g e c o m - dataconsult srlsv.dataconsultsrl.it/v78/newweb/manualistica/fasi_fine_anno.pdf · -...

18
CHIUSURE CONTABILI G E C O M CHIUSURE CONTABILI 1. Contabilità Ordinarie 1.1. Introduzione Pag. 2 1.2. Chiusura 31.12.XX apertura 01.01.YY Pag. 3 1.3. Scheda sequenza operativa 31.12/01.01 Pag. 6 1.4. Chiusura/Apertura data anno nuovo Pag. 7 1.5. Scheda sequenza operativa anno nuovo Pag. 11 2. Chiusure Semplificate Pag. 12 2.1. Introduzione Pag. 13 2.2. Chiusura 31.12.XX apertura 01.01.YY Pag. 14 2.3. Chiusura/Apertura data anno nuovo Pag. 15 2.4. Scheda sequenza operativa Pag. 16 3. Chiusure Professionisti Pag. 17

Upload: lythuan

Post on 21-Feb-2019

219 views

Category:

Documents


2 download

TRANSCRIPT

CHIUSURE CONTABILI

G E C O M

CHIUSURE CONTABILI

1. Contabilità Ordinarie

1.1. Introduzione Pag. 2

1.2. Chiusura 31.12.XX apertura 01.01.YY Pag. 3

1.3. Scheda sequenza operativa 31.12/01.01 Pag. 6

1.4. Chiusura/Apertura data anno nuovo Pag. 7

1.5. Scheda sequenza operativa anno nuovo Pag. 11

2. Chiusure Semplificate Pag. 12

2.1. Introduzione Pag. 13

2.2. Chiusura 31.12.XX apertura 01.01.YY Pag. 14

2.3. Chiusura/Apertura data anno nuovo Pag. 15

2.4. Scheda sequenza operativa Pag. 16

3. Chiusure Professionisti Pag. 17

- Chiusure contabilità ordinaria-

2

ATTENZIONE !!!

Prima di procedere ricordarsi di quanto segue:

- il bilancio dell’esercizio precedente deve essere chiuso, ovvero deve essere stata eseguita tutta la procedura di chiusura di fine anno;

- per le ditte in ventilazione, è obbligatorio accertarsi di aver eseguito le relative

liquidazioni (MDEN), in quanto il programma MDEN registra in prima nota il giroconto contabile dell’IVA compresa nei corrispettivi. Si precisa che il giroconto automatico avviene se è compilato ad “S” il campo “abilitazione funzionalità aggiuntive registrazioni Iva” presente nella scelta MDEN della Tabella 27 (Personalizzazione procedura) della Gestione Tabelle di Gesarc.

- le operazioni di chiusura di bilancio si possono eseguire in due modi diversi:

- operazioni di rettifica, assestamento e chiusura registrate con data 31.12.XX; - operazioni di rettifica, assestamento e chiusura registrate con data anno nuovo; decidere quindi quale metodo adottare e seguire le relative note.

- Eseguire la stampa di controllo di tutti i piani dei conti gestiti non standard teamsystem

(STAARC – Scelta 9), per verificare che su tutti i conti sia stato inserito il conto di chiusura e riapertura, il livello di chiusura e il tipo conto.

- Eseguire le copie di sicurezza degli archivi

Sequenza operazioni per:

Chiusura data 31.12.XX

Apertura data 01.01.YY Da pag. 3 a pag. 6

Chiusura data anno nuovo

Apertura data anno nuovo Da pag. 7 a pag. 11

- Chiusure Contabilità Ordinaria –

Chiusura 31.12.XX e Apertura 01.01.YY

3

CHIUSURE CONTABILI

Chiusura bilancio 31.12.XX

Apertura bilancio 01.01.YY

- Chiusure Contabilità Ordinaria –

Chiusura 31.12.XX e Apertura 01.01.YY

4

Chiusura 31.12.XX Apertura 01.01.YY

Nelle operazioni di seguito riportate non utilizzare le causali con

codice da 831 a 899.

1- RISCONTI Calcolo risconti

Eseguire il calcolo dei risconti (i ratei sono già stati emessi durante le registrazioni in prima nota) , prima di prova e, dopo aver controllato l’esattezza del brogliaccio, ripetere il calcolo in definitiva, con relativa generazione dei movimenti contabili (data registrazione 31.12.XX).

