guía de excel para san pablo

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Microsoft Excel

Lima – Perú.2007©

Material para uso exclusivo del programa de Extensión Profesional.

Prohibida la reproducción total o parcial de esta guía, sin autorización expresa de los autores.

Prof: José Antonio Pacheco [email protected]

Microsoft Excel 2010 – Guía de Usuario

Ejercicio 15: Practique lo aprendido

Ingrese a Excel y diseñe la siguiente tabla:

Escriba las funciones necesarias para calcular

Ingresos: (suma de las Ventas, Ingresos financieros y Otros)...................................

Egresos (suma de Compras y otros Gastos) ............................................................

Utilidad (Ingresos menos Egresos):.........................................................................

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Ejercicio 9: Práctica

En la hoja Pagos, escriba las fórmulas necesarias para calcular:

Rubro Fórmula

Horas Extras: Horas trabajadas menos las horas tope(celda C29)

Pago Hora: Sueldo entre horas tope (celda C29)

Importe Extras: Pago hora incrementada en el porcentaje de la celda C30 por las Horas Extras

Descuento: ingresos (Sueldo + Importe) por el porcentaje de la celda C31

Neto a Pagar: Ingresos – Descuento

En USA: Neto entre la cotización del dólar (celda G29)

Además, escriba las funciones necesarias para calcular los totales de la fila 24.

Escriba las fórmulas usadas:....................................................................................................

Luego, aplique los formatos necesarios para que su hoja se muestre como:

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Ejercicio 10: Funciones

Excel posee cientos de funciones para resolver casos específicos. Por ejemplo, hemos usado la función Suma para calcular la sumatoria de una rango de celdas. En este ejercicio, se conocerá la forma de insertar funciones a su hoja.

1. Haga clic en la hoja Eventos.

2. En la celda D23, escriba el signo =M¿Qué funciones se muestran?.................................................................................................

3. Siga escribiendo el texto completo =MAX, observe que se presenta la utilidad de la función:

Y si completa la función escribiendo el paréntesis, es decir =MAX( , se muestra la sintaxis :

Borre el texto MAX y en lugar de eso, escriba =Po

¿Qué funciones se muestran?......................................................................................

¿Para qué se usa la función POTENCIA?.......................................................................

Escriba la utilidad y las sintaxis de las siguientes funciones:

Función Utilidad Sintaxis

=CONTAR.SI

=ALEATORIO.ENTRE

=REDONDEAR

=ENTERO

=PROMEDIO

=MAX

=MIN

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Funciones

Todas las funciones disponibles en Excel se muestran agrupadas en categorías dentro de una Biblioteca de funciones de la ficha Fórmulas.

1. Haga clic en la flecha de la categoría Autosuma y escriba el nombre de las 3 primeras funciones que se muestran:...............................................................

Ejercicio 1: Pistas de función

El autocompletar de funciones permite escribir rápidamente las funciones, así como conocer la sintaxis de la función a través de pistas.

1. En un libro en blanco de Excel, escriba = C2. Observe que al escribir se muestran todas las funciones que inician con esa

letra. Además, se muestra una descripción de cada una. Vea la imagen:

3. Siga escribiendo un texto, por ejemplo debe escribir =Con

4. Ahora, seleccione la función =Contar.Si

¿Para qué sirve esta función?.........................................................................................

5. Pulse la tecla TAB para mostrar la función en su hoja de cálculo

¿Qué información se muestra?......................................................................................

Escriba la sintaxis de esta función..................................................................................

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Guía [4]Al concluir el laboratorio usted será capaz de:

Insertar funciones en su hoja de cálculo.

Usar funciones para resumir datos. Usar funciones lógicas y

condicionales.


6. Pulse ESC para borrar esta función.

Escriba la sintaxis y utilidad de las siguientes funciones

Función Utilidad Sintaxis

=Contar.Si

=Sumar.Si

=Aleatorio.Entre

Ejercicio 7: Casos de aplicación

Para desarrollar estos ejercicios, debe abrir el libro Listado de facturas de la carpeta Lab04:

1. Usando la función Contar.Si, calcule el Resumen 2. El resultado se muestra:

Escriba las funciones empleadas:

Fórmula 1...............................................................................................................

Fórmula 2...............................................................................................................

Fórmula 3...............................................................................................................

Fórmula 4...............................................................................................................

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2. Usando la función Sumar.Si, calcule el Resumen 3. El resultado será:


Fórmula 1...............................................................................................................

