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Guía de Uso para Administradores

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Contenidos

Presentación

Bloque 1. Comenzando con SIGForma

Nueva categoría

Crear nuevo curso/ evento

Crear o modificar índice de curso/evento

Alta de profesor/ponente

Relacionar profesor/ponente con curso

Estado de los cursos/eventos

Bloque 2. Gestión de alumnos/participantes

Estado de alumno/participante

Expediente académico

Documentación

Jornadas presenciales

Preinscripción

Validar matrícula

Validar inscripción por módulos

Gestión de pagos

Ampliar plazo actividades

Convalidaciones


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Bloque 3. Gestión de cursos/eventos

Crear nuevo curso/evento

Administrar cursos/eventos


Enlaces directos a cursos/eventos


Bloque 4. Gestión de profesores/ponentes


Relacionar profesor/ponente con curso

Eliminar o modificar profesor/ponente

Bloque 5. Utilidades

Agenda

Noticias

Mensajería interna

Mensajería externa

Informes

Bloque 6. Configuración

Editar web

Configuración de email

Nueva categoría

Eliminar categoría

Configurar PayPal

Configurar textos web


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Presentación

El proceso de aprendizaje no es ajeno a los cambios tecnológicos, así pues el aprendizaje a través de las

TIC (llamado en adelante e-learning) es el último paso de la evolución de la educación a distancia. El e-

learning proporciona la oportunidad de crear ambientes de aprendizaje centrados en el estudiante, estos

escenarios se caracterizan además por ser interactivos, eficientes, fácilmente accesibles y distribuidos. Un

escenario de e-learning debe considerar ocho aspectos del mismo: diseño institucional, pedagógico,

tecnológico, de la interfaz, evaluación, gerencia, soporte y ética de uso.

A raíz del avance vertiginoso de esta modalidad de formación, se han creado muchas herramientas que

facilitan el aprendizaje virtual. Tal es el caso de los LMS o plataformas educativas, espacio dirigido a la

presentación de contenidos interactivos y que facilitan la relación profesor-alumno. Sin embargo, esto es

sólo una cara de la moneda. La otra cara es la gestión que hace que el proceso formatico sea posible: la

planificación del curso, la matrícula, la generación de informes, análisis de datos, etc. Si bien hay una gran

cantidad de soluciones para el lado de la formación, existe escasez de aplicaciones para apoyar el lado de

la gestión.

La gestión de la formación se desarrolla a través de tres procesos que necesariamente deben

interconectarse: la comunicación con el alumno, la gestión administrativa y la actividad docente. Para las

dos primeras no existen herramientas específicas que den una respuesta íntegra a las necesidades

propias del entorno formativo, por lo que deben adaptarse herramientas convencionales (páginas web,

software de gestión…) que no cubren por completo las necesidades particulares de las gestión formativa.

SIGForma es una suite informática desarrollada específicamente para la gestión de la formación, e

integrada por tres herramientas interconectadas con las que gestionar, en un solo clic, la totalidad de la

acción formativa, de forma fácil y rápida, sin necesidad de contar con conocimientos avanzados de

informática:

Una web personalizada desde la que el alumno puede consultar la oferta formativa del centro y

comenzar el proceso de inscripción.

Un potente software de gestión desde el que el centro puede consultar estadísticas, gestionar

pagos, dar de alta docentes, alumnos y cursos, etc.

Una plataforma Moodle con funcionalidades ampliadas desde la que se imparte el curso y da

soporte a su contenido, para uso de docentes y alumnos.

Este manual ha sido elaborado con el propósito de que sirva de guía rápida a aquellas personas

encargadas de administrar el Sistema de Gestión. En él se detalla paso a paso el procedimiento a seguir


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para generar un curso, administrarlo, gestionar todo lo relacionado con alumnos y profesores, modificar

datos relativos a la web publicitaria y plataforma de formación Moodle.

El lector encontrará un índice hipervinculado a cada una de las secciones a las que hace referencia. En los

siguientes apartados se explica de forma detallada cada una de las herramientas de las que se compone

el Sistema, acompañadas estas explicaciones de imágenes y anotaciones.


