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PROCESOS DE PLANIFICACION DEL RIESGOS DEL PROYECTO. 1 Ing. Víctor Arturo Simich López Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones

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Page 1: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

PROCESOS DE PLANIFICACION DEL RIESGOS DEL PROYECTO.

1Ing. Víctor Arturo Simich López

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Gestión de Riesgos

CONCEPTO

• Incluye los procesos necesarios concernientes a la identificación, análisis y respuestas al riesgo del Proyecto. Incluye maximizar los resultados de los hechos positivos y minimizar las consecuencias de los hechos adversos.

PROPOSITO

• Es identificar y gestionar los riesgos del proyecto a lo largo de todo su ciclo de vida

• El proceso implica centrar el foco en monitorear los riesgos del proyecto, y de la organización involucrada 2

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Page 3: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

¿Porqué es necesaria la Gestión de Riesgos?

• Los proyectos afectan muchos aspectos de la organización.

• El análisis de los riesgos nos ayuda a evaluar dónde estamos, a dónde queremos estar y que problemas debemos solucionar para movernos.

• Ayuda a pensar el proyecto desde una perspectiva diferente

• Ayuda a definir prioridades 3

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Page 4: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

Proceso de la Gestión de Riesgo

• ¿Qué puede ir mal?• ¿Porqué se podría llegar a esa

situación?• Acontece a través de todo el

proyecto• Riesgos técnicos• Riesgos comerciales• Riesgos financieros• Riesgos de gerenciamiento

3) EVALUAR

2) IDENTIFICAR 4) ESTRATEGIA

5) SEGUIMIENTO Y CONTROL

1) PLANIFICAR

Evaluar en base a la probabilidad de ocurrencia e impacto.

• Decisiones• Transferir• Mitigar.• Aceptar• Evitar

Seguimiento a la implementación de las Estrategias de gestión del Riesgo

Planificar el proceso De gestión del Riesgo

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Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones

Planificar la Gestión de los Riesgos del Proyecto.

11.1 PLANIFICAR LA GESTION DEL

RIESGO 4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCION DEL

PROYECTO

11.1REALIZAR EL ANALISIS

CUANTITATIVO DE RIESGOS

• Enunciado del Alcance

• Plan de Comunicaciones

EL 5.2 DEFINIR EL ALCANCE

10.2 PLANIFICAR COMUNICACIONES

11.5 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS

RIESGOS

11.2 IDENTIFICAR LOS RIESGOS

11.3 REALIZAR EL ANALISIS

CUALITATIVO DE RIESGOS

• Plan de Gestión del Riesgo

L 6.0 GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO

7.0 GESTION DE LOS COSTOS DEL

PROYECTO

EMPRESA/ORGANIZACION

• Activos de los Procesos de la Organización

• Factores Ambientales de la Empresa.

• Cronograma

• Plan de Gestión• De Costos

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Planificar los Riesgos

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1. Enunciado del Alcance del Proyecto

2. Plan de Gestión de Costos3. Plan de Gestión del

Cronograma4. Plan de Gestión de las

Comunicaciones.5. Factores Ambientales de la

Empresa6. Activos de los procesos de

la Organización.

Entradas1. Reuniones de Planificación y

Análisis.

Herramientas y Técnicas

1. Plan de Gestión de Riesgos.

Salidas

Proceso por el cual se define cómo realizar las actividades de gestión de riesgos para un proyecto.

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Page 7: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones

Identificar los Riesgos del Proyecto.

