Implementasi KegiatanHibah IEEEoleh. Dwiza Riana

Dwiza RianaM#9215-5765

Brief bio about Dwiza Riana– IEEE Student Member (2011-2015)

– IEEE Member since 2016

– IEEE Women in Engineering Membership (2016)

– IEEE Biometrics Council (2018)

– IEEE Council on Electronic Design Automation(2018)

– IEEE Young Professionals (2018)

– IEEE YP Indonesia Section Treasurer (2019)

What to expect from today’s presentation– How to implementation of Award IEEE activity?

OUTLINE:

Bagaimana memulai dan mendapatkan proyek denganIEEE?

Bagaimana implementasi kegiatan/Project hibah?

10/20/20204

https://hac.ieee.org/

Dr. dr. Yoke Saadia dan Dr. Allya Paramitadari STEI ITB.

“Success story of Humanitarian Technology Activity in Indonesia”

• Mendapat pendanaan untuk aplikasi SahabatBunda, yang berarti "Sahabat Terbaik SeorangIbu."

• Teknologi ini membantu menghasilkan danmengatur catatan medis untuk wanita hamil danbidan yang bekerja.

IEEE SIGHT = IEEE Special Interest Group on Humanitarian Technologies

IEEE SIGHT BLOG:https://sight.ieee.org/medical-records-app-pregnancies-indonesia-growing-grants-sight-hac/

https://sight.ieee.org/medical-records-app-pregnancies-indonesia-growing-grants-sight-hac/

KUMPULAN PROJECT DIDANAI SEBELUM 2020

No Negara Project

1 El SavadorInstallation of Photovoltaic System Project in ADESCOSET

Project membantu masyarakat yang kena biaya tinggipada penggunaan energi listrik . Pemasangan sistemfotovoltaik yang terhubung ke jaringan untukmengurangi konsumsi energy. Seribu enam ratus orang akan mendapat manfaat dari proyek ini.

2 EgyptEnta Mnawar (In English: You are the Light)

Penyediaan sumber energi yang andal, lebih murah, dan bersih di komunitas lokal. Proyek ini meliputi: program sadar energi ke siswa, program pelatihan bagimahasiswa untuk merancang sistem PV, dan desainserta pemasangan sistem PV di kota Assiut

3 Guatemala Comapa Water WellProject ini memasang pompa selam yang memperolehenerginya dari panel surya.

4Washington, DC, USA

HopeOneSource (HOS)

Teknologi ini untuk mendukung upaya lokal untukmencegah dan mengakhiri tunawisma denganmeningkatkan akses ke layanan perumahan, sosial, dankarier, satu pesan teks pada satu waktu.

5 IndiaIntelligent Animal Attack Prevention System for Crop Protection

Sistem Pencegahan Serangan Hewan Cerdas untuk Perlindungan Tanaman

6 Costa RicaMobile App to Mitigate the Middleman Problem

Aplikasi Seluler untuk Mengurangi Masalah Rentenir di bidang pertanian.

No Negara Project

7 NigeriaImproving Lives Through the use of Automatic Irrigation System in a Farm in Omor lfite Ogwari

Meningkatkan kehidupan melalui penggunaan Sistem Irigasi Otomatis di sebuah Pertanian di Omor lfite Ogwari

8Galapagos Islands

A Community Intranet to share Sustainable Education Resources among schools on the Island of San Cristobal, the Galapagos Islands

Intranet Komunitas untuk berbagi Sumber Daya Pendidikan Berkelanjutan di antara sekolah-sekolah di Pulau San Cristobal, Kepulauan Galapagos

9 Bangladesh Bringing Life Back to Rohingya

Memberikan prioritas tertinggi pada perancangan filter air inovatif menggunakan bahan-bahan yang tersedia secara lokal.

10 Uganda

Refining the Design and Implementation of the Neopenda 4-in-1 Vital Signs Monitor to Save Lives at Birth in Ugandan Communities

Memperbaiki Desain danImplementasi Monitor Vital Signs 4-in-1 Neopenda untukMenyelamatkan Nyawa SaatLahir di Komunitas Uganda

“Success Story of Humanitarian Technology Activity in Other World”

“Implementasi Project of Humanitarian Technology Activity in Other World”

Project membantu masyarakat yang kena biaya tinggi padapenggunaan energi listrik . Pemasangan sistem fotovoltaik yang terhubung ke jaringan untuk mengurangi konsumsi energy. Seribu

enam ratus orang akan mendapat manfaat dari proyek ini.

