Chaos 1

Inhoud

1 Niet het zoveelste opruimboek! Vijf maal anders Klaar voor de start? Aan de slag! Over De HuishoudCoach

2 Help, ik leef in chaos! Wat nu? Waarom ik? Waarom hier? Waarom nu? Kop in het zand… Oceanisch huishouden Huishouden Nieuwe Stijl Opgeruimd leven!

3 Spullen… over opruimen Inleiding I Opruimenintheorie:devierO’s II Opruimen in de praktijk: valkuilen en oplossingen III Opruimen van week tot week: aan de slag!

4 Paperassen… over administreren Inleiding I Administreren in theorie: het AMBT II Administreren in de praktijk: valkuilen en oplossingen III Administreren van week tot week: aan de slag!

779

1114

1718242729313233

3535374469

939396

105114

Dit is een uitgave vanForte Uitgevers BV Postbus 6843740 AP Baarn

Eindredactie: Anne-Marie van Benthum, GorsselOmslagontwerp: Studio Jan de Boer, AmsterdamOpmaak binnenwerk: Anima Mia, Rotterdamillustraties: Chriztee Media Art, Rotterdam

ISBN 978 90 5877 951 9NUR 450

Eerste druk van de luxe editie, maart 2012

© 2008 Els Jacobs, Leiden© 2008, 2012 Forte Uitgevers BV, Baarn, voor deze boekuitgaveAlle rechten voorbehouden. Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd, opgeslagen in een geautomatiseerd gegevensbestand, of openbaar gemaakt, in enige vorm of op enige wijze, hetzij elektronisch, mechanisch, door fotokopieën, opnamen of enige andere manier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de uitgever.

Voor meer informatie over de boeken van Forte Uitgevers: www.forteuitgevers.nl

Voor meer informatie over de activiteiten van De HuishoudCoach©T 071 888.61.91E info@dehuishoudcoach.nlW www.dehuishoudcoach.nl

Aan de slag met… De HuishoudCoach® Niet het zoveelste opruimboek! 7

Chaos 1

5 Taken… over agenderen Inleiding I Agenderen in theorie: de takenlijst, actielijst en het ABCD II Agenderen in de praktijk: valkuilen en oplossingen III Agenderen van week tot week: aan de slag!

6 Vuil… over poetsen Inleiding I Poetsen in theorie: de kruismethode II Poetsen in de praktijk: valkuilen en oplossingen III Poetsen van week tot week: aan de slag!

7 Hoera, ik leid een opgeruimd leven! Wat nu? Van rommelig huis naar comfortabel thuis Een warhoofd, wie ik?! Op de rails blijven… Durf te leven!

Dankwoord Noten Literatuur

129129130149160

171171174184195

205206208210215

217219223

I Niet het zoveelste opruimboek!

Voor je ligt het boek ‘Aan de slag met De Huishoud-Coach®. De nieuwe stijl opruimen, administreren, agen-deren en poetsen’. De kans is groot dat dit niet het eerste opruimboek is dat je onder ogen krijgt, zelf hebt aange-schaft of van minder subtiele vrienden cadeau hebt gekre-gen! Er zijn immers al veel opruim- en organisatieboeken in omloop, in zowel het Nederlands als in andere talen.Waarom heb ik dan toch besloten om een nieuw opruim-boek de wereld in te sturen? Heel eenvoudig, omdat dit boek in een flink aantal opzichten duidelijk afwijkt van de andere opruimboeken, die je boekenkast misschien al bevolken en jou almaar verwijtend aanstaren!

