herramientas dgp mp2010_v2_up_1

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Derechos Reservados – Material de Mauricio Mideros. PMP

Gerencia de Proyectos Sobre la Base Metodológica delPMBOK® versión 2008 del

Project Management Institute


AgendaAgenda

Herramientas Herramientas para Gestión de para Gestión de

Proyectos Proyectos

Introducción a Ms Project

Planeación de Recursos

Seguimiento y Control del Proyecto

Planeación de Actividades

Reportes y Formato

Enterprise Project Management

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Introducción a Ms Project

1. Introducción

2. Bases para la planificación

3. Reconocimiento inicial

4. Vistas principales


¿Qué¿Qué eses MicrosoftMicrosoft ProjectProject??

� Es una herramienta de administración de proyectos flexible,eficaz y fácil de utilizar.

� Permite desarrollar, planificar, programar y representargráficamente información sobre proyectos.

1. Introducción

� Project 2010 es la decima versión.

� Ms Project supera los 13 millones deusuarios en todo el mundo.

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1. Introducción

FamiliaFamilia dede ProductosProductos MsMs ProjectProject 20102010

� Ms Project Standard 2010

� Ms Project Professional 2010

� Ms Project Professional 2010 + Ms Project Server 2010

� Solución para usuarioautónomo

� Solución para equipo detrabajo

Solución para empresa

(Enterprise Project Management Solution)


1. Introducción

PrincipalesPrincipales CaracterísticasCaracterísticas MsMs ProjectProject

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NovedadNovedad NoNo 11:: MicrosoftMicrosoft FluentFluentTMTM –– InterfazInterfaz dede UsuarioUsuario

NovedadNovedad NoNo 22:: FlexibilidadFlexibilidad yy FacilidadFacilidad –– ComoComo ExcelExcel

1. Introducción


NovedadNovedad NoNo 33:: ProgramaciónProgramación ControladaControlada porpor elel UsuarioUsuario

1. Introducción

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NovedadNovedad NoNo 44:: VistaVista dede LíneaLínea dede TiempoTiempo

1. Introducción

NovedadNovedad NoNo 55:: PlaneaciónPlaneación dede EquipoEquipo


1. Introducción

PrincipalesPrincipales BeneficiosBeneficios dede MsMs ProjectProject 20102010

� Familiar e intuitivo.

� Ahorro en tiempo y esfuerzo.

� Flexible y poderoso.

� Mejor visualización.

� Planeación de equipo en unavista (Pro only).

� Control y entrega.

� Evaluación de posibilidades (Pro

only).

� Colaboración con otros (Pro only).

� Mayores capacidades (Conexión con

Project Server 2010 – Pro only).

� Mejor rendimiento.

Project no es un repositorio estático de

información, es un “motor activo de programación”

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EstructuraciónEstructuración dede loslos proyectosproyectos

� Con base en el Ciclo de Vida del sistemaEstructuración en función de las fases definidas para el ciclo de vida delproducto del proyecto (Definición, Análisis, Diseño....).

� Con base al objetivoObjetivos parciales (aspectos específicos).

� FuncionalidadesDivisión por funciones (Técnica, Legal, Organizacional…).

� Divisiones del negocioDivisión por unidades de negocio (Financiero, Compras, Tecnología,Operaciones…).

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DimensionesDimensiones dede lala planificaciónplanificación

� Tamaño del producto - Determinar el alcance del producto oentregables del proyecto.

� Esfuerzo – Estimar el esfuerzo necesario para las tareas delproyecto. Trabajo necesario para generar los entregables.

� Recursos – Determinar los recursos necesarios para las tareasdel proyecto.

� Riesgos – Analizar la probabilidad e impacto de los riesgos.



PlanificaciónPlanificación -- ErroresErrores aa evitarevitar

� Causas de una mala planificación

– Falta de experiencia en la gestión.

– Definición del problema inestable.

– Presión política.

� Problemas derivados de una mala planificación

– Control de cambios poco efectivo.

– Fechas poco realistas.

– Excesiva presión al equipo de trabajo.

– Pérdida de credibilidad.

