4/3/2013

Excel 2010 | Claudia Córdova

CSA EXCEL 2010

Centro Supérate!

ADOC

Estudiante: Claudia Isabel Córdova

Vásquez

Maestro: Ricardo Fonseca

Tema: Álbum de Excel 2010

Materia: Informática

Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de

cálculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna

B y la fila 3 es B3. Se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y se

puede usar en una fórmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los

valores o datos que desea que calcule la fórmula.

Una referencia relativa en una fórmula, como A1, se basa en la posición relativa de

la celda que contiene la fórmula, de modo tal que si cambia la posición de la celda

que contiene la fórmula, se cambia la referencia. Si se copia la fórmula en filas o

columnas, la referencia se ajusta automáticamente. Por ejemplo:

Una referencia absoluta de celda en una fórmula, como $A$1, siempre hace

referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda

que contiene la fórmula, la referencia absoluta permanece invariable. Si se copia la

fórmula en filas o columnas, la referencia absoluta no se ajusta. De forma

predeterminada, las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario

cambiarlas a referencias absolutas. Por ejemplo:

Con La Tecla F4 Fijamos La Referencia Absoluta.

Ejercicio 1

Costo Total por Semana

Sintaxis: =(C4+D4+E4+F4)*7

El costo total por semana se obtuvo sumando todos los datos que se muestran

en la sintaxis o lo que se ocupo por día utilizando referencia relativa ya que

los datos de dichas celdas no pueden cambiar y se multiplica por siete ya que

es el número de días que contiene la semana.

Costo Total por Bus

Sintaxis: =G4+$C$9

El costo total por bus se obtuvo sumando el costo total por semana y la

cantidad de dinero que representa el bus pero en este caso se usas referencia

absoluta ya que esta cantidad podría variar.

Costo Total por Avión

Sintaxis: =G4+$C$10

El costo total por avión se obtuvo sumando el costo total por semana y el

costo total del avión usando referencio absoluta como en el caso anterior

también esta cantidad de dinero podría variar.

Ejercicio Resuelto

Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de

celdas en función de una condición (o criterio). Si se cumple

esa condición, el rango de celdas tendrá el formato indicado;

si la condición no se cumple, el rango de celdas no tendrá

ese formato. Veamos el siguiente ejemplo:

En este caso, quisimos destacar a los alumnos que no han

aprobado, obteniendo un promedio menor a 4. El formato

condicional se utiliza para destacar datos específicos en una

planilla de cálculo, para facilitar la lectura e interpretación de

los mismos. Para aplicar un formato condicional a un rango

de celdas, en primer lugar, debemos seleccionar ese rango y

luego vamos a Inicio/Estilos y desplegamos el menú

Formato condicional

Ejercicio 2

Aplicar formato condicional a los promedios menores que 4

Se seleccionan los valores a los cuales se les desea

aplicar un formato condicional

Ficha: Inicio

Grupo: Estilos

Comando: Formato condicional

Nueva regla

Se elige la opción: Aplicar formato

únicamente a las celdas que contengan.

Luego de seleccionar esa opción saldrá el

formato para aplicar una nueva regla

Se rellenan los requisitos que pide como se muestra en

el ejemplo.

Luego se selecciona formato el cual es la condición que

se le dará al rango.

Al selecciona formato saldrá un cuadro de dialogo como en

las imágenes anteriores y en este caso se eligieron:

Fuente: Rojo Oscuro

Relleno: Rojo Claro

Ejercicio Resuelto

En Excel, una función es una fórmula que utiliza palabras

específicas (previamente programadas) en una estructura

determinada. Las funciones se utilizan para simplificar los

procesos de cálculo. Existen muchos tipos de funciones en

Excel, para resolver distintos tipos de cálculos, pero todas

tienen la misma estructura:

El argumento de una función es el ámbito de aplicación de la

misma. Puede ser un rango de celdas, comparaciones de

celdas, valores, texto, otras funciones, dependiendo del tipo

de función y situación de aplicación. Excel clasifica a las

funciones por categorías: Fecha, Matemáticas, Estadísticas,

Lógicas, Financieras, etc. Independientemente de esa

clasificación, las iremos viendo en grado creciente de

complejidad de acuerdo al tipo de argumento. Funciones

cuyo argumento es un rango de celdas: =SUMA(A1:B15)

suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas

especificadas en el rango. Funciones cuyo argumento son

dos celdas especificas: =SUMA(A1;B15) suma SOLO los

valores que se encuentran en las dos celdas especificadas.

Por ser una de las funciones más utilizadas en cualquier

planilla de cálculo, tiene un ícono que la representa en la

Cinta de opciones: ficha Inicio / grupo Modificar / opción

Autosuma.

Otras funciones mas ocupadas en Excel 2010 son:

=PROMEDIO(A1:B15)* :calcula el promedio de las celdas

especificadas en el rango.

=MAX(A1:B15)* :devuelve el MAYOR valor numérico que

encuentra en el rango especificado.

=MIN(A1:B15)* :devuelve el MENOR valor numérico que

encuentra en el rango especificado.

* (A1:B15): Ejemplo

Ejercicio 3

Realizar el siguiente ejercicio con los datos que se le piden

en cada columna; usando funciones de Excel 2010.

Promedio

Sintaxis: =PROMEDIO(D8:E8)

Al principio de cada función en Excel 2010 se debe escribir

“ = ” , al haber escrito igual se escribe “Promedio” el cual es

una función predeterminada luego se abre paréntesis se

escribe el rango al cual se desea sacar el promedio, en este

caso sería Trabajos prácticos a Evaluación, se cierra

paréntesis y enter; automáticamente el promedio aparece.

Mayor Promedio

Sintaxis: =MAX(F8:F12)

Esta función permite sacar el valor más alto de todo un rango

de celdas, en este caso nuestro rango de celda será el rango

del promedio el cual seria (F8:F12), tomando en cuenta que

al principio se escribiría =MAX y entre paréntesis el rango

que se desea sacar el valor mayor.

Menor Promedio

Sintaxis: =MIN(F9:F13)

En esta parte se hará exactamente lo mismo que en las demás

funciones comenzando con el signo = solo que en este caso

escribiremos MIN en vez de los demás, esto no permitirá

sacar el valor más bajo de el rango seleccionado; ya que en

nuestro caso sería el mismo rango de los promedios.

Ejercicio Resuelto