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Guía Práctica de

Microsoft Excel Xp

Elaborada por: T.S.U. Carlos A. Parra F.

INDICE

1.- Que es Microsoft Excel Xp.

2.- Cómo arrancar el programa Excel Xp.2.1.- Otras formas de arrancar Excel Xp

3.- Reconocimiento de la Ventana de Microsoft Excel Xp.3.1.- Barra de Titulo3.2.- Barra de Menú3.3.- Barra de Herramientas Estándar3.4.- Barra de Herramientas Formato3.5.- Barra de Fórmulas3.6.- Barra Dibujo3.7.- Barras de Desplazamiento3.8.- Panel de Tareas

4.- Reconocimiento de los Menús de Microsoft Excel Xp.4.1.- Menú Archivo4.2.- Menú Edición4.3.- Menú Ver4.4.- Menú Insertar4.5.- Menú Formato4.6.- Menú Herramientas 4.7.- Menú Datos4.8.- Menú Ventana4.9.- Menú Ayuda

5.- Lecciones.

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MICROSOFT EXCEL Xp: es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos hipotecarios. Si no has trabajado nunca con Excel aquí puedes ver con más detalle qué es y para qué sirve una hoja de cálculo.

Ahora vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Excel Xp, la pantalla, las barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderás cómo se llaman, dónde están

y para qué sirven. También cómo obtener ayuda, por si en algún momento no sabes cómo seguir trabajando. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear hojas de cálculo en el siguiente tema.

2.- CÓMO ARRANCAR MICROSOFT EXCEL.

Vamos a ver las dos formas básicas de iniciar Excel Xp. Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Todos los programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratón sobre la carpeta con el nombre Microsoft Office y haz clic sobre  Microsoft Excel, y se iniciará el programa.

Al colocar el cursor y hacer clic sobre el botón

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2.1.- OTRA FORMA DE ARRANCAR EXCEL Xp

Desde el icono de Excel que puede estar situado en el escritorio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio

2.2.- COMO CERRAR MICROSOFT EXCEL Xp

Para cerrar Excel, puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:

Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la ventana de Excel.

También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás la ventana que tengas activa en ese momento.

Hacer clic sobre el menú Archivo y elegir la opción Salir.

3.- RECONOCIMIENTO DE LA VENTANA DE MICROSOFT EXCEL Xp:

Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso. La pantalla que se muestra a continuación.

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MinimizarRestaurar/Maximizar

CerrarBarra de Título

Barra de Menú

Barra deHerramientas

Estándar

Barra deHerramientas

Formato

Etiquetas deFilas

Etiquetas deColumna

Barra de Formulas

Celda Activa

Etiquetas deHojas

Barra de DibujoBarra de

Estado

Ayudante

Panel deTarea

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Luego que Microsoft Excel Xp se ha iniciado, visualizamos un gran libro de trabajo en blanco, el cual contiene tres hojas de cálculos.Dentro de todos los elementos que componen la pantalla principal, algunos ya conocidos en el curso de Word, es necesario mencionar los siguientes.

Etiquetas de hojas: Nos permiten cambiar entre las hojas de un libro de Excel, haciendo clic en cada una para seleccionarlas.

Barras de Fórmulas: Permiten introducir los datos en las celdas (unión de una fila con una columna) y modificar el contenido de estas.

Títulos de columnas: Permiten introducir los datos en las celdas (unión de una fila con una columna. Cada columna se encuentra identificada con las letras del alfabeto (de la A a la Z y luego de AA a AZ, BA a BZ, y así hasta llegar a la columna IV, por lo tanto son un total de 256).

Etiquetas de filas: Son los cuadros de color gris ubicados a la izquierda de cada fila y que nos permiten enumeradas de la 1 a 65.536).

Celda activa: Es la celda que se encuentra rodeada con un borde grueso, y eso la hace disponible en ese momento para su edición o ingreso de información.

Microsoft Excel Xp permite que se use cualquier tipo de dato, entre ellos imágenes, sonidos, clips de video, direcciones de páginas Web, direcciones de correo electrónico, entre otros. Pero este tipo de información se utiliza realmente para decorar las hojas de cálculos. Lo que una hoja realmente necesita son números y fórmulas y algunos rótulos o etiquetas que indiquen qué es los números y formulas representan: Rótulos (Labels): Son los datos tipo texto que por lo general se colocan en la parte

superior de una columna o en el lado izquierdo como un encabezado que identifique lo que se encuentra en esa fila o columna.

Número (Values): Son los datos que realmente necesita Excel para su procesamiento o cálculo.

Fórmulas: Son estructuras lógicas que le indican a Excel que hacer con los números de una determinada celda o conjunto de celdas. Esta estructura se identifica porque siempre comienzan con un signo de igualdad (=).

Funciones: Son formulas prediseñadas que realizan cálculos relativamente más complejos a través de un solo operador.

Para ingresar datos en una hoja, seleccione previamente la celda donde ubicara la información, esto se realiza haciendo. La celda seleccionada se identifica por un borde grueso. Empiece a teclear los datos dentro de la celda activa, y comenzarán a visualizarse en elle y en la barra de formulas, posicionada en parte superior de la hoja de cálculo. Aparecen también dos botones en dicha barra: una X de color rojo, que sirve para cancelar los datos introducidos, y una “paloma” verde, que permite aceptar ingresar los datos a la celda.Para modificar el contenido de una celda mientras se está tecleando, use la teclas de flecha o la tecla Retroceso para corregir o suprimir caracteres, Ahora si la celda ya contiene la información, selecciónela y pulse la tecla F2 para editarla.

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3.1.- BARRA DE TITULO:

Es una barra (Regularmente es de color azul) en donde podemos identificar el nombre del programa y el nombre del documento, además encontramos los tres botones de control: Minimizar, Restaurar/Maximizar y Cerrar.

Botón Minimizar: Este botón permite esconder la ventana del Word en la barra de tareas de Windows para poder abrir y utilizar otros programas, sin cerrar el documento activo, y sin salirse de Word.

Botón Restaurar/Maximizar: Este botón permite visualizar la ventana del Word en tamaño estándar o en pantalla completa.

Botón Cerrar: Este botón permite cerrar el documento y cerrar el programa.

3.2.- BARRA DE MENÚ.Esta barra contiene en cada una de las opciones principales (Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Datos, Ventana y Ayuda).

1. Archivo: Contiene aquellos comandos relacionados con la gestión de archivos, así como las opciones para preparar la página antes de imprimir y las opciones de impresión.

2. Edición: Contienen los comandos relativos a la edición de texto; aquellos que permiten copiar o mover información, así como comandos de búsqueda y sustitución de palabra.

3. Ver: Contienen los comandos de visualización del documento; los modo de trabajo, las barras de herramientas y los encabezados y pies de página.

