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PROCESO GESTIÓN DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO CÓDIGO: GDE-PR002-FO2

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INFORME DE GESTIÓN DEL CONCEJO DE BOGOTÁ, D.C.

I SEMESTRE 2019

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MESA DIRECTIVA

NELLY PATRICIA MOSQUERA MURCIA Presidenta

MANUEL JOSÉ SARMIENTO Primer Vicepresidente

ÁLVARO ACEVEDO LEGUIZAMÒN Segundo Vicepresidente

CUERPO DIRECTIVO

HITLER ROUSEAU CHAVERRA OVALLE Jefe Oficina de Control Interno

YENNY SOLEDAD CAMARGO PÉREZ Jefe Oficina Asesora de Comunicaciones

SANTIAGO GUTIERREZ MENDOZA Jefe Oficina Asesora de Planeación

DANILSON GUEVARA VILLABON Secretario General de Organismo de Control

NANCY ADRIANA SANDOVAL AVILA Directora Administrativa

ARLEZ DONELLY MOGOLLON ZUÑIGA Director Jurídico

MILTON JAVIER LATORRE MARIÑO Director Financiero

RUTH YANED VARGAS RICO Subsecretaria Comisión Primera Permanente del Plan de Desarrollo y Ordenamiento

Territorial.

FREDDY ANANÍAS URREGO Subsecretario Comisión Segunda Permanente de Gobierno

RONALD SÁNCHEZ POSADA Subsecretario Comisión Tercera Permanente de Hacienda y Crédito Público

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CONTENIDO

1- MESA DIRECTIVA ..................................................................................................... 4

1.1 OFICINA DE CONTROL INTERNO............................................................. 10

1.2 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES ............................................. 14

1.3 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN ...................................................... 25

2- SECRETARIA GENERAL DE ORGANISMO DE CONTROL ....................................34 2.1 COMISIÓN PRIMERA PERMANENTE DEL PLAN DE DESARROLLO Y

ORDENAMIENTO TERRITORIAL. ........................................................................ 65

2.2 COMISIÓN SEGUNDA PERMANENTE DE GOBIERNO ............................... 72

2.3. COMISIÓN TERCERA PERMANENTE DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO . 78

3- DIRECCIÓN JURÍDICA .............................................................................................86 4- DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA ............................................................................. 100 5- DIRECCIÓN FINANCIERA ...................................................................................... 156

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1- MESA DIRECTIVA

MANUEL JOSÉ SARMIENTO PRIMER

VICEPRESIDENTE

NELLY PATRICIA MOSQUERA

PRESIDENTE

ÁLVARO ACEVEDO LEGUIZAMÓN

SEGUNDO VICEPRESIDENTE

NUEVO REGLAMENTO INTERNO DEL CONCEJO En sesión del 04 de junio de 2019 fue aprobado el nuevo Reglamento Interno del Concejo de Bogotá, D.C., luego de desarrollar 13 sesiones dedicadas a su trámite; nueve en la Comisión de Gobierno y cuatro en la Plenaria, la Corporación aprobó la totalidad del articulado, mediante el cual se espera mejorar el funcionamiento del Cabildo Distrital.

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Comités de Contratación realizados, con el fin de vigilar la eficiente ejecución de los recursos administrados por el Fondo Cuenta del Concejo.

Comités Directivos realizados, velando el cumplimiento del respectivo Plan de Acción del Concejo.

Conmemoración del Día de la Mujer en el Teatro de la Plaza de los Artesanos.

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Conmemoración del Día de la Mujer en “Cabaret”

Entrega de los Premios Álvaro Gómez Hurtado, en el Teatro Jorge Eliécer Gaitán

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Entrega de 7 Condecoraciones y Órdenes Civiles al Mérito

Acompañamiento permanente para garantizar el desarrollo del Día del Cabildante Estudiantil.

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Aprobación de 2 Acuerdos Distritales de autoría de los Cabildantes Estudiantiles.

Desarrollo del Programa “Escuela al Concejo”.

Entrega de nueva dotación a los Uniformados de la Policía que prestan el servicio en el Concejo de Bogotá.

Celebración del Día de la secretaria en Gran Estación

Lideramos el Comité de Seguimiento a la construcción del Nuevo Edificio de la Corporación.

Avanzamos en la entrega y puesta en funcionamiento del nuevo Recinto Los Comuneros.

Premiamos la creatividad de niños y jóvenes a través de la Orden al Mérito Literario “Don Quijote de la Mancha”.

Puesta en marcha de la Oficina de Atención al Ciudadano.

Conformación de la Comisión Nacional para la protección de la niñez en Colombia, promovida por el Congreso de la República.

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Entrega de Nuevas Impresoras para la Corporación

Desarrollo de la Semana Cultural.

Desarrollo de la Semana Ambiental.

Desarrollo de la Semana de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Desarrollo de 2 Sesiones Plenarias para las bancadas declaradas en oposición, en cumplimiento del Estatuto de la Oposición.

Desarrollo del Programa Al Trabajo en Bici.

Firma del Acuerdo de Negociación Sindical

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1.1 OFICINA DE CONTROL INTERNO Para el cumplimiento de las actividades de competencia de la Oficina de Control Interno (OCI), en especial las establecidas en la Ley 87 de 1993 con sus normas concordantes y complementarias, la Oficina de Control Interno definió el plan de acción para la vigencia fiscal 2019 cuyo desarrollo hace parte del informe de gestión y resultados presentados en el siguiente informe:

Ejecución del Plan de Auditorias

Avance en roles establecidos por el Decreto 648 de 2017: Liderazgo Estratégico, Enfoque hacia la Prevención, Evaluación de la Gestión del Riesgo, Evaluación y Seguimiento y relación con entes externos.

Ejecución Plan Anual de Auditorias

Para la vigencia 2019 se programó la realización de auditorías a los 15 procesos de la Corporación, de las cual 14 son realizadas por la Oficina de Control interno, y hacen parte del indicador de gestión del proceso que a junio 30 del 2019 presenta una ejecución del 64%. El avance en este indicador se explica por la planeación y ejecución de las auditorías a los procesos de Gestión Financiera, Sistemas y seguridad de la Información y Comunicaciones e información, este indicador también incluye la planeación de las auditorías a los procesos de: Atención del Ciudadano, Gestión de recursos físicos, Gestión Normativa, Elección de servidores Públicos Distritales, Anales Publicaciones y relatoría y Gestión documental, las cuales inician su ejecución a partir del mes de julio. A continuación, se observa gráficamente esta ejecución:

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Figura 1 Ejecución plan de auditorías a procesos a junio del 2019.

Fuente: Plan de Auditorias 2019. Oficina de Control Interno

Avance en roles establecidos por el Decreto 648 de 2017

Liderazgo Estratégico

A la fecha se efectuaron dos reuniones del Comité de Coordinación de Control Interno; los días 18 de enero y 18 de mayo del 2019, en las cuales:

Se socializó el informe ejecutivo de las actividades realizada por la Oficina de Control Interno en la vigencia 2018, en el cual se resaltó el cumplimento de las distintas actividades enmarcadas en el Plan de Acción para la vigencia 2018 realizando un resume de las actividades ejecutadas referente a auditorías internas, planes de mejoramiento revisados, informes de ley y seguimientos efectuados.

Se presentó y aprobó el Programa de Auditoria a desarrollar en la vigencia 2019, el cual se modificó posteriormente dada la necesidad de adelantar auditoria al proceso

75%

80%

85%

90%

95%

100%

Auditorias a procesos 2019

Planeación Ejecución

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de sistemas y seguridad de la información tomando como referente la Norma Técnica ISO 27001: 2013.

Durante el mes de febrero y marzo de 2019, la OCI presentó el Formulario de Reporte de Avances de la Gestión (FURAG), correspondiente a la vigencia 2018, del cual se realizó un análisis que se socializó con la Mesa Directiva, posteriormente se efectuó una mesa técnica con el Departamento Administrativo de la Función Pública; producto de las conclusiones de dicho ejercicio, se solicitó la revisión aspectos evaluados que no aplican a la Corporación e inciden en la evaluación del instrumento.

Enfoque hacia la prevención – Evaluación de la Gestión del Riesgo. La Oficina de Control Interno en la planeación y desarrollo de las auditorías realizadas con enfoque integral, verifica los controles establecidos en los mapas de riesgos, a continuación, se muestra la realización de auditoria realizadas en las cuales se evaluó la gestión de riesgos:

Proceso Fecha inicio de Auditoría

Sistemas y seguridad de la Información 1 de abril de 2019

Comunicaciones e información 3 de abril de 2019

Gestión Financiera 18 marzo de 2019

Gestión Normativa 25 de junio de 2019

Atención del Ciudadano 28 de junio de 2019

Evaluación y Seguimiento

Atendido el Programa de Auditoria a desarrollar en la presente vigencia, se dio inicio a la auditorias interna de Concejo de Bogotá, D.C., relacionadas anteriormente, a través de las cuales se identificaron hallazgos, conformidades, no conformidades, oportunidades de mejora, conclusiones y recomendaciones, fortaleciendo el Sistema de Control Interno. Igualmente, a la fecha se realizaron y socializaron los siguientes informes de ley:

Informe Ejecutivo Anual del estado del Sistema de Control Interno

Informe de Control Interno Contable

Informe Derechos de Autor SOFWARE-DNDA

Seguimiento a la rendición de Cuentas

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Seguimiento al plan de mejoramiento Institucional

Informe Pormenorizado del Sistema de Control Interno

Informe de Evaluación por dependencias

Informe de Seguimiento a las PQRS

informe de seguimiento al plan anticorrupción y atención al ciudadano

Finalmente, la OCI también realizó los siguientes seguimientos adicionales:

Seguimiento a planes de mejoramiento en auditorías Internas

Seguimiento SIDEAP

Seguimiento a la rendición de cuentas de la corporación

Seguimiento Horas Extras

Seguimiento Publicación Ley de Transparencia

Relación con entes externos Dando cumplimento a las normas vigentes que regulan los organismos y entidades públicas, la Oficina de Control Interno ha cumplido con los informes y/o requerimientos de los entes de control, los cuales se encuentran relacionados en el siguiente cuadro:

Ente Tema

Contraloría de Bogotá Informe Rendición de cuentas

Veeduría Distrital de Bogotá Informe de Control Interno Contable

Departamento Administrativo de la Función Publica Formulario de Reporte de Avances de la Gestión (FURAG)

Ministerio del Interior Informe Derechos de Autor Software-DNDA

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1.2 OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES

La Oficina Asesora de Comunicaciones presenta el informe de gestión correspondiente al primer semestre del año, comprendido entre enero 1 a junio 30 de 2019. Se relacionan las actividades más relevantes propuestas en el Plan de Medios, la difusión a través de los diferentes medios de comunicación, y del Portal Web de la Corporación.

Boletines Diarios Como resultado de cada una de las Sesiones que se llevan a cabo en la Corporación, en ejercicio de Control Político, o en estudio de los Proyectos de Acuerdo en las Comisiones, o en la Plenaria de la Corporación, el equipo de la Oficina redacta un boletín diario o comunicado de prensa donde se registran los acuerdos aprobados, pronunciamientos, denuncias e inquietudes de los Concejales; estos son publicados y enviados a más de dos mil correos electrónicos, entre periodistas, medios locales, regionales y nacionales; jefes de prensa de entidades distritales y nacionales. En el siguiente cuadro se presenta la relación de sesiones realizadas y el número de boletines publicados durante el semestre:

Mes No. sesiones

realizadas No. boletines publicados

Enero 22 22

Febrero 23 23

Marzo 25 25

Abril 22 22

Mayo 27 27

Junio 21 21

Totales 140 140

Acciones de Comunicaciones Además de los boletines diarios, la Oficina de Comunicaciones realizó las siguientes acciones de comunicaciones especiales relacionadas con el cubrimiento a las diferentes actividades que realiza la Corporación como: Sesiones del Concejo, Foros, Condecoraciones, Actividades culturales de manera interna y externa, y otros. A continuación, se relacionan las más relevantes:

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Enero

Movilización ciudadana en apoyo a la Fuerza Pública

Rendición e Informe de Gestión del Alcalde Mayor

Sesión Plenaria de Ley de Oposición

Audiencia Pública de Rendición de Cuentas del II Semestre de 2018 Febrero

Elección de la nueva Mesa Directiva del Concejo de Bogotá

Convocatoria Orden Civil al Mérito Javier de Nicoló

Convocatoria Orden Civil al Mérito en Responsabilidad Social "Dona Bogotá"

Entrega de la Orden Civil al Mérito José Acevedo y Gómez en grado de Gran Cruz a Cine Colombia

Entrega de la Orden Civil al Mérito José Acevedo y Gómez en grado de Cruz de Oro a la Fundación Santa Fe

Marzo

Instalación Placa conmemorativa en cumplimiento al Acuerdo 716 de 2018

Lanzamiento de la convocatoria de los Premios de Periodismo Álvaro Gómez Hurtado

Reunión Comité Evaluador Premios de Periodismo Álvaro Gómez Hurtado

Reunión Socialización Plan de Ordenamiento Territorial (POT)

Entrega Nota de Estilo a la Asociación de la Amistad Chino - América Latina y el Caribe

Talk Show, historias de mujeres que inspiran

Foro Día de la Mujer y entrega de la Orden Civil al Mérito María Currea de Aya en la Plaza de los Artesanos

Convocatoria Orden Civil al Mérito Mario Upegui Hurtado

Reunión preparatoria al Día del Cabildante Estudiantil con la Veeduría de Bogotá y la Secretaría de Educación

Entrega de la Orden Civil al Mérito José Acevedo y Gómez a la Fundación Konrad Adenauer

Escuela al Concejo estudiantes del Colegio El Carmelo

Escuela al Concejo Universidad El Rosario Abril

Entrega Nota de Estilo como homenaje póstumo a “Misi”

Escuela al Concejo Colegio Monte Helena

Entrega de 1500 nuevos Policías a la ciudad

Reunión Asociación de Concejos de Ciudades Capitales

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Entrega de la Orden Civil al Mérito José Acevedo y Gómez al Dr. Felipe Reyes de la Vega

Entrega de la Orden Civil al Mérito José Acevedo y Gómez a Charlotte Schneider Callejas

Foro Arbolado en Bogotá

Escuela al Concejo del Colegio Madre Elisa Roncallo

Instalación Mesa Distrital del Cabildante Estudiantil

Escuela del Concejo Universidad de San Buenaventura Mayo

Reunión Comité Evaluador Premios Álvaro Gómez Hurtado

Entrega Dotación Policía Acuerdo 681 de 2017

Firma de Acuerdo proyectos Cabildantes Estudiantiles

Escuela al Concejo – Colegio Monte Helena

Homenaje Póstumo Partido Conservador a la memoria de Álvaro Gómez Hurtado

Entrega Premios de Periodismo Álvaro Gómez Hurtado

Nota de Estilo por proposición de la HC Lucía Bastidas a Maestro Matiz

Nota de Estilo por proposición de la HC Ángela Sofía Garzón a la Junta de Acción Comunal Barrio El Regalo – Bosa

Condecoración por proposición del HC Roger Carrillo

Cubrimiento Semana Cultural “Recordar es Vivir”

Condecoración Orden Civil al Mérito José Acevedo y Gómez HC Xinia Navarro

Condecoración Orden Civil al Mérito José Acevedo y Gómez al Club Deportivo Gol Star

Condecoración Orden Civil al Mérito José Acevedo y Gómez al Dr. Hugo Escobar Sierra

Junio

Primera Semana Ambiental

Semana de la Seguridad y la Salud

Entrega de la Orden Civil al Mérito José Acevedo y Gómez al Colegio San Juan de la Cruz Varela

Feria Emprendedoras Bancada de la Mujer, Plaza de los Artesanos

Reunión Socialización del POT

Entrega de la Orden Civil al Mérito José Acevedo y Gómez a Fabio Josaías Polanco

Sesión Plenaria Rendición de Cuentas El 30 de enero de 2019 se realizó la Audiencia pública de Rendición de Cuentas de la Corporación correspondiente al II semestre de 2018. La Oficina de Comunicaciones llevó a

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cabo diferentes actividades a fin de informar y coordinar el desarrollo y transmisión de este evento, elaborando campañas de invitación, afiche promocional, video publicitario, banner para página web y redes sociales, cuña radial transmitida en diferentes emisoras e invitaciones a instituciones públicas y privadas, gremios y comunidad en general. Coordinó la transmisión en directo por Televisión a través de Canal Capital. Asistieron de manera presencial a la Audiencia 68 ciudadanos; se realizaron por TV 17 preguntas por parte de diferentes ciudadanos y grupos de interés ubicados en diferentes localidades de la ciudad, e igualmente 17 preguntas a través de Redes Sociales (Twitter), preguntas que fueron respondidas por los Concejales a quienes iban dirigidas. Presentaron rendición de Cuentas la Mesa Directiva, las 12 bancadas, y las 3 Comisiones (Plan, Gobierno y Hacienda). Durante el evento se mantuvo información permanente a través de Redes Sociales (Twitter, Instagram y Facebook) destacándose que a través de Twitter la Audiencia de Rendición de Cuentas fue ese día la Tendencia # 10 en esa Red Social.

Premio de Periodismo Álvaro Gómez Hurtado Durante los últimos 21 años el Concejo de Bogotá, ha otorgado la Orden Civil al Mérito Periodístico Álvaro Gómez Hurtado a los trabajos periodísticos más importantes de la capital del país y que se han distinguido por el impecable manejo de la información, por su aporte a la formación de opinión pública de los bogotanos. Para esta ocasión, el Concejo de Bogotá exaltó los trabajos ganadores en las siguientes categorías:

Cubrimiento de la noticia

Narración periodística en reportaje o crónica

Entrevista

Periodismo de opinión

Periodismo económico

Fotografía

Periodismo comunitario

Caricatura y creatividad

Periodismo universitario y redes sociales Luego de adelantar el proceso de selección de los 107 trabajos postulados, 33 fueron nominados como resultado de un análisis riguroso y profesional por parte de un destacado jurado calificador. Seleccionando finalmente a 13 ganadores.

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El 8 de mayo en el teatro Jorge Eliecer Gaitán se realizó la ceremonia de premiación. Este evento, al igual que diferentes procesos de promoción e información, fue coordinado por la Oficina de Comunicaciones, realizó campañas de publicidad, afiche promocional, banner para página web y redes sociales, e invitaciones. Este evento fue la primera transmisión oficial por Streaming que realizó la Oficina de Comunicaciones, a través de las redes sociales de la Corporación, fue difundido en diferido por TV a través de Canal 13.

Transmisión por Televisión Durante el periodo del informe se han transmitido por Canal Capital una serie de plenarias, distribuidas de la siguiente manera:

Mes No plenarias trasmitidas

Enero 4

Febrero 3

Marzo 4

Abril 4

Mayo 2

Junio 0

Totales 17

Transmisión vía Streaming Como una nueva alternativa de comunicación, para las ocasiones en que no se cuente con transmisión por TV en directo, la Oficina de comunicaciones se encuentra implementando esta opción de transmisión en vivo a través de las redes sociales. A la fecha se han realizado 3 trasmisiones en vivo a través de Twitter, Facebook y portal Web de la Corporación.

Premios de Periodismo Álvaro Gómez Hurtado, Teatro Jorge Eliecer Gaitán (mayo 8 de 2019)

Sesión de la Comisión de Gobierno, en el Auditorio de la Plaza de los Artesanos (mayo 16 de 2019)

Sesión Plenaria debate exclusivo de oposición, Recinto de la Corporación (junio 9 de 2019)

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Monitoreo de medios

Son las noticias escritas y digitales que se registran en los distintos medios de comunicación, sobre los Honorables Concejales y la Corporación durante el periodo del presente informe, las cuales se envían a los asesores de comunicaciones de los Concejales, así:

Mes Número

publicaciones

Enero 200

Febrero 200

Marzo 200

Abril 200

Mayo 200

Junio 200

Totales 1.200

Publicaciones a través de Redes Sociales

Durante el periodo del informe, se han realizado una gran cantidad de publicaciones a través de las Redes Sociales correspondientes a Twitter, Instagram y Facebook, producto de los comunicados de prensa diario, eventos sociales y culturales, lúdicos y recreativos, posesiones, condecoraciones, y en general en cubrimiento de las diferentes actividades que la Corporación desarrolla diariamente.

Publicaciones Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total

Boletín diario o Comunicados de Prensa sobre Sesiones del Concejo

22 23 25 22 27 21 140

Publicaciones por Twitter 582 430 520 433 478 473 2.916

Publicaciones por Instagram 22 23 25 22 27 21 140

Publicaciones por Facebook 22 23 25 22 27 21 140

Totales 648 499 595 499 559 536 3.336

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Carteleras Digitales / Periódico Digital

En los televisores ubicados en el área de ascensores de la Corporación, se publican las Carteleras / Periódicos digitales, a través de las cuales se presenta semanalmente la compilación de lo más destacado en materia de debates, proyectos aprobados y demás actividades inherentes a la Corporación. Durante el periodo del informe se realizaron mensualmente las carteleras y noticias en las Pantallas que se muestran en el cuadro adjunto:

Actividad Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total

# Cartelera - periódico digital – elaborados 3 4 4 5 4 2 22

# noticias difundidas en las Carteleras - periódico digital

46 64 92 112 108 68 490

Totales 49 68 96 117 112 70 512

Actualización de información en el Portal Web e Intranet

En los siguientes cuadros se presentan las principales áreas que son actualizadas, y el número de archivos publicados.

Portal Web Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total

Comunicados de Prensa Concejales 138 151 146 108 107 92 742

Agendas Sesiones 33 26 28 22 32 25 166

Boletines o Comunicados de Prensa Sesiones 22 23 25 22 27 21 140

Contratos 4 8 5 10 8 6 41

Galerías Fotográficas 2 6 4 10 9 11 42

Convocatorias 2 2 3 14 9 0 30

Botón Transparencia (áreas actualizadas) 0 0 0 2 7 15 24

Varios Web (Proyectos de acuerdo, acuerdos, edictos, etc.)

34 20 180 26 33 25 318

Totales 235 236 391 214 232 195 1.503

Intranet Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total

Intranet Noticias 6 0 20 15 9 16 66

Notas de Seguridad y Salud 0 2 0 0 0 0 2

Convocatorias 0 0 0 1 1 0 2

Galerías 2 5 4 10 9 11 41

Varios Intranet (áreas internas de la intranet como marco normativo, áreas concejo y comités)

1 8 7 8 18 2 44

Totales 9 15 31 34 37 29 155

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Cubrimiento Fotográfico

De las diferentes actividades internas y externas que durante el periodo del informe ha realizado la Corporación, las bancadas, los Concejales, la Mesa Directiva, la Presidencia, se cuenta con un registro gráfico que se han agrupado de la siguiente manera:

Fotografías Diferentes actividades Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total

Sesiones Concejo 1.664 3.452 2.407 2.716 3.122 3.215 16.576

Mesa Directiva / Comisiones permanentes / Presidencia

197 870 815 1.006 859 649 4.396

Bancadas / Concejales 30 426 - 71 318 307 1.152

Eventos especiales (Alianzas, Cabildante estudiantil, Condecoraciones, otros)

467 420 1.425 1.150 704 595 4.761

Sociales - 247 562 176 1.577 129 2.691

Totales 2.358 5.415 5.209 5.119 6.580 4.895 29.576

Campañas y Diseños Gráficos Durante el periodo del informe se realizaron las siguientes Campañas y Diseños Gráficos, discriminados de la siguiente forma:

Actividad Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Total

# Banners para portal web 2 20 26 27 35 4 114

# Piezas para redes - 15 22 24 27 4 92

# Piezas comunicaciones internas 3 6 14 18 35 33 109

# Wall papers - 2 1 2 3 3 11

# Videos elaborados noticias sesiones 4 4 5 4 4 2 23

# Videos elaborados campañas especiales 1 2 1 1 1 1 7

# Diagramación y retoque fotográfico - Libro Institucional, y cartilla Atención a la Ciudadanía

1 - - - - 1 2

# Cuñas radiales 1 - 2 - - - 3

Totales 12 49 71 76 105 48 361

Acciones de Comunicaciones Internas La oficina en desarrollo de sus actividades de comunicaciones internas ha llevado una serie de labores de colaboración con diferentes oficinas de la Corporación, y su posterior difusión a través del correo de “Comunicaciones internas”, de las cuales se destacan las siguientes:

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Enero Se recibieron solicitudes de diseño de piezas y posterior difusión a los funcionarios de la Corporación, así: Servicio de Psicología, Cumpleaños funcionarios del mes, Servicio ARL Axa Colpatria, Invitación Plaza de los Artesanos realización Plenaria Día de la Mujer. Igualmente, para el proceso de Rendición de Cuentas se elaboraron cuadros de seguimiento a las preguntas realizadas por los ciudadanos para respuesta de los Concejales. Febrero Se recibieron solicitudes de diseño de piezas comunicativas y posterior divulgación a los funcionarios de la Corporación de información relacionada con: Reiteración de la prestación del Servicio de Psicología, Cumpleaños Funcionarios para el mes, y el Servicio ARL Axa Colpatria brindando el contacto sobre la nueva persona de enlace. Se realizó la impresión y enmarque del cuadro sobre “Espacio Libre de Discriminación” del HC Celio Nieves, y también se brindó respuesta a la Oficina Asesora de Planeación sobre la Rendición de Cuentas. Marzo Se realizó la Invitación a la Plaza de los Artesanos para la Plenaria Día de la Mujer. Abril Se hizo la revisión, corrección de estilo y envío para publicación de las guías sobre “Carta de Trato Digno al Ciudadano”, y las Cartillas de los “Acuerdos del Concejo de Bogotá años 2016 a 2018”. Mayo Se realizó la campaña interna sobre información de la Convocatoria de Créditos Educativos del ICETEX para los funcionarios de la Corporación. Se colaboró en la promoción de las actividades de la Semana Cultural “Recordar es Vivir”. Junio Se llevó a cabo la revisión, corrección de estilo y envío para aprobación a la Oficina de Atención al Ciudadano del Folleto del Concejo dedicado a los niños. Se colaboró en la promoción de las actividades de la Primera Semana Ambiental, y de la Semana de la Seguridad y la Salud. Se publicó comunicado aclaratorio acerca del Fondo de empleados FECONBOG, y se realizó conjuntamente con la Oficina Asesora de Planeación la Campaña motivacional para definir la percepción de los funcionarios para definir la mascota, personaje o símbolo, del Concejo de Bogotá.

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Cubrimiento de eventos destacados

Premios Álvaro Gómez Hurtado

Firma acuerdos cabildante estudiantil

Semana cultural

Semana de la Bicicleta

Firma de Acuerdos de Ciudad

Entrega Orden José Celestino Mutis

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Otras Actividades De la organización del archivo, se trabaja en la selección y archivo de documentos, así como el recorte, compilación, almacenamiento y archivo de artículos de prensa escrita, actividad que se realiza diariamente. De otra parte, se realiza la compilación, organización y archivo en CDs, de los programas de televisión que transmite Canal Capital acerca del Concejo de Bogotá D.C.

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1.3 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

En cumplimiento de sus funciones asignadas, la Oficina Asesora de Planeación obtuvo avances en los siguientes asuntos:

Seguimiento a los avances en el Plan de Acción

En el marco del Plan de Acción Cuatrienal adoptado mediante la Resolución 486 de 2016, la cual fue modificada por la Resolución 529 de 2018, en el cual se establecen los objetivos generales y estrategias de la Corporación para el período constitucional 2016 – 2019; durante la presente vigencia se trazaron retos en torno a 45 actividades, los cuales contribuyen a alcanzar las apuestas estratégicas fijadas. Dichos retos fueron adoptados mediante la Resolución 67 de 2019, modificada por la Resolución 406 de 2019. Durante el primer período de seguimiento, se presentó un 100% en la ejecución de las actividades previstas, cuyo detalle se encuentra en el seguimiento al plan de acción publicado en el portal web de la Corporación, de conformidad con las disposiciones normativas vigentes.

Liderazgo metodológico para la adopción e implementación del MIPG

El Concejo de Bogotá D.C., como Corporación Político – Administrativa de elección popular, no hace parte del ámbito de aplicación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) señalado por el artículo 2.2.22.3.4 del Decreto 1499 de 2017. Sin embargo, en ejercicio de su autonomía tomó la decisión de adoptar el Modelo Integrado de Planeación y Gestión (0MIPG) como el referente más apropiado para fortalecer su desempeño, decisión que se concretó en la Resolución 388 del 15 de mayo de 2019. Con ello, la Corporación da un paso adelante al incorporar en su gestión los referentes de la Gerencia Contemporánea y de la nueva gestión pública, recogidos en el Modelo adoptado por el Estado Colombiano. Por medio del acto administrativo anteriormente mencionado, además de adoptar el MIPG, se constituyó el Comité Institucional de Gestión y Desempeño, como el órgano articulador de las acciones y estrategias que se desarrollen para la correcta implementación, operación y fortalecimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), como marco de referencia de las mejores prácticas del Sistema Integrado de Gestión. Con el objetivo de racionalizar las instancias de carácter administrativo al interior de la Corporación, buscando ser más eficientes y eficaces en el uso de los recursos públicos

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destinados a las labores de sostenimiento y apoyo de la Gestión del Concejo de Bogotá, el CIGD asume las funciones de los siguientes Comités:

Comité Directivo del Sistema Integrado de Gestión

Comité Antitrámites y de Gobierno en Línea

Comité Editorial de intranet, página web y Gobierno en Línea para el manejo del sistema de información

Comité Interno de Archivo

Comité Coordinador del Teletrabajo

Comité de Coordinación del Plan Institucional de Gestión Ambiental – PIGA

Comité Técnico de Seguridad de la Información

Comité de Transparencia

Comité del Plan Estratégico de Seguridad Vial (PESV)

Comité de Apoyo Técnico de la Política de Rendición de Cuentas y Visibilidad de la Gestión del Concejo de Bogotá, D.C.

Por su parte, los siguientes Comités mantienen su independencia con respecto al CIGD y permanecen vigentes:

Comité Institucional de Coordinación de Control Interno

Comité de Conciliación

Comité de Convivencia Laboral

Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo - COPASS y

Comité de Sostenibilidad Contable

Comité operativo y administrativo para el convenio ICETEX

Comité de incentivos

Comité de la Mujer

Igualmente, aunque al Comité le fue asignada una función en relación con integridad, el Grupo de Gestores de Ética conformado por servidores de la Corporación mantiene su vigencia e independencia con respecto al CIGD, con quien, en todo caso, deberá trabajar de manera articulada. Posterior a su creación, el día 29 de mayo de la presente vigencia tuvo lugar la primera sesión de dicha instancia, para tratar asuntos de su competencia. De manera complementaria, en la Corporación ya están siendo activados los diez (10) Equipos Técnicos de Gestión y Desempeño, creados como las instancias de apoyo del Comité en el ejercicio de sus funciones, los cuales son integrados por los responsables y participantes directos en los diferentes asuntos relacionados con la implementación, operación, fortalecimiento y seguimiento del Modelo Integrado de Planeación y Gestión. Desde la fecha de su expedición, se han realizado tres sesiones de dichos equipos. Los Equipos Técnicos constituidos son los siguientes:

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Equipo Técnico de Talento Humano

Equipo Técnico de Seguridad Vial y movilidad sostenible

Equipo Técnico de Direccionamiento Estratégico, Planeación y seguimiento

Equipo Técnico de Gestión Financiera

Equipo Técnico de Gestión Ambiental

Equipo Técnico de Seguridad de la Información

Equipo Técnico de Gestión Jurídica y Mejora Normativa

Equipo Técnico de Gestión Documental

Equipo Técnico de Información y Comunicación Pública, Transparencia, Anticorrupción, Servicio a la Ciudadanía, Participación Ciudadana y Rendición de Cuentas

Equipo Técnico de Gestión y Desempeño del Conocimiento y la Innovación Institucional

De manera complementaria, con base en la decisión contenida en la Resolución 388 de la presente vigencia, que constituye la institucionalización del Modelo al interior del Concejo, se ha dado inicio a las fases de alistamiento e implementación, para las cuales se contará con la asesoría de la Subdirección Técnica de Desarrollo Institucional de la Secretaría General de la Alcaldía Mayor, quien es la instancia líder de la implementación del MIPG en el Distrito Capital. En el mes de junio se adelantó la primera jornada Así mismo, se ha dado inicio a la campaña de divulgación del Modelo al interior de la Corporación, mediante la realización de una jornada de recolección de ideas para el diseño de la mascota del sistema de gestión, a través de visitas a las dependencias en las que se indagó expresamente a los servidores de la Corporación frente a los conceptos e identidad gráfica del símbolo que puede representar la gestión del Concejo de Bogotá. Con base en los resultados de dicha jornada, se procederá a diseñar la imagen que representará el sistema de gestión de la Corporación, y que será usada en los escenarios de comunicación interna y externa.

