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2015

Plan de Desarrollo Institucional

Oficina de Planeación

Universidad Tecnológica de Pereira 05/08/2015

Informe de Resultados proyectos Institucionales – I semestre

PLAN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL 2009 – 2019

“La Universidad que tienes en mente”

Informe de Avances en Resultados Primer Semestre de 2015

AGOSTO DE 2015

CONSEJO SUPERIOR

Carlos Lugo Silva Representante del Ministerio de Educación Nacional

Mauricio Vega Lemus Representante de la Presidencia de la República

Carlos Alberto Botero López Gobernador del Departamento de Risaralda

Luis Fernando Gaviria Trujillo Rector

Juan Guillermo Ángel Mejía Representante Ex – Rectores

William Ardila Ureña Representante de Directivas Académicas

Samuel Eduardo Trujillo Henao

Representante de los Profesores

Ramón Antonio Toro Pulgarín Representante de los Egresados

Luis Fernando Ossa Arbeláez

Representante del Sector Productivo

Julián Andrés Herrera Valencia

Representante de los Estudiantes

Martha Lucía Villabona Bayona

Representante Empleados Administrativos

INVITADOS

Fernando Noreña Jaramillo

Vicerrector Administrativo

Jhonniers Guerrero Erazo

Vicerrector Académico

Marta Marulanda Ángel

Vicerrector de Investigaciones, Innovación y

Extensión

Diana Patricia Gómez Botero

Vicerrectora de Responsabilidad Social y

Bienestar Universitario

CONSEJO ACADÉMICO

Luis Fernando Gaviria Trujillo

Rector

Jhoniers Guerrero Erazo

Vicerrector Académico

Fernando Noreña Jaramillo

Vicerrector Administrativo

Marta Marulanda Ángel

Vicerrectora de Investigaciones, Innovación y

Extensión

Diana Patricia Gómez Botero

Vicerrectora de Responsabilidad Social y

Bienestar Universitario

Liliana Ardila Gómez

Secretaria General

Juan Carlos Burbano Jaramillo


Jhon Jairo León Salazar


Rayan Howard Therán


Claudia Marcela Uribe Hernández


Juliana Buitrago Jaramillo

Decano Facultad Ciencias de la Salud

María Teresa Zapata Saldarriaga

Decana Facultad Ciencias de la Educación

José Reinaldo Marín Betancurth

Decano Facultad de Tecnologías

Hugo Armando Gallego Becerra

Decano Facultad Ciencias Básicas

Juan Humberto Gallego Ramírez

Decano Facultad Bellas Artes y Humanidades

Luis Gonzaga Gutiérrez López

Decano Facultad Ciencias Ambientales

Juan Esteban Tibaquirá Giraldo

Decano Facultad Ingeniería Mecánica

José Gilberto Vargas Cano

Decano Facultad Ingenierías Eléctrica,

Electrónica, Física y Ciencias de la

Computación

Wilson Arenas Valencia

Decano Facultad Ingeniería Industrial

María Elena Rivera Salazar

Representante Jefes de Departamento y

Directores de Programa

INVITADOS

Francisco Antonio Uribe Gómez

Jefe Oficina Planeación

Waldo Lizcano Gómez

Director Programas Jornadas Especiales

Carlos Alfonso Zuluaga Arango

Director Centro Registro y Control

Académico

Coordinadores de Objetivo Plan de Desarrollo 2009-2019

DESARROLLO INSTITUCIONAL

•Dr. Fernando Noreña Jaramillo – Vicerrector Administrativo

COBERTURA CON CALIDAD EN LA OFERTA EDUCATIVA

•Dr. Jhoniers Guerrero Erazo - Vicerrector Académico

BIENESTAR INSTITUCIONAL

•Dra. Diana Gómez Botero - Vicerrectora RS&BU

INVESTIGACIÓN, INNOVACIÓN Y EXTENSIÓN

•Dra. Marta Marulanda Ángel - Vicerrectora de Investigaciones, Innovación y Ext.

INTERNACIONALIZACIÓN

•Dra. Maria Cristina Valderrama Alvarado – Directora ORI

IMPACTO REGIONAL

•Dr. Oscar Arango Gaviria - Representante UTP en SUEJE

ALIANZAS ESTRATÉGICAS

•Dr. Francisco Antonio Uribe - Jefe Oficina de Planeación

Contenido

INTRODUCCIÓN ............................................................................................................. 4

1. AVANCES EN EL NIVEL DE PROYECTOS ..................................................................... 6

2. Avances por objetivo institucional ........................................................................... 7

2.1 Proyectos Desarrollo Institucional .................................................................................... 7

2.2. Proyectos Cobertura con calidad de la oferta educativa ................................................. 12

2.3 Proyectos Bienestar Institucional ................................................................................... 16

2.4. Proyectos Investigaciones, innovación y extensión ........................................................ 20

2.5. Proyectos Internacionalización ..................................................................................... 23

2.6. Proyectos Impacto regional .......................................................................................... 25

2.7 Proyectos Alianzas Estratégicas ..................................................................................... 28

3. Ejecución Presupuestal ......................................................................................... 31

4. Conclusiones ......................................................................................................... 32

5. Recomendaciones ................................................................................................. 32

INTRODUCCIÓN La Universidad Tecnológica de Pereira (UTP) a través de su plan de Desarrollo 2009 – 2019 ha planteado su direccionamiento estratégico en el largo plazo, y dentro de sus principales fines, se ha propuesto contribuir desde su quehacer institucional hacia la generación de desarrollo social, económico, competitivo, científico, tecnológico y financiero de la región de manera sostenible.

Lo anterior implica grandes retos, y la inmersión definitiva de la UTP en el contexto local y regional para crear condiciones hacia la transformación económica y social. De la mano con las universidades del departamento y otros actores del desarrollo, se ha propuesto intervenir la agenda pública del desarrollo generando un cambio hacia una sociedad y economía basada en el conocimiento con equidad, justicia, inclusión y responsabilidad social.

Es de recordar que el Plan de desarrollo de la Universidad 2009-2019 está formulado bajo la estructura de la cadena de resultados en MML- metodología de marco lógico, la cual implica una nueva forma de gestión focalizada hacia la consecución de resultados e impactos como un compromiso con la sociedad y la institución, el cual orienta la gestión hacia la anticipación y no a la reacción.

Gráfico 1 Niveles del Plan de Desarrollo Institucional

El presente informe muestra los avances I semestre del 2015 en el cumplimiento de los planes operativos enmarcados en el nivel de los proyectos institucionales dentro de la cadena de resultados.

1. AVANCES EN EL NIVEL DE PROYECTOS El Plan de Desarrollo Institucional de la UTP dentro de su cadena de logro, se encuentra estructurado en el nivel operativo por 29 proyectos en sus siete objetivos institucionales. A su vez, cada proyecto institucional se ejecuta a través de sus planes operativos: A continuación se muestra la estructura de los proyectos por Objetivo Institucional:

Objetivo Proyecto

1. Desarrollo Institucional

Desarrollo Físico y Sostenibilidad Ambiental

Desarrollo Tecnológico

Gestión Organizacional

Gestión financiera

2. Cobertura con calidad de la oferta educativa

Educabilidad

Aprendibilidad

Educatividad

Enseñabilidad

Cobertura

3. Bienestar Institucional

Formación Integral

Atención integral y servicio social

Universidad que promueve la salud

Observatorio Social

Gestión estratégica

4. Investigaciones, innovación y extensión

Convocatorias internas y externas para financiación de proyectos

Relación Universidad - Empresa – Estado – sociedad civil

Políticas de fomento a la investigación

5. Internacionalización

Internacionalización en casa

Movilidad Internacional Estudiantil

Socios académicos internacionales

6. Impacto Regional

Alianza Universidad – Empresa – Estado para la transferencia del conocimiento

Contribución a la consolidación de una red de observatorios para la Ecorregión

Integración académica

Sistema Universitario para la formulación y gestión de políticas públicas

Aporte de la UTP al proyecto Paisaje Cultural Cafetero

Plataforma Natural del Territorio como base para el desarrollo sostenible

7. Alianzas estratégicas

Vigilancia e inteligencia competitiva

Movilización Social o sociedad en movimiento

Aprestamiento Institucional

Avance general del Plan de Desarrollo a nivel de proyectos

A corte 30 de junio de 2015, el avance en la ejecución general de los 29 proyectos institucionales del PDI fue del 47.97%, frente a un avance del cronograma del 58%.

Sin embargo, desde la oficina de planeación ya se ha solicitado a los proyectos institucionales del objetivo Desarrollo institucional, identificar las alertas y las acciones de mejora que permitan el cumplimiento satisfactorio al final, de los proyectos que actualmente se encuentran con bajo avance. El siguiente cuadro muestra el nivel de ejecución consolidado de los proyectos del PDI y por objetivo:

2. Avances por objetivo institucional

2.1 Proyectos Desarrollo Institucional

El Desarrollo Institucional se encuentra concebido desde cuatro proyectos: desarrollo físico y sostenibilidad ambiental, desarrollo tecnológico, Gestión Organizacional y Gestión financiera. El resultado de avance general del objetivo institucional a nivel de proyectos fue del 36.96%, frente a un 56% de avance del cronograma.

