hr development program - iknow

HR DEVELOPMENT PROGRAM – Level Advance PT Pelabuhan Indonesia III (Persero)

DAFTAR ISI

I. PENDAHULUAN 1

II. SASARAN PROGRAM 1

III. METODE PEMBELAJARAN 2

IV. PELAKSANAAN PROGRAM 3

V. EVALUASI PROGRAM 6

VI. SERTIFIKAT PROGRAM 7

VII. ATURAN KEPESERTAAN 7

VIII. MEDIA KOMUNIKASI 8

IX. PENUTUP 9

Lampiran 1 : Jadwal Kegiatan

Lampiran 2 : Silabus Pelatihan


1/9

I. PENDAHULUAN

Pelaksanaan pelatihan HR Development Program PT Pelabuhan Indonesia III

(Persero) Level Advance: HR Strategic As Business Partner pada tanggal 27

Agustus - 4 September 2018, merupakan kelanjutan dari Level Intermediate:

Managing Integrated HR System & Operation yang telah diselenggarakan.

Program ini ditujukan bagi para karyawan di lingkungan Direktorat SDM dan

Umum, agar siap menghadapi dan mengelola SDM perusahaan secara

profesional. Secara umum, tujuan dari program pelatihan ini adalah untuk

mengembangkan pengetahuan dan kemampuan mengenai manajemen SDM

secara berjenjang.

ll. SASARAN PROGRAM

Secara keseluruhan, pelatihan berjenjang bagi karyawan PT. Pelabuhan

Indonesia III (Persero), pada Direktorat SDM dan Umum ini diharapkan dapat

memenuhi beberapa sasaran, yaitu :

1. Memberikan pengetahuan dan pemahaman yang lebih mendalam terkait

pengelolaan SDM dalam sebuah organisasi

2. Mempercepat pemenuhan kompetensi Direktorat SDM dan Umum,

khususnya unit yang membidangi pengelolaan SDM untuk

mempraktekkan prinsip-prinsip pengelolaan human capital secara tepat

3. Sebagai salah satu usaha untuk memenuhi kompetensi karyawan agar

sesuai dengan Standar Kompetensi Kerja Nasional Indonesia (SKKNI)

bidang MSDM

Secara khusus untuk level advance ini sasaran yang ingin dicapai adalah:

1. Menyelaraskan strategi SDM dengan strategi organisasi.

2. Mempersiapkan portofolio para peserta agar siap mengikuti program

Sertifikasi Manajer SDM SKKNI


2/9

Jadi dalam level advance ini akan dibahas bagaimana sistem SDM yang telah

dibuat sebelumnya baik yang berbasis kompetensi maupun yang tradisional

dapat selaras dengan strategi korporasi. Selain itu para peserta juga akan

dipersiapkan untuk menghadapi uji sertifikasi manajer SDM.

III. METODE PEMBELAJARAN

Pendekatan yang digunakan sama dengan yang digunakan pada tahap

fundamental dan intermediate yang mempertimbangkan prinsip-prinsip

pembentukan perilaku yang diwujudkan dalam kompetensi. Pelatihan

berjenjang bagi karyawan di Direktorat SDM dan Umum menggunakan

metode pembelajaran experiential learning. Di mana peserta pelatihan

akan berlatih melakukan analisis maupun memberikan usulan terkait

dengan Strategi SDM, Usulan Struktur Organisasi, Manajemen Perubahan

serta Talent Management. Adapun komposisi metode pembelajaran dalam

pelatihan level advance ini adalah sebagai berikut:

- 10% pembelajaran formal di kelas

- 20% pembelajaran melalui pertukaran pengalaman

- 70% pembelajaran melalui pengalaman.

Gambar 1: Metode Experiential Learning


3/9

Mengacu pada pertimbangan-pertimbangan tersebut, maka alur kegiatan

pelatihan yang dikembangkan untuk HR Development Program secara

keseluruhan adalah sebagai berikut:

Gambar 2. Alur Kegiatan Pelatihan

lV. PELAKSANAAN PROGRAM

Pelatihan HR Development Program ini akan dilaksanakan dalam beberapa

kegiatan utama yaitu:

1. Reading Assignment/Pre assignment

Merupakan pemberian bahan bacaan ataupun tugas awal yang terkait

dengan materi pelatihan. Pre assignment diberikan sebelum Workshop.

2. In Class Program

Kegiatan pembelajaran di dalam kelas berupa pembahasan konsep dan

praktek yang diberikan dalam metode experiential learning. Kasus yang

dibahas dalam level Advance ini adalah implementasi riil dari Sistem

Manajemen SDM di Pelindo III.


