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T500 PROT300 PRO -

Gigaset C300-C300A / BRD / A31008-M2203-B101-1-19 / Cover_front.fm / 01.12.2010

Gigaset C300-C300A / BRD / A31008-M2203-B101-1-19 / Cover_front.fm / 01.12.2010

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Tabla de contenidos

Gigaset T300 PRO / Gigaset T500 PRO / es / A31008-M2212-R101-1x-7819 / userIVZ.fm / 01.12.2010Ve

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Tabla de contenidosGigaset T300 PRO / Gigaset T500 PRO - Vista general . . . . . . . . . . . . . . . . 4

La interfaz de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Generalidades . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Elementos de mando y símbolos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5Iniciar sesión en el sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6La barra de menús de la ventana principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Uso de Gigaset T300 PRO / Gigaset T500 PRO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Realizar llamadas con el administrador de llamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8Desviar la llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19Uso de las listas de llamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Uso de la agenda del teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Administrar el buzón de mensajes de voz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Asignar la teclas de función . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25Realizar conferencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Administrar listas de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Ajustes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Complementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Gigaset pro Click2Dial para Mozilla Firefox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Gigaset PRO WinClient / Gigaset PRO Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42Complemento Applescript para MacOS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Anexo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Combinación de teclas en el teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46Exploradores de Internet compatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Servicio de atención al cliente (Customer Care) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Preguntas y respuestas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Autorización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48Medio ambiente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

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Gigaset T300 PRO / Gigaset T500 PRO - Vista general

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Gigaset T300 PRO / Gigaset T500 PRO - Vista general

Las centralitas Gigaset T300 PRO y Gigaset T500 PRO ofrecen numerosas opciones para el manejo y la configuración de sus teléfonos. Este manual describe las funciones de la Interfaz de usuario para ambos equipos. Encon-trará una descripción de la configuración y administración de la centralita en el manual de administración.

Puede obtener más información sobre su centralita en Internet en la dirección:www.gigaset.com/pro

Información acerca de... ...podrá encontrarla aquí.

Elementos de mando importantes; inicio de sesión en el sistema

p. 5

Realizar llamadas con el administrador de llamadas

Utilice el administrador de llamadas de su ordenador para realizar llamadas. Los números de teléfono se marcan directamente desde la lista telefónica, desde listas de llamadas o mediante la rellamada. Las consultas y las conferencias se inician sencillamente en la interfaz de usuario.

p. 8

Uso de la agenda del teléfonoConfigure una agenda de teléfono y adminístrela.

p. 20

Administrar el buzón de mensajes de vozEscuche sus mensajes de voz y administre los mensajes en el buzón de mensajes de voz.

p. 23

Asignar teclas de funciónAsigne las teclas de función en un teléfono virtual y transfiera esta asignación de teclas también a sus teléfonos. Es posible realizar el establecimiento y la recepción de llamadas de forma muy sencilla con las teclas de función.

p. 25

Realizar conferenciasRealice teleconferencias. Planifique conferencias con correos electró-nicos de invitación adaptados individualmente y regule el transcurso de la conferencia.

p. 30

Configurar los ajustesModifique sus datos maestros, los ajustes para el desvío de llamada, los teléfonos, mensajes de voz y la asignación de grupos.

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La interfaz de usuario

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GeneralidadesLa interfaz de usuario de Gigaset T300 PRO / Gigaset T500 PRO se compone de tres niveles: u Ventana principal con la barra de menúsu Administrador de llamadas para el control de la telefoníau Varias ventanas de funciónAdemás, hay ventanas propias para temas de ayuda que se abren con A. Estas páginas informativas no forman parte de la interfaz de usuario, sino que son un sitio Web indivi-dual, es decir, sólo están disponibles si su ordenador tiene conexión a Internet. Las pági-nas de ayuda crecen paralelamente al desarrollo del software y ofrecen a menudo infor-mación más actual que la que ofrece un manual. Adicionalmente al contenido de cada página de ayuda hay una página de índice con función de búsqueda. Podrá encontrarla haciendo clic en el título Ayuda en línea o en la dirección http://doku.pro.gigaset.com.

Elementos de mando y símbolosA Acceso a los temas de ayuda B Llamar desde una lista C Oír los mensajes de vozH Editar I Eliminar entradas J Oír los anuncios F Acceso a las funciones adicionales K�L Abrir cerrar submenús M Función/propiedad activada N Función/propiedad no activada completamenteO Seleccionar entradas de la agenda del teléfono P Seleccionar el símbolo del usuario / entrada del usuariod Símbolo de grupon Abrir mensaje de faxQ Cerrar la ventana b Ajustes del usuario

DE Página 2/7 FG Avanzar y retroceder en las listas Ordenar la vista de lista Apellido

http://doku.pro.gigaset.com

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Iniciar sesión en el sistema

Los datos de inicio de sesión (ID de inicio de sesión y contraseña) así como la dirección del servidor se envían automáticamente al usuario una vez creada la cuenta de usuario por correo electrónico. ¤ Abra el explorador de Internet (se recomienda Mozilla Firefox o Internet Explorer ver-

sión 6 o superior). ¤ Introduzca la dirección IP del equipo en la línea de dirección del explorador

(p. ej., http://192.168.200.20). Dado el caso, consulte a su administrador de red.Se abre el diálogo de inicio de sesión. Naturalmente puede añadirse la dirección a los favoritos o a los marcadores del explorador.

¤ Introduzca su ID de inicio de sesión y la contraseña. Al activar Inicio de sesión automático, en futuros accesos a la interfaz de usuario ya estará iniciada la sesión, a no ser que abra la interfaz de usuario simultáneamente en otro explorador o haya cerrado la sesión con Cierre de sesión.

Una vez iniciada la sesión correctamente se abre la interfaz de usuario Gigaset T300 PRO / Gigaset T500 PRO.

ImportantePara poder controlar su dispositivo mediante un explorador de Internet, el explora-dor deberá aceptar cookies y el JavaScript deberá estar activado. Los ajustes básicos de los exploradores cumplen habitualmente con estos requisitos.

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La barra de menús de la ventana principalLa barra de menús ofrece el acceso a las funciones centrales de Gigaset T300 PRO / Giga-set T500 PRO. En la parte superior izquierda, la barra dispone de un punto de contacto "estriado". Si posiciona el puntero del ratón sobre éste, se puede desplazar el menú con la tecla izquierda del ratón pulsada. Los enlaces con todas las ventanas de funciones tam-bién están disponibles en el menú de texto (se abre haciendo clic en el triángulo del extremo derecho de la barra de menús).

Llamar Abrir el administrador de llamadas (p. 8)

Redireccionamiento Definir el desvío de llamada directo para números propios (p. 34)

Listas de llamadas Mostrar llamadas entrantes, salientes y perdidas (p. 20)

Libreta de direcciones Mostrar y editar los contactos (p. 20)

Mensajes de voz Acceso a mensajes de voz guardados (p. 23)

Teclas Ajustes de teclas de marcación rápida e indicador de estado de otros usuarios (p. 25)

Conferencia Planificación y configuración de conferencias moderadas (p. 30)

Listas de fax Vista y descarga de mensajes de fax como archivo PDF (p. 33)

Preferencias Ajustes del usuario (puede acceder también mediante el botón b, situado a la izquierda de la barra de menús) (p. 33)

Cierre de sesión Cerrar la sesión de la interfaz de usuario

NotaLas opciones de menú visibles y la ventana de funciones depende de sus derechos de usuario. Por consiguiente, es posible que la barra de menús no disponga de todos los botones mostrados aquí.

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Uso de Gigaset T300 PRO / Gigaset T500 PRO

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Las distintas funciones de la interfaz de usuario se representan respectivamente en una ventana propia. ¤ Haga clic en un botón de la barra de menús para abrir la ventana de funciones

correspondiente.

También puede tener abiertas varias ventanas simultáneamente. Haciendo clic y mante-niendo pulsado el botón izquierdo del ratón en el borde superior de cada ventana podrá posicionarlas como se desee.Las ventanas de funciones se describen detalladamente en los siguientes apartados.