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RecomendacionesRecomendaciones

� Una buena estructuración de las actividades y tareas a realizar es primordialpara tener una buena planificación.

� Tener mucho detalle en la descomposición de tareas no implica una mejorplanificación.

� Distribuir el esfuerzo en el tiempo de desarrollo.

� Establecer las tareas a realizar y asignar responsables.

� Definir hitos para evaluar el progreso del proyecto - Control de laplanificación.

� MS Project no hará nuestro trabajo.



3. Reconocimiento Inicial

Opciones o Comandos

Barra de Acceso Rápido Grupos

Cinta

MenuOpciones

Etiqueta de Vista

Barra de Estado

ZoomVista de Accesos Directos

Tabla de Datos

Área de Diagrama

Escala de Tiempo

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3. Reconocimiento Inicial

Menú de Accesos Rápidos

Mini Barra de Opciones



BackstageBackstage

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DiagramaDiagrama dede GanttGantt



HojaHoja dede RecursosRecursos

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UsoUso dede RecursosRecursos


Planeación de Actividades

1. Estableciendo un nuevo proyecto

2. Introducir las tareas del proyecto

3. Estructura de tareas (fases, actividades, tareas)

4. Introducir duración de las tareas

5. Vínculos o dependencias entre tareas

6. Hitos del proyecto

7. Tareas repetitivas

8. Identificación del camino critico

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PreguntasPreguntas aa responderresponder parapara lala planificaciónplanificación::

1. ¿Fecha de comienzo del proyecto?

2. ¿Fecha de finalización del proyecto?

3. ¿Calendario a utilizar?

4. ¿Qué herramienta voy a utilizar para las estimaciones?

5. ¿Tengo clara la EDT, el listado de actividades y tareas del proyecto?

6. ¿Cómo se van a organizar las actividades y tareas (fases del proyecto)?

7. ¿Cuál es la secuencia adecuada para las fases, actividades y tareas del proyecto?

8. ¿Cuáles son los hitos del proyecto?

9. ¿Se necesitan tareas repetitivas?

10. ¿Cuáles restricciones o delimitaciones tengo para algunas tareas del proyecto?




Menú de OpcionesMenú de Opciones

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Archivo, Nuevo ProyectoArchivo, Nuevo Proyecto


CalendarioCalendario deldel ProyectoProyecto -- TiposTipos dede calendarioscalendarios

El calendario del proyecto define los tiempos laborales y no laboralespara el desarrollo de las tareas. Project proporciona tres calendariosbase:

� Estándar: está establecido de lunes a viernes en una jornada laboralespecifica con un tiempo libre a medio día. Este es el calendariopredeterminado que utiliza el programa para el proyecto, las tareas ylos recursos.

� Turno de Noche: El calendario laboral está establecido en horasnocturnas hasta la mañana siguiente, cinco días a la semana, con untiempo libre en el intermedio de la jornada.

� 24 horas: está determinado para períodos de 24 horas todos los díasde la semana, sin detenerse.


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CalendarioCalendario deldel ProyectoProyecto


Configurar calendario del proyecto (jornada laboral y excepciones).


CalendarioCalendario deldel ProyectoProyecto -- UsoUso dede calendarioscalendarios

Usando calendarios para saber cuando se llevan a cabo las tareas yestablecer cuando trabajan los recursos.

� Calendario base / proyecto: debe ser personalizado de acuerdo conlas características generales de tiempo laboral para el proyecto.

� Calendario de recursos: Se utiliza para controlar la programaciónde los recursos de forma individual (excepciones especificas para elrecurso).

� Calendario de tareas: Se utiliza para controlar el desarrollo dealgunas tareas en particular (excepciones especificas para unatarea).


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CalendarioCalendario deldel ProyectoProyecto


Crear un nuevo calendario.


Al identificar las tareas del proyecto con base en la WBS, esimportante entender la diferencia entre el alcance del producto y elalcance del proyecto.

El alcance del producto describe aspectos

relacionados con las especificaciones,

calidad y funcionalidades de los entregables

del proyecto.