11.2 IDENTIFICAR LOS RIESGOS

12.1 PLANIFICAR LAS

ADQUISICIONES

11.4REALIZAR EL ANALISIS

CUANTITATIVO DE RIESGOS

6.0 GESTION DEL TIEMPO DEL PROYECTO

6.4 ESTIMAR LA DURACION DE ACTIVIDADES

11.5 PLANIFICAR LA RESPUESTA A LOS

RIESGOS

11.6 MONIITOREAR Y CONTROLAR LOS RIESGOS.

11.3 REALIZAR EL ANALISIS

CUALITATIVO DE RIESGOS

• Plan de Gestión del Riesgo

7.0 GESTION DE LOS COSTOS DEL

PROYECTO

L 5.3 CREAR LA EDT

EMPRESA/ORGANIZACION

11.1 PLANIFICAR LA GESTION DEL

RIESGO

• Registros de Riesgos

8.1 PLANIFICAR LA CALIDAD

7.1 ESTIMAR COSTOS

7.1 ESTIMAR LOS COSTOS

8.1 PLANIFICAR LA CALIDAD

10.1 IDENTIFICAR A LOS

INTERESADOS

Documentos del Proyecto

• Cronograma del Proyecto

• Costos del Proyecto

• Línea Base del Alcance

• Duración Estimada de Actividades

• Estimación de Costos

• Plan de Calidad

• Registro de• Interesados

• Activos de los procesos organizacionales

• Factores organizacionales

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Identificar los Riesgos

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1. Plan de Gestión de Riesgos2. Estimación de Costos de

las Actividades3. Estimación de la Duración

de las Actividades4. Línea Base del Alcance5. Registro de Interesados6. Plan de Gestión de Costos7. Plan de Gestión del

Cronograma8. Plan de Gestión de la

Calidad9. Documentos del Proyecto10. Factores Ambientales de la

Empresa11. Activos de los procesos de

la Organización.

Entradas

1. Revisiones a la Documentación

2. Técnicas de la Recopilación de Información

3. Análisis de la Lista de Control

4. Análisis de Supuestos.5. Técnicas de Diagramación6. Análisis DAFO7. Juicio de Expertos.

Herramientas y Técnicas

1. Registros de Riesgos

Salidas

Proceso por el cual se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus características.

Page 9: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones

Realizar el Análisis Cualitativo.

Enunciado del Alcance del Proyecto

EMPRESA/ORGANIZACION

• Activos de los Procesos de la Organización

5.2 DEFINIR EL ALCANCE

11.1 PLANIFICAR LA GESTION DE

RIESGOS

11.3 REALIZAR EL ANALISIS

CUALITATIVO DE LOS RIESGOS

11.2 IDENTIFICAR LOS RIESGOS

Actualizaciones al Registro de Riesgos

Registro de Riesgos

Plan de Gestión de Riesgos

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Realizar el análisis Cualitativo.

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1. Registros de Riesgos2. Plan de Gestión de Riesgos3. Enunciado del Alcance del

Proyecto4. Activos de los procesos de

la Organización.

Entradas

1. Evaluación de la Probabilidad

2. Matriz de Probabilidad e Impacto.

3. Evaluación de la calidad de los datos sobre Riesgos

4. Categorización de Riesgos5. Evaluación de la Urgencia

de Riesgos.6. Juicio de Expertos.

Herramientas y Técnicas

1. Actualizaciones al Registro de Riesgos

Salidas

Proceso que consiste en priorizar los riesgos para realizar otros análisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos.

Page 11: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones

Realizar el Análisis Cuantitativo.

EMPRESA/ORGANIZACION

• Activos de los Procesos de la Organización

7.0 GESTION DE LOS COSTOS DEL

PROYECTO

11.1 PLANIFICAR LA GESTION DE

RIESGOS

11.4 REALIZAR EL ANALISIS

CUANTITATIVO DE LOS RIESGOS

11.2 IDENTIFICAR LOS RIESGOS

6.0 GESTION DE TIEMPOS DEL

PROYECTO

Actualizaciones al Registro de Riesgos

Plan de Gestión de Costos

Cronograma de Proyecto

Plan de Gestión del Riesgo

Registros del Riesgo

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Realizar el análisis Cuantitativo.

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1. Registros de Riesgos2. Plan de Gestión de Riesgos3. Plan de Gestión de Costos4. Plan de Gestión del

Cronograma5. Activos de los procesos de

la Organización.

Entradas

1. Técnicas de Recopilación y Representación de Datos.

2. Técnicas de Análisis Cuantitativo y Modelado

3. Juicio de Expertos.

Herramientas y Técnicas

1. Actualizaciones al Registro de Riesgos

Salidas

Proceso que consiste en analizar numéricamente el efecto de los riesgos identificados.