4. Insertar: Contienen los comandos que permiten insertar todo tipo de elementos en un documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto.

5. Formato: Con el se accede a todos aquellos comandos que facilitan la mejor de la presentación de la información; los cambios de formato de carácter, párrafo, o la creación de columnas o estilos.

6. Herramientas: Facilita el corrector ortográfico y los sinónimos, así como los comandos de combinar correspondencia para envíos de información.

7. Datos: Traduce el documento en español al idioma Ingles, francés, italiano, alemán.

8. Ventana: Muestra los comandos para gestionar el manejo de varias ventanas de documentos.

9. ?: Da acceso al menú de ayuda que permite consultar de modos distintos cualquier duda que pueda surgir.

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3.3.- LA BARRA DE HERRAMIENTAS ESTÁNDAR.

Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar, Copiar, Pegar, etc.

1. Nuevo: Abre un nuevo libro en blanco.

2. Abrir: Muestra el cuadro de diálogo Abrir, desde donde se puede recuperar un libro existente.

3. Guardar: Guarda el libro activo en el disco.

4. Correo Electrónico: Convierte a Excel en un editor de correo electrónico en forma HTML.

5. Imprimir: Imprime el libro activo.

6. Vista Preliminar: Muestra la vista preliminar de las páginas impresas de un libro activo.

7. Ortografía y Gramática: Revisa la ortografía de las palabras de los rótulos de celda del libro activo.

8. Cortar: Quita la selección actual del libro al portapapeles.

9. Copiar: Traslada una copia de la selección actual del libro al portapapeles.

10. Pegar: Lleva el contenido del portapapeles hasta el libro activo.

11. Copiar formato: Copia el formato de la celda activa al resto de la selección.

12. Deshacer: Deshace el último cambio realizado en el libro.

13. Rehacer: Vuelve a aplicar el último cambio deshecho en el libro.

14. Insertar hipervínculo: Inserta un campo de hipervínculo en el documento activo.

15. Autosuma: Suma la selección de la hoja, colocando las funciones SUMA en celdas adyacentes vacías.

16. Pegar función: Abre el cuadro de dialogo Pegar Función, para ordenar la selecciones disponibles en Excel.

17. Orden ascendente Utiliza el primero de una lista para ordenar la selección en valor ascendente o por orden alfabético de la A a la Z.

18. Orden descendente: Utiliza el primero de una lista para ordenar la selección en valor descendente o por orden alfabético de la Z a la A.

19. Insertar Gráfico: Inicia el asistente para gráficos.

20. Dibujo: Activa la barra de herramientas de dibujo.

21. Zoom: Amplia o reduce el contenido del documento.

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22. Ayudante de Office: Muestra y oculta el ayudante de Office.

3.4.- LA BARRA DE HERRAMIENTA DE FORMATO.

Contiene las operaciones más comunes sobre formato de texto, como elegir tipo de fuente poner en negrita, cursiva, color, etc.

1. Fuente: Cambia el tipo de letra (Fuente) del texto seleccionado. Al activar el botón de lista de esta herramienta aparece una lista donde se aprecia no solo el nombre de la fuente sino también el estilo.

2. Tamaño de fuente: Cambia el tamaño en puntos del texto seleccionado.

3. Negrita: Aplica el efecto de negrita sobre el texto seleccionado.

4. Cursiva: Aplica el efecto inclinado (cursiva) sobre el texto seleccionado.

5. Subrayado: Subraya el texto seleccionado.

6. Alinear a la izquierda: Alinea a la izquierda los párrafos seleccionados.

7. Centrar: Centra el contenido de la celda.

8. Alinear a la derecha: Alinea a la derecha los párrafos seleccionados.

9. Combinar y centrar: Une las celdas seleccionadas y centra el texto.

10. Estilo de moneda: Aplica el estilo moneda a la selección.

11. Euro: Aplica al contenido numérico de una celda la reciente denominación monetaria en Europa.

12. Estilo porcentual: Aplica el símbolo porcentual a la selección.

13. Estilo millares: Agrega los millares a la selección.

14. Aumentar decimales: Agrega una cifra decimal a la selección.

15. Disminuir decimales: Elimina una cifra decimal a la selección.

16. Disminuir sangría: Reduce la sangría de una selección.

17. Aumentar sangría: Aumenta la sangría de una selección.

18. Bordes: Agrega bordes.

19. Color de relleno: Colorea el fondo y rellena la trama de la selección.

20. Color de fuente: Colorea el carácter seleccionado.

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3.5.- LA BARRA DE HERRAMIENTA DE DIBUJO.

En esta barra se encuentran todas las opciones para insertar dibujos en un documento: Elaborar WordArt, insertar formas varias (Autoformato), colocarle sombras a los objetos, 3D, elaborar líneas y flechas.

1. Dibujo: Muestra el menú dibujo.

2. Seleccionar Objetos: Selecciona objetos de dibujos.

3. Autoformas: Muestra una galería de formas para añadir o modificar objetos de dibujo.

4. Línea: Dibuja una línea recta.

5. Flecha: Dibuja una flecha.

6. Rectángulo: Dibuja rectángulos y cuadrados.

7. Elipse: Dibuja elipses y círculos.

8. Cuadro de texto: Añade un cuadro de texto

9. Insertar WordArt: Añade un objeto de WordArt al dibujo.

10. Insertar diagrama u organigrama: Añade diagramas u organigramas.

11. Insertar imagen prediseñada: Muestra una galería de imágenes organizadas por tema.

12. Insertar imagen: Muestra una la carpeta de mis imágenes.

13. Color de relleno: Colorea el interior de objetos de dibujo.

14. Color de línea: Colorea los bordes de objetos de dibujo.

15. Color de fuente: Colorea el carácter seleccionado

16. Estilo de línea: Cambia el grosor de línea

17. Tipo de línea: Cambia el estilo de la línea.

18. Estilo de flecha: Cambia el estilo de la flecha.

19. Sombra: Aplica distintos tipos de sombrado a un objeto.

20. 3D: Aplicar efectos tridimensionales a un objeto de dibujo.

3.6.- LA BARRA DE ESTADO.

Las barras de estado nos permiten saber donde nos encontramos en el documento activo.Como la página, la sección, la cantidad de páginas que contiene el documento, el idioma, etc.

3.7.- LAS BARRAS DE DESPLAZAMIENTO.

Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del libro de forma gráfica.

La barra vertical: Representa la longitud del libro y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:

Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del libro.

Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo movamos, por ejemplo, en un libro de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente.

Mediante las flechas. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte

superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.

Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la

doble flecha superior/inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo.

Haciendo clic en el botón central del círculo podemos cambiar el objeto página por otros, como por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.