El alcance del proyecto describe el trabajo

necesario para generar los entregables o

producto del proyecto.


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Las tareas definen en detalle, las acciones necesarias para generar losentregables del proyecto, por lo tanto su identificación es muy importanteen la planificación.

Guía para redactar las tareas del proyecto:� Usar frases cortas en verbo que describan el trabajo a realizar.� No repita detalles de las tareas resumen en las subtareas.� No incluya el nombre de los recursos en el nombre de las tareas.

Escribir el listado de actividades y tareas en la columna “Nombre de Tarea” (Noolvidar la diferencia entre “Programación Manual y Programación Automática”.

Una vez definidas las tareas podrá hacer uso de las siguientes opciones:− Edición de tareas.− Uso de la ventana de información de la tarea.− Agregar notas a las tareas..



Todo proyecto se puede dividir o especificar en una serie de elementosbien definidos.

Se identifican los elementos o fases principales y a partir de estas seempieza a descomponer hasta llegar al nivel de detalle requerido, se

organiza la lista de tareas en una estructura jerárquica (WBS o EDT).


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Las dos herramientas mas comunes de desarrollar las fases ytareas del proyecto son:

1. Planeación Top – Down, consiste en identificar

grandes fases o componente y posteriormente

ubicar las tareas necesarias para completar las

fases (General a Especifico).

2. Planeación Bottom – Up, consiste en identificar

tareas en un mayor nivel de detalle para

posteriormente organizarlas en grupos lógicos

de tareas llamados fases o tareas resumen

(Especifico a General).



Desde el punto de vista de estructura las tareas se clasifican en:

� Tarea Resumen. Son tareas con un nivel superior al de las otras tareas.Normalmente estas tareas representan los capítulos en los que se componeel proyecto.

� Subtareas. Son tareas que figuran por debajo de las tareas de resumen.Estas son tareas reales asignadas a recursos. A su vez estas subtareaspueden ser tareas de resumen de otras subtareas.

Para definir la estructura se pueden usar los botones de sangría que seencuentran en el menú tarea.

Una vez estructuradas las tareas podrá hacer uso de las siguientes opciones:

−− MostrarMostrar yy ocultarocultar nivelesniveles dede tareastareas..

−− InsertarInsertar tareatarea resumenresumen deldel proyectoproyecto..


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Duración: Período total en el cual se realiza el trabajo necesariopara completar una tarea. Generalmente es la cantidad de tiempode trabajo desde el comienzo hasta el fin de una tarea.

Introducir la duración de las tareas en el campo “”Duración”.


Abreviación a ingresar

Aparece en la columna duración

Y significa

m min Minuto

h hora Hora

d día Día

s sem Semana

me mes Mes


Con base en un periodo laboral de8 horas por día, una duración de2d, es lo mismo que 16 horas.

Con base en un periodo laboral de40 horas por semana, una duraciónde 3 sem, es lo mismo que 120horas.

Con base en un periodo laboral de20 días por mes, una duración deun mes, es lo mismo que 160horas.


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Hay que considerar dos reglas cuando se estima la duración delas tareas:1. Proyectos largos tienden a tener tareas con duraciones amplias a diferencia

de proyectos cortos.

2. Es importante controlar la duración de las tareas a un buen nivel de detalle,

pero no tan detallado.

Para estimar la duración de las tareas se utiliza:

- Información histórica de otros proyectos.

- Estimación de las personas que realizaran las tareas.

Regla 8/80




Las tareas de un proyecto se deben realizar en un ordenespecifico.

� Secuencia - tarea que se realiza después de una anterior.� Dependencia - tarea que solo puede realizarse si se completa

una tarea anterior.

En Project, la primera tarea se denomina Precedesora porque porque depende de una tarea anterior. La segunda tarea se denominaSucesora porque sigue a las tareas de las cuales depende.

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Tipos de vínculos o dependencias:

Fin a Comienzo (FC): La tarea sucesora no puede comenzar hasta quefinalice la tarea predecesora

Fin a Fin (FF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta que no finalicela predecesora.

Comienzo a Comienzo (CC): La tarea sucesora no puede comenzarhasta que comience la tarea predecesora.

