huur - provincie oost-vlaanderen · 2018. 1. 12. · huur deze huurmap wordt u aangeboden door: met...

maphuur

Deze huurmap wordt u aangeboden door :

Met dank aan de dialooggroep Klantenparticipatie ocmw Gent en de werkgroep wonenSint-Niklaas voor het nalezen van de teksten.

Bijzondere dank aan iedereen die heeft meegewerkt aan de realisatie van de Huurmap!

COLOFON

Uitgegeven door de Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen

Beleidsverantwoordelijke · gedeputeerde Eddy Couckuyt

Concept · Provinciale WoonraadDienst Maatschappelijke Participatie

Redactie · Eddy Boesman, Hendrik De Vos, Hendrik Leurs, Els Jacobs, Geraldine Serras, Marc Timbremont, Magda Vandeputte, Rita Stroobants, Katty Van Belleghem, Filip Tollenaere, Geert Inslegers, Swa Silkens, Els Vandenbussche, Martine Claeys, Sofie De Vlieger, Koen Van de Velde, Luc Joos, Martine Brackeleire, Ingrid De Meester, Joke De Bondt

Eindredactie · Ingrid De MeesterLay-out · Karakters bvba (Gent)Druk · Interior & Print Solutions (Nieuwpoort)Oplage · 5 600 ex.Depotnummer · D/2012/5139/15November 2016

verantwoordelijke uitgever · gedeputeerde Eddy Couckuyt p/a Gouvernementstraat 1, 9000 Gent

1605039 kaft huurmap v8_Opmaak 1 4/11/16 11:51 Pagina 1

Nut van deze map

� De huurder beschikt over een map waarin hij alle documenten met betrekkingtot zijn huurwoning kan opbergen. Hij kan er bovendien heel wat belangrijke informatie en adressen in vinden.

� De verhuurder kan samen met zijn huurder bij het overhandigen van de nood -zakelijke documenten alle zaken bespreken die bij het sluiten van een over -eenkomst noodzakelijk zijn. In de loop van de overeenkomst kunnen hierdoormogelijke misverstanden en geschillen worden vermeden.

� De eventuele raadgever (de huurdersbond, de woonwinkel, ocmw, huisvestings -ambtenaar, vastgoedmakelaar, verenigde eigenaars ...) van de huurder/verhuurderkan op basis van deze map onmiddellijk een zicht krijgen op de situatie van zijn klant en beschikt meteen ook over heel wat informatie om hem bij te staan.

Gebruik van de map

Alle documenten en belangrijke gegevens (adressen energie leveranciers, kabel-maatschappijen, belangrijke telefoon nummers ...) met betrekking tot de huur -woning worden in de Huurmap verzameld. Dit kunnen zowel documenten zijn die u ontvangt bij het sluiten van de overeenkomst (plaatsbeschrijving, huur -overeenkomst ...), als documenten die in de loop van de overeenkomst van belangzijn (verzekeringspolissen, briefwisseling, belangrijke informatieve folders ...).

Het is ten stelligste aangeraden om de Let op! in de verschillende hoofdstukkengrondig te lezen, liefst de eerste maal door huurder en verhuurder samen. Bij eventuele vragen kan u op dat ogenblik nog bijkomende notities maken of extra bijlagen toevoegen.

De woorden aangeduid met een sterretje (*) staan uitgelegd in de bijlage‘Verklarende woordenlijst’.

In deze HUURMAP vindt u informatie over de volgende thema’s:

� Basis info

� Huurovereenkomst

� Plaatsbeschr i jv ing

� Nutsvoorz ieningen

� Huurwaarborg

� Betal ing huur & indexat ie

� Verzeker ingen

� Onderhoud & herstel l ingen

� Nutt ige t ips & adressenl i js t

� Einde huurovereenkomst

� Bi j lagen

� Briefwissel ing/Persoonl i jke documenten


Let op !Let steeds op de juiste schrijfwijze van de namen van de huurder en de verhuurder. Vraag hiervoor een kopie van de identiteitskaarten.

� Ba sisinfo

Pand type: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

straat: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . nummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . bus: . . . . . . . . . . . . . . . .

gemeente: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . postcode: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

EPC* (Energie Prestatie Certificaat) � ja � neen

rookmelder(s) aanwezig � ja � neen

conformiteitsattest* aanwezig � ja datum �� neen

gemeenschappelijke lasten � ja � neen

Verhuurder � alleen � met partner � organisatie/vennootschap

vertegenwoordigd door:

naam: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

voornaam: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

straat + nummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

gemeente + postcode: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

tel.+ fax: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

e-mail: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Huurder(s) � alleen of � met partner

naam: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . naam: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

voornaam: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . voornaam: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

straat: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . straat: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

nummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . nummer: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

gemeente: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . gemeente: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

tel.: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . tel.: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

e-mail: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . e-mail: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Contactpersoon � vastgoedmakelaar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

� rentmeester. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

� verzekeringsmakelaar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

� syndicus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

� bij brand . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

� bij dringende herstelling tijdens het weekend (vb.: huisbaas) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

� andere(n) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F

�

Ba

sis

info

1605039 tab 01-12 v8_0561010 tab 4/11/16 11:53 Pagina 1

Hu

ur-

ove

ree

nk

om

st

Let op !• Huurovereenkomsten moeten door de verhuurder geregistreerd

worden bij het bevoegde registratiekantoor(adressen zie Witte Gids onder de rubriek ‘Ministerie van Financiën, BTW, Registratie en Domeinen, Registratiekantoren of bel 02 572 57 57). Registratie is kosteloos, indien de overeenkomstbinnen de twee maanden wordt geregistreerd.

• De huurder is niet verplicht de overeenkomst te laten registreren. Indien hij dit toch wil, kan dit om het even wanneer.

• Als uw overeenkomst geregistreerd is, bent u beter beschermd in geval van onder andere verkoop, onteigening ...

• Zijn alle exemplaren van de huurovereenkomst (1 voor huurder, 1 voor verhuurder en 1 voor registratiekantoor) en verplichte bijlagen ondertekend door alle partijen, voorafgegaan door “gelezen en goedgekeurd”?