Fortalecimiento del Sistema de Gestión

Con el fin de fortalecer las capacidades para la planeación y gestión institucionales, durante el primer semestre de 2019 la Oficina Asesora de Planeación gestionó ante la Secretaría Distrital de Planeación la transferencia al Concejo de Bogotá, D.C., de la herramienta SIIP (Sistema Interno para la Planeación) desarrollada por dicha Entidad para consolidar y unificar su planeación institucional, la cual, durante su trayectoria de implementación, ha demostrado apoyar de manera adecuada y efectiva la administración de los flujos de

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información y la generación de reportes relativos a varios aspectos determinantes del sistema de gestión. Para ello, fue construida y remitida la ficha técnica de contratación para la gestión respectiva al Fondo Cuenta del Concejo de Bogotá – Secretaría de Hacienda Distrital a inicios del mes de mayo de la presente vigencia. Con ello se espera fortalecer la capacidad de la Corporación para desarrollar sus procesos de manera integral, desde la perspectiva de la planeación y la gestión.

Información y Comunicación Pública, Transparencia, Anticorrupción, Servicio a la Ciudadanía, Participación Ciudadana y Rendición de Cuentas

En el marco de la estrategia de rendición de cuentas y visibilidad de la gestión del Concejo de Bogotá, D.C., así como de la adopción del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG) en la Corporación, durante el primer semestre de la vigencia se aplicó el segundo autodiagnóstico de rendición de cuentas, con los siguientes resultados:

Figura 2 Comparativo 2018-2019 del estado de la Rendición de Cuentas en el Concejo de Bogotá, D. C.

por componente

Fuente: Comité de Rendición de cuentas y Visibilidad de la Gestión del Concejo de Bogotá D.C.

Por otro lado, el plan de mejoramiento resultante se aprobó en la primera sesión del Comité Institucional de Gestión y Desempeño, el cual reemplaza desde el 15 de mayo (mediante

38,6

62,1

73

55

0

86,389,5

74,3

94,3

82,9

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

100

Aprestamientoinstitucional parapromover laRdC

Diseño de laEstrategia de RdC

Preparación para laRdC

Ejecución de laEstrategia de RdC

Seguimiento yevaluación de la

implementación de laEstrategia de RdC

Resultado 2018 (Agosto) Resultado 2019 (Marzo)

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resolución 388) al Comité de Rendición de Cuentas y Visibilidad de la Gestión del Concejo de Bogotá, D.C. Actualmente, el Equipo Técnico de Información y Comunicación Pública, Transparencia, Anticorrupción, Servicio a la Ciudadanía, Participación Ciudadana y Rendición de Cuentas; se encuentra en etapa de planificación de la audiencia pública de rendición de cuentas que se realizará el 31 de julio en el auditorio de Compensar. Como resultado de la gestión de la Oficina Asesora de Planeación, el 18 de Junio, la Veeduría Distrital realizó una capacitación dirigida a los integrantes del Comité Institucional de Gestión y Desempeño y al equipo técnico enunciado anteriormente, relacionada con la metodología para el proceso de Rendición de Cuentas de la Administración Distrital, en la que se destaca el propósito de fortalecer el acceso a la información, la rendición de cuentas y el control social para el mejoramiento de la gestión pública de la ciudad y de la calidad de vida de sus habitantes.

Imagen evento capitación Veeduría Distrital 18 de junio de 2019. Concejo de Bogotá. Sala Juntas CAD Piso 2

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Índice de Transparencia por Bogotá

El Concejo de Bogotá, D.C. se encuentra participando en la segunda medición del Índice de Transparencia de Bogotá (ITB) 2018-2019, a cargo de la alianza entre la Veeduría Distrital, la Cámara de Comercio de Bogotá, la Fundación para el Progreso de la Región Capital - ProBogotá, y la Corporación Transparencia por Colombia, y el cual tiene como objetivo “… identificar debilidades en los diseños institucionales y en las prácticas de las autoridades y servidores públicos, que inciden en la materialización de riesgos de corrupción, en el desarrollo de sus procesos de gestión administrativa.” La información que se evaluará en esta segunda medición corresponde a la gestión administrativa del año 2018 y lo corrido del año 2019. Para realizar la medición se recolecta información por medio de fuentes: Verificación directa: Publicación de información mínima en los sitios web de cada una de las entidades, así como los sistemas de atención al ciudadano de las entidades públicas tanto telefónicos como por medio de sistemas de Preguntas, Quejas, Reclamos y Sugerencias (PQRS). Esta etapa inició desde noviembre de 2018. Formulario de Recolección de Información: Diligenciamiento del formulario en línea por parte de la Corporación, con la información reportada por los Responsables de Proceso, con el apoyo permanente de la Dirección Jurídica, aplicativo que cuenta con once (11) capítulos relacionados con la gestión administrativa: Capítulo 0. Información General Capítulo 1. Divulgación Proactiva Capítulo 2. Talento humano Capítulo 3. Rendición de cuentas a la ciudadanía Capítulo 4. Planeación y comportamiento ético Capítulo 5. Gestión presupuestal y financiera Capítulo 6. Contratación pública Capítulo 7. Medidas anticorrupción Capítulo 8. Participación ciudadana Capítulo 9. Atención al ciudadano Capítulo 10. Control interno de gestión y disciplinario Capítulo 11. Gestión de bienes y servicios

Dado que en la medición del ITB 2016-2017 el Concejo de Bogotá se ubicó en el nivel de riesgo alto de corrupción, al obtener una calificación de 59.9 (Visibilidad: 52.3, Institucionalidad: 67.8 y Control y Sanción: 56.9), ocupando el puesto 29 entre 34 entidades, se espera que en esta segunda edición se superen los resultados obtenidos logrando ubicar a la Corporación en niveles más bajos de riesgo.

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Así mismo, se viene coordinando con los responsables de los procesos en el suministro y actualización permanente de la información que reposa en el Botón de transparencia, el cual, en coordinación con la Oficina Asesora de Comunicaciones, se buscó hacer más amable para el ciudadano y facilitar la búsqueda de la información.

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Actualización de los documentos que soportan la operación de los procesos

Para el primer semestre de la vigencia 2019 la Oficina Asesora de Planeación realizó el acompañamiento a los procesos de la Corporación, en la actualización de la documentación de las 15 caracterizaciones de proceso, 6 procedimientos, 4 programas, 1 plan, 3 instructivos, 3 guías, 9 plantillas y 78 formatos. A continuación, se presentan los documentos actualizados, con excepción de los formatos:

Proceso Tipo de

documento Nombre del documento Código Vr

Fecha aprobación

Gestión de direccionamiento

estratégico

Caracterización Caracterización gestión direccionamiento estratégico

GDE-CA-001 2 15/03/19

Procedimiento Procedimiento audiencia pública de rendición de cuentas y visibilidad de la gestión del concejo de Bogotá D.C.

GDE-PR004 4 24/01/19

Comunicaciones e información

Caracterización Caracterización comunicaciones e información

CMI-CA-001 2 29/05/19

Gestión mejora continua SIG

Caracterización Caracterización gestión mejora continua S.I.G.

GMC-CA-001 2 15/03/19

Procedimiento Procedimiento control de documentos GMC-PR-004 8 24/01/19

Procedimiento Procedimiento administración del riesgo GMC-PR-008 7 15/03/19

Guía Elaboración de documentos del SIG GMC-GU-001 1 24/01/19

Plantilla Caracterización GMC-PT-001 1 24/01/19

Plantilla Manual GMC-PT-002 1 24/01/19

Plantilla Procedimiento GMC-PT-003 1 24/01/19

Plantilla Guía GMC-PT-004 1 24/01/19

Plantilla Instructivo / protocolo GMC-PT-005 1 24/01/19

Plantilla Programa GMC-PT-006 1 24/01/19

Gestión normativa

Caracterización Caracterización gestión normativa GNV-CA-01 4 29/03/19

Procedimiento Procedimiento otorgamiento orden civil al mérito y de reconocimiento

GN-PR002 5 24/01/19

Instructivo Elaboración actas sucintas GNV-CTP-

ESP-PT-001 1 27/05/19

Elecciones de servidores públicos

distritales

Caracterización Caracterización elección de mesas directivas y servidores públicos distritales

ESP-CA-01 3 27/05/19

Guía Guía para la elección de mesas directivas, secretario general y de comisiones permanentes, personero y contralor

ESP-GU-001 1 27/05/19


ESP-PT-001 1 27/05/19

Control político

Caracterización Caracterización control político CTP-CA-01 4 29/03/19


ESP-PT-001 1 27/05/19

Atención al Ciudadano

Caracterización Caracterización atención al ciudadano ATC-CA-001 2 28/05/19

Talento humano Caracterización Caracterización talento humano THU-CA-001 2 29/05/19

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Proceso Tipo de

documento Nombre del documento Código Vr

Fecha aprobación

Programa Programa de vigilancia epidemiológica vascular

THU-PG-005 1 26/02/19

Programa Programa de vigilancia epidemiológica visual

THU-PG-006 1 26/02/19

Programa Sistema de vigilancia epidemiológico psicosocial

THU-PG-007 1 26/02/19

Programa Sistema de vigilancia epidemiológica osteomuscular

THU-PG-008 1 26/02/19

Gestión jurídica Caracterización Caracterización gestión jurídica GJR-CA-001 5 28/05/19

Anales, relatoría y publicaciones

Caracterización Caracterización anales y publicaciones y relatoría

ARP-CA-001 3 30/05/19

Gestión de recursos físicos

Caracterización Caracterización gestión de recursos físicos GRF-CA-001 4 28/05/19

Sistemas y seguridad de la

información

Caracterización Caracterización sistemas y seguridad de la información

SSI-CA-001 3 29/03/19

Procedimiento Procedimiento continuidad de negocio del subsistema de seguridad de la información

SSI-PR0013 1 24/01/19

Guía Guía contexto estratégico en seguridad de la información

SSI-GU004 3 24/01/19

Gestión documental

Caracterización Caracterización gestión documental GDO-CA-01 3 29/03/19

Plan Plan institucional de archivos del concejo de Bogotá (PINAR)

GDO-PL-001 2 25/01/19

Plantilla Oficio GDO-PT-001 1 28/02/19

Plantilla Memorando GDO-PT-002 1 28/02/19

Plantilla Circular GDO-PT-003 1 28/02/19

Gestión financiera

Caracterización Caracterización gestión financiera GFI-CA-01 2 27/05/19

Evaluación independiente

Caracterización Caracterización evaluación independiente EVI-CA-001 3 16/05/19

Procedimiento Procedimiento auditorías internas EVI-PR-001 10 30/05/19

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2- SECRETARIA GENERAL DE ORGANISMO DE CONTROL De conformidad con lo establecido en el artículo 32 del Acuerdo 348 de 2008, Reglamento Interno del Concejo de Bogotá y el Acuerdo 688 de 2017, presentamos el informe de gestión de la Secretaría General, correspondiente al período comprendido entre el primero (1) de enero y el treinta (30) de junio de 2019; gestión donde interviene la Plenaria de la Corporación conformada por cuarenta y cinco (45) Honorables Concejales que se encuentran integrados dentro de doce (12) bancadas, así:

No. Nombres y apellidos Partido

1. Julio César Acosta Acosta Cambio Radical

2. César Alfonso García Vargas Cambio Radical

3. José David Castellanos Orjuela Cambio Radical

4. Rolando Alberto González García Cambio Radical

5. Juan Felipe Grillo Carrasco Cambio Radical

6. Roberto Hinestrosa Rey Cambio Radical

7. Pedro Julián López Sierra Cambio Radical

8. Jorge Lozada Valderrama Cambio Radical

9. Yefer Yezid Vega Bobadilla Cambio Radical

10. Álvaro Acevedo Leguizamón Liberal Colombiano

11. Jorge Durán Silva Liberal Colombiano

12. Germán Augusto García Maya Liberal Colombiano

13. Luz Marina Gordillo Salinas Liberal Colombiano

14. Armando Gutiérrez González Liberal Colombiano

15. María Victoria Vargas Silva Liberal Colombiano

16. Edward Aníbal Arias Rubio Alianza Verde

17. Dora Lucía Bastidas Ubaté Alianza verde

18. Hosman Yaith Martínez Moreno Alianza verde

19. María Clara Name Ramírez Alianza verde

20. María Fernanda Rojas Mantilla Alianza verde

21. Jorge Eduardo Torres Camargo Alianza verde

22. David Ballén Hernández De la U

23. Ricardo Andrés Correa Mojica De la U

24. Nelly Patricia Mosquera Murcia De la U

25. Rubén Darío Torrado Pacheco De la U

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No. Nombres y apellidos Partido

26. Diego Fernando Devia Torres Centro Democrático

27. Andrés Eduardo Forero Molina Centro Democrático

28. Ángela Sofía Garzón Caicedo Centro Democrático

29. Diego Andrés Molano Aponte Centro Democrático

30. Daniel Andrés Palacios Martínez Centro Democrático

31. Pedro Javier Santiesteban Millán Centro Democrático

32. Roger Carrillo Campo Conservador Colombiano

33. Nelson Enrique Cubides Salazar Conservador Colombiano

34. Gloria Elsy Díaz Martínez Conservador Colombiano

35. Álvaro José Argote Muñoz Polo Democrático Alternativo

36. Xinia Rocío Navarro Prada Polo Democrático Alternativo

37. Celio Nieves Herrera Polo Democrático Alternativo

38. Manuel José Sarmiento Arguello Polo Democrático Alternativo

39. Venus Albeiro Silva Gómez Polo Democrático Alternativo

40. Luz Mireya Camelo MIRA

41. Olga Victoria Rubio Cortés MIRA

42. Hollman Felipe Morris Rincón Progresista

43. Juan Carlos Flórez Arcila ASI

44. Marco Fidel Ramírez Antonio Opción Ciudadana

45. Emel Rojas Castillo Libres

MESA DIRECTIVA DE LA CORPORACIÓN

H.C. NELLY PATRICIA MOSQUERA MURCIA

Presidente

H.C. MANUEL JOSÉ SARMIENTO Primer Vicepresidente

H.C. ÁLVARO ACEVEDO LEGUIZAMÓN

Segundo Vicepresidente

Dr. DANILSON GUEVARA VILLABÓN Secretario General de Organismo de Control

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Sesiones

A continuación, se presenta cuadro que da cuenta de las fechas de las Sesiones Plenarias llevadas a cabo del 16 de enero al 20 junio de 2019:

Mes Días de Sesión Total

Enero 16 28 29 30 4

Febrero 1 4 5 6 13 20 26 27 8

Marzo 6 8 12 13 20 27 6

Abril 3 9 10 24 30 5

Mayo 1 8 13 15 21 27 30 31 8

Junio 4 5 9 12 19 20 6

Total Sesiones 37

Sesiones realizadas Se realizaron: treinta y siete (37) sesiones discriminadas según su desarrollo, así:

Mes Control Político

Gestión Normativa

Elección Total

Enero 4 0 0 4

Febrero 4 1 3 8

Marzo 4 2 0 6

Abril 4 1 0 5

Mayo 2 6 0 8

Junio 5 1 2 8

Total Sesiones 23 11 5 39

% de Participación (No. Sesiones/

Total Sesiones del semestre) 59% 28% 13% 100%

La relación de sesiones se presenta en el Anexo No. 1 Elección: Se realizaron cuatro (4) sesiones discriminadas así:

Una (1) sesión para elegir y conformar la Mesa Directiva de la Corporación.

Una (1) sesión para la Integración y Elección de las Comisiones Permanentes.

Una (1) sesión para la Elección del Secretario General de Organismo de Control

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Una (1) sesión para la Elección a la Orden civil al Mérito, María Currea de Aya en el Grado Cruz de Oro”.

Otras Se realizó una (1) sesión correspondiente a:

Una (1) sesión para la audiencia pública para escuchar a los aspirantes admitidos para proveer el cargo de Secretario General de Organismo de Control del Concejo de Bogotá, D.C.

Convocatoria a sesiones a los Honorables Concejales

De conformidad con lo establecido en el artículo 25, numeral 3º del Acuerdo 348 de 2008, en concordancia con el artículo 45 de la norma citada, se remitieron treinta y siete (37) convocatorias a los Honorables Concejales para asistencia a las Plenarias, que corresponden a las Agendas enviadas a las oficinas de los Honorables Concejales. Las mismas se relacionan a continuación:

Mes Sesiones

Programadas Sesiones

Realizadas

Enero 4 4

Febrero 8 8

Marzo 6 6

Abril 5 5

Mayo 8 8

Junio 6 6

Totales 37 37

Citaciones e invitaciones a sesiones a funcionarios y particulares De conformidad con lo establecido en el Reglamento Interno del Concejo de Bogotá, cursaron trescientos nueve (309) citaciones y doscientas dos (202) invitaciones a funcionarios de la Administración Distrital para los debates de Control Político. Para el ejercicio de la Gestión Normativa; ciento cincuenta y cinco (155) invitaciones a entidades y funcionarios Distritales durante el primer semestre de 2019, así:

Control Político Gestión

Normativa

Mes Citados Invitados Invitados

Enero 34 22 8

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Control Político Gestión

Normativa

Mes Citados Invitados Invitados

Febrero 50 22 9

Marzo 63 25 19

Abril 58 29 12

Mayo 34 19 52

Junio 70 85 55

Totales 309 202 155

Expedición de certificaciones de asistencia de los Honorables Concejales a las sesiones

La Secretaría General, atendiendo lo dispuesto en los Artículos 25 Numeral 7 y 26 del Acuerdo 348 de 2008, en concordancia con la Resolución 320 del 2 de julio de 2002, el artículo 34 del Decreto Ley 1421 de 1993 y el artículo 58 de la Ley 617 de 2000, remitió al Fondo Cuenta de la Secretaría Distrital de Hacienda, las certificaciones de asistencia de los Honorables Concejales a las sesiones realizadas durante el periodo comprendido entre el 2 de enero y el 20 de junio de 2019. La gestión se resume en el siguiente cuadro:

Mes de Expedición

Certificación No. De Oficio

Fecha de Radicación Fondo Cuenta Secretaría de

Hacienda

Enero 2019EE1278 2019ER11142

Febrero 2019EE3147 2019ER22104

Marzo 2019EE5075 2019ER36071

Abril 2019EE6751 2019ER50274

Mayo 2019EE8674 2019ER63040

Junio 2019EE10006 2019ER70614

Gestión Normativa (Proyectos de Acuerdo)

En desarrollo de la atribución consagrada en el Capítulo VII del Acuerdo 348 de 2008, durante el período de sesiones ordinarias comprendido entre el 1° de enero y el 30 de junio de 2019, se radicaron en la Secretaría General doscientos ochenta y seis (286) Proyectos de Acuerdo.

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Trámite de los Proyectos de Acuerdo radicados. Anexo No. 2

Relación de Proyectos de Acuerdo Radicados 2019

Total radicados

Remitidos a Comisiones Recibidos

para segundo debate

Aprobados Sancionados Objetados Archivados Pendientes Segundo Debate Plan Gobierno Hacienda

286 65* 195 15 21 13 11 0 1 12

*Plan: se radicaron en la Comisión Primera Permanente del Plan de Desarrollo y Ordenamiento Territorial 66 Proyectos de Acuerdo, de los cuales uno (1) se devolvió a Secretaría General para estudio en otra Comisión, para un total de 65 Proyectos de Acuerdo para su respectivo trámite en la Comisión. Fueron radicados entre el 1º de enero y el 30 de junio de 2019, doscientos ochenta y seis Proyectos de Acuerdo, así:

Cambio Radical: cuarenta y uno (41)

Centro Democrático: cincuenta (50)

Partido Liberal: diez y ocho (18)

Polo Democrático Alternativo: sesenta y siete (67)

Partido de La U: veintidós (22)

Partido Conservador: catorce (14)

Partido MIRA: ocho (8)

Opción Ciudadana: tres (3)

Partido Alianza Verde: cuarenta y seis (46)

Libres: diez (10)

Progresistas: (0)

Administración: Cinco (5)

Así: Dos (2)

Proyectos de Acuerdo recibidos para segundo debate (Anexo No. 2ª)

En el año 2019, fueron radicados para estudio en Segundo Debate 21 Proyectos de Acuerdo, los cuales fueron recibidos de las tres Comisiones Permanentes, así:

Comisión Primera Permanente del Plan de Desarrollo tres (3) el No. 145, 222 y 198

Comisión Segunda Permanente de Gobierno trece (13) y son los Nos. 216, 255 de 2018 (Acumulados); 061,147 y el 162, 196,170, 232 (Acumulados) y el 198, 138,158 y 160 (Acumulados) y 148.

Comisión Tercera Permanente de Presupuesto y Hacienda Pública, cinco (5) y son los Nos. 056, 109,126 y 127 (Acumulados) y el 075.

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Nota: Es de aclarar que del año 2018 venían en curso siete Proyectos de Acuerdo, así: aprobados dos (2); sancionados dos (2); objetados cero (0); archivados uno (1) y pendientes de segundo debate dos (2).

Proyectos de Acuerdo Devueltos de Plenaria El 8 de mayo de 2019 la Plenaria aprobó la devolución de los Proyectos de Acuerdo 138,158 y 160 de 2019, acumulados por unidad de materia “Por el cual se dictan normas en relación con la organización y el funcionamiento de las localidades de Bogotá D.C.” a la Comisión de origen para el estudio del articulado, articulado que fue aprobado en Comisión el 23 de mayo de 2019. Estas iniciativas que fueron aprobadas por la Plenaria el 5 de junio de 2019 y convertido en el Acuerdo 740 del 14 de junio de 2019.

Comisiones Accidentales - Gestión Normativa En cumplimiento del artículo 37 del Acuerdo 348 de 2008, Reglamento Interno del Concejo, se conformó 1 comisión accidental para el seguimiento a la implementación del Acuerdo 732 de 2018, así como la masificación de la movilidad eléctrica de Bogotá cuya relación obra en el Anexo No. 2C

Ítem Fecha de

Aprobación Tema Conformación

Trámite y observaciones

1

Mesa Directiva

14 de marzo de 2019

Seguimiento a la implementación del acuerdo 732

de 2018, así como la masificación de la movilidad

eléctrica en Bogotá

Diego Andrés Molano Aponte (coordinador)

Yefer Yesid Vega Bobadilla María Fernanda Rojas

Mantilla Celio Nieves Herrera Hollman Felipe Morris

Rincón

Los miembros de la comisión deben

entregar informe el 18 de septiembre de 2019

Así mismo, 5 comisiones accidentales radicaron el informe final sobre la tarea a desarrollar en la Secretaría General, así:

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Ítem Fecha de



1

Mesa Directiva

Concejo de Bogotá

3 de octubre de 2018

Propuesta "Cabildante estudiantil" estudio y viabilidad

del ensayo de proyecto de acuerdo "por el cual se ordena la

emisión del fondo para la superación del déficit en

infraestructura de la universidad francisco José de caldas.

Juan Carlos Flórez Arcila (Coordinador)

Diego Fernando Devia Torres

Celio Nieves Herrera Jorge Eduardo Torres

Camargo Manuel José Sarmiento

Arguello

Los miembros de la comisión accidental

acordaron que presentaran el proyecto

de acuerdo en las sesiones del mes de

febrero de 2019.

Proyecto se presentó en las sesiones de

febrero con el numero 84 pero fue archivado.

Se presentó para sesiones de mayo con el número de proyecto

140

No paso el debate el proyecto fue archivado

2

Mesa Directiva

Concejo de Bogotá 3 de octubre de

2018

Propuesta "cabildante estudiantil" estudio y viabilidad

del ensayo de proyecto de acuerdo "por el cual se dictan

lineamientos para la creación de la plataforma del consumo de sustancias psicoactivas en las

instituciones educativas del distrito

Emel Rojas Castillo (Coordinador)

Luz Marina Gordillo Salinas,

Diego Andrés Molano Aponte,

Daniel Andrés Palacios Martínez,

Armando Gutiérrez González

Roger Carrillo Campo

Teniendo en cuenta el tiempo otorgado, el informe lo deben

presentar el 3 de abril de 2019.

Presentaron informe mediante memorando

ie15528 del 14 de noviembre de 2018

fue aprobado en sesión extraordinaria mediante proyecto Acuerdo 147

3

Mesa Directiva

Concejo de Bogotá


Propuesta "cabildante estudiantil" estudio y viabilidad

del ensayo de proyecto de acuerdo "por el medio del cual

se plantea una estrategia preventiva en las instituciones para la mitigación del trabajo

sexual a temprana edad y a su vez alternativas para la

reintegración de trabajadores sexuales a la vida productiva"

Yefer Yesid Vega Bobadilla (Coordinador)

Olga Victoria Rubio Cortés Hosman Yaith Martínez

Moreno, Gloría Elsy Díaz Martínez

Lucía Bastidas Ubaté


presentar el 3 de abril de 2019

El 2 de noviembre de 2018 entregaron el informe proyecto de

acuerdo (gnh.pr001 del 4 diciembre de 2015)

4

Mesa Directiva

Concejo de Bogotá

Propuesta "Cabildante estudiantil" estudio y viabilidad

del ensayo de proyecto de acuerdo "por el cual se ordena la implementación de orientación

Ángela Sofía Garzón Caicedo (Coordinadora) Nelly Patricia Mosquera

Murcia



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Ítem Fecha de




nutricional en las instituciones educativas de Bogotá"

Rolando Alberto González García,

Edward Aníbal Arias Rubio, María Clara Name Ramírez

El informe final fue el proyecto de Acuerdo

511 de 2018

5

Mesa Directiva

Concejo de Bogotá


Propuesta "cabildante estudiantil "mediante la cual se estipula que

los estudiantes de grado noveno, décimo, once de las

instituciones educativas digitales destinen un 25% de sus horas de servicio social obligatorio a actividades encaminadas al trabajo con poblaciones con discapacidad sensorial y del

habla"

Roberto Hinestrosa rey (Coordinador)

Hollman Felipe Morris Rincón

Xinia Rocío Navarro Prada Venus Albeiro Silva Gómez Pedro Javier Santiesteban

Millán



el informe final fue surtido con el proyecto

de Acuerdo 533 de 2018

Acuerdos Para el primer semestre de 2019, fueron sancionados once (11) Proyectos de Acuerdo, los cuales relaciono a continuación:

Proyectos de Acuerdo 01/2019 “Por medio del cual se crea el reconocimiento “Conductor de Vida” a los conductores de ambulancia al servicio del Distrito Capital”, el cual se convirtió en el Acuerdo 736 de 2019.

Proyectos de Acuerdo 056, 109, 126 y 127 de 2019, “Por medio del cual se adopta lo dispuesto en el artículo 107 de la Ley 1943 de 2018 y se dictan otras disposiciones”, acumulados por unidad de materia, los cuales se convirtieron en el Acuerdo 737 de 2019.

Proyectos de Acuerdo 454 de 2018 “Por el cual se dictan normas sobre competencias y atribuciones de las Autoridades Distritales de Policía, se modifican los Acuerdos Distritales 79 de 2003, 257 de 2006, 637 de 2016, y se dictan otras disposiciones”, el cual se convirtió en el Acuerdo 735 de 2019.

Proyectos de Acuerdo 138, 158 y 60 de 2019, acumulados por unidad de materia, “Por el cual se dictan normas en relación con la organización y el funcionamiento de las localidades de Bogotá D.C.”, los cuales se convirtieron en el Acuerdo 740 de 2019.

Proyecto de Acuerdo 147 de 2019 “Por medio del cual se establecen medidas de

prevención contra la Explotación Sexual Comercial de Niños, Niñas y Adolescentes

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(ESCNNA) en las Instituciones Educativas del Distrito Capital y se dictan otras disposiciones” convertido en el Acuerdo 738 de 2019.

Proyecto de Acuerdo 148 de 2019 “Por el cual se implementan herramientas

digitales de información, orientación y comunicación para promover el bienestar de los niños, niñas, adolescentes y jóvenes del Distrito Capital”, convertido en el Acuerdo 739 de 2019.

De otra parte, es de resaltar que los proyectos 216 y 255 de 2018 “Por el cual se expide el reglamento interno del Concejo de Bogotá, Distrito Capital" acumulados por unidad de materia, están pendientes para ser sancionados por el Alcalde Mayor

Control Político (Proposiciones) Teniendo en cuenta el desarrollo de Control Político en concordancia con el Acuerdo 348 de 2008 Artículos 56 y 57, fueron radicadas, aprobadas y tramitadas en Sesión Plenaria las siguientes proposiciones en el periodo comprendido entre enero primero (1) al 21 de junio de 2019, clasificadas por Bancadas así:

Bancadas Aprobadas Debatidas Pendientes

Debate

Trasladadas a Otras

Comisiones

Recibidas de Otras

Comisiones Priorizadas

Polo Democrático Alternativo 15 11 4 0 1 11

Cambio Radical 8 6 2 0 3 6

Partido Liberal 17 5 12 0 0 5

Partido de la U 6 5 1 0 0 5

Partido Conservador 6 5 1 0 0 5

Movimiento MIRA 6 4 2 0 0 4

Opción Ciudadana 4 4 0 0 0 4

Alianza Verde 11 6 5 0 3 6

ASI 4 4 0 0 0 4

Libres 6 3 3 0 1 3

Centro Democrático 22 9 11 2 5 9

Progresistas 6 6 0 0 1 6

Mesa Directiva 3 3 0 0 0 3

Todas las Bancadas 0 0 0 0 0 0

Totales 114 71 41 2 14 71

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Nota. Se deja constancia que en el primer semestre del presente año se debatieron proposiciones de 2019 así:

Polo: 15; debatidas 11 las cuales son: 76, 87, 158, 161, 182, 188, 189, 196, 215, 231. Pendientes: 4, las cuales son: 201, 241, 244, 254. Fue trasladada 1 de Gobierno la cual fue la No. 182. Mira: Total 6; debatidas 4; las cuales fueron: la 11, 22, 73, 212. Pendientes: la 204 y 229. Conservador: Total 6; debatidas la 116, 017, 048, 049 y 077-Pendientes: 1, la No. 257. Centro Democrático: Total 22; debatidas 9 Nos.11, 26, 50, 84, 114, 146, 147, 24, 41; pendientes11 y son los Nos. 51, 144, 203, 209, 232, 238, 239, 243, 256.Trasladadas fueron una (1) de Hacienda correspondiente a la No.238.Trasladadas de la Comisión de Gobierno Tres (3) con los Nos. 26, 41 y 209.Trasladadas de la Plenaria a Plan una(1) con el No. 186.De Plenaria a Gobierno una (1) correspondiente a la No. 85. Cambio Radical: Total 8; debatidas 6 con los Nos.015, 027, 040, 075, 190, 246. Pendientes para debatir 2 y son las Nos. 89 y 271.Trasladadas tres (3) de Gobierno y son los Nos. 27,40 y 190. Alianza Verde: Total 11; debatidas seis (6) correspondiente a los Nos. 012, 046, 081, 148, 191. Pendientes: 5, y son las No. 94, 117, 197, 201, 206. Trasladadas de Plan: 2 con los Nos 94 y 191; y de Hacienda una (1) con el No.148. Partido de la U: Total 6: debatidas 5 correspondiente a los Nos. 016, 083, 110, 112 y 145. Pendiente: Una (1), correspondiente al No. 268. Libres: Total 6: debatidas tres (3) correspondiente a las Nos. 013, 080 y 242.Pendientes tres (3) identificadas con los Nos. 115,223 y 253.Trasladada una (1) de la Comisión de Hacienda correspondiente a la No. 253. Liberal: Total 17: debatidas cinco (5) correspondiente a los Nos. 14, 074, 159, 187, 213. Pendientes: 12, correspondientes a los Nos. 143, 160, 163, 205, 221, 224, 230, 240, 245, 269, 270, 272. Opción Ciudadana: Total 4; debatidas cuatro (4), correspondientes a los No. 22, 82, 88 y 233. Progresistas: Total debatidas seis (6) correspondientes a los Nos. 020, 47, 79, 90, 113 y 232. Trasladada una (1) de la Comisión del Plan correspondiente a la No. 090. Alianza Social (ASI): Total 4: debatidas cuatro (4) correspondientes a los Nos. 019, 78, 157 y 162.