Revisando los avances por proyecto institucional los resultados se encuentran en el siguiente cuadro:

A continuación se muestran los principales resultados en cada proyecto:

Proyecto Avance cualitativo

Desarrollo Físico y sostenibilidad ambiental

Gestión estratégica del campus:

- Diseños piscinas campus universitario: Entregados diseños arquitectónicos. En proceso de elaboración de diseños complementarios.

- Diseños hidráulicos y red contra incendios Ciencias de la Salud: recibidos los diseños y en etapa de revisión.

- Práctica de arquitectura: Diseños laboratorio de Biocombustibles: Definido el diagnóstico y elaborados los diseño arquitectónicos, se debió liquidar el contrato una vez que el proyecto presentó dificultades en su aprobación.

- Ajustes al proyecto a ubicarse en el galpón: Entregadas las correcciones solicitadas por la oficina jurídica.

- Presentación proyecto Findeter: Se realizaron los ajustes solicitados por el MEN. Queda pendiente entregar proyecto PTAR.

- Atención a panorama de riesgos Se inició estudio de vulnerabilidad sísmica puente de guadua

Sostenibilidad de la infraestructura física:

- Amoblamiento Ciencias de la Salud segundo y tercer piso, amueblamiento edificio de química. amueblamiento auditorio de bellas artes y humanidades, preparadas las solicitudes de compras y términos de la licitación.

- Construcción de Aulas Alternativas: En proceso de tratamiento de guadua por parte del Centro de Producción más Limpia, contratados el personal profesional de las obras y el 50% de oficiales y ayudantes. Se realizaron solicitudes de compras, se entregaron los primeros suministros y se preparan licitaciones e invitaciones. Se inician obras la primera semana del mes de julio.

- Se iniciaron las intervenciones en el edificio de Bellas Artes y Humanidades, auditorio y rampa.

Gestión y sostenibilidad ambiental:

0%

20%

40%

60%

DFSA DTEC GORG GFIN

42,7%

29,4% 32,3%

43,5%

55,9% 56,2% 55,9% 54,0%

% avance del proyecto % avance cronograma

DFSA: Desarrollo Físico y sostenibilidad ambiental.

DT: Desarrollo Tecnológico

GORG: Gestión Organizacional

GF: Gestión financiera


- En la Línea de Educación y Cultura Ambiental se realizó mantenimiento al Humedal, así mismo se han realizado las gestiones para asegurar el traslado de la Huerta Agroecológica

- Recorridos por el humedal de bellas artes con estudiantes de la Cátedra de Responsabilidad Social de la UTP. Igualmente docentes y estudiantes a través de la Feria de Semilleros de Investigación en la Facultad de Ciencias Ambientales.

- Celebración del día del Medio Ambiente, durante este evento se llevaron a cabo una serie de actividades que permitieron promover la sensibilización en el tema ambiental de los diferentes estamentos de la UTP.

- Coordinación de actividades para los monitores de la Línea GAU. Se realizaron los reportes de cumplimiento de horas ante la VRSyBU.

- En el marco de la Estrategia comunicativa: Programa radial Onda Ambiental, se desarrollaron los siguientes temas: "Día mundial del medio ambiente, Refrigerios saludables, seguridad alimentaria desde el colegio; Crónica la sabiduría ancestral entorno a la siembra; La importancia de la esterilización a animales domésticos.

- se continuó con la ruta de recolección de material recuperado por todas las dependencias y los monitores apoyaron las actividades de separación de material reciclado. Se realizó la venta de material recuperado, se solicitaron los certificados de disposición final de todos los programas pos consumo a cada uno de los gestores a través de la ANDI.

- El Jardín Botánico UTP firmó un convenio con Aguas y Aguas de Pereira en pro de la gestión de la educación ambiental en la zona de la Cascada Los Frayles y El Cedral en la Cuenca media del Río Otún; continua la ejecución del Plan Maestro de Silvicultura Urbana de Pereira en conjunto con la Alcaldía de Pereira; de igual forma se firmó un convenio con la Alcaldía de Cartago con el fin de realizar el Catastro del arbolado urbano de este municipio

Desarrollo Tecnológico

Sistemas de Información

- Software académico: 55% con los módulos de Inscripciones y admisiones - Software Financiero: 31%, con los módulos de contabilidad, venta de servicios, licitaciones,

proveedores, tesorería y necesidades. - Software de Personal: 35%, con los módulos de documentos anexos, liquidación de nómina,

retención en la fuente, certificados de ingresos y retención, información para entidades externas, planta de cargos y estructura organizacional.

- Software de egresados: 0%, con los módulos de encuestas y bolsa de empleo. - Software de seguimiento Plan de Desarrollo Institucional: 70%, con los módulos de

administración y configuración, Evaluador. - Web Institucional: 43%, con las actividades de Investigación, reestructuración, actualización

Administración, estandarización y soporte del portal institucional y sus sitios internos nuevos y antiguos de acuerdo a las exigencias del medio. Administración, desarrollo e implementación de herramientas de uso WEB para la comunidad universitaria.

- Proyecto de Identidad: 40%, con las actividades de Plan de Marketing de promoción Marca UTP, Sistema de Señalización UTP, Implementación del Centro Virtual de Marca UTP, Banco Fotográfico UTP, Estandarización Publicaciones Editoriales y Piezas Académicas UTP.

Sostenibilidad de Hardware y Software

- Administración de la red: 53% con las actividades de Administración, documentación y crecimiento de la red física de cableado estructurado: Infraestructura de conectividad, respaldo y continuidad de los sistemas de información 7x24.

- Administración de salas: 41% con las actividades de Sistematización procesos de préstamo, asignación y control de recursos para uso individual en salas CRIE. (Plataforma Linux); Actualización plataforma de selección y asignación de horarios de monitorias CRIE;


Sistematización y automatización del proceso de programación de Videoconferencias. - Renovación equipos de Cómputo: 17% con las actividades de renovación equipos de

cómputo academia, estudiantes y Administrativos. - Mantenimientos preventivos: 17% - Mantenimientos correctivos: 45%

Sistemas de Comunicación

- Administrador de la red: 56%, con las actividades de Administración y planeación red de voz, - Administración y ampliación sistema inalámbrico de la Universidad. - Televisión: 43.3%, con las actividades de Puesta en marcha e implementación y Desarrollo

de contenidos para la Red Interna Audiovisual UTP. - Realización y apoyo en piezas audiovisuales a la Institución (Academia y Administración). - Generación de formato audiovisual para presentar al Canal Zoom. - Grupo de Investigación: 46%, con las actividades de Participación en la Asociación de la

Televisión Educativa y Cultural, realización cine foro, representar a la UTP en el canal ZOOM. Clasificación del grupo. Vigilancia Tecnológica. Desarrollo, seguimiento y evaluación de competencias de uso y apropiación de TIC en la comunidad en general interna - externa a la UTP.

- Redes académicas de alta velocidad: 30%, con las actividades de plataformas LMS. Promover, coordinar y dinamizar el desarrollo de comunidades temáticas para trabajo colaborativo. Promover y coordinar actividades de estímulo y difusión del uso de los servicios que ofrecen las redes académicas (STAR) a la comunidad académica de la Universidad.

Automatización de Espacios Físicos

No presenta avances. Se proyecta la automatización del edifico de Ciencias Ambientales.

Gestión organizacional

Procesos de gestión humana

- Seguimiento a la entrega de aplicativo evaluación de competencias. Se parametrizó el aplicativo y se están culminando con las pruebas de funcionamiento.

- Revisión acuerdo de carrera - ley 909 - Presentación informe gestión plan de capacitación 2014 al Comité de Capacitación

Administrativas y alta dirección y propuesta plan de capacitación institucional vigencia 2015 - Se ha realizado una prueba piloto con funcionarios de diferentes áreas, (Sistemas, CRIE,

Biblioteca, Vice administrativa), es necesario realizar ajustes - Desarrollar procesos de selección de acuerdo con los requerimientos (2 procesos para la

Facultad de Bellas Artes y División de Sistemas) - Implementación plan de capacitación (14 procesos) - Inducción administrativa asistencia 8 personas - Re inducción administrativa (temas: Código de Ética y Buen Gobierno-MECI- Código Único

Disciplinario) asistencia 225 personas - Las actividades correspondientes a los Subprogramas Higiene y Seguridad - Medicina

Preventiva y del Trabajo, se han desarrollado de acuerdo al plan de trabajo establecido por el responsable


Clima organizacional

- No hay avance a la fecha, del cual se destacan las siguientes actividades: Se está analizando los datos de medición de clima organizacional 2014, con el fin de determinar el plan de intervención

Gestión de procesos

- Participación Comité de Riesgos - Participación Grupo técnico Evaluación de cargos - Acompañamiento rediseño instrumentos de medición satisfacción del usuario - Seguimiento a ajustes aplicativo de documentación para reinicio de labores - Administración documentación Sistema Integral de Calidad - Organismos Evaluadores de la Conformidad - Hacer seguimiento a las actividades GIAS - Revisar los resultados de las auditorías internas e identificar las mejoras para los OEC.. - Elaborar el plan de acción para el levantamiento de las N.C en conjunto con el comité

técnico. Seguridad de la Información

- Envío de tips para sensibilización del SGSI. - Actualización de activos de información. - Identificación y análisis de Riesgos. - Plan de tratamiento de riesgo. - Desarrollo de actividades para implementación del procedimiento de Gestión de Incidentes. - Revisión y ajustes del procedimiento de Medios removibles. - Desarrollo de actividades para implementación del procedimiento Control de Acceso. - Ajustes del Mantenimiento correctivo y preventivo de equipos de cómputo. - Revisión del Plan de Continuidad del Negocio. Sistema de Gestión de Calidad - Área Académica

- Definición de cronograma de actividades para implementación del SGC - Revisión y validación información manuales de funciones estandarizados y procedimientos - Revisión documental implementación SGC en áreas académicas - Experiencias en

Instituciones de Educación Superior.

