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Gestores de referencias bibliográficas. Definición y funciones. Tipos: gestores de referencias clásicos, gestores de referencias web y gestores de referencias sociales. Zotero, EndNote, RefWorks, Mendeley, CiteUlike y Docear

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  • 1. LOS GESTORES BIBLIOGRFICOS Curso 2013/2014

2. Definicin Son denominados tambin gestores de referencias o programas de gestin bibliogrfica y/o documental. Son una herramienta fundamental en la elaboracin de trabajos acadmicos y de investigacin, consistente en programas o servicios para la recopilacin, almacenamiento y organizacin de referencias, que permiten mantener una base de datos personal, as como compartirla, y proporcionan el estndar de formato adecuado en la redaccin de citas y bibliografas en los propios documentos, y cuyo objetivo principal es integrar los recursos y la investigacin. 1 3. Funciones Los gestores bibliogrficos tienen algunas de las siguientes funciones: ENTRADA DE DATOS BIBLIOGRFICOS. Puede realizarse de forma manual o automatizada desde el propio gestor de referencias. Esto permite la creacin de nuestras propias bases de datos bibliogrficas. Adems, muchos gestores tambin facilitan el archivo junto con las referencias de los textos digitales completos de los documentos (copia privada). Deteccin automtica de metadatos de los PDFs. ALMACENAMIENTO DE INFORMACIN BIBLIOGRFICA. Posibilidad de almacenar de manera estructurada dicha informacin (en formato RIS, BibTeX). Bsqueda de informacin bibliogrfica mediante cualquier punto de acceso. IMPORTACIN Y EXPORTACIN DE REFERENCIAS a travs de distintos filtros, es decir, formatos adecuados de archivo utilizados por los distintos programas de gestin bibliogrfica. Compartir referencias y documentos CITAR mientras se escribe un documento a travs de un procesador de textos y GENERAR BIBLIOGRAFA al final del mismo, mediante la utilizacin de distintos estilos, es decir, conjuntos de reglas que definen qu datos deben incluirse y el orden de los mismos. Modificar y personalizar estilos normalizados para publicar las referencias. Lector RSS, que permite agregar contenidos de fuentes que se actualizan. Control de duplicados Control de autoridades Confeccin de estudios bibliomtricos. Los gestores pueden medir el nmero de ocurrencias de los trminos indizados y a partir de ellos elaborar diferentes estudios de carcter cuantitativo. Hacer anotaciones en los PDFs Etiquetar la informacin y crear mapas mentales de la misma. Recomendar bibliografa 2 4. Fuentes Las referencias y los documentos PDFs asociados a ellas se pueden extraer de fuentes cientficas, como pueden ser: Las bases de datos Los catlogos de bibliotecas Es ms, hasta hace bien poco los gestores slo trabajaban con fuentes de informacin del mbito estrictamente cientfico. En la actualidad se abre la posibilidad de que otro tipo de fuentes que an no han sido recogidas por los servicios cientficos de apoyo a la investigacin puedan ser integradas por los gestores, como pueden ser: Los artculos de la Wikipedia Los libros de reciente aparicin en fuentes comerciales como Amazon Las presentaciones de SlideShare Los tutoriales en vdeo de YouTube En este sentido el gestor ms avanzado es Zotero, que recoge de manera directa la informacin en esas fuentes. Por otro lado, podemos sealar al motor de bsqueda Google Acadmico, que permite exportar referencias de artculos, libros, tesis y resmenes de fuentes acadmicas diversas a gestores de referencias, en concreto a BibTeX, EndNote, Reference Manager y RefWorks, siempre que se haya sealado esta opcin en su configuracin. 3 5. Caractersticas generales Tipos de licencia Lenguajes Versiones Usabilidad Compatibilidad 4 6. Tipos de licencia Algunos gestores requieren suscripcin mediante una licencia de pago. Este es el caso de RefWorks, suscrito anualmente por buena parte de las universidades espaolas. Aunque tambin est disponible por un perodo de evaluacin de 15 das. Otros gestores, en cambio, son gratuitos, como Zotero, Mendeley y Docear. Otros, ofrecen dos tipos de licencias, una gratuita y otra de pago, como es el caso de EndNote Online, que dispone de una versin de pago con la suscripcin a las bases de datos de la WOS y de otra gratuita, EndNote Online basic; o de CiteUlike, que presenta una versin, llamada Gold, de pago. Por ltimo, podemos mencionar los gestores con licencia abierta, lo que garantiza adems de su completo uso, su mejora por cualquier usuario a travs de recomendaciones. Esto sucede con Zotero, Mendeley, CiteUlike y Docear. 5 7. Lenguajes Hasta hace apenas unos aos los gestores no estaban disponibles en otra lengua que no fuera el ingls, lo que inclua adems a sus propios manuales y guas de uso. Haba, no obstante, alguna traduccin no oficial, hecha por personas que haban trabajado con estas aplicaciones. RefWorks fue el primero en ofrecer una versin en castellano. Zotero, EndNote y Docear tambin disponen de una versin en castellano. Sin embargo, Mendeley y CiteUlike no presentan versin en castellano. El hecho de que puedan manejarse en otras lenguas ha favorecido el uso de gestores por parte de muchos investigadores, ya que a veces resulta complejo dominar la operatividad de un sistema cuando est en un idioma diferente al del usuario. 