2- CESP2 Ammortamenti

Se sono stati gestiti i cespiti, eseguire il calcolo ammortamento cespiti, prima di prova poi definitivo. L’emissione dei movimenti contabili (sempre con data registrazione 31.12.XX), avviene solo durante la stampa definitiva. Con l’opzione Ristampa = S è possibile ristampare gli ammortamenti effettuati, senza però rigenerare i movimenti contabili.

3- CESP7 Spese manutenzione GMANRIP Calcolo manutenzione

Eseguire il calcolo delle spese di manutenzione e riparazione (facoltativo). Tale programma, da utilizzare solo se sono stati gestiti i cespiti, esegue la stampa di un prospetto con il calcolo delle spese di manutenzione e riparazione, senza però generare alcun movimento contabile. Se si desidera generare il movimento cespite automatico utilizzare il programma GMANRIP.

4- MPRI Registrare gli ulteriori movimenti di assestamento e rettifica con data registrazione 31.12.XX.

5- MSIT Stampare la situazione Economica/Patrimoniale in Tempo Reale al 31.12.XX, facendo attenzione ad escludere tutte le simulazioni dalla scelta parametri (ammort., risconti, rimanenze, importi ditta in dodicesimi, ventilazione).

6- MPART Aggiornamento

Scelta - Aggiornamento per i conti dal 01.01.XX al 31.12.XX. N.B. I Partitari si stamperanno da storico comprensivi dei movimenti di chiusura

7- MSIT Stampare la situazione Economica/Patrimoniale Consolidata al 31.12.XX, facendo attenzione di escludere tutte le simulazioni dalla scelta parametri (ammort., risconti, rimanenze, importi ditta in dodicesimi, ventilazione). Confrontare questa situazione con quella del punto 5 per verificare l’esatto aggiornamento contabile.

8- BILA0 Prospetto bilancio

Stampare il prospetto di bilancio (stampa consolidato) con simulazione di chiusura da livello 0 a livello 0 e verificare che il bilancio stampato sia corretto.

9- BILA1 Stampare l’elenco clienti/fornitori da allegare eventualmente al bilancio.

10- BILA2 Chiusura/apertura

ATTENZIONE: IL BILA2 NON E’ RIPETIBILE

Il programma esegue la chiusura e riapertura automatica dei conti.

Eseguire obbligatoriamente detta procedura in prova stampandone il risultato.

Nel brogliaccio prodotto eseguire i seguenti controlli:

Presenza di tutti i conti della situazione economica/patrimoniale consolidata, ed esattezza dei loro saldi;

Totale colonna saldo chiusura uguale a zero;

Totale colonna dare apertura uguale a totale colonna avere apertura;

Risultato economico = Risultato patrimoniale.

A questo punto eseguire obbligatoriamente detta procedura in definitiva stampandone il risultato e confrontandolo con la stampa di prova verificando che sia identico.

- Chiusure Contabilità Ordinaria –

Chiusura 31.12.XX e Apertura 01.01.YY

5

Chiusura 31.12.XX Apertura 01.01.YY

BILA2 segue Alle richieste del BILA2 rispondere come segue:

- Apertura Euro (prima volta): Rispondere obbligatoriamente N, in quanto il passaggio all’Euro è già stato fatto.

- Data bilancio - Data registrazione chiusura - Data operazione chiusura

Indicare in tutte e tre le date 31/12/XX

- Data registrazione apertura - Data operazione apertura

Indicare in entrambi i campi la data 01/01/YY

- Definitiva o di Prova Si raccomanda di fare tale procedura in prova e, dopo aver controllato l’esattezza dei dati, eseguirla definitiva.

11- GIOR Eseguire la stampa del giornale fino al 31.12.XX, comprensivo delle operazioni di chiusura.