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Bloque 1. Comenzando con SIGForma

Nueva categoría




Relacionar profesor con curso/evento


Al acceder a la aplicación, en la parte superior de la pantalla, lo primero que nos vamos a encontrar es un

panel de ayuda, a través del cual podremos crear nuestros cursos de una forma sencilla, rápida e intuitiva,

creando primero las categorías, posteriormente los cursos asociados con cada categoría, el índice de cada

curso, dar de alta a los profesores y asociarlos con cada módulo del curso y ver y modificar el estado de

cada curso.

A continuación veremos cada uno de estos apartados y describiremos sus características principales.


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1.1. Nueva categoría

El primer paso que debemos dar es crear las distintas categorías dentro de las cuales se van a

catalogar los distintos cursos. Las categorías sirven para establecer una clasificación según un criterio o

jerarquía.

Asignar nombre a la categoría

Escribir breve descripción la categoría

Hacer clic en “realizar cambios” para

guardar la categoría


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1.2. Crear Nuevo Curso / Evento

Una vez creadas todas las categorías necesarias, procederemos a crear cada uno de los cursos y

asociarlos a cada una de las categorías correspondientes.

Al hacer clic sobre Crear nuevo curso, nos aparecerán dos opciones:


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Opción Curso de Moodle: dar de alta un nuevo curso, que automáticamente se

mostrará en la plataforma educativa Moodle. Al hacer clic sobre esta opción, aparecerán

una serie de campos a rellenar referentes a los datos generales del curso, forma de pago e

información extra.

Nombre completo del curso: es el nombre que se mostrará en la ficha del curso que aparece en la web

publicitaria y en la plataforma Moodle.

Nombre corto: es el que posteriormente aparecerá en Moodle como nombre corto.

Inicio de curso: fecha en la que dará comienzo el curso.

Fecha fin de actividad: fecha en la que finalizará el curso.

Categoría: seleccionar entre las categorías que hemos dado de alta previamente.

Centro que lo imparte: centro que es encargado de realizar la formación.

En colaboración con: si hay algún organismo público o privado que colabore.

Edición del curso: en algunos cursos hay varias ediciones. Por ejemplo, 1ª edición, 2ª edición, Edición

2015-2016…

Es importante hacer click sobre esta

opción para que se guarden los

cambios.


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Horario: El horario en el que se impartirá el curso. En el caso que sea un curso online, este campo no será

necesario.

Lugar de celebración: el lugar donde se impartirá la formación.

Titulación obtenida: la titulación que obtendrá el alumno una vez finalizada la formación.

Titulación requerida: la titulación que debe tener el alumno con anterioridad a la realización del curso.

Número máximo de alumnos: si se desea, se puede establecer un número máximo de alumnos. Si no se

especifica el número máximo de alumnos, la matrícula no caduca nunca.

Requisitos: requisitos necesarios para realizar el curso.

Días activación matrícula: tiempo del que dispone el alumno para realizar el curso completo.

Director del curso: nombre de la persona que dirige el curso.

Créditos/horas: número de créditos o de horas del curso.

Centro al que pertenece: puede ser el mismo o distinto al centro que lo imparte.

Fecha límite de preinscripción: último día en la que se puede realizar la inscripción al curso. De forma

automática el curso pasa de ofertado a activo.

Fecha publicación del curso: fecha en la que de forma automática aparece el curso publicitado en la web, y

a partir de la cual el alumno puede realizar su preinscripción. La publicación del curso en la web se puede

realizar automáticamente mediante esta opción, o manualmente mediante otra que veremos más

adelante. (Estado de los cursos/eventos)

Descripción del curso: esta descripción puede ser todo lo extensa que se quiera.

Método de pago: hay que marcar las formas de pago que se aceptarán para este curso en concreto. Estas

formas pueden ser: mediante tarjeta de crédito, en efectivo o mediante transferencia bancaria (o

mediante las tres formas enumeradas anteriormente)

Número de fases: elegir si hay una o dos fases en el curso.

Precio matrícula completo: el importe total del curso.


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Precio preinscripción: en el caso de que sea necesario pagar algún importe por inscribirse

Precio crédito: determinar el importe de cada crédito. Este campo se convierte en un punto importante

cuando queremos calcular el importe de la matrícula de los alumnos que se inscriben por módulo.