F

�

� Huurovereenkomst

datum ondertekening: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

datum start van de huurovereenkomst *: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

tijdstip betaling: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

duurtijd: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

huurprijs: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . / maand

bedrag huurwaarborg: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Meer info over de huurwaarborg is te vinden bij � Huurwaarborg.

Registrat ie

Is de huurovereenkomst geregistreerd door het bevoegde registratiekantoor?

� Ja � Neen

�� Datum

1605039 tab 02-11 v8_0561010 tab 4/11/16 11:54 Pagina 1

Pla

ats-

bes

chri

jvin

g

� Plaat sbe schri jv ing

Opgemaakt door . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Datum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Aantal s leutels . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Is er een s leutel b i j de verhuurder? � Neen� Ja

Heeft iemand een reser vesleutel? � Neen� Ja

naam: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .adres: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

tel.: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

De woning moet voldoen aan een aantal elementaire vereisten van veiligheid, gezondheid en bewoonbaarheid. Zie hiervoor “de woningwijzer” als bijlage.

Let op !• Het is verplicht een intredende plaatsbeschrijving* op te maken.

Deze plaatsbeschrijving moet, samen met de huurovereenkomst,geregistreerd worden.

• De plaatsbeschrijving moet omstandig en tegensprekelijk zijn,en beschrijft zowel de situatie binnen als buiten de woning.

• Zijn de exemplaren door de huurder en de verhuurder ondertekend, vooraf gegaan door “gelezen en goedgekeurd”?

• Indien u opmerkingen heeft na de datum van de plaats-beschrijving, dan moet u deze schriftelijk, bij voorkeur viaaangetekende zending, meedelen aan de andere partij.

• U kan ook enkele foto’s van het gehuurde pand aan de plaats-beschrijving toevoegen.

• De verhuurder mag de woning niet betreden zonder voorafde toestemming aan de huurder te vragen.

• Het is aan te raden om de meterstanden van alle nuts-voorzieningen* op datum van ingebruik name op de plaatsbeschrijving te vermelden.

• U kan de verhuurder vragen naar de onderhoudsattesten van kachels, boilers, verwarmingsketels ... U kan ook een verwarmingsaudit* vragen. Deze audit is verplicht voor installaties ouder dan 15 jaar.

F�

1605039 tab 03-10 v8_0561010 tab 4/11/16 11:56 Pagina 1

Nu

ts-

voor

zien

inge

n

Let op !• De keuze van energieleverancier* is vrij. Via de V-test van de VREG is het mogelijk

op zoek te gaan naar de goedkoopste energieleverancier.

• Noteer steeds de beginstanden op de intredende plaatsbeschrijving en de eindstandenop de uittredende plaatsbeschrijving en vergeet niet de meterstanden door te gevenaan uw gas-, elektriciteits- en waterleverancier.

• Verwittig zelf de leveranciers vóór datum van ingebruikname en op datum van vertrekop de door hen voorgestelde manier. Zo voorkomt u verkeerde facturatie.

• Controleer steeds de keuringsattesten en/of de meest recente onderhoudsattestenvan de verwarmingsinstallaties bij ingebruikname.

F

�

Budgetmeter gas � Ja � Neen Budgetmeter elektriciteit � Ja � Neen

� Nut svoorzieningen

De EAN-code is terug te vinden op de energiefactuur (18 cijfers, beginnend met het getal 54).

Opname meterstanden EGW (Elektr ic i te it , Ga s en Water)

Begindatum: / / Einddatum: / /Meternummer Meterstand Meternummer Meterstand

Elektriciteit

Gas

Water

Type EAN-code Start contract

Gas

Elektriciteitdagtarief

Elektriciteit nachttarief

ElektriciteitUitsluitend nachttarief

Water

Mazout

Telefoon

Kabel

Andere

1605039 tab 04-09 v8_0561010 tab 4/11/16 11:57 Pagina 1

Hu

urw

aa

rbo

rg

Let op ! • De huurwaarborg beschermt de verhuurder wanneer de huurder zijn

verplichtingen geheel of gedeeltelijk niet nakomt (vb. bij schade aan de woning …).

• Zijn alle huurwaarborgdocumenten door huurder en verhuurder ondertekend?

• Vraag altijd een afschrift van de gestorte huurwaarborg aan de kantoordirecteur of verantwoordelijke van de financiële instelling.

• Bewaar hier de bewijzen van de huurwaarborg.

F

�

� Huurwaarborg

Heeft u een huurwaarborg betaald?

Neen �

Ja �

Bedrag: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Naam f inanciële instel l ing* huurwaarborg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Rekeningnummer van de huurwaarborg . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

De huurder kan kiezen tussen drie soorten waarborgen:

• Een waarborg die wordt gestort op een geblokkeerde rekening* op naam van de huurder.Deze waarborg mag niet meer bedragen dan twee maanden huur. Het bedrag moet verplicht bij een financiële instelling worden geplaatst op een geblokkeerde rekening op naam van de huurder. De interesten zijn voor de huurder.

• Een bankwaarborg die de huurder in schijven afbetaalt.De waarborg mag niet meer dan drie maanden huur bedragen. Kiest de huurder voor deze oplossing, dan garandeert een financiële instelling het totale bedrag van de waarborg bij het afsluiten van de huurovereenkomst. De huurder is verplicht om de aanvraag voor een bankwaarborg in te dienen bij de financiële instelling waar hij zijn rekening heeft en waar zijn beroeps- of vervangingsinkomsten worden gestort. Vanaf het moment dat de waarborg volledig is betaald, brengt hij interesten op in het voordeel van de huurder.

• Een bankwaarborg ten gevolge van een standaardcontract tussen het ocmw en een financiële instelling (de ocmw-waarborg genoemd).Als de huurder voor deze oplossing kiest, dan moet het ocmw een verzoek indienen bij de financiële instelling. Ook in dat geval mag de waarborg niet meer dan drie maanden huur bedragen.

1605039 tab 05-08 v8_0561010 tab 4/11/16 11:58 Pagina 1

Let op ! • Het is steeds aan te raden een doorlopende opdracht aan uw bank

te geven. Zo vergeet u de betaling van de huur niet.

