guia per a la gestió i justificació€¦ · guia per a la gestió i justificació d’accions de...

Guia per a la gestió i justificació d’accions de formació

per a l’ocupació. FOAP-2014

Actualització:18 de desembre de 2014

1

GS

242

01

4Q

P1

010

1

Guia per a la gestió i justificació

d’accions de formació per a l’ocupació.

FOAP 2014

Desembre 2014




2

GS

242

01

4Q

P1

010

1

Contingut

1. INTRODUCCIÓ.......................................................................................................................... 4

2. NORMATIVA D’APLICACIÓ ...................................................................................................... 4

3. ENTITATS BENEFICIÀRIES ....................................................................................................... 4

4. ACCIONS FORMATIVES ........................................................................................................... 5

5. SOL·LICITUD ............................................................................................................................. 5

5.1 ACCÉS A L’APLICATIU INFORMÀTIC GIA ......................................................................... 6

5.2 DETALL DE LA CONVOCATÒRIA I INSTRUCCIONS DE PRESENTACIÓ ......................... 6

5.3 SOL·LICITUD I DOCUMENTACIÓ ...................................................................................... 6

6. NOTIFICACIONS DE LES RESOLUCIONS ............................................................................. 14

7. SELECCIÓ DE L’ALUMNAT .................................................................................................... 15

8. ASSEGURANÇA D’ACCIDENTS ............................................................................................. 17

9. MESURES DE PUBLICITAT DE LES ACCIONS I IMATGE CORPORATIVA ........................... 18

10. PREGESTIÓ DE LES ACCIONS AL GIA ............................................................................... 18

11. INICI DE LES ACCIONS ........................................................................................................ 19

12. PERSONAL DOCENT ............................................................................................................ 20

13. ALTRES GESTIONS .............................................................................................................. 21

14. GESTIÓ DE LES ACCIONS ................................................................................................... 21

14.1. INSCRIPCIÓ DE L’ALUMNAT (DL-1) ............................................................................. 24

14.2. ALTES I BAIXES DE L’ALUMNAT (DL- 2) ...................................................................... 25

14.3. EXCLUSIÓ DE L’ALUMNAT ........................................................................................... 26

14.4. CONTROL D’ASSISTÈNCIA I INFORMES MENSUALS ................................................. 26

14.5. SORTIDES I ACTIVITATS FORA DEL CENTRE.............................................................. 26

14.6. BEQUES i AJUTS ........................................................................................................... 27

14.6.1.REQUISITS PER TENIR DRET ALS DIVERSOS AJUTS I BEQUES .......................... 27

14.6.2. PROCEDIMENT PER A LA SOL·LICITUD D’AJUTS I BEQUES A TRAVÉS DEL GIA

............................................................................................................................................. 29

14.7. FORMACIÓ PRÀCTICA EN CENTRES DE TREBALL .................................................... 30

14.7.1. Mòdul de formació pràctica d’especialitats vinculades a CP regulats pel RD

34/2008 ................................................................................................................................ 30

14.7.2 Practiques de perfeccionament posteriors a l’acció formativa ............................... 31

14.7.3. Pràctiques dins de la durada de l’acció formativa d’especialitats no vinculades a

CP regulats pel RD34/2008 ................................................................................................. 32

14.8 FORMACIÓ COMPLEMENTÀRIA ................................................................................... 32

15. FINALITZACIÓ DE L’ACCIÓ ................................................................................................. 32

15.1 AVALUACIÓ DE L’ALUMNAT ......................................................................................... 32

15.2 QÜESTIONARIS D’AVALUACIÓ ..................................................................................... 33

15.3 DIPLOMA D’APROFITAMENT ......................................................................................... 34




3

GS

242

01

4Q

P1

010

1

15.4 CERTIFICAT DE PROFESSIOALITAT I ACREDITACIÓ PARCIAL ACUMULABLE. ........ 34

15.5 TANCAMENT DE L’ACCIÓ .............................................................................................. 34

15.6 MEMÒRIA TÈCNICA ....................................................................................................... 35

16. GESTIÓ D’ INCIDÈNCIES ..................................................................................................... 36

17. INTRODUCCIÓ DE LA FASE DE JUSTIFICACIÓ ................................................................. 36

18. EINA DE SUPORT DE JUSTIFICACIÓ .................................................................................. 36

19. TERMINIS DE PRESENTACIÓ............................................................................................... 36

20. LLOC DE PRESENTACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ ............................................................ 36

21. DOCUMENTACIÓ TÈCNICA I ECONÒMICA DE LA JUSTIFICACIÓ DE LES ACCIONS

FORMATIVES .............................................................................................................................. 37

21.1 DOCUMENTACIÓ DE LA JUSTIFICACIÓ TÈCNICA. ..................................................... 37

21.2 DOCUMENTACIÓ DE LA JUSTIFICACIÓ ECONÒMICA. ............................................... 37

22 CÒMPUT D’ALUMNES SUBVENCIONABLES ....................................................................... 41

23. SUBCONTRACTACIÓ ........................................................................................................... 43

24. PERÍODE D’EXECUCIÓ ........................................................................................................ 43

25. DESPESES SUBVENCIONABLES ......................................................................................... 44

26. DESPESES NO SUBVENCIONABLES .................................................................................. 52

27. ALTRES OBLIGACIONS DE LES ENTITATS BENEFICIÀRIES ............................................. 52

28. JUSTIFICACIÓ DE LES DESPESES SALARIALS DE PERSONAL EN NÒMINA ................... 52

28.1 COM ACREDITAR I CALCULAR AQUESTS VALORS: ................................................... 53

28.2. COM INTRODUIR LES DADES A L’APLICATIU JERjes ................................................ 54

29.PRESENTACIÓ DE LA RELACIÓ DE DESPESES A TRAVÉS DE L’APLICATIU INFORMÀTIC

JERJES ........................................................................................................................................ 54

30. IMPRESOS............................................................................................................................. 55

ANNEX 1.1 versió en català: Informació adreçada als i/o a l’alumnat participant a les accions

de formació en àrees prioritàries del Servei d’Ocupació de Catalunya i del Programa Forma i

Insereix. ....................................................................................................................................... 56

ANEXO 1.2 versión en castellano: Información dirigida a alumnado participante en las

acciones de formación en áreas prioritarias del Servei d’Ocupació de Catalunya y del

Programa Forma e Inserta. ......................................................................................................... 61

ANNEX 2 :Documents de verificació de les convocatòries FOAP-2014 .................................... 66

ANNEX 3: Criteris per a l’elaboració de la memòria ................................................................... 67




4

GS

242

01

4Q

P1

010

1

1. INTRODUCCIÓ

Aquesta guia té com a finalitat clarificar els aspectes de la sol·licitud, gestió i justificació

relacionats amb la convocatòria per a la concessió de subvencions per desenvolupar accions

de formació d’oferta adreçades prioritàriament a persones treballadores en situació d’atur de

la convocatòria FOAP-2014.

Té un caràcter informatiu i pretén ser una ajuda. Tot i que, en no tenir rang normatiu, no

eximeix de la consulta de la convocatòria específica per a cada actuació ni de la normativa

genèrica corresponent.

Bona part dels documents es generen directament en les diferents aplicacions informàtiques i

la resta es publiquen com a documents de gestió al web d’impresos.

Aquesta Guia es pot anar actualitzant i per tant, és important consultar la darrera versió

penjada a l’aplicatiu GIA.

2. NORMATIVA D’APLICACIÓ

L’ EMO/0314/2014, de 20 d'octubre, per la qual s'aproven les bases per a la concessió de

subvencions per a la realització d'accions de formació d'oferta adreçades prioritàriament

a persones treballadores desocupades que promou el Servei d'Ocupació de Catalunya, i

s'obre la convocatòria per a l'any 2014 (FOAP 2014), recull la normativa aplicable.

ORDRE EMO/324/2014, de 5 de novembre, de modificació de l'Ordre EMO/314/2014, de

20 d'octubre, per la qual s'aproven les bases per a la concessió de subvencions per a la

realització d'accions de formació d'oferta adreçades prioritàriament a persones

treballadores desocupades que promou el Servei d'Ocupació de Catalunya, i s'obre la

convocatòria per a l'any 2014 (FOAP 2014).

RESOLUCIÓ EMO/2729/2014, de 4 de desembre, per la qual s’amplia l’import màxim

destinat a l’atorgament de les subvencions previstes per l’Ordre EMO/314/2014, de 20

d’octubre, per la qual s'aproven les bases per a la concessió de subvencions per a la

realització d'accions de formació d'oferta adreçades prioritàriament a persones

treballadores desocupades que promou el Servei d'Ocupació de Catalunya, i s'obre la

convocatòria per a l'any 2014 (FOAP 2014).

3. ENTITATS BENEFICIÀRIES

Podran ser beneficiàries d’una subvenció per a realitzar accions formatives:

Les entitats de formació inscrites o acreditades en l’especialitat sol·licitada en el registre

de centres i entitats de formació del Servei d’Ocupació de Catalunya, a data de publicació

de la convocatòria.

Les administracions públiques d’ àmbit local i les entitats que hi estiguin adscrites o

vinculades amb la competència en matèria de desenvolupament local i de promoció de l’

ocupació, d’acord amb el que estableix el Decret legislatiu 2/2003, de 28 d’abril, pel qual

s’aprova el Text refós de la Llei municipal i de règim local de Catalunya, inscrites al

registre de centres i entitats de formació del Servei d’Ocupació de Catalunya, també

inscrites o acreditades en l’especialitat sol·licitada en el registre de centres i entitats de

formació del Servei d’Ocupació de Catalunya, a data de publicació de la convocatòria.




5

GS

242

01

4Q

P1

010

1

Nota: A data d’alta de la convocatòria, han d’estar d’alta en el Registre de centres i entitats de

formació del Servei d’Ocupació de Catalunya, en l’especialitat o especialitats que sol·licita, o

haver efectuat sol·licitud d’inscripció o acreditació i haver pagat la taxa corresponent en data

anterior a 15 de setembre de 2014.

4. ACCIONS FORMATIVES

En el marc d’aquesta convocatòria s’entendrà per acció formativa cadascuna de les

especialitats del Fitxer Català d’Especialitats Formatives d’ús general o adreçada a l’obtenció

d’un certificat de professionalitat. En aquesta convocatòria s’ha de sol·licitar l’especialitat

completa tant si és un certificat de professionalitat o especialitat no dirigida a l’obtenció de

certificat de professionalitat.

Cada acció formativa pot incloure diferents mòduls formatius o unitats formatives, que seran

objecte d’avaluació i, si escau, de certificació o acreditació.

Els certificats de professionalitat s’han de sol·licitar complets, i s’ha de formar un itinerari

formatiu compost per 3 blocs: els mòduls formatius, el mòdul de formació complementària i el

mòdul de pràctiques en centres de treball.

Les accions formatives s’han d’executar amb els continguts i condicions especificades als

programes formatius o als reials decrets reguladors si són conduents a l’obtenció de certificats

de professionalitat.

Les accions formatives es gestionen mitjançant l’aplicatiu de Gestió Integrada d’accions, en

endavant (GIA).

Quan es sol·licitin especialitats adreçades a obtenir un certificat de professionalitat, en

endavant (CP), disposeu de la següent documentació de suport:

Guia per l’aplicació de proves d’accés a certificats de professionalitat de nivell 2 i 3;

Guia Metodològica d’Avaluació dels aprenentatges en certificats de professionalitat;

Guia informativa i de gestió d’accions formatives de certificats de professionalitat.

Totes les accions formatives hauran d’incloure la impartició obligatòria del mòdul de formació

complementària FCO003 de 10 hores relatiu a la inserció laboral, sensibilització

mediambiental, i igualtat de gènere; i els mòduls de prevenció de riscos laborals FCOS01 de

10 hores o el FCOS02 de 30 hores segons s’estableixi des del Servei d’Ocupació de

Catalunya, llevat que el programa formatiu de l’especialitat el contempli, en aquest cas s’haurà

d’impartir el mòdul específic del mateix programa.

5. SOL·LICITUD

Les entitats han de gestionar les accions formatives principalment mitjançant el programa

informàtic GIA i anar generant la documentació segons vagi evolucionant l’acció.

Caldrà imprimir la documentació i si s’escau signar-la i custodiar-la en el centre per tal que el

SOC pugui fer la verificació administrativa i insitu (visites que realitzen el personal tècnic del

SOC) que estableixi el Pla de verificació de les accions.




6

GS

242

01

4Q

P1

010

1

En cas d’existir algun problema o mal funcionament d’aquesta aplicació, s’haurà de contactar

amb el/la tècnic/a del SOC que correspongui segons l’adreça del domicili social de l’entitat

sol·licitant.

5.1 ACCÉS A L’APLICATIU INFORMÀTIC GIA

Per accedir al GIA, cal adreçar-se al Web del SOC:

https://gia.oficinadetreball.cat/soc_new/home/login.php

A la pantalla de l’inici del GIA, s’ha d’introduir l’usuari i la contrasenya, a continuació cal clicar

a “Entrar” i s’accedeix a la sol·licitud electrònica.

En cas de no disposar de la contrasenya, s’ha d’anar a “Sol·licitud d’accés”, caldrà omplir

l’imprès “Sol·licitud de registre” amb les dades de l’entitat i el/la representant legal. Si ja es

disposa de contrasenya, no serà necessari tornar-la a sol·licitar.

És important que tots els usuaris de GIA de les entitats tinguin l’adreça de correu actualitzada,

ja que és una dada necessària per comunicar les noves credencials en cas de regeneració de

la contrasenya.

És important no oblidar marcar el programa pel qual es vol presentar la sol·licitud.

Seguidament s’ha de clicar a “Enviar” (a la part baixa de la pantalla) i posteriorment arribarà

un correu electrònic (al compte de correu vinculat) amb les claus d’accés per a accedir a

l’aplicatiu informàtic GIA.

Tramitació de la sol·licitud

A la pantalla de l’inici del GIA s’ha d’accedir a la convocatòria corresponent per a la

mecanització electrònica de les especialitats sol·licitades.

5.2 DETALL DE LA CONVOCATÒRIA I INSTRUCCIONS DE PRESENTACIÓ

A la pantalla principal de la sol·licitud, s’hi troba la informació general de la convocatòria.

A la pestanya del GIA “Detall de la convocatòria” es troba l’Ordre de la convocatòria i els

documents a generar en l’aplicatiu informàtic per presentar-los juntament amb la sol·licitud.

5.3 SOL·LICITUD I DOCUMENTACIÓ

Les especialitats es mecanitzen en el GIA, però els formularis de sol·licitud es mecanitzen en

el CANAL EMPRESA (entitats privades) o EACAT (entitats locals).

Altre documentació que s’annexa a la sol·licitud es pot trobar en les mateixes plataformes,

mitjançant enllaços o directament al web del Departament d’Empresa i Ocupació, a l’apartat

Ajuts i subvencions de la pàgina web del SOC i a l’Oficina Virtual de Tràmits.




7

GS

242

01

4Q

P1

010

1

Per presentar la sol·licitud haureu de realitzar els passos següents:

Pas 1. A la pestanya de convocatòries obertes triar: FOAP-2014 - Formació oferta en àrees

prioritàries.

Pas 2. Clicar presentar sol·licitud.

Pas 3.Omplir i/o revisar dades entitat sol·licitant i Accions sol·licitades i dades econòmiques.




8

GS

242

01

4Q

P1

010

1

En la pantalla de “Dades de l’entitat sol·licitant”, cal introduir o actualitzar les dades referents a

l’entitat pel que fa a la sol·licitud i al representant legal. Cal que les dades siguin vigents.

Important: accediu a la pestanya “Les teves sol·licituds” i després accediu a “Gestió entitats” i

cliqueu a “Adreces de l’entitat”, on al final de la pàgina podreu comprovar les dades del

certificat de qualitat que disposeu.

Cliqueu afegir certificat de qualitat de la gestió de la formació ocupacional per comprovar les

dades que hi consten.

S’obre la següent pantalla:




9

GS

242

01

4Q

P1

010

1

Important: Si us cal actualitzar o esmenar aquesta informació contacteu amb el vostre Servei

de Verificació sobre el Terreny.

Recordeu que les entitats de nova incorporació al registre, segons l’article 37 de l’ Ordre

TRE/338/2008, de 4 de juliol, per la qual s’aproven les bases reguladores de les subvencions

relatives a la formació d’oferta per realitzar accions formatives adreçades prioritàriament a

treballadors/ores desocupats/ades que promou el Servei d’Ocupació de Catalunya disposen

de d’un termini de dos anys a partir de la data de finalització de la primera acció

subvencionada per obtenir aquesta certificació, per tant en el camp de formulari de sol·licitud

d’OGE o EACAT “vigència fins” poseu la data de presentació de la sol·licitud i en el camp

observacions feu referència a l’article 37 de l’Ordre TRE/338/2008.

Un cop introduïdes i comprovades les dades de l’entitat sol·licitant, cal tornar a la pantalla de

sol·licitud electrònica i omplir el formulari d’ “Accions sol·licitades i dades econòmiques” de

cadascuna de les accions, clicant “Nova acció”

Per informar les accions, en primer lloc s’ha d’introduir el “Detall de l’acció sol·licitada”. És

necessari emplenar tots els camps que hi apareixen i desar la pàgina, en cas contrari les

dades es perdran i s’hauran de tornar a introduir

Novetat: Una vegada definit el temari de l’acció formativa, podeu indicar la distribució d’aules

dels diferents mòduls formatius.




10

GS

242

01

4Q

P1

010

1

Una vegada informades totes les accions, podreu informar els itineraris formatius de les

accions conduents a certificats de professionalitat i informar la prioritat de les accions,

finalment podrem Tancar i presentar al SOC

Important: No s’adjunta cap document “pdf” per la convocatòria de FOAP-2014, el missatge

del GIA és genèric per a totes les convocatòries i per tant, un cop s’hagi sol·licitat totes les

accions, s’ha de clicar al botó “Tancar i presentar al SOC”, que es troba a la part inferior de la

pantalla




11

GS

242

01

4Q

P1

010

1

Pas 4. Guardeu-vos el resum que us ha generat el GIA per després mecanitzar algunes dades

al formulari de sol·licitud de l’EACAT o del CANAL EMPRESA

Pas 5. Accediu al CANAL EMPRESA o a l’EACAT.

En el CANAL EMPRESA hi ha un formulari genèric i un annex de dades específiques al

formulari que inclou les declaracions responsables.

En l’EACAT només cal omplir un formulari que ja inclou les declaracions responsables.

ACCÉS AL CANAL EMPRESA: http://www.gencat.cat/canalempresa




12

GS

242

01

4Q

P1

010

1

ACCÉS A EACAT: http:\\www.eacat.cat

Pas 6. Cal que empleneu el formulari de sol·licitud del CANAL EMPRESA o el de l’EACAT.