Permitir preinscripción por módulos: determinar si el alumno se va a poder matricular en algún módulo en

concreto o debe de ser al curso completo.

Tipo de moneda: seleccionar la moneda en la que se especifican todos los importes del curso.

Fechas de pago: se pueden establecer un único pago o pago en varios plazos. Cuando llega la fecha límite

de pago y el alumno no ha satisfecho el pago, no podrá acceder al curso y en la plataforma Moodle le

aparecerá el motivo y le dará la opción de realizar el pago.

¿Desean que los alumnos rellenen el currículum en la inscripción?: elegir entre la opción sí o no. Si se elige

la opción sí al inscribirse el alumno, aparte de los datos personales, aparecerán campos relativos a su

formación y experiencia profesional.

Hacer click en Nueva Fecha de Pago

Aparece esta opción para

establecer los distintos pagos.


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Bloquear preinscripción automáticamente: Si se elige la opción sí, una vez se hayan preinscrito el número

máximo de alumnos (especificado en el apartado de datos generales) no se dará opción a inscribirse

más alumnos.

Modalidad: seleccionar entre online, presencial o semipresencial

¿Necesita traducción simultánea?: Al marcar sí o no en este campo, hará que aparezca o no en la ficha de

inscripción dicho campo.

Campos dinámicos: además de los campos predeterminados por el sistema, podemos añadir al

cuestionario/formulario de inscripción tantos campos como consideremos necesarios, introduciendo el

título de cada uno de ellos separados por el carácter punto y coma.


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Objetivos: especificar los objetivos del curso completo.

Documentación a entregar: documentación necesaria para la matriculación en el curso. Por ejemplo,

fotocopia del DNI, del título universitario…

Archivos adjuntos: a través de este campo, se puede adjuntar cualquier tipo de archivo. Por ejemplo,

programación del curso, díptico informativo… Estos archivos estarán disponibles en la ficha del curso que

se muestra en la web publicitaria

Imágenes/iconos: adjuntar imágenes, logos…por ejemplo de las entidades colaboradoras. Estos iconos se

mostrarán en la ficha del curso que se muestra en la web publicitaria.

Texto legal LOPD: adjuntar documento sobre la Ley de Protección de Datos. Aparecerá un enlace a este

archivo en la ficha de inscripción del curso que aparece en la web publicitaria. El alumno debe marcar la

casilla de aceptación de esta Ley para poder hacer la preinscripción en el curso.

Imagen del curso: esta imagen se mostrará tanto en la información del curso en la web publicitaria, como

en el bloque central del curso en la plataforma Moodle.

Video central: este video aparecerá en la información del curso en la web publicitaria (opcional).

Imagen central: esta imagen aparecerá en la información del curso en la web publicitaria (opcional).


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Opción Banner publicitario: crear un “cartel” publicitario que se mostrará en la web.

Título: Título del banner o cartel publicitario

Modalidad: seleccionar entre online, presencial y semipresencial

Fecha de inicio: fecha de inicio de la actividad

Texto banda: texto que queremos que aparezca en la parte superior del banner, dentro de la banda.

URL banda: dirección web a dónde queremos redirigir a las personas cuando pinchen en la banda superior

del banner.

URL botón inscríbete: dirección web a dónde queremos redirigir a las personas cuando pinchen el botón

inscríbete. Si se deja en blanco no aparece este botón

Activo: dependiendo si se selecciona sí o no, aparecerá o no el banner en la web publicitaria.

Imagen: imagen del banner

Título

Texto banda

Imagen


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No olvide hacer click en Crear para guardar los

cambios


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1.3. Crear o Modificar Índice de Curso / Evento

En la aplicación de gestión se puede crear índices con distinta jerarquía: índices de nivel 1 (áreas) e

índices de nivel 2 o subíndices (asignaturas). Una vez creados estos índices, el profesor dentro de la

plataforma Moodle, podrá crear índices de nivel 3, 4, 5… , tantos como quiera.

Seleccionar un curso: se despliega una lista de todos los cursos creados para elegir uno entre ellos.

