MUSICA DE INICIO

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GUIA DE POWERPOINTKELLY ESMERALDA ABRIL ALTURO

QUE ES POWERPOINT

PowerPoint es uno de los programas de presentacioacuten maacutes extendidos Es ampliamente utilizado en distintos campos de la ensentildeanza los negocios etceacutetera Seguacuten cifras de Microsoft cada diacutea son realizadas aproximadamente 30 millones de presentaciones con PowerPoint (PPT)

1) CONCEPTOS BASICOS

A) ARRANCAR POWERPOINT

Para iniciar PowerPoint siga estos pasos

1- haga clic en el botoacuten inicio

2- mueva el puntero del ratoacuten a Programa Apareceraacute un menuacute de programa

3- Mueva el ratoacuten a Microsoft PowerPoint y haga clic Se iniciaraacute PowerPoint y desplegaraacute la pantalla de introduccioacuten

B) CERRAR POWERPOINT

Cuando termine de utilizar PowerPoint debe salir Para salir de PowerPoint siga estos pasos

1-Si el cuadro de diaacutelogo PowerPoint auacuten se encuentra en la pantalla haga clic en el botoacuten cancelar para cerrarlo

2-Si este cuadro de diaacutelogo no se encuentra en la pantalla elija una de las siguientes opciones

Haga clic en el botoacuten cerrar de la ventana PowerPoint

Haga doble clic en el icono del menuacute control que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de tiacutetulo o haga clic una vez en eacutel para abrirlo y luego seleccione cerrar

Abra el menuacute archivo y seleccione cerrar

Presione alt + F4

C) COMPAGINAR SESIONES

Aquiacute te explicaremos coacutemo conseguir tener la pantalla dividida en dos partes una con la sesioacuten deI curso y otra con el PowerPoint2002

1 Se supone que tienes abierta la sesioacuten con el curso

2 Abrir la sesioacuten de PowerPoint2002 sin cerrar la ventana del navegador

3 Pulsar con el botoacuten derecho sobre cualquier parte vaciacutea de la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla

4 Elegir la opcioacuten Mosaico vertical

Observa como la pantalla habraacute quedado dividida en dos partes como en la figura

5 Una vez tenemos las dos sesiones con el tamantildeo adecuado basta pinchar con el ratoacuten para pasar de la una a la otra

Para volver a dejar las ventanas con su tamantildeo normal hacer clic en el botoacuten Maximizar

Tambieacuten puedes probar con Mosaico vertical y elegir la que maacutes te guste

Esto va bien con monitores grandes ( de 17 o maacutes) con monitores pequentildeos quizaacutes prefieras dejar las ventanas con su tamantildeo normal e ir pasando de una a otra presionando las teclas Alt + tabulador (manteniendo pulsada Alt presionar la tecla tabulador)

2) CREAR UNA PRECENTACION

A)CREAR UNA PRESENTACION CON EL ASISTENTE

Para crear una presentacioacuten con un asistente sigue estos pasos

1 Pulsa en el botoacuten de Inicio

2 Despliega el menuacute Programas y selecciona la opcioacuten PowerPoint

3 Una vez abierto el programa en el panel de Tareas encontraraacutes una seccioacuten llamada Nuevo selecciona la opcioacuten Del Asistente para auto contenido

Si no tienes abierto el panel de tareas tambieacuten puedes ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Nuevo

Una vez seleccionada la opcioacuten Del Asistente para auto contenido empieza el asistente con la siguiente pantalla

4 Pulsa en el botoacuten Siguiente para seguir con el asistente

5 Indiacutecale que la presentacioacuten seraacute de la categoriacutea General y de tipo Formacioacuten como te mostramos a continuacioacuten

6 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale que el medio en el cual se va a impartir la presentacioacuten seraacute en Pantalla

7 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale como nombre de la presentacioacuten Mi primera presentacioacuten y en el pie de paacutegina ponle AULACLIC

8 Desactiva la casilla Fecha de la uacuteltima actualizacioacuten para que esta no aparezca en el pie de cada diapositiva

9 Por uacuteltimo pulsa en Finalizar para que el Asistente genere la presentacioacuten A continuacioacuten aparece una pantalla como esta

Observa que el asistente ha generado una presentacioacuten con 9 diapositivas La primera con el tiacutetulo que le hemos indicado Fiacutejate tambieacuten en el pie de la diapositiva aparece AULACLIC y en la esquina derecha el nuacutemero de la diapositiva Ahora soacutelo tendriacuteamos que retocar las diapositivas creadas para que se adapten a nuestras necesidades Esto lo haremos maacutes adelante

B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

En el Panel de Tareas de la seccioacuten Nuevo a partir de una plantilla selecciona la opcioacuten Plantillas generales como te mostramos a la derecha

Si el panel de Tareas no estaacute visible despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de Tareas

Una vez seleccionada la opcioacuten Plantillas generales te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO

PowerPoint le ofrece varias maneras de crear una nueva presentacioacuten Antes de que empiece decida el meacutetodo adecuado para usted

El asistente para auto contenido ofrece el maacutes alto grado de ayuda Lo lleva paso a paso en la creacioacuten de una nueva presentacioacuten

Una plantilla ofrece un grupo estandarizado de diapositivas todas con una apariencia y sentido similares para una situacioacuten en particular Cada diapositiva de plantilla incluye un texto de muestra que usted puede reemplazar en su propio texto

Puede elegir si inicia desde cero y crear una presentacioacuten totalmente en blanco aunque no es muy recomendable que los principiantes elaboren la presentacioacuten sin una base

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

Despliega el Botoacuten Office

Selecciona la opcioacuten Nuevo

En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

3) GUARDAR COMO PRESENTACION

Para guardar una presentacioacuten por primera vez siga estos pasos

1-Seleccione archivo guardar o presione Ctrl + G o haga clic en el botoacuten guardar de la barra de herramienta estaacutendar Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo guardar

2-En el cuadro de texto nombre de archivo escriba el nombre que desea asignar a la presentacioacuten No escriba una extensioacuten de archivo PowerPoint agregara automaacuteticamente la extensioacuten PPT

3-El cuadro guardar muestra en que carpeta se guardaraacute el archivo La opcioacuten predeterminada es mis documentos

4-Haga clic en Guardar

B) GUARDAR COMO PAGINA WEB

Para guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y asiacute poder verla con un navegador despliega del menuacute Archivo la opcioacuten Guardar como paacutegina Web

Al seleccionar esta opcioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten despueacutes en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

El guardar una presentacioacuten como paacutegina Web es igual que guardarla con la opcioacuten Guardar uacutenicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacioacuten

Si quieres saber un poco maacutes sobre coacutemo personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten pulsa aquiacute

C) GUARDADO AUTOMATICO

Ahora veremos coacutemo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde automaacuteticamente los cambios

Esta opcioacuten es muy uacutetil ya que a traveacutes del guardado automaacutetico podemos recuperar los uacuteltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar

Pasos a seguir

Despliega el Botoacuten Office y selecciona la opcioacuten Opciones de PowerPoint

Haz clic sobre la categoriacutea Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint

Activa la casilla Guardar informacioacuten de Autor recuperacioacuten cada y despueacutes indica cada cuaacutentos minutos quieres que guarde el archivo

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

En esta pestantildea tambieacuten muy uacutetil es la Ubicacioacuten de archivo predeterminada Ahiacute ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como

Ahora veremos coacutemo podemos controlar y personalizar algunos paraacutemetros de la publicacioacuten de una presentacioacuten

Para poder personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten despliega el menuacute Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web

En la ventana que aparece pulsa en el botoacuten Publicar

Apareceraacute la siguiente ventana

En esta ventana podemos elegir queacute partes de la presentacioacuten queremos publicar (la presentacioacuten completa o bien un rango de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10)

Si no queremos que aparezcan en la paacutegina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador

Tambieacuten podemos indicar queacute exploradores admitimos para ver la presentacioacuten

Por uacuteltimo podemos indicar el nombre y ruta de la paacutegina web que contendraacute la presentacioacuten Si queremos utilizar otro nombre para la paacutegina diferente del de la presentacioacuten en PowerPoint pulsaremos en el botoacuten Cambiar y escribiremos el nuevo nombre Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar e indicaremos la nueva ruta

Una vez indicados todos los paraacutemetros pulsaremos en el botoacuten Publicar

Podemos tambieacuten refinar la publicacioacuten haciendo clic en el botoacuten Opciones Web se abriraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten

4)ABRIR UNA PRESENTACION

Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre

ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir

pinchar en el botoacuten Abrir de la barra de herramientas

desde el Panel de Tareas en la seccioacuten Abrir una presentacioacuten seleccionar la opcioacuten Maacutes presentaciones

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1) Si la presentacioacuten que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automaacuteticamente en caso contrario hacer clic en Maacutes presentaciones

Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de tareas

Tanto si hemos utilizado la barra de menuacutes el botoacuten Abrir o Maacutes presentaciones se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Cuando seleccionamos una presentacioacuten aparece una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Ventana de la barra de menuacutes

5)TIPOS DE VISTA

A) Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva

Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva

B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva

Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas

C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute

D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50

Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom

6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas

Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato

Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva

O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas

Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos

Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute

B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA

bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar

bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar

bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)

bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar

bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar

bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)

bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva

Otra forma es utilizando el menuacute contextual

O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D

D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas

Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas

Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2

Otras formas de mover

Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la

E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr

7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA

a) Las reglas

Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva

La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten

Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )

Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano

El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado

Este seraacute el resultado

Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula

C) LAS GUIacuteAS

Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor

Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten

Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas

Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente

8)MANEJAR OCJETIVOS

A)Seleccionar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc

Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten

Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco

Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

GUIA DE POWERPOINTKELLY ESMERALDA ABRIL ALTURO

QUE ES POWERPOINT

PowerPoint es uno de los programas de presentacioacuten maacutes extendidos Es ampliamente utilizado en distintos campos de la ensentildeanza los negocios etceacutetera Seguacuten cifras de Microsoft cada diacutea son realizadas aproximadamente 30 millones de presentaciones con PowerPoint (PPT)

1) CONCEPTOS BASICOS

A) ARRANCAR POWERPOINT

Para iniciar PowerPoint siga estos pasos

1- haga clic en el botoacuten inicio

2- mueva el puntero del ratoacuten a Programa Apareceraacute un menuacute de programa

3- Mueva el ratoacuten a Microsoft PowerPoint y haga clic Se iniciaraacute PowerPoint y desplegaraacute la pantalla de introduccioacuten

B) CERRAR POWERPOINT

Cuando termine de utilizar PowerPoint debe salir Para salir de PowerPoint siga estos pasos

1-Si el cuadro de diaacutelogo PowerPoint auacuten se encuentra en la pantalla haga clic en el botoacuten cancelar para cerrarlo

2-Si este cuadro de diaacutelogo no se encuentra en la pantalla elija una de las siguientes opciones

Haga clic en el botoacuten cerrar de la ventana PowerPoint

Haga doble clic en el icono del menuacute control que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de tiacutetulo o haga clic una vez en eacutel para abrirlo y luego seleccione cerrar

Abra el menuacute archivo y seleccione cerrar

Presione alt + F4

C) COMPAGINAR SESIONES

Aquiacute te explicaremos coacutemo conseguir tener la pantalla dividida en dos partes una con la sesioacuten deI curso y otra con el PowerPoint2002

1 Se supone que tienes abierta la sesioacuten con el curso

2 Abrir la sesioacuten de PowerPoint2002 sin cerrar la ventana del navegador

3 Pulsar con el botoacuten derecho sobre cualquier parte vaciacutea de la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla

4 Elegir la opcioacuten Mosaico vertical

Observa como la pantalla habraacute quedado dividida en dos partes como en la figura

5 Una vez tenemos las dos sesiones con el tamantildeo adecuado basta pinchar con el ratoacuten para pasar de la una a la otra

Para volver a dejar las ventanas con su tamantildeo normal hacer clic en el botoacuten Maximizar

Tambieacuten puedes probar con Mosaico vertical y elegir la que maacutes te guste

Esto va bien con monitores grandes ( de 17 o maacutes) con monitores pequentildeos quizaacutes prefieras dejar las ventanas con su tamantildeo normal e ir pasando de una a otra presionando las teclas Alt + tabulador (manteniendo pulsada Alt presionar la tecla tabulador)

2) CREAR UNA PRECENTACION

A)CREAR UNA PRESENTACION CON EL ASISTENTE

Para crear una presentacioacuten con un asistente sigue estos pasos

1 Pulsa en el botoacuten de Inicio

2 Despliega el menuacute Programas y selecciona la opcioacuten PowerPoint

3 Una vez abierto el programa en el panel de Tareas encontraraacutes una seccioacuten llamada Nuevo selecciona la opcioacuten Del Asistente para auto contenido

Si no tienes abierto el panel de tareas tambieacuten puedes ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Nuevo

Una vez seleccionada la opcioacuten Del Asistente para auto contenido empieza el asistente con la siguiente pantalla

4 Pulsa en el botoacuten Siguiente para seguir con el asistente

5 Indiacutecale que la presentacioacuten seraacute de la categoriacutea General y de tipo Formacioacuten como te mostramos a continuacioacuten

6 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale que el medio en el cual se va a impartir la presentacioacuten seraacute en Pantalla

7 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale como nombre de la presentacioacuten Mi primera presentacioacuten y en el pie de paacutegina ponle AULACLIC

8 Desactiva la casilla Fecha de la uacuteltima actualizacioacuten para que esta no aparezca en el pie de cada diapositiva

9 Por uacuteltimo pulsa en Finalizar para que el Asistente genere la presentacioacuten A continuacioacuten aparece una pantalla como esta

Observa que el asistente ha generado una presentacioacuten con 9 diapositivas La primera con el tiacutetulo que le hemos indicado Fiacutejate tambieacuten en el pie de la diapositiva aparece AULACLIC y en la esquina derecha el nuacutemero de la diapositiva Ahora soacutelo tendriacuteamos que retocar las diapositivas creadas para que se adapten a nuestras necesidades Esto lo haremos maacutes adelante

B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

En el Panel de Tareas de la seccioacuten Nuevo a partir de una plantilla selecciona la opcioacuten Plantillas generales como te mostramos a la derecha

Si el panel de Tareas no estaacute visible despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de Tareas

Una vez seleccionada la opcioacuten Plantillas generales te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO

PowerPoint le ofrece varias maneras de crear una nueva presentacioacuten Antes de que empiece decida el meacutetodo adecuado para usted

El asistente para auto contenido ofrece el maacutes alto grado de ayuda Lo lleva paso a paso en la creacioacuten de una nueva presentacioacuten

Una plantilla ofrece un grupo estandarizado de diapositivas todas con una apariencia y sentido similares para una situacioacuten en particular Cada diapositiva de plantilla incluye un texto de muestra que usted puede reemplazar en su propio texto

Puede elegir si inicia desde cero y crear una presentacioacuten totalmente en blanco aunque no es muy recomendable que los principiantes elaboren la presentacioacuten sin una base

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

Despliega el Botoacuten Office

Selecciona la opcioacuten Nuevo

En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

3) GUARDAR COMO PRESENTACION

Para guardar una presentacioacuten por primera vez siga estos pasos

1-Seleccione archivo guardar o presione Ctrl + G o haga clic en el botoacuten guardar de la barra de herramienta estaacutendar Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo guardar

2-En el cuadro de texto nombre de archivo escriba el nombre que desea asignar a la presentacioacuten No escriba una extensioacuten de archivo PowerPoint agregara automaacuteticamente la extensioacuten PPT

3-El cuadro guardar muestra en que carpeta se guardaraacute el archivo La opcioacuten predeterminada es mis documentos

4-Haga clic en Guardar

B) GUARDAR COMO PAGINA WEB

Para guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y asiacute poder verla con un navegador despliega del menuacute Archivo la opcioacuten Guardar como paacutegina Web

Al seleccionar esta opcioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten despueacutes en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

El guardar una presentacioacuten como paacutegina Web es igual que guardarla con la opcioacuten Guardar uacutenicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacioacuten

Si quieres saber un poco maacutes sobre coacutemo personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten pulsa aquiacute

C) GUARDADO AUTOMATICO

Ahora veremos coacutemo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde automaacuteticamente los cambios

Esta opcioacuten es muy uacutetil ya que a traveacutes del guardado automaacutetico podemos recuperar los uacuteltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar

Pasos a seguir

Despliega el Botoacuten Office y selecciona la opcioacuten Opciones de PowerPoint

Haz clic sobre la categoriacutea Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint

Activa la casilla Guardar informacioacuten de Autor recuperacioacuten cada y despueacutes indica cada cuaacutentos minutos quieres que guarde el archivo

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

En esta pestantildea tambieacuten muy uacutetil es la Ubicacioacuten de archivo predeterminada Ahiacute ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como

Ahora veremos coacutemo podemos controlar y personalizar algunos paraacutemetros de la publicacioacuten de una presentacioacuten

Para poder personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten despliega el menuacute Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web

En la ventana que aparece pulsa en el botoacuten Publicar

Apareceraacute la siguiente ventana

En esta ventana podemos elegir queacute partes de la presentacioacuten queremos publicar (la presentacioacuten completa o bien un rango de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10)

Si no queremos que aparezcan en la paacutegina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador

Tambieacuten podemos indicar queacute exploradores admitimos para ver la presentacioacuten

Por uacuteltimo podemos indicar el nombre y ruta de la paacutegina web que contendraacute la presentacioacuten Si queremos utilizar otro nombre para la paacutegina diferente del de la presentacioacuten en PowerPoint pulsaremos en el botoacuten Cambiar y escribiremos el nuevo nombre Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar e indicaremos la nueva ruta

Una vez indicados todos los paraacutemetros pulsaremos en el botoacuten Publicar

Podemos tambieacuten refinar la publicacioacuten haciendo clic en el botoacuten Opciones Web se abriraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten

4)ABRIR UNA PRESENTACION

Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre

ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir

pinchar en el botoacuten Abrir de la barra de herramientas

desde el Panel de Tareas en la seccioacuten Abrir una presentacioacuten seleccionar la opcioacuten Maacutes presentaciones

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1) Si la presentacioacuten que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automaacuteticamente en caso contrario hacer clic en Maacutes presentaciones

Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de tareas

Tanto si hemos utilizado la barra de menuacutes el botoacuten Abrir o Maacutes presentaciones se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Cuando seleccionamos una presentacioacuten aparece una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Ventana de la barra de menuacutes

5)TIPOS DE VISTA

A) Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva

Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva

B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva

Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas

C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute

D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50

Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom

6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas

Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato

Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva

O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas

Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos

Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute

B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA

bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar

bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar

bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)

bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar

bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar

bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)

bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva

Otra forma es utilizando el menuacute contextual

O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D

D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas

Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas

Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2

Otras formas de mover

Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la

E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr

7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA

a) Las reglas

Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva

La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten

Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )

Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano

El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado

Este seraacute el resultado

Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula

C) LAS GUIacuteAS

Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor

Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten

Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas

Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente

8)MANEJAR OCJETIVOS

A)Seleccionar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc

Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten

Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco

Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

QUE ES POWERPOINT

PowerPoint es uno de los programas de presentacioacuten maacutes extendidos Es ampliamente utilizado en distintos campos de la ensentildeanza los negocios etceacutetera Seguacuten cifras de Microsoft cada diacutea son realizadas aproximadamente 30 millones de presentaciones con PowerPoint (PPT)

1) CONCEPTOS BASICOS

A) ARRANCAR POWERPOINT

Para iniciar PowerPoint siga estos pasos

1- haga clic en el botoacuten inicio

2- mueva el puntero del ratoacuten a Programa Apareceraacute un menuacute de programa