Realizar llamadas con el administrador de llamadas

El administrador de llamadas es el elemento central de la interfaz de usuario para el con-trol de llamadas telefónicas. No es un teléfono independiente en sí, pero puede realizar llamadas vía teléfono, software de teléfono o complementos de teléfono (£ p. 38). El administrador de llamadas se abre automáticamente en caso de llamadas entrantes o salientes.Tanto si recibe una llamada o establece usted mismo una conexión desde las listas de lla-madas (£ p. 20), la agenda del teléfono (£ p. 20) o las teclas de función (£ p. 25): el administrador de llamadas ofrece prácticamente todas las funciones requeridas durante una llamada telefónica.u Indicación de los interlocutoresu Reenvío a números de teléfono o buzones de mensajes de vozu Transferencias ciegas de llamadasu Consultasu Retener llamadasu Alternar entre varios usuariosu Teleconferencias espontáneas

ImportanteDeberá permitir ventanas emergentes de la interfaz de usuario de Gigaset T300 PRO / Gigaset T500 PRO en el explorador para que se pueda abrir automáticamente el administrador de llamadas.

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Iniciar una llamadaLas opciones para realizar una llamada telefónica mediante la interfaz de usuario son muy variadas. En este apartado se explica el establecimiento de llamada directamente mediante el administrador de llamadas.¤ Haga clic en V en la barra de menús para abrir el administrador de llamadas. ¤ Si dispone de varios teléfonos, elija antes en la selección de la derecha el dispositivo

con el que desea realizar la llamada. Como preajuste se usa el teléfono que se establece como teléfono primario en los ajus-tes (Teléfono £ p. 34).

Introducir el número de teléfonoEl número de teléfono deseado se puede introducir ahora de distintos modos:§§1§§ Mediante la colocación del puntero del ratón en Marcar. De este modo se abre el te-

clado que se manejará con el ratón.

§§2§§ Con las teclas numéricas del teclado de su ordenador.§§3§§ Mediante la introducción manual del número de destino en el campo Número de lla-

mada / Nombre.

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§§4§§ Mediante la entrada de partes de un nombre de usuario o de grupo. Con la función de completar automáticamente se determinan y se listan usuarios y grupos coincidentes. La entrada deseada se selecciona con el botón izquierdo del ratón o mediante la navegación con las teclas de flecha e "Intro".

§§5§§ Al colocar el puntero del ratón en Rellamada se abre una lista de los números o nom-bres que se han marcado en último lugar. Inicie directamente el proceso de marcación haciendo clic con el botón izquierdo en una entrada.

¤ Haga clic en w en el campo de entrada Número de llamada / Nombre para borrar el valor actual.

Iniciar el proceso de marcación¤ Haga clic en B Llamar o pulse la tecla de entrada ("Intro") para iniciar el proceso de

marcación. En la variante §§5§§ se inicia el proceso de marcación automáticamente.

Tarea de llamadaCon el proceso de marcación se abre un módulo de llamada denominado Tarea de lla-mada. Una tarea de llamada representa respectivamente una conexión de llamada. El símbolo z indica que la conexión es saliente.

Si se acepta la llamada, se cambiará el estado de la tarea de llamada. La tarea de llamada está ahora activa y puede llevar a cabo la conversación en el teléfono.

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Desde la tarea de llamada activa puede iniciar consultas y conferencias (véase Retener la llamada, transferencia ciega y consulta £ p. 14 e Iniciar conferencia espontánea £ p. 17).¤ Haga clic en o cuelgue el auricular para terminar la llamada. El administrador de

llamadas se cierra automáticamente.

Rellamada cuando está comunicandoSi la conexión del número de teléfono marcado está ocupada, se puede iniciar una rella-mada automática.

¤ Haga clic en el botón Rellamada.Éste marcará en intervalos de varios segundos el número deseado hasta que la conexión esté libre o hasta que finalice la rellamada mediante .

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Llamadas entrantesEn caso de llamadas entrantes se abre en el administrador de llamadas un módulo de lla-mada denominado Tarea de llamada. Cada tarea de llamada representa respectivamente una conexión de llamada. El símbolo y muestra que se trata de una conexión entrante.

Aceptar la llamada¤ Haga clic en .

Requisito: el complemento de teléfono está activado (en caso de que el complemento de teléfono esté desactivado, este símbolo está atenuado).

O bien¤ Descuelgue el auricular.Si acepta la llamada, cambia el estado de la tarea de llamada a Llamada activa.

La llamada ahora está activa y se puede iniciar la conversación telefónica. A partir de la llamada activa se pueden iniciar consultas y conferencias (véase Retener la llamada, transferencia ciega y consulta £ p. 14 e Iniciar conferencia espontánea £ p. 17).

Finalizar la llamada¤ Haga clic en o cuelgue el auricular para terminar la llamada. El administrador de

llamadas se cierra automáticamente.

NotaEn algunos modelos de teléfono es necesario colgar el auricular para finalizar la lla-mada telefónica.

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Reenviar una llamadaSi no desea aceptar una llamada entrante, puede reenviarla directamente a otro número de teléfono.

¤ Coloque el puntero del ratón en Reenvío.Se abre la entrada para números de teléfono y una lista con contactos. Esta lista es una reproducción de todas las teclas de función y de su estado cuando las teclas de función ya están configuradas (véase Asignar la teclas de función £ p. 25).¤ Haga clic en un elemento de la lista para reenviar inmediatamente la llamada. O bien¤ Introduzca un número de teléfono en el campo de texto. ¤ Haga clic en Aceptar o pulse la tecla "Intro". El administrador de llamadas se cierra

automáticamente.

Reenviar la llamada al buzón de mensajes de vozUna llamada entrante puede desviarse también directamente al buzón de mensajes de voz (contestador automático).

¤ Coloque el puntero del ratón en Mensajes de voz. Se abre la lista de los buzones de mensajes de voz asignados.

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¤ Haga clic en un elemento de la lista para redireccionar la llamada al buzón de mensajes de voz deseado. El administrador de llamadas se cierra automáticamente.

Funciones durante la llamadaAl aceptar una llamada se cambia el estado de la tarea de llamada a Llamada activa. Ade-más de la forma habitual de realizar la llamada, hay varias opciones de administrar la lla-mada telefónica. En los siguientes apartados se explican estas opciones con más detalle.

Retener la llamada, transferencia ciega y consultaPara estas opciones, posicione el puntero del ratón en En espera.

La lista con nombres y con la indicación de disponibilidad se corresponde con la asigna-ción de las teclas de función (véase Asignar la teclas de función £ p. 25).

Retener la llamada¤ Haga clic en Retener llamada para interrumpir brevemente la llamada y retener al

usuario en la línea. El participante escucha ahora la melodía de espera.¤ Haga clic en para retomar la llamada.

Transferencia ciega¤ Si desea reenviar al usuario directamente a un contacto de la lista, haga clic en el nom-

bre deseado y seleccione BT para la transferencia ciega.La tarea de llamada se cierra y la llamada habrá finalizado para usted. Si la transferencia ciega no se acepta en un intervalo de 20 segundos, se conectará al usuario de nuevo con usted.

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Transferencia tras consultaUna transferencia normal (es decir, no una transferencia ciega) presupone una consulta a un número de teléfono interno o externo. ¤ Introduzca el número de teléfono manualmente en el campo numérico y confirme con

Aceptar. O bien ¤ Haga clic en un contacto de la lista. El inicio de la consulta pone la llamada activa "en espera". Este participante se encuentra ahora en el bucle de espera.

¤ Haga clic en Transferencia para transferir al participante de la consulta la llamada rete-nida. Las tareas de llamadas afectadas se cierran y la propia línea está libre de nuevo.

¤ Para interrumpir una consulta sin transferencia y volver a la llamada retenida, haga clic en la tarea de consulta en y cuelgue el auricular.

¤ Haga clic en para volver a conectarse con el usuario retenido.

NotaEn algunos modelos de teléfono se deberá colgar brevemente el auricular y volver a descolgar para este fin.

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Iniciar una conferencia espontánea a partir de una consultaA partir de la consulta y la llamada retenida puede establecer una conferencia alternati-vamente a la transferencia.

¤ En la tarea de consulta haga clic en Conferencia y en En conferencia con {0}. Llamada retenida. {0} representa el número de la llamada retenida. Ambas llamadas convergen inmediatamente en una conferencia.

Si desea incluir a otros participantes en la conferencia, coloque el ratón en Conferencia y proceda tal y como se describe en el siguiente apartado Iniciar conferencia espontánea.

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Iniciar conferencia espontáneaTambién a partir de una llamada individual activa o retenida puede iniciar una conferen-cia espontánea.¤ Coloque el puntero del ratón en Conferencia. Se abre un campo de entrada. ¤ Introduzca aquí el número del nuevo participante en conferencia deseado y confirme

la entrada con Aceptar.