Nombre del ítem de índice: asignar nombre que consideremos oportuno. Área 1, Bloque 1, Tema…

Posteriormente seleccionamos la fase del curso (en el caso que hayamos seleccionados que el curso se

divide en dos fases, sino aparecerá por defecto fase 1)

*Nota: Es importante no dar de alta al alumno en el curso antes de crear el índice completo, porque de

ser así no se relacionará al alumno con ninguna asignatura.

Click para seleccionar

curso

Asignar nombre al ítem y hacer click en nuevo

ítem para crear índices de nivel 1 (áreas).


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Hacer clic aquí para crear un índice

de nivel dos o subíndice

NIVEL 1

NIVEL 2

NIVEL 2

Modificar nivel 1

Modificar nivel 2

Guardar cambios


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1.4. Alta de Profesor / Ponente

Al hacer clic sobre la opción Alta de profesor, aparecerán una serie de campos a rellenar referidos a

datos personales del docente (DNI, nombre y apellidos, dirección…). A través de este aparatado también

se configurará la contraseña del docente con la que, posteriormente, podrá acceder a la plataforma

Moodle.

*Nota: el número del DNI será el nombre de usuario para acceder a la plataforma

Existe la posibilidad de añadir una foto de perfil del profesor. Esta foto también aparecerá en el perfil del

profesor en el LMS Moodle.

Seleccionar foto de perfil en nuestro equipo y adjuntar

No olvidar hacer clic sobre crear usuario

para guardar cambios


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1.5. Relaciona Profesor / Ponente con Curso

La relación del profesor con el curso se hace a nivel de módulos/asignaturas (índice de nivel 2)

Este apartado lo utilizaremos para relacionar los docentes creados previamente con módulos o

asignaturas específicas del curso.

Al hacer clic sobre Relacionar profesor con alumnos nos aparecerá un desplegable para seleccionar

profesor y otro para seleccionar el curso con el cual lo queremos asociar. Posteriormente, se mostrará en

pantalla los módulos o asignaturas (índice de nivel 2) del curso y tendremos opción de seleccionarlos y

relacionarlos con el docente que deseemos.

El profesor está relacionado con el Curso y con la

asignatura 11


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1.6. Estado de los Cursos / Eventos

Al dar de alta un curso, por defecto aparece en estado pendiente. Una vez que ya hemos configurado y

rellenado todos los apartados y campos informativos referentes al curso y queremos que parezca

publicado en nuestra web, para que los futuros alumnos puedan inscribirse, nos deberemos dirigir a este

apartado, seleccionar el curso y modificar el estado según las necesidades del momento.

*Nota: Al hacer clic en cada uno de los estados (pendiente, ofertado, activo…) aparecerá la lista de cursos

que en ese momento se encuentran en ese estado. Haciendo clic sobre la pestaña nuevo estado

podremos modificarlo.

Pendiente: los cursos aparecen en este estado cuando se están elaborando, es decir, se está creando el

índice, los contenidos, evaluaciones…Cuando un curso está pendiente, no aparece publicado en la web. Al

crearse un curso aparece por defecto en este estado.

Ofertado: cuando un curso está en este estado, aparece publicado en la web y los alumnos podrán

inscribirse en él. Un curso aparecerá ofertado de forma automática, si en la ficha de alta de cursos, hemos

establecido una fecha de publicación.

Hacer clic para

modificar estado


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Activo: un curso aparece en este estado cuando se está realizando. Independientemente del estado que

se encuentre un curso (ofertado, activo…), un alumno tendrá acceso a los contenidos del curso en el que

está matriculado cuando el administrador valide su matrícula.

No realizado: Cursos que por el motivo que sea (no se han escrito el número mínimo de alumnos, no se

tiene monitor…) no han llegado a realizarse. Estos cursos no aparecen en la web publicitaria.

Finalizado: Cursos que ya se han impartido. Aparece a modo informativo en la web publicitaria.


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Bloque 2. Gestión de Alumnos / Participantes

Estado de alumno/participante

Expediente académico

Documentación

Jornadas presenciales

Preinscripción

Validar matrícula

Validar inscripción por módulos

Gestión de pagos

Ampliar plazo actividades

Convalidaciones

El panel Alumnos permite gestionar, como su nombre indica,

todo lo referente al alumno: su matrícula, su expediente… Es

importante recordar que todo lo que se gestione desde esta

aplicación se refleja en la plataforma de formación Moodle.

