Версiя 7.0 Посiбник...

Система оптичного розпізнавання символів

ABBYY FineReader

Версiя 7.0

Посiбник користувача

© 2003 ABBYY Software Ltd

Інформація, що міститься в даному документі, може бути змінена без попереднього

повідомлення, і ABBYY Software Ltd. не бере на себе щодо цього ніяких зобов'язань.

Програмне забезпечення, що описується в даному документі, надається за умовами

Ліцензійної угоди. Дане програмне забезпечення може використовуватись або

копіюватись лише у суворій відповідності до умов Ліцензійної угоди. Копіювання цього

програмного забезпечення на будь(які носії інформації всупереч умовам Ліцензійної

угоди вважається порушенням Закону Російської Федерації "Про правову охорону

програм для ЕОМ і баз даних" і норм міжнародного права.

Забороняється відтворення, передача, даного документу у будь(якому вигляді,

електронному або іншому, без письмового дозволу ABBYY Software Ltd.

© 2003, ABBYY Software Ltd. Усі права захищені.

© 1987(2003 Adobe Systems Incorporated. Adobe PDF Library ліцензована Adobe Systems

Incorporated.

ABBYY, BIT Software, FineReader, "фонтанне перетворення", Lingvo, Scan&Read,

Scan&Translate, "принцип однієї кнопки", "Ваш комп'ютер читає сам" ( зареєстровані

торгові марки ABBYY; Try&Buy, DOCFLOW ( торгові марки ABBYY Software Ltd.

Adobe, Adobe Logo, Acrobat, Acrobat Logo та Adobe PDF Library ( зареєстровані торгові

марки Adobe Systems Incorporated.

Усі інші торгові марки є торговими марками або зареєстрованими торговими марками їх

законних власників.

127015 Москва, А/с 72, ABBYY.

ЗМІСТ

ВІТАЄМО ВАС! . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7Технічна підтримка . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8

Встановлення і запуск . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9Системні вимоги до комп’ютера . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Встановлення програми ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .10

Встановлення програми у мережі . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .11

Запуск програми ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Про активацію ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12

Швидке ознайомлення . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15Як ввести документ за хвилину . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Головне вікно ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16

Панелі інструментів ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18

Можливості програми ABBYY FineReader . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .25Що таке OCR–системи . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .26

Нові можливості ABBYY FineReader 7.0 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27

Формати, у яких ABBYY FineReader зберігає розпізнаний текст . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30

Підтримувані графічні формати . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31

Одержання й обробка зображення програмою ABBYY FineReader 33Сканування . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .34

Як задати параметри сканування . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .35

Поради щодо підбору яскравості . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .36

Сканування багатосторінкових документів . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37

Відкриття файлів із зображеннями . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39

Отримання зображень із Гарячої папки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Додавання до пакета зображень з парними сторінками . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .40

Додавання зображень візитних карток до пакета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .41

Нумерація сторінок при додаванні до пакета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Перевірка та редагування отриманого зображення . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42

Параметри збереження зображень у пакеті . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .45

3

З м і ст

Аналіз макета сторінки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .47Загальна інформація щодо аналізу макета сторінки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Типи блоків . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .48

Параметри автоматичного аналізу макета сторінки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .49

Виділення і редагування блоків вручну . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .51

Ручний аналіз таблиці . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .54

Використання шаблонів блоків . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .55

Розпізнавання . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .57Загальна інформація щодо розпізнавання . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .58

Мова розпізнавання . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .59

Тип друку вхідного тексту . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .60

Інші параметри розпізнавання . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Розпізнавання у фоновому режимі . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .61

Розпізнавання з навчанням . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .62

Поповнення еталона . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .64

Редагування еталона . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .66

Мови і групи мов користувача . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .67

Створення нової мови . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .68

Створення нової групи мов . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .69

Перевірка і редагування тексту . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .71Перевірка розпізнаного тексту . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .72

Параметри перевірки і редагування тексту . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .74

Поповнення і видалення слів зі словника користувача . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .75

Редагування тексту в редакторі ABBYY FineReader’a . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .76

Редагування таблиць . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80

Збереження в зовнішні редактори і формати . . . . . . . . . . . . . . . . . . .83Загальна інформація щодо збереження розпізнаного тексту . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Параметри збереження розпізнаного тексту . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .84

Збереження розпізнаного тексту в форматах RTF, Word XML і DOC . . . . . . . . . . . . . . . . . . .87

Збереження розпізнаного тексту в форматі PDF . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .88

Збереження розпізнаного тексту в форматі HTML . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .89

Збереження розпізнаного тексту у форматі PPT . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .90

Записати зображення сторінки . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .91

4

A B BY Y Fi n e Rea d e r 7 . 0 П о с і б н и к ко р и сту ва ч а

Обробка Документів у Мережі . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .93Робота з одним пакетом у мережі . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .95

Робота у групі з одними мовами та словниками користувача . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .96

Робота у групі з додатковими словниками для мов з підтримкою словників . . . . . . . . . .97

Робота з пакетами . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .99Загальна інформація щодо роботи з пакетом . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .100

Створення нового пакета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Відкрити пакет . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .101

Додавання зображень у пакет . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Нумерація сторінок пакета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .102

Збереження пакету . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Закриття сторінки пакета або всього пакета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Видалення пакета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .104

Параметри пакета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Повнотекстовий пошук серед розпізнаних сторінок пакета . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Додаток: гарячі клавіші і глосарій . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107Гарячі клавіші . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .107

Глосарій . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110

5

З м і ст

6


ВІТАЄМО ВАС!

Дякуємо за вибір ABBYY FineReader!

Усім нам потрібно час від часу вносити в наші комп’ютери текст.

Це можуть бути або статті з газети/журналу, або контракти, ділові

папери, факси, прейскуранти чи анкети. Протягом років існував

лише один спосіб уводу друкованих документів, у якому Вам було

необхідно набрати їх на клавіатурі. Пам’ятаєте довгі години, що Ви

витратили на набір текстів з одного документа та іншого? Як було

б чудово, якби комп’ютер міг сам прочитати текст, прямо з аркуша

паперу!

Інколи мрії збуваються! ABBYY FineReader дає змогу Вашим

комп’ютеру та сканеру зробити це – самостійно прочитати

друкований текст.

ABBYY FineReader – це система Оптичного Розпізнавання

Символів (OCR – Optical Character Recognition), що перетворює

друковані документи та документи в формати PDF в формат, який

можна редагувати: Word, Excel, HTML, PowerPoint, або будь–який

інший підтримуваний формат. Уся компоновка первинного

документа буде збережена. Мільйони людей уже використовують

системи OCR замість того, щоб повторно набирати на клавіатурі

паперові документи, і ці системи стають все більш і більше

поширеними в офісах усього світу.

ABBYY FineReader дуже простий у використанні: Ви зможете

відсканувати і розпізнати документ протягом хвилин. У той же час

ABBYY FineReader забезпечує багато додаткових установок та

параметрів для професійних користувачів, які зможуть

налаштувати програму у відповідності з їхніми вимогами.

Цей Посібник Користувача допоможе Вам швидко й легко

досягнути відмінних результатів і звільнити увесь потенціал цієї

могутньої OCR програми.

Бажаємо всього найкращого!

Посібник користувачаПосібник користувача знайомить вас с основами роботи з ABBYY FineReader. На початку

кожного розділу є короткий опис та зміст розділу.

Система ДопомогиСистема Допомоги ABBYY FineReader містить інформацію про можливості програми та

правила роботи з нею. Система Допомоги виконана у форматі HTML для швидкого та

легкого доступу до інформації.

Файл ReadmeУ файлі Readme міститься інформація про програму, що з’явилась після того, як було

надруковано посібник користувача.

Технічна підтримкаЯкщо при використанні системи у Вас виникли питання, то перш ніж звернутися у відділ

технічної підтримки користувачів, переглянете всю наявну в Вас документацію

(Інструкцію користувача і файл довідки), а також зайдіть на наш сайт у розділ технічної

підтримки www.abbyy.ru/support/index.htm. Можливо, Ви знайдете відповідь на своє

питання.

Для того, щоб дати Вам кваліфіковані рекомендації, працівникам відділу підтримки

користувачів необхідно мати наступну інформацію:

● Прізвище, Ім’я, По батькові

● Назва організації

● Телефон (факс, адреса електронної пошти)

● Серійний номер дистрибутива

● Випуск (див. меню Допомога/Про програму.../Випуск)

● Загальний опис проблеми з повним текстом повідомлення про помилку

(якщо така є)

● Тип Вашого комп’ютера, тип процесора

● Версія системи Windows

● Інша інформація, яку Ви вважаєте важливої

Частину цієї інформації можна одержати автоматично, натиснувши на кнопку SystemInfo у діалоговому вікні Про систему ABBYY FineReader (меню Допомога/Пропрограму).

8


Встановлення і запуск

У цьому розділі містяться основні інструкції щодо встановлення

програми ABBYY FineReader: системні вимоги, встановлення на

одне робоче місце і встановлення у мережі

Для встановлення ABBYY FineReader використовується спеціальна

програма встановлення, що входить до складу дистрибутива.

Завжди використовуйте компакт–диск, що постачається як

частина Вашого пакету з програмним забезпеченням.

Короткий зміст розділу● Системні вимоги до комп’ютера

● Встановлення програми ABBYY FineReader

● Встановлення програми в мережі

● Запуск програми ABBYY FineReader

● Про активацію ABBYY FineReader

Системні вимоги до комп’ютера1. комп’ютер з процесором Intel® Pentium®/Celeron®/Xeon™, AMD

K6/Athlon™/Duron™ або сумісним. Процесор повинен мати частоту

200MHz і вище.

2. операційна система Microsoft Windows XP, Windows 2000, Windows NT 4.0

(SP6 або вище), Windows Me/98 (для роботи з локалізованими

інтерфейсами, необхідна підтримка відповідної мови)

3. Windows XP/2000/NT 4.0 – 64 Мб; Windows Me/98 – 32 Мб, плюс 16 Мб

для кожного додаткового процесора (у багатопроцесорних системах)

4. вільне місце на жорсткому диску: 70 Мб для роботи системи

5. 150 MB вільного місця на жорсткому диску для типової інсталяції

6. 100% Twain–сумісний сканер, цифрова камера або факс–модем

7. відеокарта та монітор з дозволом не менш 800Ч600

8. клавіатура, миша або інший маніпулятор

Зауваження. Для пошуку у розпізнаних сторінках та для читання новин в каналі новин

ABBYY Community (тільки для ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition) необхідна

програма Microsoft Internet Explorer версії 4.0 та вище.

Встановлення програми ABBYY FineReaderПрограма інсталяції супроводжуватиме Вас протягом інсталяції ABBYY FineReader. Будь

ласка, закрийте всі інші програми перед тим, як інсталюватимете ABBYY FineReader.

Для того щоб інсталювати ABBYY FineReader:1. Вставте компакт–диск у дисковод CD–ROM. Програма інсталяції

завантажиться автоматично.

2. Виконуйте інструкції програми інсталяції.

Якщо програма інсталяції автоматично не завантажилася:

1. Натисніть кнопку Пуск на Панели Задач і виберіть пункт

Настройка/Панель управления.2. Двічі натисніть на іконку Установка и удаление программ.

3. Виберіть закладку Установка и удаление і натисніть кнопку

Установить...

4. Виконуйте інструкції програми інсталяції.

10


Параметри встановленняПротягом інсталяції Вам буде задане запитання про вибір одного із двох способів

інсталяції:

● Типова (рекомендується) – встановлюються усі компоненти

дистрибутива, у тому числі всі мови розпізнавання, мова інтерфейсу

(одна) – обрана під час встановлення.

● Встановлення компонент дистрибутива на вибір – з

запропонованого набору компонентів, що входять у дистрибутив, Ви

можете вибрати тільки ті, які потрібні Вам (у тому числі доступні мови

розпізнавання).

Якщо програма показує повідомлення про помилку, корисні рекомендації ви знайдете у

Readme.htm файл (папка Readme на ABBYY FineReader CD–ROM).

Увага! Якщо Ви хочете використовувати словники та еталони користувача з

попередньої версії програми, не деінсталюйте її до інсталяції нової версії. Встановивши

нову версію, Ви зможете використовувати еталони і словники попередньої версії.

Встановлення програми у мережі(тільки для адміністраторів мережі)

Установка ABBYY FineReader 7.0 Corporate Edition на мережевому сервері може бути

проведена тільки адміністратором системи. Установка складається з двох стадій. Спершу,

програма встановлюється на сервері. Далі із сервера програма може бути встановлена на

робочих станціях, використовуючи один з чотирьох методів:

● використовуючи Active Directory

● використовуючи Microsoft System Management Service (SMS)

● за допомогою виклику командного рядка.

● вручну, в інтерактивному режимі

Для того щоб установити ABBYY FineReader 7.0 Corporate Edition на сервері:

1. Вставте компакт–диск у дисковод CD–ROM.

2. Запустіть файл setup.exe із ABBYY FineReader CD–ROM із опцією

командного рядка /a.

За докладнішою інформацією про установку ABBYY FineReader на робочих станціях,

роботу з Менеджером Ліцензій та роботу з програмою в локальній мережі, зверніться до

Посібника Системного адміністратора, який можна знайти в папці Посібника

адміністратора на сервері, де був встановлений ABBYY FineReader.

11

В ста н о в л е н н я і з а п ус к

Запуск програми ABBYY FineReader

Щоб запустити програму ABBYY FineReader:● Виберіть пункт ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition (Corporate

Edition) у меню Пуск/Програми.

Увага! Перед запуском програми переконайтеся, що Ваш сканер підключено до

комп’ютера і увімкнуто. Якщо Ваш сканер ще не підключено, зверніться до інструкції

щодо користування сканером.

Якщо у Вас немає сканера, Ви можете використовувати програму ABBYY FineReader для

розпізнавання графічних файлів (дивіться приклад таких файлів у папці ABBYYFineReader/Demo ).

Про активацію ABBYYABBYY стурбована піратством програмного забезпечення та порушенням прав

інтелектуальної власності. Піратство програмного забезпечення збиткове явище як для

фірм–виробників програмного забезпечення, так і для кінцевих користувачів. Купуючи

легальний примірник програмного забезпечення, користувачі можуть бути впевнені, що

вони одержують якісний продукт без будь–яких змін або переробок, які здійснила третя

сторона. Нелегальні продукти ніколи не є безпечні.

Починаючи від ABBYY FineReader 7.0, використовується спеціальна захисна технологія,

що захищає продукти ABBYY від нелегального копіювання та поширення. Ця технологія

ефективно виключає несанкціоноване використання продуктів ABBYY особами, які не

уклали Ліцензійну Угоду з власником авторського права програмного забезпечення.

Якщо Ваша Ліцензійна Угода дозволяє Вам встановити Ваш примірник програмного

забезпечення тільки на одному комп’ютері, будь–які додаткові установки того ж

примірника на інших комп’ютерах будуть суперечити Ліцензійній Угоді, Закону про

авторське право Російської Федерації, а також міжнародному законодавству. Технологія

активації контролює кількість примірників і запобігає установці одного ліцензованого

примірника на необмеженій кількості робочих станцій. У той же час, кількість установок

і активацій на одному і тому ж комп’ютері не обмежується яким–небудь способом.

Залежно від версії продукту і території поширення, можуть застосуватися наступні

обмеження функціональних можливостей:

● Розпізнані тексти в кирилиці не можуть бути збережені або віддруковані

(ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition);

● Розпізнаний текст в будь–якій мові не може бути збережений або

віддрукований (ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition);

● ABBYY FineReader 7.0 Corporate Edition не функціонує без активації.

12


Як проводиться активація? Активація займає небагато часу і виконується за допомогою Мага Активації, який

вбудований в програму. Маг Активації має дружній інтерфейс і використовується для

відсилання необхідної інформації активації до ABBYY. Той же Маг використовується для

введення Коду Активації (для Professional Edition) або Файла Активації (для the Corporate

Edition), який ви отримаєте від ABBYY протягом реєстрації.

Інформація активації посилається у вигляді коду (Ідентифікатор інсталяції), який

генерується на основі інформації про комп’ютер, на якому встановлюється програма.

Особиста інформація про користувача або про комп’ютер не використовується під час

генерування цього коду, і цей код не може бути використаний для ідентифікації

користувача.

Методи активації: ● через Internet

Активацію проводиться автоматично і триває лише декілька секунд. Для

цього типу активації необхідний доступ до Internet.

● за допомогою e–mailКористувачеві потрібно відіслати повідомлення e–mail, яке генерується

програмою і містить інформацію, що вимагається для активації. Щоб

отримати швидку відповідь від поштового робота, не змінюйте

інформацію в тілі повідомлення або полі Тема.

● за допомогою телефону або факса (лише Professional Edition)

Користувачеві потрібно зателефонувати у найближчий офіс ABBYY або в

офіс партнера і повідомити оператору свій Ідентифікатор інсталяції та

серійний номер. У більшості країн цю дію можна також виконати за

допомогою факса. Повідомлення, яке містить інформацію, необхідну для

активації, буде згенероване автоматично, і все, по потрібно зробити

користувачеві, це віддрукувати його та відправити факсом до

найближчого офісу ABBYY або партнера. У відповідь користувач отримає

Код Активації, який вимагається, щоб активувати програму.

У випадку активації через Internet, весь процес проводиться автоматично. У випадку

активації телефоном, факсом, або електронною поштою, користувачеві потрібно ввести

Код Активації або Файл Активації, який отримується від ABBYY у відповідних полях МагаАктивації.

Після завершення активації програма може використовуватися на поточному комп’ютері

без будь–яких обмежень.

ABBYY FineReader 7.0 може бути переінстальований на одному і тому ж комп’ютері

необмежену кількість разів без повторної активації. Однак, якщо Ви робите значні зміни

в програмному забезпеченні, форматуєте Ваш жорсткий диск або повторно інсталюєте

операційну систему, може вимагатися додаткова активація.

13

В ста н о в л е н н я і з а п ус к

Політика захисту активаціїЩоб дати ABBYY FineReader’y можливість діяти у повнофункціональному режимі, Вам

потрібно активувати програму. ABBYY просить, щоб Ви активували Ваш продукт для

того, щоб пересвідчитись, що Ваша установка здійснена оригінальним істинним

продуктом ABBYY. Коли Ви активуєте Ваш продукт, жодна особиста інформація не буде

відіслана до ABBYY. Активація може бути цілком анонімна.

Протягом активації, Маг Активації ABBYY FineReader створює унікальний Ідентифікатор

інсталяції, який представляє конфігурацію вашого комп’ютера під час активації.

Ідентифікатор інсталяції не включає в себе ніякої особистої інформації, будь–якої

інформації про програмне забезпечення або дані, які можуть перебувати на Вашому

комп’ютері, або будь–яку інформацію про специфічний спосіб комплектації або моделі

Вашого комп’ютера. Ідентифікатор інсталяції ідентифікує комп’ютер виключно з метою

активації. Разом з Ідентифікатором інсталяції, Маг направляє до сервера активації ABBYY

ім’я, порядковий номер, номер версії, і мову інтерфейсу Вашого примірника ABBYY

FineReader. Ця інформація використовуватиметься тільки для вибору відповідної мови і

змісту повідомлення з відповіддю, що проінформує Вас про результати процедури

активації і не буде використовуватися для будь–яких інших цілей.

Маг Активації ABBYY FineReader може виявити зміни у конфігурації Вашого комп’ютер.

Незначні поновлення не вимагатимуть повторну активацію. Якщо ж Ви значно оновили

Ваш комп’ютер або переустановили операційну систему, то від Вас може вимагатися

активувати Ваш продукт знову.

14


Швидке ознайомлення

У цій главі Ви довідаєтеся, як можна ввести потрібний документ у комп’ютер,

практично, нічого не знаючи про систему ABBYY FineReader. Також у цій главі

наводиться огляд основних елементів системи ABBYY FineReader, таких як

вікна системи, панелі інструментів, панель поточного стану.

Короткий зміст розділу:● Як ввести документ за хвилину

● Головне вікно ABBYY FineReader

● Панелі інструментів ABBYY FineReader

Як ввести документ за хвилину

1. Увімкніть сканер (якщо він має окреме від комп’ютера джерело

живлення).

Увага! Багато моделей сканера необхідно вмикати до вмикання

комп’ютера.

2. Увімкніть комп’ютер і запустіть ABBYY FineReader

(Пуск/Програми/ABBYY FineReader 7.0 Professional Edition,Corporate Edition).Перед Вами відкриється Головне вікно програми FineReader.

3. Вставте у сканер сторінку, яку Ви хочете розпізнати.

4. Натисніть на стрілку праворуч від кнопки Scan&Read, в локальному

меню виберіть пункт Маг Scan&Read. Маг Scan&Read викликає спеціальний режим, в якому

Ви можете відсканувати і розпізнати сторінку або

відкрити і розпізнати графічне зображення (приклад

графічного файлу Ви можете знайти в папці Demo.Вона знаходиться в папці, в яку Ви встановили ABBYY

FineReader). При цьому кожний крок супроводжується

підказками системи.

5. Далі дійте за вказівками Мага Scan&Read.

Процес введення документів у комп’ютер складається з чотирьох етапів: сканування,

розпізнавання, перевірка і збереження результатів розпізнавання.

Після сканування з’явиться вікно Зображення, що містить “фотографію” сторінки.

Потім програма запропонує Вам встановити параметри розпізнавання і почне

розпізнавання зображення, одночасно аналізуючи його. Оброблені ділянки

зображення зафарбовуються голубим кольором.

Результат розпізнавання Ви побачите у вікні Текст. У цьому ж вікні Ви можете

перевірити і відредагувати розпізнаний текст. Діючи далі за вказівками МагаScan&Read, Ви можете або передати розпізнаний текст до обраної Вами програми чи

записати його на диск, або продовжити обробку наступних зображень.

Головне вікно ABBYY FineReaderКоли ви працюєте з ABBYY FineReader’ом, ви завжди працюєте з окремим пакетом або

документом. Пакет – це каталог на диску, у якому зберігаються зображення сторінок та

робочі файли програми. Кожне нове зображення зберігається як окрема сторінка пакета.

