ieee paper template in a4 (v1) file · web viewapotek anugrah fajar farma membutuhkan...

TUGASARTIKEL ILMIAH

PENELITIAN SISTEM INFORMASI SEMESTER GANJIL, SEPTEMBER 2015 – FEBRUARI 2016

PERANCANGAN PROGRAM PEMBELIAN OBAT SECARA TUNAI PADA APOTEK ANUGRAH FAJAR FARMA

KARAWANGKholfiyatun1, Didih Adityawarman2, Deni Mugni Wijaya3

Abstract— Technology has an important role in business development. Technology can provide the right information quickly and accurately. Fajar Anugrah Farma pharmacies need a program that can help facilitate the purchase of the drug to the supplier. Therefore, the author tries to draw up the final project of the Drug Purchasing Program Design In Cash At Anugrah Fajar Farma Karawang, which until now has not been computerized. Purchases made on Fajar Anugrah pharmacy pharma still using the manual method, ranging from data entry drug, supplier data, and making drug purchases report. This allows data entry errors occur so that the resulting information is less accurate. Therefore, it takes a computer-based application design program that will be able to present information more quickly and accurately so that errors that occur can be minimized.

Intisari— Teknologi memiliki peran penting dalam perkembangan bisnis. Teknologi dapat memberikan informasi secara cepat tepat dan akurat. Apotek Anugrah Fajar Farma membutuhkan program yang dapat membantu memudahkan dalam transaksi pembelian obat kepada supplier. Karena itu, penulis mencoba menyusun tugas akhir mengenai Perancangan Program Pembelian Obat Secara Tunai Pada Apotek Anugrah Fajar Farma Karawang yang hingga saat ini belum terkomputerisasi. Transaksi pembelian pada Apotek Anugrah Fajar farma Masih menggunakan cara manual, mulai dari pemasukan data obat, data supplier, transaksi pembelian obat maupun pembuatan laporannya. Hal ini memungkinkan terjadi kesalahan pemasukan data sehingga informasi yang dihasilkan kurang akurat. Oleh sebab itu, dibutuhkan rancangan aplikasi program berbasis komputer yang akan dapat menyajikan informasi lebih cepat, tepat dan akurat sehingga kesalahan yang terjadi dapat diminimalisir.

Kata kunci : Pembelian, Program, Obat

I. PENDAHULUAN

Dapat kita lihat saat ini perkembangan dunia usaha mulai menunjukkan peningkatan. Hal ini sangat memiliki dampak positif bagi perekonomian global di Indonesia. Pemanfaatan teknologi seolah menjadi kebutuhan yang sangat mendukung dalam proses peningkatan kualitas produk. Peran teknologi komputer dalam bidang bisnis akan mempermudah untuk menyediakan informasi dengan cepat dan tepat. Apabila informasi terlambat atau terhenti maka sistem perusahaan akan menjadi hancur. Manajemen membutuhkan informasi sesuai dengan tingkatan di dalam perusahaan.

Sistem informasi manajemen merupakan sistem informasi yang banyak diterapkan pada perusahaan-perusahaan untuk menyediakan informasi yang diperlukan oleh semua tingkat manajemen. Sistem informasi manajemen adalah suatu sistem informasi berbasis komputer, dirancang untuk mendukung operasi, menyediakan informasi kepada manajemen untuk tujuan pengambilan keputusan dalam suatu organisasi.

Dengan adanya komputer, proses produksi didalam suatu bidang usaha akan lebih efisien dan lebih efektif. Pada Apotek Anugrah Fajar Farma dalam proses transaksi pembelian masih menggunakan proses manual. Baik dalam melakukan pemasukan data obat, data supplier, transaksi pembelian obat maupun pembuatan laporan setiap bulannya. Hal ini menyebabkan sering ditemukan kesalahan-kesalahan pemasukan sehingga informasi yang dihasilkan kurang akurat.

Penulis melihat perlunya melakukan komputerisasi pada sistem berjalan Apotek Anugrah Fajar Farma yaitu pada sistem pembelian obat. Oleh sebab itu, dibutuhkan rancangan aplikasi program berbasis komputer. Dengan menggunakan komputer dalam pengolahan data diharapkan dapat menyajikan informasi yang lebih cepat, tepat dan akurat.

Maksud dari penelitian ini adalah :1. Menganalisa serta memahami sistem pembelian obat pada

Apotek Anugrah Fajar Farma.2. Merancang serta membuat program agar dapat membantu

mengurangi kelemahan sistem pembelian obat pada Apotek Anugrah Fajar Farma yang masih menggunakan cara manual.