Aquestes webs disposen d’instruccions específiques per a realitzar la sol·licitud.

Pas 7. Un cop completat i validat el formulari, cal desar-lo en el corresponent entorn (CANAL

EMPRESA o EACAT).

Pas 8. Adjunteu la resta de documentació, segons les diferents casuístiques, que indica la

convocatòria i que es troba disponible a l'Oficina Virtual de Tràmits (OVT) i al web del

Departament d'Empresa i Ocupació, dins de l'apartat de Formularis i documents, en el web

CANAL EMPRESA o EACAT, segons correspongui.

- Declaracions responsables per a determinades especialitats sol·licitades en la

convocatòria de Formació d’oferta en àrees prioritàries (FOAP-2014) (G146NFO-338)

- En el cas d’entitat que no ha estat beneficiària d’accions de formació subvencionades de

les convocatòries de "Formació d'oferta" (FOAP, Entitats Locals) en el període dels tres

anys anteriors al de la convocatòria a què es presenta, cal adjuntar:

o Declaració sobre l’activitat de l’entitat en polítiques d’ocupació, la seva capacitat i la

seva vinculació al sector professional. (G146NFO-339)

Atenció: Presenteu tants fulls de l’apartat 3 i 4 com necessiteu en funció de les

Famílies Professionals sol·licitades, en cas de no aportar la informació corresponent a

alguna família professional, no es valorarà.

- En el cas que es subcontracti la docència a una empresa externa especialitzada cal

adjuntar:

o Contracte per a la subcontractació de la docència amb empresa externa

especialitzada. FOAP 2014.

o Declaracions responsables de l’empresa externa de formació subcontractada .FOAP-

2014. (G146NFO-336)

En el cas que l’empresa externa no autoritzi la consulta telemàtica de les dades

necessàries i no aporti la documentació es denegarà la subcontractació.




13

GS

242

01

4Q

P1

010

1

Aclariment: Les entitats subjectes al Reial decret legislatiu 3/2011, de 14 de novembre, pel

qual s’aprova el text refós de la Llei de Contractes del Sector Públic i encara no s'ha portat a

terme el tràmit del procés d'adjudicació de l'empresa externa poden presentar:

o Declaració de previsió de subcontractació per a entitats subjectes al Reial decret

legislatiu 3/2011,de 14 de novembre, pel qual s’aprova el text refós de la Llei de

contractes del sector públic. FOAP 2014 (annex 14 de l'Ordre)

(Però caldrà presentar la documentació de l'apartat anterior com màxim 15 dies abans

de la data d'inici de l'acció)

- En el cas d’empreses associades, agremiades o vinculades a l’entitat sol·licitant i que

executin la totalitat o part de les activitats subvencionades s’ha de presentar:

o Declaracions responsables per entitats agremiades, vinculades o associades,

convocatòria FOAP-2014 (G146NFO-337)

o Conveni amb cadascuna d’elles que determini el paper que desenvoluparà

cadascuna de les empreses associades en relació amb la subvenció i les seves

relacions, així com els drets, obligacions i responsabilitats de cadascuna. El conveni

ha d’especificar quina és l’entitat encarregada de la coordinació i gestió del projecte.

Nota: En el CANAL EMPRESA tota la documentació adjunta no pot superar una mida superior

a 5 MB. Si el que es presenta supera aquest requisit o es vol afegir documentació addicional a

la reflectida a l’apartat de “documentació”, com ara: estatuts, poders, altres informacions o el

full de domiciliació bancària, (només si feu la sol·licitud per primera vegada o heu modificat

les dades que consten a la base de dades de la Generalitat) podeu lliurar la documentació a

la següent bústia de correu electrònic: [email protected] .Heu d’indicar la referència

de la sol·licitud lliurada (codi ID o NIF de l’entitat amb la indicació FOAP-2014). Aquesta

documentació serà tramesa al Servei de Qualificació Professional del SOC.

En el cas que presenteu la sol·licitud telemàticament però sense certificat digital (signatura

electrònica) o perquè s’hagi fet una petició de documentació, caldrà que us imprimiu la

sol·licitud, la signeu manualment i la presenteu preferentment via correu administratiu o de

forma presencial, a la xarxa OGE següent:

- Oficina de Gestió Empresarial de Barcelona, Carrer de Sepúlveda, 148-150, Barcelona

- Oficina de Gestió Empresarial de Tarragona, Carrer de Pompeu Fabra, 1, Tarragona

- Oficina de Gestió Empresarial de Lleida, Avinguda del Segre, 7, Lleida

- Oficina de Gestió Empresarial de Terres de l’Ebre, Carrer Montcada, 32, Tortosa

- Oficina de Gestió Empresarial de Girona, Plaça de Pompeu Fabra, 1, Girona

En el cas d’entitats locals, podran enviar telemàticament la sol·licitud i documents necessaris

signats electrònicament mitjançant la plataforma EACAT.

Pas 9. Per completar el procés de sol·licitud signat electrònicament, cal que envieu el formulari

mitjançant el CANAL EMPRESA o l’EACAT.




14

GS

242

01

4Q

P1

010

1

ALTRA DOCUMENTACIÓ:

En el cas de canvi de dades o si és el primer cop que se sol·licita un ajut o subvenció al Servei

d’Ocupació de Catalunya o a la Generalitat, sol3licitud de transferència bancària per a

pagaments de la Tresoreria de la Generalitat de Catalunya a creditors particulars (2

exemplars) que està disponible al Departament d’Economia i Coneixement

http://www20.gencat.cat/docs/economia/Documents/Arxius/doc_92922561_1.pdf

En el cas que s'haguessin produït modificacions en la documentació presentada, hagi prescrit

el seu període de vigència o hagin transcorregut més de 5 anys des de la finalització del

procediment pel qual es va lliurar, s'haurà de presentar necessàriament la nova

documentació.

Les entitats o empreses que tinguin negociada amb l'Administració una pròrroga, ajornament,

moratòria o qualsevol altra condició especial, en relació amb els deutes tributaris i/o de

Seguretat Social, cal que aportin documentació acreditativa d'aquesta prerrogativa especial.

6. NOTIFICACIONS DE LES RESOLUCIONS

El Servei d’Ocupació de Catalunya informarà del resultat del procediment de concurrència

competitiva corresponent a la convocatòria de FOAP-2014 mitjançant el tauler electrònic de

l’Administració de la Generalitat de Catalunya (https://seu.gencat.cat/ca/informacio-

publica.html).

La resolució i el detall de la valoració dels criteris es notificarà individualment a cada entitat

mitjançant la mateixa plataforma electrònica utilitzada per fer la sol·licitud (CANAL EMPRESA o

EACAT).

Una vegada notificat l’atorgament, les entitats beneficiàries hauran d’iniciar almenys alguna de

les accions a partir de la data de notificació de l’atorgament de la subvenció, i fins al 30 de

desembre de 2014.

En el cas d’entitats locals amb atorgament, que tinguin en la resolució la “subcontractació

condicionada”, caldrà presentar el model de contracte G146NFO-346 que està disponible al

catàleg d’impresos (en la carpeta de FOAP-2014, apartat de gestió), la declaració

responsable de l’entitat subcontractada serà la mateixa que s’ha utilitzat en la fase de

sol·licitud (G146NFO-336). Aquelles entitats que presentin el document G146NFO-343 (de la

fase de sol·licitud),també és correcte i per tant s’acceptarà.

Recordeu que la vostra sol·licitud només serà vàlida si heu realitzat l'annexió de la

sol·licitud i l'heu tramés amb signatura electrònica i validat, moment en el qual es

produirà el corresponent assentament de sortida en el vostre registre electrònic i

d'entrada en el registre electrònic del Servei d’Ocupació de Catalunya o

comprovant de lliurament.

https://seu.gencat.cat/ca/informacio-publica.html

https://seu.gencat.cat/ca/informacio-publica.html




15

GS

242

01

4Q

P1

010

1

Les entitats que durant l’execució de les accions formatives els caduqui el certificat de qualitat

hauran d’enviar un document de l’entitat certificadora conforme s’està en procés de renovació

del mateix o si ja es disposa del nou certificat, enviar aquest.

Cal enviar aquesta documentació al vostre tècnic/a de seguiment del Servei de Verificació

Sobre el Terreny per tal que la validi i incorpori la informació en el registre.

7. SELECCIÓ DE L’ALUMNAT

Persones destinatàries de la formació

Les accions de formació s’adrecen prioritàriament a persones treballadores en situació d’atur

demandants d’ocupació (DONO), que han de ser com a mínim el 80% dels participants, sens

perjudici de la participació de persones treballadores ocupades. Tant les persones

desocupades com ocupades han d’estar inscrits al Servei d’Ocupació abans d’iniciar l’acció

formativa.

L’alumnat ha de complir els requisits d’accés que indiqui el programa formatiu, i per les

especialitats de CP heu de consultar la documentació de suport relativa al compliment de

requisits i la possibilitat de realitzar proves d’accés a l’alumnat.

En el cas de certificats de professionalitat el GIA demanarà en la pestanya “alumnes”, que

s’informi per a cada alumne/a si s’ha realitzat o no les proves d’accés, en la data que les ha

realitzat i l’avaluació obtinguda (NO APTE, APTE, NO REALITZADA) a cadascuna de les

competències (llengua catalana, llengua castellana, matemàtica, llengua estrangera, ús de les

TIC). Aquestes dades s’introduiran al moment d’inscriure l’alumne i es veuran a la Fitxa de

l’alumne. És obligatori informar això per tancar el DL1, però en el cas que no correspon fer

aquestes proves, s’escollirà l’opció de NO realitzades les proves d’accés.




16

GS

242

01

4Q

P1

010

1

Cerca d’alumnat participant

Les entitats beneficiàries, abans d’iniciar el procés de selecció de l’alumnat, hauran de

comunicar-ho a l’Oficina de Treball corresponent, amb la qual es coordinaran per tal d’establir

criteris de selecció, el perfil d’entrada de l’alumnat en l’acció formativa, criteris de derivació i

comunicació del resultat de la selecció, així com comunicació i cobertura de vacants.

Es procedirà de la mateixa manera per seleccionar alumnat en el cas de voler substituir baixes

que s’hagin produït en l’acció formativa.

Les persones derivades des de les Oficines de Treball han de ser incloses obligatòriament en

el procés de selecció i informades del resultat. En el cas de no ser acceptades s’informarà a

l’Oficina de Treball i a la persona interessada dels motius de la seva no incorporació a l’acció

formativa.

Priorització en la selecció

Es considerarà prioritària la participació en les accions formatives de les persones en situació

de desocupació amb les característiques següents:

- Persones amb especials dificultats d’inserció al mercat de treball i/o en situació de

vulnerabilitat social

- Persones amb discapacitat reconeguda igual o superior al 33%

- Majors de 45 anys

- Persones inscrites com a demandants d’ocupació no ocupades de forma

ininterrompuda més de 2 anys

- Persones que no cobren prestació per desocupació o que no hi tinguin dret.

- Persones joves menors de 30 anys i menors de 25 anys (o menors de 30 anys amb

discapacitat reconeguda) que compleixin els requisits de la Garantia Juvenil.

- El percentatge mínim de persones participants joves en el total de les accions ha de

ser del 25% i, d’aquests, majoritàriament els provinents de la Garantia Juvenil. Per tal

de facilitar la participació d’aquets col·lectius de persones joves provinents de la

Garantía Juvenil, el Servei d’Ocupació de Catalunya podrà derivar a les entitats

beneficiàries les persones d’aquest col·lectiu

Aclariment sobre l’alumnat provinent de Garantia Juvenil:

Les Oficines de Treball disposen de llistats actualitzats de joves inscrits en el

programa de Garantia Juvenil per derivar aquestes persones a les accions formatives.

A més, les persones inscrites disposen d’una resolució que els acredita que pertanyen

a aquest col·lectiu.

I també els centres poden consultar la situació dels alumnes en el següent enllaç:

https://explotacion.mtin.gob.es/garantiajuvenil/accesoEmpresas.action

https://explotacion.mtin.gob.es/garantiajuvenil/accesoEmpresas.action




17

GS

242

01

4Q

P1

010

1

Informació als i a les participants

L’entitat ha d’informar a totes les persones que participin en la selecció del resultat d’aquesta.

Les entitats beneficiàries han de donar a conèixer a l’alumnat el programa formatiu del Servei

Públic d’Ocupació Estatal corresponent a l’especialitat de l’acció formativa.

En el cas dels certificats de professionalitat, l’entitat ha d’informar a l’alumnat dels requisits

corresponents a cada CP i de les acreditacions que, un cop finalitzada l’acció formativa amb

avaluació positiva, podrà sol·licitar al SOC, així com les acreditacions parcials acumulables o

el certificat de professionalitat.

Documentació acreditativa del procés de selecció

Les entitats beneficiàries han de deixar constància documental a l’expedient de l’acció

formativa de tot el procés de selecció de persones candidates. És responsabilitat de l’entitat

verificar el compliment dels requisits d’accés de les persones seleccionades d’acord amb el

què s’estableix en el programa formatiu corresponent.

En el cas de persones interessades a participar que no puguin acreditar documentalment el

compliment dels requisits de l’article 20 del RD 34/2008, han d’acreditar, superant una prova

de nivell, que tenen les competències clau. Les entitats beneficiàries faran aquestes proves i

tenen a la seva disposició la “Guia per l’aplicació de proves d’accés a certificats de

professionalitat de nivell 2 i 3” que està publicada al GIA.

La documentació acreditativa especifica de les especialitats CP, la trobarem a una Guia

informativa i de gestió d’accions formatives de certificats de professionalitat.

El centre haurà de comunicar la no acceptació a les persones amb derivació prioritària i enviar

al personal tècnic de verificació del SOC la seva còpia del full de derivació omplert amb els

motius de la negativa.

8. ASSEGURANÇA D’ACCIDENTS

Els centres i entitats de formació hauran de contractar abans de l’inici de l’acció formativa, una

pòlissa d’assegurança d’accidents personals per a tot l’alumnat que cobreixi l’acció formativa

incloent les pràctiques dins de l’acció formativa i el mòdul de pràctiques del certificat de

professionalitat així com el risc in itinere i les visites didàctiques.

Aquesta pòlissa o el certificat d’assegurança d’accidents personals s’haurà de presentar

abans de l’inici de l’acció formativa i, en el moment de la justificació econòmica, caldrà

presentar obligatòriament el rebut que n’acrediti el pagament. En el web hi ha disponibles

impresos del model de “Certificat d’assegurança d’accidents personals per a les accions de

formació per a l’ocupació adreçada prioritàriament a les persones en situació d’atur”

(G146NFO-276).




18

GS

242

01

4Q

P1

010

1

9. MESURES DE PUBLICITAT DE LES ACCIONS I IMATGE CORPORATIVA

Les entitats beneficiàries tenen l’obligació de fer visible el finançament públic de les accions

formatives seguint les mesures de publicitat i d’imatge corporativa tal com estableix l’Ordre de

bases i la convocatòria. L’ incompliment d’aquesta obligació pot comportar la revocació de la

subvenció.

Abans de difondre públicament qualsevol tipus de publicitat, les entitats beneficiàries de la

subvenció hauran de demanar prèviament per escrit l’aprovació del text i el disseny de la

publicitat esmentada a l’Oficina de Treball o a la Direcció Territorial del SOC que els

correspongui alhora que han de comunicar i convidar al SOC a les accions de presentació i

difusió pública de les accions subvencionables, amb 15 dies d’antelació mitjançant el

personal tècnic de verificació.

En la documentació de les accions formatives cal Incorporar l’emblema de la Unió, la

referència al FSE i el lema “El Fons Social Europeu inverteix en el teu futur”, el logotip del

Ministeri d’Ocupació i Seguretat Social harmonitzat amb el del Servicio Público de Empleo.

En aquelles accions on participin Joves que compleixin els requisits de la Garantia Juvenil,

utilitzarem la mateixa documentació que en la resta d’accions però una vegada el centre

conegui en quines accions ha incorporat alumnes de Garantia Juvenil, haurà d’incorporar el

logotip de l’iniciativa d’Ocupació Juvenil en la documentació. Per aquest fi es podrà incorporar

un segell en la documentació generada.

Per a la resta de documentació d’accions on participin alumnes de Garantia Juvenil es pot

utilitzar directament el logotip d’ Iniciativa d’Ocupació Juvenil amb el FSE substituint el logotip

genèric per a totes les accions del Fons Social Europeu.

Podeu consultar els logotips d’identificació de la Iniciativa d’Ocupació Juvenil amb el FSE:

http://www.gencat.cat/piv/descarregues/dptEmpresa/05_serveiOcupacioCatalunya.html

10. PREGESTIÓ DE LES ACCIONS AL GIA

L’entitat ha de sol·licitar l’autorització d’inici de l’acció accedint a aquesta pantalla que li

permet gestionar la informació d’aquesta fase. La pantalla mostra dos blocs de dades:

„ El primer bloc conté les dades de l’atorgament de l’acció per a que puguin ser

consultades per l’usuari, i per tant no es poden modificar.

„ El segon bloc permet a l’usuari introduir la informació específica de la pregestió.

Mitjançant aquesta pantalla, el centre de formació pot informar les següents dades:

Informar data d’inici real:

Aquesta data ha de pertànyer al mateix període de la data d’inici prevista informada durant la

sol·licitud, en cas contrari el sistema dóna un missatge d’error. També controla que sigui major

o igual a 15 dies de la data en que es fa la petició. De manera excepcional per a les accions

que comencin fins al 15/01/2015, aquest control dels 15 dies d’antelació no estarà actiu.

Dades subcontractació

El GIA demanarà que informeu les dades dels formadors/res que aporten l’empresa

subcontractada.

http://www.gencat.cat/piv/descarregues/dptEmpresa/05_serveiOcupacioCatalunya.html




19

GS

242

01

4Q

P1

010

1

També en aquesta pestanya es pot sol·licitar l’autorització per canviar l’empresa externa

especialitzada contractada respecte a la que es va informar en la sol·licitud. Aquest canvi es

mecanitza a la pestanya de “pregestió” del GIA i caldrà aportar al Servei de Qualificació

Professional la documentació registrada corresponent.

En aquest moment, les entitats locals, que en el moment de fer la sol·licitud no han informat les

dades de l’empresa externa especialitzada contractada, poden informar-les en el moment de

pregestió.

En el cas que es vulgui renunciar a la subcontractació i realitzar l’execució de l’acció per

mitjans propis caldrà presentar per registre un document escrit sol·licitant aquest canvi i

mecanitzar-ho en aquesta pestanya del GIA (desmarcar subcontractació).

Una vegada informada la pregestió, cal gravar les dades i formalitzar la petició d’autorització

mitjançant el botó “Petició d’autorització per començar l’acció”. Mentre no es faci aquesta

operació, l’entitat pot canviar la informació introduïda. En cas de formalitzar la petició, ja no es

podrà canviar cap dada i quedarà a l’espera de l’avaluació per part de l’administració.