4/9

Konsep yang diperoleh peserta diharapkan dapat menjadi bekal bagi

peserta untuk melaksanakan Project Assignment yaitu memetakan,

menganalisis dan memberikan usulan terhadap aspek yang bersifat lebih

strategik di anak perusahaan Pelindo yang mana usulan tersebut harus

dapat diselaraskan dengan strategi korporat. Dengan begitu para peserta

diharapkan mampu membuat strategi SDM yang mampu mendukung

keberhasilan dari strategi organisasi secara keseluruhan.

Silabus dari in class program adalah sebagai berikut:

Gambar 3: Rancangan Stratejik Program Pembelajaran

3. Project Assignment

Setelah mengikuti Workshop, peserta melaksanakan Project Assignment

yaitu proyek yang bertujuan untuk membantu peningkatan kinerja

perusahaan, dan dalam prosesnya membutuhkan kerjasama lintas fungsi

sehingga dampaknya bisa dirasakan langsung.


5/9

Diharapkan Project Assignment akan dilakukan di 3 perusahaan (anak

perusahaan/cucu perusahaan) Pelindo III, yang akan dianalisis dan

dibahas oleh 3 kelompok yang masing-masing terdiri dari 8 anggota

kelompok. Setiap kelompok akan memberikan usulan yang bersifat

strategik terkait dengan Human Capital Strategy, Struktur Organisasi,

Change Management dan Talent Management yang diselaraskan dengan

strategi organisasi. Hasil dari project assignment tersebut akan dibuat

menjadi portofolio Strategik Human Capital yang nantinya akan menjadi

bukti ketika para peserta mengikuti sertifikasi Manajer SDM SKKNI.

Empat aktivitas yang menjadi topik penyempurnaan untuk menjadi

portofolio yaitu

1. Human Capital Management (HCM) Strategy

2. Usulan Desain Organisasi

3. Manajemen Perubahan

4. Talent Management

Khusus untuk Level Advance, karena dipahami bahwa lingkup assignment

yang bersifat lebih strategik dan lebih komprehensif, maka pengerjaan

setiap topik dilakukan oleh 2 orang secara bersama-sama (bukan sendiri-

sendiri seperti dalam Level Fundamental dan Level Intermediate).

Selama pengerjaan Project Assignment yang berdurasi 2.5 bulan, peserta

akan didampingi melalui 2 kali sesi coaching dengan mentor dari PPM

Manajemen. Adapun pokok bahasan yang didiskusikan dalam setiap sesi

coaching yang berdurasi 60 menit/peserta adalah sebagai berikut.

1. Coaching 1 : mendiskusikan hasil pemetaan di masing-masing

organsiasi yang menjadi objek penelitian terkai dengan topik yang

dibahas

2. Coaching 2 : mendiskusikan usulan sesuai topik yang dibahas.


6/9

Setelah coaching selama dua kali dalam 2.5 bulan, Project Assignment

akan ditutup dengan Presentasi setiap kelompok terkait usulan yang

telah disusun. Presentasi akan dilakukan selama 120 menit per

kelompok.

Detil tanggal untuk masing-masing kegiatan (Coaching dan Presentasi) akan

diinformasikan via email.

Agar selaras dengan kebutuhan perusahaan yang menjadi obyek

penugasan, peserta juga perlu didampingi oleh coach internal PELINDO III

yang akan memberi masukan terhadap penugasan yang dikerjakan peserta.

Dalam hal ini, coach internal merupakan Counterpart dari perusahaan yang

menjadi obyek penugasan.

V. EVALUASI PROGRAM

Komponen yang dievaluasi dari peserta selama program pelatihan HR

Development Program dapat dilihat dari skema berikut:

Gambar 4. Evaluasi Program


7/9

VI. SERTIFIKAT PROGRAM

Sertifikat diberikan kepada peserta yang memenuhi:

Syarat Kehadiran : minimal 80% dari total program di dalam kelas

Syarat Ketuntasan : menyelesaikan seluruh rangkaian kegiatan action

learning sampai dengan presentasi akhir

Peserta yang tidak memenuhi kehadiran dan syarat ketuntasan hanya

diberikan Surat Keterangan mengikuti Program HR Development

Program

VII. ATURAN KEPESERTAAN

Agar seluruh peserta dapat menyelesaikan program ini dan mendapatkan

sertifikat maka kami mengharapkan para peserta dapat mengikuti aturan

dan tata tertib kepesertaan sebagai berikut:

1. Kedisiplinan

a. Tepat waktu (tidak terlambat) pada setiap aktivitas program

b. Tidak mengaktifkan dan tidak menggunakan Handphone pada saat

workshop

c. Apabila peserta membawa Notebook/Laptop tidak diperkenankan

untuk chatting dan browsing, terutama pada saat program

berlangsung

2. Kehadiran

a. Peserta diwajibkan hadir pada setiap kegiatan baik workshop maupun

pertemuan coaching dan presentasi sesuai dengan jadwal yang

ditetapkan.


