grupo sénior

PMO EM LISARBGrupo Sénior

GRUPO SÉNIOR_PROJECTO LISARB_2014

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Grupo Sénior


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O Grupo Sénior é uma empresa de Gestão de Projectos e Consultoria, já com 8 anos no Mercado Internacional, e tem como Missão apoiar diversas instituições em especial na área de Implementação de PMO e Gestão de Projectos.Temos sido a Âncora de muitas empresas, com a nossa grande experiencia na implementação de estratégias para restruturação de projectos cujo

•Grupo Sénior é formado pelos seguintes Consultores:

-Amílcar Lutucuta-Antónia Catongo- Carlos Manuel- Francisco Pundi- Victorino Chicaca

Objectivo


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A empresa de PMO SENIOR CONSULTING apresenta por meio deste trabalho, a sua Proposta de Consultoria para implementação de um Escritório de Gerenciamento de Projetos em LISARB pelo facto de, existir no momento um ambiente macro económico favorável para implementação de projectos de desenvolvimento no âmbito do apoio institucional para a promoção e revitalização da economia do enclave “região” através de incentivos de promoção e captação de negocio, tendo como suporte o plano de desenvolvimento do Lisarb, conforme caderno de encargos para participação no concurso de 2014.Ag.006.

PMO em Lisarb


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PMO em Lisarb


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Fundamentos


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Apresentar um projeto de implantação de um escritório de PMO – Project Management Office em LISARB, a partir dos objetivos do Planejamento Estratégico do País, (cliente) por solicitação do seu presidente (Sponsor).

Metas


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Portfólio de projetos alinhados com o Planejamento Estratégico de LISARB; Maior visibilidade dos projetos ; Maior controle de custos, prazos, escopo e qualidade das entregas; Maturidade e Especialização das equipes de projetos ; Redução de custos com retrabalho e maior controle de riscos em projectos com Benefícios Esperados .

Planejamento Estratégico


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Os cidadãos de Lisarb querem um país melhor, com menos corrupção, um padrão melhor de fazer as coisas, mais saúde, mais justiça social, mais e melhor Polícia, Políticos com princípios e valores morais sérios. É preciso uma nova forma de fazer política em Lisarb, ouvir mais as pessoas, levar as melhorias para todas áreas geográfica do país, assistência social, serviço de providência para toda a sociedade promoção do conhecimento em toda Lisarb, uma educação de qualidade, promoção de cidadãos que estejam comprometidos com solidariedade, com a vida, abertos todos os desafios do futuro da sociedade de Lisarb, sem censura de informação, com liberdade de expressão. Uma economia sustentável para um melhor desenvolvimento, com utilização de novas tecnologias amigas do ambiente buscando uma qualidade de vida melhor para todos cidadãos, promovendo desta forma a competitividade económica, evitando as assimetrias regionais, garantindo o desenvolvimento equilibrado de toda região.



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O governo de Lisarb quer por em prática um programa de políticas públicas para a proteção social dos seus cidadãos, e para isso providenciou vários projectos, entre os quais:

•A reconstrução das redes de proteção social é um passo necessário para orientar um conjunto de valores que afirmam a nova cultura social da sustentabilidade;

•O combate as drogas e outras práticas que destroem a sociedade;

•Melhoria da qualidade de vida e segurança para toda população de Lisarb;



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• Transformar as velhas cidades em cidades mais sustentáveis e democráticas para os desafios do novo século, com melhor sistema viário para melhor mobilidade de todos os habitantes das cidades do país;

• Valorizar a cultura e todo património sociocultural, tornar sustentáveis os recursos naturais. Fortalecer a diversidade e promover novas políticas públicas é investir na democracia de Lisarb;

• Ter uma política externa a imagem de Lisarb baseada em princípios fundamentais das Leis internacionais, combate ao tráfico internacional de drogas, lavagem de capitais, luta contra a corrupção e respeito das relações internacionais.

Etapas de Implementação


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PMOPMO

PROJECTO DE IMPLENTAÇÃO

DO PMO

IMPLEMENTAÇÃO FISICA

DIAGNOSTICOPROJECTO DE IMPLENTAÇÃO

DO PMOCAPACITAÇÃO ENCERRAMENTO

TERMO DE ABERTURA

PLANO DE GERENCIAMENT

O DO PROJECTO

APRESENTAÇÃO DO PMO

ORGANIZAÇÃO DA EQUIPA

DEFINIÇÃO DO ORGANIGRAMA

IDENTIFICAÇÃO DOS

STAKEHOLDRES

ANALISE DO NÍVEL DE

MATURIDADE

IDENTIFICAÇÃO DOS PROJECTOS

DEFINIÇÃO DA ESTRATEGIA

DESENHO DA METODOLOGIA

CATALOGAÇÃO DOS PROJECTOS

APLICAÇÃO E CONTROLO DOS

PROJECTOS

ACÇÕES DE FORMAÇÃO

AVALIAÇÃO

LIÇÕES APRENDIDAS

ENCERRAMENTO

Metricas de Sucesso


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Algumas métricas de sucessoEscoppo:

