Sistema Integral SIEAPresentación de Informe Académico de

Proyectos de InvestigaciónGUÍA DE USUARIO

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De click en el botón “Ejecutar” para iniciar la descarga en su equipo.

Bienvenido

Paso 1

Paso 2

La presente Guía de Usuario le brindará una serie de pasos sencillos para un mejor desempeño dentro del Sistema Integral SIEA que al mismo tiempo, le ayudará a generar el proceso de Presentación de Informe Académico de Proyectos de Investigación.

Ventana 1

Ventana 2

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Paso 3

Paso 4

Haga click en botón “Ejecutar” para iniciar la instalación del software.

Confirme de nuevo la instalación, haga click en “Instalar ahora” y espere mientras se instala el software.

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Paso 5Una vez instalado el software, debe recargar de nuevo la página para poder ver el contenido, presione la Tecla F5 y se cargará la pantalla de inicio como se muestra a continuación:

Ingrese su Id. de usuario asignado

Escriba su password o contraseña

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Paso 6

I. Dentro del Sistema, seleccione la opción de “Producción Académica”.

Importante: Verifique su nombre de usuario

De click en esta opción

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A) Para proceder al registro de la producción académica, de click en la opción “Tipo de producto”, de la lista que se despliega y seleccione la opción que corresponda al tipo de producto que quiere registrar y presione el botón “Nuevo”.

1. Elija el producto de su interés 2. De click en “Nuevo”

B) A continuación se desplegará un formulario, donde deberá llenar los campos con la información requerida: “Datos del producto”.

1. Especifique el tipo de producto

2. De click, para buscar su organismo académico. Detalles: Filtrar organismo académico

IMPORTANTE: todos los campos marcados con (*) son de caracter oblicgatorio

3. Click, para buscar el programa al que pertenece.

Detalles: Filtrar organismo académico

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C) Debe llenar los campos con la información requerida en “Vínculo del producto”.

Es importante que vincule el producto con un proyecto de investigación, con un CA o bien con un PTC.

1. Es necesario validar las casilla

para poder realizar los vínculos

2. De click para buscar el proyecto con el que desea

vincular su producto.Detalles: Filtrar búsqueda de proyecto

de investigación

3. De click para buscar el cuerpo académico con el que desea

vincular su productoDetalles: Filtrar búsqueda de Cuerpos

Académicos

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D) Debe llenar los campos con la información requerida: “Participantes del producto”.

IMPORTANTE: No es posible agregar un mismo responsable a 2 funciones, deben ser diferentes.

De click para asignar cada uno de los responsables según su función.

Aparecerá una ventana como se muestra en la siguiente diapositiva

IMPORTANTE: todos los campos marcados con (*) son de caracter oblicgatorio

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E) Llene los campos con la información requerida: “Participantes del producto”, Tesista, Tutor Académico, Tutor adjunto, Asesor externo.

F) Guarde datos del producto.

La búsqueda del responsable se puede realizar por cualquiera de los 4 campos, entre más datos proporcione,

la búsqueda será más precisa

De click en “Filtrar” para iniciar la búsqueda

En “Agregar al Catálogo”. Usted puede

agregar responsables en caso de que no se encuentren registrados

o si lo prefiere, para cualquier duda puede

comunicarse al teléfono que aparece en la

ventana del sistema

Click en el botón “Guardar” si se han llenado los campos

El sistema solicita su confirmación

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G) De click en el botón “Archivos” para subir los archivos probatorios.

H) Subir archivos probatorios:

1. Elija un tipo de documento de la lista

2. De click en el botón “Subir archivo” en formato PDF. Saldrá una ventana emergente donde usted debe ubicar su archivo

3. Una vez cargado, su archivo aparecerá de esta manera

IMPORTANTE: Una vez que se adjuntaron los archivos, click en el botón “Regresar”, no olvide que sus archivos no deben tener como máximo 8 MB en tamaño.

Click en el botón “Archivos”

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I) Cerrar el Producto, al haber concluido de registrar los datos y subir los documentos probatorios.

De no haber errores se pedirá el completar el cierre. Dando click en el botón “Cerrar Producto”

IMPORTANTE: una vez que se haga el cierre no se podrán realizar modificaciones. Si no se procede al cierre del

producto no podrá ser referido en el informe final

Si ha concluido de registrar sus productos dar clic en el botón de inicio para volver al menú e iniciar el informe final.

Click en el botón “Inicio”

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Paso 7

II. Seleccionar recuadro de “Informe Académico”.

Click aquí

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A) Seleccione el proyecto de investigación sobre el cual se realizará el informe.

1. Haga click, para buscar el proyecto sobre el cual desea hacer el informe

2. Haga doble click sobre el proyecto sobre el cual realizará el informe

3. Así deberá de aparecer

4. Click en nuevo, antes de comenzar a realizar el informe deberá responder el cuestionario de satisfacción del usuario

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A1) Proceda a realizar el informe

1. De click en el botón “Archivos” para guardar en el sistema los documentos requeridos para el envío del informe Académico

B) Despliegue la lista y seleccione el tipo de archivo necesario.