6 8. Versiones Los diferentes gestores bibliogrficos disponen de versiones escritorio o locales y versiones en lnea. Las versiones escritorio o locales son aquellas que se instalan en el ordenador. Y las versiones en lnea son aquellas a las que se puede acceder mediante conexin a Internet. Hay gestores que slo disponen de versin escritorio, como es el caso de Docear. Otros gestores, por otro lado, disponen solamente de la versin en lnea, como RefWorks y CiteUlike. Y, finalmente, algunos gestores disponen de ambas versiones, local y en lnea, como Zotero, EndNote y Mendeley. 7 9. Usabilidad En cuanto a las capacidades de uso de los podemos distinguir entre gestores clsicos y gestores de ltima generacin. Los gestores de ltima generacin, surgidos del entorno de la Web, han mejorado en cuanto a la presentacin fsica, organizacin y estructuracin interna, y sobre todo a la manera, cada vez ms intuitiva, de recopilar informacin de las fuentes digitales. Esto ha facilitado su uso por todo tipo de usuarios. Los gestores clsicos, los primeros en crearse, ofrecen la posibilidad de realizar funciones ms complejas, como son crear formatos personalizados de entrada y salida de informacin; controlar los duplicados de las referencias, posibilitando su descarte en el momento de la importacin; y gestionar las autoridades sobre los campos ms relevantes con las que crear ndices, muchas veces hipertextuales, o exportarlos a hojas de clculo para generar con ellos grficos. Todo ello de gran inters para los usuarios avanzados. 8 10. Compatibilidad La compatibilidad de los gestores guarda una relacin directa con los intereses comerciales de cada empresa distribuidora. Esto se traduce en que, por ejemplo, Thomson facilita la exportacin directa desde sus propios recursos de informacin a su gestor de referencias EndNote. De la misma manera los productos informativos de ProQuest son ms fcilmente exportables al gestor RefWorks de la misma multinacional. Para aquellos productos que no son distribuidos por estas empresas la nica posibilidad es la de recurrir a la exportacin de los recursos en formatos como RIS y a su importacin posterior desde el gestor. Por otra parte, Zotero es el gestor que tiene mayor capacidad de interaccin con las fuentes de informacin, destacando por su compatibilidad con fuentes comerciales que ningn otro gestor facilita. 9 11. Elementos 2.0 rea compartida. Casi todos los gestores contemplan la posibilidad de compartir carpetas. El problema est en que los investigadores debern utilizar el mismo producto, es decir tendrn que disponer todos ellos de una cuenta en el mismo sistema. Adems, debern tenerse en cuenta tambin los permisos que el usuario de cada sistema conceda. Por otro lado, los gestores de referencias sociales, como CiteUlike, han sido creados con esta finalidad, es decir, compartir carpetas. Sindicacin de contenidos. Los gestores que disponen de lector de canales RSS nos va a permitir importar las nuevas referencias sin necesidad siquiera de ir al recurso, como es el caso, entre otros, de Refworks. Sugerencias, a travs de las cuales los usuarios colaboran para mejorar recursos y servicios, como ocurre en los sistemas denominados wiki. Esta posibilidad est definida especialmente en el mbito de los sistemas de cdigo abierto, como es el caso de Zotero, que da a los usuarios ms avanzados la posibilidad de ir optimizando el programa, de enviar a los administradores sugerencias para que incluyan nuevos productos y fuentes documentales que an no son compatibles con el mismo, simplemente enviando un mensaje a la direccin de correo que nos indica. 10 12. Gestores bibliogrficos El pionero fue ProCite. Este gestor junto con EndNote y RefWorks forma parte de los llamados gestores tradicionales. En los ltimos aos ha surgido una nueva generacin de programas que incorporan herramientas del nuevo contexto tecnolgico y que han contribuido a reforzar sus potencialidades. As, podramos citar por su capacidad de incorporar recursos multimedia a Zotero, por la posibilidad de compartir referencias a EndNote, CiteUlike, Mendeley y tambin a Zotero y por la posibilidad de realizar con las citadas referencias y con las anotaciones de los mismos mapas mentales a Docear. 11 13. Gestores bibliogrficos Zotero Endnote RefWorks Mendeley Citeulike Docear 12 14. Zotero Es un programa gratuito y de cdigo abierto, en constante actualizacin gracias a las aportaciones de su comunidad de usuarios. Es un complemento o extensin de Mozilla Firefox, aunque tiene tambin conectores que le permiten trabajar con Chrome o Safari. Se puede instalar con Windows, Mac o Linux. Tiene dos versiones, una local y otra web, que pueden sincronizarse entre s, as como con otros dispositivos. Es el gestor ms sencillo y el ms compatible con todas las fuentes, que permite capturar en la web y gestionar referencias y documentos PDFs, as como extraer los metadatos de los mismos. Ofrece tambin la posibilida

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