Початково, ABBYY FineReader під час завантаження відкриває новий пакет. Ви можете або

продовжити роботу з цим новим пакетом, або можете відкрити інший пакет. Докладніше

про роботу з пакетами див. розділ Загальна інформація щодо роботи з пакетом.

16


Вгорі Головного вікна ABBYY FineReader знаходиться головне меню системи, під ним

– панелі інструментів. У програмі є чотири панелі інструментів: Стандартна,

Оформлення, Зображення та Scan&Read.

Включити або виключити відображення панелей інструментів на екрані можна за

допомогою меню Вигляд (пункт Панелі інструментів) або за допомогою

контекстного меню. Щоб відкрити контекстне меню, клацніть правою кнопкою миші на

одній з панелей інструментів. Панелі, що у поточний момент відображаються на екрані,

будуть відмічені у меню галочкою. Виберіть панель, для якої Ви хочете змінити режим

відображення (включити її або, навпаки, виключити).

Для вибору вигляду сторінки у вікні Пакет:● Натисніть або , або на панелі інструментів Стандартна, або

● Клацніть правою кнопкою миші на вікні Пакет і виберіть пункт Вигляд>... в локальному меню.

У нижній частині Головного вікна розташована інформаційна панель (також її

називають панель поточного стану програми), на якій виводиться інформація про стан

програми та операції, що виконує програма у певний момент часу, а також на

інформаційній панелі виводиться коротка довідка про функції пунктів меню та кнопок.

17

Ш в и д ке о з н а й о м л е н н я

Увесь інший простір Головного вікна займають, по мірі того як вони з’являються,

робочі вікна системи: Пакет, Зображення, Крупний план та Текст.

Вікна Зображення, Крупний план та Текст є взаємопов’язаними: коли ви двічі

клацаєте мишею на певній ділянці зображення у вікні Зображення, то ця ділянка

відображається у вікні Крупний план, тоді як курсoр у вікні Текст (якщо на сторінці

вже є розпізнаний текст) переходить у місце, де ви натискали.

Ви можете змінити розташування вікон на екрані:

● В меню Вигляд виберіть один з пунктів: Вікно Пакет>...; ВікнаЗображення та Текст>...; Вікно Крупний план>...

Варіант розташування вікон: Застосування:

Вікно Пакет ліворуч; режим відображення Використовується при малій

сторінок пакетa: Піктограми; кількості сторінок.

Вікна Зображення, Текст та Крупний план.

Вікно Пакет зверху; режим відображення Використовується при великій

сторінок пакетa: Детально; Вікна кількості сторінок.

Зображення, Текст та Крупний план.

Вікно Пакет зверху; режим відображення Використовується для аналізу та

сторінок пакетa: Детально; Вікна розпізнавання великої кількості

Зображення та Крупний план. сторінок.

Вікно Пакет зверху; режим відображення Використовується підчас

сторінок пакетa: Детально; Вікна Текст та редагування великої кількості

Крупний план. сторінок.

Комбінації клавіш для роботи з вікнами● Для того, щоб переключатись між вікнами, натисніть CTRL+TAB.

● Для того, щоб активізувати вікно Пакет, натисніть Alt+1.

● Для того, щоб активізувати вікно Зображення, натисніть Alt+2.

● Для того, щоб активізувати вікно Текст, натисніть Alt+3.

Панелі інструментів ABBYY FineReaderУ системі ABBYY FineReader є чотири Панелі інструментів: Стандартна, Зображення,

Оформлення і головна панель програми Scan&Read. Кнопки, що на панелях

інструментів – найзручніший спосіб доступу до операцій системи. Ті ж операції можна

виконувати з меню програми чи за допомогою гарячих клавіш

Якщо Ви бажаєте довідатися про призначення тієї чи іншої кнопки на панелі

інструментів, підведіть до кнопки курсор миші. Під кнопкою з’явиться підпис (tooltip), а

на інформаційній панелі буде виведено більш докладне повідомлення про призначення

цієї кнопки

18


Головна панель програми – Scan&Read

Кнопки на панелі Scan&Read пов’язані з базовими операціями системи: Сканування,Розпізнавання, Перевірка і Збереження результатів розпізнавання. Цифри накнопках вказують, у якому порядку потрібно виконати дії, щоб одержати електроннуверсію паперового документа. Кожну з цих дій можна провести окремо чи об’єднати водну, натиснувши на кнопку Маг Scan&Read. Вона дозволяє провести повний циклобробки тексту автоматично. Кожна з кнопок має кілька режимів роботи. Натиснувшина стрілку праворуч від кнопки, у локальному меню, яке відкрилося, Ви можетевибрати один з них, при цьому “інформація” про це відіб’ється на іконці кнопки. Длятого, щоб повторити ту ж операцію для іншого зображення, Вам досить повторнонатиснути на кнопку

Scan&ReadМаг Scan&Read – запускає спеціальний режим

сканування і розпізнавання, під час якого система

контролює дії користувача і підказує йому, що треба

робити, щоб одержати той чи інший результат.

Сканувати і розпізнати – запускає сканування і

розпізнавання документа. Сканувати ірозпізнати кілька сторінок – сканує і розпізнає

декілька сторінок у циклі. Відкрити і розпізнати– дозволяє відкрити і розпізнати зображення,

вибрані в діалоговому вікні Відкрити (Open).

1–скануватиВідкрити зображення – додає зображення в пакет, при

цьому копія зображення зберігається в папці пакета.

Сканувати зображення – сканує зображення.

Сканувати декілька сторінок – сканує зображення у

циклі. Щоб зупинити сканування, у меню Файл виберіть

пункт Зупинити сканування. Гаряча папка (тільки

для Corporate Edition) –Відкриває діалогове вікно Гарячапапка, що використовується для початку спостереження

за папкою (всі зображення, що додаються до вказаної

папки, будуть автоматично відкриватися у вікні ABBYY

FineReader). Щоб відмінити спостереження за папкою,

виберіть пункт меню Файл>Відмінити Гарячу папку.

Параметри – відкриває закладку

Сканування/Зображення діалогового вікна Параметри,

на якій Ви може задати параметри сканування і

попередньої обробки документа

19


2–розпізнатиРозпізнати – розпізнає відкриту сторінку

пакета.

Розпізнати всі – розпізнає всі нерозпізнані

сторінки пакета.

Параметри – відкриває закладку Розпізнавання

діалогового вікна Параметри, на якій Ви може

задати параметри розпізнавання документа.

3–перевіритиПеревірити – дозволяє знайти в тексті слова,

що містять невпевнено розпізнані символи, і

неправильно написані слова.

Параметри – відкриває закладку Перевірка

діалогового вікна Параметри, на якій Ви

можете задати параметри перевірки документа.

4–зберегтиМаг збереження результатів – відкриває

діалогове вікно Маг збереження результатів,

у якому Ви можете вибрати програму для

збереження і задати параметри збереження

Записати текст у файл – записує розпізнаний

текст у файл на диск

Передати сторінки в – прямо передає

розпізнаний текст до обраної програми без

збереження його на диск. При передачі

розпізнаного тексту з декількох сторінок пакета

спочатку виділіть їх у вікні Пакет.

Передати всі сторінки в – передає всі

розпізнані сторінки до обраної програми без

збереження їх на диск

Параметри – відкриває закладку Оформлення

діалогового вікна Параметри, на якій Ви

можете задати параметри збереження документа

20


Панель СтандартнаНа панелі Стандартна знаходяться кнопки, що керують роботою з файлами і

зображенням (скасування і повтор дії, переміщення сторінками пакета, очищення і

поворот зображення), а також список мов розпізнавання

Панель Оформлення

На панелі Оформлення знаходяться кнопки, які дозволяють змінити оформлення

тексту

Панель ЗображенняПанель Зображення містить

кнопки, що дозволяють робити

аналіз макета сторінки (наприклад,

створити і відредагувати блоки), а

також кнопки, що дозволяють

збільшити/зменшити масштаб

зображення, відредагувати

зображення (наприклад, стерти

непотрібні ділянки зображення,

такі, як підписи чи великі ділянки

сміття).

Зауваження: Кнопки, які

дозволяють вам створювати та

редагувати блоки, можуть

використовуватися у вікні

Крупний план так само як і у вікні

Зображення.

21


Встановлення панелі інструментів

Зауваження: Вигляд вікна програми ABBYY FineReader, точніше кількість кнопок на

панелях інструментів Зображення, Стандартна і Оформлення залежить від

роздільної здатності екрана Вашого комп’ютера. Щоб побачити всі кнопки, згадані в

посібнику користувача і системі довідки, змініть роздільну здатність екрана на більш

високу. Оскільки кнопки реалізують лише частину доступних у програмі ABBYY

FineReader команд і дублюються параметрами меню, відсутність декількох кнопок на

панелях не обмежує функціональність програми

ABBYY FineReader дозволяє вам встановлювати панелі інструментів Стандартну,

Зображення та Форматування : ви можете додавати та видаляти кнопки, які

забезпечують доступ до будь–якої команди програми.

Кожний елемент меню має власну іконку. Дивіться повний перелік команд та їх кнопок у

діалоговому вікні Параметри Панелей Iнструментiв (Сервіс>Параметри ПанелейIнструментiв) у списку Команд.

Щоб додати кнопку до панелі інструментів:

1. Виберіть потрібну категорію у полі Категорії.

Зауваження: Список команд, згрупований згідно до елементів меню

Вибір категорії, обумовлює список команд у списку Команди.

2. Виберіть панель інструментів, до якої ви хочете додати кнопку у полі

Панелі інструментів.

3. Виберіть команду зі списку Команди та натисніть кнопку(>>).

Вибрану команду буде додано до списку команд обраної панелі інструментів та буде

показано на обраній панелі інструментів у основному вікні.

Щоб видалити кнопку з панелі інструментів:

● Виділіть кнопку, яку ви хочете видалити у списку Кнопки панеліінструментів та натисніть на кнопку (<<) .

Зауваження:

1. Порядок кнопок у списку визначає їх порядок на панелі інструментів.

Щоб змінити порядок кнопок, виділіть команду у списку кнопок поточної

панелі інструментів та натисніть на кнопку Вверх(Вниз), щоб перемістити

команду до верху(низу) списку.

2. Ви можете розподіляти команди між групам: виділіть елемент Розділювач

у списку Команди та натисніть кнопку Додати. Розділювач буде додано до

списку кнопок поточної панелі інструментів. Ви можете пересувати

розділювач якщо потрібно.

22


3. Для того, щоб відновити стандартний набір кнопок на поточній панелі

інструментів, виберіть панель інструментів у списку Панеліінструментів та натисніть на кнопку Відновити. Для того, щоб

відновити стандартний набір кнопок на всіх панелях інструментів,

натисніть на кнопку Відновити всі.

23


24


Можливості програми ABBYY FineReader

ABBYY FineReader дозволяє ввести документ одним натисканням

на кнопку Scan&Read, не вдаючись у подробиці роботи програми.

Розпізнаний текст можна передати в текстовий редактор або

електронну таблицю, зберегти у форматах RTF/DOC/Word XML

PDF і HTML з повним збереженням оформлення документа або

зберегти в базі даних.

Короткий зміст розділу:● Що таке OCR–системи

● Нові можливості ABBYY FineReader 7.0

● Формати, у яких ABBYY FineReader зберігає розпізнаний текст

● Підтримувані графічні формати

Що таке OCR–системиСистеми оптичного розпізнавання символів (Optical Character Recognition – OCR)

призначені для автоматичного введення друкованих документів в комп’ютер.

ABBYY FineReader – омніфонтова система оптичного розпізнавання текстів. Це означає,

що вона дозволяє розпізнавати тексти, набрані практично будь–якими шрифтами, без

попереднього навчання. Особливістю програми ABBYY FineReader є висока точність

розпізнавання і мала чутливість до дефектів друку, що досягається завдяки застосуванню

технології “цілісного цілеспрямованого адаптивного розпізнавання”.

Процес введення документа в комп’ютер можна розділитина два етапи:

1. Сканування. На першому етапі сканер відіграє роль «ока» Вашого

комп’ютера: «переглядає» зображення і передає його комп’ютеру. При

цьому отримане зображення є не чим іншим, як набором чорних, білих

або кольорових крапок, картинкою, яку неможливо відредагувати в

жодному текстовому редакторі

2. Розпізнавання. Обробка зображення OCR–системою.

Зупинимося на другому кроці більш докладно.

Обробка зображення системою ABBYY FineReader містить у собі аналіз графічного

зображення, переданого сканером, і розпізнавання кожного символу. Процеси аналізу

макета сторінки (визначення областей розпізнавання, таблиць, зображень, виділення в

тексті рядків і окремих символів) і розпізнавання зображення тісно пов’язані між собою:

алгоритм пошуку блоків використовує інформацію про розпізнаний текст для більш

точного аналізу сторінки.

Як уже згадувалося, розпізнавання зображення здійснюється на основі технології

“цілісного цілеспрямованого адаптивного розпізнавання”.

● Цілісність – об’єкт описується як ціле за допомогою значимих елементів

і відношень між ними.

● Цілеспрямованість – розпізнавання будується як процес висування і

цілеспрямованої перевірки гіпотез.

● Адаптивність – здатність OCR–системи до самонавчання.

Відповідно до цих трьох принципів система спочатку висуває гіпотезу про об’єкт

розпізнавання (символ, частину символу або декілька склеєних символів), а потім

підтверджує або спростовує її, намагаючись послідовно знайти всі структурні елементи

і відношення, що їх пов’язують. У кожному структурному елементі виділяються

частини, значимі для людського сприйняття, – відрізки, дуги, кільця і крапки. Виходячи

з принципу адаптивності, програма самостійно «налагоджується», використовуючи

позитивний досвід, отриманий на перших впевнено розпізнаних символах.

26


Цілеспрямований пошук і облік контексту дозволяють розпізнавати розірвані і

перекручені зображення, роблячи систему стійкою до можливих дефектів друку.

Наслідком роботи у вікні ABBYY FineReader з’явиться розпізнаний текст, який Ви можете

редагувати і записати у найзручнішому для Вас форматі.

Нові можливості ABBYY FineReader 7.0

Точність розпізнавання● Точність Розпізнавання була вдосконалена на 25%. Програма тепер краще

аналізує і розпізнає документи зі складним компонуванням, специфічні

документи з текстом на кольоровому або растровому фоні, документи зі

складними таблицями (включаючи таблиці з пробілами–розділювачами і

таблиці з кольоровими комірками).

● Були додані спеціалізовані англійські й німецькі словники, що включають

найбільш часто використовувану юридичну та медичну термінологію,

забезпечуючи незрівнянну точність розпізнавання спеціалізованих

юридичних та медичних текстів.

Підтримка XML та інтеграція з Microsoft Office ● ABBYY FineReader тепер підтримує новий формат збереження, Microsoft

Word XML. Користувачі Microsoft Офісу 2003 зможуть оцінити всі

переваги, які забезпечуються форматом XML!

● Інтеграція з Microsoft Word 2003 поєднує разом силу двох програм

обробки розпізнаних текстів. Ви зможете перевірити і редагувати

результати розпізнавання, використовуючи добре відомі інструментальні

засоби Microsoft Word, й в той же час зможете порівняти експортовані

результати з первинним зображенням: вікно ABBYY FineReader Zoom

відкривається в Microsoft Word 2003.

● Ваша робота стане більш комфортною завдяки ряду нових властивостей,

які представляються в ABBYY FineReader 7.0. Створюючи документ в

Microsoft Word, ви можете завантажити ABBYY FineReader, розпізнати

частину тексту і вставити його в поточний документ Microsoft Word

прямо під курсором. Це означає, що ви зможете зібрати інформацію із

кількох паперів або документів PDF в один електронний документ.

Результати розпізнавання тепер можна передати по e–mail як вкладення в

будь–якому підтримуваному форматі збереження.

27

М о ж л и в о ст і п р о г ра м и A B BY Y Fi n e Rea d e r

Удосконалене розпізнавання PDF документів

● Якість розпізнавання документів PDF була значно вдосконалена.

Більшість документів PDF мають фоновий текст. ABBYY FineReader 7.0

може відділити цей текст і використовувати його для контролю

результатів розпізнавання та покращення якості розпізнавання.

● Тепер Ви можете редагувати розпізнані документи PDF в редакторі

ABBYY FineReader: зміни, які ви робите, будуть збережені в будь–яких

підтримуваних форматах збереження PDF.

● Документи PDF, які створюються за допомогою ABBYY FineReader,

оптимізуються для публікування в Internet: Ваші читачі зможуть побачити

перші сторінки до того, як буде завантажений увесь документ.

Нові параметри збереження● Новий формат збереження, Microsoft PowerPoint, дозволить вам

швидко створювати нові презентації або редагувати існуючі.

● Зберігаючи результати в Microsoft Word, Ви отримаєте тепер файл. doc

меншого, порівняно з попередніми версіями, розміру. Було вдосконалене

форматування документів з різними розділювальними лініями, а також

були додані нові параметри збереження для зображень.

● Спрощення складних елементів форматування було вдосконалене в

HTML (наприклад, обтікання тексту навколо непрямокутних зображень).

Результуючі файли HTML тепер менше розміром, що є важливим для

документів, які публікуються в Internet.

Легкість використання● Інтерфейс програми був оновлений, та став навіть більш

прямолінійним і дружнім. Професійні установки були зроблені більш

доступними. Панелі інструментів редагування були переміщені до вікна, в

якому показуються результати розпізнавання. Нові інструментальні

засоби для ретельної настройки (customization) дозволяють Вам тонко

налаштовувати вікна ABBYY FineReader, наприклад, Ви можете зробити

індивідуальні установки масштабування для кожного вікна.

● Завдяки зміненому навчальному посібнику, початківець зможе почати

використовувати програми відразу після установки, в той час, як

кмітливий користувач знайде корисні підказки для настройки програми

на максимальну якість та продуктивність.

28


Можливості для професіоналівABBYY FineReader Professional Edition тепер включає ті можливості, які були раніше

доступні тільки для користувачів ABBYY FineReader Corporate Edition:

● Удосконалене розпізнавання штрих–кодів, підтримка розпізнавання

штрих–кодів PDF–417 2D.

● Інструмент для розбивки зображення дозволить Вам розбити

зображення на декілька областей і зберегти кожну область, як окрему

сторінку. Цей режим буде особливо корисним для розпізнання візиток,

які скануються на одній сторінці, для розпізнавання книг та роздруках

PowerPoint.

● Пошук з підтримкою морфології. Будь–який пакет, створений в

ABBYY FineReader, може використовуватися, як невелика база даних з

можливостями повного текстового пошуку. Ви можете розшукати слова у

всіх їхніх граматичних формах (Ця властивість доступна для 34 мов, які

мають підтримку словника.)

● Підтримка технології Intel Hyper–Threading. Ця технологія може

значно збільшити продуктивність розпізнавання великої кількості

документів.

Додаткові можливості для професіоналів:

● Дуплексне сканування. Якщо Ви скануєте двосторонній документ,

використовуючи дуплексний сканер, то Ви отримаєте два окремі

зображення для кожної сторони документа. Ця можливість може бути

відключена, якщо Вам не потрібне дуплексне сканування.

● Можна відкривати та зберігати файли зображень у форматі JPEG 2000.

Мережеві можливості ABBYY FineReader Corporate Edition ● Підтримуються основні методи установки з сервера на робочі

станції. ABBYY FineReader Corporate Edition підтримує всі основні методи

установки в мережі: використовуючи Active Directory, використовуючи

Microsoft Systems Management Server та використовуючи командний рядок.

● Підтримка для багатофункціональних зовнішніх пристроїв,включаючи мережеві MFP. MFP, що об’єднують функціональні

можливості сканера, принтера, ксерокса та факса, стають все більш і

більш популярними. ABBYY FineReader може працювати з такими

зовнішніми пристроями, як приєднаними до робочої станції, так і в

мережі. Спеціальні настройки програми дозволяють користувачам

автоматично відкрити відскановані зображення де–завгодно в мережі або

на FTP сервері і розпізнати їх.

29


● Декілька корпоративних моделей ліцензування. На додаток до

конкурентної програми ліцензування, були реалізовані інші схеми

ліцензування. Ви завжди зможете вибрати ту схему ліцензування, що

найкраще відповідає Вашим вимогам.

● Менеджер Ліцензій – це нова утиліта для керування ліцензіями умережевому середовищі. Менеджер Ліцензій дозволить Вам

спостерігати використання ABBYY FineReader Corporate Edition на

робочих станціях, зарезервує ліцензії для певних робочих станцій, і

додасть нові ліцензії.

За докладнішою інформацією про установку ABBYY FineReader на робочих станціях,

роботу з Менеджером Ліцензій та роботу з програмою в локальній мережі, зверніться

до Посібника Системного адміністратора, який можна знайти в папці Посібника

адміністратора на сервері, де був встановлений ABBYY FineReader.

Формати, у яких ABBYY FineReader зберігаєрозпізнаний текст

ABBYY FineReader зберігає результати розпізнавання внаступних форматах:

● Microsoft Word Document(*.DOC)

● Rich Text Format (*.RTF)

● Microsoft Word XML Document (*.XML) (тільки в Microsoft Word 2003)

● Adobe Acrobat® Format (*.PDF)

● HTML

● Microsoft PowerPoint Format (*. PPT)

● Comma Separated Values File (*.CSV)

● Простий текст (*.TXT). ABBYY FineReader підтримує різні кодові сторінки

(Windows, DOS, Mac, ISO) і кодування Unicode.

