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GUIA DIDÁCTICA SOBRE LA TRANSFERENCIA MUNICIPAL.

¿QUE ES EL PROCESO DE TRANSFERENCIA?

1.- INTRODUCCIÓN, NORMATIVIDAD Y PROCESO DE TRANSFERENCIA DE GESTIÓN.

1.1.- El proceso de transferencia es un procedimiento administrativo de entrega por parte de la autoridad

saliente de todo lo concerniente a la gestión municipal a la nueva autoridad electa.

Esta transferencia comprende todos los aspectos de la administración: humanos, administrativos,

financieros, contables, infraestructura, pasivos, activos, entre otros.

1.2.- CARACTERÍSTICAS:

1. Interés público: por tanto debe ser de conocimiento de la ciudadanía en conjunto

2. De cumplimiento obligatorio

3. Formal, existe un procedimiento pre establecido desde el inicio hasta su culminación.

1.3.- OBJETIVOS DE LA TRANSFERENCIA

1. Permitir a la autoridad electa identificar aquellas acciones que la autoridad saliente ha realizado

para su continuidad o NO.

2. Conocimiento del estado en que se encuentra la municipalidad en los diversos aspectos:

administrativos, contables, humanos, proyectos, logros obtenidos, y todo lo relacionado con la

gestión municipal, lo que permite a partir de ello, realizar una planificación estratégica y llevar

adelante todas las medidas que sean necesarias para lograr una buena gestión.

3. Oportunidad para la autoridad saliente regularice por última vez aspectos relacionados con su

gestión y de otro lado que las autoridades electas adopten las medidas necesarias en caso existan

indicios de irregularidad, en ambos casos se busca evitar situaciones que acarreen algún tipo de

responsabilidad futura.

4. Última rendición de cuentas hacia la población, de tal forma que ellos mismos puedan saber el tipo

de autoridades que eligieron, y sobre esa experiencia tener una actitud más activa en la nueva

gestión que se inicia.

1.4.- NORMATIVIDAD

Ley Nº 26997 – “Ley que establece la conformación de comisiones de transferencia de la

administración municipal”.

1

Ley 28430 – “Ley que modifica los artículos 1°, 3° y 4° y incorpora el artículo 8° en la Ley N° 26997”.

Artículo 34 de la Ley 26864 – “Ley de Elecciones Municipales – concordada con la Ley N° 27734,

que modifica diversos artículos de la Ley de elecciones municipales.

Código Penal, título XVIII, Capítulo II Código Penal (Artículo 377.- Omisión, rehusamiento o

demora de actos funcionales)

Ley N° 27482 – “Ley que regula la publicación de la Declaración Jurada de Ingresos y Bienes y

Rentas de los funcionarios y servidores públicos del Estado.

Ley Nº 27815 – Ley del código de ética de la función pública.

D. S. 080-2001-PCM.- Reglamento de la Ley 27482.

D.S. Nº 033-2005-PCM.- Reglamento de la ley 27815.

Resolución de Contraloría Nº 174-2002-CG, que aprueba la Directiva N° 02-2002-CG/AC,

Procesamiento y evaluación de las declaraciones juradas de ingresos y bienes y rentas de las

autoridades, funcionarios y servidores públicos, así como información sobre contratos o

nombramientos, remitidas a la Contraloría General de la República.

Resolución de Contraloría N° 072-98-CG, Aprueban normas técnicas de control interno para el

sector público.

Resolución de Contaduría N° 075-98-EF/93.01, Aprueban el Instructivo Nº 15, Proceso para

Facilitar la Transferencia de Información Contable de la Gestión Municipal.

Comunicado Oficial de la Contraloría General de la República Nº 010- 2002 CG.

1.5.- ¿QUIENES SON LOS RESPONSABLES DE REALIZAR LA TRANSFERENCIA DE LA ADMINISTRACIÓN

MUNICIPAL?

La normativa señala que los responsables de la transferencia son:

Los alcaldes provinciales y distritales que cesan en sus cargos realizarán, bajo responsabilidad, el

proceso de transferencia de la administración municipal a las nuevas autoridades electas de acuerdo

con los procedimientos y plazos establecidos.

1.6.- FUNCIONES DE LA COMISIÓN DE TRANSFERENCIA DE LA GESTIÓN MUNICIPAL

Sus funciones consisten en:

a. Verificar la existencia física de los bienes, recursos y documentos. En caso de inexistencia o faltante

de los mismos, deberá indicar la razón en el Acta de Transferencia.

b. Registrar todo lo actuado en el Acta de Transferencia y suscribirla.

c. Remitir copia del Acta a la Contaduría Pública de la Nación, dentro de los quince días siguientes a su

suscripción.

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d. Si la transferencia se hubiera incumplido, deberá remitir copia del Acta a Contraloría General de la

República.

1.7.- ¿CUÁL ES EL PLAZO PARA LA INSTALACIÓN DE LA COMISIÓN DE TRANSFERENCIA Y QUIENES LA

CONFORMAN?

Dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la proclamación de las autoridades municipales electas ,

el alcalde en ejercicio convoca al alcalde electo, conforma e instala la Comisión de Transferencia.

1.8.- INTEGRANTES DE LA COMISIÓN DE TRANSFERENCIA:

• El alcalde en ejercicio, quien la presidirá.

• El alcalde electo o su representante.

• Dos representantes del alcalde electo.

• Dos representantes del alcalde en ejercicio, uno de los cuales será el Gerente Municipal o el

funcionario administrativo de mayor rango de la municipalidad.

Por acuerdo de ambos alcaldes, el número de miembros de la Comisión podrá ser ampliado

1.9.- QUÉ COMPRENDE LA TRANSFERENCIA?

Comprende:

1. El inventario físico de bienes muebles e inmuebles de propiedad municipal. Norma pertinente: Del

numeral 300-01 al 300-07 de la Resolución de Contraloría N° 072- 98-CG, publicada como Normas

Técnicas de control interno en separata especial del diario El Peruano del 18.12.98; Resolución de

Contaduría No. 075-98-EF/93.01 del 26.11.98; Resolución de Contraloría Nº. 123-2000-CG publicada

el 01.07.00.

2. El inventario de cuentas bancarias, indicando el saldo de cada una de ellas. Norma pertinente:

Resolución de Contraloría Nº. 054.2001-CG, publicada el 16.o5.01.

3. Los libros de contabilidad y demás documentación sustentatoria de las operaciones contables y

financieras realizadas. Norma pertinente: Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG, publicada en la

Separata Especial de las Normas Legales del Diario Oficial El Peruano, el 18.12.98 y Resolución de

Contaduría Nº. 075-98-EF/ 93.01 del 26.11.98

4. El libro de planillas y la relación detallada del personal y su régimen de contratación . Norma

pertinente: Del numeral 400-01 al 400-11, Resolución de Contraloría N° 072-98-CG, publicada el

02.07.98. y la Resolución de Contraloría Nº. 054-2001-CG, citada anteriormente.

5. El registro de los contribuyentes.

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6. Las actas de las reuniones del concejo municipal, los oficios y demás acervo documentario de la

municipalidad.

7. La relación debidamente documentada de las ordenanzas, resoluciones de alcaldía, acuerdos y

demás normas municipales expedidas.

8. Informe sobre el estado de los servicios públicos administrados por la municipalidad y otorgados en

concesión, si los hubiere.

9. Informe sobre el estado de los expedientes pendientes de resolución.

10. Todos los demás informes que permitan conocer la situación real de la municipalidad.

Considerando la necesidad de transferir los procesos participativos, es sumamente necesario que la

transferencia comprenda además:

11. Libro de actas del CCL.

12. Libro de actas del presupuesto participativo.

13. Informe de proyectos terminados y en curso, donde se especifica el rol de la población . Norma

pertinente: Del numeral 600-1 al 600-17, Resolución de Contraloría Nº 072-98-CG, publicada el

02.07.98 y las que se apliquen del Sistema Nacional de Inversión Pública – SNIP, respecto al proceso

de viabilidad.

