hướng dẫn sử dụng vguard pro filehướng dẫn sử dụng vguard pro phiên bản 6.3.0.0...

77
Hướng dn sdng vGuard Pro Phiên bn 6.3.0.0 (Microsoft Windows)

Upload: others

Post on 22-Oct-2019

17 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro

Phiên bản 6.3.0.0 (Microsoft Windows)

Mục lục

1 Tổng quan ................................................................................... 1

2 Cài đặt vGuard Pro ...................................................................... 2

3 Cấu hình vGuard Pro .................................................................... 3

4 Thay đổi Backup Set .................................................................... 6

4.1 Backup Set là gì? .......................................................................................... 8

4.2 General ........................................................................................................ 8

4.3 Backup Source ............................................................................................. 9

4.4 Backup Schedule ........................................................................................ 10

4.5 Enryption ................................................................................................... 11

4.6 Continuous Data Protection ........................................................................ 12

4.7 In-File Delta ............................................................................................... 14

4.8 Retention Policy ......................................................................................... 15

4.9 Backup Filter .............................................................................................. 16

4.10 Command Line Tool .................................................................................... 17

4.11 Extra Backup .............................................................................................. 18

4.12 Local Copy .................................................................................................. 19

4.13 Options ...................................................................................................... 20

5 Thay đổi User Profile ................................................................. 21

6 Backup/Restore Log .................................................................. 22

7 Sử dụng giao diện Web .............................................................. 23

7.1 Đăng nhập .................................................................................................. 23

7.2 Backup Set ................................................................................................. 23

7.3 File Explorer ............................................................................................... 24

7.4 Web-based Restore .................................................................................... 25

7.5 Xóa dữ liệu ................................................................................................. 26

7.6 Report ........................................................................................................ 27

7.7 Statistics .................................................................................................... 29

8 Backup / Restore ........................................................................ 6

8.1 Backup ......................................................................................................... 6

8.2 Restore ........................................................................................................ 6

9 Backup/Restore Mail Client ....................................................... 31

9.1 Outlook Express ......................................................................................... 31

9.1.1 Backup Outlook Express .................................................................................. 31

9.1.2 Restore Outlook Express ................................................................................. 31

9.2 Microsoft Outlook ....................................................................................... 32

9.2.1 Backup MS Outlook ........................................................................................ 32

9.2.2 Restore MS Outlook ........................................................................................ 33

9.3 Windows Mail ............................................................................................. 33

9.3.1 Backup Windows Mail ..................................................................................... 34

9.3.2 Restore Windows Mail ..................................................................................... 34

10 Backup/Restore Windows SystemState..................................... 37

10.1.1 Tạo mới Backup Set ........................................................................................ 37

10.1.2 Backup Windows SystemState ......................................................................... 37

10.1.3 Restore Windows SystemState ......................................................................... 39

11 Backup/Restore Microsoft Exchange Server .............................. 42

11.1 Microsoft Exchange Server 2007 ................................................................ 42

11.1.1 Tạo mới Backup Set ........................................................................................ 42

11.1.2 Backup Mailbox Database ................................................................................ 43

11.1.3 Restore Mailbox Database ............................................................................... 44

11.2 Micosoft Exchangse Server 2010 ................................................................ 47

11.2.1 Tạo mới Backup Set ........................................................................................ 47

11.2.2 Backup Mailbox Database ................................................................................ 48

11.2.3 Restore Exchange Server 2010 ........................................................................ 50

12 Backup/Restore Microsoft SQL server ....................................... 53

12.1 Tạo mới Backup Set .................................................................................... 53

12.2 Backup MS SQL Server ............................................................................... 53

12.3 Restore MS SQL Server ............................................................................... 54

12.3.1 Phục hồi file .bak............................................................................................ 54

12.3.2 Phục hồi SQL Server từ file .bak ....................................................................... 55

13 Backup / Restore MySQL ........................................................... 61

13.1 Tạo mới Backup Set .................................................................................... 61

13.2 Backup MySQL ............................................................................................ 62

13.3 Restore MySQL ........................................................................................... 63

13.3.1 Phục hồi file .sql ............................................................................................. 63

13.3.2 Phục hồi MySQL từ file .sql .............................................................................. 63

14 Phụ lục ...................................................................................... 66

14.1 Seed Loading (Local Copy) ......................................................................... 66

14.1.1 Backup ......................................................................................................... 66

14.1.2 Restore ......................................................................................................... 67

14.2 Sao lưu thời gian thực (Continuous Data Protection) ................................. 68

14.3 Khôi phục Mật khẩu .................................................................................... 68

14.4 Bảo mật dữ liệu .......................................................................................... 69

14.4.1 Đường truyền 128-bit SSL ............................................................................... 69

14.4.2 Mã hóa dữ liệu với 256-bit AES ........................................................................ 70

14.4.3 Mã hóa 256-bit AES an toàn như thế nào? ......................................................... 71

15 Liên hệ ...................................................................................... 73

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 1

1 Tổng quan

vGuard Pro là phần mềm được cung cấp bởi vGuard Online Backup, chuyên sử dụng cho server. Là công cụ sao lưu tự động và mạnh mẽ, vGuard Pro giúp bạn dễ dàng bảo vệ các dữ liệu quan trọng trong doanh nghiệp. Không chỉ sao lưu dữ liệu dạng file/folder, vGuard Pro còn hỗ trợ các ứng dụng Active Directory, SQL Server, Exchange Server, Oracle, MySQL, Lotus,… Nhờ đó, bạn có thể sao lưu các ứng dụng này từ giao diện vGuard Pro mà không cần sử dụng thêm bất kỳ công cụ nào khác.

Thông qua giao diện phần mềm, bạn thiết lập các thông tin cần thiết để vGuard Pro tự động bảo vệ dữ liệu. Định kỳ, vGuard Pro tự động sao lưu dữ liệu về Data Center VNTT thông qua kết nối Internet. Khi cần phục hồi, bạn sử dụng vGuard Pro hoặc truy cập https://sv.vguard.vn để lấy lại dữ liệu chỉ với vài click chuột.

Dữ liệu sao lưu được vGuard Pro mã hóa bằng 256-bit AES trước khi gửi về Data Center VNTT thông qua kết nối SSL. Dữ liệu luôn được lưu trữ trong tình trạng mã hóa này cả khi truyền đi trên Internet lẫn khi lưu trữ tại Data Center VNTT nên đảm bảo tính bảo mật tuyệt đối.

Không chỉ đơn giản trong sao lưu và phục hồi, vGuard Pro còn cung cấp giao diện web trực quan giúp bạn quản lý toàn bộ việc sao lưu trong doanh nghiệp một cách thuận tiện.

Nếu chưa có tài khoản sử dụng dịch vụ, bạn có thể đăng ký dễ dàng tại https://vguard.vn/register.

File Server

Mail Server

Application Server

Database Server

Desktop

Laptop

Thông tin: Bạn có thể đăng ký vGuard Online Backup và sử dụng ngay lập tức mà không cần bận tâm đến Hợp đồng hay Thanh toán. Hệ thống tự động cấp tài khoản ngay sau khi bạn hoàn tất đăng ký. Hợp đồng và Thanh toán có thể hoàn tất trong 15 ngày sau đó (Trong thời hạn này, bạn có thể hủy dịch vụ bất cứ lúc nào nếu không hài lòng).

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 2

2 Cài đặt vGuard Pro

Bạn cài đặt vGuard Pro lên máy tính theo các bước sau:

1. Download file cài đặt vGuard Pro tại http://vguard.vn/download.

2. Double-click lên file vừa download để bắt đầu quá trình cài đặt.

3. Trình cài đặt vGuard Pro xuất hiện. Click Next để tiếp tục.

4. Đọc các điều khoản sử dụng, chọn I accept the agreement. Click Next.

5. Nếu cần thay đổi thư mục cài đặt, click Browse và chọn đường dẫn mới. Click Next.

6. Click Next.

7. Click Install để bắt đầu cài đặt vGuard Pro lên máy tính.

8. Chọn Launch vGuard Pro. Click Finish để đóng hộp thoại và chạy vGuard Pro lần đầu tiên.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 3

3 Cấu hình vGuard Pro

Khi chạy vGuard Pro lần đầu tiên, bạn cần thực hiện một số bước cấu hình sau để có thể bắt đầu sao lưu và phục hồi dữ liệu:

1. Hộp thoại Trial Registration xuất hiện. Mặc định, địa chỉ Backup Server là https://sv.vguard.vn, giao thức truyền dữ liệu là https. Click Next để tiếp tục.

Lưu ý: Nếu vGuard Pro hiện thông báo “Can’t connect to Backup Server!”, có thể lỗi do port 443 của https bị chặn bởi firewall. Do đó, vui lòng kiểm tra lại thiết lập trên firewall của máy tính và của hệ thống mạng.

2. Nhập Login Name và Password. Chọn Save password. Click OK để đăng nhập.

3. Hộp thoại New Backup Set Wizard xuất hiện, yêu cầu tạo Backup Set. Các bước hướng dẫn tiếp theo được trình bày với giả sử bạn cần sao lưu các dữ liệu dạng File. Để sao lưu dữ liệu SystemState, SQL Server, Exchange Server,… vui lòng xem hướng dẫn ở mục tương ứng.

4. Nhập Tên Backup Set ở mục Name, chọn Loại Backup Set là File Backup ở mục Type. Click Next.

5. Chọn các dữ liệu cần thêm vào Backup Set (cần bảo vệ bởi vGuard Pro). Từ giao diện, bạn dễ dàng chọn các dữ liệu thông dụng như Desktop, My Documents,… Để chọn file/folder khác, click Advanced và tiến hành chọn trong hộp thoại Advanced Backup Source. Click OK. Click Next.

6. Thiết lập Lịch sao lưu tự động tùy theo nhu cầu của bạn. Chọn Lịch sao lưu có sẵn và click Properties để thay đổi. Hoặc click Add để thêm mới. Trong hộp thoại Add new backup schedule, đặt Tên lịch sao lưu ở mục Name, chọn Kiểu sao lưu (Daily,

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 4

Weekly, Monthly,…) ở mục Type, chọn Thời điểm bắt đầu sao lưu. Để sao lưu theo chu kỳ, chọn Periodically và chọn tần suất lặp lại tại mục Every. Click OK để lưu.

