fernando morales orjuela16.693.566oscar rios salazar 14.239

Fernando Morales Orjuela16.693.566

Oscar Rios Salazar 14.239.899

Proceso

ADQUISICIÓN DE BIENES Y SERVICIOS

FORMATO LISTA DE CHEQUEO LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS

F4.P20.ABS

16/03/2021

Versión 3

Página 1 de 2

Clasificación de la Información Pública

No. AÑO

OC 248 2020

Documento

físico - DF

Documento

digital - DD

1X

2X

3 X

4X

5

X

6

X

Tomo I

carpeta de Juridica

7

NA

8

X

9 X

10 NA

11 NA

12 NA

13 NA

14 NA

15 NA

16 NA

17 NA

18 NA

19 NA

20 NA

21 NA

22 NA

23 NA

24 NA

25 NA

25.1 NA

25.2 X

25.3 X

25.4 X

25.5 X

25.6 X

25.7 NA

Copia certificación(es) de pago al contratista avaladas por el supervisor del contrato, acompañadas de los soportes si

es del caso (si aplica y si no reposan dentro de expediente contractual) - En caso de que ya se haya aportado al

expediente contractual señalar el tomo y la página donde se ubica el documento.

LIQUIDACIÓN / REQUISITOS ESPECÍFICOS DE ACUERDO A LA TIPOLOGÍA CONTRACTUAL

CDP y RP de las vigencias que tenga el cto SI EL CTO ESTA EN LA PLATAFORMA SECOP II OMITIR ESTE ITEM

Cedula de Representante Legal quien suscribira el acta

Nota: En caso de haberse reconocido la personería jurídica por parte del ICBF, y que sea la entidad quien expida el certificado de existencia y representación legal, se deberá tener en cuenta la vigencia

establecida en el certificado, y por tanto, no aplicará el término de 30 días establecido en el numeral 3.

LIQUIDACIÓN - REQUISITOS GENERALES

Memorando dirigido por el supervisor(a) a la Dirección de Contratación/ o quien haga sus veces en la Dirección

regional con solicitud de trámite

Anexo de notificación a la aseguradora cuando aplique ampliación de pólizas.

Acta de entrega y recibo a satisfacción ( contratos de obra). En caso de que ya se haya aportado al expediente

contractual señalar el tomo y la página donde se ubica el documento.

Relación de pagos actualizada expedida por la Dirección Financiera o quien haga sus veces en la Dirección Regional

Certificado de existencia y Representación legal ( fecha de expedición no mayor a 30 días)

Informe final de supervisión debidamente suscrito - F1.P18.ABS

Acta de inicio del contrato o convenio (si aplica y en caso de que el supervisor del contrato no la haya allegado al

expediente del contrato. ) En caso de que ya se haya aportado al expediente contractual señalar el tomo y la página y/o

folio donde se ubica el documento.

Copia de los memorandos de designación de supervisión (en caso de que no reposen dentro de expediente

contractual) En caso de que ya se haya aportado al expediente contractual señalar el tomo y la página y/o folio donde

se ubica el documento.

Copias de las actas de liquidación o actas de recibo a satisfacción de la contratación derivada ( si aplica). - En caso

de que ya se haya aportado al expediente contractual señalar el tomo y la página y/o folio donde se ubica el documento.

Certificado de ingreso bienes al almacén (para contratos cuyo objeto consista en la adquisición de bienes ) - En caso de

que ya se haya aportado al expediente contractual señalar el tomo y la página y/o folio donde se ubica el documento.

Certificación del aporte en especie o contrapartida (aplica para convenios y contratos de aporte) - En caso de que ya

se haya aportado al expediente contractual señalar el tomo y la página donde se ubica el documento.

Informe de ejecución del aporte en especie o contrapartida, si es del caso (aplica para convenios y contratos de aporte,

donde se encuentre pactada la obligación).En caso de que ya se haya aportado al expediente contractual señalar el

tomo y la página donde se ubica el documento.

Certificación expedida por la Dirección Financiera, en caso de requerirse aclaraciones de recursos liberados y/o

fenecidos y/o expirados.