Fórmula 2...............................................................................................................

3. Ahora, usando la función Promedio.Si, calcule el resumen de la Hoja4.


Fórmula 1...............................................................................................................

Fórmula 2...............................................................................................................

Fórmula 3...............................................................................................................

Ejercicio 8: Otras funciones

Las funciones Contar.Si y Sumar.Si evalúan solo un criterio. Si desea evaluar más de un criterio, puede usar las funciones Contar.Si.Conjunto y Sumar.Si.Conjunto.

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Por ejemplo para calcular las facturas canceladas del Vendedor Mori, se tiene que aplicar 2 criterios: que sean facturas canceladas y que sean del Vendedor Mori. En la Hoja3, en la celda C6, escriba la fórmula:

=CONTAR.SI.CONJUNTO(Cancelo, "Si"; Vendedor, "Mori")

Escriba las demás fórmulas para calcular el cuadro resumen de la Hoja3

Ejercicio 9: Función SI

Abra el libro Guías de su carpeta Lab04. Haga clic en la hoja Producción.1. Se pide calcular el Monto, de acuerdo al Tipo de trabajador. Si el trabajador es

Estable tendrá un Monto fijo de 190 mientras que si es de Destajo se pagará 0.5 por unidad producida.

2. Haremos un pequeño repaso, la sintaxis de la función SI es:

Si hacemos un análisis, tenemos:

Argumentos Valores

Prueba Lógica Tipo = “Estable”

Valor Verdadero 190 Guí

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Fórmula:

Fórmula:

Fórmula:

Fórmula:

Fórmula:

Fórmula:


Valor Falso Producción * 0.5

En la celda E5, escriba:

=SI(B5="Estable",190,0.5*D5)3. El Bonif1 se dará a todo trabajador que tenga una producción por encima de

las 200 unidades y será del 10% del Monto.

Fórmula:.................................................................................................................

4. La prueba lógica puede contener fórmulas o funciones. Se pide mostrar que el estado sea Normal si el promedio de las Unidades es mayor a 190. En caso contrario debe mostrarse Producción Baja. Entonces la fórmula será:

=SI(PROMEDIO(D5:D15)>190,"Normal","Producción Baja")

Funciones de Fecha & Búsqueda

UNCIONES DE FECHA Y HORA

Estas funciones permiten hacer cálculos y manipular los datos que son de tipo fecha y hora. Puede obtener la fecha actual, la hora actual. Está en condiciones de establecer el número de días que hay entre dos fechas. Si quiere saber a qué día de la semana corresponde una fecha determinada, por ejemplo, si es lunes o martes. Si quiere extraer solo el año o el mes de una fecha. En fin, son muchas las posibilidades que se tienen en Excel para llevar a cabo todos estos trabajos.

En cualquiera de las versiones que se posea de Excel, las funciones van a ser las mismas o van a cambiar en pequeña medida. El funcionamiento de la hoja electrónica va a ser similar, lo único que se hace es incluirle mejoras.

=AHORA(): En Excel, la fecha y la hora están representados por un número de serie que son valores secuenciales asignados para tal fin. La función devuelve la fecha y la hora actuales, la puede ver dependiendo del formato que le de a la celda que contiene la función. Ejemplo:

=AHORA() da como resultado 1/27/04 20:12

=AÑO(núm_de_serie): Toma la fecha dada como argumento y devuelve el año. Ejemplo:

=AÑO(“01/01/1999”) da como resultado 1999.

=AÑO(AHORA()) da como resultado 2004, es decir, el año de la fecha actual.

=DIA(núm_de_serie): Da como resultado el día que está representado en la fecha. El valor devuelto está comprendido entre 1 y 31. Si el argumento dado no es de tipo fecha, la función devuelve el código de error #¡VALOR! Ejemplo:

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=DIA(“28/01/2003”) da como resultado 28

=DIA(“05/01/2004”) da como resultado 05

=DIA(“mi fecha”) da como resultado #¡VALOR! Porque el argumento no es de tipo fecha.

=DIA360(fecha_inicial,fecha_final,método): Esta función devuelve el número de días que hay entre los argumentos fecha_inicial y fecha_final. Para el cálculo toma el año de 360 días, es decir, 12 meses de 30 días. El argumento método puede tomar uno de los valores lógicos VERDADERO o FALSO.Si método es VERDADERO , utiliza el método europeo para los cálculos de fecha, de lo contrario, si método es FALSO, o se imite este argumento, utiliza el método americano.