7. Click Next.

8. Ở mục Encryption, click Custom. Chọn Phương thức mã hóa ở mục Algorithm. Chọn Độ dài khóa ở mục Key Length. Nhập Khóa mã hóa ở mục Encrypting key và Confirm Encypting Key. Click OK.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 5

Thông tin: Nếu bạn chọn Default thay vì Custom, vGuard Pro sẽ sử dụng Mật khẩu đăng nhập làm Khóa mã hóa. Vì Khóa mã hóa rất quan trọng trong việc bảo mật dữ liệu của bạn, nên chúng tôi khuyến khích bạn chọn Custom và nhập KHÓA MÃ HÓA KHÁC VỚI MẬT KHẨU ĐĂNG NHẬP.

Lưu ý: Để bảo mật dữ liệu, bạn không nên tiết lộ Khóa mã hóa cho người khác. Đặc biệt, cần phải ghi nhớ Khóa để sau này có thể phục hồi dữ liệu. Vì Khóa không được lưu trên máy chủ vGuard - NÊN KHÔNG CÓ CÁCH NÀO ĐỂ PHỤC HỒI DỮ LIỆU NẾU BẠN QUÊN KHÓA.

9. Quá trình cấu hình kết thúc, màn hình giao diện vGuard Pro xuất hiện. Đến lúc này, bạn đã hoàn thành các bước cấu hình cần thiết để vGuard Pro tự động sao lưu và bảo vệ các dữ liệu quan trọng.

Lưu ý: Các bước trên hướng dẫn cách cấu hình vGuard Pro để sao lưu dữ liệu dạng File. Để sao lưu các loại dữ liệu khác, vui lòng tham khảo các hướng dẫn tương ứng.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 6

4 Backup / Restore

4.1 Backup

vGuard Pro tự động sao lưu dữ liệu theo lịch (Backup Schedule) và theo thời gian thực (xem thêm Continuous Data Protection) nên hầu như bạn không cần thực hiện thủ công. Nếu muốn sao lưu thủ công, bạn thực hiện như sau:

1. Từ giao diện vGuard Pro, click Backup.

2. Trong hộp thoại Backup Options, chọn Backup Set cần sao lưu. Click OK.

3. vGuard Pro tiến hành nén, mã hóa và sao lưu dữ liệu về Data Center VNTT qua kết nối Internet. Các thông tin về quá trình sao lưu (dung lượng, tốc độ, thời gian) được thể hiện rõ trên giao diện để bạn có thể theo dõi.

4. Sau khi thao tác kết thúc, vGuard Pro thông báo kết quả tương ứng. Để xem log quá trình sao lưu, click View log. Click Close để đóng hộp thoại.

Thông tin: vGuard Pro sao lưu dữ liệu theo cơ chế Incremental Forever. Do đó, nếu thao tác sao lưu bị dừng lại giữa chừng (do tắt máy, rớt mạng,…), tính toàn vẹn của dữ liệu hoàn toàn không bị ảnh hưởng. Ở lần kế tiếp, vGuard Pro tiếp tục sao lưu những file/folder chưa được sao lưu chứ không tiến hành lại từ đầu.

4.2 Restore

vGuard Pro cho phép bạn phục hồi bằng 2 cách: Phần mềm hoặc Web. Để phục hồi bằng web, bạn tham khảo tính năng Web-based Restore. Để phục hồi bằng phần mềm, bạn thực hiện như sau:

5. Từ giao diện vGuard Pro, click Restore.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 7

6. Trong hộp thoại Restore, chọn Backup Set cần phục hồi. Click Next.

7. Mặc định, vGuard Pro chỉ thể hiện những dữ liệu được sao lưu gần nhất. Để thấy được những dữ liệu trước đó, chọn ngày giờ sao lưu từ mục Show files as of Job, hoặc chọn tất cả từ mục Show all files.

8. Chọn file/folder cần phục hồi. Chọn nơi lưu trữ tại mục Restore files to. Click Start Restore để bắt đầu phục hồi.

Thông tin: Để tìm kiếm dữ liệu, click Search. Để lọc dữ liệu, click Filter.

Lưu ý: Nếu Khóa mã hóa không lưu trong máy tính, vGuard Pro sẽ yêu cầu bạn cung cấp Khóa để giải mã dữ liệu.

9. Sau khi thao tác kết thúc, vGuard Pro thông báo kết quả tương ứng. Để xem log quá trình phục hồi, click View log. Click Close để đóng hộp thoại.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 8

5 Thay đổi Backup Set

5.1 Backup Set là gì?

Sao lưu là thao tác mất nhiều thời gian và công sức, nên vGuard Pro cho phép bạn chỉ định sẵn các dữ liệu cần được bảo vệ. Dựa trên chỉ định của bạn, vGuard Pro tự động chọn và sao lưu dữ liệu về Data Center VNTT theo Lịch sao lưu hoặc Thời gian thực (xem thêm Continuous Data Protection). Trong vGuard Pro, tập hợp các dữ liệu cần được bảo vệ gọi là Backup Set.

Mỗi Backup Set chứa tất cả thông tin liên quan đến Dữ liệu cần bảo vệ, Khóa mã hóa, Thời điểm sao lưu, và nhiều thông tin cấu hình khác. vGuard Pro cho phép bạn tạo nhiều Backup Set để sao lưu nhiều loại dữ liệu khác nhau (Ví dụ: File, SystemState, SQL Server, Exchange Server, Oracle, MySQL,…). Các Backup Set hoạt động hoàn toàn độc lập và không gây ảnh hưởng đến nhau.

Để thao tác với Backup Set, bạn thực hiện như sau:

1. Từ giao diện vGuard Pro, click biểu tượng Backup Setting

2. Trong hộp thoại Backup Setting, chọn Backup Set cần thao tác.

5.2 General

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 9

Mục General cho biết một số thông tin tổng quan về Backup Set: Tên Backup Set, Loại Backup Set. Ở mục này, bạn có thể thay đổi Tên Backup Set và Tài khoản đăng nhập Windows. Trong một số trường hợp, vGuard Pro cần tài khoản này để thao tác tự động. Do đó, bạn cần cung cấp đúng tài khoản vào các mục Domain, User Name, Password.

Lưu ý: Bạn không thể thay đổi Loại Backup Set sau khi đã tạo.

5.3 Backup Source

Backup Source là nơi chỉ định vùng dữ liệu cần sao lưu. Vùng dữ liệu này có thể là File/Folder, SystemState của Windows, Database của SQL Server, Mail của Exchange Server,… Để thay đổi Backup Source, bạn click tab Backup Set và thực hiện như sau:

1. Trong màn hình Backup Source, bạn dễ dàng thay đổi các dữ liệu Desktop, My Documents,.... Để thay đổi các file/folder khác, click Advanced và tiến hành hiệu chỉnh trong hộp thoại Advanced Backup Source.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 10

5.4 Backup Schedule

Backup Schedule là lịch sao lưu tự động của vGuard Pro. Tính năng này giúp bạn không phải bận tâm về việc sao lưu dữ liệu định kỳ, bởi vGuard Pro đã tự động sao lưu giúp bạn. Để thay đổi Backup Schedule, bạn click tab Backup Schedule và thực hiện như sau:

1. Để Thêm mới Lịch sao lưu, click Add. Trong hộp thoại Add new backup schedule, đặt Tên lịch sao lưu ở mục Name, chọn Kiểu sao lưu (Daily, Weekly, Monthly,…) ở mục Type, chọn Thời điểm sao lưu (Giờ/Phút, Thứ/Ngày). Để sao lưu theo chu kỳ, chọn Periodically và chọn tần suất lặp lại tại mục Every. Click OK để lưu.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 11

Lưu ý: Mục Run scheduled backup on this computer cần được chọn để Lịch sao lưu hoạt động.

2. Để Xóa Lịch sao lưu, chọn Lịch sao lưu cần xóa và click Remove.

3. Để Hiệu chỉnh Lịch sao lưu, chọn Lịch sao lưu cần hiệu chỉnh và click Properties. Tiến hành hiệu chỉnh tương tự thao tác Tạo mới Lịch sao lưu. Click OK để lưu.

5.5 Enryption

Encryption là tính năng mã hóa dữ liệu bằng AES (hoặc Twofish, DESede). Trước khi gửi về máy chủ vGuard, dữ liệu sao lưu được mã hóa một chiều với Khóa mã hóa do bạn thiết lập. Nhờ đó, dữ liệu luôn bảo mật cả khi truyền đi trên Internet lẫn khi lưu trữ tại Data Center VNTT. Để xem xét tính năng Encryption, bạn click tab Encryption và thực hiện như sau:

1. Trong màn hình Encryption, bạn có thể xem một số thông tin như: Phương thức mã hóa (AES, Twofish, DESede), Mode mã hóa (ECB, CBC), Độ dài khóa (128-bit, 256-bit), và Nội dung khóa. Mặc định, Nội dung khóa được ẩn. Để xem Nội dung khóa đã nhập, bỏ chọn ở Mask encrypting key.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 12

Lưu ý: Để bảo mật dữ liệu, bạn không nên tiết lộ Khóa mã hóa cho người khác. Đặc biệt, cần phải ghi nhớ Khóa để sau này có thể phục hồi dữ liệu. Vì Khóa

không được lưu trên máy chủ vGuard - NÊN KHÔNG CÓ CÁCH NÀO ĐỂ PHỤC HỒI DỮ LIỆU NẾU BẠN QUÊN KHÓA.

Thông tin: vGuard Pro không cho phép thay đổi Khóa mã hóa.

5.6 Continuous Data Protection

Continuous Data Protection (CDP) cung cấp các thiết lập cho tính năng Sao lưu thời gian thực (xem thêm Continuous Data Protection). Tính năng này cho phép vGuard Pro theo dõi trạng thái dữ liệu và tự động sao lưu ngay sau khi dữ liệu thay đổi mà không chờ đến thời điểm đặt ra trong Lịch sao lưu. Để thay đổi tính năng CDP, bạn click tab Continuous Data Protection và thực hiện như sau:

1. Trong màn hình Continuous Data Protection, click Enable Continuous Data Protection (local disks only) để bật tính năng CDP.