Si ya hay asignadas teclas de función (véase Asignar la teclas de función £ p. 25) con contactos, también puede introducir en el campo partes del nombre de un contacto. El campo dispone de la función completar automáticamente y busca entradas de contacto con nombres coincidentes durante la introducción del nombre. Adicionalmente podrá ver la asignación de las teclas de función debajo del campo de entrada. ¤ Haga clic en un elemento de la lista para llamar a un participante. Para la solicitud de conferencia se abre ahora otra tarea de llamada adicional y se retiene la conversación activa hasta el momento.

La llamada en la primera tarea de llamada se encuentra ahora en el bucle de espera. A la solicitud de conferencia se le asigna una tarea de llamada propia.

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¤ Haga clic en Conferencia en la tarea de llamada Solicitud de conferencia para agrupar sus participantes y la conexión retenida en una conferencia.

Mediante t se puede retirar cada participante de la conferencia por separado sin tener que finalizar la conferencia.

Para añadir más personas a la conferencia, repita los pasos descritos anteriormente.

NotaLa persona que ha iniciado la conferencia puede abandonar la conferencia del siguiente modo:u Finalizar la conferencia con ou Colgar el auricular. De este modo, la conferencia se mantiene para los demás

participantes.

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Desviar la llamadaLos desvíos reenvían llamadas a otro número de teléfono o a un buzón de mensajes de voz.¤ Haga clic en la barra de menús (p. 7) en Redireccionamiento. Se abre la ventana de funciones Redireccionamiento con todos los números de teléfono que están asignados al usuario registrado. Se pueden activar desvíos en las distintas fichas para las siguientes situaciones:u Siempreu Ocupadou En caso de No contesta – si no se ha aceptado la llamada tras una determinada canti-

dad de segundos.

En el ejemplo mostrado de un desvío incondicional, se redirecciona el número interno 16 al buzón de mensajes de voz 16. También es posible realizar el desvío a un número externo si se marca la opción Número de destino.El símbolo d identifica el número de teléfono de un grupo. Un desvío para este número, en consecuencia, afecta a todos los miembros del grupo. El grupo sólo se puede localizar a través del desvío (mediante el número de destino). Los números de teléfono de grupos sólo se pueden redireccionar (aparte de a números de teléfono de destino) a buzones de mensajes de voz del grupo respectivo, pero no al buzón o buzones de mensajes de voz del usuario.En sentido contrario también se aplica, es decir, los números de teléfono del usuario sólo se pueden desviar a buzones de mensajes de voz del usuario, no a un buzón o buzones de mensajes de voz de un grupo.

ImportanteSi la línea emplea una cifra de prefijo, ésta se deberá poner delante de los números de destino externos. Si no conoce la cifra de prefijo (por lo general el 0), consulte a su administrador.

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Uso de las listas de llamadasLas listas de llamadas muestran los números de teléfono y las horas de llamadas entran-tes, salientes, aceptadas y perdidas. ¤ Haga clic en la barra de menús (p. 7) en Listas de llamadas. La primera columna muestra el número de teléfono de la conexión que llama (en caso de Entrantes y Perdidas) o a la que se llama (en caso de Salientes). La segunda columna muestra los números a los que se llama o el número de teléfono de la persona que llama.Si la persona que llama o la que recibe la llamada está guardada en la agenda del teléfono o en la lista de usuarios, en la primera columna se muestra el nombre de la agenda del teléfono o de la lista de usuarios en lugar del número. ¤ Haga clic en un título de columna para ordenar la lista de llamadas. Las listas están

ordenadas por fecha y hora de forma predeterminada. El significado de los símbolos:B establece una conexión con el número correspondienteC guarda un mensaje existente en el buzón de mensajes de voz o lo reproduce

con el reproductor de sonido del ordenadord indica llamadas para un grupo I elimina la llamada de la lista

Uso de la agenda del teléfonoLa agenda del teléfono ofrece acceso a números de teléfono importantes o utilizados con frecuencia, así como la vista detallada de cada contacto.¤ Haga clic en la barra de menús (p. 7) en Libreta de direcciones.

Se puede llamar a los contactos directamente desde la agenda del teléfono:¤ Haga clic en B para abrir la lista de sus teléfonos. Haga clic después en el dispositivo/

número deseado para establecer la llamada.En el campo de selección Directorio de la parte superior izquierda se puede conmutar entre varios directorios.

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Abrir la vista detallada de un contacto

¤ Haga clic en el símbolo de la ficha o a la izquierda junto a la columna de nombres para abrir la vista detallada. También se puede llamar aquí a los números de teléfono del contacto directamente mediante B.

¤ Haga clic en Q para cerrar de nuevo la vista detallada.

Añadir contactos¤ En la vista de Libreta de direcciones haga clic en Nuevo contacto. Se abre la ventana

de edición con todos los campos de la vista detallada del contacto.¤ Seleccione mediante Carpeta de destino el directorio en el que se ha de guardar la

nueva entrada.

Los campos de entrada para números de teléfono y fax incluyen un campo adicional con un *6 antepuesto. En este campo se pueden introducir los números de marcación rápida. De este modo se puede llamar a los números de teléfono de forma sencilla con *L más el número de marcación rápida adjunto.

NotaSólo podrá crear entradas en el directorio de direcciones para las que tenga permisos de escritura. Al directorio de usuario interno no se le pueden añadir entradas.

NotaLa marcación rápida sólo funciona si no se necesita ningún prefijo para conexiones salientes.

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Editar contactos¤ Haga clic en la línea respectiva de la vista de agenda del teléfono en la parte derecha

en H para editar una entrada. Se abre la ventana de edición, en la que se podrán modificar todos los campos de la vista detallada.

Mediante la selección Carpeta de destino se puede transferir la entrada a otro directorio (naturalmente sólo si la entrada en sí o el directorio no están protegidos contra escritura).Los campos de entrada con *6 antepuesto están previstos para números de marcación rápida.

NotaSólo podrá editar entradas en el directorio de direcciones para las que tenga permi-sos de escritura. En el directorio de usuario interno no se puede transferir ninguna entrada de otros directorios y viceversa.

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En adelante podrá marcar el número de teléfono con *L más el número de marca-ción rápida.

Administrar el buzón de mensajes de vozEsta ventana de funciones sirve para mostrar los mensajes de voz recibidos. ¤ Haga clic en la barra de menús (p. 7) en Mensajes de voz. Podrá abrir las preferencias de mensajes de voz mediante el botón b situado a la derecha sobre la selección de los buzones de mensajes de voz.

La indicación de la lista es válida para el buzón de mensajes de voz seleccionado actual-mente. Podrá cambiar esta selección en la parte superior derecha de la ventana.Bajo la pestaña Buzón de entrada se muestran todos los mensajes que no se han escu-chado aún a través del teléfono. La selección de los Mensajes se puede delimitar mediante las opciones correspondientes temporalmente al día actual, al día anterior, a la semana en curso y al mes en curso.Los mensajes individuales se transfieren a otras carpetas a través del submenú F (Pri-vado, Antiguo).

NotaLa marcación rápida sólo funciona si no se necesita ningún prefijo para conexiones salientes.

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Escuchar mensaje¤ Para escuchar un mensaje, haga clic en J del elemento respectivo de la lista. El mensaje se muestra como archivo en el formato WAV. En función del ordenador respec-tivo y de las propiedades del explorador, el mensaje será reproducido por el reproductor de medios (Mediaplayer) del ordenador o un complemento del explorador, o se le solici-tará que guarde el archivo localmente.

NotaLos mensajes también se pueden escuchar directamente en el aparato de teléfono. Bien con la tecla de mensaje de voz del teléfono o bien con una llamada del buzón mediante *O+ ID del buzón de mensajes de voz. El ID del buzón de mensajes de voz se encuentra en Preferencias en la ficha Mensajes de voz (£ p. 35).

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Asignar la teclas de funciónLa ventana Teclas de función representa las teclas de función de libre asignación de un teléfono virtual. En muchos modelos de teléfono se puede transferir la asignación de teclas aquí realizada (véase Opciones avanzadas para teléfonos Gigaset SIP £ p. 29). Sin embargo, también podrá utilizar las teclas de función de la interfaz de usuario si su teléfono no dispone de teclas de función propias. ¤ Haga clic en la barra de menús (£ p. 7) en Teclas.

Asignación de teclas

Todos los usuarios pueden asignar indivi-dualmente las teclas de función.¤ Haga clic en F. La ventana de la asigna-

ción de teclas cambia a la vista de edición.