• Betaal steeds tijdig uw huurprijs om problemen te voorkomen, zelfs als u een meningsverschil met de verhuurder hebt.

F

� Betal ing huur & indexatie

huurprijs: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . / maand

tijdstip betaling: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Rekeningnummer BE . . . . . . . . . . . . . . . . -. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . -. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Rekening op naam van . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Indexaanpassing datum start van de overeenkomst: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

datum ondertekening: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

aanvangsindex: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . / jaar: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Doorlopende opdracht* � Ja, bij . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . � Neen

Voor meer info zie bijlage ‘Toelichting bij de huurprijs’ of raadpleeg http://statbel.fgov.be/nl/statistieken/cijfers/economie/consumptieprijzen/huurcalculator/ om zelf uw huur te berekenenmet de huurcalculator.Deze info geldt enkel voor private huurwoningen. Voor de berekening van de huurprijs van uw sociale woning neemt u best contact op met de sociale huisvestingsmaatschappij waarbij u de woning huurt.

Be

tali

ng

hu

ur

&

ind

ex

ati

e

�

1605039 tab 06-07 v8_0561010 tab 4/11/16 12:00 Pagina 1

Ver

zek

erin

gen

Let op !• De brandverzekering dekt schade die voortvloeit uit brand,

waterschade, allerlei beschadigingen, glasbreuk enz …

• Verhuurder: Bent u voldoende verzekerd tegen brand, waterschade, stormschade, glasbreuk, elektriciteitsschade, diefstal en vandalisme? Raadpleeg regelmatig uw verzekeringsmakelaar.

• Huurder: Bent u voldoende verzekerd tegen brand, waterschade, stormschade, glasbreuk, elektriciteitsschade, diefstal en vandalisme? Wij raden u aan zowel een familiale verzekering te nemen als uw inboedel te laten verzekeren.

• De verhuurder kan aan de huurder voorstellen 'afstand van verhaal' te voorzien in de huurovereenkomst. Dit betekent dat de verhuurder de schade aan het pand niet kan terugvorderen van de huurder. In dit geval doet u er als huurder goed aan een kopie van de polis op te vragen om na te gaan of u inderdaad voor alles verzekerd bent.

• Bewaar hier de originele verzekeringspapieren.

�

� Verzekeringen

Verzeker ingsmakelaar / bemiddelaar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Tel.: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

F

Mogelijke polissen Maatschappij Polisnummer Makelaar

Brand

Inboedel

Familiale verzekering

Andere

1605039 tab 06-07 v8_0561010 tab 4/11/16 12:00 Pagina 2

On

de

rho

ud

&

he

rste

llin

ge

n

Let op !• De verhuurder is verantwoordelijk voor het ledigen van de septische put,

tenzij anders overeengekomen in de huurovereenkomst.

• Verhuurder: Laat uw eigendom niet verkommeren en voer regelmatig eigenaarsgebonden herstellingen uit.

• Huurder: Onderhoud het gehuurde goed als een “goede huisvader” en bekostig de huurdersgebonden herstellingen. Indien eigenaarsgebondenherstellingen zich opdringen, verwittig dan tijdig en schrifte lijk (aangetekend) de verhuurder om discussie uit te sluiten.

• Bewaar hier de laatste twee onderhoudscontracten van de centrale verwarming, schoorsteen ...

F

�

� Onderhoud & herstel l ingen

De verhuurder moet ervoor zorgen dat de woning in goede staat van onderhoud is als de huurder er zijn intrek in neemt.Gedurende de volledige duur van de overeenkomst moet hij ook alle nodige herstellingen uitvoeren om deze goede staat tebehouden. Hij moet zorgen voor alle grote herstellingen, grote onderhoudswerken en herstellingen die nodig zijn door over-macht, ouderdom en normale slijtage.

De huurder van zijn kant is in de eerste plaats verplicht om de woning goed te onderhouden (gras maaien, schoorsteen vegen …).Daarnaast moet hij zorgen voor de zogenaamde huurherstellingen. Dat zijn de minder grote, vaak voorkomende herstellin-gen die verbonden zijn aan het gebruik van de woning en die niet te wijten zijn aan overmacht, slijtage of ouderdom.Voorbeelden zijn het vervangen van een schakelaar, een zekering of de dichting van een lekkende kraan …De huurder moet de verhuurder wel snel op de hoogte brengen als er een probleem opduikt. Zo kan de verhuurder onmiddellijkingrijpen en ergere schade voorkomen. Daarnaast moet een huurder die een fout maakt of nalatig is, zelf voor de nodige her-stellingen zorgen, bijvoorbeeld wanneer hij de waterkraan laat open staan en het overstromende water schade veroorzaakt.Bron: http://www.belgium.be/nl/huisvesting/huren_en_verhuren/herstellingen_en_onderhoud/

Wil u weten voor welke herstellingen u verantwoordelijk bent, raadpleeg de bijlage ‘Onderhoud en Herstellingen’.

ONDERHOUD Laatste onderhoud Volgend onderhoud Firma

Centrale verwarming

Schoorsteen

Boiler

Ledigen van de septische put

Tuin

Andere:

1605039 tab 05-08 v8_0561010 tab 4/11/16 11:58 Pagina 2

Nu

ttig

e t

ips

&

ad

res

se

nli

jst

Let op !• BELANGRIJK: Bij een meningsverschil tussen huurder en verhuurder is spreken met

elkaar (met respect voor elkaar) zeer belangrijk. Bevestig alle gemaakte afspraken schriftelijk om later (bewijs)problemen te vermijden.

• Komt u niet tot een oplossing, neem dan contact met één van de hierboven vermelde diensten.

• Indien er echt geen oplossing wordt gevonden, dan kan u de vrederechter inschakelen, maar weet dat de relatie tussen de huurder en verhuurder daardoor meestal vertroebeld wordt.

• Sommige sociale verhuurders maken gebruik van een klachtenprocedure. U kan hierover informatie opvragen bij de sociale verhuurder.

F

� Nutt ige t ips & adre ssenl i jst

Huurders kunnen onder bepaalde voorwaarden genieten van voordelen, zoals een huursubsidie* of huurpremie*, een premie om de woning te verbeteren … Voor een overzicht van premies waarop u mogelijk een beroep kan doen, ga naar www.premiezoeker.be.