Igualmente, todo lo que realice el alumno en la plataforma de

formación, se vuelca automáticamente en la aplicación de

gestión.

A continuación, se detallan cada una de las funcionalidades

de cada apartado.


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2.1. Estado de los Alumnos / Participantes

A través de este apartado se podrá ver los datos generales de cada alumno y en qué cursos está

matriculado.

La búsqueda del alumno puede hacer introduciendo

alguno de estos datos

Hacer clic en editar

Desplegar y elegir al alumno

Al hacer clic en editar se

habilitan estos campos y se

pueden modificar datos de los

alumnos. A través de este

aparatado se puede modificar

los datos de usuario y

contraseña para que el alumno


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Podremos consultar los cursos

o módulos en los que está

matriculado el alumno, y

eliminar esta matrícula en el

caso que sea necesario.


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2.2. Expediente Académico

Como en el aparatado anterior, se puede buscar al alumno introduciendo alguno de sus datos (DNI,

nombre, apellidos, dirección…) y pulsando el botón Buscar, o bien, mediante el desplegable Selecciona

un usuario.

Podremos consultar las asignaturas en las que está matriculado el alumno, las asignaturas convalidadas,

y las tareas que existen en cada asignatura o módulo y el estado de cada una de ellas.


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2.3. Documentación

Podremos comprobar en este aparatado la documentación que el alumno ha entregado o tiene

pendiente de entregar para formalizar la matrícula.

La búsqueda se puede filtrar:

Por curso: Al seleccionar esta opción aparecerá el listado de cursos y los alumnos preinscritos en

dicho curso.

Por alumno: Aparecerá el listado de alumnos, y al seleccionar uno de ellos, se desplegará el listado

de cursos en los que está inscrito.

Como se muestra en la imagen siguiente, una vez filtrada la búsqueda, aparece el listado de documentos

a entregar (configurados previamente para ese curso) y si el alumno los ha entregado o está pendiente de

entrega. Si el documento está entregado, haciendo clic sobre Descargas podremos ver el documento y

comprobar si es correcto o no.


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Nota: Los documentos los puede adjuntar el alumno cuando rellena la preinscripción, o si por algún

motivo no dispone de los documentos en ese momento, puede hacerlo posteriormente, desde la página

personal de la plataforma Moodle.


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2.4. Jornadas Presenciales

Muy útil en el caso que se realicen actividades complementarias, como es el caso de jornadas o

seminarios presenciales. Desde este apartado podremos ver los eventos creados desde el apartado

Agenda, podremos crear una hoja de firmas o parte de asistencia de forma automática haciendo clic en el

botón Descargar formulario y ver de forma inmediata los alumnos que han asistido a dicho evento.

También se ofrece la posibilidad de adjuntar el parte de asistencia, previamente escaneado.

Al seleccionar un curso y un evento, aparecerá de forma automática en la pantalla todos los alumnos

matriculados en este curso y el administrador deberá marcar de forma manual quién ha asistido.

Clic para seleccionar

curso

Clic para seleccionar

evento


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Hacer clic para descargar ficha

modelo recogida de firmas

Clic para buscar y

adjuntar archivo

Clic para ver

archivo adjunto


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2.5. Preinscripción

Utilizaremos este apartado para inscribir a un alumno cuando el curso (o la actividad) ya no está

publicado en la web por haber finalizado el plazo de preinscripción, pero por algún motivo nosotros

queremos preinscribir a un alumno, aunque esté fuera de plazo.

Se puede buscar un usuario, si ya

se ha creado previamente, o crear

un nuevo usuario para

posteriormente preinscribirlo.


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2.6. Validar Matrícula

Desde el mismo momento en que un alumno se preinscribe en un curso, puede acceder al área personal

de Moodle y al apartado de Gestión de pagos y Documentación, pero hasta que el administrador no

valida, de forma manual mediante este apartado, la matrícula, el alumno no podrá acceder al curso y a

sus contenidos.

Como podemos ver en la imagen anterior, además de la opción de matricular, aparecen otras opciones:

Documentación: esta opción se marca automáticamente cuando la aplicación reconoce que el

alumno ha entregado la documentación necesaria para la matriculación.

