Guía de Supervivencia en Huracanes para Pequeñas Empresas

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<ul><li><p>GGuuaa ddee SSuuppeerrvviivveenncciiaa eenn HHuurraaccaanneessppaarraa PPeeqquueeaass EEmmpprreessaass</p><p>PPrreeppaarreedd bbyy tthheeSSoouutthh FFlloorriiddaa RReeggiioonnaall PPllaannnniinngg CCoouunncciill</p><p> !!!!!!</p></li><li><p>GGuuaa ddee SSuuppeerrvviivveenncciiaa eenn HHuurraaccaanneessppaarraa PPeeqquueeaass EEmmpprreessaass</p><p>PPrreeppaarreedd bbyy tthheeSSoouutthh FFlloorriiddaa RReeggiioonnaall PPllaannnniinngg CCoouunncciill</p><p> !!!!!!</p><p>This document was accomplished by staff of the South Florida Regional Planning Councilthrough the Economic Development Administration' Project No* !+,-.,!+/!!* </p><p>The statements' findings' conclusions' recommendations' and other data in this reportare solely those of the recipient and do not necessarily reflect the views of the</p><p>Economic Development Administration*</p></li><li><p>TTaabbllee ooff CCoonntteennttss</p><p>Resumen Ejecutivo * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *0Terminos Relacionados con los Huracanes * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *1Mitigacin de Riesgos' Planificacion y Preparacion * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *-</p><p>Mitigacin de Riesgos * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *-Planeacin * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *4Preparacin * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *.</p><p>Provisiones * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *01La Evacuacin * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *04La Recuperacin * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *0.Conclusin * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * +Referencias * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * /Apndice 0 , Lista de Telfonos de Donde Acudir * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 4Apndice , Muestra de Plan de Respuesta ante Huracanes * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *14El formato de Evaluation Inicial de Daos * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *//Mapa para Rastrear el Huracn * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * */.</p></li><li><p>RREESSUUMMEENN EEJJEECCUUTTIIVVOOEl huracn Andrew golpe al Sur de la Florida el lunes + de agosto de 0.. ' un poco antes de las /:!! de lamadrugada* Con vientos que excedan las 0+! millas por hora y rfagas de ms de 04/ millas por hora' el daodevastador era inevitable* Como resultada del huracn' muchos residentes se encontraron no slo sin hogar'sino tambin desempleados* Cerca del .! por ciento de los negocios localizados en el sur del condado deMiami,Dade sufrieron daos considerables o quedaron destruidos* Muchos de estos negocios eran pequeasempresas' que se caracterizan por no tener suficiente seguro para cubrir los daos a las propiedades y la sus,pensin del negocio* Debido a ste y a muchos otros factores' las pequeas empresas tienen muchas dificul,tades para recuperarse de desastres naturales como los huracanes*</p><p>Debido a que los huracanes dejan efectos negativos en la actividad econmica' y en particular en laspequeas empresas' el Consejo de Planeacin Regional del Sur de la Florida ha elaborado esta Gua deSupervivencia en Huracanes para Pequeas Empresas* Esta gua fue concebida para ayudar a los dueos depequeas empresas a planificar y a prepararse para la temporada de huracanes' y tambin para asistirlos enla fase de recuperacin en el caso de que sus negocios sufran daos durante un huracn* Esta gua ha sidofinanciada por la oficina de Administracin del Desarrollo Econmico del Departamento del Comercio