Gestión financiera

Nuevas líneas de financiamiento

Avance que corresponde al proyecto "Consecución de recursos nuevos a través de la comisión SUE", en donde se hizo una entrega preliminar sobre la situación financiera de las Universidades a la Viceministra de

Educación Superior y se realizó la presentación ante los Vicerrectores del documento "Otras variables que impactan el financiamiento en las universidades".

Optimización de ingresos

- “Certificación de educación continuada”: Desde el Centro de Registro y Control Académico se está adelantando el levantamiento de la información correspondiente a los cursos de extensión con el ánimo de mejorar las condiciones de conservación, archivo y recuperación de certificaciones en educación continuada.

- "Desafectación de los recursos de destinación específica de concurrencia para el pago del pasivo pensional": Se presentó ante la Subdirectora de Pensiones la Dra. Natalia Angélica


Guevara y el Dr. Oscar Alejandro Velásquez Cuervo el documento análisis pasivo pensional y se dio a conocer las observaciones realizadas por la UTP a la Minuta contrato de concurrencia durante el 2014.

Racionalización del uso de los recursos

- "Licitaciones para Bienes y Suministros en Línea": Se vienen realizando pruebas a través de la plataforma Webex Vs Renata con el fin de identificar cual es la mejor herramienta para realizar licitaciones en línea.

- "Eliminación de sellos y control electrónico de autenticidad de certificados": Se realizaron ajuste al certificado de estudios eliminando el sello seco y colocando una nota en el mismo "Este certificado no requiere sello seco de acuerdo con el artículo 11 del decreto 2150 de 1995 "Ley anti trámites".

- "Tercerización de los servicios para crédito educativo en pregrado y posgrado": Se iniciaron conversaciones con el FAVI, El FASUT, CORPOBANCA y otras entidades que pudiesen ofrecer el servicio de crédito educativo.

- "Políticas de ejecución presupuestal": Se está proyectando propuesta de resolución donde se identificadas todas aquellas actividades que se realizan desde presupuesto que no cuentan con un soporte legal para su ejecución.

2.2. Proyectos Cobertura con calidad de la oferta educativa

Cinco proyectos institucionales son los que conforman el objetivo de Cobertura con Calidad de la oferta educativa: Educabilidad1, Educatividad2, Enseñabilidad3, Aprendibilidad4 y cobertura5. El resultado de avance general del objetivo institucional a nivel de proyectos fue del 50.06%, frente a un 56% de avance en el cronograma.

Revisando los avances por proyecto institucional los resultados se encuentran en el siguiente cuadro:

1 Potencialidad inherente al ser humano (estudiante) a ser educado. Desarrollo de competencias 2 Teorías acerca de la formación de docentes, directivos académicos y personal administrativo. 3 Habilidad y competencias de las personas para enseñar. (Métodos y estrategias utilizadas por el docente). 4 Estilos y estrategias de aprendizaje del estudiante. 5 Cubrimiento que se da a un núcleo poblacional, claramente definido que requiere de un servicio específico.

0%20%40%60%80%

100%86,0%

31,1%47,9%

33,4%

52,0%55,5% 53,6% 53,6% 55,7%55,9%


EDUCAB: educabilidad

APRENDIB: Aprendibilidad

EDUCATI: Educatividad

ENSEÑAB: Enseñabilidad

COB: Cobertura

Se presentan los principales resultados en cada proyecto:


Educabilidad Porcentaje de graduados con información actualizada acorde con las variables de interés Institucional

- Se tiene un seguimiento de 11205 egresados únicos bajo la metodología establecida por el Observatorio de egresados y una ampliación de la base de datos de 13.221 contactos con egresados para la principal población objetivo comprendida entre (2000 – 2014).

- Respecto al Observatorio de Seguimiento y Vinculación del Egresados se ha tenido un avance del 39 % frente al cumplimiento de su meta (30%) de seguimiento para este año. El indicador corresponde a “Graduados con información actualizada acorde con las variables de interés institucional”. (Ver protocolo AIE31)

Impacto de la estrategia de gestión del conocimiento sobre la comunidad Universitaria

- Línea Actualización Académica: Con un total a la fecha de Beneficiarios 1079. 275 egresados, 657 estudiantes y 147 personas externas.

- Se realizó asesoría y entrega de información a 3 programas en procesos de autoevaluación: Licenciatura en Etnoeducación y desarrollo, Tecnología eléctrica e Ingeniería Mecatrónica

Aprendibilidad Ambientes virtuales de aprendizaje

- Se avanza en el autodiagnóstico en los procesos de Registro y Control Académico y División de Sistemas. Se encuentra pendiente la realización de las visitas.

- Sensibilización a la comunidad universitaria sobre la educación virtual en la U.T.P: Se desarrolló una campaña para actualizar el nombre del espacio Tertuliadero en el Campus Univirtual, con el envío de 1.732 mensajes se generó participación y reconocimiento institucional sobre la metodología e-learning.

Observatorio institucional

- A la fecha, se está realizado la programación de las pruebas clasificatorias para el segundo semestre de 2015. Se realizarán diferentes actividades de las pruebas tales como, la inducción que realizará el ILEX, también la inducción que se realizará por parte del departamento de matemáticas, las presentaciones de los programas académicos, y las actividades propuestas por la Vicerrectoría de Responsabilidad Social, los cuales junto con la Vicerrectoría Académica, estarán a cargo de la parte logística y del desarrollo de este importante evento académico.

Acompañamiento académico

- El día 17 de junio se presentó ante el Consejo Académico la propuesta de acuerdo mediante la cual se establece y reglamenta el Sistema Institucional de Acompañamiento Académico; esta fue aprobada (acuerdo N°11 de 2015)

- Se ha trabajado articuladamente con la Vicerrectoría de Responsabilidad Social y Bienestar Universitario en la construcción del direccionamiento del Programa de Acompañamiento Integral.

- Visitas a Facultades presentando el programa de Acompañamiento Académico: se han visitado as Facultades de Ciencias Ambientales y de Ciencias de la Salud. Se espera durante el mes de julio continuar con las visitas a Facultades.


Educatividad - Ofrecimiento de los cursos abiertos por cada línea de formación: Los docentes de la UTP finalizaron su proceso de formación en inglés y francés, con el Centro Colombo Americano y con la Alianza Francesa respectivamente. Total docentes 97, planta, transitorios y cátedra.

- La estrategia FOCO de Univirtual : se realizó durante el mes de abril, espacio llamado Entre Pares, en el cual se matricularon un total de 205 docentes (51 docentes de planta y transitorios y 154 docentes catedráticos).

- El curso de formación docentes llamado Estrategias Didácticas para la Educación Mediada por TIC, con un total de 66 docentes (12 de planta y transitorios y 54 catedráticos).

- Educación Formal: Se han realizado los apoyos económicos para los docentes de Planta y Transitorio de acuerdo a las políticas definidas, teniendo en cuenta la disponibilidad presupuestal. En lo que se lleva del año 2015, 30 docentes han solicitado apoyo económico.

- Seguimiento a la información estadística del PIDD: Se elimina la tercera actividad del plan operativo, dado que no se seguirá solicitando esta información a las facultades. Se extraerá del reporte de formación del plan de trabajo y de los apoyos económicos realizados desde la vicerrectoría académica.

Enseñabilidad Acreditación institucional

- Etapa 1. Diseño y ajustes al sistema de seguimiento de los planes de mejoramiento: Se sigue trabajando en el aprestamiento institucional para el ejercicio de la autoevaluación, definiendo los instrumentos que se van a aplicar y el plan comunicacional, así como los indicadores que se van a dimensionar.

- Etapa 2. Ajustes a las etapas de la autoevaluación institucional: se ha venido trabajando en la actualización de la plataforma SIA con la División de Sistemas, ajustando las etapas que apoyan el proceso. Igualmente se ha definido que la etapa de autoevaluación buscara ponderar y calificar solo características y factores.

- Etapa 3. Seguimiento a las oportunidades de mejora: Se entregó el concepto técnico del informe de la maestría en comunicación educativa. Se ha trabajado con las facultades, identificando acciones que se puedan incorporar en los Planes de Gestión articuladas al Plan de mejoramiento y al Plan de Mejoramiento Institucional.

- Etapa 4. Actualización a la Autoevaluación institucional (indicadores o etapas del proceso): Se está trabajando con los objetivos institucionales buscando incorporar los principales indicadores de monitoreo, para su posterior seguimiento, dentro de los ejercicios de autoevaluación, en la etapa de Recolección de la Información, análisis y calificación, derivados de los lineamientos de Acreditación del CNA 2015.

- Etapa 5. Estrategia de socialización avances y resultados de la acreditación institucional: Se ha iniciado la socialización de los nuevos lineamientos de acreditación institucional 2015, ante las directivas académicas y ante los objetivos institucionales, quienes incorporarán los indicadores brechas y nuevos elementos para incorporarlos en las mediciones institucionales.