En el cas que la petició sigui denegada, a l’accedir a aquesta pantalla l’entitat podrà

assabentar-se del motiu de la denegació mitjançant una caixa de text situada en la part

inferior de la pantalla anterior.

En el cas de ser autoritzada, l’acció passarà directament a la fase de gestió.

11. INICI DE LES ACCIONS

En la convocatòria de FOAP-2014, s’oferta especialitats de Certificats de professionalitat

complets (CP) o Especialitats (no CP) sencers.

Cada CP s’estructura en tres accions formatives independents:

Una acció formativa professionalitzadora que inclou els mòduls formatius d’un CP i

s’identifiquen amb el sufix _CEN

Una acció pel mòdul de pràctiques (MP)

Una acció per a la formació complementària (FCO)

L’acció professionalitzadora se subdivideix en Mòduls formatius (MF) i aquests, a la vegada,

en Unitats formatives (UF).

Aquesta forma de gestió implica que cada alumne/a només s’ha d’inscriure a l’inici de

cadascuna d’aquestes tres accions i que es generarà un DL1 per a cadascuna de les

accions. Per donar d’alta un alumne o alumna una vegada tancat el DL1, es farà mitjançant un

DL2. Per a alumnes que per diverses circumstàncies, els manca una o vàries unitats

formatives, les entitats només podran donar-los d’alta en l’acció XXXX_CEN en el moment que

s’estigui impartint el MF corresponent mitjançant un DL2 dins del primer 25% del mateix MF.

Però l’alumne o alumna que es trobi en aquesta situació no és necessari que assisteixi a totes

les UF del mòdul, sinó només a la que els hi manca per completar el CP.




20

GS

242

01

4Q

P1

010

1

Un cop finalitzada cadascuna de les dues primeres accions que s’imparteixin de l’itinerari del

CP s’ha de reactivar la demanda de l’alumne/a perquè GIA quan inscriguin l’alumne en les

altres accions el reconegui com a NORMAL (bola verda).

Per iniciar les accions formatives és necessària l’autorització del Servei d’Ocupació de

Catalunya, com es descriu a l’apartat anterior (pregestió).

Les empreses i entitats de formació podran iniciar les accions formatives a partir de l’endemà

de la data de notificació de la resolució d'atorgament, sempre que disposin d'una pòlissa

d'assegurança d'accidents personals en els termes que consten a la normativa.

El compliment de l’execució del nombre d’hores atorgades és responsabilitat de l’entitat

beneficiària. Si el centre o entitat de formació no ha executat totes les hores atorgades,

l’import corresponent es revocarà. Així mateix, si el centre o entitat de formació imparteix més

hores de les atorgades, no s’incrementarà la subvenció.

Cal recordar que almenys una de les accions ha de començar com a màxim del 30 de

desembre de 2014 i totes les accions han de finalitzar com a màxim el 30 d’octubre de 2015.

Caldrà informar de cada sessió, la data, hores de formació i quin contingut s’ha d’impartir

indicant la unitat més petita, sigui una unitat formativa (UF) o un mòdul formatiu (MF) en el cas

d’una acció “xxx_CEN” d’un certificat de professionalitat o mòdul formatiu (MF) o unitats de

competència (UC) en el cas d’especialitats no conduents a l’obtenció del certificat de

professionalitat.

12. PERSONAL DOCENT

Formadors/es

El personal formador ha de complir els requisits indicats a l’ Ordre i a la convocatòria

corresponent, així com els que indiqui el programa formatiu de referència. En el cas d’una

especialitat de certificat de professionalitat els requisits seran determinats pel Reial Decret

que el reguli i com a màxim es poden assignar dos docents per mòdul formatiu.

La titulació del personal formador ha d’estar homologada per les administracions espanyoles /

catalanes competents.

Per tal d’acreditar l’experiència que els formadors han de disposar per impartir un mòdul d’un

CP concret, es valorarà tant l’experiència docent com l’experiència dins d’una empresa.

Per complimentar la relació contractual que es sol·licita a la fitxa del formador/a de l’aplicatiu

GIA, cal tenir en compte el què tot seguit es detalla:

Contractat pel centre: personal de plantilla del propi centre.

Contractat per altre: docent treballador de l’empresa externa subcontractada.

Autònom/a: docent treballador per compte propi.

Col·laborador/a: persona experta en l’especialitat de l’acció formativa que ofereix els

seus serveis docents puntualment, malgrat que la seva activitat habitual es realitzi en

una altra entitat.




21

GS

242

01

4Q

P1

010

1

El centre haurà de comunicar el detall de les dades dels formadors i formadores abans de l’

inici de l’acció formativa.

13. ALTRES GESTIONS

Alumnat

L’alumnat ha de signar els fulls d’assistència i l’entitat ha de mantenir al dia l’assistència de

l’alumnat a l’aplicatiu informàtic, per tant caldrà mecanitzar les assistències, el mateix dia

lectiu o l’endemà.

Les fitxes d’alumnes que es generen en el GIA s'han d’imprimir en un sol full per cadascun i

han d’haver-les signat. La fitxa inclou l’autorització de l’alumne/a per tal que el SOC pugui

consultar les seves dades de la vida laboral amb la finalitat de comprovar el nivell d’inserció

quantitativa i qualitativa de l’acció formativa en què participa.

L’aplicació GIA comprovarà que l’alumnat estigui inscrit al SOC i si és compleix el percentatge

de DONOS que indica la convocatòria.

A fi que l’alumnat disposi de la màxima informació en començar les accions formatives, són

imprescindibles les condicions següents:

El centre ha de tenir a disposició de l’alumnat tots els recursos i el material necessari per

al desenvolupament correcte de l’acció. La utilització d’aquest material no ha de suposar

cap cost per a l’alumnat. També facilitarà a l’alumnat el document “Declaració de

l’alumne/a de recepció de material didàctic i informació d’inici de l’acció” (G146NFO-294).

El primer dia d’inici de l’acció formativa, els i les alumnes han de rebre una còpia exacta

del programa que s’impartirà, d’acord amb la regulació del SOC i de la informació

adreçada a l’alumnat participant a les accions de formació professional per a l’ocupació,

adreçada prioritàriament a treballadors i treballadores en situació d’atur (vegeu annex 1).

Els centres que imparteixin accions de formació professionalitzadora adreçada a

l’obtenció de certificats de professionalitat no regulats pel Reial Decret 34/2008, de 18 de

gener, hauran d’informar a l’alumnat que aquesta formació no podrà ser objecte

d’acreditació parcial acumulable i que tan sols aquells i aquelles alumnes que hagin

superat amb avaluació positiva del programa complet del CP podran sol·licitar l’expedició

del mateix.

Botó de Declaració Guia

En la pestanya “Acció” a la part inferior esquerra l’entitat disposa d’un botó de validació que

cal clicar conforme us descarregareu la Guia de gestió d’accions formatives. Per poder tancar

el DL-1, cal marcar el botó.

14. GESTIÓ DE LES ACCIONS

El personal tècnic del SOC verificarà la realització correcta de les accions, mitjançant la

documentació presentada, la gestió en el GIA i les visites de verificació in situ.




22

GS

242

01

4Q

P1

010

1

El SOC pot requerir la presentació de qualsevol document que necessiti per a comprovar

l’execució correcte de les accions formatives.

El Servei de verificació sobre el Terreny establirà quina documentació caldrà custodiar i/o

presentar al vostre tècnic/a de verificació per aquesta convocatòria.

En la pestanya temari del GIA caldrà informar les dates d’inici dels mòduls formatius de l’acció

a impartir.

En la pestanya sessions del GIA s’informa els dies lectius, la tipologia de les sessions, si les

sessions sumen en el còmput d’hores o no.

També en el cas d’especialitats conduents a certificats de professionalitat es vinculen les

sessions amb els mòduls formatius a que s’imparteix de les sessions que sumen hores en

l’especialitat identificada amb el sufix “CEN”, no amb el modul de pràctiques en empresa ni en

la formació complementaria que no cal vincular amb sessió/temari.

Passos a seguir per generar sessions de les accions CP tipus XXXX_CEN i en accions

d’Especialitats no CP:

1.0 Una vegada autoritzada l’acció a la fase de PREGESTIÓ, podreu entrar a GESTIÓ

d’accions.

1.1 Informeu la data d’inici i de fi real de l’acció a la pestanya “Acció”.

1.2 Accediu a la pestanya “Temari” i informeu en quina data iniciareu cada mòdul formatiu de

l’acció formativa.

Tot seguit teniu diferents impressions de pantalla que podeu trobar en el GIA:

Acció CP tipus XXXX_CEN

Acció d’Especialitat no CP




23

GS

242

01

4Q

P1

010

1

1.3. Accediu a la pestanya “Sessions” i en la subpestanya manteniment de sessions introduïu

les sessions formatives que corresponguin amb les dates d’inici de cada mòdul formatiu i

indicant a cada sessió quin temari s’impartirà relacionant-ho amb el desplegable “Temari”.

També s’han de crear les sessions d’inici i de fi de l’acció. Totes aquestes sessions són

necessàries per poder tancar el DL1.

Acció CP tipus XXXX_CEN

Acció d’Especialitat no CP

1.4 La resta de sessions es poden anar generant més endavant però mai es pot informar

una data anterior a l’actual.




24

GS

242

01

4Q

P1

010

1

En el cas d’accions FC i MP no s’informa a la pestanya “Temari” de les dates d’inici dels

mòduls i tampoc es pot indicar quin temari s’imparteix a cada sessió. Per tant no s’aplica el

nou generador de sessions.

En la FC i el MP no deixa tancar el DL1 si no s’han informat totes les hores de les sessions.

Per modificar la data d’una sessió passada, l’horari, el temari o crear una nova sessió passada

cal sol·licitar-ho al tècnic/a del Servei de Verificació Sobre el Terreny per tal que autoritzi

mecanitzar aquestes modificacions.

Un cop fet qualsevol canvi en una sessió ja informada cal fer clic en el botó “Actualitzar

sessió”.

14.1. INSCRIPCIÓ DE L’ALUMNAT (DL-1)

Les accions formatives, amb caràcter general, han de tenir entre 10 i 15 places d’alumnes. En

cas que el centre disposi d’acreditació/homologació per formar més de 15 alumnes, es podrà

incorporar més alumnes, sempre que siguin per finalitzar itineraris iniciats o acreditats

parcialment.

El nombre de participants de les especialitats adreçades al col·lectiu de persones amb

discapacitat és com a mínim de 8 i com a màxim el nombre de participants que determina el

programa formatiu d'aquests. Aquestes especialitats es poden consultar al següent enllaç: Cercador Especialitats Formatives

Com a novetat, el GIA informa si l’alumne/a cobra o no prestacions i hi ha un espai habilitat per

tal que informeu si l’alumne està inscrit o no en el Programa de Garantia Juvenil.

En el cas d’especialitats conduents a l’obtenció d’un certificat de professionalitat, cal informar

en el GIA si l’alumne s’inscriu al certificat complet o només a una part, i en aquest cas el motiu

que té l’alumne/a. Les següents opcions que ens ofereix el GIA són:

Realitzar tot l’itinerari formatiu del certificat de professionalitat.

Completar l’itinerari formatiu per poder finalitzar el certificat de professionalitat.

Completar l’itinerari formatiu per acreditació de competències (alumnes provinents de

l’ACREDITA’T o altres vies).

Voluntat de l’alumne/a.

En el moment de tancar la inscripció d’alumnes al GIA, es genera el document DL-1. En

aquest moment, el sistema comprovarà el següent:

Que el 80% de l’alumnat inscrit són Demandants d’Ocupació no Ocupats, en endavant

(DONOS). Si hi ha més inscrits que atorgats, el percentatge serà sobre els atorgats.

Que s’han informat correctament les hores d’ impartició dels formadors/es.

El DL-1 es pot tancar a la data d’inici de l’acció formativa.

En la formació complementària, en el cas d’un itinerari formatiu de CP, no hi haurà nombre

mínim d’alumnes per tancar el DL1 . En la formació complementària el GIA comprova el

percentatge d’alumnes normals (DONOS i persones treballadores) per poder tancar el DL-1,

no exigeix el percentatge de DONOS.

http://www.oficinadetreball.cat/socfuncions/IniciCercadorEspecialitats.do?idiomaNavegacio=ca




25

GS

242

01

4Q

P1

010

1

En el cas del mòdul de formació pràctica en centres de treball del CP, Es pot tancar el DL1

d’un MP amb només un alumne/a NORMAL. GIA no exigeix que el 80% d’alumnes sigui

DONO.

La inscripció d’alumnes es fa en l’aplicatiu GIA, però les pràctiques es gestionaran mitjançant

l’aplicació qBID, llevat dels casos que el SOC determini.

Cal tenir present que:

No s’inclourà l’alumnat que tingui convalidat o estiguin exempts de realitzar aquest

mòdul.

Les dates de realització poden variar d’un alumne/a per alumne/a.

L’alumnat pot sol·licitar l’exempció de les pràctiques sempre que acrediti una

experiència laboral d’ almenys 3 mesos, amb un mínim de 300 hores treballades en

total, durant els últims 5 anys transcorreguts fins la data de sol·licitud d’exempció, i

que es correspongui amb les capacitats recollides en el mòdul de formació pràctiques

en empreses.

Novetat: Caldrà assenyalar en el GIA les persones inscrites que compleixen els requisits de

Garantia Juvenil.

14.2. ALTES I BAIXES DE L’ALUMNAT (DL- 2)

La data d’alta que s’ha de fer constar ha de coincidir amb el primer dia que hi hagi assistit

l’alumnat i el DL-2 s’ha de mecanitzar el mateix dia o el següent.

El centre haurà de lliurar a l’alumnat el document de “Declaració de l’alumne/a de recepció de

material didàctic i informació d’inici de l’acció ” (G146NFO-294) per tal que aquests ho signin

en el moment que es produeixi el moviment d’alta.

Quan es produeixi una baixa, caldrà fer igualment el DL-2 de l’aplicació GIA, indicant el motiu

de baixa de l’alumnat i fent constar la data de la baixa com l’últim dia assistit a classe, però en

el cas que l’alumna o alumne només hi assisteixi un sol dia, cal donar-lo de baixa l’endemà.

Els motius de baixa que consten en l’aplicació GIA són:

Causa justificada- per col·locació

Causa justificada- altres

Causa no justificada

Baixa per finalització del mòdul formatiu en especialitat de Certificat de

Professionalitat.

Baixa per finalització del Certificat de Professionalitat.

En el cas que una persona derivada per l’Oficina de Treball causi baixa, el centre està obligat

a a presentar el full de derivació per informar a la seva Oficina de Treball.

Si una alumna o alumne no assisteix al curs, el centre té l’obligació de comunicar-ho en el

moment en què es produeix la baixa mitjançant el DL-2.

En el cas d’especialitats que no siguin de certificat de professionalitat, si aquesta baixa es

produeix durant el primer 25% de la durada del curs, cal que es substitueixi l’alumne o alumna

(sempre que el nivell d’accés de les persones aspirants ho permeti) per a l’aprofitament




26

GS

242

01

4Q

P1

010

1

correcte del curs. La persona responsable del curs és l’encarregada de comprovar aquest fet.

Una baixa que no es substitueixi pot implicar la reducció proporcional de la subvenció

atorgada.

En el cas d’especialitats de certificats de professionalitat, es podran incorporar alumnes per

cobrir les baixes dins del primer 25% de cada mòdul formatiu i sempre dins dels 5 primers

dies lectius.

En el cas de la Formació complementària (FCO), també s’aplica el 25% però de la totalitat de

l’acció.

14.3. EXCLUSIÓ DE L’ALUMNAT

L’alumnat participant a les accions formatives tenen l’obligació d’assistir i seguir-les amb

aprofitament. L’ incompliment d’aquesta obligació podrà suposar l’exclusió de l’acció, a

proposta de l’entitat de formació.

En els casos en què es produeixin les causes d’exclusió d’una alumna o alumne d’una acció

formativa, la persona responsable de l’entitat o centre de formació informarà l’alumna o

alumne de la seva exclusió mitjançant un escrit motivat que li notificarà amb correu certificat

amb acusament de recepció i, simultàniament, traslladarà a l’òrgan competent en el

seguiment de les accions formatives un informe de l’exclusió amb una còpia, on es facin

constar les circumstàncies que comporten aquesta exclusió.

L’alumne/a, en cas de desacord amb l’exclusió, podrà presentar un escrit de queixa, adreçat

al Cap del Servei de Verificació sobre el Terreny del SOC, en el termini màxim 3 dies hàbils a

partir de la recepció de la notificació de l’exclusió, davant de l’òrgan competent en la

verificació de les accions, el qual haurà d’emetre una resolució expressa en el termini màxim

de 10 dies, acceptant-la o denegant-la, prèvia valoració i verificació dels fets exposats per

ambdues parts. Aquesta resolució es notificarà a l’alumna o a l’alumne i a l’entitat. L’alumna/e

podrà recórrer aquesta resolució davant del/de la Director/a del Servei d’Ocupació.

14.4. CONTROL D’ASSISTÈNCIA I INFORMES MENSUALS

En la graella de sessions del GIA s’han d’informar correctament les hores lectives i les

modificacions que s’escaiguin per tal que es generin correctament els controls d’assistència

setmanals.

Les assistències s’han d’informar al GIA en el mateix dia o el següent dia hàbil, tenint en

compte que els dissabtes són hàbils. I caldrà imprimir-los per signar-los.

14.5. SORTIDES I ACTIVITATS FORA DEL CENTRE

Si es preveu fer sortides i activitats fora del centre, cal presentar (com a mínim 48 hores

abans) un calendari al tècnic o a la tècnica de verificació sobre el terreny, en què

s’especifiquin els dies exactes, el lloc i l'horari, perquè ho valori. Les sortides s’han de fer

durant l’horari habitual de l’acció i han d’estar relacionades amb el contingut del curs, en cas

contrari cal justificar l’excepcionalitat (per exemple sortides a fires, exposicions fora de l’horari

habitual).




27

GS

242

01

4Q

P1

010

1

14.6. BEQUES i AJUTS

L’alumnat en situació d’atur que participi a les accions formatives podran percebre beques

per a persones amb discapacitat o ajuts de transport, manutenció, allotjament i conciliació,

sempre que compleixin els requisits per gaudir-ne (regulats a l’Ordre TRE/349/2008, de 9 de

juliol, modificada per l’Ordre TRE/396/2009, de 2 de setembre).

Es sol·licitarà un ajut o beca pels mòduls professionalitzadors, mòdul de pràctiques o formació

complementària, en el cas d’un Certificat de Professionalitat, o un sol ajut o beca si es tracta

d’una especialitat no vinculada a un Certificat de Professionalitat.