Las barras de desplazamiento horizontal: Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal, es decir, permiten desplazar el libro hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el libro sea más ancho de lo que cabe en una pantalla.

3.8.- PANEL DE TAREAS.

El panel de tareas es sensible al contexto, esto quiere decir que mostrará información diferente según lo que estemos haciendo en el momento de abrirlo.

Por ejemplo, en la imagen de la parte superior de esta página acabamos de abrir un libro nuevo y el panel de tareas que aparece es "Nuevo libro" que nos ofrece los comandos más útiles para esa situación: nos muestra los libros recientemente abiertos; nos permite crear un nuevo libre a partir de una plantilla, etc.

Si estamos insertando una imagen, el panel de tareas será diferente y nos mostrará las opciones más usuales en el trabajo con imágenes, como puedes ver en la figura de la derecha.

En la primera línea del panel de tareas aparece el título del panel, en este último ejemplo el título es "Insertar imagen".

4-. RECONOCIMIENTO DE LOS MENÚS:

4.1.- MENÚ ARCHIVO:

Nuevo : Abre un nuevo libro en blanco.

Abrir : Recupera un libro existente.

Cerrar: Elimina de la pantalla el libro activo.

Guardar: Guarda de nuevo el libro activo, siempre que lo haya guardado al menos una vez con anterioridad.

Guardar Como: Guarda un libro por primera vez, o utilizando un nombre diferente.

Nueva apariencia de la ventana Guardar en el Office. Nótese que al margen izquierdo aparece una columna serie de sitios preestablecidos donde se puede ubicar el archivo que se está guardando.

Guardar como página web: Guarda un documento para ser utilizado en la Web.

Versiones: Muestra las versiones existentes del documento abierto, con opciones para guardar nuevas versiones o visualizar los comentarios de cualquiera de las ya definidas.

Configurar página: Permite ajustar los parámetros que definen la forma de la página donde escribirá el texto: Márgenes, tamaño del papel, diseño, entre otros.

Vista preliminar: Muestra una ventana en donde se presentan las página del documento tal cual aparecerán una vez impresas.

Imprimir: Activa la ventana de impresión.

Enviar a: Activa el submenú Enviar a.

Propiedades: Muestra información sobre el documento activo.

Salir: Cierra o sale de Microsoft Word.

4.2.- MENÚ EDICIÓN:

Deshacer: Deshace el último cambio realizado en el libro.

Repetir: Vuelve a aplicar el último cambio deshecho en el libro.

Cortar: Traslada la selección actual del libro al portapapeles.

Copiar: Traslada una copia de la selección actual del libro al portapapeles.

Portapapeles de Office: Traslada una copia de la selección actual del libro al portapapeles.

Pegar: Lleva el contenido del portapapeles en el libro activo.

Pegado especial: Pega, vincula o incrusta el contenido del portapapeles en el archivo actual con el formato que se especifique.

Pegar como hipervínculo: Desplaza el contenido del portapapeles hasta el libro activo y hace que el libro y el vinculo reenlacen.

Rellenar: Muestra el submenú de rellenar:

Hacia abajo: Copia el contenido y formato de la celda superior de la columna seleccionada al resto de la columna.

Hacia la derecha: Copia el contenido y formato de la celda Izquierda de la fila seleccionada al resto de la fila.

Hacia arriba: Copia el contenido y el formato de la celdas inferiores del rango seleccionado en las celdas superiores del mismo rango. El contenido y el formato copiados reemplaza a los existentes.

Hacia la izquierda: Copia el contenido de las celdas que se hallan a la derecha de la fila seleccionada, al resto de la fila.

Otras hojas: Copia el contenido del primer rango de hoja del grupo seleccionado, hasta el resto de las hojas del grupo.

Series: Rellena el rango de celdas seleccionadas con una o más series de números o fechas. El contenido de las primeras celdas de cada fila o columna de la selección se utiliza como valor inicial de la serie.

Borrar: Borra la selección actual.

Eliminar: Elimina de la hoja la celda, columna o fila seleccionada.

Eliminar hoja: Elimina del libro la hoja seleccionada.

Mover o copiar hoja: Cambia la posición en el libro de la hoja actual o crea una copia de la hoja actual.

Buscar: Busca celdas que coincidan con una descripción especificada.

Reemplazar: Busca las celdas que coincidan con la descripción especificada y de forma opcional, sustituye su contenido.

Ir a: Traslada el punto de inserción especificada.

Vínculos: Describe, actualiza y modifica el vínculo del objeto seleccionado.

Objeto: Abre el objeto seleccionado para poder ser modificado.

4.3.- MENÚ VER:

Normal: Desactiva la orden vista previa de salto de página.

Vista previa de salto de página: Presenta una ventana que muestra donde tienen lugar los saltos de página dentro de la hoja impresa y le permite ajustarlo.

Barra de herramientas: Agrega, elimina y personaliza barras de herramientas.

Barra de formulas: Activa y desactiva la presencia de la barra de fórmulas. (Si la orden está marcada se muestra la barra de fórmulas).

Barra de estado: Activa y desactiva la presencia de la barra de estado (Si la orden está marcada se muestra la barra de estado).

Encabezado y pie de página: Le permite agregar en sus libros, un encabezado y pie de pagina personalizados.

Comentarios: Le permite agregar comentarios en las celdas seleccionadas.

Vista personalizadas: Muestra el cuadro de diálogo Vistas personalizadas, permitiéndole crear y guardar vistas personalizadas de la hoja activa.

Pantalla Completa: Maximiza y restablece las ventanas de la aplicación y del libro.

Zoom: Aumenta o reduce la visualización del libro en pantalla según el porcentaje especificado.

4.4.- MENÚ INSERTAR.

Celdas: Agrega celdas en una fila o columna o agrega una fila o columna completa.

Filas: Agrega una fila en hoja activa.

Columnas: Agrega una columna en la hoja activa.

Hoja de cálculo: Inserta una nueva hoja de cálculo a la izquierda de la hoja seleccionada.

Gráfico: Inicia el asistente para gráficos, que le indicará los pasos necesarios para crear un gráfico incrustado en una hoja de cálculo o modificar un gráfico existente.

Símbolo: Inserta un símbolo en la posición que ocupe el punto de inserción en el documento.

Salto de página: Inserta un salto de página encima de la celda seleccionada. Este comando cambia a quitar salto de página si ha seleccionado una celda adyacente a un salto de página manual.

Función: Muestra una lista de funciones y sus formato y permite definir valores para argumentarlos.

Nombre: Muestra el submenú de Nombre:

Definir: Crea un nombre de celda, rango, constante o valor calculado que puede utilizarse para hacer referencia a ellos.

Comentario: Inserta un título o epígrafe debajo o encima del objeto seleccionado.

