greiðslumiðlun og rafrænir reikningar hjá íslenska ríkinu
DESCRIPTION
Greiðslumiðlun og rafrænir reikningar hjá íslenska ríkinu. Gunnar H. Hall Fjársýsla ríkisins. Fjársýsla ríkisins. Helstu verkefni Umsýsla á fjármálum og bókhaldi ríkisins Rekstur á fjárhags- og mannauðskerfi ríkisins - Orri Bókhald og greiðslur fyrir margar stofnanir - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Greiðslumiðlun og rafrænir reikningar hjá íslenska ríkinu
Gunnar H. Hall
Fjársýsla ríkisins
Fjársýsla ríkisins
Helstu verkefniUmsýsla á fjármálum og bókhaldi ríkisinsRekstur á fjárhags- og mannauðskerfi ríkisins -
OrriBókhald og greiðslur fyrir margar stofnanirGreiðsla launa fyrir ríkisstarfsmenn Innheimta skatta
Efnistök
Stefna stjórnvalda um rafræn innkaup ríkisins. Helstu markmiðÁvinningur
Aðkoma Fjársýslunnar að verkefninu Innlent og erlent samstarfReynsla DanaStaða verkefnis hér á landi
Stefna fyrir rafræn innkaup
Markmið fyrir umhverfi rafrænna viðskipta sé byggt á samræmdum stöðlum og
viðskiptareglum rafrænir reikningar verði jafngildir
pappírsreikningum í innkaupum ríkisinsAðgengi kaupenda og seljenda að vörulýsingum
skal vera samræmt á stöðluðu formiUmhverfi rafrænna viðskipta sé traust og styðji
rekjanleika
Stefna fyrir rafræn innkaup
Markmið fyrir innkaupaferla ríkið taki aðeins við reikningum á rafrænu formi
og geti sent rafræna reikninga Miðlun rafrænna viðskiptaupplýsinga í
innkaupum verði stöðluðGreiðslur ríkisins verði með rafrænum hætti Rafræn innkaup smærri stofnana samræmd og
samvinna þeirra í innkaupum aukinTryggja hagkvæma umsýslu rammasamninga og
rafrænt aðgengi að þeim
Innkaupaferlið
Stefna fyrir rafræn innkaup
Rafrænir reikningar Markmið varðandi tímasetningar Fyrir lok ársins 2008:
Allar stofnanir ríkisins geti tekið við og sent reikninga á rafrænu formi
Allar greiðslur ríkisins verði á rafrænu formi Framtíðin
Allir reikningar til ríkisins verði á rafrænu formi
Rafrænir reikningar
Ávinningur til framtíðar Fjárhagslegur sparnaður
Komist hjá margskráningu upplýsinga Prentkostnaður Sendingarkostnaður
Umhverfisvænt - Minni pappír Bætt vinnuumhverfi Bættur rekjanleiki gagna
Rafræn innkaup, reynsla Dana Niðurstaða Dana:
Rafrænir reikningar til ríkisins eru krafa Lögleitt frá 02.2005
Ekki byrja á vörulistum eða pöntun Byrja á reikningum og greiðslum
Pantanir og vörulistar fylgja á eftir Reikningur er lykilskjal í innkaupaferli
Gildi rafrænna innkaupa eru skýr þegar rafrænir reikningar hafa verið innleiddir
Bakgrunnur - samstarf
Innlent samstarf ICEPRO - Atvinnulífið
Frumkvæði Dana 2005Lög um notkun reikninga á UBL formi
NES er samstarf Norðurlandaþjóða um notkun UBL, byggt á reynslu Dana
Framlag Norðurlanda til stöðlunar á rafrænum opinberum innkaupum innan EB
FJS þátttakandi frá upphafi
Uppsetning byggð á reynslu Dana Sveitarfélagið Kaupmannahöfn
Svipaður fjöldi rekstrareiningaSvipuð uppsetning á OEBS og hér á landiUppsetning rafrænna reikninga lá fyrir
ORRISamið var við sömu aðila og í Kbh um
uppsetningu
ORRI Kynnt Ríkisendurskoðun í lok febrúar sl.
Málið kynntTilgangur. Fá fram áherslur stofnunarinnar
Viðbrögð RíkisendurskoðunarKynntu sér álit dönsku Ríkisendurskoðunar-
innar um hvernig til hefði tekist í DanmörkuSvarbréf í lok mars sl.
Ríkisendurskoðun, atriði úr bréfi Danmörk
Skv dönsku Ríkisendurskoðuninni var verkefnið mjög vel heppnað. Sparnaður 1 ári eftir upptöku rafrænna reikninga metinn 7 milljarðar króna hjá hinu opinbera. Einnig einkaaðilar.
Lykilatriði Lagasetning. Allir opinberir aðilar innleiddu Staðlaðir rafrænir ferlar í fjárhagskerfunum Huga þarf að ýmsum lögum svo sem VSK Nemkonto. Allir sem fá greiðslur frá ríkinu
Ríkisendurskoðun, atriði úr bréfi Ísland
Ekki nóg að einblína á tæknilausnHuga þarf mjög vel að öllum öryggisþáttum við
formbreytingu reikningaHuga þarf einnig m.a. að lagasetningu og
ýmsum öðrum þáttum sem styðja verkefnið í framkvæmd.
Sparnaður - Hvernig ?
SjálfvirkniFækka tilvikum þar sem mannshöndin þarf að
koma aðMinni vinna, aukin sérhæfing, fækkar villumbókunarstrengur, samþykktarferliStemma af pöntun á móti reikning
Losna við pappírFylgiskjöl
Sjálfvirk bókun
Samræmdir innkaupaflokkkar (UNSPSC) eru notaðir til að stýra bókun
Bókunarvél tryggi samræmingu á notkun tegundarlykilsFJS stýri tillögu að bókun á tegundStofnun stýri tillögu að bókun á viðfang
Staða verkefnis hjá FJS
1. áfanga verkefnis er lokið ! Samkomulag við atvinnulíf um form fyrir rafræna
reikninga (UBL / NES form) Orri, fjárhagskerfi ríkisins getur tekið við reikningum á
UBL formi
Fyrstu birgjar; Orkuveitan, Vodafone Byggir á tengingu við SPAN (vörpun úr EDIFACT)
Fyrstu stofnanir Rekstrarfélag stjórnarráðsins Lögreglan á höfuðborgarsvæðinu
Næstu skref
Aðlaga bókun reikninga og samþykktarferli “Bókunarvél” – kerfið útbúi tillögu að bókun
reikninga Senda reikninga, senda pöntun Tenging við vörustýringu Tenging við verkbókhald
FJS - Nokkrar lykiltölur
20062005 Launaseðlar 290.428 279.955 þar af bankainnlegg 288.671 277.711 þar af launatékkar 1.757 2.244
Barnab. og skattt. greiðslur 272.508 304.539
þar af bankainnlegg 214.183 259.573 þar af tékkar 58.325 54.966
FJS - Nokkrar lykiltölur
20062005 Greiðsla reikninga 178.503 181.922 þar af bankainnlegg 175.265 177.411 þar af launatékkar 3.238 4.511
Fylgiskjöl
“möppu-metrar” á ári 120-150 120-150 Geymslum frá fyrir 1900
Fjársýslan - Frekari upplýsingar
Ársskýrsla 2006Rafræn stjórnsýsla - Bætt umhverfi bls.8-13www.fjs.is
Tæknisvið FjársýslunnarBergþór Skúlason