identificacion denominacion del cargo: nivel : codigo : … · 2014-03-16 · elaborado por: linda...
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Elaborado por: Linda Escobar, Leidy Mogollón, Lira Isis Páez, Juan Romero, Alyson Sierra y Asleidy Hernández, Marta Patricia Alvarado
Revisado por: Área de Gestión Humana
Aprobado por: Gerencia
FORMATO ANALISIS DE CARGOS
IDENTIFICACION
DENOMINACION DEL CARGO:
NIVEL :
CODIGO :
DEPENDENCIA :
N° CARGOS :
CARGO A QUIEN REPORTA :
CARGOS QUE LE REPORTAN:
JERARQUIZACION DEL CARGO:
PROPOSITO PRINCIPAL
DESCRIPCION DE FUNCIONES
FRECUENCIA
O D S Q M
Convenciones: O=Ocasional, D=Diario, S=Semanal, Q=Quincenal, M=Mensual
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CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
EXPERIENCIA
Directa
De 1 a 6 meses de 7 a 12 Meses de 13 a 24Meses de 25 a 36 Meses Más de 36 Meses
Relacionada
De 1 a 6 meses de 7 a 12 Meses de 13 a 24Meses de 25 a 36 Meses Más de 36 Meses
ESCOLARIDAD
No requiere Primaria Secundaria Técnico Tecnólogo Profesional Postgrado Maestría Doctorado
¿En qué área?
COMPETENCIAS FUNCIONALES
REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES DEL CARGO
CONOCIMIENTOS EN IDIOMAS.
IDIOMA COMPONENTES DOMINIO
Lo Escribe
Lo Lee
Lo Habla BAJO MEDIO ALTO
ESFUERZO FISICO
ACCIÓN FÍSICA
DEFINICION MUY ALTA
(5)
ALTA
(4)
MEDIA
(3)
BAJA
(2)
MUY BAJA
(1)
NO APLICA
(0)
ACCIÓN MUSCULAR
Estiramiento de Miembros Superiores
Estiramiento de Miembro Inferiores
Flexión
Aducción
Abducción
ACCION CORPORAL
Desplazamiento Levantamiento de Cargas
CAMBIO DE POSTURAS
Postura de Pie
Postura Sentado Postura Semi Sentado
Postura Rodillas
ESFUERZO MENTAL Y FÍSICO
ESFUERZO MENTAL GRADO DE CONCENTRACIÓN TIEMPO DE APLICACIÓN
MUY
ALTA (5)
ALTA
(4)
MEDIA
(3)
BAJA
(2)
MUY
BAJA (1)
NO APLICA
(0) CONSTANTE FRECUENTE OCACIONAL
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ESCALA DE RESPONSABILIDADES
TIPOS DE RESPONSABILIDAD MUY ALTA
(5) ALTA
(4) MEDIA
(3) BAJA
(2)
MUY BAJA
(1)
NO APLICA (0)
POR ERRORES
CONTACTO CON CLIENTE INTERNOS
CONTACTO CON CLIENTE EXTERNOS
POR EQUIPOS
Uso adecuado
Daño
Perdida
POR MAQUINARIA
Uso adecuado
Daño
Perdida
POR INVENTARIOS
Uso adecuado
Daño
Perdida
POR INFORMACIÓN Uso adecuado
Daño
Perdida
MANEJO DE VALORES Dinero en efectivo
Chequeras
Letras/pagares
SUPERVISIÓN Tarjetas de crédito
De personal
De resultados
ATRIBUCIONES DEL CARGO.
CONCEPTO
MUY ALTA (5)
ALTA (4)
MEDIA (3)
BAJA (2)
MUY BAJA (1)
NO APLICA (0)
Autonomía
Iniciativa
Creatividad
Desarrollo de Métodos Propios
Proposición de Objetivos
Toma de Decisiones
RIESGOS PROFESIONALES
SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL
DEFIINICION MUY ALTA
(5)
ALTA
(4)
MEDIA
(3)
BAJA
(2)
MUY BAJA
(1)
NO APLICA (0)
RIESGOS INDUSTRIALES
Ruido
Vibraciones Calor Extremo Frio Extremo Humedad Cambios Bruscos de Temperatura
Radiaciones Ionizantes
Radiaciones NO Ionizantes
Iluminación Inadecuada
Presiones Atmosféricas Extremas
SUSTANCIAS QUÍMICAS PELIGROSAS
Líquidos Sólidos
Gaseosos
SUSTANCIAS BIOLÓGICAS PELIGROSAS
Hongos
Virus
Bacterias
Parásitos
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RIESGO ERGONOMICO
Postura de Pie
Postura de Sentado
Postura de Semi sentado
Postura de Rodillas
Levantamiento de Cargas
Manejo de Herramientas
Movimientos Repetitivos
RIESGO PSICOLABORAL
Apremio del Tiempo
Atención al Usuario
Organización del Trabajo
Tareas Repetitivas
Actividad bajo Presión
MECÁNICOS
Maquinaria
Equipos
Herramientas Mecánicas
Ascensores o Elevadores
Montacargas
Automotores
Grúas
ELÉCTRICOS
Redes e Instalaciones eléctricas
Tomacorrientes Extensiones para redes eléctricas
Tableros o Gabinetes Eléctricos
Herramientas Eléctricas
LOCATIVOS
Techos
Pisos
Muros
Corredores
Escaleras
Rampas
NATURALES
Terremotos
Inundaciones
Deslizamientos SOCIALES
Terrorismo Secuestro Extorsión Asalto Homicidio
Observaciones: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
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FORMATO EVALUACION DE DESEMPEÑO
EVALUACIÓN DE DESEMPEÑO
DATOS DEL EVALUADO
NOMBRES: APELLIDOS:
CARGO ACTUAL: FECHA EVALUACIÓN:
DATOS DEL EVALUADOR
NOMBRES: APELLIDOS:
Relación con el evaluado:
Jefe inmediato supervisado Cliente Inter. Colega (par)
INDICADORES DE GESTIÓN
Marque con una X la respuesta que usted cree que es correcta.