Imagen: Agrega una entrada de referencia cruzada para el objeto seleccionado:

Imágenes prediseñadas: Muestra una ventana con una serie de categorías las cuales contienen numerosas imágenes y fotografías.

Desde archivo: Muestra el cuadro de diálogo insertar imagen para insertar una ilustración almacenada en un archivo del disco.

Desde escáner: Muestra el cuadro de diálogo insertar imagen para insertar una ilustración almacenada en un archivo del disco.

Organigrama: Inicia la aplicación Microsoft Organization Chart para que pueda insertar un organigrama en su hoja.

Autoformas: Muestra la barra de herramientas Autoformas para añadir formas y símbolos a los documentos.

WordArt: Muestra el cuadro de diálogo galería de WordArt para que pueda agregar un efecto de texto WordArt en su hoja.

Objeto: Agrega un objeto incrustado o vinculado en la hoja activa:

Hipervínculo: Agrega un vinculo que nos permite enlazar el libro actual con otro archivo o dirección URL.

4.5.- MENÚ FORMATO.

Celdas: Muestra el cuadro de diálogo de formato de celdas permitiéndole cambiar el formato del objeto de la celda seleccionada, incluyendo su borde, trama y protección.

Fila: Muestra el submenú de fila:

Alto: Cambia el alto de una fila seleccionada.

Autoajustar: Cambia el alto de una fila seleccionada para que el contenido de celda se haga completamente visible.

Ocultar: Oculta una fila seleccionada poniendo su alto a 0 punto.

Mostrar: Muestra las filas que están ocultas en la selección, incrementando el alto de la fila desde 0 hasta

12,75 puntos.

Columna: Muestra el submenú de columna:

Ancho: Cambia el ancho de una columna seleccionada.

Autoajustar a la selección: Cambia el ancho de la columna seleccionada para que todas las entradas de columna sean completamente visibles.

Ocultar: Oculta la columna seleccionada haciendo que su ancho sea de 0 centímetros.

Mostrar: Muestra las columnas que están ocultas en la selección, al incrementar el ancho de la columna desde 0 hasta 8.43 centímetros.

Ancho estándar: Cambia el ancho de la columna seleccionada a 8.43 centímetros.

Hoja: Muestra el submenú de hoja.

Cambiar nombre: Permite dar un nombre a la hoja activa.

Ocultar: Ocultar la hoja activa.

Mostrar: Muestra las hojas ocultas en el grupo seleccionado.

Fondo: Añade una trama de fondo a la celda activa.

Color de etiqueta: Coloca color a la etiqueta.

Autoformato: Da formato a un rango seleccionado añadiendo un formato a números, alineación, fuentes, trama y bordes.

Formato condicional: Agrega y elimina un formato especial que solo se aplica cuando el contenido de celdas reúne ciertas condiciones.

Estilo: Añade, cambia y suprime las combinaciones de formato denominados estilos.

4.6.- MENÚ HERRAMIENTAS.

Ortografía: Revisa la ortografía de palabras en los rótulos de celda de la hoja activa.

Comprobación de errores: Busca y repara errores.

Compartir libro: Lista los usuarios que trabajan con un libro, y especifica el funcionamiento de Autocorrección.

Control de cambios: Muestra los cambios del rastreo.

Compartir y combinar libros: Compara y combina otros archivos con el libro abierto.

Proteger: Protege un documento limitando el tipo de modificaciones que pueden realizarse en el mismo.

Proteger hoja: Impide realizar cambios en la hoja activa y sus contenido.

Proteger libro: Impide realizar cambios en la estructura del libro y en su ventana.

Proteger y compartir: Impide realizar cambios en un libro compartido.

Colaboración en línea: Nos muestra un submenú donde aparecen opciones con las cuales podemos establecer comunicación con otros usuarios de una Intranet o de Internet para compartir y discutir sobre el documento:

Reunirse ahora: Inicia una reunión en línea inesperada enviando una invitación a los participantes. Los participantes que invite a la reunión deben estar ejecutando Microsoft Netmeeting en sus equipos.

Programar reunión: Planifica una reunión en línea utilizando nombres de la libreta de direcciones del programa de correo electrónico y comprueba la disponibilidad de los participantes en la reunión.

Discusión Web: Muestra la barra de herramientas discusiones, en la que puede insertar una nueva discusión sobre el archivo o realizar otra tarea de discusión.

Buscar objetivo: Ajusta el valor de una celda especificada hasta que la fórmula asociada a dicha celda alcanza el valor propuesto.

Escenario: Crea y guarda escenarios, que consisten en conjuntos de datos que pueden utilizarse para ver los resultados de los análisis.

Autoría: Muestra el submenú de auditoria:

Rastrear precedentes: Traza una flecha azul para mostrar las celdas que suministran entradas para la formula de las celdas activas.

Rastrear dependientes: Traza una flecha azul para mostrar las celdas con formulas que hacen referencia a la celdas activa.

Rastrear error: Traza una flecha roja gruesa a partir de las celdas referenciadas por la formula de la celda seleccionada que devuelve un error, traza una flecha roja delgada hasta las celdas que tienen formulas erróneas que hagan referencia a la celda seleccionada.

Quitar todas las flechas: Borra las flechas azules y rojas trazada con las órdenes de auditoria.

Barra de auditoria: Muestra una barra de herramientas de auditoria.

Herramientas en Internet: Abre internet.

Macros: Abre el cuadro de diálogo Macros, donde puede ejecutar, modificar o eliminar una macro:

Grabar nueva macro: Graba una nueva macro o detiene la grabación después de iniciarla..

Seguridad: Establece un nivel de seguridad alto, medio o bajo para los archivos que podrían contener virus en macros; asimismo, le permite especificar los nombre de los creadores de macros que sean de confianza.

Editor de Visual Basic: Pone en marcha el editor de visual basic para crear una macro de visual basic.

Editor de secuencias de comandos: Abre el editor de secuencias de comandos de Microsoft, en el que puede agregar texto, editar etiquetas HTML y modificar los códigos de las secuencias de comandos. También puede ver su página Web tal cual aparecerá en un explorador Web

Plantillas y complementos: Muestra la plantilla asociada al libro activo y permite utilizar estilos de otras plantillas y complementos.

Personalizar: Les permite controlar la disponibilidad y descripciones de los botones de las barras de herramientas y de las órdenes de menú.

Opciones: Modifica la configuración de Excel, como la presentación en pantalla, impresión, edición, ortografía y otras opciones.

4.7.- MENÚ DATOS:

Ordenar: Abre las opciones de traducción de un idioma a otro.

Filtros: Traduce todo el documento.

Autofiltro: Traduce todo el documento.

Mostrar todo: Devuelve una lista filtrada a su condición anterior al filtrado.