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Las teclas de función se pueden asignar de tres formas distintas: §§1§§ Se introduce el nombre y el número de teléfono directamente a mano.§§2§§ O: se selecciona una entrada de la agenda del teléfono.§§3§§ P: se selecciona un usuario o un grupo de usuarios de la centralita. En este caso, el cam-

po de entrada para el número de teléfono queda protegido contra escritura. Las teclas de función para el usuario y los grupos reciben un símbolo para la indicación de la disponibilidad (véase el apartado siguiente Indicador de estado). Se pueden colocar las entradas en el orden deseado mediante las flechas x L.

Configurar nuevas teclas de función¤ Haga clic en el botón Añadir teclas. Se abre la ventana Editar función de tecla, en la que podrá seleccionar otras teclas de fun-ción (dependiendo de los permisos de que disponga).

Para la asignación de las teclas hay disponibles cinco funciones:§§1§§ Busy Lamp Field

Este tipo de tecla recibe un número de teléfono interno (de un usuario o un grupo de usuarios) como destino y un indicador de estado (p. 27).

§§2§§ Iniciar/cerrar sesión del grupoEsta tecla incluye dos áreas:– Un indicador de su estado en el grupo (si está disponible a través del número de

grupo se ilumina en rojo, si no lo está, se atenúa en gris)– Un botón para conmutar la disponibilidad

§§3§§ DesvíoCon este botón pueden activar y desactivar todos sus desvíos de llamada o sólo algu-nos de ellos. Los desvíos activos se representan en la tecla mediante una indicación de estado roja iluminada. Los desvíos condicionados (en caso de ocupado o no contesta) no se ven influidos por este ajuste.

§§4§§ Activar móduloLas configuraciones de módulo ya existentes se activan y desactivan con esta tecla. Los módulos activados se representan en la tecla mediante una indicación de estado roja iluminada.

§§5§§ Marcación directaEste tipo de tecla sirve para la marcación rápida de números de teléfono externos. Éstos pueden introducirse tanto manualmente como seleccionarse en la agenda del teléfono.

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Indicador de estadoAdemás de las opciones de llamada, las teclas de función sirven para la indicación de estado de los usuarios registrados en su misma centralita o del conjunto de la instalación (los usuarios y grupos de otras centralitas interconectadas en el conjunto de la instalación se muestran adicionalmente con el nombre respectivo de la centralita correspondiente):

El usuario está disponible.e El usuario está recibiendo una llamada.

El usuario está telefoneando.El usuario no está disponible.

Las teclas de función también se pueden asignar con grupos. Sin embargo, para los gru-pos el estado se representa siempre como disponible.

Establecimiento de llamada mediante las teclas de función¤ Haga clic en B para iniciar una

llamada.Si tiene asignados varios teléfonos, podrá seleccionar de la lista el dispo-sitivo con el que desea realizar la llamada.¤ Haga clic en el dispositivo

deseado para establecer la conexión.

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Recepción de la llamada / Captura de llamada Ejemplo: el indicador de estado de Ben Brown muestra mediante el par-padeo naranja una llamada entrante. Si el compañero no está en su puesto o no puede aceptar la llamada, podrá aceptar usted la llamada con la fun-ción de captura en el visor de su aparato.

¤ Coloque el puntero del ratón en e. Se muestra la conexión a la que se ha llamado así como el número de la persona que llama.

¤ Haga clic en e. Se recibe la lla-mada y se abre el administrador de llamadas.

NotaLa recepción de llamadas se puede realizar directamente en el teléfono de forma alternativa: con *N + el número de teléfono interno del usuario al que se ha llamado.

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Opciones avanzadas para teléfonos Gigaset SIPSi dispone de un teléfono de la familia de productos Gigaset PRO, tendrá a su disposición las funciones adicionales de confort. Podrá acceder a ellas mediante F.

Puede copiar la asignación de las teclas de función de la centralita a las teclas de asigna-ción del teléfono. Se transfieren los primeros números n a las teclas del teléfono, para lo cual n equivale a la cantidad de teclas de función del dispositivo (por ejemplo, 14 teclas en Gigaset DE700 IP PRO).

La asignación de teclas se formatea al tamaño adecuado para crear etiquetas de las teclas de función de Gigaset IP PRO que se pueden guardar como archivo PDF e imprimirse.Para Gigaset DE700 IP PRO y Gigaset DE900 IP PRO hay disponibles módulos de amplia-ción, mediante los cuales podrá programar otras teclas (hasta 42). También para éstas se puede elaborar etiquetas.

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Realizar conferenciasAdemás de conferencias telefónicas iniciadas espontáneamente (véase Iniciar conferen-cia espontánea £ p. 17), su centralita le ofrece conferencias moderadas planificadas. Éstas se pueden celebrar una única vez o en intervalos regulares y pueden tener un cír-culo de participantes fijo. Además, se pueden admitir tantos participantes como se desee en una conferencia en curso. Antes de la primera configuración de una sala de conferen-cias, se han de realizar algunos ajustes básicos en la administración de Gigaset T300 PRO / Gigaset T500 PRO, como por ejemplo, la asignación de los números de teléfono para las conferencias. Si esto aún no se ha hecho, se emitirá el aviso correspondiente.

Planificar una conferencia¤ Haga clic en la barra de menús (p. 7) en Conferencia y después en Nueva conferencia. ¤ En primer lugar, adjudique un nombre adecuado para la conferencia en el primer

campo y a continuación, elija la fecha y la hora. Para la planificación de conferencias periódicas hay disponibles distintos intervalos de tiempo en el menú de selección Período.

El texto del correo electrónico de invitación se puede adaptar individualmente para cada conferencia. Los comodines (%...%) sirven para la generación dinámica de invitaciones vía correo electrónico y están disponibles individualmente a la derecha en el menú de selección Variables de modelo. ¤ Para introducir adicionalmente una variable, marque con el ratón el lugar deseado y

haga clic después en la variable a incluir en la lista de selección.

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Los comodines %PIN% y %WEB_LINK% tienen un significado especial.

Para añadir nuevos participantes, haga clic en el botón + o en el botón Nuevo partici-pante. La selección de los participantes se realiza del siguiente modo:u desde la agenda del teléfono O,u desde la lista de usuarios Pu o en los campos de entrada.Si activa la casilla de verificación Llamar, se llama automáticamente al participante al comenzar la conferencia. Esta función también se puede ver como un recordatorio en caso de que un participante se olvide de marcar para acceder a la conferencia.Al director o moderador le corresponde una importancia especial, ya que durante la con-ferencia tiene la opción de otorgar o quitar a los participantes la palabra, excluirlos de la conferencia o incluir nuevos participantes. Se deberá establecer al menos un director de conferencia.Una vez guardada, recibirá la vista de la conferencia planificada.

Ahora ya se puede iniciar la conferencia antes de la hora establecida haciendo clic en . De este modo, los participantes en los que se ha activado la opción Llamar serán

contactados inmediatamente.¤ Haga clic en B para llamar a la conferencia iniciada.

%PIN% Con el PIN se registra el participante en la conferencia en curso. Para ello, deberá introducir el número con las teclas del teléfono tras la soli-citud del diálogo hablado.

%WEB_LINK% El enlace Web es la dirección de Internet de la conferencia. A través de ésta, podrán seguir la conferencia en el explorador, por ejemplo, los participantes externos que no son usuarios de Gigaset T300 PRO / Gigaset T500 PRO. Gigaset T300 PRO / Gigaset T500 PRO abre para los usuarios la conferencia adicionalmente en la ventana de conferencia de la interfaz de usuario.

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Desarrollo de la conferencia

Los moderadores están identificados mediante f en la columna Estado. La columna Pri-vilegios muestra los siguientes estados:j El participante puede hablarg El participante está hablando en este momentoh El participante está "silenciado"i El participante "silenciado" pide derecho a tomar la palabra. La cifra a la dere-

cha del símbolo muestra la secuencia en la lista de las intervenciones.El director cambia el estado haciendo clic en el símbolo correspondiente. Al hacer clic con el ratón en solo se pasa la palabra sólo a esta persona, Todos ON ofrece a todas las perso-nas la palabra. La opción Escuchar de los participantes es independiente del derecho a tomar la palabra. Ésta se activa/desactiva individualmente haciendo clic en J.¤ Haga clic en t para eliminar a participantes individuales de la conferencia. ¤ Si usted mismo desea abandonar la conferencia, haga clic en Salir – de este modo, la

conferencia sigue en curso para los demás participantes.¤ Con Cerrar conferencia se interrumpe la conferencia para todos los participantes.