- Etapa 6. Presentación de resultados: Se ha presentado la política curricular ante las directivas académicas

Sistema de autoevaluación y mejoramiento continuo

- Se llevaron a cabo reuniones con los siguientes programas que están en el proceso: Ingeniería Física, Licenciatura en Etnoeducación y Desarrollo Comunitario, Ciencias del Deporte, Tecnología en Atención Prehospitalaria, Licenciatura en Filosofía, Licenciatura en Comunicación Educativa y Tecnología Eléctrica.

- Los siguientes programas se encuentran en proceso de elaboración del informe final: Doctorado en Educación, Maestría en Administración del Desarrollo Humano y


Organizacional, Química Industrial y Tecnología Industrial. - Los siguientes programas se encuentran en etapa de recolección de información: Maestría

en Enseñanza de la Matemática, Maestría en Lingüística, Ingeniería Electrónica y Mecatrónica.

- Los siguientes programas han expresado necesitar más tiempo para iniciar el proceso: Técnico en Turismo Sostenible y Maestría en Ecotecnología.

- Se recibe nombramiento de pares académicos para los programas de Ingeniería Eléctrica e Ingeniería de Sistemas, se establece comunicación con ellos para acordar fecha de visita las cuales están proyectadas para el mes de agosto una vez regresen los estudiantes de vacaciones.

- Se envía concepto técnico al informe de autoevaluación del programa de Maestría en Comunicación Educativa, junio 19.

- Se recibe del CNA comunicación confirmando por parte de ellos la recepción del informe de la Maestría en Investigación Operativa y Estadística para solicitud de Acreditación.

- Se continúa trabajo de actualización al modelo y metodología de autoevaluación de programas de pre y posgrado de la universidad con el apoyo de un asesor externo contratado por la vicerrectoría, se realiza taller práctico con los directores de programa y decanos el 11 de junio.

- Se hicieron reuniones de actualización y seguimiento a los planes de mejoramiento de los siguientes programas: Ingeniería Mecánica, Especialización en Logística Empresarial y Administración Ambiental

Cobertura Capacidades institucionales

- Este Plan Operativo esta articulado al Sistema de Indicadores Institucionales, no tiene asignado presupuesto, y su propósito es contribuir con información para dar soporte a la toma de decisiones en los aspectos de cobertura.

- Desde el Plan de Acción de la Oficina de Planeación se está adelantando la recolección de información de las fuentes primarias para consolidar la información pertinente para la toma de decisiones.

- El nivel de cumplimiento del Plan Operativo está articulado al indicador de Nivel de actualización de la información a nivel estratégico y táctico del área de Administración de la Información Estratégica de la Oficina de Planeación.

- Se construyó una presentación en conjunto con la División de sistemas con una propuesta de intervención a la programación de Aulas. Se sugirió presentarla ante el Consejo Académico.

- Este plan operativo está en proceso de reformulación dado la actualización de la cadena de resultados del objetivo de cobertura con calidad.

Articulación de la educación media con la superior

- Continúa el proceso de la semana de pruebas clasificatorias, se terminó la programación para cada uno de los programas académicos y se enviaron los memorandos respectivos a los directores de programa y decanos para informarlos sobre las actividades que de ellos dependen.

- Se realiza una actualización de asignaturas que se orientarán en primer semestre de créditos reducidos, para informarles a los estudiantes sobre cómo quedará su matrícula académica en primer semestre si no aprueban los exámenes clasificatorios.

2.3 Proyectos Bienestar Institucional

El Bienestar Integral en la Universidad se enmarca desde cinco proyectos estratégicos y estructurantes para contribuir con la calidad de vida de la comunidad universitaria; formación integral; salud integral; atención integral y cultura democrática, participativa e incluyente; observatorio social y gestión estratégica. El avance general del objetivo institucional a nivel de proyectos fue del 51.43%, frente a un 56% de avance en el cronograma. Los avances por proyecto institucional se muestran en el cuadro siguiente:

A continuación se expresan los principales resultados:


Formación integral

Formación en Responsabilidad Social

- Se continua con la orientación del Diplomado de Responsabilidad Social Organizacional a los estudiantes becados mediante el programa Becas Talento, durante el proceso de formación los estudiantes han podido interactuar con los siguientes temas: Principios Básicos En Comunidad, Proyecto De Vida, Proyecto Y Hoja De Vida, Resolución De Conflictos, Responsabilidad Social Y Desarrollo De Capacidades, Rs As 8000, Sensibilización A La Responsabilidad Social.

- Se da continuidad a las actividades relacionadas con ser Pilo Paga, el nuevo programa que se encuentra impulsando el Gobierno Nacional, el cual está acompañando activamente la Vicerrectoría de Responsabilidad Social con la madrina por parte de FORMARSE. En junio se ofreció atención permanente a los estudiantes frente a las dudas, inquietudes sobre el programa.

Formación Integral para el Desarrollo Humano

- Se ha realizado la planeación de la Estrategia de Adaptación a la vida universitaria del segundo semestre académico del año 2015, por lo tanto solo se reportaron 67 personas en Taller de Símbolos y Valores Institucionales.

0%

20%

40%

60%

80%

FOINT UPS AINT OSOC GESTRA

56,9% 60,8%54,8% 50,0%

34,7%

55,7% 55,4% 55,9% 55,9% 55,9%


FOINT: Formación integral

UPS: Universidad que promueve la salud

AINT: Atención integral y servicio social

OSOC: Observatorio social

GESTRA: Gestión estratégica


Formación deportiva y uso del tiempo libre

Se trabajó en el proceso de formación deportiva en actividades Competitivo – Representativo Deporte Formativo, Entrenamientos, Festival Deportivo Y Recreativo, y Torneos Internos. Actividades:

- Cinco (5) estudiantes deportistas y un entrenador seleccionados para representar a Colombia universitaria a la universiada de Gwangju Korea del sur 3 al 14 de julio de 2015.

- Rectoría aporta dos (2) pasajes para que viaje viajen a incorporarse a la selección Colombia universitaria a la universiada de Gwangju Korea del sur, para Luisa Fernanda Sierra Garzón futbolista y Juan Pablo Botero Nadador, es la primera participación de la UTP en estas universiadas.

- Se presentó el presupuesto para la vinculación de los entrenadores de los seleccionados de estudiantes y grupos representativos de funcionarios, durante el periodo no académico (junio y julio).

Formación en expresión artística y cultural

- Concierto Coffia Jazz. Apoyo logístico. Escenarios difusión, personal y amplificación. Escalas bloque Y

- Apoyo logístico (amplificación y técnico) en diferentes actividades institucionales entre las cuales se encuentran: mercado agroecológico, semana de Europa., reciclotón, Emisora Universitaria Estéreo, escuela de Mecánica, campaña de donación de sangre, cumpleaños de la Emisora, día del Veterinario, entre otros

- Concierto Crear y recrear la Paz Escuela de Música y oficina de Cultura Escalinatas Bellas Artes

- Concierto con el Cuarteto UTP. Facultad de Bellas artes. - Apoyo logístico oficina de deportes. Coliseo la Julita - Concierto Escuela de Música. Presentación Banda UTP. Bloque L - Cine clubes UTP Cinexcrupulos Y cine club séptimo libro una función por semana los

miércoles y los jueves. - Jueves de teatro una vez al mes con el grupo “ La Escafandra Teatro “ - Para cumplir con la programación cultural de ASCUNCULTURA del nodo centro occidente,

durante los días 6 al 8 de Mayo, se realizó en Florencia el evento regional de la canción universitaria, evento que reúne cantantes universitarios de los departamentos de Caldas, Risaralda, Quindío, Tolima Huila, Caquetá, Choco y Universidad de Cundinamarca. Se presentaron 25 universitarios de diferentes instituciones de educación superior. Los representantes por la UTP fueron escogidos en el Festival de Interpretes de la canción UTP el cual se realizó en el mes de abril de 2015. Nuestro representante JOHN BISMAR ARAQUE MOSQUERA ocupo el segundo lugar en la modalidad de Canción Inédita y como tal nos representará al festival nacional de intérpretes universitarios de la canción en la ciudad de Bogotá D: C: en el mes de Septiembre de 2015

- Preparación en la programación cultural para el 2° semestre. formación cultural. conciertos, noche cultural. presupuestos segundo semestre, mantenimiento y baja de equipos de inventario.

- Con respecto al grupo de danzas " TRIETNIAS UTP " y debido al receso académico por vacaciones, solo se realizan 2 ensayos por semana(Base los sábados y Semillero el día lunes )Con una baja del 10% del grupo base y del 30% del semillero considerando que los estudiantes de fuera no se quedan en la ciudad.

- Actualmente se labora para hacer la bienvenida a estudiantes nuevos y se avanza en la


preparación de nuestra representación el festival nacional de Danzas folclóricas universitaria en santa marta. Ascun

- Igualmente se está preparando la representación de la tuna UTP al festival internacional de Tunas en Madrid Cundinamarca. mes de julio 2015

Universidad que promueve la salud

- Se ha realizado la adaptación de los horarios del equipo de psicólogas para integrarse con los horarios del PAI desde psicología, se hizo el levantamiento de los protocolos para habilitación de los consultorios de psicología tanto antiguos como los nuevos.

- Se reportó un caso de tuberculosis un nuevo caso de tuberculosis en la comunidad Universitaria a la secretaría municipal de salud.