3- Mueva el ratoacuten a Microsoft PowerPoint y haga clic Se iniciaraacute PowerPoint y desplegaraacute la pantalla de introduccioacuten

B) CERRAR POWERPOINT

Cuando termine de utilizar PowerPoint debe salir Para salir de PowerPoint siga estos pasos

1-Si el cuadro de diaacutelogo PowerPoint auacuten se encuentra en la pantalla haga clic en el botoacuten cancelar para cerrarlo

2-Si este cuadro de diaacutelogo no se encuentra en la pantalla elija una de las siguientes opciones

Haga clic en el botoacuten cerrar de la ventana PowerPoint

Haga doble clic en el icono del menuacute control que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de tiacutetulo o haga clic una vez en eacutel para abrirlo y luego seleccione cerrar

Abra el menuacute archivo y seleccione cerrar

Presione alt + F4

C) COMPAGINAR SESIONES

Aquiacute te explicaremos coacutemo conseguir tener la pantalla dividida en dos partes una con la sesioacuten deI curso y otra con el PowerPoint2002

1 Se supone que tienes abierta la sesioacuten con el curso

2 Abrir la sesioacuten de PowerPoint2002 sin cerrar la ventana del navegador

3 Pulsar con el botoacuten derecho sobre cualquier parte vaciacutea de la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla

4 Elegir la opcioacuten Mosaico vertical

Observa como la pantalla habraacute quedado dividida en dos partes como en la figura

5 Una vez tenemos las dos sesiones con el tamantildeo adecuado basta pinchar con el ratoacuten para pasar de la una a la otra

Para volver a dejar las ventanas con su tamantildeo normal hacer clic en el botoacuten Maximizar

Tambieacuten puedes probar con Mosaico vertical y elegir la que maacutes te guste

Esto va bien con monitores grandes ( de 17 o maacutes) con monitores pequentildeos quizaacutes prefieras dejar las ventanas con su tamantildeo normal e ir pasando de una a otra presionando las teclas Alt + tabulador (manteniendo pulsada Alt presionar la tecla tabulador)

2) CREAR UNA PRECENTACION

A)CREAR UNA PRESENTACION CON EL ASISTENTE

Para crear una presentacioacuten con un asistente sigue estos pasos

1 Pulsa en el botoacuten de Inicio

2 Despliega el menuacute Programas y selecciona la opcioacuten PowerPoint

3 Una vez abierto el programa en el panel de Tareas encontraraacutes una seccioacuten llamada Nuevo selecciona la opcioacuten Del Asistente para auto contenido

Si no tienes abierto el panel de tareas tambieacuten puedes ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Nuevo

Una vez seleccionada la opcioacuten Del Asistente para auto contenido empieza el asistente con la siguiente pantalla

4 Pulsa en el botoacuten Siguiente para seguir con el asistente

5 Indiacutecale que la presentacioacuten seraacute de la categoriacutea General y de tipo Formacioacuten como te mostramos a continuacioacuten

6 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale que el medio en el cual se va a impartir la presentacioacuten seraacute en Pantalla

7 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale como nombre de la presentacioacuten Mi primera presentacioacuten y en el pie de paacutegina ponle AULACLIC

8 Desactiva la casilla Fecha de la uacuteltima actualizacioacuten para que esta no aparezca en el pie de cada diapositiva

9 Por uacuteltimo pulsa en Finalizar para que el Asistente genere la presentacioacuten A continuacioacuten aparece una pantalla como esta

Observa que el asistente ha generado una presentacioacuten con 9 diapositivas La primera con el tiacutetulo que le hemos indicado Fiacutejate tambieacuten en el pie de la diapositiva aparece AULACLIC y en la esquina derecha el nuacutemero de la diapositiva Ahora soacutelo tendriacuteamos que retocar las diapositivas creadas para que se adapten a nuestras necesidades Esto lo haremos maacutes adelante

B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

En el Panel de Tareas de la seccioacuten Nuevo a partir de una plantilla selecciona la opcioacuten Plantillas generales como te mostramos a la derecha

Si el panel de Tareas no estaacute visible despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de Tareas

Una vez seleccionada la opcioacuten Plantillas generales te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO

PowerPoint le ofrece varias maneras de crear una nueva presentacioacuten Antes de que empiece decida el meacutetodo adecuado para usted

El asistente para auto contenido ofrece el maacutes alto grado de ayuda Lo lleva paso a paso en la creacioacuten de una nueva presentacioacuten

Una plantilla ofrece un grupo estandarizado de diapositivas todas con una apariencia y sentido similares para una situacioacuten en particular Cada diapositiva de plantilla incluye un texto de muestra que usted puede reemplazar en su propio texto

Puede elegir si inicia desde cero y crear una presentacioacuten totalmente en blanco aunque no es muy recomendable que los principiantes elaboren la presentacioacuten sin una base

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

Despliega el Botoacuten Office

Selecciona la opcioacuten Nuevo

En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

3) GUARDAR COMO PRESENTACION

Para guardar una presentacioacuten por primera vez siga estos pasos

1-Seleccione archivo guardar o presione Ctrl + G o haga clic en el botoacuten guardar de la barra de herramienta estaacutendar Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo guardar

2-En el cuadro de texto nombre de archivo escriba el nombre que desea asignar a la presentacioacuten No escriba una extensioacuten de archivo PowerPoint agregara automaacuteticamente la extensioacuten PPT

3-El cuadro guardar muestra en que carpeta se guardaraacute el archivo La opcioacuten predeterminada es mis documentos

4-Haga clic en Guardar

B) GUARDAR COMO PAGINA WEB

Para guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y asiacute poder verla con un navegador despliega del menuacute Archivo la opcioacuten Guardar como paacutegina Web

Al seleccionar esta opcioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten despueacutes en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

El guardar una presentacioacuten como paacutegina Web es igual que guardarla con la opcioacuten Guardar uacutenicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacioacuten

Si quieres saber un poco maacutes sobre coacutemo personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten pulsa aquiacute

C) GUARDADO AUTOMATICO

Ahora veremos coacutemo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde automaacuteticamente los cambios

Esta opcioacuten es muy uacutetil ya que a traveacutes del guardado automaacutetico podemos recuperar los uacuteltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar

Pasos a seguir

Despliega el Botoacuten Office y selecciona la opcioacuten Opciones de PowerPoint

Haz clic sobre la categoriacutea Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint

Activa la casilla Guardar informacioacuten de Autor recuperacioacuten cada y despueacutes indica cada cuaacutentos minutos quieres que guarde el archivo

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

En esta pestantildea tambieacuten muy uacutetil es la Ubicacioacuten de archivo predeterminada Ahiacute ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como

Ahora veremos coacutemo podemos controlar y personalizar algunos paraacutemetros de la publicacioacuten de una presentacioacuten

Para poder personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten despliega el menuacute Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web

En la ventana que aparece pulsa en el botoacuten Publicar

Apareceraacute la siguiente ventana

En esta ventana podemos elegir queacute partes de la presentacioacuten queremos publicar (la presentacioacuten completa o bien un rango de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10)

Si no queremos que aparezcan en la paacutegina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador

Tambieacuten podemos indicar queacute exploradores admitimos para ver la presentacioacuten

Por uacuteltimo podemos indicar el nombre y ruta de la paacutegina web que contendraacute la presentacioacuten Si queremos utilizar otro nombre para la paacutegina diferente del de la presentacioacuten en PowerPoint pulsaremos en el botoacuten Cambiar y escribiremos el nuevo nombre Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar e indicaremos la nueva ruta

Una vez indicados todos los paraacutemetros pulsaremos en el botoacuten Publicar

Podemos tambieacuten refinar la publicacioacuten haciendo clic en el botoacuten Opciones Web se abriraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten

4)ABRIR UNA PRESENTACION

Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre

ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir

pinchar en el botoacuten Abrir de la barra de herramientas

desde el Panel de Tareas en la seccioacuten Abrir una presentacioacuten seleccionar la opcioacuten Maacutes presentaciones

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1) Si la presentacioacuten que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automaacuteticamente en caso contrario hacer clic en Maacutes presentaciones

Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de tareas

Tanto si hemos utilizado la barra de menuacutes el botoacuten Abrir o Maacutes presentaciones se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Cuando seleccionamos una presentacioacuten aparece una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Ventana de la barra de menuacutes

5)TIPOS DE VISTA

A) Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva

Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva

B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva

Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas

C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute

D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50

Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom

6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas

Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato

Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva

O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas

Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos

Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute

B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA

bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar

bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar

bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)

bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar

bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar

bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)

bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva

Otra forma es utilizando el menuacute contextual

O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D

D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas

Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas

Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2

Otras formas de mover

Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la

E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr

7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA

a) Las reglas

Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva

La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten

Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )

Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano

El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado

Este seraacute el resultado

Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula

C) LAS GUIacuteAS

Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor

Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten

Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas

Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente

8)MANEJAR OCJETIVOS

A)Seleccionar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc

Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten

Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco

Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

1) CONCEPTOS BASICOS

A) ARRANCAR POWERPOINT

Para iniciar PowerPoint siga estos pasos

1- haga clic en el botoacuten inicio

2- mueva el puntero del ratoacuten a Programa Apareceraacute un menuacute de programa

3- Mueva el ratoacuten a Microsoft PowerPoint y haga clic Se iniciaraacute PowerPoint y desplegaraacute la pantalla de introduccioacuten

B) CERRAR POWERPOINT

Cuando termine de utilizar PowerPoint debe salir Para salir de PowerPoint siga estos pasos

1-Si el cuadro de diaacutelogo PowerPoint auacuten se encuentra en la pantalla haga clic en el botoacuten cancelar para cerrarlo

2-Si este cuadro de diaacutelogo no se encuentra en la pantalla elija una de las siguientes opciones

Haga clic en el botoacuten cerrar de la ventana PowerPoint

Haga doble clic en el icono del menuacute control que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de tiacutetulo o haga clic una vez en eacutel para abrirlo y luego seleccione cerrar

Abra el menuacute archivo y seleccione cerrar

Presione alt + F4

C) COMPAGINAR SESIONES

Aquiacute te explicaremos coacutemo conseguir tener la pantalla dividida en dos partes una con la sesioacuten deI curso y otra con el PowerPoint2002

1 Se supone que tienes abierta la sesioacuten con el curso

2 Abrir la sesioacuten de PowerPoint2002 sin cerrar la ventana del navegador

3 Pulsar con el botoacuten derecho sobre cualquier parte vaciacutea de la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla

4 Elegir la opcioacuten Mosaico vertical

Observa como la pantalla habraacute quedado dividida en dos partes como en la figura

5 Una vez tenemos las dos sesiones con el tamantildeo adecuado basta pinchar con el ratoacuten para pasar de la una a la otra

Para volver a dejar las ventanas con su tamantildeo normal hacer clic en el botoacuten Maximizar

Tambieacuten puedes probar con Mosaico vertical y elegir la que maacutes te guste

Esto va bien con monitores grandes ( de 17 o maacutes) con monitores pequentildeos quizaacutes prefieras dejar las ventanas con su tamantildeo normal e ir pasando de una a otra presionando las teclas Alt + tabulador (manteniendo pulsada Alt presionar la tecla tabulador)

2) CREAR UNA PRECENTACION

A)CREAR UNA PRESENTACION CON EL ASISTENTE

Para crear una presentacioacuten con un asistente sigue estos pasos

1 Pulsa en el botoacuten de Inicio

2 Despliega el menuacute Programas y selecciona la opcioacuten PowerPoint

3 Una vez abierto el programa en el panel de Tareas encontraraacutes una seccioacuten llamada Nuevo selecciona la opcioacuten Del Asistente para auto contenido

Si no tienes abierto el panel de tareas tambieacuten puedes ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Nuevo

Una vez seleccionada la opcioacuten Del Asistente para auto contenido empieza el asistente con la siguiente pantalla

4 Pulsa en el botoacuten Siguiente para seguir con el asistente

5 Indiacutecale que la presentacioacuten seraacute de la categoriacutea General y de tipo Formacioacuten como te mostramos a continuacioacuten

6 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale que el medio en el cual se va a impartir la presentacioacuten seraacute en Pantalla

7 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale como nombre de la presentacioacuten Mi primera presentacioacuten y en el pie de paacutegina ponle AULACLIC

8 Desactiva la casilla Fecha de la uacuteltima actualizacioacuten para que esta no aparezca en el pie de cada diapositiva

9 Por uacuteltimo pulsa en Finalizar para que el Asistente genere la presentacioacuten A continuacioacuten aparece una pantalla como esta

Observa que el asistente ha generado una presentacioacuten con 9 diapositivas La primera con el tiacutetulo que le hemos indicado Fiacutejate tambieacuten en el pie de la diapositiva aparece AULACLIC y en la esquina derecha el nuacutemero de la diapositiva Ahora soacutelo tendriacuteamos que retocar las diapositivas creadas para que se adapten a nuestras necesidades Esto lo haremos maacutes adelante

B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

En el Panel de Tareas de la seccioacuten Nuevo a partir de una plantilla selecciona la opcioacuten Plantillas generales como te mostramos a la derecha

Si el panel de Tareas no estaacute visible despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de Tareas

Una vez seleccionada la opcioacuten Plantillas generales te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO

PowerPoint le ofrece varias maneras de crear una nueva presentacioacuten Antes de que empiece decida el meacutetodo adecuado para usted

El asistente para auto contenido ofrece el maacutes alto grado de ayuda Lo lleva paso a paso en la creacioacuten de una nueva presentacioacuten

Una plantilla ofrece un grupo estandarizado de diapositivas todas con una apariencia y sentido similares para una situacioacuten en particular Cada diapositiva de plantilla incluye un texto de muestra que usted puede reemplazar en su propio texto

Puede elegir si inicia desde cero y crear una presentacioacuten totalmente en blanco aunque no es muy recomendable que los principiantes elaboren la presentacioacuten sin una base

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

Despliega el Botoacuten Office

Selecciona la opcioacuten Nuevo

En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

3) GUARDAR COMO PRESENTACION

Para guardar una presentacioacuten por primera vez siga estos pasos

1-Seleccione archivo guardar o presione Ctrl + G o haga clic en el botoacuten guardar de la barra de herramienta estaacutendar Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo guardar

2-En el cuadro de texto nombre de archivo escriba el nombre que desea asignar a la presentacioacuten No escriba una extensioacuten de archivo PowerPoint agregara automaacuteticamente la extensioacuten PPT

3-El cuadro guardar muestra en que carpeta se guardaraacute el archivo La opcioacuten predeterminada es mis documentos

4-Haga clic en Guardar

B) GUARDAR COMO PAGINA WEB

Para guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y asiacute poder verla con un navegador despliega del menuacute Archivo la opcioacuten Guardar como paacutegina Web

Al seleccionar esta opcioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten despueacutes en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

El guardar una presentacioacuten como paacutegina Web es igual que guardarla con la opcioacuten Guardar uacutenicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacioacuten

Si quieres saber un poco maacutes sobre coacutemo personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten pulsa aquiacute

C) GUARDADO AUTOMATICO

Ahora veremos coacutemo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde automaacuteticamente los cambios

Esta opcioacuten es muy uacutetil ya que a traveacutes del guardado automaacutetico podemos recuperar los uacuteltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar

Pasos a seguir

Despliega el Botoacuten Office y selecciona la opcioacuten Opciones de PowerPoint

Haz clic sobre la categoriacutea Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint

Activa la casilla Guardar informacioacuten de Autor recuperacioacuten cada y despueacutes indica cada cuaacutentos minutos quieres que guarde el archivo

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

En esta pestantildea tambieacuten muy uacutetil es la Ubicacioacuten de archivo predeterminada Ahiacute ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como

Ahora veremos coacutemo podemos controlar y personalizar algunos paraacutemetros de la publicacioacuten de una presentacioacuten

Para poder personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten despliega el menuacute Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web

En la ventana que aparece pulsa en el botoacuten Publicar

Apareceraacute la siguiente ventana

En esta ventana podemos elegir queacute partes de la presentacioacuten queremos publicar (la presentacioacuten completa o bien un rango de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10)

Si no queremos que aparezcan en la paacutegina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador

Tambieacuten podemos indicar queacute exploradores admitimos para ver la presentacioacuten

Por uacuteltimo podemos indicar el nombre y ruta de la paacutegina web que contendraacute la presentacioacuten Si queremos utilizar otro nombre para la paacutegina diferente del de la presentacioacuten en PowerPoint pulsaremos en el botoacuten Cambiar y escribiremos el nuevo nombre Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar e indicaremos la nueva ruta

Una vez indicados todos los paraacutemetros pulsaremos en el botoacuten Publicar

Podemos tambieacuten refinar la publicacioacuten haciendo clic en el botoacuten Opciones Web se abriraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten

4)ABRIR UNA PRESENTACION

Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre

ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir

pinchar en el botoacuten Abrir de la barra de herramientas

desde el Panel de Tareas en la seccioacuten Abrir una presentacioacuten seleccionar la opcioacuten Maacutes presentaciones

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1) Si la presentacioacuten que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automaacuteticamente en caso contrario hacer clic en Maacutes presentaciones

Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de tareas

Tanto si hemos utilizado la barra de menuacutes el botoacuten Abrir o Maacutes presentaciones se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Cuando seleccionamos una presentacioacuten aparece una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Ventana de la barra de menuacutes

5)TIPOS DE VISTA

A) Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva

Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva

B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva

Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas

C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute

D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50

Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom

6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas

Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato

Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva

O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas

Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos

Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute

B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA

bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar

bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar

bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)

bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar

bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar

bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)

bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva

Otra forma es utilizando el menuacute contextual

O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D

D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas

Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas

Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2

Otras formas de mover

Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la

E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr

7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA

a) Las reglas

Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva

La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten

Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )

Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano

El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado

Este seraacute el resultado

Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula

C) LAS GUIacuteAS

Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor

Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten

Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas

Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente

8)MANEJAR OCJETIVOS

A)Seleccionar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc

Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten

Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco

Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

B) CERRAR POWERPOINT

Cuando termine de utilizar PowerPoint debe salir Para salir de PowerPoint siga estos pasos

1-Si el cuadro de diaacutelogo PowerPoint auacuten se encuentra en la pantalla haga clic en el botoacuten cancelar para cerrarlo

2-Si este cuadro de diaacutelogo no se encuentra en la pantalla elija una de las siguientes opciones

Haga clic en el botoacuten cerrar de la ventana PowerPoint

Haga doble clic en el icono del menuacute control que se encuentra en el extremo izquierdo de la barra de tiacutetulo o haga clic una vez en eacutel para abrirlo y luego seleccione cerrar

Abra el menuacute archivo y seleccione cerrar

Presione alt + F4

C) COMPAGINAR SESIONES

Aquiacute te explicaremos coacutemo conseguir tener la pantalla dividida en dos partes una con la sesioacuten deI curso y otra con el PowerPoint2002

1 Se supone que tienes abierta la sesioacuten con el curso

2 Abrir la sesioacuten de PowerPoint2002 sin cerrar la ventana del navegador

3 Pulsar con el botoacuten derecho sobre cualquier parte vaciacutea de la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla

4 Elegir la opcioacuten Mosaico vertical

Observa como la pantalla habraacute quedado dividida en dos partes como en la figura

5 Una vez tenemos las dos sesiones con el tamantildeo adecuado basta pinchar con el ratoacuten para pasar de la una a la otra

Para volver a dejar las ventanas con su tamantildeo normal hacer clic en el botoacuten Maximizar