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Mesa Directiva: Fueron aprobadas tres (3) y debatidas tres (3) correspondientes a los Nos.010, 86, 210

Durante el primer semestre año 2019, se aprobaron 100 proposiciones, se debatieron 71; pendientes para debatir 41; trasladaron a esta Secretaría de las Comisiones un total de 14 así: Comisión del Plan 3; Comisión de Gobierno 7; y Comisión de Hacienda 4. Trasladada de la Plenaria a la Comisión del Plan una 81), correspondiente al No. 186.Trasladada de la Plenaria a la Comisión de Gobierno la No. 085 Priorizadas Se priorizaron setenta y una (71) proposiciones durante el primer semestre de 2019. La totalidad en proposiciones aprobadas en plenaria y trasladadas de otras comisiones fueron ciento catorce (114). Total de proposiciones aprobadas: en Plenaria Comisión Primera, Comisión Segunda y Comisión Tercera: doscientas setenta y siete (277).

Realización de foros y cabildos Se realizaron dos foros en el primer semestre:

Foro: “Día Internacional de la Mujer” en el Auditorio de la Plaza de Los Artesanos el día 8 de marzo de 2019.

Foro: “Día del Río Bogotá su condición de descontaminación y rehabilitación”, realizado el 13 mayo de 2019, en el Auditorio Lara Bonilla.

Cabildante Estudiantil, en cumplimiento a lo establecido en el Acuerdo 597 de 2015 “Por el cual se Establece el Día del Cabildante Estudiantil, se crea la Mesa Distrital del Cabildante Estudiantil y se dictan otras disposiciones”. Realizado el 31 de mayo de 2019 en el Auditorio Rodrigo Lara Bonilla.

Notas de Estilo De conformidad con el Numeral 8 del Artículo 86 del Reglamento Interno la Plenaria aprobó las proposiciones que a continuación se relaciona, mediante las cuales se realizó reconocimientos en notas de estilo, así:

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Proposición No.

Fecha de aprobación

Postulado Bancada postulante

50 Plenaria 30 de enero 2019

Nota de Estilo la Junta de Acción Comunal del barrio el Regalo en la localidad de Bosa

Bancada Centro Democrático

116 Plenaria ordinaria 20 de febrero 2019

Nota de Estilo a la Asociación de la Amistad China- América Latina y El Caribe

Bancada Partido Conservador

145 Plenaria 13 de marzo 2019

Nota de Estilo por fallecimiento a la doctora Gloria Zea

Bancada Partido Unidad Nacional


Nota de Estilo la vida y obra de María Isabel Murillo



Nota de Estilo a la Alianza de Líderes para el Desarrollo FRATCO


162 Plenaria extraordinaria 26 de marzo 2019

Nota de Estilo Para la familia del expresidente del Concejo Carlos Ossa Escobar

Bancada Partido Alianza Independiente ASÍ

188 Plenaria extraordinaria 24 de abril 2019

Nota de Estilo a la Organización Nueva Visión por Contribuir a la Sostenibilidad Ambiental D.C

Bancada Partido Polo Democrático

189 Plenaria extraordinaria 24 de abril 2019

Nota de Estilo a la Organización Aseo Nuevo Ambiente por Contribuir a la Sostenibilidad Ambiental del D.C

Bancada Partido Polo Democrático Alternativo

212 Plenaria ordinaria 13 de mayo de 2019

Nota de Estilo Fabio Josías Polanco Bancada MIRA

215 Plenaria ordinaria 13 de mayo de 2019

Nota de Estilo a Angelote Alexander Caro Garcés

Bancada Polo Democrático

242 Plenaria ordinaria 04 de junio de 2019

Nota de Estilo -a Jorge Enrique Franco Gómez y María Cristina Vega Orjuela fundadores de la Universidad de los Andes y organizaciones del concurso de cuento Uniandino Ramón de Zubiría

Bancada partido Grupo Significativos Libres

246 Plenaria ordinaria 05 de junio de 2019

Nota de Estilo Omar Sánchez Guarín -Gestor de la Multicultural Nacional y Cundiboyacense

Bancada Partido Cambio Radical

Comisiones Accidentales

En cumplimiento del artículo 37 del Acuerdo 348 de 2008, Reglamento Interno del Concejo, durante el primer semestre de 2019 se conformaron cinco (5) comisiones accidentales, así:

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Ítem Fecha de


Trámite y Observaciones

1

Mesa Directiva

26 de febrero de

2019

Contaminación del aire en el Distrito Capital

Jorge Eduardo Torres Camargo (Coordinador)

Armando Gutiérrez González José David Castellanos Orjuela Diego Andrés Molano Aponte

Celio Nieves Herrera

Los miembros de la comisión deben entregar informe el 27 de agosto de 2019

2

Mesa Directiva

11 de marzo 2019

Seguimiento a la Primera Línea del Metro

Diego Andrés Molano Aponte (Coordinador)

Yefer Yesid Vega Bobadilla, Olga Victoria Rubio Cortés (Renunció)

Emel Rojas Castillo Celio Nieves Herrera

Lucia Bastidas Ubaté (Reemplazo a Olga Victoria Rubio Cortes)

Hollman Felipe Morris Rincón

Los miembros de la comisión deben entregar informe el 11 de septiembre de 2019

3

Mesa Directiva

14 de marzo de 2019

"Seguimiento al artículo 32, numeral 4, literal c del Decreto 311 de 2006 (plan maestro de culto)"

Emel Rojas Castillo (Coordinador) Olga Victoria Rubio Cortés

Marco Fidel Ramírez Antonio Diego Fernando Devia Torres

Nelson Enrique Cubides Salazar

Los miembros de la comisión deben entregar informe el 18 de septiembre de 2019

4

Mesa Directiva

11 de abril de 2019

Subcomisión de Vigilancia y Control Estampilla para el adulto mayor

Patricia Mosquera Murcia (Coordinadora)

Jorge Lozada Valderrama Jorge Eduardo Torres Camargo

Roger Carrillo Campo Armando Gutiérrez González

David Ballén Hernández

Los miembros de la comisión deben entregar informe el 11 de octubre de 2019

5

Mesa Directiva 21 de junio de

2019

Seguimiento a la alerta temprana no 02319 de la defensoría del pueblo

Xinia Roció Navarro Prada (Coordinadora)

Hollman Felipe Morris Rincón Jorge Eduardo Torres Camargo

Luz Mireya Camelo Juan Carlos Flórez Arcila

Los miembros de la comisión deben entregar informe el 21 de octubre de 2019

Así mismo, 10 comisiones accidentales radicaron el informe final sobre la tarea a desarrollar en Secretaría General, así:

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Ítems Fecha de

Aprobación Tema Conformación Trámite y Observaciones

1

Mesa Directiva del Concejo de Bogotá 21 de febrero

2018

Aseo en el Distrito Capital

Patricia Mosquera Murcia (Coordinadora)

Julio Cesar Acosta Acosta

Ángela Sofía Garzón Armando Gutiérrez

González Juan Carlos Flórez Arcila

Gloria Elsy Díaz Ortiz

La H.C. Patricia Mosquera Murcia (coordinadora) con el memorando 2018IE11011del 21 de agosto de 2018, presentó solicitud de ampliación, por 180 días. El secretario general lo concedió hasta por ciento cincuenta días más. Es decir, hasta el 25 de enero de 2019. Con el oficio 2019IE885 del 22 de enero del año en curso, solicitó una nueva prórroga por 60 días más. El 27 de marzo 2019 la comisión accidental entregó el informe final.

2

Mesa Directiva del Concejo de Bogotá 06 de marzo 2018

Seguimiento a la Seguridad en Bogotá

Daniel Andrés Palacios Martínez (Coordinador)

Emel Rojas Castillo Rolando Alberto González García

Rubén Darío Torrado Pacheco

Juan Carlos Flórez Arcila

El H.C. Daniel Palacios (coordinador) con el memorando IE16463 del 29 noviembre de 2018, presentó solicitud de ampliación por 180 días más, el secretario general lo concedió la prórroga solicitada. Es decir, hasta el 29 de mayo de 2019. El 30 de mayo de 2019 la comisión accidental entregó el informe final.

3

Mesa Directiva del Concejo de Bogotá 06 de marzo

2018

Seguimiento al Plan de

Ordenamiento Territorial

(POT)

Ángela Sofía Garzón (Coordinadora)

Julio Cesar Acosta Acosta

Patricia Mosquera Murcia

Roger Carrillo Campo German Augusto García

Maya

La H.C. Ángela Sofía garzón Caicedo (coordinadora) con el memorando 2018IE10480 del 9 de agosto, presentó solicitud de ampliación, por 120 días. El secretario general concedió la prórroga por el tiempo solicitado. Es decir, hasta el 6 de enero de 2019. La coordinadora Ángela garzón solicitó prórroga por 60 días más. Es decir, hasta el 6 de marzo de 2019. La coordinadora Ángela garzón solicitó prórroga, con el oficio 2019IE4488 del 6 de marzo del año en curso, el secretario general, le concedió 120 días más. Es decir, hasta el 7 de julio de 2019- El 21 de 06 de 2019 la Comisión Accidental entregó el informe final.

4

Mesa Directiva del Concejo de Bogotá 16 de marzo

2018

Primera línea del Metro

Diego Molano Aponte (Coordinador)

Lucia Bastidas Ubaté José David Castellanos

Orjuela Celio Nieves Herrera

Gloria Elsy Díaz Martínez

El H.C. Diego Andrés Molano aponte (coordinador) con el memorando 2018IE12510 del 12 de septiembre, presentó solicitud de ampliación. El secretario general concedió la prórroga por el termino de.110 días. Es decir, hasta el 26 de diciembre de 2018 solicitó prórroga por un mes más, presentará informe 23 de enero de 2019 El 18 de enero de 2019 la comisión accidental presentó informe final conjunto con el concejal Yefer Yesid Vega Bobadilla

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Ítems Fecha de


5

Mesa Directiva del Concejo de Bogotá 10 de mayo

2018

Contaminación del aire en la

ciudad de Bogotá

Jorge Eduardo Torres Camargo (Coordinador) Diego Molano Aponte Celio Nieves Herrera

José David Castellanos Orjuela

Armando Gutiérrez González

El H.C. Jorge Eduardo Torres Camargo (coordinador) con el memorando 2018IE15419 del 9 de noviembre presentó solicitud de ampliación por 30 días. El secretario general concedió la prórroga por el término solicitado. Es decir, hasta el 9 de diciembre de 2018. El 10 diciembre 2018 la comisión accidental entregó el informe final.

6

Mesa Directiva del Concejo de Bogotá 25 de agosto de 2017

"Seguimiento, control,

avances y ejecución del presupuesto asignado a la construcción del metro de

Bogotá"

Yefer Yesid Vega Bobadilla, (Coordinador)

Horacio José Serpa Moncada,

Ángela Sofía Garzón Caicedo,

María Clara Name Ramírez

Emel Rojas Mantilla (esta comisión se

conformó en el 25 de agosto de 2017)

El H.C. Yefer Yesid Vega Bobadilla (coordinador) con el memorando del 27 de febrero de 2018 solicitó prórroga por 180 días más. El secretario general con oficio IE2861 concedió la prórroga por el terminó solicitado. Es decir, hasta el 25 de agosto de 2018. El concejal Yefer Yesid Vega, con memorando IE10898, solicita una nueva prórroga por 60 días. El Secretario General con oficio ie11415 da la prórroga hasta el 25 de octubre de 2018 El 18 de enero conjuntamente con el concejal Diego Andrés Molano Aponte hicieron entrega del informe final conjunta con el ítem 4

7

Mesa Directiva 4

de septiembre

de 2018

"Tala de árboles en el

espacio público"

Jorge Eduardo Torres Camargo (Coordinador)

Celio Nieves Herrera Olga Victoria Rubio

Cortés María Fernanda Rojas

Mantilla Hollman Felipe Morris

Rincón

Teniendo en cuenta el tiempo otorgado, el informe lo pueden presentar el año entrante. El coordinador solicitó prórroga por 90 días más, es decir hasta el 31 de mayo de 2019 La concejala Olga Victoria Rubio Cortés con el oficio IE5368 del 19 de febrero de 2019 renunció ante la secretaría general, para no hacer parte de esta comisión El secretario general remitió el oficio a la presidenta de la corporación con memorando IE5497 para los fines pertinentes. La comisión accidental presentó informe final el 31 de mayo de 2019

8

Mesa Directiva del Concejo de Bogotá 20

de septiembre

"Fallo Consejo de Estado “declarada

nulidad de los artículos

87,88,89,90,92 y 94 del

decreto 1421 de 1993

Daniel Andrés Palacios Martínez (Coordinador)

Rolando Alberto González García

Xinia Rocío Navarro Prada

Gloria Elsy Díaz Martínez

David Ballén Hernández

Teniendo en cuenta el tiempo otorgado, debe presentar informe 20 de marzo de 2019. La comisión accidental presento informe final el 22 de abril de 2019

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Ítems Fecha de


9

Mesa Directiva del Concejo de Bogotá 24

de septiembre

de 2018

"Habitabilidad en calle"

Emel Rojas Castillo (Coordinador)

Ángela Sofía Garzón Caicedo

Juan Carlos Flórez Arcila Gloria Elsy Díaz

Martínez Jairo Cardozo Salazar

Teniendo en cuenta el tiempo otorgado, el informe lo deben presentar el 24 de marzo de 2019. El coordinador Emel Rojas solicitó prórroga por dos meses más, la Comisión debe presentar informe el 31 de mayo de 2019. La comisión accidental presentó informe final el 31 de mayo de 2019

10

Mesa Directiva

Concejo de Bogotá 3 de octubre de

2018

Propuesta "Cabildante Estudiantil"

por medio del cual se

establecen beneficios

económicos para usuarios

de Transmilenio

por el reciclaje de tapas y

botellas plásticas

José David Castellanos Orjuela (Coordinador), María Fernanda Rojas

Mantilla, Germán Augusto García

Maya, Andrés Eduardo Forero

Molina, Nelson Enrique Cubides

Salazar

Teniendo en cuenta el tiempo otorgado, el informe lo deben presentar el 3 de abril de 2019 presentaron informe el 31 de octubre 2018 y el 13 de marzo de 2019

Seguimiento a solicitudes Secretaría General

Con el fin de mejorar el Sistema de Información de los Derechos de Petición que ingresan a la Corporación y teniendo en cuenta la circular emitida por el Director Jurídico mediante Oficio 2019IE4382 DEL 22-03- 2019, igualmente teniendo en cuenta la recomendación dada por la Oficina de Control Interno según memorando IE3763 de 2019, me permito enviar el informe del Primer Semestre del 2019, así:

Mes SDQS No Clasificados

en el sistema

Enero 2 2

Febrero 9 9

Marzo 10 10

Abril 10 10

Mayo 0 0

Junio 0 0

Totales 31 31

Las Solicitudes que NO aplicaron en el sistema de SDQS fueron: Información general, una

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(1) 3%; interés particular, SIETE (7) 23%; Copias, NUEVE (9) 29%; información, CATORCE (14) 45%. Donde el total de las mismas fue de TREINTA Y UNA (31) con un total del 100%. Anexo Un (1) folio. De esta manera se visibilizó y se fortaleció en el Concejo de Bogotá el trámite oportuno de los requerimientos ingresados al Sistema Distrital de Quejas y Sugerencias, así como, de las peticiones que no ingresaron al sistema, dando respuesta a las inquietudes presentadas por los ciudadanos. Anexo 4.

Condecoraciones A la fecha se le ha dado cumplimiento al cronograma establecido para la tramite de la entrega de las órdenes al Mérito que a continuación se relacionan indicando que se les dio apertura mediante la Resolución 0031 del 21 de enero de 2019, “Por medio de la cual se inician las convocatorias para el otorgamiento de las ordenes al mérito y reconocimientos que confiere el Concejo de Bogotá, D.C., a través de los Acuerdos de la Ciudad” y mediante el formato código GNV-FO-024, se estableció el cronograma de actividades para cada una de las ordenes al mérito convocadas durante el primer semestre del año

Ordenes al mérito y reconocimientos 2019

No. Orden Civil al Mérito Resolución de ganadores

1

Orden civil al mérito María Correa de Aya, en el Grado Cruz de Oro. Acuerdo 141 de 2005

Mediante la Resolución No. 173 del 6 de marzo se otorgó esta Orden a la señora Clara Elsa Leal Mejía, como persona natural. Y mediante la Resolución Número 174 del 6 de marzo de 2019, a la Fundación Maisa Covaleda, como persona jurídica.

2. Orden Civil al Mérito Javier de Nicoló. Acuerdo 730 de 2018

Mediante la Resolución No. 215 del 19 de marzo de 2019, se otorgó esta Orden al Padre Jaime García, como persona natural. Y mediante la Resolución 216 del 19 de marzo de 2019, a la Fundación Maisa Covaleda, como persona jurídica

3

Orden civil al Mérito literario Don Quijote de la Mancha Acuerdo 161 de 2005 y 679 de 2017

Mediante Resolución No. 0274 del 1 de abril de 2019 se otorgó la Orden Civil al Mérito Literario Don Quijote de la Mancha en las categorías de Poesía, cuento, primeras grafías, reseña, ensayo y por primeva vez la categoría Úrsula Iguarán., de conformidad con el resultado del concurso “Leer es Volar” que realizó la Secretaría Distrital de Educación, en cumplimiento de los acuerdos del Concejo de Bogotá, D.C.

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4

Orden Civil al Mérito "Responsabilidad Social Dona Bogotá. Acuerdo 369 de 2009 - Acuerdo 140 de 2005

Mediante Resolución No. 336 del 12 de abril de 2019, otorgó la Orden Civil al mérito Responsabilidad Social Dona Bogotá, en las siguientes categorías así: • Categoría 2. Promoción a la donación de órganos con fines de trasplante. En el primer puesto a la “Fundación Fundonar Colombia”. Segundo Puesto Al Instituto Distrital De Ciencia Y Biotecnología -IDCBIS • Categoría 3. Instituciones Generadoras de órganos y tejidos humanos con fines de trasplante En el primer puesto al Instituto Nacional de Cancerología. Segundo puesto al Hospital Militar Central. • Categoría 4. Subredes integradas de los servicios de salud, empresas sociales del Estado adscritas a la Secretaria Distrital de Salud generadoras de órganos y tejidos humanos con fines de trasplante. El primer puesto a la Subred Centro Oriente E.S.E. Segundo puesto a la Subred Centro Norte E.S.E. • Categoría 5. Subredes integradas de los servicios de salud, empresas sociales del Estado adscritas a la Secretaria Distrital de Salud generadoras de órganos y tejidos humanos con fines de trasplante. El primer puesto al Hospital Universitario Mayor - Méderi. Segundo Puesto a la Fundación Santa Fe.

5

Orden Civil al Mérito Periodístico Álvaro Gómez Hurtado Acuerdo 23 de 1998

Mediante Resolución No. 0353 del 3 de mayo de 2019, se otorgó la Orden Civil al Mérito periodístico ÁLVARO GÓMEZ HURTADO. En las siguientes categorías:

• Categoría cubrimiento a la noticia, al periodista Alexander Marín • Categoría entrevista, publicado en City tv a la periodista Sandra Isabel Vélez Franco • Categoría periodismo de opinión, a los periodistas Carlos Alberto Patiño Villa y Fabio Zambrano Pantoja • Categoría periodismo económico al periodista Carlos Grosso • La categoría periodismo comunitario al periodista Andrés Mauricio Moreno Díaz • Categoría narración periodística en reportaje o crónica -prensa escrita al periodista Óscar Fernando Murillo Mojica • Categoría narración periodística en reportaje o crónica – radio a los periodistas Indalecio castellanos, Javier Stamato, Andrea Cardona, Jaime Orlando pulido, Juan Vicente Reyes, y Katherine Hernández • Categoría narración periodística en reportaje o crónica – televisión a la periodista catalina toro • Categoría narración periodística en reportaje o crónica – digital a los periodistas Carola morales Pérez, Anderson rodríguez, montero y Natali Ramírez Ovalle • Creatividad /periodismo universitario a los periodistas Ángela Daniela Bocanegra y Néstor Ballesteros Puerto • Categoría creatividad/ redes sociales al periodista Germán Parrado •Categoría fotografía, al periodista Mauricio Alvarado • Categoría vida y obra Manuel Salazar

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6 Orden Civil al Mérito José Celestino Mutis. Acuerdo 298 de 2007

Mediante Resolución No 0453 del 4 de junio se otorgó la Orden Civil Excelencia Ambiental a la organización BASURA CERO, como persona jurídica. Mediante Resolución 454 del 4 de junio se otorgó esta orden al señor Joselyn Murcia, como persona natural.

7. Orden Civil al Mérito Mario Upegui. Acuerdo 541 de 2013

Mediante Resolución se otorgó la Orden Civil al mérito Mario Upegui Hurtado a la Fundación “Un Techo para Colombia”. De conformidad con el acuerdo citado, la convocatoria se llevó a cabo en el mes de mayo y la entrega se llevará a cabo el día 19 de julio de 2019

Indicadores de gestión En este semestre no aplica. Por tanto, los indicadores de gestión no se reflejarán en el anexo 5, ya que como parte integral del Plan de Acción 2019, los indicadores de gestión serán rediseñados institucionalmente.

Presupuesto Orientado a Resultados por Producto y Objetivos No aplica para la Secretaría General, por tanto, la información correspondiente a este ítem que se debía diligenciar en los Anexos 6 y 7 del presente informe no se elaboran.

Plan de Acción

En este semestre no aplica Procesos adscritos y demás actividades desarrolladas

Anales y Publicaciones

En cuanto a las publicaciones de proyectos de Acuerdo durante el primer semestre de 2019 de primer debate y segundo debate, Acuerdos, resoluciones, fe de erratas y objeciones que son la premisa de esta dependencia, una vez radicados en la oficina procedemos a la publicación inmediatamente, igualmente se envía por la red interna para su consulta.

Procesos realizados No.

Acuerdos 6

Proyectos de Acuerdo en primer debate 226

Proyectos de Acuerdo en segundo debate 13

Resoluciones 1

Fe de erratas 3

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Gestión documental

Las siguientes son las actividades desarrolladas en el periodo comprendido entre el primero (1) de enero de 2019 y el 30 de junio de 2019 en la Biblioteca Carlos Lleras Restrepo y en el Proceso de Gestión Documental.

Biblioteca Carlos Lleras Restrepo

Servicio al público

Durante el primer semestre de 2019, la biblioteca brindó orientación a los usuarios que requieren información, este servicio es ofrecido bien sea en forma personal, mediante correo electrónico o por medio telefónico, y puede tratarse de usuarios internos o usuarios externos a la Corporación, distribuidos de la siguiente manera:

Usuarios Total

Visitantes 3.499

Consultas 1.966

Temas de Interés general 30%

590

Temas políticos 70% 1.376

Total usuarios 5.465

*Información con corte a 19 de junio de 2019

Consulta en sala

Para los funcionarios que solicitan información sobre Acuerdos, Proyectos de Acuerdo, se les indica que pueden acceder a través de: La red interna de la Corporación la cual puede ser consultada desde las oficinas en la siguiente ruta:

SECRETARIA_GENERAL (\\CBPRINT)

En las terminales que se encuentran ubicadas en la biblioteca, ingresando en el software del LIBREJO en la siguiente dirección electrónica: http://cbbiblioteca1/OPAC ARCHI.ht

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Software biblioteca – Catálogo en línea

Se continua con el ingreso de información en el software del librejo diseñado bajo entorno Web soportado sobre base de datos de WINISIS, que es un motor de base de datos relacional que construye un diccionario de términos y allí diariamente se incluyen los expedientes correspondientes a los Proyectos de Acuerdo, Acuerdos, Actas y documentos generados por la Corporación.

Esta base de datos permite realizar búsqueda libre ya sea por temas, año, serie, Subserie, fondo, titulo, productor o descriptor.

Por intermedio de la mesa de ayuda se habilitaron los permisos a la base de datos del librejo a las siguientes carpetas \\cbbiblioteca1\BASES y \\cbbiblioteca1\DOCS, con el fin de realizar la alimentación de la base de datos de WINISIS.

Es de anotar que próximamente en la Intranet del Concejo los funcionarios podrán consultar la base de datos desde sus puestos de trabajo.

Inventario biblioteca

Se encuentra en proceso el levantamiento del inventario físico y foliación de los tomos que contienen las series misionales que reposan en la biblioteca correspondiente a los años 2001 a 2017.

De los 2177 tomos de los años comprendidos entre el 2001-2017, al 19 de junio se encuentran rotulados 621 tomos que corresponden a un avance del 29%.

Actualizar el inventario de los tomos de las series misionales con los links de acceso a los documentos y los rótulos

Al 19 de junio se han ingresado a la base de datos de Winisis un total de 13.462 registros de los cuales en lo que va corrido del semestre se han actualizado 1.633 con los links de acceso a los documentos, los cuales pueden ser consultados en la siguiente dirección electrónica:

http://cbbiblioteca1/OPAC_ARCHI.htm

Al 19 de junio de 2019, en custodia de la biblioteca se encuentran 2177 tomos de Proyectos de Acuerdo, Acuerdos, Actas y Anales, correspondientes a los años 2001-2017, los cuales están en proceso de organización y de los cuales se han ordenado físicamente 945 tomos, lo que significa un avance del 43%.

http://cbbiblioteca1/OPAC_ARCHI.htm

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Actas Gobierno

Actas Presupuesto

Actas Conjunta

Actas Plenaria

Proyecto de Acuerdo

Plan

Proyectos de Acuerdo Gobierno

Total

200 133 14 119 301 178 945

Proceso de gestión documental Plan Institucional de Archivo (PINAR)

En el marco de las actividades que se identificaron como aspectos críticos que debían ser subsanados en el marco de la elaboración de la primera propuesta del PINAR, se han logrado avances en la publicación del catálogo en línea de la biblioteca y archivo, inventario de los documentos que reposan en el Archivo Central y transferencias documentales. No obstante, el PINAR debe ser objeto de actualización, ya que su elaboración se realizó sin contar con el Diagnóstico Integral de Archivo como documento base de la planeación de la gestión documental de la Entidad. En este sentido su actualización, aprobación, adopción y socialización se realizará una vez se cuente con el instrumento previo descrito.

Programa de Gestión Documental (PGD)

El PGD de la Corporación se encuentra parcialmente implementado a nivel de los procesos que conforman la gestión documental, pero tiene avances significativos especialmente en lo relacionado con la planeación y la producción documental, toda vez que la Corporación ya cuenta con TRD convalidada por el Concejo Distrital de Archivo. Aunque la gestión y trámite debe surtir procesos de actualización que se encuentran en marcha con la proyectada actualización del CORDIS, como herramienta de gestión documental, se debe trabajar en la articulación con el área de correspondencia, la cual funcionalmente se encuentra ubicada en el área administrativa y desde el punto de vista normativo y técnico está vinculada a la gestión documental. En lo relacionado con la organización se han realizado visitas de seguimiento y asesoría a las diferentes dependencias con el fin de asegurar que la clasificación, ordenación e identificación de los archivos se realice acorde con los parámetros técnicos establecidos en las normas y procedimientos publicados en el SIG.

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Así mismo lo que tiene que ver con las transferencias documentales ya se cuenta con el procedimiento GD-PR010, el cual permite verificar las condiciones y pasos para su ejecución.

Disposición de documentos Este proceso de la gestión documental se encuentra registrado en la TRD, toda vez que los tiempos de conservación y la columna de disposición final permiten determinar que se hará con las series y/o subseries documentales que ya cumplieron su tiempo de retención en las dos primeras fases del ciclo vital de los documentos.

La preservación a largo plazo se encuentra pendiente de diseño e implementación, ya que esta etapa corresponde a los lineamientos registrados en el Sistema Integrado de Conservación en el capítulo de Programas Especiales. Actividad que tiene proyectada para ejecutar en la vigencia 2020. Es importante destacar que el PGD al igual que el PINAR deberá ser objeto de actualización, toda vez que el mismo se elaboró sin contar con el Diagnóstico Integral de Archivo como documento base de la planeación de la gestión documental de la Entidad. En este sentido su actualización, aprobación, adopción y socialización se realizará una vez se cuente con el instrumento previo.

Plan de Acción Se solicitó de manera sustentada ajustar las actividades del Plan de Acción, específicamente el numeral “5.2.2 Elaborar y aprobar en el Sistema Integrado de Gestión de la Corporación el Documento de Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivos”, realizando la eliminación de esta actividad ante el área de Planeación.

Procedimientos

El procedimiento de consulta y préstamo se encuentra ajustado con sus respectivos formatos, del cual solo está pendiente la revisión por parte del líder de gestión documental para solicitar por intermedio del Secretario General se formalice su actualización ante el SIG de la Entidad. Los demás procedimientos que encuentran asociados el proceso de gestión documental, así como los formatos que se requieran se elaboraran y/o actualizarán por demanda de acuerdo a las necesidades que surjan.

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Transferencias Primarias Con comunicación oficial 2019IE1615 de febrero 5 de 2019, se envió el cronograma de transferencias primarias a todas las dependencias del Concejo, informando los tiempos en que se reciben las transferencias primarias en el Archivo Central cumpliendo con la normatividad archivística, en especial con el artículo 11 del Acuerdo 02 de 2014 del Archivo General de la Nación. Durante el primer semestre seis (6) de las diez (10) dependencias, han efectuado transferencias cumpliendo con los tiempos establecidos. Dos dependencias se encuentran en proceso de entrega por estar proyectadas para la tercera y cuarta semana de junio de 2019. Finalmente, dos dependencias solicitaron que les reprogramaran la entrega por diferentes motivos. Es importante anotar que existe la posibilidad de reprogramar las transferencias primarias hasta 2020, debido a que no se tiene disponibilidad de espacio físico en Archivo Central para custodiar los expedientes transferidos.

Inventario Archivo Central El avance en este punto el avance fue del 5%, toda vez que los auxiliares administrativos del archivo central indican que la limitante de avance se debe al volumen de consultas y búsqueda de documentos.

Tablas de Retención Documental (TRD)

Se ha realizado la socialización de la aplicación de las TRD en los archivos de gestión, recopilación de información referente a solicitudes de ajustes y/o posibles modificaciones que se deben realizar a las mismas. Seguimiento a la aplicación mediante la verificación del alistamiento de documentos para dar cumplimiento del cronograma de transferencias primarias.

Registro Único de Series Documentales (RUSD) Con el fin de continuar con la implementación de las TRD convalidadas y surtir esta actividad ante el Archivo General de la Nación, se solicitó por intermedio de la sede electrónica de esta Entidad el registro, migrando la información correspondiente de las series y subseries documentales, de lo cual el ocho (8) de junio se recibió correo electrónico por parte del Archivo General de la Nación confirmando que se encuentra en revisión la tabla de migración con el código No. 671385

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Tablas de Valoración Documental (TVD)

Se efectuaron reuniones de seguimiento programadas con el Archivo de Bogotá para la socialización de la Estrategia Bogotá IGA+10, enfocada a la elaboración de este instrumento archivístico. Se elaboraron los estudios previos requeridos para cubrir la necesidad de personal de apoyo, y el que establece el Acuerdo 04 de 2019 emitido por el Archivo General de la Nación, con el fin de avanzar en la elaboración del instrumento, para lo cual se realizaron las gestiones con el área administrativa y financiera, pero por temas presupuestales no puede ejecutar en la presente vigencia. Información que se enviará a la Subdirección del Sistema Distrital de Archivo del Archivo de Bogotá.