2. Time Mark Interval: Xác định khoảng thời gian vGuard Pro tiến hành đánh dấu dữ liệu để bạn có thể chọn phục hồi. Ví dụ: Nếu bạn thiết lập giá trị này là “60 minutes”, thì các thời điểm của dữ liệu bạn có thể chọn xem khi Restore là “00:00”, “01:00”, “02:00”…

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 13

3. Minimum Update Interval: Xác định khoảng thời gian vGuard Pro lặp lại thao tác kiểm tra và sao lưu khi dữ liệu có sự thay đổi. Ví dụ: Nếu bạn thiết lập giá trị này là “10 minutes”, vGuard Pro sẽ kiểm tra và sao lưu 10 phút/lần. Nếu bạn muốn sao lưu liên tục (mọi thay đổi của file đều được sao lưu), thiết lập giá trị này là Always.

4. Type: Quy định các dữ liệu nào cần sử dụng tính năng này:

a. Backup files(s) selected by backup sources and filters: Chỉ sử dụng tính năng CDP cho những dữ liệu được chọn trong Backup Source và được lọc bởi Backup Filter.

b. Backup all files: Sử dụng tính năng này cho tất cả dữ liệu trong máy tính.

c. Custom: Chỉ sử dụng tính năng này cho các dữ liệu được chọn trong mục Backup Source và lọc bởi Backup Filter ở hộp thoại ngay bên dưới. Để chọn các dữ liệu cần sử dụng tính năng CDP, click Add ở Backup Source và tiến hành chọn. Để lọc dữ liệu, click Add ở Backup Filter và tiến hành tạo bộ lọc.

d. Chọn Do not backup files defined as system files để vGuard Pro không sử dụng tính năng này cho các dữ liệu dạng hệ thống, ví dụ: C:\Windows\*, C:\Program Files\*, D:\$Recycle.Bin, C:\Pagefile.sys,…

5. Để theo dõi trạng thái dữ liệu liên tục, CDP đòi hỏi khá nhiều tài nguyên của máy tính (CPU, Network). vGuard Pro cho phép bạn kiểm soát thời điểm hoạt động của CDP để giảm ảnh hưởng đến hiệu năng máy tính. Bạn thực hiện điều này bằng cách click Advanced. Trong hộp thoại Advanced CDP Setting, click Enable Backup Control và thay đổi các thông tin sau:

a. CPU usage: Chỉ sao lưu CDP khi hiệu suất CPU nhỏ hơn giá trị xác định.

b. Network traffic: Chỉ sao lưu CDP khi lưu lượng mạng (đang được sử dụng bởi các ứng dụng khác) nhỏ hơn giá trị xác định.

c. No input for: Chỉ sao lưu CDP khi không có thao tác nhập liệu nào trong khoảng thời gian xác định.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 14

5.7 In-File Delta

In-File Delta là kỹ thuật giúp vGuard Pro nhận biết các thay đổi ở mức block của file. Do đó, khi file có sự thay đổi và cần sao lưu, vGuard Pro chỉ sao lưu các block dữ liệu thay đổi chứ không sao lưu toàn bộ file. Nhờ đó, lượng dữ liệu cần sao lưu được giảm xuống gấp nhiều lần (so với các cơ chế sao lưu thông thường). Điều này giúp bạn tiết kiệm đáng kể dung lượng lưu trữ, thời gian sao lưu và băng thông Internet.

Bạn cấu hình tính năng này như sau:

1. Trong màn hình In-File Delta, chọn Enable In-file Delta để bật tính năng này.

a. Block Size: Bạn nên chọn Auto.

b. Apply to files: Chọn/nhập giá trị Minimum Size để vGuard Pro chỉ sử dụng tính năng này những file có kích thước từ giá trị bạn xác định trở lên.

c. Delta Merging và In-File Delta Type: bạn nên để thiết lập mặc định.

d. Upload full file when: xác định khi nào vGuard sẽ sao lưu toàn bộ file (thay vì sao lưu các block thay đổi):

No. of Delta: Khi số bản sao lưu Delta lớn hơn giá trị N.

Delta Ratio: Khi lượng dữ liệu cần sao lưu lớn hơn N% so với dung lượng file gốc.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 15

5.8 Retention Policy

Retention Policy quy định số ngày lưu trữ của file trên máy chủ vGuard kể từ khi được chuyển vào Retention Area. File được chuyển vào Retention Area khi file gốc trên máy tính bị xóa hoặc được cập nhật (có sự thay đổi).

Mặc định, file lần đầu tiên được sao lưu về máy chủ vGuard sẽ được lưu trữ trong Data Area. Nếu file gốc không bị xóa hoặc không có thay đổi nào, bản sao lưu trong Data Area sẽ được giữ mãi. Nếu file có sự thay đổi hoặc bị xóa, bản sao lưu trước đó sẽ được chuyển vào Retention Area và lưu trữ trong khoảng thời gian được bạn xác định trong mục Retention Policy. Sau khoảng thời gian này, file sẽ được xóa khỏi hệ thống và bạn sau này bạn không thể phục hồi bản sao lưu này nữa.

Bạn cấu hình tính năng này như sau:

1. Trong màn hình Retention Policy, chọn Keep deleted file(s) for và nhập Số ngày bạn cần lưu trữ file trên máy chủ vGuard.

2. Để thiết lập nâng cao hơn, chọn Advanced và click Add. Trong hộp thoại Add new retention policy, bạn cấu hình như sau:

a. Name: Đặt tên Retention Policy.

b. Type: Chọn kiểu sao lưu Daily/Weekly/Monthly/Quarterly/Yearly. Tùy thuộc giá trị chọn, bạn cấu hình các thông tin còn lại phù hợp nhu cầu quản lý dữ liệu của mình.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 16

5.9 Backup Filter

Backup Filter cho phép bạn định nghĩa các quy luật để vGuard Pro tự động chọn dữ liệu thêm vào Backup Set. Nhờ đó, bạn không cần chọn thủ công từng file cần sao lưu.

Ví dụ: Thư mục D:\data có các file văn bản (.doc, .xls, .ppt, .pdf,…) lẫn các file thực thi (.exe, .dll,…). Hẳn nhiên bạn không có nhu cầu sao lưu các file thực thi. Vậy làm cách nào để chỉ chọn các file văn bản thay vì chọn tất cả (nếu chọn toàn thư mục D:\Data thì vGuard Pro sẽ sao lưu tất cả file trong thư mục)? Bạn có thể chọn thủ công từng file văn bản nhưng việc này rất mất thời gian. Bên cạnh đó, nếu sau này bạn tạo các file văn bản mới thì phải thêm nó vào Backup Set. Để khắc phục sự bất tiện này, tính năng Backup Filter giúp bạn tạo các quy luật để vGuard Pro tự động chọn và thêm các file văn bản vào Backup Set.

Bạn sử dụng Backup Filter như sau:

1. Name: Đặt tên cho bộ lọc.

2. Top Directory: Chọn All Hard Disk Drives nếu muốn áp dụng bộ lọc cho tất cả dữ liệu trong máy tính. Hoặc chọn mục bên dưới, click Change và duyệt chọn thư mục sẽ áp dụng bộ lọc.

3. Apply to: Chọn File nếu chỉ muốn áp dụng bộ lọc cho các file, chọn Directory nếu chỉ muốn sử dụng bộ lọc cho các folder. Bạn có thể chọn cả hai.

4. Pattern Matching: Chọn Text ở mục Type để tạo bộ lọc dựa trên tên file/folder.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 17

a. Chọn ends with nếu muốn tạo bộ lọc với các file/folder có tên kết thúc bằng giá trị xác định.

b. Chọn starts with nếu muốn tạo bộ lọc với các file/folder có tên bắt đầu bằng giá trị xác định.

c. Chọn contains nếu muốn tạo bộ lọc với các file/folder có tên chứa giá trị xác định.

5. Pattern: Click Add. Nhập tên file/folder (hoặc phần mở rộng của file) cần tạo mẫu. Để thêm các mẫu mới, click Add.

6. Filter Mode:

a. Chọn Include matched nếu muốn vGuard Pro tự động thêm các mẫu file/folder được bạn xác định ở mục Pattern (chọn exclude all others để tự động bỏ chọn các file/folder còn lại).

b. Chọn Exclude matched nếu muốn vGuard Pro tự động loại bỏ các mẫu file/folder được bạn xác định ở mục Pattern (chọn exclude all others để tự động bỏ chọn các file/folder còn lại).

5.10 Command Line Tool

Command Line Tool là công cụ cho phép vGuard Pro thực thi các script của Hệ điều hành. Dựa vào công cụ này, bạn có thể tạo các script để thực hiện một số thao tác với dữ liệu trước và sau khi sao lưu. Ví dụ: Bạn cần sao lưu dữ liệu Microsoft SharePoint Server nhưng hiện tại ứng dụng này chưa được tích hợp vào vGuard Pro. Lúc này, bạn có thể sử dụng

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 18

công cụ hỗ trợ sẵn trong SharePoint để sao lưu dữ liệu thành một (hoặc nhiều) file. Sau đó, sử dụng vGuard Pro để sao lưu các file này về máy chủ vGuard. Trình tự thực hiện có thể là: Sao lưu bằng chính công cụ của SharePoint Sao lưu “file backup” bằng vGuard Pro. Thay vì thực hiện thủ công 2 bước này, bạn có thể đặt các script sao lưu SharePoint vào mục Pre-Backup. Khi đó, vGuard Pro sẽ tự động thực thi các script này để tạo file backup trước khi sao lưu file này về máy chủ vGuard.

Bạn sử dụng Command Line Tool như sau:

1. Pre-Backup: Dùng để đặt các script thực thi trước khi sao lưu: Click Add để tạo mới. Đặt tên ở mục Name. Mục Working Directory, chọn thư mục thực thi script. Mục Command, nhập tên file script hoặc đoạn script cần thực thi.