Tambieacuten puedes probar con Mosaico vertical y elegir la que maacutes te guste

Esto va bien con monitores grandes ( de 17 o maacutes) con monitores pequentildeos quizaacutes prefieras dejar las ventanas con su tamantildeo normal e ir pasando de una a otra presionando las teclas Alt + tabulador (manteniendo pulsada Alt presionar la tecla tabulador)

2) CREAR UNA PRECENTACION

A)CREAR UNA PRESENTACION CON EL ASISTENTE

Para crear una presentacioacuten con un asistente sigue estos pasos

1 Pulsa en el botoacuten de Inicio

2 Despliega el menuacute Programas y selecciona la opcioacuten PowerPoint

3 Una vez abierto el programa en el panel de Tareas encontraraacutes una seccioacuten llamada Nuevo selecciona la opcioacuten Del Asistente para auto contenido

Si no tienes abierto el panel de tareas tambieacuten puedes ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Nuevo

Una vez seleccionada la opcioacuten Del Asistente para auto contenido empieza el asistente con la siguiente pantalla

4 Pulsa en el botoacuten Siguiente para seguir con el asistente

5 Indiacutecale que la presentacioacuten seraacute de la categoriacutea General y de tipo Formacioacuten como te mostramos a continuacioacuten

6 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale que el medio en el cual se va a impartir la presentacioacuten seraacute en Pantalla

7 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale como nombre de la presentacioacuten Mi primera presentacioacuten y en el pie de paacutegina ponle AULACLIC

8 Desactiva la casilla Fecha de la uacuteltima actualizacioacuten para que esta no aparezca en el pie de cada diapositiva

9 Por uacuteltimo pulsa en Finalizar para que el Asistente genere la presentacioacuten A continuacioacuten aparece una pantalla como esta

Observa que el asistente ha generado una presentacioacuten con 9 diapositivas La primera con el tiacutetulo que le hemos indicado Fiacutejate tambieacuten en el pie de la diapositiva aparece AULACLIC y en la esquina derecha el nuacutemero de la diapositiva Ahora soacutelo tendriacuteamos que retocar las diapositivas creadas para que se adapten a nuestras necesidades Esto lo haremos maacutes adelante

B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

En el Panel de Tareas de la seccioacuten Nuevo a partir de una plantilla selecciona la opcioacuten Plantillas generales como te mostramos a la derecha

Si el panel de Tareas no estaacute visible despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de Tareas

Una vez seleccionada la opcioacuten Plantillas generales te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO

PowerPoint le ofrece varias maneras de crear una nueva presentacioacuten Antes de que empiece decida el meacutetodo adecuado para usted

El asistente para auto contenido ofrece el maacutes alto grado de ayuda Lo lleva paso a paso en la creacioacuten de una nueva presentacioacuten

Una plantilla ofrece un grupo estandarizado de diapositivas todas con una apariencia y sentido similares para una situacioacuten en particular Cada diapositiva de plantilla incluye un texto de muestra que usted puede reemplazar en su propio texto

Puede elegir si inicia desde cero y crear una presentacioacuten totalmente en blanco aunque no es muy recomendable que los principiantes elaboren la presentacioacuten sin una base

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

Despliega el Botoacuten Office

Selecciona la opcioacuten Nuevo

En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

3) GUARDAR COMO PRESENTACION

Para guardar una presentacioacuten por primera vez siga estos pasos

1-Seleccione archivo guardar o presione Ctrl + G o haga clic en el botoacuten guardar de la barra de herramienta estaacutendar Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo guardar

2-En el cuadro de texto nombre de archivo escriba el nombre que desea asignar a la presentacioacuten No escriba una extensioacuten de archivo PowerPoint agregara automaacuteticamente la extensioacuten PPT

3-El cuadro guardar muestra en que carpeta se guardaraacute el archivo La opcioacuten predeterminada es mis documentos

4-Haga clic en Guardar

B) GUARDAR COMO PAGINA WEB

Para guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y asiacute poder verla con un navegador despliega del menuacute Archivo la opcioacuten Guardar como paacutegina Web

Al seleccionar esta opcioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten despueacutes en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

El guardar una presentacioacuten como paacutegina Web es igual que guardarla con la opcioacuten Guardar uacutenicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacioacuten

Si quieres saber un poco maacutes sobre coacutemo personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten pulsa aquiacute

C) GUARDADO AUTOMATICO

Ahora veremos coacutemo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde automaacuteticamente los cambios

Esta opcioacuten es muy uacutetil ya que a traveacutes del guardado automaacutetico podemos recuperar los uacuteltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar

Pasos a seguir

Despliega el Botoacuten Office y selecciona la opcioacuten Opciones de PowerPoint

Haz clic sobre la categoriacutea Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint

Activa la casilla Guardar informacioacuten de Autor recuperacioacuten cada y despueacutes indica cada cuaacutentos minutos quieres que guarde el archivo

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

En esta pestantildea tambieacuten muy uacutetil es la Ubicacioacuten de archivo predeterminada Ahiacute ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como

Ahora veremos coacutemo podemos controlar y personalizar algunos paraacutemetros de la publicacioacuten de una presentacioacuten

Para poder personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten despliega el menuacute Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web

En la ventana que aparece pulsa en el botoacuten Publicar

Apareceraacute la siguiente ventana

En esta ventana podemos elegir queacute partes de la presentacioacuten queremos publicar (la presentacioacuten completa o bien un rango de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10)

Si no queremos que aparezcan en la paacutegina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador

Tambieacuten podemos indicar queacute exploradores admitimos para ver la presentacioacuten

Por uacuteltimo podemos indicar el nombre y ruta de la paacutegina web que contendraacute la presentacioacuten Si queremos utilizar otro nombre para la paacutegina diferente del de la presentacioacuten en PowerPoint pulsaremos en el botoacuten Cambiar y escribiremos el nuevo nombre Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar e indicaremos la nueva ruta

Una vez indicados todos los paraacutemetros pulsaremos en el botoacuten Publicar

Podemos tambieacuten refinar la publicacioacuten haciendo clic en el botoacuten Opciones Web se abriraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten

4)ABRIR UNA PRESENTACION

Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre

ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir

pinchar en el botoacuten Abrir de la barra de herramientas

desde el Panel de Tareas en la seccioacuten Abrir una presentacioacuten seleccionar la opcioacuten Maacutes presentaciones

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1) Si la presentacioacuten que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automaacuteticamente en caso contrario hacer clic en Maacutes presentaciones

Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de tareas

Tanto si hemos utilizado la barra de menuacutes el botoacuten Abrir o Maacutes presentaciones se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Cuando seleccionamos una presentacioacuten aparece una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Ventana de la barra de menuacutes

5)TIPOS DE VISTA

A) Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva

Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva

B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva

Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas

C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute

D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50

Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom

6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas

Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato

Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva

O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas

Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos

Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute

B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA

bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar

bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar

bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)

bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar

bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar

bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)

bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva

Otra forma es utilizando el menuacute contextual

O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D

D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas

Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas

Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2

Otras formas de mover

Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la

E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr

7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA

a) Las reglas

Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva

La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten

Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )

Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano

El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado

Este seraacute el resultado

Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula

C) LAS GUIacuteAS

Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor

Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten

Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas

Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente

8)MANEJAR OCJETIVOS

A)Seleccionar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc

Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten

Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco

Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

C) COMPAGINAR SESIONES

Aquiacute te explicaremos coacutemo conseguir tener la pantalla dividida en dos partes una con la sesioacuten deI curso y otra con el PowerPoint2002

1 Se supone que tienes abierta la sesioacuten con el curso

2 Abrir la sesioacuten de PowerPoint2002 sin cerrar la ventana del navegador

3 Pulsar con el botoacuten derecho sobre cualquier parte vaciacutea de la barra de tareas en la parte inferior de la pantalla

4 Elegir la opcioacuten Mosaico vertical

Observa como la pantalla habraacute quedado dividida en dos partes como en la figura

5 Una vez tenemos las dos sesiones con el tamantildeo adecuado basta pinchar con el ratoacuten para pasar de la una a la otra

Para volver a dejar las ventanas con su tamantildeo normal hacer clic en el botoacuten Maximizar

Tambieacuten puedes probar con Mosaico vertical y elegir la que maacutes te guste

Esto va bien con monitores grandes ( de 17 o maacutes) con monitores pequentildeos quizaacutes prefieras dejar las ventanas con su tamantildeo normal e ir pasando de una a otra presionando las teclas Alt + tabulador (manteniendo pulsada Alt presionar la tecla tabulador)

2) CREAR UNA PRECENTACION

A)CREAR UNA PRESENTACION CON EL ASISTENTE

Para crear una presentacioacuten con un asistente sigue estos pasos

1 Pulsa en el botoacuten de Inicio

2 Despliega el menuacute Programas y selecciona la opcioacuten PowerPoint

3 Una vez abierto el programa en el panel de Tareas encontraraacutes una seccioacuten llamada Nuevo selecciona la opcioacuten Del Asistente para auto contenido

Si no tienes abierto el panel de tareas tambieacuten puedes ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Nuevo

Una vez seleccionada la opcioacuten Del Asistente para auto contenido empieza el asistente con la siguiente pantalla

4 Pulsa en el botoacuten Siguiente para seguir con el asistente

5 Indiacutecale que la presentacioacuten seraacute de la categoriacutea General y de tipo Formacioacuten como te mostramos a continuacioacuten

6 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale que el medio en el cual se va a impartir la presentacioacuten seraacute en Pantalla

7 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale como nombre de la presentacioacuten Mi primera presentacioacuten y en el pie de paacutegina ponle AULACLIC

8 Desactiva la casilla Fecha de la uacuteltima actualizacioacuten para que esta no aparezca en el pie de cada diapositiva

9 Por uacuteltimo pulsa en Finalizar para que el Asistente genere la presentacioacuten A continuacioacuten aparece una pantalla como esta

Observa que el asistente ha generado una presentacioacuten con 9 diapositivas La primera con el tiacutetulo que le hemos indicado Fiacutejate tambieacuten en el pie de la diapositiva aparece AULACLIC y en la esquina derecha el nuacutemero de la diapositiva Ahora soacutelo tendriacuteamos que retocar las diapositivas creadas para que se adapten a nuestras necesidades Esto lo haremos maacutes adelante

B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

En el Panel de Tareas de la seccioacuten Nuevo a partir de una plantilla selecciona la opcioacuten Plantillas generales como te mostramos a la derecha

Si el panel de Tareas no estaacute visible despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de Tareas

Una vez seleccionada la opcioacuten Plantillas generales te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO

PowerPoint le ofrece varias maneras de crear una nueva presentacioacuten Antes de que empiece decida el meacutetodo adecuado para usted

El asistente para auto contenido ofrece el maacutes alto grado de ayuda Lo lleva paso a paso en la creacioacuten de una nueva presentacioacuten

Una plantilla ofrece un grupo estandarizado de diapositivas todas con una apariencia y sentido similares para una situacioacuten en particular Cada diapositiva de plantilla incluye un texto de muestra que usted puede reemplazar en su propio texto

Puede elegir si inicia desde cero y crear una presentacioacuten totalmente en blanco aunque no es muy recomendable que los principiantes elaboren la presentacioacuten sin una base

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

Despliega el Botoacuten Office

Selecciona la opcioacuten Nuevo

En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

3) GUARDAR COMO PRESENTACION

Para guardar una presentacioacuten por primera vez siga estos pasos

1-Seleccione archivo guardar o presione Ctrl + G o haga clic en el botoacuten guardar de la barra de herramienta estaacutendar Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo guardar

2-En el cuadro de texto nombre de archivo escriba el nombre que desea asignar a la presentacioacuten No escriba una extensioacuten de archivo PowerPoint agregara automaacuteticamente la extensioacuten PPT

3-El cuadro guardar muestra en que carpeta se guardaraacute el archivo La opcioacuten predeterminada es mis documentos

4-Haga clic en Guardar

B) GUARDAR COMO PAGINA WEB

Para guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y asiacute poder verla con un navegador despliega del menuacute Archivo la opcioacuten Guardar como paacutegina Web

Al seleccionar esta opcioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten despueacutes en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

El guardar una presentacioacuten como paacutegina Web es igual que guardarla con la opcioacuten Guardar uacutenicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacioacuten

Si quieres saber un poco maacutes sobre coacutemo personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten pulsa aquiacute

C) GUARDADO AUTOMATICO

Ahora veremos coacutemo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde automaacuteticamente los cambios

Esta opcioacuten es muy uacutetil ya que a traveacutes del guardado automaacutetico podemos recuperar los uacuteltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar

Pasos a seguir

Despliega el Botoacuten Office y selecciona la opcioacuten Opciones de PowerPoint

Haz clic sobre la categoriacutea Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint

Activa la casilla Guardar informacioacuten de Autor recuperacioacuten cada y despueacutes indica cada cuaacutentos minutos quieres que guarde el archivo

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

En esta pestantildea tambieacuten muy uacutetil es la Ubicacioacuten de archivo predeterminada Ahiacute ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como

Ahora veremos coacutemo podemos controlar y personalizar algunos paraacutemetros de la publicacioacuten de una presentacioacuten

Para poder personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten despliega el menuacute Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web

En la ventana que aparece pulsa en el botoacuten Publicar

Apareceraacute la siguiente ventana

En esta ventana podemos elegir queacute partes de la presentacioacuten queremos publicar (la presentacioacuten completa o bien un rango de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10)

Si no queremos que aparezcan en la paacutegina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador

Tambieacuten podemos indicar queacute exploradores admitimos para ver la presentacioacuten

Por uacuteltimo podemos indicar el nombre y ruta de la paacutegina web que contendraacute la presentacioacuten Si queremos utilizar otro nombre para la paacutegina diferente del de la presentacioacuten en PowerPoint pulsaremos en el botoacuten Cambiar y escribiremos el nuevo nombre Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar e indicaremos la nueva ruta

Una vez indicados todos los paraacutemetros pulsaremos en el botoacuten Publicar

Podemos tambieacuten refinar la publicacioacuten haciendo clic en el botoacuten Opciones Web se abriraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten

4)ABRIR UNA PRESENTACION

Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre

ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir

pinchar en el botoacuten Abrir de la barra de herramientas

desde el Panel de Tareas en la seccioacuten Abrir una presentacioacuten seleccionar la opcioacuten Maacutes presentaciones

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1) Si la presentacioacuten que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automaacuteticamente en caso contrario hacer clic en Maacutes presentaciones

Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de tareas

Tanto si hemos utilizado la barra de menuacutes el botoacuten Abrir o Maacutes presentaciones se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Cuando seleccionamos una presentacioacuten aparece una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Ventana de la barra de menuacutes

5)TIPOS DE VISTA

A) Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva

Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva

B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva

Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas

C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute

D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50

Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom

6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas

Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato

Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva

O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas

Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos

Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute

B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA

bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar

bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar

bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)

bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar

bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar

bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)

bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva

Otra forma es utilizando el menuacute contextual

O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D

D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas

Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas

Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2

Otras formas de mover

Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la

E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr

7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA

a) Las reglas

Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva

La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten

Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )

Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano

El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado

Este seraacute el resultado

Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula

C) LAS GUIacuteAS

Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor

Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten

Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas

Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente

8)MANEJAR OCJETIVOS

A)Seleccionar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc

Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten

Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco

Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

2) CREAR UNA PRECENTACION

A)CREAR UNA PRESENTACION CON EL ASISTENTE

Para crear una presentacioacuten con un asistente sigue estos pasos

1 Pulsa en el botoacuten de Inicio

2 Despliega el menuacute Programas y selecciona la opcioacuten PowerPoint

3 Una vez abierto el programa en el panel de Tareas encontraraacutes una seccioacuten llamada Nuevo selecciona la opcioacuten Del Asistente para auto contenido

Si no tienes abierto el panel de tareas tambieacuten puedes ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Nuevo

Una vez seleccionada la opcioacuten Del Asistente para auto contenido empieza el asistente con la siguiente pantalla

4 Pulsa en el botoacuten Siguiente para seguir con el asistente

5 Indiacutecale que la presentacioacuten seraacute de la categoriacutea General y de tipo Formacioacuten como te mostramos a continuacioacuten

6 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale que el medio en el cual se va a impartir la presentacioacuten seraacute en Pantalla

7 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale como nombre de la presentacioacuten Mi primera presentacioacuten y en el pie de paacutegina ponle AULACLIC

8 Desactiva la casilla Fecha de la uacuteltima actualizacioacuten para que esta no aparezca en el pie de cada diapositiva

9 Por uacuteltimo pulsa en Finalizar para que el Asistente genere la presentacioacuten A continuacioacuten aparece una pantalla como esta

Observa que el asistente ha generado una presentacioacuten con 9 diapositivas La primera con el tiacutetulo que le hemos indicado Fiacutejate tambieacuten en el pie de la diapositiva aparece AULACLIC y en la esquina derecha el nuacutemero de la diapositiva Ahora soacutelo tendriacuteamos que retocar las diapositivas creadas para que se adapten a nuestras necesidades Esto lo haremos maacutes adelante

B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

En el Panel de Tareas de la seccioacuten Nuevo a partir de una plantilla selecciona la opcioacuten Plantillas generales como te mostramos a la derecha

Si el panel de Tareas no estaacute visible despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de Tareas

Una vez seleccionada la opcioacuten Plantillas generales te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO

PowerPoint le ofrece varias maneras de crear una nueva presentacioacuten Antes de que empiece decida el meacutetodo adecuado para usted

El asistente para auto contenido ofrece el maacutes alto grado de ayuda Lo lleva paso a paso en la creacioacuten de una nueva presentacioacuten

Una plantilla ofrece un grupo estandarizado de diapositivas todas con una apariencia y sentido similares para una situacioacuten en particular Cada diapositiva de plantilla incluye un texto de muestra que usted puede reemplazar en su propio texto

Puede elegir si inicia desde cero y crear una presentacioacuten totalmente en blanco aunque no es muy recomendable que los principiantes elaboren la presentacioacuten sin una base

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

Despliega el Botoacuten Office

Selecciona la opcioacuten Nuevo

En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

3) GUARDAR COMO PRESENTACION

Para guardar una presentacioacuten por primera vez siga estos pasos

1-Seleccione archivo guardar o presione Ctrl + G o haga clic en el botoacuten guardar de la barra de herramienta estaacutendar Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo guardar

2-En el cuadro de texto nombre de archivo escriba el nombre que desea asignar a la presentacioacuten No escriba una extensioacuten de archivo PowerPoint agregara automaacuteticamente la extensioacuten PPT

3-El cuadro guardar muestra en que carpeta se guardaraacute el archivo La opcioacuten predeterminada es mis documentos

4-Haga clic en Guardar

B) GUARDAR COMO PAGINA WEB

Para guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y asiacute poder verla con un navegador despliega del menuacute Archivo la opcioacuten Guardar como paacutegina Web

Al seleccionar esta opcioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten despueacutes en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

El guardar una presentacioacuten como paacutegina Web es igual que guardarla con la opcioacuten Guardar uacutenicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacioacuten

Si quieres saber un poco maacutes sobre coacutemo personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten pulsa aquiacute

C) GUARDADO AUTOMATICO

Ahora veremos coacutemo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde automaacuteticamente los cambios

Esta opcioacuten es muy uacutetil ya que a traveacutes del guardado automaacutetico podemos recuperar los uacuteltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar

Pasos a seguir

Despliega el Botoacuten Office y selecciona la opcioacuten Opciones de PowerPoint

Haz clic sobre la categoriacutea Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint

Activa la casilla Guardar informacioacuten de Autor recuperacioacuten cada y despueacutes indica cada cuaacutentos minutos quieres que guarde el archivo

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

En esta pestantildea tambieacuten muy uacutetil es la Ubicacioacuten de archivo predeterminada Ahiacute ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como

Ahora veremos coacutemo podemos controlar y personalizar algunos paraacutemetros de la publicacioacuten de una presentacioacuten

Para poder personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten despliega el menuacute Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web

En la ventana que aparece pulsa en el botoacuten Publicar

Apareceraacute la siguiente ventana

En esta ventana podemos elegir queacute partes de la presentacioacuten queremos publicar (la presentacioacuten completa o bien un rango de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10)

Si no queremos que aparezcan en la paacutegina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador

Tambieacuten podemos indicar queacute exploradores admitimos para ver la presentacioacuten

Por uacuteltimo podemos indicar el nombre y ruta de la paacutegina web que contendraacute la presentacioacuten Si queremos utilizar otro nombre para la paacutegina diferente del de la presentacioacuten en PowerPoint pulsaremos en el botoacuten Cambiar y escribiremos el nuevo nombre Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar e indicaremos la nueva ruta

Una vez indicados todos los paraacutemetros pulsaremos en el botoacuten Publicar

Podemos tambieacuten refinar la publicacioacuten haciendo clic en el botoacuten Opciones Web se abriraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten

4)ABRIR UNA PRESENTACION

Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre

ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir

pinchar en el botoacuten Abrir de la barra de herramientas

desde el Panel de Tareas en la seccioacuten Abrir una presentacioacuten seleccionar la opcioacuten Maacutes presentaciones

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1) Si la presentacioacuten que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automaacuteticamente en caso contrario hacer clic en Maacutes presentaciones

Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de tareas

Tanto si hemos utilizado la barra de menuacutes el botoacuten Abrir o Maacutes presentaciones se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Cuando seleccionamos una presentacioacuten aparece una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Ventana de la barra de menuacutes

5)TIPOS DE VISTA

A) Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva

Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva

B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva

Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas

C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute

D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50

Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom

6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas

Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato

Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva

O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas

Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos

Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute

B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA

bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar

bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar

bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)

bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar

bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar

bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)

bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva

Otra forma es utilizando el menuacute contextual

O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D

D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas

Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas

Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2

Otras formas de mover

Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la

E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr

7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA

a) Las reglas

Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva

La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten

Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )

Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano

El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado

Este seraacute el resultado

Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula

C) LAS GUIacuteAS

Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor

Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten

Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas

Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente

8)MANEJAR OCJETIVOS

A)Seleccionar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc

Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten

Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco

Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

6 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale que el medio en el cual se va a impartir la presentacioacuten seraacute en Pantalla

7 Pulsa Siguiente y despueacutes indiacutecale como nombre de la presentacioacuten Mi primera presentacioacuten y en el pie de paacutegina ponle AULACLIC

8 Desactiva la casilla Fecha de la uacuteltima actualizacioacuten para que esta no aparezca en el pie de cada diapositiva

9 Por uacuteltimo pulsa en Finalizar para que el Asistente genere la presentacioacuten A continuacioacuten aparece una pantalla como esta

Observa que el asistente ha generado una presentacioacuten con 9 diapositivas La primera con el tiacutetulo que le hemos indicado Fiacutejate tambieacuten en el pie de la diapositiva aparece AULACLIC y en la esquina derecha el nuacutemero de la diapositiva Ahora soacutelo tendriacuteamos que retocar las diapositivas creadas para que se adapten a nuestras necesidades Esto lo haremos maacutes adelante

B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

En el Panel de Tareas de la seccioacuten Nuevo a partir de una plantilla selecciona la opcioacuten Plantillas generales como te mostramos a la derecha

Si el panel de Tareas no estaacute visible despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de Tareas

Una vez seleccionada la opcioacuten Plantillas generales te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO

PowerPoint le ofrece varias maneras de crear una nueva presentacioacuten Antes de que empiece decida el meacutetodo adecuado para usted

El asistente para auto contenido ofrece el maacutes alto grado de ayuda Lo lleva paso a paso en la creacioacuten de una nueva presentacioacuten

Una plantilla ofrece un grupo estandarizado de diapositivas todas con una apariencia y sentido similares para una situacioacuten en particular Cada diapositiva de plantilla incluye un texto de muestra que usted puede reemplazar en su propio texto

Puede elegir si inicia desde cero y crear una presentacioacuten totalmente en blanco aunque no es muy recomendable que los principiantes elaboren la presentacioacuten sin una base

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

Despliega el Botoacuten Office

Selecciona la opcioacuten Nuevo

En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

3) GUARDAR COMO PRESENTACION

Para guardar una presentacioacuten por primera vez siga estos pasos

1-Seleccione archivo guardar o presione Ctrl + G o haga clic en el botoacuten guardar de la barra de herramienta estaacutendar Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo guardar

2-En el cuadro de texto nombre de archivo escriba el nombre que desea asignar a la presentacioacuten No escriba una extensioacuten de archivo PowerPoint agregara automaacuteticamente la extensioacuten PPT

3-El cuadro guardar muestra en que carpeta se guardaraacute el archivo La opcioacuten predeterminada es mis documentos

4-Haga clic en Guardar

B) GUARDAR COMO PAGINA WEB

Para guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y asiacute poder verla con un navegador despliega del menuacute Archivo la opcioacuten Guardar como paacutegina Web

Al seleccionar esta opcioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten despueacutes en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

El guardar una presentacioacuten como paacutegina Web es igual que guardarla con la opcioacuten Guardar uacutenicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacioacuten

Si quieres saber un poco maacutes sobre coacutemo personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten pulsa aquiacute

C) GUARDADO AUTOMATICO

Ahora veremos coacutemo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde automaacuteticamente los cambios

Esta opcioacuten es muy uacutetil ya que a traveacutes del guardado automaacutetico podemos recuperar los uacuteltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar

Pasos a seguir

Despliega el Botoacuten Office y selecciona la opcioacuten Opciones de PowerPoint

Haz clic sobre la categoriacutea Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint

Activa la casilla Guardar informacioacuten de Autor recuperacioacuten cada y despueacutes indica cada cuaacutentos minutos quieres que guarde el archivo

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

En esta pestantildea tambieacuten muy uacutetil es la Ubicacioacuten de archivo predeterminada Ahiacute ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como

Ahora veremos coacutemo podemos controlar y personalizar algunos paraacutemetros de la publicacioacuten de una presentacioacuten

Para poder personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten despliega el menuacute Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web

En la ventana que aparece pulsa en el botoacuten Publicar

Apareceraacute la siguiente ventana

En esta ventana podemos elegir queacute partes de la presentacioacuten queremos publicar (la presentacioacuten completa o bien un rango de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10)

Si no queremos que aparezcan en la paacutegina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador

Tambieacuten podemos indicar queacute exploradores admitimos para ver la presentacioacuten

Por uacuteltimo podemos indicar el nombre y ruta de la paacutegina web que contendraacute la presentacioacuten Si queremos utilizar otro nombre para la paacutegina diferente del de la presentacioacuten en PowerPoint pulsaremos en el botoacuten Cambiar y escribiremos el nuevo nombre Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar e indicaremos la nueva ruta

Una vez indicados todos los paraacutemetros pulsaremos en el botoacuten Publicar

Podemos tambieacuten refinar la publicacioacuten haciendo clic en el botoacuten Opciones Web se abriraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten

4)ABRIR UNA PRESENTACION

Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre

ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir

pinchar en el botoacuten Abrir de la barra de herramientas

desde el Panel de Tareas en la seccioacuten Abrir una presentacioacuten seleccionar la opcioacuten Maacutes presentaciones

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1) Si la presentacioacuten que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automaacuteticamente en caso contrario hacer clic en Maacutes presentaciones

Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de tareas

Tanto si hemos utilizado la barra de menuacutes el botoacuten Abrir o Maacutes presentaciones se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Cuando seleccionamos una presentacioacuten aparece una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Ventana de la barra de menuacutes

5)TIPOS DE VISTA

A) Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva

Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva

B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva

Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas

C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute

D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50

Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom

6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas

Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato

Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva

O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas

Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos

Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute

B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA

bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar

bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar

bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)

bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar

bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar

bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)

bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva

Otra forma es utilizando el menuacute contextual

O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D

D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas

Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas

Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2

Otras formas de mover

Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la

E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr

7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA

a) Las reglas

Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva

La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten

Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )

Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano

El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado

Este seraacute el resultado

Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula

C) LAS GUIacuteAS

Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor

Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten

Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas

Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente

8)MANEJAR OCJETIVOS

A)Seleccionar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc

Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten

Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco

Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA

Para crear una presentacioacuten con una plantilla sigue estos pasos

En el Panel de Tareas de la seccioacuten Nuevo a partir de una plantilla selecciona la opcioacuten Plantillas generales como te mostramos a la derecha

Si el panel de Tareas no estaacute visible despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de Tareas

Una vez seleccionada la opcioacuten Plantillas generales te apareceraacute un cuadro de diaacutelogo similar al que te mostramos a continuacioacuten

C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO

PowerPoint le ofrece varias maneras de crear una nueva presentacioacuten Antes de que empiece decida el meacutetodo adecuado para usted

El asistente para auto contenido ofrece el maacutes alto grado de ayuda Lo lleva paso a paso en la creacioacuten de una nueva presentacioacuten

Una plantilla ofrece un grupo estandarizado de diapositivas todas con una apariencia y sentido similares para una situacioacuten en particular Cada diapositiva de plantilla incluye un texto de muestra que usted puede reemplazar en su propio texto

Puede elegir si inicia desde cero y crear una presentacioacuten totalmente en blanco aunque no es muy recomendable que los principiantes elaboren la presentacioacuten sin una base

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

Despliega el Botoacuten Office

Selecciona la opcioacuten Nuevo

En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

3) GUARDAR COMO PRESENTACION

Para guardar una presentacioacuten por primera vez siga estos pasos

1-Seleccione archivo guardar o presione Ctrl + G o haga clic en el botoacuten guardar de la barra de herramienta estaacutendar Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo guardar

2-En el cuadro de texto nombre de archivo escriba el nombre que desea asignar a la presentacioacuten No escriba una extensioacuten de archivo PowerPoint agregara automaacuteticamente la extensioacuten PPT

3-El cuadro guardar muestra en que carpeta se guardaraacute el archivo La opcioacuten predeterminada es mis documentos

4-Haga clic en Guardar

B) GUARDAR COMO PAGINA WEB

Para guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y asiacute poder verla con un navegador despliega del menuacute Archivo la opcioacuten Guardar como paacutegina Web

Al seleccionar esta opcioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten despueacutes en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

El guardar una presentacioacuten como paacutegina Web es igual que guardarla con la opcioacuten Guardar uacutenicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacioacuten

Si quieres saber un poco maacutes sobre coacutemo personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten pulsa aquiacute

C) GUARDADO AUTOMATICO

Ahora veremos coacutemo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde automaacuteticamente los cambios

Esta opcioacuten es muy uacutetil ya que a traveacutes del guardado automaacutetico podemos recuperar los uacuteltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar

Pasos a seguir

Despliega el Botoacuten Office y selecciona la opcioacuten Opciones de PowerPoint

Haz clic sobre la categoriacutea Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint

Activa la casilla Guardar informacioacuten de Autor recuperacioacuten cada y despueacutes indica cada cuaacutentos minutos quieres que guarde el archivo

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

En esta pestantildea tambieacuten muy uacutetil es la Ubicacioacuten de archivo predeterminada Ahiacute ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como

Ahora veremos coacutemo podemos controlar y personalizar algunos paraacutemetros de la publicacioacuten de una presentacioacuten

Para poder personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten despliega el menuacute Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web

En la ventana que aparece pulsa en el botoacuten Publicar

Apareceraacute la siguiente ventana

En esta ventana podemos elegir queacute partes de la presentacioacuten queremos publicar (la presentacioacuten completa o bien un rango de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10)

Si no queremos que aparezcan en la paacutegina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador

Tambieacuten podemos indicar queacute exploradores admitimos para ver la presentacioacuten

Por uacuteltimo podemos indicar el nombre y ruta de la paacutegina web que contendraacute la presentacioacuten Si queremos utilizar otro nombre para la paacutegina diferente del de la presentacioacuten en PowerPoint pulsaremos en el botoacuten Cambiar y escribiremos el nuevo nombre Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar e indicaremos la nueva ruta

Una vez indicados todos los paraacutemetros pulsaremos en el botoacuten Publicar

Podemos tambieacuten refinar la publicacioacuten haciendo clic en el botoacuten Opciones Web se abriraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten

4)ABRIR UNA PRESENTACION

Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre

ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir

pinchar en el botoacuten Abrir de la barra de herramientas

desde el Panel de Tareas en la seccioacuten Abrir una presentacioacuten seleccionar la opcioacuten Maacutes presentaciones

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1) Si la presentacioacuten que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automaacuteticamente en caso contrario hacer clic en Maacutes presentaciones

Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de tareas

Tanto si hemos utilizado la barra de menuacutes el botoacuten Abrir o Maacutes presentaciones se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Cuando seleccionamos una presentacioacuten aparece una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Ventana de la barra de menuacutes

5)TIPOS DE VISTA

A) Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva

Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva

B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva

Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas

C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute

D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50

Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom

6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas

Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato

Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva

O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas

Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos

Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute

B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA

bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar

bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar

bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)

bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar

bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar

bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)

bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva

Otra forma es utilizando el menuacute contextual

O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D

D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas

Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas

Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2

Otras formas de mover

Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la

E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr

7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA

a) Las reglas

Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva

La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten

Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )

Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano

El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado

Este seraacute el resultado

Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula

C) LAS GUIacuteAS

Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor

Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten

Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas

Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente

8)MANEJAR OCJETIVOS

A)Seleccionar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc

Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten

Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco

Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO

PowerPoint le ofrece varias maneras de crear una nueva presentacioacuten Antes de que empiece decida el meacutetodo adecuado para usted

El asistente para auto contenido ofrece el maacutes alto grado de ayuda Lo lleva paso a paso en la creacioacuten de una nueva presentacioacuten

Una plantilla ofrece un grupo estandarizado de diapositivas todas con una apariencia y sentido similares para una situacioacuten en particular Cada diapositiva de plantilla incluye un texto de muestra que usted puede reemplazar en su propio texto

Puede elegir si inicia desde cero y crear una presentacioacuten totalmente en blanco aunque no es muy recomendable que los principiantes elaboren la presentacioacuten sin una base

Para crear una presentacioacuten en blanco sigue estos pasos

Despliega el Botoacuten Office

Selecciona la opcioacuten Nuevo

En el cuadro de diaacutelogo Nueva presentacioacuten haz doble clic sobre Presentacioacuten en blanco o seleccioacutenala y pulsa el botoacuten antildeadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demaacutes

3) GUARDAR COMO PRESENTACION

Para guardar una presentacioacuten por primera vez siga estos pasos

1-Seleccione archivo guardar o presione Ctrl + G o haga clic en el botoacuten guardar de la barra de herramienta estaacutendar Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo guardar

2-En el cuadro de texto nombre de archivo escriba el nombre que desea asignar a la presentacioacuten No escriba una extensioacuten de archivo PowerPoint agregara automaacuteticamente la extensioacuten PPT

3-El cuadro guardar muestra en que carpeta se guardaraacute el archivo La opcioacuten predeterminada es mis documentos

4-Haga clic en Guardar

B) GUARDAR COMO PAGINA WEB

Para guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y asiacute poder verla con un navegador despliega del menuacute Archivo la opcioacuten Guardar como paacutegina Web

Al seleccionar esta opcioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten despueacutes en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

El guardar una presentacioacuten como paacutegina Web es igual que guardarla con la opcioacuten Guardar uacutenicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacioacuten

Si quieres saber un poco maacutes sobre coacutemo personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten pulsa aquiacute

C) GUARDADO AUTOMATICO

Ahora veremos coacutemo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde automaacuteticamente los cambios

Esta opcioacuten es muy uacutetil ya que a traveacutes del guardado automaacutetico podemos recuperar los uacuteltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar

Pasos a seguir

Despliega el Botoacuten Office y selecciona la opcioacuten Opciones de PowerPoint

Haz clic sobre la categoriacutea Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint

Activa la casilla Guardar informacioacuten de Autor recuperacioacuten cada y despueacutes indica cada cuaacutentos minutos quieres que guarde el archivo

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

En esta pestantildea tambieacuten muy uacutetil es la Ubicacioacuten de archivo predeterminada Ahiacute ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como

Ahora veremos coacutemo podemos controlar y personalizar algunos paraacutemetros de la publicacioacuten de una presentacioacuten

Para poder personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten despliega el menuacute Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web

En la ventana que aparece pulsa en el botoacuten Publicar

Apareceraacute la siguiente ventana

En esta ventana podemos elegir queacute partes de la presentacioacuten queremos publicar (la presentacioacuten completa o bien un rango de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10)

Si no queremos que aparezcan en la paacutegina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador

Tambieacuten podemos indicar queacute exploradores admitimos para ver la presentacioacuten

Por uacuteltimo podemos indicar el nombre y ruta de la paacutegina web que contendraacute la presentacioacuten Si queremos utilizar otro nombre para la paacutegina diferente del de la presentacioacuten en PowerPoint pulsaremos en el botoacuten Cambiar y escribiremos el nuevo nombre Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar e indicaremos la nueva ruta

Una vez indicados todos los paraacutemetros pulsaremos en el botoacuten Publicar

Podemos tambieacuten refinar la publicacioacuten haciendo clic en el botoacuten Opciones Web se abriraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten

4)ABRIR UNA PRESENTACION

Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre

ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir

pinchar en el botoacuten Abrir de la barra de herramientas

desde el Panel de Tareas en la seccioacuten Abrir una presentacioacuten seleccionar la opcioacuten Maacutes presentaciones

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1) Si la presentacioacuten que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automaacuteticamente en caso contrario hacer clic en Maacutes presentaciones

Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de tareas

Tanto si hemos utilizado la barra de menuacutes el botoacuten Abrir o Maacutes presentaciones se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Cuando seleccionamos una presentacioacuten aparece una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Ventana de la barra de menuacutes

5)TIPOS DE VISTA

A) Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva

Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva

B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva

Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas

C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute

D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50

Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom

6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas

Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato

Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva

O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas

Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos

Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute

B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA

bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar

bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar

bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)

bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar

bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar

bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)

bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva

Otra forma es utilizando el menuacute contextual

O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D

D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas

Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas

Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2

Otras formas de mover

Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la

E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr

7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA

a) Las reglas

Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva

La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten

Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )

Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano

El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado

Este seraacute el resultado

Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula

C) LAS GUIacuteAS

Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor

Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten

Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas

Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente

8)MANEJAR OCJETIVOS

A)Seleccionar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc

Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten

Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco

Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

3) GUARDAR COMO PRESENTACION

Para guardar una presentacioacuten por primera vez siga estos pasos

1-Seleccione archivo guardar o presione Ctrl + G o haga clic en el botoacuten guardar de la barra de herramienta estaacutendar Apareceraacute el cuadro de diaacutelogo guardar

2-En el cuadro de texto nombre de archivo escriba el nombre que desea asignar a la presentacioacuten No escriba una extensioacuten de archivo PowerPoint agregara automaacuteticamente la extensioacuten PPT

3-El cuadro guardar muestra en que carpeta se guardaraacute el archivo La opcioacuten predeterminada es mis documentos

4-Haga clic en Guardar

B) GUARDAR COMO PAGINA WEB

Para guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y asiacute poder verla con un navegador despliega del menuacute Archivo la opcioacuten Guardar como paacutegina Web