Voor informatie en/of begeleiding over de rechten en plichten van de huurder/verhuurder kan de huurder terecht bij de huurdersbond. Eigenaars (verhuurders) kunnen hiervoor terecht bij de verenigde eigenaars.

Voor informatie kan u terecht bij:

Contactpersoon van de Huurmap:

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

�

Dienst huisvesting van uw gemeentebestuur

In sommige gemeenten kan u ook terecht bij een woonwinkel, een wooninfodienst, een woonwijzer of een woonambtenaar

Huurdersbond Oost-Vlaanderen vzw

Om te weten in welke gemeenten de huurdersbond een zitdag heeft, bel 09 223 28 77 of 09 223 63 20, Grondwetlaan 56 b, 9040 [email protected], www.huurdersbond.beOf in het Waasland: [email protected]

Verenigde Eigenaars vzw – afdeling Gent

Koningin Elisabethlaan 5, 9000 Gent, Tel.: 09 324 90 80 – Fax: 09 324 90 82www.ve-pr.be

Provinciebestuur Oost-Vlaanderen

Dienst Maatschappelijke Participatie: W. Wilsonplein 2, 9000 Gent, Tel.: 09 267 75 30

Vlaamse Overheid, Wonen Oost-Vlaanderen:

VAC – Virginie Lovelinggebouw, Koningin Maria Hendrikaplein 70, bus 92, 9000 Gent,Tel.: 09 276 25 00 of [email protected]

1605039 tab 04-09 v8_0561010 tab 4/11/16 11:57 Pagina 2

Ein

de

hu

ur-

ove

ree

nk

om

st

� Einde huurovereenkomst

�

Let op !• Zeg tijdig uw huurovereenkomst op en doe dit via

een aangetekende zending.

• Hou rekening met een vooropzeg van 3 maanden. Deze gaat in op de 1ste dag van de maand die volgt op het aangetekend schrijven en loopt 3 maanden later af.

• Gedurende de vooropzeg blijft u de volledige verantwoordelijk-heid dragen als huurder van de woning. Blijf daarom de huur betalen en zorg voor het verdere onderhoud van de woning.

• Vergeet niet de uittredende plaatsbeschrijving op te maken.

• Denk aan de teruggave van de huurwaarborg.

• Neem de meterstanden van de nutsvoorzieningen op.

• Geef uw adreswijziging door.

• Vergeet niet de sleutels af te geven.

F

1605039 tab 03-10 v8_0561010 tab 4/11/16 11:56 Pagina 2

Bij

lag

en

� Bij lagen

U kan hier aanduiden welke bijlagen in deze Huurmap werden opgenomen.

� Verklarende woordenlijst

� Interessante websites

� Model overzichtsfiche

� Woningwijzer

� Toelichting bij de huurprijs

� Problemen met het betalen van de huurprijs

� Onderhoud en herstellingen

� Verhuizen

� . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

� . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

� . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

� . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

�

1605039 tab 02-11 v8_0561010 tab 4/11/16 11:54 Pagina 2

Bri

efw

iss

eli

ng

/P

ers

oo

nli

jke

do

cum

en

ten

�

Let op !• Klasseer ALTIJD en ONMIDDELLIJK alle documenten met

betrekking tot uw huurwoning in deze map. Dit kan u later

goed van pas komen.

• Bewaar deze map op een gemakkelijk terug te vinden plaats.

F

� Briefwissel ing/Pers oonl i jke documenten

1605039 tab 01-12 v8_0561010 tab 4/11/16 11:53 Pagina 2

B i j l a g e H u u r m a p

Verklarende woordenlijst

Conformiteitsattest Het conformiteitsattest is een officiële verklaring dat de woning voldoet aan de opgelegde veiligheids-, gezondheids- en woonkwaliteitsnormen.De verhuurder kan het attest schriftelijk en aangetekend aanvragen bij het College van Burgemeester en Schepenen.

Doorlopende opdracht Een automatische overschrijving waarmee op vaste tijdstippen een vastbedrag naar een vaste begunstigde wordt gestuurd.

Energieleverancier De maatschappij, firma of dienst die energie levert. Het kan gaan om gas,elektriciteit, mazout ...

EPC (Energie Prestatie Certificaat) Een certificaat dat informatie geeft over het energieverbuik van eenwoning. Hoe lager de energieprestatie, hoe energiezuiniger de woning.

Financiële instelling Bank, post.

Geblokkeerde rekening Rekening waar het bedrag van de huurwaarborg op komt. De rekeningstaat op naam van de huurder. Huurder en verhuurder kunnen geen geldvan deze rekening halen, tenzij op het einde van het huurcontract en metwederzijds akkoord. Er is een standaardformulier ‘vrijgave huurwaar-borg’ te verkrijgen bij elke financiële instelling.

Huursubsidie De tegemoetkoming in de huurprijs of huursubsidie ondersteunt mensenmet een laag inkomen die verhuizen van een slechte, onaangepaste woningnaar een goede, aangepaste woning.

Huurpremie Vlaamse huurpremie voor kandidaat-huurders van een sociale woning.Kandidaat-huurders die reeds 5 jaar ononderbroken wachten op een socialewoning kunnen in aanmerking komen voor een Vlaamse huurpremie. Wonen-Vlaanderen neemt zelf contact op met de huurders in kwestie.

Huurovereenkomst Ook ‘huurcontract’ genoemd. Dit is een overeenkomst tussen huurder en verhuurder. De verhuurder verbindt er zich toe om een woning ter beschik-king te stellen. En dit voor een bepaalde periode en voor een bepaald bedrag.

Nutsvoorzieningen Het gaat om volgende voorzieningen: gas, elektriciteit, water, telefoon, tv- en radiokabel.

Onroerende voorheffing Ook ‘grondlasten’ genoemd. Een belasting te betalen door de verhuurder.Bepaalde belastingsverminderingen aan de verhuurder worden toegekendin functie van de situatie van de huurder (handicap, kinderlast). Deze ver-minderingen moeten ten goede komen aan de huurder.