2. Post-Backup: Dùng để đặt các script thực thi sau khi thao tác sao lưu hoàn tất: Click Add để tạo mới. Đặt tên ở mục Name. Mục Working Directory, chọn thư mục thực thi script. Mục Command, nhập tên file script hoặc đoạn script cần thực thi.

5.11 Extra Backup

Extra Backup là một số thiết lập hỗ trợ khả năng sao lưu offline và tự động nhắc nhở khi shutdown/logout khỏi máy tính.

Bạn sử dụng Extra Backup như sau:

1. Off-Line Backup: Khi không có kết nối Internet, vGuard Pro không thể đảm bảo sao lưu dữ liệu đúng theo Lịch sao lưu. Để khắc phục tình trạng này, vGuard Pro cho phép

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 19

bạn xác định khoảng thời gian cần sao lưu để vGuard Pro tự động thực hiện khi có kết nối Internet (dù lúc này không đúng thời điểm đặt ra trong lịch). Chọn Enable off-line backup để bật tính năng này.

a. Backup Interval: Chọn khoảng thời gian cần kích hoạt việc sao lưu off-line.

b. Email Notification: Chọn khoảng thời gian nhận email thông báo về việc sao lưu off-line.

Thông tin: Tính năng Off-line Backup chủ yếu dành cho người dùng laptop/desktop thường xuyên làm việc ngoài văn phòng nên không thể kết nối Internet thường xuyên.

2. System Logout Backup Reminder: Bật tính năng này để vGuard Pro nhắc nhở bạn thực hiện sao lưu mỗi khi logout hoặc shutdown Windows.

5.12 Local Copy

Bên cạnh sao lưu về máy chủ vGuard thông qua Internet, vGuard Pro cũng cho phép bạn sao lưu vào ổ cứng local của máy tính. Bản sao lưu local này có thể giúp bạn phục hồi nhanh chóng hơn. Local Copy là tính năng cho phép bạn thực hiện điều này.

Bạn sử dụng Local Copy như sau:

1. Trong màn hình Local Copy, chọn Copy to Local Hard Disk để bật tính năng này.

a. Copy to: Click Change và chọn thư mục lưu trữ bản sao lưu local.

b. Retention Policy: Chọn Remove deleted files in retention are. Nhập/chọn số ngày cần lưu trữ các bản sao lưu local trong mục Keep deleted file(s) for.

c. Offsite Backup: Chọn Skip backing up to vGuard Offiste Backup Server nếu bạn không muốn sao lưu về máy chủ vGuard (chỉ lưu trữ bản sao lưu local).

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 20

5.13 Options

Mục Options cung cấp một số thiết lập khác được vGuard Pro sử dụng trong quá trình sao lưu. Bạn thay đổi các Options như sau:

1. Temporary Directory for storing backup files: Mục này chứa đường dẫn thư mục lưu các file tạm phát sinh trong quá trình sao lưu. Các file tạm này được xóa ngay sau khi quá trình sao lưu hoàn tất. Để thay đổi thư mục lưu các file tạm, click Change và chọn đường dẫn mới.Trong hộp thoại Backup Setting, click tab Options.

2. Enable Volume Shadow Copy: Tính năng này cho phép vGuard Pro tương tác với dịch vụ Volume Shadow Copy của Windows để có thể sao lưu các file đang mở hoặc đang bị lock bởi ứng dụng khác. Bạn nên bật tính năng này.

3. Backup File Permissions: Tính năng này yêu cầu vGuard Pro sao lưu cả nội dung file lẫn các thuộc tính phân quyền của file.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 21

6 Thay đổi User Profile

User Profile là các thông tin cá nhân của người dùng như Mật khẩu, Email,… Để thay đổi User Profile thực hiện như sau:

1. Từ giao diện vGuard Pro, click biểu tượng User Profile

2. Để đổi Mật khẩu đăng nhập, click Change ở mục User Information. Nhập thông tin vào các ô nhập liệu tương ứng. Click OK để lưu.

3. Để đổi Tên và Email liên lạc, nhập thông tin vào các ô Name và Email ở mục Contact.

4. Click OK để lưu các thay đổi.

Lưu ý: Việc thay đổi Mật khẩu đăng nhập không ảnh hưởng đến Khóa mã hóa dữ liệu.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 22

7 Backup/Restore Log

Trong quá trình backup/restore, tất cả các thao tác đều được vGuard Pro lưu lại trong các Log Files. Bạn có thể xem các log này từ màn hình giao diện của vGuard Pro.

Thông tin một số log trong vGuard Pro như sau:

1. Quota Usage:

a. Used: Tổng dung lượng đã sử dụng/ Dung lượng lưu trữ tối đa (Tỉ lệ nén).

b. Data: Dung lượng dữ liệu trong vùng Data Area.

c. Recycle Bin: Dung lượng dữ liệu trong vùng Retention Area (dữ liệu trong vùng này sẽ được xóa sau N ngày được xác định bởi Retention Policy).

2. Statistics: Thông tin các log backup/restore. Click Backup Log hoặc Restore Log để xem chi tiết.

3. Last Backup: Log về lần backup gần nhất. Click View log để xem chi tiết.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 23

8 Sử dụng giao diện Web

Bên cạnh phần mềm vGuard Pro, vGuard Online Backup còn cung cấp giao diện web để bạn dễ dàng phục hồi dữ liệu và quản lý một số thông tin cần thiết khác. Với giao diện web này, bạn có thể tiến hành phục hồi từ bất kì máy tính nào có kết nối Internet mà không cần cài đặt vGuard Pro. Điều này rất hữu ích ở những thời điểm bạn cần phục hồi dữ liệu nhưng không mang theo máy tính của mình (và cũng không muốn download, cài đặt vGuard Pro). Các bước sau hướng dẫn bạn cách sử dụng giao diện web này:

8.1 Đăng nhập

1. Truy cập https://sv.vguard.vn bằng trình duyệt web (IE, Firefox, Chrome,…).

2. Nhập thông tin tài khoản vào mục Login Name và Password. Click Login để đăng nhập.

Thông tin: vGuard Online Backup sử dụng giao thức SSL để bảo mật kết nối Internet nên bạn hoàn toàn yên tâm khi thực hiện đăng nhập.

8.2 Backup Set

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 24

Tính năng Backup Set cho phép bạn quản lý các Backup Set của tài khoản. Bạn sử dụng tính năng này như sau:

1. Click link Backup Set.

2. Để tạo mới Backup Set, click Add tại mục Backup Set:

a. Type: Chọn loại dữ liệu cần sao lưu (File, SQL Server, Exchange Server,…). Click Update.

b. Name: Nhập Tên Backup Set.

c. Backup Source: Nhập đường dẫn của dữ liệu cần backup vào ô Backup the following files/directory. Click Add để thêm.

d. Backup Schedule: Click Add và tiến hành tạo Lịch sao lưu tùy theo nhu cầu của bạn.

e. Những tính năng khác của Backup Set, cấu hình tương tự vGuard Pro.

f. Sau khi cài đặt hoàn tất các cấu hình, click Update để lưu.

3. Để chỉnh sửa Backup Set, chọn Backup Set và hiệu chỉnh thông tin tương tự tạo mới.

4. Để xóa Backup Set, chọn Backup Set cần xóa, click Remove.

Lưu ý: Việc xóa Backup Set sẽ xóa toàn bộ dữ liệu của Backup Set. Do đó, bạn không thể phục hồi các dữ liệu này nữa.

8.3 File Explorer

Tính năng File Explorer cho phép bạn duyệt xem các file/folder đã sao lưu. Bạn sử dụng tính năng này như sau:

1. Click link File Explorer.

2. Để xem dữ liệu theo thời điểm sao lưu, chọn Show files As Of và thời điểm cần xem. Xem tất cả dữ liệu bằng cách chọn Show all files. Xem theo thao tác sao lưu đã thực hiện bằng cách chọn Show Jobs View.

3. Để lọc hoặc tìm kiếm dữ liệu, click link Show Advanced Option. Chọn Apply Filter để lọc. Chọn Apply Search để tìm kiếm. Nhập các tiêu chí thích hợp và click Apply.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 25

8.4 Web-based Restore

vGuard Online Backup cho phép bạn phục hồi dữ liệu trực tiếp từ web-browser mà không cần cài đặt phần mềm vGuard Pro. Để phục hồi từ web, bạn thực hiện như sau:

1. Từ trang File Explorer, click Restore.

2. Hộp thoại Restore xuất hiện. Click Next.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 26

3. Mặc định, vGuard chỉ thể hiện những phiên bản sao lưu gần nhất. Để thấy được những phiên bản trước đó, chọn ngày/giờ sao lưu từ mục Show files as of Job, hoặc chọn tất cả từ mục Show all files.

4. Chọn file/folder cần phục hồi. Chọn nơi lưu trữ tại mục Restore files to. Click Start Restore.

5. Hộp thoại Encrypting Key Request xuất hiện. Nhập Khóa mã hóa để giải mã dữ liệu. Click OK.

6. Sau khi thao tác kết thúc, vGuard thông báo kết quả tương ứng. Để xem log quá trình phục hồi, click View log.

8.5 Xóa dữ liệu

Để xóa dữ liệu từ giao diện web, bạn thực hiện như sau:

1. Từ trang File Explorer, click Delete.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 27

2. Hộp thoại Restore xuất hiện. Click Next.

3. Chọn các file/folder cần xóa, click Delete. Hộp thoại Confirm Backup Set Deletion xuất hiện, click Yes. Sau khi bạn xác nhận, dữ liệu sẽ được xóa khỏi hệ thống vGuard.

Lưu ý: Thao tác Delete sẽ xóa hẳn dữ liệu khỏi hệ thống vGuard. Do đó, bạn không thể phục hồi các dữ liệu này được nữa.

8.6 Report

Tính năng Report cho phép bạn xem các báo cáo chi tiết về Quá trình sao lưu/phục hồi. Bạn sử dụng tính năng này theo các bước sau:

1. Click link Report để truy cập tính năng Report.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 28

2. Để xem báo cáo theo thời gian, thay đổi giá trị ngày/giờ trong mục Backup Job.