14. Los documentos e instrumentos normativos de la gestión municipal, tales como: Plan de Desarrollo

Concertado - PDC, Plan de Desarrollo Institucional– PDI, Reglamento Interno del Concejo - RIC,

Reglamento del CCL, Presupuesto Institucional de Apertura - PIA, Plan Operativo Institucional - POI,

Reglamento de Organización y Funciones - ROF, Manual de Organización y Funciones - MOF, Cuadro

de Asignación de Personal - CAP, Presupuesto Analítico de Personal - PAP, Plan de Participación

Ciudadana - PPC, Plan de Desarrollo de Capacidades - PDCap, Texto Único de Procedimientos

Administrativos- TUPA, entre otros.

15. Sistemas informáticos. Norma pertinente: Del numeral 500-1 al 500-8, Resolución de Contraloría Nº

072-98-CG, publicada el 02.07.98

16. Documentos que contribuyan a la sucesión ordenada de la gestión, como los informes de auditoría,

entre otros.

1.10.- ¿Cuándo culmina la labor de la comisión?

A más tardar, un día antes de la instalación pública del nuevo Concejo Municipal, según el Artículo 34

de la Ley Nº 26864, Ley de Elecciones Municipales, con la entrega de cargos del Alcalde y los regidores

salientes.

1.11.- ¿ QUE PASA SI NO SE INSTALAN LA COMISION DE TRANSFERENCIA?

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Paso 1 De no realizarse la instalación en el plazo previsto, el alcalde electo designará a todos los

integrantes de la Comisión y la instalará dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes.

Paso 2 Cualquiera de las autoridades electas pondrá en conocimiento del Fiscal correspondiente el

incumplimiento del mandato legal por parte del alcalde en ejercicio, para que se haga efectiva

la respectiva acción penal por el delito de omisión, rehusamiento o demora de actos

funcionales, tipificado en el Código Penal.

Art. 377 del Código Penal.-

“El Funcionario Público que, ilegalmente, omite, rehusa o retarda algún acto de su cargo, será reprimido

con pena privativa de la libertad no mayor de dos años y con treinta a sesenta días – multa.”

1.1.2- ¿Cómo se da cuenta de lo actuado?

Todo lo actuado se registra en el Acta de Transferencia, debiendo ésta, ser suscrita por los miembros

de la Comisión. El acta deberá ser fedateada y contar con la apertura correspondiente.

1.13.- ¿Qué ocurre cuando el alcalde es reelecto para el período inmediato?

El alcalde reelecto está obligado a informar al Concejo Municipal en su sesión de instalación o dentro

de los 10 días siguientes, sobre la situación de la municipalidad, el acervo documentario y otros

aspectos señalados en la sección: “Qué comprende la transferencia?” de esta guía.

1.14.- ¿Quiénes deben tomar conocimiento del acta?

Corresponde al Alcalde electo disponer que el contenido del Acta de Transferencia se haga de

conocimiento público. Ver en el Anexo 5 Estrategia para informar a la población.

Una copia del acta de transferencia debe ser remitida a la Contaduría Pública de la Nación, dentro de

los 15 (quince) días siguientes a su suscripción. En caso de incumplimiento de la transferencia, una

copia del Acta debe ser enviada a la Contraloría General de la República.

2.- EVALUACIÓN Y BALANCE DE LA GESTIÓN

La Evaluación tiene importancia por cuanto permitirá determinar entre otros aspectos los

siguientes:

La capacidad de gobierno y/o gerencia, en la conducción de una ciudad y el nivel de aceptación a la

gestión, manifestada en una población satisfecha de un alcalde líder con capacidad de

representación.

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Evaluación de los avances y logros del antes, durante y después, determinarse cómo estuvo la

ciudad al momento de asumirse el cargo y los cambios positivos habidos en cuanto a

infraestructura pública, servicios públicos, organización y participación ciudadana, en un entorno

saludable y seguro.

Valoración de las decisiones, en el sentido de que si éstas fueron o no las más adecuadas y

oportunas, así como la incidencia de las mismas.

En este momento de análisis, corresponde al Órgano de Gobierno y a los Órganos Administrativos

decisorios y de ejecución de las políticas institucionales, responder a las siguientes preguntas claves

respecto a los resultados obtenidos durante el periodo de gestión (anual o por todo el tiempo de

gestión)

2.1.- ¿Qué se hizo?

Se hará una evaluación de la gestión respecto a: (i) si las acciones emprendidas fueron debidamente

planificadas y concertadas (ii) la medición del nivel de impacto y aceptación en función de la población

objetivo y (iii) si los resultados obtenidos cubrieron las expectativas y necesidades de la población.

2.2.- ¿Cómo se hizo?

En esta parte, en relación a: (i) el cumplimento a la normatividad que regula las contrataciones del

estado, (ii) se asumieron compromisos y obligaciones de pago de acuerdo a la real disponibilidad de

recursos y con un criterio de austeridad y racionalidad de los mismos, (iii) aplicación de la mano de obra

y equipamiento disponibles orientados a la reducción de los costos y en los mismos términos de calidad

y (iv) la ejecución de las acciones y decisiones acorde a un orden de priorización e importancia

2.3.- ¿Qué se dejó de hacer?

Respecto a: (i) la identificación de lo no ejecutado y valoración de su incidencia positiva o negativa en la

institución y en la ciudadanía, (ii) variables a las políticas dictadas por el Gobierno Nacional, como

puede ser, el encargo de las obras públicas a los núcleos ejecutores evaluación (iii) nivel de

participación no siempre justificable ni razonable por parte de los funcionarios municipales. Si la

inacción se debió por causales atribuibles a los funcionarios o por factores externos no previsibles,

entre ellos, desastres naturales o la reducción de las transferencias del Gobierno Nacional y (iii) como

resultado de una inadecuada política de gestión.

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2.4.- ¿Por qué se dejó de hacer?

Debiéndose determinar: (i) si dicha medida fue planificada y evaluada, por resultar la más adecuada a los

intereses institucionales y de la colectividad, (ii) si la inacción respondió a una decisión institucional o

atribuible a uno o más funcionarios (iii) por razones imputables al proveedor de bien o prestador del

servicio y (iv) por imprevistos ajenos a la organización municipal como pueden ser escasez del bien,

desastres naturales u otros.

3.- ELABORACIÓN DE LA MEMORIA DE LA GESTIÓN MUNICIPAL

“Es un documento integral de información clasificada institucional, que comprende un resumen del

balance o evaluación de resultados de la gestión, considerando como referencia los planes

institucionales. De igual modo, contiene un resumen de la Cuenta Municipal, de la información

financiera y presupuestaria, la manera de interpretación de las notas de los Estados Financieros, la

explicación de algunos índices y conclusiones sobre la evaluación presupuestaria; asimismo, la

representación gráfica – fotos, estadística de las principales obras y anexos con información

complementaria sobre la gestión.

La Ley Orgánica de Municipalidades Nº 27972; señala como competencia del Alcalde: "Someter a la

aprobación del Concejo Municipal para el año siguiente, el proyecto de presupuesto municipal, de

acuerdo a los plazos y modalidades establecidas en la Ley General del Presupuesto de la República, la

memoria sobre la marcha de la administración municipal y la Cuenta General del ejercicio económico

fenecido". Igualmente, señala como atribuciones de los Concejos Municipales: "Aprobar el

Presupuesto Anual, La Cuenta General del ejercicio anual del presupuesto y la memoria".

Finalmente, señala: que debe ser sometida la cuenta municipal, al Concejo Municipal para su

aprobación respectiva, a más tardar el 31 de marzo de cada año. El Instructivo Nº 7 de la Contaduría

de la Nación, sobre información para el cierre contable de la cuenta municipal, establece lo que debe

contener una memoria de gestión.

La escasa normativa, indica que su presentación y aprobación es anual, así lo refieren la Ley Orgánica

de Municipalidades y el Instructivo Nº 7 sobre cierre contable, de la Contaduría de la Nación, que

señala la obligatoriedad de presentar al ejercicio fenecido. De otro lado, el Instructivo 15 sobre

transferencia de la información contable para el periodo 1999-2002, establecía la información a

presentar: financiera, presupuestaria y complementaria, entre la cual está la memoria. De otro lado, la

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directiva 08 de la Contraloría General sobre rendición de cuentas, refiere dos momentos, al

vencimiento de cada ejercicio y al término de la gestión.