- Desde psicología se continuó con la atención individual a estudiantes que solicitaron la ayuda, y el seguimiento de casos que se traían desde el año anterior priorizados por su gravedad sobre todo por casos de depresión, ansiedad y riesgo de suicidio.

- Se realizó reporte al INVIMA sobre TECNOVIGILANCIA. - El Club de la Salud continúa realizando las valoraciones físicas y la actividad física preventiva

así como las diferentes actividades de promoción y prevención, se dio inicio de nuevo a las actividades del Club de la salud en las clases de natación

- Se recibió la visita técnica de la secretaría municipal de salud, sobre el tema ambientes libres de humo, en la cual se propusieron estrategias para que la universidad garantice el cumplimiento de la normatividad vigente, ya que según la norma en ningún espacio dentro o alrededor de la universidad se puede consumir cigarrillo.

- Desde el PAI el equipo de psicología desarrolló capacitación para docentes con el objeto de mostrar a los docentes lo que es el Programa de Acompañamiento Integral y la importancia de trabajar el tema de la salud mental en la comunidad universitaria.

Atención integral y servicio social

Promoción social y atención al usuario

- De 681 estudiantes identificados en situación de vulnerabilidad fueron apoyados 574. - En cuanto al indicador, percepción del usuario de la atención recibida, para el mes de Julio

de 2015, la información relacionada no se ha podido levantar debido a dificultades relacionadas con el recurso humano, lo cual se está revisando para desarrollar las actividades correspondientes al levantamiento y análisis prontamente. Esto tiene que ver con que la información era levantada por personal de atención al usuario, sin embargo este recurso humano pasó a desarrollar otras actividades, también se estaba esperando el levantamiento de información por parte de la oficina de Calidad, sin embargo después de aclarar la situación se concluye que la VRSBU debe hacer un esfuerzo al respecto, mientras ésta dependencia inicia los procesos correspondientes.

Servicio social universitario

- Se registraron 947 participantes en actividades de servicio social universitario. En número de participantes no ha existido aumento entre Abril y Junio.

- Los participantes del servicio social hacen parte de las líneas de Cultura Ciudadana, Infancia y adolescencia. Estos estudiantes son apoyados con el bono de transporte, bono de alimentación, bono de matrícula, bono de donación, ser pilo paga, Risaralda profesional, becas talento y demás becas brindadas gestionadas por la VRSBU.

- En lo referente al VOLUNTARIADO SOCIAL se reporta un número de 25 de voluntarios lo que corresponde a un avance del 25%, teniendo en cuenta que la meta es de 100. Los voluntarios se caracterizan por realizar algún tipo de acciones voluntarias de carácter social sin ningún tipo de remuneración por estas.


Vinculación familiar a la Universidad

- Se han realizado al 30 de abril dos actividades en las cuales se ha brindado información y formación a los padres de familia en diferentes temáticas con la asistencia de 570 padres de familia.

Observatorio social

Monitoreo social

- En el año 2015, el observatorio social de la Universidad Tecnológica de Pereira tuvo grandes cambios respecto del año 2014, estos se debieron a decisiones por parte de las directivas institucionales, consistentes en que el observatorio social pasaría a ser parte de un observatorio institucional. No obstante el observatorio social continúa realizando ciertas labores y procesos, a la espera de la ejecución de las decisiones institucionales.

- Entre los meses de enero y junio de 2015 se presentan los siguientes productos desde el observatorio social, estos caracterizados entre los productos de monitoreo social puesto que consisten en la consolidación de información para la respuesta a consultas internas o externas sobre temas relacionados con la Vicerrectoría de Responsabilidad Social y Bienestar Universitario y los estudiantes de la Institución:

- Desarrollo de tabla con datos sobre la distribución de estudiantes por facultad y diseño parcial de distribución por puntos de atención y profesionales, todo esto para el PAI

- Consolidación y ordenamiento de los reportes e información relacionados con los estudiantes de la Universidad apoyados con el programa jóvenes en acción del DPS: este trabajo dio como resultado la aclaración de asuntos pendientes con estudiantes y el orden de la información generada desde el inicio del convenio entre la Universidad y el DPS.

- Consolidación de resultados de bonos de apoyo (BA-BT-MS) para estudiantes antiguos en el 2015-1: de acuerdo a lo enviado por las trabajadoras sociales, este documento se utilizó además para la asignación de apoyos y publicación de resultados.

- Apoyo en cruce de datos para el programa Ser Pilo Paga: verificando los estudiantes matriculados en la Universidad contra la lista de apoyados por el programa.

- Consolidación de resultados de bonos de apoyo (BA-BT-MS) para estudiantes antiguos, en los casos extemporáneos y revisiones para el 2015-1: de acuerdo a lo enviado por las trabajadoras sociales, este documento se utilizó además para la asignación de apoyos y publicación de resultados.

- Procesamiento y consolidación de información referente a los estudiantes solicitantes en el 2014-2 que presentaron inconsistencias de información en la misma solicitud.

- Consolidación y envío de información referente a las atenciones de la Vicerrectoría para los eventos “dialogo con facultades” entre las directivas de la Universidad y las siguientes facultades o programas académicos: Facultad de tecnologías, Ingeniería Mecánica, Ciencias ambientales, Medicina Veterinaria y Zootecnia y Medicina.

Gestión estratégica

- Se cuenta actualmente con 20 alianzas y convenios firmados para el fortalecimiento de la Responsabilidad Social: ABB, NESTLÉ, AUDIFARMA, DR GEOVANNY MESA, COATS CADENA, INGENIO RISARALDA, MAGNETRÓN, PENTAGRAMA, RG DISTRIBUCIONES, TELEMARK IN SPANIN RISARALDA PROFESIONAL, ASEMTUR, ATRANSEC, JARDIN S.A.S, DEPARTAMENTO PARA LA PROSPERIDAD SOCIAL, FUNDACION BOLIVAR DAVIVIENDA. NUCLEO CONSTRUCTORA S.A.S, FUNDACIÓN VOLAR, FUNDACION GLORIA MEJIA RESTREPO, contrato interadministrativo entre la Alcaldía de Pereira y la Universidad: Programa TODOS A LA UNIVERSIDAD.

- Para el mes de junio se realizaron cubrimientos de notas, se redactaron notas para ser ingresadas en el aplicativo del boletín electrónico Campus InForma. se realizaron comités de planificación. Para destacar el cubrimiento del de los Conciertos por la Paz "El Mesías",


realizados el 4 y 11 de junio. Dando como resultado productos audiovisuales y noticias escrita. Se realizó todo el apoyo en la parte logística y se gestionó con medios de comunicación externos para la promoción de los Conciertos, logrando así el objetivo planteado.

2.4. Proyectos Investigaciones, innovación y extensión

El ejercicio de la investigación, la innovación y la extensión se materializa mediante tres proyectos institucionales: convocatorias internas y externas para la financiación de proyectos, políticas de fomento a la investigación, innovación y extensión y relación Universidad – Empresa - Estado. El avance general del objetivo institucional a nivel de proyectos fue del 43.31%, con relación a un avance del 58% en el cronograma.

Se describen los principales avances en la ejecución de los proyectos:


Convocatorias internas y externas para financiación de proyectos

- Se aprobaron en la convocatoria interna de extensión social y cultural, 6 proyectos de presentados por docentes, los cuales se nombran a continuación:

o Proyecto EIDOS Ensamble proyección social y cultural Facultad de Bellas Artes y Humanidades

o Evaluación de impacto ambiental con énfasis en aspectos socioeconómico de la mega-minería en el municipio de Marmato, Caldas

o Terapia del humor en pacientes oncológicos pediátricos en la ciudad de Pereira o Turismo comunitario: Una estrategia para la conservación y apropiación social del

patrimonio cultural de la cuenca alta del Consota y el Paisaje Cultural Cafetero. o Fortalecimiento de las capacidades institucionales de los CDI (Centros de desarrollo

institucional) en el procesamiento y análisis de información de la primera infancia del municipio de Pereira, utilizando la plataforma del sistema de información de infancia del OPIJ (Observatorio de políticas de infancia y Juventud) UTP,

o Mapa histórico-cultural de Risaralda: fortalecimiento de los procesos organizativos en

0%

20%

40%

60%

CONVOC PFIIE RE-UEES

50,56%

30,49%

48,88%55,88% 56,19% 58,45%


CONVOC: Convocatorias internas y externas para la financiación de proyectos

PFIIE: Políticas de fomento a la investigación, innovación y extensión

RE-UEES: Relación Universidad – Empresa – Estado – Sociedad Civil


torno a la gestión y políticas culturales. - Por otro lado, se han registrado 16 actividades culturales y artísticas a través de las siguientes

dependencias: o Facultad De Ciencias De La Salud: 5 actividades o Facultad De Bellas Artes Y Humanidades: 7 actividades o Vicerrectoría de Bienestar Universitario y Responsabilidad Social: 1 Actividad o Facultad de Ciencias Básicas: 1 Actividad o Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Extensión: 2 Actividades

- Hasta el momento se cuenta con 22 proyectos de extensión, enfocados en el tema socio-

cultural. También se han registrado 57 proyectos en la base de datos de la Vicerrectoría de Investigaciones, Innovación y Extensión.

