informes sql plus

Introducción

El uso más común de SQL*Plus es realizar consultas y obtener informes.

No obstante, los datos obtenidos en las consultas se pueden presentar de forma más elegante.

En esta unidad se explica como utilizar SQL*Plus para crear listados formateados, controlando los títulos del listado, las cabeceras de las columnas, las líneas de totales y subtotales, etc.

La salida formateada de una consulta se puede guardar en un fichero para ejecutarlo que vez que se necesite consultar el listado.

Uso del editor para crear archivos SQL

Para guardar las órdenes en un archivo hay que teclear la orden EDIT seguida de la ruta y el nombre del archivo en el que se almacenarán esas órdenes.

SQL> EDIT RUTA\NOMBRE_ARCHIVO

Con EDIT se invoca el editor (por defecto, el bloc de notas: NOTEPAD.EXE)

Si no existe el archivo, nos preguntará si queremos crearlo y pulsamos SI.

Órdenes para generar informes

Orden Función

REMARK Incluir comentarios

SET HEADSEP Dividir un título en dos o más líneas

TTITLE Título superior de cada página

BTITLE Título inferior de cada página

COLUMN Dar formato al campo (columna )

BREAK ON Ruptura de control, calcular totales y subtotales

COMPUTE Cálculos con grupos de registros (filas)

SET LINESIZE Número máximo de caracteres por línea

SET PAGESIZE Número máximo de líneas por página

SET NEWPAGE Número de líneas en blanco entre páginas

SPOOL Guarda la salida del informe en un archivo


Orden REMARK (REM)

Permite añadir comentarios.

Se puede colocar en cualquier parte del listado.

REM Nombre: LISTADO.SQL

REM Descripción: Informe de ventas


Orden SET. Configuración de las variables del entorno SQL*Plus

Permite consultar y cambiar el valor de las variables del entorno SQL*Plus.

Para dar valor a las variables se utiliza SET:

SET variable valor

Para visualizar su valor utilizamos SHOW:

SHOW variable



En el listado se usan las variables HEADSEP, LINESIZE, PAGESIZE y NEWPAGE. SET HEADSEP |. El símbolo que se coloca a la

derecha de SET HEADSEP es el carácter que se usará para dividir un título en dos o más líneas.

SET LINESIZE. Con esta orden se define el número máximo de caracteres que pueden aparecer en una línea. Por ejemplo, definir 50 caracteres por línea:

SET LINESIZE 50



SET PAGESIZE. Con esta orden se define el número de líneas por cada página, incluyendo TTITLE y BTITLE, las cabeceras de los campos y cualquier línea en blanco. Generalmente este número es 66. Por ejemplo, definir 50 líneas por página:

SET PAGESIZE 50



SET NEWPAGE. Esta orden imprime líneas en blanco antes de la línea superior de cada página del informe, donde está la fecha y el número de página.

Por ejemplo, definir un informe que comience con 10 líneas en blanco seguidas de 50 líneas de información:

SET PAGESIZE 60

SET NEWPAGE 10



SET TERMOUT OFF y SET TERMOUT ON. Cuando se ejecuta el listado con la orden START, éste aparece en pantalla.

Con SET TERMOUT OFF se evita que los datos aparezcan en la pantalla. Se suele usar antes de la orden SPOOL.

Con SET TERMOUT ON los datos aparecerán en pantalla. Esta opción se suele utilizar después de la orden SPOOL.



SET SQLCASE UPPER. Esta orden indica a SQL*Plus que convierta el texto introducido por teclado (con la orden ACCEPT) a mayúsculas.

SET PAUSE ON. Permite controlar el desplazamiento entre pantallas pulsando la tecla Intro.

Se puede mostrar un texto: SET PAUSE ‘texto’.

Se desactiva mediante: SET PAUSE OFF.


Órdenes TTILTE y BTITLE. Encabezados y pies de página

Con estas órdenes podemos títulos en la parte superior e inferior de cada página del informe.

Por defecto, el título aparece centrado, teniendo en cuenta el tamaño de la línea definido con LINESIZE.

Podemos cambiar la alineación del título mediante las cláusulas LEFT, RIGHT y CENTER.

TTITLE CENTER „Listado empleados‟

BTITLE RIGHT „Por departamento‟


Órdenes TTILTE y BTITLE

Para que aparezcan una o dos líneas en blanco después del título se usa la orden SKIP n+1, donde n es el número de líneas que se van a saltar.

Por ejemplo, para saltar una línea después de escribir el título:

TTITLE CENTER „Listado empleados‟

SKIP 2



Cuando se obtiene un informe aparece en la primera línea del listado la fecha y el nº de página, si se usa SKIP, esta primera línea no aparecerá.