de losEstados Unidos*</p><p>El plan de recuperacin de huracanes beneficiar a su empresa de las siguientes maneras:</p><p> Una ms gil recuperacin Seguridad para sus empleados Primas de seguros a ms bajo costo Reduccin de prdidas econmicas Proteccin a la propiedad Toma de decisiones preventiva antes del desastre</p><p>La informacin en la gua est contenida en cinco captulos* El Captulo Uno contiene definiciones rela,cionadas con los huracanes; el Captulo Dos consta de informacin sobre planeacin y preparacin paraafrontar un huracn; el Captulo Tres contiene una lista de provisiones necesarias para las empresas y losempleados poder afrontar el desastre; el Captulo Cuatro contiene informacin con respecto a la evacuacin;y el Captulo Cinco contiene informacin sobre la recuperacin* </p></li><li><p>La gua contiene adems tres apndices* El Apndice 0 es un listado de contactos telefnicos que pueden sertiles durante las tareas de preparacin y recuperacin; el Apndice da una muestra de plan de respuestaante huracanes' el cual puede ser empleado por los dueos de empresas cuando desarrollen su propio plan dedesastre; y el Apndice 1 contiene un mapa para rastrear el huracn y ayudar a los dueos de empresas atomar la decisin de cundo activar su plan de desastre*</p></li><li><p>TTRRMMIINNOOSS RREELLAACCIIOONNAADDOOSS CCOONN LLOOSS HHUURRAACCAANNEESS</p><p>La temporada oficial de huracanes comienza el 0 de junio y termina el 1! de noviembre* Aunque todos loshuracanes presentan un riesgo de posible peligro y destruccin' algunos son ms peligrosos que otros' depen,diendo de la fuerza de las marejadas' del viento' de la lluvia y otros factores* Para predecir mejor los peligrosde un huracn que se aproxima' los pronosticadores de huracanes los han dividido en cinco categoras' sien,do la Categora 0 la que causa el menor dao y la Categora / la que mayores daos causa* </p><p>HHUURRAACCNN</p><p>Un huracn es un sistema meteorolgico de baja presin' con vientos que presentan una rotacin a la izquier,da de ms de 4+ millas por hora*</p><p>CCAATTEEGGOORRAASS </p><p>CCAATTEEGGOORRAA 00</p><p>VViieennttooss ddee 44++ aa ..// mmiillllaass ppoorr hhoorraa ((mmpphh)) oo 0000.. aa 00//11 kkiilloommeettrrooss ppoorr hhoorraa ((kkmmpphh)): Estos son suficien,temente fuertes para causar daos a arbustos' rboles y residencias mviles*</p><p>CCAATTEEGGOORRAA </p><p>VViieennttooss ddee ..-- aa 0000!! mmpphh oo 00//++ aa 004444 kkmmpphh: Pueden derribar rboles y causan daos a techos' ventanasy puertas de los edificios* Las rutas de evacuacin se podran afectar debido a las aguas crecientes*Estos vientos son tambin lo suficientemente fuertes para causar graves daos a los muelles* Losembarcaderos pueden inundarse y se pueden perder las pequeas embarcaciones*</p><p>CCAATTEEGGOORRAA 11</p><p>VViieennttooss ddee 000000 aa 0011!! mmpphh oo 0044KK aa !!.. kkmmpphh: Pueden desprender el follaje de rboles y derribar grandesrboles* Causan dao a techos' ventanas y puertas de los edificios' adems de dao estructural a edi,ficios pequeos* Tiene adems suficiente fuerza para destruir residencias mviles* Causan inunda,ciones en la costa y en zonas urbanas interiores*</p><p>11</p></li><li><p>CCAATTEEGGOORRAA ++</p><p>VViieennttooss ddee 001100 aa 00//// mmpphh oo 00!! aa ++.. kkmmpphh: Derriban arbustos' rboles y letreros de todo tipo* Causandaos extensos a techos' ventanas y puertas* Destruccin total de techos en residencias pequeas ymviles* Inundaciones y escombros flotantes*</p><p>CCAATTEEGGOORRAA //</p><p>VViieennttooss ddee mmss ddee 00//// mmpphh oo mmaass ddee //!! kkmmpphh: Es la categora ms mortal y destructiva* Colapsocompleto de techos y destruccin de residencias y edificios industriales* Explosiones de vidrio