● Microsoft Excel Speadsheet (*.XLS)

● DBF

30


Підтримувані графічні формати

ABBYY FineReader відкриває файли наступних форматів:PDF:Файли у PDF форматі, версія 1.5 або більш рання

BMP:2–бітний – ч/б

4– и 8–бітний – Palette

16–бітний

24–бітний – Palette і TrueColor

32–бітний

PCX, DCX:2–бітний – ч/б

4– и 8–бітній – Palette

24–bit – TrueColor

JPEG:сірий, кольоровий

JPEG 2000:сірий, кольоровий

TIFF:ч/б – незжатий, CCITT3, CCITT3FAX, CCITT4, Packbits, ZIP

сірі – незжатий, Packbits, JPEG, ZIP

TrueColor – незжатий, JPEG, ZIP

Palette – незжатий, Packbits, ZIP

багатосторінковий TIFF

PNG:ч/б, сірий, кольоровий

31


ABBYY FineReader зберігає зображення в наступнихформатах:BMP:ч/б, сірий, кольоровий

PCX:ч/б, сірий

JPEG:сірий, кольоровий

JPEG 2000:сірий, кольоровий

TIFF:ч/б – незжаті, CCITT3, CCITT4, packbits, ZIP

сірі – незжаті, packbits, JPEG, ZIP

кольорові – незжатий і JPEG, ZIP

багатосторінковий TIFF

PNG:ч/б, сірий, кольоровий

32


Одержання й обробказображення програмою ABBYY FineReader

Якість розпізнавання багато в чому залежить від якості вихідного

зображення. У цій главі Ви дізнаєтеся про те, як правильно

відсканувати документ, як відкрити і розпізнати уже наявні на

комп’ютері зображення (список підтримуваних системою

форматів наведений у розділі Підтримувані графічні формати), як

можна обробити зображення і усунути деякі його дефекти

(наприклад, сміття, яке виникло при скануванні) і т.д.

Короткий зміст розділу:● Сканування

● Як задати параметри сканування

● Поради щодо підбору яскравості

● Сканування багатосторінкових документів

● Відкриття файлів з зображеннями

● Отримання зображень із Гарячої папки

● Додавання в пакет зображень із парними сторінками

● Додавання зображень візитних карток до пакета

● Нумерація сторінок при додаванні до пакета

● Перевірка і коригування отриманого зображення

● Параметри збереження зображень у пакеті

СкануванняABBYY FineReader працює зі сканерами через TWAIN–інтерфейс. Це єдиний

міжнародний стандарт, введений у 1992 році для уніфікації взаємодії пристроїв для

введення зображень у комп’ютер (наприклад, сканеру) із зовнішніми програмами. При

цьому можливо два варіанти взаємодії програми зі сканерами через TWAIN–драйвер:

● через інтерфейс FineReader: у цьому випадку для задавання параметрів

сканування використовується діалогове вікно програми ABBYY FineReader

Параметри сканування;

● через інтерфейс TWAIN–драйвера сканера: для задавання параметрів

сканування використовується діалогове вікно TWAIN–драйвера сканера

Переваги одного режиму перед іншимУ режимі Використовувати інтерфейс TWAIN–драйвера сканера, як правило,

доступна функція попереднього перегляду зображення (preview), яка дозволяє точно

задати розміри області, що сканується, підібрати яскравість, одразу контролюючи

результати цих змін. Нажаль, діалог TWAIN–драйвера сканера в кожного сканера

виглядає по–своєму, у більшості випадків усі написи англійською мовою. Вигляд цього

вікна і зміст параметрів описаний у документації, яка є у комплекті до сканера

У режимі Використовувати інтерфейс FineReader доступні такі параметри, як

можливість сканування в циклі на сканерах без автоподавача, збереження

параметрів сканування в окремий файл Шаблон пакета (*.fbt) і можливість

використання цих параметрів для інших пакетів

Ви можете легко переключатися між цими режимами:

● на закладці Сканування/Зображення діалогового вікна Параметри(меню Сервіс>Параметри) виберіть один з пунктів:Використовувати інтерфейс TWAIN–драйвера чиВикористовувати інтерфейс FineReader.


1. Для деяких моделей сканерів параметр Використовувати інтерфейсFineReader може бути стандартно відключений (недоступний).

2. Щоб у режимі Використовувати інтерфейс FineReader з’являлося

діалогове вікно Параметри сканера, на закладці Сканування/Зображення

(Сервіс>Параметри) виберіть пункт Показувати діалогове вікно зпараметрами сканера перед початком сканування.

Важливо! Для того, щоб правильно підключити сканер, зверніться до документації, яка є

у комплекті до сканера. При установці не забудьте встановити усе програмне

забезпечення, що є у комплекті зі сканером (драйвер TWAIN та/або програму, що

сканує).

34


Щоб запустити сканування:Натисніть кнопку 1–сканувати чи в меню Файл виберіть пункт

Сканувати. Через деякий час у Головному вікні програми ABBYY

FineReader з’явиться вікно Зображення з “фотографією” вставленого

листка.

Якщо Ви бажаєте відсканувати декілька сторінок, то натисніть стрілку

праворуч від кнопки 1–сканувати і в локальному меню виберіть пункт

Сканувати декілька сторінок.

У випадку, якщо сканування не почалося одразу:

● відкриється вбудований TWAIN–інтерфейс сканера

● відкриється діалог Параметри сканування.

Порада: Якщо Ви бажаєте одразу запустити розпізнавання відсканованих сторінок,

скористайтеся параметром Сканувати і розпізнати чи Сканувати і розпізнатидекілька сторінок:

Натисніть стрілку праворуч від кнопки Scan&Read і в локальному

меню виберіть один з пунктів: Сканувати і розпізнати чи Скануватиі розпізнати декілька сторінок.

ABBYY FineReader відсканує і розпізнає зображення. У Головному вікні програми

з’являться вікно Зображення з “фотографією” уставленого листа і вікно Текст зрезультатом розпізнавання. Розпізнаний текст Ви можете передати до зовнішніх

редакторів і записати у підтримуваних форматах.

Як задати параметри скануванняЯкість розпізнавання багато в чому залежить від того, наскільки гарне зображення

отримано при скануванні. Якість зображення регулюється задаванням основних

параметрів сканування: типу зображення, роздільної здатності та яскравості

Основними параметрами сканування є:● Тип зображення – сірий (256 градацій).

Сканування в сірому є оптимальним режимом для системи розпізнавання.

У випадку сканування в сірому режимі здійснюється автоматичний підбір

яскравості. Чорно–білий тип зображення забезпечує більш високу

швидкість сканування, але при цьому губиться частина інформації про

літери, що може призвести до погіршення якості розпізнавання на

документах середньої і низької якості друку

Якщо Ви бажаєте, щоб кольорові елементи (картинки, колір літер і фону),

що містяться в документі, були передані в електронний документ зі

35

Од е р жа н н я й о б р о б ка з о б раже н н я п р о г ра м о ю A B BY Y Fi n e Rea d e r

збереженням кольору, необхідно вибрати кольоровий тип зображення.

В інших випадках використовуйте сірий тип зображення

● Роздільна здатність – використовуйте 300 dpi для звичайних текстів

(розмір шрифту 10 і більш пунктів) і 400–600 dpi для текстів, набраних

дрібним шрифтом (9 і менше пунктів).

● Яскравість – у більшості випадків підходить середнє значення яскравості

– 50%.

На деяких документах при скануванні у чорно–білому режимі може

знадобитися додаткове регулювання параметрів яскравості.

Зауваження. Сканування з роздільною здатність 400–600 dpi замість 300 dpi чи

сканування в сірому чи в кольорі, а не в чорно–білому може зайняти значно більше часу.

На деяких моделях сканерів сканування з 600 dpi займає у 4 рази більше часу, ніж

сканування з 300 dpi.

Щоб задати параметри сканування:● При скануванні через TWAIN з використанням інтерфейсу FineReader:

у меню Сервіс виберіть пункт Параметри сканування і в діалоговому

вікні Параметри сканування задайте потрібні параметри

● При скануванні через TWAIN з використанням інтерфейсуTWAIN–драйвера сканеру для задавання параметрів сканування

використовується діалогове вікно Вашого сканера, що відкривається

автоматично при натисканні на кнопку 1–сканувати. Параметри для

сканування можуть називатися по–різному, у залежності від моделі

сканера. Наприклад, яскравість може називатися brightness, threshold,

зображуватися “сонечком” чи чорно–білим кружком. Зміст параметрів

описаний у документації, яка є у комплекті до Вашого сканера

Поради щодо підбору яскравостіВідскановане зображення повинно бути зручним для читання (переглянете зображення

в вікні Крупний план).

– приклад гарного (для розпізнавання) зображення

Якщо в отриманому зображенні Ви знайшли безліч дефектів ( розірваних чи склеєних

літер), зверніться до наведеної нижче таблиці, яка вказує можливі способи усунення

цих дефектів

36


Особливості вхідного зображення: Що зробити:

● Зменшити яскравість (щоб зображення

стало темнішим)

● Спробувати відсканувати в сірому (у цьому

випадку здійснюється авто підбір

яскравості)

● Збільшити яскравість (зробити зображення

світлішим)

● Спробувати відсканувати в сірому (у цьому

випадку здійснюється авто підбір

яскравості)

Сканування багатосторінкових документівДля зручності сканування великої кількості сторінок у програмі ABBYY FineReader

передбачено спеціальний режим сканування: Сканувати декілька сторінок. Він

дозволяє відсканувати декілька сторінок у циклі. При цьому:

● при скануванні через TWAIN з використанням інтерфейсу FineReaderпо закінченні сканування сторінки сканер автоматично починає

сканування наступної;

● при скануванні через TWAIN з використанням інтерфейсуTWAIN–драйвера сканера Twain–діалог сканера не закривається після

закінчення сканування першої сторінки. Ви можете покласти наступну

сторінку в сканер і відсканувати її. І т.д.

Ви можете відсканувати велику кількість сторінок двома способами: з використанням

автоподавача (ADF) і без нього

При використанні автоподавача (ADF)● Інтерфейс FineReader. У діалоговому вікні Параметри сканування

(меню Сервіс>Параметри сканування) відзначте параметр

Використовувати автоподавач документів (ADF) і запустіть

сканування декількох сторінок (меню Файл>Сканувати декількасторінок).

● Інтерфейс TWAIN–драйвера сканера. У TWAIN–діалозі сканера

відзначте параметр Use ADF (може називатися по–різному в залежності

від моделі сканера; зміст параметрів описаний у документації, як є у

комплекті до Вашого сканера) і запустіть сканування (меню

Файл>Сканувати декілька сторінок)

37


“розірвані”; світлі,

тонкі літери

перекручені і залиті; склеєні

символи; темні, товсті літери

Без використання автоподавача (ADF)1. Інтерфейс FineReader

● У меню Файл виберіть пункт Сканувати декілька сторінок.

Для зручності сканування декількох сторінок поспіль на планшетному сканері без

автоподавача:

● Задайте величину паузи (час від закінчення сканування однієї сторінки до

початку сканування наступної). Для цього в діалозі Параметри сканування

(меню Сервіс>Параметри сканування…) відзначте параметр Паузапісля кожного аркуша і задайте величину паузи у секундах.

У цьому випадку після сканування першої сторінки сканер робить зазначену паузу, під

час якої Ви вставляєте до сканера наступну сторінку. Потім сканування автоматично

продовжується

● Виберіть режим Зупиняти сканування після кожної сторінки. Для

цього в діалоговому вікні Параметри сканування (меню

Сервіс>Параметри сканування…) виберіть параметр Зупинятисканування після кожної сторінки.

У цьому випадку щоразу після закінчення сканування сторінки буде з’являтися діалог із

запитанням про продовженні сканування. Натисніть кнопку Так для сканування

наступної сторінки і Ні – для завершення сканування

Для завершення сканування в меню Файл виберіть пункт Зупинити сканування.

2. Інтерфейс TWAIN–драйвера сканера

● У меню Файл виберіть пункт Сканувати декілька сторінок. Для

початку сканування в TWAIN–діалозі сканера натисніть кнопку Scan(Final і т.д., назва кнопки залежить від конкретної реалізації

TWAIN–драйвера сканера).

Для продовження сканування натисніть на кнопку Scan у Twain–діалозі сканера.

Для завершення сканування в Twain–діалозі сканера натисніть на кнопку Close (чи

аналогічну їй за змістом).

Порада: Для того, щоб Ви могли контролювати результати сканування, на закладці

Сканування/Зображення (меню Сервіс>Параметри) виберіть параметр Відкриватизображення під час сканування. У цьому випадку після закінчення сканування

сторінки відскановане зображення з’явиться у вікні Зображення. Якщо зображення

відскановано невірно, зупиніть сканування (у меню Файл виберіть пункт Зупинитисканування) і відскануйте зображення знову.

38


Відкриття файлів із зображеннямиЯкщо у Вас немає сканера, Ви можете розпізнавати графічні файли (список форматів,

що відкриваються, наведений у розділі Підтримувані графічні формати).

Щоб відкрити зображення:● Натисніть стрілку праворуч від кнопки 1–сканувати і в локальному

меню виберіть пункт Відкрити зображення. Зовнішній вигляд іконки

зміниться; підпис Сканувати зміниться на Відкрити.

● У меню Файл виберіть пункт Відкрити зображення.

● У Windows Explorer: натисніть правою кнопкою на файлі із зображенням,

яке ви хочете відкрити, та виберіть Відкрити за допомогоюFineReader в контекстному меню. Якщо ABBYY FineReader вже було

запущено, зображення додасться до поточного пакета. В іншому випадку

перед додаванням зображення до пакета запуститься ABBYY FineReader і

відкриється пакет, з яким ви працювали востаннє.

● У програмі Microsoft Outlook або Windows Explorer: клацніть мишою на

файлі зображення, який Ви бажаєте відкрити та перетягніть його на

мінімізоване вікно ABBYY FineReader. Зображення буде додане до

поточного пакету та буде відкрите у вікні Зображення.

У діалоговому вікні Відкрити (Open) виберіть одне або декілька зображень. Обрані

зображення з’являться у вікні Пакет, і останнє з вибраних зображень буде відкрито у

вікні Зображення і у вікні Крупний план на екрані ABBYY FineReader, при цьому

копія зображення додається у каталог пакета. Більш докладно про представлення

сторінок у пакеті і про структуру пакета див. Загальна інформація щодо роботи з

пакетом.

Порада: Якщо Ви хочете, щоб відкриті зображення були одразу розпізнані, скористайтеся

режимом Відкрити і розпізнати. Для цього:

1. У меню Процес виберіть пункт Відкрити та розпізнати.

Клавіатурна команда: CTRL+SHIFT+D.

2. У діалоговому вікні Відкрити (Open) виберіть зображення для

розпізнавання.

Відкриття файлів PDF

Автор PDFLфайлу може обмежити доступ до свого PDFLфайлу. Наприклад, автор може

захистити файл паролем або заборонити деякі можливості, такі як витяг тексту та

графіки. Доступ до таких заборонених можливостей буде порушенням авторських прав,

тому ABBYY FineReader запитає у Вас пароль для відкриття такого файлу.

39


Отримання зображень із Гарячої папки

(тільки для Corporate Edition)Якщо Ваша організація використовує мережеві багатофункціональні пристрої (MFD), що

об’єднують функціональні можливості сканера, принтера, ксерокса, то Ви можете

налаштувати ABBYY FineReader так, щоб зображення автоматично завантажувалися з

таких MFD.

Один із методів, який можна використати для цієї мети, – це спостереження папок.

ABBYY FineReader може спостерігати за певною папкою на локальному диску, в мережі

або на FTP сервері. У цьому режимі програма автоматично відкриє усі відскановані

зображення, факси або PDF документи, додані до Гарячої папки. Після того, як

зображення додається до пакета ABBYY FineReader’a, воно вилучається із Гарячої папки.

Для того щоб увімкнути режим Гарячої папки:

● Виберіть пункт меню Файл>Гаряча папка або

● Виберіть пункт меню Гаряча папка із локального меню панелі

інструментів Scan&Read. Після увімкнення режиму Гаряча папка піктограма на кнопці Сканувати змінить свій

вигляд, відкриється діалог Гаряча папка і у статусному рядку відобразиться іконка .

У випадку, якщо виникне помилка, піктограма змінить свій вигляд на наступний .

Двічі клацніть мишею по ній, щоб прочитати повідомлення про помилку.

Для того щоб відмінити режим Гарячої папки:

● Виберіть пункт меню Файл>Відмінити Гарячу папку або

● Виберіть опцію Відмінити на панелі інструментів Scan&Read.

Додавання до пакета зображень з парнимисторінкамиПри скануванні книг зручніше відсканувати дві сторінки (розворот книги) одразу. При

цьому для підвищення якості розпізнавання такі зображення варто розділити на два, щоб

кожній сторінці відповідала окрема сторінка пакета (аналіз і розпізнавання здійснюється

для кожної сторінки окремо, виправляється нахил рядків).

Для цього перед скануванням чи додаванням до пакета парних сторінок:

● На закладці Сканування/Зображення (меню Сервіс>Параметри)

відзначте параметр Розділяти книжковий розворот.

У цьому випадку розворот книги (парні сторінки) буде представлений двома

сторінками пакета. Докладніше про пакет див. Загальна інформація щодо роботи з

пакетом.

40


Зауваження: Якщо подвійна сторінка була розбита на дві частини невірно, відмініть

пункт Розбити подвійні сторінки, відскануйте сторінки знову, додайте отримане

зображення до пакету та спробуйте його розбити в неавтоматичному режимі,

використовуючи діалогове вікно Розбити зображення (Зображення>Розбитизображення).

Додавання зображень візитних карток допакетаКоли ви додаєте візитні картки, то більш зручно вводити велику кількість карток

одночасно – стільки, скільки поміститься у сканері. Якість розпізнавання буде кращою

(дякуючи вирівнювання) якщо кожна візитка буде займати окрему сторінку. Система має

можливості спеціального автоматичного та неавтоматичного розбиття для зображень,

які містять візитні картки, розташовані в спеціальному порядку (детальнішу інформацію

дивіться в розділ “Робота з візитними картками”, Тренування на прикладах ABBYY

ABBYY FineReader).

Для того, щоб розбити зображення:1. Виберіть потрібне зображення у вікні Пакет.

2. Виберіть Розбити зображення у меню Зображення. Відкриється

діалогове вікно Розбити Зображення.

3. Натисніть кнопку Розбити на візитні картки.


1. Розбита сторінка буде самостійно видалена з пакета, а її місце займуть

розбиті частини. Дивиться детальнішу інформацію у розділі Загальна

інформація по роботі з пакетами.

2. Якщо зображення було розбито на візитні картки невірно, то ви можете

розбити зображення у неавтоматичному режимі використовуючи кнопки

Додати горизонтальний розділювач/Додати вертикальнийрозділювач.

3. Для того щоб видалити розділювачі, натисніть кнопку Видалити всірозділювачі.

4. Для того, щоб перемістити розділювач, включіть режим Вибрати

розділювач (натиснувши на кнопку ) та переміщуйте розділювач.

5. Щоб видалити розділювач, включіть режим Вибрати розділювач

(натиснувши на кнопку )та перемістіть розділювач за межі

зображення.

41


Нумерація сторінок при додаванні до пакетаСтандартно кожній сторінці, що сканується, дається номер на одиницю більший за

номер останнього зображення у пакеті.

Ви можете задати номер сторінки, що додається, і вручну (наприклад, Вам потрібно

зберегти вихідну нумерацію сторінок чи Ви скануєте стопку сортованих одна за одною

сторінок). Для цього:

● на закладці Сканування/Зображення (меню Сервіс>Параметри)

відзначте пункт Запитувати номер сторінки під час додавання її упакет.

При скануванні стопки двосторонніх сортованих одна за одною сторінок:

1. Відзначте пункт Запитувати номер сторінки під час додавання її упакет на закладці Сканування/Зображення (Сервіс>Параметри).

2. У діалоговому вікні Номер сторінки вкажіть номер сторінки, з якого

починається сканування і виберіть параметр Через одну у полі

Нумерувати сторінки. Виберіть порядок нумерації сторінок: висхідний

чи низхідний. Порядок нумерації залежить, наприклад, від того, як Ви

кладете стопку в автоподавач – знаходяться менші чи більші номери

згори.

Перевірка та редагування отриманогозображення

● Очистити від сміття

● Інвертувати зображення

● Повернути або дзеркально відобразити зображення

● Стерти ділянку зображення

● Збільшити/Зменшити масштаб зображення

● Одержати інформацію про зображення

● Друкувати зображення

● Відмінити останню дію

1. Очистити від сміття

Зображення, що розпізнається, може бути сильно “засмічене”, тобто містити багато

зайвих крапок, що виникли внаслідок сканування документів середньої або поганої

якості. Крапки, що розташовані близько до контурів літер, можуть негативно

позначитися на якості розпізнаного тексту. Щоб зменшити кількість зайвих крапок,

можна скористатися параметром Очистити від сміття. Для цього:

42


● У меню Зображення виберіть пункт Очистити зображення

Якщо Ви хочете очистити від “сміття” окремий блок, то:

● У меню Зображення виберіть пункт Очистити блок

Увага! Якщо відсканований текст був дуже світлим або в ньому використано дуже

тонкий шрифт, застосування функції Очистити зображення може призвести до

зникнення крапок, ком або тонких елементів літер та погіршення якості розпізнавання.

Зауваження. Якщо Ви скануєте або відкриваєте “засмічені” зображення, то перед

додаванням таких зображень у пакет у групі Обробка зображень на закладці

Сканування/Зображення (меню Сервіс>Параметри) виберіть пункт Очищувати.

2. Інвертувати зображення Деякі сканери інвертують зображення під час сканування (чорний колір переводять у

білий, а білий у чорний). Щоб одержати стандартний вигляд документа (чорний шрифт

на білому фоні):

● У меню Зображення виберіть пункт Інвертувати.

Зауваження. Якщо Ви скануєте або відкриваєте інвертовані зображення, то перед

додаванням у пакет таких зображень у групі Обробка зображень на закладці

Сканування/Зображення (меню Сервіс>Параметри) виберіть пункт Інвертувати.

3. Повернути або дзеркально відобразити зображення При розпізнаванні зображення повинно мати стандартну орієнтацію: текст повинен

читатися згори донизу, і рядки повинні бути горизонтальними. Стандартно програма

при розпізнаванні визначає і коригує орієнтацію зображення автоматично. Якщо

орієнтація зображення була визначена помилково, то на закладці

Сканування/Зображення зніміть позначку вибору з пункту Визначати орієнтаціюсторінки автоматично і поверніть зображення вручну.

Щоб повернути зображення:

● на 90 градусів праворуч – натисніть кнопку або виберіть у меню

Зображення пункт Повернути за годинниковою стрілкою.

● на 90 градусів ліворуч – натисніть кнопку або виберіть у меню

Зображення пункт Повернути проти годинникової стрілки.

● на 180 градусів – виберіть у меню Зображення пункт Повернути на180°.

Щоб дзеркально відобразити зображення відносно:

● горизонтальної прямої – виберіть у меню Зображення пунктВідобразити дзеркально по горизонталі;

43


● вертикальної прямої – виберіть у меню Зображення пунктВідобразити дзеркально по вертикалі.