Siendo un documento integral que debe contener información clasificada; su diseño y contenido

debe ser producto del esfuerzo adicional del equipo que tiene la responsabilidad de la gestión, son

ellos quienes manejan directamente la información básica que debe revelarse en una memoria. Otra

cosa es la diagramación, que si bien es importante para la impresión y difusión, no debe constituir lo

central. Una memoria técnicamente elaborada nos exige más que fotos, diagramación y arte,

presentación de contenidos, producto de un esfuerzo común, del trabajo en equipo.

Buscamos, en nuestra gestión entregar a cada una de las autoridades y a las nuevas, la información

básica que supere lo que siempre se encuentra en los gobiernos locales a la mano como son revistas

con mucho arte y fotos de las obras inauguradas, pero no revelan, cómo se hicieron y a qué costo.

Aún, se continúa con el culto al secreto de información en el manejo de la cosa pública. Sobre el

particular, es necesario considerar los principios, alcances y plazos para que entre en vigencia la Ley

27806 publicada en el diario oficial El Peruano el 03.08.02, Ley de Transparencia y acceso a la

información pública que consagra el principio de publicidad y establece la obligatoriedad progresiva

de implementación de portales en Internet para la difusión; por ello, hemos decidido ingresar esta

memoria a la pagina de la Municipalidad y así puedan acceder a ella cualquier ciudadano de nuestro

país.

En tal sentido, la Memoria de Gestión constituye un documento técnico de información sistematizada

con un contenido claro, conciso y de fácil comprensión, que comprenda el balance y/o evaluación de

los resultados de la Gestión respecto a los objetivos y metas institucionales, la Cuenta Municipal y la

Información Financiera y Presupuestaria de un determinado periodo. Asimismo, la Memoria es la

oportunidad propicia para que la autoridad municipal saliente o reelecta exponga y haga conocer

públicamente respecto a los logros más significativos, las acciones emprendidas tendentes al

fortalecimiento institucional, las obras ejecutadas y el uso adecuado los bienes y patrimonio

institucional de manera racional, eficiente y transparente. La Memoria deberá elaborarse anualmente y

al término del periodo de gestión municipal.

3.1.- ¿POR QUÉ HACEMOS LA MEMORIA DE NUESTRA GESTIÓN EDIL?

PORQUE:

Promueve la recuperación de la confianza y por ende, la legítima política y la gobernabilidad

local.

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Favorece el diálogo, el debate y la opinión de la población; la gente tiene mucho que aportar para

mejorar la gestión.

Contribuye a respetar el derecho de los ciudadanos y las ciudadanas que nos eligieron, a estar bien

informados sobre la marcha de la gestión.

Ayuda a gobernar mejor nuestra comunidad.

Incentiva a la población a contribuir.

Así mismo, nos permite informar a la población, la utilización de su contribución. Fortalece el

liderazgo de la autoridad local.

3.2.- FACTORES QUE HARÁN EXITOSA LA MEMORIA MUNICIPAL.

Voluntad política de las autoridades y funcionarios municipales para discutir públicamente los

avances y problemas de su gestión.

Establecer claramente las reglas y respetarlas, creando un ambiente de confianza y participación.

Comunicación efectiva y afectiva con la población utilizando diversos medios como: carteles,

periódicos murales, bandas con música típica, perifoneo con altoparlantes, volantes, etc.

Transparencia en la rendición que contribuye a la credibilidad en las autoridades; si es posible

apoyado con material bibliográfico preelaborados.

Presencia y participación de las autoridades y funcionarios.

Permanente coordinación con las autoridades locales.

Recoger las críticas de la ciudadanía y aprender de ellas.

Tolerancia al interpretar las preguntas que formulan los pobladores y equilibrio para responderlas.

Entregar a la población información previa al desarrollo de la Asamblea.

Actitud democrática y constructiva de los vecinos para el análisis de información y ensayar

propuestas

3.3.- ORIENTACIONES GENERALES

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1. La Memoria de Gestión Institucional, es un documento integral de información clasificada que comprende un resumen de

la evaluación de los resultados de la gestión, en base a los Planes Operativos Institucionales, asimismo contiene un

resumen de la información financiera y presupuestaria, utilizando algunos índices o ratios y las conclusiones de la

evaluación presupuestaria, además este documento incluye, fotos, estadísticas, obras y otros temas de interés de la

gestión.

2. El proceso de formulación de la Memoria de Gestión está a cargo del responsable de la Gerencia de Planificación y

Presupuesto, en coordinación con el Gerente Municipal y Secretaría General.

3. Todas las unidades orgánicas confortantes de la Municipalidad Provincial, deberán alcanzar dentro de los plazos

establecidos la información que generan en medio magnético. La misma que será canalizada a través de la oficina de

Planeamiento y Presupuesto.

4. La Memoria de Gestión Institucional se formula considerando el período de gobierno 2007 – 2010.

5. Redacción del resumen del balance o evaluación de resultados de la gestión , considerando como

referencia el plan de desarrollo concertado, plan de desarrollo institucional y los presupuestos

participativos del período.

6. Asimismo, debe incluirse logros, dificultades y factores de éxito, frente a las metas y objetivos

previstos en los planes, poniendo énfasis en el aporte ciudadano.

7. Elaboración y presentación sencilla de un resumen de la información financiera y presupuestaria

del período, considerando la cuenta municipal de los años anteriores y el avance del año de cierre

de la gestión.

- La información financiera, comprende el balance general, estado de gestión, estado de cambios

en el patrimonio neto, estado de flujo de efectivo y notas a los estados financieros.

- La información presupuestaria, comprende el marco del presupuesto por fuente de

financiamiento, el balance de ejecución de ingresos y gastos, y comentarios sobre la programación

y su ejecución.

8.- Redacción y representación gráfica y numérica de las acciones y resultados más relevantes en

términos de participación ciudadana y grado de ejercicio de las competencias municipales, como:

la promoción del desarrollo económico; la protección y conservación del ambiente; la

administración de los programas sociales; la promoción de los derechos del niño, la mujer y el

adolescente; la organización del espacio físico y uso del suelo.

9.- Redacción y representación gráfica y numérica de las acciones y resultados más relevantes

respecto a la realización de obras importantes, la prestación de servicios públicos locales, y cómo

ha participado la población en cada uno de ellos.

3.4.- ESTRUCTURA DE LA MEMORIA DE GESTIÓN INSTITUCIONAL 2007 - 2010

Presentación

I.- MARCO GENERAL

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1.1.- BASE LEGAL Y TÉCNICA QUE REGULA LA PRESENTACIÓN DE LA MEMORIA.

1.2.- ¿QUÉ COMPRENDE Y QUÉ OBJETIVOS BUSCA?

1.3.- ¿POR QUÉ HACEMOS LA MEMORIA DE NUESTRA GESTIÓN EDIL?.

1.4.- FACTORES QUE HARÁN EXITOSA LA MEMORIA MUNICIPAL.

II. ASPECTOS GENERALES DE LA PROVINCIA Y/O DISTRITO.

2.1.- RESEÑA HISTÓRICA.

2.2.- UBICACIÓN GEOGRÁFICA, LÍMITES, EXTENSIÓN.

2.3.- PLAN DE DESARROLLO LOCAL

2.3.1.- VISIÓN DE FUTUTO

2.3.2.- OBJETIVOS Y EJES ESTRATÉGICOS. MATRIZ

2.3.3.- DESARROLLO ECONÓMICO – PRODUCTIVO Y SOCIAL Y SUS PROYECTOS.

III. DE LA INSTITUCIÓN MUNICIPAL.

3.1.- RESEÑA HISTÓRICA: LEY DE CREACIÓN, BASE LEGAL

3.2.- AUTORIDADES MUNICIPALES - COMISIONES DE REGIDORES

3.3.- PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL

3.3.1- VISIÓN

3.3.2.- MISIÓN

3.3.3- OBJETIVOS INSTITUCIONALES

3.4.- LA PARTICIPACIÓN CIUDADANA – LOS PRESUPUESTOS PARTICIPATIVOS: LOGROS, DIFICULTADES

FRENTE A LAS METAS Y OBJETIVOS PREVISTOS EN LOS PLANES DE DESARROLLO Y PRESUPUESTO

PARTICIPATIVO.

