gestÃo de pessoas trabalho em equipe …€“ atividade complexa, que requer tempo e conhecimentos...

GESTÃO DE PESSOAS TRABALHO EM EQUIPE

Escalas de distribuição de pessoal

de enfermagem Referência bibliográfica Kurcgant P. Administração em enfermagem. São Paulo: EPU; 1991.

Introdução

•  Distribuição de pessoal de enfermagem – Atividade complexa, que requer tempo e

conhecimentos relativos às necessidades da clientela, à dinâmica da unidade, às características da equipe de enfermagem e às leis trabalhistas

Profa. Ms. Patricia Bover Draganov

Qualidade da assistência e satisfação profissional

(Humanização)

Tipos de Escalas

•  Mensal •  Diária •  Anual


Quem deve fazer a escala????


“A exigência de trabalho à noite, nos finais de semana e nos feriados,

uma necessidade frequente em organizações de saúde, é estressante

e frustrante para alguns enfermeiros. Uma escala de trabalho inflexível é um dos

elementos que mais contribuem para a insatisfação desses

profissionais no trabalho.”


ESCALA DIÁRIA


ESCALA DIÁRIA

•  = Escala de atividades = Escala de serviço •  Divisão das atividades, de maneira equitativa,

–  Garante a assistência de qualidade –  Evita sobrecarga e ociosidade – humanização/satisfação

•  Deve ser elaborada pelo enfermeiro responsável pelo plantão, e de acordo com o modo de organização do cuidado do paciente***

•  O planejamento de atividades pode ser feito para um dia, uma semana, um mês


•  modo de organização do cuidado do paciente – Funcional (tarefas) –  Integral (pacientes) – Equipe (grupo)


ESCALA DIÁRIA


Escala diária Escala de atividades Unidade: CMC 2D Data: 22.10.2013 Período: manhã Camila Teodoro Carla Cristina Carlos Antonio Pacientes/Leitos 1 2

Pacientes/Leitos 1 2


Caroline Hipolito Celio Ajala Cicera Pacientes/Leitos 1 2



Cintia Claudete Cristiane Pacientes/Leitos 1 2



Escala Diária

método????

Escala diária

Escala de atividades Unidade: UTI Data: 22.10.2013 Período: diuturno Nome Função Nome Função Damaris Enfermeira Daniela Tecn Enf Danieli Tecn Enf Danila Tecn Enf

Debora Enfermeiro Douglas Tecn Enf Edivania Tecn Enf Edileuza Tecn Enf

Pacientes Leito Pacientes Leito Pacientes/Leitos 1 2 3

Pacientes/Leitos 1 2 3



Escala diária

Escala de atividades Unidade: Ambulatório Data: 22.10.2013 Período: diuturno Atividade Nome Atividade Nome Sala de curativos Edna SAE Fabio Atividade Nome Atividade Nome Sala de medicações Eloiza Terapias alternativas Fernanda Atividade Nome Estomaterapia Gabriela Diagnósticos por imagem Emidio Terapias alternativas Helton Atividade Nome Atividade Nome Reprodução – orientação Fabiana Psiquiatria Ione

Escala Diária

método????

ESCALA DE

FÉRIAS


ESCALA MENSAL

•  = Escala de pessoal = Escala de folgas •  Distribuição dos elementos da equipe de

enfermagem de uma unidade/ todos os dias do mês/ turnos de trabalho (M, T, Np e Ni)

•  Nela são registradas folgas, férias e licenças •  Número suficiente de Enf., Tecn e aux.


É uma tarefa fácil?

Leis trabalhistas subsidiam a elaboração da escala mensal

•  Jornada de trabalho –  8 horas diárias e 44 horas semanais, podendo chegar, no

máximo, a 10 horas diárias, sendo 8h + 2 extras (12?? acordo coletivo)

•  Descanso –  1 dia por semana (domingo, preferencialmente), cd 7 dias

•  Homens: 1 domingo a cada 7 semanas •  Mulheres: 1 domingo a cada 11 dias

–  Devem ser incluídas folgas referentes aos feriados –  11 horas de descanso entre uma jornada e outra –  Mulheres: 2 descansos de 30min cada - amamentar o filho, até

6 meses da criança


•  Trabalho noturno – Trabalho das 22h às 5h –  7 horas noturnas = 8 horas dia

•  Intervalos – Repouso ou alimentação

•  1 hora a 2 horas (JTS acima 6 horas) •  15 minutos (de 4 a 6 horas) •  12h = 11h de trabalho + 1 de descanso



Não computa na jornada

•  Condições em que a ausência do funcionário não é considerada falta, não havendo prejuízo do salário – Doença comprovada: até 30 dias – Falecimento: cônjuge, ascendente, descendente,

irmão, dependente econômico: 3dias – Casamento: 5 dias – Paternidade: 5 dias – Doação de sangue: 1 dia, a cada 12 meses – Alistamento eleitoral: até 2 dias



•  Condições em que a ausência do funcionário não é considerada falta...