CALIFICACIÓN
COMENTARIOS
DESEMPEÑO EN EL TRABAJO
1. Planifica y organiza el trabajo para lograr objetivos.
1 2 3 4 5
2. Está motivado para lograr diversos resultados.
1 2 3 4 5
3. Es creativo para proyectar nuevas ideas.
1 2 3 4 5
4. Le preocupa el aprovechamiento de los recursos de la empresa
1 2 3 4 5
COMUNICACIÓN
1. Su comunicación oral es eficaz. 1 2 3 4 5
2. Se comunica por escrito con eficacia.
1 2 3 4 5
3. En reuniones de trabajo contribuye con información relevante.
1 2 3 4 5
DESARROLLO PROFESIONAL
1. Solicita y obtiene de su jefe inmediato, la aprobación y autorización de sus planes de desarrollo profesional y logra así, nuevas oportunidades de aprendizaje y crecimiento.
1
2
3
4
5
2. Proyecta su desarrollo profesional de acuerdo con las políticas y objetivos de la institución.
1 2 3 4 5
3. Aplica los nuevos aprendizajes obtenidos en la capacitación adquirida recientemente.
1 2 3 4 5
4.- Aprovecha las oportunidades de desarrollo profesional para mejorar su Productividad.
1 2 3 4 5
OBJETIVIDAD
Cumple con sus funciones con absoluta imparcialidad
1 2 3 4 5
Empleo de métodos de investigación que garanticen la recopilación técnica y científica de evidencias
1 2 3 4 5
Informa sobre los actos u omisiones constitutivos de delito de sus subordinados o iguales en categoría jerárquica.
1 2 3 4 5
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Aprobado por: Gerencia
Atiende con diligencia la solicitud de auxilio o queja de la ciudadanía, y de sus propios subordinados
1 2 3 4 5
EFICIENCIA Y EFICACIA .
Evitar que las pruebas pierdan su calidad probatoria y se facilite la correcta tramitación del procedimiento correspondiente.
1 2 3 4 5
Cumple y hace cumplir con diligencia las órdenes que recibe con motivo del desempeño de sus funciones.
1 2 3 4 5
Evita todo acto u omisión que produzca deficiencia en su cumplimiento
1 2 3 4 5
Entrega la información que le es solicitada por otras Instituciones de Seguridad Pública, en los términos de las leyes correspondientes
1 2 3 4 5
FIRMA EVALUADOR FIRMA EVALUADO
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FORMATO DE ENTREVISTA Y RETROALIMENTACION
ENTREVISTA DE RETROALIMENTACIÓN
DATOS DEL EVALUADO
NOMBRES: APELLIDOS:
CARGO ACTUAL: FECHA EVALUACIÓN:
DATOS DEL EVALUADOR
NOMBRES: APELLIDOS:
Relación con el evaluado:
Jefe inmediato supervisado Cliente Inter. Colega (par)
ESCALA DE CALIFICACIÓN
Supera las expectativas 100% a más de cumplimiento
Cumple las expectativas 76 a 100% de cumplimiento
Cumple la mayoría de las expectativas 51 a 75% de cumplimiento
Cumple parcialmente las expectativas 26 a 50% de cumplimiento
No cumple las expectativas 0 a 25% de cumplimiento
INDICADORES DE GESTIÓN
No. DESCRIPCIÓN INDICADOR
PUNTAJE OBTENIDO (%)
PUNTAJE ESPERADO
(%)
COMENTARIOS Y/O OBSERVACIONES
1 Desempeño en el trabajo 100%
2 Comunicación 100%
3 Desarrollo profesional 100%
4 Objetividad 100%
5 Eficiencia y eficacia 100%
PUNTAJE TOTAL
FORTALEZAS DEBILIDADES
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FORMATO PLAN DE MEJORA
PLAN DE MEJORA
DATOS DEL EVALUADO
NOMBRES: APELLIDOS:
CARGO ACTUAL: FECHA EVALUACIÓN:
DATOS DEL EVALUADOR
NOMBRES: APELLIDOS:
Relación con el evaluado: Jefe inmediato supervisado Cliente Inter. Colega (par)
DESCRIPICIÓN
Persona que requiere plan de mejora
Debilidades (aspectos que necesitan acción correctiva)
Descripción acción de mejora
Objetivo(s)
Metas(s)
Plazo de ejecución Fecha inicio
Fecha fin
Responsable(s)
Indicador de cumplimiento
Observaciones
Nombre y firma evaluado Nombre y firma del evaluador
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FORMATO POR COMPETENCIAS
COMPETENCIAS
CENTRALES
DESCRIPCION
PREGUNTAS POR COMPETENCIAS
COMPORTAMIENTO
PRESENTADO
NIVEL DE LA COMPETENCIA
A B C D
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FORMATO DE COSTOS