Requerimientos: esta opción es necesaria marcarla de forma manual, cuando el administrador

compruebe que se cumple con los requerimientos específicos que se establezcan.

Prematrícula pagada: esta casilla se marca automáticamente cuando el sistema detecta que se ha

registrado el pago de la prematrícula (preinscripción)

Pagada primera fase: esta casilla se marca automáticamente cuando el sistema detecta que se han

registrado todos los pagos relacionados con la matrícula.

Nota: Cuando el curso tiene dos fases aparecerían dos casillas más: “Pagada segunda fase” y “matricular

2”. Si el alumno se ha preinscrito por módulos, en vez de aparecer la casilla “pagada primera fase”

aparece la casilla “secciones pagadas 100%”

Hacer clic para matricular Esta opción aparece cuando el alumno

está inscrito por módulos


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2.7. Validar Inscripción por Módulos

Este apartado lo utilizaremos en el caso que existan alumnos de convocatorias anteriores, que no

hayan superado todos los módulos y necesiten matricularse en dichos módulos para aprobarlos y, así,

obtener el título.

Es probable que las asignaturas o módulos, de ediciones antiguas, hayan sido modificados bien en

contenido o en forma y, por lo tanto, la persona responsable tenga que analizar con qué módulo o

módulos (de la edición actual) se relacionan.

Nota: Cuando el alumno se preinscribe por módulos, no selecciona los módulos en los que se quiere

inscribir del curso actual, sino que selecciona los módulos que tiene suspensos de una edición anterior, y

es el administrador, desde esta opción, el encargado de relacionar cada uno de los módulos que ha

marcado el alumno de la edición anterior con el módulo que corresponda del curso actual.

Al hacer clic sobre relacionar se abrirá una

ventana con el índice del curso actual y

podremos seleccionar el módulo o asignatura

con el que se relacione el módulo de la edición

anterior Asignatura antigua Asignatura nueva

Hacer clic para guardar cambios


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2.8. Gestión de Pagos

Cuando damos de alta un curso, aparece la sección de Pago para establecer los requerimientos de pago.

A través de este apartado podremos:

Incrementar los plazos de pago: esta opción nos permite ampliar el plazo de pago de cualquiera

de los plazos establecidos en el alta del curso para un alumno en concreto.

Hacer clic para añadir nuevo plazo


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Registrar pagos: los pagos que el alumno hace mediante tarjeta de crédito se registran

automáticamente, pero los pagos que hacen mediante transferencia bancaria o en efectivo, debe

registrarlos manualmente el administrador desde esta opción.

Registrar pagos masivos: permite registrar el pago de varios alumnos a la vez cuando tenemos

confirmación de que varios alumnos han realizado el pago.

Hacer clic para seleccionar curso

Hacer clic para seleccionar Método de pago

Hacer clic para seleccionar concepto de pago


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2.9. Ampliar Plazo de Actividades

A las actividades de Moodle se les puede establecer una fecha máxima de entrega, de tal manera,

que pasada esta fecha la plataforma Moodle no permite a los alumnos realizar la actividad. Llegando a

esa fecha, las actividades se cierran y el alumno no podrá enviarlas para su corrección por parte del

docente. Este apartado nos ofrece la oportunidad de modificar la fecha de entrega de una actividad,

ampliando dicho plazo para un alumno en concreto.

1. Buscamos al alumno

2. Modificamos fecha 3. Clic para guardar cambios


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2.10. Convalidaciones

Se puede dar el caso que el alumno posea ya unos estudios y que éstos estén relacionados con la nueva

actividad formativa que inicia y que sea posible convalidarle algunas asignaturas/módulos o

actividades/tareas.

El procedimiento es el mismo que en los dos casos anteriores.

1. Seleccionamos el nivel de convalidación qué queremos convalidar: asignatura o actividad

2. Buscamos al alumno en concreto

3. Seleccionamos el curso.

4. A continuación aparecerán todas las asignaturas en las que el alumno está matriculado en ese

curso.

5. Hacemos clic sobre validar asignatura. En el caso que nos equivoquemos al seleccionar la

asignatura a convalidar, podemos rectificar pulsando sobre invalidar.