Page 13: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones

Planificar Respuesta al Riesgo

12.1 PLANIFICAR ADQUISICIONES

11.1 PLANIFICAR LA GESTION DE

RIESGOS

11.4 REALIZAR EL ANALISIS

CUANTITATIVO DE LOS RIESGOS

11.2 IDENTIFICAR LOS RIESGOS

4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCION DEL

PROYECTO

Documentos del Proyecto

Actualizaciones al Registro de Riesgos

Actualizaciones a losDocumentos del Proyecto

Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto

Acuerdos Contractuales relacionados con los riesgos

Plan de Gestión De Riesgos

Registro de Riesgos

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Planificar la Respuesta al Riesgo

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1. Registros de Riesgos2. Plan de Gestión de Riesgos

Entradas

1. Estrategia para riesgos negativos o amenazas

2. Estrategias para riesgos positivos u oportunidades.

3. Estrategia de Respuestas para contingencias.

4. Juicio de Expertos.

Herramientas y Técnicas

1. Actualizaciones al Registro de Riesgos.

2. Acuerdos contractuales relacionados con los riesgos

3. Actualizaciones al Plan de Dirección del Proyecto

4. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

Salidas

Proceso por el cual se desarrollan opciones y acciones para incrementar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto

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PROCESOS DE PLANIFICACION DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO.

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Page 16: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones

Planificar Adquisiciones

10.1 IDENTIFICAR A LOS

INTERESADOS

11.2 IDENTIFICAR RIESGOS

12.2 EFECTUAR LAS

ADQUICIIONES

5.1 RECOPILAR REQUISITOS

4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCION DEL

PROYECTO

Documentos del Proyecto

4.5 REALIZAR EL CONTROL

INTEGRADO DE CAMBIOS

12.1 PLANIFICAR LAS

ADQUISICIONES

6.3 ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS

ACTIVIDADES

5.3 CREAR EL EDT

6.5 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

7,1 ESTIMAR COSTOS

7.2 DETERMINAR EL PRESUPUESTO

11.5 PLANIFICAR LA RESPUESTOS A

LOS RIESGOS

EMPRESA/ORGANIZACION

VENDEDORES

Registro de Riesgos

Documentación de Requisitos

Línea base del Alcance

Requerimientos de los Recursos para actividades

Cronograma del Proyecto

Estimación de Costos de Actividades

Línea base de costos

Plan de Respuesta al Riesgo

Acuerdos de Trabajo

ActivosFactores Ambientales

Plan de adquisiciones

Definiciones de trabajo de adquisicioines.

Requerimientos de Cambios

Documentos de Adquisiciones

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Page 17: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

Planificar Adquisiciones

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1. Línea Base del Alcance2. Documentos de Requisitos3. Acuerdos para trabajar en

equipo4. Registros de Riesgos5. Acuerdos contractuales

relacionados con los riesgos

6. Requisitos de Recursos de la actividad

7. Cronograma del Proyecto8. Estimación de Costos de

las Actividades9. Línea base del Desempeño

del Costo10. Factores Ambientales de la

Empresa.11. Activos de los procesos de

la organización.

Entradas

1. Análisis de Hacer o Comprar

2. Juicio de Expertos.3. Tipos de Contrato.

Herramientas y Técnicas

1. Plan de Gestión de Adquisiciones.

2. Enunciados del Trabajo relativo a adquisiciones.

3. Decisiones de hacer o comprar

4. Documentos de Adquisiciones (RFI, RFP, RFQ)

5. Criterios de selección de proveedores.

6. Solicitudes de Cambio.

Salidas

Proceso que consiste en documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificar la forma de hacerlo e identificar posibles vendedores.

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Estructura de un Contrato.

1. Enunciado del Trabajo2. Línea Base del Cronograma3. Informes de Desempeño4. Período de Ejecución.5. Roles y Responsabilidades6. Lugar de Trabajo7. Precios8. Condiciones de Pago9. Lugar de Entrega 10. Criterios de Inspección y

Aceptación11. Garantías.

12. Soporte del Producto13. Límites de Responsabilidad14. Honorarios15. Sanciones16. Incentivos17. Seguro y Fianza de Ejecución18. Aprobación de Sub Contratistas19. Solicitud de Cambio.20. Mecanismos de Fiscalización21. Resolución de Controversias22. Acuerdos de no Revelación

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PROCESOS DE PLANIFICACION DE LA CALIDAD DEL PROYECTO.