8/9

b. Izin ketidakhadiran:

Izin tidak mengikuti program hanya bisa diterima bila Surat Keterangan

Tidak Hadir yang ditandatangani oleh atasan

c. Peserta yang tidak memenuhi syarat kehadiran workshop 80% tidak

akan mendapatkan sertifikat.

3. Kontribusi, partisipasi dan sharing

a. Berpartisipasi dalam diskusi kelas

b. Memberikan konsentrasi penuh pada pelajaran yang sedang

berlangsung

c. Bersungguh-sungguh dalam menyiapkan laporan dan bahan

presentasi, maupun tugas lain

d. Bagi peserta, kejujuran dalam melaksanakan penugasan selama

program berlangsung sangat penting untuk dijunjung tinggi. Kegiatan

plagiat (menggunakan karya orang lain dan menganggapnya sebagai

karya sendiri), meminta orang lain untuk membuatkan laporan, dan

menyontek adalah tindakan-tindakan yang tidak ditoleransi.

Bila peserta diketahui melakukan bentuk-bentuk ketidakjujuran dan tidak

menjunjung tinggi integritas (baik selama program maupun baru diketahui

setelah program berakhir) maka kepesertaannya bisa dibatalkan.

VIII. MEDIA KOMUNIKASI

Media yang digunakan untuk berkomunikasi antara Peserta dengan Tim

Fasilitator/Coach PPM Manajemen selama program adalah:

[email protected]

E-mail ini adalah account yang dibuat khusus dan hanya diperuntukkan bagi

keperluan komunikasi pada Program HR Development Program, seperti

konsultasi dengan pembimbing PPM Manajemen dan penyampaian


9/9

berbagai informasi penting terkait dengan pelaksanaan oleh Tim PPM

Manajemen. Informasi yang diterima melalui e-mail ini akan dijaga

kerahasiaannya.

IX. PENUTUP

Demikian kami sampaikan panduan peserta Program HR Development

Program. Kami berharap agar panduan ini dapat diikuti oleh para peserta

sehingga bermanfaat bagi kesuksesan peserta dalam mengikuti program.

Jakarta, Agustus 2018

PPM Manajemen


Lampiran 1

JADWAL KEGIATAN HR DEVELOPMENT PROGRAM

Level Advance : HR Strategic As Business Partner

PROGRAM TANGGAL

PRE ASSIGNMENT 25 - 26 Agustus 2018

IN-CLASS PROGRAM

HCM Strategy 27 Agustus 2018

Pengembangan & Disain Organisasi 28 Agustus 2018

Manajemen Perubahan 29 Agustus 2018

Talent Management 30 Agustus 2018

Human Capital Management System 31 Agustus 2018

Hubungan Industrial 1 September2018

Budaya Organisasi 3 September 2018

Audit Sistem Manajemen SDM 4 September 2018

PROJECT ASSIGNMENT

Coaching 1 24 - 25 September 2018

Coaching 2 22 - 23 Oktober 2018

Presentasi Project Assignment 26 - 27 November 2018


Lampiran 2

SILABUS PEMBELAJARAN

LEVEL: ADVANCE

TEMA

PEMBELAJARAN HR STRATEGIC AS BUSINESS PARTNER

MODUL

PEMBELAJARAN

PENGEMBANGAN

ORGANISASI

1. Pengembangan & Desain Organisasi

2. Manajemen Perubahan

3. Budaya Organisasi

• 8 Jam

Pembelajaran

per Modul

• Total Durasi

Pembelajaran 64

Jam

• Metode: In-class

Training

MODUL

PEMBELAJARAN

SISTEM SDM

4. HCM Strategy

5. Human Capital Management System

6. Overview Talent Management

7. Talent Retention

8. Audit Sistem Manajemen SDM

PROJECT

ASSIGNMENT

• Membuat laporan evaluasi dan

penyempurnaan dari 7 aktivitas

dalam manajemen SDM yang

menjadi topik pembelajaran , untuk

menjadi portofolio (Pengembangan

& Desain Organisasi, Manajemen

Perubahan, HCM Strategy, HCM

System, Talent Acquisition &

Development, Talent Retention,

Audit Sistem MSDM)

• 2,5 Bulan Project

Assignment

untuk 7 fungsi

• 2 kali Coaching

dan 1 kali

presentasi

• Masing-masing

sesi coaching

dan presentasi

selama 1 jam

hr development program - iknow

Documents