～アドビ サーバソリューションご紹介～ 2003年7...
TRANSCRIPT
bbc
1
Adobe® PDF＆XMLによるビジネスプロセスの
電子化・自動化ソリューション～アドビ サーバソリューションご紹介～
2003年7月16日アドビシステムズ株式会社マーケティング本部小島 英揮 [email protected]芝崎 隆行 [email protected]
bbc
2
アドビのフォーカスエリア
アドビはドキュメント・人・プロセスを結びつけ、組織・企業間のシームレスで迅速なコミュニケーションを実現します
アドビはドキュメント・人・プロセスを結びアドビはドキュメント・人・プロセスを結びつけつけ、組織、組織・・企業企業間間のシームレスで迅速なのシームレスで迅速なコミュニケーションコミュニケーションを実現しますを実現します
ERP CRM SCMEAI Web
顧客 従業員 ﾊﾟｰﾄﾅｰ
bbc
3
＜ギャップ＞を埋めるPDF３つの特性システムのフロントエンドとして（PDFフォーム）DBやERP、業務システムの入出力画面ワークフローとの連動も可能
情報のコンテナとしてレイアウト情報とXML等のトランザクションデータを同時にハンドリング電子ファイルやコメントの付与が可能
アウトプットフォーマットとしてドキュメント、帳票、イメージ等ビジネスに必要な情報を表現アーカイブに適したフォーマット電子署名での内容保持プリントアウト可能
PDFが「人」と「システム」をつなぐインターフェースに
bbc
4
Core ProcessERP/CRM/Legacy
…etc
アドビのサーバ製品のポジショニングコアプロセスをフロントエンドに拡張するソリューションを提供PDFを情報のコンテナ、UI、アウトプットフォーマットとして利用サーバ製品群が「人」と「システム」を結びつける仕組みを提供
Adobe® Accelio Integrate Adobe® Output Server
Adobe® Form Server
電子フォームワークフロー 帳票アウトプット
イメージプロセッシング
ドキュメント交換
Adobe® Form Client
Adobe® Document Server *日本未出荷Adobe® Form Designer
Adobe® Graphics Server
Adobe® Document Server for Reader Extensions
Adobe® Acrobat Adobe® Reader
Adobe® Document Server for Reader Extensions
bbc
5
業務プロセスの位置づけと対応製品群定型プロセス
非定型プロセス
組織間・自治体間・対住民/企業のプロセス
組織・庁内プロセス
コラボレーション（共同作業・共同制作）
ワークフロー（承認・決裁・稟議業務）
企業間取引（SCM、EC、B2B等）
PDF+Acrobatによる環境構築
PDF+サーバ製品群による環境構築
bbc
6
電子フォーム×ワークフローによるドキュメントプロセスマネジメントご紹介
Adobe® Form Designer
Adobe® Form Server
Adobe® Accelio Integrate InTempo
bbc
7
業務プロセス電子化における電子フォームの重要性
「人」が介在するプロセスにとって、情報の入力、承認は必須の作業フォーム（帳票）はその業務ごとに必要な情報を、効率的に収集、提示するために不可欠もし、フリーフォーマットで情報が流れてきたら・・・・ 処理は間違いなく非効率に。
業務プロセスの効率的な電子化には「フォームの電子化」が必要
bbc
8
電子フォーム利用のメリット
「紙」のプロセス、「電子」のプロセス双方のインターフェースに記入時のロジック設計が可能（条件分岐、自動計算、エラーチェック）なため、記入漏れ、記入間違いを防止電子署名により、データの改ざんを防止複数データをひとつのフォームに反映することも可能
「紙」のプロセス
「電子」のプロセス
エラーチェック
自動計算
条件分岐
電子署名
キーボード
Application Data
User Data
複数のデータを統合
bbc
9
電子フォーム設計に必要な３要素
３つのバランスが重要
レイアウト設計
入力ロジックの設計
記入データの構造設計
bbc
10
電子フォーム設計環境：Adobe Form Designer
１．レイアウト設計ツール→GUIによる精細なフォームレイアウト設計環境→PDFからのレイアウト取り込みが可能
２．入力ロジック開発ツール→コンポーネント、スクリプトによるインテリジェントな機能を設計
３．データ定義設計ツール→入出力するデータ（XML）の構造を設計→すでにビジネスロジックで決められたデータ構造にあわせることも容易
強力な電子フォーム開発環境レイアウトと機能を同時にデザイン設計されたフォームはPDF、XML、HTML（Form Server連携）に展開可能
これらの機能が１度の作業（１フォーム作成）で全て完了！
bbc
11
Form Designerの多彩な設計支援機能
複数ページの設定が可能
スクリプトにより複雑な入力処理設計が可能
入力処理定義されたフィールドを部品化して再利用可能
他の開発者と部品をネットワークで共有した開発環境も可能