II. KAJIAN LITERATUR

a. Program“Program komputer adalah perangkat lunak (software) yang sebenarnya merupakan runtutan instruksi yang ditulis dalam bentuk kode-kode menggunakan bahasa pemrograman tertentu, dan telah dikompilasi dengan menggunakan kompiler yang sesuai” [4]

b. Visual Basic 6.0”Visual Basic 6.0 adalah salah satu developement tools untuk membangun aplikasi dalam lingkungan Windows” [1].

c. Basis Data“Basis data (database) adalah kumpulan dari berkas-berkas data yang memiliki kaitan satu dengan yang lainnya” [3]

d. Microsoft Access 2003

1 PERANCANGAN PROGRAM PEMBELIAN... | UJIAN AKHIR SEMESTER

1, 2, 3 Program Studi Manajemen Informatika AMIK BSI Karawang, Jln. Banten No. 1Karangpawitan Karawang Barat Karawang(0267)8454893e-mail:[email protected]; [email protected]; [email protected];

mailto:[email protected];%[email protected]

mailto:[email protected];%[email protected]

SEMESTER GANJIL, SEPTEMBER 2015 – FEBRUARI 2016

TUGASARTIKEL ILMIAHMETODE PENELITIAN

“Microsoft Access 2003 adalah salah satu aplikasi yang tergabung dalam Microsoft Office 2003, yang digunakan untuk membangun sebuah basis data” [5].

e. Normalisasi“Normalisasi merupakan proses pengelompokan elemen data menjadi tabel-tabel menunjukkan entity dan relasinya” [3].

f. Normalisasi“Normalisasi (normalize) merupakan salah satu cara pendekatan atau teknik yang digunakan dalam membangun desain logic basis data relation dengan menerapkan sejumlah aturan dan kriteria standar”.[6]

g. Flowchart“Bagan alir (flowchart) adalah bagan (chart) yang menunjukkan alir (flow) di dalam program atau prosedur sistem secara logika” [2].

h. HIPO“HIPO sebernarnya adalah alat dokumentasi program”.[2]

i. Kode“Kode digunakan untuk tujuan mengklasifikasikan data, memasukkan data ke dalam komputer dan untuk mengambil bermacam-macam informasi yang berhubungan dengannya” [2].

III. METODE PENELITIAN

Metode pengumpulan data yang digunakan yaitu: metode observasi, metode wawancara dan metode studi pustaka.

IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

Dalam pembuatan program aplikasi pembelian obat, penulis harus mampu mengembangkan program secara terstruktur. Selain dapat memudahkan programmer dalam membuat program juga dapat memudahkan pengguna dalam menggunakan program yang telah dibuat oleh programmer serta program ini akan mudah untuk dikembangkan baik itu oleh programmer sendiri maupun oleh programmer lain.

Spesifikasi Bentuk Dokumen Masukan Rancangan bentuk masukan merupakan bentuk dokumen masukan yang berasal dari lingkungan, baik itu berasal dari dalam maupun luar organisasi berupa dokumen-dokumen yang diolah dalam suatu proses agar dapat menghasilkan dokumen keluaran yang diinginkan. Adapun dokumen-dokumen masukan tersebut adalah:a. Nama dokumen: Data Obat

Fungsi : Untuk menambah dan menunjukkan daftar obat yang tersedia

Sumber : Bagian Administrasi Tujuan : Admin Media : Kertas Frekuensi : Setiap terjadi penambahan maupun

perubahan data obatb. Nama dokumen: Data Supplier

Fungsi : Untuk menambah dan mengetahui

daftar Supplier yang tersedia Sumber : Calon Supplier Tujuan : Admin Media : Kertas Frekuensi : Setiap terjadi penambahan maupun

perubahan data Supplierc. Nama dokumen: Data User Fungsi : Sebagai data masukan untuk data User Sumber : Calon User Tujuan : Admin Media : Kertas Frekuensi : Setiap terjadi penambahan User Spesifikasi Bentuk Dokumen Keluaran

Rancangan bentuk keluaran merupakan bentuk dokumen keluaran yang berupa dokumen-dokumen yang akan mendukung kegiatan manajemen serta merupakan dokumen-dokumen hasil pencatatan laporan. Adapun dokumen-dokumen masukan tersebut adalah:a. Nama dokumen: Form Pemesanan Fungsi : Sebagai bukti pemesanan obat Sumber : Bagian Administrasi Tujuan : Supplier Media : Kertas Frekuensi : Setiap terjadinya pemesanan obatb. Nama dokumen: Form Penerimaan Fungsi : Sebagai bukti penerimaan obat Sumber : Bagian Administrasi Tujuan : Supplier Media : Kertas Frekuensi : Setiap terjadinya penerimaan obatc. Nama dokumen: Laporan Data Obat Fungsi : Untuk mengetahui daftar obat yang

tersedia Sumber : Bagian Administrasi Tujuan : Direktur Media : Kertas Frekuensi : Sesuai kebutuhand. Nama dokumen: Laporan Data Supplier Fungsi : Untuk mengetahui daftar supplier yang

tersedia Sumber : Bagian Administrasi Tujuan : Direktur Media : Kertas Frekuensi : Sesuai kebutuhane. Nama dokumen: Laporan Pemesanan Pertanggal