Al utilizar el método europeo, si fecha_inicial o fecha_final es 31 del mes, para efectos de cálculo pasa a ser 30 del mismo mes.

Al utilizar el método americano, si fecha_inicial es 31 del mes, pasa a ser 30 del mismo mes. Si fecha_final es 31 del mes y fecha_inicial es anterior al día 30, la fecha_final pasa a ser el 1 del mes siguiente. Si fecha_final es 31 y fecha_inicial es 30 o 31, fecha final pasa a ser 30 del mismo mes. Ejemplo:

=DIAS360(“01/01/2004”,“31/01/2004”,FALSO) da como resultado 30 dias.

=DIAS360(“30/01/2003”, “01/01/2004”,FALSO) da como resultado 331 dias.

=DIAS360(“01/01/2004”,“29/02/2004”,FALSO) da como resultado 58 dias .

=DIAS360(“27/12/2003”,“31/01/2004”,VERDADERO ) da como resultado 33 dias .

=DIAS360(“27/12/2003”, “31/01/2004”, FALSO) da como resultado 34 días .

=DIASEM(núm_de_serie,tipo): El resultado de esta función es un número que identifica el número de la semana, es decir, si es lunes, martes, etc.. El resultado de la función depende del argumento tipo .

Si tipo es 1 o se omite, la función devuelve 1 si la fecha corresponde a domingo, 2 si la fecha es lunes, así sucesivamente hasta 7 si la fecha es sábado.

Si tipo es 2, la función devuelve 1 si la fecha corresponde a lunes, 2 si es martes, así sucesivamente hasta 7 si la fecha es domingo.

Si tipo es 3, la función devuelve 0 si la fecha corresponde a lunes, 1 si es martes, etc, hasta 6 si la fecha corresponde a domingo.

Ejemplo:

=DIASEM(“03/02/2004”,1) da como resultado 3 porque la fecha es un martes

=DIASEM(“01/01/2004”,1) da como resultado 5 porque la fecha es un jueves

=DIASEM(“31/05/2004”,2) da como resultado 1 porque la fecha es un lunes

=DIASEM(“09/01/2004”,3) da como resultado 4 porque la fecha es un viernes.

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=FECHA(año,mes,dia): El resultado de la función es la fecha resultante de los argumentos dados. Ejemplo:

=FECHA(2004,02,01) da como resultado la fecha febrero 2 de 2004

=FECHA(2001,05,01) da como resultado la fecha mayo 1 de 2001

=FECHA(01,06,20) da como resultado la fecha junio 20 de 2001 .

=FECHANUMERO(texto_de_fecha): Convierte el argumento texto_de_fecha en un valor numérico que es el número de serie para esa fecha. Ejemplo:

=FECHANUMERO(“12/12/2003”) da como resultado 37967

=FECHANUMERO(“04/04/2004”) da como resultado 38081 .

=HORA(núm_de_serie): Devuelve un número comprendido entre 0 y 23 que representa la hora para el valor dado como argumento. Ejemplo:

=HORA(“12:00:00 am”) da como resultado 0

=HORA(“1:25:00 am”) da como resultado 1

=HORA(“11:00:00 pm”) da como resultado 23.

=HORANUMERO(texto_de_hora): Toma el argumento texto_de_hora que es de tipo texto y devuelve el número de serie que corresponde a la hora dada como argumento. Ejemplo:

=HORANUMERO(“12:24:00”) da como resultado 0.51666667

=HORANUMERO(“13:25:02”) da como resultado 0.55905093.

=HOY() : Devuelve la fecha actual y la puede ver dependiendo del formato dado, tomará la apariencia que desee. Esta es una de las pocas funciones sin argumentos.

=MES(núm_de_serie): El resultado de esta función es un valor numerico entre 1 y 12 que representa el mes al que corresponde la fecha dada en el argumento núm_de_serie . Ejemplo:

=MES(HOY()) da como resultado 2 que corresponde a febrero, suponiendo que estamos en febrero. Este ejemplo también tiene como objetivo mostrar que se pueden utilizar funciones compuestas por otras funciones.

=MES(“03/03/2003”) da como resultado 3, correspondiente a marzo.