12- MSTO Passaggio a storico Fase facoltativa e solo per gli anni pregressi al 2010

Scelta 2-Passaggio allo storico mov.cont. Passare allo storico i movimenti fino alla data del 31.12.XX Per verificare se il passaggio allo storico è stato effettuato correttamente, entrare in variazione prima nota e, ricercando in ordine di data i movimenti, verificare che siano presenti solo i movimenti dell’anno YY. Nel caso siano ancora presenti movimenti dell’esercizio chiuso, verificare se i movimenti presenti non sono stati stampati nel libro giornale o non sono stati aggiornati (vedi flag g a = 0)

A QUESTO PUNTO LE OPERAZIONI DI CHIUSURA

SONO STATE COMPLETATE

MPASTO Stampa partitari da storico: è possibile effettuarla in qualsiasi momento.

- Chiusure Contabilità Ordinaria –

Chiusura 31.12.XX e Apertura 01.01.YY

6

Sintesi Sequenze Operative chiusura 31.12.XX apertura 01.01.YY

La presente scheda è lo strumento di controllo delle fasi operative della chiusura di bilancio. Ditta: Data Bilancio

Operazione V. pag. eseguito da

1. Copie archivi 2

………………….

2. Controllo chiusura bilancio anno precedente 2

………………….

3. MIVA Stampa registri IVA definitivi per ditte in Ventilazione 2

………………….

4. GESARC Tabella 27, scelta 1 – MDEN “funzionalità aggiuntive” 2

………………….

5. STAARC Stampa controllo piano dei conti 2

………………….

6. RISCONTI Calcolo Risconti di prova 4

………………….

7. RISCONTI Calcolo Risconti definitivo 4

………………….

8. CESP2 Calcolo ammortamenti di prova 4

………………….

9. CESP2 Calcolo ammortamenti definitivo 4

………………….

10.

CESP7 GMANRIP

Calcolo manutenzioni e riparazione 4

………………….

11. MSIT Bilancio di verifica in tempo reale 4

………………….

12. MPART Aggiornamento conti 4

………………….

13. MSIT Bilancio di verifica Consolidato 4

………………….

14. BILA0 Stampa prospetto di bilancio 4

………………….

15. BILA1 Stampa allegato clienti/fornitori 4

………………….

16. BILA2 Chiusura-apertura conti di prova 4

………………….

17. BILA2 Chiusura-apertura conti definitivo 4

………………….

18. GIOR Stampa giornale fino al 31.12.XX 5

………………….

19. MSTO

Passaggio allo storico movimenti fino al 31.12.XX (fase facoltativa e solo per movimenti ante 2010)

5

………………….

20. MPASTO Stampa partitari da storico 5

………………….

- Chiusure Contabilità Ordinaria –

Chiusura e Apertura in data anno nuovo

7

CHIUSURE CONTABILI

Chiusura bilancio in data anno nuovo

Apertura bilancio in data anno nuovo

- Chiusure Contabilità Ordinaria –

Chiusura e Apertura in data anno nuovo

8

Chiusura data anno nuovo Apertura data anno nuovo

Operazioni da eseguire prima della stampa del giornale dell’anno nuovo.

1- GIOR Stampare il giornale contabile fino al 31.12.XX.

2- MPART Scelta - Aggiornamento per i conti dal 01.01.XX al 31.12.XX.

N.B. I partitari contabili si stamperanno comprensivi dei movimenti di chiusura in data anno nuovo dallo storico.

3- MSTO Passaggio a storico Fase facoltativa e solo per gli anni pregressi al 2010

Scelta 2 - Passaggio allo storico mov.cont. Passare allo storico i movimenti fino alla data del 31.12.XX. Per verificare se il passaggio allo storico è stato effettuato correttamente, entrare in variazione prima nota e, ricercando i movimenti in ordine di data, verificare che siano presenti solo i movimenti dell’anno nuovo. Nel caso siano ancora presenti movimenti dell’anno che si sta chiudendo, verificare se non sono stati stampati nel libro giornale o se non sono stati aggiornati (vedi flag g a = 0).

A questo punto è possibile stampare il giornale dell’anno nuovo.

Nelle operazioni di seguito riportate, dove è prevista la generazione di movimenti contabili, indicare obbligatoriamente

la data con anno nuovo e causali da 831 a 899.

4- RISCONTI Calcolo risconti

Eseguire il calcolo dei risconti (i ratei sono già stati emessi durante le registrazioni in prima nota) , prima di prova e, dopo aver controllato l’esattezza del brogliaccio, ripetere il calcolo in definitiva con generazione dei movimenti contabili (data registrazione anno nuovo).