Plaatsbeschrijving Ook ‘staat van bevinding’ genoemd. Intredende: plaatsbeschrijving op het moment van ingebruikneming.Uittredende: plaatsbeschrijving op het moment van het verlaten van dewoning.Deze moeten omstandig en tegensprekelijk zijn. Omstandig: voor elk deel van de woning en voor elk vertrek gedetailleerd.Tegensprekelijk: opgesteld in aanwezigheid van beide partijen, zijnde dehuurder en de verhuurder.

Provisie Voorafbetaling van kosten waarna een eindafrekening volgt.Verwarmingsaudit Grondig onderzoek van de verwarmingsinstallatie om zo het verbruik van

de installatie na te gaan.

Versie november 2016

1605039 bijlagen v8_Opmaak 1 7/11/16 09:51 Pagina 1


Model overzichtsfiche Deze fiche is ook digitaal verkrijgbaar op www.oost-vlaanderen.be/public/wonen_milieu/wonen/huurmap/index.cfm

Dossier: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ve r h u u r d e r H u u r d e r ( s )

• Naam: • Naam:Adres: Adres:Plaats: Postc.: Plaats: Postc.:Tel.: Tel.:E-mail: E-mail:• Naam: Idkaartnr.:Adres: Datum:Plaats: Postc.: • Naam:Tel.: Adres:E-mail: Plaats: Postc.:Burgerlijke stand: Tel.:Rekeningnr.: E-mail:Opmerkingen: Idkaartnr.:

Datum:

P a n d

Type: Bestemming:Adres: Mede-eigendom: � Ja � NeenPlaats: Postc.: Syndicus:Grondopp.: KI: Bouwj.:Bouwopp.: Onroer. Voorh.*: � Ja � NeenAantal slk.: Vrij vanaf:Verwarming: � Tuin � Terras � Garage � Bureel � KelderBijzonderheden: Tellers: � gemeenschappelijk � individueel

Vo o r w a a r d e n

Datum ingang contract: Periode:Huurprijs: Index maand: =Tijdstip van betaling:Gemeenschappelijke kosten:Huurwaarborg: Bedrag: � Bank:

� andere:Brandverzekering: Polisnr.: � Maatschappij:Rechtsbijstand: � Ja � Neen Overname nutsvoorzieningen dd.:Huursubsidie: water nr.: stand:Plaatsbeschr. door: elektriciteit nr.: stand:Bijzondere voorwaarden: gas nr.: stand:

O p v o l g i n g

Indexaanpassing:Jaarlijkse controle:Correspondentie:

B e l a n g r i j k




Woningwijzer

G e s c h i k t – G e z o n d – Ve i l i gU w w o n i n g o o k ?

Heeft u het vermoeden dat een woning niet voldoet aan de normen?Duid dan de volgende vaststellingen aan:

G e s c h i k t ?� Het regent binnen of er is waterinsijpeling� Muren vertonen ernstige vochtvlekken� Er staat water in de kelder� De ramen zijn rot of kunnen niet geopend worden� Er zijn kapotte ruiten� Er zijn rotte of kapotte deuren� Er is geen toilet met waterspoeling of verluchting� Er is geen bad of douche met warm en koud water� De keukengootsteen heeft geen wateraan- of -afvoer� . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

� . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

� . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

� . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

G e z o n d ?� Er zijn kamers zonder raam of verluchting� Er zijn kamers zonder verlichting of rechtstreeks licht� Er zijn beschimmelde muren of vloeren� . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

� . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

� . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

� . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ve i l i g ?� Er zijn grote scheuren in de buitenmuren� Er zijn grote scheuren in de binnenmuren� De vloeren buigen door of zijn ingezakt� De nok van het dak is helemaal doorgezakt� De schoorsteen helt gevaarlijk over� De trap is zeer steil of wankel of heeft geen leuning� De stopcontacten zijn gevaarlijk� De elektrische installatie bevindt zich niet in een kast� Er zijn loshangende elektrische draden� Er is veel roetaanslag op de ruitjes van de gas- of mazoutkachel� De gaskachel of boiler heeft geen blauwe vlam� Er is opvallend veel condensatievocht in de woning� De verwarmingsketel staat in een niet-verluchte ruimte� Het ruikt naar gas of verbrandingsgassen in de woning� . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

� . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

� . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

� . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .



H e l p ! M i j n w o n i n g h e e f t g e b r e k e n !

Huurders en verhuurders dienen zo veel mogelijk te overleggen, eventueel via een vertrouwenspersoon. Bij elk ernstig vermoeden van ongeschiktheid kan u terecht bij het gemeentebestuur, de huurdersbond of de vrederechter. Men zal u de procedure tot ongeschiktverklaring uitleggen.Bij een aanvraag tot ongeschiktverklaring zal eerst een controleur van de gemeente de woning checken. Op zijn vraag wordt het advies aan de Vlaamse overheid gevraagd.

Bedenk dat er veel kan opgelost worden door overleg met de verhuurder. Meld de knelpunten, zet de gemaakteafspraken op papier. Verzacht het effect van een aangetekende brief door een telefoontje vooraf.

1. Vraag de huurdersbond advies over uw huurovereenkomst.Neem de huurovereenkomst en alle briefwisseling hierover mee. Overweeg vooraf of u al dan niet wilt verhuizen.

2. Stel de verhuurder in gebreke per aangetekende brief.Dring aan om de herstellingswerken te laten uitvoeren binnen een redelijke termijn. Aarzel niet om een tweede aangetekende brief te sturen.

3. Ga naar de dienst huisvesting van de gemeente.Kijk na voor welke premies u in aanmerking komt.Start eventueel de procedure tot ongeschiktverklaring.