DESCRIPCIÓN CANTIDAD
VALOR
UNITAR
VALOR
TOTAL DESCRIPCIÓNCANTIDAD
VALOR
UNITAR
VALO
R DESCRIPCIÓNCANTIDAD
VALOR
UNITAR
VALOR
TOTAL DESCRIPCIÓNCANTIDAD
VALOR
UNITAR
VALO
R DESCRIPCIÓNCANTIDAD
VALOR
UNITAR
VALOR
TOTAL
Analista de
RRHH1 89 x min 13350
Arriendo
ambiente1 14 x min 84000Computador 1 7 x min 1050 Esferos 5 1200 6000 Convocatoria1 por 5 días1000 xdía 5000
FÓRMULAS UTILIZADAS Y DESARROLLO DE LAS MISMAS: EN ESTE ESPACIO DEBE ESCRIBIR LA FÓRMULA QUE APARECE EN LA GUÍA DE PRESUPUESTO PARA ESTE RECURSO
Analista de RRHH Arriendo ambiente Computador
(Valor arriendo mensual del metro2) (Tiempo actividad x área parcial) Valor compra del bien Tiempo de la actividad
12mX30dX8hX60m
200000 150X40mts2 1200000 150 minutos
14400 Área utilizada para la actividad 172800
Tiempo utilizado en la actividad en minutos
14 6000 7 150 minutos
1050 valor por 150 minutos de uso del equipo
89 valor por c/minuto 84000 valor por 150 minutos de uso del lugar para la actividad
trabajado
14400
1280000
14400
30dX8hX60m
RECURSOS FÍSICOS RECURSOS TECNOLÓGICOS
30dX8hX60m
PRESUPUESTO PROCESO DE SELECCIÓN
RECURSOS HUMANOS
800000X1,60
RECURSOS HUMANOS RECURSOS FÍSICOS RECURSOS TECNOLÓGICOS INSUMOS OTROS
Salario MensualX1,60
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Aprobado por: Gerencia
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FORMATO DE VERIFICACION DE REFERENCIA
NOMBRE DEL PROSPECTO:
TELÉFONO:
FECHA:
NOMBRE:
TELÉFONO:
OCUPACION:
AÑOS DE CONOCERLO:
¿CÓMO LO DESCRIBE? ¿CÓMO ES SU COMPORTAMIENTO?:
NOMBRE:
TELÉFONO:
OCUPACION:
AÑOS DE CONOCERLO:
¿CÓMO LO DESCRIBIRÍA? ¿CÓMO ES SU COMPORTAMIENTO?:
OBSERVACIONES: ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
EMPRESA:
TELÉFONO:
NOMBRE DEL CONTACTO:
PUESTO:
RELACIÓN LABORAL:
TIEMPO LABORADO:
PUESTOS OCUPADOS:
CAUSA DE SEPARACIÓN:
¿CÓMO DESCRIBE SU DESEMPEÑO?
REFERENCIAS PERSONALES
DATOS DEL CANDIDATO
REFERENCIAS LABORALES
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INFERIOR BAJO PROMEDIO ALTO SUPERIOR
INICIATIVA
PUNTUALIDAD
ASISTENCIA
ADAPTABILIDAD
CALIDAD DE TRABAJO
HONRADEZ-RECTITUD
COLABORACION
RESPONSABILIDAD
PROYECCION
ACTITUD HACIA JEFE
ACT. HACIA COMPAÑE.
ACT. HACIA SUBORDIN.
OBSERVACIONES:________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
________________________________________________________________________________________
GRÁFICA DE ACTUACIÓN
Elaborado por: Linda Escobar, Leidy Mogollón, Lira Isis Páez, Juan Romero, Alyson Sierra y Asleidy Hernández, Marta Patricia Alvarado
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FORMATO DE VISITA DOMICILIARIA
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FORMATO DE PRUEBAS Y ENTREVISTA
Nombre del entrevistado
Nombre del entrevistador
Cargo
Fecha
Pensamiento Conceptual. A B C D
- Cuénteme acerca de cómo se enfrenta a los problemas que surgen en el ámbito laboral, relatando alguna situación a la cual se haya visto enfrentado.
¿Cuáles son los aspectos que toma en cuenta para poder evaluarlo?
- ¿Es capaz de identificar, en problemas de alta complejidad, cuales son los aspectos claves para poder enfrentarlo de una manera exitosa
Conocimientos y Experiencia
A B C D
¿Considera que los conocimientos que posee, son suficientes para poder desempeñarse de una manera óptima en el puesto?
¿De qué manera los utilizaría?.
¿Se hace partícipe del desarrollo de su equipo de trabajo, compartiendo los conocimientos que posee? De un ejemplo extraído de su experiencia laboral.
Compromiso con la Organización A B C D
Relate algunos de los obstáculos más importantes que haya superado para llegar a su actual puesto.
De qué manera orienta su desempeño para lograr alcanzar los Objetivos de la organización?
¿En qué aspectos de su desempeño ha influido positiva o Negativamente la organización para la cual trabaja?