5- CESP2 Ammortamenti

Se sono stati gestiti i cespiti, eseguire il calcolo ammortamento cespiti, prima di prova poi definitivo. L’emissione dei movimenti contabili (data registrazione anno nuovo, causali da cod. 831 a cod. 899), avviene solo durante la stampa definitiva. Con l’opzione Ristampa = S è possibile ristampare gli ammortamenti effettuati, senza però rigenerare i movimenti contabili.

6- CESP7 Spese manutenzione GMANRIP Calcolo manutenzione

Eseguire il calcolo delle spese di manutenzione e riparazione (facoltativo).Tale programma, da utilizzare solo se sono stati gestiti i cespiti, esegue la stampa di un prospetto con il calcolo delle spese di manutenzione e riparazione, senza però generare alcun movimento contabile. GMANRIP generare il movimento. Per generare il movimento cespite utilizzare il programma GMANRIP.

7- MPRI Registrare gli ulteriori movimenti di assestamento e rettifica (data registrazione anno nuovo e causali da cod. 831 – 899).

8- MSIT

Stampare la situazione Economica/Patrimoniale in Tempo Reale facendo attenzione alle date indicate: - Data bilancio : 31.12.XX - Data movimenti da : 01.01.XX - Data movimenti a : indicare la data ultima utilizzata per le causali 831-899.

- Chiusure Contabilità Ordinaria –

Chiusura e Apertura in data anno nuovo

9

Chiusura data anno nuovo Apertura data anno nuovo

9- BILA0 Prospetto bilancio

Stampare il prospetto di bilancio (stampa in tempo reale) con simulazione di chiusura da livello 0 a livello 0. Verificare che il bilancio stampato sia corretto e uguale a quello stampato al punto 9.

N.B. Se si sono inserite rettifiche con causali da 831 a 899, occorre indicare come data massima l’ultima data in cui sono state effettuate tali registrazioni.

10- PARCHIU Scelta - Aggiornamento conti fino alla data registrazione ultima rettifica (data anno nuovo).

11- BILA0 Prospetto bilancio

Stampare il prospetto di bilancio (stampa consolidata) con simulazione di chiusura da livello 0 a livello 0. Verificare che il bilancio stampato sia corretto e uguale a quello stampato al punto 10.

12- BILA1 Stampare elenco clienti/fornitori da allegare eventualmente al bilancio.

13- BILA2 Chiusura/apertura

ATTENZIONE: IL BILA2 NON E’ RIPETIBILE - Il programma esegue la chiusura e riapertura automatica dei conti.

Eseguire obbligatoriamente detta procedura in prova stampandone il risultato.

Nel brogliaccio prodotto eseguire i seguenti controlli:

Presenza di tutti i conti della situazione economica/patrimoniale consolidata, ed esattezza dei loro saldi;

Totale colonna saldo chiusura uguale a zero;

Totale colonna dare apertura uguale a totale colonna avere apertura;

Risultato economico = Risultato patrimoniale.

A questo punto eseguire obbligatoriamente detta procedura in definitiva stampandone il risultato e confrontandolo con la stampa di prova verificando che sia identico. Alle richieste del BILA2 rispondere come segue:

- Apertura Euro (prima volta): Rispondere obbligatoriamente N, in quanto il passaggio all’Euro è già stato fatto.

- Chiusure Contabilità Ordinaria –

Chiusura e Apertura in data anno nuovo

10

Chiusura data anno nuovo

Apertura data anno nuovo

BILA2 – segue

- Data bilancio Indicare 31/12/XX. Tale data è usata per determinare l’esercizio che si sta chiudendo.

- Data registrazione chiusura Indicare la data del nuovo anno in cui devono essere registrate le operazioni di chiusura.

- Data operazione chiusura Indicare 31/12/XX.

- Data registrazione apertura Indicare la data del nuovo anno in cui devono essere registrate le operazioni di apertura.

- Data operazione apertura Indicare 01/01/YY.

- Definitiva o di Prova Si raccomanda di fare tale procedura in prova e, dopo aver controllato l’esattezza dei dati, eseguirla definitiva.