Les entitats beneficiàries, a petició de l’alumnat, hauran de realitzar la tramitació de les

beques i ajuts dels i de les alumnes mitjançant la xarxa telemàtica del SOC que emetrà el

document de sol·licitud que es presentarà al SOC que en retornarà una còpia degudament

segellada i datada. Només es reconeixerà el dret a percebre l’ajut per als dies efectivament

assistits. La seva concessió queda condicionada a l’existència de crèdit adequat i suficient en

el pressupost de l’exercici en què s’atorguin i es concediran fins a l’exhauriment de l’ esmentat

crèdit.

14.6.1.REQUISITS PER TENIR DRET ALS DIVERSOS AJUTS I BEQUES

Per a sol·licitar qualsevol tipus de beca hi ha dos requisits principals que l’alumnat ha de

complir:

- Ha de ser DONO en el moment de la inscripció en el curs o bé quan se sol·licita la

beca en el GIA.

- No ha d’estar cobrant prestació o subsidi d’atur.

El compliment d’aquests dos requisits comuns a tots els ajuts i/o beques, el GIA comprova en

el moment que se sol·licita l’ajut i/o beca.

A més, hi ha altres requisits específics per cada tipus de beca que el GIA també comprovarà

en el moment de la sol·licitud:

TIPUS DE BECA COMPROVACIONS GIA

Transport

El centre de formació ha d’estar ubicat en un municipi diferent del lloc de

residència de la persona interessada i entre els dos llocs hi ha d’haver

una distància superior a 15 km.

En el cas que el curs tingui sessions de pràctiques en empresa, el centre

de pràctiques ha d’estar ubicat en un municipi diferent del lloc de






28

GS

242

01

4Q

P1

010

1

Transport (pràctiques

perfeccionament)

L’acció ha de tenir pràctiques de perfeccionament fora de les data de

finalització del curs.

El centre de pràctiques ha d’estar ubicat en un municipi diferent del lloc

de residència de la persona interessada i entre els dos llocs hi ha d’haver


Manutenció








L’horari d’ impartició de tota l’acció formativa presencial ha de ser de matí

i tarda i el temps entre les sessions ha de ser igual o inferior a 1 hora.

Manutenció (pràctiques

perfeccionament)

L’acció ha de tenir pràctiques de perfeccionament.





i tarda i el temps entre les sessions ha de ser igual o inferior a 1 hora.

Manutenció i allotjament









i tarda.

Manutenció i allotjament

(pràctiques

perfeccionament)

L’acció ha de tenir pràctiques de perfeccionament.





i tarda.

Beca per Assistència No es pot fer cap comprovació a part de les condicions comunes




29

GS

242

01

4Q

P1

010

1

Beca per Assistència

(pràctiques

perfeccionament) L’acció ha de tenir pràctiques de perfeccionament.

Conciliació No es pot fer cap comprovació a part de les condicions comunes

Conciliació (pràctiques

perfeccionament) L’acció ha de tenir pràctiques de perfeccionament.

La resta de requisits a complir pels alumnes per tal de tenir dret als diferents ajuts i beques, es

comprovaran per part de l’òrgan corresponent, en el moment de rebre la sol·licitud signada

per l’alumne/a.

En les beques de transport, manutenció i manutenció i allotjament dels cursos amb hores de

pràctiques dins l’acció formativa es considerarà que s’està sol·licitant la beca tant de la teoria

com de la pràctica. En aquest cas, el GIA donarà com a autoritzada si les comprovacions

referents a la part teòrica o les referents a la part pràctica és correcte. Només constarà com a

NO autoritzada en el cas en que no es compleixin els requisits en cap de les dues parts. Per

tant, no caldrà sol·licitar un ajut per a teoria i una altre per pràctica d’aquests conceptes.

En cas que l’alumne/a assisteixi a diferents llocs de pràctiques caldrà que totes elles estiguin

informades al GIA, i s’escollirà, per fer les comprovacions, l’adreça de les pràctiques que sigui

més beneficiosa a l’alumne/a.

En el cas que l’alumne/a realitzi pràctiques de perfeccionament professional, els ajuts i/o

beques corresponents a aquestes pràctiques sí que s’hauran de fer en una sol·licitud a part

de la de teoria.

S’aconsella que, en els casos d’alumnes amb una discapacitat reconeguda, introduir en

primer lloc la sol·licitud d’ajut/beca que li sigui més beneficiosa a l’alumne/a, atès que la beca

per discapacitat és incompatible amb la resta d’ajuts.

14.6.2. PROCEDIMENT PER A LA SOL·LICITUD D’AJUTS I BEQUES A TRAVÉS DEL GIA

En el GIA, una vegada seleccionada l’acció en la qual participa l’alumne, s’obrirà la pantalla

de gestió de l’acció.

A la pestanya “Alumnes”, seleccionar l’alumne que vol sol·licitar la beca i clicar el botó

“Beques” (Figura 1), que apareix a la dreta de la pantalla. Per a què aquest botó sigui visible i

es pugui accedir a la pantalla de sol·licitud de beques, cal que el curs estigui en estat “DL1

tancat”.

Les úniques beques que es podran sol·licitar si el curs està “Tancat” són les referents a les

pràctiques de perfeccionament professional.




30

GS

242

01

4Q

P1

010

1

14.7. FORMACIÓ PRÀCTICA EN CENTRES DE TREBALL

La formació pràctica en empresa tindrà caràcter de pràctica professional no laboral i no

implicarà relació laboral entre l’alumnat i l’empresa. I caldrà haver signat un conveni entre les

parts d’acord amb el model normalitzat.

La realització de pràctiques en empresa no suposarà l’existència de relació laboral entre

l’alumnat i l’empresa.

La gestió de les pràctiques en empresa està prevista que es realitzi mitjançant la Plataforma

informàtica qBID doncs el Servei d’Ocupació de Catalunya ha signat un conveni d’encàrrec de

gestió amb el Departament d’Ensenyament i el Consell General de les Cambres Oficials de

Comerç, Indústria i Navegació de Catalunya per a la gestió i foment de la participació de les

empreses en la Formació Professional.

Podeu consultar la documentació especifica relacionada amb la gestió de les pràctiques en

l’aplicatiu QBID en el document que trobareu al GIA:”Guia de gestió de la formació pràctica en

centres de treball en l’entorn de la FPO/qBID".

No es podran realitzar les pràctiques en empreses diferents de la què signa el conveni ni fora

de la durada de l’acció formativa.

S’entregarà còpia als i a les alumnes del conveni.

El centre de formació ha de designar un tutor de les pràctiques que és la persona que

estructura i desenvolupa les pràctiques en empresa, és responsable d’acordar amb l’empresa

el contingut formatiu i farà juntament amb el tutor/a de l’empresa el seguiment i avaluació de

l’alumnat.

14.7.1. Mòdul de formació pràctica d’especialitats vinculades a CP regulats pel RD 34/2008

Els certificats de professionalitat regulats pel RD 34/2008, de 18 de gener, inclouen un mòdul

de formació pràctica en centres de treball.

El mòdul de formació pràctica en centres de treball té com a finalitat posar en pràctica els

coneixements teoricopràctics adquirits en el centre de formació i facilitar el contacte amb

l’entorn laboral de l’àmbit corresponent a l’acció formativa.

Per accedir al mòdul de formació pràctica d’un certificat de professionalitat, caldrà haver

superat la resta de mòduls.

Excepcionalment, a petició motivada de l’entitat, el Servei d’Ocupació de Catalunya podrà

autoritzar la simultaneïtat del mòdul de pràctiques professionals no laborals del certificat de

professionalitat amb els mòduls formatius del certificat de professionalitat , en els següents

casos:

- Quan ja s’hagi impartit com a mínim el 70% dels mòduls formatius de la totalitat del

certificat de professionalitat i hi hagi algun criteri pedagògic que ho aconselli.

- Quan es realitzi amb l’últim mòdul formatiu de l’itinerari del certificat de professionalitat que

està impartint.




31

GS

242

01

4Q

P1

010

1

En tots els casos per iniciar el mòdul de formació pràctica en centres de treball l’alumnat

haurà d’haver superat amb avaluació positiva els mòduls formatius ja impartits del certificat de

professionalitat.

Els centres o entitats que sol·licitin la subvenció per a la realització d’aquest mòdul han de

subscriure convenis de col·laboració entre el centre de formació i l’empresa i l’alumne/a.

La durada, el contingut i criteris d’avaluació de les pràctiques realitzades en aquest mòdul

s’hauran d’ajustar a allò previst en el Reial Decret que regula el CP corresponent.

Les persones que acreditin una experiència laboral de com a mínim 3 mesos, que es

correspongui amb les capacitats recollides en el mòdul de formació pràctica en empreses,

podran sol·licitar al SOC una certificació d’exempció de fer el mòdul, llevat que l’alumne/a

valori positivament la participació en el mòdul per actualitzar coneixements, habilitats i adquirir

noves competències.

La sol·licitud del certificat d’exempció del mòdul de pràctiques l’haurà de presentar l’alumna o

l’alumne individualment a l’entitat de formació.

Les entitats o centres de formació recopilaran les sol·licituds d’exempció del mòdul de

pràctiques del seu alumnat, adjuntant la documentació que pertoqui, i les presentaran

conjuntament als registres del SOC, el més aviat possible de cara a poder planificar millor el

mòdul de pràctiques.

Podeu consultar la documentació específica relacionada amb el procediment d’exempció del

mòdul de pràctiques en especialitats CP en el web del SOC http://www.oficinadetreball.cat/, a

“Empreses i Col·laboradors”, apartat de “Certificats de Professionalitat”

El conveni de pràctiques que serà individual per a cada alumne/a, es pot ampliar d’acord amb

l’empresa i amb la conformitat de l’alumne/a, mitjançant una addenda al conveni i un nou pla

d’activitats, com a màxim fins un 30% de la durada. Aquesta ampliació té la consideració de

pràctiques de perfeccionament.

En el cas que presenteu un compromís de contractació per a un alumne/a, aquest conveni es

podrà ampliar fins un 50% de la durada.

Aquestes ampliacions requereixen autorització per part del Servei d’Ocupació de Catalunya.

14.7.2 Practiques de perfeccionament posteriors a l’acció formativa

L’entitat pot programar pràctiques de perfeccionament, després de l’acabament de l’acció

formativa, que com a mínim realitzin el 60 per cent de l’alumnat amb avaluació positiva. La

seva durada no pot superar el 30% de la durada de l’acció formativa.

El termini per a l'inici d'aquestes pràctiques és un mes, comptat des de la finalització de

l'acció formativa o itinerari formatiu de l'alumne/a.

GIA incorpora una nova funcionalitat per informar de l’avaluació en els següents termes:

APTE

NO APTE




32

GS

242

01

4Q

P1

010

1

En les pràctiques que es gestionin en l’aplicatiu qBID, aquesta informació es traslladarà

informàticament al GIA.

14.7.3. Pràctiques dins de la durada de l’acció formativa d’especialitats no vinculades a CP

regulats pel RD34/2008

Només es pot realitzar aquestes pràctiques si el programa formatiu preveu que es facin

pràctiques professionals dins de la durada de l’acció formativa.

La durada de les pràctiques no podrà ser superior al 30% de la durada de l'acció formativa,

excepte que la regulació dels programes formatius d'una especialitat o la convocatòria

corresponent determinin una durada diferent i es realitzaran dins els terminis que marca la

convocatòria.

El procediment de gestió i la documentació és el mateix que per les pràctiques de

perfeccionament posteriors a l’acció formativa.

14.8 FORMACIÓ COMPLEMENTÀRIA

Les accions formatives han d’incloure obligatòriament el mòdul de formació complementària

FCO003 de 10 hores relatiu a la inserció laboral, sensibilització mediambiental i igualtat de

gènere; i els mòduls de prevenció de riscos laborals FCOS01 de 10 hores o el FCOS02 de 30

hores.

Els continguts formatius d’aquests mòduls es poden consultar al “Cercador d’especialitats

formatives” del web del SOC. I els mòduls que no són dins del programa formatiu de

l’especialitat es troben cercant dins de la família professional “Formació complementària”

15. FINALITZACIÓ DE L’ACCIÓ

15.1 AVALUACIÓ DE L’ALUMNAT

L’avaluació de l’aprenentatge s’ha de realitzar de forma continuada, seguint criteris que en

garanteixin la fiabilitat, l’objectivitat i el rigor tècnic, per part de les persones formadores,

assegurant els criteris d’igualtat d’oportunitats i de no-discriminació.

L’avaluació s’ha d’ajustar a una planificació prèvia, en què consti com a mínim per a cada

mòdul formatiu o unitat formativa una estimació de les dates previstes per a l’avaluació i els

instruments d’avaluació que s’aplicaran.

Aquesta avaluació ha de prendre com a referència les capacitats i criteris d’avaluació

establerts per a cadascun dels mòduls formatius associats.

Els centres han de disposar en l’expedient de l’acció formativa dels documents acreditatius de

l’avaluació.

En el cas de certificats de professionalitat:

Les entitats tenen a la seva disposició la “Guia metodològica d’avaluació dels aprenentatges

en certificats de professionalitat”, publicada a l’aplicació GIA. La guia descriu les actuacions




33

GS

242

01

4Q

P1

010

1

clau, la metodologia i el sistema de qualificació que s’ha d’utilitzar durant el procés

d’avaluació d’una unitat formativa o un mòdul formatiu d’un certificat de professionalitat.

En el cas d’especialitats no conduents a certificats de professionalitat:

Si un alumne/a supera tots els mòduls formatius o unitats de competència i té el 75%

d’assistència del mòdul o unitat de competència, l’avaluació global serà APTE.

Si un alumne/a és APTE en algun mòduls formatiu o unitats de competència però no en tots,

l’avaluació global serà PARCIALMENT APTE.

Si un alumne/a no supera cap mòdul formatiu o unitat de competència l’avaluació global serà

NO APTE.

L’equip docent, a l’acta de l’avaluació deixarà constància de tots els resultats obtinguts per

l’alumnat.

En tots els casos ha de quedar-se la documentació en l’expedient administratiu, dels resultats

obtinguts per cada participant, de manera que puguin ser validats pel SOC als efectes de

certificar l’assistència i la formació, tant si es tracta d’especialitats formatives vinculades a

certificats de professionalitat com si no.

Els documents que acrediten el procés d’avaluació són les actes d’avaluació i els informes

finals d’assistència que s’han de realitzar en els models normalitzats pel SOC.

15.2 QÜESTIONARIS D’AVALUACIÓ

Les entitats han de complir les obligacions establertes a l’article 4 de la Resolució

TRE/3767/2009, modificat per la Resolució TRE/3713/2010, de 8 d’octubre, (DOGC núm. 5762

de 24.11.2010).

Es pot accedir al model de qüestionari d’avaluació en la pestanya d’acció del GIA, on hi ha

l’enllaç per mecanitzar els qüestionaris. A més, es disposa del “Manual d’instruccions per

emplenar el model de qüestionari d’avaluació” (G146NFO-231). Aquest qüestionari també està

disponible en la següent adreça:

http://dti.gencat.cat/impresos/AppJava/downloadFile.html?idDoc=G146NFO-231-03

El termini de mecanització de la informació és de 2 mesos a comptar des de la finalització de

l’acció formativa en el moment que estigui operatiu l’aplicatiu GIA a aquest efecte.

Quan el DL-1 d’una acció formativa estigui tancat, dins Gestió d’accions, un botó permetrà la

impressió de la plantilla del qüestionari per ser distribuït entre l’alumnat. Un cop emplenat a

mà, els participants el retornaran a l’entitat per tal que la mecanitzi i l’enviï al SOC.

El personal tècnic del SOC podrà accedir a la informació dels formularis mecanitzats per a les

consultes que consideri adients, amb la possibilitat d’imprimir-los.




34

GS

242

01

4Q

P1

010

1

15.3 DIPLOMA D’APROFITAMENT

Tot l’alumnat rebrà un Diploma que certifica les unitats formatives o mòduls formatius o

especialitats si ha assistit com a mínim al 75% i obté l’avaluació d’Apte.

15.4 CERTIFICAT DE PROFESSIOALITAT I ACREDITACIÓ PARCIAL ACUMULABLE.

Per obtenir el certificat de professionalitat o qualsevol acreditació parcial, caldrà presentar una

sol·licitud al Servei d’Ocupació de Catalunya. El centre de formació informarà l’alumne/a del

procediment establert. Podeu consultar:

https://www.oficinadetreball.cat/socfuncions/IniciCertificatProf.do?idiomaNavegacio=ca&secur

e=S

El certificats de professionalitat i les acreditacions parcials acumulades tenen validesa en tot

l’Estat.

L’obtenció d’un certificat de professionalitat també habilita per accedir a un contracte en

pràctiques i al programa de pràctiques no laborals en empreses per a persones joves,

regulades pel RD 1543/2011, de 31 d’octubre.

La superació de totes les unitats formatives definides per a un mòdul donarà dret a la

certificació de mòdul formatiu i a l’acreditació de la unitat de competència corresponent

només en el cas que s’hagin cursat de forma consecutiva almenys una unitat formativa per

any.

15.5 TANCAMENT DE L’ACCIÓ

En el document Informe Final d’Assistència (IFA), el percentatge d’assistència es calcularà de

tota l’acció formativa i no per mòduls formatius.

L’equip docent tancarà l’acta de l’avaluació realitzada a l’alumnat i es mecanitzaran les dades

corresponents a l’aplicació GIA, que generarà el document d’acord amb els mòduls o unitats

formatives.

Novetat: Actes d’avaluació en els certificats de professionalitat.

En el cas d’especialitat conduents a l’obtenció de certificat de professionalitat, es generarà

una acta d’avaluació de l’acció per cada part que composa el certificat: mòduls

professionalitzadors, mòdul de pràctiques i formació complementària.

Aquestes actes ens donen la informació de si els alumnes obtenen acreditació parcial

acumulable o no.




35

GS

242

01

4Q

P1

010

1

I una vegada complimentada i generada aquestes actes, podrem informar l’acta de l’itinerari

formatiu que recollirà tota la informació del certificat de professionalitat.

El personal docent ha de deixar constància documental a l’expedient de l’acció, dels resultats

obtinguts per l’alumnat.

Quan un/a alumne/a, que hagi estat derivat amb prioritat, finalitzi l’acció formativa, el centre de

formació haurà de presentar al tècnic/a del SOC la seva còpia del full de derivació amb la

valoració de la participació de l’alumne/a a l’acció formativa. conjuntament amb l’IFA.

15.6 MEMÒRIA TÈCNICA

L’entitat haurà de presentar una memòria tècnica sobre la gestió de la formació impartida que

es presentarà a la finalització de la darrera acció formativa. Serà una única memòria per a la

totalitat de les accions.