Vijf maal anders

In de eerste plaats biedt dit boek je de meest eenvoudige en meest eigentijdse werkmethoden op opruimgebied. Geïnspireerd door de verrassende vragen van mijn enthousiaste cursisten en de onver-getelijke ervaringen ten huize van verwoede verzamelaars, slordige slodder vossen en chronische chaoten, heb ik bekende opruimideeën en -technieken aan een kritische analyse onderworpen.Mijn doel was niet alleen om de in omloop zijnde oplossingen tot de essentie terug te brengen en te versimpelen. Ik wilde ook bestaande

“Ik heb alles al gelezen over opruimen…”

FEB

29

8 Aan de slag met… De HuishoudCoach® Niet het zoveelste opruimboek! 9

Chaos 1

‘organizing’1 methoden, waar nodig, bijstellen en uitbreiden, met het oog op de nieuwe eisen die de huidige samenleving aan je stelt. Dit heeft geleid tot een viertal uiterst simpele en effectieve, maar vooral ook haalbare methoden. Met deze vier methoden, die samen het ‘Huishouden Nieuwe Stijl’ vormen, kun je thuis je spullen, administra-tie, agenda en huishouden probleemloos op orde krijgen.

In de tweede plaats kenmerkt dit boek zich door detail. Alle aange-reikte opruimmethoden worden zeer uitgebreid besproken. Zo weet je precies wat je moet doen om snel succes te boeken. Bovendien komen in elk hoofdstuk de meest beruchte valkuilen en beproefde oplossin-gen aan bod voor het geval je toch in de fout dreigt te gaan. Kortom, ik vertel je niet alleen hoe het moet, maar ook hoe je het doet!

In de derde plaats geeft dit boek ondubbelzinnig antwoord op de twee meest prangende vragen van chaoten: waar moet ik in vredesnaam beginnen en hoe ga ik vanaf daar verder? Via 4 x 12 weekopdrachten kun je het komende jaar op dagelijkse basis probleemloos aan de slag met opruimen, administreren, agenderen en schoonmaken. Wedden dat je huis over een jaar heel anders zal ogen dan nu?!

In de vierde plaats helpt dit boek je om gaandeweg de noodzakelijke routines te activeren waarmee je behaalde resultaten kunt vast-houden. Gaandeweg? Ja, gaandeweg. Het heeft immers weinig zin om van de ene op de andere dag een gloednieuw, ambitieus schoon-maak- en opruimsysteem in te stellen en daar binnen een paar dagen of weken alweer vanaf te wijken! Je kunt beter langzaam maar zeker nieuwe gewoonten in de dagelijkse gang van zaken laten ‘inslijten’. Daardoor breng je de kans dat je tussentijds afbrandt tot nagenoeg nul terug. Bovendien leer je zo het overgrote deel van de opruim- en

poetsklussen in je huis op de ‘automatische piloot’ te verrichten.2

In de vijfde plaats ligt in dit boek de lat lager dan in de meeste andere opruimboeken. Het heeft namelijk niet tot doel je naar een perfect ingerichte woning te coachen. Dit boek beoogt vooral een praktische handleiding te zijn om je stoffige, rommelige en overvolle huis om te vormen tot een comfortabel, fris en gastvrij thuis.Dat is meteen ook de reden waarom je in dit boek geen prachti-ge foto’s van minimalistisch, smaakvol ingerichte vertrekken en opbergplekken vindt. Voor de meeste chaoten is dit ideaal immers verre van haalbaar, al zullen je perfectionistische dag-dromen vaak in deze richting uitwaaieren. Maar dagdromen hebben de nare eigenschap dat ze bijna per definitie geen be-waarheid worden, al was het alleen maar omdat juist je perfec-tionisme je ervan weerhoudt tot actie over te gaan. Het accent in dit boek ligt daarom op haalbaarheid, actie en vooruitgang in plaats van goede voor nemens en perfectie!

Klaar voor de start?

Wil je je huis opruimen, je huishouden onder controle krijgen en daarnaast ook nog tijd overhouden voor de leuke dingen van het leven? En jeuken je handen om aan de slag te gaan? Dan is dit boek geknipt voor jou! Maar voordat je in de startblokken gaat staan, is het handig hieronder eerst nog even te lezen welke informatie je in dit boek kunt vinden en hoe je er het best mee aan de slag kunt gaan.