4. Стерти ділянку зображення

Якщо Ви хочете виключити якусь ділянку тексту з розпізнавання або у Вас на

зображенні є великі ділянки сміття, то Ви можете стерти їх. Для цього:

● Виберіть інструмент (на панелі у вікні Зображення) і, натиснувши

на ліву кнопку мишки, виділіть ділянку зображення. яку Ви хочете

видалити. Відпустіть кнопку, виділену частину зображення буде видалено.

5. Збільшити/Зменшити масштаб зображення

● На панелі Зображення (у вікні Зображення) виберіть інструмент

/ і клацніть мишкою на зображенні. Зображення

збільшиться/зменшиться вдвічі.

● Натисніть правою кнопкою миші на зображення і у локальному меню

виберіть пункт Масштаб і потрібний Вам масштаб.

6. Одержати інформацію про зображення

Ви можете одержати наступну інформацію про відкрите зображення:

ширину і висоту зображення у точках; вертикальну та горизонтальну роздільну здатність

у точках на дюйм (dpi); тип зображення.

● Натисніть правою кнопкою на зображення і в локальному меню виберіть

пункт Параметри. У діалоговому вікні виберіть закладку Зображення.

7. Друкувати зображення

Ви можете друкувати зображення відкрите у вікні Зображення, зображення сторінок

вибраних у вікні Пакет або зображення всіх сторінок пакета:

● Виберіть Друкувати зображення у меню Файл. Діалогове вікно

Друкувати відкриється. введіть необхідні параметри друкування

(принтер, кількість сторінок, кількість копій та ін.) у діалогове вікно.

● Для того, щоб відмінити останню дію, на панелі Стандартна натисніть

кнопку Відмінити .

Порада: Для повторного виконання останньої відміненої дії на панелі Стандартна

натисніть кнопку Поновити .

44


Параметри збереження зображень у пакеті

Приводити кольорове/сіре зображення до чорно–білого(Сервіс>Параметри>Сканування/Зображення)Відзначте цей параметр при скануванні через TWAIN–діалог сканера в сірому режимі

(з авто підбором яскравості) чи при скануванні в кольорі, якщо при цьому документи,

що скануються, не містять кольорових картинок, кольорового шрифту і фону або ж

Вам не потрібно передавати колір у вихідне зображення. У цьому випадку зображення,

що зберігаються в пакет, будуть займати менше місця на диску

45


46


Аналіз макета сторінки

Перш ніж приступити до розпізнавання, програма повинна

знати, які ділянки зображення треба розпізнавати. Для цього

проводиться аналіз макета сторінки, під час якого виділяються

блоки з текстом, зображення, таблиці і штрихи–коди.

У цій главі Ви довідаєтеся, коли може знадобитися провести

ручний аналіз макета сторінки, які типи блоків бувають, як

можна відредагувати отримані в результаті автоматичного

аналізу блоки, а також як можна спростити процес аналізу,

використовуючи шаблони блоків

Короткий зміст розділу:● Загальна інформація щодо аналізу макета сторінки

● Типи блоків

● Параметри автоматичного аналізу макета сторінки

● Виділення і редагування блоків вручну

● Ручний аналіз таблиці

● Використання шаблонів блоків

Загальна інформація щодо аналізу макетасторінкиАналіз макета сторінки може проводитися як автоматично, так і вручну. У більшості

випадків ABBYY FineReader сам успішно справляється з аналізом складних сторінок.

Автоматичний аналіз виконується після натиснення кнопки 2–розпізнати одночасно з

розпізнаванням тексту.

Зауваження Окрема процедура аналізу макета сторінки теж доступна (меню

Процес>Аналіз макета сторінки). Правда, при цьому якість сегментації може бути

нижчою, тому що при спільній процедурі розпізнавання і сегментації для аналізу

сторінки використовується додаткова інформація, отримана в процесі розпізнавання.

Ручне виділення блоків може знадобитися, якщо 1. Ви хочете розпізнати частину сторінки;

2. У результаті автоматичного аналізу блоки були виділені невірно.

Порада:

● У деяких випадках якість автоматичного аналізу можна поліпшити,

правильно установивши параметри аналізу макета. Перевірте встановлені

параметри аналізу (закладка Розпізнавання, меню Сервіс>Параметри).

● У випадку, якщо програма виділила неправильно деякі блоки, часто

виявляється швидше виправити тільки їх, скориставшись інструментами

для редагування блоків, а не виділяти блоки на зображенні знову вручну.

Типи блоківБлоки – це взяті в рамку ділянки зображення. Блоки виділяють для того, щоб вказати

системі, які ділянки відсканованої сторінки потрібно розпізнавати й у якому порядку.

Також по них відтворюється вихідне оформлення сторінки. Блоки різних типів мають

різні кольори рамок. Ви можете змінити кольори рамок блоків на закладці Вигляддіалогового вікна Параметри (меню Сервіс>Параметри) у групі Зовнішній вигляделементів. У полі Елемент виберіть потрібний тип блоку, а в полі Колір – необхідний

колір

При обробці зображень виділяють блоки наступних типів:Зона Розпізнавання – блок використовується для розпізнавання і автоматичного

аналізу частини зображення. Після натискання на кнопку 2–розпізнати виділений

блок автоматично аналізується і розпізнається

Текст – блок використовується для позначення тексту. Він повинен містити текст

тільки в один стовпчик. Якщо всередині тексту містяться зображення, виділіть їх в

окремі блоки

48


Таблиця – цей блок використовується для позначення таблиць або тексту, що має

табличну структуру. При розпізнаванні програма розбиває даний блок на рядки і

стовпчики і формує табличну структуру. У вихідному тексті даний блок передається

таблицею.

Ви можете виділити і відредагувати таблицю вручну.

Зображення – цей блок використовується для позначення зображень. Він може

містити зображення або будь–яку іншу частину тексту, яку Ви бажаєте передати до

розпізнаного тексту як зображення.

Штрих–код – цей блок використовується для розпізнавання штрих–кодів. Тобто якщо

Ваш документ містить штрих–код і Ви хочете передати його не картинкою, а

перевести його в послідовність літер і цифр, то виділіть штрих–код в окремий блок та

надайте йому тип Штрих–код.

Зауваження: Стандартно параметр, що дозволяє шукати і розпізнавати штрих–коди,

відключений. Щоб підключити його, виберіть пункт Шукати штрих–коди на закладці

Розпізнавання (меню Сервіс>Параметри).

Параметри автоматичного аналізу макетасторінкиПри автоматичному аналізі макета сторінки ABBYY FineReader сам виділяє блоки, що

містять тексти, таблиці, зображення і штрих–коди.

Автоматичний аналіз запускається кнопкою 2–розпізнати одночасно з розпізнаванням

тексту. До запуску розпізнавання необхідно задати основні параметри аналізу: тип

сторінки і параметри аналізу таблиць.

Тип сторінкиДля більшості зображень розташування тексту на сторінці визначається автоматично,

чому відповідає значення Авто на закладці Розпізнавання у групі Тип документа(меню Сервіс>Параметри), яке встановлюється системою стандартно.

У деяких випадках може знадобитися установити значення типу документа вручну. Для

цього:

● На закладці Розпізнавання діалогового вікна Параметри (меню

Сервіс>Параметри) у групі Тип документа виберіть потрібний Вам

пункт

49

А н а л і з м а кета сто р і н к и

Можливі типи документів:Визначити автоматично вказує, що розташування тексту на сторінці

визначається автоматично. Це значення задається

системою стандартно; підходить для

розпізнавання усіх типів текстів, у тому числі

тексту з багатьма колонками, тексту з таблицями і

зображеннями

В одну колонку вказує, що текст на сторінці надрукований в одну

колонку. Цей параметр використовується у

випадку, якщо автоматичне визначення помилково

сегментувало сторінку як текст із багатьма

колонками.

Форматований пробілами текст вказує, що текст на сторінці розташований в одну

колонку і надрукований моноширинним шрифтом

одного розміру. У розпізнаному тексті зберігається

розподіл на рядки; відступи від лівого краю

передаються пробілами; кожен рядок виділяється в

окремий абзац, і відстані між абзацами

передаються порожніми рядками.

Використовується, наприклад, для розпізнавання

роздрукованих текстів програм

Параметри аналізу таблицьУ більшості випадків програма поділяє таблицю на рядки і стовпчики автоматично.

Додатково задати параметри аналізу таблиць можна на закладці Розпізнавання у групі

Таблиці. Ці параметри рекомендується використовувати, якщо:

● у результаті автоматичного аналізу макета сторінки таблиця була виділена

і розділена на рядки і стовпчики невірно;

● документ містить багато однотипних таблиць, для яких відома додаткова

інформація (наприклад: таблиця не містить об’єднаних комірок або

таблиця складається з комірок, текст у яких розташований в один рядок).

1. Параметр У кожній комірці таблиці не більш одного рядка текстувикористовується для впевненого аналізу таблиць з неповною кількістю

або без чорних роздільників, з комірками, що містять не більше одного

рядка тексту

приклад таблиці, у кожній комірці якої текст

розташований в один рядок

50


Ê³ëîìåòðè Ìèë³ 1 0.62 5 3.2

приклад таблиці, комірки якої містять

більше одного рядка тексту

2. Параметр Таблиця не містить об’єднані комірки використовується

для впевненого аналізу таблиць, які не мають об’єднаних комірок

приклад таблиці з

об’єднаною коміркою

Зауваження. На таблицях загальної структури або на сторінках з таблицями різної

структури відзначені параметри У кожній комірці таблиці не більш одного рядкатексту і Таблиця не містить об’єднаних комірок можуть призвести до помилок

аналізу і відповідно знизити якість розпізнавання.

Виділення і редагування блоків вручну

Щоб:

● Створити новий блок

● Відредагувати форму і

розташування блоків

● Відредагувати таблицю

51


Ôiç.ÿâèùå t çà

Öåëüñ³ºì Òåìïåðàòóðà êèï³ííÿ âîäè

100

Òåìïåðàòóðà çàìåðçàííÿ

âîäè 0

Òåìïåðàòóðà Çà Öåëüñ³ºì Çà Êåëüâ³íîì

–273 0 100 373

Щоб створити новий блок:1. Виберіть один з інструментів:

– виділити зону розпізнавання;

– виділити текстовий блок;

– виділити зображення;

– виділити табличний блок.

2. Встановіть курсор мишки в кут передбачуваного блоку. Натисніть ліву

кнопку мишки і, не відпускаючи кнопки, потягніть у протилежний по

діагоналі кут

3. Відпустіть кнопку мишки.

Виділена частина зображення буде обведена рамкою.

Ви можете змінити тип блоку (надати виділеному блоку один з існуючих типів: Зона

розпізнавання, Текст, Таблиця, Зображення або Штрих–код). Для цього:

● Натисніть на блоці правою кнопкою мишки й у локальному меню

виберіть Тип блоку, а потім – потрібний Вам пункт

Редагування форми і положення блоків

Щоб пересунути границю блоку:1. Установіть курсор мишки на границю блоку

2. Натисніть ліву кнопку мишки і потягніть у потрібну сторону

3. Відпустите кнопку мишки

Зауваження. Якщо Ви установите курсор мишки на кут блоку, то при русі мишки будуть

одночасно змінюватися вертикальна і горизонтальна границі блоку

Щоб додати прямокутну частину блоку:1. Виберіть інструмент .

2. Установіть курсор мишки всередині блоку, до якого Ви бажаєте додати

частину. Натисніть ліву кнопку мишки і, не відпускаючи кнопки, потягніть

по діагоналі. Виділивши потрібну частину зображення, відпустіть кнопку

мишки. Виділений прямокутник буде додано до блоку.

3. Якщо потрібно, пересуньте границю блоку.

Щоб видалити прямокутну частину блоку:1. Виберіть інструмент .

52


2. Установіть курсор мишки всередині блоку, там, де Ви бажаєте вирізати

частину. Натисніть ліву кнопку мишки і, не відпускаючи кнопки, потягніть

по діагоналі. Виділивши потрібну частину зображення, відпустіть кнопку

миші. Виділений прямокутник буде вилучений з блоку

3. Якщо потрібно, пересуньте границю блоку.


1. Ви також можете змінювати границі блоків додаванням нових вузлів

(розбиваючих точок) до них. Ви можете використовувати мишу для

пересування створених вами сегментів у будь–якому напрямку.

Для того щоб додати вузол натисніть Shift потім пересуньте курсор миші

на точку, де ви хочете створити новий вузол (курсор прийме вигляд

хрестика) і натисніть на рамку. Буде створено новий вузол.

2. ABBYY FineReader має точні вимоги до блоків форми. Ці вимоги

основуються на тому, що строки тексту в блоці повинні бути цілими,

інакше розпізнавання буде виконано невірно. Щоб ці вимоги

виконувалися, ABBYY FineReader автоматично коригує рамки блоку після

того як ви додали або видалили частину блоку (наприклад, якщо ви

видалили нижню або верхню частину блоку, ви звичайно видаляєте цілий

кут блоку, а якщо ви намагаєтеся видалити лише частину між двома

нижніми або верхніми кутами, програма буде діяти таким чином ніби ви

видалили кут блоку) вона також забороняє операції по руху сегментів, які

формують рамку блоку.

Щоб виділити один або кілька блоків:● Натисніть на кнопку та виділіть потрібний блок або натисніть ліву

кнопку миші та оточіть прямокутником всі блоки, які ви хочете виділити.

Зауваження: Ви можете виділити один або більше блоків, використовуючи звичайні

інструменти для виділення блоків. Для того щоб виділити декілька боків натисніть і

тримайте SHIFT або CTRL разом з одним з вибраних інструментів: , , або

) і мишкою натисніть на потрібні блоки. Щоб відмінити виділення вже обраного

блоку або додати невиділені блоки, натисніть клавішу CTRL (перед цим потрібно обрати

один з інструментів: , , або ) і мишкою натисніть на потрібні блоки.

Щоб пересунути блок:● Натисніть клавішу ALT (перед цим потрібно обрати один з інструментів:

, , , або ) і мишкою перемістіть блоки

53


Щоб перенумерувати блоки:1. Виберіть інструмент .

2. Натисніть на блоки в тому порядку, у якому Ви хочете бачити їх вміст у

вихідному тексті

Увага! Якщо ви перенумеруєте блоки на вже розпізнаному зображенні, розпізнаний

текст у чорновому режимі або у вікні Текст буде впорядковано належно до нової

нумерації.

Щоб видалити блок:● Виберіть інструмент і натисніть на блок, що Ви хочете видалити.

● Виділіть блоки, які ви хочете видалити та натисніть DEL.

Увага! Якщо Ви видаляєте блок із вже розпізнаного зображення, то одночасно з цим у

вікні Текст віддаляється текст, що відповідає цьому блоку

Щоб видалити всі блоки на зображенні:● У меню Пакет виберіть пункт Видалити блоки і текст.

Увага! Якщо Ви видаляєте блоки з уже розпізнаного зображення, то одночасно з цим у

вікні Текст видаляється текст, що відповідає цим блокам.

Ручний аналіз таблиціПорада: Якщо в результаті автоматичного аналізу таблиці поділ на рядки і стовпчики

відбувся невірно, перш ніж аналізувати таблицю вручну заново, спробуйте спочатку

відредагувати результати автоматичного аналізу

Щоб відредагувати таблицю вручну:Відредагуйте таблицю, використовуючи інструменти (панель у вікні Зображення):

Додати вертикальну лінію

Додати горизонтальну лінію

Видалити лінію

Якщо комірка таблиці містить тільки зображення, у діалоговому вікні Параметриблоку (меню Вигляд>Параметри) виберіть пункт Вважати комірку таблицізображенням. Якщо ж, крім зображення, в комірці міститься деякий текст, то виділіть

зображення в окремий блок всередині комірки

54


Щоб об’єднати комірки або рядки таблиці:● у меню Редагування виберіть пункти Об’єднати комірки таблиці або

Об’єднати рядки таблиці. При об’єднанні рядків таблиці розподіл на

стовпчики залишається.

Об’єднані комірки можна знову розділити, скориставшись командою Розбитикомірки таблиці (меню Редагування).

Зауваження. Щоб не малювати вертикальні і горизонтальні лінії з нуля у таблиці,

виділіть таблицю в окремий блок і натисніть правою кнопкою мишки на блоці. У

локальному меню виберіть пункт Аналіз структури таблиці. А потім, використовуючи

інструменти для роботи з таблицею, відредагуйте отримані результати.

Використання шаблонів блоківПри роботі з документами із однаковим розташуванням тексту і зображень, такими,

наприклад, як форми, бланки і т.п., замість того, щоб аналізувати макет кожної сторінки,

Ви можете провести аналіз однієї з них, записати розташування блоків на цій сторінці у

файл, а потім, коли буде потрібно, “спроектувати” ці блоки на зображення (або групу

зображень) з подібним розташуванням тексту.

Зауваження: Ви можете використати створений шаблон тільки для документів

відсканованих з такою ж роздільною здатністю, як і документ, для якого ви створили

шаблон.

Щоб створити шаблон блоків:1. Відкрийте зображення і виділіть на ньому блоки автоматично або вручну.

2. У меню Зображення виберіть пункт Записати блоки у файл... У

діалоговому вікні вкажіть назву для шаблону блоків

Щоб накласти шаблон блоків:1. У вікні Пакет виділіть сторінки, на які Ви хочете накласти існуючий

шаблон

2. У меню Зображення виберіть пункт Прочитати блоки з файлу.... Удіалоговому вікні Відкрити файл із блоками виберіть файл (*.blk) з

потрібним Вам розташуванням блоків

3. У діалоговому вікні Відкрити файл із блоками у групі Застосувати довиберіть один із пунктів: всіх сторінок (якщо Ви хочете накласти

шаблон на всі сторінки пакета) або виділених сторінок (якщо Ви

хочете накласти шаблон тільки на виділені сторінки).

4. Натисніть кнопку Відкрити (Open).

55


56


Розпізнавання

Завдання розпізнавання полягає в тім, щоб перетворити

відскановане зображення у текст, зберігши при цьому

оформлення сторінки. Перш ніж приступити до розпізнавання

тексту, необхідно задати основні параметри розпізнавання: мова

розпізнавання, тип друку тексту, що розпізнається і тип сторінки.

У цій главі описуються ці й інші параметри розпізнавання і

наводяться ситуації, у яких вони використовуються

Короткий зміст розділу:● Загальна інформація щодо розпізнавання

● Мова розпізнавання

● Тип друку вхідного тексту

● Інші параметри розпізнавання

● Розпізнавання у фоновому режимі

● Розпізнавання з навчанням

● Поповнення еталона

● Редагування еталона

● Мови і групи мов користувача

● Створення нової мови

● Створення нової групи мов

Загальна інформація щодо розпізнаванняУвага! Перед запуском розпізнавання перевірте задані параметри: мову розпізнавання,

тип друку тексту, що розпізнається і тип сторінки.

Ви можете:1. Розпізнати блок або кілька блоків, виділених на зображенні

2. Розпізнати відкриту сторінку або всі сторінки, виділені у вікні Пакет.

3. Розпізнати всі нерозпізнані сторінки пакета

4. Розпізнати всі сторінки у фоновому режимі. У цьому режимі можливо

розпізнавання з одночасним редагуванням уже розпізнаних сторінок

5. Розпізнати сторінки в режимі розпізнавання з навчанням. Даний режим

використовується в основному для розпізнавання текстів, що

використовують декоративні шрифти, або розпізнавання великого обсягу

(більш 100 сторінок) документів поганої якості друку

6. Розпізнати сторінки одного пакета на декількох комп’ютерах одночасно.

Щоб запустити розпізнавання:● Натисніть кнопку 2–розпізнати на панелі Scan&Read.

● У меню Процес виберіть потрібний Вам пункт:

Розпізнати – щоб розпізнати відкриту сторінку або усі сторінки, виділені у вікні

Пакет;

Розпізнати усі – щоб розпізнати всі нерозпізнані сторінки пакета;

Розпізнати Блок – щоб розпізнати блок або кілька блоків, виділених на зображенні;

Розпочати фонове розпізнавання – щоб розпочати розпізнавання у фоновому

режимі.

Кнопка 2–Розпізнати запускає розпізнавання відкритого зображення.

Щоб змінити режим кнопки, натисніть на стрілку праворуч від неї і з

меню, яке відкрилося, виберіть потрібний пункт

Зауваження. При розпізнаванні вже розпізнаної сторінки перерозпізнаються тільки

відредаговані і додані блоки.

58


Мова розпізнаванняABBYY FineReader підтримує розпізнавання як одномовних, так і багатомовних

(наприклад, англійсько–українських) документів. Під час розпізнавання документа

англійською або німецькою мовами, Ви можете також використовувати відповідні мови

із спеціалізованими словниками. На додаток до спеціалізованих медичних та юридичних

словників, ці мови також включають словники ABBYY FineReader загального

призначення.

Щоб задати мову тексту, що розпізнається, виберіть відповідний рядок у списку на панелі

Розпізнавання.

Якщо Ви хочете розпізнати документ, написаний кількома мовами:

1. У списку мов на панелі Стандартна виберіть пункт Вибір декількохмов…

2. У діалоговому вікні Мова тексту, що розпізнається вкажіть кілька мов.

Для цього:

● відзначте пункти з відповідними назвами мов

Порада: Якщо Ви часто використовуєте яку–небудь комбінацію мов, то створіть нову

групу, що містить ці мови.

Увага!

1. Збільшення кількості підключених до розпізнавання одного документа

мов може призвести до погіршення якості розпізнавання. Не

рекомендується підключати більш 2–3 мови

2. Перед початком розпізнавання перевірте підключені на закладці

Оформлення шрифти: вони повинні містити всі символи мови

розпізнавання. У протилежному випадку розпізнаний текст буде

неправильно відображений у вікні Текст (у словах на місці деяких літер

стоятимуть значки “?” або “?”).

Якщо потрібної мови немає в списку, можливі наступні варіанти:

1. Дана мова не підтримується системою ABBYY FineReader. Повний список

мов наведений у розділі Підтримувані мови розпізнавання системи

допомоги ABBYY FineReader.