データのオブジェクト名（タグ名）、などの定義が可能
高い生産性を実現
PDFからのレイアウトインポート
bbc
12
コンカレントな開発環境をサポート
部品a：署名欄部品b：契約内容選択欄部品c：申請者氏名欄････etc
フォームの「部品」をネットワークで共有し、複数の開発者が平行してフォーム開発可能
bbc
13
プロトタイピングが容易フォームの「部品」の組み合わせ、修正、追加で、早い段階からエンドユーザとのイメージのすり合わせが可能
①レイアウト・入力項目の確認
②レイアウト修正、入力ロジック追加
送信
送信 署名
③入力ロジック修正、最終確認
開発者
利用者
bbc
14
様々な環境に電子フォームを展開可能
アドビの電子フォーム製品の全ての共通開発環境
bbc
15
電子フォーム配信サーバ：Adobe Form Server製品概要
Form Designerで設計されたフォームテンプレートをアクセスしてきたデバイスに応じてHTMLやPDFフォームに展開可能な、フォーム配信サーバ入力されたデータはXMLデータとして取り込み可能入力されたデータを埋め込んだPDFを印刷/アーカイブ用にオンデマンドで生成SOAPコネクションのサポート
ワークフローとの連携インテリジェントな電子フォームを使ったプロセスの電子化が可能基本的にはオンライン環境での利用
cHTML on 携帯電話 HTMLフォーム on Webブラウザ PDFフォーム on Acrobat/Reader
bbc
16
Form DesignerOS: Windows 2000 Professional, XP Professional
Form ServerOS:Windows NT server 4.0, Windows 2000 ServerWeb Server: IIS4.0, 5.0、及びApache WebLogic等
エンドユーザ環境Webブラウザ/Adobe Reader(PDFフォーム時）
電子フォーム製品：動作環境
bbc
17
Web/XML/電子フォームでビジネスプロセスの自動化を実現するワークフロー製品
業務の電子化に必要な、決裁ルート、役割、フォーム（Form Serverとの連携）の電子化を実現するワークフロー製品インテリジェントな電子フォームによるワークフローを実現※PDFフォームは現状Anonymous userからのsubmitのみ対応※次期バージョンにて、PDFフォームをフルサポートGUIによるプロセス設計他システムとの連携にはXMLを利用添付ファイル機能により、電子ドキュメント=PDFのルーティングを実現ビジネスプロセスのボトルネックを発見するレポーティング機能を装備
ワークフローサーバ：Adobe Accelio Integrate InTempo
bbc
18
Process Designer:• プロセスマップをGUIベースで作成可能• プロセスマップに埋め込まれたロジックをワークフローエンジンが実行。
Role Builder:• ワークフロー参加者の定義• By Nameではなく、By Roleで定義• 組織データベースを参照するので、人事変更があった場合でもアプリケーションの変更は必要無し。
Adobe Accelio Integrate InTempo開発環境：決裁ルート・ルールをデザイン
bbc
19
管理機能検索 & トラッキング自分が申請したプロセスの進捗をブラウザ上で確認できる。
レポーティングプロセスの統計情報をグラフで表示。
プロセスモニタリング＆レポーティング
bbc
20
決裁業務の電子化、基幹業務とのXML連携を実現PDF（電子ドキュメント）やイメージデータも同時にワークフロー可能
決裁ルート・ルールを電子化
(Process Designer)
参加する人の権限・役割を定義（Role Builder)
どの電子フォームを使うかを定義
（Adobe Form Server連携）
定型業務（プロセス）の自動化 基幹システム等との連携
Adobe Accelio Integrate
電子ドキュメントを添付
(Envelope機能）
オンデマンドで紙のプロセスへ
XML
XML XML
ビジネスプロセスを管理
(InTempo Agent)
運用構成Adobe Form Server(電子フォーム）×Adobe Accelio Integrate（ワークフロー）
image image
Printer
bbc
21
InTempo DesignerOS:Windows NT4.0, Windows 2000
InTempo（実行環境）OS:Windows NT server 4.0, Windows 2000 ServerWeb Server: IIS4.0, 5.0リポジトリデータベース：Microsoft SQL Server 2000, Oracle 8.1.6 (Windows版）
エンドユーザ環境Form Server、Form Clientのエンドユーザ環境に準ずる※但しEnvelope機能利用時はForm Server連携時であっても、Form Clientと同様のエンドユーザ環境に限定
InTempo動作環境
bbc
22