Dit boek bestaat uit 7 hoofdstukken. In hoofdstuk 2 kun je alles lezen over de achtergronden van chaos en wanorde. Hoe komt het eigenlijk dat dit onderwerp zich de laatste jaren in zoveel belangstelling kan

‘Ik heb waarschijnlijk de grootste collectie opruim-boeken van Nederland. Maar ik worstel vooral met de vraag hoe ik al die goede adviezen in mijn eigen huis en huis-houden toepas.’ Suzanne

‘Jaloersmakend vind ik het: al die prachtig ingerichte ruimtes in die trendy woon-tijdschriften! Jaaah, dat wil ik ook: zonder ballast door het leven gaan! Tegelijker-tijd weet ik dat ik niet zo-maar afstand kan doen van al die spullen in m’n huis... Ik zoek dus eigenlijk naar een goede balans tussen een ‘showroomhuis’ en ‘uitdrage-rij’, maar weet niet hoe ik die kan bereiken.’ Britt

18 Aan de slag met… De HuishoudCoach® Help ik leef in chaos! Wat nu? 19

Chaos 2

sen en stofnesten onder controle krijgt, kun je in dit hoofdstuk meer lezen over de achtergronden van deze ogenschijnlijk alom heersende chaos. Hoe komt het dat uitgerekend jij op dit moment met een chaotisch huis(houden) zit opgescheept? Waaraan kun je een huishouden herkennen dat aan chaos ten onder dreigt te gaan? En wat kun je doen om het tij voorgoed te keren?

Waarom ik?

Er zijn verschillende interessante wetenschappelijke studies en populair-wetenschappelijke boeken5 waarin aandacht wordt besteed aan de vraag welke mensen van nature neigen tot uitstel en afstel. Elke auteur legt daarbij een ander accent, maar grofweg zijn er vier gedragsstijlen die de kans op chaos in huis en hoofd vergroten6. Onge-twijfeld zul je er één of meerdere probleemloos in jezelf of bij anderen herkennen!7

HemelfietsersHemelfietsers zijn mensen met geweldige ideeën en prachtige voor-nemens. Wanneer het op daden aan komt zijn ze echter helaas niet

erg efficiënt en effectief, omdat ze te perfectionistisch of drome-

rig van aard zijn.Perfectionistische hemelfietsers zijn

uiterst kritische personen met een ‘alles of niets’ instelling. Ze leggen de lat voor zichzelf (en anderen) zo hoog en willen alles zo graag tot in het kleinste

detail controleren, dat ze alles eerst tot in de puntjes willen uitdenken. Dit maakt

dat perfectionisten moeilijk tot echte actie te bewegen zijn. En gaan perfectionisten uiteindelijk toch tot actie over, dan is de kans groot dat ze het gestarte project door tijdnood en desillusie maar ten dele voltooien. Of ze ontpoppen zich tot rasechte wor-kaholics en gaan door tot ze erbij neervallen, met als gevolg dat andere pro jecten eronder lijden!Door hun ‘alles of niets’ instelling leven uitgerekend perfectio-nisten vaak in grote wanorde9, al staat dit natuurlijk haaks op de door hen ingebeelde en nagestreefde hemel op aarde!

Ook dromerige hemelfietsers denken in termen van wensen en grootse einddoelen, maar waar perfectionisten uiterst gedetail-leerd zijn in hun voorstellingen, zijn dromers juist supervaag.

‘Heel lang heb ik gedacht dat ik de kantjes ervan af liep. Ik was immers nooit tevreden met het werk dat ik verzette. Altijd kon het meer, beter, mooier, origineler… Een soort topatlete die eigenlijk alleen maar blij was als ze het klokje rond had ge-traind en dan ook nog steeds haar eigen rondetijd had weten te verbeteren. Totdat ik een burn-out kreeg en mijn baas tussen neus en lippen door tegen me zei: “Perfectionism kills the cat”8. Ik dacht: “Huh, perfectionisme, waar heeft hij het over?” Maar later viel het kwartje en nu weet ik: ik ben niet lui maar perfectionistisch. Ik doe veel te weinig dingen veel te goed en veel te veel dingen helemaal niet.’ Brenda ‘Ik ben al een paar jaar

drukdoende mijn eigen bedrijf op te starten, maar de oprichtings-datum schort ik iedere keer op. Ik krijg steeds weer nieuwe ideeën, die me vleugels geven om allerlei spannende dingen uit te zoeken, contacten te leggen, leuke boeken te lezen, enzovoort. Daar ga ik dan helemaal in op… Ik stel de plannen in mijn hoofd bij, maar voordat ik de boel kan uitwer-ken, krijg ik alwéér een nieuwe ingeving!’ Jaime