Penyediaan sumber energi yang andal, lebih murah, dan bersih di komunitaslokal. Proyek ini meliputi: program sadar energi ke siswa, program pelatihan bagimahasiswa untuk merancang sistem PV, dan desain serta pemasangan sistem PV di kota Assiut

Project ini memasang pompa yang memperolehenerginya dari panel surya.

Teknologi ini untuk mendukung upaya lokal untuk mencegah dan mengakhiritunawisma dengan meningkatkan akses ke layanan perumahan, sosial, dankarier, satu pesan teks pada satu waktu.

MENGAPA TIDAK MENCOBA HIBAH INTERNASIONAL?

• Tidak tahu di mana menemukan pemberi dana yang cocok dengan penelitian.

• Butuh banyak upaya, waktu, dan

keahlian untuk menulis hibah

internasional.

• Sulit diperoleh bagi orang Indonesia,

terutama jika kita tidak melakukan

sains yang sangat canggih.

• Pemberi hibah sebenarnya membutuhkanpenerima!

• Sebenarnya ada banyak hibah untuk bidangyang berbeda, perlu sedikit menyesuaikantujuan dalam proposal agar sesuai denganpersyaratan hibah.

• IEEE adalah tempat yang bagus untukmemulai!

ApaYang Bisa Didanai Oleh Hibah Internasional?

Umumnya semua project, asal bersesuaian dengan hibah.Contoh: eLearning - hanya dari pengajaran sehari-hari.

Temukan hibah yang sesuai dengan apa yang dilakukan, dan sesuaikan project agar sesuai: Hibah yang berbeda dapat mendanai berbagai aspek program penelitian (mis. Hanya

pengembangan, atau hanya implementasi).

Pemberian hibah dapat tentang teknologi atau tentang tujuan

Ada berbagai ukuran, jenis, dan tingkat hibah.• Mulai dari yang kecil dan terus bertambah.

• Hibah dalam beberapa tahap (desain, bukti konsep, peningkatan)

• Beberapa hibah memiliki jenis pelamar yang berbeda: individu, unit IEEE, bahkan sekolah

• Saya tidak tahu di mana

menemukan dana yang cocok

dengan penelitian saya.

• Butuh banyak upaya, waktu, dan keahlian untuk menulis hibah internasional.

• Sulit diperoleh bagi orang Indonesia, terutama jika kita tidak melakukan sains yang sangat canggih.

• Memang butuh usaha dan waktu, bisa memulai dengansesuatu yang sudah diketahui / lakukan, atau bisa dimulaidengan mengikuti proyek orang lain.

• Bisa mulai dengan hibah yang lebih kecil dan terus maju.

• Ada hibah signifikan yang ditujukan untuk masalah negaraberkembang - Indonesia umumnya kurang terwakili di sini , peluang!

• Gunakan kelemahan kita sebagai keunggulan kita: tantangandan situasi unik di Indonesia

MENGAPA TIDAK MENCOBA HIBAH INTERNASIONAL?

How do I start?

Mengapa tidak Mencoba hibah internasional?

Mengapa tidak mencobahibah internasional?

How do I start?

Mulai dengan proyek anda sendiri Memiliki tim yang baik dari segi kemampuan . Pilih proyek di mana anda memiliki rekam jejak

yang baik, atau yang relatif baru / unik. Mengikuti peneliti-peneliti sebelumnya.

Belajar dengan melakukan - bagaimanamembangun proposal, mengerjakan hibah, danmelaporkan hibah

Buat rekam jejak

Pentingnya Memiliki Program Penelitian

Memiliki program penelitian yang lebih luas yang dapatdibangun seiring waktu (bukan hanya proyek yang berdirisendiri)

Membangun rekam jejak dan kredibilitas.Mulai dengan hibah yang lebih kecil, tambah yang lebih

besarTidak memulai dari awal setiap proyek - membangun

dari iterasi sebelumnyaDapatkan sinergi antar proyek dalam tema yang sama

Not failure, just delayed success

Ajukan beberapa hibah, dan akhirnya Anda akanmendapatkan yang terbaik.

Proposal hibah yang gagal berguna untuk umpan balik, dandapat digunakan sebagai dasar untuk proposal lainnya.

Buat list dan pikirkan pertanyaan kunci yang penting dalamhibah untuk meningkatkan penelitian secara umum.

Menyiapkan Proposal

Kualitas proposal - pastikan untuk memenuhi persyaratan dan format

Kesesuaian hibah proyekKeunikan Project

Keuntungan Sains atau Teknologi Keuntungan di Indonesia - pengaturan yang unik,

sumber daya, dan masalah. Dampak atau keunggulan masalah yang menonjol

(mis. Sustainable Development Goals (SDG), data besar, dll.)