Sistema Integrado de Conservación (SIC) En reunión sostenida con el Archivo de Bogotá el 11 de abril, la cual tenía como fin realizar la aplicación del modelo de madurez del SIC, se determinó que el Concejo de Bogotá iniciara con la construcción del documento en la vigencia 2020, toda vez que se requiere la contratación de un conservador con experiencia en gestión documental, así como la elaboración del Diagnóstico Integral de Archivo como documento previo que con la contratación del profesional con este perfil, deberá actualizarse y servirá de base para elaborar el SIC.

Otras actividades realizadas

Se participa mensualmente en la inducción realizada a los funcionarios que ingresan a la Corporación, estas reuniones son programadas por el proceso de Talento Humano. Los funcionarios del Archivo Central han apoyado la respuesta oportuna de los derechos de petición asignados por parte del Secretario General.

Grabación y sonido Este proceso es el responsable de verificar que se realicen las grabaciones de las sesiones de las distintas comisiones y de las plenarias que se han llevado a cabo del 2 de enero al 22 junio de 2019. Los funcionarios asignados a dicho proceso colaboran en cada una de las sesiones y sirven de apoyo a la Secretaría General y a los Subsecretarios de Despacho. A continuación, se presenta la gestión correspondiente:

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Total sesiones cubiertas del 2 de enero al 22 de junio de 2019

Dentro del Recinto

Fuera del Recinto

Total Sesiones

Plenaría 37 1 38

Plan 33 0 33

Gobierno 36 1 37

Hacienda 28 0 28

Totales 134 2 136

Del 2 de enero al 22 de junio de 2019 se realizó un total ciento treinta y cuatro (134) Sesiones dentro de la corporación y dos (2) fuera de la corporación.

Relatoría A partir de la expedición del Acuerdo 348 de 2008, Reglamento Interno del Concejo, la trascripción de las actas se hace únicamente por solicitud de un Concejal, del Secretario General o de autoridad competente. Así las cosas, se vienen atendiendo las solicitudes presentadas, teniendo en cuenta la prioridad de las mismas. En el periodo comprendido entre el 2 de enero y el 30 de junio de 2019, se transcribieron un total de 33 actas discriminadas de la siguiente manera:

Comisión de Origen No. De Actas

Comisión Primera Permanente del Plan de Desarrollo 0

Comisión Segunda Permanente de Gobierno 0

Comisión Tercera de Hacienda y Crédito Público 0

Sesión Plenaria 13

Totales 13

Archivo

El Proceso de Archivo de la Corporación, se encarga de recibir documentación relacionada con los requerimientos y peticiones, efectuadas por los Honorables Concejales, Procuraduría, Fiscalía, Tribunales, Juzgados, entidades centralizadas y descentralizadas, personas naturales y jurídicas y demás entes de control. Igualmente, se ejercen labores de autenticación de copias de documentos que reposan en la Corporación, la cual se realiza mediante la confrontación directa de los documentos originales con sus respectivas copias. La gestión correspondiente al primer semestre de 2019 presenta los siguientes resultados: Se dio respuesta a 94 solicitudes efectuadas por los Honorables Concejales, Procuraduría, Fiscalía, Tribunales, Juzgados, Entidades Centralizadas y Descentralizadas, Personas Naturales y Jurídicas y demás entes de control, remitiendo la documentación requerida por cada uno de los peticionarios.

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Es de aclarar que estas 94 solicitudes fueron presentadas a la Corporación en la modalidad de solicitudes de información de Acuerdos, Proyectos de Acuerdos, Certificaciones de actuaciones administrativas y solicitud de copias de documentos existentes en la Corporación, invocando el Derecho de Petición, consagrado en el artículo 23 de la Constitución Nacional. Igualmente se recopiló la información para la proyección y elaboración de certificaciones relacionadas con constancias de vigencia, modificación y derogatoria de Acuerdos, Períodos Constitucionales para los cuales fueron elegidos los Concejales de la Ciudad y demás actuaciones administrativas sobre Proyectos de Acuerdo. Total de solicitudes atendidas 94, incluyendo las de certificaciones enviadas por parte de la Secretaría General, para su respectiva respuesta. Se verificó la fidelidad de 67.000 copias de los documentos originales existentes en la Corporación, mediante la confrontación directa de los documentos (original y copia), las cuales fueron anexadas a cada una de las respectivas respuestas, realizadas por los diferentes entes de control. Se ejerció la autenticación de 67.000 copias de todos y cada uno de los documentos requeridos por la Corporación, Tribunales, Juzgados, Fiscalía, Entidades Centralizadas y Descentralizadas, Personas Naturales y Jurídicas; los cuales llevan un visto bueno por parte de los funcionarios encargados y que luego pasan para firma del Secretario General de la Corporación. Es de aclarar que la autenticación consiste en colocar en cada folio de la documentación solicitada, el respectivo sello que dice “Este documento es fiel copia de su original” y a la vez la fecha correspondiente a la expedición de los documentos. Se atendieron 242 consultas efectuadas en forma escrita, verbal y telefónica, sobre información relacionada con Acuerdos, Actas, Proyectos de Acuerdo, Resoluciones y demás documentación existente en el Proceso de Archivo.

Archivo Central de la Corporación Aplicación de las Tablas de Retención Documental, en cuanto a recepción, organización, clasificación, ubicación, inventario, consulta y disposición final de la documentación que es transferida al Archivo Central, por cada uno de los encargados de los diferentes procesos. Recepción de transferencias primarias de las siguientes dependencias del Concejo de Bogotá, así:

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Comisión Primera del Plan: Proyectos de Acuerdo del año 2019.

Comisión Segunda de Gobierno: Proyectos de Acuerdo del año 2019.

Comisión Tercera de Hacienda y Crédito Público: Proyectos de Acuerdo del año 2019.

Dirección Administrativa: Resoluciones Horas Extras de los años 2014 a 2017.

Control Interno: Auditorías Internas, Informes de Autorías, Planes de mejoramiento año 2017, Seguimiento a las Auditorías.

Oficina de Control Interno Disciplinario - año 2016. Se organizó y se elaboró inventario de los documentos correspondientes a los años 2001 a 2008 y de 2009 a 2012 de las dependencias: Mesa Directiva, Secretaría General, Comisión Primera del Plan y Segunda de Gobierno. Se elaboró un inventario de casetes primera copia que corresponden a las grabaciones de Sesión Plenaria de los años 2001 a 2006 y segundo inventario de la segunda copia de dichos casetes del año 2001, los cuales se encuentran en proceso de valoración para posteriormente la eliminación.

Procedimiento disposición de los documentos: Actualizar el inventario documental: Se está realizando la verificación del inventario documental (Procesos, Series, Subseries, fechas extremas y foliación), esto correspondiente a los años 2001 a 2012.

Desplazamiento al Archivo de Bogotá, para consultar documentos que fueron transferidos a las Instalaciones de ese Archivo, de los años 1929 a 1993, para dar respuesta oportuna a las diferentes solicitudes que llegan a la Oficina Proceso de Archivo de la Corporación.

Se organizaron y se encuadernaron por parte de la Oficina de Anales y Publicaciones 53 Tomos de Expedientes de Proyectos de Acuerdo de los años 2016 y 2017. Atender personalmente y telefónicamente a los Concejales, Asesores, funcionarios y público en general, sobre información, consulta y préstamo de documentos existentes en el Archivo de la Corporación.

Comisiones y políticas de gestión y desempeño De acuerdo con la Resolución No. 388 del 15 de mayo de 2019, “Por medio de la cual se adopta el Modelo Integrado de Planeación y Gestión-MIPG-y se Crea el Comité Institucional de Gestión y Desempeño y se dictan otras disposiciones”, la Secretaría General hace parte de La siguiente Comisión:

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Comisión de acreditación

El Secretario General de Organismo de Control, actúa como Secretario de la Comisión de Acreditación en desarrollo del Acuerdo 36 de 1993, y la Resolución N° 0512 de julio de 2013, por la cual los Honorables Concejales del Distrito Capital, postulan ante la Comisión de Acreditación los candidatos para ser condecorados con la “Orden Civil al Mérito José Acevedo y Gómez” en los grados de Gran Cruz, Cruz de Oro y Cruz de Plata. Postulaciones Presentadas por los Honorables Concejales para otorgar la Orden Civil Al Mérito José Acevedo y Gómez, en los Grados Gran Cruz, Cruz de Oro y Cruz de Plata En cumplimiento de lo establecido en la Resolución 0512 de 2013, “Por la cual se integra la comisión de acreditación para otorgar la orden civil al mérito José Acevedo y Gómez, en los grados Gran Cruz, Cruz de Oro y Cruz de Plata, la Mesa Directiva mediante Resolución 0232 del 22 de marzo de 2019, integró la Comisión de Acreditación 2019, con los honorables concejales Julio César Acosta Acosta, Ricardo Andrés Correa Mojica, Olga Victoria Rubio Cortés, Edward Aníbal Arias Rubio y Armando Gutiérrez González. Durante el primer semestre la Comisión de Acreditación se reunión mensualmente para el estudio de las postulaciones presentadas por los honorables concejales, revisando el cumplimiento de los requisitos otorgó la orden al mérito en la categoría solicitada por el concejal solicitante, de estas reuniones se encuentran publicadas en la red interna de la Corporación las actas respectivas en el link de la Secretaría General. A continuación, se relaciona el nombre de los postulados, el postulante y la categoría aprobada del primer semestre:

No. Concejal Postulante Nombre del Postulado Categoría

1 Daniel Palacios Martínez Mayor General Jorge Luis Vargas Gran Cruz

2 Daniel Palacios Martínez Brigadier General Juan Carlos Trujillo Cruz de Oro

3 Daniel Palacios Martínez Brigadier General Ricardo Augusto Alarcón Campos Gran Cruz

4 José David Castellanos Asociación Cristiana de Jóvenes de Bogotá y Cundinamarca

Gran Cruz

5 Diego Andrés Molano Aponte Cruz Roja Colombiana -seccional Cundinamarca y Bogotá

Gran Cruz

6 Edward Aníbal Arias Rubio Unidad de Quemados de la Subred Norte, del Hospital Simón Bolívar

Gran Cruz

8 Jorge Duran Silva Daniel Andrés Palacios Martínez Cruz de Oro

9 Roger Carrillo Campo Empresa de Vigilancia privada AMCOVIT LTDA. Gran Cruz

10 Edward Aníbal Arias Rubio Coronel Javier Josué Martín Gámez Cruz de Oro



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No. Concejal Postulante Nombre del Postulado Categoría

13 Juan Felipe Grillo Club Deportivo Gol Star Gran Cruz

14 Xinia Rocío Navarro Prada Manuel Orozco Gran Cruz

15 Celio Nieves Colegio Americano Gran Cruz

16 Xinia Rocío Navarro Prada Colegio Juan de la Cruz Varela Gran Cruz

17 Diego Andrés Molano Asociación de cónyuges Gran Cruz

18 Edward Aníbal Arias Fundación ayudando a construir FUNAC Cruz de Oro

19 20 21

Xinia Rocío Navarro

Bertina de Jesús Calderón Agrupación musical de género urbano hip hop y a los jóvenes Luis Yilder Rueda, Juan Pablo Barragán y Michael Castellanos

Gran Cruz

22 Luz Marina Gordillo Salinas Myriam Malpica Malpica Gran Cruz

Otras responsabilidades

Acta Junta de Voceros

En cumplimiento del artículo 8 del Reglamento Interno, la Junta de Voceros se reunión en las fechas que a continuación relaciono, de las cuales se encuentran publicadas las actas respectivas en la red interna de la Entidad, en el link de la Secretaría General.

Fecha Junta de Voceros

Acta No.

16 de enero 01

18 de febrero 02

22 de marzo 03

09 de abril 04

24 de abril 05

23 de mayo 06

21 de junio 07

Para consultar los anexos al presente informe se debe ingresar a la red interna de la siguiente forma: ACCESO A SECRETARIA GENERAL

PERIODO 2016 - 2019

2019 INFORME DE GESTIÓN SEC GENERAL 1er. Semestre.

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2.1 COMISIÓN PRIMERA PERMANENTE DEL PLAN DE DESARROLLO Y

ORDENAMIENTO TERRITORIAL.

De conformidad con lo establecido en el artículo 32 del Acuerdo 348 de 2008, Reglamento Interno del Concejo de Bogotá se presenta el informe de gestión correspondiente al período comprendido entre el 1° de enero y el 30 de junio de 2019, de la Comisión Primera Permanente del Plan de Desarrollo y Ordenamiento Territorial, integrada así: Honorables Concejales Integrantes de la Comisión Primera Permanente del Plan de

Desarrollo y Ordenamiento Territorial

David Ballén Hernández Juan Felipe Grillo Carrasco

Dora Lucía Bastidas Ubate Diego Andrés Molano Aponte

Ricardo Andrés Correa Mojica Segundo Celio Nieves Herrera

Nelson Enrique Cubides Salazar Marco Fidel Ramírez Antonio

Juan Carlos Flórez Arcila Olga Victoria Rubio Cortés

Andrés Eduardo Forero Molina Jorge Eduardo Torres Camargo

Germán Augusto García Maya María Victoria Vargas Silva

César Alfonso García Vargas

MESA DIRECTIVA DE LA COMISIÓN

H.C. JUAN FELIPE GRILLO CARRASCO

Presidente

H.C. SEGUNDO CELIO NIEVES HERRERA Primer Vicepresidente

H.C. NELSON ENRIQUE CUBIDES SALAZAR

Segundo Vicepresidente

Dra. ROSA ELENA MORALES MENESES Subsecretaria de Despacho (E)

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Sesiones

Mes Días de sesión Total

Enero 11 13 17 20 24 25 6

Febrero 7 11 15 19 21 23 6

Marzo 1 4 11 18 21 5

Abril 1 4 7 27 4

Mayo 3 6 9 14 20 22 24 28 8

Junio 1 6 10 14 18 5

Totales 34

Sesiones realizadas

Se realizaron: treinta y cuatro (34) sesiones discriminadas según su desarrollo, así:


Gestión Normativa

Elección Total

Enero 6 0 0 6

Febrero 5 0 1 6

Marzo 4 1 0 5

Abril 4 0 0 4

Mayo 6 0 2 8

Junio 3 2 0 5

Total Sesiones 28 3 3 34

% Participación (No. sesiones/

Total sesiones del priimer semestre) 82% 9% 9% 100%

La relación de sesiones obra en el Anexo No. 1

Convocatoria a sesiones a los Honorables Concejales De conformidad con lo establecido en el artículo 25, numeral 3º del Acuerdo 348 de 2008, en concordancia con el artículo 45 de la norma citada, se remitieron a los honorables concejales treinta y cuatro (34) citaciones a sesiones de la Comisión Primera Permanente del Plan de Desarrollo y Ordenamiento Territorial, que corresponden a las agendas enviadas a las oficinas de los honorables concejales.

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Mes Sesiones


Realizadas

Enero 6 6

Febrero 6 6

Marzo 5 5

Abril 4 4

Mayo 8 8

Junio 5 5

Total 34 34

Citaciones e invitaciones a sesiones a funcionarios y particulares De conformidad con lo establecido en el Reglamento Interno del Concejo, se cursaron ciento sesenta y cinco (165) citaciones a funcionarios de la Administración Distrital y tres (3) a los Organismos de Control para los debates de Control Político y para el ejercicio de la función normativa, cuarenta y seis (46) invitaciones a entidades y funcionarios distritales, noventa y cinco (95) invitaciones a los Organismos de Control, cuarenta y siete (47) invitaciones a autoridades del orden nacional y siete (7) invitaciones a organizaciones civiles y ciudadanía en general.

Expedición de Certificaciones de asistencia de los honorables concejales a las sesiones

De acuerdo con lo establecido en el artículo 25 numeral 7° del Acuerdo 348 de 2008 (Reglamento Interno del Concejo de Bogotá, D.C.); el Subsecretario de Despacho expidió con destino a la Secretaría General del Concejo, seis (6) certificaciones de los Honorables Concejales, basadas en los llamados a lista a los concejales de la Comisión y registro de los honorables concejales de otras comisiones, así:

Mes de expedición certificación

No. de Oficio Fecha radicación

Secretaría General

Enero IE1058 28 de enero de 2019

Febrero IE2836 27 de febrero de 2019

Marzo IE4404 22 de marzo de 2019

Abril IE5925 29 de abril de 2019

Mayo IE7698 29 de mayo de 2019

Junio IE8825 18 de junio de 2019

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Gestión Normativa (Proyectos de Acuerdo) En desarrollo de la atribución consagrada en el Capítulo VII del Acuerdo 348 de 2008, durante el período de sesiones ordinarias comprendido entre el 1° de enero y el 30 de junio de 2019, se radicaron en la Comisión Primera Permanente del Plan de Desarrollo y Ordenamiento Territorial sesenta y seis (66) Proyectos de Acuerdo, de los cuales uno (1) se devolvió a Secretaría General para estudio en otra comisión, para un total es de sesenta y tres (65) Proyectos de Acuerdo para su respectivo trámite en la Comisión.

Trámite de los Proyectos de Acuerdo radicados En virtud del Acuerdo 348 de 2008 Reglamento Interno del Concejo se tramitaron los siguientes Proyectos de Acuerdo:

Trámite de proyectos de acuerdo

Bancadas Radicados Priorizados Aprobados Archivados Devueltos a Secretaría

General

Polo Democrático Alternativo

17 0 0 17

Cambio Radical 18 2 1 17

Partido Liberal 3 1 1 2

Partido de la U 4 0 0 4

Partido Conservador 3 2 0 3

Partido MIRA 0 0 0 0

Partido Centro Democrático

8 1 0 7 1

Partido Verde 13 1 0 11

Partido Opción Ciudadana 0 0 0 0

Progresistas 0 0 0 0

ASI 0 0 0 0

LIBRES 0 0 0 0

Total Bancadas 66 7 2 57*

Administración 0 0 0 0 0

Total proyectos tramitados

66 7 2 57* 1**

*Se radicaron sesenta y seis (66) Proyectos de Acuerdo, de los cuales seis (6) se radicaron a finales del mes de junio quedando pendientes de debate para las Sesiones Ordinarias de agosto de 2019 así: 252, 258, 263, 266, 272, 274 de 2019. ** El Proyecto de Acuerdo 61 de 2019 a solicitud de la Secretaría General fue devuelto para darle trámite en otra Comisión Permanente.

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La relación de la totalidad de los Proyectos de Acuerdo radicados se encuentra en el Anexo No. 2.

Proyectos de Acuerdo aprobados en primer debate en la comisión La Comisión Primera Permanente del Plan de Desarrollo y Ordenamiento Territorial aprobó en primer debate dos (2) proyectos de Acuerdo así: 145 “Por medio del cual se fortalece la difusión de estrategias de información y comunicación para la prevención del consumo de sustancias Psicoactivas” y 222 de 2019 “Por el cual se establecen lineamientos para promover buenas conductas viales y el uso apropiado del espacio público por parte de los domiciliarios en bicicleta en Bogotá D.C. y se dictan otras disposiciones”

Proyectos de Acuerdo devueltos de plenaria La Comisión Primera Permanente del Plan de Desarrollo y Ordenamiento Territorial no recibió de la Plenaria Proyectos de Acuerdo devueltos.

Comisiones Accidentales - Gestión Normativa En cumplimiento del artículo 37 del Acuerdo 348 de 2008, Reglamento Interno del Concejo no se conformaron) comisiones accidentales para la Gestión Normativa, para primer semestre de 2019.

Control Político (Proposiciones) En desarrollo del control político consagrado en los artículos 56 y 57 del Acuerdo 348 de 2008, fueron radicadas, aprobadas y tramitadas en la Comisión sesenta y cuatro (64) proposiciones.

Bancadas

Ap

rob

ad

as

Deb

ati

das

Pe

nd

ien

tes

de

de

ba

te

Arc

hiv

ad

as

Tra

sla

dad

as

a O

tra

s

Co

mis

ion

es

y a

Se

cre

tarí

a G

en

era

l

Rec

ibid

as

de

Otr

as

Co

mis

ion

es

y d

e

Se

cre

tarí

a G

en

era

l

Pri

ori

za

das

Centro Democrático 6 6 7 8 1 1 5

Polo Democrático Alternativo 12 6 15 9 1 10

Cambio Radical 9 2 12 6 1 4

Partido Liberal 2 7 9 9 3

Partido de la U 3 4 3 5 4

Partido Conservador 4 2 3 1

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Movimiento MIRA 0 2 1 8

Opción Ciudadana 3 2 3 2

Partido Verde 17 7 17 12 2 9

Partido Progresistas 3 1 1 1 1

ASI 2 2 2 1 2

LIBRES 3 2 1 3 1

Todas las Bancadas 64 43 74 63 6 1 40

Fecha de corte 25 de junio de 2019 *De las 43 proposiciones debatidas, treinta y cuatro (34) corresponden a 2018 y nueve (9) a 2019 **De las 74 proposiciones pendientes de debate, veinticuatro (24) corresponden a 2018 y cincuenta (50) a 2019 **De las 40 proposiciones priorizadas, veinticuatro (24) corresponden a 2018 y dieciséis (16) corresponden a 2019 La relación de la totalidad de las proposiciones aparece en el Anexo No.3

Realización de foros En ejercicio del control político y en cumplimiento del Plan de Acción de la Comisión Primera Permanente del Plan de Desarrollo, no se realizaron Foros en el primer semestre de 2019.

Comisiones Accidentales – Subcomisiones de vigilancia y control - control político

Durante el primer semestre de 2019 no se conformaron comisiones accidentales para Control Político. Se designó una (1) comisión accidental para la elección del Subsecretario de la Comisión Primera Permanente de conformidad con lo establecido en el numeral 11 del artículo 39 del Acuerdo 348 de 2008 y de la Resolución No.0231 del 22 de marzo de 2019, expedida por la Mesa Directiva de la Corporación.

Derechos de petición Se recibieron durante el primer semestre de 2019 en la Comisión Primera Permanente del Plan de Desarrollo y Ordenamiento Territorial veinte y siete (27) derechos de petición, los cuales fueron contestados dentro del término legal y según la órbita de competencia. Anexo No. 4. Con corte a 25 de junio de 2019.

Indicadores de gestión Como parte integral del Plan de Acción 2019 de la Comisión Primera Permanente del Plan de Desarrollo y Ordenamiento Territorial, los indicadores de gestión fueron rediseñados

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institucionalmente por parte de los tres Subsecretarios de las Comisiones Permanentes y la Secretaria General y los equipos de trabajo; los mismos, son tenidos en cuenta en la presentación de los informes de la Comisión. El cuadro diligenciado obra según Anexo No. 5

Presupuesto Orientado a Resultados por Productos y Objetivos. El presupuesto orientado a resultados por productos y objetivos, obra en los Anexos Nos. 6 y 7.

Seguimiento Plan de Acción Año 2019. Anexo No.8 Para Secretaría General: Demás actividades de los procesos adscritos a esa Dependencia.

Para consultar los anexos del presente informe, ingrese a: ACCESO A COMISIONES

COMISIÓN ANO 2019

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2.2 COMISIÓN SEGUNDA PERMANENTE DE GOBIERNO De conformidad con lo establecido en el artículo 32 del Acuerdo 348 de 2008, Reglamento Interno del Concejo de Bogotá, en concordancia con el artículo 2° del Acuerdo 151 del 4 de abril de 2005 sobre rendición de cuentas y la Resolución No. 00311 del 9 de junio de 2005, expedida por la Mesa Directiva, nos permitimos presentar el informe de gestión correspondiente al período comprendido entre el 1° de enero y el 30 de junio de 2019 de la Comisión Segunda Permanente de Gobierno, integrada así:

Honorables Concejales Integrantes de la Comisión Segunda Permanente de Gobierno

Álvaro Acevedo Leguizamón Edward Aníbal Arias Rubio

Luz Mireya Camelo Roger Carrillo Campo

José David Castellanos Orjuela Angela Sofía Garzón Caicedo

Rolando Alberto González García Luz Mireya Gordillo Salinas

Roberto Hinestrosa Rey Hosman Yaith Martínez Moreno

Nelly Patricia Mosquera Murcia Xinia Rocío Navarro Prada

Daniel Andrés Palacios Martínez Pedro Javier Santiesteban Millán

Manuel José Sarmiento Argüello


H.C. PEDRO JAVIER SANTIESTEBAN MILLÁN Presidente

H.C. XINIA ROCÌO NAVARRO PRADA

Primer Vicepresidente

H.C. HOSMAN YAITH MARTÌNEZ MORENO Segundo Vicepresidente

Dr. FREDDY ANANÌAS URREGO GARZÒN

Subsecretario de Despacho

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Sesiones

Mes Días de Sesión Total

Enero 12 14 18 21 23 26 31 - - - 7

Febrero 7 12 16 22 25 - - - - - 5

Marzo 4 5 7 11 15 22 26 29 - - 8

Abril 2 6 8 11 12 22 23 25 26 29 10

Mayo 6 10 16 22 23 28 - - - - 6

Junio 2 7 11 15 17 - - - - - 5

Total Sesiones 41

Sesiones realizadas

Se realizaron cuarenta y uno (41) sesiones discriminadas según su desarrollo, así:


Gestión Normativa

Elección Otras

Secretaría General

Total

Enero 7 0 - - 7

Febrero 4 0 1 - 5

Marzo 3 5 - - 8

Abril 2 8 - - 10

Mayo 2 2 2 - 6

Junio 3 2 - - 5

Total Sesiones 21 17 3 0 41


Total sesiones del primer semestre) 51,22% 41,46% 7,32% 0,00% 100%

*Cabe aclarar que, en el mes de mayo, en la sesión del día 22, se realizó la audiencia pública para escuchar a los aspirantes admitidos para el cargo de Subsecretario de Despacho de la Comisión Segunda Permanente de Gobierno. Posteriormente, el día 28 se llevó a cabo la elección del Subsecretario de Despacho. Por lo anterior y por tratarse de un trámite de elección, no se debatieron proposiciones ni proyectos de acuerdo. La relación de sesiones obra en el Anexo No. 1

Convocatoria a sesiones a los Honorables Concejales

De conformidad con lo establecido en el artículo 25, numeral 3º del Acuerdo 348 de 2008, en concordancia con el artículo 45 de la norma citada, se remitieron a los honorables concejales

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cuarenta y una (41) convocatorias a sesiones de la Comisión de la Comisión Segunda Permanente de Gobierno, que corresponden a las agendas enviadas a las oficinas de los honorables concejales.

Mes Sesiones

Agendadas Sesiones

Realizadas

Enero 7 7

Febrero 5 5

Marzo 8 8

Abril 10 10

Mayo 6 6

Junio 5 5

Total 41 41

Citaciones e invitaciones a sesiones a funcionarios y particulares De conformidad con lo establecido en el Reglamento Interno del Concejo, se cursaron ciento cuarenta y una (141) citaciones a funcionarios de la Administración Distrital para los debates de Control Político. Para el ejercicio de la función normativa se remitieron trescientos treinta y tres (333) invitaciones a entidades y funcionarios distritales; para funcionarios invitados a nivel nacional, organizaciones civiles y ciudadanía en general se remitieron siete (7) invitaciones.

Expedición de certificaciones de asistencia de los honorables concejales a las sesiones

De acuerdo con lo establecido en el artículo 25 numeral 7° del Acuerdo 348 de 2008 (Reglamento Interno del Concejo de Bogotá, D.C.), este Despacho en cabeza del Subsecretario expidió con destino a la Secretaría General del Concejo, seis (6) certificaciones mensuales de asistencia a sesiones de los Honorables Concejales, basadas en los llamados a lista a los concejales de la Comisión y registro de los concejales de otras comisiones, así:



Secretaría General

Enero 2019IE1272 31 de enero de 2019

Febrero 2019IE2806 26 de febrero de 2019

Marzo 2019IE4730 29 de marzo de 2019

Abril 2019IE6040 30 de abril de 2019

Mayo 2019IE7678 29 de mayo de 2019

Junio 2019IE8774 17 de junio de 2019

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Gestión normativa (proyectos de acuerdo) En desarrollo de la atribución consagrada en el Capítulo VII del Acuerdo 348 de 2008, durante el período de sesiones ordinarias comprendido entre el 1° de enero y el 30 de junio de 2019, se radicaron en la Comisión Segunda Permanente de Gobierno ciento setenta y siete (177) proyectos de acuerdo, de los cuales no se devolvió ninguno a la Secretaría General. TRÁMITE DE LOS PROYECTOS DE ACUERDO RADICADOS En virtud del Acuerdo 348 de 2008 Reglamento Interno del Concejo, de los ciento setenta y siete (177) proyectos de acuerdo radicados en la Comisión Segunda Permanente de Gobierno, catorce (14) se convirtieron en Acuerdos de la ciudad.


General

Polo Democrático Alternativo 34 2 1 33 -

Cambio Radical 22 3 1 21 -

Partido Liberal 14 4 2 12 -

Partido de la U 18 2 1 17 -

Partido Conservador 9 2 1 8 -

Partido MIRA 6 1 - 6 -

Partido Opción Ciudadana 3 - - 3 -

Alianza Verde 26 4 3 23 -

Libres 10 2 1 9 -

ASI - - - - -

Centro Democrático 34 7 3 31 -

Progresistas - - - - -

Administración 1 1 1 - -

Total Bancadas 177 28 14 163 0

La relación de la totalidad de los proyectos de Acuerdo radicados se encuentra en el Anexo No. 2.

Proyectos de acuerdo aprobados en primer debate en la comisión segunda permanente de gobierno.

Se aprobaron en la Comisión Segunda Permanente de Gobierno catorce (14) proyectos de acuerdo, los cuales se remitieron a la Secretaria General para el trámite correspondiente.

Proyectos de Acuerdo devueltos de plenaria De los años 2018 y 2019, la Plenaria devolvió para estudio integral de la Comisión de Gobierno los siguientes proyectos de Acuerdo así:

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2.3.1. Nos. 216 y 255 Acumulados por Unidad de Materia. “Por el cual se expide el Reglamento Interno del Concejo de Bogotá, D.C.”. 2.3.2. Igualmente devolvió los Proyectos de Acuerdo Nos. 138, 158 y 160 de 2019, “Por el cual se dictan normas en relación con la Organización y el funcionamiento de las Localidades de Bogotá, D.C.”.

Comisiones Accidentales - Gestión Normativa En cumplimiento del artículo 37 del Acuerdo 348 de 2008, Reglamento Interno del Concejo, se conformaron tres (3) comisiones accidentales en sesiones donde se estudiaron proyectos de Acuerdo y Evaluación y Elección de Servidores Públicos, cuya relación obra en el Anexo No. 2.

Control político (Proposiciones)

En desarrollo del control político consagrado en los artículos 56 y 57 del Acuerdo 348 de 2008, fueron radicadas, aprobadas y tramitadas en la Comisión Segunda Permanente de Gobierno cincuenta y cinco (55) proposiciones presentadas por los Honorables Concejales miembros de todas las bancadas.

Trámite de las proposiciones

Proposiciones tramitadas del 01 de enero al 30 de junio de 2019

Bancadas Aprobadas Debatidas

2019 Pendientes

Debate Archivadas

Trasladadas a otras

comisiones y a

Secretaría General

Recibidas de otras

comisiones y de Sec. General

Priorizadas Debatidas

2018

Polo Democrático Alternativo

10 2 8 10 1 1 5 7

Cambio Radical 7 0 7 4 3 0 1 6

Partido Liberal 1 0 1 6 0 0 0 0

Partido de la U 8 1 7 9 0 0 2 7

Partido Conservador

2 0 2 4 0 0 0 4

Partido MIRA 1 0 1 7 0 0 1 2

Opción Ciudadana

1 0 1 1 0 0 1 1

Alianza Verde 6 0 6 8 0 1 0 3

Partido ASI 2 0 2 0 0 0 0 0

Centro Democrático

15 3 12 7 3 2 3 1

Libres 1 0 1 4 0 0 0 2

Progresistas 1 0 1 1 0 0 0 0

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Bancadas Aprobadas Debatidas

2019 Pendientes

Debate Archivadas

Trasladadas a otras

comisiones y a

Secretaría General

Recibidas de otras

comisiones y de Sec. General

Priorizadas Debatidas

2018

Total 55 6 49 61 7 4 13 33

Es importante precisar que, en este cuadro se incluyen tanto proposiciones del año 2018 y 2019 de la siguiente manera:

De las 39 proposiciones debatidas (columnas 2 y 8), 6 corresponde al año 2019 y 33 al año 2019.