Comienzo a Fin (CF): La tarea sucesora no puede finalizar hasta quecomience la tarea predecesora. Este tipo de vínculo no se utilizanormalmente, aunque este disponible.



* Tipos de Dependencias en Ms Project


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La tarea dependiente B (sucesora)no se puede comenzar hasta que sehaya completado la tarea de la quedepende A (predecesora).

Por ejemplo, si tiene dos tareas,“Preparar terreno” y “Vertercemento”; esta ultima no puedecomenzar hasta que se hayarealizado la preparación del terreno.



La tarea dependiente B (sucesora) no sepuede comenzar hasta que comience latarea de la que depende A (predecesora).

La tarea dependiente puede comenzar encualquier momento después de comenzar latarea de la que depende. El tipo de vínculoCC no requiere que ambas tareas comiencensimultáneamente.

Por ejemplo, si tiene dos tareas, “Vertercemento” y “Nivelar cemento”; esta ultimano puede comenzar hasta que comience elvertimiento de cemento.


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La tarea dependiente B(sucesora) no se puedefinalizar hasta que se hayacompletado la tarea de la quedepende A (predecesora).

La tarea dependiente puedefinalizar en cualquier momentodespués de completar la tareade la que depende. El tipo devínculo FF no requiere queambas tareas finalicensimultáneamente.

Por ejemplo, si tiene dostareas, “Colocar cableado” e“Inspeccionar instalacióneléctrica”; esta ultima nopuede finalizar hasta queterminado el cableado.



La tarea dependiente B (sucesora) nose puede finalizar hasta que comiencela tarea de la que depende A(predecesora).

La tarea dependiente puede finalizaren cualquier momento después deque comience la tarea de la quedepende. El tipo de vínculo CF norequiere que la finalización de la tareadependiente sea simultánea alcomienzo de la tarea de la quedepende.

Por ejemplo, la aceptación formal deun sistema de información no sepuede finalizar hasta que comience afuncionar el sistema en producción.


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Para definir estas relaciones existen tres métodos:

1. Escribir directamente la identificación numérica de la/s tarea/spredecesora/s en el campo “Predecesoras” de la tarea sucesora.

2. Resaltar la tarea sucesora y predecesora, luego en el Menú Tarea,seleccionar el botón Vincular Tareas.

3. Directamente creando una unión entre las barras de las tareas en eldiagrama de gantt.




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Además de establecer el tipo de dependencias entre tareas, se puedeestablecer el impacto real de las relaciones entre las mismas usandotiempo de posposición y tiempo de adelanto. El tiempo de adelanto creauna superposición que puede reducir la duración del proyecto.

En Ms Project doble clic sobre la flecha de vinculo entre tareas y en el campo deposposición de la ventana que aparece, especificar la cantidad de tiempo deadelanto (-) o posposición (+) de la tarea.



Escalas TemporalesEscalas Temporales

La escala temporal es una vista dentro del diagrama que sirve para verlas tareas del proyecto en diferentes unidades de tiempo.

La escala temporal aparece en el área de diagramas del proyecto.Project puede mostrar hasta tres escalas de tiempo cada una de ellasllamadas nivel. Por ejemplo: Año – Mes – Semana, Año – Semana - Día.

El nivel superior muestra la unidad de tiempo mayor y el nivel inferior lamisma unidad o una unidad de tiempo menor.


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Escalas TemporalesEscalas Temporales


Para definir o modificar o la escala temporal se pueden usar las diferentesopciones de zoom del menú vista o acercar y alejar con el control del zoom.


Hitos son eventos significativos dentro del proyecto, es unacondición (entregable) que marca la terminación de un grupo detareas o la finalización de una etapa o fase del proyecto.

� Los hitos deben permitir ver el resumen del alcance delproyecto, los principales entregables o puntos de control.

� Los hitos se usan para hacer seguimiento al progreso delproyecto.

� Los hitos tienen duración cero, ya que se marcan como puntosespecíficos en el cronograma del proyecto.


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Introducir los hitos del proyecto por medio de la opción correspondiente ointroduciendo una tarea con duración cero.