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Bloque 3. Gestión de Cursos / Eventos


Administrar cursos/eventos

Estado de los cursos/evento

Enlaces directos a cursos/eventos


A través de este panel, podremos gestionar todo lo relativo a generación y administración de cursos.

Como podréis comprobar, es un panel sencillo pero muy potente.


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3.1. Crear Nuevo Curso / Evento

Este, como otros apartados, ha sido ya desarrollado previamente al estar dentro del panel de ayuda que

nos sirve para la gestión de cursos de forma rápida.

Por lo tanto, para crear nuestros cursos podremos hacerlos desde este panel o desde el panel de ayuda

(Crear nuevo curso)

Haz clic aquí para volver a consultar este apartado


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3.2. Administrar Cursos / Eventos

Al acceder a este apartado, nos parecerá el listado de todos los cursos disponibles y dispondremos de la

posibilidad de:

Editar Curso: Desde este apartado podemos modificar cualquier dato de la ficha del curso.

Duplicar curso: podremos duplicar un curso completo (estructura, contenidos, archivos adjuntos,

logos/imágenes...) o seleccionar qué datos queremos duplicar marcando una o varias de las opciones que

aparecen en pantalla:

Editar Duplicar Administrador Eliminar


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Añadir administrador del curso: Los administradores tienen control sobre todo los cursos que se

generan desde el sistema de gestión. Pero puede ocurrir que se desee dar permiso a otra persona para

que sea administrador de un curso en concreto o varios cursos. Entonces existiría la figura del

superadministrador (por así decirlo) que tendría control sobre todos los cursos generados, y la figura

del “administrador” que tendía control sobre uno o varios cursos que el superadministrador le asigne.

Eliminar curso: te ofrece la posibilidad de eliminar curso.


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3.3. Estado de los Cursos / Eventos

Este apartado se corresponde con el punto 6 del panel de ayuda que se presenta al inicio de la

aplicación de gestión (Estado de los cursos)

Haz clic aquí para volver a consultar este apartado.

3.4. Enlaces Directos a Cursos / Eventos

Utilizaremos el enlace que aparece en este apartado cuando queramos publicar el curso en una web

externa distinta a la web publicitaria del propio sistema.

3.5. Crear o Modificar Índice de Curso / Evento


aplicación de gestión (Crear o modificar índice de cursos).


Enlace


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Bloque 4. Gestión de Profesores / Ponentes

Alta de profesor/participante

Relacionar profesor con curso/evento

Eliminar o modificar profesor/participante

Este panel se compone de tres apartados: Alta de profesor, relacionar profesor con curso, eliminar o

modificar profesor.


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4.1. Alta de Profesor / Ponente


aplicación de gestión (Alta de profesor).


4.2. Relacionar Profesor / Ponente con Curso


aplicación de gestión (Relacionar profesor con curso)

Haz clic aquí para volver a consultar este apartado


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4.3. Eliminar o Modificar Profesor / Ponente

Al acceder a este apartado, lo primero que tendremos que hacer es buscar al profesor en concreto. Una

vez seleccionado, de forma automática se abrirá su ficha con todos sus datos. En la ficha que se despliega

se podrá hacer cambios sobre los campos que deseemos y al final de la ficha da la opción de guardar

cambios o de eliminar profesor.

Se habilitan los campos para

realizar las modificaciones

que consideremos oportunas.

Guardar cambios realizados Eliminar definitivamente al docente


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Bloque 5. Utilidades

Agenda

Noticias

Mensajería interna

Mensajería externa

Informes

Este panel ofrece una serie de herramientas que tiene relación directa con la plataforma de Moodle, es

decir, todo lo que se hace aquí aparece en la plataforma Moodle automáticamente.

Agenda: este apartado lo utilizaremos para crear eventos, que tanto el alumno como el profesor podrán

consultar en el calendario o en el bloque de

eventos próximos que aparece en Moodle.

Noticias: el administrador podrá crear foros que se

mostrarán en Moodle. Por ejemplo, foro de

presentación al inicio del curso.