Lista de tipo de archivos

IMPORTANTE: Debe subir los 3 documentos que

aparecen en la lista

IMPORTANTE: informe en texto formato Word, oficio de presentación de informe final del director del espacio académico en formato PDF y acta con aval de HH.

Consejos en formato PDF

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B1) Haga click en el botón “Subir Archivo” y seleccione el archivo adecuado.

1. Haga click, en el botón para subir un archivo

2. Así es como deben visualizarse los documentos adjuntados.

3. Una vez que se han adjuntado los archivos necesarios, haga click en el botón “Regresar” para volver a la ventana anterior

B2) De click en el botón “Productos” para agregar los productos vinculados en producción académica.

De click en el botón “Productos”

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C) Selección de productos asociados al proyecto en cuestión.

Haga click para desplegar una ventana emergente en la cual usted podrá ver y seleccionar los productos creados en producción académica.

1. Seleccione el tipo de producto,

esto dependerá del producto que usted

haya registrado en la producción

académica

2. Casilla de selección, se debe de validar

3. Una vez ubicado el producto correcto clic en “Aceptar”

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D) Una vez que se encuentran enlistados todos los productos vinculados al proyecto haga click en el botón “Regresar”.

1. Así debe de visualizar el o los productosUna vez que se

adjunto el archivo, clic en el botón

“Regresar”

E) Cierre de informe, para cerrar el informe de click en el botón “Cerrar” y complete el cierre.

Botón “Cerrar”

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F) Asignación de firmas y cierre del informe.

1. Proporcione los datos necesarios

2. Proporcione los datos necesarios

3. Complete el cierre

G) Una vez que hace el cierre deberá imprimir su Hoja de Presentación de informes de investigación que deberá de escanear en formato PDF. Después de haber recabado las firmas.

1. De click para imprimir

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H) Una vez que ha recabado cada una de las firmas deberá accesar al sistema en el Módulo: Informe Académico, ahí deberá subir la hoja de presentación del proyecto correspondiente que deberá contener las firmas correspondientes.

3. Haga click en el botón “subir hoja de presentación”.

1. Accese al módulo informe académico.

2. Seleccione el proyecto del cual enviara la hoja de presentación.

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I) Si ya tiene su hoja de presentación escaneada en formato PDF de click en “subir archivo de la hoja de presentación” y súbalo al sistema, después deberá dar click en el botón “enviar hoja de presentación” para concluir el trámite.

1.- Botón subir archivo

2. Enviar la hoja de presentación

I) Salir del sistema

1. De click en el botón salir, si ha concluido de hacer sus trámites

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Búsqueda del Proyecto de Investigación, en la pestaña de resultados aparecen todos los proyectos. En la pestaña “Filtrar” podrá hacer una búsqueda del proyecto por nombre o por su clave. Para iniciar la búsqueda haga click en el botón “Filtrar”.

Si usted sabe la clave completa proyecto escríbala

Escriba alguna referencia del nombre del Proyecto

Botón “Filtrar”

Asegúrese de estaren la pestaña correcta

Búsquedas por Filtros

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Búsqueda del Cuerpo Académico, en la pestaña de resultados aparecen todos los cuerpo académicos. En la pestaña “Filtrar” podrá hacer una búsqueda del cuerpo por nombre. Para iniciar la búsqueda haga click en el botón “Filtrar”.

Nombre o alguna referencia del nombre del Cuerpo Académico.

Botón “Filtrar”

Asegúrese de estaren la pestaña correcta

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Búsqueda del Organismo Académico, la pestaña de “Resultados” muestra todo los organismos Académicos. La pestaña “Filtrar” podrá realizar una búsqueda más especifica, puede hacer la búsqueda por nombre o por clave y también por ambos, para iniciar la búsqueda haga click en el botón “Filtrar”.

Pestaña “Resultados”

Pestaña “Filtrar”

Escriba la información, si usted sabe la clave completa del organismo

Anote el nombre o alguna referencia del nombre del organismo académico

De click en el botón “Filtrar”

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Búsqueda del Programa, la pestaña de “Resultados” muestra todo los Programas. La pestaña “Filtrar” podrá realizar una búsqueda más especifica, puede hacer la búsqueda por nombre, para iniciar la búsqueda haga click en el botón “Filtrar”.

Coloque el nombre o alguna referencia para buscar el nombre del Programa.

De click en el botón “Filtrar”

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Secretaría de Investigación y Estudios AvanzadosUnidad de Tecnologías de la Información y Comunicaciones.

Tels.: (01 722) 226 23 71, 2 26 23 26, 22623 28. Ext. 1567

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