3.5.- RELACIÓN DE FUNCIONARIOS

3.6.- ESTRUCTURA ORGÁNICA

3.7.- DESEMPEÑO DEL CONCEJO MUNICIPAL, NORMAS RELEVANTES APROBADAS Y DESEMPEÑO DE LAS

COMISIONES DE TRABAJO.

IV.- GESTIÓN PRESUPUESTARIA

4.1.- INFORMACIÓN PRESUPUESTARIA

4.2.- CLASIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE INGRESOS

4.3.- CLASIFICACIÓN Y ANÁLISIS DE GASTOS

4.4.- INFORMACIÓN FINANCIERA

4.4.1.- BALANCE DE GESTIÓN

4.4.2.- ESTADO DE GESTIÓN

4.5.- ANÁLISIS FINANCIERO, RATIOS ETC.

V.- EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN MUNICIPAL

5.1.- LOGROS DE LA GESTIÓN MUNICIPAL

5.1.1.- GERENCIA MUNICIPAL

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5.1.2.- APOYO, CONTROL ADMINISTRACIÓN Y ASESORAMIENTO

5.1.3.- DESARROLLO SOCIAL

5.1.4.- DESARROLLO ECONÓMICO, TURISMO Y AMBIENTAL

5.1.5.- DESARROLLO URBANO Y RURAL: IMPACTO DE LOS PROYECTOS U OBRAS CULMINADAS Y

AVANCE DE LOS QUE SE ENCUENTRAN EN EJECUCIÓN.

5.2.- DIFICULTADES, LIMITACIONES Y ACCIONES PENDIENTES

5.3.- ANEXOS - FOTOGRAFÍAS

La estructura de la Memoria de Gestión Institucional, no es estática, pudiéndose modificar en el transcurso de la sistematización del

documento, considerándose en todo momento la información base que este documento debe consignar.

4. MANEJO DE FORMATOS PARA LA TRANSFERENCIA.

El proceso se desarrollará de acuerdo al cronograma de trabajo de la Comisión, siendo una de las

actividades la de recopilar, entregar y recepcionar documentación de gestión, así como la de recopilar

información en cada unidad orgánica, de acuerdo a la Estructura Orgánica Funcional de una Municipalidad,

para lo cual se utilizaran formatos, los mismos que tienen un carácter ilustrativo y no limitativo; por lo que

las Comisiones de Transferencia Municipal, podrán aplicar y efectuar modificaciones, que estime

conveniente, de acuerdo a sus necesidades y objetivos propuestos, los mismos que se exponen a

continuación:

ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÒN

CONCEJO MUNICIPAL

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA ALCALDÌA

F.1 RELACIÓN DE AUTORIDADES MUNICIPALES

F.2 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS

F.3 DOCUMENOS RECIBIDOS

F.4 RELACIÓN DE MOBILIARIOS, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

F.5 USO DE SELLOS

F.6 SITUACIÓN DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE

ORGANOS DE COORDINACIÒN, PARTICIPATIVOS Y CONSULTIVOS

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LAS COMISIONES DE REGIDORES

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F - 7 LIBRO DE ACTAS DE LAS COMISIONES REGIDORES

F - 8 DOCUMENTOS EMITIDOS POR LAS COMISIONES

ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÒN Y DEL ESTADO SITUACIONAL DEL CONSEJO DE COORDINACIÒN LOCAL

F - 9 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DEL CONSEJO DE COORDINACIÒN LOCAL

F - 10 DOCUMENTOS A SU CARGO

F - 11 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMITÉ DEFENSA CIVIL / COMITÉ DE SEGURIDAD

CIUDADANA, ETC.

ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA PROCURADURIA MUNICPAL

F - 12 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDANTE

F - 13 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDADA

ORGANOS DE ASESORAMIENTO

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÒN,

PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÒN

F - 14 INTRUMENTOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

F - 15 DOCUMENTOS DE GESTIÓN

F - 16 FICHA DE REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIÒN PÙBLICA (PIP)

F - 17 REGISTROS PRESUPUESTARIOS

F- 18 DOCUMENTO PRESUPUESTO

F- 19 DOCUMENTO EVALUACIÒN PRESUPUESTARIA

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ASESORÌA LEGAL Y / O

JURIDICA

F - 20 EXPEDIENTES

ORGANOS DE APOYO

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SECRETARIA GENERAL

F - 21 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS

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F - 22 ARCHIVO DE REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO

F - 23 DOCUMENTOS EMITIDO POR LA SECRETARÍA GENERAL

F - 24 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS

F - 25 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO EXTRAORDINARIAS

F - 26 LIBRO REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS / EXTRAORDINARIAS

F - 27 NÙMEROS DE SESIONES DE CONCEJO

F - 28 SELLOS UTILIZADOS POR LA SECRETARÍA GENERAL

F - 29 REGISTROS DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS Y CERTIFICADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL

F - 30 SELLOS UTILIZADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL

F - 31 SITUACIÓN DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE TESORERÌA

F - 32 REGISTROS

F - 33 DOCUMENTOS

F - 34 CUENTAS CORRIENTES (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA)

F - 35 REGISTRO Y ARCHIVO DE COMPROBANTES DE PAGO

F - 36 DOCUMENTACIÒN EN ARCHIVO

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD

F - 37 LIBROS PRINCIPALES

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO

F - 38 REGISTRO Y ARCHIVO DE ÓRDENES DE COMPRA

F - 39 REGISTRO Y ARCHIVO DE ÓRDENES DE SERVICIOS

F - 40 REGISTRO Y ARCHIVO PEDIDO COMPROBANTES DE SALIDA

F - 41 REGISTRO Y ARCHIVO DE TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIA VALORIZADA (KARDEX)

F - 42 REGISTRO Y ARCHIVO DE PROCESOS DE SELECCION

F - 43 REGISTRO Y ARCHIVO DE SOLICITUDES DE COTIZACIONES

F - 44 LIBROS DE ACTAS POR TIPO DE PROCESOS DE SELECCIÒN

F - 45 DATOS DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIAS DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD

F - 46 BIENES MUEBLES

F - 47 BIENES INMUEBLES

F - 48 REGISTRO DE MARGESÍ DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

14

F - 49 RELACIÓN DEL PERSONAL CONTRATADO BAJO LA MODALIDAD DE LOCACIÓN DE

SERVICIOS

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE PERSONAL

F - 50 RELACIÓN DEL PERSONAL EN PLANILLA (FUNCIONARIOS, EMPLEADOS Y OBREROS)

F - 51 PERSONAL POR CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS - CAS

F - 52 PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOS

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE INFORMATICA

F - 53 DATOS DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y ACCESORIOS DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE RENTAS

F - 54 TRIBUTOS MUNICPALES

ORGANOS DE LINEA

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE OBRAS

F - 55 CUADRO DE OBRAS

F - 56 DOCUMENTOS DE OBRAS

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE REGISTROS CIVILES

F - 57 LIBROS

F - 58 HECHOS VITALES

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DEL PROGRAMA VASO DE LECHE

F - 59 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMITÉ ADMINISTRACIÒN VASO DE LECHE

F - 60 BENEFICIARIOS POR COMITES DEL VASO DE LECHE

F - 61 CONFORMACIÒN DEL COMITÉ DEL VASO DE LECHE

F - 62 PADRONES BENEFICIARIOS VASO DE LECHE (Según Anexos)

15

PROYECTO DE ACTA DE TRANSFERENCIA DE LA GESTIÓN MUNICIPAL

PROYECTO DE RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA DESIGNANDO A LA COMISIÓN DE TRANSFERENCIA

DETALLE FORMATOS A NIVEL ORGANOS MUNICIPALES:

ORGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÒN

F - 1 RELACIÓN DE AUTORIDADES MUNICIPALES

NOMBRE DNI CARGO PERIODO DIRECCIÒN

OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DEL CONCEJO MUNICIPAL

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad……….,siendo las….horas del ………, en presencia del Sr. ………………., Secretario General ………………..; y los Srs .…………………., miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 2 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS Autoridades Municipales(Apellidos y Nombres)

Cargo Año2007

Año2008

Año2009

Año2010

Observaciones

AlcaldeRegidorRegidorRegidorRegidor

16

RegidorRegidorRegidorRegidor

OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta.