De las 49 proposiciones pendientes de debate, todas corresponden al año 2019.

De las 55 proposiciones archivadas, todas corresponden al año 2018.

De las 7 proposiciones trasladas a otras comisiones y a Secretaria General, todas corresponde al año 2019.

De las 4 proposiciones recibidas de otras comisiones y de Secretaria General, 3 corresponde a 2019 y 1 al año 2018.

De las 13 proposiciones priorizadas, todas corresponden al año 2019.

La relación de la totalidad de las proposiciones aparece en el Anexo No.3

Realización de Foros En ejercicio del control político y en cumplimiento del Plan de Acción de la Comisión Segunda Permanente de Gobierno, no se realizaron foros en el primer semestre del año 2019.

Comisiones Accidentales – subcomisiones de vigilancia y control- control político.

Durante el primer semestre del año 2019 se presentó un informe de Comisión Accidental de Vigilancia en el ejercicio del control político así:

Tema: Plazas de Mercado y Vendedores Informales.

Derechos de Petición Durante el primer semestre del año 2019 en la Comisión Segunda Permanente de Gobierno se recepcionaron, veinte (20) derechos de petición, los cuales fueron contestados dentro del término legal y según la órbita de competencia.

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2.3. COMISIÓN TERCERA PERMANENTE DE HACIENDA Y CRÉDITO PÚBLICO

De conformidad con lo establecido en el artículo 32 del Acuerdo 348 de 2008, Reglamento Interno del Concejo de Bogotá, D.C., en concordancia con el Acuerdo 688 del 22 de septiembre de 2017, mecanismos para la rendición de cuentas y la visibilidad de la gestión del Concejo de Bogotá, D.C.; se presenta el informe de gestión correspondiente al período comprendido entre el 1° de enero y el 30 de junio de 2019, de la Comisión Tercera Permanente de Hacienda y Crédito Público, integrada así:

Honorables Concejales Integrantes de la Comisión Tercera Permanente de Hacienda y Crédito Público

Julio César Acosta Acosta Hollman Felipe Morris Rincón

Álvaro José Argote Muñoz María Clara Name Ramírez

Diego Fernando Devia Torres Emel Rojas Castillo

Gloria Elsy Díaz Martínez María Fernanda Rojas Mantilla

Jorge Duran Silva Venus Albeiro Silva Gómez

Armando Gutiérrez González Rubén Darío Torrado Pacheco

Pedro Julián López Sierra Yefer Yesid Vega Bobadilla

Jorge Lozada Valderrama


EMEL ROJAS CASTILLO Presidente

H.C. ÁLVARO JOSÉ ARGOTE MUÑOZ

Primer Vicepresidente

H.C. DIEGO FERNANDO DEVIA TORRES Segundo Vicepresidente

Dr. RONALD SÁNCHEZ POSADA

Subsecretario de Despacho

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Sesiones De conformidad con lo establecido en el capítulo V “Organización y funcionamiento de las sesiones” del Acuerdo 348 de 2008, Reglamento Interno del Concejo de Bogotá, D. C., durante el primer semestre de 2019 se realizaron veintiocho (28) sesiones de la Comisión, en las cuales se ejerció el control político, la gestión normativa, la elección de Mesa Directiva y Subsecretario de Despacho de la Comisión, para el periodo 2019-2020.

Mes Días de sesión Total

Enero 10 15 19 22 27 5

Febrero 14 18 24 28 4

Marzo 2 7 9 14 19 28 6

Abril 5 8 28 3

Mayo 2 7 17 23 29 5

Junio 3 8 13 16 21 5

Total sesiones 28

Sesiones realizadas

Se realizaron veintiocho (28) sesiones discriminadas según su desarrollo, así:


Gestión Normativa

Elección Otras

Secretaría General

Total

Enero 5 0 5

Febrero 2 1 1 4

Marzo 3 3 6

Abril 3 0 3

Mayo 3 0 2 5

Junio 3 2 5

Total sesiones 19 6 3 0 28


Total sesiones del primer semestre)

68% 21% 11% 0% 100%

La relación de sesiones obra en el Anexo No. 1 Se aclara que durante el primer semestre del año 2019, la Comisión Tercera Permanente de Hacienda y Crédito Público, de acuerdo con los cronogramas establecidos por la Junta de Voceros, programó y convocó a veintinueve (29) sesiones, de las cuales se realizaron veintiocho (28), toda vez que, en la sesión programada para el día 8 de febrero de 2019,

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una vez verificada la asistencia de los concejales no se conformó quorum deliberatorio y en los términos del parágrafo 1º del artículo 47 del Reglamento Interno, se canceló la sesión.

Convocatoria a sesiones a los Honorables Concejales De conformidad con lo establecido en el artículo 25, numeral 3º del Acuerdo 348 de 2008, en concordancia con el artículo 45 de la norma citada, se remitieron a los honorables concejales veintinueve (29) citaciones a sesiones de la Comisión Tercera Permanente de Hacienda y Crédito Público, que corresponden a las agendas enviadas a las oficinas de los honorables concejales.

Mes Sesiones


Realizadas

Enero 5 5

Febrero 5 4

Marzo 6 6

Abril 3 3

Mayo 5 5

Junio 5 5

Totales 29 28

Citaciones e invitaciones a sesiones a funcionarios y particulares

De conformidad con lo establecido en el Reglamento Interno del Concejo de Bogotá D.C., se adelantaron trecientos veintiún (321) citaciones a funcionarios de la Administración Distrital y cincuenta y siete (57) invitaciones a órganos de control distrital, seis (6) invitaciones a funcionarios de la Administración Distrital, veinticinco (25) invitaciones a autoridades del orden nacional y dieciséis (16) intervenciones y participaciones de ciudadanos en el trámite de los debates de control político. En cuanto a la gestión normativa, se realizaron cincuenta y siete (57) invitaciones a entidades de la Administración Distrital, dieciocho (18) invitaciones a los órganos de control distritales y cuatro (4) participaciones de ciudadanos.

Expedición de certificaciones de asistencia de los Honorables Concejales a las sesiones

De acuerdo con lo establecido en el artículo 25 numeral 7° del Acuerdo 348 de 2008, Reglamento Interno del Concejo de Bogotá, D.C., el Subsecretario de Despacho expidió con destino a la Secretaría General de la Corporación, seis (6) certificaciones de asistencia

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para el pago de honorarios, conforme a los llamados a lista a concejales de la comisión y registro de los concejales de otras comisiones, así:



Secretaría General

Enero 2019IE1061 28 de enero de 2019

Febrero 2019IE2910 28 de febrero 2019

Marzo 2019IE4706 29 de marzo de 2019

Abril 2019IE5927 29 de abril de 2019

Mayo 2019IE7739 30 de mayo de 2019

Junio 2019IE8998 21 de junio de 2019

Gestión Normativa (Proyectos de Acuerdo) En desarrollo de la atribución consagrada en el capítulo VII del Acuerdo 348 de 2008, durante el período de sesiones ordinarias comprendido entre el 1° de enero y el 30 de junio de 2019, en la Comisión Tercera Permanente de Hacienda y Crédito Público, se radicaron dieciséis (16) proyectos de acuerdo, para su respectivo trámite en primer debate en la comisión.

Trámite de los Proyectos de Acuerdo radicados

Los proyectos de acuerdo radicados en la Comisión Tercera Permanente de Hacienda y Crédito Público surtieron el siguiente trámite:

Trámite de proyectos de acuerdo


General

Polo Democrático Alternativo 0 0 0 0 0

Cambio Radical 0 0 0 0 0

Partido Liberal 0 0 0 0 0

Partido de la U 0 0 0 0 0

Partido Conservador 2 1 1 1 0

Partido MIRA 11 0 0 0 0

Partido Opción Centro 0 0 0 0 0

Partido Alianza Verde 2 2 0 2 0

Partido Centro Democrático 5 1 3 1 1

Movimiento Libres 0 0 0 0 0

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General

Movimiento Progresistas 0 0 0 0 0

Partido ASI 2 0 0 2 0

Total Bancadas 12 4 4 6 1

Administración 32 N/A 1 0 0

Contraloría 1 N/A 0 1 0

Total proyectos tramitados 16 4 5 7 1

La relación de la totalidad de los proyectos de Acuerdo radicados obra en el Anexo No. 2.

Proyectos de acuerdo aprobados en primer debate en la comisión Durante la vigencia del primer semestre del año 2019, se aprobaron en primer debate en la Comisión Tercera Permanente de Hacienda y Crédito Público, un total de cinco (5) Proyectos de Acuerdo, uno (1) presentado por la Administración Distrital (P. A. No. 109 de 2019) y cuatro (4) Proyectos de Acuerdo de los honorables concejales (P.A. Nos. 056, 126, 127 y 075 de 2019), discriminados así:

Proyectos de Acuerdo No. 056, 109, 126 y 127 de 2019 acumulados por unidad de materia “Por medio del cual se adopta lo dispuesto en el artículo 107 de la ley 1943 de 2018 y se dictan otras disposiciones”, referente a los beneficios temporales en el pago de intereses moratorios de obligaciones no tributarias y condiciones para obtenerlos.

Proyecto de Acuerdo No. 075 de 2019 “Por Medio Del Cual Se Dictan Los Lineamientos Para El Uso De La Marca Ciudad “Bogotá” Y Se Dictan Otras Disposiciones”, creada dentro de la estrategia de mercadeo de ciudad y como apuesta público-privada de largo plazo, de la que son titulares el Instituto Distrital de Turismo, la Cámara de Comercio de Bogotá e “Invest In Bogotá”.

Comisiones Accidentales - Gestión Normativa

En el primer semestre del año 2019 y en cumplimiento del artículo 37 del Acuerdo 348 de 2008, Reglamento Interno del Concejo de Bogotá D.C., previo debate del Proyecto de Acuerdo 146 de 2019. "Por medio del cual se establecen los lineamientos para consolidar un canal institucional de apoyo para los empresarios con potencial exportador", se conformó una comisión accidental para continuar estructurando la iniciativa. En el mismo sentido, el Presidente de la comisión integró una Mesa de Trabajo para el Proyecto de Acuerdo 243 de 2019. "Por el cual se concede exención de Impuesto de Industria, Comercio, Avisos y Tableros a las Entidades del sector Solidario, Cajas de Compensación Familiar y Personas Jurídicas sin ánimo de Lucro, por el término de diez

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(10) años, cuando celebren convenios de administración de parques distritales y pacten inversiones en los mismos durante este periodo… "

Control Político (Proposiciones)

En desarrollo del control político consagrado en los artículos 56 y 57 del Acuerdo 348 de 2008, fueron radicadas, aprobadas y tramitadas en la Comisión Tercera Permanente de Hacienda y Crédito Público durante el Primer Semestre del año 2019 cincuenta y nueve (59) proposiciones presentadas por los honorables concejales miembros de todas las bancadas.

Trámite de las proposiciones

Proposiciones tramitadas

Bancadas

Ap

rob

ad

as

20

19

Deb

ati

das

201

9

Pe

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Pri

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201

9

Deb

ati

das

201

8

Polo Democrático Alternativo 2 1 1 6 0 0 1 3

Cambio Radical 4 2 2 8 0 1 2 1

Partido Liberal 7 2 5 8 0 0 2 3

Partido de la U 0 0 0 3 0 0 0 1

Partido Conservador 5 1 4 8 1 0 1 1

Partido MIRA 0 0 0 5 0 0 0 1

Partido Opción Centro 1 0 1 2 0 0 0 1

Partido Alianza Verde 18 3 15 8 1 0 3 3

Partido Centro Democrático 11 1 10 9 1 0 2 2

Movimiento Libres 8 2 6 1 2 0 3 3

Movimiento Progresistas 1 1 0 0 0 0 1 0

Partido ASI 2 0 2 0 0 0 0 1

Total todas las Bancadas 59 13 46 58 5 1 15 20

La relación de la totalidad de las proposiciones obra en el Anexo No.3

En cumplimiento del ejercicio del control político, la Comisión Tercera Permanente de Hacienda y Crédito Público, durante el primer semestre del año 2019, con la participación de todas las bancadas, los concejales miembros de la comisión y de otras comisiones, realizó debates que por su importancia y pertinencia se destacan, a saber:

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Tres (3) sesiones sobre los “Avances en el Plan de Infraestructura en materia de Movilidad, Educación y Salud”, correspondientes al debate de cinco (5) proposiciones.

Tres (3) sesiones sobre la “Ejecución presupuestal, reservas y pasivos exigibles de las Entidades del Distrito”, “Vigencias futuras, financiación y licitación del metro elevado de Bogotá” y “Endeudamiento de Bogotá”, correspondientes al debate de cinco (5) proposiciones.

Tres (3) sesiones sobre el “Decreto 068 del 22 de febrero de 2019 por medio del cual se modifica parcialmente el Decreto Distrital 351 de 2017- reconocimiento económico a los propietarios de vehículos vinculados al SITP”, correspondientes al debate de cinco (5) proposiciones.

Tres (3) sesiones sin concluir el debate, sobre la “Gestión Financiera para cumplir el Plan de inversiones de la Empresa de Acueducto de Bogotá”, correspondientes al debate de seis (6) proposiciones.

Dos (2) sesiones sobre la "Gestión y Situación Financiera de Capital Salud EPS-S", correspondientes al debate de seis (6) proposiciones.

La comisión también adelantó debates de control político, en temas como:

Alza en las Tarifas de Transmilenio, servicio zonal y troncal del SITP

Contratos de Tracto Sucesivo

Arrendamiento de inmuebles por parte de la Administración

Realización de foros En ejercicio del control político y en cumplimiento del Plan de Acción de la Comisión, durante la presente vigencia no se realizaron foros.

Comisiones Accidentales – subcomisiones de vigilancia y control- control político

En cumplimiento del artículo 37 del Acuerdo 348 de 2008, Reglamento Interno del Concejo, el Presidente de la comisión durante el primer semestre del año 2019, conformó dos (2) Comisiones Accidentales, para hacer seguimiento a los siguientes temas:

Proceso de Elección de Subsecretario de Despacho: Resolución No 0231 del 22 de marzo de 2019 " Por medio del cual se abre el proceso de convocatoria pública para proveer los cargos de Secretario General de Organismo de Control y subsecretarios

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de las Comisiones Permanentes del Concejo de Bogotá, D.C.”, expedida por la Mesa Directiva del Concejo de Bogotá, D.C., quedando como coordinador el concejal Armando Gutiérrez González.

“Analizar los Bienes de Utilidad Pública del Distrito Capital”, quedando como coordinador el concejal Julio Cesar Acosta Acosta.

Derechos de Petición

Se recibieron durante el primer semestre de 2019 en la Comisión Tercera Permanente de Hacienda y Crédito Público, doce (12) derechos de petición que ingresaron al sistema SDQS de la Alcaldía Mayor “Bogotá Te Escucha”, los cuales se contestaron dentro del término legal y según la órbita de competencia. El cuadro diligenciado obra en el Anexo No.4

Indicadores de Gestión Como parte integral del Plan de Acción 2018, los indicadores de gestión de los procesos misionales fueron rediseñados institucionalmente, mediante una actividad participativa llevada a cabo por los tres Subsecretarios de las Comisiones Permanentes y la Secretaria General, dando como resultado nuevos indicadores vigentes a partir del 3 de abril de 2019. Las hojas de vida de los indicadores de gestión obran en el Anexo No. 5

Presupuesto Orientado a Resultados por Productos y Objetivos. El presupuesto orientado a resultados por productos y objetivos, obra en los Anexos Nos. 6 y 7.

Seguimiento plan de acción año 2019.

Obran en el Anexo No.8 Para consultar los anexos del presente informe, puede ingresarse a:

ACCESO A COMISIONES

COMISIÓN HACIENDA AÑO _____ 2019

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3- DIRECCIÓN JURÍDICA

La Dirección Jurídica, creada mediante el Acuerdo 492 de 2012, expedido por el Concejo de Bogotá D.C., rinde el presente informe sobre las labores ejecutadas de acuerdo a los procedimientos de los procesos Gestión Jurídica y Atención al Ciudadano que están bajo su responsabilidad, así:

PROCESO DE GESTIÓN JURÍDICA

Asesoría jurídica interna Conceptos

La Dirección Jurídica emitió 16 conceptos jurídicos, solicitados por las dependencias de la Corporación, relacionados así: No. Solicitante Tema

1 H.C. Olga Victoria Rubio Cortes Inhabilidades y/o conflicto de intereses de Concejal

2 Dirección Administrativa Definición de situación militar para tomar posesión de un empleo

3 Dirección Administrativa Pago de compensatorios

4 Dirección Financiera Liquidación de cesantías con régimen de retroactividad

5 Dirección Administrativa Requisito de formación académica exigido para el cargo del Jefe de la Oficina Asesora de Comunicaciones

6 Comisión Segunda Permanente de Gobierno

Moción de observaciones a Veedor Distrital

7 Dirección Financiera Liquidación y pago de cesantías parciales a funcionarios con régimen anualizado de cesantías

8 Dirección Administrativa Acreditación de estudios con título académico obtenido en el exterior

9 Dirección Administrativa Viabilidad de declaratoria de insubsistencia de funcionario de libre nombramiento y remoción

10 Dirección Administrativa Experiencia profesional por el ejercicio de Edil en una Junta Administradora Local de Bogotá.

11 Dirección Financiera Pago de vacaciones a funcionarios sin solución de continuidad

12 Dirección Administrativa No obligatoriedad del Concejo de Bogotá, D.C. de dar aplicación al Decreto Distrital 037 de 2019, que trata de los Planes Integrales de Movilidad Sostenible - PIMS.

13 Dirección Administrativa Pago de horas extras por trabajo remoto

14 Secretaria General Autenticación de documentos que reposan en el archivo de la Corporación

15 Dirección Administrativa Pago en dinero de compensatorios

16 Dirección Financiera Pago de aportes a pensiones

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Revisión y elaboración de Actos Administrativos La Dirección Jurídica revisó 482 actos administrativos proyectados por las dependencias de la Corporación, los cuales en su mayoría corresponden a novedades de personal. Así mismo, proyectó directamente 8 actos administrativos de temas institucionales relevantes. Dentro de los actos administrativos proferidos, se destacan los siguientes por su contenido de carácter general:

1. Reglamento Interno para el trámite y seguimiento de los derechos de petición 2. Actualización y reglamentación del Plan Institucional de Capacitación para los

servidores públicos del Concejo de Bogotá, D.C. 3. Adopción del Manual de Protocolo del Concejo de Bogotá, D.C. 4. Disposiciones sobre horas extras, descanso compensatorio y trabajo en dominicales

y festivos 5. Adopción de los Planes Institucionales para la vigencia 2019 6. Conformación del Comité Paritario de Seguridad y salud en el trabajo – COPASST

para el período 2018-2020 7. Procedimiento para la selección de equipos de trabajo 8. Proceso de convocatoria pública para proveer los cargos de Secretario General de

Organismo de Control y Subsecretarios de las Comisiones Permanentes del Concejo de Bogotá, D.C.

9. Adopción del Modelo Integrado de Planeación y Gestión – MIPG y creación del Comité Institucional de Gestión y Desempeño

10. Adopción del sistema tipo de evaluación del desempeño laboral de los empleados públicos de carrera administraba y en periodo de prueba

11. Modificación del Plan de Acción Anual de la vigencia 2019 12. Reglamentación del incentivo al uso de lo bicicleta 13. Implementación del modelo del teletrabajo en el Concejo de Bogotá, D.C.

Derechos de Petición

La Dirección Jurídica atendió directamente 35 peticiones en los términos y oportunidad señalados en la Ley 1755 de 2015.

Negociación Colectiva con las Organizaciones Sindicales

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En representación de la Mesa Directiva de la Corporación, la Dirección Jurídica coordinó el proceso de negociación colectiva con las organizaciones sindicales, con el acompañamiento de los Directores Administrativo y Financiero, el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y dos Asesores de la Mesa Directiva. La negociación se realizó en 22 reuniones, entre el 11 de marzo de 2019, fecha de la instalación de la Mesa, y el 10 de junio pasado, fecha de finalización, lográndose acuerdo en cerca del 50% de los puntos del pliego de solicitudes presentado.

Coordinación de la defensa judicial La Dirección Jurídica coordinó, con la Dirección Distrital de Defensa Judicial y Prevención del Daño Antijurídico de la Secretaría Jurídica Distrital, la defensa judicial de los siguientes procesos judiciales, proyectando la respuesta a las acciones constitucionales y presentando el informe sobre los hechos, pretensiones y pruebas para contestar las demandas contenciosas. No. Tipo de Proceso Asunto Gestión Adelantada

1 Nulidad y Restablecimiento del Derecho

Mora en el pago de cesantías Informe para contestación de demanda

2 Nulidad Simple Acuerdos de la CNSC de la Convocatoria 431 de 2016

Informe para contestación de demanda


Declaratoria de Insubsistencia Informe para contestación de demanda

4 Disolución, liquidación y cancelación de inscripción en el registro sindical

Cancelación del Registro Sindical de la organización SINSERVCON

Proyección de la demanda

5 Nulidad Simple

Apartes del artículo 12 del Acuerdo 671 de 2017 – Incumplimiento de facilidades para el pago de obligaciones tributarias

Informe para atender solicitud de suspensión provisional y contestación de demanda

6 Nulidad Simple Acuerdo 724 de 2018 – Cobro de Valorización 2018

Informe para atender solicitud de suspensión provisional y contestación de demanda


Declaratoria de Insubsistencia Informe para contestación de demanda

8 Acción Popular Reubicación puente peatonal Calle 127 con Carrera 51


9 Acción Popular Troncal de Transmilenio por la Carrera Séptima


De igual manera, se atendieron las siguientes acciones de tutelas interpuestas en contra de la Corporación:

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Mes Cantidad de

Tutelas Favorables al

Concejo Desfavorables

al Concejo

Enero 5 5 0

Febrero 5 5 0

Marzo 8 7 1

Abril 4 4 0

Mayo 4 4 0

Junio 2* 0 0

Total 28 25 1

* Sin fallo a la fecha

Comité de Conciliación El Comité de Conciliación del Concejo de Bogotá, en el cual la Dirección Jurídica ejerce la Presidencia y la Secretaría Técnica, realizó 6 reuniones, donde fueron estudiados los siguientes asuntos:

No. Fecha Tipo de Acción y Tema Decisión

1 22 de enero de

2019

Nulidad y Restablecimiento del Derecho – Provisional declarado insubsistente por provisión del cargo por concurso de méritos

No presentar fórmula conciliatoria



2 20 de febrero

de 2019 Políticas de Prevención del Daño Antijurídico N/A

3 28 de febrero

de 2019







4 28 de marzo de

2019



5 25 de abril de

2019

Nulidad y Restablecimiento del Derecho – Provisional declarado insubsistente por provisión del cargo por concurso de méritos -


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No. Fecha Tipo de Acción y Tema Decisión

6 21 de junio de

2019 Acción Popular – Puente Peatonal Calle 127 con Carrera 51

No presentar fórmula de pacto de cumplimiento

Control Interno Disciplinario A continuación, se relacionan las actuaciones procesales adelantadas en el período al que corresponde este informe, precisando que en la actualidad se encuentran en trámite 20 procesos disciplinarios, de los cuales 4 fueron iniciados en el presente año.

Identificación actuación procesal Cantidad

Procesos de años anteriores (2016-2018) 16

Procesos iniciados 4

Autos inicio indagación preliminar 3

Autos inicio investigación disciplinaria 4

Autos terminación y archivo 6

Autos inhibitorios 4

Oficios traslado por competencia 8

Solicitud información para pruebas 13

Oficios citación para declaración 11

Diligencias declaración juramentada 1

Oficios citación para notificación 47

Notificaciones (personal, edicto, estado y aviso) 27

Comunicaciones a Procuraduría General de la Nación y Personería Bogotá 28

Cobro Persuasivo Por solicitud de la Dirección Financiera de la Corporación, actualmente se adelantan 15 procesos de cobro persuasivo, discriminados así:

Concepto Cantidad de

procesos Procesos con

acuerdo de pago

Mayores valores pagados 11 5

Costas procesales 4 0

Totales 15 5

De los anteriores procesos, en el primer semestre de 2019 se recuperó las siguientes sumas de dinero:

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Concepto Dinero recuperado ($)

Mayores valores pagados 16.967.138

Costas procesales 100.000

Totales 17.067.138

PROCESO DE ATENCIÓN AL CIUDADANO

En el Proceso de Atención al Ciudadano, se recepcionan y clasifican cada una de las Peticiones, Quejas, Reclamos y Sugerencias recibidas por cualquiera de los medios de dispuestos para la ciudadanía, las cuales son incluidas en el Sistema Distrital de Quejas y Soluciones y se tramitan las demás peticiones PQRS (no registradas en el SDQS) que son atendidas directamente por cada una de las dependencias de la Corporación. En el siguiente cuadro se encuentra el detalle de los requerimientos1 que recibió y clasificó el proceso de Atención a la ciudadanía en el sistema SDQS y los trasladó en su totalidad a cada una de las Entidades del Distrito, y las Dependencias de la Corporación, como la Mesa Directiva, la Secretaria General, las tres Comisiones Permanentes, Dirección Administrativa y Dirección Financiera, según su competencia.

Mes

Co

ns

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Den

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Info

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Enero 2 0 25 8 0 7 2 1 3 1 0 49 8,42%

Febrero 1 0 22 18 0 3 4 4 7 0 3 62 10,65%

Marzo 1 1 64 22 1 6 1 4 11 3 8 122 20,96%

Abril 1 6 33 18 0 7 0 56 14 3 2 140 24,05%

Mayo 3 4 54 26 0 10 1 30 8 1 1 138 23,71%

Junio 0 0 31 19 0 8 1 6 4 1 1 71 12,20%

Totales 8 11 229 111 1 41 9 101 47 9 15 582 100,00%

En promedio se recibieron 97 requerimientos al mes, destacándose que en los meses de abril y mayo fue cuando más se recibieron peticiones, con un 24% en cada uno de ellos, es decir cerca de la mitad de requerimientos del primer semestre de 2019.

1 Con fecha de corte 17 de junio de 2019.

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El medio de entrada más utilizado por los ciudadanos fue el escrito, radicando personalmente sus peticiones en la oficina de Correspondencia del Cabildo Distrital. Se ubica en un 68% que equivale a 394 peticiones radicadas, como se evidencia en la siguiente tabla:

ENERO8%

FEBRERO11%

MARZO21%

ABRIL24%

MAYO24%

JUNIO12%

PORCENTAJE MENSUAL SDQS CONCEJO DE BOGOTA, D.C.

4962

122140

138

71

0

20

40

60

80

100

120

140

160

ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO

SDQS REGISTRADAS 2019

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Cabe destacar que Atención al Ciudadano realizó 24 visitas a los buzones que se encuentran ubicados en sitios estratégicos de la Corporación, en acompañamiento con la funcionaria de correspondencia y se eléboro acta de visita a cada una, y las peticiones encontradas allí fueron radicadas en correspondencia y clasificadas en el SDQS.

Peticiones recibidas por las dependencias Durante este primer semestre, las dependencias de la Corporación presentaron los s informes mensuales sobre los PQRS recibidos y atendidos directamente por cada una de ellas; las cuales no ingresaron al SDQS, según se describe a continuación:

Tipo

Me

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Se

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Ge

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Pla

n

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Hac

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To

tal

Derecho de petición 13 0 16 0 0 0 0 29

Derecho de petición de interés general 4 0 2 0 0 0 0 6

Derecho de petición de interés particular 5 4 90 0 16 7 0 122

Derecho de petición de información 1 10 0 0 1 0 1 13

Derecho de petición de consulta 0 0 0 0 0 0 0 0

Derecho de consulta de documentos y expedición de copias

0 15 0 0 0 1 0 16

Derecho de petición de acceso a los documentos públicos

0 0 0 0 0 0 0 0

Queja 0 0 0 0 0 0 0 0

Reclamo 0 0 0 0 0 0 0 0

Otro 0 0 0 0 0 0 0 0

394

0 20 3 12 0

152

00

100

200

300

400

500

ESCRITO BUZON EMAIL PRESENCIAL TELEFONICO WEBCONCEJO

WEBALCALDIA

REDESSOCIALES

MEDIO DE ENTRADA DE LAS PETICIÓNES 2019

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Tipo

Me

sa

Dir

ec

tiv

a

Se

cre

tarí

a

Ge

ne

ral

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ec

ció

n

Ad

min

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an

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Co

mis

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l

Pla

n

Co

mis

ión

de

Ha

cie

nd

a

To

tal

Totales 23 29 108 0 17 8 1 186

De acuerdo a lo anterior, en el primer semestre se recibieron 768 peticiones, de las cuales 582 corresponden a las clasificadas en el sistema SDQS por la Oficina de Atención a la Ciudadanía y 182 recibidas directamente por las dependencias de la Corporación, cuya clasificación se presenta a continuación:

Asunto Cantidad

Derecho de petición 29

Corrupción 11

Derecho de petición de interés general 235

Derecho de petición de interés particular 233

Derecho de petición de información 60

Derecho de petición de consulta 8

Derecho de consulta de documentos y expedición de copias 117

Derecho de petición de acceso a los documentos públicos 15

Queja 41

Reclamo 9

Otro 10

Totales 768

Otras Actividades

Nuevos folletos

Durante el primer semestre de 2019 la Dirección Jurídica diseñó dos folletos de atención a la ciudadanía, para ser entregados a los ciudadanos y a los niños que visitan la Corporación, los cuales también están disponible en los tres (3) Buzones físicos institucionales.

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Folleto 1

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Manual de Atención a la Ciudadanía Se elaboró y aprobó el Manual de Atención a la Ciudadanía, herramienta valiosa para los funcionarios y contratistas de la entidad, para brindar una adecuada atención a la ciudadanía.

Nueva imagen de la Oficina de Atención al Ciudadano

La señora Presidenta del Concejo de Bogotá, D.C. Doctora Nelly Patricia Mosquera Murcia, presentó la nueva imagen de la oficina de Atención a la Ciudadanía en compañía del Honorable Concejal Marco Fidel Ramírez autor del Acuerdo 371 de 2018 “Por el cual se promueven acciones para la atención respetuosa, digna y humana de la ciudadanía, se fortalece y visibiliza la función del defensor de la ciudadanía en los organismos y Entidades del Distrito”. Así mismo, efectuó el lanzamiento de la nueva aplicación del Centro de Relevo,

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que permitirá la atención y la interacción con los ciudadanos que presentan discapacidad auditiva.

También dotó a los funcionarios de la oficina de Atención a la Ciudadanía con nuevas chaquetas que permitirán a los ciudadanos identificar fácilmente a los servidores encargados de atenderlos.

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3- DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA

PROCESO DE TALENTO HUMANO

Gestión del Talento Humano Con el fin de gestionar de manera efectiva el Talento Humano y garantizar la continuidad de las operaciones en el Concejo de Bogotá, D.C. se elaboraron las siguientes herramientas de gestión en la Dirección Administrativa con el acompañamiento de la oficina Asesora de Planeación, las cuales se encuentran publicadas en Planeación.

Plan Estratégico del Talento Humano: Fija los lineamientos para desarrollar el ciclo de vida del funcionario público del Concejo de Bogotá, D.C. desde las políticas de gestión y desempeño del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG).

Plan de Previsión de Empleos: Información actualizada de los cargos vacantes del Concejo de Bogotá, D.C., y establecimiento de lineamientos y formas de provisión de las mismas.

Plan Anual de Vacantes: Gestión para la provisión en el menor tiempo posible, y así garantizar la continuidad de las operaciones en la Corporación.

Evaluación del Desempeño

Se revisó la normatividad aplicable a Carrera Administrativa y se realizó la actualización de la Resolución Nº 0405 de 20 de mayo de 2019, que adopta el sistema para la evaluación del desempeño laboral de los empleados públicos de carrera administrativa y en periodo de prueba del Concejo de Bogotá D.C., para la adopción del aplicativo EDEL de la Comisión Nacional del Servicio Civil (CNSC).

