GTD (Getting Things Done) on Remember the Milk

(RTM Hack) 高野 将

@masaru_b_cl

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よろしくおねがいします！

今回のネタ

ご覧の通り、本業の他にいろいろやってると、タスク管理が大変

↓ そこで

•GTD (Getting Things Done)

•RTM (Remember the Milk)

GTD

GTD

身の回りの

あらゆること を

一つのワークフロー で管理する方法

GTDのワークフロー

https://twitter.com/#!/masaru_b_cl/status/177367023549022209/

大事なポイント • Inbox

• 次にとるべき行動リスト

• 連絡待ちリスト • プロジェクト • リマインダ

RTM

Webベースのタスク管理システム

細かなタグ付けや日時設定、リスト管理などが特徴

RTMを使う前に

Chromeの「A Bit Better RTM」エクステンションで

Webクライアントを使いやすくする！

RTMのタスクに付けられる属性

• リスト

–自分の好みの単位でタスクをまとめる

• タグ

– タスクに横断的につける不可情報

• 日時

–日時を設定するとリマインドメールが届く

• 場所

–そのタスクを行う場所

GTD on RTM

• InboxはRTMのInboxに突っ込む

– Webアプリ、twitter連携、メール連携、スマホアプリなどで、とにかく「思いついたことをすべて」集約

• 次にとるべき行動リストは「リスト」で管理

–その行動を行える場所、状況は「ロケーション」で設定

– 「スマートリスト」で場所、状況別に「見える化」

GTD on RTM

• 連絡待ちリストも「リスト」で管理

–定期的に見直し、進捗がないものについては担当者にリマインダを送る

• プロジェクトはタグ及びリストで管理

– RTMの「スマートリスト」機能でプロジェクトを 「見える化」

• リマインダも「リスト」で管理

– リマインドしてほしい日時は各タスクに設定

• その日時になるとメールでリマインドしてくれる

• 携帯に送るようにしておけば忘れない

Demo

• Youtube http://youtu.be/jnjM4KLty80

• SkyDrive http://sdrv.ms/H5SVY7

Let’s Start “GTD” on RTM!