46 Aan de slag met… De HuishoudCoach® Spullen… over opruimen 47

‘Als ik ga opruimen loopt het meestal helemaal uit de hand. Een maand geleden nog, toen wilde ik alleen maar mijn bureaublad even oprui-men… Maar een uur later zag m’n studeerkamer eruit alsof er een bom was ontploft! Ik had echt alles uit de kasten en laden getrokken en een spoor van vernieling achtergelaten, haha. Alleen kon ik er even later niet echt meer om lachen… want zie het dan maar weer eens opge-ruimd te krijgen. Het overgrote deel van de troep heb ik ongezien weer in de kastjes gestopt en een ander deel zwerft nog steeds onder het bureau.’ Katja

TIPKies voor de weg van de geleidelijk-heid en wees trots op elke stap die je zet. Keulen en Aken zijn ten-slotte ook niet in één dag gebouwd!

‘Mijn hoofd is een grote kluwen van gedachten aan dingen die ik nog moet doen en mijn huis staat vol met spullen die me daaraan dag in, dag uit herinneren. Wanneer ik ga opruimen ren ik meestal ook van hot naar haar en denk voortdurend: “O ja, ik moet nog…” en vaak ook: “O nee!” als ik iets belangrijks ben vergeten. Ik word er gek van, en ook moedeloos…’ Merel

Heb je geen idee waar je moet beginnen? Voer dan de weekopdrach­ten aan het slot van dit hoofdstuk uit of kies simpelweg voor de eerste vierkante meters achter je voordeur. Weet je eenmaal wat je te doen staat? Pak je opruimkit erbij en zet je schouders eronder!

Valkuil 2 Je werkt je drie slagen in de rondte

Een tweede belangrijke valkuil bij opruimen is dat de meeste mensen geen maat weten te houden; 90% van de tijd doen ze helemaal niets, en om dat te compenseren slaan ze de 10% van de tijd dat ze wel tot actie overgaan volko­men door. Waarschijnlijk ben jij ook zo iemand die – een­maal aan de slag – urenlang verbeten doorwerkt en zich door grote bergen rotzooi heen werkt.

Grote kans echter dat je na afloop zo ingestort bent, dat je de weken daarna de moed niet meer kunt opbrengen om opnieuw aan het opruimen te slaan. Ondertussen groeien de puinhopen natuurlijk zienderogen aan en voor je het weet ben je weer even ver (of nog verder) van huis!Wil je uit deze vicieuze cirkel stappen? Koppel je resul­taatgerichte opruimtaak dan altijd aan een tijdbeperkte actie: ‘Vandaag ga ik 15 minuten lang mijn badkamerkastje opruimen.’ Maak eventueel gebruik van een klok, mobieltje of wekker met alarm en houd je aan de maximum tijd die je

voor de klus hebt uitgetrokken. Is de klus nog niet helemaal geklaard? Jammer dan, morgen is er weer een dag. Wees tevre­

den met het resultaat dat je in de tussentijd hebt bereikt!!

Wanneer je regelmatig een wekker of alarm gebruikt, behoed je jezelf niet alleen voor een algehele instorting; je ontwikkelt gaandeweg ook een beter tijdbesef, zodat je op termijn steeds realistischer kunt plan­nen. Kortom: kies voor de weg van de geleidelijkheid! Je hoeft en kunt je hele huis tenslotte niet in één dag op orde te brengen, en je onaan­gekondigde bezoek kent je waarschijnlijk al langer dan vandaag…;-)

Een andere manier om de vicieuze cirkel te doorbreken is jezelf na elke geslaagde opruimactie een beloning in het vooruitzicht te stellen: lek­ker een kwartiertje op de bank zitten, een kop koffie nemen, een vriend of vriendin bellen, een stuk in je favoriete boek lezen, enzovoort. Je hebt het dubbel en dwars verdiend en zo laad je jezelf weer op voor andere activiteiten.

