Acercándonos a la fecha de cierre de

este segundo corte, es posible vislum-

brar con mayor claridad el perfil del

soporte que estamos ofreciendo con

mi presencia en el Pharmacy Board.

Al llegar se nos ofreció todo un

abanico de posibilidades abiertas a la

recepción de apoyo técnico (ver

reporte del primer trimestre). A

grandes rasgos, abarcaban activi-

dades con el equipo de Información de

medicamentos y Farmacovigilancia;

actividades con el equipo de Política,

estándares y práctica Farmacéutica

(actividades de educación continua,

soporte técnico en la construcción de

políticas internas y externas, consoli-

dación del equipo de seguimiento y

evaluación); y, finalmente, soporte a

Dirección General.

En este segundo trimestre logré con-

centrar esfuerzos en dos de los ob-

jetivos clave detectatos en el primer

bloque:

Desarrollo de propuestas para la

consecución de financiación de las

actividades del PBSL

Apoyo las actividades que son

encargadas al PBSL a través de

Dirección General

Adicional a estos dos enfoques, hay

dos areas más hacia las que planeo

dirigir esfuerzos:

Aportar efectivamente en la solidéz

de las actividades de seguimiento y

evaluación en PSPD.

Formalización de acuerdos interin-

stitucionales.

Logros de especial interés

Entrega del “Performance Tracing

Table” del Pharmacy Board a la

Oficina de Estado

Presentación del reporte de ges-

tión 2010 del Pharmacy Board a la

Junta Directiva y Subdirectores.

Aprobación de documentos para

solicitud de financiación por parte

de WHO para proyectos entre 2011 y

2012.

Entrega del “Performance Tracking Table”

solicitado por la Casa de Estado

Perfilando el soporte técnico

En esta edición:

Perfilando el soporte técnico 1

Entrega del “Performance

Tracking Table”solicitado por

la Casa de Estado

1

Identificación de retos clave

que requieren financiación

2

Reporte 2010 3

Actividades en seguimiento y

evaluación

3

Desarrollo Profesional

Contínuo (CPD)

3

Retos para el segundo se-

mestre 4

Sector Farmacéutico de

Sierra Leona en cifras

4

Busqueda de formalización

de acuerdos institucionales

4

sivamente los objetivos de cada uno

de los departamentos de la institución

así como los indicadores que se es-

peran alcanzar al final del periodo

descrito. El documento fue elaborado

por Pharm. Onome Abirri, Senior

Regulatory Officer y yo, y con base en

los aportes del Director General y

todos los Subdirectores.

El PBSL fue incluido dentro de las 6

instituciones Públicas que consti-

tuirán la segunda fase del se-

guimiento de actividades por parte de

la Oficina de Presidencia. En re-

spuesta a esta selección, entregamos

el documento del plan de actividades

del PBSL para el periodo Junio 2011—

Mayo 2012 describiendo exten-

Mayo—Julio 2011

Andrea Carolina en Sierra Leona

“He conocido a Carolina por los últimos 7 meses y hemos trabajado juntos en

varias actividades. Durante este tiempo trabajando en equipo me he dado cuenta que ella es enfocada, sensata, reflexiva,

dedicada y comprometida con su trabajo. Ella ha traído numerosas mejoras y méritos al PBSL como resultado de sus contribuciones

desinteresadas.”

Pharm. Onome Abirri, Senior Regulatory

Officer, PBSL

El equipo técnico del PBSL tiene plena

claridad sobre los principales retos a

ser superados en el sector:

Presencia de medicamentos falsifica-

dos y venta ilícita de medicamentos

en las calles por parte de vendedores

ambulantes.

Uso irracional de medicamentos por

parte de pacientes y profesionales de

la salud.

Incumplimiento de la ley por parte de

los farmacéuticos y regentes de

farmacia, al estar ausentes en los

establecimientos y su implicación en

el uso racional de medicamentos.

Alto costo de medicamentos, alto

valor en impuestos de entrada al país

y carencia de control de precio de los

mismos.

Falencias en la administración de la

red de distribución de medicamentos

y suministros.

Reglamentación que regula la profe-

sión en proceso de actualización.

Los 3 primeros retos son objetivo y del

Pharmacy Board de Sierra Leone, quien

ha asumido la responsabilidad como

actor principal. Los siguientes 3 re-

quieren que el PBSL y otras instituciones

(Ministerio de Salud y Sanidad, Direc-

torado Suministro de Medicamentos y

Dispositivos medicos, Parlamento,

principalmente) trabajen coordinada-

mente y sincronicen iniciativas y

esfuerzos para poder superarlos.