36

GS

242

01

4Q

P1

010

1

El termini màxim de presentació que estableix la convocatòria, és el mateix que el de

presentació de la justificació econòmica, donat que es dirigeix a altre unitat del Servei

d’Ocupació i té altre contingut, presenteu-la al Servei de Qualificació Professional en el termini

d’un mes del tancament de l’última acció formativa.

Per elaborar aquesta memòria consulteu l’annex 3 de “Criteris i guió per elaborar la memòria”.

16. GESTIÓ D’ INCIDÈNCIES

Les consultes i incidències de l’execució de les accions es tramitaran a través del correu

electrònic: [email protected]

17. INTRODUCCIÓ DE LA FASE DE JUSTIFICACIÓ

L’objectiu és clarificar la forma i els requisits que s’han de seguir per a la justificació de la

realització de cadascuna de les accions subvencionades, així com de les despeses

generades per les accions esmentades i la correcta aplicació dels fons percebuts.

La justificació de les entitats subvencionades determinarà la liquidació econòmica, a partir de

la comprovació de la correcta acreditació de les despeses finançades per la subvenció.

A l’Annex 4 de l’Ordre de bases es detalla la documentació que ha de contenir la justificació

econòmica, l’Annex 5 conté una relació de les despeses subvencionables i a l’Annex 6

trobareu els criteris d’imputació de les despeses.

18. EINA DE SUPORT DE JUSTIFICACIÓ

Per a la realització de la relació de despeses del compte justificatiu, s’utilitzarà l’aplicatiu

JERjes.

19. TERMINIS DE PRESENTACIÓ

El termini per a la presentació de la justificació relativa a aquesta subvenció és el comprés

entre els dies 1 al 30 de desembre de 2015.

20. LLOC DE PRESENTACIÓ DE LA DOCUMENTACIÓ

La justificació s’ha de presentar en suport paper al registre d’entrada del Servei d’Ocupació

de Catalunya, conjuntament amb la documentació que preveu el punt 6 d’aquesta Guia sens

perjudici del que preveu l’article 39.4 de la Llei 30/1992.

mailto:[email protected]




37

GS

242

01

4Q

P1

010

1

Les adreces de les direccions territorials són les següents:

Direcció Territorial del Servei d’Ocupació de Catalunya a Barcelona

Llull 297-307

08019 Barcelona

Direcció Territorial del Servei d’Ocupació de Catalunya a Tarragona

C. Pompeu Fabra, 1

43004 Tarragona

Direcció Territorial del Servei d’Ocupació de Catalunya a Girona

Plaça Pompeu Fabra, 1

17002 Girona

Direcció Territorial del Servei d’Ocupació de Catalunya a Lleida

General Britos, 3

25007 Lleida

Servei Territorial d’Empresa i Ocupació a les Terres de l’Ebre

Carrer de la Rosa, 9

43500 Tortosa

21. DOCUMENTACIÓ TÈCNICA I ECONÒMICA DE LA JUSTIFICACIÓ DE LES

ACCIONS FORMATIVES

21.1 DOCUMENTACIÓ DE LA JUSTIFICACIÓ TÈCNICA.

Acreditació del compliment de les condicions imposades a la concessió de la subvenció, amb

indicació de les activitats realitzades i els resultats obtinguts. Per justificar aquest apartat es

requereix la presentació de:

Memòria anual sobre la gestió de la formació impartida: l’entitat haurà de presentar una

memòria que es presentarà entre els dies 1 al 30 de desembre de 2015. Serà una única

memòria per a la totalitat de les accions.

En els annexos d’aquesta Guia hi ha un guió per a l’elaboració d’aquesta memòria.

21.2 DOCUMENTACIÓ DE LA JUSTIFICACIÓ ECONÒMICA.

El compte justificatiu ha d’incloure, sota responsabilitat del beneficiari, la informació

necessària per acreditar el compliment de l’objecte de la subvenció.

Per a aquesta convocatòria s’acceptaran les següents modalitats de justificació econòmica:

Compte justificatiu simplificat per als atorgaments inferiors a 60.000 euros

Compte justificatiu amb aportació de justificant de despeses per als atorgaments superiors a

60.000 euros.




38

GS

242

01

4Q

P1

010

1

Documentació a presentar:

1.Document G146NFO-307 de sol·licitud d’acceptació de la justificació: Instància de

presentació de la justificació econòmica. Aquest document inclou:

Les declaracions per a la justificació següents:

1. Que l’activitat formativa ha finalitzat de conformitat amb la resolució d’atorgament.

2. Declaració que els pagaments corresponen a accions formatives correctament realitzades i

justificades mitjançant factures pagades o d’altres documents comptables de valor probatori

equivalent abans de la finalització del període de justificació.

3. Que els imports i hores justificades són les que es detallen en la relació de despeses

adjunta.

4. Que per realitzar el repartiment just i equitatiu de les despeses generals entre les accions

subvencionades s’ha utilitzat el mètode proporcional o algun altre. En el supòsit que no

s’indiqui, s’entendrà que el repartiment és proporcional.

5. Que per al finançament de l’activitat subvencionada no s’ha rebut cap altre ingrés o

subvenció, o, i si se n’ha rebut algun, cal detallar-ne l’import i procedència.

6. Que durant el període d’ impartició de les accions formatives, i als efectes de l’IVA, l’entitat

beneficiària es troba en alguna de les situacions següents:

L’única activitat que ha desenvolupant ha estat la de formació, per la qual cosa, i

d’acord amb el que estableix la normativa vigent, les seves operacions estan

exemptes d’aquest impost.

Que ha estat subjecta al règim de prorrata general o bé especial, i de les quotes

efectivament suportades i no deduïbles i indica el percentatge que representen.

7. Que la documentació justificativa s’ha estampillat amb el % d’imputació de la despesa, l’any

de la subvenció i el programa subvencionat, excepte les factures electròniques, i les nòmines i

els documents TC2 de la Seguretat Social que hagin servit com a base per al càlcul del

cost/hora del personal.

8. Que resta arxivada tota la documentació original justificativa de la subvenció (rebuts,

factures, justificants de pagament, comptabilitat, etc.), que estarà disponible a requeriment de

l’administració durant un període mínim de cinc anys.

9. Declaració que l’entitat no té cap vinculació amb aquelles empreses que ha subcontractat

per a l’externalització de la docència, entenent vinculació la establerta al reglament de la Llei

38/2003, General de Subvencions, llevat de disposar d’autorització expressa del Servei

d’Ocupació de Catalunya.

10. En el cas que concorri el supòsit d’obligatorietat de presentar un mínim de tres ofertes

establert a l’apartat b) de l’Annex 6 de l’Ordre, declaració que l’entitat beneficiària ha elegit

entre tres ofertes presentades, conforme els criteris d’eficiència econòmica i si no és així que

presenta memòria o document explicatiu justificant expressament l’elecció.

Només si s’escau, renúncia de fons públics percebuts com a bestreta i no aplicats a

l’objecte de la subvenció, i declaració que ha presentat comprovant del reintegrament de




39

GS

242

01

4Q

P1

010

1

l’import de la renúncia, així com els interessos legals que se’n derivin a comptar des de

l’endemà del termini de finalització de la justificació econòmica.

2. Relació de despeses de la justificació econòmica. Document PDF JERjes. Una relació

classificada de totes les despeses subvencionables al desenvolupament de les accions

formatives. Es obligatori informar com a mínim, els camps de dades que indica el punt 1 de

l’annex 4 de l’EMO/0314/2014, de 20 d'octubre, amb identificació del creditor i el document, la

descripció de la despesa, l’ import, la data d’emissió, la data de pagament i la forma de

pagament. En el cas de les depeses del personal formador, s’ha d’indicar també el preu o

cost/ hora, calculat tal com s’indica a l’apartat 27 d’aquesta guia.

Aquesta relació classificada es pot realitzar sense haver d’esperar que finalitzin totes les

accions formatives subvencionades i es presentarà telemàticament mitjançant l’aplicatiu

informàtic JERjes, disponible a la web del Servei d’Ocupació de Catalunya, a l’apartat per a

entitats col·laboradores, accés a JERjes, (consulteu l’apartat 28 d’aquesta Guia) Un cop

validada telemàticament la relació de despeses, s’ha d’imprimir el document codificat en

format PDF i presentar-lo per registre d’entrada, tal i com preveu l’apartat 19 d’aquesta Guia,

juntament amb la resta de documentació que ha de contenir la justificació.

Es presentarà una sola relació de despeses per expedient atorgat.

Si cal esmenar aquesta relació de despeses per una incidència o errada detectada podeu

presentar el document model G146NFO-330 (Sol·licitud retorn justificació econòmica) per

sol·licitar el retorn de la relació de despeses errònia i presentar la correcta telemàticament en

el JERjes i per registre del SOC.

3. En el cas de justificacions per imports superiors a 60.000 € s’ha d’aportar el 100% de

documents justificatius. En aquest cas, s’han d’aportar originals segellats o fotocòpies

compulsades de tots el justificants de despesa, així com les corresponents acreditacions de

pagament. En cas que es presenti la documentació original degudament estampillada, i

l’entitat no tingui competència per compulsar, a més d’aquesta documentació, s’haurà de

presentar fotocòpia de cada original, per la seva compulsa.

Cal tenir en compte que no es segellaran les factures electròniques, ni les nòmines i els

documents de la Seguretat Social que hagin servit com a base per al càlcul del cost/hora del

personal.

4. Original o còpia compulsada del rebut de pagament de l’assegurança d’accidents dels

participants.




40

GS

242

01

4Q

P1

010

1

5. En el supòsit de justificar despeses de personal propi, s’ha de presentar:

Document G146NFO-331: Temporalització mensual del personal adscrit a l’execució de les

actuacions.

S’ha d’adjuntar una temporalització mensual de les hores invertides en cada tasca. En aquesta

temporalització s’hi ha de fer constar la descripció de cadascuna de les tasques

desenvolupades i ha d’estar signada tant per l’entitat beneficiària com per la persona

responsable de la seva execució. S’admet que aquesta temporalització mensual sigui el

resum de la temporalització diària o setmanal, la qual quedarà a disposició dels òrgans de

control corresponents.

En el cas d’administracions públiques, a més, s’ha de presentar un document de designació

formal del personal imputat al projecte.

Document G146NFO-332. Sistema de càlcul del cost/hora segons model normalitzat.

Document G146NIA-192. Declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que

fa a la retenció de l’IRPF de les persones treballadores pròpies imputats com a despesa, amb

indicació del perceptor, els imports liquidats, les dates i la forma de pagament, amb l’objectiu

de facilitar el seguiment de la traçabilitat de la subvenció o de la pista d’auditoria.

6. En el supòsit de presentar despeses de personal extern, que s’imputi en concepte de

preparació, impartició, tutoria i avaluació de la formació, també caldrà presentar el Document

G146NIA-193, corresponent a la declaració dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la

retenció de l’IRPF en concepte de factures.

7. Documentació suport de, com a mínim, 3 ofertes de diferents proveïdors, en el supòsit de

subministrament de bens d’equip o prestació de serveis per a empreses de consultoria o

assistència tècnica, quan l’import de les despeses subvencionables superi la quantia de

18.000 euros. En cas que l’elecció no hagi estat l’oferta més econòmica, s’adjuntarà un

document explicatiu o memòria, justificant expressament l’elecció.

8. Si es justifiquen despeses de lloguer s’haurà d’ajuntar detall dels càlculs efectuats per a la

determinació de la despesa imputable. La seva imputació s’ha de fer d’acord amb el període

d’utilització i l’espai utilitzat, en el cas de locals, o bé persones usuàries, en el cas

d’equipaments. El punt g) de l’Annex 6 de l’Orde recull les instruccions per justificar aquesta

despesa.

9. Si es justifiquen despeses d’amortització, s’haurà d’aportar detall dels càlculs efectuats per

a la determinació de la despesa imputable, d’acord amb les instruccions que es recullen al

punt f) de l’annex 6 de l’Ordre. La imputació es farà per acció formativa i ha de ser

proporcional tant al període d’execució de les accions formatives, com a l’ús espacial que es

faci del bé en la realització de l’activitat subvencionada.




41

GS

242

01

4Q

P1

010

1

10. En cas de certificar accions a Fons Social Europeu del Programa Operatiu d’Ocupació

Juvenil les despeses objecte d’aquesta certificació s’hauran d’acreditar mitjançant factures

pagades o documents comptables de valor probatori equivalent, que acreditin tots i cadascun

dels costos realment produïts en l’execució de l’operació.

22 CÒMPUT D’ALUMNES SUBVENCIONABLES

Còmput d’alumnes

Són alumnes subvencionables els següents:

- Els que tinguin un 75% d’assistència, tant si han finalitzat el curs com si han causat

baixa durant l’acció formativa.

- Els alumnes que causin baixa per col·locació desprès del 25% de la durada del mòdul

formatiu en cas de certificats de professionalitat (en endavant CP) o de l’especialitat

en cas de no CP. El Servei d’Ocupació de Catalunya verificarà que efectivament hi ha

hagut col·locació mitjançant la consulta de les dades de contractació/cotització.

L’alumnat ha de complir els requisits establerts a l’Ordre de bases i per calcular el còmput es

tindrà en compte la no acreditació del compliment dels requisits exigits a la data

d’incorporació a l’acció.

El percentatge d’assistència es calcula tenint en compte els dies que l’alumne/a ha assistit

realment al curs d’acord amb les signatures d’aquest que constin en els controls d’assistència

que ha de tenir el centre i que han d’estar informats a l’aplicació informàtica GIA.

Com a màxim se subvencionaran el nombre d’alumnes establert a la resolució d’atorgament.

Aclariment d’alumnes subvencionables en el cas de certificats de professionalitat.

S’ha d’entendre que tots els i les alumnes que finalitzin o almenys completin el 75% d’una

acció són subvencionables. A aquests efectes, les especialitats CP estan dividides en tres

blocs formatius: el conjunt de mòduls formatius (identificada amb el sufix “CEN)”, el mòdul de

formació pràctica i el mòdul de formació complementària. Cada bloc es justifica

separadament perquè té assignada una subvenció independent i es gestiona de manera

diferenciada.

En el cas del bloc identificat com a “CEN”, que pot incloure diversos mòduls, seran

subvencionables els i les alumnes que completin (o facin un mínim del 75%) un o més d’un

mòdul. La subvenció serà proporcional a les hores del mòdul o mòduls cursats per l’alumne/a.

Així, per exemple, si un alumne/a només fa un mòdul, es subvencionarà l’import d’aquest

mòdul, no la totalitat del bloc “CEN”.

Aquesta casuística no és aplicable a les especialitats no CP, ni de CP antics (anteriors al RD

34/2008) ja que estan programades com a especialitats senceres i no permeten acreditacions

parcials acumulables.




42

GS

242

01

4Q

P1

010

1

Causes de revocació per incompliment de l’objectiu de l’activitat que fonamenta la concessió

de la subvenció.

Les causes de revocació i la normativa reguladora estan contemplades a l’Ordre de bases.

Els incompliments parcials o totals dels requisits o les obligacions de les entitats beneficiàries,

l’execució incorrecta de les accions que es posin de manifest en la verificació administrativa o

en la verificació in situ de les accions subvencionades, així com també la justificació d’una

quantia inferior a la quantia atorgada inicialment, implicaran l’inici d’un procediment de

revocació parcial o total de les subvencions concedides, que pot comportar la minoració de

l’import pendent de pagament i/o el reintegrament, per part de l’entitat beneficiària, de les

quantitats pagades (bestretes) amb els interessos de demora corresponents, des del moment

del pagament de la subvenció i fins la data en què s’acordi la procedència del reintegrament.

Si els òrgans de control aprecien algun motiu d’infracció hauran d’instar l’inici del procediment

sancionador, d’acord amb el que preveu la secció cinquena del capítol 9 de la Llei de

finances públiques de Catalunya i el que preveu la Llei 38/2003, de 17 de novembre, general

de subvencions. Així mateix, si la Intervenció General durant els controls que dugui a terme es

troba amb una conducta per part del subjecte controlat tendent a entorpir, dilatar o impedir la

seva actuació, proposarà a l’òrgan competent l’inici del procediment de revocació i

sancionador.

Si s’escau minorar la subvenció per raons d’incompliment que afecti al nombre d’alumnes que

han realitzat la formació o les hores lectives efectivament impartides, es tindrà en compte la

següent fórmula per realitzar el càlcul:

Preu màxim subvencionat = hores * nombre d’alumnes atorgats * import mòdul econòmic de

l'especialitat

També serà causa de revocació total de la subvenció la no presentació o no mecanització a

GIA de la informació/documentació següent:

- La relativa a la totalitat dels o de les alumnes.

- La relativa a la totalitat de la durada del curs de l’assegurança de l’alumnat.

- DL1, DL2 amb les corresponents fitxes de tot l’alumnat.

- IFA de tot l’alumnat.

- Acta d’avaluació de tots i totes les alumnes.

- Totes les fitxes d’experts i d’expertes.

- Fitxa de comprovació de DONO si afecta tots els i les alumnes.

Serà causa de revocació parcial de la subvenció la no presentació o no mecanització a GIA

de la informació/documentació relativa a una part dels o de les alumnes o a una part de la

durada del curs:

- Si falta alguna fitxa d’expert o d’experta o no reuneix els requisits, no serà

subvencionable l’import de les hores impartides per aquest.

- Si manca el DL1 o el DL2 d’alta d’algun/a alumne/a, aquest o aquesta no serà

subvencionable.

- Si manca la documentació mensual, les hores de classe impartides durant el mes que

no s’ha presentat la documentació no es consideraran subvencionables.




43

GS

242

01

4Q

P1

010

1

- Si manca la documentació de les pràctiques o no es pot comprovar la seva realització,

no es considerarà subvencionable la despesa corresponent.

D’acord amb la base 19.10 de l’Ordre de bases, la manca de presentació de la justificació en

el termini establert serà causa de revocació total de la subvenció atorgada.

23. SUBCONTRACTACIÓ

Segons la base 7 de l’Ordre EMO/314/2014 de 20 d’octubre i l’article 3 de l’ordre

EMO/324/2014, de 5 de novembre, existeix la possibilitat de poder subcontractar amb una

empresa externa especialitzada, part de les actuacions subvencionades, complint les

condicions següents.

Només es pot subcontractar, parcialment o en la seva totalitat, les despeses vinculades al

personal formador en l’exercici de les activitats de preparació i impartició de les accions

formatives.

L’import íntegre de la subcontractació ha d’anar destinat exclusivament a finançar la dedicació

de personal formador.

La factura de l’empresa que subministra el servei docent ha de contenir les dades dels/ de les

formadors/ores i per cadascun d’ells, s’ha d’indicar l’acció formativa, les hores dedicades i el

cost/hora.

L’import màxim que es pot subcontractar és un 80% de la subvenció màxima atorgada per

cada acció formativa. L’ import imputat per a aquesta despesa que superi aquest tant per cent

no serà subvencionable.