Para que los títulos no vuelvan a aparecer al realizar una consulta, se deben anular de esta forma:

SQL> TTITLE OFF

SQL> BTITLE OFF

Para que vuelvan a aparecer, se activan así:

SQL> TTITLE ON

SQL> BTITLE ON



Se puede incluir una serie de variables con información del sistema en las órdenes TTITLE y BTITLE.

SQL.LNO: devuelve el nº de línea actual.

SQL.RELEASE: devuelve la versión de Oracle.

SQL.PNO: devuelve el nº de página actual.

SQL.USER: devuelve el nombre de usuario actual.



Por ejemplo:

SQL> TTITLE LEFT „APELLIDO EMPLEADOS‟-

CENTER „Usuario: „ SQL.USER SKIP 1-

LEFT „Página:‟ FORMAT 999 SQL.PNO

Se creará el siguiente título superior:

APELLIDO EMPLEADOS Usuario: SCOTT

Página:1

El guión (-) se usa para indicar que la orden TTITLE continúa en la siguiente línea.



Cualquier consulta que se realice a partir de ahora se mostrará visualizando previamente el título que se ha definido como cabecera del listado.

SQL> SELECT APELLIDO FROM EMPLEADO;

APELLIDO EMPLEADOS Usuario: SCOTT

Página:1

APELLIDO

-------------------

CEREZO

REY

MUÑOZ


Orden COLUMN. Formato de columnas

Esta orden formatea el contenido de las columnas y sus cabeceras.

COLUMN NOMBRE_CAMPO FORMATO

Formatos:

HEADING: Define la cabecera del campo.

COLUMN VENTAS HEADING „Artículo|Vendido‟

El texto que aparece a la derecha de HEADINGD es la nueva cabecera del campo que, además, usa el carácter separador “|” para indicar que la cabecera del campo aparecerá en dos líneas.



Formatos:

FORMAT: Define el formato para el contenido del campo.

COLUMN VENTAS FORMAT A15

La A indica que se da formato a una columna de tipo Alfanumérico, y el número que sigue a continuación representa la cantidad de caracteres.

Si la longitud del campo VENTAS es mayor de 15, aparecerá dividida en dos líneas.



Formatos: FORMAT:

COLUMN TOTAL FORMAT 9G999D00

Define la columna numérica para espacio para 4 dígitos, 2 decimales, el punto de los miles y la coma de los decimales.

Si la columna TOTAL tiene más de 4 dígitos en alguna fila, aparecerán caracteres #.



Formatos:

Formatos para FORMAT

An Establece el ancho de columna en número de caracteres

9 Dígitos con supresión de ceros

0 Dígitos dejando los ceros

$ Símbolo de dólar $

L Moneda local

. ó D Posición del punto decimal

, ó G Separador de miles

| Inserta un salto de línea



Formatos:

TRUNCATED: Trunca el contenido de un campo.

COLUMN VENTAS FORMAT A15 TRUNCATED

Sólo mostrará los primeros 15 caracteres del campo VENTAS.

Si la longitud del campo VENTAS es mayor de 15, los caracteres a partir de esa posición no aparecerán.



Formatos:

CLEAR: Borra el formato dado a un campo.

COLUMN VENTAS CLEAR

Si se desean borrar todos los formatos definidos para los campos usaremos la orden CLEAR COLUMNS.


Orden BREAK ON. Ruptura de control

Esta orden produce una ruptura de control por la columna que se desee.

Esta sentencia hace rupturas en el SELECT de una tabla según los valores de un campo de dicha tabla.

Es muy útil en el caso de querer dividir en pequeñas tablas una tabla según el valor que tenga una columna.



BREAK ON DESCRIPCION SKIP 2

En este ejemplo el campo DESCRIPCION sólo se mostrará una vez, en lugar de aparecer fila a fila.

Cuando cambie la descripción, se hará un salto de 2 líneas, especificado en la cláusula SKIP.

La orden BREAK ON necesita la cláusula ORDER BY de la sentencia SELECT para que la salida del listado sea la deseada.



Si añadimos la cláusula DUPLICATE aparecerá el campo DESCRIPCION en todas las líneas.

BREAK ON DESCRIPCION DUPLICATE SKIP 2

Todas las rupturas de control definidas se pueden eliminar con CLEAR BREAKS.

Sólo puede haber una orden BREAK activa, por lo que si se especifican varias rupturas, han de especificarse todas en una sola orden.


Orden COMPUTE. Cálculos

Con esta orden se hacen cálculos con grupos de filas seleccionados.

COMPUTE {SUM,AVG,COUNT,MAX,MIN,STD,VAR,NUM}

OF {expresión|campo}

ON {expresión|campo}


Orden COMPUTE. Cálculos Opciones:

SUM Calcula la suma

AVG Calcula la media

COUNT Cuenta las filas no nulas

MAX Calcula el valor máximo

MIN Calcula el valor mínimo

STD Calcula la desviación estándar

VAR Calcula la varianza

NUM Cuenta todas la filas (incluidas las no nulas)


Orden COMPUTE. Cálculos OF {expresión|campo}: campo o expresión sobre

la que se realizan los cálculos.