NotaAlgunas de las siguientes opciones también se pueden utilizar con las teclas del telé-fono. Podrá encontrar una lista de las combinaciones de teclas en el anexo bajo Con-trol de conferencia (£ p. 46).

ImportanteUna conferencia finalizada permanece una hora en la ficha Conferencias actuales, es decir, los participantes pueden marcar y acceder de nuevo a la conferencia en caso de que se finalizara involuntariamente. Tras una hora, la conferencia se desplaza auto-máticamente a la ficha Conferencias finalizadas.

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Administrar listas de faxLas listas de fax contienen las entradas de todos los faxes de software recibidos y enviados del usuario así como de sus grupos de fax (grupos con la propiedad de llamada de fax de software). Para el fax de software, consulte Gigaset PRO Fax (£ p. 45).¤ Haga clic en la barra de menús (p. 7) en Listas de fax. En la ficha Buzón de entrada se muestran todos los faxes recibidos. En la ficha Saliente se encuentra la lista de los faxes enviados. La selección de los Mensajes se puede delimitar mediante las opciones correspondientes temporalmente al día actual, al día anterior, a la semana en curso y al mes en curso.Si un remitente no ha configurado en sus ajustes (véase Ajustes de fax £ p. 34) propie-dades de fax, los valores del remitente por defecto serán 00 para el número de fax y Gigaset pro FAX para el nombre del remitente.

n abre el fax como archivo PDF. En función de la configuración del explorador se abre el archivo directamente o se consulta en un diálogo si desea abrir o guardar el archivo

q designa un fax no recibido por completoLas entradas de faxes recibidos se pueden transferir mediante el submenú F a otra car-peta (Privado, Antiguo).

Ajustes¤ Haga clic en la barra de menús (p. 7) en Preferencias. En función de los derechos de usuario de los que dispone hay hasta siete pestañas dispo-nibles en la ventana de configuración:Datos del usuario, Redireccionamiento, Teléfonos, Mensajes de voz, Grupos, Enchufe de teléfono, ComplementosEn los apartados siguientes se describen las opciones de configuración de las distintas fichas.

DatosCon excepción del ID de inicio de sesión se pueden cambiar los datos maestros.La selección Idioma es válida junto a la interfaz de usuario también para los mensajes del sistema que recibe como correo electrónico. La opción Predeterminado asume el idioma establecido por el administrador de Gigaset T300 PRO / Gigaset T500 PRO en todo el sis-tema.

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Ajustes de faxLos valores en el área de las preferencias de fax se emplean en el envío de faxes de soft-ware (véase Gigaset PRO Fax£ p. 45). Si estos campos están vacíos, la centralita ajusta como nombre del remitente Gigaset pro FAX y como número "00" de forma predetermi-nada. Si dispone de un número de fax propio, introdúzcalo. O, en caso de que haya conec-tado y configurado un aparato de fax en la instalación, también podrá indicar su número para recibir respuestas de sus envíos de fax.

DesvíoLos ajustes y las opciones de la ficha Redireccionamiento son idénticas que las de la ven-tana de funciones con el mismo nombre (véase Desviar la llamada £ p. 19).

Teléfono

Teléfono primariou En el administrador de llamadas, el teléfono primario está preseleccionado como pre-

determinado en la lista de dispositivos terminales. u Las aplicaciones externas y las integraciones de Gigaset pro (véase Complementos £ p. 40) utilizan para las llamadas siempre el teléfono primario.u Si inicia la sesión directamente en un teléfono (mediante combinación de teclas o el

menú del teléfono), éste será su teléfono primario.La función Indicación de llamada en espera señala acústicamente una llamada entrante adicional durante una llamada telefónica. De este modo, podrá decidir si aceptar la nueva llamada, retenerla o devolver la llamada a la persona que llama más tarde. Si esta opción está desactivada, se rechaza la llamada de la persona que llama adicionalmente.

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Ver númeroSi desea que se muestre uno de sus números de teléfono a su interlocutor en llamadas salientes, podrá seleccionarlo aquí. El ajuste previo es No visualizar.En la columna Número sonando podrá activar o desactivar los números de teléfono indi-viduales para el teléfono correspondiente. De este modo, un teléfono puede estar dispo-nible sólo para llamadas internas y un segundo teléfono para llamadas externas. Este uso limitado se muestra mediante N.

Mensajes de voz

En esta vista se listan los buzones de mensajes de voz que tiene directamente asignados o que están asignados a su grupo de usuarios.Para su propio buzón de mensajes de voz tiene todas las opciones de configuración. Un buzón de mensajes de voz de un grupo se simboliza mediante d y sólo puede cambiarse su nombre.Opciones disponibles:u Se puede poner nombre individualmente a un buzón de mensajes de voz. Este nom-

bre se utilizará desde ese momento en su perfil de usuario.u Protección por contraseña contra el acceso no autorizado a mensajes de voz mediante

llamada. u Active Enviar por e-mail y recibirá mensajes de voz como archivos de sonido en el

anexo de un correo electrónico.

ImportanteEl nombre del aparato IAX2/... designa el complemento de teléfono integrado en su centralita. Cada usuario deberá activar este complemento, incluso si en este lugar el ajuste ya está activo M. La activación se refiere aquí simplemente al uso de los núme-ros de teléfono seleccionados en este aparato. Tiene como efecto que el aparato (si se emplea) reaccione a llamadas para este número de teléfono. Para la activación del complemento de teléfono, véase Complemento de teléfono (£ p. 38).

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Con el N.º de buzón de correo, que se ha de introducir en el teléfono, también podrá escuchar los mensajes grabados en el teléfono. Algunos equipos tienen una tecla de buzón o una tecla para el centro de mensajes (p. ej., Gigaset IP PRO). Aquí podrá escuchar también los mensajes en su buzón de mensajes de voz sin la introducción del número de buzón.

Mediante Gestionar avisos puede seleccionar, reproducir, cargar, escuchar o editar los avisos para su buzón. Sin embargo, sólo se podrán borrar o modificar los avisos que usted mismo ha creado. Los avisos que abarcan todo el sistema para todos los usuarios están protegidos contra escritura.

Grabar avisos¤ Haga clic en Gestionar avisos. Se muestra la lista de los avisos disponibles.¤ Con el botón Nuevo aviso se abre la ventana de diálogo para grabar nuevos textos.¤ Seleccione primero un nombre descriptivo para el nuevo texto.¤ Seleccione el teléfono con el que desea grabar el aviso.¤ Haga clic en Grabar.

El teléfono suena y escuchará una instrucción hablada. ¤ Diga en voz alta a continuación el texto de aviso y pulse la tecla de almohadilla #

del teléfono para concluir la grabación.¤ Haga clic para finalizar en Guardar en la ventana de diálogo para guardar el nuevo

texto de aviso en su centralita.¤ Si desea cambiar el aviso, haga clic en H para editarlo y repita el proceso de grabación.

ImportanteProteja su buzón de mensajes de voz mediante una contraseña, ya que cualquier usuario que conozca el número del buzón puede escuchar el buzón de mensajes de voz desprotegido. La contraseña sólo podrá estar compuesta por cifras, ya que se ha de introducir mediante el teclado del teléfono.

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Cargar un nuevo aviso¤ Haga clic en Gestionar avisos. ¤ Con el botón Nuevo aviso se abre la ventana de diálogo con el mismo nombre.¤ Seleccione primero un nombre descriptivo para el nuevo texto.¤ Active la opción Cargar aviso.¤ Haga clic en Examinar y seleccione el archivo deseado en el ordenador.¤ Haga clic en Cargar.

Si el archivo se ha cargado correctamente, se mostrará el nombre del archivo.¤ Haga clic para finalizar en Guardar en la ventana de diálogo para guardar el nuevo

aviso en la centralita.¤ Si desea cambiar el aviso, haga clic en H para editarlo y repita el proceso.

Editar los avisos¤ Vaya a la lista de los avisos disponibles mediante Gestionar avisos. ¤ Haga clic en H detrás del aviso correspondiente y continúe tal como se ha descrito en

los apartados anteriores Grabar avisos y Cargar un nuevo aviso. Oír los avisosMediante Gestionar avisos se muestra la lista de los avisos disponibles. ¤ Haga clic en B para abrir la lista de sus teléfonos y seleccionar un teléfono. Una vez realizada la selección suena el teléfono.¤ Descuelgue el auricular para reproducir la grabación.