4. Indien het komt tot een procedure bij de vrederechter.Informeer u eerst grondig. U kan één of meer van de volgende rechten bedingen:• De uitvoering van de werken door de verhuurder• De ontbinding van uw huurovereenkomst• Eventueel kan een schadevergoeding of vermindering van de huishuur bekomen worden

D e a a n g e t e k e n d e b r i e f

De huurder is verplicht om de verhuurder op de hoogte te brengen van gebreken in de huurwoning.In principe moet de verhuurder de gebreken pas herstellen als de huurder hem hiervan op de hoogte heeft ge-bracht. Om later nog te kunnen bewijzen dat de huurder dat ook daadwerkelijk heeft gedaan, is een aangete-kende brief de enige oplossing. En het kan soms belangrijk zijn dat de huurder inderdaad kan bewijzen dat hij deverhuurder op de hoogte heeft gebracht van de gebreken. Als de huurder de verhuurder bijvoorbeeld niet op dehoogte brengt van een vochtprobleem, waardoor het erger wordt, dan zou het wel eens kunnen dat de huurderverantwoordelijk wordt geacht voor de verdere schade. De verhuurder kan dan argumenteren dat hij het vocht-probleem meteen in orde had laten brengen, mocht hij tijdig op de hoogte zijn gebracht.

N o r m e n v o o r k a m e r w o n i n g e n

Huurt u geen woning of appartement, maar een kamer, dan gelden andere normen. U huurt een kamer – in deogen van de wet – wanneer een van de volgende drie voorzieningen gemeenschappelijk zijn in het gebouw: • Een gemeenschappelijke douche of bad met koud en warm water• Een gemeenschappelijke kookgelegenheid• Een gemeenschappelijk toilet dat is aangesloten op de riolering

De kwaliteitsnormen voor kamerwoningen slaan vooral op de minimale oppervlakte en hoogte, de verlichtingen verluchting, het sanitair, de verwarming, de bergingsruimte, de privacy en de brandveiligheid. Heeft u hierover twijfels, aarzel dan niet om de huurdersbond of bevoegde instanties te contacteren.Voor meer informatie kan u terecht bij de bevoegde diensten die vermeld staan bij � Nuttige tips & adressenlijst.



Verhuizen

Wa a r m o e t u a a n d e n k e n a l s u v e r h u i s t ?

Vo o r a f t e d o e n :• Tijdig de te verlaten huurwoning opzeggen (volgens de algemene bepaling van de huurwet) – voor bijkomende

hulp kunt u steeds terecht bij de huurdersbond, ocmw- en/of gemeentediensten of de vastgoedmakelaar

• Contacteer het gemeentebestuur voor het bestellen van verkeersborden voor het plaatsen van een verhuiswagen tijdens de periode van verhuis

• Informeer u bij het gemeentebestuur of ocmw om na te gaan of u geen recht heeft op een premie en/of tussenkomst naar aanleiding van uw verhuis

• Informeer u rond nieuwe scholen / opvangmogelijkheden voor de kinderen

• Verzamel tijdig dozen voor de verhuis en bestel een verhuiswagen

• Verwittig de sociale huisvestingsmaatschappij zodat zij uw inschrijvingsdossier kan aanpassen.

1 m a a n d v o o r d e v e r h u i s t e d o e n :

• Contacteer het telefoonbedrijf (vaste lijn en/of gsm)

• Informeer u rond speciale belastingen, vuilnisophaling, containerpark ... in de gemeente waar uw nieuwe woning zich bevindt

• Voor werklozen: VDAB en uitbetalingsinstelling verwittigen

• Voor gepensioneerden: pensioenkas verwittigen

• Voor personen in begeleiding bij ocmw, caw, jac of andere instanties: deze organisaties eveneens verwittigen

• Verwittig uw verzekeringsmakelaar over uw verhuis

• Contacteer de bank rond doorlopende opdrachten, nieuwe opdracht te betalen huur ...

V l a k n a d e v e r h u i s :

• Huisschade controleren (plaatsbeschrijving)

• Bij schade door de verhuisfirma: laat de verhuizers zich altijd schriftelijk akkoord verklaren met

de vastgestelde schade

• De te verlaten woning schoonmaken + afgifte van sleutels

• Overnameformulieren invullen van water, gas en elektriciteit samen met de nieuwe eigenaar of de nieuwe huurder van uw te verlaten woning

• Bevolkingsdienst van de gemeente waar de nieuwe woning is gelegen contacteren om de adreswijziging door te geven

• Vraag aan de verhuurder een geregistreerd exemplaar van de huurovereenkomst (Registratie moet gebeuren binnen de 2 maand)

Te c o n t a c t e r e n :

• Post kan automatisch naar uw nieuwe adres worden doorgestuurd: informeer u over deze dienstverlening in het postkantoor

• Werkgever, school van de kinderen, verenigingen waar u of uw kinderen lid van zijn

• Abonnementen (tijdschriften, kranten ...)

• Kabelmaatschappij, waterleidingsmaatschappij en energieleverancier

• Mutualiteit, huisarts, uitbetalingsinstelling

• Vrienden en kennissen




Toelichting bij de huurprijs

D e h u u r p r i j s

Het op tijd betalen van de huurprijs is één van de belangrijkste verplichtingen van de huurder. In ruil voor diehuishuur ontvangt de huurder het genot van de huurwoning of het appartement. Dat vormt de basis van de huurovereenkomst.

Meestal wordt in de huurovereenkomst wel overeengekomen hoe en wanneer de huurprijs zal worden betaald.Zo kunnen huurder en verhuurder overeenkomen dat de huishuur vóór de eerste dag van de maand moet worden betaald. Vaak moet dat voor de vijfde dag van de maand gebeuren. Het meest voorkomend is dat de huurder bij de bank een doorlopende opdracht geeft om de huishuur te betalen. Dat is gemakkelijk en u hoeft er zich geen zorgen meer om te maken.

D e i n d e x a t i e

Eens de huurprijs overeengekomen is, dan mag die in de loop van de huurovereenkomst niet meer veranderen.Hierop bestaat één uitzondering, met name de jaarlijkse indexatie van de huurprijs. De verhuurder magdeze indexatie ten vroegste op de verjaardag van de huurovereenkomst toepassen. Vergeet hij dat, dan mag hijze ook later nog vragen. Hij mag dan maximum 3 maanden teruggaan om het verschil terug te vragen.

De indexatie gebeurt steeds met een wettelijke formule en niet met een bepaald percentage.