enpuertas y ventanas* Fuertes marejadas y inundaciones*</p><p>Cualquiera que sea su categora' los huracanes pueden presentar peligros en reas urbanas costeras e interi,ores* Las mareas altas y las inundaciones repentinas causadas por las marejadas son algunos de los posiblespeligros en las costas* Las lluvias continuas y las corrientes que bajan de las zonas altas causando inunda,ciones en las zonas bajas son un ejemplo del riesgo para las zonas interiores* Adems' las zonas interiores enterreno alto normalmente sufren daos debido a los vientos huracanados* Los escombros que se acumulanson llevados por el viento a travs del rea afectada* </p><p>A continuacin' otros trminos relacionados con los huracanes que usted debe conocer:</p><p>AAvviissoo , Mensaje publicado por el Centro de Huracanes' normalmente en intervalos de - horas' ofreciendodatos actualizados sobre la tempestad o el huracn' incluidas alertas y advertencias cuando ellos estn envigencia* Una notificacin especial es un mensaje dado cuando hay un cambio significativo en las condicionesdel tiempo o un cambio en los avisos emitidas previamente* Se emiten avisos cada o 1 horas' cuando hayuna alerta o advertencia* </p><p>MMaarreejjaaddaa , Aumento en las mareas' causado por un huracn a medida que pasa por encima o cerca de la costa*</p><p>AAlleerrttaa ddee vviieennttooss ffuueerrtteess ,, Tormenta con vientos no ciclnicos' con una velocidad calculada entre 1! y /+ mil,las por hora* </p><p>AAlleerrttaa ddee ttoorrmmeennttaa ttrrooppiiccaall , Tormenta con vientos no ciclnicos' con de una velocidad calculada entre // y41 millas por hora* </p><p>++</p></li><li><p>AAddvveerrtteenncciiaa ddee hhuurraaccnn , Alerta dada cuando un huracn presenta una amenaza a un rea costera en las prx,imas 1- horas*</p><p>AAlleerrttaa ddee hhuurraaccnn , Huracn con vientos con una velocidad sostenida de 4+ millas por hora o ms' que seespera azote un rea en las prximas + horas* En esta etapa se espera que el huracn venga acompaadode fuertes aguaceros y olas altas*</p><p>AAddvveerrtteenncciiaa ddee ttoorrnnaaddoo Posibles tornados y fuertes tormentas*</p><p>AAlleerrttaa ddee ttoorrnnaaddoo , Tornado detectado en el rea , BUSCAR REFUGIO* </p><p>//</p></li><li><p>MMIITTIIGGAACCIINN DDEE RRIIEESSGGOOSS'' PPLLAANNIIFFIICCAACCIIOONN YY PPRREEPPAARRAACCIIOONN</p><p>MMIITTIIGGAACCIINN DDEE RRIIEESSGGOOSS::</p><p>Para una pequea empresa' la ubicacin puede significar la diferencia entre el xito y el fracaso* Junto conlas ventajas econmicas de una ubicacin que es bastante visible o tiene buen acceso' existen una serie deventajas o desventajas que cada ubicacin del negocio puede tener con respecto a su exposicin a los peli,gros de un huracn* La seleccin de una ubicacin o un diseo estructural para prevenir los posibles daos deun desastre se llama mitigacin de riesgos* Segn estadsticas del Departamento del Trabajo de los EstadosUnidos' ms del +!P de todas las empresas que experimentan un desastre nunca vuelven a abrir* Ms del /P de las compaas restantes cierran a los dos aos* El objetivo de la mitigacin de riesgos es tomar deci,siones ahora con el fin de evitar desastres innecesarios en el futuro*</p><p>Si' por alguna razn' est proyectando reubicar su empresa' al escoger entre distintos sitios' considere si laubicacin est dentro del rea inundable segn definicin de la Federal Emergency Management Agency(FEMA) (Agencia Federal de Manejo de Emergencias)* Si hace esto' usted puede ahorrarle a su empresa losgastos y las interrupciones causados por las inundaciones* Si' por otro lado' su negocio depende de la prox,imidad al agua' y usted tiene que escoger una ubicacin ms vulnerable a los riesgos para que su empresaprospere' puede construir