Valkuil 3Je gaat kris kras opruimenWanneer je besloten hebt een bepaalde plek in je huis te gaan opruimen, is een andere grote uitdaging niet te vervallen in kris kras opruimen. Hierbij begin je in één ruimte van je huis (bijvoorbeeld je badkamer­kastje), maar sta je twee minuten later op een kinder­kamer rotzooi weg te werken omdat je daar ‘even’ een verdwaalde broek in de kast wilde leggen. Vervolgens zie je daar de pneumatische boormachine liggen, die je besluit naar de schuur te brengen en voordat je het weet ben je de werkbank aan het opschonen!

Je zult begrijpen dat dergelijk kris kras opruimen veel energie kost en doorgaans bedroevend weinig zicht­baar resultaat oplevert; je rent onvermoeibaar als een

3 spullen

70 Aan de slag met… De HuishoudCoach® Spullen… over opruimen 71

3 spullen

De grote hamvraag bij opruimen is altijd: ‘Waar moet ik in vredesnaam beginnen?’ En juist die vraag vind je waarschijnlijk zo moeilijk te beantwoorden, wanneer je huis(houden) zich in opperste staat van chaos be-vindt en het einde van jouw energievoorraad al hoog en breed in zicht is. Álles moet tenslotte worden opge-

ruimd en geordend, en alles lijkt momenteel even belangrijk en noodzakelijk.

Vaak wordt dan ook gezegd dat het er niet toe doet waar je begint, als je maar begint28! Dit is in grote lijnen waar, maar toch zijn som-mige startpunten logischer of aanbevelenswaardiger dan andere.

Met het oog op de haalbaarheid, meetbaarheid en met name ook zichtbaarheid van je opruiminspanningen is het handig om:

◊te beginnen met het opschonen en ordenen van je spullen, en je pas daarna achtereenvolgens te storten op het wegwerken van overtollige paperassen, taken en stofnesten.

◊bij het opschonen van je spullen te starten met: + wanordelijke focusplekken die je dagelijks aandoet en die in op-

geruimde staat jouw leven aanzienlijk vergemakkelijken. Weer-sta dus de verleiding om te beginnen in de schuur of zolder; steek je schaarse energie liever in de plekken die er voor jou écht toe doen!

+ wanordelijke focusplekken die jou mateloos irriteren en die in opgeruimde staat jouw leven enorm zullen veraangenamen. Haal dus liever de bezem door die gedateerde garderobe waar-aan je je al tijden ergert in plaats van je oude studieboeken te sorteren die je toch niet echt in de weg staan.

De weekopdrachten die bij dit hoofdstuk horen, zijn met deze criteria in het achterhoofd opgesteld; voor bijna iedereen zijn de wanordelijke

focusplekken die mensen dagelijks aandoen en/of waaraan ze zich het meest irriteren namelijk dezelfde! Oké, tot zover de theorie en praktijk… tijd voor actie! Veel succes!

SteljeopruimkitsamenenruimjebadkamerkastjeopDeze week begin je met de allereerste opruimactie op de focus-plek, die jij waarschijnlijk het allereerst aandoet wanneer je je ’s

ochtends eenmaal hebt losgerukt van je hoofdkussen: de badkamer, en dan je badkamerkastje in het bijzonder! Daar ontstaat vaak het eerste oponthoud van de dag, wanneer de tandenborstel onvind-baar is, de kam beneden blijkt te liggen en je jouw favoriete luchtje niet kunt vinden tussen alle flesjes eau de toilette. Tijd om ten strijde te trekken, met de opruimkit en de vier O’s van het opruimen als hulpvaardige metgezellen!Stel allereerst je opruimkit samen; wat er ook alweer precies in hoort te zitten, kun je lezen op bladzijde 39-40.1 Overdenken. Ruim deze week maximaal twee uur voor het oprui-

men van je badkamerkastje in en schrijf je goede voornemen in je agenda of op een post-it, die je op een goed zichtbare plek plakt. Trek op het moment suprème 5 minuten uit om te bedenken voor welke doeleinden je de badkamer – en in het verlengde daarvan je badkamerkastje – wilt gebruiken. Douchen, wassen, badderen, tanden poetsen, kleding wassen en drogen, scheren, make-uppen, …? Schrijf je conclusies in steekwoorden op!