Acta de entrega y recibo a satisfacción del bien inmueble ( contratos de comodato y arrendamiento)

Certificación suscrita por el supervisor donde avale el paz y salvo en el pago de servicios públicos e impuestos (

contratos de comodato y arrendamiento)

Copia de consignaciones bancarias ( en caso de haber rendimientos financieros y/o reintegros por parte del contratista

) . En caso de que ya se haya aportado al expediente contractual señalar el tomo y la página donde se ubica el

documento.

Certificación expedida por la Dirección Financiera, donde se evidencie la consignación de los rendimientos financieros

y/o reintegros si es del caso. (en caso de existir rendimientos financieros y/o reintegros).

Constancia de cierre de cuenta bancaria, si es del caso (en caso de existir rendimientos financieros).

Extractos bancarios de la cuenta donde se consignan los recursos por parte del ICBF. (en caso de existir rendimientos

financieros). En caso de que ya se haya aportado al expediente contractual señalar el tomo y la página donde se ubica

el documento.

CONTRATO DIRECCIÓN REGIONAL TOLIMA

NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATISTA: YUBARTA S.A.S

TOMO/ CARPETAÍTEM TIPO DOCUMENTAL FOLIO OBSERVACIONES

Carné diplomático vigente de quien suscribe la liquidación ( aplica para convenios internacionales)

Resolución de nombramiento del funcionario que suscribirá la liquidación (convenios y contratos interadministrativos)

Acta de posesión del funcionario que suscribirá la liquidación (convenios y contratos interadministrativos)

Acto administrativo que delega al funcionario para suscribir el documento, si es del caso (convenios y contratos

interadministrativos)

Copia del documento de identidad del funcionario (convenios y contratos interadministrativos)

Fotocopias de la aprobacion de la poliza( si tiene adiciones tambien adjuntar fotocopia)

Paz y salvo de seguridad social, proovedores, y parafiscales emitidos por el contratista: el contratista debe de presentar

certificaciones de paz y salvo de la contratacion derivada. Si el contratista tiene revisor fiscal la certificacion de pago de

Certificacion de cumplimiento de seguridad social, proovedores,parafiscales y cumplimiento de obligaciones emitidos

por el supervisor.

copias de los documentos de garantia poliza si tiene anexos tambien adjuntarlas

Certificacion de cargue de documentos contractuales en la plataforma SECOP II y/o envio de toda la informacion

contractual al grupo Juridico emitidos por el supervisor del contrato.

Proceso


FORMATO LISTA DE CHEQUEO LIQUIDACIÓN DE CONTRATOS

F4.P20.ABS

16/03/2021

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28 NA

29 NA

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34 NA

35 NA

36 NA

37 NA

38 NA

día mes año

Solicitud de copias de seguridad (back up medio magnético).

Certificado expedido por el Grupo de Gestión Documental o quien haga sus veces en la regional, en el que conste que

el aplicativo ORFEO se encuentra sin trámites pendientes.

Informes mensuales. En caso de que ya se haya aportado al expediente contractual señalar el tomo y la página donde

se ubica el documento.

Nota: Documentos requisito para terminación anticipada y/o liquidación de contratos de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión : En caso de no aportar los documentos relacionados en los numerales

31 a 37, el supervisor deberá justificar en la columna de observaciones la razón por la cual estos elementos no fueron asignados al contratista o no son objeto de entrega de conformidad con el trámite solicitado.

Memorando de solicitud de trámite dirigido por el supervisor a la Dirección de Contratación o quien haga sus veces en

la regional ( con una antelación mínima de diez (10) días a la fecha de terminación solicitada)

Relación de pagos expedida por la Dirección Financiera o quien haga sus veces actualizada

Formato de devolución de bienes a almacén o de traslado de elementos devolutivos.

Oficio y/o constancia de entrega de carné dirigido al Director de Gestión Humana o Coordinación Administrativa en las

Direcciones Regionales o quien haga sus veces

REQUISITOS TERMINACIÓN ANTICIPADA Y/O LIQUIDACIÒN DE CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS PROFESIONALES O DE APOYO A LA GESTIÓN

Solicitud por parte del contratista dirigida al ordenador del gasto con copia al supervisor del contrato.