Memajukan perekonomian dunia dengan tetapmemperhatikan aspek penting termasuk alam danmenggunakan sumber daya yang ada secaramaksimal yakni technology agar tidak tertinggaljauh dengan negara yang sudah lebih maju

SDG:1. Poverty (Tanpa kemiskinan)2. Zero Hunger (Tanpa kelaparan)3. Good Health and Well-being (Hidup sehat dan sejahtera)4. Quality Education (Pendidikan berkualitas)5. Gender Equality (Kesetaraan gender)6. Clean Water and Sanitation (Air dan sanitasi bersih)7. Affordable and Clean Energy (Energi bersih dan

terjangkau)8. Decent Work and Economic Growth (Pekerjaan layak dan

pertumbuhan ekonomi)9. Industri, nnovation and Infrastructure (Industri, inovasi,

dan infrastruktur)10. Reduced Inequalities (Berkurangnya kesenjangan)11. Sustainable Cities and Communities (Kota dan komunitas

berkelanjutan)12. Responsible Consumption and Production (Konsumsi dan

produksi yang bertanggung jawab)13. Climate Action (Penanganan perubahan iklim)14. Life Below Water (Ekosistem laut)15. Life on Land (Ekosistem darat)16. Peace, Justice and Strong Institutions (Perdamaian,

keadilan, dan institusi kuat)17. Partnerships for The Goals (Kemitraan untuk mencapai

tujuan)

TIPS & TRICKS?

Sesuaikan dan fokus pada persyaratan spesifik darisetiap hibah.

Lihatlah pemenang sebelumnya- kesamaan apa yang mereka miliki?

Anggaran harus fleksibel – pemberi hibah mungkintidak memberikan full, jadi punya rencana cadanganatau memprioritaskan proyek bagian per bagian.

Memiliki tim yang kuat dengan rekam jejak akansangat membantu - baik dalam proposal maupundalam melakukan proyek.

Memiliki dana awal lebih baik dan mitra yang kolaboratif

OUTLINE:

Bagaimana memulai dan mendapatkan proyekdengan IEEE?

Bagaimana implementasi kegiatanhibah?

Tentang Project Lentera UMKM

Masalah keseluruhan yang ingin ditangani proyek ini adalah solusi masalah pandemi Covid-19, khususnya di Indonesia.

Proposal ini secara khusus membahas masalah pasar penjualan produk, yang dianggap sebagai masalah besar bagi Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah (UMKM). Pasar penjualan produk menjadi salah satu pekerjaan rumah besar bagi UMKM untuk membangun usahanya. Banyak dari mereka hanya fokus pada apa yang akan dijual (produk).

Selain itu, tempat fisik untuk membangun usaha kecil dan modal untuk membuatnya menjadi hal lain yang perlu diperhatikan. Namun, mereka kurang memperhatikan cara menentukan taktik, alat, dan saluran pemasaran.

Teknologi di era disruptive yang berkembang pesat memberikan dampak positif bagi dunia usaha, tidak hanya bagi pelaku usaha raksasa dan besar tetapi juga bagi UMKM.

Peluang ini seharusnya membawa dimensi baru dalam menjual produk karena kebanyakan orang di seluruh dunia telah mengenal teknologi seperti gadget. Meski demikian, banyak UMKM yang tidak memanfaatkannya.

Proyek ini bertujuan untuk memperluas pemasaran UMKM dan meningkatkan penerapan penggunaan teknologi di pasar penjualan produk.

Untuk proposal ini, kami bertujuan untuk memperkenalkan solusi teknologi dalam pasar penjualan produk kepada UMKM, melakukan pelatihan kepada minimal 31 UMKM di seluruh Indonesia.

Meningkatkan dan mengadaptasi penjualan produk melalui teknologi, melengkapi situs web UMKM tersebut menjadi instrumen untuk mempromosikan produk mereka, menjadikan mereka mitra pembangunan.

Evaluasi ini meliputi evaluasi pengetahuan tentang teknologi yang dimiliki, adaptasi, dan pemanfaatan teknologi secara berkelanjutan di pasar penjualan produk untuk penggunaan berkala.

Selama pertengahan tahun 2020 hingga Desember 2020, UMKM mitra kami akan dibimbing dan dipantau untuk mencapai tujuan yang telah direncanakan. Desakan untuk hadir secara fisik di tempat yang telah ditentukan nantinya akan dilakukan dengan mematuhi peraturan keselamatan Covid-19 yang dibuat pemerintah kita.