2 Opschonen. Stel zonodig het alarm in op twee uur en pak je op-ruimkit plus de lijst met 5 bewaarcriteria van bladzijde 51 erbij. Haal diep adem, neem de spullen één voor één uit je badkamerkastje en bekijk wat ermee moet gebeuren. Houd hierbij de gebruiksfunc-ties van deze focusplek en de vijf bewaarcriteria in je achterhoofd.

Week1

TIPHanteerbijhetopordebrengenvanjehuis(houden)dezevolgorde:1opruimen (spullen)2administreren (papieren)3agenderen (taken)4poetsen (vuil)

TIPGeefbijhetopruimenvanjehuisprioriteitaanwanordelijkeplekkendiejedagelijksaandoeten/ofdiejemateloosirriteren.

98 Aan de slag met… De HuishoudCoach® Paperassen… over administreren 99

4 paperassen

In tegenstelling tot het werkarchief hoeft je bewaararchief zich ove-rigens niet in de buurt van je brievenbus te bevinden, aangezien je gemiddeld maar één of twee keer per maand iets uit dit archief nodig hebt. Prima plekken voor je bewaararchief zijn daarom bijvoorbeeld je studeerkamer, de zolder of het souterrain.

De M van Methode: in 4 stappen je papierwinkel runnen

Natuurlijk heeft het weinig zin om in het wilde weg aan de slag te gaan, wanneer je je administratie onder controle wilt krijgen en houden. Je raakt dan al vlug het spoor compleet bijster, met als logisch gevolg dat je nooit en te nimmer meer de bezem door je papieren wilt halen! Net als bij het opruimen van je spullen, kun je het snelst en makkelijkst resultaat boe-ken door een goede doch eenvoudige methode te gebruiken.Er zijn verschillende administratiemethoden in omloop, maar de meeste blijken in de praktijk moeilijk toepasbaar; óf ze zijn zo ingewikkeld en veeleisend dat het je moeite kost om jezelf in hun keurslijf te dwingen, óf ze zijn zo simpel en grofstoffelijk dat je niet precies weet hoe je te werk moet gaan.

De zogenaamde ‘4 stappen methode’ die je hier krijgt aangereikt, is een compromis tussen deze twee typen administratiemetho-den. Het is een efficiënte en effectieve manier van administreren,

die zowel eenvoudig als gedetailleerd is en je precies geeft wat je nodig hebt: glasheldere, ondubbelzinnige richtlijnen die jou – ho-

pelijk – niet afschrikken maar juist aanzetten om je papierwinkel naar behoren te runnen! Stap 1 zet je dagelijks, stap 2 wekelijks, stap 3 maan-

delijks en stap 4 jaarlijks. Samen zorgen deze vier stappen ervoor dat je in korte tijd een effectieve en efficiënte administratie opzet, waarvan je de rest van je leven plezier zult hebben!

Stap 1Sorteer dagelijks je post bij binnenkomst.Van nu af aan beschouw je de postbode niet meer als je ergste vijand, maar als je grootste vriend ;-)! Vind je poststukken op de deurmat of in de brievenbus? Haal ze direct op, loop ermee naar je werkarchief en neem alle poststukken meteen even vluchtig door.

◊ Open één voor één alle enveloppen en haal de poststukken eruit.

◊ Besluit steeds in welke tijschriftcassette van je werkarchief het betreffende poststuk thuishoort: ‘Doen’, ‘Lezen’ of ‘Bewaren’.

+ Poststukken die een directe actie vragen, zoals rekeningen, uit-nodigingen, declaraties en antwoordformulieren, stop je in de ‘Doen’ tijdschriftcassette. Eventueel kun je in de ‘Doen’ cassette een nadere indeling maken met behulp van doorzichtige L-mapjes voor acties als ‘betalen’ en ‘declareren’.