……………………………… …………………….. ……………………… Firma Firma Firma Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombres Apellidos y Nombres DNI Nº DNI Nº DNI NºCOMISIÒN DE RECEPCIÒN COMISIÒN DE ENTREGA RESPONSABLE DEL AREA

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA ALCALDÌA

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del ………, en presencia del Sr. ………………., Alcalde ………………..; y los Srs .…………………., miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 3* DOCUMENOS RECIBIDOS

AñosDOCUMENTOS 2007 2008 2009 2010

Nº Registrados

Folio* ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD.

OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

F-4* RELACIÓN DE MOBILIARIOS, ENSERES Y EQUIPOS DE OFICINA

CODIGOINVENTARIO

DENOMINACIÒN ESTADO USUARIO OBSERVACIONES

* ESTE MODELO DE FORMATO, SERÀ UTILIZADO EN TODAS LAS UNIDADES ORGANICAS DE LA MUNICIPALIDAD.

17

F - 5* USO DE SELLOS

TIPO DE SELLO DESCRIPCIÒN ESTAMPADO SELLO OBSERVACIONES


F – 6 SITUACIÓN DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE

N° FECHA NOMBRE DEL RECURRENTE ASUNTO COMENTARIOS / OBSERVACIONES(**)


(**) Se anotará cualquier hecho que resulte observable (retención o demora en atención de expediente, expediente sin foliación, foliación incompleta, borrones, etc.).

OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................

…………………………………………………………………………………………………………………………………….



18

ORGANOS DE COORDINACIÒN, PARTICIPATIVOS Y CONSULTIVOS

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LAS COMISIONES DE REGIDORESEn la ciudad de……, en el sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del ………, en presencia del Sr. ………………., Regidor ………………..; y los Srs.…………………., miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 7 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE LAS COMISIONES DETALLE VERIFICACIÓNFecha de legalización

Nº de Libro

Último folio utilizado

Última Sesión de la Comisión transcrita en el Libro

Folios en blanco

Folios con correcciones

Folios con enmendaduras

Actas no cerradas de Sesiones de fechas

Actas con líneas en Blanco

OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

F - 8 DOCUMENTOS EMITIDOS POR LAS COMISIONES

Años Registro Folios Ultimo Numero Observaciones

2007Dictámenes

Informes 2008

19

Dictámenes

Informes 2009Dictámenes

Informes 2010Dictámenes

Informes

COMENTARIOS: ………………………………………………………………………………………….........................



ACTA DE ENTREGA Y RECEPCIÒN Y DEL ESTADO SITUACIONAL DEL CONSEJO DE COORDINACIÒN LOCAL

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del………, en presencia del Sr.……………….; y los Sr En la ciudad de……, en el sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del ………, en presencia del Sr. ………………., Regidor ………………..; y los Srs .…………………., miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F- 9 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DEL CONSEJO DE COORDINACIÒN LOCAL

DETALLE VERIFICACIÓNFecha de legalización

Nº de Libro


Última Sesión de la CCL, transcrita en el Libro

Folios en blanco





OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

F - 10 DOCUMENTOS A SU CARGO

ITEM CODIGO DENOMINACIÒN CANTIDAD ESTADO

20

EN PROCESO CONCLUIDO NO INICIADO

01 020304050607080910

OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….................................

……………………………………………..…………………………………………………………………………………………….

F - 11 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMITÉ DEFENSA CIVIL / COMITÉ DE SEGURIDAD CIUDADANA, ETC.


Nº de Libro


Última reunión de la Junta Vecinal en el Libro

Folios en blanco



Actas no cerradas


OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….................................

……………………………………………………………………………………………………………………………………………



21

ORGANOS DE DEFENSA JUDICIAL

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA PROCURADURIA MUNICPAL (*)

En la ciudad de……, en el sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del ………, en presencia del Sr. ………………., Procurador Dr. ………………..; y los Srs .…………………., miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 12 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDANTE

N° EXPEDIENTE FECHA JUZGADO / FISCALÍA ASUNTO ESTADO SITUACIONAL

F - 13 ACCIONES LEGALES EN LAS QUE LA MUNICIPALIDAD INTERVIENE COMO DEMANDADA

N° EXPEDIENTE FECHA JUZGADO / FISCALÍA ASUNTO ESTADO SITUACIONAL

En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta


22

(*) En el caso de no contar con Procuraduría Municipal, esta acta le correspondería dar información y suscribir el Acta el Gerente Municipal o secretario General del Concejo.

ORGANOS DE ASESORAMIENTO

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE PLANIFICACIÒN, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIÒN

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Gerente de Planificación, Presupuesto y Racionalización………………..; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 14 INTRUMENTOS DE GESTIÓN INSTITUCIONAL

DETALLE DISPOSITIVO APROBACIÒN

FECHA OBSERVACIÒN

Plan Estratégico Institucional - PEI

Plan de Desarrollo Concertado - PDC

Plan Operativo Institucional – POI

Otros………………….

F - 15 DOCUMENTOS DE GESTIÓN

DETALLE DISPOSITIVO APROBACIÒN

FECHA OBSERVACIÒN

23

Estructura Orgánica de la Municipalidad.

Reglamento de Organización y Funciones - ROF.

Cuadro para Asignación de Personal - CAP

Presupuesto Analítico de Personal - PAP

Manual de Organización y Funciones - MOF

Manual de Procedimientos Administrativos - MAPRO

Texto Único de Procedimientos Administrativos-TUPA.

F – 16 FICHA DE REGISTRO DE PROYECTOS DE INVERSIÒN PÙBLICA (PIP)

CÓDIGO SNIP NOMBRE DESCRIPCIÓN OBJETIVO MONTO DE

INVERSIÓN FINANCIAMIEN SITUACIÓN ACTUAL

PRESUPUESTO ASIGNADO

(PIM)

EJECUCIÒN FINANCIERAEJECUCIÓ

N FÍSICA

OBSERVACCompromis Devengad Girado

F - 17 REGISTROS PRESUPUESTARIOS

DENOMINACIÓN DE REGISTRO

TIPO DE REGISTRO (MANUAL / MECANIZADO) FECHA ÚLTIMO REGISTRO

OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….................................

F - 18 DOCUMENTO PRESUPUESTO

DETALLEPRESUPUESTO INSTITUCIONAL APERTURA - PIA

PRESUPUESTOINSTITUCIONAL MODIFICADO -PIM OBSERVACIONES

AÑOSAprobadoR. A. Nº

FechaAprobación

Nº modifica. A NivelInstitucional

Nº Modifica. A Nivel Funcional

Fecha de la últimaModificación

2007200820092010

F - 19 DOCUMENTO EVALUACIÒN PRESUPUESTARIA

EVALUACIÒN EVALUACIÒN

24

DETALLE PRESUPUESTARIAPRIMER SEMESTRE

PRESUPUESTARIAANUAL

OBSERVACIONES

AÑOS

Fecha PresentaciónMunicipalidadProvincial

FechaPresentación a:CGR CR / CGR / DGPP – MEF

Fecha PresentaciónMunicipalidadProvincial

FechaPresentación a:CGR-CR / CGR / DGPP – MEF. *

2007200820092010

* CGR: Cuenta General de la Republica. DGPP: Dirección General del presupuesto Público. CR: Congreso Republica MEF: Ministerio de Economía y Finanzas. COMENTARIOS: …………………………………………………………………………………………….En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta ……………………………… …………………….. ……………………… Firma Firma Firma Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombres Apellidos y Nombres DNI Nº DNI Nº DNI NºCOMISIÒN DE RECEPCIÒN COMISIÒN DE ENTREGA RESPONSABLE DEL AREA

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ASESORÌA LEGAL Y / O JURIDICA

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Gerente de Asesorìa Legal Dr.………………..; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 20 EXPEDIENTES

N° FECHA NOMBRE DEL RECURRENTE ASUNTO COMENTARIOS /

OBSERVACIONES(*)

(*) Se anotará cualquier hecho que resulte observable (retención o demora en atención de expediente, expediente sin foliación, foliación incompleta, borrones, etc.).

COMENTARIOS: …………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………….