Al seleccionar esta opcioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten despueacutes en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

El guardar una presentacioacuten como paacutegina Web es igual que guardarla con la opcioacuten Guardar uacutenicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacioacuten

Si quieres saber un poco maacutes sobre coacutemo personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten pulsa aquiacute

C) GUARDADO AUTOMATICO

Ahora veremos coacutemo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde automaacuteticamente los cambios

Esta opcioacuten es muy uacutetil ya que a traveacutes del guardado automaacutetico podemos recuperar los uacuteltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar

Pasos a seguir

Despliega el Botoacuten Office y selecciona la opcioacuten Opciones de PowerPoint

Haz clic sobre la categoriacutea Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint

Activa la casilla Guardar informacioacuten de Autor recuperacioacuten cada y despueacutes indica cada cuaacutentos minutos quieres que guarde el archivo

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

En esta pestantildea tambieacuten muy uacutetil es la Ubicacioacuten de archivo predeterminada Ahiacute ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como

Ahora veremos coacutemo podemos controlar y personalizar algunos paraacutemetros de la publicacioacuten de una presentacioacuten

Para poder personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten despliega el menuacute Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web

En la ventana que aparece pulsa en el botoacuten Publicar

Apareceraacute la siguiente ventana

En esta ventana podemos elegir queacute partes de la presentacioacuten queremos publicar (la presentacioacuten completa o bien un rango de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10)

Si no queremos que aparezcan en la paacutegina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador

Tambieacuten podemos indicar queacute exploradores admitimos para ver la presentacioacuten

Por uacuteltimo podemos indicar el nombre y ruta de la paacutegina web que contendraacute la presentacioacuten Si queremos utilizar otro nombre para la paacutegina diferente del de la presentacioacuten en PowerPoint pulsaremos en el botoacuten Cambiar y escribiremos el nuevo nombre Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar e indicaremos la nueva ruta

Una vez indicados todos los paraacutemetros pulsaremos en el botoacuten Publicar

Podemos tambieacuten refinar la publicacioacuten haciendo clic en el botoacuten Opciones Web se abriraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten

4)ABRIR UNA PRESENTACION

Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre

ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir

pinchar en el botoacuten Abrir de la barra de herramientas

desde el Panel de Tareas en la seccioacuten Abrir una presentacioacuten seleccionar la opcioacuten Maacutes presentaciones

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1) Si la presentacioacuten que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automaacuteticamente en caso contrario hacer clic en Maacutes presentaciones

Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de tareas

Tanto si hemos utilizado la barra de menuacutes el botoacuten Abrir o Maacutes presentaciones se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Cuando seleccionamos una presentacioacuten aparece una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Ventana de la barra de menuacutes

5)TIPOS DE VISTA

A) Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva

Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva

B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva

Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas

C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute

D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50

Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom

6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas

Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato

Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva

O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas

Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos

Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute

B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA

bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar

bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar

bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)

bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar

bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar

bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)

bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva

Otra forma es utilizando el menuacute contextual

O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D

D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas

Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas

Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2

Otras formas de mover

Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la

E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr

7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA

a) Las reglas

Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva

La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten

Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )

Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano

El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado

Este seraacute el resultado

Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula

C) LAS GUIacuteAS

Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor

Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten

Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas

Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente

8)MANEJAR OCJETIVOS

A)Seleccionar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc

Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten

Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco

Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

B) GUARDAR COMO PAGINA WEB

Para guardar una presentacioacuten como paacutegina Web y asiacute poder verla con un navegador despliega del menuacute Archivo la opcioacuten Guardar como paacutegina Web

Al seleccionar esta opcioacuten nos apareceraacute una ventana similar a la que mostramos a continuacioacuten

De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacioacuten despueacutes en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por uacuteltimo pulsaremos en el botoacuten Guardar

El guardar una presentacioacuten como paacutegina Web es igual que guardarla con la opcioacuten Guardar uacutenicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentacioacuten

Si quieres saber un poco maacutes sobre coacutemo personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten pulsa aquiacute

C) GUARDADO AUTOMATICO

Ahora veremos coacutemo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde automaacuteticamente los cambios

Esta opcioacuten es muy uacutetil ya que a traveacutes del guardado automaacutetico podemos recuperar los uacuteltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar

Pasos a seguir

Despliega el Botoacuten Office y selecciona la opcioacuten Opciones de PowerPoint

Haz clic sobre la categoriacutea Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint

Activa la casilla Guardar informacioacuten de Autor recuperacioacuten cada y despueacutes indica cada cuaacutentos minutos quieres que guarde el archivo

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

En esta pestantildea tambieacuten muy uacutetil es la Ubicacioacuten de archivo predeterminada Ahiacute ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como

Ahora veremos coacutemo podemos controlar y personalizar algunos paraacutemetros de la publicacioacuten de una presentacioacuten

Para poder personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten despliega el menuacute Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web

En la ventana que aparece pulsa en el botoacuten Publicar

Apareceraacute la siguiente ventana

En esta ventana podemos elegir queacute partes de la presentacioacuten queremos publicar (la presentacioacuten completa o bien un rango de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10)

Si no queremos que aparezcan en la paacutegina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador

Tambieacuten podemos indicar queacute exploradores admitimos para ver la presentacioacuten

Por uacuteltimo podemos indicar el nombre y ruta de la paacutegina web que contendraacute la presentacioacuten Si queremos utilizar otro nombre para la paacutegina diferente del de la presentacioacuten en PowerPoint pulsaremos en el botoacuten Cambiar y escribiremos el nuevo nombre Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar e indicaremos la nueva ruta

Una vez indicados todos los paraacutemetros pulsaremos en el botoacuten Publicar

Podemos tambieacuten refinar la publicacioacuten haciendo clic en el botoacuten Opciones Web se abriraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten

4)ABRIR UNA PRESENTACION

Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre

ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir

pinchar en el botoacuten Abrir de la barra de herramientas

desde el Panel de Tareas en la seccioacuten Abrir una presentacioacuten seleccionar la opcioacuten Maacutes presentaciones

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1) Si la presentacioacuten que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automaacuteticamente en caso contrario hacer clic en Maacutes presentaciones

Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de tareas

Tanto si hemos utilizado la barra de menuacutes el botoacuten Abrir o Maacutes presentaciones se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Cuando seleccionamos una presentacioacuten aparece una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Ventana de la barra de menuacutes

5)TIPOS DE VISTA

A) Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva

Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva

B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva

Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas

C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute

D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50

Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom

6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas

Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato

Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva

O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas

Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos

Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute

B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA

bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar

bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar

bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)

bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar

bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar

bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)

bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva

Otra forma es utilizando el menuacute contextual

O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D

D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas

Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas

Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2

Otras formas de mover

Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la

E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr

7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA

a) Las reglas

Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva

La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten

Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )

Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano

El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado

Este seraacute el resultado

Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula

C) LAS GUIacuteAS

Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor

Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten

Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas

Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente

8)MANEJAR OCJETIVOS

A)Seleccionar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc

Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten

Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco

Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

C) GUARDADO AUTOMATICO

Ahora veremos coacutemo podemos configurar PowerPoint para que cada cierto tiempo guarde automaacuteticamente los cambios

Esta opcioacuten es muy uacutetil ya que a traveacutes del guardado automaacutetico podemos recuperar los uacuteltimos cambios que hemos realizado en un documento que por cualquier motivo no hemos podido guardar

Pasos a seguir

Despliega el Botoacuten Office y selecciona la opcioacuten Opciones de PowerPoint

Haz clic sobre la categoriacutea Guardar de la ventana Opciones de PowerPoint

Activa la casilla Guardar informacioacuten de Autor recuperacioacuten cada y despueacutes indica cada cuaacutentos minutos quieres que guarde el archivo

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

En esta pestantildea tambieacuten muy uacutetil es la Ubicacioacuten de archivo predeterminada Ahiacute ponemos el nombre de la carpeta donde guarda por defecto los archivos es la carpeta que aparece en el cuadro Guardar en de la ventana Guardar como

Ahora veremos coacutemo podemos controlar y personalizar algunos paraacutemetros de la publicacioacuten de una presentacioacuten

Para poder personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten despliega el menuacute Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web

En la ventana que aparece pulsa en el botoacuten Publicar

Apareceraacute la siguiente ventana

En esta ventana podemos elegir queacute partes de la presentacioacuten queremos publicar (la presentacioacuten completa o bien un rango de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10)

Si no queremos que aparezcan en la paacutegina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador

Tambieacuten podemos indicar queacute exploradores admitimos para ver la presentacioacuten

Por uacuteltimo podemos indicar el nombre y ruta de la paacutegina web que contendraacute la presentacioacuten Si queremos utilizar otro nombre para la paacutegina diferente del de la presentacioacuten en PowerPoint pulsaremos en el botoacuten Cambiar y escribiremos el nuevo nombre Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar e indicaremos la nueva ruta

Una vez indicados todos los paraacutemetros pulsaremos en el botoacuten Publicar

Podemos tambieacuten refinar la publicacioacuten haciendo clic en el botoacuten Opciones Web se abriraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten

4)ABRIR UNA PRESENTACION

Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre

ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir

pinchar en el botoacuten Abrir de la barra de herramientas

desde el Panel de Tareas en la seccioacuten Abrir una presentacioacuten seleccionar la opcioacuten Maacutes presentaciones

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1) Si la presentacioacuten que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automaacuteticamente en caso contrario hacer clic en Maacutes presentaciones

Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de tareas

Tanto si hemos utilizado la barra de menuacutes el botoacuten Abrir o Maacutes presentaciones se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Cuando seleccionamos una presentacioacuten aparece una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Ventana de la barra de menuacutes

5)TIPOS DE VISTA

A) Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva

Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva

B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva

Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas

C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute

D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50

Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom

6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas

Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato

Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva

O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas

Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos

Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute

B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA

bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar

bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar

bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)

bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar

bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar

bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)

bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva

Otra forma es utilizando el menuacute contextual

O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D

D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas

Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas

Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2

Otras formas de mover

Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la

E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr

7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA

a) Las reglas

Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva

La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten

Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )

Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano

El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado

Este seraacute el resultado

Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula

C) LAS GUIacuteAS

Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor

Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten

Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas

Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente

8)MANEJAR OCJETIVOS

A)Seleccionar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc

Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten

Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco

Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Ahora veremos coacutemo podemos controlar y personalizar algunos paraacutemetros de la publicacioacuten de una presentacioacuten

Para poder personalizar la publicacioacuten de la presentacioacuten despliega el menuacute Archivo y pulsa Guardar como Pagina Web

En la ventana que aparece pulsa en el botoacuten Publicar

Apareceraacute la siguiente ventana

En esta ventana podemos elegir queacute partes de la presentacioacuten queremos publicar (la presentacioacuten completa o bien un rango de diapositivas por ejemplo de la 5 a la 10)

Si no queremos que aparezcan en la paacutegina las notas del orador debemos desmarcar la casilla Mostrar notas del orador

Tambieacuten podemos indicar queacute exploradores admitimos para ver la presentacioacuten

Por uacuteltimo podemos indicar el nombre y ruta de la paacutegina web que contendraacute la presentacioacuten Si queremos utilizar otro nombre para la paacutegina diferente del de la presentacioacuten en PowerPoint pulsaremos en el botoacuten Cambiar y escribiremos el nuevo nombre Si queremos cambiarla de lugar pulsaremos en Examinar e indicaremos la nueva ruta

Una vez indicados todos los paraacutemetros pulsaremos en el botoacuten Publicar

Podemos tambieacuten refinar la publicacioacuten haciendo clic en el botoacuten Opciones Web se abriraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten

4)ABRIR UNA PRESENTACION

Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre

ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir

pinchar en el botoacuten Abrir de la barra de herramientas

desde el Panel de Tareas en la seccioacuten Abrir una presentacioacuten seleccionar la opcioacuten Maacutes presentaciones

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1) Si la presentacioacuten que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automaacuteticamente en caso contrario hacer clic en Maacutes presentaciones

Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de tareas

Tanto si hemos utilizado la barra de menuacutes el botoacuten Abrir o Maacutes presentaciones se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Cuando seleccionamos una presentacioacuten aparece una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Ventana de la barra de menuacutes

5)TIPOS DE VISTA

A) Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva

Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva

B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva

Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas

C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute

D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50

Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom

6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas

Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato

Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva

O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas

Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos

Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute

B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA

bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar

bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar

bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)

bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar

bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar

bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)

bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva

Otra forma es utilizando el menuacute contextual

O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D

D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas

Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas

Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2

Otras formas de mover

Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la

E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr

7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA

a) Las reglas

Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva

La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten

Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )

Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano

El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado

Este seraacute el resultado

Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula

C) LAS GUIacuteAS

Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor

Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten

Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas

Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente

8)MANEJAR OCJETIVOS

A)Seleccionar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc

Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten

Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco

Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

4)ABRIR UNA PRESENTACION

Para abrir una presentacioacuten podemos elegir entre

ir al menuacute Archivo y seleccionar la opcioacuten Abrir

pinchar en el botoacuten Abrir de la barra de herramientas

desde el Panel de Tareas en la seccioacuten Abrir una presentacioacuten seleccionar la opcioacuten Maacutes presentaciones

En esa misma seccioacuten aparecen los nombres de las uacuteltimas presentaciones abiertas ( en nuestro caso Titulo 1) Si la presentacioacuten que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos clic en su nombre y se abre automaacuteticamente en caso contrario hacer clic en Maacutes presentaciones

Si el Panel de Tareas no aparece despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Panel de tareas

Tanto si hemos utilizado la barra de menuacutes el botoacuten Abrir o Maacutes presentaciones se abriraacute la siguiente ventana

En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentacioacuten que queremos abrir a continuacioacuten seleccionamos la carpeta que contiene la presentacioacuten Una vez hayamos seleccionado la presentacioacuten pulsamos en el botoacuten Abrir

Cuando seleccionamos una presentacioacuten aparece una pequentildea representacioacuten de ella en la zona de la derecha

Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionaacutendola desde el menuacute Ventana de la barra de menuacutes

5)TIPOS DE VISTA

A) Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva

Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva

B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva

Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas

C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute

D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50

Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom

6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas

Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato

Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva

O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas

Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos

Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute

B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA

bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar

bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar

bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)

bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar

bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar

bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)

bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva

Otra forma es utilizando el menuacute contextual

O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D

D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas

Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas

Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2

Otras formas de mover

Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la

E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr

7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA

a) Las reglas

Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva

La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten

Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )

Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano

El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado

Este seraacute el resultado

Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula

C) LAS GUIacuteAS

Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor

Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten

Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas

Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente

8)MANEJAR OCJETIVOS

A)Seleccionar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc

Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten

Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco

Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

5)TIPOS DE VISTA

A) Vista Normal

La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente con ella podemos ver disentildear y modificar la diapositiva que seleccionamos

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten normal

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

En la parte izquierda de la pantalla aparece el aacuterea de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla En la parte inferior se encuentra el aacuterea de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva

Esta es la vista que maacutes utilizaraacutes ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas cambiarles el color y disentildeo y es ademaacutes la que maacutes se aproxima al tamantildeo real de la diapositiva

B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva

Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas

C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute

D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50

Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom

6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas

Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato

Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva

O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas

Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos

Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute

B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA

bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar

bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar

bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)

bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar

bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar

bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)

bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva

Otra forma es utilizando el menuacute contextual

O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D

D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas

Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas

Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2

Otras formas de mover

Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la

E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr

7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA

a) Las reglas

Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva

La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten

Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )

Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano

El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado

Este seraacute el resultado

Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula

C) LAS GUIacuteAS

Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor

Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten

Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas

Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente

8)MANEJAR OCJETIVOS

A)Seleccionar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc

Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten

Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco

Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS

Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que desplegar el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionar la opcioacuten Vista Clasificador de diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema en la parte izquierda

Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparicioacuten orden que como podraacutes ver aparece junto con cada diapositiva

Con este tipo de vista tenemos una visioacuten maacutes global de la presentacioacuten nos permite localizar una diapositiva maacutes raacutepidamente y es muy uacutetil para mover copiar o eliminar las diapositivas para organizar las diapositivas

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio vistas

C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute

D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50

Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom

6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas

Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato

Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva

O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas

Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos

Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute

B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA

bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar

bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar

bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)

bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar

bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar

bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)

bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva

Otra forma es utilizando el menuacute contextual

O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D

D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas

Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas

Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2

Otras formas de mover

Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la

E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr

7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA

a) Las reglas

Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva

La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten

Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )

Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano

El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado

Este seraacute el resultado

Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula

C) LAS GUIacuteAS

Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor

Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten

Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas

Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente

8)MANEJAR OCJETIVOS

A)Seleccionar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc

Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten

Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco

Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS

La vista Presentacioacuten con diapositivas reproduce la presentacioacuten a partir de la diapositiva seleccionada con este tipo de vista podemos apreciar los efectos animados que hayamos podido insertar en las distintas diapositivas que forman la presentacioacuten

Para ver la diapositiva en esta vista despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Presentacioacuten con diapositivas

Tambieacuten puedes pulsar en el botoacuten que aparece debajo del aacuterea de esquema o pulsar la tecla F5

Para salir de la vista presentacioacuten pulsa la tecla ESC

Si quieres saber maacutes sobre coacutemo moverte por la vista presentacioacuten pincha aquiacute

D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50

Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom

6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas

Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato

Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva

O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas

Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos

Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute

B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA

bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar

bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar

bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)

bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar

bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar

bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)

bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva

Otra forma es utilizando el menuacute contextual

O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D

D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas

Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas

Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2

Otras formas de mover

Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la

E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr

7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA

a) Las reglas

Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva

La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten

Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )

Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano

El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado

Este seraacute el resultado

Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula

C) LAS GUIacuteAS

Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor

Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten

Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas

Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente

8)MANEJAR OCJETIVOS

A)Seleccionar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc

Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten

Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco

Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

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Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

D) ZOOMEl zoom permite acercar o alejar las diapositivas en la vista en la que nos encontremos

Para aplicar el zoom a las diapositivas situacuteate primero en el panel sobre el cual quieres que se aplique el zoom y despueacutes despliega el menuacute Ver y selecciona la opcioacuten Zoom

Una vez seleccionada esta opcioacuten se desplegaraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En esta ventana seleccionamos el porcentaje de zoom que queremos aplicar a las vistas

Puedes seleccionar uno de los zooms que aparecen en la lista (335066100 ) o bien se puede aplicar un porcentaje que nosotros especifiquemos en el cuadro Porcentaje

Tambieacuten se puede aplicar el zoom a traveacutes de la barra estaacutendar de herramientas con el cuadro si pulsamos sobre la flecha desplegaremos la lista de porcentajes que podemos aplicar

Aquiacute te mostramos un ejemplo de coacutemo puedes aplicar el zoom a las diapositivas del aacuterea de esquema

Como puedes apreciar las diapositivas que aparecen en el aacuterea de esquema han aumentado su tamantildeo han pasado del 25 de zoom que teniacutean aplicado al 50

Lo mismo podemos hacer con las demaacutes aacutereas de trabajo lo uacutenico que hay que hacer es situarse antes en el aacuterea al cual queramos aplicar el zoom

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Zoom

6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas

Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato

Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva

O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas

Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos

Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute

B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA

bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar

bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar

bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)

bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar

bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar

bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)

bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva

Otra forma es utilizando el menuacute contextual

O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D

D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas

Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas

Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2

Otras formas de mover

Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la

E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr

7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA

a) Las reglas

Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva

La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten

Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )

Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano

El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado

Este seraacute el resultado

Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula

C) LAS GUIacuteAS

Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor

Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten

Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas

Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente

8)MANEJAR OCJETIVOS

A)Seleccionar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc

Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten

Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco

Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestantildea diapositiva del aacuterea de esquema ya que de esta forma es maacutes faacutecil apreciar coacutemo se antildeade la nueva diapositiva a la presentacioacuten

Puedes antildeadir una diapositiva de varias formas

Pulsa en el botoacuten que se encuentra en la barra de Formato

Puedes hacerlo tambieacuten a traveacutes de la barra de menuacutes seleccionando el menuacute Insertar y despueacutes seleccionando la opcioacuten Nueva diapositiva

O bien puedes hacerlo a traveacutes de las teclas Ctrl + I

Una vez realizado esto podraacutes apreciar que en el aacuterea de esquema aparece al final una nueva diapositiva Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva despueacutes de esta

Para acabar la insercioacuten de la diapositiva tendraacutes que seleccionar queacute disentildeo quieres que tenga la nueva diapositiva y para ello tendraacutes que hacer clic sobre el disentildeo que quieras del Panel de tareas

Como puedes apreciar en la imagen de la derecha puedes elegir una diapositiva para introducir texto y ademaacutes con un formato determinado o puedes elegir una diapositiva en blanco para antildeadirle lo que quieras o con objetos

Si quieres maacutes detalles sobre la seccioacuten Disentildeo de diapositiva pincha aquiacute

B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA

bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar

bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar

bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)

bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar

bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar

bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)

bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva

Otra forma es utilizando el menuacute contextual

O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D

D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas

Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas

Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2

Otras formas de mover

Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la

E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr

7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA

a) Las reglas

Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva

La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten

Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )

Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano

El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado

Este seraacute el resultado

Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula

C) LAS GUIacuteAS

Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor

Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten

Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas

Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente

8)MANEJAR OCJETIVOS

A)Seleccionar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc

Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten

Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco

Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA

bull Si estaacutes situado en la vista normal te aconsejamos selecciones la pestantildea de diapositiva del aacuterea de esquema ya que te seraacute maacutes faacutecil situarte en el lugar doacutende quieres copiar la diapositiva

bull Para copiar una diapositiva en una misma presentacioacuten puedes hacerlo de varias formas

bull Selecciona la diapositiva que quieres copiar y pulsa en el botoacuten copiar que se encuentra en la barra estaacutendar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y pulsa el botoacuten pegar

bull Tambieacuten puedes hacerlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Copiar

bull Despueacutes selecciona la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar y desplegando el menuacute Edicioacuten seleccionar la opcioacuten Pegar

bull Si prefieres utilizar el menuacute contextual haz clic sobre la diapositiva que quieres copiar con el botoacuten derecho (sabraacutes queacute diapositiva tienes seleccionada porque alrededor de ella aparece un marco negro)

bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar

bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar

bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)

bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva

Otra forma es utilizando el menuacute contextual

O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D

D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas

Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas

Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2

Otras formas de mover

Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la

E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr

7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA

a) Las reglas

Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva

La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten

Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )

Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano

El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado

Este seraacute el resultado

Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula

C) LAS GUIacuteAS

Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor

Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten

Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas

Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente

8)MANEJAR OCJETIVOS

A)Seleccionar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc

Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten

Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco

Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

bull Cuando se despliegue el menuacute contextual selecciona la opcioacuten copiar

bull Despueacutes haz clic con el botoacuten derecho del ratoacuten sobre la diapositiva detraacutes de la cual se insertaraacute la diapositiva a copiar

bull Por uacuteltimo selecciona del menuacute contextual la opcioacuten pegar

bull Otra forma de hacerlo es a traveacutes de las teclas para ello en vez de utilizar el menuacute contextual para copiar y pegar utiliza las teclas Ctrl + C (copiar) y Ctrl + V (pegar)

bull Para copiar una diapositiva en la vista clasificador de diapositivas sigue los mismos pasos que acabamos de describir anteriormente

bull Si quieres copiar maacutes de una diapositiva seleccioacutenalas manteniendo pulsada la tecla Ctrl si las diapositivas estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva Una vez seleccionadas sigue los mismos pasos de copiar posicionar y pegar

C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva

Otra forma es utilizando el menuacute contextual

O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D

D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas

Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas

Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2

Otras formas de mover

Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la

E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr

7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA

a) Las reglas

Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva

La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten

Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )

Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano

El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado

Este seraacute el resultado

Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula

C) LAS GUIacuteAS

Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor

Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten

Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas

Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente

8)MANEJAR OCJETIVOS

A)Seleccionar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc

Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten

Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco

Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA

Otra forma de copiar una diapositiva es duplicaacutendola la diferencia es que duplicar sirve para copiar una diapositiva en la misma presentacioacuten mientras que con copiar puedo copiar la diapositiva en otra presentacioacuten

Para duplicar primero selecciona las diapositivas a duplicar Una vez seleccionadas puedes duplicarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Hazlo desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Duplicar diapositiva

Otra forma es utilizando el menuacute contextual

O bien utilizando la combinacioacuten de teclas Ctrl + D

D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas

Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas

Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2

Otras formas de mover

Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la

E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr

7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA

a) Las reglas

Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva

La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten

Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )

Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano

El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado

Este seraacute el resultado

Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula

C) LAS GUIacuteAS

Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor

Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten

Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas

Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente

8)MANEJAR OCJETIVOS

A)Seleccionar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc

Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten

Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco

Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

D) MOVER DIAPOSITIVAS Para mover las diapositivas de lugar dentro de una misma presentacioacuten tienes que seleccionar la diapositiva que quieras mover y sin soltar el botoacuten izquierdo del ratoacuten arraacutestrala hasta la posicioacuten donde quieres situarla

Al desplazarla veraacutes que el puntero del ratoacuten es una flecha con un rectaacutengulo debajo y aparece una liacutenea entre diapositiva esta liacutenea indica en queacute posicioacuten se situaraacute la diapositiva por ejemplo si queremos colocar la primera diapositiva entre las diapositivas 5 y 6 moveremos el ratoacuten hasta que la liacutenea esteacute entre la 5 y la 6

Una vez te hayas situado en la posicioacuten donde quieres poner la diapositiva suelta el botoacuten del ratoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute a la posicioacuten e incluso se renumeraraacuten las diapositivas

Para mover una diapositiva estando en el aacuterea de esquema pulsa con el botoacuten izquierdo del ratoacuten sobre y sin soltarlo arraacutestralo hasta la posicioacuten donde quieras moverla una vez situado suelta el botoacuten y automaacuteticamente la diapositiva se desplazaraacute y se renumeraraacuten todas las diapositivas

Como puedes apreciar en estas imaacutegenes la diapositiva nuacutemero dos a pasado a ocupar la posicioacuten nuacutemero 4 y la que ocupaba la posicioacuten 4 pasa a ser la 3 y la 3 pasa a ser la 2

Otras formas de mover

Otra forma de mover una diapositiva es cortaacutendola y despueacutes pegaacutendola en el lugar adecuado de esta forma puedo mover una diapositiva de una presentacioacuten a otra

Para ello deberemos tener abiertas las dos presentaciones primero seleccionamos las diapositivas a mover despueacutes las cortamos ( utilizando el botoacuten cortar de la barra estaacutendar utilizando la barra de menuacutes el menuacute contextual o las teclas Ctrl + X) luego nos posicionamos en la diapositiva despueacutes de la cual queremos dejar las que movemos (dentro de la misma presentacioacuten o en otra) y por uacuteltimo pegamos de la

E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr

7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA

a) Las reglas

Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva

La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten

Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )

Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano

El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado

Este seraacute el resultado

Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula

C) LAS GUIacuteAS

Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor

Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten

Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas

Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente

8)MANEJAR OCJETIVOS

A)Seleccionar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc

Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten

Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco

Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS

Selecciona las diapositivas a eliminar si estaacuten consecutivas puedes seleccionarlas manteniendo pulsada la tecla Shift y seleccionando la uacuteltima diapositiva en cambio si no estaacuten unas al lado de otras manteacuten pulsada la tecla Ctrl para seleccionarlas

Una vez seleccionadas puedes eliminarlas de varias formas elige la que maacutes coacutemoda te resulte

Desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Eliminar diapositiva

Otra forma de eliminar diapositivas es utilizando el menuacute contextual que aparece al pulsar sobre una diapositiva con el botoacuten derecho y seleccionando Eliminar diapositiva

La uacuteltima forma de eliminar es pulsando la tecla Supr

7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA

a) Las reglas

Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva

La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten

Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )

Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano

El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado

Este seraacute el resultado

Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula

C) LAS GUIacuteAS

Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor

Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten

Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas

Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente

8)MANEJAR OCJETIVOS

A)Seleccionar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc

Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten

Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco

Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

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• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
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• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA

a) Las reglas

Para hacer visibles las reglas desplegamos el menuacute Ver de la barra de menuacutes y seleccionamos la opcioacuten Regla si ya estaacute visible apareceraacute una marca al lado izquierdo de la opcioacuten Regla

Una vez seleccionada apareceraacute una regla horizontal y otra vertical pero soacutelo en la vista Normal

Con la regla podremos saber a queacute distancia situamos cada objeto ya que en las reglas aparece una marca en cada regla (horizontal y vertical) mostrando la posicioacuten del puntero del ratoacuten

B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva

La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten

Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )

Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano

El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado

Este seraacute el resultado

Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula

C) LAS GUIacuteAS

Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor

Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten

Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas

Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente

8)MANEJAR OCJETIVOS

A)Seleccionar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc

Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten

Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco

Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

B) LA CUADRICULALa cuadriacutecula estaacute formada por liacuteneas que dividen la diapositiva en secciones creando pequentildeos cuadrados tales que nos seraacute maacutes faacutecil situar los objetos de forma alineada en la diapositiva

La cuadriacutecula no aparece al imprimir o al visualizar la presentacioacuten

Para mostrar la cuadriacutecula despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualice la cuadriacutecula marca la opcioacuten Mostrar cuadriacutecula en la pantalla (Otra forma es haciendo clic en el botoacuten cuadriacutecula de la barra estaacutendar )

Tambieacuten podemos hacer que los objetos se ajusten a la cuadriacutecula oy a otros objetos de la diapositiva para ello tienes que activar la casilla correspondiente (objetos a la cuadriacutecula oy objetos a otros objetos) Ajustar objetos a la cuadriacutecula hace que cuando colocamos un objeto en la diapositiva eacuteste se coloque en el punto de la cuadriacutecula maacutes cercano

El cuadro Configuracioacuten de la cuadriacutecula nos permite definir el tamantildeo de las celdas que forman la cuadriacutecula Cuanto maacutes grande sea el tamantildeo del espaciado menos precisioacuten tenemos para colocar los objetos en la diapositiva pero seraacute maacutes faacutecil colocar los objetos alineados

Podemos hacer que estos cambios se conviertan en predeterminados es decir podemos hacer que las diapositivas siempre aparezcan con las guiacuteas y las cuadriacuteculas para ello pulsaremos en el botoacuten Establecer como predeterminado

Este seraacute el resultado

Para practicar el manejo de las cuadriacuteculas te aconsejamos realizar Ejercicio Cuadriacutecula

C) LAS GUIacuteAS

Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor

Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten

Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas

Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente

8)MANEJAR OCJETIVOS

A)Seleccionar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc

Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten

Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco

Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

C) LAS GUIacuteAS

Las guiacuteas no son maacutes que unas liacuteneas discontinuas que dividen la diapositiva en cuatro secciones iguales de esta forma podemos conocer el centro de la diapositiva y repartir la informacioacuten mejor

Estas guiacuteas son imaginarias ya que no apareceraacuten al imprimir o visualizar la presentacioacuten

Para mostrar las guiacuteas despliega el menuacute ver y selecciona la opcioacuten Cuadriacutecula y guiacuteas

Apareceraacute una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

Si quieres que se visualicen las guiacuteas marca la opcioacuten Mostrar guiacuteas de dibujo en la pantalla El resultado es el siguiente

8)MANEJAR OCJETIVOS

A)Seleccionar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc

Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten

Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco

Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

8)MANEJAR OCJETIVOS

A)Seleccionar objetos

Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva por ejemplo un graacutefico una imagen textos viacutedeos sonidos etc

Estos objetos tienen sus propias caracteriacutesticas y propiedades que maacutes adelante analizaremos con maacutes detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas es decir seleccionar mover copiar eliminar etc

Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva uacutenicamente tienes que hacer clic sobre eacutel Si aparece el marco del objeto con este aspecto haz clic sobre el marco y el objeto pasaraacute a estar seleccionado el marco tomaraacute un aspecto diferente como el que te mostramos a continuacioacuten

Para quitar la seleccioacuten haz clic en cualquier parte fuera del marco

Si tienes que seleccionar varios objetos manteacuten pulsada la tecla Shift (mayuacutesculas) y con el ratoacuten selecciona los objetos

Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla Ctrl selecciona el objeto que quieras quitar de la seleccioacuten

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

B)COPIAR OBJETOS

Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos

Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel hasta que el marco tome este aspecto Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos visto en el punto anterior

A continuacioacuten posicionarse en la diapositiva donde queremos copiar el objeto Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra Para cambiar de diapositiva utiliza el aacuterea de esquema

Luego dar la orden de copiar Esto lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionado la opcioacuten Copiar

- con las teclas (Ctrl + C)

- con la opcioacuten Copiar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Por uacuteltimo dar la orden de pegar Esto tambieacuten lo podemos hacer de varias formas

- Desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Pegar

- con las teclas (Ctrl + V)

- con la opcioacuten Pegar del menuacute contextual (clic con el botoacuten derecho del ratoacuten)

- o con el icono de la barra estaacutendar

Veraacutes que en la diapositiva apareceraacute el nuevo objeto pero lo maacutes probable es que se situacutee encima del objeto que has copiado por lo que tendraacutes que moverlo hasta su posicioacuten definitiva Esto lo vemos en el siguiente apartado

La accioacuten copiar duplica el objeto ya que ahora tenemos dos objetos iguales

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

C)DULICAR OBJETOS

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el meacutetodo de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionados

Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo despueacutes desplegar el menuacute Edicioacuten y seleccionar la opcioacuten Duplicar

tambieacuten puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D

Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de coacutemo quedariacutea la diapositiva al duplicar un objeto

despueacutes de Ctrl+Alt+D

Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que seleccionarla y desplazarla hasta el lugar que quieras Eso te lo explicamos en la siguiente paacutegina

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

D)MOVER OBJETOS

MOVER ARRASTRANDO

Para mover un objeto lo primero que tienes que hacer es seleccionar el objeto haciendo clic sobre eacutel veraacutes que aparece un marco a su alrededor situacuteate sobre eacutel (pero no sobre los ciacuterculos que hay en el marco) y veraacutes que el cursor toma el siguiente aspecto pulsa el botoacuten izquierdo del ratoacuten y mantenieacutendolo pulsado arrastra el objeto cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botoacuten del ratoacuten y veraacutes que el objeto se situacutea automaacuteticamente en la posicioacuten que le has indicado

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

MOVER CORTANDO

Si quieres mover un objeto de una diapositiva a otra tendraacutes que seleccionar el objeto haciendo clic sobre el marco pulsar Ctrl + X para cortar el objeto despueacutes situarte en la diapositiva a la que quieres mover el objeto y finalmente pulsar Ctrl + V para pegar el objeto

En este caso el objeto habraacute desaparecido de su posicioacuten original

Esto lo puedes hacer tambieacuten con las opciones Cortar y Pegar del menuacute Edicioacuten y del menuacute contextual o con los iconos de la barra estaacutendar

Si nosotros movemos un graacutefico de una diapositiva a otra es posible que en la diapositiva original quede una seccioacuten reservada a insertar un contenido aunque eacuteste lo hayamos quitado

Para eliminar esa seccioacuten selecciona el marco y pulsa Supr

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS

PowerPoint te permite medir la distancia que existe entre dos objetos o bien la distancia desde un objeto hasta otro punto que nosotros queramos (por ejemplo el margen de una diapositiva etc)

Para medir la distancia entre objetos tienes que activar lo primero las guiacuteas si no tienes muy claro coacutemo hacerlo consulta el tema 7( Las Reglas y Guiacuteas)

Veraacutes que al activar las guiacuteas aparecen en la diapositiva dos liacuteneas ( una horizontal y otra vertical) que dividen la diapositiva en 4 partes iguales

Haz clic en uno de los extremos de la guiacutea que quieres utilizar para medir cuando el puntero del ratoacuten toma la forma de una flecha y arrastra la guiacutea hasta el primer objeto despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten A continuacioacuten arrastra la guiacutea hasta la posicioacuten del segundo objeto manteniendo pulsada la tecla Shift veraacutes que aparece un pequentildeo recuadro en el que te va indicando la distancia desde el primer objeto hasta donde se encuentra en estos momentos la guiacutea

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

F) MODIFICAR EL TAMANtildeO

Para modificar el tamantildeo de un objeto bien sea para aumentar o disminuir tienes que visualizar el marco del objeto haciendo clic sobre el objeto en el marco del objeto tenemos ocho ciacuterculos o puntos

Estos puntos sirven para modificar el tamantildeo del objeto si te situacuteas en los puntos de las esquinas veraacutes que el puntero del ratoacuten se convierte en una flecha de dos direcciones que te permitiraacuten modificar al mismo tiempo el ancho y alto del objeto para ello tienes que hacer clic en el ciacuterculo cuando aparece la flecha mantener pulsado el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arrastrarlo hasta darle el tamantildeo deseado despueacutes suelta el botoacuten del ratoacuten

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados verticales tienen una funcioacuten similar a los situados en las esquinas pero con la diferencia de que estos uacutenicamente permiten modificar el ancho del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

Los puntos que se encuentran situados en la mitad de los lados horizontales permiten modificar el alto del objeto Cuando posicionas el cursor sobre estos puntos este toma esta forma

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

G) GIRAR Y VOLTEAR PowerPoint permite aplicar otros cambios a los objetos puedes cambiar su orientacioacuten ( por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado) tambieacuten puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que apareceriacutea en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original)

No todos los objetos de una diapositiva se pueden girar las imaacutegenes y los dibujos Autoforma son algunos de los objetos que siacute podemos girar y voltear

Para girar o voltear un objeto primero tienes que seleccionarlo una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de Dibujo y selecciona la opcioacuten Girar y Voltear

A continuacioacuten selecciona el tipo de giro que quieras realizar entre los que te propone

Si seleccionas la opcioacuten Girar libremente veraacutes que aparecen puntos verdes alrededor del objetos (son puntos que se pueden arrastrar con lo cual giraremos el objeto) en la punta del puntero del ratoacuten aparece una flecha en forma de circunferencia situacuteate sobre el punto verde que quieras y despueacutes arrastra el ratoacuten hacia la posicioacuten que tu deseas y veraacutes como la figura gira una vez conseguido el giro deseado suelta el botoacuten izquierdo del ratoacuten

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la izquierda automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la izquierda

Si seleccionas la opcioacuten Girar a la derecha automaacuteticamente el objeto experimenta un giro de 90 grados a la derecha

Si seleccionas la opcioacuten Voltear horizontalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la vertical

Si seleccionas la opcioacuten Voltear verticalmente automaacuteticamente se obtiene su simeacutetrico cogiendo como eje de simetriacutea la horizontal

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de como queda un objeto girado y volteado

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

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• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

H)ALINEAR Y DISTRIBUIR PowerPoint nos permite tambieacuten cambiar la posicioacuten que ocupan los objetos dentro de la diapositiva e incluso cambiar la posicioacuten de alguno de ellos en funcioacuten de otro objeto

Distribuir objetos dentro de una diapositiva consiste en desplazar los objetos para que haya la misma distancia entre ellos bien sea distancia horizontal o vertical