3. Kết quả và Thời điểm thực hiện được thể hiện trong Job Status và Backup Time. Chi tiết các thống kê về quá trình thực hiện được thể hiện trong bảng Backup Job Statistics:

a. New Files: Số file được sao lưu mới.

b. Updated Files: Số file được cập nhật.

c. Updated Access Permissions: Số file được cập nhật thuộc tính phân quyền.

d. Deleted Files: Số file bị xóa. Những file này sẽ được đưa vào Retention Area.

e. Moved Files: Số file bị di chuyển.

f. Copied Files: Số file được sao chép.

4. Các thống kê về dung lượng lưu trữ được thể hiện trong bảng User Account Statistics:

a. Data Area: Dung lượng vùng lưu trữ phiên bản mới nhất của file.

b. Retention Area: Dung lượng vùng lưu trữ các phiên bản trước đó của file.

c. Total Upload: Tổng dung lượng upload.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 29

d. Backup Quota: Dung lượng lưu trữ tối đa.

e. Remaining Quota: Dung lượng lưu trữ còn trống.

5. Để xem chi tiết báo cáo, click Detailed Report.

8.7 Statistics

Tính năng Statistics cho phép bạn xem các thống kê chi tiết về dung lượng sử dụng. Bạn sử dụng tính năng này theo các bước sau:

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 30

1. Click link Statistics để truy cập tính năng Statistics.

2. Để xem thống kê dung lượng theo thời điểm, chọn giá trị tháng/năm trong mục Month (YYYY-MM).

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 31

9 Backup/Restore Mail Client

9.1 Outlook Express

Oulook Express là ứng dụng Mail client được tích hợp sẵn trên Windows kể từ phiên bản Windows XP trở về trước. Mặc định, Outlook Express lưu trữ dữ liệu tại các thư mục sau:

1. Email tại: C:\Documents and Settings\%Username%\LocalSettings\Application Data\Identities\...\Microsoft\Outlook Express.

2. Addrees Book tại: C:\Document and Settings\%Username%\Application Data\Microsoft\Address Book.

Để xem vị trí thư mục lưu trữ dữ liệu hiện tại, bạn thực hiện như sau: Trong giao diện Outlook Express, bạn truy cập Tools Options Maintenance Store Folder.

9.1.1 Backup Outlook Express

Để sao lưu Outlook Express, bạn cần thêm Outlook Express vào Backup Set. Bạn sao lưu Outlook Express như sau:

1. Từ giao diện vGuard Pro, click Backup.

2. Trong hộp thoại Backup Options, chọn Backup Set cần sao lưu (chọn đúng Backup Set có Outlook Express). Click OK.

3. vGuard Pro tự tìm tới đường dẫn lưu trữ Email và Address book của Outlook Express để sao lưu dữ liệu trong các thư mục này. Đồng thời, vGuard Pro cũng sao lưu các dữ liệu khác trong Backup Set.

9.1.2 Restore Outlook Express

Để phục hồi Outlook Express, bạn thực hiện như sau:

1. Tắt Outllook Express.

2. Từ giao diện vGuard Pro, click Restore.

3. Trong hộp thoại Restore, chọn Backup Set cần phục hồi (là Backup Set có Outlook Express). Click Next.

4. Trong hộp thoại Restore, duyệt đến thư mục chứa dữ liệu Outlook Express. Chọn tất cả file trong thư mục Outlook Express.

5. Chọn nơi lưu trữ tại mục Restore files to. Click Start Restore để phục hồi.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 32

6. Sau khi thao tác Restore hoàn tất, mở Outlook Express để kiểm tra dữ liệu.

9.2 Microsoft Outlook

Với Microsoft Outlook (MS Outlook), tất cả Email, Contact, Task,… của người dùng đều được lưu trữ trong 1 file duy nhất có đuôi .pst. Do đó, chỉ cần backup/restore file .pst này là có thể sao lưu tất cả dữ liệu cần thiết của một tài khoản email.

Để kiểm tra đường dẫn thư mục lưu trữ dữ liệu của MS Outlook, bạn thực hiện như sau:

1. MS Outlook 2003/2007: Trong giao diện MS Outlook, truy cập Tools Options Mail Setup Data Files. Trong tab Data Files, xem đường dẫn tại mục Filename.

2. MS Outlook 2010: Trong giao diện MS Outlook, truy cập File Info Account Settings Data Files.

9.2.1 Backup MS Outlook

Để sao lưu MS Outlook, bạn cần thêm MS Outlook vào Backup Set. Bạn sao lưu MS Outlook như sau:

1. Từ giao diện vGuard Pro, click Backup.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 33

2. Trong hộp thoại Backup Options, chọn Backup Set cần sao lưu (chọn đúng Backup Set có MS Outlook). Click OK.

3. vGuard Pro tự tìm tới đường dẫn lưu trữ file .pst của MS Outlook và sao lưu file này. Đồng thời, vGuard Pro cũng sao lưu các dữ liệu khác trong Backup Set.

9.2.2 Restore MS Outlook

Để phục hồi MS Outlook, bạn thực hiện như sau:

1. Tắt MS Outlook.

2. Từ giao diện vGuard Pro, click Restore.

3. Trong hộp thoại Restore, chọn Backup Set cần phục hồi (là Backup Set có MS Outlook). Click Next.

4. Trong hộp thoại Restore, duyệt đến thư mục chứa file .pst của Outlook. Chọn file .pst.

5. Chọn nơi lưu trữ tại mục Restore files to. Click Start Restore để phục hồi.

6. Sau khi thao tác Restore hoàn tất, mở MS Outlook để kiểm tra dữ liệu.

9.3 Windows Mail

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 34

Tương tự như Outlook Express và MS Outlook, Windows Mail cũng là một ứng dụng Mail client khá phổ biến trên Windows. Mặc định, Outlook Express lưu trữ dữ liệu tại các thư mục sau:

1. Email tại: C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Windows Mail.

2. Contact tại: C:\Users\%username%\Contacts.

Để xem vị trí thư mục lưu trữ dữ liệu hiện tại, bạn thực hiện như sau: Trong giao diện

Windows Mail, bạn truy cập Tools Options Advanced Maintenance Store Folder.

9.3.1 Backup Windows Mail

Để sao lưu Windows Mail, bạn cần thêm Windows Mail vào Backup Set. Bạn sao lưu Windows Mail như sau:

1. Từ giao diện vGuard Pro, click Backup.

2. Trong hộp thoại Backup Options, chọn Backup Set cần sao lưu (chọn đúng Backup Set có Windows Mail). Click OK.

3. vGuard Pro tự tìm tới đường dẫn lưu trữ file .pst của MS Outlook và sao lưu file này. Đồng thời, vGuard Pro cũng sao lưu các dữ liệu khác trong Backup Set.

9.3.2 Restore Windows Mail

Để phục hồi Windows Mail, bạn thực hiện như sau:

1. Tắt Windows Mail.

2. Từ giao diện vGuard Pro, click Restore.

3. Trong hộp thoại Restore, chọn Backup Set cần phục hồi (là Backup Set có Windows Mail). Click Next.

4. Trong hộp thoại Restore, duyệt đến thư mục chứa dữ liệu Windows Mail. Chọn tất cả file trong thư mục Windows Mail.

5. Chọn nơi lưu trữ tại mục Restore files to. Click Start Restore để phục hồi.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 35

6. Sau khi thao tác Restore hoàn tất, mở Windows Mail để kiểm tra dữ liệu. Nếu Windows Mail chưa được phục hồi đầy đủ, thực hiện tiếp các bước sau:

a. Trong giao diện Windows Mail, chọn mục Recovered Message, truy cập đến: Local Folders Deleted Intems Inbox. Chọn tất cả email trong Inbox, right-click và chọn Move to Folder.

b. Tại hộp thoại Move, mở rộng thư mục Local Folder, chọn Inbox và nhấn OK.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 36

c. Tất cả email được move đến thư mục Inbox. Hoàn thành quá trình phục hồi email.

Lưu ý: vGuard Pro chỉ có thể tự động chọn và sao lưu Outlook Express, MS Outlook, Windows Mail khi dữ liệu (Email, Address book, Contact) được lưu trữ tại các thư mục mặc định của ứng dụng. Nếu đường dẫn lưu trữ các dữ liệu này bị thay đổi, bạn cần sao lưu như các file thông thường.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 37

10 Backup/Restore Windows SystemState

Windows SystemState là thành phần quan trọng của Windows Server 2003, chứa tất cả thông tin cấu hình hệ thống như DNS, DHCP, Active Directory,… vGuard Pro có khả năng tích hợp với SystemState. Do đó, bạn có thể sao lưu SystemState dễ dàng bằng vGuard Pro mà không cần sử dụng thêm bất kỳ công cụ nào khác.

Về kỹ thuật, vGuard Pro sử dụng công cụ NTBackup để kích hoạt việc sao lưu SystemState thành file .bkf. Sau đó, vGuard Pro sao lưu file này về máy chủ vGuard.

Để phục hồi SystemState, bạn tiến hành ngược lại: Sử dụng vGuard Pro để phục hồi file .bkf về máy tính. Sau đó, bạn sử dụng công cụ NTBackup của Windows để phục hồi dữ liệu SystemState.

10.1 Tạo mới Backup Set

Để sao lưu SystemState, bạn cần tạo mới Backup Set cho loại dữ liệu này. Type cho loại dữ liệu này là System State Backup.

10.2 Backup Windows SystemState

Để sao lưu SystemState, bạn thực hiện như sau:

1. Từ giao diện vGuard Pro, click Backup.

2. Trong hộp thoại Backup Options, chọn Backup Set SystemState cần sao lưu. Click OK.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 38

3. vGuard Pro tự động gọi NTBackup và thực hiện sao lưu các dữ liệu của SystemState.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 39

4. Sau khi NTBackup sao lưu và xuất dữ liệu thành file .bkf, vGuard Pro sẽ sao lưu file này về máy chủ vGuard. Các thông tin về quá trình sao lưu (dung lượng, tốc độ, thời gian) được thể hiện rõ trên giao diện để bạn có thể theo dõi.