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Revisado por: Área de Gestión Humana
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INFORME DE PRUEBAS Y ENTREVISTA
DATOS
NOMBRE DEL CANDIDATO:
CARGO:
ASPECTOS GENERALES DESPRENDIDOS DE LA ENTREVISTA INICIAL___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
DESARROLLO Y FORMACIÓN DEL CANDIDAT0________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
EXPERIENCIA DETECTADA Y CONTRASTADA ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ANÁLISIS DE LAS COMPETENCIAS DETECTADAS ___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
MOTIVACIÓN E INTERESES PROFESIONALES ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
PUNTOS FUERTES Y PUNTOS DÉBILES._____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
INFORME FINAL _____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
ELABORO
REVISO
APROBO
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FORMATO DE PRUEBAS SICOTECNICAS
PRUEBA
PSICOTECNICA
APLICACION
RESULTADO
VALANTI
TEST 16 FACTORES DE PERSONALIDAD
TEST DE WARTEGG
TEST DE INTELIGENCIA
PRUEBAS
PROYECTIVAS
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FORMATO DE CONVOCTORIA
A todos los técnicos, tecnólogos y mecánicos en diagnostico, reparación, y mantenimiento de equipos industriales y que cuenten con los siguientes requisitos a presentarse el día ___________ _____ ___________ a
participar de esta convocatoria:
REQUISITOS:
Conocimientos en mantenimiento de maquinarias industriales. Mantenimiento preventivo, según prescripciones de planes PRE- establecidos. Reparación de fallas de los diversos sistemas de maquinarias industriales. Control dimensional, según parámetros de piezas o conjuntos mecánicos, mediante instrumentos de precisión. Realizar inspecciones y pruebas funcionales de seguridad a la maquinaria.
Los aspirantes que deseen participar en esta Convocatoria, previamente deben presentarse a entrevista y entregar su hoja de vida con la documentación que acredite los conocimientos y experiencia con fotografía, en la Cll 133 N°146d-47. Se reciben las hojas de vida a partir de las 8:00 am – 4:00 pm. Se abrirá el día ____ de _______ de _________y quedará cerrada a los 20 días calendario. Cualquier información consulte la página: www.ishintercol.com.co
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CRONOGRAMA
CRONOGRAMA DE SELECCIÓN DE PERSONAL ISHI INTERCOL LTDA.
ETAPA DE PRESELECCIÓN
ETAPA DIAS DEL MES
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Creacion de la vacante
Seleccionar el metodo a
emplear para reclutar.
Publicacion de la vacante
Recepcion de las hojas
de vida.
Revision de las hojas de
vida.
Verificacion de la
informacion del perfil.
Digitalizacion de la
informacion.
Informe Final de
Preseleccion.
ETAPA DE SELECCIÓN
ETAPA DIAS DEL MES
21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Citacion a entrevista I
Parte
Presentacion a
entrevista Parte I
Presentacion a pruebas
especificas Parte I
Evaluacion de Pruebas
(Parte I)
Presentacion de Pruebas
especificas Parte II
Evaluacion de Pruebas
Parte II
Citacion a entrevista con
el cliente interno. Parte
II
Informe de candidatos
finalistas
Presentacion Final del
informe al cliente
Interno.
Negociacion de los
candidatos
seleccionados
Presentacion de oferta
por escrito
Llamar a los candidatos
descartados
Infome de seleccionados
ELABORADO POR:
TIEMPO DE EJECUSION FECHA:
DIAS FESTIVOS REVISADO POR:
FECHA:
OBSERVACIONES FINALES:
GESTION DE RECURSO HUMANO
ISHI INTERCOL LTDA
SELLO ISHI INTERCOL
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Aprobado por: Gerencia
Fecha:
No. NOMBRE CANDIDATO CARGO NIVEL ACADEMICO TIPO DE PRUEBA APLICADA RESULTADO RECOMENDACIONES
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LISTA DE ASISTENCIA
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EVALUACION DEL PROGRAMA
INDUCCIÓN AL NUEVO TRABAJADOR DE ISHI INTERCOL
EVALUACIÓN DEL PROGRAMA DE INDUCCIÓN
El presente instrumento tiene por finalidad recopilar información que permita evaluar el Programa de Inducción, aplicado a personal que ingresa a ISHI INTERCOL., con el fin de realizar correctivos necesarios para el mejoramiento del mismo. Instrucciones:
1. Lea el cuestionario detenidamente. 2. Marque con una equis (X) la respuesta que usted considere viable. 3. No deje preguntas en blanco.
