fet timetbles
TRANSCRIPT
Pengaturan Dasar dan input data Penyusunan Jadwal Pelajaran
Sekolah dengan FET
Pengaturan pengaturan data awal.
Agar kita mengerti cara kerja FET dalam melakaukan penyusunan
jadwal sekolah, bagaimana menginput data, memproses, pengaturan,
dan pengacaka, akan saya tuliskan bebrapa pengaturan data dan input
data.
Namun sebelumnya kita perlu mengerti, urutan kerja menggunakan
software penyusunan jadwak sekolah menggunakan software FET :
1. Pengaturan dasarmeliputi pengaturan, Nama sekolahHari
perminggudan pengaturanjam per hari.
2.Input data awalsecara urut: Daftar Gedung / Ruang, daftar Rombel,
Daftar Mapel, Daftar Guru dan daftartag.
3. Membuat daftar kegiatan/ Aktifitas.Beikut iniContoh Kegiatan /
aktifitas :
- Pak Amin mengajar matematika 2 jam di kelas X.
-Bu Eka mengajar Bahasa Indonesia6 jam terbagi dalam 3 pertemuan
masing masing 2 jam.
4. Memasukkan pembatasan / Constrains.Pembatasan ini digunakan
untuk memenuhi permintaan baik permintaan dari sisi Guru, Siswa,
Mapel. Pada Fet Pembatasan sangat detail. Makin banyak pembatasan,
makin bagus dalam memenuhi permintaan, namun memerlukan waktu
pengacakan jadwal yang lebih lama, bahkan jadwal terkadang
mustahil. Oleh karena itu sebelum melakukan pembatasan pembatasan,
lakukan pembatasan dari yang paling urgen dulu. Lakukan pengacakan
setiap kali malakukan penambahan pembatasan.
5. Melakukan pengacakan penyusunan jadwalsecara otomatis.
6. Pembacaan dan pemanfaatan hasil pengacakan.
A. Pengaturan dasar
Ada dua cara menginput data
pertama,secara manual seperti yang akan saya uraikan di bawah
ini.
kedua,mengimpor file berformat*.csv (comma delimited)yang dapat
dibuat dengan menggunakan notepad, atau excel yang disave asdengan
format *.csv. Cara kedua ini jauh lebih cepat dan effiisien karena
dapat memanfaatkan tabel yang dibuat dari excel. Jangan lakukan
cara kedua jika cara pertama belum paham ! Uraiannya akan saya
tulis pada lain waktu.
Berikut ini akan diuraikan secara manual. Untuk memulai pekerjaan
dengan file baru, jalankan FET, klikfile, baru. JawabYa, ketika ada
pertanyaan Apakah anda pasti akan meload data(aturan) baru?.
a.Lakukan pengaturan dasar,yaitu informasinama institusi/
sekolah,komentardapat diisi dengan data semester dan tahun ajaran
atau alamat sekolah.
Untuk mengisi nama institusi, klikdata,Pilihinformasi intitusi,
pilihNama Institusi, isikan nama sekolah. Sedang untuk mengisi
komentar klikdata,Pilihinformasi intitusi, pilihKomentar, isikan
komentar.
b.Pengaturan dasar berikutnya adalah, dataHari perminggudan
pengaturanjam per hari.Untuk mengisi hari perminggu
klikdata,Haridanjam, pilihhari per minggu.Fet mengatur
secaradefaulthari belajar adalah 5 hari per minggu. Umumnya sekolah
di Indonesia menggunakan 6 hari. Oleh karenanya kita harus
merubahnya. Isikan Jumlah hari belajar per minggu menjadi 6.
Kemudian tuliskan hari ke enam dengan hari Sabtu, karenafettidak
menulisnya secara otomatis. KlikOk.Jika ada informasimasi Harap
diperhatikan FET TIDAK AKAN menggunakan batasan lama ..!, tekan
OK.