Fungsi : Untuk mengetahui pemesanan obatpada tanggal tertentu

Sumber : Bagian Administrasi Tujuan : Direktur Media : Kertas Frekuensi : Sesuai tanggal yang diinginkan f. Nama dokumen: Laporan Pemesanan Perperiode Fungsi : Untuk mengetahui pemesanan obat

selama periode tertentu Sumber : Bagian Administrasi Tujuan : Direktur

UJIAN AKHIR SEMESTER | PERANCANGAN PROGRAM PEMBELIAN ... 2

TUGASARTIKEL ILMIAH


Media : Kertas Frekuensi : Sesuai periode yang diinginkang. Nama dokumen: Laporan Pemesanan Keseluruhan Fungsi : Untuk mengetahui semua pemesanan

obat Sumber : Bagian Administrasi Tujuan : Direktur Media : Kertas Frekuensi : Sesuai kebutuhanh. Nama dokumen: Laporan Penerimaan Pertanggal Fungsi : Untuk mengetahui penerimaan obat

pada tanggal tertentu Sumber : Bagian Admintrasi Tujuan : Direktur Media : Kertas Frekuensi : Sesuai dengan tanggal yang diinginkani. Nama dokumen: Laporan Penerimaan Perperiode Fungsi : Untuk mengetahui penerimaan obat

pada periode tertentu Sumber : Bagian Administrasi Tujuan : Direktur Media : Kertas Frekuensi : Sesuai dengan periode yang diinginkanj. Nama dokumen: Laporan Penerimaan Keseluruhan Fungsi : Untuk mengetahui semua penerimaan

obat Sumber : Bagian Administrasi Tujuan : Direktur Media : Kertas Frekuensi : Sesuai kebutuhan

Spesifikasi File Spesifikasi file digunakan dalam perancangan program aplikasi pembelian apotek, penulis membuat satu file database yaitu pembelian_apotek.mdb yang terdiri dari:a. Spesifikasi File Data Obat

Nama file : Data Obat Fungsi file : Untuk mengetahui data obat Akronim : fdataobat Tipe file : File Master Panjang record : 64 karakter Akses file : Random Organisasi file : Index Sequential Media file : Hardisk Kunci field : Kode_Obat Software : Microsoft Access 2003

b. Spesifikasi File Data Supplier Nama file : Data Supplier Fungsi file : Untuk mengetahui data supplier Akronim : fdatasupplier Tipe file : File Master Panjang record : 100 karakter Akses file : Random Organisasi file : Index Sequential Media file : Hardisk Kunci field : Kode_Supplier

Software : Microsoft Access 2003c. Spesifikasi File Data User

Nama file : Data User Fungsi file : Untuk mengetahui data user Akronim : fdatauser Tipe file : File Master Panjang record : 46 karakter Akses file : Random Organisasi file : Index Sequential Media file : Hardisk Kunci field : Kode_User Software : Microsoft Access 2003

d. Spesifikasi File Pemesanan Nama file : Pemesanan Fungsi file : Untuk menyimpan transaksi

pemesanan Akronim : fpemesanan Tipe file : File Transaksi Panjang record : 26 karakter Akses file : Random Organisasi file : Index Sequential Media file : Hardisk Kunci field : No_PO Software : Microsoft Access 2003

e. Spesifikasi File Detail Pemesanan Nama file : Detail Pemesanan Fungsi file : Untuk mengetahui detail transaksi

pemesanan Akronim : detailpemesanan Tipe file : File Transaksi Panjang record : 23 karakter Akses file : Random Organisasi file : Index Sequential Media file : Hardisk Kunci field : - Software : Microsoft Access 2003

f. Spesifikasi File Penerimaan Nama file : Penerimaan Fungsi file : Untuk menyimpan transaksi

penerimaan Akronim : fpenerimaan Tipe file : File Transaksi Panjang record : 36 karakter Akses file : Random Organisasi file : Index Sequential Media file : Hardisk Kunci field : No_Faktur Software : Microsoft Access 2003

g. Spesifikasi File Detail Penerimaan Nama file : Detail Penerimaan Fungsi file : Untuk mengetahui detail transaksi

penerimaan Akronim : detailpenerimaan Tipe file : File Transaksi Panjang record : 31 karakter Akses file : Random