25

ORGANOS DE APOYO

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA SECRETARIA GENERALEn la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Secretario General,………………..; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 21 ARCHIVO DE DECLARACIONES JURADAS DE BIENES Y RENTAS

Autoridades Municipales(Apellidos y Nombres)

Cargo Año2007

Año2008

Año2009

Año2010

Observaciones

AlcaldeRegidorRegidorRegidorRegidorRegidorRegidorRegidorRegidor

OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………..

F - 22 ARCHIVO DE REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO

AÑOSSESIONES

2007 2008 2009 2010 Observaciones

OrdinariasExtraordinariasSolemnes

OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………..

F - 23 NORMAS EXPEDIDAS POR EL CONCEJO MUNICIPAL Y ALCALDÌA

26

NORMASNºs

EMITIDOSNºs

FOLIOS

Nº DE LA ULTIMA

FECHAASUNTO

ORDENANZA Año 2007……… Año 2010 ACUERDO Año 2007……… Año 2010 RESOLUCIÒN CONCEJO Año 2007……… Año 2010 DECRETO ALCALDÌA Año 2007……… Año 2010 RESOLUCIÓN ALCALDÌA Año 2007……… Año 2010

OBSERVACIONES:…………………………………………………………………………………………………….............................................................................................................................................................................

F - 23 DOCUMENTOS EMITIDO POR LA SECRETARÍA GENERAL

DOCUMENTOSNºs

EMITIDOS

Nºs FOLIOS

Nº DEL ULTIMO

FECHAASUNTO

OFICIOS Año 2007……… Año 2010 CARTAS Año 2007……… Año 2010 CITACIONES Año 2007……… Año 2010 MEMORAMDUM Año 2007……… Año 2010 INFORME Año 2007……… Año 2010OTRO Año 2007……… Año 2010

OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

F - 24 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS


Nº de Libro


Última Sesión de concejo transcrita en el Libro

27

Folios en blanco




Actas con líneas en Blanco Actas no suscritas por el Alcalde y/o Secretario General Concejo

OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

F - 25 LIBRO DE ACTAS DE SESIONES DE CONCEJO EXTRAORDINARIAS


Nº de Libro


Última Sesión de concejo transcrita en el Libro

Folios en blanco




Actas con líneas en Blanco Actas no suscritas por el Alcalde y/o Secretario General Concejo

OBSERVACIONES: ………………………………………………………………………………………….........................

…………………………………………………………………………………………………………………………………….

F - 26 LIBRO REGISTRO DE ASISTENCIA A SESIONES DE CONCEJO ORDINARIAS / EXTRAORDINARIAS

DETALLE VERIFICACIÓN

Fecha de legalización


Folios en blanco

OBSERVACIONES: …………………………………………………………………………………………...............................

…………………………………………………………………………………………………………………………………………

F - 27 NÙMEROS DE SESIONES DE CONCEJO

28

Años ORDINARIAS EXTRAORDINARIAS SOLEMNES2007200820092010

F - 28 SELLOS UTILIZADOS POR LA SECRETARÍA GENERALDENOMINACIÓN ESTAMPADO DE SELLO

OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………

.............................................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

F - 29 REGISTROS DE DOCUMENTOS AUTENTICADOS Y CERTIFICADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL

Años Nºs Solicitudes Nºs Autenticados Nºs Certificados2007200820092010

OBSERVACIONES:.........................................................................................................................................

...........................................................................................................................................................................

F - 30 SELLOS UTILIZADOS POR EL FEDATARIO MUNICIPAL

DENOMINACIÓN ESTAMPADO DE SELLO

OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………

.............................................................................................................................................................................................

........................................................................................................................................................

F - 31 SITUACIÓN DE EXPEDIENTES EN TRÁMITE

N° FECHA NOMBRE DEL RECURRENTE ASUNTO OBSERVACIONES(*)

29

(*) Se anotará cualquier hecho que resulte observable (retención o demora en atención de expediente, expediente sin foliación, foliación incompleta, borrones, etc.).

COMENTARIOS: …………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………….



ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE TESORERÌA

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Tesorero,………………..; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 32 REGISTROS

DENOMINACIÓNÚLTIMO REGISTRO

FECHA SEGÚN FOLIOLibro Bancos Registro de Ingresos Diarios Registro de Cheques Girados y/o Comprobantes de Pagos Emitidos Conciliaciones Bancarias Registro de Cheques Anulados Registro de Especies Valoradas Otros

OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

F - 33 DOCUMENTOSCONCEPTO VERIFICACIÓNCheques Girados, en cartera, anulados y/o devueltos Notas de Débito y Notas de Abono Valores en Custodia Actas de arquero anteriores Depósitos en garantía Último comprobante de pago emitido Estados de cuentas (Extractos) bancarios

OBSERVACIONES:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

F - 34 CUENTAS CORRIENTES (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA)

30

BANCO Nº CTA. DENOMINACIÓN SALDO AL

2. CUENTAS CORRIENTES (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA)BANCO Nº CTA. DENOMINACIÓN SALDO AL

3. OTROS TIPOS DE DEPÓSITOS (MONEDA NACIONAL Y EXTRANJERA)BANCO Nº CTA. DENOMINACIÓN SALDO AL

OBSERVACIONES:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

F - 35 REGISTRO Y ARCHIVO DE COMPROBANTES DE PAGO

DETALLEAÑOS

NºsEMITIDOS

FOLIOS Nº ULTIMO

FECHA ASUNTO OBSERVACIONES

2007

2008

2009

2010

F - 36 DOCUMENTACIÒN EN ARCHIVO

DETALLEAÑOS

TALONES DE CHEQUES

POLIZASSEGUROS

CARTAS FIANZAS

…… ……… OBSERVACIONES

COMENTARIOS:..........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................


……………………………… …………………….. ………………………

31

Firma Firma Firma Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombres Apellidos y Nombres DNI Nº DNI Nº DNI Nº

COMISIÒN DE RECEPCIÒN COMISIÒN DE ENTREGA RESPONSABLE DEL AREA

32

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE CONTABILIDAD

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Contador de la Municipalidad……..; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 37 LIBROS PRINCIPALES

Libro y/o registros Fecha de Legalización

Tipo de Foliación

Último Folio Registrado Fecha del último Registro

Libro Caja

Libro Bancos

Libro Diario

Libro Mayor

Libro Inventarios y Balances

Auxiliar Estándar

Otros

A. La última presentación de información contable a la Contaduría Pública de la Nación, corresponde al ...................

B. Registrar comentarios u observaciones que se estimen convenientes y que estén relacionados con los registros y Estados Financieros.


COMENTARIOS:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………..

……………………………… …………………….. ……………………… Firma Firma Firma Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombres Apellidos y Nombres DNI Nº DNI Nº DNI Nº

COMISIÒN DE RECEPCIÒN COMISIÒN DE ENTREGA RESPONSABLE DEL AREA

33

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE ABASTECIMIENTO

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de Abastecimiento……………….y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 38 REGISTRO Y ARCHIVO DE ÓRDENES DE COMPRA

DETALLEAÑOS

NºsEMITIDOS

FOLIOS Nº ULTIMO


2007

2008

2009

2010

F - 39 REGISTRO Y ARCHIVO DE ÓRDENES DE SERVICIOS DETALLEAÑOS

NºsEMITIDOS

FOLIOS Nº ULTIMO


2007

2008

2009

2010

F - 40 REGISTRO Y ARCHIVO PEDIDO COMPROBANTES DE SALIDA DETALLEAÑOS

NºsEMITIDOS

FOLIOS Nº ULTIMO


2007

2008

2009

2010

34

F - 41 REGISTRO Y ARCHIVO DE TARJETAS DE CONTROL DE EXISTENCIA VALORIZADA (KARDEX)

DETALLEAÑOS

NºsEMITIDOS

FOLIOS Nº ULTIMO FECHA ASUNTO OBSERVACIONES

2007

2008

2009

2010

F - 42 REGISTRO Y ARCHIVO DE SOLICITUDES DE COTIZACIONES

DETALLEAÑOS

NºsEMITIDOS


2007

2008

2009

2010

F - 43 REGISTRO Y ARCHIVO DE PROCESOS DE SELECCION

2007DETALLEPROCESOS

NºsCONVOCADAS

NºsSUPENDIDAS

Nº ULTIMA FECHA ASUNTO OBSERVACIONES

LICITACIÓN PÚBLICA

CONCURSO PÚBLICO

ADJUDICACIÓN DIRECTAPUBLICA

ADJUDICACIÓN DIRECTASELECTIVA

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍAEXONERACIÓN PROCESO

35

2008 DETALLEPROCESOS

NºsCONVOCADAS

NºsSUPENDIDAS

Nº ULTIMA


2009…………………………………..