A QUESTO PUNTO LE OPERAZIONI DI CHIUSURA SONO STATE COMPLETATE.

GIOR La stampa del giornale per l’anno nuovo, comprenderà le operazioni di rettifica con causali 831-899 e i movimenti di chiusura e apertura bilancio.

MPASTO Stampa partitari da storico: è possibile effettuarla in qualsiasi momento, comprensiva delle rettifiche inserite con data anno nuovo e del saldo di chiusura. Per ottenere ciò, è sufficiente stampare i partitari dal 01.01.XX fino alla data di registrazione del bilancio di chiusura.

- Chiusure Contabilità Ordinaria –

Chiusura e Apertura in data anno nuovo

11

Sintesi Sequenze Operative chiusura e apertura con data anno nuovo

La presente scheda è lo strumento di controllo delle fasi operative per la chiusura del bilancio. Ditta: Data Bilancio

Operazione V. pag. eseguito da

1. Copie archivi 2

………………….

2. Controllo chiusura bilancio anno precedente 2

………………….

3. MIVA Stampa registri IVA definitivi per ditte in Ventilazione 2

………………….

4. GESARC Tabella 27, scelta 1 – MDEN “funzionalità aggiuntive” 2

………………….

5. STAARC Stampa controllo piano dei conti 2

………………….

6. GIOR Stampa giornale fino al 31.12.XX 8

………………….

7. MPART Aggiornamento conti fino al 31.12.XX 8

………………….

8. MSTO

Passaggio allo storico movimenti fino al 31.12.XX (fase facoltativa e solo per movimenti ante 2010)

8

………………….

9. RISCONTI Calcolo Risconti di prova 8

………………….

10. RISCONTI Calcolo Risconti definitivo 8

………………….

11. CESP2 Calcolo ammortamenti di prova 8

………………….

12. CESP2 Calcolo ammortamenti definitivo 8

………………….

13.

CESP7 GMANRIP

Calcolo manutenzione e riparazione 8

………………….

14. MSIT Bilancio di verifica in tempo reale 8

………………….

15. BILA0 Stampa prospetto di bilancio in tempo reale 9

………………….

16. PARCHIU Aggiornamento movimenti rettifiche 9

………………….

17. BILA0 Stampa prospetto di bilancio consolidato 9

………………….

18. BILA1 Stampa allegato clienti/fornitori 9

………………….

19. BILA2 Chiusura-apertura conti di prova 9

………………….

20. BILA2 Chiusura-apertura conti definitivo 9

………………….

- Chiusure contabilità semplificata -

12

CHIUSURE

CONTABILITA’

SEMPLIFICATA

- Chiusure contabilità semplificata -

13

Premessa

Per le ditte semplificate le operazioni di chiusura coincidono con la chiusura IVA 13. E’ comunque possibile effettuare ulteriori operazioni di rettifica e assestamento anche in data posteriore a quella della dichiarazione annuale.

Di seguito verranno quindi analizzate solo le procedure relative alle rettifiche di bilancio.

Le operazioni di chiusura di bilancio si possono eseguire in due modi diversi:

- operazioni di rettifica e assestamento registrate e stampate in data 31.12.XX

- operazioni di rettifica e assestamento del 31.12 registrate e stampate con data anno nuovo

Prima di procedere, fare attenzione a quanto segue:

- Fare sempre le copie di sicurezza;

- Controllare le causali che verranno utilizzate nelle operazioni successive.

Controllo causali

Le causali da utilizzare per le ditte semplificate, qualsiasi tipo di operazione debba essere fatta, devono avere la seguente caratteristica:

- il campo tipo registro deve assumere il valore A o V o C in funzione del registro IVA su cui dovranno essere stampate tali registrazioni.

Per verificare ciò, entrare nel programma GESARC, scelta 1 – Gestione Tabelle, scelta 6 – Causali contabili, campo Tipo registro.

- Chiusure contabilità semplificata -

14

Chiusura 31.12.XX

Nelle operazioni di seguito riportate non utilizzare le causali con

codice da 831 a 899.