ON {expresión|row|page|report}: indica sobre qué punto de BREAK se introduce el cálculo: expresión: cuando cambia el valor de expresión.

row: en cada cambio de registro (fila).

page: en cada final de página.

report: al final de un informe o consulta.



Los totales que calcula COMPUTE son los especificados en la sección indicada por BREAK ON.

No se puede usar COMPUTE sin BREAK ON.

BREAK ON DESCRIPCION SKIP 2

COMPUTE SUM OF VENTAS ON DESCRIPCION

COMPUTE SUM OF IMPORTE ON DESCRIPCION



Para saber en cualquier momento cuales son los BREAK y COMPUTE activos, basta teclear:

SQL> BREAK

break on report nodup on ventas nodup

SQL> COMPUTE

COMPUTE SUM LABEL „sum‟ OF IMPORTE ON DESCRIPCION

COMPUTE SUM LABEL „sum‟ OF VENTAS ON REPORT

COMPUTE SUM LABEL „sum‟ OF VENTAS ON DESCRIPCION



Se puede cambiar la palabra ‘sum’ que aparece en el informe indicando las sumas, con la cláusula LABEL:

COMPUTE SUM LABEL „TOTAL VENTAS‟ OF VENTAS ON REPORT

Para eliminar los puntos de ruptura, los cálculos o las definiciones de campos se usa CLEAR:

SQL>CLEAR BREAKS SQL>CLEAR COMPUTES SQL>CLEAR COLUMNS

breaks limpiado computes limpiado columns limpiado


Orden SPOOL

Esta orden posibilita guardar en un archivo toda la salida que SQL*Plus vaya produciendo por pantalla.

SQL> SPOOL RUTA\NOMBRE_ARCHIVO

Para que pare usaremos la orden SPOOL OFF.

SPOOL C:\reports\listado.lst

SELECT * FROM EMPLEADO;

SPOOL OFF


Definición y uso de variables. DEFINE Y ACCEPT

Con SQL*Plus podemos definir variables con la orden DEFINE, para usarlas después en un informe.

SQL> DEFINE CABECERA=“VENTAS TOTALES”

SQL> DEFINE RAYA=“==============”

SQL> DEFINE PIE=“Solo Mayo 2009”

Para ver la lista de variables definidas se teclea DEFINE desde el indicador SQL*Plus:

SQL> DEFINE



Podemos usar las variables definidas en el listado:

TTITLE CENTER CABECERA SKIP 1 CENTER RAYA

BTITLE LEFT PIE

Para eliminar las variables definidas usaremos la orden UNDEFINE seguida del nombre de la variable.

SQL> UNDEFINE CABECERA



También es posible diseñar un listado que pida introducir cierta información por teclado, como por ejemplo el nº de departamento que se va a listar.

La introducción de valores se realiza con ACCEPT.

ACCEPT variable [TIPO DE DATO]

[FORMAT formato]

[PROMPT „texto‟|NOPROMPT]

[HIDE]


Definición y uso de variables. DEFINE Y ACCEPT variable es el nombre de la variable que recibe la

información tecleada.

TIPO DE DATO determina el tipo de dato de la variable, por defecto es char.

Si se teclea un dato que no corresponde con el tipo especificado se produce un mensaje de error y vuelve a pedir la entrada.

FORMAT formato define el formato para el contenido de la variable.


Definición y uso de variables. DEFINE Y ACCEPT PROMPT „texto‟ muestra el texto al usuario antes de

teclear los datos.

NOPROMPT salta una línea y espera la entrada.

HIDE es útil para contraseñas, al escribir el dato se visualizarán asteriscos.



PROMPT „Proporcione los siguientes datos‟

ACCEPT nom_usuario char DEFAULT „invitado‟

PROMPT „Usuario:‟

ACCEPT pwd char PROMPT „contraseña:' HIDE

ACCEPT num_emp number FORMAT '99999'

PROMPT 'Número de empleado:'

ACCEPT fecha_inf date FORMAT 'yyyy/mm/dd'

PROMPT 'Fecha de informe:'



Al usar variables en una consulta SELECT, el nombre de la variable debe llevar un ampersand (&) delante.

Si la variable se define como CHAR debe ir encerrada entre comillas simples.

SQL> SELECT * FROM EMPLEADO

WHERE N_EMPLEADO = &num_emp AND

USUARIO = „&nom_usuario‟;



Cuando se usa la orden ACCEPT para introducir datos por teclado, la variable queda definida y podremos verla con DEFINE.

Existe la posibilidad de usar el ampersand como prefijo delante de una variable que no esté definida, en este caso se interpreta la entrada de teclado pero no se almacena su valor.

SQL> SELECT * FROM EMPLEADO WHERE DPTO = &NUMDPTO;

Donde NUMDPTO no esta definida previamente.

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