NotaLos archivos de sonido para los avisos deberán tener las siguientes propiedades: Formato WAV mono, tasa de muestreo de 8 kHz, tasa de bits 16 bits, codificación PCM.

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Grupos

Esta ficha ofrece una vista general de los grupos a los que usted pertenece. Con la casilla de verificación bajo Asignado puede iniciar o cerrar la sesión temporalmente. Sin embargo, esto no equivale a la salida de un grupo. Más bien, no estará disponible tras el cierre de sesión para las llamadas del grupo. Esta configuración es útil, p. ej., si no desea aceptar temporalmente llamadas para el grupo.

Complemento de teléfonoPropiedadesEl complemento de teléfono es la variante basada en un explorador de un teléfono por software (softphone). Mientras que los teléfonos por software son programas propios que se han de instalar adicionalmente en cada ordenador, el complemento de teléfono se integra mediante su activación en el administrador de llamadas de Gigaset T300 PRO / Gigaset T500 PRO. Como recursos locales del ordenador, el complemento utiliza sola-mente los componentes de audio y el entorno de tiempo de ejecución Java.Para realizar llamadas con Gigaset T300 PRO / Gigaset T500 PRO no se emplea entonces ningún teléfono externo o teléfono por software (softphone). Se pueden efectuar todas las llamadas con auriculares/altavoz y el administrador de llamadas.Cada usuario necesita autorización para el complemento de teléfono y poder utilizar un teléfono virtual (en la lista de sus teléfonos se identifica con el nombre del aparato IAX2/...). La activación, sin embargo, la ha de realizar cada usuario por sí mismo.

NotaEl inicio de sesión de grupo se puede realizar alternativamente con el teclado del teléfono:*32 y el ID de grupo para iniciar la sesión en el grupo*32 y el ID de grupo para cerrar la sesión en el grupo

ImportantePara poder utilizar el complemento de teléfono, deberá estar instalado en el ordena-dor el sistema operativo Windows 2000 o Windows XP y el entorno de tiempo de eje-cución Java Runtime Environment (JRE) versión 5. Si su ordenador ya dispone de Java 6, puede instalar paralelamente la versión 5. En la dirección http://www.java.com/de/download/installed.jsp podrá comprobar la versión de Java que tiene instalada y, si fuera necesario, descargar la versión 5.x en http://java.sun.com/products/archive/.

http://www.java.com/de/download/installed.jsp

http://java.sun.com/products/archive/

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Activación

Si desea usar el complemento de teléfono:¤ Active la casilla de control correspondiente.¤ Haga clic en Guardar o Aplicar.Acto seguido se cargará la interfaz de usuario de nuevo y podrá realizar llamadas con los auriculares y Gigaset T300 PRO / Gigaset T500 PRO sin teléfono adicional.

Los dispositivos de audioLos campos de selección de los dispositivos de audio están vacíos en estado inicial. El complemento sólo podrá acceder a la información requerida para la visualización una vez que se haya activado y se haya hecho clic en Guardar o Aplicar.En la mayoría de los casos hay más de un dispositivo para la selección, a pesar de que el ordenador sólo dispone de una tarjeta de sonido. Esto se debe a que algunos componen-tes del sistema también son válidos como dispositivos de sonido, aunque sólo sirven para la detección y el funcionamiento del hardware en sí. En Microsoft Windows este es el caso de, por ejemplo, el asignador de sonido.

Otros dispositivos de sonidoSi su ordenador dispone de varios dispositivos de sonido "reales" (p. ej., dos tarjetas de sonido, unos auriculares con tarjeta de sonido propia o una segunda tarjeta de sonido externa): Tiene la opción de emitir el tono de llamada del complemento de teléfono adicional-mente a través de los altavoces del PC. De este modo, recibirá también un aviso acústico de las llamadas telefónicas entrantes si no lleva puesto en ese momento los auriculares.

NotaDe forma predeterminada, los usuarios no disponen de la ficha Enchufe de teléfono. El administrador de Gigaset T300 PRO / Gigaset T500 PRO le deberá otorgar la autori-zación de uso antes de poder utilizar el complemento.

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Complementos

Gigaset T300 PRO / Gigaset T500 PRO / A31008-M2212-R101-1x-7819 / user_addOns.fm / 02.12.2010Ve

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Complementos

En función del sistema operativo de su ordenador y el explorador de Internet empleado se ofrecen distintos complementos disponibles para su descarga e instalación:u Gigaset pro Click2Dial para Mozilla Firefoxu Gigaset pro WinClient y controladores TAPI para MS Windows (Windows XP, Vista,

Server 2003 y Server 2008, de 32 bits y 64 bits respectivamente), incl. Gigaset pro Fax e interfaces CTI para diversos sistemas CRM

u El complemento de la libreta de direcciones para Apple/Mac.En los siguientes capítulos se detalla la instalación y la aplicación de los distintos complementos.

Gigaset pro Click2Dial para Mozilla FirefoxEste complemento permite seleccionar números de teléfono de cualquier página de Internet y establecer directamente una conexión de llamada.

Instalar¤ Seleccione en la barra de menús Preferencias ¢ Complementos.

¤ Junto a Gigaset PRO Click2Dial para Firefox, haga clic en instalar.En el borde superior de la ventana aparece la siguiente indicación:

Firefox ha evitado que este sitio Web le consulte si se ha de instalar software en su ordenador.

Esta indicación de seguridad es el comportamiento predeterminado del explorador durante la instalación de sitios Web. ¤ Haga clic en el lado derecho de la barra de mensajes en el botón Permitir. Se abre la instalación de software. ¤ Espere a que haya finalizado la prueba de compatibilidad y haga clic en Instalar ahora.El proceso de instalación dura sólo unos segundos. ¤ A continuación haga clic en Reiniciar Firefox y espere hasta que el explorador se haya

abierto de nuevo.

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Complementos

Gigaset T300 PRO / Gigaset T500 PRO / es / A31008-M2212-R101-1x-7819 / user_addOns.fm / 02.12.2010Ve

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ConfigurarUna vez reiniciado Mozilla Firefox, se abre la ventana de configuración de la interfaz de usuario de Click2Dial.¤ En el campo Host introduzca la dirección (IP) de su centralita. Tenga en cuenta lo

siguiente: si accede a la centralita externamente (p. ej., desde un ordenador portátil, o la oficina central), se deberá introducir la dirección (IP) externa.

¤ Introduzca sus datos de acceso. Se trata del ID de inicio de sesión y la contraseña (véase Iniciar sesión en el sistema £ p. 6).

¤ Guarde los valores haciendo clic en Guardar.

UtilizaciónLa interfaz de usuario de Gigaset pro Click2Dial se encuentra en la parte inferior derecha en la barra de estado de Mozilla Firefox. Si la barra de estado no es visible, haga clic en el menú principal de Firefox en Ver y Barra de estado.

Existen diferentes opciones para establecer una llamada:§§1§§ Toque Click2Dial con el puntero del ratón. En el campo de entrada introduzca un nú-

mero de teléfono y confirme la entrada pulsando "Intro" en el teclado.

§§2§§ Haga clic en el símbolo del auricular.Se marcarán en amarillo todos los números de teléfono disponibles en la página Web. Este modo se muestra mediante B. Al pasar por encima de una marca con el puntero del ratón se abre un botón.¤ Haga clic con el botón izquierdo del ratón

en el número deseado. Gigaset pro Click2Dial establece la conexión. ¤ Haga clic de nuevo en el símbolo del auricular de la barra de estado para desactivar

de nuevo Gigaset Click2Dial. §§3§§ En el modo inactivo marque con el ratón un número de teléfono de la página Web.¤ Haga clic con el botón derecho del ratón en el número marcado para abrir el menú

contextual.¤ Para establecer la comunicación, marque ahora la opción Gigaset pro: ... Número...

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Complementos


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DesactivarPuede desactivar Gigaset pro Click2Dial del mismo modo que cualquier complemento de Firefox sin tener que desinstalarlo:¤ En la barra de menús de Firefox haga clic en Extras.¤ Seleccione Complementos.¤ En la lista de complementos diríjase a Gigaset pro Click2Dial y haga clic en Desactivar.A partir del próximo inicio de Mozilla Firefox Gigaset pro Click2Dial estará desactivado. El complemento se puede activar de nuevo en cualquier momento siguiendo el procedi-miento descrito con anterioridad.