5. Sau khi thao tác kết thúc, vGuard Pro thông báo kết quả tương ứng. Để xem log quá trình sao lưu, click View log. Click Close để đóng hộp thoại.

10.3 Restore Windows SystemState

Để phục hồi SystemState, bạn thực hiện như sau:

1. Từ giao diện vGuard Pro, click Restore.

2. Trong hộp thoại Restore, chọn Backup Set SystemState cần phục hồi. Click Next.

3. Bạn phục hồi file .bkf về máy tính. Nếu Windows Server ở chế độ domain, thực hiện tiếp bước 4. Nếu không, thực hiện tiếp bước 5.

4. Đăng nhập vào Windows Server 2003 ở chế độ Windows Directory Services Restore Mode:

a. Khởi động Windows Server 2003.

b. Nhấn F8 và chọn vào mục: Windows Directory Services Restore Mode (Windows domain controller only).

c. Windows được khởi động ở chế độ Restore, đăng nhập bằng quyền Administrator.

5. Chạy ứng dụng NTBackup của Windows Server bằng cách truy cập: Start All Programs Accessories System Tools Backup.

6. Trong hộp thoại Backup or Restore Wizard, chọn Advanced Mode.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 40

7. Trong hộp thoại Backup Utility, chọn tab Restore and Manage Media, right-click vào mục File, chọn Catalog file và duyệt đến file .bkf vừa được phục hồi bằng vGuard Pro.

8. Chọn bản SystemState cần phục hồi, tại mục Restore file to chọn Original location để phục hồi đến đường dẫn mặc định.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 41

9. Click Start Restore để bắt đầu phục hồi. NTBackup sẽ tự động thực hiện và hoàn thành quá trình phục hồi SystemState.

10. Khởi động lại Windows để hoàn tất quá trình restore Windows System State.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 42

11 Backup/Restore Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server (Exchange Server) gồm 2 thành phần chính:

1. Thông tin cấu hình hệ thống: OU, User, DNS, DHCP,… được lưu trữ trong SystemState của Windows.

2. Dữ liệu người dùng: Mailbox User, Mail Contacts,… được chứa trong Mailbox Database của Exchange Server.

Do đó, việc sao lưu / phục hồi Exchange Server bao gồm thao tác với 2 thành phần: SystemState của Windows và Mailbox Database của Exchange Server.

Để sao lưu / phục hồi SystemState của Windows, vui lòng tham khảo mục Backup/Restore Windows SystemState. Nội dung bên dưới hướng dẫn cách sao lưu / phục hồi Mailbox Database của Exchange Server 2007 và 2010.

11.1 Microsoft Exchange Server 2007

11.1.1 Tạo mới Backup Set

Để sao lưu Exchange Server, bạn cần tạo mới Backup Set cho loại dữ liệu này. Type cho loại dữ liệu này là MS Exchange Server Backup.

1. My Computer: Chọn SystemState để vGuard Pro sao lưu SystemState.

2. Microsoft Exchange Server: Chọn Mailbox Database cần sao lưu.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 43

11.1.2 Backup Mailbox Database

Để sao lưu Mailbox Database, bạn thực hiện như sau:

3. Từ giao diện vGuard Pro, click Backup.

4. Trong hộp thoại Backup Options, chọn Backup Set Exchange Server cần sao lưu. Click OK.

5. Chọn kiểu sao lưu (Database hoặc Log File), click OK để vGuard Pro bắt đầu sao lưu.

6. vGuard Pro tiến hành nén, mã hóa và sao lưu dữ liệu Mailbox Database về Data Center VNTT qua kết nối Internet. Các thông tin về quá trình sao lưu (dung lượng, tốc độ, thời gian) được thể hiện rõ trên giao diện để bạn có thể theo dõi.

7. Sau khi thao tác kết thúc, vGuard Pro thông báo kết quả tương ứng. Để xem log quá trình sao lưu, click View log. Click Close để đóng hộp thoại.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 44

Lưu ý: Quá trình sao lưu được thực hiện tự động cho đến khi hoàn thành. Tuy nhiên, nếu xuất hiện lỗi trong quá trình backup, bạn nên tiến hành sao lưu lại từ đầu để đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.

11.1.3 Restore Mailbox Database

Để phục hồi Mailbox Database, bạn thực hiện như sau:

1. Từ giao diện vGuard Pro, click Restore.

2. Trong hộp thoại Restore, chọn Backup Set Exchange Server cần phục hồi. Click Next.

3. Tiến hành phục hồi SystemState và Mailbox Database về máy tính.

a. Microsoft Information Store: Chứa các Database, Log file của MS Exchange Server.

b. SystemState.bkf: Chứa dữ liệu SystemState của Windows.

4. Tiến hành phục hồi SystemState từ file SystemState.bkf (Tham khảo thêm Backup/Restore Windows SystemState).

5. Tiến hành phục hồi Mailbox Database theo các bước sau:

a. Đối với Windows Server và Exchange Server 64-bit, bạn sử dụng file ExchangeRestoreX64.exe được tại thư mục C:\Program Files\vGuard Pro\bin. Tương tự dử dụng file ExchangeRestore.exe để restore đối với Windows Server và Exchange Server 32bit.

b. Tiến hành Dismount Mailbox Database: Từ giao diện Exchange Management Console, truy cập Configuration, chọn Mailbox, right-click lên database cần phục hồi, chọn Dismount Database.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 45

6. Sau khi Dismount Database, truy cập C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\Mailbox. Tìm tới thư mục chứa Mailbox cần phục hồi, xóa tất cả dữ liệu trong thư mục này.

7. Mở giao diện Command Line của Windows bằng cách truy cập: Start All Programs Accessories Command Prompt. Duyệt đến thư mục C:\Program Files\vGuard Pro\bin. Chạy file ExchangeRestore32.exe.

8. vGuard Pro thể hiện các cú pháp của ExchangeRestore32.exe để bạn dễ dàng tham khảo.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 46

9. Để phục hồi Mailbox Database trong Storage group Staff, bạn gõ lệnh:

C:\Program Files\vGuard Pro\bin > ExchangeRestore32.exe DIR=”[Folder chứa dữ liệu được phục hồi từ vGuard Pro]” TEMP=”[Folder tạm]” SERVER=”[Tên Exchange Server]” MORE-

LOG="N" SERVICE=”Micosoft Information Store” STORAGE=”Staff” Database=”Staff”

10. Sau khi phục hồi thành công Mailbox Database, bạn tiến hành Mount Database trở lại. Các bước thực hiện tương tự như quá trình Dismount Database.

11. Nếu quá trình phục hồi Mailbox Database bằng ExchangeRestore32.exe phát sinh các lỗi (bad signature, null errors,…) khiến không thành công, hoặc sau khi phục hồi không thể mount được Database. Bạn có thể sử dụng công cụ eseutil của Exchange Server để phục hồi. Bạn thực hiện như sau:

a. Trước khi sử dụng eseutil, cần copy các file Database có đuôi .edb và toàn bộ Log file vào thư mục chứa Mailbox. Hướng dẫn sau trình bày với Database có tên Staff.edb, server có tên WinExchange.

b. Copy file Staff.edb và toàn bộ Log file của Store Group có tên Staff vừa được phục hồi bằng vGuard Pro vào thư mục C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\Mailbox\Staff.

c. Mở giao diện Command Line của Windows bằng cách truy cập: Start All Programs Accessories Command Prompt. Duyệt đến thư mục C:\Program Files\Microsoft\Exchange Server\Mailbox\Staff.

d. Gõ lệnh eseutil /r e00 để phục hồi Log files. Sau đó, gõ lệnh eseutil /p %database_name.edb% để phục hồi Database.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 47

e. Thực hiện Mount Database vừa phục hồi. Đến đây, quá trình phục hồi Exchange Server hoàn tất.

11.2 Micosoft Exchangse Server 2010

Để sao lưu Microsoft Exchange Server 2010 (Exchange Server 2010), bạn phải tiến hành sao lưu dữ liệu Windows SystemState song song với việc sao lưu các dữ liệu của chính Exchange Server.

11.2.1 Tạo mới Backup Set

Để sao lưu Exchange Server, bạn cần tạo mới Backup Set cho loại dữ liệu này. Type cho loại dữ liệu này là MS Exchange Server Backup, Version là Microsoft Exchange Server 2010.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 48

11.2.2 Backup Mailbox Database

Để sao lưu Mailbox Database, bạn thực hiện như sau:

1. Từ giao diện vGuard Pro, click Backup.

2. Trong hộp thoại Backup Options, chọn Backup Set Exchange Server cần sao lưu. Chọn cách thức sao lưu: Full, Copy, Incremental, Differential. Click OK.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 49

3. vGuard Pro tiến hành nén, mã hóa và sao lưu dữ liệu Exchange Server về Data Center VNTT qua kết nối Internet. Các thông tin về quá trình sao lưu (dung lượng, tốc độ, thời gian) được thể hiện rõ trên giao diện để bạn có thể theo dõi.

4. Sau khi thao tác kết thúc, vGuard Pro thông báo kết quả tương ứng. Để xem log quá trình sao lưu, click View log. Click Close để đóng hộp thoại.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 50

11.2.3 Restore Exchange Server 2010

Tương tự Exchange Server 2007, trước khi phục hồi Mailbox Database của Exchange Server 2010, bạn cần phục hồi Windows SystemSate. Trong hướng dẫn này, chúng tôi giả sử bạn đã hoàn thành phục hồi Windows SystemState.