Nota: Para el trámite de acta de finalización y cierre financiero aplica la misma documentación que para el trámite de acta de liquidación. La única diferencia es que el supervisor del contrato adelantará

y suscribirá el acta de finalización y cierre financiero, para remitirla a revisión y posterior publicación por parte de la Dirección de Contratación o quien haga sus veces en la Dirección Regional.

Nombre

Cargo

Oficio y/o constancia de entrega de tarjeta de acceso dirigida a la Dirección Administrativa o Coordinación

Administrativa en las Direcciones Regionales o quien haga sus veces

Firma

3

Fecha de diligenciamientoSupervisor del Contrato

CARLOS ORLANDO RODRIGUEZ GODOY

COORDINADOR ADMINISTRATIVO19 2021

:Revisado por

Lista de Chequeo Finalización Contrato Prestación Servicios Profesionales y de Apoyo a la Gestión v1 F1.P25.ABS

Certificación de paz y salvo expedientes en préstamo.

Instituto Colombiano de Bienestar FamiliarCecilia De la Fuente de Lleras DIRECCION REGIONAL TOLIMA Grupo Administrativo ( Tolima)

Los datos proporcionados serán tratados de acuerdo con la política de tratamiento de datos personales del ICBF y la Ley es 1581 de 2012.

Sede DIRECCION REGIONALTOLIMA

Carrera. 5 No 43-23 Barrio

Línea gratuita nacional ICBF01 8000 91 8080

MEMORANDO

*202159400000005103*Radicado No: 202159400000005103

Para: GUILLERMO DIAZ PULIDO Coordinador Grupo Jurídico

Asunto: Solicitud de trámite de Liquidación de Orden de Compra Dotación

2020 - Grupo Administrativo

Fecha: 2021-03-25

Respetado doctor:

De manera atenta, me permito adjuntar a la presente comunicación, la lista dechequeo para el trámite de Liquidación de la Orden de Compra No. 248 de 2020suscrita con la empresa YUBARTA S.A.S. – vestuario Dama

Lo anterior para los fines pertinentes.

Cordial saludo,

CARLOS ORLANDO RODRIGUEZ GODOYCoordinador Grupo Administrativo

Elaboro: Laura Sofia Orjuela Fierro

Comunicación oficial revisada y aprobada por el remitente de la misma

Usuario Solicitante:

Unidad ó Subunidad Ejecutora Solicitante: ICBF DIRECCIÓN REGIONAL TOLIMA

Fecha y Hora Sistema: 2021-03-04-6:00 p. m.

41-06-00-073

MHlorjuela LINA MARIA ORJUELA FIERROReporte Relación de Pagos

RELACION DE PAGOS

Unidad / Sub-Unidad: 41-06-00-073 ICBF DIRECCIÓN REGIONAL TOLIMA Número de Compromiso: 193320 Valor Total: 4.579.587,23 Saldo por pagar: 0,00

Tipo Doc. Identidad: NIT Número Doc. Identidad: 805018905 Tercero: YUBARTA S.A.S

DOCUMENTO SOPORTE

Tipo: ORDEN DE COMPRA Número: 248 Fecha: 01/06/2020 0:00:00

OBJETO

Objeto: SUMINISTRAR DOTACION DE VESTUARIO DAMA PARA LAS SERVIDORAS PUBLICAS DE LA REGIONAL TOLIMA CORRESPONDIENTE A LA PRIMERA Y SEGUNDA ENTREGA DE LA VIGENCIA 2020, PLAZO 25 DE SEPT 2020, SUPERV COORDINADOR ADMINISTRATIVO

EL SUSCRITO RESPONSABLE DEL AREA DE TESORERIA CERTIFICA QUE AL CONTRATISTA ANTERIORMENTE MENCIONADO SE LE REALIZARON LOS SIGUIENTES PAGOS:

CUENTA POR PAGAR NUM OBLIGACION ANTICIPOS ORDEN DE PAGO MEDIO DE PAGO REINTEGRO DOCUMENTO SOPORTE ENTIDAD

PAGADORA CONCEPTO DE PAGO

FECHA NUMERO VALOR IVACONCEDIDO/ AMORTIZADO NUMERO FECHA DE

PAGOVALOR BRUTO

VALOR DEDUCCION

ESVALOR NETO CTA/CHEQU

E BANCO NUMERO VALOR TIPO NUMERO CODIGO

2020-10-20 146320 4.579.587,23 0,00 727220 290554220

2020-10-23 4.579.587,23 235.522,00 4.344.065,23 83645597468

BANCOLOMBIA S.A. CONTRATO DE COMPRA VENTA Y SUMINISTROS

248 - 49446 13-01-01-DT Pago Dotación Dama

CONCEDIDO: Ordenes de pago en estado pagadas, con atributo linea de pago, o atributo contable diferente a NINGUNO.

AMORTIZADO: Con valor negativo, los valores de legalizaciones con cargo a la ODP pagadas con los atributos anteriormente menciondas

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CODIGO DE VERIFICACIÓN: 0821O8BJ9M

Fecha expedición: 09/02/2021 03:13:00 pmCERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL

Camara de Comercio de Cali

Verifique el contenido y confiabilidad de este certificado, ingresando a www.ccc.org.coy digite el respectivo código, para que visualice la imagen generada al momento de suexpedición. La verificación se puede realizar de manera ilimitada, durante 60 días

calendario, contados a partir de la fecha de su expedición.

LA MATRÍCULA MERCANTIL PROPORCIONA SEGURIDAD Y CONFIANZA EN LOS NEGOCIOS. RENUEVE SUMATRÍCULA MERCANTIL A MÁS TARDAR EL 31 DE MARZO EN WWW.CCC.ORG.CO.

CON FUNDAMENTO EN LA MATRÍCULA E INSCRIPCIONES EFECTUADAS EN EL REGISTRO MERCANTIL, LACÁMARA DE COMERCIO CERTIFICA:

Razón social: YUBARTA S.A.S.Nit.: 805018905-1Domicilio principal: Cali

NOMBRE, IDENTIFICACIÓN Y DOMICILIO

Matrícula No.: 551821-16Fecha de matrícula en esta Cámara: 23 de enero de 2001Último año renovado: 2020Fecha de renovación: 16 de marzo de 2020Grupo NIIF: Grupo 2

MATRÍCULA

Dirección del domicilio principal: KR 27 # 7 - 80Municipio: Cali - ValleCorreo electrónico: [email protected]éfono comercial 1: 3877230Teléfono comercial 2: 3877230Teléfono comercial 3: 3175016615Página web: www.yubarta.com

Dirección para notificación judicial: KR 27 # 7 - 80Municipio: Cali - ValleCorreo electrónico de notificación: [email protected]éfono para notificación 1: 3877230Teléfono para notificación 2: 3877230Teléfono para notificación 3: 3175016615

La persona jurídica YUBARTA S.A.S. SI autorizó recibir notificaciones personales através de correo electrónico, de conformidad con lo establecido en los artículos 291del Código General del Proceso y 67 del Código de Procedimiento Administrativo y de loContencioso Administrativo.

UBICACIÓN

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Por documento privado del 09 de enero de 2001 ,inscrito en esta Cámara de Comercioel 23 de enero de 2001 con el No. 448 del Libro IX ,se constituyó empresa unipersonalde naturaleza Comercial denominada DEPORTES DEL PACIFICO E.U.

CONSTITUCIÓN

Por documento privado del 14 de julio de 2003 de Cali ,inscrito en esta Cámara deComercio el 14 de julio de 2003 con el No. 4879 del Libro IX ,cambio su nombre deDEPORTES DEL PACIFICO E.U. . por el de YUBARTA E.U. .

REFORMAS ESPECIALES

Por DOCUMENTO PRIVADO del 29 de junio de 2009 de CALI ,inscrito en esta Cámara deComercio el 15 de julio de 2009 con el No. 8130 del Libro IX ,Se convirtio de EMPRESAUNIPERSONAL en SOCIEDAD POR ACCIONES SIMPLIFICADA Bajo el nombre de YUBARTA S.A.S.