Desinstalar¤ En la barra de menús de Firefox haga clic en Extras.¤ Seleccione Complementos.¤ En la lista de complementos diríjase a Gigaset pro Click2Dial y haga clic en Desinstalar.A partir del próximo inicio de Mozilla Firefox Gigaset pro Click2Dial estará desinstalado. Para poder utilizar de nuevo el complemento, deberá instalarlo otra vez mediante Preferencias ¢ Complementos en la interfaz de usuario Gigaset T300 PRO / Gigaset T500 PRO.

Gigaset PRO WinClient / Gigaset PRO Fax

Gigaset pro WinClient es el elemento de unión entre la centralita Gigaset T300 PRO / Gigaset T500 PRO por una parte y distintas aplicaciones en ordenadores de Windows Client por otra parte. Entre éstas cuentan Gigaset PRO Fax, el controlador Gigaset PRO TAPI e integraciones como Gigaset PRO Outlook Connector entre otras. Estos programas requieren WinClient para poder comunicarse con la centralita. Gigaset PRO TAPI (Telephony Application Programming Interface) es una interfaz de software para el soporte de servicios telefónicos mediante técnica informática (CTI = Computer Telephony Integration) para el sistema operativo Windows. Con Gigaset PRO WinClient los ordenadores pueden controlar a través de la interfaz TAPI y la UC (User Call Interface) propia de Gigaset PRO funciones como el establecimiento de llamada, el reen-vío de llamada, etc.Gigaset PRO Fax se instala en el panel de control bajo Impresoras y dispositivos de fax y de este modo, en cada aplicación amplía la opción de enviar documentos como fax.Además, hay interfaces CTI integradas para otras aplicaciones en el archivo de instalación del Gigaset PRO WinClient. Éstas se pueden instalar opcionalmente durante la instalación de WinClient.Podrá encontrar información actual sobre la configuración y la aplicación de las interfaces CTI en el sitio Web de Gigaset en la dirección http://www.gigset.com/pro.

NotaPara WinClient y Gigaset T300 PRO / Gigaset T500 PRO Fax son necesarios los siguien-tes requisitos de sistema: Microsoft Windows XP, Vista, Server 2003 o Server 2008 – de 32 bits o 64 bits, así como .NET-Framework 2.0 Service Pack 2 o .NET-Framework 3.5 Service Pack 1.

http://www.gigset.com/pro

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Instalar¤ Seleccione en la barra de menús Preferencias ¢ Complementos.

¤ Junto a Controlador Gigaset PRO TAPI y cliente Windows Gigaset PRO, haga clic en Descargar.

¤ Guarde el archivo Gigaset pro Integrations Installer.exe en el ordenador y ábralo haciendo doble clic. Comienza la instalación.

¤ Siga las indicaciones del cuadro de diálogo. La rutina de instalación está diseñada de forma que ya se han realizado todos los ajustes necesarios. Dependiendo de la versión de Windows se necesita la actualización del insta-lador de Windows y/o la instalación adicional de .NET Framework 2.0 Service Pack 2. Sólo tendrá que confirmar estos pasos y se instalarán automáticamente las versiones más nue-vas de estos componentes.¤ Seleccione los componentes que desea instalar y deseleccione aquellos que no desea

instalar.– Gigaset PRO WinClient– Gigaset PRO TAPI ISP– Gigaset PRO Fax– Salesforce Connector– Dynamics CRM Connector– Outlook Connector

¤ Haga clic en Instalar para iniciar la instalación.Al acabar el proceso de instalación se inicia WinClient y se representa mediante el símbolo Gigaset PRO en el área de notificación de la barra de tareas de Windows. Ahora podrá con-figurar WinClient para la conexión con el servidor.

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Configurar¤ Si WinClient aún no se ha iniciado, inícielo haciendo doble clic en el símbolo del escri-

torio que se ha generado o en la entrada de Programas en el menú de inicio de Windows.

El símbolo de Gigaset PRO se muestra en el área de notificación de la barra de tareas de Windows. El color del símbolo es blanco y negro, ya que WinClient aún no se ha configu-rado y, por lo tanto, aún no está conectado con la centralita.¤ Haga clic con el botón derecho del ratón en el símbolo

para abrir el menú contextual. ¤ Seleccione la entrada Configuración. ¤ En el campo Servidor de red introduzca la dirección (IP) externa de su centralita

Gigaset T300 PRO / Gigaset T500 PRO.¤ Introduzca los datos de acceso.¤ Los demás ajustes de la ficha Conexión se pueden conservar.¤ Configure en la parte izquierda de la ficha General la información de estado que desea

que se muestre en el área de notificación de la barra de tareas de Windows. ¤ Bajo Impresora fax, en el lado derecho de la ficha General, podrá llevar a cabo ajustes

para el envío de fax.– Si la opción Confirmar envío de fax está activa, se deberá confirmar cada vez el

envío de un documento adicionalmente aunque se haya determinado automática-mente y correctamente el número de fax.

– Si está activa la opción Determinar número de fax desde el fax, se leerá el número al que se ha de enviar el documento durante el envío de fax. Para ello, el número de fax deberá estar guardado en el documento (rodeado a izquierda y derecha por dos símbolos de arroba @ respectivamente. Ejemplo: @@333@@

¤ Si desea que WinClient se inicie cada vez que arranca el sistema, active la opción Comenzar WinClient automáticamente al iniciar sesión.

¤ Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.WinClient establece ahora la conexión con el servidor.

Si la conexión se efectúa con éxito, se muestra el símbolo de Gigaset PRO en color naranja.

Utilización¤ Haga clic con el botón derecho del ratón en el símbolo de Gigaset PRO de la barra de

tareas para realizar llamadas con WinClient.¤ Seleccione la opción Marcación rápida, introduzca el número de teléfono deseado y

confirme la selección con la tecla Intro. Se establece la conexión de llamada.¤ Para finalizar una conexión, haga clic en Interrumpir.

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Gigaset PRO FaxGigaset pro Fax es un controlador de fax e impresora para enviar documentos directa-mente desde la aplicación correspondiente. Para ello, los documentos se convierten a formato PDF. Para poder utilizar Gigaset PRO Fax se deben cumplir las siguientes condiciones: u La instalación de WinClient se deberá haber realizado con la opción Gigaset PRO Fax

(seleccionada de forma predeterminada).u WinClient deberá estar iniciado y en conexión con el servidor.

Envío de fax desde aplicacionesPara el envío de un documento abierto, proceda del mismo modo que durante la impresión:¤ En el menú principal Archivo del programa, seleccione la opción Imprimir o pulse

Ctrl+P.¤ Seleccione Gigaset PRO Fax como impresora y comience el proceso de impresión. Se abre el cuadro de diálogo para la introducción del número de fax (si en la configuración de WinClient está desactivada la opción para la determinación automática de número de fax (£ p. 44) o no se ha detectado ningún número de fax en el documento).¤ Introduzca el número de destino deseado y confirme el proceso.Se inicia el envío de fax y el progreso se muestra en la ventana de diálogo. Ahora es posi-ble ocultar la ventana de diálogo.

Desinstalar WinClient¤ En la barra de tareas de Windows vaya a Inicio ¢ Todos los programas y seleccione

en el grupo de menús de Gigaset PRO WinClient Desinstalar. El asistente de instalación le guiará a través de la desinstalación. Tiene la opción de con-servar los datos de conexión de Gigaset T300 PRO / Gigaset T500 PRO en el ordenador. En caso de una instalación futura de WinClient se utilizarán los datos de inicio de sesión auto-máticamente y de este modo, se dispondrá inmediatamente de una configuración funcional.