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Page 20: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones

Planificar la Calidad del Proyecto

5.3 CREAR EL EDT

8.3 REALIZAR EL CONTROL DE LA

CALIDAD

10.1 IDENTIFICAR A LOS

INTERESADOS

4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCION DEL

PROYECTO

Documentos del Proyecto

11.2 IDENTIFICAR LOS RIESGOS

8.1 PLANIFICAR LA CALIDAD

6.5 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

7.2 DETERMINAR EL PRESUPUESTO

11.2 IDENTIFICAR LOS RIESGOS

8.2 REALIZAR EL ASEGURAMIENTO

DE LA CALIDADEMPRESA/

ORGANIZACION

Plan Calidad

Listas deVerificación de

Calidad

Métricas de Calidad

Métricas de Calidad

Plan de mejora de Procesos

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Page 21: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

Planificar la Calidad.

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1. Línea Base del Alcance2. Registros de interesados3. Línea base del Desempeño

del Costo4. Línea base del cronograma5. Registro de Riesgos.6. Factores Ambientales de la

Empresa.7. Activos de los procesos de

la organización.

Entradas

1. Análisis Costo-Beneficio2. Costo de la Calidad3. Diagramas de Control4. Estudios Comparativos.5. Diseño de Experimentos6. Muestreo Estadístico7. Diagramas de Flujo.8. Metodologías Exclusivas

de gestión de la calidad.9. Herramientas adicionales

de Planificación de la Calidad.

Herramientas y Técnicas

1. Plan de Gestión de Calidad2. Métricas de Calidad.3. Listas de Control de

Calidad.4. Plan de Mejoras del

Proceso.5. Actualizaciones a los

Documentos del Proyecto

Salidas

Proceso por el cual se identifican los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto, documentando la manera en que el proyecto demostrará el cumplimiento de lo s mismos.

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Page 22: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

PROCESOS DE PLANIFICACION DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

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Page 23: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones

Planificar Recursos Humanos

7.1 ESTIMAR LOS COSTOS

6.3 ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS

ACTIVIDADES.

9.1 DESARROLLAR EL PLAN DE RECURSOS

HUMANOS 4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA

DIRECCION DEL PROYECTO

EMPRESA/ORGANIZACION

Requerimiento de los recursos de actividades

Activos de los procesos organizacionalesFactores ambientales de la Organización.

Plan de Recursos Humanos

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Page 24: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

Planificar los Recursos Humanos.

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1. Requisitos de Recursos de Actividades

2. Factores Ambientales de la Empresa.

3. Activos de los procesos de la organización.

Entradas

1. Organigramas y Descripciones de Puestos.

2. Creación de Relaciones de Trabajo.

3. Teoría de la Organización.

Herramientas y Técnicas

1. Plan de Recursos Humanos.

Salidas

Proceso por el cual se identifican y documentan los roles, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicación y se crea el plan para la dirección del personal.

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Page 25: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

PROCESOS RELATIVOS A LA EJECUCION DE PROYECTOS.

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Page 26: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones

Dirigir y Gestionar la Ejecución

11.1 MONITOREAR Y CONTROLAR RIESGOS

8.3 REALIZAR EL CONTROL DE CALIDAD

5.5 CONTROLAR EL ALCANCE

4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA DIRECCION DEL

PROYECTO

EMPRESA/ORGANIZACION

Documentos del Proyecto

4.5 REALIZA EL CONTROL INTEGRADO

DE CAMBIOS

10.5 INFORMES DE DESEMPEÑO

12.3 ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES.

4.3 DIRIGIR Y GESTIONAR LA

EJECUCION

6.6 CONTROLAR EL CRONOGRAMA

7.3 CONTROLAR LOS COSTOS

8.2 REALIZAR EL ASEGURAMIENTO DE

CALIDAD

Requerimientos de Cambios Aprobados

Requerimientos de Cambio

Actualización de Documentos del

Proyecto

Plan de Administración del

Proyecto

Actualización del Plan de

Administración del Proyecto

Información de laPerformance del

Trabajo

Entregables• Activos de los Procesos de la Organización.