Alinear objetos consiste en hacer que todos se ajusten a una misma liacutenea imaginaria

En los dos casos hay que seleccionar primero los objetos y despueacutes del menuacute Dibujo de la barra de Dibujo seleccionar la opcioacuten Alinear o Distribuir

Despueacutes elegimos el tipo de alineacioacuten o distribucioacuten que deseamos de la lista siguiente

Podemos marcar la casilla Con relacioacuten a la diapositiva si queremos que la distribucioacuten se haga en funcioacuten de la diapositiva y asiacute los objetos de la diapositiva y los bordes de la diapositiva guarden la misma distancia

A continuacioacuten te mostramos unos ejemplos de coacutemo quedan los objetos al alinearlos o al distribuirlos

Ejemplo Distribuir Objetos

Despueacutes de Distribuir Horizontalmente obtenemos esto

Como podraacutes observar la distribucioacuten solo se puede hacer en relacioacuten a la diapositiva y ahora tenemos la misma distancia desde el lateral izquierdo a la flecha grande de la flecha grande a la flecha pequentildea y esta a su vez con el lateral derecho de la diapositiva

Ejemplo Alinear Objetos

En este ejemplo hemos alineado los objetos a la parte Inferior La flecha pequentildea se ha situado en la misma horizontal que la grande

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

I) ALINEAR OBJETOS En PowerPoint al igual que en Word puede suceder que insertes varios objetos unos encima de otros (por ejemplo insertar una imagen y despueacutes insertar un rectaacutengulo) y que alguno de ellos oculte al otro para gestionar ese tema PowerPoint incorpora la opcioacuten ordenar que te permitiraacute mover los objetos a planos distintos por ejemplo traer a primer plano un objeto que estaba detraacutes de otro y que por eso no se veiacutea

Para ordenar objetos primero tienes que seleccionar el objeto al que quieras cambiar su orden

Una vez seleccionado despliega el menuacute Dibujo de la barra de herramientas Dibujo y selecciona la opcioacuten Ordenar

A continuacioacuten selecciona el tipo de orden que quieras realizar

Si seleccionas la opcioacuten Traer al frente el objeto que tengas seleccionado pasaraacute a ser el primero por lo que si los pones encima de otro este objeto taparaacute a los que tiene debajo

Si seleccionas Enviar al fondo este objeto pasaraacute a ser el uacuteltimo por lo que cualquier objeto que haya encima de eacutel lo taparaacute

Si seleccionas la opcioacuten Traer adelante el objeto que tengas seleccionado pasaraacute una posicioacuten hacia adelante

Si seleccionas Enviar atraacutes este objeto pasaraacute una posicioacuten atraacutes

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de lo que supone ordenar los objetos

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

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Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

J) ELIMINAR OBJETOS Para borrar un objeto tienes que seleccionar ellos objetos a eliminar manteniendo pulsada la tecla shift

Despueacutes los puedes borrar de varias formas

- pulsando la tecla Supr

- o desplegando el menuacute Edicioacuten y seleccionando la opcioacuten Borrar

Con esto eliminaraacutes texto graacuteficos imaacutegenes etc pero la seccioacuten reservada a estos objetos se mantiene aunque vaciacutea

Si quieres tambieacuten borrar estas secciones tienes que pulsar nuevamente Supr

Vamos a aprovechar para nombrar dos acciones que son muy uacutetiles sobre todo cuando estamos eliminando Los comandos deshacer y rehacer estos comandos sirven para deshacer (o rehacer) la uacuteltima operacioacuten realizada

Para Deshacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Z

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Haciendo clic en el triaacutengulo del botoacuten se despliega una lista con las uacuteltimas operaciones realizadas Soacutelo nos queda marcar las que queremos deshacer

Para Rehacer la uacuteltima operacioacuten realizada podemos

- Seleccionar la opcioacuten Deshacer del menuacute Edicioacuten

- con las teclas Ctrl + Y

- haciendo clic en el icono de la barra estaacutendar

Del mismo modo que para deshacer ponemos rehacer varias operaciones marcaacutendolas de la lista desplegable asociada al botoacuten

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

9)TRABAJAR CON TEXTOS

En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto es decir podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma podemos organizar los textos en paacuterrafos podemos aplicarles sangriacuteas etc

A continuacioacuten veremos paso a paso todas las operaciones maacutes comunes relacionadas con los textos

A) INCERTAR TEXTOS

Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patroacuten adecuado al contenido que vayamos a introducir por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

Una vez seleccionado el disentildeo sigue estos pasos para antildeadir texto

Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten

Empieza a insertar el texto

Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla Esc dos veces

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO

Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

Para antildeadir un nuevo cuadro de texto puedes elegir entre

- Hacer clic en el botoacuten Cuadro de texto de la barra de dibujo

- o desde la barra de menuacutes desplegando el menuacute Insertar y seleccionando la opcioacuten Cuadro de texto

Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

Introduce el texto

Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces Esc

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS PowerPoint nos permite cambiar la fuente el tamantildeo y el color de los textos faacutecilmente Para ello tenemos el menuacute Formato de la barra de menuacutes o la barra formato

Primero tienes que seleccionar el texto al que quieres cambiarle el aspecto

Despueacutes desplegamos el menuacute Formato y seleccionamos Fuente

Se abriraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten

En la seccioacuten Fuente selecciona de la lista el tipo de letra que quieras aplicar Tambieacuten lo puedes hacer desde la barra de formato con

En Estilo de fuente indiacutecale si quieres que sea cursiva (Ejemplo texto cursivo) negrita (Ejemplo texto con negrita) negrita y cursiva (Ejemplo texto negrita cursiva) etc

En tamantildeo selecciona las dimensiones de la letra (Ejemplo Ejemplo Ejemplo) o desde Puedes tambieacuten utilizar los botones para aumentar o disminuir el tamantildeo de la letra

Podemos aplicar otros efectos como puede ser el subrayado con sombras relieve etc Estos efectos podraacutes combinarlos a tu gusto

Tambieacuten es posible cambiarles el color a los textos para ello de la lista desplegable Color selecciona el que maacutes te guste si de la lista que aparece no te gusta ninguno pulsa en el botoacuten maacutes colores apareceraacute la ventana que te mostramos a continuacioacuten y de la pestantildea Estaacutendar selecciona el que maacutes te guste

Una vez seleccionado el color deseado pulsa Aceptar

Esto lo puedes hacer tambieacuten desde la barra de formato con el icono

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

D)ALINECION DE PARRAFOS

Alinear un paacuterrafo es distribuir las liacuteneas que lo componen respecto a los maacutergenes del cuadro del texto

Para aplicar una alineacioacuten puedes utilizar los iconos de la barra de formato o desplegar el menuacute Formato y seleccionar Alineacioacuten despueacutes elige la que maacutes te guste

Existen 4 tipos de alineacioacuten

Izquierda que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen izquierdo

Derecha que situacutea al texto lo maacutes cerca del margen derecho

Centrado que centra el texto

Justificado Acopla el texto al ancho del cuadro de texto

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

E) SANGRIAS

Una sangriacutea es el desplazamiento hacia la derecha de un paacuterrafo las sangriacuteas son uacutetiles para dar un formato menos compacto al texto y cuando queremos crear un esquema de los temas junto con sus subtemas que trataremos en una leccioacuten proyecto etc

Para crear el esquema con sangriacutea se aconseja escribir primero el esquema completo y despueacutes aplicar la sangriacutea

Para aplicar una sangriacutea sigue estos pasos

Una vez introducido el texto selecciona el texto al cual quieres aplicar la sangriacutea

A continuacioacuten pulsa en el botoacuten Aumentar Sangriacutea que se encuentra en la barra Formato Cuando se aplica la sangriacutea tambieacuten disminuye el tamantildeo de la letra

Al igual que puedes aumentar la sangriacutea tambieacuten puedes reducirla con el botoacuten Disminuir Sangriacutea

A la derecha te mostramos una diapositiva en la que se ha aplicado una sangriacutea al texto

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

F)NUMERACION Y VINtildeETAS El funcionamiento de la numeracioacuten y las vintildeetas es similar a las sangriacuteas uacutenicamente cambia que en las numeraciones y vintildeetas ademaacutes de aplicar una sangriacutea se le antildeaden siacutembolos o nuacutemeros delante del paacuterrafo

Las numeraciones son muy uacutetiles para crear un iacutendice tiacutepico Cuando desarrollemos el tema dentro de la leccioacuten incluiremos la numeracioacuten que le corresponde respecto al iacutendice

Si quieres saber coacutemo manejar la numeracioacuten y las vintildeetas sigue estos pasos

Primero te aconsejamos escribir el texto sin sangriacutea ni numeracioacuten

Despueacutes aplica al texto la sangriacutea que corresponda

Despueacutes selecciona el texto despliega el menuacute Formato y selecciona la opcioacuten Numeracioacuten y vintildeetas

Apareceraacute una ventana similar a la que te mostramos a continuacioacuten Si quieres aplicar una numeracioacuten visualiza la pestantildea Con nuacutemeros

Selecciona el estilo que maacutes te guste haciendo clic sobre eacutel en nuestro caso por ejemplo hemos seleccionado

Por uacuteltimo pulsa Aceptar

Una vez aplica la numeracioacuten apareceraacute algo similar a esto

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

G)CORRECTOR ORTOGRAFICO

bull En la ficha Revisar en el grupo Revisioacuten haga clic en Ortografiacutea

bull iquestDoacutende se encuentra

bull Comando Ortografiacutea de PowerPoint

bull SUGERENCIA Puede tener acceso a este comando de manera raacutepida agregaacutendolo a la barra de herramientas de acceso raacutepido para ello haga clic con el botoacuten secundario en el botoacuten Ortografiacutea y a continuacioacuten haga clic en Agregar a la barra de herramientas de acceso raacutepido en el menuacute contextual

bull Si el programa encuentra errores de ortografiacutea se muestra un cuadro de diaacutelogo o un panel de tareas con la primera palabra mal escrita detectada por el corrector ortograacutefico

bull Despueacutes de corregir cada palabra mal escrita el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir queacute hacer

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

10)TRABAJAR CON TABLAS Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos

Despliega el menuacute Insertar y selecciona la opcioacuten Tabla o utiliza el botoacuten de la barra de herramientas

Si lo haces a traveacutes del menuacute Insertar te apareceraacute una ventana en la que podraacutes indicar el nuacutemero de columnas y filas

Una vez determinado el tamantildeo de la tabla pulsa Aceptar y apareceraacute una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitiraacute personalizar la tabla

Si utilizas el botoacuten para crear la tabla veraacutes que al pulsar en eacutel se despliega y aparece un cuadro como el que te mostramos Los cuadros azules indican el nuacutemero de filas y columnas que tendraacute la tabla en este caso creariacutea una tabla con 2 filas (horizontal) y 3 columnas (Vertical)

Para insertar texto en la tabla uacutenicamente situacuteate en el recuadro (celda) donde quieras escribir el cursor se convertiraacute en un punto de insercioacuten y podraacutes empezar a escribir

Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9 Por ejemplo se puede subrayar cambiar su tamantildeo el color de la fuente justificar al centro etc

Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA

Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar Supr

Para eliminar una fila situacuteate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la barra de herramientas Tablas y bordes despliega la lista Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar filas

Para eliminar una columna situacuteate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y despueacutes de la barra de herramientas Tabla y bordes despliega la opcioacuten Tabla y selecciona la opcioacuten Eliminar columnas

Si quieres eliminar dos o maacutes columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla Shift (May) y despueacutes elegir Eliminar filas o Eliminar columnas

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS

Al igual que podemos eliminar filas y columnas tambieacuten podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar

Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a queacute altura de la tabla queremos insertarla despueacutes nos situaremos en alguna celda de la fila maacutes proacutexima al lugar donde queremos insertar la nueva fila a continuacioacuten desplegamos el menuacute Tabla de la barra Tablas y bordes Por uacuteltimo nos queda seleccionar Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos)

Para insertar una nueva columna el proceso es similar

Situacuteate en la columna maacutes cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna despueacutes de la barra de herramientas Tablas y bordes despliega el menuacute Tabla y elige Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha seguacuten donde quieras situar la nueva columna

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

D)BORDES DE UNA TABLA Modificar el formato de una tabla consiste en modificar su aspecto cambiaacutendole por ejemplo el color los bordes etc

A continuacioacuten veremos coacutemo podemos cambiar el color y los bordes de una tabla

Para poder modificar una tabla primero tienes que seleccionarla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla veraacutes que se abre una ventana como la que te mostramos a continuacioacuten

En la pestantildea Bordes de esta ventana podraacutes cambiar los bordes de la tabla

Como puedes ver en la parte derecha de la ventana aparece un dibujo que representa tu tabla

Lo primero que tienes que hacer es seleccionar el estilo que quieres aplicar al borde haciendo clic sobre alguno de la lista del cuadro Estilo

Selecciona despueacutes el color desplegando la lista y haciendo clic sobre el que te gusta del cuadro desplegable Color

Elige el ancho o grosor del borde que quieres ponerle a la tabla del cuadro desplegable Ancho

En la parte derecha aparece una tabla dibujada junto con unos botones a su alrededor estos botones al pulsarlos aplicaraacuten el estilo que has elegido al borde de la tabla que indica el botoacuten

Si pulsamos sobre uno de los botones que permanecen hundidos el correspondiente borde de la tabla desapareceraacute

Si quieres ver coacutemo quedaraacute la tabla antes de aplicarle los cambios definitivamente pulsa Vista Previa y si estaacutes conforme pulsa Aceptar sino pulsa Cancelar

tambieacuten puedes hacer lo mismo desde la barra Tablas y bordes con los botones

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

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• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
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• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
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• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
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• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
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• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
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• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
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• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
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• J) ELIMINAR OBJETOS
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• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

E) COLOR DE RELLENO

Para modificar el color de relleno de una celda o un conjunto de ellas utilizaremos el menuacute Sombreado de la pestantildea Disentildeo

Ahiacute podremos seleccionar un color de la paleta que se muestra que depende directamente del tema que estemos utilizando en la presentacioacuten O bien hacer clic en Maacutes colores de relleno para poder escogerlo de una paleta maacutes completa

Podemos hacer que no tenga color de relleno seleccionando la opcioacuten Sin relleno

Selecciona cualquiera de las otras opciones para insertar Imaacutegenes como fondo Degradados o Texturas

Si quieres saber maacutes sobre los efectos rellenos que se pueden aplicar visita nuestro tema avanzado Avanzado

Tambieacuten en la ficha Disentildeo encontraremos otra forma de cambiar el color de la tabla Se trata de aplicar los estilos raacutepidos del grupo Estilos de tabla Desplegando el listado de disentildeos disponibles desde el botoacuten Maacutes Maacutes podremos seleccionar cualquiera de los disentildeos preestablecidos para ahorrar tiempo

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

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Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS

En este ejercicio practicaraacutes coacutemo combinar varias celdas y dividir una celda en varias

Empezaremos por combinar Selecciona la primera fila de la tabla Puedes hacerlo de tres formas distintas

1) Hacer clic en la primera celda y arrastrar hasta la uacuteltima celda de la fila

2) Hacer clic en la primera celda y a continuacioacuten pulsar la tecla MAYUacuteS Sin soltarla hacer clic en la uacuteltima celda de la fila Luego soltar la tecla

3) Hacer clic en cualquier celda de la primera fila y luego en Presentacioacuten gt Seleccionar gt Seleccionar fila

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

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Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

G) EFECTOS DEL COLOR

Selecciona la tabla haciendo clic sobre uno de sus bordes

Del menuacute Formato selecciona la opcioacuten Tabla

En la ventana que aparece haz clic sobre la pestantildea Relleno

De la lista desplegable selecciona Efectos de relleno

Lo primero que tienes que hacer para aplicar un degrado es seleccionar el color o los colores con los que quieres trabajar

Si quieres trabajar con uno soacutelo activa la casilla Un Color y despueacutes en color 1 elige el color que te guste

Si quieres trabajar con 2 colores activa la casilla Dos Colores y despueacutes elige el color 1 y el color 2

Una vez seleccionados los colores puedes indicar la direccioacuten del degradado a traveacutes de Estilos de sombreado en la parte de la derecha podraacutes ver coacutemo quedaraacute al aplicarlo en una tabla

Cuando hayas elegido los efectos de relleno que maacutes te gusten pulsa Aceptar

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

11) TRABAJAR CON GRAFICOS A) CREAR UN GRAFICO PASO A PASO

A veces es necesario en una presentacioacuten dar a conocer graacuteficos que muestren tendencia de comportamiento en el tiempo voluacutemenes de ventas o ingresos u otro tipo de comportamientos

Para crear graacuteficos en PowerPoint se siguen los siguientes pasos

1 se posiciona en el menuacute de Insertar se busca el iacutecono de Graacutefico dentro de Ilustraciones

2 se pulsa Graacutefico y se abriraacute un menuacute conteniendo las opciones de esta aplicacioacuten

3 por ejemplo si se escoge un graacutefico por Columna apareceraacute uno por defecto conteniendo series predeterminadas en una hoja de PowerPoint

4 para realizar el graacutefico que interesa se podraacuten cambiar las cifras de la hoja de PowerPoint y se tendraacute actualizado con la informacioacuten que se necesita

Por ejemplo si se quieren graficar la ventas de tres paiacuteses en los uacuteltimos antildeos en miles de euros Se colocan las cifras correctas en la hoja base de PowerPoint y se delimita la nueva informacioacuten

Inmediatamente se actualizaraacute el graacutefico de columnas en PowerPoint

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO Paso 1

Selecciona la diapositiva donde deseas insertar el graacutefico SmartArt

Paso 2

Selecciona la pestantildea Insertar

Paso 3

Selecciona el comando SmartArt en el grupo de ilustraciones

Una ventana apareceraacute

Comando SmartArt

Paso 4

Selecciona una categoriacutea a la izquierda de la ventana y observa los graacuteficos SmartArt que aparecen en el centro

Seleccioacuten de categoriacuteas SmartArt

Opcioacuten Relacioacuten

Paso 5

Haz clic en un graacutefico para seleccionarlo

Una versioacuten maacutes grande del graacutefico con los detalles en el texto apareceraacuten en la parte derecha de la diapositiva

Paso 6

Haz clic en Aceptar El graacutefico apareceraacute en la diapositiva y dos nuevas pestantildeas con herramientas SmartArt apareceraacuten en la pestantildea Disentildeo y Formato

Herramientas SmartArt

bull Si el esquema de la diapositiva incluye un marcador de contenido puedes insertar un graacutefico SmartArt dando clic en el comando Insertar SmartArt en el marcador de objeto

bull Piensa en la cantidad de texto que necesitaraacutes para el graacutefico Algunos esquemas tienen maacutes espacio para el texto que otros

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

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Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

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• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

C) ENTRADA DE DATOS

La entrada de datos la encontramos en insertar grafico le damos clic sobre el grafico y hay nos sale toda la informacioacuten de la entrada de datos

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

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Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA Un diagrama de flujo de datos es una representacioacuten visual del flujo de datos en un sistema de informacioacuten Los flujos de datos son una herramienta importante para los procesos de visualizacioacuten de un modelo Podemos utilizar los flujos de datos para crear una visioacuten general del sistema que maacutes tarde puede ser elaborado como un diagrama de mapa mental moderno o tambieacuten se puede utilizar para hacer disentildeos DFD y diagramas para nuestras presentaciones en PowerPoint o un disentildeo estructurado de tratamiento de datos