2010…………………………………..

F- 44 LIBROS DE ACTAS POR TIPO DE PROCESOS DE SELECCIÒN (*)

DETALLEAÑOS

NºsLIBROS


2007

2008

2009

2010 ( *) Licitación Pública, Concurso Público, Adjudicación Directa Pública - Adjudicación Directa Selectiva), Adjudicación de Menor Cuantía.

36

F - 45 DATOS DE VEHÍCULOS Y MAQUINARIA DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD

MARCA: CÓDIGO PATRIMONIAL:

MODELO: COLOR:

Nº DE SERIE: TIPO DE COMBUSTIBLE:

Nº DE MOTOR PÓLIZA DE SEGURO:

PLACA: VENCIMIENTO PÓLIZA: / /

AÑO: KILOMETRAJE:

1. DATOS DEL VEHÍCULO

2. DETALLES DEL VEHÍCULO

SI NO SI NO SI NO

PUERTAS PARABRISAS ESPEJ LAT DER

PARACHOQUES DIRECCIONALES ESPEJ LAT IZQ

RADIO AM/FM LIMPIA PARABRISAS LLAVE VEHICULO

BOCINAS HERRAMIENTAS EXTINTOR

LLANTAS GATA FAROS

LLANTA REPUESTO BATERIA BOTIQUIN

3. ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN REGLAMENTARIA

SI NO SI NO SI NO

TARJETA PROP. SEGURO TARJ MANTMTO

PLACAS SOAT MANUAL

AREA A CARGO:

USO DEL VEHÍCULO:

4. OBSERVACIONES (OTROS COMPONENTES)………………………………………………………………………………………………………..………………..5. OBSERVACIONES (PARTES AFECTADAS)………………………………………………………………………………………………………..………………..4. OBSERVACIONES (OTROS COMPONENTES)………………………………………………………………………………………………………..………………..5. OBSERVACIONES (PARTES AFECTADAS)………………………………………………………………………………………………………..………………..COMENTARIOS: …………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………….……………………………… …………………….. ……………………… Firma Firma Firma Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombres Apellidos y Nombres DNI Nº DNI Nº DNI NºCOMISIÒN DE RECEPCIÒN COMISIÒN DE ENTREGA RESPONSABLE DEL AREA

37

F - 46 BIENES MUEBLES

ÍTEM CÓDIGO MODALIDAD DE

ADQUISICIÓN

DESCRIPCIÓN COSTO DEADQUISICIÓN

ESTADO SITUACIONAL

UBICACIÓN

F – 47 BIENES INMUEBLES

ÍTEM PARTIDA ELECTRONICA

RR.PP

MODALIDAD DE

ADQUISICIÓN

DESCRIPCIÓN COSTO DEADQUISICIÓN

ESTADO SITUACIONAL

UBICACIÓN

F- 48 REGISTRO DE MARGESÍ DE BIENES MUEBLES E INMUEBLES

CONCEPTO SI NO OBSERVACIONESCUENTA CON MARGESÍ TODOS LOS BIENES ESTÁN INCLUIDOS EN EL REGISTRO DE MARGESÍ FECHA ÚLTIMO INVENTARIO TODOS LOS INMUEBLES ESTÁN INSCRITOS EN LOS Registro Públicos.

F - 49 RELACIÓN DEL PERSONAL CONTRATADO BAJO LA MODALIDAD DE LOCACIÓN DE SERVICIOS

NOMBRES Y APELLIDOS ÁREA O FUNCIÓN PROYECTO VENCIMIENTO DE

CONTRATOIMPORTE DE LOS

HONORARIOS

OBSERVACIONES:…………………………………………………………………………………………………………………………………………COMENTARIOS:……………………………………………………………………………………………

En señal de conformidad, se recibe previa constatación y verificación, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de la presente acta. ……………………………… …………………….. ……………………… Firma Firma Firma Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombres Apellidos y Nombres DNI Nº DNI Nº DNI NºCOMISIÒN DE RECEPCIÒN COMISIÒN DE ENTREGA RESPONSABLE DEL AREA

38

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE PERSONAL

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………., siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de Personal……………………….y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 50 RELACIÓN DEL PERSONAL EN PLANILLA (FUNCIONARIOS, EMPLEADOS Y OBREROS)

NOMBRES Y APELLIDOS

GRUPO OCUPACIONAL

ÁREA O FUNCIÓN

TIEMPO DE SERVICIOS

RÉGIMEN LABORAL

REMUNERACIÓN TOTAL

OBSERVACIONES:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

F - 51 PERSONAL POR CONTRATO ADMINISTRATIVO DE SERVICIOS - CAS

Apellidos y NombresUnidad OrgánicaLaborando

Periodo Contrato Importe quePercibe

OBSERVACIONES:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

F - 52 PROCESOS ADMINISTRATIVOS DISCIPLINARIOSAPELLIDOS Y

NOMBRESNº RESOLUCIÒN

ALCALDÌA FECHACAUSAL ESTADO

SITUACIONAL

OBSERVACIONES:…………………………………………………………………………………………………………………………………………

COMENTARIOS:……………………………………………………………………………………………………………………………………………



39

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE INFORMATICA

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de la Oficina de Computación e Informática; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 53 DATOS DE EQUIPOS DE CÓMPUTO Y ACCESORIOS DE PROPIEDAD DE LA MUNICIPALIDAD

NOMBRE DE PC: ..………………………………………………………………………………..

DETALLE CODIGO…. CODIGO… CODIGO…… CODIGO……

PROCESADOR

PLACA MADRE

DISCO DURO

DISQUETERA

LECTOR/QUEMADOR

MONITOR

MEMORIA

T. DE RED

T. DE VIDEO

T. DE SONIDO

FUENTE DE PODER

TECLADO

MOUSE

ESTABILIZADOR

PARLANTES

AUDIFONOS

RESPONSABLE DE SU USOFormato a utilizarse en las Oficinas que cuenten con Equipos de Computo

OBSERVACIONES:…………………………………………………………………………………………………………………………………………

COMENTARIOS:………………………………………………………………………………………………………….


40

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE RENTAS

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de la Oficina de Rentas; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 54 TRIBUTOS MUNICPALES

CONCEPTO 1) REGISTROS 2) CUENTA CORRIENTE POR TRIBUTO

3) VALORES EN COBRANZAOBSERVACIONES

ORDINARIA COACTIVA

Año Número deContrib.

NúmerodePredios


NúmerodePredios

Cantidad Monto Cantidad Monto

IMPUESTOS

1. IMPUESTO PREDIAL2. IMPUESTO

3. IMPUESTO

TASAS

1. LIC. DE FUNCIONAMIENTO2. TASA DE

3. TASA DE

RENTAS DE LA PROPIEDAD

1. ALQUILER DE….2. ALQUILER DE….

VENTA DE BIENESY SERVICIOS

1. SERVICIO DE AGUA2. SERVICIO DE ENERGIA ELECTRICA MULTAS TRIBUTARIAS

1. NO PRESENTAR

2. EXTEMPORANEA

41


3) VALORES EN COBRANZAOBSERVACION

ORDINARIA COACTIVA

Año NúmerdeContrib.

NúmerodePredios


NúmerodePredios


MULTAS

ADMINISTRATIVAS

POR INFRACCIONES DE COMERCIALIZACIÒNTRANSPORTETRANSITOOTRAS

ARCHIVOS DE DECLARACIONES JURADAS OTROS

EXPEDIENTES EN TRAMITE

AÑO 2007AÑO 2008AÑO 2009AÑO 2010

PADRON DE INAFECTOS

PADRON DE EXONERADOS

DOCUMENTSO SUSTENTATORIOS

VALORES ARANCELARIOSDE TERRENOS Y VALORES UNITARIOS OFICIALES

TABLAS DE DEPRECIACIÒNAÑO 2007AÑO 2008AÑO 2009AÑO 2010 PROGRAMAS DE FISCALIZACIÒN TRIBUTARIAAÑO 2007AÑO 2008AÑO 2009AÑO 2010

BENEFICIOS TRIBUTARIOSAÑO 2007AÑO 2008AÑO 2009AÑO 2010

42


3) VALORES EN COBRANZAOBSERVACION

ORDINARIA COACTIVA

Año NúmerdeContrib.