Mungkin pembaca sempat berpikir kenapa pada jumlah hari per minggu,
jumlah hari perminggu disediakan sampai hari 35. Bukankah hari
dalam seminggu hanya 7 saja. Jawabnya , ada sedikit perbedaan
pemahaman. Makna yang sebenarnya adalah , jadwal berulang setiap .
hari. Jadi mungkin saja jadwal berulang setiap 12 hari sekali, 14
hari sekali, atau bahkan setiap sebulan sekali ( 30 hari ). Namun
hal ini tidak lazim di Indonesia, dimana perhitungan jam mengajar
guru adalah sekian jam per minggu.
c.Selanjutnya mengatur jam (periode ) per hari.
Untuk mengatur jam per hari klikdata,Haridanjam, pilihjam (periode
) per hariFet mengatur secaradefaultjam perhari adalah 12 jam. Di
Indonesia pada umumnya mengatur 8 jam per hari. Perlu diketahui
juga, FET menganggap jumlah jam per hari adalah sama. Semisal jam
per hari adalah 8. Maka FET menganggap setiap hari , dari Senin
sampai Sabtu, masing-masing terdiri dari 8 jam.
Isikan pada isian Jumlah periode ( jam mulai ) per hari dengan
angka 8. Kemudian isikan jam mulai pada masing masingJam ke -.Misal
jam ke-1 dengan jam 07.00, kam ke-2 dengan 07.40 dan seterusnya
sampai jam ke-8
Anda berpikiran ,terus jika hari jumat hanya 5 jam saja terus
bagaimana ? Jawabnya,abaikan dulu pertanyaan ini, dan akan terjawab
sendiri setelah membahas tentang pengaturan batasan batasan.
Perlu diperhatikan untuk mempermudah penyusunan jadwal, waktu
istirahat tidak usah diberi kolom waktu khusus, meski FET
memperkenankannya.
KlikOk.Jika ada informasimasi Harap diperhatikan FET TIDAK AKAN
menggunakan batasan lama ..!, tekan OK
d.Memasukkan daftar mata pelajaran.
Untuk memasukkan daftar mata pelajaran, klikdata, pilihmata
pelajaran.Untuk memulai mengisi klik Tambah, isikan nama mata
pelajaran.
Sebagai tips tambahan pengalaman penulis, berikan awalan satu huruf
didepan nama mata pelajaran, sebagai contoh:Pend. Agmditulis
dengana Pend. Agm,PKNditulis denganb PKN, Bhs. Indonesiaditulis
denganc Bhs. Indonesia.Hal ini bertujuan agar dalam penulisan
kembali hasil pengacakan jadwal, anda dapat menggunakan
fungsi=MID()padaexcel.Sehingga nantinya anda tidak terlalu repot
menulis ulang. Penjelasan selanjutnya akan lebih detail pada akhir
bab ini.
e.Memasukkan daftar nama guru
Untuk memasukkan daftar nama guru, klikdata, pilihguru.Untuk
memulai mengisi klik Tambah, isikan nama guru.
Sebagai tips tambahan menurut pengalaman saya, berikan awalan angka
2 huruf didepan nama guru, sebagai contoh:Indrotomo
S.Pd,M.Pdditulis dengan01 Indrotomo S.Pd,M.Pd, Ariyati, S.Pdditulis
dengan17 Ariyati S.Pd., dan seterusnya.Seperti hanya pada mata
pelajatran, hal ini bertujuan agar dalam penulisan kembali hasil
pengacakan jadwal, anda dapat menggunakan
fungsi=MID()atauLeft()padaexceldan memadukannya dengan kode mata
pelajaran.Sehingga nantinya anda tidak terlalu memerlukan waktu
yang lama untuk menulis ulang kode guru dengan kode mata pelajaran
pada excel.
f.Memasukkan data rombongan belajar / kelas
Selama ini pengertian kelas sebagai serombongan anak dan kelas
sebagai nama ruang masih di samakan dalam dalam pembuatan jadwal
pelajaran. Terutama sekolah yang masih menerapkan kelas tetap.