Quá trình phục hồi Mailbox Database được thực hiện theo 2 bước:

1. Phục hồi các file dữ liệu Mailbox Database về máy tính.

2. Phục hồi Mailbox Database từ các file dữ liệu này.

11.2.3.1 Phục hồi các file dữ liệu Mailbox Database về máy tính

Để phục hồi các file dữ liệu Mailbox Database, bạn thực hiện như sau:

1. Từ giao diện vGuard Pro, click Restore.

2. Trong hộp thoại Restore, chọn Backup Set Exchange Server cần phục hồi. Click Next.

3. Trong hộp thoại Restore, click mục Backup Server ở cây thư mục bên trái, chọn components.xml và writers.xml. Click Microsoft Exchange Server, chọn Mailbox Database cần phục hồi. Chọn nơi lưu trữ tại mục Restore files to. Click Start Restore để phục hồi.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 51

4. Sau khi thao tác kết thúc, vGuard Pro thông báo kết quả tương ứng. Để xem log quá trình phục hồi, click View log. Click Close để đóng hộp thoại.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 52

11.2.3.2 Phục hồi Mailbox Database

Để phục hồi Mailbox Database, bạn thực hiện như sau:

1. Mở giao diện Command Line của Windows bằng cách truy cập: Start All Programs Accessories Command Prompt. Duyệt đến thư mục C:\Program Files\vGuard Pro\bin.

2. Gõ lệnh ExchangeRestore2010.exe [Thư mục chứa các file Mailbox Database] – là các file được phục hồi ở bước 1. Trong ví dụ bên dưới là D:\restore.

3. Quá trình phục hồi Mailbox Database được thực hiện tự động cho đến khi hoàn thành.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 53

12 Backup/Restore Microsoft SQL server

12.1 Tạo mới Backup Set

Để sao lưu Microsoft SQL Server (SQL Server), bạn cần tạo mới Backup Set cho loại dữ liệu này. Type cho loại dữ liệu này là MS SQL Server Backup.

Lưu ý: Trong quá trình tạo Backup Set, bạn cần cung cấp tài khoản đăng nhập SQL Server để vGuard Pro có thể đăng nhập và thực hiện các thao tác cần thiết.

12.2 Backup MS SQL Server

Để sao lưu MS SQL Server, bạn thực hiện như sau:

1. Từ giao diện vGuard Pro, click Backup.

2. Trong hộp thoại Backup Options, chọn Backup Set SQL Server cần sao lưu. Chọn hình thức sao lưu:

a. Database – Complete: Sao lưu Database dạng Full Backup.

b. Database – Differential: Sao lưu Database dạng Differential.

c. Transaction Log: Sao lưu Transaction Log.

3. Click OK.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 54

4. vGuard Pro thực thi các script để SQL Server sao lưu dữ liệu thành các file .bak. Sau đó, vGuard pro nén, mã hóa và sao lưu các file .bak này về Data Center VNTT qua kết nối Internet. Các thông tin về quá trình sao lưu (dung lượng, tốc độ, thời gian) được thể hiện rõ trên giao diện để bạn có thể theo dõi.

5. Sau khi thao tác kết thúc, vGuard Pro thông báo kết quả tương ứng. Để xem log quá trình sao lưu, click View log. Click Close để đóng hộp thoại.

12.3 Restore MS SQL Server

Quá trình phục hồi SQL Server được thực hiện theo 2 bước:

1. Phục hồi file .bak về máy tính.

2. Phục hồi SQL Server từ file .bak này.

12.3.1 Phục hồi file .bak

Để phục hồi file .bak về máy tính, bạn thực hiện như sau:

1. Từ giao diện vGuard Pro, click Restore.

2. Trong hộp thoại Restore, chọn Backup Set SQL Server cần phục hồi. Click Next.

3. Trong hộp thoại Restore, chọn Database cần phục hồi, chọn nơi lưu trữ tại mục Restore files to. Click Start Restore để phục hồi file .bak của Database tương ứng.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 55

12.3.2 Phục hồi SQL Server từ file .bak

Để phục hồi SQL Server từ file .bak, bạn thực hiện như sau:

1. Chạy chương trình MS SQL Server Enterprise Manager bằng cách truy cập: Start All Programs Microsoft SQL Server Enterprise Manager.

Thông tin: Tùy phiên bản SQL Server mà chương trình này có thể có tên gọi khác.

2. Trong hộp thoại Enterprise Manager, chọn Server cần thao tác, right-click và chọn Properties.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 56

3. Tại tab General, click Startup Parameters.

4. Trong mục Parameter, nhập “-m”, click Add. Click OK.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 57

5. Khởi động lại SQL Server: Từ Enterprise Manager, chọn SQL Server cần thao tác, right-click và chọn Stop để tắt SQL Server. Sau đó, chọn Start để khởi động SQL Server.

6. Chọn SQL Server cần thao tác, truy cập tính năng Rstore Database từ menu: Tool Restore Database…

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 58

7. Trong tab General, chọn Database ở ở mục Restore as database, check mục From device, chọn Select Devices…

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 59

8. Trong hộp thoại Choose Restore Devices, click Add.

9. Click nút … và chọn tới file .bak đươc phục hồi ở bước 1.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 60

10. Click OK để SQL Server phục hồi Database từ file .bak.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 61

13 Backup / Restore MySQL

13.1 Tạo mới Backup Set

Để sao lưu MySQL, bạn cần tạo mới Backup Set cho loại dữ liệu này. Type cho loại dữ liệu này là MySQL Backup:

1. Username: Tên đăng nhập MySQL.

2. Password: Mật khẩu đăng nhập MySQL.

3. Port: Port hoạt động của MySQL (mặc định là 3306).

4. Path to mysqldump: Đường dẫn đến thư mục chứa file mysqldump.exe của MySQL (mặc định là C:\Program Files\MySQL\%MySQL Server version%\bin).

5. Chọn Database cần sao lưu.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 62

6. Thực hiện tiếp tục theo hướng dẫn để tạo Lịch sao lưu, Khóa mã hóa.

13.2 Backup MySQL

Để sao lưu MySQL, bạn thực hiện như sau:

1. Từ giao diện vGuard Pro, click Backup.

2. Trong hộp thoại Backup Options, chọn Backup Set MySQL cần sao lưu. Click OK.

3. vGuard Pro thực thi các script để MySQL sao lưu dữ liệu thành các file .sql. Sau đó, vGuard pro nén, mã hóa và sao lưu các file .sql này về Data Center VNTT qua kết nối Internet. Các thông tin về quá trình sao lưu (dung lượng, tốc độ, thời gian) được thể hiện rõ trên giao diện để bạn có thể theo dõi.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 63

4. Sau khi thao tác kết thúc, vGuard Pro thông báo kết quả tương ứng. Để xem log quá trình sao lưu, click View log. Click Close để đóng hộp thoại.

13.3 Restore MySQL

Quá trình phục hồi MySQL được thực hiện theo 2 bước:

1. Phục hồi file .sql về máy tính.

2. Phục hồi MySQL từ file .sql này.

13.3.1 Phục hồi file .sql

Để phục hồi các file .sql về máy tính, bạn thực hiện như sau:

1. Từ giao diện vGuard Pro, click Restore.

2. Trong hộp thoại Restore, chọn Backup Set MySQL cần phục hồi. Click Next.

3. Trong hộp thoại Restore, chọn Database cần phục hồi, chọn nơi lưu trữ tại mục Restore files to. Click Start Restore để phục hồi file .sql của Database tương ứng.

13.3.2 Phục hồi MySQL từ file .sql

Để phục hồi SQL Server từ các file .bak, bạn thực hiện như sau:

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 64

1. Chạy chương trình MySQL Command Line Client bằng cách truy cập: Start All Programs MySQL MySQL Server [version] MySQL Command Line Client.

2. Đăng nhập MySQL.

3. Tạo database trước khi thực hiện phục hồi bằng lệnh:

create database if not exists [Tên Database]

Trong đó:

[Tên Database]: Tên database cần tạo.

4. Thực thi lần lượt 2 lệnh sau để phục hồi Database:

use [Tên Database]

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 65

source [Đường dẫn file .sql]

Trong đó:

[Tên Database]: Tên database cần phục hồi.

[Đường dẫn file .sql]: Đường dẫn file .sql được phục hồi ở bước 1.

5. Sau khi thực hiện lệnh trên, MySQL tiến hành phục hồi Database.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 66

14 Phụ lục

14.1 Seed Loading (Local Copy)

Với lượng dữ liệu vài trăm GB, bạn sẽ mất khá nhiều thời gian để sao lưu qua Internet ở lần đầu tiên (Full Backup). Trong trường hợp này, vGuard hỗ trợ bạn sao lưu nhanh chóng hơn bằng cách chuyển cho bạn một thiết bị lưu trữ gắn ngoài. Bạn sử dụng tính năng Seed Loading (Local Copy) của vGuard để sao lưu dữ liệu vào thiết bị này và gửi lại cho vGuard để chuyển dữ liệu vào hệ thống. Sau khi thao tác Full Backup này hoàn tất, những lần sao lưu kế tiếp đều là Incremental Backup nên lượng dữ liệu khá nhỏ. Do đó, bạn có thể sao lưu qua Internet mà không gặp trở ngại nào.

vGuard hỗ trợ trực tiếp tính năng này nếu bạn cần tiến hành tại TP Hồ Chí Minh, Bình Dương, Đồng Nai. Nếu bạn ở các tỉnh/thành khác, vGuard sẽ chuyển thiết bị và hỗ trợ bạn từ xa. Thao tác này rất đơn giản nên bạn có thể thực hiện dễ dàng.

14.1.1 Backup

Để sao lưu bằng Local Copy, bạn thực hiện như sau:

1. Từ giao diện vGuard Pro, click Backup.

2. Trong hộp thoại Backup Options, chọn Backup Set cần sao lưu, click Options. Ở mục Backup to, chọn Local Hard Disk (Seed Loading Utility), duyệt chọn thư mục lưu trữ dữ liệu sao lưu (thường là Ổ cứng gắn ngoài). Click OK.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 67

3. vGuard Pro tiến hành nén, mã hóa và sao lưu dữ liệu vào thư mục đã chọn. Các thông tin về quá trình sao lưu (dung lượng, tốc độ, thời gian) được thể hiện rõ trên giao diện để bạn có thể theo dõi.

4. Sau khi thao tác kết thúc, vGuard Pro thông báo kết quả tương ứng. Để xem log quá trình sao lưu, click View log. Click Close để đóng hộp thoại.