Políticas de fomento a la investigación

Política editorial

- 75 Personas asesoradas sobre temas de la Editorial - 3 Libros impresos: Técnicas Heurísticas, Rociado térmico, Museo Tecmit - El Consejo Académico avaló la creación de la revista Estudios Históricos. - Se han enviado a la fecha 811 unidades a los distribuidores Lemoine editores, librería de la U,

Universitaria y Aseuc. - 383 unidades de libros vendidos a la fecha - Participación en feria del libro de Bogotá

Políticas de extensión

- Hasta la fecha se está realizando la planeación de las actividades en la política de extensión y se cuenta con una propuesta que se está discutiendo en el Comité Central de Investigaciones.

Programas de formación

- 1464 Estudiantes vinculados a los Semilleros de Investigación - 270 Estudiantes capacitados a través de los talleres de prácticas universitarias. - 356 Personas capacitadas en el uso de bases de datos científicas.

Para un total de 2090 estudiantes en formación, logrando un nivel de cumplimiento del 58.06% de la meta establecida en 3600.

Trabajos presentados en Red

- Actualmente se han presentado 3 propuestas por parte de los grupos de investigación de la Universidad Tecnológica de Pereira en red a convocatorias externas (instituciones, universidades, empresas), obteniendo un nivel de cumplimiento de 16.67% de la meta establecida en 18 propuestas. Cabe resaltar, que en el mes de Julio se cierran las siguientes convocatorias de Colciencias donde se requieren la presentación de los proyectos en conjunto con otras instituciones:

o Convocatoria de proyectos de investigación en sistemas de almacenamiento de energía- 2015 / 10 de Julio de 2015.

o Convocatoria para un programa de investigación sobre política, estado y relaciones de poder en el post-conflicto / Julio 30 de 2015

o Convocatoria para proyectos de investigación y desarrollo en ingenierías – 2015 / Julio


31 de 2015 o Convocatoria para proyectos de investigación, desarrollo tecnológico e innovación en

ambiente, océanos y biodiversidad - 2015 / Julio 23 de 2015

Política de investigaciones

- Hasta la fecha se está realizando la planeación de las actividades en la política de investigación y se cuenta con una propuesta diseñada que está siendo socializada con los nuevos miembros del comité central de investigaciones

Relación Universidad - Empresa - Estado y Sociedad Civil

Estudiantes vinculados a prácticas universitarias:

- Estudiantes Vinculados en Práctica Conducente a Trabajo de Grado: 817 - Estudiantes Vinculados en Práctica No Conducente a Trabajo de Grado: 291

Actividades de gestión y comercialización:

- Educación continua o no formal: 96 actividades desarrolladas por las siguientes dependencias: o Facultad De Ciencias Ambientales: 4 actividades o Facultad De Bellas Artes Y Humanidades: 15 actividades o Facultad De Ingenierías: 5 actividades o Facultad De Ciencias Básicas: 8 actividades o Facultad De Ciencias De La Salud: 33 actividades o Facultad De Tecnología: 16 actividades o Facultad De Ciencias de la Educación: 1 Actividad o Vicerrectoría Académica: 5 Actividad o Vicerrectoría Administrativa: 7 Actividades o Vicerrectoría de Investigaciones, innovación y Extensión: 1 Actividad o Vicerrectoría de Responsabilidad Social y Bienestar Universitario: 1 Actividad

Asesorías y consultorías

- 30 actividades desarrolladas por las siguientes dependencias: o Rectoría: 3 actividades o Vicerrectoría Académica: 1 actividad o Vicerrectoría Administrativa: 2 actividades o Vicerrectoría Investigaciones Innovación Y Ext.: 1 actividad o Facultad De Ingeniería Industrial: 3 actividades o Facultad De Tecnología: 2 actividades o Facultad De Ciencias De La Salud: 6 actividades o Facultad De Bellas Artes Y Humanidades: 1 actividad o Facultad De Ingenierías: 3 actividades o Facultad De Ciencias Ambientales: 7 actividades o Facultad de Ciencias de la Educación: 1 actividad

Servicios de laboratorios

- 178 servicios ofrecidos por los siguientes laboratorios: o Laboratorio Para Análisis Químico De Suelos Y Foliares: 6 servicios o Laboratorio De Máquinas Herramienta: 3 servicios o Laboratorio De Química Ambiental: 32 servicios


o Organismo De Certificación De Sistemas De Gestión De La Calidad Qualicert: 1 servicio o Laboratorio De Análisis De Aguas Y Alimentos: 102 servicios o Laboratorio De Calidad De Productos Naturales: 2 servicios o Laboratorio De Sistemas De Información Geográfica: 6 servicios o Laboratorio de Metrología de Variables Eléctricas: 23 servicios o Laboratorio de Biotecnología Vegetal: 2 servicios o Laboratorio Cecend - Centro De Estudios Y Consultoría En Ensayos No Destructivos Y

Resistencia De Materiales: 1 Servicio

Teniendo en cuenta lo anterior, se ha cumplido en un 93.24% de la meta establecida para la vigencia 2015 de 326 Productos y servicios.

2.5. Proyectos Internacionalización

Desde los proyectos de bilingüismo, movilidad estudiantil y pares académicos se viene fortaleciendo la estrategia de internacionalización de la Universidad. El avance general del objetivo institucional a nivel de proyectos fue del 58.77%, avance por encima del cronograma para la fecha de corte (56%).

Se presentan los principales avances:


Internacionalización en casa

- Las altas directivas de la Universidad revisaron la estrategia y objetivos de la formación en lengua extranjera para la comunidad universitaria y emitieron nuevos acuerdos a fin de revisar y/o reorientar las acciones correspondientes. Hay nuevos direccionamientos para estudiantes, para estudiantes de lengua inglesa, para docentes y para administrativos. Se revisaron los niveles y/o cursos exigidos y se implementaron requerimientos de formación para docentes.

0%

20%

40%

60%

80%

INTCAS MOVINT SOACAD

57,33%

45,83%

73,15%

56,19% 56,19% 56,21%


INTCAS: Internacionalización en casa

MOVINT: Movilidad internacional estudiantil

SOACAD: Socios académicos internacionales


- Actualmente se desarrolla la participación en el programa de inmersión en inglés en Missouri State University por parte de tres (3) docentes auspiciados por la Vicerrectoría Académica y ocho (8) funcionarios administrativos apoyados por parte de la Vicerrectoría Administrativa.

- Así mismo, las Vicerrectorías administrativa y académica continúan con sus planes de

capacitación en idioma extranjero, inglés en el Colombo Americano y francés en la Alianza Francesa.

- La Oficina de Relaciones Internacionales se encuentra oficializando la asignación de la

pasante nativa americana de la Fulbright gracias al convenio Fulbright – Icetex – UTP cuyo objetivo principal es que jóvenes profesionales estadounidenses se vinculen a Instituciones de Educación Superior en Colombia para desempeñar labores como asistentes de inglés con el propósito de fortalecer las competencias en este idioma especialmente en los programas de formación de licenciados en idiomas y en los de nivel de pregrado.

- Es importante mencionar la iniciativa conjunta de la Oficina de Relaciones Internacionales

y la Facultad de Ingeniería Mecánica para promover el aprendizaje de la lengua francesa entre los estudiantes de primeros semestres de carrera a fin de prepararlos para las oportunidades de movilidad académica internacional. Se está armando el piloto, el inconveniente ha sido el tema financiero pues no hay un presupuesto definido para este proyecto.

Movilidad internacional estudiantil

- En cuanto al número de estudiantes internacionales en la UTP, se han recibido 25 solicitudes para realizar intercambio académico durante el segundo semestre de 2015. Se está en el proceso de acompañamiento a los estudiantes que llegan a partir del mes de Julio.

- En relación con la movilidad saliente, un (1) estudiante viajó a Brasil a realizar su intercambio académico, dos (2) estudiantes de medicina viajaron a través del convenio con IMFSA para realizar una rotación médica. Así se completan 26 UTP en el exterior. Para el segundo semestre, la mayoría de los estudiantes postulados para realizar intercambio (28 estudiantes) ya han sido aceptados y están en proceso de compra de tiquetes, seguros y solicitudes de visa.

Socios académicos internacionales

- Visita del Rector y del Vicerrector Académico a la Universidad de Salerno en Italia a fin de firmar acuerdos para el establecimiento de los dobles diplomas de la Maestría en Ciencias Políticas, Maestría de Mecatrónica y Sistemas Automáticos de Producción.

- se organizaron diferentes reuniones con posibles socios internacionales: reuniones con representantes de la Universidad de Aveiro de Portugal y del Institut de Mines et Telecom de Francia), así como promoviendo el fortalecimiento de las relaciones existentes (Facultad de Ingeniería Mecánica y Facultad de Ciencias Ambientales). A este relacionamiento, se suma el establecido con la Universidad de Salerno por parte del Doctorado de Ciencias Biomédicas y de la escuela de Química así como el nuevo relacionamiento de la Facultad de Ingeniería Industrial con la secretaría Técnica del programa Initiative 2020 de World Ressources Institute (WRI) y el CATIE (Costa Rica).