Die formule is: basishuurprijs x nieuw indexcijfer

aanvangsindexcijfer

Voor meer informatie, raadpleeg http://statbel.fgov.be/nl/statistieken/cijfers/economie/consumptieprijzen/huurcalculator/

Heeft u nog vragen, contacteer dan één van de organisaties die vermeld staan bij � Nuttige tips & adressenlijst.




Problemen met het betalen van de huurprijs

Door onvoorziene omstandigheden kan het voorkomen dat de huurder de huishuur niet (op tijd) kan betalen.Nochtans zegt de huurwet duidelijk dat het tijdig betalen van de huurprijs een van de hoofdverplichtingen vande huurder is. Bij achterstal van de huishuur, kan de verhuurder naar de vrederechter stappen om de huurder telaten veroordelen om de achterstallige huurgelden sowieso terug te betalen, samen met de verbreking van dehuurovereenkomst in het nadeel van de huurder, dus met betaling van een fikse schadevergoeding en de uithuis-zetting van de huurder.

Beter dan bij de pakken te blijven zitten en bang af te wachten of de verhuurder inderdaad naar de rechter zalstappen, neemt de huurder met achterstallige huurgelden best het initiatief. In een aangetekende brief schrijfthij naar de verhuurder waarom er (tijdelijk) achterstallige huurgelden zijn en stelt hij in die brief meteen ookeen realistisch afbetalingsplan voor. De kans is groot dat de vrederechter meer begrip zal opbrengen als hijvaststelt dat de huurder zelf de nodige stappen heeft gezet om de verhuurder op de hoogte te brengen en eenafbetalingsplan op te stellen. De kans dat de vrederechter de huurder uit huis zal zetten wordt daardoor kleiner.En uiteraard kan de huurder ook steeds contact opnemen met het ocmw of het caw (Centrum AlgemeenWelzijnswerk) voor de nodige steun en begeleiding.

K o s t e n e n l a s t e n

Naast de huurprijs moet de huurder soms een maandelijkse bijdrage betalen voor de gemeenschappelijke kosten en lasten. Vooral in appartementsgebouwen is dat het geval. Het gaat hier om de verlichting in de inkomhal, het onderhoud van de lift ... Ofwel betaalt de huurder hiervoor een vast, onveranderlijk bedrag, ofweleen maandelijks voorschot (ook provisie* genoemd) waarop een (jaarlijkse) afrekening volgt. Uit die afrekeningmoet blijken of de huurder moet terugkrijgen of moet bijbetalen.

P r o b l e m e n m e t d e a f r e k e n i n g v a n d e k o s t e n e n l a s t e n

Als de huurder een maandelijks voorschot betaalt op de kosten en lasten, moet normaal gezien een (jaarlijkse)afrekening volgen. Maar vaak kan de huurder kop noch staart krijgen aan die ellenlange en ingewikkelde lijstkolommen vol cijfers.

De huurder heeft steeds het recht om een duidelijke en gedetailleerde afrekening te vragen in een aangetekendebrief naar de verhuurder. Merkt de huurder nog onduidelijkheden op in die afrekening, dan kan hij ook om verdere uitleg vragen. Bovendien heeft de huurder ook het recht om de facturen op te vragen of in te zien, om na te gaan of de bedragen wel kloppen met de werkelijke uitgaven en om te controleren of het over de juisteperiode gaat.

Heeft u nog vragen, contacteer dan één van de organisaties die vermeld staan bij � Nuttige tips & adressenlijst.




Onderhoud en herstellingen

H u u r d e r

Hieronder vindt u een alfabetisch overzicht van de voornaamste herstellingen en onderhoudswerken die normaal ten laste van de huurder komen. Dit overzicht is slechts richtinggevend en geldt voor zover er geentoegelaten afwijkende bepalingen in de huurovereenkomst werden opgenomen.

• afsluitingen: herstelling van kleine schade, onderhoud• afvoerpijpen: onderhoud om verstopping te vermijden• balkons: kleine herstellingen, onderhoud• bomen: geregeld snoeien• centrale verwarming: reiniging en afstelling 1 maal per jaar (eventueel ontkalken boilers), onderhoud, ontluchten radiators• dakgoten: onderhoud om verstopping te vermijden, reiniging van gemakkelijk toegankelijke dakgoten• deuren: schade door plaatsen van kleine grendels e.d. herstellen, sloten en scharnieren smeren, onderhoud klinken

en deurknoppen• elektriciteit: herstelling kleine schade, onderhoud, vervanging van schakelaars en contactdozen (zelfs bij normale slijtage)• gasinstallatie: onderhoud branders en kranen• gootsteen: onderhoud, verstoppingen verhelpen• haard: herstelling, onderhoud• hagen: scheren• houtwerk: onderhoud• kelder: leegmaken en reinigen bij vertrek• liften: onderhoud• linoleum: scheuren, schrammen, sporen van zware meubels e.d.• marmer: onderhoud• ongedierte voorkomen en verdelgen• parket/planken vloer: onderhoud, sporen van zware voorwerpen e.d.• plafond: wassen, gaten van nagels en haken dichtmaken en wegwerken• pleisterwerk: werken onder één meter hoogte, schade van boringen e.d., nagels en krammen wegnemen, bijschilderen• ramen: herstelling van kleine schade, reiniging, onderhoud sloten en scharnieren• riolering/aflopen: verstopping vermijden• rolluiken: vervanging riemen, regelmatig gebruiken om goede werking te verzekeren, smeren• rookmelder(s): onderhoud, vervangen van batterij indien nodig• sanitair, waterleidingen e.d.: leidingen ledigen bij vorst, onderhoud van badkuipen, lavabo’s e.d., lekken herstellen,

pakkingen van de kranen vernieuwen, kalkaanslag verwijderen, verstopping van leidingen voorkomen of oplossen• satelliet: onderhoud• schoonmaken: pand algemeen• schoorstenen: vegen• schouwen en schoorsteenmantels: onderhoud• tapijten: onderhoud• tegels: vervangen indien slechts enkele gebroken zijn• traliewerk: sloten, rails, assen e.d. onderhouden• trappen: onderhoud• trottoirs: reinigen• tuin: onderhoud• verhuizingen: herstelling van schade door verhuizers toegebracht• vloeren: onderhoud, vervanging van stenen indien slechts enkele gebroken zijn



Ve r h u u r d e r

Hieronder vindt u een alfabetisch overzicht van de voornaamste herstellingen en onderhoudswerken die normaal ten laste zijn van de verhuurder. Dit overzicht is slechts richtinggevend en geldt voor zover er geen toegelaten afwijkende bepalingen in de huurovereenkomst werden opgenomen.