+ Poststukken die je op je gemak wilt of moet doornemen, zoals verzekeringspolissen, aanbiedingen van een telefoniebedrijf of het maandblad van je pensioenfonds, doe je in de ‘Lezen’ cassette.

+ En de stukken die je moet of wilt archiveren, zoals jaaroverzichten, bankafschriften en garantiebewijzen, stop je in de ‘Bewaren’ cassette.

◊ Gooi tot slot de lege enveloppen en resterende papieren – reclame-folders, ledenbladen, ongeadresseerde drukwerken of andere pa-pieren waarmee je niets wilt of zult doen – meteen in de papierbak.

Stap 1 kost je dagelijks misschien 2 minuten tijd, maar heeft twee gewel-dige eigenschappen: hij bespaart je veel zoektijd naar verloren gewaande documenten én maakt het zetten van stap 2 tien keer zo makkelijk!

‘Jaren geleden heb ik een prachtig systeem opgezet met allerlei mappen, kleur codes en nummers… elk papiertje had zijn plaats. Ik had er ook een inhoudsopgave bijge-maakt, waarop ik wilde bij-houden welke papieren waar terecht kwamen. Het was een hels karwei om het op te zetten… Ik geloof dat ik het precies een week heb volge-houden om het bij te houden, haha, en daarna is het vol-komen verzand. Kijk maar, de meeste mappen zijn hele-maal leeg en wat er in zit is al jaren oud.’ Lammechien

138 Aan de slag met… De HuishoudCoach® Taken… over agenderen 139FEB

29FEB

29

5 Taken

Hieronder vind je ter illustratie enkele voorbeelden van hoe je een allesbehalve uitnodigende takenlijst ‘vertaalt’ naar een actielijst met uitsluitend eerstvolgende concrete acties:

◊ Lamp badkamer stuk > koop gloeilamp

◊ Belastingaangifte! > zoek jaaropgave werkgever

◊ Nieuwe keuken uitkiezen > zoek telefoonnummers van drie regionale keukenspecialisten

◊ Fiets repareren > koop momentsleutel

◊ Artikel schoolkrant > bel bestuursvoorzitter voor het maken van een interview afspraak

◊ Leren agenderen > koop ‘To Do’ boekje

Zie en voel je het verschil tussen de linker- en rechterlijst? Wees bij het concretiseren van je taken zo duidelijk en specifiek mogelijk. Maak gebruik van werkwoorden om de te ondernemen actie te omschrijven en beperk je tot de allereerste noodzakelijke stap!

Heb je eenmaal vastgesteld wat de eerstvolgende actie is waarmee je een taak of project kunt vlottrekken? Dan wordt het zaak na te gaan wat grotere projecten op termijn nog verder van je zullen vragen in termen van uitvoerbare acties, voor zover je dat kunt overzien natuur-lijk. Met andere woorden, om na te gaan wat de noodzakelijke vervolg-acties zijn.

In het geval van het schrijven van een krantenartikel, kun je bijvoor-beeld denken aan:

> bel voorzitter voor het maken van een interviewafspraak

> stel vragenlijstje op

> zoek routebeschrijving naar huis voorzitter

> neem interview af

> schrijf eerste versie artikel

> enzovoort

Kortom, reken af met alle vage bewoordingen waarmee je verdoezelt dat je geen idee hebt hoe je een klus moet klaren en hoeveel tijd en inspanning dit van je zal vergen! Zolang taken en projecten vaag en wollig zijn zul je namelijk geneigd zijn dingen op de lange baan te schuiven, met als gevolg dat je voortdurend achter de feiten aanholt en deadlines niet haalt…Maak het jezelf liever zo makkelijk mogelijk door je taken en projecten zoveel mogelijk te concretiseren in begin- en vervolgacties, die teza-men je actielijst vormen. Dan wordt opeens duidelijk wat je precies moet doen om een klus te klaren en hoeveel tijd je dat ongeveer zal kosten. Daarnaast wordt de drempel om tot actie over te gaan plot-seling een stuk lager. En bovendien wordt het veel eenvoudiger om tevreden te zijn met de vooruitgang die je in de tussentijd boekt :-).