És molt important que la subcontractació estigui correctament informada a l’aplicació

informàtica GIA i que constin totes les dades de l’empresa subcontractada, sigui una o varies

per acció formativa.

L’annex 3 de l’Ordre EMO/314/2014, de 20 d'octubre, i l’article 5 de l’Ordre EMO/324/2014, de

5 de novembre que el modifica, recull totes les condicions i requisits en cas de

subcontractació de la docència mitjançant una empresa externa especialitzada.

Per que sigui subvencionable la despesa subcontractada, a més de complir amb el que

estableix l’annex 3 i l’article 5 esmentat, aquesta ha d’haver estat autoritzada pel SOC.

24. PERÍODE D’EXECUCIÓ

Es considera període d’execució el que va des d’un mes abans de l’inici de la primera acció i

un mes desprès de la finalització de l’última acció. Les dates de les factures i els conceptes

facturats relatius a les despeses subvencionables han d’estar dins d’aquest període

d’execució i mai amb data anterior a la notificació de la resolució d’atorgament.




44

GS

242

01

4Q

P1

010

1

25. DESPESES SUBVENCIONABLES

Són subvencionables aquelles despeses que s’imputin al desplegament de les accions per

respondre de manera inequívoca a llur naturalesa, que s’hagin realitzat durant el període

d’execució de l’actuació, i hagin estat efectivament pagades pel beneficiari abans de la

presentació de la justificació econòmica.

Les despeses dels formadors/ores s’han d’imputar al període de durada de l’acció formativa.

L’Annex 5 de l’Ordre especifica les despeses directes, les indirectes i les altres despeses

subvencionables.

L’Annex 6 especifica els criteris d’imputació de les despeses.

Les despeses directes s’han d’imputar a l’acció formativa a què correspongui o, si afecten

diverses accions, de manera proporcional entre les accions afectades. Els percentatges

màxims següents, establerts per la convocatòria, es calcularan sobre imports totals de

l’expedient, i no per cada acció formativa:

Despeses de retribucions dels/ de les formadors/ores: mínim el 40% de la despesa total

justificada. L’ import imputat per a aquesta despesa que no arribi a aquest tant per cent

no es podrà imputar a un altre concepte i per tant serà objecte de minoració de la

subvenció.

Despeses de preparació i seguiment de la formació (avaluació i tutoria): màxim el 20% de

les despeses totals de retribucions dels/ de les formadors/ores. L’ import imputat per a

aquesta despesa que superi aquest tant per cent no serà subvencionable.

Les despeses indirectes s’imputen mitjançant un tant alçat, vinculat a cada acció formativa.

Aquest percentatge de tant alçat, es calcularà sobre les sumes de les despeses directes,

exceptuant les despeses d’amortització d’equips didàctics i plataformes tecnològiques, així

com les despeses d’amortització de les aules, tallers i altres superfícies utilitzades en el

desenvolupament de la formació.

Aquest percentatge no podrà superar el 10% de les despeses esmentades justificades de

l’activitat formativa, no obstant podrà arribar al 15% en les accions en què per a la seva

execució no s’hagi incorregut a la subcontractació prevista a la base 7 de l’Ordre

EMO/314/2014, de 20 d'octubre i a l’Ordre EMO/324/2014, de 5 de novembre que la modifica.

L’import de tant alçat finalment acceptat es calcularà sobre les despeses indicades

anteriorment, correctament verificades.

A continuació figura un quadre que resumeix les despeses directes i els altres costos

subvencionables, la manera de desglossar-los i la documentació acreditativa. En cas de

dubte sempre cal consultar la normativa reguladora, és a dir, l’Ordre de bases i convocatòria

corresponent.




GS

242

01

4Q

P1

010

1

45

DESPESES DIRECTES

TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ

BÀSICA

COM DESGLOSSAR LES

DESPESES

DOCUMENTS ACREDITATIUS OBSERVACIONS

Retribucions de

formadors/ores

Aquesta despesa ha

de ser un mínim del

40% del total justificat.

Despeses derivades

de l’exercici de les

activitats dels

formadors/ores

interns o externs.

Aquestes despeses

inclouen les de

preparació,

impartició, tutoria i

avaluació de la

formació.

Impartició de docència: Cal

detallar les depeses, mes a

mes, dins l’apartat del JERjes.

Només s’admeten despeses

imputades pel període de

durada de l’acció formativa.

Preparació, tutoria i avaluació:

Cal detallar les despeses,

mes a mes, dins l’apartat del

JERjes (preparació,

seguiment i tutoria). No poden

superar el 20% de la despesa

justificada en la partida de

formadors/ores.

Tutoria per al mòdul de

formació pràctica en centres

de treball dels certificats de

professionalitat.

Les despeses s’han d’imputar

al mòdul de pràctiques i el

preu és de 1,5 € per alumne/a

que ha realitzat com a mínim

el 75% del mòdul i per hora

realitzada.

DESPESA PRÒPIA

Personal en nòmina:

Nòmina, TC1 i TC2.

Acreditació de pagament.

Temporalització horària.

Acreditació càlcul cost/hora

treballador/a

Document de declaració responsable

dels imports liquidats amb Hisenda pel

que fa a la retenció de l’IRPF.

Personal extern:

Factura




que fa a la retenció de l’IRPF en

concepte de factures

La factura ha de contenir les següents

dades del formador/a: Nom i cognoms,

DNI, hores d’impartició i hores de

preparació, així com el cost de la

Les despeses de formadors/ores, tant propis

com externs s’han de desglossar per acció

formativa, hores dedicades exclusivament a la

impartició de la docència i les de preparació i

seguiment, i incloure també el cost/hora.

Quan l’import de la contractació d’una

despesa subvencionada superi els 18.000 € ,

el beneficiari ha de sol·licitar prèviament a la

contractació tres ofertes de diferents

proveïdors.

En el supòsit de subcontractació amb una

empresa externa especialitzada: la factura

que justifica els salaris dels/ de les

formadors/ores ha d’incloure de forma

desglossada per a cadascun d’ells, l’acció

formativa, les hores dedicades exclusivament

a la impartició i el cost/hora.

Les despeses del personal que fa la tutoria de

les pràctiques, tant propis com externs, s’han

d’indicar en l’acció corresponent a les

pràctiques i desglossar les hores dedicades a

aquesta activitat.

L’alumnat que realitzi aquest mòdul de

pràctica sense reunir els requisits exigits no

GS

242

01

4Q

P1

010

1




GS

242

01

4Q

P1

010

1

46


BÀSICA

COM DESGLOSSAR LES

DESPESES


impartició i de la preparació.

DESPESA SUBCONTRACTADA

Factura


La factura ha de contenir les següents

dades per cada formador/a:

Nom i cognoms, DNI, sou brut,

seguretat social, hores d’ impartició i

les de preparació, així com el cost

(cost/hora) de la impartició i la

preparació

es considerarà subvencionable.

Aquestes despeses del personal que fa la

tutoria de les pràctiques, no es

comptabilitzaran als efectes del compliment

dels percentatges mínims establerts per a la

despesa destinada a docència ni per a la

destinada a preparació, tutoria i avaluació.

Dietes. Les despeses de dietes han

d’estar desglossades de

forma separada del sou de les

formadores o dels formadors.

Rebut comptabilitzat de dietes. No es podran admetre tiquets de transport,

gasolina o pàrquing per justificar les dietes

dels formadors o de les formadores. Aquests

conceptes estaran recollits en un rebut de

dieta, signats pel treballador/a.




GS

242

01

4Q

P1

010

1

47


BÀSICA

COM DESGLOSSAR LES

DESPESES


Amortització

Amortització d’equips

didàctics i

plataformes

tecnològiques amb

una vida útil més

enllà d’un exercici

pressupostari.

Cal detallar l’equip adquirit i

que s’hagi utilitzat per a la

realització del curs.

Cal imputar-lo per acció

formativa. Si l’ús és individual

s’ha d’imputar pel nombre

d’alumnes.

Factura

Acreditació de pagament dels

elements amortitzables.

Quadre financer de l’amortització i

detall dels càlculs realitzats per a

determinar l’import amb indicació del

percentatge imputat de cadascuna de

les factures.

El material amortitzat ha d’estar relacionat

amb l’especialitat del curs.

Els elements amortitzables han de tenir una

relació directa amb el contingut de l’acció i

assentaments comptables de les

amortitzacions.

L’amortització es farà d’acord amb les taules

de la Hisenda Pública (RD 1777/2004,

Reglament impost societats).

L’amortització ha de ser proporcional a l’ús

temporal i espacial que es faci del bé en la

realització de l’acció.

No són subvencionables les despeses

d’amortització d’instal·lacions o equips

adquirits amb subvencions.

Mitjans didàctics

Adquisició de mitjans

i material didàctic,

així com despeses de

bens consumibles.

S’inclou el material de

protecció i seguretat.

Cal detallar el tipus de

mitjà/material adquirit.

Cal imputar-lo per hores

d’utilització per acció

formativa o per alumnes si es

d’ús individual.

Factura pagada

Acreditació de pagament

El mitjà/material adquirit ha d’estar relacionat

amb l’especialitat del curs.


despesa subvencionada superi els 18.000€ ,



proveïdors

GS

242

01

4Q

P1

010

1




GS

242

01

4Q

P1

010

1

48


BÀSICA

COM DESGLOSSAR LES

DESPESES


Lloguer i arrendament

financer

d’equipaments i locals

Lloguer o

arrendament financer

de locals o d’equips i

plataformes destinats

a les accions

formatives, excloses

les despeses

financeres.

Cal especificar el bé o equip

llogat.

Cal detallar els metres

quadrats utilitzats.

Contracte de lloguer.

Rebut amb els diferents conceptes del

lloguer desglossats (material, període,

etc.)

Extracte bancari o els rebuts

acreditatius del pagament.

IVA (model 303 i 390), IRPF (model 115

i 180) i documents acreditatius

d’Hisenda si hi ha exempcions.

Lloguer de locals:

No són despesa subvencionables conceptes

com l’IBI o despeses de la comunitat.

Lloguer i arrendament financer:

La seva imputació ha de ser proporcional a

l’ús temporal i espacial que es faci del bé en

la realització de l’acció, així com del nombre

d’alumnes si és un bé d’ús individual.

Ens aquest sentit, s’han de poder acreditar els

càlculs dels valors imputats.

No són elegibles les despeses en concepte

d’interessos, ni les despeses d’assegurances,

ni l’IVA (llevat que representi un cost afegit per

l’entitat).

Només és elegible la part neta de la

mensualitat.

Arrendament

financer.

Només es imputable la part

que correspon a capital i no

es poden imputar els

interessos.

Contracte de renting o lising (o altres

tipus d’arrendament financer).

Quadre financer i acreditació de

pagament.

Assegurança

Assegurança

d’accidents

obligatòria per a tots

l’alumnat.

Cal detallar el nombre

d’alumnes participants.

Pòlissa d’assegurança amb les

condicions i l’acreditació de pagament.

Aquesta despesa té caràcter obligatori i s’ha

de presentar original o còpia compulsada,

juntament amb la sol·licitud de la justificació

econòmica.

Publicitat

Despeses de

publicitat per

l’organització i difusió

de les accions

Factura pagada i acreditació de

pagament.

Cal recordar l’obligatorietat de notificar la

publicitat al tècnic o a la tècnica de verificació

i incloure sempre els logotips oficials de l’FSE,

Ministeri, SOC i Generalitat.

GS

242

01

4Q

P1

010

1




GS

242

01

4Q

P1

010

1

49


BÀSICA

COM DESGLOSSAR LES

DESPESES


formatives. Suport de la publicitat (anunci de

premsa, tríptic, placa, newsletters, webs

i altres mitjans de difusió).

Les plaques només es podran imputar en una

única subvenció.




GS

242

01

4Q

P1

010

1

50

ALTRES DESPESES SUBVENCIONABLES

TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM DESGLOSSAR LES

DESPESES


Activitats

d’avaluació i control

(inclou els

qüestionaris

d’avaluació)

Despeses generades

per les activitats

d’avaluació i control.

Cal detallar el tipus de

despeses ocasionades.

Personal en nòmina:

Nòmina, TC1, TC2.


Temporalització horària.



que fa a la retenció de l’IRPF.

Personal extern:

Factura.


Cost (preu/hora) de l’ import imputat.



que fa a la retenció de l’IRPF en

concepte de factures

L’import màxim imputable serà del 3% del

total de les despeses directes correctament

verificades.


despesa subvencionada superi els 18.000€,



proveïdors.

GS

242

01

4Q

P1

010

1




GS

242

01

4Q

P1

010

1

51

TIPUS DE DESPESA DEFINICIÓ BÀSICA COM DESGLOSSAR LES

DESPESES


Matrícula o dret

d’examen

Generades per la

participació dels/de les

alumnes en proves

reconegudes de

certificació de nivell

equivalent al Marc

Europeu Comú de

Referència per a les

Llengües.

Cal detallar el nombre

d’alumnes participants.

Factures o rebut a nom de l’entitat

beneficiària.

Condicions: Que sigui una especialitat

formativa inclosa a l’Annex 8 de l'Ordre.

Hi hagi compromís de l’entitat des del

moment de la sol·licitud de facilitar aquesta

prova. L’entitat ha assumit el cost. No s’ha

generat cost per l’alumne o alumna. Les

proves s’han de fer en entitats certificadores

reconegudes. L’alumnat té una avaluació

positiva.

No es subvencionen taxes.




GS

242

01

4Q

P1

010

1

52

26. DESPESES NO SUBVENCIONABLES

Dins del punt C de l’Annex 5 de l’Ordre es troba el llistat de les despeses no subvencionables.

27. ALTRES OBLIGACIONS DE LES ENTITATS BENEFICIÀRIES

Cal conservar els justificants originals i electrònics, i d’altra documentació relacionada amb la

subvenció atorgada, durant un període mínim de 5 anys.

En les accions que participin joves inscrits al registre de la Garantia Juvenil s’hauran de

conservar tots els documents justificatius de les despeses cofinançades per el Fons Social

Europeu durant un termini de 3 anys a partir del 31 desembre següent a la presentació dels

comptes davant la Unió Europea que efectuarà el SOC on s’incloguin aquestes despeses. El

SOC informarà als beneficiaris de la data d’inici d’aquest període. Els documents s’han de

conservar en forma d’original o còpia compulsada de l’original o en versió electrònica de

documents originals.

S’han d’incloure en la comptabilitat les despeses imputades a cadascuna de les accions de

forma separada o per qualsevol mitjà que en permeti la identificació.

Cal estampillar els documents original de despesa amb un segell de l’entitat, on hi consti el

percentatge i el programa als quals s’ha imputat la subvenció.

No s’han de segellar les factures electròniques, ni les nòmines de personal propi i els

documents TC2 de la Seguretat Social que hagin servit com a base per realitzar el càlcul del

cost/hora del persona.

En les accions que participin joves inscrits al registre de la Garantia Juvenil s’han de marcar

els justificants originals amb un segell, indicant-hi la subvenció que es justifica, el

cofinançament del FSE ‟ Iniciativa d’Ocupació Juvenil i l’import per percentatge que s’imputa.

Cal presentar a requeriment del Servei d’Ocupació de Catalunya o dels òrgans de control

corresponents, la documentació material justificativa i els antecedents que es creguin

necessaris per comprovar l’aplicació de la subvenció.

28. JUSTIFICACIÓ DE LES DESPESES SALARIALS DE PERSONAL EN

NÒMINA

La convocatòria de FOAP 2014 preveu a l’annex 6, els criteris d’imputació de les diferents

despeses subvencionables.

Pel que respecta a les despeses de personal propi, aquesta normativa estableix que la

justificació es realitzarà mitjançant la següent fórmula:

hores realitzades (1) x cost/hora del treballador /a(2)




GS

242

01

4Q

P1

010

1

53

28.1 COM ACREDITAR I CALCULAR AQUESTS VALORS:

(1) Hores realitzades per cada treballador i treballadora. L’acreditació de les hores realitzades

es fa mitjançant les temporalitzacions que es presenten juntament amb la justificació

econòmica. Aquesta temporalització és un resum mensual de l’assistència diària.

En la temporalització diària dels formadors i formadores hi ha de constar una descripció de les

tasques realitzades, el total d’hores dedicades al projecte o acció que es justifica, i a quin

concepte justificable corresponen. Cal diferenciar específicament les tasques de docència de

la resta.

El document ha d’estar signat tant pels treballadors i treballadores, com per la persona

responsable de l’entitat beneficiària.

No són subvencionables les hores de treballadors i treballadores que estiguin de baixa.

Aquests fulls d’assistència diària es conservaran a l’entitat beneficiària i hauran d’estar a

disposició del personal del SOC o dels òrgans de control corresponents per a qualsevol

requeriment que aquest pugui realitzar.

(2) Cost/hora corresponent a cada treballador/a. L’acreditació del cost/hora és un càlcul que

té en compte el Cost salarial del treballador/a, la Seguretat Social a càrrec de l’empresa i les

hores anuals segons conveni. Tanmateix, cal tenir en compte els conceptes salarials i de

Seguretat Social que són subvencionables i els que no ho són, d’acord amb el que es recull a

l’Annex 5 de l’Ordre de bases.

Cost/hora= (Cost salarial + SS empresa) / Hores anuals Conveni

El Cost salarial més la Seguretat Social de l’empresa són el Cost laboral (numerador de la

fórmula).

El Cost salarial és el salari brut, incloent les pagues extraordinàries, més els complements

salarials que es trobin fitxats en el conveni col·lectiu, i que són subvencionables tal com

s’indica en l’Annex 5 de l’Ordre de bases.

No són subvencionables els costos dels treballadors/es que estiguin de baixa (tant despeses

salarials com de Seguretat Social). Per tant, per obtenir el cost/hora en aquests casos, el Cost

laboral (Cost salarial més Seguretat Social de l’empresa) i les hores segons conveni s’hauran

de calcular en la proporció que correspongui, sense tenir en compte el període de baixa.

Les despeses de personal propi es calcularan de la següent forma:

Cost/hora multiplicat pel total d’hores justificades en la temporalització horària per tasca i

treballador/a.

Tot seguit, es descriu com calcular el cost laboral i les hores de conveni:

(I): Càlcul Cost laboral

Cost laboral = Cost salarial + SS empresa.




GS

242

01

4Q

P1

010

1

54

Per a calcular el Cost laboral, i depenent de l’antiguitat de la persona contractada, es poden

donar tres supòsits de càlcul:

a) Personal contractat amb una antiguitat superior a un any. Es considerarà el cost salarial i

la Seguretat Social a càrrec de l’empresa que correspongui dels 12 mesos anteriors a

comptar des del darrer mes de realització de la formació per part del treballador o

treballadora.

b) Personal contractat amb antiguitat inferior a un any. Es considerarà el cost salarial i la

Seguretat Social a càrrec de l’empresa que correspongui de la totalitat dels mesos des de

l’inici del contracte fins a la data de finalització de les actuacions subvencionades.

c) Personal contractat exclusivament per l’execució del projecte. Es considerarà el cost

salarial i la Seguretat Social a càrrec de l’empresa que correspongui dels mesos de

duració del contracte.