Continuidad de Nombramientos en Periodo de Prueba:

De conformidad con la Convocatoria No. 431 de 2016 – Distrito Capital de la Comisión Nacional del Servicio Civil, para la provisión definitiva de cincuenta (50) empleos pertenecientes al Sistema General de Carrera, se dio continuidad a los nombramientos en Periodo de Prueba pendientes por proveer, quedando a la fecha dos (2) empleos para provisión mediante Nombramiento en Periodo de Prueba, uno de los cuales solicito prorroga hasta el 28 de octubre de 2019. Se remitieron a la CNSC 32 carpetas con los documentos requeridos para la inscripción en carrera administrativa de los funcionarios que superaron el periodo de prueba.

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La Planta Administrativa de Personal que consta de 171 empleos, se encuentra distribuida así:

Cargos de Periodo Fijo 4

Cargos de Libre Nombramiento y Remoción 15

Cargos de Carrera Administrativa 120

Cargos en Periodo de Prueba 22

Provistos mediante Encargo 4

Nombramientos Provisionales 4

Vacancias Definitivas 2

Totales 171

Ingreso información al aplicativo EDEL:

De conformidad con las disposiciones de la CNSC, que estableciéndose los siguientes términos:

Concertación de compromisos: 01-02-2019 a 2019-02-21. Se ingresó la información al aplicativo EDEL de los 120 funcionarios de Carrera Administrativa dentro de los términos establecidos.

Seguimiento y Socialización del aplicativo EDEL 01-02-2019 a 2020-01-31.

Evaluación parcial primer semestre: 01-02-2019 a 2019-07-31. Esta se debe realizar en el mes de julio de 2019, en el aplicativo EDEL.

Solicitud Registro Público de Carrera Administrativa ante la C.N.S.C.

De acuerdo con las Evaluaciones del Periodo de Prueba, realizado a los funcionarios nombrados mediante la Convocatoria No. 431 de 2016, se está remitiendo la información requerida por la CNSC para la inscripción en el Registro Público de Carrera Administrativa.

Provisión Empleos Encargos. De conformidad con la Ley 909 de 2004, que dispone la provisión mediante encargo, mientras se surte el proceso de selección para proveer empleos de Carrera Administrativa, y una vez realizada la respectiva convocatoria interna, se han realizado 4 encargos para proveer los empleos en vacancia definitiva mediante encargo: Secretario Ejecutivo 425-11, Secretario Ejecutivo 425-09 y Auxiliar Administrativo 407-04. Igualmente se han venido realizando las convocatorias internas de los empleos temporales que van quedando de acuerdo a la opción preferencial para ocupar dichos cargos. A la fecha se han realizado 7 convocatorias internas.

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Elaboración Acuerdos de Gestión:

Se publicaron a través de Planeación, los Acuerdos de Gestión correspondientes a los cargos de Libre nombramiento y Remoción: Director Administrativo, Director Financiero y director técnico Jurídico.

Teletrabajo.

En cumplimiento del Decreto Distrital 596 de 2013, que dictó las medidas para la aplicación del teletrabajo en organismos y entidades del Distrito Capital y dado que la Mesa Directiva el 20 de octubre de 2017, suscribió el pacto para la implementación del teletrabajo en la Corporación, a la fecha hemos desarrollado el Plan de Trabajo previsto y se cuenta con el Procedimiento y la Resolución para la implementación definitiva del Teletrabajo en el Concejo de Bogotá, D.C. a partir del segundo semestre de 2019.

Prácticas Empresariales:

A la fecha se han aceptado 47 estudiantes de las diferentes universidades para la realización de las prácticas profesionales en los procesos de la Corporación y en las unidades de apoyo normativo.

No. Universidad Número de pasantes

1 Piloto 4

2 Nacional 4

3 Sabana 4

4 Rosario 4

5 Politécnico 4

6 Externado 1

7 Javeriana 1

8 Sergio Arboleda 1

9 Santo TOMAS 4

10 Uniminuto 1

11 Jorge Tadeo 1

12 Católica 2

13 Konrad Lorens 1

14 Piloto 3

15 Politécnico 5

16 Escuela de Administración Pública 1

17 Unitec 1

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No. Universidad Número de pasantes

18 Unicervantes 1

19 Central 1

20 Colegio Mayor de Cundinamarca 1

21 Distrital 1

22 Corporacion Unificada 1

Totales 47

Actos administrativos

Actos Administrativos 2019 - I Informe Enero-

15 de junio/2019

Nombramientos ordinarios 179

Aceptación renuncias 169

Encargo de funciones 5

Insubsistencias UAN 8

Licencias no renumeradas 6

Revocatorias 2

Derogatorias de Nombramientos 3

*Bonificación por servicios 6

*Prima de antigüedad 6

Total 384

*Se realiza una Resolución mensual correspondiente Bonificación por servicios y a Primas de Antigüedad

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Consolidado de novedades de vacaciones - primer semestre 2019 Los datos relacionados, corresponden a las novedades de vacaciones que se tramitaron en el formato de resolución y el TH-PR006-F024 conforme a lo señalado en el proceso de vacaciones.

Resolución Funcionarios Aplazamiento Interrupción Disfrute

001 10 3 0 0

063 41 4 3 2

091 1 1 0 0

100 27 6 3 0

141 20 7 1 0

186 53 16 3 1

239 12 1 0 0

Totales 164 38 10 3

179169

5 8 6 2 3 6 6

205

Nom

bra

mie

nto

ord

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01

9-I

INFORME GESTION ENERO AL 15 JUNIO/ 2019

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Resoluciones de vacaciones primer semestre año 2019 ene-jun 7

Funcionarios a quienes se le reconocieron vacaciones 164 100%

Funcionarios a quienes se les aplazo el disfrute 38 25%

Funcionarios a quien se les interrumpió el disfrute 10 10%

Funcionarios a quien se les autorizo reanudar el disfrute 3 3%

Total novedades 222

Funcionarios que se autorizaron disfrutes de la vigencia 2016 0

Funcionarios que se autorizaron nuevos aplazamientos de la vigencia 2016 0

Funcionarios que se autorizaron nuevas interrupciones de la vigencia 2016 0



Funcionarios que se autorizaron nuevas reanudación disfrutes de la vigencia 2017 2

Funcionarios que se autorizaron nuevas reanudación disfrutes de la vigencia 2018 26



Total novedades 47

Gestión primas técnicas En consideración a que la liquidación y asignación porcentual de la prima técnica se fundamenta en lo establecido en la Resolución del Concejo de Bogotá D.C., No. 0696 del 19 de diciembre de 2017 y las normas vigentes sobre la materia, el procedimiento de Primas Técnicas hace un riguroso estudio jurídico basado en el análisis de la historia laboral de los funcionarios solicitantes desde los puntos de vista académico y de experiencia profesional, teniendo presente la realización de estudios adicionales a los mínimos requeridos para el ejercicio del cargo y que hacen parte de la formación integral y profesional del individuo. De aquí se deriva lo establecido en el Decreto 1083 de 2015, que hace referencia a estudios académicos posteriores al pregrado y a la experiencia profesional obtenida en el ejercicio de cargos con funciones profesionales posteriores a la terminación de materias del pregrado siempre y cuando los anexe si no figuran en la historia laboral del interesado. En virtud a que la prima técnica es un reconocimiento económico concedido por el Estado a los servidores públicos por la realización de altos estudios académicos y alta experiencia calificada, es evidente que cada acción en este sentido afecta el presupuesto de la Corporación en beneficio de los funcionarios de los niveles directivo y/o profesional, lo que hace necesario disponer de la estadística analítica y precisa que sirva de base y permita determinar un estimado presupuestal promedio para cada una de las vigencias. Para el efecto se dispone de informes como el presente documento y de un indicador de gestión que facilita la toma de decisiones administrativas y financieras, según corresponda.

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En total para el periodo comprendido entre el 01 de enero al 18 de junio del 2019, se elaboraron ciento noventa y nueve (199) trámites relacionados con primas técnicas, discriminados de la siguiente manera: Ciento cuarenta (140) reconocimientos de prima técnica, cincuenta y cinco (55) reajustes de prima técnica, con su respectiva liquidación y acto administrativo y mediante memorando se dio respuesta a cuatro (4) solicitudes de prima técnica improcedentes, tal como se observa en los gráficos.

70%

28%

2%

PRIMAS TECNICAS DEL 1 DE ENERO AL 18 DE JUNIO DEL 2019

RECONOCIMIENTOS REAJUSTES IMPROCEDENTES

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Informe de gestión de horas extras

Para fines correspondientes adjunto el informe de gestión con corte junio de 2019, del procedimiento de horas extras, perteneciente al proceso de talento humano, y amparados bajo la resolución 035 del 22 de enero 2019, y en consideración a su marco legal. En los términos de cumplimento de lo allí establecido, se realizó seguimiento y control al reconocimiento y pago de horas extras, dominicales, festivos, recargo nocturno o trabajo suplementario, profiriendo seis (6) actos administrativos con la siguiente numeración:

Resolución Número Fecha

038 10 de enero 2019

064 07 de febrero 2019

111 11 de marzo 2019

161 08 de abril 2019

208 10 de mayo 2019

238 31 de mayo 2019

Para el semestre, se evidencia el reconocimiento y pago de horas extras por un total de 22.347 horas, de las cuales el 75% (16.745), fueron solicitadas por funcionarios que ostentan el cargo de conductor, seguido por los auxiliares administrativos con un 13% (2.868), como se puede evidenciar en la gráfica.

0

20

40

60

80

100

120

140

160

RECONOCIMIENTOS REAJUSTES IMPROCEDENTES

PRIMAS TECNICAS DEL 01 DE ENERO AL 18 DE JUNIO DEL 2019

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En cuanto a los compensatorios se generó reconocimiento de 90 días, siendo los Auxiliares de servicios generales, quienes generaron mayor solicitud de estos, con un 32% de participación es decir (29 días), seguidos de conductores con 31% y los auxiliares administrativos con un 29% (26 días).

Es de anotar que los días disfrutados de compensatorio, fueron reconocido en el presente semestre, pero el acumulado se generó en vigencia 2018.

32%

31%

8%

COMPENSATORIOS POR CARGO

AUXILIAR ADMINISTRATIVO

AUXILIARES SERVICIOSGENERALES

CONDUCTORES

SECRETARIO EJECUTIVO

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De los permisos

Autorizados por jefes inmediatos, se otorgaron 289 días a causa de éstos, como se evidencia, el 62% (180 días), fueron autorizados para atender tramites de carácter personal, el 13% (37 días) para asistir a citas médicas propias o de familiares y solo el 3% (8 días) solicitaron permiso por día de cumpleaños.

Y siguiendo las recomendaciones dadas por la oficina de control interno, en relación a las mejoras al proceso se tramitaron temas como:

Mesa de trabajo con el área de sistema, donde se levanta ficha para solicitar el desarrollo de un software que permita la liquidación de las horas extras desde la marcación en el biométrico para agilizar la revisión mes a mes de las solicitudes radicadas.

Solicitud al área de seguridad y salud en el trabajo, de manera preventiva la evaluación de riesgo laboral al personal que solicita el reconocimiento y pago de horas extras.

Revisión, y borrador en cuanto al considerando y resuelve de la resolución 0035 de 22 de enero de 2019, con el fin de ajustarla a la normatividad vigente.

88

2432 37

180

0

20

40

60

80

100

120

140

160

180

200

PERMISOS POR MODALIDAD

CUMPLEAÑOS ESTUDIO CALAMIDAD LUTO

CALAMIDAD DOMESTICA MÉDICO PERSONAL

TOTAL 289

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Informe de actos administrativos- posesiones En atención al asunto en referencia, me permito presentar informe de las actividades realizadas durante la presente vigencia por el proceso de Posesiones, correspondiente al periodo comprendido entre el 1 de enero y el 20 de junio, correspondiente al primer semestre del presente año 2019:

Actividades realizadas

Revisión de documentos y asesoramiento a diversos Asesores de las oficinas de las U.A.N.

Mes Cantidad de

Asesoramientos

Enero - 2019 8

Febrero -2019 20

Marzo - 2019 35

Abril - 2019 36

Mayo- 2019 25

Junio- 2019 39

Totales 163

Posesiones realizadas a nuevos funcionarios vinculados o a funcionarios que cambian de cargo

Mes Cantidad de

Asesoramientos

Enero - 2019 18

Febrero -2019 47

Marzo - 2019 35

Abril - 2019 48

Mayo- 2019 43

Junio- 2019 32

Totales 223

Inducción

La oficina de posesiones organizó la inducción para los funcionarios posesionados desde el mes de enero de 2019, aclarando que no obstante hacer las convocatorias desde el momento de la posesión, también se les recuerda la obligatoriedad de la misma en los días previos a la realización de la misma;

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El número de funcionarios convocados es el siguiente:

Mes Número de Asistentes

Enero - 2019 29

Febrero -2019 26

Marzo - 2019 24

Abril - 2019 38

Mayo- 2019 27

Totales 144

Fuente: Datos primarios registros de asistencia – Proceso de TH - Actos Administrativos Posesiones Concejo de Bogotá D.C.

Visita de Universidades y Colegios al Concejo

Durante los meses de marzo, abril y mayo del presente año, nos visitaron estudiantes del Colegio El Carmelo y estudiantes de la Universidad del Rosario de Bogotá, a los cuales se les dio la bienvenida y se les realizó la histórica y funcional, así como el recorrido por las instalaciones del claustro; de igual forma se realizó una visita apoyo a la Secretaría General, al municipio de Mesitas del Colegio, con el objeto de apoyar la capacitación de los Cabildantes Estudiantiles así:

Mes Número de Estudiantes

Marzo 20 – 2019 18

Marzo 27 – 2019 8

Marzo 28 – 2019 8

Abril – 14 - 2019 12

ENERO FEBREB MARZO ABRIL MAYO TOTAL

29 26 2438

27

144

FU

NC

ION

AR

IOS

MES

ASISTENTES INDUCION DE ENERO A MAYO DE 2019

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Mes Número de Estudiantes

Abril - 13 –2019 (Cabildantes)

25

Fuente: Datos primarios registros de asistencia – Proceso de TH - Actos Administrativos Posesiones Concejo de Bogotá D.C.

Compilación, organización y desglose de información para efectuar el Reportes al SIDEAP- Departamento Administrativo del Servicio Civil Distrital

Mes Reporte

Enero 1

Febrero 1

Marzo 1

Abril 1

Mayo 1

Junio 1

Reportes del SIDEAP, enviados a la oficina de Control Interno

Mes Reporte

Enero 1

Febrero 1

Marzo 1

Abril 1

Mayo 1

MARZ 20 = 18Estudiantes

MARZ 27= 8Estudiantes

MARZ 28 = 8estudiantes

ABRIL 14 = 12Estudiantes

ABRIL 13 = 25 estudiantes

VISITAS DE UNIVERSIDADES Y COLEGIOS AL CONCEJO

MES

Marzo 20 – 2019

Marzo 27 – 2019

Marzo 28 – 2019

Abril 13 - 2019

Abril - 13 2019Cabildantes

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Sistema de Información Distrital del Empleo y la Administración Pública (SIDEAP)

Instrumento integral de almacenamiento de información de los funcionarios y entidades del Distrito Capital que busca la formulación de políticas que garanticen la planificación, el desarrollo y la gestión del talento humano en las entidades del Distrito Capital. Alcance Este proceso abarca todos los aspectos que se deben tener en cuenta desde el ingreso a la Corporación del funcionario hasta su desvinculación de la misma. Actividades realizadas de enero a junio de 2019 en el Sistema de Información Distrital del Empleo y la Administración Pública (SIDEAP)

Fuente:https://sideap.serviciocivil.gov.co/sideap/privado/modulos/empleados/vinculacion/cargos/index.xhtml?jfwid=50a95bf117dfb0b9db6454a85353:1 Recopilación, consolidación, organización, vinculación, desvinculación y actualización de la información de los funcionarios del Concejo de Bogotá.

Proceso de Vinculación del funcionario al Sistema de Información Distrital del Empleo y la Administración Pública-SIDEAP: Solicitud de historia laboral, recopilación, consolidación de la información, resoluciones de nombramientos, actas de posesión.

Identificación de ID Cargo –Código - Grado, Naturaleza- Forma de provisión del Titular - Forma de provisión de quien desempeña - Titular – Dependencia – Inicio vigencia – fin vigencia.

Proceso de Desvinculación del funcionario al Sistema de Información Distrital del Empleo y la Administración Pública (SIDEAP). Solicitud de historia laboral, recopilación, consolidación de la información, resoluciones de Insubsistencia o terminación.

Proceso de Actualización de información, encargos, provisionalidades y comisiones del funcionario al Sistema de Información Distrital del Empleo y la Administración Pública-SIDEAP:

https://sideap.serviciocivil.gov.co/sideap/privado/modulos/empleados/vinculacion/cargos/index.xhtml?jfwid=50a95bf117dfb0b9db6454a85353:1

https://sideap.serviciocivil.gov.co/sideap/privado/modulos/empleados/vinculacion/cargos/index.xhtml?jfwid=50a95bf117dfb0b9db6454a85353:1

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Solicitud de historia laboral, recopilación, consolidación de la información, resoluciones de nombramientos y certificaciones.

Reporte: Planta de empleo Concejo de Bogotá D.C.

Fuente:(https://sideap.serviciocivil.gov.co/sideap/privado/modulos/reportesAplicacion/reportes.xhtml?cid=2&jfwid=50a95bf117dfb0b9db6454a85353:1

Informe de gestión de procedimiento de salud y seguridad en el trabajo

El Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo en la presente vigencia de 2019, viene desarrollando las actividades presentadas en su Plan Anual de Trabajo (PAT), que se encuentran alineadas con los requisitos del Sistema de Gestión OHSAS 18001:2007, la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo, los objetivos propuestos por la Alta Dirección, en cumplimiento de la normatividad vigente, especialmente la contenida en el Decreto 1072 de 2015: “Por el cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo” y la Res. 0312 de 2019. A la fecha de corte, el cumplimiento del plan de Trabajo ha sido del 97%, donde el primer trimestre fue del 99% y en el 2º. Trimestre el 94%, cuyas acciones más relevantes se encuentran en la actualización documental como es el Plan de Prevención y Preparación para Emergencias y Respuesta ante Emergencias para la sede principal y el CAD, Programa de Capacitación, Sistema de Vigilancia Epidemiológico para la Prevención de Riesgo Psicosocial y Osteomuscular, Programa de Prevención Salud Visual, Matriz de Elementos de Protección Individual, Manual SST para Contratistas, Procedimiento para el Diagnostico de condiciones de Salud, Profesiograma (Perfil Biomédico), Inducción SST, Diseño y elaboración de indicadores Res 0312 de 2019 tanto para el año 2018 que constituye la línea base del año 2019, Resolución de nombramiento Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo Res. 144 26 del 26-02-2019, Resolución de conformación del Comité de Convivencia Laboral, Res.036dl 22-01-2019, con sus correspondientes capacitaciones. Desde el componente de Seguridad, se continuó consolidando la Brigada de Emergencia, ahora con 25 integrantes voluntarios y cuyo personal fue capacitado como tal y sus nuevos miembros, donde se graduaran próximamente dieciséis (16) funcionarios, y se gestionó la adquisición de carpas propias para utilizar en caso de emergencia y radios de comunicación portátiles, y kit de emergencias personales para los funcionarios, y en forma complementaria se ha venido realizando la capacitación en Sistema Comando Incidente al Comité de Emergencias de la Corporación. Adicionalmente se adelantaron los estudios de iluminación en áreas críticas y de niveles de

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presión sonora para determinar sistemas de control en las áreas de maquinaria y equipo, y zonas aledañas. En lo concerniente a las actividades de Medicina Preventiva y del trabajo, se dio cumplimiento a la normatividad en el tema de seguimiento a recomendaciones /restricciones laborales, se brinda asesoría médico laboral por parte de la ARL de afiliación AXA Colpatria para los funcionarios y se creó el espacio de orientación psicosocial para los trabajadores, y desde el campo de la promoción en salud, se adelantó la Semana de la Seguridad y Salud en el Trabajo – 10 al 14 de junio-, con la oferta de diversas actividades que fomentaron principalmente el manejo del estrés a través de propuestas de Musicoterapia, masajes relajantes, pausas activas mediante sketch, obra de teatro, Manejo del estrés – desahógate-, Actividad física – rumbo terapia – yoga, entre otros. Se participó en el proceso de construcción del procedimiento de Teletrabajo.

Informe de gestión sobre las actividades desarrolladas en Bienestar Social, Capacitación e Incentivos.

Bienestar Social en el Concejo de Bogotá, D.C., se encuentra constituido por cuatro componentes los cuales se detallan el siguiente informe, correspondiente a la vigencia 2019:

Plan de Bienestar

Plan Institucional de Capacitación

Equipos de Trabajo

Seguridad Social

Plan de Bienestar

Dando cumplimiento a lo establecido en el Plan de Bienestar dirigido a los funcionarios del Concejo de Bogotá D.C., se relaciona las actividades a desarrollar durante el primer semestre de año:

Dia de la Mujer: Actividad realizada el 8 de marzo de 2019

Homenaje a más de 300 mujeres que laboran en el Concejo de Bogotá, D.C., con almuerzo, obra de teatro, show musical y transporte, evento que se llevara a cabo en el Restaurante Cabaret de la ciudad de Bogotá D.C.

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73; 24%

169; 57%

57; 19%

Tipo de Vinculación

CARRERA

LIBRENOMBRAMIENTOY/O REMOCIÓN

PROVISIONAL

10; 3%

60; 20%

77; 26%1; 0%95; 32%

56; 19%

Nivel Jerarquico

DIRECTIVO

ASESOR

PROFESIONAL

TECNICO

ASISTENCIAL

NO REGISTRA

64 6476 73

46

62 62

3524 20 20

29 2532

4 719

1261 6 1

12

¿Laconvocatoriay difusión dela actividad

fue?

¿La calidaddel

transporteutilizado fue?

¿La calidadde

alimentaciónrecibida fue?

¿La atencióndurante el

evento fue?

¿El espaciodonde serealizó laactividad

fue?

¿Ladecoración,

iluminación ysonido del

evento fue?

¿Considerausted que elevento fue?

Conmemoración Día de la Mujer8 de Marzo de 2019

Excelente Bueno Regular Malo No Aplica

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Encuesta de Satisfacción

Dias de bienestar: Actividad para ser desarrollada dos veces al mes que se inicio el pasado jueves 28 de marzo de 2019

96

4

¿La actividad contribuyo a su bienestar personal, familiar y/o laboral?

Si

No

96

4

¿La actividad realizada fue de mi interés?

Si

No

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163; 37%

232; 53%

9; 2%35; 8%

2; 0%


CARRERA

LIBRE NOMBRAMIENTOY/O REMOCIÓN

PROVISIONAL

CONTRATO

147; 33%

104; 24%9; 2%

179; 41%

2; 0%

Nivel Jerárquico

DIRECTIVO

ASESOR

PROFESIONAL

TECNICO

ASISTENCIAL

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Risaterapia

Masajes y Aromaterapia

Retopausa

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Preparación para el Retiro: Actividad programada para ser realizada el 5 de abril:

Actividad lúdico-pedagógica y recreativa, para 70 funcionarios del Concejo de Bogotá, que están próximos a cumplir la edad de pensión de vejez, en el cual se dé un proceso de cambio, con el fin de generar espacios de reflexión, tendiente a la aceptación del rol, manejo de la situación de cambio y del tiempo disponible; el fin es orientar positivamente esta transición hacia nuevas alternativas de vida productiva.

(El rango de edad establecido es para hombres desde 59 años y mujeres desde los 54 años).

25; 58%18; 42%


CARRERA

LIBRENOMBRAMIENTO Y/OREMOCIÓN

8; 18%

8; 19%27; 63%

Nivel Jerárquico

ASESOR

PROFESIONAL

ASISTENCIAL

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26 2734 36 34

3035

05

10152025303540


fue?

¿La calidaddel


¿La calidad dealimentaciónrecibida fue?


evento fue?

¿El espaciodonde serealizó la

actividad fue?

¿Ladecoración,


evento fue?


Preparación para el Retiro05 de abril de 2019

Excelente Bueno Regular Malo No Aplica Total

100%


Si

No100%

¿La actividad contribuyo a su bienestar personal,

familiar y/o laboral?

Si

No

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Talleres de Calidad de Clima Laboral para ser realizada el martes 7 de mayo de 2019

Actividad Out door, y conferencia sobre el clima laboral, que de manera ludico pedagógica se involucran al funcionario en el desarrollo de habilidades como son: trabajo en equipo y valores, desarrollando a traves de la actividad la importancia y su aplicabilidad en el entorno laboral.

134; 92%

10; 7%

2; 1%


CARRERA

LIBRE NOMBRAMIENTO Y/OREMOCIÓN

PROVISIONAL

5; 3%

8; 5%

52; 36%

7; 5%

74; 51%

Nivel Jerarquico

DIRECTIVO

ASESOR

PROFESIONAL

TECNICO

ASISTENCIAL

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0

5

10

15

20

25

30


fue?

¿La calidaddel


¿La calidadde



evento fue?


actividad fue?

¿Ladecoración,


evento fue?


18 19

2622

1418

16

Clima Laboral

Excelente Bueno

100%


Si

No 100%


Si

No

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Dia de la secretaria: Actividad programada para ser realizada el viernes 26 de abril de 2019

Actividad en homenaje a las secretarias y secretarios que laboran en el Concejo de Bogotá, D.C.

34; 49%35; 51%


CARRERA

LIBRE NOMBRAMIENTOY/O REMOCIÓN

3; 4%

66; 96%

Nivel Jerarquico

DIRECTIVO

ASISTENCIAL

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0

5

10

15

20


fue?

¿La calidaddel


¿La calidadde



evento fue?


fue?

¿Ladecoración,


evento fue?


2017

15 15 15 16 15

Dia del Secretario


100%


Si

No 100%


Si

No

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Semana Cultural: Actividad programada para ser realizada del 20 al 24 de mayo de 2019.

Actividad de indole cultural y esparcimiento para los funcionarios del Concejo, enmarcada en el eslogan “recordar es vivir”, cuando en un solo espacio confuyen varias generaciones con brechas generacionales amplias, el obejtivo de la actividad es traer situaciones de antaño, para que quienes ya las vivieron y conocieron, asuman la tarea monstrandoselas a las nuevas generaciones.

113; 24%

276; 57%

14; 3%

67; 14%

10; 2%


CARRERA

LIBRE NOMBRAMIENTO Y/OREMOCIÓN

PROVISIONAL

CONTRATO

NO REGISTRA

8; 2%

74; 15%

94; 20%

5; 1%289; 60%

10; 2%

Nivel Jerarquico

DIRECTIVO

ASESOR

PROFESIONAL

TECNICO

ASISTENCIAL

NO REGISTRA

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Semana cultural

0

20

40

60

80

100

120


fue?

¿La calidaddel

transporteutilizado

fue?

¿La calidadde

alimentaciónrecibida

fue?

¿Laatención

durante elevento fue?


fue?

¿Ladecoración,iluminacióny sonido delevento fue?


Semana Cultural


154; 97%

4; 3%

¿La actividad contribuyo a su bienestar personal, familiar

y/o laboral?

Si No

153; 97%

5; 3%


Si No

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Caminata ecológica: Actividad para ser realizada en el mes de Junio durante la semana ambiental el viernes 7.

Actividad ecologica cerca de la ciudad de Bogota, para 40 funcionarios del Concejo, con espacios al aire libre, cerrados, zonas verdes, que sirvan para integración a través del taller dirigido de manera pedagógica.

40; 100%

TIPO DE VINCULACIÓN

CARRERA

2%28%

10%60%

NIVEL JERARQUICO

DIRECTIVO

ASESOR

PROFESIONAL

TECNICO

ASISTENCIAL

NO REGISTRA

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0

5

10

15

20

25

30

35

40

45


fue?

¿La calidaddel transporteutilizado fue?

¿La calidadde



evento fue?


actividad fue?

¿Ladecoración,


evento fue?


ASPECTOS A EVALUAR

Excelente Bueno Regular

40; 100%

¿La actividad contribuyo a su bienestar personal,

familiar y/o laboral?

Si

No40;

100%


SI

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Día de la Familia: Actividad realizada el 15 de junio de 2019

Actividad dirigida a los funcionarios junto a sus familias, tiene como objetivo afianzar los vínculos y relaciones del núcleo fundamental de la sociedad, realizando una actividad fuera de la ciudad de Bogotá.

Plan de Capacitación.

El Plan Institucional de Capacitación, para los servidores públicos del Concejo de Bogotá. D.C., se tramitó mediante un proceso contractual que actualmente se encuentra en proceso de evaluación y respuesta a observaciones, para posteriormente ser adjudicado, con los siguientes componentes:

Administración publica

Estatuto Anticorrupción y servicio al ciudadano Instruir a los servidores públicos de la entidad en el cumplimiento de las disposiciones establecidas en el Estatuto Anticorrupción, para coadyuvar en una gestión pública transparente y eficiente.Identificar las principales prácticas de corrupción que se intentan mitigar a través de la expedición del Estatuto Anticorrupción.

Post-plan de ordenamiento territorial normativa, presupuesto y planeación Consolidar una capacitación teórico-práctica que aporte herramientas a los funcionarios del Concejo de Bogotá D, C, frente a los principios consagrados y las actualizaciones, directrices, políticas, estrategias, metas, programas, actuaciones y normas adoptadas para orientar y administrar el desarrollo físico del territorio y la utilización del suelo.

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Habilidades estratégicas de desempleo en la administración pública Incorporar los procesos de dirección y liderazgo en la Corporación y su influencia entre grupos, potenciando el comportamiento humano en el logro de las metas trazadas y su importante papel dentro del ámbito organizacional

Derechos humanos, gobernanza para la paz y el posconflicto Aportar herramientas a los funcionarios para desarrollar conocimiento y propuestas alrededor de los retos de la transaccionalidad, tanto en lo que tiene que ver con las medidas clásicas de justicia transicional, reinserción y reconciliación, como en aquellos aspectos que implican cambios estructurales de largo plazo como la gobernabilidad territorial para la paz, la cultura y la educación para la paz.

Derecho Administrativo Los funcionarios del Concejo de Bogotá D.C., adquirirán habilidades y destrezas en los temas relacionados con el derecho administrativo con el propósito de lograr los objetivos y metas institucionales.

Componente Jurídico

Control político, gestión normativa y distrito capital Con esta formación se espera que los funcionarios del Concejo de Bogotá D.C., fortalezcan el conocimiento normativo que rige a la Corporación y generen destrezas y habilidades para el logro de metas institucionales y objetivos misionales.

Contratación estatal Con esta formación se espera que los funcionarios del Concejo de Bogotá amplíen los conocimientos en materia de contratación estatal y actualizar sobre los cambios normativos que se han introducido hasta la fecha.

Divulgación e implementación NICSP Aportar herramientas a los funcionarios del Concejo de Bogotá D.C., a través de actividades en esta área para adquirir conocimiento respecto a las Normas Internacionales de Contabilidad para el Sector Público – NICSP y su correcta implementación en las actividades diarias, con el fin de dar cumplimiento a la normatividad vigente al respecto.

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Sistema Integrado

Modelo integrado de planeación y gestion MIPG Fortalecer el liderazgo y el talento humano bajo los principios de integridad y legalidad, como motor de la generación de resultados de la administración pública

Actualizaciòn iso 45001 nueva norma internacional sobre la gestiòn de la seguridad laboral

Este diplomado está orientado a capacitar a los participantes en el diseño, implementación, evaluación, mantenimiento y mejora de sistemas de gestión de la seguridad laboral basados en las normas internacionales ISO 45001, que otorga certificación de aprobación por parte de un ente certificador autorizado.

ISO 31000 gestión de riesgos, principios y directrices Este diplomado está orientado a capacitar a los participantes en la gestión proactiva libre de riesgo, el aumento de la probabilidad de alcanzar los objetivos, mejorar el aprendizaje organizacional, identificar las oportunidades y amenazas, mejorar la eficiencia y eficacia operacional, que otorga certificación de aprobación por parte de un ente certificador autorizado.

Cultura Organizacional

Seguridad Vial Fortalecer el conocimiento de los conductores del Concejo de Bogotá D.C, en normatividad vial, señalización, atención a víctimas, comportamiento entre conductores y peatones, prevención en el manejo en estado de alicoramiento y el uso de elementos de prevención.