TIPMaak altijd gebruik van werkwoorden wanneer je klussen op je actielijst noteert. Zet deze werkwoorden bij voorkeur in de gebiedende wijs: bel…, mail…, zoek…, schrijf…, etc. Dat spoort je niet alleen snel-ler tot actie aan, maar maakt het ook makkelijker soortgelijke acties later te bundelen en efficiënt af te handelen.

kost het minder

dan 5 minuten?

174 Aan de slag met… De HuishoudCoach® Vuil… over poetsen 175

6 Vui l

I Poetsenintheorie:de‘kruismethode’Op het internet en in huishoudboeken zijn inmiddels allerlei schoonmaaksystemen, -lijsten en -roosters in omloop, waarmee je als beginnende ‘poetsster’ je voordeel kunt doen. Het probleem met het merendeel van deze schema’s is echter dat ze:

◊ uitgaan van een vaste weekindeling, die hoogstwaarschijnlijk niet goed aansluit bij de weekindeling die jij en/of je gezin erop nahouden

◊ gebaseerd zijn op de veronderstelling dat je elke dag of enkele dagen per week één of meerdere uren beschikbaar hebt voor schoonmaakwerkzaamheden

◊ inzetten op een superschoon huis, waarin je van de bovenkant van je keukenkastjes kunt eten

◊ geen rekening houden met de mogelijkheid dat je enorme poets-achterstanden hebt

Bij de meeste systemen zul je daardoor waarschijnlijk óf überhaupt niet aan de slag gaan óf na enkele dagen of weken volkomen uit-geteld en gedemotiveerd afhaken. Positieve uitzonderingen hierop vormen de systemen van Young & Jones (2001) en Cilley (2002), die zich gelukkig wel kenmerken door het nodige realisme en een behoorlijke mate van flexibiliteit. Het zogenaamde zonesysteem van Cilley alias FlyLady51 kan zich in de grootste populariteit verheugen. Geïnspireerd door het Young & Jones’ kaartsysteem heeft Cilley haar huis in vijf zones ingedeeld; elk van deze zones wordt op bepaalde dagen van de maand aan een goede beurt onderworpen.52

Cilley’s zonesysteem heeft een aantal belangrijke voordelen. Doordat je een aantal dagen aan één stuk in één vooraf bepaalde zone bezig bent:

a krijg je veel beter zicht op wat er wanneer moet en kan gebeurenb hou je het schoonmaken behapbaar en uitvoerbaarc sorteer je sneller zichtbaar effectd kom je niet in de verleiding moeilijke gedeelten over te slaane mag je na een aantal dagen gelegitimeerd de geboende zone weer

achter je laten om elders aan de slag te gaan

De nadelen van dit zonesysteem zijn echter dat het lastig te onthou-den is wanneer je in welke zone bezig hoort te zijn en dat de zones qua omvang nogal verschillen.

Het systeem dat je hier wordt aangereikt – de ‘kruismethode’ – is daar-om een combinatie van het aloude, beproefde poetsysteem van onze voorouders, waarin kleine beurten, tussenbeurten en grote beurten elkaar afwisselen, en een vereenvoudigde versie van het voornoemde zonesysteem van Cilley. De inzet van deze ‘kruismethode’ is dat je alle noodzakelijke schoonmaakklussen in huis:

◊ doet op de dag of in de week of in de maand dat het jou uitkomt

◊ afwerkt op het moment van de dag dat jou het beste schikt

◊ uitvoert in volgorde van belangrijkheid of urgentie

◊ afhandelt in een zo kort mogelijk tijdbestek

◊ naar hartelust kunt delegeren aan, of uitwisselen met, je huis-genoten

De basisgedachte van de ‘kruismethode’ is dat je vanaf nu strikt on-derscheid gaat maken tussen de absoluut noodzakelijke poetsacties die je elke week moet verrichten (de zogenaamde ‘kleine beurt’ uit vroegere tijden) en de noodzakelijke en wenselijke extra boenklussen die veel minder vaak hoeven te gebeuren (de vroegere ‘tussenbeurten’ en ‘grote beurt’)53.