Filtros avanzados: Muestra un cuadro de dialogo que puede utilizar para especificar los criterios de filtrado.

Formularios: Crea y presenta un cuadro de dialogo que puede utilizar para introducir, editar y suprimir entradas de la lista seleccionada.

Subtotales: Resumen las entradas de la lista seleccionada.

Validación: Presenta un cuadro de dialogo que le permite validar las entradas de datos de las celdas seleccionadas.

Tabla: Crea una tabla de Hipótesis.

Texto en columna: Inicia el Asistente para convertir texto en columnas, el cual utilizara para separar el texto en columnas.

Consolidar: Resumen rangos de valores de diferentes hojas.

Agrupar y esquema: Muestra el submenú de Agrupar y esquema.

Ocultar detalles: Oculta las filas de detalle del rango seleccionado.

Mostrar detalle: Muestra las filas de detalle de la hoja seleccionada que anterior mente estaban ocultaban ocultas.

Agrupar: Agrupar las celdas seleccionadas en esquema.

Desagrupar: Desagrupa las celdas seleccionadas en esquema.

Autoesquema: Desagrupa las celdas seleccionadas en esquema.

Borra esquema: Elimina un esquema.

Configuración: Crea o actualiza los parámetros de esquema.

Obtener datos externos: Muestra el submenú de obtener datos externos.

Importan datos: Abre un archivo de texto completo.

Nuevas consultas Web : Crea una nueva consulta web para recuperar texto o datos que se encuentren en tablas o áreas de una página web que ya tenia formato. Los datos recuperados

no incluyen los gráficos, como imágenes git, ni tampoco incorpora el contenido de las secuencia de comandos.

Nueva consulta de base de datos : Lleva datos de origen externo a Microsoft Excel, utilizando el Asistente para consultas, creando consultas, simples o complejas.

Modificar consulta : Modifica una consulta existente en Microsoft Quey.

Propiedades del rango de datos : Configura las opciones del rango de datos o del conjunto de resultados devueltos a la hoja de cálculo con una consulta.

Parámetros : Especifica las opciones de un tipo especial de consulta de parámetros, los criterios dados se utilizan para recuperar datos de la tabla en la consulta.

Actualizar datos: Actualiza los datos de una Tabla dinámica con los datos mas actuales.

4.9.- MENÚ VENTANA.

Nueva ventana: Abre una nueva ventana para el libro activo.

Organizar: Reorganiza las ventas documento en mosaico o apiladas en cascada.

Ocultar: Divide o cancela la división de la ventana de documento activa.

Mostrar: Muestra una lista de ventanas que estaban ocultas anteriormente de forma que pueda mostrar una.

Dividir: Divide o cancela la división de la ventana de documento activa.

Inmovilizar paneles: Si la división esta activa inmoviliza o moviliza los paneles de ventana que se encuentran por encima y a la izquierda de la celda activa

4.10.- MENÚ AYUDA (?).

Ayuda de Microsoft Excel: Abre una nueva ventana para el libro activo.

Mostrar el Ayudante de Office: Abre el cuadro de diálogo temas de Ayuda para obtener información sobre un tema en el índice de Ayuda, tecleando palabras o frases o eligiendo opciones en una lista de temas.

¿Qué es esto?: Muestra información de ayuda sobre cualquier cosa que pulse a continuación: Una orden

Office en el Web: Conecta automáticamente a los recursos de Microsoft en Internet para poder descargar material gratuito, obtener ayuda en línea y leer las últimas novedades sobre productos.

Activar producto: Activa el programa Excel.

Detectar y reparar: Busca y repara automáticamente los errores existentes en el programa.

Acerca de Microsoft Excel: Muestra el símbolo de copyright, el número de la versión software y la memoria disponible de su computadora.

Lección 1

Procedimiento:

1. Recomendamos realizar todas las lecciones en un solo libro utilizando una hoja para cada elección.

2. Para comenzar la lección 1 haga doble clic en la pestaña hoja 1, situada en la parte inferior de la hoja y renómbrela colocando como nombre Lección 1.

3. Ahora haga un clic en la celda A1, y allí escriba la palabra Imcec y presione la tecla ENTER para realizar la entrada.

4. Ubicados todavía en la celda A1 y coloque el puntero en la parte inferior derecha del borde de la celda una vez que el puntero cambie a la forma de cruz (+) haga clic y mantenimiento sostenido el botón del mause, arrastre el puntero hacia abajo, hasta la fila número 10. Observará como se repite la palabra, tantas veces como número de celdas baje.

5. Utilice los botones de la barra de formato en el orden siguiente: Haga un clic en la celda A2 y luego cambie el tipo de letra de la celda (selecciónelo de la

lista desplegable), presionando clic en el botón del tipo de fuente de la barra de herramientas de formato que por omisión tiene seleccionado el tipo de letra Arial.

Haga Clic en la celda A3 y luego cambie el tamaño de la letra seleccionándolo en el botón tamaño de la fuente escoja el número12.

Haga clic en la celda A4 y luego pulsa botón de Negritas Haga clic en la celda A5 y luego pulse el botón de Cursiva Haga clic en la celda A6 y luego pulse el botón de Subrayado Haga clic en la celda A7 y luego pulse el botón Alinear a la Izquierda Haga clic en la celda A8 y luego pulse el botón Centrar Haga clic en la celda A9 y luego pulse el botón Alinear a la Derecha.

6. Haga clic en la celda B1, teclee la palabra LUNES y pulse ENTER.

7. Seleccione en la celda B1, y ubicando el puntero en la parte inferior derecha del borde de la celda, una vez que el puntero cambie a la forma de (+) haga clic y mantenimiento sostenido el botón del mause, arrastre el puntero hacia abajo, hasta la fila 7. Observará como se generan los días de la semana.

8. Ahora presione clic en la celda C1, teclee la palabra ENERO y presione la tecla ENTER.

9. Siguiendo el mismo procedimiento del paso anterior arrastre con un clic sostenido desde la celda C1 hasta la fila 12 y observará como generan los meses del año.

10. Posteriormente, presione clic en la celda D1, ingrese su edad (solo el número) y presione la tecla ENTER.

11. Seleccione nuevamente la celda D1 y ubicando el puntero en la parte inferior derecha del borde de la celda, una vez que el puntero cambie a la forma de cruz (+), haga clic y manteniendo sostenido el botón del mause, arrastre el puntero hacia abajo, hasta la fila 5. Observará que se repetirá el número tantas veces como haya bajado.