1- RISCONTI Calcolo risconti

Eseguire il calcolo dei risconti (i ratei sono già stati emessi durante le registrazioni in prima nota), prima di prova e, dopo aver controllato l’esattezza del brogliaccio, ripetere il calcolo in definitiva, con relativa generazione dei movimenti contabili(data registrazione 31.12.XX). N.B. Come causale di registrazione viene utilizzata quella indicata in GESARC, Gestione Tabelle, tabella nr. 2 - personalizzazione dati e conti, scelta nr. 1 - personalizzazione dati procedura, campo Ratei attivi/Risconti passivi e campo Ratei passivi/Risconti attivi.

2- CESP2 Ammortamenti

Se sono stati gestiti i cespiti, eseguire il calcolo ammortamento cespiti, prima di prova poi definitivo. L’emissione dei movimenti contabili (sempre con data registrazione 31.12.XX), avviene solo durante la stampa definitiva. Con l’opzione Ristampa = S è possibile ristampare gli ammortamenti effettuati, senza però rigenerare i movimenti contabili.

3- CESP7 Spese manutenz. GMANRIP Calcolo manutenzione

Eseguire il calcolo delle spese di manutenzione e riparazione (facoltativo). Tale programma, da utilizzare solo se sono stati gestiti i cespiti, esegue la stampa di un prospetto con il calcolo delle spese di manutenzione e riparazione, senza però generare alcun movimento contabile. Se si desidera generare il movimento contabile automatico utilizzare il programma GMANRIP.

4- MPRI Registrare gli ulteriori movimenti di assestamento e rettifica (data reg. 31.12 XX).

5- MIVAS/REGIVA Stampa al 31.12.XX delle operazioni di rettifica sui registri IVA

6- MSITS Stampare la situazione contabile consolidata e controllarne la validità.

7- MSTO Fase Facoltativa e solo per gli anni pregressi al 2010

Scelta 3 - Passaggio allo storico movimenti IVA Passare allo storico i movimenti fino alla data del 31.12.XX. Per verificare se il passaggio allo storico è stato effettuato correttamente, entrare in variazione di prima nota e, ricercando su tutti i tipi di movimenti, (vendite, acquisti, corrispettivi, ecc.), in ordine di data, verificare che siano presenti solo i movimenti dell’anno nuovo. Nel caso siano ancora presenti movimenti dell’anno che si sta chiudendo, verificare se sono stati stampati sui registri IVA (asterisco in fondo ad ogni riga).

A QUESTO PUNTO LE OPERAZIONI DI CHIUSURA SONO STATE COMPLETATE.

PARTS Stampa partitari: è possibile effettuarla in qualsiasi momento.

- Chiusure contabilità semplificata -

15

Chiusura data anno nuovo

Nelle operazioni di seguito riportate, dove è prevista la generazione di movimenti contabili, occorre indicare obbligatoriamente la data

anno nuovo e causali da 831 a 899.

1- RISCONTI Calcolo risconti

Eseguire il calcolo dei risconti (i ratei sono già stati emessi durante le registrazioni in prima nota) , prima di prova e, dopo aver controllato l’esattezza del brogliaccio, ripetere il calcolo in definitiva con generazione dei movimenti contabili (indicando data registrazione anno nuovo). N.B. Come causale di registrazione verranno utilizzate le causali indicate in GESARC Gestione Tabelle, tabella nr. 2 - personalizzazione dati e conti, scelta nr. 1 - Personalizzazione dati procedura, campo Ratei attivi/Risconti passivi e campo Ratei passivi/Risconti attivi, al cui codice verrà sommato 800 (ovviamente il codice delle causali indicate in tabella deve essere compreso fra 31 e 99).

2- CESP2 ammortamenti

Se sono stati gestiti i cespiti, eseguire il calcolo ammortamento cespiti, prima di prova poi definitivo. L’emissione dei movimenti contabili (data registrazione anno nuovo, causali da 831 – a 899), avviene solo durante la stampa definitiva. Con l’opzione Ristampa = S è possibile ristampare gli ammortamenti effettuati, senza però rigenerare i movimenti contabili.

3- CESP7 Spese manutenz. GMANRIP Calcolo manutenzione

Eseguire il calcolo delle spese di manutenzione e riparazione (facoltativo). Tale programma, da utilizzare solo se sono stati gestiti i cespiti, esegue la stampa di un prospetto con il calcolo delle spese di manutenzione e riparazione, senza però generare alcun movimento contabile. Se si desidera generare il movimento contabile automatico utilizzare il programma GMANRIP.