NúmerodePredios


NúmerodePredios


EQUIPO DE COMPUTO

……………………………

OTRO……………………..

CUENTAN CON CATASTRO

SI ( )NO ( )

Año:……………………………..

OBSERVACIONES:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

COMENTARIOS:………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………



43

ORGANOS DE LINEA

ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE OBRAS

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Ing. Jefe de la Oficina de Obras; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F- 55 CUADRO DE OBRAS

AVANCE FISICO

AVANCE FINANCIERO OBSERVACIONES

AD. DIRECTA CONTRATA Nº FECHA PLAZO

MODALIDAD DE EJECUCION CONTRATONOMBRE DE LA OBRA COD SNIP MONTO DE LA

INVERSIONNOMBRE DEL CONTRATISTA Nº PROCESO

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F - 56 DOCUMENTOS DE OBRAS

AÑO2007 2008 2009 2010 OBSERVACION

DETALLE Nºs Folios Nºs Folios Nºs Folios Nºs FoliosCuadernos de ObrasActas de recepción de ObrasActas de Entrega de ObrasResoluciones de Liquidación de la Obra

COMENTARIOS:………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………



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ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DE LA OFICINA DE REGISTROS CIVILES

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de la Oficina de Rentas; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 57 LIBROS

REGISTRO ÚLTIMO FOLIO REGISTRADO

FECHA ÚLTIMO FOLIO REGISTRADO

FOLIOS EN BLANCO CON ENMENDADURAS

RESPONSABLE Y/O REGISTRADOR

NACIMIENTO

MATRIMONIO

DEFUNCIÓN

Verificar expedientes en trámite de matrimonio y el archivo o custodia de los libros y expedientes: .........................................................................................................................................................................

OBSERVACIONES:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

F - 58 HECHOS VITALES

AÑOS 2007 2008 2009 2010DETALLE Cantid Folio Por

UtilizarCantidad Folio Por

UtilizarCantidad Folio Por

UtilizarCantid Folio Por

UtilizarNacimientosDefuncionesMatrimonios

OBSERVACIONES:…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

COMENTARIOS:………………………………………………………………………………………………………….………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………



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ACTA DE ENTREGA, RECEPCIÒN Y ESTADO SITUACIONAL DEL PROGRAMA VASO DE LECHE

En la ciudad de……, en la sede de la Municipalidad………. Siendo las….horas del………, en presencia del Sr.………………., con DNI Nº………. Jefe de Administración del Programa Vaso de Leche; y los Srs.……………..………., con DNI Nº………….. miembros de la Comisión de Transferencia, se procedió a levantar la presente acta, con los resultados siguientes:

F - 59 LIBRO DE ACTAS DE REUNIONES DEL COMITÉ ADMINISTRACIÒN VASO DE LECHE


Nº de Libro


Última reunión del Comité en el Libro

Folios en blanco



OBSERVACIONES:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………...

F - 60 BENEFICIARIOS POR COMITES DEL VASO DE LECHE

GRUPOS BEFICIARIOCOMITES

NIÑOS 0 – 6 AÑOS

MADRES GESTANT

MADRES PERIODO LACTANCIA

ADULTOS MAYORES

TEBECIANS

1.-

2.-

3.-

4.-

OBSERVACIONES: ……………………………………………………………………………………………………………

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…………………………………………………………………………………………………………………………………….

F - 61 CONFORMACIÒN DEL COMITÉ DEL VASO DE LECHE

INTEGRANTES APELLIDOS Y NOMBRES

FECHA EJERCICIO DE SUS FUNCIONES

APROBACIÒN

Alcalde / Teniente Alcalde INICIO:

Nº RESOLUCIÒN ALCALDÌA:

Representante Ministerio Salud FECHA:Tres Representantes de las Bases de las Organizaciones de los Comités del Vaso de Leche

TERMINO: Nº ACUERDO CONCEJO:

Representante Productores Agropecuarios de la Zona / Ministerio de Agricultura

FECHA:

OBSERVACIONES: ……………………………………………………………………………………………………………

F - 62 PADRONES BENEFICIARIOS VASO DE LECHE (Según Anexos)AÑOS 2007 2008 2009 2010

OBSERVACIONPADRON BENEFICIARIOS FOLIOS FOLIO FOLIOS FOLIO

SNIÑOS 0 – 6 AÑOSMADRES GESTANTESMADRES PERIODO LACTANCIAADULTOS MAYORESAFECTADOS TEBECIANOS

COMENTARIOS:………………………………………………………………………………………………………….



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PROYECTO DE ACTA DE TRANSFERENCIA DE LA GESTIÓN MUNICIPAL

ENTREGA – RECEPCIÓN

En la ciudad de............... a los.............días del mes de..........del año.............se reunieron en la oficina de................. el representante de la Comisión de Entrega por parte de la Municipalidad .Sr. ............ DNI........., quien entrega los bienes, documentación patrimonial, presupuestaria, así como acervo documentario a la nueva Administración Municipal y el representante de la Comisión de Recepción de la nueva Administración, Sr................, con DNI.................quien lo recibe previa constatación y verificación, dejando constancia de la conformidad de la misma, para su efecto firman las partes correspondientes al pie de esta acta.

En anexos:

1. Dependencias respectivas

2. Cargos que se entregan

3. Documentación contable y presupuestaria

4. Relación de mobiliario, Equipos de Oficina y Margesí de Bienes

5. Acervo documentario

6. Otros

7. Observaciones

Recibí conforme Entregué conforme

……………………………… …………………….. Firma Firma Apellidos y Nombres: Apellidos y Nombres DNI Nº DNI Nº

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PROYECTO DE RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA DESIGNANDO A LA COMISIÓN DE TRANSFERENCIA

RESOLUCIÓN DE ALCALDÍA N°

Lugar y fecha,

EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD

CONSIDERANDO:

Que, mediante Ley N° 26997, y su modificatoria, Ley 28430, se establece la responsabilidad de los alcaldes provinciales y distritales que cesan en sus cargos, la realización del proceso de transferencia de la administración municipal a las nuevas autoridades electas;

Que, de los comicios electorales efectuados el 19 de noviembre del presente año, el Jurado Nacional de Elecciones ha resuelto la elección y proclamación de las nuevas autoridades edilicias de la Municipalidad de ...............................................;

Que, en virtud al marco normativo, resulta necesaria conformar una Comisión encargada de llevar a cabo la transferencia de la administración a las autoridades electas de esta jurisdicción;

Estando al Oficio N° ................... de fecha............. sobre acreditación de los representantes del alcalde electo, con vistos del Gerente Municipal y de la Oficina de Asesoría Legal y, en uso de las facultades otorgadas por del Art. 20 de la ley Nº 27972 Ley Orgánica de Municipalidades; SE RESUELVE:

Artículo 1°.- Conformar la Comisión de Transferencia, integrada por las siguientes personas:

Sr...................................., (Alcalde en ejercicio) quien la presidirá. Sr....................................., Alcalde electo o su representante.Dos representantes del Alcalde electoDos representantes del Alcalde en ejercicio, uno de los cuales será el Gerente Municipal o el funcionario administrativo de mayor rango de la municipalidad.

Artículo 2°.- Disponer la intervención del Órgano de Control Institucional (Si tiene), como veedor del proceso de transferencia, debiendo informar al Despacho de la Alcaldía sobre su resultado al término de la labor de la Comisión en referencia.

Artículo 3°.- Disponer que las áreas administrativas de la Municipalidad, faciliten la información y documentación requerida por la Comisión de Transferencia.

Artículo 4°.- Transcríbase la presente Disposición Municipal a los miembros integrantes de la Comisión de Transferencia.

REGÍSTRESE, COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE.

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guia+didÁctica+sobre+la+transferencia+municipal.doc

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