12. Haga clic sobre el primer número ingresado (celda D1 y pulse el botón Modelo Moneda).

13. Haga clic sobre el segundo número ingresado (celda D2), y pulse el botón Modelo Porcentual.

14. Haga Clic sobre el tercer número ingresado (celda D3), y pulse el botón Modelo Millares.

15. Haga clic sobre el cuatro número ingresado (celda D4), y pulse el botón Aumentar Decimales Luego pulse el botón Disminuir Decimales

16. Haga clic sobre el quinto numero ingresado (celda D5) y pulse el botón Aumentar Sangría Luego pulse el botón disminuir Sangría.

17. Coloque color a las letras de la columna A. Para esto, ubíquese en la celda A1 y haga clic en cualquier área sobre ella, cuando el puntero adquiera la forma de cruz blanca y manteniendo sostenido el botón izquierdo del mause, arrástrelo hasta abajo logrando así sombrear el bloqueo. Luego presione el botón color de fuente y seleccione un color para las letras, y el botón de relleno para colocar un relleno a toda la tabla.

18. Utilicemos a continuación el botón de bordes para colocar líneas a las celdas según la forma en que deseamos que aparezcan. Haga clic en la flecha que acompaña a este botón y seleccione para cada celda una opción de las 12 existentes.

19. El ultimo botón a utilizar en la barra de formato es el botón cambiar y centrar para utilizar este botón, inserte una fila antes de la fila 1 Para realizar esta operación haga clic sobre el número 1 que indica la fila, y luego active el menú insertar, y allí seleccione la opción fila.

20. Aparecerá una fila antes de la primera. Ubíquese en la nueva celda A1, escriba Hoja de Práctica y presione la tecla ENTER. Luego sombree desde la celda A1 hasta la celda D1 y presione el botón combinar y centrar Aparecerá el texto hoja de práctica centrado entre las columnas A y D.

21. Insertemos ahora filas y columnas. Debe insertar una fila entre cada una de las filas con datos ya existentes. Para insertar columnas, ubicada el cursor una columna después de donde la deseamos insertar y presionamos clic en el menú insertar y después en la opción

Columnas. Cambiemos luego el tamaño de las columnas B, D y F. Para esto ubicamos el puntero entre las cabeceras de las columnas y cuando cambie de forma, presionamos el botón del mause, l mantenemos presionado y arrastramos el mause hasta que aparezca el número 4.00.

22. Guarde este archivo, en el botón guardar que aparece en la barra de herramientas Estándar

y coloque un nombre sugerido por su profesor. Luego presione la tecla ENTER.

23. Finalmente observa una presentación preliminar del documento, utilizando el botón indicado en la barra herramientas estándar.

Configurando la Página

En esta parte conocemos cómo configurar la página de modo tal, que aparezca centrada a la hora de imprimir. Para realizar este procedimiento active el Menú Archivo y seleccione la opción Configurar página y nos aparecerá la siguiente pantalla:

En la ficha página seleccionamos la orientación de la página, el ajuste y el tamaño del papel. Utilice tamaño carta para esta actividad y orientación vertical. El ajuste solo se cambiará cuando el contenido de

la hoja ocupe más de lo necesario, o quiera hacer la tabla más grande.Presione clic en la ficha Márgenes y seleccione Centrar en la página Horizontalmente y verticalmente. Posteriormente presione clic en la pestaña o ficha Encabezado y pe de Página y proceda a colocar un Encabezado y un Pie de página a la hoja. Para esto, seleccione el botón Personalizar Encabezado y escriba en la Sección Central de la ventana Encabezado: “Práctica 1 de Microsoft Excel”, haga clic en el botón aceptar y luego presione clic en el botón Personalizar Pie de Página y escriba su nombre en la Sección Izquierda y el número de Página en la sección Derecha. Finalmente haga clic en el botón Aceptar, de la ventana configurar página. Utilice la vista preliminar para observar como se ve la hoja

Lección 2

Procedimiento:

1. Comenzaremos activando la segunda hoja del libro utilizado en la lección anterior. De igual forma que en la selección anterior coloquemos a esta hoja Lección 2 como nombre.

2. A continuación nos ubicaremos en la celda A1 y procedemos a escribir el siguiente texto. ESTADO ZULIA.

3. Luego de pulsar la tecla ENTER y una vez ubicados en la celda A2, tecleamos: DISTRIBUCIÓN DE LA POBLACIÓN POR MUNICIPIO, igualmente ubicándonos en la celda A3 escribiremos: 2004-2005.

4. Dejando una línea por medio, nos ubicamos en la celda A5 y comenzamos a escribir los encabezados y los datos de la hoja (ver la página siguiente). Debemos cambiar el ancho de las columnas y ajustarlas según el contenido de la misma.

5. A la hora de ingresar los valores numéricos, no coloque las comas, esto serán colocados automáticamente después de elaborada la hoja de datos.

6. No escriba los números incluidos en la columna Promedio, ya que estos serán calculados a través del asistente de Funciones. Los totales por año no deben ser escritos, ya serán calculados posteriormente.

7. Sombree al primera fila, abarcando las cuatro columnas utilizadas para los datos (desde la celda A1 hasta la Celda D1):

Para centrar el titulo entre las cuatro columnas sombreadas, utilice el botón combinar y centrar de la barra de herramientas de formato.

Para cambiar el color del rango de las celdas sombreados use el botón relleno. Realice el mismo proceso para las dos filas siguientes

8. Sombree ahora las primeras cuatro columnas de la fila 5 (desde la A5 hasta la D5), y haga clic sobre el botón centrar para que los encabezados de la columna se vean centrados. Utilice también los botones Relleno y Color de Fuente para resaltarlos.

9. Haga Clic en la fila de total, debajo de la columna de datos del primer año. Una vez allí use el botón auto suma y verifique que la columna de datos aparezca dentro de un borde segmentado, por último pulse la tecla ENTRE para aceptar la operación.

10. Haga clic de nuevo en la misma celda del paso anterior, observe que aparece una cantidad numérica, pero en la barra de formulas lo que se visualiza es fórmula del tipo función

Suma(B7..B27), la cual realiza la sumatoria de todas las cantidades ubícalas entre las dos celdas mencionadas. Haga un clic en la esquina inferior derecha del borde de la celda y arrastre el mause hacia las dos columnas siguientes (derecha), al soltar el botón del mause se copiará la misma fórmula en las dos celdas sombreadas.

11. Ubíquese en la celda D7 (columna de promedios, fila correspondiente al municipio Almirante Padilla), y luego haga clic en el botón pegar funciones de la barra de herramientas Estándar, entonces veremos una ventana donde seleccionaremos la categoría Estadística, y el nombre de función será el Promedio, pulsemos el botón aceptar, en una nueva ventana podremos ver rango de celdas afectado por la fórmula Aceptar de nuevo. De la misma manera que en el paso anterior, copiemos la fórmula en el resto de la columna.

12. Sombreemos todo el cuadro de datos (las cuatro columnas desde los encabezados hasta la fila de los totales), entonces usemos el botón Borde para colocar resaltar las líneas del cuadro.