4- MPRI Registrare gli ulteriori movimenti di assestamento e rettifica (data registrazione anno nuovo e causali da cod. 831 – 899 e solo per i movimenti non Iva).

5- MSITS Stampa situazione contabile in tempo reale e controllarne la validità.

Stampare la situazione Economico/Patrimoniale in Tempo Reale facendo attenzione alle date indicate: - Data bilancio : 31.12.XX - Data movimenti da : 01.01.XX - Data movimenti a : indicare la data ultima utilizzata con le causali 831-899.

A QUESTO PUNTO LE OPERAZIONI DI CHIUSURA

SONO STATE COMPLETATE.

MIVAS Le stampe dei registri IVA anno nuovo, comprenderanno le operazioni di rettifica registrate con causali 831-899.

PARTS Stampa partitari: è possibile effettuarla in qualsiasi momento.

- Chiusure contabilità semplificata -

16

Sintesi Sequenze Operative chiusura con data 31.12.XX

La presente scheda è lo strumento di controllo delle fasi operative per la chiusura del bilancio.

Ditta: Data Bilancio

Operazione V. pag. eseguito da

1. Copie archivi 13

………………….

2. RISCONTI Calcolo Risconti di prova 14

………………….

3. RISCONTI Calcolo Risconti definitivo 14

………………….

4. CESP2 Calcolo ammortamenti di prova 14

………………….

5. CESP2 Calcolo ammortamenti definitivo 14

………………….

6. CESP7 Calcolo manutenzione e riparazione/GMANRIP 14

………………….

7. MIVAS / REGIVA

Stampa registri IVA al 31.12.XX con rettifiche 14

………………….

8. MSITS Stampa situazione consolidata 14

………………….

9. MSTO

Passaggio a Storico movimenti IVA (fase facoltativa)

14

………………….

10. PARTS Stampa partitari 14

………………….

Sintesi Sequenze Operative chiusura con data anno nuovo

La presente scheda è lo strumento di controllo delle fasi operative per la chiusura del bilancio.

Ditta: Data Bilancio

Operazione V. pag. eseguito da

1. Copie archivi 13

………………….

2. RISCONTI Calcolo Risconti di prova 15

………………….

3. RISCONTI Calcolo Risconti definitivo 15

………………….

4. CESP2 Calcolo ammortamenti di prova 15

………………….

5. CESP2 Calcolo ammortamenti definitivo 15

………………….

6. CESP7 Calcolo manutenzione e riparazione/ GMANRIP 15

………………….

7. MSITS Stampa situazione in tempo reale 15

………………….

8. PARTS Stampa partitari 15

………………….

- Chiusure contabilità professionisti -

17

CHIUSURE

CONTABILITA’

PROFESSIONISTI

- Chiusure contabilità professionisti -

18

Per i professionisti valgono sostanzialmente le procedure di chiusura valide per le ditte ordinarie o semplificate.

Vi elenchiamo di seguito le uniche particolari attenzioni da prestare per i professionisti: PROFESSIONISTI CON CONTABILITA’ ORDINARIA - Se viene gestito il giornale contabile in sostituzione del registro cronologico (valore

X al campo “professionista”, prima pagina dei dati relativi all’attività della ditta) seguire integralmente la procedura di chiusura delle ditte in contabilità ordinaria, avendo l’accortezza di stampare il libro giornale attraverso l’apposita scelta MPROF.

- Se viene gestito il registro cronologico seguire la procedura di chiusura delle ditte in

contabilità ordinaria facendo attenzione a quanto segue:

- non deve essere stampato il libro giornale;

- al termine delle chiusure occorre verificare e gestire i Progressivi del cronologico.

ANADITTE – GESTIONE NUMERAZIONI – 6 Registro Cronologico Creare l’anno interessato indicando in Progressivi Cronologico gli eventuali progressivi che proseguono nel tempo (normalmente cassa e banca).

- La stampa del registro cronologico (programma MPROF) si può eseguire in qualsiasi momento non avendo nessuna influenza ai fini della chiusura.