4. El cuestionario es anónimo, por lo tanto no es necesario identificarlo.
Gracias por su colaboración. a. El espacio físico (sala) donde se dictó la inducción fue:
( ) Excelente ( ) Bueno ( ) Regular ( ) Deficiente
b. De qué manera se cumplió el horario:
( ) Excelente ( ) Bueno ( ) Regular ( ) Deficiente
c. Recibió algún material didáctico impreso (folletos, manuales, etc.) durante la
inducción:
( ) Sí ( ) No
d. El material didáctico que recibió durante la inducción completó todas las expectativas:
( ) Excelente ( ) Bueno ( ) Regular ( ) Deficiente
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CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
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Revisado por: Área de Gestión Humana
Aprobado por: Gerencia
FORMATO DE PRESUPUESTO
Elaborado por: Linda Escobar, Leidy Mogollón, Lira Isis Páez, Juan Romero, Alyson Sierra y Asleidy Hernández, Marta Patricia Alvarado
Revisado por: Área de Gestión Humana
Aprobado por: Gerencia
FORMATO DE CONTRATO
ISHI INTERCOL Nombre del empleador:______________________________________________
Representante legal: ________________________________________________
Nombre del empleado(a):_____________________________________________
Identificada con cédula No: ___________________________________________
Lugar de residencia No: ______________________________________________
Teléfonos No: ______________________________________________________
Cargo a desempeñar: ________________________________________________
Salario: ___________________________________________________________
Fecha inicio: _______________________________________________________
Ciudad de contratación: ______________________________________________
Entre el empleador y trabajador(a), ambas mayores de edad, identificadas como ya se anotó, se
suscribe CONTRATO DE TRABAJO A TÉRMINO FIJO, regido por las siguientes cláusulas:
PRIMERA: Lugar. El trabajador(a) desarrollará sus funciones en las dependencias o el lugar que la
empresa determine. Cualquier modificación del lugar de trabajo, que signifique cambio de ciudad, se
hará conforme al Código Sustantivo de Trabajo. SEGUNDA: Funciones. El empleador contrata al
trabajador(a) para desempeñarse como _________________________, ejecutando labores
como:_______________________________________________
___________________________________________________________________________.
TERCERA: Elementos de trabajo. Corresponde al empleador suministrar los elementos necesarios
para el normal desempeño de las funciones del cargo contratado. CUARTA: Obligaciones del
contratado. El trabajador(a) por su parte, prestará su fuerza laboral con fidelidad y entrega, cumpliendo
debidamente el (Reglamento Interno de Trabajo, Higiene y de Seguridad –si lo hay-), cumpliendo las
órdenes e instrucciones que le imparta el empleador o sus representantes, al igual que no laborar por
cuenta propia o a otro empleador en el mismo oficio, mientras esté vigente este contrato. QUINTA:
Término del contrato. El presente contrato tendrá un término de duración de ____________________,
pero podrá darse por terminado por cualquiera de las partes, cumpliendo con las exigencias legales al
respecto. SEXTA: Periodo de prueba: Acuerdan las partes fijar como periodo de prueba los primeros
______ días de labores que no es superior a la quinta parte del término inicial ni excede dos
meses. Durante este periodo las partes pueden dar por terminado unilateralmente el contrato. Este
periodo de prueba solo es para el contrato inicial y no se aplica en las prorrogas. SEPTIMA: Justas
causas para despedir: Son justas causas para dar por terminado unilateralmente el presente contrato
por cualquiera de las partes, el incumplimiento a las obligaciones y prohibiciones que se expresan en
Elaborado por: Linda Escobar, Leidy Mogollón, Lira Isis Páez, Juan Romero, Alyson Sierra y Asleidy Hernández, Marta Patricia Alvarado
Revisado por: Área de Gestión Humana
Aprobado por: Gerencia
TIPO DE CONTRATO: TERMINO INDEFINIDO
REQUISITOS:
Hoja de vida firmada con sus respectivos soportes (Diplomas y/o Actas de grado. Certificados académicos y laborales).
(3) Fotocopias ampliadas al 150% de los documentos de identidad. Constancias de afiliación a EPS y AFP. Emitidas por las entidades no mayores a 8 días). Certificado de antecedentes disciplinarios.
Certificado de fondo de cesantías. Copia de la Libreta Militar ( para los hombres)
3 Fotos 3 x 4
Fotocopia tarjeta profesional (Profesiones que lo requieran)
Llenar el formato de Hoja de Vida que tiene la empresa.
Exámenes médicos.
TIPO DE CONTRATO: TERMINO FIJO
REQUISITOS:
Hoja de vida firmada con sus respectivos soportes (Diplomas y/o Actas de grado. Certificados académicos y
laborales)
(3) Fotocopias ampliadas al 150% de los documentos de identidad. Constancias de afiliación a EPS y AFP. Emitidas por las entidades no mayores a 8 días).
Elaborado por: Linda Escobar, Leidy Mogollón, Lira Isis Páez, Juan Romero, Alyson Sierra y Asleidy Hernández, Marta Patricia Alvarado
Revisado por: Área de Gestión Humana
Aprobado por: Gerencia
FORMATOS DE AFILIACION
(AFP)
CC CE NIT TI PAS
SI NO SI NO SI NO SI NO
SI NO
CC CE NIT TI PAS
F M CC CE TI
REPÚBLICA DE COLOMBIA
FORMULARIO DE AFILIACIÓN O TRASLADO A LOS FONDOS DE PENSIONES
SISTEMA GENERAL DE PENSIONES
(Distribución gratuita, Prohibida su venta)
No.
Es usted reconocido
DATOS ADICIONALES PARA AFILIADOS
ACTIVIDAD ECONÓMICA: CÓDIGO CIIU:
INFORMACIÓN BENEFICIARIO
Primer Apellido Segundo Apellido Primer Nombre Segundo Nombre Género
FIRMA DEL SOLICITANTE ÍNDICE DERECHO NOMBRES Y APELLIDOS DEL REPRESENTANTE LEGAL O PERSONA AUTORIZADAFIRMA DEL REPRESENTANTE LEGALO PERSONA
AUTORIZADA
VINCULACIÓN
DECLARO BAJO JURAMENTO QUE LOS ANTECEDENTES DELTRABAJADOR INCLUIDOS ENEL PRESENTE DOCUMENTO SON LOS QUECORRESPONDEN A LAINFORMACION QUE ME HASIDO SUMINISTRADA.