Indíce de entregaveis em atraso

Indíce de alterações (%) do numero de alterações em relação ao numero de projecto

Tempo:

Índice de cumprimento dos prazos

Duração media dos projectos

Custo

Indíce de cumprimento do custo

% de projectos entregues com orçamento previsto

Qualidade

Indíce de conformidade no gerenciamento da qualidade alocado

Indíce de satisfação dos calaboradores alocados

Comunicação fluida

PROJECTOS

1. SOCIAL2. INFRA ESTRUTURAS

3. SAÚDE4. ECONOMICO

5. PROBIDADE PÚBLICA

6. RELAÇOES INTERNACIONAIS

7. DIREITOS HUMANOS

8. EDUCAÇAO9. AMBIENTAL

1.1.Justiça social2.1.Água para todos

3.1.Sem Paludismo

4.1.Iniciativa Privada

5.1.Tolerancia 06.1.Um Abraço ao Pais Vizinho

7.1.Qualidade de Vida

8.1.Reforma Educativa

9.1.Cuidar do Planeta

1.2.Combate a violencia domestica

2.2.Luz em Lisarb3.2.Sem Dengue

4.2.Lisarb sem Pobreza

5.2.Sem Gasosa 6.2.Lisarb na Paz7.2.Cadeias Saudaveis

8.2.Massificaçao Cultural

9.2.Lisarb Sem Poluiçao

1.3.Protecçao a vida

2.3.Cidade Jardim 3.3.Sem Polio4.3.Crescimento Unido

5.3.Nao Devedor

6.3.Sem Guerra7.3.Policia Amigo

8.3.Mudança no Ensino tecnico Profissional

9.3.Impactos Ambientais Controlados

1.4.Integraçao dos portadores de mobilidade reduzida

2.4.Proximo da aldeia

3.4.Filhotes e mamas

4.4.Economia crescente

5.4.Corrupçao Zero

6.4.Intercambio Internacional

8.4.Ensino Especial Avante

9.4.Residuos Solidos Tratados

1.5.Jovem avançar 2.5.Sem buracos3.5.Coraçoes sadios

4.5.Libelarizaçao da economia

6.5.Embaixadas 9.5.Ecopontos Lisarb

1.6.Sustentabilidade social

2.6.Urbanismo Urbano

3.6.Saude para todos

1.7.Cultura para os baixinhos

2.7.TIC3.7.Sida Ausente

1.8.Direito para todos

2.8.Casa para todos

1.9.Droga 0% 1.10.Protecçao da Criança

Identificação e Categorização dos Projectos


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Avaliaçao dos Projectos


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• CRITERIOS DE AVALIAÇÃO

Para a avaliação dos projectos foi feita uma avaliação da população de Lisarb e destacamos os seguintes aspectos:

1.Custo;2.Tempo;3.Realização da População;4.Desenvolvimento Populacional;5.Respeito as Normas Internacionais.

O Maior peso definirá o nível de prioridade do Projecto

Critérios de Avaliação dos Projectos


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CRITERIO PESONOTA

0 5 10

CUSTO 40% CUSTO SUPERIOR Á 1MM DE AKZCUSTO ENTRE Á 1MM DE AKZ 100 MC DE AKZ

CUSTO INFERIOR Á 1 100 MC DE AKZ

TEMPO 35%PRAZO DE EXECUÇÃO SUPERIOR Á 5 ANOS

PRAZO DE EXECUÇÃO ENTRE 5 Á 2 ANOS

PRAZO DE EXECUÇÃO INFERIOR Á 2 ANOS

REALIZAÇÃO DA POPULAÇÃO 10%MENOS 20% DA POPULAÇÃO SATISFEITA

ENTRE 20% Á 50% DA POPULAÇÃO SATISFEITA

MAIS DE 50% DA POPULAÇÃO SATISFEITA

DESENVOLVIMENTO DA POPULAÇÃO

10%MENOS DE 5% DA POPULAÇÃO INSTRUIDA

ENTRE 5% Á 45% DA POPULAÇÃO INSTRUIDA

MAIS DE 45% DA POPULAÇÃO INSTRUIDA

RESPEITO AS NORMAS INTERNACIONAIS

5%PADRONIZADA Á MENOS DE 15% DAS NORMAS INTERNACIONAIS

PADRONIZADA ENTRE 15% Á 60% DAS NORMAS INTERNACIONAIS

PADRONIZADA COM MAIS DE 60% DAS NORMAS INTERNACIONAIS

Avaliaçao dos Projectos


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CRITERIO PESO1.10 - PROTECÇÃO Á CRIANÇA

NOTA MÉDIA

CUSTO 40% 10 4

TEMPO 30% 10 3REALIZAÇÃO DA POPULAÇÃO

10% 10 1

DESENVOLVIMENTO DA POPULAÇÃO

10% 10 1

RESPEITO AS NORMAS INTERNACIONAIS

5% 10 0,5

TOTAL 9,5

Para todos Projectos definidos para Lisarb, foram atribuidos aos mesmos, notas e pesos em função do diagnostico efectuado a população de Lisarb, em seguida fez-se o somatorios de todos criterios de cada projecto para encontrar-mos a notas de cada um, e assim definir os projectos prioritarios para Lisarb.