Project dari Indonesia yang Didanai

Penandatangan Secara Digital & Dukungan Bendahara IEEE

IEEE Humanitarian Activities Committee (HAC) dan IEEE Special Interest Group pada Humanitarian Technology (SIGHT): The IEEE HAC & SIGHT Review Committee, telah menyetujui hibah sebesar US $ 5.000 untuk proyek bernama “Lentera UMKM - Technology Solution forPasar Penjualan Produk UMKM di Era Pandemi Covid-19 ”(20-COV-68).

Kesepakatan:

1. Gunakan dana hibah hanya sebagaimana ditentukan dalam proposal hibah yang disetujui.

2. Simpan catatan Anda untuk menunjukkan dan memperhitungkan penggunaan dana hibah danmenyimpan semua kwitansi asli.

3. Mengizinkan Komite Kegiatan Kemanusiaan IEEE mengakses catatan untuk memverifikasipengeluaran hibah dan aktivitas.

4. Memberikan pengakuan tertulis penerimaan dana hibah.

5. Mengembalikan kembali sebagian dana yang tidak digunakan untuk tujuan tertentu.

6. Menahan diri dari penggunaan dana untuk tujuan apa pun yang dilarang oleh hukum.

7. Bekerja sama dengan segala upaya Komite Kegiatan Kemanusiaan IEEE untukmempublikasikan hibah tersebut

8. Memenuhi permintaan informasi yang wajar tentang kegiatan program.

9. Memenuhi syarat dan ketentuan yang ditentukan dalam addendum.

1. Publisitas

Penerima hibah harus menyebutkan bahwa Proyek disponsori oleh Komite Kegiatan Kemanusiaan IEEE ("Sponsorship") di semua siaran pers,

konferensi pers, dan kontak media lainnya tentang Proyek. Semua materi yang dikembangkan atau diterbitkan oleh Proyek, termasuk brosur,

pengumuman, pamflet, manual dan laporan, harus menyebutkan Sponsor. Penerima hibah harus mengirim ke IEEE Humanitarian Komite

Kegiatan dan menyalin semua publikasi mengenai hibah, termasuk media cetak dan informasi materi yang terkait dengan Proyek. Salinan logo

Komite Kegiatan Kemanusiaan IEEE yang sesuai untuk reproduksi telah disediakan.

2. Akuntansi

Penerima hibah bertanggung jawab atas pengeluaran dana hibah dan memelihara kecukupannya catatan pendukung yang konsisten dengan

prosedur akuntansi yang berlaku umum.

3. Laporan

Proyek lengkap dan laporan keuangan untuk Proyek harus disediakan dalam waktu enam puluh (60) hari setelah penyelesaian periode hibah

berdasarkan jadwal. Pembaruan/update singkat setiap dua minggu, idealnya dengan foto atau video untuk media sosial, juga disertakan.

4. Jadwal Pembayaran

Komite Kegiatan Kemanusiaan IEEE, pemberian hibah akan diberikan dan sebesar US $ 5,000.00 akan ditransfer ke akun IEEE Indonesia

Section untuk pencairan dana proyek. Dana hibah harus dibayarkan kepada penerima setelah Komite Kegiatan Kemanusiaan IEEE menerimanya

salinan Surat Penghargaan Hibah yang telah dieksekusi.

5. PerlengkapanHak atas peralatan yang dibeli harus diberikan kepada penerima hibah dengan pemahaman bahwa peralatan tersebut akan digunakan untuk Proyek, atau kegiatan serupa, yang diperolehnya.

6. Pembalikan Dana HibahPenerima hibah akan mengembalikan ke Komite Aktivitas Kemanusiaan IEEE setiap bagian dari dana yang tidak digunakan untuk tujuan tertentu pada penutupan periode pemberian. Dana juga akan segera dikembalikan jikaKomite Aktivitas Kemanusiaan IEEE memutuskan bahwa penerima hibah tidak bekerja sesuai dengan Surat Perjanjian atau belum memenuhi persyaratan hibah khusus Proyek dan pendukungnya anggaran.

7. Kondisi KhususPimpinan proyek akan memastikan bahwa setiap peserta dalam Proyek menandatangani Formulir Rilis IEEE sebelum berpartisipasi dalam Proyek. Penerima hibah akan menandatangani Kebijakan Kekayaan Intelektual sebelum menerima dana hibah dan melakukan pekerjaan apa pun pada Proyek. Pimpinan Proyek akan menyimpan salinan semua dokumen yang ditandatangani dan menyerahkannya ke Komite Kegiatan Kemanusiaan IEEE bersama dengan laporan pertama dan terakhir.

8. Hibah PembaruanKecuali ditentukan lain secara tertulis, hibah ini dibuat dengan pengertian bahwa IEEE Komite Kegiatan Kemanusiaan tidak berkewajiban memberikan dukungan lain atau tambahan kepada penerima beasiswa.