Es aquella tarea que se desarrolla con una frecuencia especificadentro del proyecto, la cual por lo general tiene el mismo objetivo,como una reunión mensual, la presentación de avances delproyecto, una serie de auditorias.

� Una tarea repetitiva puede definirse como diaria, semanal,mensual o anual.

� Se deben especificar los parámetros de la tarea como laocurrencia, el día, semana o mes especifico en el que seejecutara, así como la cantidad de veces que se llevara a cabo.

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Introducir las tareas repetitivas por medio de la opción correspondiente, dondese debe definir el patrón de repetición o frecuencia de ocurrencia especifico parala tarea.


El camino o ruta critica permite identificar las tareas que requierenespecial atención para la duración del proyecto.

� Cualquier impacto en las tareas de la ruta critica, afecta lafinalización del proyecto porque estas tareas no tiene margende demora (holgura cero).

� El camino critico se puede modificar cambiando la duración, lasdependencias o los recursos de las tareas criticas.


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Para mostrar el camino critico se marca la opción “Tareas criticas” en el menú Formato, en la vista de Diagrama de Gantt.



También se pueden mostrar las tareas criticas en el listado de tareas, seleccionando lacolumna de Nombre de tarea, clic derecho con el mouse y realizando la configuraciónde estilos de texto deseada para las tareas criticas.

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Planeación de Recursos

1. Tipos de recursos

2. Ingresar información de los recursos

3. Asignación de recursos a las tareas

4. Afinación de la programación del proyecto


1. Tipos de recursos.

Para llevar a cabo una tarea se necesitan recursos, los cuales puedenser personas, equipos o instalaciones especiales.

1. Identificar las personas o grupos necesarios para realizar las tareas.

2. Identificar los equipos o materiales necesarios para cada tarea.

3. Identificar los servicios o costos necesarios para el desarrollo de las

tareas.

� Recursos Trabajo, son las personas que realizan las tareas.

� Recursos Material, son aquellos insumos o elementos necesariospara realizar las tareas.

� Recursos Costo, son aquellos servicios o aspectos que se requierenen algunas tareas del proyecto y es importante su contabilización.

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Project se enfoca particularmente en dos aspectos de los recursostipo trabajo, su disponibilidad y su costo.

La forma de escribir los recursos puede ser:

� Personas especificas, identificadas por su nombre.

� Personas identificadas por su cargo o función dentro denproyecto.

� Grupos de personas con características o competenciassimilares.



Los recursos se ingresan en la “Hoja de Recursos”.

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Capacidad de los Recursos HumanosCapacidad de los Recursos Humanos

El campo capacidad representa la unidad máxima de dedicación de unrecurso para el proyecto. Es decir, un recurso con 100% significa queesta totalmente disponible en el proyecto.



En Ms Project se manejan básicamente dos tipos de costos: costos de recursosy costos fijos de las tareas, lo cual permite determinar el costo para cada tarea ypara todo el proyecto.

� Cada recurso puede tener asociado un costo como una tarifa por hora, unsalario o un alquiler.

� El costo por uso es un costo asociado a un recurso que se aplica cada vezque el recurso es utilizado.

� El costo fijo se aplica a una tarea o un grupo de tareas que tienen un costodeterminado, el cual no depende del tiempo, ni del esfuerzo o trabajorequerido.


Costos del ProyectoCostos del Proyecto

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CostosCostos dede loslos RecursosRecursos

Costos de recursos humanos. El valor de la tasa del recurso se multiplica por eltrabajo asignado. EnEn lala HojaHoja dede Recursos,Recursos, asignarasignar tasatasa estándarestándar aa loslos recursosrecursos TipoTipoTrabajoTrabajo.. EsteEste costocosto sese expresaexpresa enen unun valorvalor porpor unidadunidad dede tiempotiempo.. EjemploEjemplo:: $$2525/hora,/hora,$$100100//semsem,, $$500500..000000/mes/mes.. SiSi alal recursorecurso sese lele vanvan aa pagarpagar horashoras extras,extras, asigneasigne elel valorvalorcorrespondientecorrespondiente enen elel campocampo TasaTasa HorasHoras ExtrasExtras.. SiSi hayhay unun costocosto porpor elel usouso deldel RH,RH, esteestesese debedebe escribirescribir enen campocampo Costo/UsoCosto/Uso..