• Factores Ambientales

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Page 27: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

Dirigir y Gestionar la Ejecución.

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1. Plan para la Dirección del Proyecto.

2. Solicitudes de Cambio aprobadas

3. Factores Ambientales de la empresa.

4. Activos de los procesos de la organización.

Entradas

1. Juicio de Expertos.2. Sistemas de Información

para la Dirección del Proyectos.

Herramientas y Técnicas

1. Entregables.2. Información sobre el

desempeño del trabajo.3. Actualizaciones al plan

para la Dirección del Proyecto

4. Solicitudes de Cambio.5. Actualizaciones a los

Documentos de Proyecto.

Salidas

Proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo.

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Page 28: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

PROCESOS RELATIVOS A LA EJECUCION DE PROYECTOS-REALIZAR EL ASEGURAMIENTO DE CALIDAD.

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Page 29: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones

Realizar el Aseguramiento de Calidad.

8.3 REALIZAR EL CONTROL

INTEGRADO DE CAMBIOS.

4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA

DIRECCION DEL PROYECTO.

8.1 PLANIFICAR LA CALIDAD

EMPRESA/ORGANIZACION

Documentos del Proyecto

8.3 REALIZAR EL CONTROL DE

CALIDAD.

8.2 REALIZAR EL ASEGURAMIENTO DE

LA CALIDAD

4.3 DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCION DEL

PROYECTO

Actualizaciones a los Documentos del proyecto

Solicitudes de Cambio

Actualizaciones a los Activos de los Procesos de

la Organización.

Mediciones de Control de Calidad

Métricas de Calidad

Información sobre el Desempeño del Trabajo

Actualizaciones al Plan para la Dirección del

Proyecto

Plan De Gestión de la Calidad

Plan de Mejoras del Proceso

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Page 30: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

Aseguramiento de la Calidad.

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1. Plan para la Dirección del Proyecto.

2. Métricas de la Calidad.3. Información sobre el

Desempeño del Trabajo.4. Mediciones del Control de

Calidad.

Entradas

1. Herramientas y Técnicas para planificar la calidad y realizar el control de calidad.

2. Auditorías de Calidad.3. Auditorías de proceso.

Herramientas y Técnicas

1. Actualizaciones de los Activos de los procesos de la organización.

2. Solicitudes de Cambio.3. Actualizaciones al Plan de

Dirección del Proyecto.4. Actualizaciones a los

Documentos del Proyecto

Salidas

Proceso que consiste en auditar los requisitos de la calidad y los resultados obtenidos, a fin de garantizar que se utilicen definiciones operacionales y normas de calidad adecuadas.

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Page 31: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

PROCESOS RELATIVOS A LA EJECUCION DE PROYECTOS-ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO.

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Page 32: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones

Adquirir el Equipo del Proyecto

4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA

DIRECCION DEL PROYECTO.

EMPRESA/ORGANIZACION

9.2 ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO.

9.3 DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO

9.4 DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

6.3 ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS

ACTIVIDADES

6.3 ESTIMAR LA DURACION DE LAS

ACTIVIDADES

6.3 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

7.2 DESARROLAR EL PRESUPUESTO.

Plan de Recursos Humanos

Actualizaciones al Plan para la Dirección del

Proyecto

• Activos de los Procesos de la Organización.

• Factores Ambientales

Calendario deRecursos

Asignaciones del Equipo del Proyecto.

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Page 33: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

Adquirir el Equipo

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1. Plan para la Dirección del Proyecto.

2. Factores Ambientales de la Empresa

3. Activos de los Procesos de la organización.

Entradas

1. Asignación Previa.2. Negociación.3. Adquisición.4. Equipos Virtuales

Herramientas y Técnicas

1. Asignaciones del Personal del proyecto.

2. Calendario de Recursos.3. Actualizaciones al Plan de

Dirección del Proyecto.

Salidas

Proceso para confirmar los recursos humanos disponibles y formar el equipo necesario para completar las asignaciones del proyecto.

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PROCESOS RELATIVOS A LA EJECUCION DE PROYECTOS-DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO.

34Ing. Víctor Arturo Simich López

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Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones

Desarrollar el Equipo del Proyecto

4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA

DIRECCION DEL PROYECTO.