13. También utilice el botón Millares para mejorar la apariencia de las cantidades numéricas.

14. Utilice la opción configurar página del Menú Archivo para ajustar la hoja centrándola colocándole el encabezado y el pie de página mostrado en la página de la hoja.

15. Guardar este archivo, en el botón Guardar que aparece en la barra de herramientas Estándar haciendo clic con el botón izquierdo del mouse.

MUNICIPIO MARACAIBODISTRIBUCIÓN DE LA POBLACIÓN POR PARROQUIA

2004 - 2005

Parroquias 2004 2005 Promedio

Antonio Borjas Romero 33.979 34.475 31.227Bolívar 22.125 23.326 22.726Cacique Mara 30.716 31.335 31.026Caracciolo Parra Pérez 23.980 24.570 24.275Cecilio Acosta 54.499 54.955 54.955Chiquinquirá 24.065 24.958 24.512Coquivacoa 78.217 79.099 78.658Cristo de Aranza 50.121 51.070 50.596Francisco Eugenio Bustamante 75.724 76.065 75.895Idelfonso Vásquez 51.969 52.035 52.002Juana de Ávila 55.863 56.722 56.293Luis Hurtado 32.004 32.070 32.037Manuel Dandino 35.056 35.988 35.522Olegario Villalobos 50.842 51008 50.925Raúl Leoni 33.509 34.000 33.756San Isidro 26.875 27035 26.955Santa Lucia 50.234 51.009 50.622Venancio Pulgar 49.901 50.002 49.952

Total Parroquias 779.679 789.722 781.934

Lección 3

Procedimiento:

1. Cargue el mismo libro utilizado en las lecciones anteriores y active con un clic la tercera hoja (hoja 3) y usando el procedimiento visto anteriormente colóquele como nombre Lección 3.

2. A continuación ubicaremos en la ceda A1 y procedimiento a escribir: CÓDIGO:99-COM1-11-01

3. Presionamos la tecla ENTER y una vez ubicados en la celda A2, tecleamos: Nivel: Introducción a la Informática-Windws Xp, de igual manera ubíquese en la celda A3 y escriba: Horario: 8:00a 10:00AM y en la celda A4 ingrese: Facilitador.

4. Dejando una línea por medio, nos ubicamos en la celda A5 y comenzamos a escribir todos los datos de la hoja. Recuerde cambiar el ancho de las columnas y ajustarlas según el contenido de las mismas.

5. Nótese que la frase TEÓRICO30% están en celdas distintas, es decir TEÓRICO en la celda B5 y 30% en la celda C5 Para un mejor trabajo observe siempre la hoja de abajo hacia arriba, de esta forma puede determinar con mayor facilidad cuántas columnas utilizará en la hoja

6. Solo debe escribir los datos que aparecen en las columnas Apellidos y Nombres, Teórico, Práctico1, Práctico2.

7. El resto de las columnas. 30%(col.C) 30%(col.E) 30%(col.G)Definitiva (col.g)y Resultado (colI) serán calculadas a través de formulas.

8. Para el diseño de las formulas ubíquese en la celda C5, escriba la siguiente fórmula =B5*30%, la cual calcula el 30% al momento que aparece en la celda B5. Repitiendo el paso escriba en la celda E5:=D5*30%y en la celda G5:=F5*40%.

9. Para el cáculo de la definitiva activa la celda H5 y teclee la fórmula =)C5+E5+G5,luego en la celda I5evaluaremos el valor de la definitiva (celda H5) para colocar el resultado con la siguiente fórmula =SI(H5`>15 “APROBADO”, “REPROBADO”).

10. Usando el procedimiento visto en la lección anterior copie las fórmulas al resto de las columnas.

11. Utilice el boto Bordes para resaltar las líneas de cada columna. En el caso de los encabezados se sombrea juntos la frase TEÓRICO 30% y se utilizan los bordes extremos para colocarlos dentro del mismo cuadro.

12. Utilice la opción configuración página del menú archivo para ajustar la hoja centrándola, colocándole el encabezado y el pie de página mostrado en la página de la hoja.

13. Active la opción insertar del menú principal y luego seleccione Imagen y después Imagen prediseñada. Aparecerá la ventana insertar imagen prediseñadas, en la cual se escogerá un tema especifico para visualizar las imágenes, al elegir una imágenes hace clic sobre ésta y luego en el botón insertar clic.

14. Guardar este archivo, en el botón Guardar que aparece en la barra de herramientas Estándar haciendo clic con el botón izquierdo del mouse.

CÓDIGO: 99-CO-M1-11-01ANIVEL: Introducción a la Informática – Windows Xp.HORARIO: 8:00 a.m. A 12:00 m.FACILITADOR: T.S.U. Carlos Parra

Tipos de Evaluaciones y Porcentaje

Apellido Y Nombre Teórico 30% Práctico 30% Práctico 40% Definitiva Resultado

Báez Elizabeth 15 15.7 16 15.7 16 15.7 15.7 Aprobado

Colman Anny 17 18.8 19 18.8 20 18.8 18.8 Aprobado

Colmenares Luis 12 14.1 15 14.1 15 14.1 14.1 Aprobado

Estrada Lilibeth 20 18.6 18 18.6 18 18.6 18.6 Aprobado

Fernández Rosangel 18 19.4 20 19.4 20 19.4 19.4 Aprobado

Fuenmayor Francisco 12 12.7 13 12.7 13 12.7 12.7 Aprobado

Hernández Ana 15 14.9 16 14.9 14 14.9 14.9 Aprobado

López José 16 17.0 18 17.0 17 17.0 17.0 Aprobado

Oliveros Manuel 14 14.3 15 14.3 14 14.3 14.3 Aprobado

Pérez Alejandra 9 7.5 8 7.5 6 7.5 7.5 Reprobado

Rodríguez Mario 15 13.3 12 13.3 13 13.3 13.3 Aprobado

Rojas Luisa 12 9.4 6 9.4 10 9.4 9.4 Reprobado

Sánchez Eduardo 19 19.1 18 19.1 20 19.1 19.1 Aprobado

Villalobos Marilú 8 9.7 11 9.7 10 9.7 9.7 Aprobado

Villasmil Pedro 13 11.3 10 11.3 11 11.3 11.3 Aprobado

Firma del Facilitador: ___________________________

Observaciones: _______________________________________________________________

Lección 4

Procedimiento:

1. Cargue el mismo libro utilizado en las lecciones anteriores y active la cuarta hoja (Hoja 4) utilizando la opción insertar del menú principal y luego elija Hoja de cálculo, y entonces usando el procedimiento ya conocido colóquele como nombre Lección 4.