La carencia de recursos financieros,

que repercute en carencia de recurso

humano calificado así como de her-

ramientas tecnológicas y logísticas,

se convierte en la principal barrera

para superarlos. Lo anterior llevó a

que en el equipo técnico del Phar-

macy Board e laboramos las

siguientes propuestas para ser pre-

sentadas a la OMS así como a otros

potenciales financiadores.

6. Capacitación en administración ger-

encial para los Subdirectores

7. Entrenamiento en actividades de

farmacovigilancia a profesionales del

sector.

8. Desarrollo de una política de comuni-

cación para el PBSL

9. Iniciativa para la Alianza por los

medicamentos seguros en Sierra

Leona

De esta forma, las fases siguientes son

ejecución de proyectos financiados,

monitoreo de los mismos y continuar

1. Revisión de documentos regulatorios,

herramientos y Procedimientos Op-

erativos Estandarizados.

2.Revisión de “Pharmacy and Drugs Act

2001”.

3.Diseño y desarrollo de una base de

datos para estar disponible en la

página web del PBSL

4.Fortalecimiento de las actividades de

Control de Calidad

5. Desarrollo de un plan de Recursos

Humanos para el PBSL

con la consecución de recursos para

los que están pendientes, ya sea ante

WHO o ante otros posibles finan-

ciadores.

Identificación de retos clave que requieren financiación

Página 2 Andrea Carolina en Sierra Leona

“El déficit de recursos

financieros, que

repercute en el déficit

de recurso humano

calificado así como de

herramientas

tecnológicas y

logísticas, se convierte

en la principal barrera

para superarlos (los

retos)”

Venta ambulante

de agua (de esta

misma forma se

venden

ilícitamente

medicamentos, en

su mayoría,

falsificados) -

Fotografía

tomada en Bo,

ciudad, 3 de Julio

Como parte del apoyo a Dirección General, en

el periodo descrito elaboré el Informe de

Gestión para la Nación 2010, para presenter

tanto al Ministerio de Salud, Directorado de

Distribución de Medicamentos y Dispositivos

como a aliados estratégicos y a la comunidad

en general.

La version Borrador está en revision por parte

de la Junta Directiva del Board, el Director

General y los Subdirectores de cada Departa-

mento.

Una vez finalizado el Informe 2010, mi objetivo

es proponer a Dirección general continuar con

las actividades de Seguimiento y Evaluación

propuestas en el Plan Estratégico 2010—2015.

El plan piloto para la reactivación del sistema de seguimiento y evaluación (M&E) que propuse en el plan estraté-

gico comprende las siguientes fases, para ser ejecutadas en un año:

Identificación y evaluación del método de seguimiento y evaluación que se utiliza actualmente.

Reconocimiento de los objetivos, indicadores y plazos establecidos en el plan estratégico para las acciones de

cada departamento.

Identificación de los “Millenium Development Goals” que se alcanzarán al cumplir satisfactoriamente el plan

estratégico 2011-2015.

Revisión del marco para las Agencias Regulatorias de Medicamentos promovido por la OMS e identificación de

aquellas acciones que han sido contempladas en el plan estratégico.

Proponer una adaptación del sistema de M&E actual, con base en la herramienta sugerida por la OMS.

Una vez la propuesta sea aprobada, se procederá con el lanzamiento dentro de la institución e implementación

(6 meses).

Evaluación de la ejecución y de la primera fase piloto del plan.

Actividades en Seguimiento y Evaluación

aproximadamente 230 profesionales.

Mi colega Pharm. Sitta Kamara y yo fui-

mos asignados para diseñar y ofrecer la

charla “Drug Interactions—Overview and

Pharmacy Professionals’ approach”; yo

presenté la charla en Bo y Kenema y mi

colega lo hizo en Makeni y Koidu.

Desarrollo Profesional Contínuo (CPD)

Como estrategia para actualizar en

conocimientos específicos del sector

farmacéutico a los profesionaleles

farmacéuticos o regentes de far-

macia, el PBSL, a través del Departa-

mento de Política, Estándares y Prác-

tica Farmacéutica, lleva trimestral-

mente un ciclo de conferencias a las

cinco ciudades principales del país:

Freetwon, Bo, Kenema, Makeni, Koidu,

llegando a una cobertura total de

Reporte 2010

Página 3 Andrea Carolina en Sierra Leona

Jornada de “Desarrollo Profesional Contínuo” en

Freetown, 23 de Julio de 2011

Charla en Bo sobre Interacción de Medicamentos y el rol del

Químico Farmacéutico, 2 de Julio de 2011

Farmamundi y adicionalmente, en lograr identificar otros

posibles aliados estratégicos abiertos al trabajo sinér-

gico, como por ejemplo agencias regulatorias de la región

(Guinea o Liberia).