• afsluitingen: herstelling van grote schade, vervanging• afvoerpijpen: herstelling, vervanging• balkons: grote herstellingen• centrale verwarming: herstelling, vervanging van de ketel• dakgoten en kroonlijsten: herstelling, vervanging, onderhoud en reiniging van moeilijk toegankelijke dakgoten• deurbel: onderhoud, vervanging• deuren: herstelling, vervanging als gevolg van slijtage of ouderdom• elektriciteit: herstelling of vervanging versleten leidingen• gasinstallatie: herstelling, onderhoud leidingen• gevels: alle noodzakelijke werken• gootsteen: herstelling, vervanging• hagen: vervanging indien nodig• kelder: herstelling en waterdichting• liften: herstelling• linoleum: gewone slijtage, vervanging• parketvloer/planken vloer: herstelling, slijtage als gevolg van normaal gebruik• plafond: herstelling en vernieuwing bij slijtage, barsten, enz.• pleisterwerk: slijtage, werken boven één meter hoogte, waterinsijpeling langs dak• ramen: herstelling van grote schade, buitenonderhoud• riolering/aflopen: herstelling• regenput: herstelling, onderhoud en reiniging• rolluiken: herstelling of vervanging van de riemen• rookmelder(s): verplichte installatie• sanitair, waterleidingen e.d.: slijtage, vervanging van kranen, vervanging van buizen• schilderwerk buiten• schilderwerk binnen: deuren, vensters e.d., schilderwerk als gevolg van normale veroudering• schoorstenen: herstelling en slijtage, vervanging• tegels: herstelling van grote schade• traliewerk: groot onderhoud, vervanging van staven• trappen: herstelling en slijtage• trottoirs: herstelling en onderhoud• vloeren: herstelling schade over grotere oppervlakten



Interessante websites

http://statbel.fgov.be/nl/statistieken/cijfers/ Automatische en printbare berekening van de huur-economie/consumptieprijzen/huurcalculator/ indexering (enkel voor private huursector).

www.wonenvlaanderen.be Allerlei informatie, voordelen en reglementen in verbandmet wonen.

www.cib.be Beroepsvereniging van makelaars.(Confederatie van Immobiliënberoepen)

www.energiesparen.be Belastingvermindering voor energiebesparende inves-teringen.

www.huurdersbond.be Praktische informatie over de Huurdersbond vzw.

www.eandis.be Onafhankelijk distributiebedrijf voor elektriciteit en aard-gas, premies voor isolatie en nieuwe elektrische toe-stellen.

www.vlaamshuurdersplatform.be Praktische informatie over het Vlaams Huurdersplatform(VHP). VHP ondersteunt en behartigt de belangen vande Vlaamse huurdersbonden en van VIVAS, de Verenigingvan Inwoners van Sociale Woningen.

www.onroerendevoorheffing.be Vermindering onroerende voorheffing.

www.oost-vlaanderen.be Via 'wonen en milieu' vindt u allerlei informatie overwonen.

www.premiezoeker.be Overzicht van alle overheidspremies (federaal, Vlaams,provinciaal, lokaal).

www.vcb.be Bij ‘ik zoek een vakman’: alle mogelijke informatie over(Vlaamse Confederatie Bouw) over fiscale voordelen/BTW/premies…

www.vaph.be Ondersteuning voor personen met een handicap.(Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap)

www.vmsw.be Informatie over het huren of kopen van een sociale(Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen) woning bij een sociale huisvestingsmaatschappij.

www.vreg.be De VREG controleert en reguleert de vrije energiemarkt(Vlaamse Reguleringsinstantie voor en informeert de consument hierover.Elektriciteits- en Gasmarkt)

www.rechtenverkenner.be De rechtenverkenner geeft u een online overzicht vansociale rechten.

www.vlaamseombudsdienst.be Hier kan u terecht voor klachten met betrekking tot dewerking van Vlaamse overheidsdiensten.

www.diversiteit.be Centrum voor gelijkheid van kansen en voor racisme -bestrijding. U vindt hier alle meldpunten waar u terechtkan indien u het slachtoffer bent van discriminatie.

www.oost-vlaanderen.be/public/wonen_milieu/wonen/huurmap/index.cfmDigitale versie van de teksten van de Huurmap



maphuur

Deze huurmap wordt u aangeboden door :

Met dank aan de dialooggroep Klantenparticipatie ocmw Gent en de werkgroep wonenSint-Niklaas voor het nalezen van de teksten.

Bijzondere dank aan iedereen die heeft meegewerkt aan de realisatie van de Huurmap!

COLOFON

Uitgegeven door de Deputatie van de provincie Oost-Vlaanderen

Beleidsverantwoordelijke · gedeputeerde Eddy Couckuyt

Concept · Provinciale WoonraadDienst Maatschappelijke Participatie

Redactie · Eddy Boesman, Hendrik De Vos, Hendrik Leurs, Els Jacobs, Geraldine Serras, Marc Timbremont, Magda Vandeputte, Rita Stroobants, Katty Van Belleghem, Filip Tollenaere, Geert Inslegers, Swa Silkens, Els Vandenbussche, Martine Claeys, Sofie De Vlieger, Koen Van de Velde, Luc Joos, Martine Brackeleire, Ingrid De Meester, Joke De Bondt

Eindredactie · Ingrid De MeesterLay-out · Karakters bvba (Gent)Druk · Interior & Print Solutions (Nieuwpoort)Oplage · 5 600 ex.Depotnummer · D/2012/5139/15November 2016

verantwoordelijke uitgever · gedeputeerde Eddy Couckuyt p/a Gouvernementstraat 1, 9000 Gent


huur - provincie oost-vlaanderen · 2018. 1. 12. · huur deze huurmap wordt u aangeboden door: met...

Documents