9.3 DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO

9.4 DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

9.2 ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO.

EMPRESA/ORGANIZACION

12.2 EFECTUAR LAS ADQUISICIONES.

• Asignaciones del Personal de Proyecto.

• Calendario de Recursos.

Actualizaciones a los Factores Ambientales a

la Empresa.

Evaluaciones del Desempeño del Equipo.

Plan de RecursosHumanos.

Calendario deRecursos

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Desarrollar el Equipo

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1. Asignaciones del Personal del Proyecto.

2. Plan para la Dirección del Proyecto.

3. Calendario de Recursos.

Entradas

1. Habilidades Interpersonales.

2. Actividades de Desarrollo del Espíritu del Equipo.

3. Reglas Básicas.4. Reubicación.5. Reconocimiento y

Recompensas.

Herramientas y Técnicas

1. Evaluaciones de Desempeño del Equipo.

2. Actualizaciones de los Factores Ambientales de la Empresa.

Salidas

Proceso que consiste en mejorar las competencias, la interacción de los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeño del proyecto.

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PROCESOS RELATIVOS A LA EJECUCION DE PROYECTOS-DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO.

37Ing. Víctor Arturo Simich López

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Page 38: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones

Dirigir el Equipo del Proyecto

4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA

DIRECCION DEL PROYECTO.

9.4 DIRIGIR EL EQUIPO DEL PROYECTO

9.2 ADQUIRIR EL EQUIPO DEL PROYECTO.

EMPRESA/ORGANIZACION

10.5 INFORMAR EL DESEMPEÑO

9.3 DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO

4.5 REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO

DE CAMBIOS.

• Activos de los Procesos de la Organización• Actualizaciones de los Activos de los

procesos de la organización• Actualizaciones a los Factores Ambientales a

la Empresa.

Solicitudes deCambio

Informes de Desempeño

Plan de Recursos Humanos

Actualizacionesal Plan De

Dirección del Proyecto

Asignaciones del Personal del Proyecto

Evaluaciones del Desempeño del Equipo

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Page 39: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

Dirigir el Equipo del Proyecto.

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1. Asignaciones del personal del proyecto

2. Plan para la Dirección del Proyecto.

3. Evaluaciones de Desempeño del Equipo

4. Informes de Desempeño.5. Activos de los procesos de

la organización.

Entradas

1. Observación y Conversación

2. Evaluaciones de Desempeño del Proyecto

3. Gestión de Conflictos.4. Registro de incidentes5. Habilidades

Interpersonales

Herramientas y Técnicas

1. Actualizaciones a los Factores Ambientales a la Empresa

2. Actualizaciones a los Activos de los procesos de la Organización.

3. Solicitudes de Cambio.4. Actualizaciones al Plan de

Dirección del Proyecto.

Salidas

Proceso que consiste en ejecutar el trabajo definido en el plan para la dirección del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo.

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Page 40: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

PROCESOS RELATIVOS A LA EJECUCION DE PROYECTOS-DISTRIBUIR LA INFORMACION

40Ing. Víctor Arturo Simich López

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Page 41: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones

Distribuir la Información.

4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA

DIRECCION DEL PROYECTO.

10.3 DISTRIBUIR LA INFORMACION

10.5 INFORMAR EL DESEMPEÑO.

EMPRESA/ORGANIZACION

• Activos de los Procesos de • la Organización

• Actualizaciones de los Activos de los procesos de la organización

Informes de Desempeño

Plan de Gestión de las Comunicaciones

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Page 42: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

Distribuir la Información.

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1. Plan para la Dirección del Proyecto.

2. Informes de Desempeño.3. Activos de los procesos de

la organización.

Entradas

1. Métodos de Comunicación.2. Herramientas de

Distribución de la Información

Herramientas y Técnicas

1. Actualizaciones a los Activos de los procesos de la Organización.

Salidas

Proceso que consiste en poner la información relevante a disposición de los interesados en el proyecto de acuerdo al plan establecido.

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Page 43: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

PROCESOS RELATIVOS A LA EJECUCION DE PROYECTOS-GESTIONAR LAS EXPECTATIVAS

43Ing. Víctor Arturo Simich López

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Page 44: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones

Gestionar las Expectativas.