Mensajería interna: mensajes que el administrador

considera oportuno enviar a un alumno en

concreto y que se mostrará en el bloque de

mensajes de la plataforma Moodle. Por ejemplo,

la apertura de un nuevo módulo, recordatorio

cierre de actividades…

Mensajería externa: mensajes que envía el administrador al email personal de los alumnos matriculados

en un determinado curso. Por ejemplo, para informar de una jornada formativa relacionada con el curso

que se está impartiendo.

Informes: se generan una serie de informes, tanto en formato PDF como en formato Excel, utilizando los

datos almacenados en la plataforma Moodle.


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5.1. Agenda

Seleccionamos curso

Hacer clic para guardar

Rellenamos los campos


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5.2. Noticias

Seleccionamos curso

Hacer

click

Al hacer clic en “Nuevo tema del foro” aparecerá

esta pantalla donde tendremos que especificar

asunto y mensaje del foro, y posteriormente dar a

enviar para crear foro


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5.3. Mensajería Interna

Cuerpo del mensaje

Seleccionar usuario

Hacer click en buscar

Hacer clic para enviar


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5.4. Mensajería Externa

Seleccionamos el curso, ponemos el asunto

del mensaje y escribimos el texto del mensaje.

Pulsamos sobre enviar para enviarlo.


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5.5. Informes

Hacemos clic sobre el formato

que prefiramos y

automáticamente se crea el

informe.


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Bloque 6. Configuración

Editar web

Configuración de email

Nueva categoría

Eliminar categoría

Configurar PayPal

Configurar textos web


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6.1. Editar Web

Nos permite editar todo lo referente a la web publicitaria: nombre, imagen, configuración acceso…,

simplemente tendremos que ir completando cada uno de los campos que se nos muestra en la ficha y

posteriormente guardar los cambios.

Nota: la imagen Logo del centro debe ser cuadrada, es decir, debe tener el mismo largo que ancho para

que la imagen no aparezca distorsionada. No importa el tamaño del largo o del ancho, siempre que sea

igual.

Hacer clic para guardar los cambios


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6.2. Configuración de email

Para que el administrador pueda enviar correos de forma externa, es necesario que previamente

configure una cuenta de correo electrónico desde la que el sistema enviará estos mails.

Nota: Tanto los datos del servidor SMTP, como el Puerto, sería aconsejable que los facilitase el personal

informático con el que cuente la empresa.

Si no se cuenta con muchos

conocimientos informáticos, sería

conveniente que la configuración del

email sea realizador por un técnico

informático.


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6.3. Nueva Categoría


aplicación de gestión (Nueva categoría)



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6.4. Eliminar Categoría

Tenemos que tener en cuenta que es posible que existan varios cursos dentro de una determinada

categoría. Por ello, en este apartado, se ofrece la oportunidad de eliminar categorías y los cursos que

dicha categoría contiene, o por otro lado, también existe la posibilidad de borrar únicamente la

categoría y los cursos que ella contiene pasarlos a otra categoría para que así no sean borrados.

Seleccionar categoría

Seleccionar nueva categoría

(donde queremos pasar los

cursos que contiene la categoría

que queremos borrar)

Hacer clic para seleccionar esta

opción


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6.5. Configurar PayPal

Si queremos que nuestros alumnos puedan realizar los pagos tarjeta de crédito, tendremos que crear

previamente nuestra cuenta PayPal. A esta cuenta es donde llegarán los pagos que realicen nuestros

alumnos.

Para dar de alta una cuenta Paypal es necesario que acceda a la página web de dicho servicio.

Crear cuenta en PayPal

Una vez creada la cuenta, simplemente habrá que trasladar los datos de la cuenta a nuestro sistema para

su configuración.

https://www.paypal.com/es/home


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6.6. Configurar Textos Web

Es posible modificar los textos o encabezados que se muestran en la web publicitaria, para así

personalizarla según las necesidades del momento. Por ejemplo, en cursos ofertados podríamos poner

Actividades recientes; en cursos activos Cursos que se imparten; en cursos históricos Actividades

anteriores, etc.

También existe la posibilidad de dejar estos campos en blanco, por lo que en la web no aparecerá

ningún texto o encabezado.

Se pueden quedar los campos con la nomenclatura

por defecto, modificarlos o dejarlos en blanco.


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