2. A continuación active la opción insertar del menú principal y luego seleccione imagen y después imagen Prediseñada. Aparecerá la ventana Panel de tareas y hay un botón de búsqueda coloque el nombre de la categoría que requiere y presione ENTER, luego presione con el botón izquierdo sobre la imagen deseada

3. Ahora se escribe la información referente a la empresa. Nombre, eslogan y dirección. Elabore la hoja exactamente igual a la que está en la página siguiente.

4. Una vez escrito los datos y construido la apariencia de la hoja: bordes, sombreados, tipo de letra, etc. Se procede a ordenar los datos eligiendo una columna en especial, por ejemplo Apellidos. Primero se sombrea toda el área de los datos incluyendo los encabezados, luego se activa la opción Datos del menú principal y entonces elija la opción Ordenar. Aparece una ventana donde se pueden escoger hasta tres columnas o datos de ordenación.

5. Proceda a crear filtros automáticos con el objeto de visualizar sólo la información necesaria. Para crear los filtros sombree de nuevo el recuadro con los datos incluyendo los encabezados, luego active la opción datos de la barra de menú y entonces seleccione Filtros y seguidamente auto filtros A continuación a cada encabezado le aparece un botón de lista, el cual a hacerle clic visualizamos una lista, seleccionemos Personalizar… y en la ventana Auto filtro personalizado registrar la condición necesaria para filtrar los datos, ejemplo solo los empleados del departamento Contabilidad y de sexo Masculino, a los empleados con edades entre 20 y 25 años.

6. Observe que esta hoja no contiene encabezado y pie de página.

Listado de Empleados por Departamento

Departamento Apellidos Nombres Código Sexo EdadFinanzas López Ana Luisa 101 Femenino 20Contabilidad Pérez María Fernanda 121 Femenino 24Finanzas López Ana Carolina 120 Femenino 29Informática Colmenares Roberto Enrique 98 Masculino 30Informática Peña Victor José 111 Masculino 25Finanzas Martínez Fernando 109 Masculino 23Contabilidad Martínez María Eugenia 108 Femenino 20Informática Rosales Julio Enrique 100 Masculino 33Informática Báez José Andrés 102 Masculino 23Finanzas Fernández Francisco José 103 Masculino 27Informática Bravo Ramón Joaquín 105 Masculino 23Contabilidad Fernández Javier Alejandro 125 Masculino 35Finanzas Abreu Leonardo Enrique 99 Masculino 34Finanzas Fernández José Alberto 104 Masculino 34Informática Martínez Antonio José 106 Masculino 29Contabilidad Abreu Laura María 117 Femenino 28Informática Piña Isabel 118 Femenino 26Finanzas Márquez Wilmer 119 Masculino 29Contabilidad Ramírez Carlos Andrés 115 Masculino 23Finanzas Fuenmayor Luisa María 116 Femenino 22Informática Rodríguez Hugo Enrique 114 Masculino 21Informática Rodríguez Anny Beatriz 112 Femenino 25Finanzas López Rosa Andreina 113 Femenino 27

Lección 5

Procedimiento:

1. Cargue el mismo libro utilizando en las lecciones anteriores y active la sexta hoja (hoja6) utilizando la opción insertar del menú principal y luego elija Hoja de cálculo, y entonces usando el procedimiento ya conocido colóquele como nombre Lección 6.

2. A continuación nos ubicamos en la celda A1 y escribimos: Índice Académico por Alumnos.

3. Proceda a elaborar el cuadro de datos. Cuando escriba los datos de la columna alumnos, no olvide colocar un espacio en blanco después de la coma que separa el apellido del nombre; de no hacerlo puede causarle problemas con los rótulos que aparecerán en la gráfica.

4. Obtenga los promedios a través de formulas utilizando el asistente de funciones.

5. Una vez que obtenga los resultados, proceda a colocarle un estilo prediseñado al cuadro de datos, luego active el menú formato y entonces seleccione Autoforma…, elija el estilo Efecto 3D1.

6. Para el Gráfico para Examen 1, necesita marcar desde la celda que contiene el valor ALUMNOS hasta la última nota de la columna Examen 1 (No incluya el promedio que aparece al final de la columna). Ahora haga clic en el botón Asistente para gráfico elija: circular, y en el subtipo de grafico: circular con efecto de 3D; Utilice el botón Siguiente para avanzar, en la ventana opciones de grafico, ficha titulo escriba Gráfico para Examen 1, en la ficha Leyenda, desactívela para que no aparezca, y en la fecha Rótulos de datos seleccione Mostrar rótulos por último pulse el botón finalizar.

7. Para el Gráfico para Examen 2, necesita marcar la columna ALUMNOS, luego utilice las teclas Shift+f8, pulsándolas simultáneamente, a continuación marque la columna Examen 2 (No incluya el promedio que aparece al final de las columnas). Para el gráfico repita el procedimiento del paso anterior.

8. Para el tercer gráfico, debe marcar solo las tres celdas: Promedio por Examen, 15.6 y 15.0. Una vez en el asistente se elige el tipo de gráfico de Área en tercera dimensión.

9. Una ves elaborado los gráficos, centre la hoja con orientación Horizontal, y colóquele Encabezado y pie de página.

Lección 6

Procedimiento:

Cargue el mismo libro utilizando en las lecciones anteriores y active la séptima hoja (hoja7) utilizando la opción insertar del menú principal y luego elija Hoja de cálculo, y entonces usando el procedimiento ya conocido colóquele como nombre Lección 7.

A continuación nos ubicamos en la celda A1 y realice el diseño de la hoja (Nomina de Pago) que aparece en la siguiente pagina.

Recuerde colocar los bordes, Encabezados y la imagen.

Ahora rellene el formato de acuerdo a la siguiente tabla.

COLUMNA CARACTERÍSTICA

A Teclee los nombres de los empleados

B Ingrese la cantidad numérica que aparece en los sueldos diarios.

C Ingrese la formula que calcula Sueldo Mensual =B8*30 en la celda C8

D Ingrese una cantidad que represente las horas Extras en la celda D8

E Ingrese la formula que calcula Total Ingreso =C8+D8 en la celda E8

F Ingrese la formula que calcula S.S.O. =C8*4% en la celda F8

G Ingrese la formula que calcula Paro Forzoso =C8*0.5% en la celda G8

H Ingrese la formula que calcula Política Hab. =C8*1% en la celda H8

I Ingrese la formula que calcula Caja de Ahorro =C8*10% en la celda C8

J Ingrese la formula que calcula Total Deducción =SUMA(F8:I8) en la celda J8

K Ingrese la formula que calcula Neto a Pagar =E8-J8 en la celda K8

Recuerde que en las columnas con formulas, se escribe la primera y luego se jala hasta la ultima. Con excepción de las horas extras por que son diferentes.