59

Ро з п і з н а ва н н я

2. Мова, виключена зі списку мов, які показуються на панелі Стандартна. У

цьому випадку в списку мов на панелі Стандартна виберіть пункт Вибірз повного списку мов і в діалоговому вікні Мова тексту, щорозпізнається укажіть необхідну мову

3. Мова була відключена при вибіркової установці.

Зауваження. При установці перевірте, що Ви вказали ту ж папку, у яку Ви раніше

установили ABBYY FineReader.

Щоб підключити/відключити мову до списку мов, якіпоказуються на панелі:У діалоговому вікні Мови... (меню Сервіс>Мови...) виберіть мову, яку Ви хочете

підключити, і виберіть пункт (зніміть позначку вибору) Показувати в списку мов.

Порада: Ви можете встановити мову розпізнавання на окремий блок. Для цього

натисніть правою кнопкою миші на блоці, для якого ви хочете встановити мову

розпізнавання, відмінну від мови розпізнавання для всього тексту, і з локального меню

виберіть пункт Параметри. У діалоговому вікні Параметри на закладці Блок у полі

Мова розпізнавання виберіть мову розпізнавання виділеного блоку.

Тип друку вхідного текстуДля більшості текстів тип друку визначається автоматично. Цьому відповідає значення

Авто (група Тип друку, меню Сервіс>Параметри, закладка Розпізнавання).

При розпізнаванні текстів, надрукованих на матричному принтері в чорновому режимі

або на друкарській машинці, можна домогтися вищої якості розпізнавання, задавши

правильний Тип друку:

● для текстів, надрукованих на друкарській машинці – значення

Друкарська машинка.

● для текстів, надрукованих на матричному принтері – значення

Матричний принтер.

Фрагмент сторінки, надрукованої на матричному принтері в

чорновому режимі. На зображенні видно, що штрихи літер

складаються з окремих точок.

Фрагмент сторінки, надрукованої на друкарській машинці.

Ширина літер однакова (порівняєте, наприклад, літери «w» і «t»).

60


Щоб змінити тип друку:● На закладці Розпізнавання діалогового вікна Параметри (меню

Сервіс>Параметри) у групі Тип друку виберіть необхідний пункт

Зауваження: Після розпізнавання текстів, надрукованих на друкарській машинці або

матричному принтері, не забудьте знову вибрати значення Авто при поверненні до

типографського тексту.

Інші параметри розпізнавання

Показувати чи не показувати зображення під часрозпізнаванняРозпізнавання групи сторінок відбувається швидше, якщо зображення, яке

обробляється, не показується.

● На закладці Загальні (меню Сервис>Загальні, діалогове вікно

Загальні) зніміть позначку вибору з пункту Показувати зображенняпід час розпізнавання.

Розташування текстуЯкщо програма розпізнала блоки з вертикально розміщеним текстом невірно (

текстовий блок або комірку таблиці):

● натисніть правою кнопкою миші на блоці з вертикальним текстом та

виберіть Параметри з контекстного меню. Відкриється діалогове вікно

Параметри. Виберіть потрібну строку у списку Орієнтація тексту удіалоговому вікні та розпізнайте заново зображення.

Інвертовані або відображені блокиЯкщо програма розпізнала блоки з інвертованим або відображеним текстом невірно

(текстовий блок, комірку таблиці або цілу таблицю):

● Натисніть правою кнопкою на необхідному блоці та виберіть

Параметри з контекстного меню. Відкриється діалогове вікно

Параметри. Виберіть Інвертований або Дзеркальний у діалоговому

вікні та розпізнайте зображення заново.

Розпізнавання у фоновому режиміЯкщо Ви хочете одночасно з розпізнаванням редагувати розпізнані сторінки, Ви

можете розпочати розпізнавання в фоновому режимі:

61


● У меню Процес виберіть пункт Розпочати фонове розпізнавання.

У панелі поточного стану знизу екрану з’явиться значок . Якщо для

вікна Пакет обрано режим відображення властивостей сторінок

(локальне меню, пункт Вигляд>Детально), то напроти сторінки, яка

розпізнається, у стовпчику Відкрита з’явиться значок .

У цьому режимі розпізнавання автоматично відновлюється, як тільки у пакеті

з’являються нерозпізнані сторінки

Зауваження: Ви помітите зростання швидкості розпізнавання у мультипроцесорних

системах у Фоновому режимі якщо пакет містить багато сторінок.

Щоб зупинити Розпізнавання у фоновому режимі:

● у меню Процес виберіть пункт Зупинити фонове розпізнавання.

Увага! У режимі роботи Розпізнавання у фоновому режимі використовуються

параметри, задані в програмі до запуску фонового розпізнавання

Розпізнавання з навчаннямЯк було відзначено, програма ABBYY FineReader дозволяє вводити тексти різної якості,

надруковані практично будь–якими шрифтами. Тексти гарної та середньої якості, а

також шрифти звичайного вигляду розпізнаються без попереднього навчання.

Режим “Розпізнавання з навчанням” використовується для:

1. розпізнавання текстів, що використовують декоративні шрифти;

2. розпізнавання тексту, у якому зустрічаються спеціальні символи

(наприклад, окремі математичні символи);

3. розпізнавання великого обсягу (більш 100 сторінок) тексту поганої якості

В інших випадках Розпізнавання з навчанням використовувати нерекомендується, тому що витрати на навчання будуть більше, ніж отриманий виграш

у якості розпізнавання

Навчання проводиться при розпізнаванні одної–двох сторінок тексту в спеціальному

режимі. У результаті створюється еталон літер, що зустрічаються у тексті. Цей еталон у

подальшому використовується при розпізнаванні основного обсягу тексту. Деякі пари

або трійки символів у тексті можуть склеюватися. Якщо при навчанні Вам не вдається

перемістити прямокутник, що охоплює символ так, щоб він охопив один цілий символ

і не містив при цьому частини сусідніх, то Ви можете навчити програму сполученню

символів, які неможливо «розклеїти». Такі неподільні сполучення двох або трьох

62


символів називаються лігатурами. Це, наприклад, такі сполучення як ед, от, ff, ffi, ffl та

інші.

Увага!

1. Створений еталон можна використовувати тільки для розпізнавання

текстів, які використовують той самий шрифт і розмір символів та

відскановані з тією ж роздільною здатністю, що і документ, на якому

даний еталон створювався

2. При видаленні пакета еталон також видаляється.

Ви можете записати створений еталон для роботи з іншими пакетами. Для цього

запишіть параметри пакета у форматі шаблон пакета (*.fbt).

3. При переході до розпізнавання текстів, надрукованих іншим шрифтом,

не забудьте відключити еталон (на закладці Розпізнавання, меню

Сервіс>Параметри виберіть пункт Не використовувати еталонкористувача).

Послідовність дій при розпізнаванні з навчанням:1. Задайте режим Розпізнавання з навчанням (на закладці

Розпізнавання, меню Сервіс>Параметри у групі Розпізнавання знавчанням виберіть пункт Розпізнавати з навчанням). У панелі

поточного стану з’явиться назва еталона (стандартно default).

2. Натисніть кнопку 2–розпізнати.

3. Поповніть еталон, розпізнавши одну–дві сторінки в режимі

розпізнавання з навчанням.

Символи, яких навчають, заносяться до еталона, що створюється

системою стандартно. Після закінчення навчання система збереже

створений еталон (default.ptn) у папці, де зберігається пакет

4. Відредагуйте еталон.

5. Відмініть режим Розпізнавання з навчанням (на закладці

Розпізнавання у групі Навчання виберіть пункт Розпізнавати зеталоном користувача).

6. Розпочніть розпізнавання основного тексту, натиснувши на кнопку

2–розпізнати.

63



1. Щоб створити кілька еталонів на один пакет, скористайтеся діалоговим

вікном Еталони користувача (відкривається з закладки Розпізнаваннякнопкою Еталони або з меню Сервіс>Еталони користувача). Створіть

новий еталон (натисніть у діалоговому вікні на кнопку Новий) і виберіть

його для роботи (натисніть на кнопку Вибрати). Далі робота зі

створеним еталоном відбувається так само, як і робота з default еталоном,

див. вище пп 1–5.

2. Якщо у процесі навчання було створено кілька еталонів, то підключається

останній створений еталон. Назва підключеного еталона пишеться в

панелі поточного стану.

Щоб підключити інший еталон для розпізнавання, у діалоговому вікні Еталони

користувача (меню Сервіс>Еталони користувача) у списку еталонів виберіть еталон

і натисніть кнопку Вибрати. На закладці Розпізнавання у групі Навчання виберіть

пункт Розпізнавати з еталоном користувача

3. Якщо на закладці Розпізнавання вибрано пункт Використовувативбудовані еталони, то в режимі Розпізнавання з навчаннямпрограма запропонує додати тільки невпевнено розпізнані символи

Якщо Ви навчаєте програму декоративним або нестандартним шрифтам (наприклад,

тибетському) і при цьому використовуєте вбудовані еталони, програма може

розпізнати частину символів неправильно, не запропонувавши їх додати. У цьому

випадку рекомендується зняти позначку вибору з пункту Використовувативбудовані еталони: навчання буде проводитися щодо кожного символу

Поповнення еталона

1. Перевірте, щоб на закладці Розпізнавання (меню Сервіс>Параметри)

у групі Розпізнавання з навчанням було вибрано пункт Розпізнавати знавчанням.

2. Натисніть кнопку 2–розпізнати. Програма почне розпізнавання. Як

тільки зустрінеться символ, що підлягає навчанню, відкриється діалогове

вікно Поповнення еталона із зображенням цього символу.

64


Додати символПрямокутник у верхній частини діалогового вікна, що охоплює символ, повинен

вміщувати один цілий символ. Якщо він містить частину літери чи більше однієї

літери, то за допомогою мишки чи кнопок і прямокутник можна пересунути

так, щоб він охоплював одну цілу літеру.

Далі введіть потрібний символ і натисніть кнопку Додати.

Увага!

1. Додавати можна тільки символи, що входять до алфавіту мови.

Якщо Ви навчаєте програму символам, які не можна ввести з клавіатури,

то для їхнього позначення можна використовувати комбінацію з двох

символів чи Ви можете скопіювати необхідний символ з Таблиці

символів (відкривається при натисненні кнопки у діалоговому вікні

Поповнення еталона ).

2. Якщо в тексті, якому навчають, зустрічаються слова, набрані курсивом чи

жирним, і Вам важливо зберегти вигляд шрифту в розпізнаному тексті,

то при додаванні таких символів у діалоговому вікні Поповнення еталона

слід увімкнути пункти Курсив чи Жирний відповідно.

3. При поповненні стежте за тим, щоб зображенням великих букв

відповідали великі букви, а зображенням маленьких – маленькі.

Якщо при додаванні Ви помилилися, можна натиснути кнопку Повернутися, і

прямокутник, який охоплює символ, повернеться на попередню позицію, а остання

65


створена пара «зображення – символ» буде вилучена з еталона. Кнопка Повернутисядіє в межах одного слова.

Додавання лігатурЛігатури – це сполучення двох чи трьох символів, які через особливості їхнього

накреслення неможливо розділити при навчанні і які одразу додаються як комбінація

символів. Додавання лігатур відбувається так само, як і додавання окремих символів:

1. У рядку для введення символу введіть потрібне сполучення символів і

натисніть кнопку Додати.

2. Прямокутник у верхній частини діалогу повинен містити сполученняповністю. Пересунути прямокутник можна за допомогою мишки або

використовуючи кнопки і .

Один еталон може містити до 1000 нових символів. Однак не слід створювати занадто

багато лігатур, тому що це може негативно позначитися на якості розпізнавання.

При навчанні необхідно врахувати наступні обмеження: 1. Зображення деяких символів не розрізняються системою розпізнавання і

зіставляються з якимось одним символом. Наприклад, прямий (‘), лівий (‘)

і правий (`) апострофи зберігаються в еталоні як зображення прямого

апострофа. Таким чином, після розпізнавання в тексті ніколи не з’явиться

правий чи лівий апостроф, хоча під час навчання Ви вказували саме ці

символи.

2. Для деяких зображень рішення про те, з яким символом у розпізнаному

тексті його зіставити, приймається на основі загального аналізу

розпізнаного тексту. Так, наприклад, рішення про те, чи є символ, що

позначається «кружком», літерою О чи цифрою нуль, система приймає

залежно від того, чи знаходяться поруч інші цифри чи букви.

Редагування еталонаПеред тим, як запустити розпізнавання із щойно створеним еталоном, рекомендується

переглянути еталон та, у разі потреби, відредагувати. Цим Ви зведете до мінімуму

помилки розпізнавання, які можуть виникнути через невірне поповнення еталона.

Еталон повинен містити тільки цілі символи або лігатури. Символи, обрізані з боків, та

символи із невірними підписами потрібно видалити з еталона.

66


Щоб відредагувати еталон:1. У меню Сервіс оберіть пункт Еталони користувача...

2. У діалоговому вікні Еталони користувача оберіть потрібний еталон та

натисніть кнопку Редагувати... Перед Вами відкриється діалогове вікно

Еталон користувача.

3. Вибравши символ, натисніть кнопку Параметри, щоб відредагувати

підпис і вказати правильне накреслення: курсив, жирний, верхній чи

нижній індекси, чи натисніть кнопку Видалити, щоб видалити

неправильно додані символи

Мови і групи мов користувачаВи можете використовувати не тільки існуючі мови і групи мов, але й створити нову

мову або об’єднати існуючі мови в нову групу і при розпізнаванні підключити саме їх.

Коли треба створювати нову мову:1. Для підключення словника користувача.

Наприклад, потрібно розпізнати український текст, що містить

абревіатури. Ви можете створити словник абревіатур і підключити його

до мови користувача. На основі української мови з підключеним

системним словником і мови, створеної Вами з підключеним словником

абревіатур, Ви можете створити групу для подальшого її використання

при розпізнаванні Ваших текстів.

2. Для розпізнавання документів спеціального вигляду.

Наприклад:

● Сторінка містить перелік артикулів, що складається з цифр і декількох

літер. Ви можете створити нову мову, включивши до її складу мінімальний

набір символів, і використовувати його для розпізнавання даного типу

документів.

● Документ використовує тільки великі літери української мови. У цьому

випадку для підвищення якості розпізнавання варто виключити з

розпізнавання символи, що ні в якому разі не можуть зустрітися в тексті, у

даному випадку – усі малі літери.

Коли треба створювати групу мов:● Якщо Ви часто використовуєте яку–небудь комбінацію мов.

Створити мову або групу мов можна у діалоговому вікні Мови... (меню Сервіс, пункт

Мови...).

67


Створення нової мови

Щоб створити нову мову розпізнавання:1. У меню Сервіс виберіть пункт Мови...

2. Натисніть кнопку Нова. У діалоговому вікні виберіть пункт Створитинову мову на основі існуючої і виберіть мову, на основі якої Ви

створюєте нову

3. Перед Вами відкриється діалогове вікно Параметри мови.

При створенні нової мови потрібно вибрати наступніпараметри (усі параметри задаються у діалоговому вікніПараметри мови):

1. Назва нової мови

2. У полі Алфавіт мови зазначений алфавіт мови, на основі якого Ви

створюєте нову мову. Якщо потрібно, відредагуйте алфавіт, натиснувши на

кнопку .

3. Словник, який буде використовувати система при розпізнаванні і

перевірці розпізнаного тексту. Можливі наступні варіанти:

● Немає (не підключати словник до мови).

● Вбудований словник (використовується словник, що поставляється з

програмою).

● Словник користувача

68


Щоб наповнити словник або підключити старий словник користувача або текстовий

файл у Windows (ANSI) – кодуванні (слова повинні бути розділені пробілами або

іншими символам, не включеними в алфавіт), натисніть кнопку Редагувати.

Зауваження. Словникові слова мови користувача вважаються правильними, якщо в

тексті вони зустрілися з тією капіталізацією, у якій вони задані в словнику, а також у

якому–небудь стандартному виді: усіма маленькими, усіма великими літерами або з

великої літери:

Вигляд слова у словнику: Припустимі варіанти написанняслова в тексті:

abc abc, Abc, ABC

Abc abc, Abc, ABC

ABC abc, Abc, ABC

aBc aBc, abc, Abc, ABC

● Регулярний вираз (задається граматика нової мови; докладніше про

регулярні вирази див. Регулярні вирази).


1. Натиснувши у діалоговому вікні Властивості мов на кнопку

Додатково, Ви можете вказати додаткові властивості нової мови,

наприклад, символи, що ігноруються всередині слова або вилучені з

розпізнавання символи і т.д.

2. Стандартно новостворену мову користувача буде збережено у папці

пакета. ABBYY FineReader Corporate Edition дозволяє вам вказати іншу

папку. Більш детальну інформацію про роботу з мовами користувача та їх

словниками у групі ви знайдете в розділі “Робота у Групі з одними

Мовами та Словниками Користувача”.

Створення нової групи мовЯкщо при розпізнаванні текстів Ви часто використовуєте деяке сполучення мов, то Ви

можете створити групу, у яку об’єднати ці мови. Створена група з’явиться в списку мов

на панелі Стандартна.

Зауваження: Ви можете задати комбінацію мов безпосередньо у списку мов на панелі

Стандартна. Для цього виберіть у списку рядок Вибір декількох мов. У діалоговому

вікні Мова тексту, що розпізнається виберіть потрібні мови

69


Щоб створити групу мов для розпізнавання:1. У меню Сервіс виберіть пункт Мови... і натисніть на кнопку Нова.

У діалоговому вікні, що відкрилося, виберіть пункт Створити нову групумов

2. Перед Вами відкриється діалогове вікно Параметри групи мов.

Що потрібно вибрати для нової групи мов (усі параметризадаються у діалоговому вікні Параметри групи мов):

1. Назва групи мов

2. Вибрані мови


1. Ви можете вказати символи, які напевне не зустрічаються в

розпізнаваному документі. Якщо вказати такі символи, це може істотно

збільшити швидкість і надійність розпізнавання. Для цього в діалоговому

вікні Параметри групи мов натисніть кнопку Додатково і вдіалоговому вікні Додаткові параметри групи мов виберіть відповідні

символи.

2. Стандартно новостворену мову користувача буде збережено у папці

пакета. ABBYY FineReader Corporate Edition дозволяє вам вказати іншу

папку. Більш детальну інформацію про роботу з мовами користувача та їх

словниками у групі ви знайдете в розділі “Робота у Групі з одними

Мовами та Словниками Користувача”.

70


Перевірка і редагування тексту

Після завершення розпізнавання результат з’являється у вікні

Текст. Вікно Текст – це вбудований редактор програми ABBYY

FineReader; у ньому Ви можете перевірити результати

розпізнавання і відредагувати розпізнаний текст.

Одна з можливостей текстового редактору ABBYY FineReader –

це вбудована перевірка орфографії (список мов, для яких

підтримується перевірка орфографії, наведений у Підтримуваних

мовах розпізнавання).

Система вбудованої перевірки орфографіїдозволяє:1. Знаходити невпевнено розпізнані слова (слова, у яких є

невпевнено розпізнані символи).

2. Знаходити орфографічні помилки (неправильно написані

слова).

3. Додавати невідомі системі ABBYY FineReader слова до

словника для того, щоб вони розпізнавалися впевнено.

Короткий зміст розділу:● Перевірка розпізнаного тексту

● Параметри перевірки і редагування тексту

● Поповнення і видалення слів зі словника користувача

● Редагування тексту в редакторі FіnеRеаdеr’а

● Редагування таблиць

Перевірка розпізнаного текстуНевпевнено розпізнані символи і слова, яких немає в словнику, виділяються різними

кольорами. Стандартно для виділення невпевнено розпізнаних символів

використовується голубий, для слів, що не знайдені в словниках – рожевий. Щоб

змінити кольори:

● На закладці Вигляд (меню Сервіс>Параметри) у полі Елемент виберіть

пункт Невпевнено розпізнаний символ (Слово, що не знайдене всловниках) і в полі Колір – колір підсвічування

Щоб перевірити результати розпізнавання:1. Натисніть кнопку 3–перевірка на панелі Scan&Read (або виберіть пункт

Перевірити у меню Сервіс).

2. Відкриється діалогове вікно Перевірка.

3. У діалоговому вікні Перевірка три частини. Верхня частина – аналог

вікна «Крупний план» програми ABBYY FineReader, у ньому показано

зображення слова з можливою помилкою. Середня частина показує саме

слово з можливою помилкою, у рядку над цим вікном виводиться назва

типу помилки. У нижній частині, Варіанти замін, пропонуються

варіанти заміни цього слова (якщо такі існують). Для варіантів

використовується словник, зазначений у полі Мова словника. Ви

можете використовувати будь–який словник із запропонованого списку

72


Зауваження. Для зручності перевірки і редагування тексту діалогове вікно Перевіркаможе бути збільшено. Для цього досить помістити курсор мишки на границю

діалогового вікна (курсор перетвориться в двосторонню стрілку). Рухаючи границю,

зробіть діалогове вікно більшим або меншим.

4. Ви маєте наступні можливості:

● Натисніть кнопку Підтвердити, щоб залишити слово, як воно є

Зауваження. Коли ви натискаєте Підтвердити або Підтвердити всі, всі “невпевнені”

маркування видаляються зі слова – система вважає, що слово не містить ніяких

нерозпізнаних або невпевнено розпізнаних символів; ці символи також більше не

підсвічуються. Коли ви експортуєте такі слова у PDF формат та включите режим

Замінити невпевнено розпізнані слова зображеннями, вони не будуть замінені

зображеннями.

● Натисніть кнопку Підтвердити всі, щоб залишити всі такі слова в

розпізнаному тексті, як вони є

Якщо немає правильного варіанту замін для слова у вікні Варіантизамін, відредагуйте слово або сусідні слова по центру діалогового вікна

(увага: якщо ви перейдете до режиму редагування, деякі кнопки змінять

свої назви та функції). Потім натисніть кнопку Підтвердити (Підтвердити всі), щоб змінити поточне слово (всі такі слова) в тексті та

перейти до наступного невпевнено розпізнаного слова.