(II): Hores anuals conveni: es tindran en compte les hores anuals establertes en el conveni

col·lectiu que correspongui, o les proporcionals al període que correspongui computar.

S’adjunta model de resum de nòmines, indicatiu del càlcul del cost/hora.

28.2. COM INTRODUIR LES DADES A L’APLICATIU JERjes

A l’hora d’introduir les dades relatives a les nòmines, l’aplicatiu demana, entre d’altres dades,

l’import imputat, el cost/hora i el número d’hores. En aquestes caselles, caldrà informar el

següent:

Número d’hores: s’indicaran les hores reals, justificades mitjançant la temporalització.

Cost/hora: s’indicarà el cost/hora calculat segons s’ha indicat a l’apartat 13.1 (2).

Import imputat: s’indicarà l’import resultant d’aplicar el cost/hora al número d’hores.

29.PRESENTACIÓ DE LA RELACIÓ DE DESPESES A TRAVÉS DE

L’APLICATIU INFORMÀTIC JERJES

El JERjes és l’aplicatiu informàtic que el SOC ha posat a disposició de les entitats

col·laboradores per a la presentació telemàtica de la relació de despeses elegibles de les

accions subvencionades en matèria de polítiques actives d’ocupació.

Cada persona usuària registrada al sistema (en principi s’ha d’estar donat d’alta a l’aplicatiu

GIA ‟ Gestió Integral d’Accions-) utilitzarà com accés al JERjes el mateix usuari definit pel GIA

i ha d’informar-hi les despeses corresponents que es regulen en cada convocatòria o

programa.

Un cop s’hagi accedit al JERjes l’entitat ha de relacionar totes les despeses (factures,

nòmines, lloguers...), i imputar els imports a les diferents accions atorgades. Posteriorment, ha

de realitzar la validació de la justificació emplenada per trametre-la telemàticament al SOC.

Cada despesa introduïda es pot imputar de diferents maneres: fer un repartiment proporcional

entre totes les accions formatives (s’exclou el mòdul de formació pràctica en empreses), o bé

imputar diferents imports de la despesa a una o més accions.




GS

242

01

4Q

P1

010

1

55

Les despeses que estiguin clarament relacionades amb una acció formativa s’han d’imputar

en aquesta.

Les despeses de les persones formadores, així com de les persones que fan la tutoria de la

formació pràctica, tant personal propi com extern, s’han de desglossar per cada acció

formativa. També s’ha d’informar les hores dedicades exclusivament a la impartició de la

docència i les de preparació i seguiment (que inclou preparació, tutoria i avaluació) i informar

el cost/hora.

A l’aplicatiu es pot trobar un manual d’instruccions i un apartat amb respostes dels dubtes

més freqüents.

Accés JERjes

30. IMPRESOS

- G146NFO-307 Sol·licitud d’acceptació de la justificació econòmica

- G146NFO-330 Sol·licitud de retorn de relació de despeses

- G146NFO-331 Temporalització mensual del personal adscrit a l’execució de les actuacions

- G146NFO-332 Resum nòmines càlcul del cost/hora

- G146NIA-192. Declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la

retenció de l’IRPF dels treballadors i de les treballadores.

- G146NIA-193. Declaració responsable dels imports liquidats amb Hisenda pel que fa a la

retenció de l’IRPF de factures

Els impresos estan disponibles al Catàleg del Departament d’Empresa i Ocupació dins de

l’apartat formularis i documents. Hi ha documents que no es troben dins de l’apartat de la

convocatòria ja que són comuns a diverses convocatòries. En aquests casos es pot utilitzar el

cercador del Catàleg del Departament indicant el codi del document (G146NFO-000).




GS

242

01

4Q

P1

010

1

56

ANNEX 1.1 versió en català: Informació adreçada als i/o a l’alumnat

participant a les accions de formació en àrees prioritàries del Servei

d’Ocupació de Catalunya i del Programa Forma i Insereix.

Informació general

Els cursos de formació professional per a l’ocupació són accions formatives teoricopràctiques

que tenen com a finalitat millorar la capacitació professional i la qualificació professional i

afavorir la inserció laboral dels treballadors/ores prioritàriament en situació d'atur.

Aquestes accions formatives que organitza el Servei d'Ocupació de Catalunya (SOC) poden

tenir cofinançament del Ministerio de Empleo y Seguridad Social i/o del Fons Social Europeu.

Aquestes accions formatives són totalment gratuïtes per a l’alumnat, ja que la subvenció

cobreix el 100% de les despeses.

Informació de l’oferta de les accions formatives i inscripció

Per poder participar a les accions de formació professional per a l’ocupació, cal que els i/o les

alumnes estiguin inscrits com a demandants d'ocupació a les oficines de Treball de la

Generalitat i complir els requisits que estableixi cada programa formatiu.

Les persones interessades en inscriure’s en les accions de formació professional per a

l’ocupació poden consultar i tramitar la sol·licitud d’inscripció a la pàgina

www.oficinadetreball.gencat.cat o www.gencat.cat/treball o bé adreçar-se a l’oficina de Treball

de la Generalitat (OT) corresponent.

L’alumnat, en el moment de la inscripció, té el dret i l’obligació de conèixer el contingut del

programa del curs tal i com l’estableix el Servicio Público de Empleo Estatal, els requisits per

participar-hi, la durada, el calendari del curs, si s’escau, la programació de pràctiques no

laborals i les possibles sortides professionals. A més, ha de rebre el material didàctic

necessari per al desenvolupament del curs. Quan l’alumne/a rebi aquesta informació i el

material, haurà de signar el full de rebuda.

Pràctiques

Les accions formatives tenen una part teoricopràctica que es farà al centre de formació o en

una empresa durant l’acció formativa. També poden tenir pràctiques de perfeccionament

professional no laboral en empreses fora de la durada de l’acció formativa.

La formació pràctica en empresa tindrà caràcter de pràctica professional no laboral i no

implicarà relació laboral entre l’alumnat i l’empresa. I caldrà haver signat un conveni entre les

parts d’acord amb el model normalitzat.

L’alumne/a té cobert el risc d'accident derivat del desplaçament i l'assistència a les accions

formatives, tant en la formació teoricopràctica com en les pràctiques.

L’alumnat interessat en realitzar pràctiques professionals a l’estranger un cop finalitzades les

accions de formació ocupacional, poden informar-se en el web:

http://www.oficinadetreball.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/ciutadans/orientacioTro

barFeina/Treballlar_al_estranger/Eurodissea_Leonardo.html




GS

242

01

4Q

P1

010

1

57

Diploma d’aprofitament

Tot l’alumnat rebrà un Diploma que certifica les unitats formatives o mòduls formatius o

especialitats si ha assistit com a mínim al 75% i obté l’avaluació d’Apte.

Tipus d’accions formatives

Cada acció formativa es basa en el programa d’una especialitat formativa. Hi ha dos tipus

d’especialitats:

1. Especialitats adreçades a l’obtenció de certificats de professionalitat publicats al B.O.E. a

partir del setembre de 2008 i regulats pel RD 34/2008, de 18 de gener

Els certificats de professionalitat estan formats per mòduls formatius i un mòdul de pràctiques

no laborals professionals i la formació complementària.

Per poder inscriure’s al mòdul de pràctiques s’ha d’haver superat amb la qualificació d’apte en

tots els mòduls formatius i haver assistit almenys al 75% de cada mòdul.

La superació d’aquests mòduls permet:

Adquirir, reconèixer i acreditar una qualificació professional. La qualificació és una

garantia oficial de disposar de competències professionals concretes exigides en un lloc

de treball.

L’alumne /a pot sol·licitar: Acreditacions parcials dels mòduls d’un certificat de

professionalitat corresponent als mòduls superats.

La mobilitat laboral, ja que les qualificacions reconegudes tenen validesa a tot l’Estat.

La convalidació parcial amb estudis de formació professional del sistema educatiu.

L’alumne/a pot sol·licitar: Certificat de professionalitat complet. Quan un/a alumne/a superi

tots els mòduls formatius i el mòdul de pràctiques no laborals professionals d’un certificat

de professionalitat, podrà sol·licitar l’expedició de tot el certificat. També podrà sol·licitar-

lo si s’acumulen totes les acreditacions parcials.

La superació de totes les unitats formatives definides per a un mòdul donarà dret a la

certificació de mòdul formatiu i a l'acreditació de la unitat de competència corresponent

només en el cas que s’hagin cursat de forma consecutiva almenys una unitat formativa per

any.

Per obtenir el certificat de professionalitat o qualsevol acreditació parcial, caldrà presentar una

sol·licitud al Servei d’Ocupació de Catalunya. El centre de formació informarà l’alumne/a del

procediment establert. Podeu consultar:


e=S

2. Altres especialitats vinculades al Fitxer d’especialitats formatives del Servei d’Ocupació de

Catalunya. En aquestes s’inclouen certificats de professionalitat (CP) publicats al B.O.E. abans

del setembre de 2008 i no regulats pel RD 34/2008, de 18 de gener.




GS

242

01

4Q

P1

010

1

58

Aquest tipus d’especialitats es caracteritzen per:

„ Contenir una àmplia oferta adaptable a diverses necessitats professionals.

„ Millorar els coneixements i les habilitats professionals.

Assistència a les accions formatives

L’alumnat té l'obligació d'assistir i seguir amb aprofitament les accions de formació tant a la

part de formació teòrica com a la part de formació pràctica i han de justificar qualsevol

absència que es pugui produir al llarg del curs.

L’alumnat que tingui més de tres faltes d’assistència sense justificar en un mes o aquell que no

segueixi el curs amb aprofitament serà donat de baixa a l’acció. El termini per justificar el

motiu de les absències serà com a màxim el tercer dia d’absència a classe.

No es considerarà falta justificada el treball que, durant el curs, no permeti el compliment

íntegre de la jornada de l’acció formativa.

La justificació de l'absència a l'acció formativa cal presentar-la al centre o entitat de formació i

cal que es faci amb la documentació adequada. Es consideraran causes justificades:

- Malaltia o accident. Cal que s’acrediti amb justificant mèdic;

- Matrimoni o naixement d'un/a fill/a. Cal que s’acrediti amb el llibre de família, la inscripció al

Registre Civil o similar;

- Per malaltia greu o defunció del/de la cònjuge o familiars fins al segon grau d'afinitat o

consanguinitat. Cal que s’acrediti amb el certificat mèdic, certificat de defunció i

documentació justificativa del parentiu;

- Trasllat de domicili habitual. Cal que s’acrediti amb el certificat de residència o declaració

jurada i trasllat de la demanda d'ocupació quan calgui;

- Compliment d'un deure inexcusable de caràcter públic o persona. Cal que s’acrediti

mitjançant certificació del compliment o per altres mitjans que ho demostrin.

- Realització d'exàmens per a l'obtenció de títol acadèmic, professional o laboral, oposicions,

carnet de conduir. Cal que s’acrediti mitjançant un certificat de la seva realització;

- Presentar-se a ofertes de treball, entrevistes de treball o altres processos selectius. Cal que

s’acrediti amb un certificat de l'empresa;

- Causes de força major que impossibilitin l’assistència (catàstrofes, vagues de transport...).

Cal que s’acreditin amb una declaració jurada.

- Altres causes. Cal justificables documentalment i el SOC les valorarà.

L’alumnat té l'obligació de respectar les normes de convivència del centre. Per tant, no es

permet la falta de puntualitat injustificada, el deteriorament intencionat dels equipaments i dels

materials, els actes de desconsideració o ofensa cap als companys, docents o personal del

centre o del Servei d’Ocupació de Catalunya (SOC), així com qualsevol altra conducta que

alteri la convivència, a consideració del propi centre o del SOC.

L’ incompliment d'aquestes obligacions serà causa d'expulsió del curs.




GS

242

01

4Q

P1

010

1

59

Si l’alumnat està en desacord amb l’exclusió podrà presentar un escrit de queixa, en el termini

màxim 3 dies hàbils a partir de la recepció de la notificació de l’exclusió, davant de l’òrgan del

Servei d’Ocupació de Catalunya competent en la verificació de les accions, el qual haurà

d’emetre una resolució expressa en el termini màxim de 10 dies, acceptant-la o denegant-la,

prèvia valoració i verificació dels fets exposats per l’alumne o alumna i pel responsable o la

responsable del centre de formació.

Baixa a l’acció formativa per causes no justificades

En cas de no justificar el motiu de baixa de l’acció formativa, es penalitzarà l’accés de

l’alumne/a a una nova acció per a un període de 6 mesos des de l’abandonament, llevat que

la baixa es produeixi per causes mèdiques, baixa per col·locació o trasllat de domicili a una

distància superior a 50 km respecte a la població on es realitza l’acció formativa. Aquestes

causes hauran d’estar degudament justificades.

Ajuts i beques

Tindran dret a beca o ajuts els i/o les alumnes participants en totes les accions de formació

d’oferta sempre que compleixin els requisits establerts a la normativa vigent. Podeu trobar la

normativa al web del SOC, a l’apartat de Ciutadania.

El centre lliurarà a principis de curs, si escau, informació sobre els ajuts i beques.

L’alumne o alumna sol·licitarà la beca o els ajuts corresponent mitjançant el seu centre o

entitat de formació.

Avaluació de l’alumnat

L’avaluació de l’aprenentatge s’ha de realitzar de forma continuada, seguint criteris que en

garanteixin la fiabilitat, l’objectivitat i el rigor tècnic, per part de les persones formadores,

assegurant els criteris d’igualtat d’oportunitats i de no discriminació.

En el cas dels certificats de professionalitat, l’avaluació s’ha de realitzar per mòduls formatius,

o, si escau, per unitat formativa, i els resultats de l’aprenentatge han d’estar referits tant als

coneixements com a les habilitats recollides als criteris d’avaluació dels reials decrets que

regulen cadascun dels certificats. Així es considera que l’alumne o alumna té avaluació

positiva en termes d’apte o no apte, si ha superat les proves d’avaluació corresponents al

mòdul formatiu o unitat formativa i, a més, ha assistit com a mínim al 75% del total de les hores

previstes en el mòdul o unitat formativa.

Per a les accions no conduents a l’ obtenció d’un certificat de professionalitat que es

composin de diferents mòduls, s’avaluarà cadascun dels mòduls formatius de l’acció. Per tenir

l’avaluació positiva de l’acció formativa l’alumnat haurà d’haver superat les proves de tots els

mòduls i haver assistit com a mínim el 75% del total de les hores de l’acció formativa.

L’equip docent tancarà l’acta de l’avaluació on quedarà constància de tots els resultats

obtinguts pels alumnes.

Valoració de l’acció formativa

El Servei d'Ocupació de Catalunya té l'obligació de vetllar pel bon funcionament dels cursos i

pel respecte dels drets i de les obligacions de l’alumnat i dels centres. En aquest sentit, el/la

tècnic/a de verificació del SOC, visitarà els cursos, informarà, assessorarà, proposarà i




GS

242

01

4Q

P1

010

1

60

resoldrà els dubtes i les qüestions que estiguin relacionats amb l'acció formativa i que puguin

produir-se durant el seu desenvolupament.

En les visites que el/la tècnic/a del SOC faci al centre, demanarà a l’alumnat una valoració del

curs perquè n'aporti l'opinió.

L’alumnat haurà d’emplenar els qüestionaris d’avaluació de l’acció formativa que li facilitarà el

centre de formació durant la darrera setmana de la seva realització.

Qüestionaris d’avaluació

L’alumnat podrà avaluar la formació rebuda a través del següent formulari d’avaluació:


Els qüestionaris estaran disponibles telemàticament i el SOC dictarà les indicacions per a la

realització de tot el procediment. En cas que es presentin en format paper serà l’entitat la

responsable de recollir, custodiar i mecanitzar els qüestionaris emplenats per l’alumnat.

El termini de mecanització de la informació és de 2 mesos a comptar des de la finalització de

l’acció formativa en el moment que estigui operatiu l’aplicatiu GIA a aquest efecte.

D'altra banda, el Servei d'Ocupació de Catalunya disposa d'un segon nivell de control i

inspecció mitjançant el qual també es pot demanar a l'alumnat la documentació i/o la seva

valoració durant o en finalitzar l'acció formativa.

Per aclarir qualsevol dubte, les persones interessades poden adreçar-se al personal tècnic del

SOC o a la bústia del ciutadà (www.oficinadetreball.gencat.cat).

Demanda d’ocupació durant la realització de l’acció formativa

Durant l'assistència a la formació professional ocupacional i a les pràctiques no laborals,

l'alumne/a no cal que renovi la demanda d'ocupació, ja que resta suspesa per formació sense

intermediació. Si l'alumne/a vol seguir rebent el servei d’intermediació durant la realització del

curs, es pot adreçar a la seva oficina de treball per demanar-lo.

L'alumne/a s’ha d'adreçar a la seva oficina de Treball per reactivar la demanda d'ocupació.




GS

242

01

4Q

P1

010

1

61

ANEXO 1.2 versión en castellano: Información dirigida a alumnado

participante en las acciones de formación en áreas prioritarias del Servei

d’Ocupació de Catalunya y del Programa Forma e Inserta.

Información general

Los cursos de formación profesional para la ocupación son acciones formativas teórico-

prácticas que tienen como finalidad mejorar la capacitación profesional y la cualificación

profesional y favorecer la inserción laboral de los trabajadores/as prioritariamente en situación

de desempleo.

Estas acciones formativas que organiza el Servei d'Ocupació de Catalunya (SOC) pueden

tener cofinanciación del Ministerio de Empleo y Seguridad Social I/o del Fondo Social

Europeo.

Estas acciones formativas son totalmente gratuitas para el alumnado, ya que la subvención

cubre el 100% de los gastos.

Información de la oferta de cursos e inscripción

Para poder participar en las acciones de formación profesional para el empleo, es necesario

que los alumnos y/o las alumnas estén inscritos como demandantes de empleo en las oficinas

de Treball de la Generalitat y cumplir los requisitos que establezca cada programa formativo.

Las personas interesadas en inscribirse en las acciones de formación profesional para el

empleo pueden consultar y tramitar la solicitud de inscripción en la página

www.oficinadetreball.gencat.cat o www.gencat.cat/treball o bien dirigirse a la oficina de

Treball de la Generalitat (OT) correspondiente.