La persona jurídica no se encuentra disuelta y su duración es 28 de junio del año 2049

TERMINO DE DURACIÓN

Objeto social: la empresa se propone como objeto social principal el desarrollo de lassiguientes actividades: fabricación, comercialización, distribución, transformación,importación y exportación de todo tipo de artículos y materias primas, en especial: a)productos, materiales e insumos para la industria textil y textiles en general, b) todotipo de prendas de vestir incluyendo ropa para uso interior y exterior, calzado de todotipo, accesorios de uso personal como guantes, corbatas, bolsos, carteras, billeteras,canguros, maletas, maletines, morrales, sombreros, cachuchas, gorras, bufandas yartículos similares, c) elementos y productos para el aseo material y personal. D)artículos, implementos y accesorios deportivos, recreativos, instrumentos musicales,material didáctico, materiales y servicios publicitarios y similares. E) prendas,artículos y materiales para uso hospitalario. F) artículos, muebles, aparatostecnológicos y materiales para oficina, hogar y para el sector educativo einstitucional como televisores, computadores, impresoras, equipos de sonido g)artículos, materiales, herramientas y utensilios para cocina, hogar e industria. H)participación en toda clase de empresas comerciales, industriales y de servicios, asícomo la vinculación a otras sociedades mediante la adquisición o suscripción acualquier título de acciones, cuotas sociales o partes de interés social, cualquieraque sea la naturaleza o tipo legal y sin importar el tipo de explotación o actividadeconómica, siempre y cuando sea lícita. En cumplimiento del objeto previsto, la empresa

OBJETO SOCIAL

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podrá, en general, ejecutar todos los actos y celebrar todos los contratos que guardenrelación directa con su objeto social con excepción del contrato de sociedades cuyoobjeto podrá ser diferente y, especialmente, abrir sucursales, agencias,establecimientos comerciales en cualquier ciudad del país o del exterior; adquirirmaterias primas y otros insumos y celebrar todos los contrato comerciales y civilestípicos y atípicos permitidos por las leyes colombianas. La empresa podrá representarproductos o mercancías nacionales o extranjeras; celebrar contratos de franquicia,tanto como franqueadora u otorgante, como franqueada, franquiciada o tomadora, ycualquiera otra forma de intermediación; celebrar toda clase de actos y contratosrelacionados con el manejo de inmuebles, adquirir bienes muebles e inmuebles acualquier título, enajenarlos o cualquiera otra forma disponer de ellos, gravarlos conprenda e hipoteca, limitar su dominio, darlos en garantía a terceros por obligacionespropias o de terceros; construir edificios para bodegas, el montaje de sus plantas,establecimientos de comercio y oficinas; dar o tomar en arrendamiento o comodato bienesmuebles o inmuebles, servir de garante para obligaciones de terceros; celebrar elcontrato de leasing en cualquiera de sus formas; celebrar operaciones sobreestablecimientos de comercio, emitir bonos, fusionarse o escindirse, participar comosocio o accionista en la constitución de toda clase de sociedades comerciales o civilesy adquirir a cualquier título cuotas, partes o acciones en cualquier clase desociedades, sin que sea necesario que tengan objeto social similar, conexo ocomplementario; dar, aceptar, negociar, pagar, endosar, cancelar, vender, revender,títulos valores de toda clase, incluidas las acciones de sociedades, celebrar elcontrato de mutuo a interés o sin él, con garantía o sin ella, celebrar contratosbancarios, en general realizar toda clase de actos y operaciones civiles y mercantiles,explotar actividades empresariales, siempre en relación con el objeto indicado, sin quepueda decirse que la sociedad carece de capacidad para desarrollar cualquier acto detal naturaleza.

*CAPITAL AUTORIZADO*Valor: $3,000,000,000No. de acciones: 300,000Valor nominal: $10,000

*CAPITAL SUSCRITO*Valor: $1,200,000,000No. de acciones: 120,000Valor nominal: $10,000

*CAPITAL PAGADO*Valor: $1,200,000,000No. de acciones: 120,000Valor nominal: $10,000

CAPITAL

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Administración y representación legal: La totalidad de las funciones de representaciónlegal de la sociedad y de administración de la misma estarán a cargo del gerente.