2.6. Proyectos Impacto regional

Uno de los fines de la Universidad es lograr contribuir desde su filosofía misional hacia la generación de impactos en el medio. En este sentido, el Objetivo de Impacto Regional a través de sus proyectos institucionales, busca el alineamiento con el contexto para generar sinergias con otros escenarios de la región con el fin de apuntar a los objetivos del desarrollo: alianza Universidad - empresa - estado para la transferencia del conocimiento para los sectores y tecnologías más promisorias de la Ecorregión; contribución a la consolidación de una red de observatorios para la Ecorregión; sistema universitario para la formulación y gestión de políticas públicas; Integración académica; Aporte de la UTP al proyecto de paisaje cultural cafetero; Plataforma natural del territorio como base para el desarrollo sostenible. El avance general del objetivo institucional a nivel de proyectos fue del 45.47% con relación al 57% de avance del cronograma para la fecha de corte.

20,00%

63,33%

50,00%

37,50%

43,33%

58,67%

56,59%

55,81%

56,59%

56,59%

56,59%

56,59%

0% 20% 40% 60% 80%

AL-UEE

OBSECOR

SUFPP

IACAD

PPC

PNT

% avance cronograma % avance del proyecto

AL-UEE: Alianza Universidad - Empresa - Estado para la transferencia de conocimiento

OBSECOR: Contribución a la consolidación de una red de observatorios para la Ecorregión

SUFPP: Sistema universitario para la formulación y gestión de políticas públicas

IACAD: Integración académica

PPC: Aporte de la UTP al proyecto de Paisaje Cultural Cafetero

PNT: Plataforma natural del territorio como base para el desarrollo sostenible

Los avances de los proyectos del objetivo de impacto regional se muestran a continuación:


Alianza Universidad - Empresa - Estado para la transferencia de conocimiento

A la fecha se tiene un cumplimiento de 4 acciones asociadas al proceso de Ruta de Competitividad en Cafés Especiales. Actualmente se adelanta un proceso asociado a la dinámica derivada del Acuerdo Regional de competitividad en la cadena de valor de Cafés Especiales para lo cual se han realizado procesos de capacitación, reuniones para el establecimiento de acuerdos, encuentros, debates y alianzas.

Contribución a la consolidación de una red de observatorios para la Ecorregión

Observatorios con los que trabaja la UTP

- A la fecha se tiene un cumplimiento de 6/10 observatorios a través de los siguientes observatorios:

o Drogas o Turismo Sostenible o Ambiental Urbano Regional UTP o Observatorio de Mercado Laboral ORMET o Observatorio de Primera Infancia, Infancia y Juventud de la UTP o Salud Pública (UTP)

Observatorios articulados al SIR

- Los observatorios articulados son: o DRAEF o Drogas del Eje Cafetero o Turismo sostenible o Salud pública UTP

- Se brindó capacitación en Google Apps y Google Geo para observatorios de la Red; grupos de investigación y semilleros de la UTP, con la intencionalidad de generar sus propios procesos de:

o Publicación de datos (mapas e indicadores) por Google maps o Uso herramientas colaborativas para trabajo en equipo o Hacer uso de TICs y APPS de última generación para Android y para Plataformas

Google

- Durante este primer semestre se contó con apoyo en monitoras y monitores para ayudar a facilitar procesos de los Observatorios:

o Turismo Sostenible o Ambiental urbano regional o Drogas o Primera Infancia, Infancia y Juventud o Salud Pública (UTP)

Sistema universitario para la formulación y

Actualmente se tiene articulación de 3 dependencias con las que se trabajaron procesos de construcción y/o actualización de políticas públicas regionales. A continuación se describen los procesos:


gestión de políticas públicas

- Instituto de Investigaciones Ambientales: Se adelantan procesos conjuntos asociados a la política pública Bosque Modelo.

- Con la Facultad de Bellas Artes y Humanidades en el Diplomado Escuela de Liderazgo por la Paz en todo lo asociado al proceso de negociación de La Habana, justicia transicional, Ley de Víctimas y restitución de tierras.

- Oficina de Planeación: Formulación Política pública de Género del Quindío

Integración académica

Postgrados en red:

- Actualmente la UTP cuenta con 3 postgrados en red: o Doctorado Ciencias Ambientales o Doctorado en Administración con la UNAM o Maestría en Biología Vegetal

Participación en el Fondo Regional de Investigaciones.

- Se adelanta un proceso de investigación financiado a 2 jóvenes investigadores de la UTP y 2 jóvenes investigadores de la U del Quindío en los siguientes temas: Alianza Universidad Empresa Estado. Actualmente se adelantan las 4 investigaciones en Alianza Universidad Empresa Estado. No hubo presentación de proyectos en lo relacionado con energías renovables.

Aporte de la UTP al proyecto de Paisaje Cultural Cafetero

Proyectos de investigación en temas relacionados con el Paisaje Cultural Cafetero

Actualmente se adelanta un proceso.

Participación de la comunidad en la conservación del PCC.

Actualmente se vienen desarrollando seis actividades

Plataforma natural del territorio como base para el desarrollo sostenible

Plataforma Natural del Territorio

- se tiene un cumplimiento de 9 procesos iniciados asociados a la temática: o Acciones de acuerdo y seguimiento Agenda de Paz interinstitucional y académica

2015. o Cohorte II del Diplomado Escuela de Liderazgo para la Paz o Reunión Red de Investigadores en Paz, Conflictos y Derechos Humanos o Realización Comité Ecorregión o Realización de 6 Cátedras por la Paz correspondientes al primer semestre del año:

1. Mitos y realidades del proceso de paz" Pedro Santana 2. informe comisión para el esclarecimiento de la verdad del conflicto y sus víctimas" e "Historicidad del conflicto armado, una lectura regional". 3. "la tierra y los orígenes del conflicto armado", "Informe comisión para el esclarecimiento de la verdad histórica del conflicto" y "tierra: una lectura regional". 4"Foro Justicia Transicional". 5. "Experiencias de Paz-Paces en Colombia" Javier Giraldo y Autoridades indígenas pueblo Misak. 6: "Refrendación acuerdos de La Habana"

o Apoyo concierto por la paz, con la obra "El Mesías" de Georg Friedrich Händel. 4 y 11 de junio de 2015.

o Realización "Bicicletón" por la Paz 24 de mayo de 2015. o Realización de acuerdos y acciones de concertación con el Centro de Estudios e


Investigaciones Regionales de la Universidad del Quindío (Evento Megaproyectos, diplomado custodio de semillas)

Usos de la agro biodiversidad en la ecorregión eje cafetero

- Se realizó el mercado agroecológico en la Plaza Ciudad Victoria, el 10 de junio, completando 4 mercados en este año, los cuales han contado con la participación en promedio de 30 productores, así mismo, se ha logrado una buena participación de consumidores, se realizaron las gestiones para solicitar nuevamente el espacio de la Plaza de Bolívar para el desarrollo de los próximos mercados.

- Con el fin de avanzar en la Agenda académica en agroecología, se definió la realización de tres talleres en agroindustria que estarán dirigidos a los productores que participan de los mercados agroecológicos y la realización del Encuentro de Custodios de Semillas Regional del Eje Cafetero en el mes de agosto.

- Para el apoyo a la Red de custodios de semillas, se participó en el II encuentro Nacional Red Semillas Libres de Colombia los días 25, 26 y 27 de junio de 2015.

- Como apoyo a los canales cortos de comercialización, se realizaron dos visitas de verificación, a las Fincas La Esmeralda y Villa Clemencia en Santa Rosa de Cabal, se elaboró el informe para presentar ante el Comité y definir la recertificación y certificación respectivamente en el SPG para cada uno de los predios.

Gestión Ambiental Comunidades

- Se continuó con el desarrollo de las actividades de la Secretaría Técnica de la Alianza CARDER UTP, se ha realizado el seguimiento a los proyectos y las gestiones requeridas para el inicio de su ejecución presupuestal. Se apoyó al Ordenador del Gasto, a través del trámite de las solicitudes de ejecución presupuestal.

- En el marco del proceso de apoyo a los procesos de gestión ambiental a nivel externo, se asistió a las reuniones ordinarias convocadas por el CIEAR y adicionalmente se participó en tres reuniones para la formulación del Plan de Acción del CIEAR.

- En el marco del proceso de facilitar la integración de los semilleros de investigación en áreas ambientales, se diseñó un instrumento de diagnóstico para los semilleros de investigación que pertenecen a la Facultad de Ciencias Ambientales, el cual fue socializado con los tutores de 10 semilleros. Adicionalmente se realizó la Feria de estos semilleros, el día 5 de junio durante la celebración del día del medio ambiente.

2.7 Proyectos Alianzas Estratégicas

La consolidación de las alianzas estratégicas de la Universidad se lleva a cabo mediante la ejecución de tres proyectos institucionales: aprestamiento institucional, vigilancia e inteligencia competitiva y movilización social. El avance general del objetivo institucional a nivel de proyectos fue del 54.96%, presentándose un avance levemente por debajo del avance en el cronograma (56%).

A continuación se presentan los avances de los proyectos institucionales:


Aprestamiento institucional

Rendición de cuentas y control social:

- En la estrategia de control social se ha avanzado mediante la estrategia adelantada por la Rectoría de "Diálogos con Estudiantes" en la cual el Rector ha difundido entre los estudiantes los retos de la nueva administración, como también ha respondido inquietudes de los estudiantes en el día del evento, como también se han recibido inquietudes escritos por medio de la urna, en la cual se han recibido un total de 83 preguntas por parte de los estudiantes.