先進事例：<Adobe Forms>次期ワークフロー製品=Adobe Workflow Server 6.xを使用して、PDFフォームによる、SAPと連携した社内ワークフローシステム＜Adobe Forms＞を、アドビがワールドワイドで利用中
フォームは全てPDFフォームで運用
SAPとのプロセス連携を実現
bbc
23
＜Adobe Forms＞デモSAPと連携した出張申請ワークフロー入力内容によって項目が動的に変わるPDFフォームワークフローに必要な情報は、SAPやDBから自動取得本社にある１サーバ（4CPU）で全て運用
システム連携イメージ
Adobe Workflow ServerAdobe Form Server
mySAP Business Suite
XML WAS（Web Apps Server)
bbc
24
ここまでのまとめ：ドキュメントとプロセスの電子化
＜ドキュメント・フォームの電子化＞Acrobatによる電子ドキュメントの効果的な作成・編集環境を提供Form Designerによるインテリジェントな電子フォームの開発を支援
＜プロセスの電子化・自動化＞Form Serverの利用により、ダイナミックなPDFフォーム生成を活用した、XMLデータキャプチャーソリューションを展開FormServerとInTempoとの連携により、フォームだけでなくプロセスそのものの電子化・自動化を実現InTempoのXMLベースのAPIにより、他の業務、システムとのプロセス連携も可能
企業・組織における業務プロセス電子化をAdobe® PDFとサーバ製品群
によるドキュメントソリューションでお手伝いいたします。
bbc
25
～ドキュメント生成ソリューションのご紹介～
bbc
26
ドキュメント生成ソリューション
bbc
27
bbc
28
“Any Data”To “PDF”
Adobe Central ProOutput Server
XML
CSV
固定長
さまざまな形式のトランザクションデータを使用してPDF生成サーバによるダイナミックPDF生成
bbc
29
“Data”+ “Form” → PDF
XML
Form File
＋
フォームテンプレートを利用フォームテンプレート内に定義されているフィールドに、トランザクションデータを流し込み、PDFを生成
bbc
30
フォームデザインツールOutput Designer
専用のフォームデザインツールを提供フォームのデザインを、GUI操作により簡単設計罫線やイメージ、バーコード等のオブジェクトが設定可能
bbc
31
ダイナミックフォーム運用データ内容に応じて、動的にフォームを生成複雑なフォーム運用が可能
bbc
32
ワンソースマルチフォーム
XML
Adobe Central ProOutput Server
ひとつのトランザクションデータを使用して、複数のフォームにマージして運用することが可能
FormAdobe
Output Designer
bbc
33
Output Serverの特長トランザクションデータを利用したPDF生成サーバでのPDF生成を実現専用のフォームデザインツールを提供バーコード出力や動的なフォーム生成など、複雑なフォーム運用をサポートPDF生成以外に、プリンタ出力やメール送信も可能
bbc
34
Output Serverによる帳票出力業務の自動化・効率化
帳票出力業務を定型化して自動処理使用フォームの登録出力方法の登録（プリンタ、PDF、メール配信）
業務システム側に大きな変更を行わず連携多様なデータ形式に対応シンプルインターフェイスにより接続が容易
bbc
35
システム要件 他
Adobe Central Pro Output ServerWindows2000Server SP2, WindowsNT4.0ServerSP6aPentiumもしくはPentiumⅡ200 MHz以上256 MB 以上のRAM (推奨512GB)ディスク容量 40 MBCD-ROM ドライブ
Adobe Output DesignerWindows2000ProfessionalSP2,WindowsNT4.0WorkstationSP6aPentiumもしくはPentiumⅡ200 MHz以上128 MB 以上のRAM (推奨256GB) ディスク容量 50 MBCD-ROM ドライブ
※Adobe Central Pro Output Serverの管理画面(UI）は、英語表記になります。
bbc
36
bbc
37
ワンソースマルチユース
Adobe Graphics Server
画像データ
利用用途（印刷、Web、携帯端末etc）に応じて画像ファイルを最適化処理サーバによる画像編集処理
bbc
38
画像編集作業を自動化・効率化
デザイナ
データベース
ファイル
サーバ Adobe Graphics Server
単純な画像編集作業をGraphics Serverにより自動化利用者側にて、セルフサービスによる画像データの取得
bbc
39
テンプレート使用による効果的利用
Photoshop PSDファイルをテンプレートとして使用レイヤー単位での個別編集「テンプレート」＋「素材画像orテキスト」→ オリジナル制作
bbc
40
Graphics Serverの特長画像ファイルを、用途に応じて最適化－印刷物から、Web、携帯端末まで－ファイル形式、解像度、サイズ、カラーモード etc