9. Kepatuhan HukumPenerima hibah saat ini mematuhi dan akan mematuhi semua hukum dan peraturan negara bagian dan federal, termasuk hukum tentang hak sipil dan hak asasi manusia, dan akan memastikan bahwa Proyek akan bebas dari diskriminasi apa pun berdasarkan ras, warna kulit, asal kebangsaan, kecacatan fisik, agama, jenis kelamin, atau usia.

10.Privasi DataJika Proyek mengumpulkan, menggunakan, memproses, atau melibatkan data pribadi apa pun individu, penerima hibah setuju bahwa mereka akan, semaksimal mungkin, menghormati privasi orang-orang itu. Penerima akan mematuhi semua undang-undang atau peraturan privasi data yang berlaku.

Implementasi Kegiatan Webinar (6 bulan)

Kegiatan 24 Juni 2020- 20 Oktober 2020 (4 bulan):1. Webinar Peluncuran situs web Lentera UMKM dan

pengenalan UKM (30/6/20) https://youtu.be/feY_xlWrVbw

2. Webinar Pelatihan Fotografi Produk dan Brosur bagi UMKM Binaan. https://youtu.be/Pkyzuzcsgo8

3. Webinar Pelatihan Bagaimana Membuat LaporanKeuangan Sederhana untuk UMKM https://youtu.be/C9tsCtiM9wk

4. Webinar Pelatihan untuk UMKM tentang Pembangunan Jaringan/Networking https://youtu.be/XOcm9CcQkxw

5. Webinar Pelatihan UMKM tentang Membangun ProdukInovasi & Menjual untuk UMKM https://youtu.be/noHAw2kK_n8

6. Webinar Pelatihan Halosis dan Best Practise UMKM https://youtu.be/J0JRKm0lQR4

Implementasi Kegiatan Webinar (6bulan)

https://lentera-umkm.com

Group Leader : Dwi Andini Putri, M.KomGroup Members : Ibnu Rusdi, M.Kom

Maryanah Safitri, M.KomMSME Partner : Pempek Cak MayAcitivity :1. Pendataan UMKM, data penjualan, data

pemasaran dan pemahaman awal tentang PARTA Market

2. Pendaftaran sebagai penjual dan upload Produk Produk yang terdaftar di Parta Market

dengan kode 783, 784, 7853. Pendaftaran rekening bank BNI melalui Koprasi

Garudayaksa Nusantara4. Transaksi jual/beli5. UMKM Pempek Cay May melakukan pencairan

dana berdasarkan saldo yang terdapat dalamrekening BNI mitra tersebut pada KoperasiGaruda Nusantara

Group Leader : Frisma Handayanna, M. KomGroup Members : Mareanus Lase, M.Kom

Anggi Oktaviani, M.KomMelan Susanti, M.Kom

MSME Partner : SEM TISSUE BAROKAH Acitivity :1. Perkenalan dengan UMKM2. Memberikan informasi rencana kegiatan3. Memberikan informasi mengenai harga jual

yang dinaikkan 10%/5%, Update rekening keBNI

4. Mendaftar di patra market, Memasukkan data produk, mengupdate harga Produk yang terdaftar di Parta Market

dengan kode 835, 836, 837, 844, 8455. Transaksi jual/beli

Group Leader : Puji AstutiGroup Members : Ratih Yulia H

Imam BudiawanMSME Partner : Kuliner & CookiesAcitivity :1. Membuat WA grup2. Sosialisasi PATRA Market ke UMKM 3. Pendaftaran pada PATRA Market

Produk yang terdaftar di Parta Market dengan kode 828, 829, 830, 831, 832, 833, 834

4. Transaksi jual/beli

Teknis Pelaporan

Teknis Pelaporan (Update laporan, Template Laporan Keuangan dan Logo resmi Project)

Pengisian Survey (Dampak, data leader dan team)

1. Jika tertarik mulai menyiapkan proposal.2. Saat implementasi buat perencanaan di awal kegiatan yang akan

dieksekusi tiap 2 mingguan.3. Libatkan semua team dalam implementasi.4. Buat evaluasi dan feed back5. Arsipkan kegiatan dalam bentuk jejak digital.6. Persiapkan laporan akhir dan laporan keuangan.

KESIMPULAN

REFERENSI

Developing, Getting Funding, and Implementing Humanitarian Technology Projects with IEEE –The SIGHT Hit Road to Bandung, 2019

HAC Projects https://hac.ieee.org/

Terima kasihAyo manfaatkan peluang!