=MINUTO(núm_de_serie): Devuelve un valor entre 0 y 59 que representa los minutos del argumento núm_de_serie. Ejemplo:

=MINUTO(AHORA()) da como resultado 9 en este caso, eran las 11:09 am

=MINUTO(“12:30:00”) da como resultado 30 .

=MINUTO(“12:25:02 pm”) da como resultado 25

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=NSHORA(hora,minuto,segundo): Toma los argumentos dados y el resultado es un número comprendido entre 0 y 0.99999999 que representa la hora dada. El valor devuelto por la función representa el número de serie para esa hora. El argumnto hora es un número entre 0 y 23. Los argumentos minuto y segundo son valores numéricos comprendidos entre 0 y 59. Ejemplo:

=NSHORA(12,20,00) da como resultado 0.51388889 .

=NSHORA(13,29,50) da como resultado 0.56238426

=SEGUNDO(número_de_serie): Devuelve un número entre 0 y 59 correspondiente al número de serie dado como argumento que representa los segundos. Ejemplo:

=SEGUNDO(“11:24:30”) da como resultado 30

=SEGUNDO(“09:30:58”) da como resultado 58

=SEGUNDO(“02/02/2004 11:48:03”) da como resultado 3.

Ejercicio 1: Ingreso de fechas

El ingreso de fechas se hace indicando por lo menos el día y el mes, ya que el año asume el actual. Puede ingresar fechas, usando cualquiera de las siguientes formas: 27-jul ó 27-7 ó 27-7-07.

1. Abra el libro Registros de la carpeta Lab05.2. En la hoja Análisis, escribiendo las fechas de acuerdo a la imagen: 3. En la celda F1 escriba =HOY( )¿Qué se muestra?......................................................................................................................

Ejercicio 2: Formato de fechas

Las fechas pueden ser presentadas bajo diferente formato, en estos ejercicios, se aplicarán diversos formatos para la columna Fecha.

1. Haga clic en la hoja Análisis y seleccione el rango C4:C232. En la ficha Inicio, ubique el comando Números y elija la categoría Fechas.3. En la lista de formatos, ubique el formato: 14-03-2001 y haga clic en Aceptar.¿Cómo se muestra la primera fecha de su tabla?........................................................

4. Ahora, con el mismo rango, aplique el formato 14 de marzo de 2001¿Cómo se muestra la primera fecha de su tabla?........................................................

5. Finalmente, con el mismo rango, aplique el formato 14/3/01¿Cómo se muestra la primera fecha de su tabla?........................................................

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Ejercicio 3: Formato personalizado de fechas

En este ejercicio usted creará sus propios formatos para fechas:

1. Haga clic en la hoja Análisis y seleccione el rango C4:C232. En la ficha Inicio, ubique el separador Número y haga clic en el iniciador del

cuadro de diálogo Formato de celdas.

3. En la ventana, ubique la categoría Personalizada.4. En el cuadro Tipo escriba: dd-mmm-yyyy

¿Cómo se muestra la primera fecha de su tabla?..................................................

5. Ahora, con el mismo rango, use el siguiente código: dd “ de ” mmmm¿Cómo se muestra la primera fecha de su tabla?..................................................

6. Luego, con el mismo rango, use el siguiente código: mmmm - yy¿Cómo se muestra la primera fecha de su tabla?..................................................

7. Usando el mismo rango, aplique el formato dd-mmm¿Cómo se muestra la primera fecha de su tabla?..................................................

8. Aplique un formato a la celda F1 para que se muestre como Julio-31¿Qué código ha usado?..........................................................................................

Ejercicio 4: Aritmética de fechas

Cuando las fechas son ingresadas correctamente usted puede escribir fórmulas y usar funciones que trabajen con dichas fechas. Por ejemplo, se desea determinar la Fecha de entrega, es decir, a la fecha se le debe sumar los días de proceso.

1. Haga clic en la celda E4 y escriba:= C4 + D4

2. Copie la fórmula a las demás celdas. ¿Agrega correctamente los días?.................................................................................

Para calcular los días de atraso se debe restar la fecha actual menos la fecha de entrega.

3. En la celda F4, escriba:=$F$1- E4

4. El resultado se muestra como fecha. Para que se muestre como número, use el cuadro Formato de Celdas y elija la categoría General. G

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5. Copie la fórmula a las demás celdas¿Cuál es el resultado de la primera celda? ¿Es correcto?............................................

6. Guarde y cierre el libro.

Ejercicio 7: Función BUSCARV

Abra el libro llamado Boletas de la carpeta Lab05.