Conforme o exemplo do 1.10 (ao lado)

Projectos Prioritarios


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Nº CODIGO PROJECTO NOTA1 1.10 PROTECÇÃO A CRIANÇA 9,52 8.1 REFORMA EDUCATIVA 8,53 3.6 SAÚDE PARA TODOS 8,54 2.8 CASA PARA TODOS 85 1.9 DROGAS 0% 7,56 5.4 CORRUPÇÃO 0 77 4.4 ECONOMIA CRESCENTE 78 4.2 LISARB SEM POBREZA 79 1.8 DIREITOS PARA TODOS 6,5

10 9.4 RESIDUOS SOLIDOS TRATADOS 6,5

Para inicio da implementação do PMO em Lisarb, foram escolhidos os primeiros 10 projectos de forma a atender os objectivos do PMO para LIsarb

Nível de Maturidade


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Depois de feito um estudo profundo da população de Lisarb com ajuda do questionario, que permitiu avaliar varios aspectos e com ajuda das varias lições aprendidas já documentadas, chegamos a conclusão que Lisarb encontra-se no nível de maturidade 2, obtendo uma pontuação de 69 pontos, na avaliação feita por nós

METRICA PARA DEFINIÇÃO DO NÍVEL DE MATURIDADE

Acima de 160 Pontos - Nível 5Entre 121 e 160 Pontos – Nível 4Entre 81 e 120 Pontos – Nível 3Entre 41 e 80 Pontos – Nível 2Entre 10 e 41 Pontos – Nível 1

Nível Hierarquico


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Para Hierarquia foi definido o Nível 3 pelo facto de se ter chegado a conclusão, que para uma resposta eficaz e eficiente, precisamos de olhar para Lisarb como um todo, atuado de uma forma equilibrada, para resolução dos problemas.

CEOCEO

ADMINISTRADOR 01

ADMINISTRADOR 02

ADMINISTRADOR 03

ADMINISTRADOR 04

PMO – NÍVEL 3PMO – NÍVEL 3

Função


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Para Lisarb a função a ser adoptada será a integração com o negocio, fazendo a gerencia do Portfólio e uma melhoria contínua nos sistemas ora criados até que se consiga chegar aos resultados esperados, sempre alinhados as politicas definidas pelo Executivo de Lisarb.

Modelo


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• Modelo definido nesta implementação do PMO em Lisarb, foi o Modelo Torre de Controle, pelo facto de se tratar o gerenciamento de projectos como um processo de negocio a ser nutrido e protegido, também optaremos por desenhar quatro funções básicas de padrões para a gerência de projectos.

• Neste caso a torre de controle desempenhara o papel de auditora, sendo necessário aumentar o monitoramento e controlo em todas fases da implementação do projecto, será a coordenação que definira as regras de jogo aprovadas pelo CEO e passará todas instruções de partida e chegada para controlar os mais vários desastres com no decorrer da implementação dos vários projectos.

Balanciamento dos Projectos


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CATEGORIASPROJECTOS

P 1.10 P 8.1 P 3.6 P 2.8 P 1.9 P 5.4 P 4.4 P 4.2 P 1.8 P 9.4

SOCIAL

INFRA - ESTRUTURA

SAÚDE

ECONOMICO

PRO. PÚBLICA

REL. INTERNACIONAIS

DIR. HUMANOS

EDUCAÇÃO

AMBIENTAL

Curto Prazo

Baixo Custo

Médio Custo

Longo Prazo

Médio Prazo

Alto Custo

Conclusão


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A título conclusivo, podemos afirmar, que com esta estrégia bem concebida pelo Grupo Sénior, e aprovada pelo Governo de Lisarb, alcansaremos os Objectivos preconizados com a implementação do PMO em Lisarb.

Afirmamos também, que após a entrada em Funcionamento do PMO, Lisarb, será um bom País para os seus cidadão e os demais visitantes, equilibraremos os niveis sociais e reduziremos a grande falta de intrução e pobreza que se fazia sentir antes da implementação do PMO aumentando os niveis de instrução na população.

Bem Haja para Lisarb!..

grupo sénior

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