Complemento Applescript para MacOSGigaset PRO dispone de un complemento con una serie de archivos Applescript, con los que podrá marcar números de teléfono mediante Gigaset T300 PRO / Gigaset T500 PRO. Aquí podrá descargar el complemento para MacOS: : www.gigaset.com/pro

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Anexo

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Anexo

Combinación de teclas en el teléfono

Control de conferencia

* Grabación de la llamada y envío como men-saje de voz

*32 + ID de grupo Inicio de sesión del usuario en el grupo

*33 + ID de grupo Cierre de sesión del usuario en el grupo

*5 + Número de teléfono Activar el desvío de llamada a este número de teléfono

*5 Anular el desvío de llamada

*L + Marcación rápida Llamar al número de teléfono con la marca-ción rápida

*MM + ID de inicio de sesión Inicio de sesión del usuario en el teléfono

*MN + ID de inicio de sesión Cierre de sesión del usuario en el teléfono

*MO + ID de inicio de sesión Cierre de sesión de todos los usuarios en el teléfono

*N + N° de teléfono interno Para la recepción de llamada del usuario con este número de teléfono

*N Recepción de llamada aleatoria

*O + ID de un buzón de men-sajes de voz

Para la consulta de un buzón de mensajes de voz

** Establecimiento de llamada por línea con el prefijo de línea correspondiente

* Activar y desactivar el modo silencioso (micrófono)

*2 Participantes de la conferencia: solicitar intervención

*2 Moderador: bloquear y desbloquear la conferencia

*4 Reducir el volumen

*L Aumentar el volumen

*M Reducir el volumen del micrófono

*O Aumentar el volumen del micrófono

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Anexo

Gigaset T300 PRO / Gigaset T500 PRO / es / A31008-M2212-R101-1x-7819 / user_appendix.fm / 01.12.2010Ve

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Exploradores de Internet compatiblesWindows Firefox: a partir de la versión 2.x – se recomienda la versión 3.x

Internet Explorer: a partir de la versión 6.x – se recomienda la versión 7.x, 8.xLinux Firefox: a partir de la versión 2.x – se recomienda la versión 3.x

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Servicio de atención al cliente (Customer Care)

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¿Desea más información? En este manual y en www.gigaset.com/pro encontrará ayuda rápida. Para consultas más detalladas con respecto a su equipo telefónico Gigaset Profes-sional, póngase en contacto con el distribuidor donde adquirió su equipo.

Preguntas y respuestasSi durante el uso del teléfono se le plantean dudas, estamos a su disposición en www.gigaset.com/pro.

AutorizaciónPor la presente, Gigaset Communications GmbH, declara que este equipo cumple con los requerimientos fundamentales y otras disposiciones relevantes de las normas 2004/108/CE y 2006/95/CE. Bajo la siguiente dirección de Internet podrá encontrar una copia de la declaración de conformidad según 2004/108/CE y 2006/95/CE: www.gigaset.com/docs

Medio ambiente

Nuestra política medioambiental Gigaset Communications GmbH asume una responsabilidad social y se compromete a contribuir a la mejora de nuestro mundo. Nuestras ideas, nuestras tecnologías y nuestras acciones están al servicio de las personas, la sociedad y el medio ambiente. El objetivo de nuestra actividad internacional es la garantía permanente de los medios de subsistencia de las personas. Admitimos la responsabilidad por nuestros productos, que abarca toda la vida de éstos. Durante la fase de planificación de productos y procesos, ya se valoraron los efectos medioambientales de los productos, incluyendo la fabricación, el aprovisiona-miento, la distribución, la utilización, el servicio y la eliminación. Encontrará más información en Internet sobre productos y procesos respetuosos con el medio ambiente, en www.gigaset.com.

Sistema de gestión medioambientalGigaset Communications GmbH dispone de los certificados reconocidos internacionalmente EN 14001 e ISO 9001.ISO 14001 (medio ambiente): certificado desde septiembre de 2007 por TüV SÜD Management Service GmbH.ISO 9001 (calidad): certificado desde 17/02/1994 por TüV Süd Manage-ment Service GmbH.

www.gigaset.com/pro

http://www.gigaset.com/docs

http://www.gigaset.com/docs

www.gigaset.com

www.gigaset.com/pro

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Gigaset T300 PRO / Gigaset T500 PRO / es / A31008-M2212-R101-1x-7819 / user_appendix.fm / 01.12.2010Ve

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Eliminación de residuosSi un producto incorpora el símbolo de un contenedor tachado, significa que está regulado por la Directiva europea 2002/96/CE.La eliminación adecuada y la recogida separada de los dispositivos anti-guos favorecen la prevención de graves daños ambientales y de salud. Esto es un requisito para la reutilización y el reciclado de dispositivos eléctricos y electrónicos usados.

El municipio, servicio de recogida de residuos o distribuidor especializado del lugar donde haya adquirido el producto le proporcionará información sobre la eliminación de los aparatos que desee desechar.

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Índice alfabético

Gigaset T300 PRO / Gigaset T500 PRO / es / A31008-M2212-R101-1x-7819 / userSIX.fm / 02.12.2010Ve

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Índice alfabético

AAdministrador de llamadas. . . . . . . . . . . . . . .8Agenda del teléfono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

editar entrada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22nuevo contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21número de marcación rápida. . . . . . . . . 21

Ajustes de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

BBarra de menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7Buzón de mensajes de voz . . . . . . . . . . . . . 35

grabar aviso . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36guardar mensaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

CCambiar los datos maestros . . . . . . . . . . . . 33Complemento Applescript . . . . . . . . . . . . . 45Complemento de teléfono . . . . . . . . . . . . . 38

activar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39Complementos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40Conferencia. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

derecho a tomar la palabra . . . . . . . . . . 32eliminar participante . . . . . . . . . . . . . . . . 32finalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18, 32iniciar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31moderador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32planificar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30plantillas para correo electrónico

de invitación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30Conferencia, espontánea

iniciar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17iniciar desde la consulta . . . . . . . . . . . . . 16

Contactoañadir a la agenda del teléfono. . . . . . . 21vista detallada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Contestador automático, véase buzón de mensajes de voz

Contraseña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6Controlador de fax e impresora. . . . . . . . . 45

DDerecho a tomar la palabra en

la conferencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32Desvío . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19, 34

EElementos de mando . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5Eliminación de residuos. . . . . . . . . . . . . . . . 49

Envío de fax desde aplicaciones . . . . . . . . 45Estado de una conexión de llamada . . . . 10Explorador de Internet. . . . . . . . . . . . . . . . . . .6Exploradores

recomendados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6, 47

GGigaset pro Click2Dial . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

desactivar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42desinstalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42instalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40, 41utilización . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Gigaset pro Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42, 45Gigaset pro TAPI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

descargar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43instalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Gigaset pro WinClient . . . . . . . . . . . . . . . . . 42configurar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44descargar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43desinstalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45instalar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43símbolo en la barra de tareas. . . . . . . . . 44

Grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38indicación del número de teléfono . . . 19

IID de inicio de sesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6Iniciar sesión. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6Interfaz de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5

LLista de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33Lista de llamadas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

borrar llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20Llamada

aceptar. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12activa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14borrar de la lista de llamadas . . . . . . . . . 20desviar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19entrante. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12finalizar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12iniciar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9iniciar desde la agenda del teléfono . . 20iniciar desde lista de llamadas . . . . . . . . 20iniciar mediante tecla de función . . . . . 27reenviar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13reenviar al buzón de mensajes de voz. 13retener . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

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transferir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14transferir tras consulta . . . . . . . . . . . . . . . 15

Llamada en espera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

MMensaje

escuchar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24formato . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Mensaje de voz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23ajustes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Mostrar el estado de los usuarios mediante la tecla de función . . . . . . . 27

NNúmero de marcación rápida

en la agenda del teléfono . . . . . . . . . . . . 21Número de teléfono

de un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19indicación retenida. . . . . . . . . . . . . . . . . . 35introducir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9marcar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10marcar desde la lista de rellamadas . . . 10mostrar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

PPreguntas y respuestas . . . . . . . . . . . . . . . . 48

RRecepción de la llamada

mediante tecla de función . . . . . . . . . . . 28Reenvío

a número de teléfono . . . . . . . . . . . . . . . 13al buzón de mensajes de voz . . . . . . . . . 13

Rellamadasi comunica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11

Requisitosdel explorador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

SSolicitud de conferencia . . . . . . . . . . . . . . . 17Solución de errores. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

TTarea de llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10Tecla de función

asignar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25imprimir rotulación . . . . . . . . . . . . . . . . . 29indicador de estado . . . . . . . . . . . . . . . . . 27transferir asignación al teléfono . . . . . . 29

Teleconferencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Teléfonoprimario. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34seleccionar para la llamada . . . . . . . . . . . .9virtual. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Teléfono por software . . . . . . . . . . . . . . . . . 38Teléfono primario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34Transferencia

ciega. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14tras consulta. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Transferencia ciega . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

UUsuario

estado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27Inicio de sesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .6

Vvéase conferenciavéase ExploradorVentana principal

barra de menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7Vista detallada de un contacto . . . . . . . . . 21

WWindows Client . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Gigaset C300-C300A / BRD / A31008-M2203-B101-1-19 / Cover_back.fm / 01.12.2010

gigaset t300 pro / gigaset t500 pro · configure una agenda de teléfono y adminístrela. p. 20...

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