Costos de recursos materiales.EnEn lala HojaHoja dede Recursos,Recursos, aa loslos tipotipo materialmaterial sese lele debedebe definirdefinir enen elel campocampo EtiquetaEtiqueta lalaunidadunidad dede medidamedida.. EjemploEjemplo:: bulto,bulto, mm22,, undund;; yy enen elel campocampo TasaTasa Estándar,Estándar, escribaescriba elel valorvalordeldel recursorecurso porpor unidadunidad dede medidamedida.. SiSi hayhay unun costocosto porpor elel usouso deldel material,material, esteeste sese debedebeescribirescribir enen campocampo Costo/UsoCosto/Uso..

Recursos tipo costo. Cuando una tarea tiene costos asociados que no dependen dela cantidad de trabajo a realizar. Por ejemplo: impuestos, gastos de viaje, estudios,consultorías, etc. EnEn elel momentomomento dede lala asignaciónasignación dede esteeste tipotipo dede recursosrecursos aa unauna tareatareadeterminada,determinada, sese debedebe especificarespecificar elel valorvalor correspondientecorrespondiente deldel recursorecurso..



CostosCostos dede loslos RecursosRecursos

Costos fijos de las tareas. Cuando se tienen costos asociados a las actividades, sinimportar si tienen asignados recursos o no, se puede ingresar un costo fijo para unatarea. Por ejemplo: alquiler de local, servicios públicos, administración, etc. EnEn elel menúmenúVista,Vista, enen lala opciónopción dede Tablas,Tablas, VerVer TablaTabla dede CostoCosto yy enen elel campocampo CostoCosto FijoFijo dede lala tarea,tarea,escribaescriba elel valorvalor correspondientecorrespondiente..

El costo total del proyecto se El costo total del proyecto se puede ver en el campo “Costo Total “ puede ver en el campo “Costo Total “

de de la tarea de resumen del proyecto.la tarea de resumen del proyecto.


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* Introducción de costos en la Hoja de Recursos



* Tabla de Costos


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Asignación es la unión de un recurso con una tarea para hacer el trabajo.

Al asignar recursos a las tareas se pueden responder preguntascomo:� Quien debe trabajar en que tareas y cuando?� Tiene la cantidad correcta de recursos para realizar el trabajo

que el proyecto requiere?� Se han asignado recursos a realizar diferentes tareas,

excediendo la capacidad de los recursos (sobreasignación)?

Al asignar un recurso a una tarea se puede controlar el progreso delos recursos en las tareas asignadas. Adicionalmente determinar elcosto de los recursos y las tareas.



ConceptosConceptos BasicosBasicos

El trabajo es el objetivo a cumplir en la ejecución de una tarea,define todo aquello que tenemos que hacer para cumplir con el objetivo.Por ejemplo, 16 horas de pintura, cuatro horas de transporte, un curso dedos días, etc.

La duración es el tiempo en el que una tarea tarda en ejecutarse,hasta la fecha de entrega o finalización.

Las unidades es la cantidad o capacidad de personas o maquinas

utilizadas para realizar el trabajo. La cantidad de unidades influye en loscostos.


TRABAJO = DURACION X UNIDADES

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ClasificaciónClasificación dede tareastareas parapara asignaciónasignación

Unidades Fijas: Es el tipo de tarea por defecto en Ms Project. Cuandose agregan o eliminan recursos se mantiene fijo el porcentaje deasignación de los recursos a la tarea, independiente de la duración de latarea. Generalmente se modifica la duración, manteniendo el numero dehoras de trabajo entre los recursos asignados.

Duración Fija: La duración de una tarea de este tipo es siempre lamisma. Se mantiene fijo el tiempo necesario para la realización de latarea, independiente de la cantidad de recursos asignados.