4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA

DIRECCION DEL PROYECTO.

10.4 GESTIONAR LAS EXPECTATIVAS DE LOS

INTERESADOS

10.1 INFORMAR A LOS INTERESADOS

EMPRESA/ORGANIZACION

Documentos del Proyecto

4.5 REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO

DE CAMBIOS.

• Registros de Interesados• Estrategia de Gestión de los

InteresadosPlan de Gestión de las Comunicaciones

Solicitudes de Cambio

Activos de los Procesos de la organización.

Actualizaciones a los Activos de los Procesos

de la organización.

Actualizaciones a los Documentos del

Proyecto

Registros de IncidentesRegistro de Cambios

Actualizaciones al Plan para la Dirección del

Proyecto

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Page 45: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

Gestionar las Expectativas.

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1. Registro de Interesados2. Estrategia de la Gestión de

los interesados.3. Plan para la Dirección del

Proyecto4. Registro de Incidentes5. Registro de Cambios.6. Activos de los procesos de

la organización.

Entradas

1. Métodos de Comunicación.2. Habilidades

Interpersonales3. Habilidades Directivas

Herramientas y Técnicas

1. Actualizaciones a los Activos de los procesos de la Organización.

2. Solicitudes de cambio.3. Actualizaciones al Plan ara

la Dirección del Proyecto.4. Actualizaciones a los

Documentos del Proyecto

Salidas

Proceso que consiste en comunicarse y trabajar en conjunto con los interesados para satisfacer sus necesidades y abordar los problemas a medida que se presentan.

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Page 46: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

PROCESOS RELATIVOS A LA EJECUCION DE PROYECTOS-EFECTUAR LAS ADQUISICIONES

46Ing. Víctor Arturo Simich López

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Page 47: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

Centro de Tecnologías de Información y Comunicaciones

Efectuar las Adquisiciones.

4.2 DESARROLLAR EL PLAN PARA LA

DIRECCION DEL PROYECTO.

12.2 EFECTUAR LAS ADQUISICIONES.

12.1 PLANIFICAR LAS ADQUISICIONES

EMPRESA/ORGANIZACION

Documentos del Proyecto

6.3 ESTIMAR LOS RECURSOS DE LAS

ACTIVIDADES.

6.4 ESTIMAR LA DURACION DE LAS

ACTIVIDADES

6.5 DESARROLLAR EL CRONOGRAMA

6.5 DETERMINAR EL PRESUPUESTO.

9.3 DESARROLLAR EL EQUIPO DEL PROYECTO.

4.5 REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO

DE CAMBIOS..

12.3 ADMINISTRAR LAS ADQUISICIONES.

PROVEEDORES

• Actualizaciones a los Documentos del Proyecto

VendedoresSeleccionados

Solicitudesde Cambio

Calendario De Recursos

Documentos deAdquisiciónCriterios de Selección de ProveedoresDecisiones de Hacer o Comprar

Activos de los procesos de la organizaciónListas de Vendedores CalificadosAcuerdos para trabajar en Equipo

Plan de Gestión de las Adquisiciones

Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto

Propuestas de VendedoresAdjudicación del Contrato de adquisición

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Page 48: Gestión de Proyectos de TI SI_CTIC UNI Sesión 3

Efectuar las adquisiciones.

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1. Plan para la Dirección del Proyecto.

2. Documentos de la Adquisición.

3. Criterios de Selección de Proveedores.

4. Listas de Vendedores Calificados.

5. Propuestas de los Vendedores

6. Documentos del Proyecto.7. Decisiones de Hacer o

Comprar8. Acuerdos para trabajar en

equipo.9. Activos de los procesos de

la organización.

Entradas

1. Conferencia de Oferentes2. Técnicas de Evaluación de

las Propuestas3. Estimaciones

Independientes.4. Juicio de expertos.5. Publicidad.6. Búsqueda en Internet.7. Negociación de

Adquisiciones.

Herramientas y Técnicas

1. Vendedores Seleccionados Adjudicación del contrato de Adquisición.

2. Calendario de Recursos3. Solicitudes de Cambio.4. Actualizaciones al Plan

para la Dirección del Proyecto

5. Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.

Salidas

Proceso que consiste en obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.

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