● Виберіть варіант для заміни і натисніть кнопку Замінити або Замінитивсі, щоб замінити поточне слово або всі такі слова в тексті. Якщо серед

слів , які є у Варіантах замін немає правильного варіанта для заміни

слова, відредагуйте його в середній частині діалогового вікна і натисніть

кнопку Підтвердити, щоб замінити поточне слово

● Натисніть Додати..., щоб додати слово в словник. У цьому випадку при

подальшій перевірці орфографії, якщо це слово (або одна з його форм)

зустрінеться в тексті, воно не буде вважатися помилковим

● Натисніть Параметри..., щоб задати параметри перевірки розпізнаного тексту

● Натисніть Закрити, щоб закрити діалогове вікно

Перехід між невпевнено розпізнаними словамиЩоб швидко перевірити результати розпізнавання, ви можете використовувати кнопки

та , щоб перейти відповідно до наступного або попереднього невпевнено

розпізнаного слова .

Використовуйте також F4 (SHIFT F4) гарячі клавіші, щоб пересуватися між

невпевненими словами.

73

П е р е в і р ка і р е да гу ва н н я те к сту

Параметри перевірки і редагування текстуУстановлюються на закладці Перевірка (меню Сервіс>Параметри).

● Рівень виділення помилок

Увага! Встановлюється до запуску розпізнавання.

● Зупинятися на невпевнено розпізнаних словах

● Зупинятися на словах, що не знайдені в словнику

● Зупинятися на складних словах

● Пропускати слова з цифрами

● Коригувати пропуски перед та після знаків пунктуації

Рівень виділення помилокУ списку Рівень виділення помилок можна вибрати наступні значення:

● Немає – помилки розпізнавання не виділяються.

● Стандартний – кольором виділяються нерозпізнані і невпевнено

розпізнані символи.

● Максимальний – крім нерозпізнаних і невпевнено розпізнаних

символів, кольором виділяються слова, що не знайдені в словнику мови


Зауваження. Кількість помилок, які відображаються у вікні Текст, буде змінено після

повторного розпізнавання документу.

Зупинятися на невпевнено розпізнаних словахСистема при перевірці орфографії зупиняється на словах, у яких були невпевнено

розпізнані які–небудь літери.

Зупинятися на словах, що не знайдені в словникуЦей параметр дозволить Вам перевірити слова, яких немає в словнику і які могли бути

розпізнані програмою невірно.

Зупинятися на складних словахПри перевірці орфографії система зупиняється на словах, яких немає в словнику, але

які можуть бути побудовані за наявними морфологічними моделями чи, які можуть

бути складені з наявних у словнику слів.

74


Пропускати слова з цифрамиПри перевірці орфографії слова, всередині яких зустрічаються цифри, не вважаються

помилковими, якщо ці слова не містять невпевнено розпізнані символи.

Коригувати пропуски перед та після знаків пунктуаціїЯкщо цей пункт вибрано, то система не буде зупинятися на тих фрагментах, де

невірно розставлені пропуски перед та після знаків пунктуації, а виправить їх

автоматично.

Поповнення і видалення слів зі словникакористувача

Додавання слова до словника користувачаДодавання слів у словник – один зі способів підвищення якості розпізнавання, тому що

при розпізнаванні система перевіряє слова за словником. У словник має сенс додавати

слова, які часто зустрічаються (наприклад, терміни, скорочення, назви і т.д.). При

додаванні слова система будує його парадигму (сукупність усіх форм даного слова).

Завдяки цьому система може впевнено розпізнавати не тільки ту форму, що вже один

раз зустрілася в тексті і була додана до словника, але і усі форми доданого слова.

Щоб додати слово в словник під час перевірки орфографії:

● Натисніть кнопку Додати у діалоговому вікні Перевірка.

У діалоговому вікні Початкова форма Ви маєте встановити наступні параметри:

1. Частина мови (Іменник, Прикметник, Дієслово, Незмінне слово).

2. Якщо слово завжди пишеться з великої літери, відзначте пункт Власнаназва.

Якщо Ви додаєте слово, яке є скороченням, відзначте пункт Абревіатура.

3. Початкова форма слова.

Натисніть ОК. Відкриється діалогове вікно Парадигма, у якому користувачеві

пропонуються запитання, за відповідями на які будується парадигма слова. Для

відповідей на запитання натискайте кнопки Так чи Ні. Якщо ви помилилися при

відповіді на запитання, натисніть кнопку Спочатку, щоб мати можливість відповісти

на це питання іншим чином. Система покаже побудовану парадигму у діалоговому

вікні Парадигма.

Зауваження.

1. Якщо Ви бажаєте, щоб при додаванні слова в англійський словник

парадигма не будувалася (слово додавалося б як незмінне), то на закладці

75


Перевірка (меню Сервіс>Параметри) відзначте параметр Додаватислово у незмінному вигляді.

2. Ви можете додавати слова під час перегляду списку доданих слів. Для

цього в меню Сервіс виберіть пункт Переглянути словники. У

діалоговому вікні Перегляд словників виберіть мову та натисніть

кнопку Переглянути. Відкриється словник зі списком доданих слів. Ви

можете, натиснувши на кнопку Додати, додати набране слово.

3. Підчас додавання нових слів у словник, побудова парадигми

підтримується тільки для зазначених мов: Англійська, Bірменська (східна,

західна, грабар), Італійська, Французька, Німецька (стара та нова

орфографія), Російська, Іспанська та Українська.

Якщо слово, що додається, уже є в словнику, система попередить Вас про це. У цьому

випадку Ви можете подивитися його парадигму. Якщо існуюча парадигма Вас не

влаштовує, можете створити іншу (кнопка Додати у діалоговому вікні Додати слово).

Порада:

1. Ви можете імпортувати словники користувача від ABBYY FineReader 3.0,

4.0 чи 5.0.

2. Ви можете імпортувати словник користувача (*.dic), котрий Ви створили

при роботі з програмою Microsoft Word 6.0, 7.0, 8.0 і 9.0.

Щоб імпортувати словник:

1. У меню Сервіс виберіть пункт Переглянути словники. Далі виберіть

мову словника і натисніть кнопку Переглянути.

2. У діалоговому вікні Словник натисніть кнопку Імпорт та виберіть файли

з розширеннями (*.pmd, *.txt або *.dic).

Щоб видалити слово з словника:1. В меню Сервіс виберіть пункт Переглянути словники. Виберіть мову

словника і натисніть кнопку Переглянути.

2. У діалоговому вікні, що відкрилося, виділіть слово та натисніть кнопку

Видалити.

Редагування тексту в редакторі ABBYYFineReader’a

Порада: Якщо символи в текстовому вікні FineReader відображаються некоректно (у

словах на місці деяких літер стоять значки “?” або “?”), це означає, що шрифти, вибрані

на закладці Оформлення, не містять усіх символів, що входять у мову розпізнавання.

76


Задайте шрифт (група Шрифти, меню Сервіс>Параметри, закладка Оформлення),

який підтримує всі символи мови документа (наприклад, Arial Unicode MS чи Bitstream

Cyberbit), і розпізнайте документ знову. Детальнiше про шрифти пiдтримуваних мов див.

у роздiлi “Шрифти є необхiднi для коректного вiдображення символiв пiдтримуваних

мов у редакторi ABBYY FineReader” системи допомоги ABBYY FineReader.

Розпізнаний текст виводиться у вікно Текст. При передаванні тексту в програму

оформлення документа зберігається відповідно до параметрів оформлення, які

встановлюються на закладці Оформлення та у діалогових вікнах Формати.

Невпевнено розпізнані символи виділяються кольором. Ви можете скасувати виділення

слів з невпевнено розпізнаними символами: на закладці Вигляд (меню

Сервіс>Параметри) зніміть позначку вибору з пункту Виділяти невпевненорозпізнані символи.

Редактор ABBYY FineReader’а має два режими вигляду документів: повний режим

(відображається у повному форматі) та чорновий режим.

Повний режим відображає блоки з розпізнаним текстом, таблиці та малюнки саме так,

як вони виглядають у вихідному джерелі. Цей режим повністю зберігає формат

джерела: колонки, таблиці, малюнки та великі літери, які займають декілька рядків у

абзаці. Блок, в якому на даний момент розміщено курсор, стає активним. Коли ви

пересуваєте курсор, користуючись клавіатурою, порядок пересування між блоками

визначається їх нумерацією на вихідному зображенні. Якщо текст, який треба

помістити у блок, не вміщується у рамки блока (наприклад, ви редагували текст і він

став занадто великим), деякі частини тексту у неактивних блоках стануть невидимими;

в цьому випадку блок матиме червоні крапочки на рамці. Коли блок активний, то його

рамки збільшуються так, щоб можна бачити розміщений у ньому текст.

Наступні властивості тексту не відображають у чорновому режимі: відступ зліва;

вирівнювання абзаців ( всі абзаци вирівнюються по лівому краю); колір тексту та фону.

Для відображення всього тексту використовується шрифт однакових розмірів

(стандартно 12 пт). Шрифт та його ефекти (жирний, курсив, підкреслений, нижній

індекс, верхній індекс) не зберігаються.

Переходити з повного режиму до режиму чернетки можна натискаючи на кнопку

(перейти до повного режиму) або (перейти до режиму чернетки) у вікні Текст

77


Ви можете поміняти встановлений стандартно розмір шрифту для показу в чорновому

режимі. Для цього:

1. В меню Сервіс виберіть пункт Параметри.

2. На закладці Вигляд укажіть потрібний розмір шрифту в пункті

Розмір шрифта у чорновому режимі.

Редактор системи ABBYY FineReader надає наступніможливості щодо редагування тексту:

1. Копіювання, переміщення, видалення виділених фрагментів тексту

2. Пошук і заміна виділеного фрагменту тексту

3. Зміна вигляду шрифту

4. Скасування і відновлення дій

Копіювання, переміщення, видалення виділених фрагментівтексту

1. Перед застосуванням команд копіювання, переміщення чи видалення

виділіть потрібний фрагмент тексту.

2. Виконайте одну з дій:

Щоб скопіювати виділений текст:

Копіювати

● Натисніть кнопку Копіювати на інструментальній панелі Стандартна.

● В меню Редагування чи в локальному меню виберіть команду

Копіювати.

● Натисніть клавіші CTRL+C

Щоб перемістити фрагмент тексту:

Вирізати

● Натисніть кнопку Вирізати на інструментальній панелі Стандартна.

● В меню Редагування чи в локальному меню виберіть команду Вирізати.

● Натисніть клавіші CTRL+X

Щоб вставити скопійований (вирізаний) текст:

Вставити

● Натисніть кнопку Вставити на інструментальній панелі Стандартна.

● В меню Редагування чи в локальному меню виберіть команду

78


Вставити.

● Натисніть клавіші CTRL+V

Пошук і заміна виділеного фрагменту тексту

Щоб знайти виділений фрагмент у тексті, що редагується:

1. Виконайте одну з наступних операцій:

● У меню Редагування виберіть пункт Знайти.

● Натисніть клавіші CTRL+F

2. У діалоговому вікні Знайти у рядку Знайти вкажіть, що Ви бажаєте

знайти, і задайте параметри пошуку.

Зауваження. Щоб повторити пошук того ж слова з тими ж параметрами,

натисніть клавішу F3.

Щоб знайти і замінити визначений фрагмент у тексті, що редагується:


● У меню Редагування виберіть пункт Замінити.

● Натисніть клавіші CTRL+H

2. У діалоговому вікні Замінити у рядку Знайти вкажіть, що Ви бажаєте

знайти, у рядку Замінити на вкажіть, на що Ви бажаєте замінити

знайдене слово, і задайте параметри пошуку.

Зміна вигляду шрифту1. Установіть курсор на слово, яке Ви хочете змінити, чи виділіть фрагмент

тексту, для якого Ви хочете змінити шрифт.


● Натисніть на одну з кнопок (наприклад, ) на панелі Форматування.

● Натисніть правою кнопкою мишки у вікні Текст і в локальному меню

виберіть пункт Шрифт. У діалоговому вікні Шрифт виберіть назву

шрифту й установіть потрібні Вам параметри шрифту

● Натисніть клавіші CTRL+B – напівжирний, CTRL+I – курсив, CTRL+Uпідкреслення

Зауваження. Встановлювані в діалоговому вікні Шрифт міжлітерний інтервал,

масштаб символів, а також форматування тексту малими прописними (відображення

всіх малих літер у виділеному тексті як прописних літер зменшеного розміру) не

79


відображаються у вікні Текст. Ви побачите ці зміни, якщо запишете документ у форматі

програм, які підтримують зазначені типи форматування тексту.

Відміна та відновлення дійВиконайте одну з наступних операцій:

Щоб відмінити виконану дію:

Відмінити

● Натисніть кнопку Відмінити на інструментальній панелі Стандартна.

● У меню Редагування виберіть пункт Відмінити.

● Натисніть клавіші CTRL+Z

Щоб поновити дію, яку відмінено:

Поновити

● Натисніть кнопку Поновити на інструментальній панелі Стандартна.

● У меню Редагування виберіть пункт Поновити.

● Натисніть клавіші CTRL+Y

Редагування таблиць

Під час редагування таблиці Ви можете:1. Об’єднати комірки чи рядки

2. Розбити комірки

3. Розбити рядок (стовпчик)

4. Видалити комірку

Щоб об’єднати комірки або рядки:● Утримуючи клавішу CTRL, виділіть на зображенні комірки чи рядки, які

Ви хочете об’єднати. У меню Редагування виберіть пункт Об’єднатикомірки таблиці або Об’єднати рядки таблиці.

Щоб розбити комірки:

80


● У меню Редагування виберіть пункт Розбити комірки таблиці.

Увага! Команда застосовується тільки до раніше об’єднаних комірок таблиці.

Щоб розбити рядок або стовпчик:1. На панелі Зображення виберіть інструмент або .

2. Вставте горизонтальну/вертикальну лінію у рядок/стовпчик таблиці, вміст

яких Ви хочете розділити.

Зауваження. Скориставшись інструментом або командою меню Об’єднатирядки таблиці (меню Редагування) Ви можете об’єднати рядки (стовпчики).

Щоб видалити комірку:● У вікні Текст виділіть комірку (або кілька комірок), яку Ви бажаєте

видалити, і натисніть клавішу DEL.

81


82


Збереження в зовнішніредактори і формати

Результати розпізнавання можна зберегти в файлі, експортувати

у зовнішню програму без збереження їх на диск, скопіювати у

буфер обміну або передати за допомогою e–mail у будь–якому із

підтримуваних форматів. Можна зберегти або всі сторінки, або

лише вибрані.

Список підтримуваних програм:Microsoft Word 6.0, 7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0), 2002 (XP) i 2003 (11.0);

Microsoft Excel 6.0, 7.0, 97 (8.0), 2000 (9.0), 2002 (10.0) i 2003 (11.0);

Microsoft PowerPoint 2002 (10.0) i 2003 (11.0); Corel WordPerfect

7.0, 8.0, 9.0, 2002 (10.0) i 2003 (11.0); Lotus Word Pro 9.5, 97 i

Millennium Edition; StarWriter 4.х, 5.х i 6.х; PROMT 98 і всі програми,

які підтримують стандарт ODMA.

Короткий зміст глави:● Загальна інформація щодо збереження розпізнаного тексту

● Параметри збереження розпізнаного тексту

● Збереження розпізнаного тексту в форматах RTF, Word XML і

DOC

● Збереження розпізнаного тексту у форматі PDF

● Збереження розпізнаного тексту у форматі HTML

● Збереження розпізнаного тексту у форматі PPT

● Збереження зображення сторінки

Загальна інформація щодо збереженнярозпізнаного тексту

Ви можете:● Зберегти розпізнаний текст, використовуючи Маг збереження

результатів.

● Записати відкриту чи виділені в вікні Пакет сторінки у файл чи передати

у зовнішню програму

● Записати всі сторінки пакета у файл чи передати у зовнішню програму

● Записати зображення сторінки у файл

Кнопка 4–зберегти дозволяє передати результати розпізнавання у

обрану програму чи записати їх у файл. Зовнішній вигляд іконки

міняється в залежності від обраного режиму збереження; підпис

Зберегти міняється на назву обраної програми

Щоб зберегти розпізнаний текст:● Натисніть стрілку праворуч від кнопки 4–зберегти і в локальному меню

виберіть необхідний пункт

Зауваження: При збереженні частини сторінок спочатку виділіть їх у вікні Пакет.

Після того, як Ви передали розпізнаний текст до обраної Вами програми, відправили

його електронною поштою, передали у буфер чи записали у файл, “інформація” про

цю дію відіб’ється на іконці кнопки 4–Зберегти. Тому для того, щоб повторити ту ж

операцію для іншого зображення, Вам досить натиснути на цю іконку.

Параметри збереження розпізнаного текстуПараметри збереження розпізнаного тексту установлюються на закладці Оформлення

діалогового вікна Параметри (меню Сервіс>Параметри). Також частину цих

параметрів можна задати у діалогових вікнах Маг збереження результатів і Записати

текст у файл....

● Режим збереження оформлення розпізнаного тексту

● Зберігати чи не зберігати зображення в розпізнаному тексті

● Роздільна здатність зображення (збереження у RTF, та ін.)

● JPEG якість

84


● Шрифти, що використовуються

● Зберегти всі сторінки пакета або тільки виділені

● Режими передачі сторінок пакета

Режим збереження оформлення розпізнаного тексту (призбереженні у форматах RTF, DOC/Word XML, PPT чи HTML)

1. Повністю зберігати оформлення документа – зберігається повне

оформлення документа: розбивка на абзаци, вигляд і розмір шрифту,

колонки, напрямок тексту, колір букв і фон тексту. Зберігається структура

таблиць.

2. Зберігати тільки вигляд і розмір шрифтів – зберігається структура

таблиць, розбивка на абзаци, вигляд і розмір шрифту.

3. Не зберігати оформлення – у цьому випадку зберігається розбивка на

абзаци і структура таблиць.

Зауваження. Ви можете встановити додаткові параметри для кожного формату, у якому

ABBYY FineReader зберігає розпізнаний текст. Наприклад, для формату RTF/DOC/WordXML Ви можете вказати формат сторінки, чи виділяти помилки кольором; для формату

HTML – роздільну здатність картинки, кодову сторінку і т.д. Додаткові параметри

збереження встановлюються в діалоговому вікні Формати файлів (меню

Сервіс>Формати файлів) на закладці, що відповідає потрібному формату

Зберігати/не зберігати зображення Дозволяє зберегти зображення в розпізнаному тексті. Цей параметр доступний при

збереженні у формати RTF, DOC, Word XML, PPT чи HTML.

Роздільна здатність зображення (збереження уRTF/DOC/Word XML, PDF, PPT та HTML)Іноді є сенс зменшити роздільну здатність зображення. Наприклад, HTML файли, як

правило, переглядають у веб–браузері на екрані комп’ютера, через це немає сенсу

зберігати картинки з високою роздільною здатністю в таких файлах. Ви можете

зменшити роздільну здатність зображення (зменшивши таким чином розмір HTML)

без відчутних втрат у якості зображення: введіть необхідні значення роздільної

здатності у полі Зменшити роздільну здатність малюнка до.

Зауваження: Якщо ви введете більше значення роздільної здатності ніж у оригінального

зображення у поле Зменшити роздільну здатність малюнка до, це значення буде

ігнороване та картинку буде записано з роздільною здатністю, що відповідає роздільній

здатності оригінального зображення.

85

З б е р е же н н я в з о в н і ш н і р е да кто р и і ф о р м ат и

JPEG якість (збереження у RTF, DOC, Word XML ,PDF, PPT таHTML)Коли ви зберігаєте текст у PDF, PPT та HTML форматах, картинки зберігаються у JPEG

форматі.

Під час збереження результатів у форматах RTF, DOC та Word XML, Ви можете

вибрати формат JPEG для збереження зображень.

Цей формат використовує так званий алгоритм “втрати якості” для того, щоб стиснути

зображення, так як технології стискання базуються на усереднені значень групи

пікселів, таким чином цілий регіон зберігається під одним номером і не така велика

кількість номерів описує кожний піксел. Значення встановлене у полі JPEG якістьдозволяє встановлювати прийнятну якість зображення (Сервіс >Формати файлів,

PDF, RTF/DOC/Word XML, PPT та HTML). Виможете задати значення 1 – 100

(стандартним є 50).

Чим більш велике значення ви задаєте у цьому полі, тим вищою буде якість

зображення, яке ви зберігаєте. Розмір зображення теж залежить від цього значення:

чим вище значення – тим більший *.jpg файл. Для того щоб настроїти найкращу

пропорцію розмір/якість, збережіть зображення з різними значеннями JPEG якості та

відкрийте їх у системі перегляду зображення.

Значення JPEG якості задається у Формати файлів > PDF (PPT, RTF/DOC/Word XML,

HTML).

Шрифти, що використовуються (при збереженні у форматахRTF, DOC, Word XML, PPT чи HTML)При записуванні у файл або при передачі розпізнаного тексту в програму

використовуються шрифти, які встановлені на закладці Оформлення у групі Шрифти.

Ви можете змінити шрифти у вікні Текст чи, вибравши інші шрифти на закладці

Оформлення, розпізнати зображення знову

Зберегти всі чи тільки виділені сторінки Дозволяє зберегти всі сторінки пакета чи тільки виділені. При збереженні або передачі

частини сторінок, спочатку виділіть їх у вікні Пакет.

Режими передачі сторінок пакета (при збереженні декількохсторінок пакета)

● Кожна сторінка в окремий файл – дозволяє записати кожну сторінку

пакета в окремий файл. У цьому випадку до назви файлу в кінець

автоматично додається порядковий номер сторінки у пакеті.

● Зберігати з іменами вихідних зображень – дозволяє зберегти

розпізнані сторінки в окремі файли обраного формату, причому імена

цих файлів будуть збігатися з іменами відповідних файлів зображень.

86



1. Сторінки, не зв’язані з вихідними файлами зображень (наприклад,

отримані при скануванні), у цьому режимі ігноруються, тобто не

зберігаються; при наявності в пакеті таких сторінок ABBYY FineReader

видає перед збереженням попереджувальне повідомлення.

2. Якщо групі сусідніх сторінок пакета відповідає один і той самий файл

вихідного зображення або якщо відповідні їм файли вихідних зображень

мають однакові імена, тоді такі сторінки обробляються як сторінки

багатосторінкового файлу формату TIFF і розпізнаний текст цих сторінок

буде записано у один файл. У видатку, коли сторінки з однаковими

іменами файлів вихідних зображень не є сусідніми (тобто вони

розташовані у пакеті не поряд одна з одною), тоді такі сторінки

обробляються як незалежні і розпізнаний текст цих сторінок буде

записано у різні файли імена яких будуть формуватись з імені файлу

вихідного зображення додаванням суфіксів: _1, _2, і т.д.