Tipo Documento No. Documento Código
Pasivos Dirección donde se genera Nómina de la empresa Ciudad Departamento
Otro ¿Cúal?
Egresos Nombre o Razón Social del Empleador Tipo De Documento
Activos No. Documento:
Otros Ingresos
Independiente afiliado por
agremiación o asociación
INFORMACIÓN FINANCIERA
Ingresos Ocupación cargo Actual Fecha de ingreso /DDMMAA) Salario o Ingreso Mensual Salario Integral
Dependiente Independiente Voluntario Cooperado
Usted Maneja Usted es Reconocido ¿Tiene usted vínculo familiar Tipo de Afiliado
Dirección Laboral Ciudad Departamento Teléfonos Celular
M SI NO
Dirección de Residencia Ciudad Departamento Teléfono E-mail
F
Fecha de Expedición Lugar de Expedición Ciudad de Expedición Departamento Género Declara Renta
Fecha de Nacimiento (DDMMAA) Lugar de Nacimiento Ciudad de Nacimiento Departamento Si es extranjero escriba la nacionalidad
No. Identificación:
DATOS DEL AFILIADO
Tipo Ident. Primer Apellido Segundo Apellido Primer Nombre Segundo Nombre
Vin. Inicial ○ Tr. Régimen ○ Tr. AFP ○ Vin. Inicial ○ Traslado AFC ○
Pensiones Obligatorias Cesantias
AFP Anterior: AFC Anterior:
Fecha de suscripción (DDMMAA) CiudadSector Privado ○ Sector Público ○
Elaborado por: Linda Escobar, Leidy Mogollón, Lira Isis Páez, Juan Romero, Alyson Sierra y Asleidy Hernández, Marta Patricia Alvarado
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Aprobado por: Gerencia
ARL
DV
dd mm aa
C N T E P
C N T E P
Mixta ○
Cód.
Nov.
SUC.
PAG
Clase
Riesg
o
TeléfonoFax
si ○ no ○
si ○ no ○
si ○ no ○
si ○ no ○
si ○ no ○
si ○ no ○
si ○ no ○
Naturaleza Estatal
SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES
REPÚBLICA DE COLOMBIA
(Distribución gratuita, Prohibida su venta)
FORMULARIO DE AFILIACIÓN Y/O ACTUALIZACIÓN DE EMPLEADOS
CONSECUTIVO
FECHA DE RADICACIÓN
AAMMDD
II. DETALLE DE NOVEDAD
Afiliación por primera
vez ○Afiliación por traslado ○
Nit. Administradora Anterior Fecha Inicio Afi. Tarifa ARL Anterior
I. TRÁMITE
Adjuntar copia de
Firma del Representante LegalFirma del Empleador o su Representante Legal
Con este formulario se perfecciona la afi l iación a l Sis tema Genera l de Riesgos
Labora les y consti tuye el
respectivo contrato de adminis tración de Riesgos Labora les Ley 1562 de 2012, regido
en todos sus aspectos
Firma:
Nombre:
Cargo:
Funcionario que recibe
Municipio DepartamentoNO. Trab.
IV. INFORMACIÓN CENTRO DE TRABAJO
Suminist.
Transpor.Cód. Centro ACTIVIDAD ECONÓMICA CÓDIGO ACTIVIDAD ECONÓMICA Dirección
No. Documento
Información del representante legal
Nombre del Representante Legal
Correo ElectrónicoCargo
Tipo de Documento
PTEC
Tarifa
Vinculación
Constancia de Afiliación ARL Anterior ○Anexa recibos ○Carta de desvinculación
Cambio de Razón Social ○
Cambio de Número de Identificación ○ Tipo Documento:
Cambio de Actividad Económica ○
Cambio de dirección ○
Centro de Trabajo ○
Representante legal ○
Indique Razón Social o Nombre de la empresa anterior
No. DocumentoTipo de Documento
III. DATOS GENERALES DE LA EMPRESATipo de Documento No. Documento Persona Jurídica ○ Persona Natural ○ Coperativa Trabajo Asociado ○
Agremiación o
Asociación ○ Otro
Razón Social o Nombre
No. De Sucursales No. Inicial de TrabajadoresValor Nómina No. Centros de Trabajo
Periodo de Pago
Mensual ○Quincenal ○
Persona Responsable
Privada ○Pago de Aportes
Sucursal ○Consolidario ○
Rural ○
Actividad
Econímica
Domicilio
Principal
Depto.
Cód.
Teléfono Fax E-mail
Urbano ○
SectorMunicipio
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Aprobado por: Gerencia
EPS
Individual ○ Colectiva ○ Nuevo ○ Reintegro ○
8. Sexo
Nuevo ReintegroReingreso Traslado
B1
B2
B3
B4
B1 B2 B1 B2
B3 B4 B3 B4
55. VD
SI NO
•Declaro que he sido informado (a) clara y concisamente a través de los medios informativos de esta
x EPS en todos los aspectos referentes al diligenciamiento de este formato, proceso de adición de
beneficiarios y tarifas de UPC.
x • Declaro que la EPS me entregó la carta de derechos del afiliado y el paciente y me informó que
cualquier actualización la puedo consultar en la página web de la EPS o en la central telefónica.
x • ¿Previo al diligenciamiento del formulario de afiliación, la EPS le hizo entrega de la Carta de
Derechos y Deberes del Afiliado y del Paciente?
x • ¿Previo al diligenciamiento del formulario de afiliación, la EPS le hizo entrega de la Carta de
Desempeño donde se presenta de manera clara su puesto en el ranking?