14.1.2 Restore

Để phục hồi dữ liệu từ các bản sao lưu Local Copy, bạn thực hiện như sau:

1. Từ giao diện vGuard Pro, click biểu tượng Decrypt Files Wizard .

2. Trong hộp thoại Decrypt Files Wizard Restore, click Change và chọn thư mục chứa dữ liệu cần phục hồi. Click Next.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 68

3. Thực hiện tiếp tục theo hướng dẫn của phần mềm để phục hồi dữ liệu.

14.2 Sao lưu thời gian thực (Continuous Data Protection)

Continuous Data Protection (CDP) là tính năng cho phép vGuard Pro liên tục theo dõi trạng thái của file và tự động sao lưu khi file có sự thay đổi. Thao tác sao lưu tự động này hoạt động dựa trên cơ chế thời gian thực chứ không dựa vào lịch sao lưu. Điều này cho phép dữ liệu của bạn được sao lưu gần như tức thì sau khi thay đổi. Do đó, khi bị mất dữ liệu, bạn có thể phục hồi dữ liệu trở về thời điểm ngay trước khi đó. Tính năng CDP rất hữu ích với người dùng laptop, desktop. Là những môi trường mà máy tính không hoạt động 24/24 và sự thay đổi của dữ liệu không ổn định về mặt thời điểm.

Sao lưu tự động theo lịch là cần thiết nhưng chưa đủ để bạn yên tâm hoàn toàn. Bởi vẫn có khả năng bạn bị mất dữ liệu ngay trước thời điểm lịch sao lưu hoạt động. Ví dụ: Bạn đặt lịch sao lưu dữ liệu hàng ngày vào 16h30, nhưng sự cố xảy ra vào 16h00. Trong tình huống này, bạn có thể phục hồi lại dữ liệu vào thời điểm 16h30 của ngày hôm trước, nhưng mất tất cả dữ liệu thay đổi hoặc tạo mới của ngày làm việc hôm đó. Nếu được bảo vệ bởi CDP, bạn có thể lấy lại dữ liệu ngay trước thời điểm mất mát, nên hầu như không mất gì cả.

vGuard Pro sao lưu dữ liệu theo cơ chế In-File Delta (chỉ sao lưu các thay đổi ở mức block của file chứ không sao lưu toàn bộ file), đồng thời hỗ trợ nén dữ liệu rất tốt. Do đó, lượng dữ liệu cần sao lưu hàng ngày của bạn là rất nhỏ. Điều này giúp bạn có thể sử dụng tính năng CDP mà không cần lo lắng về dung lượng lưu trữ hoặc băng thông Internet.

14.3 Khôi phục Mật khẩu

Trong quá trình sử dụng vGuard Pro, nếu bạn quên mật khẩu đăng nhập, vGuard Pro xuất hiện thông báo:

Để phục hồi mật khẩu, bạn thực hiện như sau:

1. Trong hộp thoại Error, click OK.

2. Trong hộp thoại vGuard Pro, click Forgot your password?

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 69

3. vGuard Pro sẽ gửi mật khẩu mới đến email của bạn. Kiểm tra email, sử dụng mật khẩu được gửi để đăng nhập.

14.4 Bảo mật dữ liệu

Bạn lo lắng dữ liệu sao lưu của bạn sẽ bị kẻ xấu đánh cắp vì dữ liệu được truyền đi trên Internet? Bạn sợ rằng VNTT sẽ xâm phạm dữ liệu riêng tư của bạn vì họ nắm dữ liệu của bạn trong tay? vGuard Online Backup giúp bạn hoàn toàn thoát khỏi những lo âu này với mã hóa 256-bit AES và đường truyền SSL.

14.4.1 Đường truyền 128-bit SSL

Khi sử dụng vGuard Online Backup, tất cả dữ liệu trao đổi giữa máy tính của bạn và hệ thống vGuard được truyền tải trong kênh truyền mã hóa bằng giao thức 128-bit SSL. Dữ liệu trước khi truyền đi trên Internet được vGuard Pro mã hóa bằng Khóa công khai (Public key) được cung cấp bởi Backup Server vGuard. Khi đến Backup Server vGuard, dữ liệu

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 70

được giải mã bằng Khóa riêng (Private key) tương ứng. Do đó, dù dữ liệu được truyền đi trên Internet thì kẻ xấu cũng không thể biết được nội dung của dữ liệu là gì.

SSL (hay TSL) là giao thức chuẩn được sử dụng trong hầu hết các hệ thống web yêu cầu tính bảo mật cao như: Email, Thương mại điện tử, Ngân hàng điện tử,… Bạn có thể xem thêm về SSL tại các link sau:

http://en.wikipedia.org/wiki/Transport_Layer_Security

http://webopedia.com/TERM/S/SSL.html

http://searchsecurity.techtarget.com/sDefinition/0,,sid14_gci343029,00.html

14.4.2 Mã hóa dữ liệu với 256-bit AES

Dữ liệu sao lưu của bạn được vGuard Pro nén và mã hóa một chiều bằng 256-bit AES trước khi truyền về Backup Server vGuard. Vì thế, đối với tất cả mọi người ngoại trừ bạn, dữ liệu của bạn chỉ là một dãy các bit (0, 1) ngẫu nhiên và không có ý nghĩa gì cả. Điều này mang đến tính bảo mật tuyệt đối cho dữ liệu của bạn. Chỉ có bạn (là người duy nhất sở hữu khóa giải mã) mới có thể giải mã và phục hồi dữ liệu. Vì AES là phương thức mã hóa một chiều – khóa không được lưu trên máy chủ vGuard – nên kể cả VNTT cũng không thể truy cập nội dung dữ liệu của bạn.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 71

Lưu ý: Vì Khóa mã hóa (cũng là Khóa giải mã) là phương tiện duy nhất để giải mã dữ liệu khi phục hồi. Do đó, bạn cần ghi nhớ Khóa này (và lưu giữ cẩn thận) để có thể phục hồi dữ liệu. Nếu bạn quên Khóa mã hóa, chúng tôi cũng KHÔNG CÓ CÁCH NÀO GIÚP BẠN PHỤC HỒI DỮ LIỆU.

Thông tin: Có thể bạn đang thắc mắc vì sao vGuard Pro vừa mã hóa AES lại vừa mã hóa SSL. Liệu có dư thừa? Thật sự, hai cơ chế này hoàn toàn tách biệt nhau và có thể hoạt động đồng thời để đảm bảo tính bảo mật cho dữ liệu của bạn. 256-bit AES là cơ chế mã hóa một chiều, chỉ mã hóa dữ liệu sao lưu chứ không mã hóa các thông tin khác (Ví dụ: Tên đăng nhập, Mật khẩu). Trong khi đó, SSL là giao thức mã hóa hai chiều, được sử dụng để bảo vệ kết nối Internet của bạn. Dữ liệu mã hóa bởi SSL sẽ được giải mã tại hệ thống vGuard để xử lý. Trong khi đó, dữ liệu mã hóa bởi AES sẽ luôn được lưu trữ trong tình trạng mã hóa ban đầu. Chỉ có thể giải mã khi bạn tiến hành phục hồi và cung cấp Khóa giải mã.

14.4.3 Mã hóa 256-bit AES an toàn như thế nào?

Phương thức mã hóa được vGuard Pro sử dụng là 256-bit AES – là phương thức mã hóa được chuẩn hóa bởi Viện Tiêu chuẩn và Công nghệ Quốc gia Hoa Kỳ (NIST) sau quá trình kiểm tra kéo dài 5 năm. AES cũng được Chính phủ Hoa Kỳ công nhận là phương thức mã hóa đủ an toàn để bảo vệ các các thông tin tối mật (128-bit) và tuyệt mật (192-bit và 256-bit) trong các hệ thống an ninh và thông tin quốc gia của Hoa Kỳ Hiện nay, AES được sử dụng phổ biến để bảo vệ dữ liệu các tổ chức ngân hàng, tài chính, chính phủ… Bạn có thể xem thêm về AES tại các link sau:

http://vi.wikipedia.org/wiki/AES_(mã_hóa)

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 72

http://en.wikipedia.org/wiki/Advanced_Encryption_Standard

http://csrc.nist.gov/publications/fips/fips197/fips-197.pdf

Kích thước khóa 256-bit tương ứng với 2256

hay 1.2 x 1077 khả năng có thể xảy ra. Thậm

chí nếu dùng một trong những siêu máy tính mạnh nhất thế giới hiện nay là Roadrunner

của IBM (sản xuất năm 2008), cũng mất đến 3.5 x 1054

năm để kiểm tra hết 1.2 x 1077 khả

năng. Cụ thể, siêu máy tính Roadrunner sử dụng 12,960 CPU IBM PowerXCell 8i, 6,480 CPU AMD Opteron Dual-Core và 103.6TB RAM với chi phí 125 triệu USD. Siêu máy tính này có khả năng thực hiện 1.042 triệu tỉ phép tính trong 1 giây (1.042 Petaflop/sec). Nếu sử dụng phương thức quét cạn (kiểm tra tất cả trường hợp) để giải mã, Roadrunner cần:

1.2 x 1077

giây ≈ 1.1 x 1062

giây ≈ 3.5 x 1054

năm

1.042 x 1015

Đây là con số không tưởng! Do đó, bạn hoàn toàn có thể yên tâm rằng dữ liệu của bạn lưu trữ trên hệ thống vGuard luôn bảo mật 100%.

Hướng dẫn sử dụng vGuard Pro (Windows) 73

15 Liên hệ

Nếu có bất kỳ thắc mắc hay cần được hỗ trợ trong quá trình sử dụng vGuard Online Backup, bạn đừng ngại liên hệ chúng tôi bất cứ lúc nào qua các kênh liên lạc sau:

Công ty CP Công nghệ & Truyền thông Việt Nam

Dịch vụ Sao lưu & Bảo vệ Dữ liệu Doanh nghiệp

42 VSIP II, Đường số 1, KCN VSIP II, P.Hòa Phú, TX.Thủ Dầu Một, Bình Dương

Hotline: 1900 9400

Hỗ trợ kỹ thuật: (0650) 2220555

Email: [email protected]

FAQ: http://vguard.vn/ho-tro/faq

Live chat: https://vguard.vn/livezilla/chat.php

Skype, YM: vguard.onlinebackup