Es importante saber que los diagramas de flujo de datos que tendraacute una entrada y una salida del sistema donde los datos vienen y van y donde se almacenan En PowerPoint podemos disentildear faacutecilmente diagramas de flujo de datos usando formas Un diagrama de flujo de datos simple puede ser modelado utilizando formas como en este ejemplo que mostramos a continuacioacuten

Artiacuteculos relacionados para hacer diagramas de flujo en presentaciones de PowerPoint sin recurrir a Visio u otros software de modelado de diagramas o vectores

Crear un diagrama de flujo de datos en PowerPoint

Convertir texto en un diagrama en PowerPoint 2010

Esquema de embudo en PowerPoint

Para el diagrama podemos utilizar formas simples para modelar los diferentes elementos Por ejemplo la funcioacuten con un oacutevalo o un ciacuterculo el flujo con las flechas y las entradas y salidas

Tambieacuten podemos usar las mismas teacutecnicas para hacer un diagrama de control de flujo islas de datos diagramas de flujo de datos diagramas de flujo de bloques funcionales modelos de funcioacuten Tuberiacuteas en PowerPoint diagramas del sistema contexto el anaacutelisis estructurado y teacutecnicas de disentildeo y graacuteficos estructurados y diagramas de actividad Es una praacutectica comuacuten dibujar el diagrama de contexto de flujo de datos primero En el diagrama de contexto las interacciones del sistema con el mundo exterior son el modelo puramente en teacuterminos de flujos de datos

Para maacutes informacioacuten no dude en consultar nuestro artiacuteculo original Data Flow Diagram in PowerPoint

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS

A) Disentildeo del diagrama

De igual forma que se pueden insertar fotos en una presentacioacuten de PowerPointtambieacuten podemos crear e introducir nuestros diagramasPara crear un diagrama tienes que seleccionar del menuacute Insertar la opcioacuten DiagramaTras seleccionar la opcioacuten Diagrama saldraacute a continuacioacuten la siguiente pantalla dondeelegiremos aquel diagrama que maacutes se adapte a lo busca

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

B) INSERCION DE TEXTO1 Ma Fernanda Uriacuteas Rodriacuteguez Janette Luna Calderoacuten

2 Insercioacuten de textohellip Power Point En las diapositivas podemos insertar textos y podemos modificar el tamantildeo de la letra color forma organizarlos en paacuterrafos aplicarles sangriacuteas etc

3 Al abrir una nueva presentacioacuten en Power Point tenemos una sola diapositiva de inicio en la que aparecen los marcadores de posicioacuten Marcadores de posicioacuten cuadros con bordes punteados o sombreados que forman parte de la mayor parte de disentildeos de diapositivas Este es uno de los objetos iniciales donde podemos insertar texto

4 Antes de insertar texto en una diapositiva hay que seleccionar un patroacuten de los disentildeos que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea

5 Despueacutes de seleccionar el disentildeo de las diapositivas nos apareceraacuten los marcadores de posicioacuten vaciacuteos para insertar el texto hay que hacer clic en cualquiera de los marcadores

6 Automaacuteticamente el texto que apareciacutea (Haga clic para agregar titulo) desapareceraacute y apareceraacute el punto de insercioacuten A continuacioacuten comienzas a escribir texto

7 Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratoacuten Clic en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces

8 Antildeadir texto nuevo Con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no es suficiente por lo que tendraacutes que insertar nuevos cuadros de texto para antildeadir maacutes contenido a la diapositiva

9 Para antildeadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botoacuten Cuadro de texto de la pestantildea Insertar

10 Veraacutes como el cursor toma este aspecto donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botoacuten izquierdo del ratoacuten mantenieacutendolo pulsado arraacutestralo para definir el tamantildeo del cuadro de texto y sueacuteltalo cuando tengas el tamantildeo deseado Dentro del cuadro tienes el punto de insercioacuten que te indica que puedes empezar a escribir el texto

11 Introduce el texto hhgdjskshaofyuieufwpot84oujsdvjeogudl kduweotiy34t8yhevlieyrhgivjni5gyiug8vh Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS

A la hora de realizar un organigrama es importante que haya una manera faacutecil ysencilla de agregar nuevos niveles al mismo ya que sobre la marcha seraacute necesarioirlo modificando para incorporar nuevos elementos Estos elementos no siempre iraacutenen el mismo nivel con lo cual en Microsoft PowerPoint tenemos varias opcionesseguacuten donde queramos antildeadirlos (como subordinados ayudantes o compantildeeros detrabajo)

El primer paso a realizar a la hora de antildeadir un nuevo elemento a nuestro

organigrama es hacer clic sobre el elemento que tomaremos como referencia a la

hora de agregar uno nuevo

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS

En Microsoft PowerPoint podremos modificar la posicioacuten de todas aquellas ramasque dependan de un elemento determinado para organizar de una mejor manera elorganigrama resultante Esto se realiza de una manera muy sencilla simplementehabraacute que seleccionar el cuadro a partir del cual deseamos ordenar los distintoselementos y a partir de ahiacute seleccionar la opcioacuten Disentildeo de la barra del organigrama

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

13) BARRA DE DIBUJOA) DIBUJAR LINEAS RECTAS

Practicar coacutemo dibujar liacuteneas en una diapositiva

1 Abre la presentacioacuten Formacion_graficos creada en la unidad 11

2 Crea una nueva diapositiva en blanco

3 Si la barra de dibujo no te aparece despliega el menuacute Ver elige Barra de herramientas y por uacuteltimo Dibujo

Vamos a crear el siguiente dibujo utilizando uacutenicamente liacuteneas rectas

4 De la barra de dibujo haz clic en el icono El puntero del ratoacuten toma la forma de una cruz

5 Haz clic en un lugar de la diapositiva y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo veraacutes que se dibuja la liacutenea cuando quieras suelta el ratoacuten

6 De la barra de dibujo haz clic en el icono

7 Haz clic en un extremo de la liacutenea que hemos dibujado en el punto 5 y sin soltar el botoacuten del ratoacuten arraacutestralo para dibujar otro lado del cuadrado

8 Repite los puntos 6 y 7 hasta terminar el cuadrado

9 Haz clic en cualquier parte de la diapositiva para terminar

12 En el cuadro color del apartado Liacutenea despliega la lista de colores y elige el color gris

13 Pulsa el botoacuten Aceptar

14 Repite los puntos 11 a 13 para la otra parte de la antena

15 Guarda los cambios

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

B) DIBUJAR FLECHAS

bull Para dibujar flechas selecciona el botoacuten de la barra de dibujo

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de flechas

bull Para cambiar ciertas propiedades de las flechas como el color o la terminacioacuten haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que aparece selecciona el color y la terminacioacuten de la flecha que maacutes te guste (en Estilo Final y Estilo Inicial)

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS

Para dibujar cuadrados o rectaacutengulos selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo veraacutes aparecer el cuadrado cuando lo tengas del tamantildeo que quieras suelta el ratoacuten

A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de cuadrados y rectaacutengulos

Haciendo doble clic sobre eacutel se abriraacute la ventana Formato de autoforma donde podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS

bull Para dibujar ciacuterculos y elipses selecciona el botoacuten de la barra de dibujo despueacutes haz clic sobre un punto de la diapositiva y sin soltarlo arraacutestralo hasta donde quieras

bull A continuacioacuten te mostramos un ejemplo de elipses y ciacuterculos

bull Para cambiarles el color haz doble clic sobre la que quieras y despueacutes en la ventana Formato de autoforma podraacutes cambiarle el color de relleno el estilo de los bordes (en el apartado liacutenea) o antildeadir transparencia al fondo

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

E) DIBUJAR AUTO FORMAS

PowerPoint te permite dibujar formas ya predisentildeadas como pueden ser una estrella bocadillos de distintas formas etc

Para insertar alguna forma predisentildeada tienes que desplegar el menuacute Autoformas de la barra de Dibujo elegir el estilo que maacutes te guste y despueacutes el dibujo en concreto Haz clic sobre la diapositiva con el botoacuten izquierdo del ratoacuten y arraacutestralo hasta conseguir la forma deseada

Una vez dibujada nuestra autoforma podremos cambiar sus caracteriacutesticas haciendo doble clic sobre ella y despueacutes en la ventana Formato de autoforma que apareceraacute seleccionar el color de relleno o color del borde etc

Dentro de cada categoriacutea tenemos varias autoformas por ejemplo

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

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• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
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• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS

A) INCERCION DE SONIDO

Otro elemento muy uacutetil a la hora de disentildear presentaciones son elementos multimedia como sonido y peliacuteculas En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso peliacuteculas

Para insertar un sonido en una presentacioacuten despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes apareceraacute una lista en la que podraacutes elegir un sonido de la galeriacutea de sonidos que incorpora PowerPoint

Podraacutes tambieacuten insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opcioacuten Sonido de archivo) o grabar tuacute mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un Cd de audio

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

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D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

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• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
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• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
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• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
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• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Sonido de la Galeriacutea multimedia

En el panel de tareas apareceraacute la lista de sonidos que incorpora la galeriacutea multimedia de PowerPoint

Para insertar el sonido haz doble clic sobre eacutel despueacutes te preguntaraacute si quieres que se reproduzca automaacuteticamente el sonido o cuando hagas clic sobre eacutel

Una vez hayas elegido el sonido en la diapositiva veraacutes que aparece un altavoz que representa al sonido

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

Volver al principio

D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVOPara evitar posibles problemas con los viacutenculos se recomienda copiar los sonidos en la misma carpeta que la presentacioacuten antes de agregarlos a la misma

En el panel que contiene las fichas Esquema y Diapositivas haga clic en la pestantildea Diapositivas

Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar un sonido

En el grupo Clip multimedia de la ficha Insertar haga clic en la flecha situada debajo de Sonido

Imagen de la ficha Insertar

Siga uno de estos procedimientos

Haga clic en Sonido de archivo busque la carpeta que contiene el archivo y haga doble clic en el archivo que desee agregar

Haga clic en Sonido de la Galeriacutea multimedia desplaacutecese hasta el clip que desea en el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas y a continuacioacuten haga clic en eacutel para agregarlo a la diapositiva

SUGERENCIA Puede obtener una vista previa de un clip antes de agregarlo a la presentacioacuten En el panel de tareas Imaacutegenes predisentildeadas en el cuadro Resultados que muestra los clips disponibles mueva el puntero del mouse sobre la vista en miniatura del clip Haga clic en la flecha que aparece y a continuacioacuten haga clic en Vista previa o propiedades

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D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

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15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

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• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
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D) INSERTAR UNA PISTA DE CD

Despliega el menuacute Insertar y elige Peliacuteculas y sonidos

Despueacutes selecciona Reproducir pista de audio de Cd

Te mostraraacute la siguiente ventana

Indiacutecale desde queacute pista hasta queacute pista quieres reproducir y pulsa Aceptar

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

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• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
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• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
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• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
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• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

15) ANIMACION Y TRANSICIONES A)ANIMACION TEXTO Y OBJETOS

Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo a continuacioacuten desplegar el menuacute Presentacioacuten y seleccionar personalizar animacioacuten

Despueacutes apareceraacute en el Panel de tareas algo similar a lo que te mostramos a continuacioacuten

En este panel aparece la lista desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionaacutendola del menuacute Trayectorias de desplazamiento

Podemos utilizar el botoacuten Quitar para eliminar alguna animacioacuten que hayamos aplicado a alguacuten texto

En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuaacutendo queremos que se aplique la animacioacuten (al hacer clic sobre el ratoacuten despueacutes de la anterior diapositiva etc)

Las demaacutes listas desplegables cambiaraacuten en funcioacuten del tipo de movimiento y el inicio del mismo

La velocidad suele ser una caracteriacutestica comuacuten por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto

La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva como podraacutes comprobar aparecen en orden

El botoacuten Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedaraacute con las animaciones que hemos aplicado

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
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• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
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• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
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• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
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• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
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• J) ELIMINAR OBJETOS
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• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
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• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
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• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
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• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
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• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
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• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

B) OCULTAR DIAPOSITIVAS

La funcioacuten ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentacioacuten por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado Para generar una presentacioacuten maacutes corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos

Para ocultar las diapositivas uacutenicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y despueacutes desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir Ocultar diapositiva

C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

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• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
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• D) ZOOM
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• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
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• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
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• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
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• C)DULICAR OBJETOS
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• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
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C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS

La transicioacuten de diapositiva nos permite determinar coacutemo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales maacutes esteacuteticos

Para aplicar la transicioacuten a una diapositiva despliega el menuacute Presentacioacuten y selecciona la opcioacuten Transicioacuten de diapositiva

En el panel de tareas aparece algo similar a esto

La primera lista que aparece Aplicar a las diapositivas seleccionadas te permite seleccionar el movimiento de transicioacuten entre una diapositiva y la siguiente Hay una lista muy larga de movimientos

En la lista Velocidad podemos indicarle la velocidad de la transicioacuten entre una y otra diapositiva

Incluso podemos insertar alguacuten sonido de la lista Sonido

En la seccioacuten Diapositiva avanzada podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratoacuten o bien le indicas un tiempo de transicioacuten (1 minuto 0050 segundos etc)

Si quieres aplicar estas caracteriacutesticas a todas las diapositivas pulsa en el botoacuten Aplicar a todas las diapositivas

El botoacuten Reproducir te muestra el resultado

D) ENSAYAR INTERVALOSEnsayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas

Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

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Para calcular el tiempo que necesitas tienes que desplegar el menuacute Presentacioacuten y elegir la opcioacuten Ensayar Intervalos despueacutes veraacutes que la presentacioacuten empieza a reproducirse pero con una diferencia en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando alguacuten botoacuten del ratoacuten

En el recuadro blanco te mostraraacute el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos es decir el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva

La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva el botoacuten para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronoacutemetro de la diapositiva

Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentacioacuten Si contestas que siacute veraacutes que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

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Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

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B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

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Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

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Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

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• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS A) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A OTRA DIAPOSITIVA

En PowerPoint puedes utilizar hiperviacutenculos para vincular a los recursos que no estaacuten en liacutenea

Para crear una forma raacutepida de hacer referencia a otra diapositiva de la presentacioacuten puedes crear un hiperviacutenculo a esa diapositiva Puedes incluso crear hiperviacutenculos a los archivos almacenados en tu ordenador

Paso 1Haz clic en el texto o imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Insertar hiperviacutenculo a otra diapositiva

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Lugar de este documento

Paso 4Apareceraacute una lista de las otras diapositivas de la presentacioacuten Opcioacuten Lugar en este documento

Paso 5Haz clic en el nombre de la diapositiva en la que deseas establecer el viacutenculo y luego haz clic en Aceptar El texto o la imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo a la diapositiva seleccionada

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

Paso 2El cuadro de diaacutelogo Insertar hiperviacutenculo se abriraacute

Paso 3Ubiacutecate en la parte izquierda del cuadro de diaacutelogo y luego haz clic en la opcioacuten Archivo o paacutegina web existente

Insertar un hiperviacutenculo a otro

Paso 4Haz clic en la flecha hacia abajo para buscar el archivo

Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

Paso 5Selecciona el archivo deseado

Paso 6Haz clic en Aceptar El texto o imagen ahora seraacute un hiperviacutenculo al archivo seleccionado

Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

Aseguacuterate de tener una copia del archivo vinculado en el equipo que estaacutes utilizando para presentar y prueba siempre los hiperviacutenculos antes de dar una presentacioacuten

larrInsertar un hiperviacutenculo a otra diapositiva

• MUSICA DE INICIO
• GUIA DE POWERPOINT
• QUE ES POWERPOINT
• 1) CONCEPTOS BASICOS
• B) CERRAR POWERPOINT
• C) COMPAGINAR SESIONES
• 2) CREAR UNA PRECENTACION
• Slide 8
• B)CREAR UNA PRESENTACION CON UNA PLANILLA
• C)CREAR UNA PRESENTACION EN BLANCO
• 3) GUARDAR COMO PRESENTACION
• B) GUARDAR COMO PAGINA WEB
• C) GUARDADO AUTOMATICO
• Slide 14
• 4)ABRIR UNA PRESENTACION
• 5)TIPOS DE VISTA
• B)VISTA CLASIFICADOR DE DIAPOSITIVAS
• C)VISTA PRESENTACION CON DIAPOSITIVAS
• D) ZOOM
• 6) TRABAJAR CON DIAPOSITIVAS
• B)COPIAR UNA DIAPOSITIVA
• Slide 22
• C)DUPLICAR UNA DIAPOSITIVA
• D) MOVER DIAPOSITIVAS
• E) ELIMINAR DIAPOSITIVAS
• 7) INSERTAR LAS REGLAS Y GUIacuteA
• B) LA CUADRICULA
• C) LAS GUIacuteAS
• 8)MANEJAR OCJETIVOS
• B)COPIAR OBJETOS
• Slide 31
• C)DULICAR OBJETOS
• D)MOVER OBJETOS
• Slide 34
• E)DISTANCIA ENTRE OCJETOS
• F) MODIFICAR EL TAMANtildeO
• G) GIRAR Y VOLTEAR
• H)ALINEAR Y DISTRIBUIR
• I) ALINEAR OBJETOS
• J) ELIMINAR OBJETOS
• 9)TRABAJAR CON TEXTOS
• B) ANtildeADIR NUEVO TEXTO
• C)CAMBIAR EL ASPECTO DE LOS TEXTOS
• D)ALINECION DE PARRAFOS
• E) SANGRIAS
• F)NUMERACION Y VINtildeETAS
• G)CORRECTOR ORTOGRAFICO
• 10)TRABAJAR CON TABLAS
• B)ELIMINAR UNA TABLA FILA O COLUMNA
• C)INSERTAR FILAS O COLUMNAS
• D)BORDES DE UNA TABLA
• E) COLOR DE RELLENO
• F) COMBINAR O DIVIDIR CELDAS
• G) EFECTOS DEL COLOR
• 11) TRABAJAR CON GRAFICOS
• B) REAR UN GRAFICO POR DEFECTO
• C) ENTRADA DE DATOS
• D) DISENtildeO DEL DIAGRAMA
• 12) TRABAJAR CON DIAGRAMAS
• B) INSERCION DE TEXTO
• C) AGRAGAR NUEVOS ELEMENTOS
• D)ORGANIZAR LOS ELEMENTOS
• 13) BARRA DE DIBUJO
• B) DIBUJAR FLECHAS
• C) DIBUJAR CUADRADOS O RECTANGULOS
• D) DIBUJAR ELIPSIS Y CIRCULOS
• E) DIBUJAR AUTO FORMAS
• 14) INSERTAR SONIDOS Y PELICULAS
• B) INCERTAR UN SONIDO DESDE LA GALERIA MULTIMEDIA
• C) INCERTAR SONIDOS DESDE UN ARCHIVO
• D) INSERTAR UNA PISTA DE CD
• 15) ANIMACION Y TRANSICIONES
• B) OCULTAR DIAPOSITIVAS
• C) TRANSICION DE DIAPOSITIVAS
• D) ENSAYAR INTERVALOS
• 16) REALIZAR LOS IPERVINCULOS
• B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

B) REALIZAR UN HIPERVINCULO DE UNA DIAPOSITIVA A UN ARCHIVO

Paso 1Haz clic en el texto o la imagen seleccionada y luego haz clic en Hiperviacutenculo

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Insertar un hiperviacutenculo a otro

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Pulsar flecha desplegable para elegir las opciones

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Elegir archivo para hiperviacutenculo

Si planeas mostrar tu presentacioacuten en un equipo diferente al que utilizaste para crearlo el hiperviacutenculo a otro archivo podriacutea no funcionar

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