Kelas pada FET dimaknai sebagai rombongan belajar /sekumpulan anak.
Jadi kelas 7A berarti serombongan anak yang diberi nama dengan 7A.
Jadi kelas 7A bukan berarti serombongan anak yang menempati ruang
7A.
Penyamaan pemahaman ini perlu, karena sejak mulai populernyamoving
class,mulai ada perbedaan antara kelas 7A sebagai serombongan anak,
dan kelas 7A sebagai nama ruang. FET memiliki herarki sebagai
berikut :
KELAS : contoh : kelas 7, kelas 8, kelas 9, kelas XI, Kelas, XII,
Angkatan 2011, Angkatan 2012, disistem kita disebut tingkat
KELAS PARALEL: contoh : 7A, 7B, 7C, XI AK1, XI TKJ 1,di sistem
negara kita disebut Rombel
GROUP : jika kelas paralel dibagi dalam grup grup kecil.
Disarankan untuk menggunakan herarki Kelas dan Kelas paralel,
kelebihannya. Jika pengaturan padakelas7 maka berlaku untuk semua
kelas 7A, 7B, 7C.
Jika herarki membuat bingung, diboleh kan tanpa herarki. Jika tanpa
herarki, maka yang dimaksud denga Rombel adalahKelas, bukankelas
paralel. Untuk memasukkan daftar nama rombongan belajar /kelas
tanpa herarki , klikdata, pilihsiswa,kemudian pilihkelas.Tulis dulu
kelasnya Untuk memulai mengisi klik Tambah, isikan nama rombongan
belajar /kelas. Penamaan rombongan belajar sangat bebas. Setiap
sekolah memiliki cara sendiri untuk memberi nama rombongan belajar.
Misalnya :
-7A, 8B, 9A, VII A, VIIIB, IX C untuk SMP
-XI IPA 1, XI BAHASA 2, untuk SMA atau
-X Multimedia 1, XI Kendaraan Ringan 2 , untuk SMK, dan
lainnya
g.Memasukkan data Gedung dan Ruang
Ada dua model memasukkan data Gedung dan Ruang.Pertama, memasukkan
data Gedung dan Ruang pada sekolah dengan kelas tetap.Kedua,
memasukkan data Gedung dan Ruang pada sekolah dengan kelas
berpindah ( moving class ).
1.)Pertama, memasukkan data Gedung dan Ruang pada sekolah dengan
kelas tetap.
Data gedung diperlukan jika sekolah berada di satu kompleks dan
jarak antar gedung berjauhan. Sebagai contoh sekolah yang sangat
luas dan ruang kelas berada dalam gedung yang berjauhan. Contoh
lain jika sekolah memiliki dua kampus yang jaraknya memerlukan
waktu tempuh lebih dari 10 menit. Dengan kondisi ini maka data
gedung diperlukan.
Namun jika sekolah berada di satu kompleks dan jarak antar gedung
tidak berjauhan, data gedung dapat diabaikan dan langsung
memasukkan data ruang.
Untuk memasukkan daftar gedung, klikdata, pilihGedung.Untuk memulai
mengisi klik Tambah, nama Gedung.
Untuk memasukkan data ruang, klikdata, pilihruang.Untuk memulai
mengisi klikTambah, isikannama ruang, pilih pada gedung dimana
ruang ini berada. Sekali lagi, jika jarak antar ruang berdekatan
maka penggunaan gedung dapat diabaikan.
Terdapat dua alternatif untuk member nama ruang Untuk sekolah
dengan kelas tetap, maka nama ruang, dapat menyesuaikan nama
rombongan belajar. Misal Ruang 7A, Ruang 7B, Ruang XI Bahasa 1,
Ruang X IPA1.2.) memasukkan data Gedung dan Ruang pada sekolah
dengan kelas berpindah ( moving class ).