Trabajo Fijo: El trabajo total de una tarea de este tipo será el mismo,independiente de los recursos que se agreguen o eliminen. Las tareas detipo trabajo fijo siempre deben estar condicionadas por el esfuerzo.





El tipo de tarea se modifica en la información de latarea, opciones avanzado.

Cuando una tarea estácondicionada por el

esfuerzo, al agregar oeliminar recursos, semantiene fijo el trabajode los recursos,independiente de laduración de la tarea.De lo contrario semantiene fija laduración,independiente de losrecursos que seagreguen o eliminen.

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Tipo de tarea

ModificaciónUnidades

Modificación Duración

Modificación Trabajo

Unidades Fijas

Se recalculaduración

Se recalcula trabajo


Duración Fija

Se recalculatrabajo

Se recalcula trabajo

Se recalculaunidades

Trabajo FijoSe recalculaduración

Se recalcula unidades



Los recursos no suelen estar disponibles 24 horas al día, siete días a lasemana, por lo cual es prudente considerar su disponibilidad; encuentreencuentre

elel recursorecurso adecuadoadecuado parapara elel trabajotrabajo..

Hay varias formas para asignar recursos:

1. Usando la opción “Asignar recursos” del menú Recurso, permite asignarfácilmente varios recursos a una tarea.

2. Usando la ventana de “Información de la tarea” en la pestaña recursos,puede asignar los recursos a una tarea.

3. En la tabla de entrada, en la columna “Nombre de los recursos”, tambiénse pueden asignar uno a uno los recursos de la tarea.

IntroducirIntroducir detalledetalle dede loslos recursosrecursos (notas)(notas) parapara ofrecerofrecer informacióninformación adicionaladicional..

CuadroCuadro dede dialogodialogo “Información“Información deldel recurso”recurso”..


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* Formas de Asignación de Recursos




La capacidad de un recurso para trabajar en un periodo determinado estadeterminado por las unidades máximas y el calendario del recurso.

Dos formas para ver la sobreasignación de recursos:

Forma Gráfica, en la vista Diagrama de Recursos. Las barras azules que estánpor debajo de la línea negra son recursos que trabajan según su capacidadmáxima. Las barras rojas que aparecen más arriba de está línea muestra queese día hay una sobre asignación de tiempo para los recursos.

Forma Cuantitativa, En la vista Uso de Recursos se muestra la ocupación, esdecir, las horas diarias que cada recurso tiene asignadas para las tareas. En losdías que aparezca la cantidad total de horas en color rojo, se visualizasobreasignación, debido a que se supera el valor total de la jornada laboral.

VisualizarVisualizar capacidadcapacidad dede loslos recursosrecursos

SeSe puedenpueden observarobservar sobreasignacionessobreasignaciones concon elel indicadorindicador enen lala tablatabla dede entradaentrada..

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Después de tener todos los recursos asignados es necesario verificar sucapacidad para identificar recursos con poco trabajo, recursossobreasignados y recursos bien asignados.

Disponibilidad, la asignación del recurso no llena la capacidad máximadel recurso.

Asignación Completa, la asignación del recurso cumple con lacapacidad máxima del recurso.

Sobreasignación, la asignación del recurso excede la capacidadmáxima del recurso.

VisualizarVisualizar capacidadcapacidad dede loslos recursosrecursos


* Visualización de asignación de recursos


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Resolución Conflictos de AsignaciónResolución Conflictos de Asignación

Se deben evaluar alternativas de solución a las sobreasignaciones, lascuales deben estar acompañadas de un análisis de tiempos yeconómico, pues son dos limitantes en todo tipo de proyectos.

Resolución manual de sobreasignaciones de recursos: Incrementarla capacidad de los recursos, reprogramar la tarea que tienesobreasignación, añadir horas extra, ajustar dependencias, sustituirrecurso sobreasignado por otro recurso con disponibilidad, disminuir lacantidad de trabajo asignado.

Redistribución automática de recursos: Redistribución de todo elproyecto, revisión de los mensajes de redistribución, revisión de loscambios automáticos de redistribución.



Resolución Conflictos de AsignaciónResolución Conflictos de Asignación


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