1. Asigne nombres a los siguientes rangos:Hoja Instructores Rango A3:E12 Nombre: Datos

Hoja Carga Horaria Rango A5:C14 Nombre: Horas

Hoja Instructores Rango A16:B19 Nombre: Bonif

Una vez asignados estos nombres de rango, podemos continuar.

2. En la celda D7 de la hoja Boleta, escriba la fórmula para mostrar el apellido del instructor. Este dato se debe buscar en el rango Instructores. La fórmula será:

=BUSCARV(D5,Datos ,2)

3. En la celda F7 de la hoja Boleta, escriba la fórmula para mostrar la Categoría.

Fórmula:.................................................................................................................

4. Observe los resultados. Para probar la funcionalidad de estas fórmulas, cambie el código (celda D5) a A005 luego a A008 y finalmente a A001.

¿Cuál es el apellido y código que se muestra?.......................................................

5. Escriba las fórmulas necesarias para mostrar las Horas dictadas y el Pago por Hora. Estos datos deben ser ubicados del los rangos Horas e Instructores.

Fórmula 1:..............................................................................................................

Fórmula 2:..............................................................................................................

6. Finalmente, calcule el Monto (Horas Dictadas por el Pago Hora).

Fórmula:.................................................................................................................

Su hoja se debe mostrar como la figura:

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Ejercicio 8: Funciones anidadas

En la celda E12 de la hoja Boleta se necesita calcular las Horas Falta. Este valor se obtiene de la diferencia de las Horas Programadas y de las Horas Dictadas.

1. En la hoja Boleta ya tenemos el valor de las Horas Dictadas (celda C10), nos faltaría hallar el valor de las Horas Programadas. Este valor debe ser buscado del rango Horas. Escriba la fórmula necesaria:

Fórmula:.................................................................................................................

1. Ahora, la Retención será del 10% del Monto para los trabajadores Contratados. En este caso, en la Boleta tenemos que ubicar el Estado del Empleado, valor que se encuentra en la Instructores y que debe ser buscado. Luego se debe evaluar si es contratado o no. La fórmula será:

Fórmula:.................................................................................................................

2. Se pide calcular la Bonificación de acuerdo a la Categoría del empleado. (Busque la categoría de la celda F7 en el rango Bonif y muestre la 2da columna)

Fórmula:.................................................................................................................

El resultado debe ser como:

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Ejercicio 9: Validación de celdas

En la celda D5 debe escribir sólo códigos VÁLIDOS, es decir códigos que existan en la hoja Instructores.

1. Haga clic en la hoja Instructores.2. Seleccione los códigos y asígneles un nombre, en nuestro caso será Cod3. Luego, vaya a la celda D5 de la hoja Boleta4. Haga clic en la ficha Datos y ubique el comando

Validación de datos.5. En esta ventana, en el cuadro Permitir seleccione la

opción Lista y en el cuadro Origen escriba: =COD6. Su ventana debe quedar como 7. Haga clic en Aceptar y observe el resultado:

Ejercicio 10: Función BuscarH

Abrir el archivo Planilla de la carpeta Lab05 y en la hoja Comisión, resuelva la fórmula para hallar la Comisión en C8 mediante la función BUSCARH

Fórmula..................................................................................................................

El resultado debe ser como:

¿Qué diferencias hay entre la función BuscarH y BuscarV?...................................

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...............................................................................................................................

Indique la utilidad de l función NOD......................................................................

...............................................................................................................................

1. Valide la celda del código para que sólo acepte valores de la Hoja1.

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Gráficos

Ejercicio 1: Crear un gráfico sencillo

Un gráfico representa datos de una hoja de cálculo. Si los datos cambian, el gráfico también cambia. Usted tiene una variedad enorme de gráficos a elegir.

En este laboratorio se debe trabajar con el libro Proyección APSER de la carpeta Lab06. Se pide crear un gráfico que muestre las ventas del 1er semestre del año 2008.

1. Vaya a la hoja Utilidades.2. Seleccione los datos así como los títulos de filas y columnas que tienen que ver

con los datos a graficar. En nuestro caso, debe seleccionar el rango A4:G53. Luego, en la ficha Insertar, en el separador Gráficos, haga clic en el botón

Barra.4. Seleccione el primer gráfico de la 3era fila. Excel inserta el gráfico, tomando

como referencias los títulos de filas y columnas seleccionadas.