● Пофайловий розподіл за порожніми сторінками – весь пакет

розглядається як сукупність груп сторінок, розділених порожніми

сторінками. Для кожної такої групи при збереженні утвориться окремий

файл, у який послідовно записуються сторінки групи; імена формованих

у цьому режимі файлів утворяться додаванням до зазначеного

користувачем імені файлу суфіксів наступного виду: –1, –2, –3 і т.д.

● Усі сторінки в один файл – дозволяє записати всі (або тільки виділені)

сторінки пакета в один файл.

Збереження розпізнаного тексту в форматахRTF, Word XML і DOC

Важливо! Збереження у форматі Word XML доступне лише у Microsoft Word 2003.

Режими збереження оформлення і режим збереження зображень задаються на закладці

Оформлення діалогового вікна Параметри (меню Сервіс>Параметри).

Зауваження. При збереженні у форматах RTF, DOC чи Word XML використовуються

шрифти, які встановлені на закладці Оформлення діалогового вікна Параметри (меню

Сервіс>Параметри), чи ті, які Ви вибрали в процесі редагування тексту у вікні Текст.

87


Підказки:

● Для більш зручного редагування розпізнаного тексту в Microsoft Word Ви

можете зберегти виділення кольором невпевнено розпізнаних символів.

Для цього на закладці RTF/DOC/Word XML у групі Виділятиневпевнено розпізнані символи виберіть колір у пунктах Колірфону чи Колір символу. У записаному *.rtf (*.doc) файлі помилки будуть

виділені зазначеним Вами кольором.

● Під час збереження результатів у форматі Word XML, розпізнане

зображення можна переглянути у вбудованому вікні ABBYY FineReader

Zoom у MS Word. В цьому вікні Ви побачите збільшене зображення

поточного рядка або частини документу. Початково параметр

Дозволити вікно FineReader Zoom в Microsoft Word 2003установлюється на закладці RTF/DOC/Word XML.

Збереження розпізнаного тексту в форматі PDF

Параметри збереження оформлення документа:1. Тільки текст та блоки типу Зображення – зберігається розпізнаний

текст і наявні в тексті зображення

2. Лише зображення сторінки – зберігається тільки зображення.

3. Текст над зображенням сторінки – сторінка передається

зображенням. Текстові області записуються як текст над зображенням

4. Текст під зображенням сторінки – уся сторінка записується як

зображення. Під неї “записується” розпізнаний текст. У цьому випадку

зберігається повний дизайн документа: кольорові виділення шрифту,

фону, оформлення паперу і т.д. Цей параметр може використовуватися,

наприклад, для складання архівів документів: повністю зберігається

вихідне оформлення документа, при цьому з’являється можливість

використання функції повнотекстового пошуку за ними

Щоб задати параметри при збереженні в форматі PDF:1. У меню Сервіс виберіть пункт Формати файлів.

2. На закладці PDF діалогового вікна Формати файлів встановіть необхідні

параметри

88



1. При збереженні в режимі Тільки текст та блоки типу Зображення і врежимі Текст над зображенням сторінки Ви можете вказати, щоб при

збереженні тексту у формат PDF невпевнено розпізнані слова замінялися

їх зображенням. Для цього на закладці PDF діалогового вікна Формати

файлів відзначте параметр Замінювати невпевнено розпізнані словаїх зображеннями.

2. Коли ви зберігаєте текст в якому використовується нелатинське

кодування (Кирилиця, Грецька, Чеська, та ін.), ABBYY FineReader

використовує шрифти забезпечені ParaType company

(www.paratype.com/shop).

3. Якщо, протягом експортування у PDF, буде повідомлено про те, що у

вашому тексті є символи, які не знайдені у стандартних шрифтах, ви

можете вибрати режим роботи з шрифтами Type 1 або просто вибрати ці

шрифти. Ці шрифти доступні у Adobe® Type Manager або в установнику

шрифтів postscript (postscript font installator) (у Windows 2000). Більш

детальну інформацію про шрифти Type 1 font знайдете у

розділі “Використання Type 1 шрифтів під час експорту до РDF” системи

допомоги ABBYY FineReader.

4. Перед тим як ви почнете редагувати PDF файли, у яких використовуються

не латинські символи (Кирилиця, Грецька, Чеська та ін.) у Adobe Acrobat,

ви повинні змінити шрифт частини тексту, яку ви редагуєте, на шрифт

встановлений на вашому комп’ютері.

Збереження розпізнаного тексту в форматіHTMLРежими збереження оформлення установлюються на закладці Оформлення діалогового

вікна Параметри (меню Сервіс>Параметри).

Зауваження. При збереженні у форматі HTML використовуються шрифти, встановлені

на закладці Оформлення діалогового вікна Параметри (меню Сервіс>Параметри), чи

ті, які Ви вибрали в процесі редагування тексту у вікні Текст.

Щоб зберегти зображення в HTML–файлі:

● На закладці Оформлення діалогового вікна Параметри (меню

Сервіс>Параметри) відзначте параметр Зберігати Зображення.

Зауваження: Зображення зберігаються в окремі файли з розширенням *.jpg. Роздільна

здатність зображень та їх якість може бути задана на закладці HTML у діалоговому вікні

89


Формати файлів (Сервіс>Формати файлів ).

Формати HTML1. Повний (сумісний з Internet Explorer 4.0) – файл записується в

новому форматі – HTML 4, що дозволяє точно передати оформлення

документа, використовуючи при цьому таблицю стилів, яка вбудовується у

html–файл.

2. Простий (сумісний з усіма браузерами) – файл записується у

форматі HTML 3; оформлення зберігається приблизно (не зберігаються

відступи першого рядка, неточне збереження розміру шрифту). Цей

формат HTML підтримується всіма браузерами (Netscape Navigator і

Internet Explorer 3.0 і вище).

3. Авто (обидва формати в одному файлі) – в один файл записуються

два формати (Простий і Повний), при цьому при перегляді файлу

браузером автоматично вибирається один з них, який відповідає типу і

версії браузера.

Зауваження. Якщо Ваш броузер не підтримує повністю HTML4/CSS (наприклад, це

Microsoft Internet Explorer версії 3.0 або ранньої, Netscape 4.x, тощо), ми рекомендуємо

використовувати Простий режим збереження.

Щоб задати формат HTML

● На закладці HTML діалогового вікна Формати файлів (меню

Сервіс>Формати файлів) у групі Формати виберіть відповідний пункт

Зауваження. Кодова сторінка визначається системою автоматично. Якщо Ви бажаєте

поміняти кодову сторінку, на закладці HTML у діалоговому вікні Формати файлів уполі Кодова сторінка, укажіть потрібну Вам

Збереження розпізнаного тексту у форматі PPTРежими збереження оформлення розпізнаного тексту установлюються на закладці

Оформлення у діалоговому вікні Параметри (меню Сервіс>Параметри).


● Коли Ви зберігаєте текст у форматі PPT, використаними шрифтами є або

шрифти, установлені на закладці Оформлення у діалоговому вікні

Параметри (меню Сервіс>Параметри) або установлені протягом

редагування тексту у вікні Текст.

Важливо! Під час збереження результатів у форматі PPT, вони зберігаються як

90


спеціальні файли PPT, що включають в себе різні частини презентації. Для того щоб

зберегти презентацію як один файл, необхідно зберігати розпізнаний текст,

використовуючи PowerPoint (виберіть пункт меню Файл>Зберегти як та вкажіть PPTяк формат збереження).

Записати зображення сторінки1. Виділіть сторінку у пакеті.

2. У меню Файл виберіть пункт Записати зображення у файл.

3. У діалоговому вікні Записати зображення у файл виберіть диск, папку

для розміщення файлу, який Ви записуєте, і формат

Зауваження: Якщо ви хочете, ви можете зберігати лише частини

зображення, огороджені блоками (будь–якого типу). Щоб це зробити,

виберіть необхідний блок або блоки та відмітьте Зберегти тількивиділені блоки у діалоговому вікні Записати зображення у файл.

Цей режим можна використовувати лише коли ви зберігаєте одиничне

зображення.

4. Натисніть Зберегти.

Порада: Ви можете записати кілька зображень до одного файлу як багатосторінковий

TIF. Для цього:

1. Виділіть потрібні зображення у вікні Пакет.

2. У меню Файл виберіть пункт Записати зображення у файл. У

діалоговому вікні, що відкрилося, виберіть формат TIF і відзначте

параметр Зберегти всі сторінки в один файл.

Зауваження: Якщо ви зберігаєте декілька сторінок, вибрані у вікні Пакет як окремі

файли (тобто ви не використовуєте режим збереження зображень у багатосторінковому

TIFF), ім’я файлів будуть виглядати так: префікс буде ім’ям файлу, який ви зберігаєте,

суфікс – чотиризначним номером сторінки.

91


92


Обробка Документів у Мережі

ABBYY FineReader 7.0 Corporate Edition було спеціально

розроблено для обробки документів у мережі. Кожен комп’ютер,

втягнутий у мережеву обробку повинен мати встановлену на ньому

окрему копію ABBYY FineReader (за докладнішою інформацією про

установку ABBYY FineReader на робочих станціях, роботу з

Менеджером Ліцензій та роботу з програмою в локальній мережі,

зверніться до Посібника Системного адміністратора, який

можна знайти в папці Посібника адміністратора на сервері, де був

встановлений ABBYY FineReader).

ABBYY FineReader 7.0 Corporate Edition дозволяє вам робити

наступне:

1. Працювати з одним пакетом у мережі

Дозволяє підвищити продуктивність масового вводу документів. Ви

можете розділити цілий процес вводу документів – хто тримає

відкритою сторінку пакета (логін та ім’я комп’ютера), хто сканує,

розпізнає або перевіряє сторінки та т.д. Зміни сторінки, зроблені

одним користувачем, доступні для всіх інших користувачів, які

працюють з цим пакетом.

2. Працювати у групі з одними мовами та словникамикористувача

ABBYY FineReader 7.0 Corporate Edition дозволяє декільком

користувачам одночасно працювати з одними мовами та

словниками користувача. Деякі з них також мають право

розширювати в той же час словник користувача, наприклад, в

процесі перевірки орфографії.

3. Працювати у групі з додатковими словниками для мов зпідтримкою словників

ABBYY FineReader забезпечує вбудованими словниками для мов з підтримкою

словників. Ці словники містять найбільш широковживані слова, але вони

можуть не містити власних назв, спеціальних технічних термінів, скорочень

та т.д. Щоб підвищити якість розпізнавання (ABBYY FineReader перевіряє

слова, які він розпізнає за словником) та підвищити швидкість процесу

перевірки орфографії, ви можете додавати такі слова до додаткових словників.

ABBYY FineReader 7.0 Corporate Edition дозволяє працювати декільком

користувачам з одним додатковим словником одночасно.

Зміст розділу:● Робота з одним пакетом у мережі

● Робота у групі з одними мовами та словниками користувача

● Робота у групі з додатковими словниками для мов з підтримкою

словників

94


Робота з одним пакетом у мережі(можливо тільки в версії ABBYY FineReader 7.0 Corporate Edition)

1. Cтворити/Відкрити пакет та встановити необхідні параметри сканування

та розпізнавання.

Запустіть ABBYY FineReader та відкрийте пакет для обробки на всіх комп’ютерах, які

будуть працювати з ним.

2. Запустіть Фонове розпізнавання (Процес>Розпочати фоноверозпізнавання ) на всіх комп’ютерах, які займаються розпізнаванням

пакета.

3. Почати сканування на комп’ютері, де є ADF сканер.

Зауваження: Якщо ваш високошвидкісний сканер не підтримує TWAIN, ви можете

сканувати ваші сторінки прямо у папку пакета ABBYY FineReader. Щоб це зробити,

відскануйте зображення, використовуючи будь–яку програму, яка постачається разом зі

сканером, на комп’ютер, до якого приєднано сканер та вкажіть папку пакета ABBYY

FineReader, як папку для збереження цих зображень. Все що вам треба зробити, це

назвати відскановаані зображення згідно до такого правила: файли повинні називатися

(у порядку сканування) 0001.tif, 0002.tif, 0003.tif... та т.д.

ABBYY FineReader автоматично відкриє та розпізнає всі відскановані зображення.

4. Ви можете редагувати розпізнаний текст та зберегти його у файлі або

відправити до будь–якої програми.

Ви можете контролювати статус сторінки у вікні Пакет ( наприклад, чи було сторінку

відскановано, розпізнано, відредаговано або експортовано та яким користувачем та

т.д.). Вся інформація виводиться у відповідних колонках у вигляді сторінки пакета

Детально. Щоб встановити вигляд сторінки Детально:

● Натисніть на панелі інструментів Стандартна або

● Натисніть правою кнопкою на вікні Пакет та виділіть елемент

Вигляд>Детально у контекстному меню.

Ви можете встановити параметри детального вигляду сторінки: задати колонки для

показу у вікні Пакет або виділити колонки для сортування сторінок. Щоб це зробити:

● Натисніть правою кнопкою на вікні Пакет та виділіть

Вигляд>Параметри. Встановіть необхідні опції у закладці Детально у

діалоговому вікні Вигляд у Вікні Пакет.

95

О б р о б ка Д о ку м е н т і в у М е р е ж і

Якщо сторінки пакета обробляються на різних комп’ютерах, ABBYY FineReader

автоматично розподілить роботу між ним: кожна відсканована сторінка буде

“підхвачуватися” першим вільним комп’ютером, на якому йде фонове розпізнавання. Цю

сторінку буде закрито для інших комп’ютерів. Ви можете оновити список сторінок

пакета, натиснувши F5, або виділивши елемент Оновити список сторінок у меню

Пакет. В той же час будь–який інший комп’ютер (або той самий комп’ютер) може

відкрити вже розпізнану сторінку для перевірки, редагування та зберігання. Зміни,

зроблені одним користувачем доступні для всіх інших користувачів цього пакета.

Зауваження: Ви помітите зростання швидкості розпізнавання у мультипроцесорних

системах у “Фоновому режимі”, якщо ваш пакет містить багато сторінок.

Робота у групі з одними мовами та словникамикористувача(можливо тільки в версії ABBYY FineReader 7.0 Corporate Edition)

Створити пакет та встановити необхідні параметри сканування та розпізнавання.

Всі мови користувача та словники, які ви приєднали до них, зберігаються в одній папці.

Стандартно < це папка пакета. Перед створенням мови користувача, яка використовує

словники користувача, вам потрібно задати папку, де будуть зберігатися мова

користувача разом з словниками користувача. Щоб задати папку:

● Натисніть на кнопку Переглянути у діалоговому вікні Мови(Сервіс>Мови) та виберіть папку у діалоговому вікні, яке відкриється.

Всі мови користувача та словники, які ви до них приєднали, будуть зберігатися в цій

папці.

Після того, як установку буде завершено, збережіть установки пакета у файлі шаблона

пакета (*.fbt):

● Натисніть на кнопку Зберегти на закладці Параметри>Загальні(Сервіс>Параметри). У діалоговому вікні Зберегти Шаблон ПакетаЯк виберіть папку та введіть ім’я файлу.

Для того, щоб декілька користувачів могли працювати з мовами користувача та

приєднаними до них словниками, кожен з них повинен загрузити установки пакета з

попередньо збереженого .fbt файлу під час створення нового пакета.

96


Щоб це зробити:Виберіть елемент Шаблон пакета (.fbt) у полі Шаблон. У діалоговому вікні ВідкритиШаблон Пакета виберіть необхідний fbt файл. Попередньо збережені установки

пакета, включаючи шлях до мов користувача та їх словників, буде встановлено. Так, усі

користувачі матимуть спільний шлях до мов користувача та їх словників.

Використовуючи ці мови користувача для розпізнавання та перевірки орфографії, ви

можете редагувати їх словники. Зміни, зроблені одним користувачем, будуть доступними

для всіх інших користувачів цієї папки. Мова користувача, створена у цій папці, буде

доступна всім користувачам, хто загрузить цей шаблон пакета. Ви можете побачити

список доступних мов користувача та її властивості у діалоговому вікні Мови у групі

Папка мов, визначених користувачем.

Словник блоковано під час додавання/видалення слів до/з нього. Словник оновлюється,

коли користувач натискає Додати у діалоговому вікні Перевірка або на будь яку іншу

кнопку у діалоговому вікні Переглянути словники.


1. Якщо ви використовуєте папку, де зберігаються декілька словників різних

користувачів, то всі користувачі, які користуються цією папкою повинні

мати доступ до читання і запису до цієї папки.

2. Коли мова користувача використовується декількома користувачами, вона

доступна лише як “тільки для читання”, тобто ви не зможете змінити

параметри вже створеної мови користувача. Але ви зможете

видаляти/додавати установки з/до словників користувача цієї мови.

Робота у групі з додатковими словниками длямов з підтримкою словників (можливо тільки в версії ABBYY FineReader 7.0 Corporate Edition)

Створити пакет та встановити необхідні опції сканування та розпізнавання. Стандартно

додаткові словники для основних вбудованих мов (мов з підтримкою словників)

зберігаються у папці, де було встановлено програму (для Windows 2000 – Documents and

Settings\[user profile]\Application Data\ABBYY\FineReader\7.00\UserDictionaries).

Для використання спільних додаткових словників для вбудованих мов декількома

користувачами, задайте загальнодоступну папку як папку, де зберігаються всі такі

словники. Це може бути локальна або мережева папка:

97

О б р о б ка Д о ку м е н т і в у М е р е ж і

● Натисніть на кнопку Перегляд словників на закладці Перевірка удіалоговому вікні Параметри (меню Сервіс>Параметри). Виберіть

папку, в якій будуть зберігатися словники користувача для вбудованих

мов.

Кожен може розширювати ці додаткові словники. Словник блоковано під час

додавання/видалення слова до/з нього. Зміни, зроблені одним користувачем доступні

для всіх інших користувачів цієї папки. Словник оновлюється, коли користувач натискає

Додати у діалоговому вікні Перевірка або на будь яку іншу кнопку у діалоговому вікні

Переглянути.

Зауваження: Якщо декілька користувачів використовують папку, де зберігаються

додаткові словники, всі користувачі, які використовують ці словники, повинні мати

права на читання і запис до цієї папки.

98


Робота з пакетами

У пакеті зберігаються як вихідні зображення, так і розпізнаний

текст, що їм відповідає. Більшість параметрів ABBYY FineReader

зберігаються на пакет (параметри сканування, розпізнавання,

збереження, а також створені в процесі роботи еталони

користувачів, мови і групи мов). При створенні нового пакета

можуть використовуватися стандартні параметри, параметри

поточного пакета чи параметри з файлу з розширенням *.fbt.

Короткий зміст розділу:● Загальна інформація щодо роботи з пакетом

● Створення нового пакета

● Відкриття пакета

● Додавання зображень у пакет

● Нумерація сторінок пакета

● Збереження пакета

● Закриття пакета

● Видалення пакета

● Параметри пакета

● Повнотекстовий пошук серед розпізнаних сторінок пакета

Загальна інформація щодо роботи з пакетомЗа замовчанням при запуску ABBYY FineReader створюється новий пакет. У пакеті може

міститися до 9999 сторінок. До одного пакета для зручності роботи рекомендується

об’єднувати зображення, логічно пов’язані між собою (наприклад, сторінки однієї

книги, тексти однією мовою або зображення з однотипним розташуванням тексту та

ін.).

У вікні Пакет Ви можете побачити перелік сторінок, що входять у відкритий пакет. Для

того, щоб переглянути сторінку, лише натисніть на іконку або двічі клацніть мишею на

її номер. Відкриються файли, якими ця сторінка представлена в пакеті: текстовий

(якщо ця сторінка була розпізнана) і графічний, – у вікнах Текст і Зображеннявідповідно.

Існує два основних способи представлення сторінок у вікніПакет:Спосіб представлення Опис

Піктограми Сторінки пакета відображаються піктограмами –

своїми сильно зменшеними зображеннями. В

процесі обробки зображення на піктограмі

з’являються додаткові спеціальні значки, що

відображають дії, виконані над сторінкою. Цей

спосіб представлення сторінок пакета зручно

використовувати, наприклад, для відкриття

необхідної сторінки пакета: сторінка представлена

своїм мініатюрним зображенням, і Вам не треба

запам’ятовувати номер, під яким вона була

відсканована. Щоб відкрити зображення, клацніть

мишкою по його піктограмі.

Детально В цьому випадку у вікні пакета відображається

додаткова інформація про сторінку і є можливість

сортування за обраною ознакою. Режим Детально

зручний при обробці пакета, що містить велику

кількість сторінок, тому що на екрані може

розміститися більша (ніж у режимі Піктограми)

кількість сторінок. Щоб відкрити зображення,

клацніть двічі мишкою на його іконці у вікні

Пакет.

100


Щоб вибрати вигляд сторінок у вікні Пакет:

● Натисніть або на панелі інструментів Стандартна, або

● Натисніть правою кнопкою мишки у вікні Пакет та у локальному

меню, яке відкрилося, виберіть пункт Вигляд>...

>... Крім вибору способу представлення зображень у вікні Пакет, Ви можете їх настроїти:

вибрати параметри сторінки, які відображаються у вікні, спосіб сортування сторінок

пакета і т.д. Для цього:

● Натисніть правою кнопкою миші у вікні Пакет і в локальному меню, що

відкрилося, виберіть пункт Вигляд>Параметри. У діалоговому вікні, що

відкрилося, на закладках Піктограми та Детально встановіть потрібні Вам

параметри.

В одному пакеті можна виділити декілька сторінок поспільабо вибірково

● Щоб виділити декілька сторінок поспіль: утримуючи клавішу SHIFT,

натисніть мишкою на першу, а потім на останню сторінку з вибірки.

● Щоб виділити декілька сторінок вибірково: утримуючи клавішу

CTRL, натискайте на них мишкою.

● Щоб виділити всі сторінки пакета: при активному вікні пакета з

меню Редагування виберіть пункт Виділити все або натисніть CTRL+A.