Espacio exclusivo para sello radicado, uso de EPS
VIII. INDICACIONES (Antes de firmarlea con atención y marque con una X la respuesta) estos camposno son de digilenciamiento obligatorio
CC. 78576940
Firma del cotizante y documento de IdentidadFirma y sello del empleador
VII. Observaciones
VI. Información Exclusiva Trabajador Independiente ó Contratista
Importante: En el momento que decida no continuar con los servicios de salud debe reportar la novedad de retiro en la última planilla de pago, elno hacerlo le genera mora de cotizaciones.
69. AFP 70. ARL 71.Ingreso Base Cotización 72. Cotización 73.
Información
Inicio Contrato
Observaciones:
64. Correo Electrónico de la Empresa 65. Fecha Ingreso a la Empresa 66. Tipo Salario 67. Ingreso Base Cotización68. No. De Afiliación EPS
[email protected] 01/03/2005 Mensual 750.000
61. Dirección Empresa (Entrega correspondencia a Talento Humano) 62. Ciudad Empresa 63. Teléfono
Porvenir calle 133 N°146 B-47 SUBA Bogotá 4880150
Nit 80183531-5 ISHI INTERCOL Positiva
60. AFP
V. Información del Empleador y/o Entidad Pensionadora
53. TD 54. No. De Identificación 56. Nombre o Razón Social 57. Dependencia 58. Centro de Costos59. ARL
52. UPC Adicional
Beneficiario
Fecha de Inicio UPC Valor Mensual de la UPC
Beneficiario
Fecha de inicio UPC Valor mensual de la UPC
IV. Información Para Beneficiarios UPC Adicional
51. Clase de Afiliación Benef.44. Barrio 46. Teléfono 47. Ciudad 48. Nombre IPS
50.
CódigBe
ne
fi
ciar
io
Ocu
pa
ció
n
Etn
ia
Gru
po
Po
bla
c
ion
al 43. Dirección de Residencia
B4
B3
B2
B1
III. Información Beneficiarios
Ben
efic
iari
o 29.
TD
30. No. De
Identificación 31. Apellidos y Nombres Completos
32
. Sex
o
33
.
Par
ente
sco 34. Fecha de Nacimiento
35
. Niv
el
Edu
cati
vo
36. EPS Anterior
37. Código
EPS
Anterior
38
. UP
C
39
. Tip
o d
e
Dis
cap
acid
a
d 40
. C
ód
.
No
ved
ad B
en
ef.
Apellido 1 Apellido 2 Nombre 1 Nombre 2 Año Mes Día
24. Teléfono 25. Correo Electrónico 26. EPS Anterior 27. Cód. EPS Anterior 28. Mes de Aporte
23. Celular18. Barrio 19. Zona 20. Ciudad/Municipio 21. Código Ciudad/Municipio 22. Departamento
13. Nivel Educativo 14. Etnia 15. Grupo Poblacional 16. Código Ocupación 17. Dirección de residencia (Según Factura)
5. TD 6. No. Identificación 7. Fecha de Nacimiento 9. Estado Civil 10. Tipo de Discapacidad
II. Datos Cotizante
4. Apellidos completos 5. Nombres completos
11. Nombre IPS 12. Código IPS
a. Afiliación ○ b. Novedad ○1. Tipo de afiliación 2. Clase de afiliación 3. Tipo de cotizante Código de novedad
Traslado ○
Fecha radicación
REPÚBLICA DE COLOMBIASISTEMA GENERAL DE SEGURIDAD SOCIAL EN SALUD
FÓRMULARIO DE AFILIACIÓN Y NOVEDADES A LA EPS
(Distribución gratuita, Prohibida su venta)
Radicado NO.
I. Tipo de trámite
Reingreso ○
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LISTA DE REQUISITOS
ISHI INTERCOL
DOCUMENTOS REQUERIDOS PARA CONTRATAR A LOS NUEVOS EMPLEADOS
El presente documento ha sido diseñado como herramienta de apoyo y consulta en los procesos de vinculación Del personal de la empresa ISHI INTERCOL.
REQUISITO SI NO
1 Hoja de vida
2 4 Fotocopias de la cedula ampliadas al 150
3 1 Fotocopia del pasado judicial
4 1 Fotocopia de la libreta militar (si aplica)
5 1 Fotocopia del certificado del fondo de pensiones al que pertenece (no superior a un mes)
6 1 Fotocopia del certificado de la EPS a la que pertenece (no superior a un mes)
7 3 fotos 3x4 (fondo blanco)
8 Fotocopia del acta de grado o diploma de grado
9 Fotocopia tarjeta profesional
10 Certificado de antecedentes disciplinarios
11 Exámenes médicos
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PANORAMA DE RIESGO OCUPACIONAL.
GRADO DE PELIGRO RESULTADO METODOS DE CONTROL METODO CONTROL RECOMENDADO
Grupo factor-riesgo fuente generadora Seccion afectada Efecto conocido
Puestos de
trabajo
afectados
N° expuestos Total expuestos P E C G.P F M H Prioridad de
intervencion
Mecanico
6B ( Motores
primario
peligorsos)
Motores
electricos.
Taller de
mantenimiento
Caidas,aplastamiento,
cortes. Mecanicos 5 7 10 10 9 900
Señalizacion
de zonas de
alto riesgo.