- La página web de la rendición de cuentas se ha renovado, migrando al sitio "UTP rinde cuentas", portal en el cual se recoge información de interés general sobre planes, proyectos, resultados e informes de la Universidad, como también lo referente a la transparencia, entre otros elemento relacionados con la Rendición de cuentas. Para acceder al sitio se puede ingresar al siguiente enlace: http://www.utp.edu.co/utprindecuentas/

- Por otra parte, en la página de resultados de la UTP se han publicado 4 boletines de Control Social, socializando resultados y algunos proyectos del PDI."

- Se realizaron las audiencias externas tanto en colegios como en comunas. o Informe por facultades presentado por decanos se realizó el 6 de mayo de 7:30

am a 10:00 pm. con una participación de 436 personas. o Audiencia Pública: Se llevó acabo el mismo 6 de abril la audiencia de 10:30 am a

12:30 pm con una asistencia de 235 personas. - El plan operativo de la rendición de cuentas ya se cumplió esta vigencia.

Acompañamiento a alianzas existentes:

- El tema de espacios de deliberación ha cobrado gran importancia dentro de la dinámica de la Universidad, a la fecha se tienen identificados 64 espacios de deliberación publica, de los cuales 16 aportan al PDI directamente. Paralelo a ello se tiene a nivel de resultados una Propuesta para potencializar los espacios de deliberación pública. La cual se empezara a desarrollar en el segundo semestre de la presente vigencia.

- Se seleccionaron los espacios de deliberación de acuerdo a los objetivos a los cuales puede aportar o tiene pertinencia, en total son 65 espacios de deliberación entre todos los Objetivos.

0%

20%

40%

60%

80%

100%

APREST VTEIC SOCMOV

84,21%

5,56%

75,11%

52,15% 55,68% 55,68%


APREST: Aprestamiento institucional

VTEIC: Vigilancia e inteligencia competitiva

SOCMOV: Movilización social o Sociedad en Movimiento

http://www.utp.edu.co/utprindecuentas/


Sistema de gerencia para las alianzas

- Es de anotar que se está participando en la posible consolidación de dos nuevas alianzas estratégicas Comfenalco y Comfamiliar.

- Se tiene el tablero de seguimiento para las alianzas estratégicas activas (esta adjunto), el cual se ha convertido en un instrumento gerencial, es de recordar que mediante esta metodología se pudo realizar una categorización a las 114 iniciativas de trabajo que se identificaron en la vigencia anterior y posteriormente resultado de dicho seguimiento se identificaron que hay 21 alianzas activas.

- A la fecha se va aplicar formulario de recolección de la información a Pereira Cómo Vamos, para su caracterización e identificación como Alianza Estratégica. También se tiene pendiente el enjambre empresarial. Es de anotar que estos seguimientos se realizaran de manera semestral.

Implementación del Centro de Innovación y Desarrollo Tecnológico (CIDT)

- Ejecución del proyecto de regalías a la fecha: porcentaje de avance financiero: 58,4% - Porcentaje de avance técnico (por producto): 41%

- Se adelantó toda la gestión conducente a la firma del convenio interadministrativo 2134 de 2015 con la Alcaldía de Pereira, cuyo objeto es Aunar esfuerzos técnicos, administrativos y financieros para la ejecución del proyecto “IMPLEMENTACIÓN DEL CENTRO DE INNOVACIÓN Y DESARROLLO TECNOLÓGICO CON ENFOQUE DE GESTIÓN EN KPO PEREIRA, RISARALDA, OCCIDENTE” identificado con BPIN 2013000100118, aprobado mediante Acuerdo No. 005 del 19 de julio de 2013 del Órgano Colegiado de Administración y Decisión (OCAD) del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación (CTeI) del Sistema General de Regalías.

- 12 proyectos en desarrollo y acompañamiento para susceptibilidad de generar spin-off, 3 proyectos en proceso de viabilización por comité técnico, 58 innovadores vinculados a las líneas, Adquisición de software, Equipos en proceso de compra.

- Estructura del sistema de gerencia del CIDT, en implementación el sistema de gestión y acompañamiento a proyectos, 14 profesionales vinculados

- En el tema de vinculación a facultades se cuenta con 5 facultades vinculadas de la UTP: Ciencias Básicas, Ingeniería Industrial, Ingeniería Mecánica, Ciencias de la Salud e Ingenierías. Adicionalmente la vinculación de la sexta facultad, adicionalmente es un importante hito pues es la primera facultad de otra IES, en este caso de la Fundación Universitaria del Área Andina, siendo la Facultad de ciencias administrativas, económicas y financieras

Vigilancia e inteligencia competitiva

El sistema de vigilancia es una herramienta para detectar oportunidades y amenazas que se dan en el contexto, tanto por la dinámicas externas (Dinámicas del orden Nacional, Regional o Local), como también una vigilancia permanente de los procesos internos de la Institución, donde posteriormente podrían realizarse procesos de benchmarking con referentes del contexto externo. Ya se definieron los estudios a priorizarse durante el año 2015:

• Análisis del PND vs PDI.

• Fuentes de Financiación.

• Plan Sectorial Nacional de Educación vs PDI.

• Estudio del contexto educativo.

• Análisis de propuestas de candidatos vs PDI.


• Pruebas SABER PRO.

• Análisis de resultado estudio de Rankings.

Movilización social o Sociedad en Movimiento

- A la fecha se cuenta con el avance presentado en reportes con 4 políticas públicas aprobadas (acumuladas).

En cuanto al avance en otras gestiones:

- Proyectos de alto impacto: se cuenta con el avance presentado en reportes pasados, con cuatro proyectos aprobados.

- Avance en las gestiones: Se firmó en el mes de Junio El convenio de fase IV del circulo virtuoso - Como acumulado se tienen 40339 personas difundidas directamente. - Visitas acumuladas la página web y blog: Visitas en medios virtuales 182869, Facebook

(página) 4.374 y Twitter 2.390. Matriz de análisis del envío de los boletines virtuales No. 69, 70, 71, 72. Base de datos consolidada general y segmentada (55.460) contactos con emails y 14.810 contactos con datos completos. Durante el periodo se elaboró y envió 1 nuevo boletin de la Sociedad en Movimiento (llegando al número 72 acumulado). Se continua la consulta ciudadana sobre las prioridades del desarrollo en Risaralda, que ya supera los 3.936 vistazos.

- Se continúa con la práctica 2015 del estudiante de Comunicación Social y Periodismo de la UCP, como aporte al componente de comunicaciones.

3. Ejecución Presupuestal

A continuación se presenta el nivel de ejecución presupuestal de los objetivos institucionales a nivel de proyectos a la fecha de corte:

Objetivo Presupuesto Actual Comprometido % ejecución

1. Desarrollo Institucional $20.014.703.797 $4.650.754.089 23.24%

2. Cobertura con calidad $808.351.269 597.119.895 73.87%

3. Bienestar Institucional $1.387.634.186 $832.196.257 59.97%

4. Investigación, Innovación y Extensión

$1.130.253.305 $699.768.227 61.91%

5. Internacionalización de la Universidad

$155.994.730 $101.695.625 65.20%

6. Impacto regional $131.162.250 $76.059.688 57.99%

7. Alianzas estratégicas $265.737.410 $217.629.543 81.90%

Total $23.893.836.947 $7.175.223.326 30.02%

4. Conclusiones

El desempeño general a nivel de proyectos presenta un avance por debajo del cronograma a la fecha de corte, en este sentido, es importante que las redes de trabajo realicen en su interior el seguimiento permanente a aquellas metas que a la fecha de corte presentan un cumplimiento bajo, lo anterior con el fin de tomar las acciones pertinentes que les permita focalizar los recursos financieros, técnico, físicos y/o logísticos en el cumplimiento satisfactorio de las actividades al final de la vigencia.

El traspaso del del tablero integral de los proyectos en Excel a un esquema de visualización dentro de la página del PDI permite tener una trazabilidad en la visualización de los resultados de los proyectos tanto para las redes de trabajo del PDI como para la ciudadanía en general. Esta labor realizada desde el Área de Información Estratégica de la Oficina ha sido muy valiosa para visualizar el avance en todos los niveles en escala real y contribuye en el fortalecimiento de la gerencia y el seguimiento a los proyectos del Plan. http://appserver.utp.edu.co/pdi/pdi.jsf

5. Recomendaciones

• Es necesario focalizar esfuerzos y recursos (técnicos, humanos y financieros) en aquellos planes operativos que no han presentado avance a la fecha o presentan un avance muy bajo con respecto al cronograma. Lo anterior permitirá identificar medidas con pertinencia que logren cumplimiento de las metas planteadas al final de la vigencia.

• Se solicita justificar y plantear acciones de mejora a los planes operativos que presentaron indicadores con bajo cumplimiento, con el fin de incorporar estos aspectos en el informe de avance ante consejo académico y consejo superior.

• Se requiere que al interior de los grupos de trabajo al interior de los Objetivos Institucionales mantener la dinámica de seguimiento de los resultados que se realiza a nivel general del Plan de Desarrollo. Y en aquellos en donde aún no se tenga una dinámica de seguimiento periódica, tomar como referente los objetivos que ya vienen implementando este proceso al interior de sus redes de trabajo, ello fortalecerá la gerencia proactiva de los proyectos institucionales y su aporte a la cadena de valor del Objetivo Institucional.

http://appserver.utp.edu.co/pdi/pdi.jsf

informe de resultados proyectos institucionales – i … proyectos... · socios académicos...

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