Створення нового пакета

Щоб створити новий пакет:1. У меню Файл виберіть пункт Новий пакет, або

2. Натисніть кнопку Новий пакет ( ).

Відкрити пакетЗа замовчанням при запуску ABBYY FineReader створюється новий пакет.

Зауваження. Якщо Ви бажаєте, щоб ABBYY FineReader відкривав останній пакет, з яким

Ви працювали, виберіть параметр Відкривати останній пакет під час запускуFineReader на закладці Загальні діалогу Параметри (меню Сервіс>Параметри).

Щоб відкрити інший пакет:

При запуску ABBYY FineReader автоматично відкриває останній пакет, з яким Ви

працювали.

101

Ро б ота з п а кета м и

Щоб відкрити інший пакет:

1. У меню Файл виберіть пункт Відкрити пакет або натисніть кнопку

Відкрити пакет ( ).

2. У діалоговому вікні Відкрити пакет виберіть папку, де знаходиться

потрібний Вам пакет.

При відкритті пакета той пакет, з яким Ви працювали, буде автоматично

закрито і збережено. Якщо Ви працюєте з новим пакетом і Ви вважаєте,

що він буде необхідний Вам у майбутньому, переконайтеся, що Ви

зберегли його перед виходом з програми.

Ви можете відкрити пакет прямо з Windows Explorer:

● натисніть правою кнопкою на папці пакета (така іконка

використовується для її позначення) та виберіть Відкрити задопомогою FineReader у контекстному меню. ABBYY FineReader

запуститься та відкриє вибраний вами пакет.

Додавання зображень у пакет● У меню Файл виберіть пункт Відкрити зображення.

Клавіатурна команда: CTRL+О.

● У діалоговому вікні Відкрити зображення зображення виберіть одне чи

декілька зображень.

Зображення буде додано у відкритий пакет, і його копія буде збережена в

папці пакета.

Зауваження: Ви можете додавати зображення прямо з Windows Explorer. Для цього:

1. У Windows Explorer виберіть один або кілька файлів із зображеннями.

2. Натисніть правою кнопкою миші на виділеному фрагменті та виберіть

Відкрити за допомогою FineReader в контекстному меню. Якщо

ABBYY FineReader виконується в даний момент на Вашому комп’ютері,

вибрані файли будуть додані до поточного пакету. Інакше буде

завантажена нова копія ABBYY FineReader, а вибрані файли будуть додані

до нового пакету.

Даний пункт локального меню доступний лише для файлів у форматі.

яких має підтримку ABBYY FineReader 7.0.

Нумерація сторінок пакетаУсі сторінки в пакеті пронумеровані. Один пакет може містити до 9999 сторінок

(чотиризначний номер). Номер сторінки вказується безпосередньо в самому пакеті, біля

умовної позначки сторінки.

102


Сторінки можна перенумерувати безпосередньо у вікні Пакет або у діалоговому вікні

Перенумерувати сторінки.

Щоб перенумерувати сторінки у вікні Пакет:1. Виділіть сторінку у вікні Пакет і клацніть мишею по її номеру або

натисніть F2.

2. Введіть новий номер сторінки.

Після зміни номера, положення сторінки у вікні Пакет зміниться відповідно до

введеного номера.

Зауваження: Подвійний клік мишею по номеру сторінки відкриває цю сторінку в

програмі.

Щоб перенумерувати сторінки через діалог Перенумеруватисторінки:

1. Виділіть сторінку чи кілька сторінок.

2. У меню Пакет виберіть пункт Перенумерувати сторінки...

3. Введіть новий номер для першої сторінки з вибірки (сторінки з

найменшим номером).


1. Якщо Ви хочете перенумерувати всі сторінки пакета, то у діалоговому

вікні Перенумерувати сторінки виберіть пункт Всі сторінки.

2. Якщо Ви хочете перенумерувати частину сторінок пакета, то

● У вікні Пакет виділіть ті сторінки, які Ви хочете перенумерувати.

● У діалоговому вікні Перенумерувати сторінки виберіть пункт

Виділені сторінки.

3. Якщо Ви хочете, щоб виділені сторінки були перенумеровані одна за

одною, починаючи з зазначеного номеру, то відзначте параметр

Послідовна нумерація сторінок. Наприклад, перенумеровуються

сторінки 2, 5, 6; як початковий номер був зазначений 1. Нові номери

сторінок будуть: 1, 2, 3. У протилежному випадку (параметр Послідовнанумерація сторінок не відзначений) новими номерами сторінок будуть:

1, 4, 5. Тобто перша зі сторінок, що беруть участь в операції, одержить

зазначений Вами початковий номер, а інші будуть перенумеровані таким

чином, щоб зберегти інтервали нумерації між сторінками.

103


Зауваження: Якщо перенумерація виконується тільки для частини сторінок пакета, то

можлива ситуація, коли відповідно до заданих Вами параметрів деяка сторінка повинна

одержати новий номер, що збігається з номером однієї зі сторінок, що не беруть участь

в операції. У цьому випадку ABBYY FineReader видасть відповідне попередження, і всю

операцію перенумерації буде скасовано.

Збереження пакету

Для того, щоб зберегти пакет:● Виберіть пункт меню Файл>Зберегти пакет як.

● У діалоговому вікні Зберегти пакет як, що відкриється, вкажіть назву

пакета та місце, де він буде зберігатися.

Закриття сторінки пакета або всього пакета

Щоб закрити сторінку пакета● Виберіть Закрити поточну сторінку у меню Пакет.

Щоб закрити пакет● Виберіть Закрити Пакет у меню Файл.

Видалення пакета

Увага! Під час видалення пакета знищуються усі його сторінки (зображення й текст), а

також додаткові файли, створені під час роботи з цим пакетом: еталон, мови

користувача. Тобто знищується увесь вміст папки, що відповідає пакета.

● Щоб видалити пакет, в меню Пакет виберіть пункт Видалити пакет.

Щоб видалити сторінку в пакеті:1. Визначте потрібні сторінки у вікні пакета.

2. В меню Пакет виберіть пункт Видалити сторінку.

Клавіатурна команда: DEL

104


Параметри пакета

Для того, щоб зберегти параметри пакета у файл: ● Натисніть кнопку Зберегти на закладці Загальні (меню

Сервіс>Параметри). Відкриється діалогове вікно Зберегти шаблонпакета як.

● Введіть ім’я файла.

Будуть збережені наступні параметри: параметри закладок Розпізнавання,

Сканування/Зображення, Оформлення та Перевірка, а також всі параметри

закладки Формати. Мови користувача, групи мов користувача та еталони користувача

також будуть збережені у цьому файлі. Якщо Ви хочете, щоб цей шаблон

застосовувався до всіх нових пакетів, виберіть прапорець Застосувати цей шаблондо нових пакетів у діалозі Зберегти шаблон пакета як.

Для того, щоб повернутися до початкових установок: ● Натисніть кнопку Стандартні на закладці Загальні.

Для завантаження параметрів:● Натисніть кнопку Завантажити на закладці Загальні та виберіть файл

шаблон пакету FineReader (розширення *.fbt), що містить

настройки за Вашим вибором.

Повнотекстовий пошук серед розпізнанихсторінок пакета

Важливо! Для використання цієї можливості Вам необхідний Internet Explorer версії 4.0

або пізніше.

Ви може шукати слова у всіх граматичних формах на всіх розпізнаних сторінках пакета.

Завданням пошуку може бути слово або декілька слів. Це слово(а) може бути у будь–якій

формі (для мов з підтримкою словників); слова із схеми пошуку можуть бути

розташовані на будь–якій відстані один від одного в тексті та у будь–якому порядку.

Щоб це зробити:

1. Виберіть Розширений пошук у меню Редагування або натисніть

ALT+F3.

2. Відкриється вікно Пошук (під вікном Крупний план)

105


3. Введіть текст, який ви хочете знайти, у поле Знайти. Ви можете також

вставити зміст буфера обміну або вибрати попередній пошук зі списку.

4. Натисніть на кнопку Пошук.

Вікно Результати пошуку покаже список номерів сторінок пакета, на яких було

знайдено ВСІ слова з поля Знайти. Для кожної такої сторінки у вікні буде показано

дату, коли вона востаннє була змінена та перший абзац сторінки, який містить

завдання пошуку (виділене). Натисніть на номер сторінки, щоб відкрити її у вікнах

Зображення, Текст та Крупний план; всі знайдені слова будуть виділені фоновим

кольором в усіх трьох вікнах.

Зауваження: Розширений пошук не дозволяє шукати за спеціальними ознаками

(такими як кінець–строки ознака та кінець абзацу).

106


Додаток: гарячі клавіші і глосарій

Гарячі клавіші

Меню ФайлЩоб: Натисніть:

Відкрити зображення CTRL+O

Сканувати зображення CTRL+K

Сканувати декілька зображень CTRL+SHIFT+K

Зупинити сканування CTRL+T

Створити новий пакет CTRL+N

Відкрити пакет CTRL+P

Записати текст у файл CTRL+F2

Записати зображення у файл F12

Меню РедагуванняЩоб: Натисніть:

Відмінити останню дію CTRL+Z

Поновити останню відмінену дію CTRL+Y

Вирізати виділений фрагмент і помістити його CTRL+X

в буфер обміну

Скопіювати виділений фрагмент в буфер обміну CTRL+INS або CTRL+C

Вставити вміст буферу обміну CTRL+V або SHIFT+INS

Видалити активний блок, фрагмент тексту DEL

або виділені у вікні Пакет сторінки

Виділити весь текст у вікні Текст, всі сторінки у вікні CTRL+A

Пакет або всі блоки на відкритій сторінці

Знайти вказаний текст CTRL+F

Знайти наступне входження вказаного тексту F3

Знайти та замінити вказаний текст CTRL+H

Меню ВиглядЩоб: Натисніть:

Збільшити зображення у вікні Зображення CTRL+SHIFT+NUM+

Зменшити зображення у вікні Зображення CTRL+SHIFT+NUM–

Показати активний блок CTRL+SHIFT+NUM*

Параметри ALT+ENTER

Меню ПакетЩоб: Натисніть:

Перейти до наступної сторінки пакета ALT+Down

Перейти до попередньої сторінки пакета ALT+Up

Перейти до сторінки за вказаним номером CTRL+G

Закрити поточну сторінку CTRL+4

Видалити розпізнаний текст у вікні Текст CTRL+SHIFT+Del

Видалити усі блоки у вікні Зображення та

весь розпізнаний текст у вікні Текст CTRL+Del

Оновити список сторінок F5

Меню ПроцесЩоб: Натисніть:

Сканувати та розпізнати зображення CTRL+D

Відкрити та розпізнати зображення CTRL+SHIFT+D

Сканувати та розпізнати зображення в режимі CTRL+W

Маг Scan&Read

Аналізувати макет сторінки Ctrl+E

Аналізувати всі сторінки пакета CTRL+SHIFT+E

Розпізнати активну або виділені сторінки пакета CTRL+R

Розпізнати всі сторінки пакета CTRL+SHIFT+R

Розпізнати активний або виділені блоки CTRL+SHIFT+B

108


Меню СервісЩоб: Натисніть:

Перевірити розпізнаний текст F7

Перейти до попередньої помилки або невпевнено F4

розпізнаного слова

Перейти до наступної помилки або невпевнено SHIFT+F4

розпізнаного слова

Проглянути та відредагувати словник CTRL+SHIFT+V

Перекласти слово в Lingvo CTRL+SHIFT+T

Відкрити діалогове вікно Мови, в якому Ви можете CTRL+SHIFT+L

створити та відредагувати мову чи групу мов

Відкрити діалогове вікно Еталони користувача, CTRL+SHIFT+A

в якому Ви можете створити та відредагувати

еталони користувача

Установити параметри сканування CTRL+SHIFT+S

Відкрити діалогове вікно Формати, в якому CTRL+SHIFT+X

Ви можете встановити параметри збереження

для різних форматів

Відкрити діалогове вікно Параметри CTRL+SHIFT+O

Меню ВікнаЩоб: Натисніть:

Відкрити наступне вікно CTRL+F6

Відкрити попереднє вікно CTRL+SHIFT+F6

Відкрити вікно Пакет ALT+1

Відкрити вікно Зображення ALT+2

Відкрити вікно Текст ALT+3

Перейти у вікно Розширеного пошуку ALT+4

Відкрити вікно Масштаб ALT+5

Відкрити вікно Розширеного пошуку ALT+F3

109

Д о дато к : га р я ч і к л а в і ш і і гл о са р і й

Меню ДопомогаЩоб: Натисніть:

Відкрити допомогу F1

ЗагальніЩоб: Натисніть:

Позначити виділений фрагмент тексту як жирний CTRL+B

Позначити виділений фрагмент тексту як курсив CTRL+I

Підкреслити виділений фрагмент тексту CTRL+U

Перейти до наступної комірки таблиці Стрілки наліво, направо, вгору та

вниз

ГлосарійADF (Automatic Document Feeder) – пристрій автоматичної подачі паперу, що дозволяє

відсканувати велику кількість документів без ручного втручання. ABBYY FineReader

підтримує сканування багатосторінкових документів.

dpi (Dots per Inch) – кількість точок на дюйм; одиниця виміру роздільної здатності.

Open&Read – запускає обробку зображення: відкриття, аналіз макета сторінки і


Scan&Read – головна кнопка програми, після натискання на яку система сканує

зображення і розпізнає (аналізує макет сторінки і розпізнає документ).

TWAIN, TWAIN–діалог – діалогове вікно сканера.

Unicode – стандарт, розроблений концерном Unicode, що керує процесом кодування

символів і надає шістнадцятибітну міжнародну розширювану систему кодування

символів для обробки інформації на більшості мов народів світу. Стандарт Unicode

визначає кодування символу, а також властивості й алгоритми, використовувані при

реалізації цього процесу.

А

Абревіатура – скорочення, утворене з початкових букв слів. Наприклад, НТУ, MS–DOS

тощо.

Автоматичний перенос – перенос (¬) показує, у якому саме місці повинно бути

розірване слово чи словосполучення (наприклад, «Автоформат»), якщо воно потрапляє

на кінець рядка (наприклад, «Авто–формат»). Усі переноси в словникових словах ABBYY

FineReader заміняє на м’який перенос.

110


Автопідбір яскравості – автоматичний підбір яскравості, виконується сканером чи

системою ABBYY FineReader. Автопідбір дозволяє підбирати яскравість для кожної

ділянки зображення окремо.

Активація – це процес отримання спеціального коду від ABBYY, який дозволяє

користувачу використовувати його копію програмного забезпечення у

повнофункціональному режимі на даному комп’ютері.

Активний блок – блок, над яким виконується більшість Ваших дій (наприклад,

видалення, зміна типу і т.д.). На кутках такого блоку знаходяться “квадратики”.

Аналіз макета сторінки (виділення блоків) – процес виділення блоків на зображенні.

Блоки можуть бути різних типів. Аналіз макета може здійснюватися автоматично

одночасно із розпізнаванням, якщо натиснути на кнопку 2–Розпізнати, чи вручну до


Б

Блок – ділянка зображення, виділена в рамку.

Блок Зображення – цей блок використовується для позначення зображень. Він може

містити зображення чи будь–яку іншу частину тексту, яку Ви хочете передати в

розпізнаний текст як зображення.

Блок Штрих–код (тільки у версії Corporate Edition) – цей блок використовується для

розпізнавання штрих–кодів. Тобто, якщо Ваш документ містить штрих–код і Ви хочете

передати його не зображенням, а перевести його в послідовність букв і цифр, то виділіть

штрих–код в окремий блок та і надайте йому тип Штрих–код.

Зауваження. Стандартно параметр, що дозволяє шукати і розпізнавати штрих–коди,

відключений. Щоб підключити його, виберіть пункт Виділяти штрихи–коди на

закладці Розпізнавання (меню Сервіс>Параметри).

В

Вигляд шрифту – спосіб виділення в тексті (напівжирний, нахилений, з підкресленням,

перекреслений, верхній індекс, нижній індекс, малі прописні).

Г

Гаряча папка – це спеціальна папка, що спостерігається ABBYY FineReader’ом. Будь–які

нові зображення, додані до цієї папки, автоматично відкриваються у вікні ABBYY

FineReader.

Д

Драйвер – програма, що керує пристроєм.

Е

Еталон — набір пар “усереднене точкове зображення символу – його назва”, який

створюється в процесі навчання системи на конкретному тексті.

З

Заборонені символи – як заборонені символи для поточної мови вказуються ті, котрі

ні в якому разі не можуть зустрічатися в текстах, які розпізнаються з підключенням даної

111


мови. Якщо вказати такі символи, швидкість і надійність розпізнавання може істотно

збільшитися. Наприклад, при розпізнаванні текстів, надрукованих лише великими

літерами, як заборонені варто вказати всі малі літери.

Зона розпізнавання – блок використовується для розпізнавання й автоматичного

аналізу частини зображення. Після натискання на кнопку 2–Розпізнати виділений блок

автоматично аналізується і розпізнається.

І

Ігноровані символи – як ігноровані символи вказуються ті, котрі можуть зустрічатися

усередині слова, наприклад, знаки складоподілу чи наголосу в словниках. При перевірці

за словником програма не враховує ці знаки. У розпізнаному тексті ці символи

зберігаються, але при перевірці орфографії не враховуються.

Інвертоване зображення – зображення, текст якого надрукований на темному фоні

світлими літерами.

К

Код активації – це код, що видається від ABBYY кожному користувачу програми ABBYY

FineReader Professional Edition протягом процедури активації. Код Активації необхідний

для активації ABBYY FineReader на комп’ютері, де був згенерований Ідентифікатор

інсталяції.

Кодова сторінка – таблиця, у якій задане відношення між кодами символів і їхнім

виглядом. У системі ABBYY FineReader кодова сторінка представлена як набір символів, з

якого можна вибрати потрібні символи.

Л

Лігатура – пари чи трійки літер, що через особливості накреслення склеюються між

собою. Наприклад, ге, го, fe, ffi, tt і т.п.

М

Маг Scan&Read – спеціальний режим сканування і розпізнавання, у якому система

контролює дії користувача і підказує йому, що робити, щоб отримати той чи інший

результат.

Макет сторінки – розташування тексту, таблиць і зображень у документі, розбивка на

абзаци, гарнітура і розмір шрифту, стовпчики, напрямок тексту, колір літер і фон тексту.

Менеджер ліцензій – це допоміжна програма, яка використовується для керування

ліцензіями ABBYY FineReader та активацією ABBYY FineReader 7.0 Corporate Edition.

Моноширинний шрифт – будь–який шрифт, літери якого мають однакову ширину

(моно). Наприклад, шрифт Courier New. Для покращення якості розпізнавання

моноширинних шрифтів на закладці Розпізнавання у пункті Тип друку виберіть пункт

Друкарська машинка.

Н

Навчання – створення пар “растрове зображення – назва символу”.

112


О

Омніфонтова система – система розпізнавання, що розпізнає символи практично

будь–якого розміру та вигляду.

Очищення зображення – видалення окремих дрібних чорних крапок на зображенні.

П

Пакет — це папка, у якій зберігаються зображення і робочі файли програми. У пакеті

може міститися до 9999 сторінок. В один пакет для зручності роботи рекомендується

об’єднувати зображення, логічно пов’язані між собою (наприклад, сторінки однієї книги,

тексти на одній мові чи зображення з однотипним розташуванням тексту і т.д.).

Парадигма – сукупність всіх граматичних форм слова.

Початкова форма – форма, у якій слова подаються в словнику. Для іменників – це

форма називного відмінка однини; для прикметників – форма чоловічого роду однини

називного відмінка; для дієслів, дієприкметників і дієприслівників – це невизначена

форма (інфінітив).

Префікси – не буквені символи, що можуть зустрічатися в абсолютному початку слова.

Принцип однієї кнопки – принцип, коли при натисканні на одну кнопку (Scan&Read)

система сканує та розпізнає документ.

Р

Роздільна здатність – параметр сканування, вказує кількість точок на одиницю

довжини. 300 dpi (розмір шрифту 10 і більше пунктів), 400–600 dpi для текстів, набраних

дрібним шрифтом (9 і менше пунктів).

Роздільники – символи, які можуть розділяти слова, наприклад, /, \, тире і т.п. і які

пишуться окремо від слів.

С

Сканер – пристрій, призначений для введення зображень у комп’ютер.

Складне слово – слово, якого немає у словнику, але яке може бути утворене з наявних у

словнику слів.

Суфікси – не буквені символи, які можуть зустрічатися в абсолютному закінченні слова.

Т

Табличний блок – цей блок використовується для позначення таблиць чи тексту, що

має табличну структуру. При розпізнаванні програма розбиває даний блок на рядки і

стовпчики і формує табличну структуру. У вихідному тексті даний блок передається

таблицею. Ви можете виділити і відредагувати таблицю вручну.

Текстовий блок – блок використовується для позначення тексту. Він повинен містити

текст тільки в один стовпчик. Якщо усередині тексту містяться зображення, виділіть їх в

окремі блоки.

113


Тип зображення – параметр сканування; зображення може бути чорно–білим, сірим

або кольоровим.

Тип (друку) вхідного тексту – особливість у вигляді символів вхідного тексту, у

залежності від того, яким чином він надрукований (у друкарні, на матричному принтері

в чорновому режимі, на друкарській машинці). Для типографського тексту варто

встановлювати режим Авто, для машинописного – режим Друкарська машинка, для

тексту, надрукованого на матричному принтері в чорновому режимі – режим

матричний принтер.

Тип блоку – блок може бути Зоною розпізнавання, Текстовим, Зображенням, Таблицею,

Штрих–кодом.

Ф

Файл активації – це файл, який видається від ABBYY кожному користувачу програми

ABBYY FineReader Corporate Edition протягом процедури активації. Файл Активації

містить в собі інформацію, необхідну для активації програмного забезпечення на сервері

або на окремому комп’ютері. Із сервера програма буде активуватися на робочих

станціях.

Фонове розпізнавання – режим, що дозволяє одночасно з розпізнаванням редагувати

і зберігати розпізнані сторінки.

Ш

Шаблон блоків – у шаблоні описані розташування і розміри блоків на сторінці.

Я

Яскравість – параметр сканування, який визначає контрастність, тобто розходження

між чорними і білими ділянками тексту. При правильному підборі яскравості якість

розпізнавання збільшується.

114