Apoyar efectiva y técnicamente el establecimiento de

acuerdos de mutua cooperación entre el Pharmacy Board

e instituciones homólogas u organizaciones con proyectos

en el sector salud en Sierra Leona es uno de los princi-

pales objetivos de mi presencia aquí.

En este sentido, hacia inicios del mes de Julio inicie con-

versaciones con el coordinador de Farmamundi en Sierra

Leona y finalmente logramos coordinar una reuión entre él

y el Registrar del Pharmacy Board. Ambas instituciones

han expresado su interés en la búsqueda de posibles

proyectos futuros que lleven al fortalecimiento del rol de

los medicamentos dentro del sistema de salud en Sierra

Leona, y, por ende, al mejoramiento de los indicadores de

salud pública del país.

El objetivo de concentrar esfuerzos en la consecución de

recursos por esta vía puede resultar en un ejercicio con

resultados sólo en el mediano plazo, pero así mismo puede

llevar a alianzas duraderas que adicionalmente llevan

implícita la transferencia de conocimientos así como la

articulación de iniciativas en el sector.

Así, enfocaré parte de la gestión en lograr obtener un

acuerdo formal como resultado de esta iniciativa con

Búsqueda de formalización de

acuerdos institucionales

Lograr optimizar efectivamente el tiempo que resta para

esta primera fase del proyecto es el principal reto.

Los escenarios en que siento que me gustaría aportar y

aprender son múltiples, pero es necesario que priorice y

enfoque energias en sólo unos de ellos para poder obtener

resultados concretos y, en la misma medida, cumplir con

el objetivo de apoyar efectivamente las iniciativas del

Pharmacy Board.

Adicionalmente a la priorización acertada de objetivos,

otro reto es fortalecer el equipo de trabajo de PSPD en-

proactividad y en capacidad de autogestión.

Andrea Carolina Reyes Rojas

International Health Fellow

Freetown

Sierra Leona

Phone: +23276920110

E-mail: acreyesr@ippsl.org

acreyesr@gmail.com

Retos para el segundo

semestre

Sector Farmacéutico en Sierra

Leona en cifras (datos 2010)

Estadísticas de la distribución geográfica de profesion-ales farmacéuticos trabajando en el sector privado:

Nºde farmacias (importadoras, mayoristas y minoris-tas): 326

Nº de Patent Stores (autorizados para vender medica-mentos OTC—importadoras, mayoristas y minoris-tas):884

Nº de Drug Stores (autorizadas para vender OTC y unos medicamentos de prescripción) 138

Nº laboratorios farmacéuticos con planta en SL: 0

Nº de establecimientos de venta de productos cosméti-cos (importadoras, mayoristas y minoristas): 100

Visita de la Directora General de la Agencia

Regulatoria de Medicamentos de Liberia al PBSL,

(izq.der): Pharm. Wiltshire C.N. Johnson (Director

General, PBSL), Dra. Clavenda Bright Parker

(Directora General de la Agencia Regulatoria de

Medicamentos de Liberia ), Pharm. Andrea Carolina

Reyes Rojas, Pharm. James Komeh (Vice-director

General Registrar PBSL).

“Andrea Carolina ha estado por los

últimos siete meses trabajando direc-

tamente bajo mi supervisión en el

departamento de Política, Estándares

y Práctica. Ella ha estado involucrada

activamente en el desarrollo de políti-

cas y de su correspondiente docu-

mentación y ha estado participando

activamente en las actividades del

PBSL. Personalmente, ella ha sido de

gran ayuda para mí en tratar de de-

sarrollar y mantener este nuevo de-

partamento, Ella ha sido de inmensa

ayuda para la organización pero pi-

enzo que puede medirse a cualquier

tarea que se le asigne, especialmente

en las áreas realacionadas con política

farmacéutica y el área administrativa.

Espero que continúe con este entusi-

asmo comprometido para que el país

pueda obtener el mayor beneficio de

ella”

Pharm, James Komeh, Director Gen-

eral (E)

Sitios Web de interés

www.ifarma.org/web/ www.ippsl.org www.pharmacyboard.gov.sl/web

Nº Reg.

Farm Nº QF's

% de Reg.

Farm % de QF's

Occidente 176 61 58,9 20,4

Oriente 26 6 8,7 2,0

Sur 9 4 3,0 1,3

Norte 16 1 5,4 0,3

Sub-total 227 72 100%

Total 299