Neurolingüística inteligencia emocional en el trabajo Contribuir al manejo complementario al desarrollo humano y crecimiento personal, afianzando las habilidades comunicativas relacionadas con la finalidad de aumentar el desempeño y productividad en su área de trabajo, su vida personal y profesional.

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Comunicación organizacional Comunicación marketing político, redes y medios

Este diplomado está dirigido a los funcionarios encargados de la comunicación Online en una organización, interesados en el uso eficiente de las nuevas tecnologías como herramienta para el fortalecimiento de la imagen Corporativa.

Participación ciudadana Reforzar desde un programa de capacitación la Cultura Ciudadana, como una estrategia de política pública que intervenga sobre la cultura de las personas, con el fin de intentar cambiar comportamientos encaminados hacia una mejor convivencia tanto personal como laboral.

Equipos de trabajo

El pasado 5 de febrero el comité de incentivos discutió y aprobó la resolución “por la cual se actualiza el procedimiento para la selección de equipos de trabajo que formulen y desarrollen proyectos de mejoramiento de procesos, procedimientos para el perfeccionamiento de la gestión del Concejo de Bogotá” La dirección administrativa del Concejo de Bogotá el pasado 23 de marzo realizó la convocatoria para integrar equipos de trabajo de acuerdo a lo dispuesto por el Decreto nacional 1083 de 2015 y la Resolución 214 de 2019. La Convocatoria fue atendida por 4 equipos de trabajo, quiénes realizaron la presentación de sus equipos y proyectos, el pasado martes 30 de abril de 2019. Actualmente, siguen en concurso 3 de equipos de trabajo, teniendo en cuenta que uno de los integrantes de uno de los equipos, que estaba conformado por 3 funcionarios, manifestó su decisión de no participar más en la Convocatoria, quedando eliminado su equipo de trabajo, al no contar con los integrantes mínimos requeridos y habiéndose vencido el plazo para efectuar modificaciones en los equipos, de conformidad con lo establecido en la Resolución No. 0214 del 19 de marzo de 2019. El cronograma ha sido ajustado y comunicado por decisión unánime del Comité de Incentivos y de acuerdo a solicitudes efectuadas por los equipos de trabajo y que han sido analizadas y avaladas por el Comité. La entrega correspondiente al 30% de avance del proyecto, está establecida de conformidad con el último ajuste al cronograma que ya fue debidamente socializado, para la última semana de junio de 2019.

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Sistema de Seguridad Social:

En cumplimiento a lo establecido mediante la Ley 100 de 1993, y sus Decretos Reglamentarios, se orientaron a los funcionarios en el proceso de afiliación y obtención de los servicios de seguridad social integral, tales como la selección del fondo de pensiones y cesantías, entidades promotoras de salud, la afiliación a la administradora de riesgos laborales (ARL) y a la caja de compensación familiar, compensar, estas dos últimas a discrecionalidad de la Entidad. En los concerniente a la Caja de Compensación Familiar "Compensar, sé realizó la afiliación de los funcionarios, adiciones familiares y el reporte de modificación de información entre otros y es así como se tramitaron nuevas afiliaciones, se entregaron carnets de servicios, se tramitaron renovaciones de certificados de escolaridad, y adiciones familiares

Actividad Total

Afiliación nuevos funcionarios EPS, ARL, Caja de compensación y seguridad social

490

Gestión de recursos físicos

Procedimiento de mantenimiento a junio de 2019

En cumplimiento al plan de acción se han desarrollado las diferentes actividades realizando el mantenimiento integral, las adecuaciones locativas y las obras de mejora que se requieran con el suministro de personal, equipo, materiales y repuestos con el fin de preservar en óptimas condiciones las instalaciones físicas, eléctricas e hidráulicas del Concejo de Bogotá D.C.

Actividades planeadas 100

Actividades ejecutadas 53

Tipos de actividades Cantidad Porcentaje

Eléctricas 9 16,98%

Hidráulicas 5 9,43%

Ascensores 7 13,21%

Muebles 7 13,21%

Cerrajería 4 7,55%

Locativos 14 26,42%

Reubicación oficinas 7 13,21%

Totales 53

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Tipos de actividades Cantidad Porcentaje

Eléctricas 9 16,98%

Hidráulicas 5 9,43%

Ascensores 7 13,21%

Muebles 7 13,21%

Cerrajería 4 7,55%

Locativos 14 26,42%

Reubicación oficinas 7 13,21%

Totales 53 100,00%

Actividades Planeadas En General 1. Atender los requerimientos relacionados con el mantenimiento preventivo locativo, hidráulico, eléctrico y mobiliario que se necesita para el buen funcionamiento de la Corporación.

41. Pintura del armerillo, sala de conductores

2. Cambio de Bombillos, Lámparas, Balastros, Interruptores, Tomas Eléctricas donde sea necesario por su continuo uso.

42. Arreglo puerta y postura chazos

3. Seguimiento y verificación del funcionamiento de los ascensores.

43. Arreglo del televisor del comedor

4. Mantenimiento y seguimiento al funcionamiento de redes eléctricas internas.

44. Remoción cuadros Lara Bonilla

16,98%

9,43%

13,21%

13,21%7,55%

26,42%

13,21%

Actividades ejecutadas

Eléctricas

Hidráulicas

Ascensores

Muebles

Cerrajería

Locativos

Reubicación oficinas

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5. Adecuar en iluminación algunas áreas para oficinas como: UAN, Monitoreo, Policía, Armarillo, Lockers, Conductores. bodega mobiliaria, bodega mantenimiento, cuarto de bombas y reciclaje. Además de las diferentes solicitudes en las oficinas del CAD

45. Arreglo de grecas

6. Mantenimiento y control al buen funcionamiento de las redes eléctricas de corriente normal y regulada en el edificio de la sede principal.

46. Arreglo de cuadros de la Misión y Visión

7. Traslado de mobiliario y adecuación del salón Lara Bonilla para el desarrollo temporal de las sesiones de la Corporación.

47. Pintura sótano

8. Se programó la instalación de luminarias ahorradoras de energía según la norma vigente.

48. Seis Copias de llaves

11. Verificación del funcionamiento de sensores de movimiento para encendido y apagado en los baños de la entidad, con el fin de ahorrar energía.

49. Arreglo de archivadores

12. Adecuación de los archivadores en las áreas de las Direcciones administrativa y Financiera y archivo principal

50. Arreglo cuadro presidencia

13. Verificación de espacios entregados remodelados de la obra de reforzamiento estructural en el Concejo de Bogotá D.C.

51. Pintura pasillo Lara Bonilla

14. Pintura general del salón los Comuneros y arreglo de las Curules.

52. Pintura Fachada

15. Traslado de mobiliario en desuso a bodega de Secretaria de Hacienda.

53. Arreglo del lavaplatos cocina comuneros

16. Programación de pintura, zonas comunes, salones y áreas sociales.

54. Pintura pasillo entrada visitantes

17. Armado y desarmado de carpas para las diferentes actividades que se realizan en la Entidad.

55. Arreglo punto de luz para el dispensador de agua

18. Arreglo de mobiliarios en las diferentes oficinas y UAN de la Corporación

56. Arreglo chapa oficina 310

19. Traslados de contrapeso para sombrilla en el polideportivo

57.Instalación de tres repisas de la cocina del salón comuneros

20. Resane de paredes de la Corporación, según necesidad

58. Arreglo estufa

21. Revisión estufa de la cafetería primer piso del Concejo y segundo piso del CAD

59. Arreglo sanitario CAD

22. Revisión iluminación exterior barras 60. Arreglo chapas archivadores CAD

23. Lubricación de la bisagra de la puerta presidencia 61. Gravilla en la entrada del parqueadero

24. Revisión iluminación baño hombres piso cuarto 62. Intervención rampa del parqueadero

25. Instalación de bombillos LED en el salón Lara Bonilla 63. Arreglo punto de luz de los dispensadores de agua

26. Revisión iluminación oficina 206, pasillo piso 3 y baño hombres piso quinto y CADy damas piso 1

64. Intervención por fuga de agua en el Jardín y donde está afectando el rack del sótano

27. Duplicado de llaves Control Interno disciplinario, baño hombres piso segundo y tercer piso, salón comuneros acceso barras

65. Apertura puerta de archivo

28. Arreglo de fluxómetro baño acceso a barras 66. Instalación de un tablero en el CAD

29. Arreglo de fuga de poceta piso 6 67.Pegacor entrada sótano

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30.Arreglo fisura de agua Baño hombres hacienda 68. Fijar gancho para camilla del Lara Bonilla

31. Arreglo puerta vidrio sede Administrativa del área de sistemas

69. Instalación perchero y acomodar tablero comisión segunda

32. Arreglo de tubería pasillo ingreso parqueaderos. 70. Arreglo de baño de hombres primer piso

33. Limpieza Desagües Salón Comuneros 71. Arreglo del cuadrante de las luces donde están los tacos de la biblioteca

34. Revisión Greca Cafetería y estufas cede principal y administrativa.

72. Adecuación y demolición para el arreglo del tubo del jardín

35. Arreglo de tabletas de la plazoleta principal 73. Arreglo chapa recinto Comuneros

36. Arreglo de bodegas y aseo 74. Arreglo de punto de luz para el dispensador del recinto Comuneros

37. Arreglo de cocina, pintura e instalación de la estufa 75. Colocar aviso de punto de encuentro en la plazoleta Luis Carlos Galán

38. Arreglo del granito en el CAD entrada principal costado oriental

76. Postura persianas que se tenían en stock

39. Cambio de bombillos T60 77. Arreglo de ventana con acrílicos para evitar la entrada de agua a la planta eléctrica

40. Arreglo sensor y cambio de lámparas en prensa 78. Instalación de la campana en la cocina del salón comuneros.

Sector Eléctrico

Actividades Ejecutadas:

1. Se realizó el cambio de repuestos a luminarias y mantenimiento a lámparas luz led en la sede principal y Administrativa del CAD.

2. Seguimiento y Control al contrato de Mantenimiento Preventivo de los ascensores, a través de la firma Mitsubishi.

3. Se ha atendido el mantenimiento de luminarias e instalación de balastros, Reparación de veinticinco lámparas en la sede Principal del Concejo, incluido el archivo donde se instalaron adicionales.

4. Se han realizado el cambio de toma eléctrica, luminarias, e interruptores.

5. Se realizó mantenimiento continuo de luminarias en los Salones de Sesiones y sedes sociales.

6. Se ejecutó la calibración de los sistemas de sensores de encendido automático, con el fin de generar ahorro de energía.

7. Se está efectuando acompañamiento a la ejecución del contrato de mantenimiento de alarmas y botones de pánico instalados en la Corporación.

8. Se realizó mantenimiento y conversión de lámparas fluorescentes compactas a lámpara tipo ahorrador dando cumplimiento a la norma de energía y mejorando la iluminación.

9. Se efectuó el inventario de luminarias en daño instaladas en segundo piso sede CAD, para la cotización y arreglo.

Sector Hidráulico

Actividades Planeadas Actividades Ejecutadas

1. Se planeó la calibración y ajuste a los sistemas ahorradores de agua potable en baños del edificio.

1. Se realizó el mantenimiento y ajuste a las llaves ahorradoras en baños y cafeterías en ambas sedes.

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2. Seguimiento y control del funcionamiento y atención oportuna a los requerimientos del destaponamiento de lavamanos, sanitarios y escapes de agua.

2. se realizaron varios destaponamientos de sanitarios, lavamanos y las rejillas de aguas lluvias)

3. Implementación de alternativas técnicas para disminuir el consumo de agua, como llaves Push, y sistemas ahorradores.

3. Se realizó actividad de impermeabilización sobre cubierta de escalera acceso sótano parqueadero y cubierta sexto piso.

4. Se hace seguimiento a las fugas de agua generadas por taponamientos de mal uso de los sanitarios de los baños del edificio.

4. Se hizo el apoyo a la supervisión del contrato de la remodelación de los doce baños de la sede principal, donde se cambiaron las baterías sanitarias, llaves ahorradoras de agua, registros quedando los baños en buen funcionamiento.

5. Se instalaron en los baños llaves de Push y se ajustaron otras con el fin de bajar el consumo de agua, según lo recomienda el PIGA.

Ascensores

Actividades Planeadas Actividades Ejecutadas:

1. Seguimiento al Contrato de Mantenimiento Preventivo con la Firma Mitsubishi.

1.Se realizaron visitas de mantenimiento preventivo mensual.

2. Labores de asistencia en las fallas eléctricas y emergencias.

2. Se solicitó de nuevo al contratista de mantenimiento la instalación de las canastillas de protección sobre cabinas debido a que las primeras no estaban acordes con la medida.

3. Limpieza de los rieles de puertas, programar visitas para la certificación de los equipos.

3. Se realizó el cambio de un sistema de freno de una cabina.

4. Se programó instalación de canastillas de protección sobre las cabinas de ascensor y rejas de aislamiento entre equipos en el foso.

4. Se efectuó prueba con la portería de la entrada principal del funcionamiento del citófono que atiende las cabinas de los ascensores en caso de emergencia.

5. Se realizaron dos visitas por el ente certificador tendientes a solucionar algunos requerimientos para la certificación.

6. Se instalaron rejas de protección en el cuarto de máquinas

7. Se cambiaron luminarias en el cuarto de máquinas de los ascensores.

Mantenimiento de muebles de oficina


1. Recibir y atender reportes de daños en las sillas y muebles de las oficinas.

1. Mediante Contrato de mantenimiento, se realizó la adecuación de superficies de trabajo, archivadores y papeleras en madera y demás muebles en las oficinas de los Honorables Concejales y diferentes áreas de la corporación.

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2. Realizar la coordinación y acompañamiento a ejecución del contrato de reparación y mantenimiento de sillas en ambas sedes.

2. Se han trasladado a bodega: gabinetes, archivadores, gavetas y se realizó adecuación de divisiones de oficinas.

3. Traslado y adecuación de oficinas de acuerdo a necesidades del contratista de reforzamiento estructural.

3. Se realizó entrega de mobiliario nuevo como gavetas, archivadores, cajoneras, bibliotecas y vidrios divisorios en ambas sedes.

4. Entrega de mobiliario a oficinas de diferentes clases según contrato de suministro.

4. Se llevó a cabo el acompañamiento y coordinación a ejecución del mantenimiento de sillas de todo tipo en la Corporación.

5. Se adecuó y trasladó el mobiliario del salón Comuneros al salón Lara Bonilla, con el fin de realizar allí las sesiones de la Corporación.

6. Se realizó mantenimiento correctivo a varias sillas tanto de la sede principal como en el CAD.

7. Remodelación oficina de presidencia, cambio de muebles, cortinas, baño

Cerrajería


1. Gestionar y realizar oportunamente el cambio de cerraduras y guardas para las oficinas de concejales, en las instalaciones administrativas y diferentes áreas de la entidad.

1. Se ha realizado el cambio o de guardas y chapas de oficinas, baños, recintos y cabina de sonido.

2. La elaboración de copia de llaves a oficinas de concejales y áreas Administrativas.

3. Cambio de guardas y cerraduras de escritorio, archivadores y cajoneras en las oficinas de concejales y sede administrativa, agotando el stock existente mientras llega el contrato de muebles y chapas.

4. Se hizo un barrido general de todas las llaves que reposan en el procedimiento de mantenimiento y se hace una identificación y marcado de las llaves de cerraduras de la entidad y se le da de baja a muchas llaves que no se sabe de dónde son, dejando organizado el tablero de las llaves.

Arreglos locativos


1. Acondicionamiento de oficinas con mobiliario en áreas de trabajo para la reubicación de los puestos de trabajo de las diferentes oficinas.

1. Se adecuaron varias oficinas en su distribución interna, mejorando los espacios y zonas de circulación.

2. Pintura de diferentes, áreas comunes, salones comuneros, salón Lara Bonilla, entrada principal.

2. Se realizaron actividades de pintura en Salones de Sesiones y áreas administrativas.

3. Gestión para la adquisición oportuna de elementos y materiales de ferretería.

3. Se remodeló la Casona y caseta de vigilancia ubicada en el Parqueadero Antiguo.

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4. Coordinar y controlar las actividades de mantenimiento desarrolladas por los contratistas de mantenimiento.

4. Se realizó el control y seguimiento a obras de remodelación y adecuación de espacios en diferentes áreas que se adelantaron dentro del Contrato con la empresa de mantenimiento.

5. Realizar trabajos de pintura del claustro, áreas comunes, salones y fachada por la plazoleta Luis Carlos Galán

5. Se ejecutó el mantenimiento y arreglo de los gabinetes contra incendio e impermeabilización de cubiertas en diferentes áreas.

6. Realizar las adecuaciones con nueva distribución de espacios en las oficinas de concejales para brindar mejor aprovechamiento de los espacios de acuerdo a las recomendaciones del procedimiento de seguridad y salud en el trabajo y del Copasst.

6. Se realizaron correcciones de escapes de agua en sanitarios, cambios de válvulas y calibración de Fluxómetros en baños.

7. Trasladar implementos al sótano parqueadero, como bodegas de mobiliario en desuso y almacenamiento provisional de materiales.

7. Se adecuó y entrega en servicio del salón Lara Bonilla para la realización de las sesiones, con ocasión del reforzamiento del recinto Comuneros.

8. Se efectúo el mantenimiento del ingreso principal.

9. Inventario de los extintores de la sede principal para su respectiva recarga.

10. Trasteo de los muebles en desuso a los camiones que van para la bodega de la secretaría de hacienda de la avenida 68 con 68.

11. Arreglo de la bodega donde se está cambiando y arreglando los asientos para tapicería, manejo de aseo y limpieza

12. Arreglo de la bodega donde se almacenan los insumos de vidrios, muebles, sillas, pinturas etc., para el mantenimiento de la entidad.

13. Arreglo de carpetas de las distintas empresas contratistas que le prestan soporte a la corporación

14. Traslado de archivadores y lockers viejos y dañados a bodega del parqueadero

Proceso de rediseño de oficina abierta


1. Adelantar la reubicación y adecuación de puestos de trabajo en diferentes áreas para afrontar la deficiencia de espacios físicos en la Corporación y mejorar el clima laboral.

Se realizaron dos inspecciones en cada una de las dependencias de la Corporación, a fin de levantar un marco de acciones de rediseño de espacios en las áreas más críticas.

2. Apoyar a la Alta Dirección en la consecución de propuestas de Ampliación y /o traslado de la Infraestructura física de la Corporación.

1. Adecuación de las oficinas pertenecientes a dirección Administrativa como trabajo social, Control Interno, actos administrativos, correspondencia, nomina, etc. Incluye, adecuación de oficina abierta, e instalación de vidrios piso techo y superficies de trabajo.

2. Adecuación de espacio independiente para la oficina de prensa y comunicaciones, que brinda

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condiciones mínimas de seguridad para el manejo de la documentación allí tramitada.

3. Rediseño del espacio traslado para la oficina de Relatoría, en la sede principal luego del reforzamiento estructural.

4. Adecuación de superficies de trabajo según estudio realizado por la dependencia de seguridad y salud en el trabajo junto con la ARL Colpatria en el área de Correspondencia, Jurídica, oficina concejal Hollman Morris y atención en PQRS.

5. Se reubicaron diferentes oficinas en el claustro y primer piso del edificio con ocasión de la reubicación de espacios en el edificio principal debido al reforzamiento estructural de la corporación.

6 Se trasladaron diferentes áreas de la entidad las bodegas, talleres y oficinas de Policía ubicadas en el sótano del edificio, con ocasión de la construcción de la nueva plazoleta correspondiente al conjunto monumental CAD democracia.

7. Se iniciaron las obras para adecuación de las oficinas y bodegas del parqueadero, en donde se hace la revisión y verificación diaria de los avances de la obra.

La Corporación es objeto de aseo y limpieza constante en todas sus áreas y dependencias por parte de las funcionarias y operarios de servicios generales que desarrollan estas funciones.

Procedimiento de correspondencia a 26 de junio de 2019 En el período comprendido entre el 2 de enero al 15 de junio de 2019, se realizó el trámite de las comunicaciones internas y externas producto de la gestión de los diferentes procesos de la Corporación, de conformidad con los plazos y secuencias de actividades establecidas; manteniendo el registro indicado de los mismos, en aras de garantizar su trazabilidad. En cumplimiento de los establecido en el Sistema Integrado de Gestión de Archivos, SIGA, se ha realizado la gestión del archivo, en especial del consecutivo de correspondencia externa enviada y sus correspondientes planillas, los cuales reposan en el archivo de gestión. En cumplimiento de dichas directrices, se estableció un plan de trabajo para realizar la trasferencia documental correspondiente al año 2018. A continuación, se relacionan los documentos tramitados en el 2019:

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Documentos tramitados Total

1 Correspondencia externa recibida para todo el Concejo 15.268

2 Correspondencia externa enviada por parte del Concejo 10.136

3 Correspondencia Interna recibida 9212

Procedimiento de movilidad informe primer semestre de 2019.

Durante el primer semestre de 2019, el Procedimiento de Movilidad gestionó de manera permanente y oportuna, el medio de transporte, y aseguró la movilidad de los Honorables Concejales(as), la Secretaria General, Dirección Administrativa, Dirección Financiera y Dirección Jurídica. Adicionalmente participa en la implementación y seguimiento del PESV, en la Línea de Acción de Vehículos Seguros, acorde con los establecido en la Resolución No. 0281 del 2016, por la cual se adoptó el Plan Estratégico de Seguridad Vial. En lo corrido del primer semestre de 2019, el procedimiento de Movilidad del Concejo brindó el trámite correspondiente a las actividades relacionadas con la atención al parque automotor del Concejo de Bogotá D.C., de la siguiente manera: Se garantizó el esquema de seguridad en su componente vehículos, a los Honorables Concejales de Bogotá, mediante la implementación de 44 vehículos unidades blindadas con nivel III, marca TOYOTA asignados mediante estudio de seguridad realizado en toda su extensión por la Unidad Nacional de Protección (UNP), mediante Convenio No. 190020-0-2019, con vigencia a partir del 24 de enero de 2019 al 24 de diciembre de 2019, celebrado entre la Secretaría Distrital de Hacienda y la UNP, y que a través de las rentadoras de los vehículos blindados realizan su mantenimiento preventivo y correctivo. Se tramitaron a 20/06/2019, un total de 138 solicitudes de mantenimiento preventivo y/o correctivo, de las camionetas al servicio de los Honorables Concejales, como se relaciona a continuación:

Solicitudes mantenimiento Vehículos H.C - UNP

Fecha STM TS Resultado

enero de 2019 26 26 100%

febrero de 2019 25 25 100%

marzo de 2019 25 25 100%

abril de 2019 22 22 100%

mayo de 2019 25 25 100%

junio de 2019 15 15 100%

Totales 138 138 100%

Fecha de corte: 20/06/2019 STM: Solicitudes Tramitadas

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TS: Total Solicitudes Fuente: Procedimiento de Movilidad - Dirección Administrativa

Se brindó servicios de movilidad a directivos, mediante la asignación de vehículos administrativos propios a: Secretario General, Directora Administrativa, Director Financiero, Director Técnico Jurídico, y se realizaron los correspondientes mantenimientos preventivos y/o correctivos requeridos, a través de la ejecución de los contratos suscritos con los talleres especializados, para los 8 vehículos administrativos:

Mantenimientos Vehículos Administrativos

Marca Cantidad Vehículos

# Mantenimientos

FORD 4 4

MITSUBISHI 2 1

SUBARU 1 1

CHEVROLET 1 1

Totales 7

Fecha de corte: 20/06/2019 Fuente: Procedimiento de Movilidad - Dirección Administrativa

De igual forma, se brindaron para los vehículos administrativos, a través de la ejecución de los contratos suscritos, el mantenimiento periódico preventivo que incluye los servicios de: lavado exterior, lavado general y motor, engrase, alineación, balanceo, rectificación de rines, lavado tapizado, polichado con máquina, cambio de aceite, cambio de filtros de aire, de gasolina y de aceite y suministro de insumos, repuestos y otros servicios asociados. De igual forma para los vehículos de los Honorables Concejales se brindó el servicio de lavado exterior. Es preciso señalar que todos los contratos han sido suscritos por la Secretaría Distrital de Hacienda con los contratistas y entidades mencionadas y, sobre los cuales la Dirección Administrativa y la Dirección Financiera realizan la Supervisión con el apoyo de los profesionales de las dependencias. De otra parte, a través del Procedimiento de Movilidad, se ha garantizado la prestación de servicios de apoyo de transporte, a través de los vehículos administrativos, con ocasión de las sesiones extramurales de la Corporación y otros servicios requeridos por los directivos en razón a las necesidades administrativas. A su vez, a través de la Resolución No. 0166 de 2019, la mesa directiva de la Corporación asignó la totalidad de los cupos de los parqueaderos y se organizó la utilización d los espacios del sótano del Concejo de Bogotá.

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Ejecución Línea de Acción Vehículos Seguros del Plan Estratégico de Seguridad Vial del Concejo de Bogotá

Con el acompañamiento y asesoría de la Oficina Asesora de Planeación, el Procedimiento de Movilidad se encuentra adelantando la formulación y/o actualización de la Línea de Acción Vehículos Seguros del Plan Estratégico de Seguridad Vial PESV 2019-2021, con su correspondiente plan de acción y cronograma. Durante el primer semestre de 2019, se ejecutaron las siguientes actividades de la Línea de Acción Vehículos Seguros:

Se realizó seguimiento periódico al diligenciamiento y entrega oportuna por parte de los conductores, de los Formatos de Check List Diario e Inventario Mensual de Vehículo.

Se tramitaron oportunamente las solicitudes de mantenimiento preventivo y/o correctivo requeridas para el parque automotor que integra el Concejo de Bogotá.

En el mes de enero de 2019, se adelantó capacitación a conductores con relación al Plan Estratégico de Seguridad Vial PESV, en temáticas tales como: normatividad, alistamiento de vehículos, blindajes, autoprotección - auto seguridad, antiexplosivos, impartida por la Unidad Nacional de Protección UNP.

En el mes de marzo de 2019, se adelantó capacitación a conductores con relación al Plan Estratégico de Seguridad Vial PESV, en temáticas tales como: Política de seguridad y salud en el trabajo, política de prevención de consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas y manejo del estrés laboral.

En el mes de mayo se brindó capacitación a conductores con relación al Plan Estratégico de Seguridad Vial PESV, en temáticas tales como: mecánica básica e inspecciones preoperacionales.

Se efectuó consulta a través del SIMIT para conocer los históricos de comparendos a cargo de los conductores el mes de febrero y junio de 2019; y se dio a conocer a los Honorables Concejales sobre los hallazgos, para los fines pertinentes.

Se coordinó con el Proceso de Seguridad y Salud en el Trabajo y Talento Humano, para la realización de diferentes capacitaciones en la Línea de Acción Comportamiento Humano, como también para la realización de los exámenes médicos ocupacionales para los conductores. De esta manera, desde el Procedimiento de Movilidad se contribuye al desarrollo del Proceso de Gestión de Recursos Físicos, y al alcance y cumplimiento de los objetivos y metas propuestas por la Dirección Administrativa de la Corporación, así como de lo establecido en el Plan Estratégico de Seguridad Vial PESV.

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Sistemas y seguridad de la información

Actividades desarrolladas durante el primer semestre de la vigencia 2019. Dentro de los principales logros del equipo de trabajo se encuentran la certificación por parte de la empresa SGS al Concejo de Bogotá en el cumplimiento de la norma ISO 27001:2013, la aprobación del Plan Estratégico de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones – PETIC y la renovación de gran parte de la infraestructura tecnológica de la Corporación. A continuación, se presenta la gestión del proceso para el primer semestre del 2019:

Sistema de gestión de Seguridad de la Información (SGSI) ISO/IEC 27001:2013

Documentación del Sistema de Seguridad de la Información (SGSI)

En primer semestre del año 2019 se generaron y actualizaron diez (10) documentos del Sistemas de Gestión de Seguridad de la Información, de acuerdo a los requisitos de la norma ISO/IEC 27001:2013 para dar cumplimiento a la misma y mejorar la operación de la seguridad en los procesos.

Capacitaciones y sensibilizaciones en Seguridad de la Información

Foto 1 Capacitación 25 de abril 2019 Se realizó en el mes de abril una charla de sensibilización en seguridad y riesgos de la información dirigida a los funcionarios y contratistas, por parte del Equipo de Respuesta a Incidentes de Seguridad Informática de la Policía Nacional CSIRT-PONAL, en el mes de mayo se realizó una nueva sensibilización por parte del proceso de Sistemas y Seguridad

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de la Información con el fin de reforzar en los directivos y líderes los conceptos de seguridad de la información. Se realizaron también campañas de sensibilización a los usuarios utilizando diferentes medios (fondos de pantalla y correo electrónico) al interior de la Corporación.

Recurso humano para la seguridad de la información En el mes de mayo se suscribió el contrato 190267-0-2019 para prestar los servicios profesionales para apoyar el proceso de sistemas y seguridad de la información del Concejo de Bogotá en materia de seguridad informática.

Revisión por la dirección del sistema de seguridad de la información

En el mes de abril de abril se realizó la revisión por la alta dirección del SGSI, donde se aseguró que el mismo es conveniente, adecuado, eficaz y está alineado con los objetivos estratégicos de la entidad.

Mejora continua del sistema de seguridad de la información (SGSI) Proceso de certificación en la norma ISO/IEC 27001:2013

De acuerdo al Contrato No 180323, la empresa SGS COLOMBIA S.A.S realizó la auditoria de Certificación en la Norma ISO/IEC 27001:2013, en el mes de enero se ejecutó la segunda fase de la auditoria, donde se establecieron planes de mejora con actividades que se realizaron durante los meses de febrero, marzo, abril y mayo para el cierre de las no conformidades. La empresa SGS realizó a finales de mayo la visita de auditoria para la validación del cierre de las no conformidades mayores y constató que estas efectivamente fueron cerradas por la corporación por lo que avaló la certificación del Concejo de Bogotá en la norma ISO/IEC 27001:2013.

Plan Estratégico de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (PETIC)

En el mes de febrero se realizó la entrega por parte del contratista del documento completo del PETIC para revisión por parte del Concejo de Bogotá así mismo se entregó el documento de síntesis, los cuales fueron presentados a la presidenta del Comité Técnico de Seguridad de la Información, en el mes de marzo se hace una nueva entrega del documento síntesis con las correcciones solicitadas.

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En abril se presenta por parte del Comité Técnico de Seguridad de la Información el documento de PETIC a la alta dirección en el marco del comité Directivo del SIG, se socializa con los directivos el documento. En el mes de mayo se realizan reuniones con la oficina de planeación y el proceso de sistemas y seguridad de la información para realizar los ajustes pertinentes al documento, el cual es presentado a la presidencia del Concejo para su validación, documento que finalmente fue presentado en el seno del Comité Institucional de Gestión y Desempeño CIGD donde es aprobado para su publicación e implementación.

Plan de tratamiento de riesgos de seguridad de la información En el mes de marzo se estableció la metodología y la matriz para el tratamiento de los riesgos de seguridad, las cuales fueron socializadas a los líderes de los procesos. Se registraron los riesgos de seguridad de la información y se elaboraron los planes de tratamiento de riesgos para los quince (15) procesos del Concejo de Bogotá con el apoyo de los líderes de cada uno.

Plan del modelo de privacidad y seguridad de la información

En el mes de enero se revisó y ajusto la declaración de aplicabilidad de controles de seguridad de la información. En el mes de marzo se realizó el diagnóstico del Sistema de Seguridad de la Información bajo la norma ISO/IEC 27001:2013, la cual es tomada como base para la implementación del Modelo de Privacidad y Seguridad de la Información. En el mes de abril se atendió la auditoría interna de seguridad de la información realizada por la Oficina de Control Interno al Sistema de Gestión de Seguridad de la Información, tomando como criterio los lineamientos de la norma ISO/IEC 27001:2013 y el Modelo de Privacidad y Seguridad de la Información, donde el Proceso de Sistemas y Seguridad de la Información generó en el mes de mayo los planes de mejora de acuerdo a las observaciones de la auditoria interna realizada. En el mes de mayo se realizó el seguimiento los líderes de los quince (15) procesos validando al cumplimento de las políticas y controles de seguridad de la información.