Web Serverと連携利用により、ユーザフレンドリーな環境にて画像ファイルを自由に取得可能Photoshop PSDファイルのテンプレート利用により、利用者側にてオリジナルコンテンツを容易に作成可能
bbc
41
Graphics Serverが与えるメリット
サーバ集中処理によるマスター画像の一元管理常にマスターデータのみを管理・更新サーバ上にてマスターデータから変換処理
セルフ利用環境の提供による業務フローの効率化Webインターフェイスによる画像編集環境の提供編集作業がシンプルかつスムーズ
bbc
42
システム要件 他
Windows 2000 Server SP2,SP3Intel Pentium III 500 MHz以上512 MB RAM per CPU以上 (推奨1GB)スワップディスクスペース: RAM ＋ 256 MBディスク容量 350 MBCD-ROM ドライブ
Sun Solaris 8Sun UltraSPARC IIi 440 MHz以上 (Enterprise 280R with 2 750 MHz UltraSPARC III以上）512 MB RAM per CPU以上 (推奨1GB) スワップディスクスペース: RAM ＋ 256 MBディスク容量 350 MBCD-ROM ドライブ
※当製品はライブラリとして提供されます為、ユーザーインターフェイスはありません。※開発の為のドキュメントは、すべて英語となります。※URI、FileName等のいくつかの点において、ダブルバイトの制限事項があります。
bbc
43
【ご参考】ソリューション掲載記事
@ITにて、ドキュメント生成ソリューションが紹介されています。
http://www.atmarkit.co.jp/ad/adobe/adobe0307/adobe01.html
bbc
44
まとめ：アドビサーバ製品群導入効果
PDF活用によるドキュメントソリューションで「人」と「システム」を業務に統合セルフサービス・パーソナライズ化の推進新規業務プロセスへの拡張既存システムの活用処理時間の短縮プロセスの効率化を実現
高いROI（投資対効果）を実現
bbc
45
アドビのサーバソリューションに関する製品情報・お問い合わせは・・・
http://www.adobe.co.jp/server/
bbc
46
bcTools for the New Work™
bbc
47
補足資料
オンデマンド・カスタマイズドPDF生成ソリューション
bbc
48
パターン①：インタラクティブにPDF生成
Adobe Form Serverを利用し、ユーザ等からの入力をトリガーにインタラクティブにPDFを生成同一の情報を複数の申請フォーム（PDF）に展開し、一括での申請書作成 等
①Webフォームに入力＋
欲しいドキュメントタイプを選択
②任意のテンプレートと入力データ（XML）をForm ServerがマージしてPDF/PDF Formを自動生成
Adobe Form Server
③Web画面に生成したPDF/PDF Formを表示。ユーザはローカル保存や、紙への印刷が可能
①～③は一つのセッション内で完結
サービス利用者
【使用製品】フォームテンプレート設計：Adobe Form Designerフォーム/PDF生成サーバ：Adobe Form Server
bbc
49
パターン②：DB等からのPDF自動生成
DBやERP等、アプリケーションからのデータ生成をトリガーにAdobe Output ServerでPDFを自動生成・メール配信入力環境とPDF生成を非同期にできるため、バッチ処理、携帯入力＋デスクトップへのPDF配信 等の運用が可能社員への給与・経費支払い通知書や、顧客への見積もり・請求書の自動発行などに
【使用製品】フォームテンプレート設計：Adobe Output DesignerPDF生成サーバ：Adobe Output Server
Adobe Output Designer
Functi on 1 Fu ncti on 1
button1
button1
button1
XMLXML
Backend System (ERP/SRM/..etc)
Web Client
Data
Form Template
Any “data” to PDFデータとフォームテンプレートをマージしてダイナミックにPDFを生成。PDFだけでなくプリンタ、FAX、email配信も可能なアウトプットソリューション
＋
bbc
50
パターン③：イメージを多用したPDF生成Adobe Photoshop等のテンプレートを活用し、ユーザ等からの入力をトリガーにグラフィカルなPDFの編集・生成を実現カタログやチラシ等の販促物のセルフカスタマイズサービスに（代理店、営業支援 等）
【使用製品】テンプレート設計：Adobe Photoshop他イメージ/PDF生成サーバ：Adobe Graphics Server
データ＆パラメータ
Adobe Graphics Server
Application Data
Web client
PhotoShop Illustrator ・・・etc
EPS,PDF,TIFF,GIF,WBMP,JPEG,PNG etc