Señalización de Seguridad en el area de
trabajo y Planes de Emergencia y Salud
Ocupacional, de forma inmediata.
1
Ingeniero 1 2 2 3 12 13
Hornamentador. 1 6 6 5 180 6
Electrico
1F(
Presiones
barometricas
inusuales )
Transformador Area de
mantenimiento Quemaduras Electricista 1 1 4 8 5 160
7
Fisico 2A( Ruido) Equipo de
soldadura
Taller de
mantenimiento
Sordera profesional,
quemaduras Soldador 1 1 6 8 6 288 5
Spsicosocial
4C( Tipo de
trabajo:
Liviano,
moderado,
dinamico,
estatico)
Trabajo bajo
presion-Jornadas
extensas
Taller de
mantenimiento
Aumento de
accidentes Mecanicos 5 5 7 10 9 630
Ejercicios de
estiramiento.
Incluir pausas activas que les permitan a los
expuestos,cambiar de actividad una vez al dia
por 5 minutos, por turnos de area para no
afectar la produccion de la empresa.
2
Estrés laboral Secretaria 1 7 10 1 70 11
Area Administrativa Estrés laboral Supervisor 1 4 8 3 96 9
Insomnio Contador 1 4 5 10 3 150 8
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Aprobado por: Gerencia
Estrés laboral Gerente 1 8 6 2 96 9
Ergonomico
4B(Postura
corporal
inadecuada.
(Postura corporal
inadecuada)
Encorvado,
flexionado,
extendido,
encogido.
Lumbalgia,
deformaciones oseas,
pinchamientos
discales
Secretaria 1
9 10 6 540
Ejercicios de
estiramiento.
Solicitar a una fisoterapeuta observar las
actividades de los afectados e implementar
programas de prevencion del caso.
3
Area Administrativa Lumbalgia,
deformaciones oseas Contador 1 8 4 6 3 72
10
Lumbalgia,
deformaciones oseas,
pinchamientos
discales
Gerente 1
9 10 4 360
Ejercicios de
posturas
adecuadas.
Solicitar a una fisoterapeuta observar las
actividades de los afectados e implementar
programas de prevencion del caso.
4
Area de
mantenimiento
Lumbalgia,
deformaciones oseas Mecanicos 5 4 4 2 32 12
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FORMATO DE PRESUPUESTO Y COTIZACIONES
N° TIPO DE FORMACION ACCION FORMATIVA
PRESUPUESTO
TOTAL INSTRUCTOR MATERIALES ALOJAMIENTO REFRIGERIOS otros
1
FORMACION ESPECIFICA
2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
TOTAL
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LISTA DE PARTICIPACION
FORMATO LISTA DE PARTICIPACIÓN CAPACITACIÓN
CÓDIGO: VERSIÓN: 01 PÁGINA:
TEMA _________________________________________FECHA_____________HORA_____________ LUGAR____________________ CONFERENCISTA____________________ ENTIDAD PRESTO SERVICIO__________________DIRIGIDO A _____________________
No. Nombre Cédula Cargo Dependencia Extensión Correo electrónico
Firma
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
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ENCUESTA DE SATISFACCION
Gestión de Talento Humano - Encuesta de Satisfacción Componente: Ambiente de Control Elemento: Desarrollo de talento humano Califique cada afirmación del cuestionario, de acuerdo con la siguiente escala de valoración:
Valor
Descripción
Valor
Descripción
0 No sabe 3 No sabe
1 No se cumple 4 No se cumple
2 Se cumple insatisfactoriamente 5 Se cumple insatisfactoriamente
No.
Afirmaciones
Valoración
1 El diseño de los perfiles corresponde a la razón de ser de los cargoso empleos
2 Los perfiles diseñados permiten la selección de los trabajadores idóneos de acuerdo con los requerimientos de los cargos o empleos
3 Los procesos de inducción permiten que el nuevo empleador conozca la cultura de la entidad y todo lo relacionado con el ejercicio de sus funciones
4 La Organización realiza diagnósticos sobre los requerimientos de personal para el desarrollo de sus planes, programas, proyectos o procesos
5 Los procesos de Capacitación permiten la actualización de todos las nuevas orientaciones técnicas y normativas que afectan el quehacer institucional de la Organización
6 La Organización adopta anualmente un plan institucional de formación y Capacitación
7 Son consultados los trabajadores sobre sus necesidades de Capacitación, a través de encuestas o reuniones de trabajo
8 La Capacitación recibida contribuye al desarrollo de conocimientos y Capacitación para un mejor desempeño en el puesto de trabajo
9 La Organización adopta y ejecuta programas de Capacitación 10 La Organización adopta un plan de Capacitación 11 Se está o ya se diseñó un sistema de Capacitación que cumpla las
orientaciones legales
12 Los resultados de la evaluación del desempeño sirven de insumo para programar acciones de Capacitación y desarrollo de los trabajadores
13 La Organización cuenta con mecanismos internos y/o externos para laselección de servidores del nivel gerencial
14 Se evalúa la Gestión de los Gerentes a través de los acuerdos de Gestión
15 Existen mecanismos de publicidad y difusión de las prácticas de Gestión del Talento Humano en el plan de Capacitación
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CONTROL DE CAMBIOS
MODIFICACIONES Y/O ACTUALIZACIONES REALIZADAS
VERSIÓN
FECHA
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