– Serviço militar: todo o período – Quando servir como testemunha – Aborto espontâneo: 15 dias – Licença à gestante: 120 dias – Prorrogação da licença à gestante: 15 dias, quando a

mãe amamenta e não há creche na instituição – Falta fundamentada por acidente de trabalho



Pontos a serem considerados na elaboração da escala mensal

•  Jornada de Trabalho Semanal (JTS) –  30 horas, 36 horas, 40 horas, 44 horas, 12x36,

12x60 – Número de folgas: de acordo com a duração

semanal do trabalho + folgas correspondentes aos feriados do mês

•  Exemplos: 6h dia/30h sem = 2 folgas 6h dia/36h sem = 1 folga


•  Exceções – comunicar todos (horário especial)

•  Fixar em local visível •  Estipular regras

– Trocas – Cronograma:

•  Data limite para solicitação de folga •  Período de elaboração da escala •  Data de entrega para a chefia •  Data de aprovação pela chefia Profa. Ms. Patricia Bover

Draganov

Pontos a serem considerados na elaboração da escala mensal

Recomendações

•  Nome completo, cargo, COREN, horário •  Código – M, T, Np e Ni •  Ressaltar domingos e feriados •  Anotar débitos ou creditos de folgas (prêmios) •  Não deixar folga para mês seguinte •  Verificar sempre a última folga e o último plantão, contar até 7 e dar folga •  Retorno de férias em dia útil •  De forma equitativa



Escala mensal Instituição : XYZ Mês: Dezembro Setor: CMC 1A Nome Completo Cargo/ Função Horário COREN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 ADRIANADESOUZA Enf M ALESSANDRALAZZARETE Tecn Enf M ALEXRODRIGOTUNECA Aux Enf M ALEXANDERMACHADO Aux Enf M ALINEAMARALPEREIRA Aux Enf M ALINEAPARECIDALOPES Aux Enf M ALINECAROLINERIBEIRO Enf T ALINECRISTINASOARESDATecn Enf T ALLYNEKEZIVESMARTINS Aux Enf T AMANDAMASSA Aux Enf T ANACLAUDIAGARCIA Aux Enf T ANAPAULAFERNANDES Enf NP ANAPAULANASCIMENTO Tecn Enf NP ANAPAULANOVAESDA Aux Enf NP ANDERSONFERNANDES Aux Enf NP ANDREARAUJOVIDAL Aux Enf NP ANGELAFERREIRADA Enf NI ANTONIOMARCOSVILAS Tecn Enf NI AUDRYAFERNANDA Aux Enf NI BRUNAAPARECIDASILVA Aux Enf NI BRUNACAROLINESOARES Aux Enf NI

OBS.

Enfermeira encarregada Dtata de envio para a chefia: Gerente SE Data de aprovação pelo SE

ESCALA MENSAL

ESCALA DE FÉRIAS Profa. Ms. Patricia Bover

Draganov

ESCALA DE FÉRIAS

•  = Escala anual •  As férias devem ser distribuídas racionalmente

–  Bom andamento do serviço e satisfação do pessoal •  Legislação trabalhista

–  As férias devem ser concedidas após 12 meses de trabalho, em um só período.

•  Casos especiais: 10 dias + 20 dias (o que não é permitido para menores de 18 e maiores de 50 anos)

–  O funcionário deve ser comunicado sobre suas férias com, no mínimo, 30 dias de antecedência


ESCALA DE FÉRIAS

•  Legislação trabalhista –  O funcionário pode trabalhar 1/3 do período de férias,

recebendo por estes dias (abono pecuniário) –  As férias dos estudantes menores de 18 anos devem

coincidir com as férias escolares. –  Funcionários de uma mesma família que trabalham na

mesma instituição têm o direito de tirar férias no mesmo período (se não causarem prejuízo)

–  Na cessação do contrato de trabalho, se não tiver sido demitido por justa causa, o funcionário deve receber remuneração relativa ao período incompleto de férias (1/12 por mês de serviço).


ESCALA DE FÉRIAS

•  Faltas injustificada e férias –  30 dias corridos até 5 faltas –  24 se de 6 a 14 faltas –  18 se de 15 a 23 faltas –  12 se de 24 a 32 faltas •  Período aquisitivo e de concessão –  12 meses trabalhados x 12 m após admissão


Software para escalas


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