5. Ahora, genere un gráfico que muestre las Ventas y las Compras

¿Qué rango de celdas tuvo que seleccionar?...............................................................

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2. Finalmente, genere un gráfico que muestre la distribución de los ingresos en enero. Use un gráfico circular. El resultado debe ser como:


1. Usando las tablas de la Resumen, genere los siguientes gráficos:

Ejercicio: Insertar Minigráficos

Los minigráficos se muestran para indicar la tendencia de los valores de las celdas a evaluar. Parar agregar un minigráfico para los ingresos:

1. Vaya a la celda H13.2. En la ficha Insertar, haga clic en Minigráfico y seleccione el de líneas.3. En el rango de entrada, seleccione B13:G13 y haga clic en Aceptar.4. Observe el resultado.

5. Genere un minigráfico para los Egresos (línea) y para las Utilidades. (columna)

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Ejercicio 3: Elementos del gráfico

Un gráfico posee elementos que lo componen, como títulos, etiquetas, líneas de división, etc. En estos ejercicios, se verá la forma de personalizar el formato de ellos.

6. Vaya a la Utilidades.7. Haga clic en el gráfico de barras que insertó.8. Con el puntero del mouse, señale el texto VENTAS que aparece sobre el gráfico.

Espere unos instantes para que se muestre el nombre. Observe en la imagen el resultado de estas acciones:

9. Con el mouse, señale otros elementos del gráfico y escriba su nombre:

.....................................................................................................................................

Ejercicio 4: Eliminar elementos

1. Vaya a la Utilidades y elimine los elementos de tal forma que el gráfico se muestre como:

¿Cómo eliminó los elementos?....................................................................................

2. Vaya a la Resumen y borre los elementos del primer y del segundo gráfico. El resultado debe ser como:

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Ejercicio 5: Herramientas contextual de gráficos

El formato de los elementos del gráfico se controla mediante las Herramientas de Gráficos.

1. Vaya a la hoja Utilidades y haga clic en el primer gráfico.2. Observe que se muestra una ficha llamada Herramientas para gráficos.

Escriba el nombre de las fichas que se muestran en esta herramienta

.....................................................................................................................................

Las características se que manejarán en este ejercicio se encuentran en esta barra.

Ejercicio 6: Título de gráfico

1. Haga clic en el gráfico de la Utilidades.2. Vaya a la ficha Presentación y ubique los siguientes botones:3. Aplique los títulos necesarios para que su gráfico se muestre:

4. Aplique los títulos necesarios al segundo gráfico de acuerdo a:

Gráfico: Comportamiento Ventas vs ComprasEje vertical: 1er semestre 2008

Ejercicio 7: Etiqueta de datos

1. Haga clic en el gráfico 1 de la Utilidades.2. Vaya a la ficha Presentación y ubique el botón

Etiquetas de datos.3. Seleccione la opción Mostrar.

¿Cuál es el resultado?.................................................................................................. Guí

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4. Ahora, seleccione el gráfico circular y añada una etiqueta, para mostrar:

Para este caso, es necesario usar el botón Etiquetas, Más opciones de etiquetas

¿Qué opciones tuvo que cambiar?...............................................................................

Ejercicio 8: Leyendas

Las leyendas son necesarias cuando se tienen 2 ó más series de datos. En el caso del gráfico de barra, no es necesario usar Leyendas porque sólo se muestra una serie de datos. En el gráfico de líneas, sí se usarán Leyendas ya que se muestran dos series: Ventas y Compras

1. Vaya a la Utilidades, seleccione el gráfico de líneas creado.2. Cambie a la ficha Presentación. 3. Ubique el botón Leyenda

Haga clic sobre algunas de las opciones que se muestran ¿Qué sucede?....................

.....................................................................................................................................

4. Cambie la leyenda para la parte inferior. Luego, añada títulos y etiquetas de datos, hasta tener una apariencia como:

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1. Vaya a la hoja Becas y con la tabla correspondiente, genere gráficos da acuerdo a la imagen de la parte inferior.

2. Luego, cambie la presentación para que se muestre como:

Indique el rango seleccionado para el primer gráfico..................................................

Rango del segundo gráfico...........................................................................................

¿Qué tipo de gráfico eligió para el primero?................................................................

Escriba el tipo de gráfico para el segundo....................................................................

