas de Cargo y Crédito Manejo de las Liquidaciones de los Operadores (Guías, Anticipos,

Combustible, y Gastos de Viaje) Manejo de Fianzas e Intercambio de Cajas Reportes de Cuentas por Cobrar Gráficas con estadísticas de la operación diaria.


Tutoriales de FacturaciónTutoriales de Facturación

En seguida se muestran unas ligas para ejecutar los tutoriales de facturación

Características y ventajas de nuestros visores de archivos.

Proceso normal de captura de una Factura.

Captura de Depósito o Pago de Facturas.


Reportes del SistemaReportes del Sistema FacturaciónFacturación

Reporte de Facturas Reporte de IVA y Retención Antigüedad de Saldos Estados de Cuenta Reporte de Cobranza Anticipos Liquidados a Conductores Liquidaciones de Conductores Estadísticas (Gráficas)

– Ventas por cliente – Ventas por vehículo– Kilómetros por vehículo

Además los reportes de todos los archivos del Sistema (Clientes, Operadores, Remisiones, Liquidaciones, Fianzas, etc)

Los reportes pueden ser por: Rango de Fechas, por Cliente, y varias opciones a escoger


Módulo de Contabilidad y BancosMódulo de Contabilidad y Bancos

Manejo del Catálogo de Cuentas hasta 10 niveles de desglose Consulta de los asientos contables de todo un año. Varios métodos de búsquedas de información. Captura e impresión de cheques con su póliza. Botones de ayuda para cálculo rápido y deglose del IVA. Conciliación de Cuentas de Clientes y/o Proveedores Conciliación Bancaria Estado de Resultados con Comparativo Anual Cierres no destructivos (se pueden rehacer cuantas veces se necesite)

Número ilimitado de años en línea.


Reportes del SistemaReportes del Sistema Contabilidad y BancosContabilidad y Bancos

Catálogo de Cuentas Pólizas Contables Balanza de Comprobación Reporte de Saldos Auxiliares de Mayor Resumen de saldos prom. Diario y Mensual Balance General Estado de Resultados Comparativo Anual (Estado de Resultados) Transacciones de Bancos

– Desglose y/o resumen por departamento o por concepto Estados de Cuenta Bancarios y Conciliación Bancaria Resumen de Cuentas Saldo Promedios Cheques Cobrados Impresión de cheques

Facturación y Cuentas x

Cobrar

Contabilidad y Bancos

Ligas entre Facturación y Ligas entre Facturación y ContabilidadContabilidad

1 ) FacturasGenera póliza de diario de la venta

1

2 ) Notas de Crédito/CargoGenera póliza de Notas de Cargo o Crédito

2

3 ) Depósitos o Pagos Genera póliza de Ingreso

3

c


VentajasVentajas

Ligas entre Módulos (FacturaciónContabilidad)• Facturas y Depósitos sin necesidad de

recapturar en ambos módulos Facilidad para exportar los datos a otras

aplicaciones (Excel, HTML, etc) Manejo de filtros para una mejor localización de

la información


Replicación de Datos entre TerminalesReplicación de Datos entre Terminales

Se cuenta con una herramienta para poder actualizar los datos de las sucursales sin necesidad de estar en línea.

Metodos de Conexión disponibles :– Directa– Por correo electrónico– Por FTP


Replicación de Datos entre Terminales Replicación de Datos entre Terminales (Método Directo)(Método Directo)

Método Directo.– Aún teniendo conectadas las terminales por

medio de líneas dedicadas, se puede hacer uso de nuestra herramienta, para poder tener la información local en cada una de las terminales y se puede replicar cada min. Así el sistema no se hace lento en ninguna de las terminales y como quiera se comparten la información.


Replicación de Datos entre Terminales Replicación de Datos entre Terminales (Método Indirecto)(Método Indirecto) Los métodos indirectos son:

– Por correo electrónico– Por FTP

Estos se pueden utilizar indistintamente, y el tiempo entre cada actualización puede ser tan lento o tan rápido como se quiera, un ejemplo de lento podría ser una vez al día y un ejemplo de rápido podría ser cada minuto.

Para poder utilizar este método se requiere de alguna conexión a Internet de cada una de las terminales involucradas, puede ser una conexión rápida como (infinitum, cable, ds0, etc), lo cual es recomendable, o puede ser una cuenta dial-up, si no es posible conexión rápida en todas las terminales, recomendamos cuando menos que en la terminal concentradora se tenga conexión rápida.


Flujo de la InformaciónFlujo de la Información

Term in a les

Term in a lM on te rrey

Term in a lTorreó n

Term in a lC u liacá n

Term in a l C on cen trad ora d e D a tosD u ran g o

El flujo de la información es siempre de las terminales normales hacia la terminal concentradora.

La información completa está en la concentradora, y en cada terminal solo tiene su información

Existen archivos que son generales para todos y archivos que dependen de la terminal donde se generaron.

Ejemplos de archivos generales serían : operadores y vehículos.

Ejemplos de archivos que dependen de la terminal serian : facturas y pagos.


Flujo de la Información Flujo de la Información (continuación)(continuación)

El diagrama anterior muestra la opción estándar de solo tener la información completa en un solo lugar, esto nos evita tráfico al momento de replicar y nos separa la información para que otros lugares solo vean la información que generaron ellos.

Existe la opción de también replicar los datos a todos sin excepción, este significa que todos los datos concentrados estarían en todas las terminales siempre.

En cualquiera de los 2 casos cuando una terminal genera una factura, esta se replica a la concentradora y si hay cambios que se le hagan, estos cambios se le pasaran a la terminal que los generó para que así se pueda cambiar la información desde cualquier lado que esté disponible.


Nuestros Clientes TransportistasNuestros Clientes Transportistas

Auto Líneas San Antonio Transportaciones PESA Fletes Cóndor Regio Transportes Montemayor Transportes De La Cruz Hermanos Transportes Covarrubias Fletes La Hormiga Transportes Quetzal de Reynosa Transportes Carrizo (Reynosa) Fletes y Acarreos de Reynosa RG Logistics Contenedores Internacionales

Nuestra política siempre ha sido que un cliente satisfecho es el mejor vendedor.

Por lo mismo no dudamos en proporcionarles una lista de nuestros clientes para que con toda confianza pidan referencias nuestras.


DespedidaDespedida

De parte del personal de Ingeniería Avanzada, les damos las gracias por darnos la oportunidad de servirles y nos ponemos a sus ordenes para aclarar cualquier duda.

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