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Administración y actualización red y servidores Durante el mes de abril se realizó la actualización de los servidores que hacen parte de la infraestructura de la entidad en el marco del contrato 180375-0-2018 suscrito con la empresa COLOMBIANA DE SOFTWARE Y HARDWARE COLSOF S A y cuyo objeto es “Prestar servicios de soporte técnico especializado y mantenimiento preventivo, correctivo para los servidores y sus dispositivos del Concejo de Bogotá”

Copias seguridad BACKUP Se cumplió con el cronograma programado según políticas establecidas para el primer semestre del año 2019, según las políticas establecidas, se generaron Backups diarios, semanales y quincenales para una totalidad de 1442 copias de seguridad de sistemas con corte al 19 de junio, estos se realizan sobre la información almacenada en los servidores de la Corporación, salvaguardando y protegiendo la información de los procesos misionales, aplicativos y bases de datos

Atención de Soporte Tecnológico Durante el periodo del 1 de enero al 19 de junio de 2019 se han resuelto 3125 casos de soporte los cuales fueron reportados por las diferentes dependencias de la Corporación como los son las oficinas de los Honorables Concejales, Comisiones y Oficinas Administrativas de la Corporación

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Administración equipos computo Se dio continuidad el cambió de los equipos de cómputo adquiridos durante la vigencia anterior a los diferentes usuarios de la Corporación, en el mes de abril se finalizó la implementación del nuevo sistema de Wifi en la sede del Concejo, en el mes de junio se realizó el cambio del parque de impresoras de la Corporación.

Plan de necesidades de contratación y seguimiento Durante el primer semestre de 2019 se suscribieron 12 contratos y se dio inicio ejecución de dos más de la vigencia anterior, de estos contratos 11 se encuentran en ejecución y tres se encuentran finalizados.

Contrato Contratista Objeto Inicio

del Contrato

Tiempo Ejecución

180443-0-2018 Speed Wireless Networks S.A.S.

Proveer un sistema de WIFI para el Concejo de Bogotá D.C., de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones del proceso de Selección Abreviada -Subasta Inversa Electrónica No SDH-SIE-13-2018 y la oferta presentada por el contratista.

11/01/19 3 meses

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del Contrato

Tiempo Ejecución

180454-0-2018 UT SDH Comuneros Matizzo Key Market

Adquisición de una solución integral de conferencia y debate para el Concejo de Bogotá D.C., de conformidad con lo establecido en el pliego electrónico y su complemento de la Licitación Pública SDH-LP-04-2018_3 y la propuesta presentada por el contratista.

11/01/19 6 meses

190122-0-2019 Angela Diaz Rey

Prestar servicios profesionales para apoyar la Dirección Administrativa en la gestión de las actividades relacionadas con el seguimiento a la ejecución contractual relacionada con tecnología e informática del Concejo de Bogotá

08/02/19 4 meses

190163-0-2019 Oracle Colombia Ltda.

Prestar servicios de soporte y mantenimiento de todos los productos Oracle adquiridos por el concejo de Bogotá

11/02/19 11 meses

190170-0-2019 Pablo Raúl Rodríguez Mojica

Prestar servicios para apoyar el proceso de Grabación y Sonido en el Recinto Los Comuneros del Concejo de Bogotá en los asuntos propios de la dependencia

15/02/19 2 meses

190201-0-2019 Ingeal S.A.

Prestar servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de elementos que soportan la infraestructura tecnológica del centro de cómputo y centros de cableado del Concejo de Bogotá, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones de la Subasta Inversa Electrónica SDH-SIE-19-2018 y la propuesta presentada por el contratista.

05/03/19 12 meses

190217-0-2019 Informática Documental S.A.S

Prestar servicios de actualización y soporte para el software para el manejo documental INFODOC para el Concejo de Bogotá

19/03/19 11 meses

190221-0-2019 Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá S.A. ESP

Proveer servicios de canales dedicados e Internet y servicios complementarios para el concejo de Bogotá.

22/03/19 12 meses

190226-0-2019 Aura Guerrero

Prestar los servicios profesionales para la definición de especificaciones y condiciones técnicas para la adquisición de bienes y servicios relacionados con tecnología e informática, el seguimiento a la ejecución de los mismos y el acompañamiento en la formulación de estrategias para la optimización del desarrollo tecnológico de la Corporación.

01/04/19 8 meses

190227-0-2019 Geneva Ingeniería S.A.S.

Adquirir monitores industriales para el salón Lara Bonilla del Concejo Bogotá

12/04/19 45 días

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del Contrato

Tiempo Ejecución

190267-0-2019 Jefferson Faruk Campos Ramírez

Prestar los servicios profesionales para apoyar el proceso de sistemas y seguridad de la información del Concejo de Bogotá en materia de seguridad informática.

10/05/19 6 meses

190260-0-2019 Aranda Software Andina S A S

Prestar servicios de actualización y soporte para el software para la gestión de la mesa de servicios-Aranda para el Concejo de Bogotá

13/05/19 11 meses

190270-0-2019 Soluciones Icg S.A.S.

Prestar servicios de soporte y actualización del software antivirus para el Concejo de Bogotá

23/05/19 12 meses

190269-0-2019 Factor Visual EAT

Prestar servicios de actualización, mantenimiento y soporte para las licencias del sitio WEB e internet y de streaming del Concejo de Bogotá

09/11/19 21 de mayo 2019

Tabla 1 Contratos suscritos primer semestre de 2019 Durante el primer semestre se finalizó la ejecución de 24 contratos

Contrato Contratista Objeto Finalización del Contrato

170364-0-2017 Openlink Sistemas de Redes de Datos S.A.S

Proveer una solución avanzada de seguridad perimetral, correo electrónico y monitoreo de la infraestructura tecnológica para el Concejo de Bogotá

03/01/2019

180216-0-2018 Aura Elisa Guerrero

Prestar los servicios profesionales para definición de especificaciones y condiciones técnicas para la liquidación de bienes y servicios relacionados con tecnología e informática, el seguimiento a la ejecución de los mismos y acompañamiento en la formulación de estrategias para la optimización de los servicios tecnológicos de la Corporación.

31/01/2019

180229-0-2018 Jefferson Faruk Campos Ramírez

Prestar servicios profesionales para apoyar el proceso de Sistemas y Seguridad de la Información del Concejo de Bogotá

31/01/2019

180287-0-2018 Diego Armando Preciado

Prestar los servicios profesionales para apoyar la operatividad y técnicamente la infraestructura tecnológica e informática en el concejo de Bogotá

31/01/2019

180296-0-2018 Felipe Rueda Posada Prestar servicios profesionales para apoyar la formulación al Plan estratégico de Tecnología (PETIC) del Concejo de Bogotá

31/01/2019

180387-0-2018 John Alejandro Franco Otero

Proveer muebles archivadores para el almacenamiento de cintas Tape Backup para las cintotecas del Concejo de Bogotá D.C. de conformidad con lo establecido en la invitación pública electrónica y su complemento y la propuesta por ustedes presentada.

06/02/2019

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Contrato Contratista Objeto Finalización del Contrato

180315-0-2018 Businessmind Colombia S.A. - Bmind Colombia S. A

Prestar servicios de administración y operación de la plataforma Oracle del Concejo de Bogotá

17/02/2019

180323-0-2018 SGS Colombia S.A.S Realizar la auditoría de certificación de la Norma ISO 27001:2013 sobre el Sistema de Gestión de Seguridad de la Información del Concejo de Bogotá

17/02/2019

180378-0-2018 Universal de Productos y Servicios Ltda Uniproductos

Proveer un sistema de detección de incendios para el centro de cableado del edificio del Concejo de Bogotá

19/02/2019

180379-0-2018 Unión Temporal Sicvel Video Hacienda 2018

Proveer un sistema de audio y video para el Concejo de Bogotá, de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones de la Subasta Inversa Electrónica SDH-SIE-16-2018

20/02/2019

180301-0-2018 Contronet Ltda

Prestar servicios de actualización, mantenimiento y soporte con el suministro de repuestos para la infraestructura de telecomunicaciones, cableado estructurado (voz y datos), fibra óptica, energía normal y regulada del Concejo de Bogotá, D.C..

11/03/2019

180200-0-2018 Empresa de Telecomunicaciones de Bogotá S.A. ESP

Proveer servicios de canales dedicados e Internet y servicios complementarios para el Concejo de Bogotá

13/03/2019

180283-0-2018 Informática Documental S.A.S

Prestar el Soporte y actualización del Software para el manejo documental - Infodoc para el Concejo de Bogotá

20/03/2019

170329-0-2017 Carlos Alberto Castellanos

Prestar el soporte y actualización del software de gestión documental -Winisis para el Concejo de Bogotá

26/03/2019

180443-0-2018 Speed Wireless Networks S.A.S.

Proveer un sistema de WIFI para el Concejo de Bogotá D.C., de conformidad con lo establecido en el pliego de condiciones del proceso de Selección Abreviada -Subasta Inversa Electrónica No SDH-SIE-13-2018 y la oferta presentada por el contratista.

10/04/2019

190170-0-2019 Pablo Raúl Rodríguez Mojica

Prestar servicios para apoyar el proceso de Grabación y Sonido en el Recinto Los Comuneros del Concejo de Bogotá en los asuntos propios de la dependencia

14/04/2019

180205-0-2018 Aranda Software Andina S.A.S

Prestar servicios de actualización y soporte para el software para la gestión de la mesa servicios Aranda para el Concejo de Bogotá

22/04/2019

180162-0-2018 Soluciones ICG S.A.S

Prestar Servicios de Soporte y actualización del Software de Antivirus para el Concejo de Bogotá

23/04/2019

180375-0-2018 Colombiana De Software Y Hardware Colsof S A

Prestar servicios de soporte técnico especializado y mantenimiento preventivo, correctivo para los servidores y sus dispositivos del Concejo de Bogotá

20/05/2019

180348-0-2018 Factor Visual EAT Prestar servicios de actualización, mantenimiento y soporte para las licencias del sitio WEB e intranet y de streaming del Concejo de Bogotá.

22/05/2019

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Tabla 2 Contratos finalizados primer semestre de 2019 En la actualidad se encuentran 18 procesos radicados ante la Secretaría Distrital de Hacienda para su trámite contractual:

Objeto Fecha de solicitud

Radicado

Adquirir dos (2) impresoras multifuncionales para el Concejo de Bogotá. D. C

28/01/19 2019ER9168 EN SDH

Adquisición de 2 Monitores para el Salón Lara Bonilla del Concejo de Bogotá

5/02/2019 2019ER12114 EN SDH

Prestar los servicios de mantenimientos, soporte y actualización con el suministro de repuestos para la infraestructura de telecomunicaciones, cableado estructurado (voz y datos), fibra óptica, energía normal y regulada del Concejo de Bogotá.

11/03/19 2019ER25822 EN SDH

Proveer una solución tipo appliance para la publicación documental en la web (sistema de file server) para el Concejo de Bogotá

11/03/2019 2019ER13329EN SDH

Proveer una solución tipo appliance para la publicación documental en la web (sistema de file server) para el Concejo de Bogotá.

07/02/19 2019ER43344 EN SDH

Prestar los Servicios de mantenimiento preventivo, correctivo y soporte técnico especializado para los servidores del Concejo de Bogotá.

11/03/2019 2019ER25823 EN SDH

Proveer medios magnéticos para las copias de respaldo del Concejo de Bogotá D.C.

14/03/19 2019ER27677 EN SDH

Prestar el soporte y actualización del software para la gestión de la mesa de Servicios-Aranda para el Concejo de Bogotá.

21/03/2019 2019ER31400EN SDH

Prestar el soporte y actualización del software antivirus para el Concejo de Bogotá

21/03/19 2019ER25823 EN SDH

Proveer el servicio integral de gestión de mesa de ayuda y gestión de impresión con suministro de repuestos para el Concejo de Bogotá

21/03/2019 2019ER31397 EN SDH

Adquisición de licencias de software Acrobat Pro Doc 2017 28/03/19 2019ER34591 EN SDH

Adquisición de teléfonos IP para el Concejo de Bogotá D.C. 12/04/2019 2019ER43343 EN SDH

Prestar servicios de administración y soporte técnico para la plataforma Microsoft del Concejo de Bogotá.

12/12/18

2019ER135304 EN SDH Nota: fue radicada el año pasado y no lo tramitó SDH

Prestar los servicios de mantenimiento, actualización y soporte al sitio WEB e intranet del Concejo de Bogotá

12/04/2019 2019ER43344 EN SDH

Proveer los servicios de almacenamiento, custodia y transporte de los medios magnéticos correspondiente a las copias de respaldo, de los sistemas de información del Concejo de Bogotá D.C.

22/05/19 2019RE59072 EN SDH

Contratar el suministro de papelería para las impresoras del Concejo de Bogotá D.C.

18/06/2019 2019ER68454

Contratar el suministro de tóner para el Concejo de Bogotá D.C. 18/06/19 2019ER68452

Prestar servicios de soporte y mantenimiento para la plataforma VMware del Concejo de Bogotá.

20/06/2019

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Tabla 3 Procesos radicados primer semestre 2019

Gestión de los incidentes de seguridad de la información Los incidentes de seguridad de la información se lograron reducir gracias a las campañas de sensibilización en seguridad de la información realizadas al interior de la entidad, los incidentes presentados en el primer semestre del año 2019 se gestionaron de manera adecuada, generando, documentando y aplicando las lecciones aprendidas, con el fin de reducir la posibilidad o el impacto de incidentes futuros.

Subsistema de gestión ambiental

A continuación, se relaciona el comportamiento de los programas durante el año 2019:

Programa Uso Eficiente del Agua:

El consumo de agua para el primer semestre presenta un consumo total de agua de 2393 metros cúbicos, siendo la meta concertada con la Secretaría de Ambiente la de mantener un consumo de Agua Máximo anual de 7500 m³ lo que nos indica que no hemos sobrepasado la meta establecida.

Programa Uso Eficiente de Energía Para el periodo de enero 2019 a mayo de 2019 el consumo ha sido aproximadamente de 201.497 kWh, de acuerdo a la meta establecida con la Secretaria de Ambiente fue de Mantener un consumo de Energía Máximo de 550.000 kWh año, lo que nos indica que nos encontramos cumpliendo la meta.

Programa Gestión Integral de Residuos Sólidos:

En el primer semestre, la corporación ha realizado una separación de 2095.2 Kg de Residuos reciclables siendo el periodo de mayor recuperación fue el mes de mayo de 2019 con 687 Kg, el tipo de residuo que representa el mayor porcentaje con un 50% corresponde al papel, le sigue un 34% de cartón, 10% de metal, 6% de plástico y por último un 0,3 % de vidrio.

Programa de Implementación de Prácticas Sostenibles.

La línea de movilidad urbana sostenible busca el desarrollo de acciones o estrategias que promuevan el uso de la bicicleta, en el primer semestre del año se llevan 1441 viajes en bicicleta, siendo el mes de febrero de 2018 con el mayor número de viajes.

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Por otra parte, se expidió la Resolución 407 de 2019 “Por la cual se reglamenta el incentivo al uso de la bicicleta para los funcionarios del Concejo de Bogotá D.C”.

Se inicio el Convenio Interadministrativo con el Jardín Botánico; para el primer semestre se realizó plantación de la cerca viva con la especie Manto de María.

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4- DIRECCIÓN FINANCIERA

Situación Presupuestal: Presupuesto Asignado Y Ejecutado.

A finales de 2018 se aprobó una apropiación presupuestal para Gastos de Funcionamiento del Concejo de Bogotá de $71.564.292.000, los cuales se distribuyeron de la siguiente forma:

Factores constitutivos de salario $ 52.610.845.000

Contribuciones inherentes a la nómina $ 18.343.236.000

Remuneración no constitutiva de factor salarial $ 597.971.000

Adquisición de Servicios $ 12.240.000

Se han efectuado cuatro (4) modificaciones presupuestales, por valor de setecientos treinta millones $730.000.000 para cubrir necesidades en los rubros de: Auxilio de maternidad y paternidad e Indemnización por vacaciones. A 18 de junio de 2019, se han ejecutado recursos por $33.671.770.417, equivalentes al 47,05% de la cuota global, distribuido en grandes agregados así:

Factores constitutivos de salario $ 24.302.136.856

Contribuciones inherentes a la nómina $ 8.469.172.359

Remuneración no constitutiva de factor salarial $ 898.836.626

Adquisición de Servicios $ 1.624.576

También es importante resaltar que, según la normatividad vigente, se ha cumplido con las siguientes actividades a 18 de junio de 2019:

Recibidos los centros de costo de nómina, las liquidaciones de cesantías, autoliquidaciones de aportes de seguridad social y liquidaciones de aportes parafiscales, se han expedido un total de 54 Relaciones de autorización, 10 Certificados de disponibilidad presupuestal y 67 Certificados de registro presupuestal para respaldar los pagos de carácter laboral.

Como control de la Dirección Financiera, se han expedido en total 446 Certificados de disponibilidad de Recursos, para garantizar el pago de nombramientos, primas técnicas, horas extras, bonificación por servicios, prima de antigüedad y reconocimiento en dinero de vacaciones no disfrutadas de exfuncionarios.

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Mensualmente se generó y envió la Ejecución presupuestal de la Entidad, con destino a las diferentes dependencias y organismos de control Distrital, y al interior de la Corporación.

Se prepararon y elaboraron documentos soportes de las modificaciones e informes de

orden presupuestal, solicitados por la Secretaría de Hacienda y la Tesorería Distrital.

Se rindió mensualmente la información presupuestal requerida por la Contraloría

Distrital, en cumplimiento de la Resolución 011 del 28 de febrero de 2014, mediante el aplicativo SIVICOF.

Como valor agregado el procedimiento de presupuesto ha colaborado con la elaboración y presentación de la autoliquidación de aportes a la seguridad social durante lo trascurrido de la vigencia 2019 y presta apoyo permanente al proceso de Seguridad Social.

Se viene colaborando como apoyo al Convenio interinstitucional firmado entre el

Concejo de Bogotá y el ICETEX.

Se viene trabajando en coordinación con la Oficina Asesora de Planeación todo lo

relacionado con la modificación, ajuste y aprobación del procedimiento de Presupuesto.

Adjuntamos al presente informe archivo de la ejecución presupuestal con corte al 18 de junio de 2019.

Ejecución del plan anual de adquisiciones

De acuerdo al presupuesto asignado a la corporación para la vigencia 2019 con corte del primer cuatrimestre del año se presenta una ejecución presupuestal correspondiente al funcionamiento e inversión.

Tabla de Ejecución Presupuestal Unidad Ejecutora 04.

Gasto Presupuestado Ejecutado Porcentaje Ejecución

Funcionamiento. $ 32.012.534.000 $ 11.052.419.893 34,53%

Inversión. $ 30.955.791.000 $ 5.964.974.387 19,27%

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Fuente: Informe de ejecución del presupuesto de gastos e inversiones, Entidad: Secretaría Distrital de Hacienda, Unidad ejecutora: 04 - Fondo Cuenta Concejo de Bogotá, D.C.

Lo anterior se resalta en el siguiente gráfico:

Fuente: Informe de ejecución del presupuesto de gastos e inversiones, Entidad: Secretaría Distrital de Hacienda, Unidad

ejecutora: 04 - Fondo Cuenta Concejo de Bogotá, D.C.

Seguimiento convenio para la construcción de la nueva sede Se definen los comités operativos que se deben realizar los últimos jueves de cada mes en la instalación del Concejo de Bogotá. Los comités de diseño y seguimiento se desarrollarán cada 15 días los jueves a mitad de mes y al final de mes coincidiendo con los comités operativos así:

Cronograma de actividades convenio ANI – Concejo de Bogotá-SDH

Comités de Diseño y Seguimiento

Comités de Diseño y Seguimiento y Comités

Operativos

Mayo 9 Mayo 30

Junio 3 Junio 27

Funcionamiento Inversión

Presupuestado $ 32.012.534.000 $ 30.955.791.000

Ejecutado $ 11.052.419.893 $ 5.964.974.387

$ 0

$ 5.000.000.000

$ 10.000.000.000

$ 15.000.000.000

$ 20.000.000.000

$ 25.000.000.000

$ 30.000.000.000

$ 35.000.000.000

Ejecuciòn Presupuestal Unidad Ejecutora 04

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Comités de Diseño y Seguimiento

Comités de Diseño y Seguimiento y Comités

Operativos

Julio 11 Julio 25

Agosto 8 Agosto 299

Septiembre 12 Septiembre 26

Octubre 10 Octubre 31

Noviembre 14 Noviembre 28

Diciembre 5 Diciembre 19

Fuente: Acta de reunión Comité Operativo No. 1 Convenio ANI – Concejo de Bogotá – SDH, Fecha: 26-04-2019.

Se realiza un análisis normativo del predio y la relación del proyecto con el eje cultural del C.A.D., Museo de la Memoria Histórica y el Concejo de Bogotá.

Cumple con los índices de ocupación y construcción. Se hace análisis referente al estudio topográfico, realización de los diseños, puntos de acceso, estructura de las oficinas de los concejales y comisiones y fachada (con soporte de la Secretaria Distrital de Planeación). Actualmente el nivel de avance del proyecto es del 22,22% (Indicador de medición número de cesiones de comité de seguimiento mensual al convenio, Fuente: Plan de Acción 2019).

Gestión Contractual

En la gestión contractual en lo que va corrido de la presente vigencia. Se encuentran contratos de gran relevancia para el funcionamiento de la corporación:

Avance de contrataciones mayores a 400MM.

Nombre Valor Total ($) %

Ejecución

ICETEX $ 1.200.000.000 89,32%

Unión Temporal La Previsora SA. Compañía de Seguros - AXA

Colpatria Seguros SA $ 424.000.000 50,66%

Caja de Compensación Familiar COMPENSAR

$ 1.283.380.716 62,91%

Ut SDH Comuneros Matizzo Key Market

$ 2.902.794.948 87,22%

Agencia Nacional Inmobiliaria Virgilio Barco

$ 1.235.000.000 15,62%

Unidad Nacional de Protección - UNP $ 5.429.000.000 43,24%

Organización Terpel SA $ 480.000.000 42,73%

Miacom SAS $ 482.700.000 22,95%

Seguridad Atlas LTDA $ 1.474.500.000 4,66%

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Nombre Valor Total ($) %

Ejecución

Arios Colombia SAS $ 428.000.000 0,00%

Fuente: Base de datos compartida, Procedimiento Fondo Cuenta, corte 17-06-2019.

Avance relevante en el procedimiento de cesantías

En los cuadros y gráficas presentados a continuación se puede observar el movimiento del Procedimiento de Cesantías en lo corrido de la vigencia 2019 y a corte 20 de junio, en donde se resaltan las cifras de retiros definitivos y parciales discriminadas por Fondos y por objeto (compra de vivienda, estudio, mejoras y total)

Cesantías por fondos

Cesantías definitivas por tipo de trámite

8

50

1

53

213

136

1135

7

49

7 0

109

CESANTIAS POR FONDOS

DEFINITIVAS PARCIALES

COLFONDOS F.N.A FONCEP PORVENIR PROTECCION SKANDIA TOTAL

Definitivas 8 50 1 53 21 3 136

Parciales 11 35 7 49 7 0 109

Autorización Liquidación Autorización y

Liquidación Total

Definitivas 15 3 118 136

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Cesantías parciales por tipo de solicitud

Compra de

Vivienda Estudio Mejoras Total

Parciales 16 20 73 109

0

20

40

60

80

100

120

140

AUTORIZACION LIQUIDACION AUTORIZACION YLIQUIDACION

TOTAL

CESANTIAS DEFINITIVAS POR TIPO DE TRAMITE

16 20

73

109

COMPRA DE VIVIENDA

ESTUDIO MEJORAS TOTAL

CESANTIAS PARCIALES POR TIPO DE SOLICITUD

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Avance relevante en el procedimiento de fondo cuenta

Durante la vigencia el procedimiento establece un indicador de seguimiento para el seguimiento del Plan Anual de Adquisiciones y para la liquidación de contratos. En cuanto al P.A.A. con corte a 30 de Marzo de 2019 se tiene:

Tabla de Cumplimiento Plan Anual de Adquisiciones 2019, Corte 30-05-2019.

Cantidad de solicitudes de contratación legalizados a Fondo Cuenta de la

Secretaría de Hacienda Distrital en 2019

Total de contratación proyectada de acuerdo con el Plan de Anual

de Adquisiciones 2019

Porcentaje Ejecución

$ 32.012.534.000 $ 11.052.419.893 34,53%

Fuente: Indicadores de Gestión – Contratación 2019, Ubicación Documento Interno: U:\Indicadores de Gestión\Año 2019

Avance relevante en el procedimiento de contabilidad

El área de contabilidad ha elaborado remitido los siguientes informes:

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Generalidades- Otras Actividades

Participación activa en las reuniones del Comité Técnico de Sostenibilidad Contable trimestral, el cual se creó con el propósito de garantizar la permanencia de un sistema contable que produzca información confiable, relevante y comprensible. Se programó capacitación por parte SDH al comité frente a las obligaciones de depuración ordinaria y extraordinaria. Se informó a los integrantes del Comité Técnico de Sostenibilidad, el apoyo realizado sobre el tema de cartera de incapacidades e ingreso al comité como un tema de seguimiento.

Actualización del procedimiento de Contabilidad.

INFORME PERIODICIDAD REPORTA A:

CONCILIACIÒN TESORERIA - CONCILIACIÒN ENLACE MENSUALDIRECCIÓN FINANCIERA - SECRETARIA

DISTRITAL DE HACIENDA

CONCILIACION NOMINA FONCEP Y CERTIFICACIÒN

FONCEPMENSUAL DIRECCIÓN FINANCIERA - FONCEP

ESTADO DE SITUACIÒN FINANCIERA MENSUAL - TRIMESTRAL DIRECCIÓN FINANCIERA - SECRETARIA


ESTADO DE RESULTADOS MENSUAL - TRIMESTRAL DIRECCIÓN FINANCIERA - SECRETARIA


CERTIFICACIÓN A LOS ESTADOS FINANCIEROS MENSUAL - TRIMESTRAL DIRECCIÓN FINANCIERA - SECRETARIA


ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO ANUALDIRECCIÓN FINANCIERA - SECRETARIA


NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS ANUALDIRECCIÓN FINANCIERA - SECRETARIA


CONCILIACION SIPROJ TRIMESTRALDIRECCIÓN FINANCIERA - SECRETARIA


CGN2015_001_SALDOS_Y_MOVIMIENTOS_CONVERG

ENCIATRIMESTRAL

DIRECCIÓN FINANCIERA - SECRETARIA


CGN2015_002_OPERCIONES_RECIPROCAS_CONVE

RGENCIATRIMESTRAL



CGN2016_01_VARIACIONES_TRIMESTRALES_SIGNIFI

CATIVASTRIMESTRAL



CGN2009_BDME_REPORTE_SEMETRAL JUNIO Y NOVIEMBREDIRECCIÓN FINANCIERA - SECRETARIA


CGN2009_BDME_RETIROS JUNIO Y NOVIEMBREDIRECCIÓN FINANCIERA - SECRETARIA


SEGUIMIENTO PLAN DE MEJORAMIENTO -

CONTRALORIAANUAL


DISTRITAL DE HACIENDA - CONTROL

INTERNO- CONTRALORIA DISTRITAL

RENDICIÓN DE CUENTA ANUAL A LA CONTRALORÍA

DISTRITALANUAL

DIRECCIÓN FINANCIERA - CONTROL

INTERNO- CONTRALORIA DISTRITAL

INFORMACION EXOGENA- MEDIOS MAGNETICO ANUALDIRECCIÓN FINANCIERA - SECRETARIA


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Se ha apoyado a la Dirección financiera en el plan de actualización documental.

Avance relevante en el procedimiento de bonos pensionales Solicitudes tramite pensional

Gestión realizada en la expedición de documentación pensional (Certificaciones plataforma CETIL, confirmaciones de tiempos públicos) del periodo del 01 de enero de 2019 al 19 de junio de 2019:

Porcentaje de Cumplimiento y Efectividad de la Solicitudes Radicadas, vigencia de 2019 (desde 01 enero a 19 de junio de 2019):

Etiquetas de fila Tiempos

Antes del término 85,09%

En el término 6,83%

Fuera de términos 6,83%

Pendiente 1,24%

Total general 100,00%

1.1 PASIVOCOL: Gestión

realizada en la actualización de información laboral de funcionarios activos y retirados al 31/12/2018, en proyecto PASIVOCOL

159

6

0

50

100

150

200

TRAMITADO EN TRÁMITE

Total General

2019 Estado del

Trámite

ENERO 40

FEBRERO 24

MARZO 33

ABRIL 35

MAYO 25

JUNIO 8

Total general 165

ANTES DELTÉRMINO

EN ELTÉRMINO

FUERA DETÉRMINOS

PENDIENTE

Total 085% 007% 007% 001%

Oportunidad en la respuesta 2019

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Versión 5.1, para el FONCEP y Ministerio de Hacienda y Crédito Público (Ley 549 de 1999)

A partir del 28 de febrero de 2019 se inició la actualización de la información validada y unificada de la vigencia 2018 en el aplicativo PASIVOCOL. De acuerdo al cronograma establecido por el Ministerio de Hacienda y Crédito Público para el 26 de junio de 2019 se deben tener incluidos los datos en el 100%.

Estado actualización PC validada

Nro. Formulario

Nombre Formulario Total de Registros Registros

Actualizados

F3 Empleados Activos 612 612

F4 Historia Laboral Empleado Activos 380 91

F9 Personal Retirado 6574 En Proceso

F9-A Historia Laboral de los Retirados 3451 En Proceso

Registros a actualizar: 612

Registros actualizados: 612

% Avance de actualización: 100.0%

Cumplimiento en la actualización 100%

Avance relevante en el procedimiento de nomina A continuación, se presenta un cuadro resumen del registro de novedades cargadas y aplicadas durante el primes semestre del presente año:

Tipo de Novedad No.

Registros

Ingresos 192

Retiros 214

Encargos 16

Primas técnicas 191

Vacaciones 210

Horas extra 577

Libranzas 215

Medicina prepagada 12

Embargos 38

Otros descuentos 117

Incapacidades 111

Prima semestral 606

Prima de antigüedad 24

Bonificación por servicios prestados 288

CONCEJO DE

BOGOTÁ, D.C.


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Tipo de Novedad No.

Registros

Reconocimiento por permanencia 223

Soportes disminución base gravable 146

Actualización datos básicos 19

Totales 3.199

Información puntual en anexos conforme a cada tema:

- Situación Presupuestal

Anexo 7 Ejecución Presupuestal – Presupuesto

- Ejecución PAA, Seguimiento Convenio, Gestión Contractual):

Anexo 2 base_de_datos___24_05_2019 - Fondo Cuenta Anexo 5 Tabla Ejecución Presupuestal - Fondo Cuenta Anexo 8 Acta ANI - Concejo - SHD - Fondo Cuenta Anexo 9 Acta ANI - Concejo- SHD. Fondo Cuenta

Anexo 11 Ejecución UE 04 - Fondo Cuenta

- Avances relevantes de los procedimientos:

Cesantías Anexo 3 Gráficos informe gestión junio de 2019 - Cesantías Anexo 14 Informe de Gestión Cesantías - 1S 2019

Fondo cuenta Anexo 16 Informe de Gestión Fondo Cuenta - 1S 2019

Contabilidad Anexo 4 informe de gestión 15 de junio 2019 – Contabilidad Anexo 10 CERTIFICACION – Contabilidad Anexo 12 Estado de Resultado – Contabilidad Anexo 13 Situación Financiera – Contabilidad Anexo 15 Informe de Gestión Contabilidad - 1S 2019

Bonos Pensionales Anexo 6 GF-PR005-F01 CONSECUTIVOS CETIL - PROPUESTA – Pensiones

CONCEJO DE

BOGOTÁ, D.C.


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Anexo 18 Informe de Gestión Pensiones - 1S 2019

Nomina Anexo 1 Indicador nomina – Nomina Anexo 17 Informe de Gestión Nomina - 1S 2019 Anexo 20 Informe detallado Procedimiento Nomina

Presupuesto Anexo 19 Informe de Gestión Presupuesto - 1S 2019

informe de gestiÓn del concejo de bogotÁ,...

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