Ejercicio 10: Diseño de gráficos

La apariencia de los gráficos y sus elementos se deben controlar desde la ficha Diseño de las Herramientas para gráficos

1. Haga clic en el primer gráfico de la Utilidades.2. Luego, en la barra Herramientas para gráficos haga clic en la ficha Diseño

3. Ubique la galería Estilos de diseño

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4. Elija un nuevo estilo para el gráfico de líneas. Observe los cambios aplicados.5. Cambie el estilo al Estilo 26.6. Seleccione el gráfico circular y aplique el Estilo 26 también.

Ejercicio 11: Formato de elementos

El formato de los elementos textuales del gráfico, como títulos, leyendas, etiquetas, etc. se realiza a través de los botones de la ficha Inicio

En el caso de los diagramas como las barras, los planos, etc. se realiza a través de la ficha Formato de las Herramientas para gráficos.

1. Haga clic en el primer gráfico de la Utilidades.2. Luego, en la barra Herramientas para gráficos haga clic en la ficha Formato

3. Ahora, con un clic seleccione la barra del gráfico.4. Ubique el grupo Estilos de forma

5. En la galería, cambie el formato de contorno y aplique un Efecto de formas 3D para tener la siguiente apariencia:

6. Luego, seleccione el título y usando el botón Efecto de texto del separador Estilos de WordArt, aplique un Resplandor. El resultado debe ser como:

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Ejercicio 12: Formato de elementos

En lugar de que los valores se representen con columnas, usted puede usar imágenes para las series de datos.

1. Vaya a la Resumen y haga clic en la celda E12. Ahora, use la ficha Insertar y haga clic en el botón Imagen.3. En esta ventana, ubique la imagen Dólar de la carpeta Lab06 y haga clic en

Insertar. La imagen se debe mostrar en su hoja de cálculo.

4. Luego, seleccione la imagen y use Copiar.5. Ahora, haga clic sobre la columna de su gráfico

para seleccionarla6. Vaya a la ficha Inicio y haga clic en el botón Pegar.

¿Qué sucede con la serie seleccionada?......................................................................


Inserte una hoja de cálculo y escriba una tabla, de tal manera que pueda diseñar un gráfico tal como la imagen. Cambie sus opciones y formatos para que se muestre como la figura:

Fondo del gráfico

Se pueden aplicar formato de relleno al gráfico., incluso agregar una imagen de fondo.

1. Vaya al gráfico Causas de defunción en Lima2. Luego, haga clic en el Área de gráfico.3. Vaya a la ficha Formato de las Herramientas

para Gráficos.4. Ubique al botón Relleno y elija la opción Imagen5. En esta ventana, ubique la imagen llamada

Fondo de la carpeta Lab06. Acepte la ventana.

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6. Luego, haga clic en el elemento Área de trazado y pulse Suprimir para ver el fondo completamente. Observe el resultado.

Ejercicio 14: Gráficos de regresión

Vaya a la hoja Regresión del libro Proyección Apser. Esta hoja muestra el tipo de cambio de los 20 primeros días del mes, se desea estimar el tipo de cambio para los días 21 y 22

1. Seleccionar los rangos de los días y el tipo de cambio (B4:C24)2. Vaya a la ficha Insertar y seleccione como tipo de gráfico de tipo XY y como

subtipo elija el último que se muestra.3. Modifique las propiedades del gráfico para que se muestre como:

Línea de Tendencia y Regresión

1. Seleccione la línea del gráfico2. Haga clic en la ficha Presentación y elija el botón Análisis3. Haga clic en Línea de tendencia y elija Más Opciones de líneas. G

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Nro

7

27


4. Complete el cuadro con los datos de la imagen y haga clic en Aceptar

Con la ecuación Y = 0.002X + 3.456, calcule un cuadro con los días restantes.

Ejercicio 15: Graficar funciones

1. Haga clic en la hoja Funciones. 2. Complete la tabla con las siguientes fórmulas:

C5: =Radianes(B5)D5: =Seno(C5)E5: =Cos(C5)

3. Copie las fórmulas a las demás celdas.4. Luego, seleccione los rangos indicados y

genere gráficos XY de líneas suavizadas5. Cambie el formato y la escala para que se

muestre como:

Rango: B4:B77 y D4:D77 Rango: B4:B77 y E4:E77

Indique el procedimiento para cambiar la escala del eje X y del Eje Y.........................

.....................................................................................................................................

Guí

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28

Resultado

guía de excel para san pablo

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