El alumnado, en el momento de la inscripción, tiene el derecho y la obligación de conocer el

contenido del programa del curso tal y como lo establece el Servicio Público de Empleo

Estatal, los requisitos para participar, la duración, el calendario del curso, si procede, la

programación de prácticas no laborales y las posibles salidas profesionales. Además, ha de

recibir el material didáctico necesario para el desarrollo del curso. Cuando el/la alumno/a

reciba esta información y el material, deberá firmar la hoja de entrega. En el programa Forma i

Insereix (F&I) también se ha de informar a los alumnos/as de las condiciones de trabajo,

salario, jornada y tipo de contrato antes del proceso de selección.

Prácticas

Las acciones formativas tienen una parte teórico-práctica, que se hará en el centro de

formación o en una empresa durante la acción formativa. También pueden tener prácticas de

perfeccionamiento profesional no laboral en empresas fuera de la duración de la acción

formativa.

La formación práctica en empresa tiene carácter de práctica profesional no laboral y no

implicará relación contractual entre el alumno y la empresa. Y se firmará un convenio entre las

partes de acuerdo al modelo normalizado.

El/la alumno/a tiene cubierto el riesgo de accidente derivado del desplazamiento y la

asistencia a las acciones formativas, tanto en la formación teórico-práctica como en las

prácticas.




GS

242

01

4Q

P1

010

1

62

El alumnado interesado en realizar prácticas profesionales en el extranjero una vez finalizadas

las acciones de formación ocupacional, puede informarse en la pàgina web:

http://www.oficinadetreball.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/ciutadans/orientacioTro

barFeina/Treballlar_al_estranger/Eurodissea_Leonardo.html

Diploma de aprovechamiento

Todos los alumnos y alumnas recibirán un Diploma que certifica las unidades formativas o

módulos formativos o especialidades siempre que hayan asistido como mínimo al 75% y

obtengan evaluación de Apto.

Tipos de acciones formativas

Cada acción formativa se basa en el programa de una especialidad formativa. Hay dos tipos

de especialidades:

1. Especialidades dirigidas a la obtención de certificados de profesionalidad publicados en el

B.O.E. a partir de setiembre de 2008 y regulados por el RD 34/2008, de 18 de enero.

Los certificados de profesionalidad están compuestos por módulos formativos y un módulo de

prácticas no laborales profesionales y la formación complementaria.

Para inscribirse al módulo de prácticas es necesario haber superado con la cualificación de

apto en todos los módulos formativos y haber asistido al menos al 75% de cada modulo.

La superación de estos módulos permite:

Adquirir, reconocer y acreditar una cualificación profesional. La cualificación es una

garantía oficial de que se dispone de competencias profesionales concretas exigidas en

un puesto de trabajo.

El alumno/a puede solicitar: Acreditaciones parciales de los módulos de un certificado de

profesionalidad correspondiente a los módulos superados.

La movilidad laboral en todo el territorio español ya que las cualificaciones reconocidas

tienen validez en todo el Estado.

La convalidación parcial con estudios de formación profesional del sistema educativo.

El alumno/a puede solicitar: Certificado de profesionalidad completo cuando supere todos

los módulos formativos y el modulo de prácticas no laborales profesionales de un

certificado de profesionalidad.

La superación de todas las unidades formativas definidas en un modulo dará derecho a la

certificación del modulo formativo y a la acreditación de la unidad de competencia

correspondiente solamente si se han cursado de forma consecutiva al menos una unidad

formativa por año.

Para obtener el certificado de profesionalidad o acreditación parciales, debe presentarse una

solicitud al Servei d’Ocupació de Catalunya. El centro de formación informara a los alumnos y

alumnas del procedimiento ha seguir. Pueden consultar:


e=S




GS

242

01

4Q

P1

010

1

63

2. Otras especialidades vinculadas al Fichero de especialidades formativas del Servei

d’Ocupació de Catalunya. Éstas incluyen certificados de profesionalidad (CP) publicados en

el B.O.E. antes de septiembre de 2008 y no regulados por el RD 34/2008, de 18 de enero.

Este tipo de especialidades se caracterizan por:

Contener una amplia oferta adaptable a diversas necesidades profesionales.

Mejorar los conocimientos y las habilidades profesionales.

Asistencia a las acciones formativas

Los/las alumnos/as tienen la obligación de asistir y seguir con aprovechamiento las acciones

de formación tanto de la parte de formación teórica como de la parte de formación práctica y

han de justificar cualquier ausencia que se pueda producir a lo largo del curso.

El/la alumno/a que tenga más de tres faltas de asistencia sin justificar en un mes o aquel que

no siga el curso con aprovechamiento será dado de baja en la acción. El periodo para

justificar el motivo de las ausencias será como máximo el tercer día de ausencia en clase.

No se considerará falta justificada el trabajo que, durante el curso, no permita el cumplimiento

íntegro de la jornada de la acción formativa. La justificación de la ausencia a la acción

formativa debe presentarse en el centro o entidad de formación y debe hacerse con la

documentación adecuada. Se considerarán causas justificadas:

- Enfermedad o accidente. Debe acreditar con justificante médico;

- Matrimonio o nacimiento de un/una hijo/a. Debe acreditarse con el libro de familia, la

inscripción en el Registro Civil o similar;

- Por enfermedad grave o defunción del/de la cónyuge o familiares hasta segundo grado de

afinidad o consanguinidad. Debe acreditarse con el certificado médico, certificado de

defunción y documentación justificativa del parentesco;

- Traslado de domicilio habitual. Debe acreditarse con el certificado de residencia o

declaración jurada, y traslado de la demanda de empleo cuando sea necesario;

- Cumplimiento de un deber inexcusable de carácter público o personal. Debe acreditarse

mediante certificación del cumplimiento o por otros medios que lo demuestren.

- Realización de exámenes para la obtención del título académico, profesional o laboral,

oposiciones, carnet de conducir. Debe acreditarse mediante un certificado de su realización;

- Presentarse a ofertas de trabajo, entrevistas de trabajo u otros procesos selectivos. Debe

acreditarse con un certificado de la empresa

- Causas de fuerza mayor que imposibiliten la asistencia (catástrofes, huelgas de

transporte...). Debe acreditarse con una declaración jurada.

- Otras causas. Deben justificarse documentalmente y el SOC las valorará.

El alumnado tiene la obligación de respetar las normas de convivencia del centro. Por tanto no

se permite la falta de puntualidad injustificada, el deterioro intencionado de los equipamientos

y de los materiales, los actos de desconsideración u ofensa hacia los compañeros, docentes o

personal del centro o del Servei d’Ocupació de Catalunya (SOC), así como cualquier otra

conducta que altere la convivencia, a consideración del propio centro o del SOC.

El incumplimiento de estas obligaciones será causa de expulsión del curso.




GS

242

01

4Q

P1

010

1

64

Si el alumnado está en desacuerdo con la exclusión podrá presentar un escrito de queja, en el

plazo de 3 días hábiles a partir de la recepción de la notificación de exclusión, delante del

órgano del Servei d’Ocupació de Catalunya competente en el seguimiento de las acciones, el

cual deberá emitir una resolución expresa en el plazo de 10 días, aceptando o denegando,

previa valoración y verificación de los hechos expuestos por el alumno o la alumna y por el

responsable o la responsable del centro de formación.

Baja de la acción formativa por causas no justificadas

En caso de no justificar el motivo de baja de la acción formativa, se penalizará al alumno en la

incorporación a una nueva acción por un período de 6 meses desde el abandono, excepto si

la baja se produce por causas médicas, por colocación o traslado de domicilio a una

distancia superior a 50 km respecto a la población donde se realiza la acción formativa. Estas

causas deberán estar debidamente justificadas.

Ayudas y becas

Tendrán derecho a beca o ayuda los/las alumnos/as participantes en todas las acciones de

formación de oferta siempre que cumplan los requisitos establecidos en la normativa vigente.

Podéis encontrar la normativa en el web del SOC, en el apartado de Ciudadanía.

El centro entregará a principios de curso, si procede, información sobre las ayudas y las

becas.

El/la alumno/a solicitará la beca o ayuda correspondiente a través de su centro o entidad de

formación.

Evaluación del alumnado

La evaluación del aprendizaje se ha de realizar de forma continuada, siguiendo criterios que

garanticen la fiabilidad, la objetividad y el rigor técnico por parte de las personas formadoras,

asegurando los criterios de igualdad de oportunidades y de no discriminación.

En el caso de los certificados de profesionalidad, la evaluación se tiene que realizar por

módulos formativos, o por unidad formativa, y los resultados del aprendizaje tienen que estar

referidos tanto a los conocimientos como las habilidades recogidas a los criterios de

evaluación de los reales decretos que regulan cada uno de los certificados. Así se considera

que el alumno tiene evaluación positiva en términos de apto o no apto, si ha superado las

pruebas de evaluación correspondientes al módulo formativo o unidad formativa y además ha

asistido como mínimo el 75% del total de las horas previstas en el módulo o unidad formativa.

Esta evaluación es determinante para obtener o no la certificación oficial.

Para acciones no conducentes a la obtención de un certificado de profesionalidad que estén

compuestas por diferentes módulos, se evaluará cada uno de los módulos formativos de la

acción. Para obtener la evaluación positiva de la acción formativa, el alumnado tendrá que

haber superado las pruebas de todos los módulos y haber asistido como mínimo el 75% del

total de las horas de la acción formativa.

El equipo docente elevará el acta de la evaluación en que quede constancia de todos los

resultados obtenidos por los alumnos y las alumnas




GS

242

01

4Q

P1

010

1

65

Valoración de la acción formativa

El Servei d'Ocupació de Catalunya tiene la obligación de velar por el buen funcionamiento de

los cursos y por el respeto de los derechos y de las obligaciones del alumnado y de los

centros. En este sentido, el/la técnico/a de seguimiento, como representante del SOC, visitará

los cursos, informará, asesorará, propondrá y resolverá a alumnos/as y centros, las dudas y

las cuestiones que estén relacionadas con la acción formativa y que puedan producirse

durante su desarrollo.

En las visitas que el técnico o técnica de seguimiento realice al centro, pedirá al alumnado

una valoración del curso para que aporte su opinión.

El/la alumno/a deberá rellenar los cuestionarios de evaluación de la acción formativa que le

facilitará el centro de formación durante la última semana de su realización.

Cuestionarios de evaluación

El alumnado podrá evaluar la formación recibida a través del siguiente formulario de

evaluación:


Los cuestionarios estarán disponibles telemáticamente y el SOC dictará las indicaciones para

la realización de todo el procedimiento. En caso de que se presenten en formato papel será la

entidad la responsable de recoger, custodiar y mecanizar los cuestionarios rellenados por el

alumnado. El plazo de mecanización de la información, es de 2 meses a contar desde la

finalización de la acción formativa en el momento en que esté operativo el aplicativo GIA a

este efecto.

Por otro lado, el Servei d'Ocupació de Catalunya dispone de un segundo nivel de control e

inspección mediante el cual también se puede pedir al alumno/a documentación y/o su

valoración durante o al finalizar la acción formativa.

Para aclarar cualquier duda, las personas interesadas pueden dirigirse al técnico o a la

técnica de seguimiento del curso o al Buzón del Ciudadano (www.oficinadetreball.gencat.cat).

Demanda de empleo durante la realización de la acción formativa

Durante la asistencia a la formación profesional ocupacional y en las prácticas no laborales,

no es necesario que el/la alumno/a renueve la demanda de empleo, ya que queda suspendida

por formación sin intermediación. Si el/la alumno/a quiere seguir recibiendo el servicio de

intermediación, durante la realización del curso, se puede dirigir a su oficina de Treball para

solicitarlo.

El/la alumno/a ha de dirigirse a su oficina de Treball para reactivar la demanda de empleo.




GS

242

01

4Q

P1

010

1

66

ANNEX 2 :Documents de verificació de les convocatòries FOAP-2014

L’objecte de les verificacions sobre el terreny: és comprovar l’efectiva realització de l’acció

subvencionada i/o el compliment de les obligacions del les entitats beneficiàries, i per tant el

Servei d’Ocupació de Catalunya pot requerir la documentació que cregui necessària per

aquesta acreditació.

El Servei de Verificació sobre el Terreny determinarà la documentació a custodiar i/o ha

presentar per l’entitat.

Cal imprimir la documentació generada en els diversos aplicatius informàtics o publicats al

web d’impresos (GIA, qBID), i aquella que detalli les corresponents Guies en funció de la

convocatòria i de la tipologia de les especialitats, en especial en el cas de Certificats de

Professionalitat.




GS

242

01

4Q

P1

010

1

67

ANNEX 3: Criteris per a l’elaboració de la memòria

En el contingut de la memòria s’hauran de tenir en compte els aspectes següents:

- Les dificultats i els elements facilitadors amb els quals s’ha trobat el centre per dur a

terme les accions formatives

- Anàlisi dels resultats

Guió dels aspectes a desenvolupar

Identificació del centre

- Nom del centre segons NIF

- Núm. de cens

Dades de la programació

- Any de la programació

- Nombre d’accions atorgades

- Identificació de les accions formatives desenvolupades segons especialitat, nombre

d’alumnes formats/ades, durada, col·lectiu, pressupost, dates d’inici i finalització

- Dades corresponents als itineraris formatius realitzats pels i per les alumnes

corresponents als certificats de professionalitat programats (nombre d’itineraris oferts, nombre

d’alumnes que han finalitzat l’itinerari complet i altres dades que el centre consideri rellevants

en l’execució dels itineraris formatius)

Desenvolupament/execució del procés formatiu

Procés de selecció:

Fer un breu informe per part dels i de les responsables de la selecció quant a l’adequació

de les persones candidates seleccionades segons el perfil prèviament definit (edat,

col·lectiu, nivell d’estudis, experiència laboral, disponibilitat, motivació...) i el/s col·lectiu/s

prioritari/s que determina la convocatòria. Principals dificultats o situacions afavoridores

amb què s’ha trobat el centre en la configuració dels grups.

Execució de les accions formatives:

Incloure en aquest apartat aquelles qüestions que per la seva rellevància hagin estat

causa de modificació respecte al plantejament de la sol·licitud o bé d’alguna incidència

transcendent en el desenvolupament de l’acció.

Documentació d’execució de les accions lliurada al SOC, d’acord amb les instruccions de

la Guia per a la gestió d’accions de la convocatòria. Cal especificar si s’ha lliurat tota la

documentació d’execució o si hi ha hagut alguna incidència administrativa destacable.

Aspectes organitzatius i logístics:

En aquest apartat es tracta d’analitzar els aspectes facilitadors o les dificultats en la

posada en marxa de la programació des del punt de vista de l’organització del centre.

Avaluació i control de la qualitat:




GS

242

01

4Q

P1

010

1

68

Les entitats beneficiàries han de realitzar una avaluació i control de la qualitat de les

accions formatives, inclosos els qüestionaris d’avaluació i de les despeses que se’n

generin. En aquest apartat de la memòria cal reflectir el resultat d’aquestes activitats.

Per tal que siguin representatives, la mostra mínima a seleccionar ha de cobrir almenys el

5% de les accions.

Aquestes activitats que es realitzaran són:

De control:

- Verificació en temps real del correcte desenvolupament de la formació en

aspectes com locals, professorat, horaris, adequació del programa, etc.

- Comprovació documental del compliment de les seves obligacions en els seus

centres; inexistència de subcontractació no autoritzada, control d’assistència,

gratuïtat de la formació, publicitat del FSE, etc.

- Visites de control intern a les oficines on es gestiona la formació respecte del

compliment dels tràmits i comunicacions amb el Servei d’Ocupació de Catalunya.

- Qualsevol altra actuació complementària de les anteriors a través d’altres mitjans

D’avaluació:

- Les actuacions d’avaluació derivades de l’aplicació i informació de les dades

obtingudes dels qüestionaris d’avaluació definides segons la Resolució

TRE/3767/2009, de 30 de novembre, que realitzi l'entitat

- Qualsevol altra que es consideri adequada per l’avaluació de la qualitat de les accions

formatives

Aspectes que es poden desenvolupar

Planificació de les accions (selecció, professorat, calendari, relació amb les empreses per

a pràctiques)

Infraestructura, ubicació, recursos materials i humans

Gestió administrativa: tramitació i terminis d’entrega de la documentació, col„laboració

amb el SOC

Valoració del funcionament i metodologia de la formació

Avaluació de l’alumnat

Valorar l’assoliment dels continguts del curs de cada un dels i de les alumnes participants,

tenint en compte aspectes com:

Actitud/interès

Assimilació dels coneixements teòrics i pràctics

Adquisició d’habilitats de l’ofici o professió

Fer esment de la metodologia emprada per a l’avaluació. S’adjunta el document d’acta

d’avaluació final d’alumnes.




GS

242

01

4Q

P1

010

1

69

Anàlisi dels resultats ocupacionals de la formació

Anàlisi qualitativa de l’impacte de la formació impartida pel que fa a la millora de l’ocupabilitat

dels i de les alumnes.

Proposta de millora

S’inclourà finalment un apartat de propostes de millora, en què es recullin tant mesures

aplicables al funcionament intern dels centres o entitats com les propostes de caràcter més

general per la millora del programa.

Conclusions

Apartat de reflexió i aportació d’idees de millora no recollides en l’apartat anterior.

Identificació del o de la responsable de l’elaboració de la memòria




GS

242

01

4Q

P1

010

1

70

En clicar aquest botó s’obrirà una pantalla (Figura 2) per seleccionar quin tipus de beca es vol

sol·licitar i en la qual es mostren els requisits que s’han de complir per tenir dret a l’ajut o beca

que es poden comprovar en aquests moments.

En el desplegable “Llista de beques” s’ha escollir la beca que vol sol·licitar l’alumne. En el cas

que el curs tingui pràctiques en empresa, dins l’acció formativa, s’hauran d’haver informat

prèviament en la pantalla de pràctiques les dades de l’empresa on es faran, per a poder

seleccionar-la en el desplegable “Llistat d’empreses”.

Per a sol·licitar la beca i fer les comprovacions que s’indiquen en “Condicions específiques”

cal clicar el botó “Afegir”. Una vegada el sistema hagi fet les comprovacions pertinents,

afegirà un registre a la llista de beques sol·licitades indicant si es compleixen els requisits de

l’ajut o beca verificables en aquest moment (columna autoritzat S o N), que no significa que se

li reconegui encara el dret a l’ajut o beca a l’alumne.

Quan ja consti la sol·licitud de l’ajut o beca en la llista, es podrà esborrar o generar el

document per a imprimir-lo. Un cop impresa i signada pel/per la beneficiari\ària, i adjuntar, si

s’escau, la documentació complementària, l’entitat col·laboradora haurà de presentar la

sol·licitud al Servei de Qualificació Professional del Servei de d’Ocupació de Catalunya, per

qualsevol dels mitjans establerts a l’article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, del

règim jurídic de les administracions públiques i el procediment administratiu comú, dins el

període de temps establert. El Servei de Qualificació Professional, quan rebi la sol·licitud

signada, comprovarà la resta de les dades i documentació abans d’emetre la resolució.

Barcelona, 18 de desembre de 2014