el edificio de manera tal que se reduzca la probabilidad del dao y evitar a suempresa el doble gasto y las interrupciones a largo plazo que causa un desastre*</p><p>Otro tipo de mitigacin de peligro reacondicionar una construccin existente para cumplir con normas demayor seguridad* Entre las menos costosas para la cantidad de proteccin que se obtiene estn los cambiosestructurales necesarios para proteger contra vientos huracanados* En el lugar donde ya se encuentra suempresa' el costo de las contraventanas para huracn puede reducir considerablemente el gasto de recon,struir su empresa' acortar el perodo de la interrupcin del negocio' y crear un ambiente ms seguro para suinversin contra desastres en el futuro* Si usted posee el edificio en el que se encuentra su empresa' puedetener derecho a un descuento en el seguro de propiedad con la instalacin adecuada de contraventanas parahuracn* Si alquila espacio' cercirese de hablar con su arrendador acerca de qu se ha hecho o podra hac,erse para que el edificio sea ms resistente a desastres* Usted puede utilizar esa informacin para negociarlas mejoras necesarias antes de renovar el contrato de arrendamiento*</p><p>--</p></li><li><p>Si su empresa est ubicada en una Comunidad del Proyecto Impacto de la FEMA' puede calificar para losPrstamos de Pre,Desastre hasta de US/!*!!! para mitigacin de riesgos que da la Small BusinessAdministration (Administracin para Pequeas Empresas)* En la actualidad' la tasa de inters para estos prs,tamos es del +P* Existen comunidades de este proyecto en el Sur de la Florida' el Condado de Broward y laCiudad de Deerfield Beach* Para mayores detalles' comunquese con los funcionarios del manejo de emer,gencias en esas comunidades (ver Apndice 0: A dnde ir)</p><p>PPLLAANNEEAACCIINN:: Planear con anticipacin para un huracn puede ahorrar miles de dlares al dueo de una empresa en ingre,sos perdidos debido a daos estructurales' a daos en el edificio' a la interrupcin de las operaciones del nego,cio y en el desplazamiento de los empleados* La PLANEACIN anticipada y la preparacin son crticas* Todoslos propietarios de empresas deberan tener un plan de emergencia y de recuperacin de desastres* El plandebe incluir los pasos para proteger a su empresa y a sus empleados* Debe llenar los requisitos de esta listade verificacin cuando est preparando su plan de emergencia y recuperacin de desastres:</p><p> Revise el seguro de propiedad con su agente de seguros para tratar sobre un seguro adecuado contra ries,gos' inundaciones e interrupcin del negocio* (Ver ms adelante OPCIONES DE SEGUROS PARAPEQUEAS EMPRESAS)*</p><p> Establecer por escrito los procedimientos para proteger la propiedad y su contenido en caso de huracn*</p><p> Si es necesario' entrenar a los empleados para implementar los procedimientos en caso de huracn*</p><p> Especificar un cronograma para la implementacin de dichos procedimientos*</p><p> Determinar qu equipo y provisiones de emergencia son necesarios (por ejemplo' coberturas de plsticopesado' cinta para conductos' cinta de enmascarar' bolsas de arena' generador de emergencia' contra,ventanas para tormentas' sierra de cadena' lminas de madera prensada y herramientas manuales)*</p><p> Nombrar a una persona y a un suplente para coordinar la implementacin de los procedimientos en casode huracn*</p><p>44</p></li><li><p> Crear un registro de alerta para los empleados' que ser usado para notificar a los empleados que el plananti,huracanes ha sido activado* El registro de alerta tambin se utilizar para verificar el estatus de losempleados durante y despus del huracn*</p><p> Hacer planes para proteger las computadoras y los archivos (es decir' hacer archivos mltiples de...</p></li></ul>