Organisasi file : Index Sequential Media file : Hardisk

Kunci field :- Software : Microsoft Access 2003

1. Normalisasi File Bentuk Normal Ketiga (Third Normal Form/ 3 NF) pada penelitian ini adalah :

Sumber: Hasil Penelitian (2013)

Gambar 1. Bentuk Normal Ketiga (Third Normal Form/ 3 NF)

2. Spesifikasi Program (HIPO) Spesifikasi program pada penelitian ini adalah :


TUGASARTIKEL ILMIAH



Gambar 2. Diagram HIPO AdminSumber: Hasil Penelitian (2013)

Gambar 3. Diagram HIPO User

3. Bagan Alir Program (Program Flowchart) Bagan alir program (program flowchart) pada penelitian ini adalah :





Gambar 4. Flowchart Login


TUGASARTIKEL ILMIAH


Sumber : Hasil Penelitian (2013)

Gambar 5. Flowchart Menu Utama Admin





Gambar 6. Flowchart Menu Data Obat


Gambar 7. Flowchart Menu Transaksi Pemesanan


TUGASARTIKEL ILMIAH



Gambar 8. Flowchart Menu Laporan Data Obat


Gambar 9. Flowchart Menu Laporan Data Obat

V. KESIMPULAN

Kesimpulan yang diperoleh dalam pembuatan program pembelian obat pada Apotek Anugrah Fajar Farma Karawang , diantaranya sebagai berikut:1. Program pembelian obat ini bertujuan untuk

memudahkan user yaitu bagian Administrasi untuk melakukan transaksi pembelian obat kepada supplier

2. Proses pemasukan, penyimpanan dan perubahan data diharapkan menjadi lebih mudah dan tidak membutuhkan waktu yang lama, serta memudahkan dalam pencarian data karena tanpa harus mencari dokumen yang bertumpuk pada suatu media penyimpanan manual.

3. Dengan sistem yang telah terkomputerisasi proses pembukuan atau pembuatan laporan dapat dilakukan dengan cepat, hal ini dapat menghemat waktu serta hasil yang didapat lebih akurat.

4. Fungsi password digunakan untuk menghindari user yang belum mendapat izin untuk menggunakan program sehingga data yang ada pada program tetap aman.

Setelah mengetahui sistem baru yang dapat digunakan pada proses pembelian obat pada Apotek Anugrah Fajar Farma Karawang, penulis memberikan beberapa saran sebagai berikut:1. Dibutuhkan suatu pengembangan sistem dalam jangka

waktu atau periode tertentu sehingga mendukung dalam dunia bisnis yang kian modern. Pengembangan ini baik itu berupa perangkat lunak (software), perangkat keras (hardware), dan pengembangan kemampuan atau ketrampilan pengguna.

2. Dalam pengembangan sistem sebaiknya dibuat lebih terpadu serta menggunakan jaringan multiuser, sehingga pengolahan data dapat dilakukan dengan banyak komputer agar informasi yang dibutuhkan dapat dilakukan secara langsung, cepat, dan akurat.

3. Dibutuhkan pemeliharaan secara berkala agar program yang digunakan dapat berfungsi optimal.

4. Keakuratan data serta ketelitian pengguna dalam pemanfaatan program sangat penting karena mempengaruhi dalam pengambilan keputusan yang baik bagi perusahaan.

5. Pengamanan data tetap dibutuhkan agar terhindar dari pihak yang tidak bertanggungjawab.

6. Memberikan pelatihan kepada bagian yang menangani langsung dalam proses pembelian dalam hal ini bagian Administrasi agar dapat menggunakan program dengan benar dan bertanggungjawab.

7.




REFERENSI

[1] Daryanto. Belajar Komputer Visual Basic. Bandung: Yrama Widya. 2007.

[2] Jogiyanto, H.M. Analisis dan Desain Sistem Informasi Teori dan Praktek. Yogyakarta: Andi. 2005

[3] Marlinda, Linda. Sistem Basis Data. Yogyakarta: Andi. 2004.

[4] Raharjo, Budi. Teknik Pemrograman Pascal. Bandung: Informatika. 2010.

[5] Sugiono, Arief. Dasar-dasar Microsoft Office 2007 & Microsoft Windows XP. Jakarta: Grasindo. 2009

[6] Yakub. Sistem Basis Data Tutorial Konseptual. Yogyakarta: Graha Ilmu. 2008.

YANG MEMBUAT RESUME KARYA ILMIAH


Nama Mahasiswa: KholfiyatunNIM : 11150753Kelas: 11.7C.11Kampus: STMIK Nusa Mandiri

Dosen: Herlawati, S.Si, MM, M.KomMata Kuliah: Penelitian Sistem Informasi

ieee paper template in a4 (v1) file · web viewapotek anugrah fajar farma membutuhkan...

Documents