REPRESENTACIÓN LEGAL

Por documento privado del 09 de enero de 2001, inscrito en esta Cámara de Comercio el23 de enero de 2001 con el No. 448 del Libro IX, se designó a:

CARGO NOMBRE IDENTIFICACIÓNGERENTE FERNANDO MORALES ORJUELA C.C.16693566

NOMBRAMIENTOS

REPRESENTANTES LEGALES

Por documento privado del 26 de marzo de 2007, inscrito en esta Cámara de Comercio el31 de marzo de 2007 con el No. 3689 del Libro IX, se designó a:

CARGO NOMBRE IDENTIFICACIÓNREPRESENTANTE LEGAL JUAN SEBASTIAN ROMERO VEGA C.C.1130590523SUPLENTE

Por documento privado del 13 de marzo de 2007, inscrito en esta Cámara de Comercio el14 de marzo de 2007 con el No. 2880 del Libro IX, se designó a:

CARGO NOMBRE IDENTIFICACIÓNREVISOR FISCAL RICARDO ADOLFO RIVAS RINCON C.C.94498217PRINCIPAL T.P.70431-T

REVISORES FISCALES

Los estatutos de la sociedad han sido reformados así:

DOCUMENTO INSCRIPCIÓND.P del 05/02/2004 de 1441 de 09/02/2004 Libro IXD.P del 23/03/2006 de 3763 de 28/03/2006 Libro IXD.P del 20/11/2007 de 13682 de 21/12/2007 Libro IXD.P del 29/06/2009 de 8130 de 15/07/2009 Libro IXD.P del 07/04/2014 de 5063 de 08/04/2014 Libro IXD.P del 09/12/2016 de 4850 de 07/04/2016 Libro IX

REFORMAS DE ESTATUTOS

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ACT del 02/12/2019 de Asamblea De Accionistas 20473 de 03/12/2019 Libro IX

De conformidad con lo establecido en el Código de Procedimiento Administrativo y de loContencioso Administrativo y la Ley 962 de 2005, los actos administrativos de registro,quedan en firme dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la fecha deinscripción, siempre que no sean objeto de recursos. Para estos efectos, se informa quepara la Cámara de Comercio de Cali, los sábados NO son días hábiles.

Una vez interpuestos los recursos, los actos administrativos recurridos quedan enefecto suspensivo, hasta tanto los mismos sean resueltos, conforme lo prevé el artículo79 del Código de Procedimiento Administrativo y de los Contencioso Administrativo.

A la fecha y hora de expedición de este certifica, NO se encuentra en trámite ningúnrecurso.

RECURSOS CONTRA LOS ACTOS DE INSCRIPCIÓN

Actividad principal Código CIIU: 1410Actividad secundaria Código CIIU: 4762Otras actividades Código CIIU: 4643Otras actividades Código CIIU: 4649

CLASIFICACIÓN DE ACTIVIDADES ECONÓMICAS - CIIU

A nombre de la persona jurídica figura(n) matriculado(s) en la Cámara de Comercio deCali el(los) siguiente(s) establecimiento(s) de comercio/sucursal(es) o agencia(s):

ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO

Nombre: AAA ALMACEN DEPORTE TOTALMatrícula No.: 536667-2Fecha de matricula: 25 de mayo de 2000Ultimo año renovado: 2020Categoría: Establecimiento de comercioDirección: CL 9 # 37 A - 62 BRR TEMPLETEMunicipio: Cali

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Nombre: ALMACEN ARTICULOS DEPORTIVOS DEPORTES DEL PACIFICOMatrícula No.: 551822-2Fecha de matricula: 23 de enero de 2001Ultimo año renovado: 2020Categoría: Establecimiento de comercioDirección: CRA. 27 No. 7 80Municipio: Cali

Nombre: AAA CAMISETAS DEL PACIFICOMatrícula No.: 587537-2Fecha de matricula: 27 de junio de 2002Ultimo año renovado: 2020Categoría: Establecimiento de comercioDirección: CRA. 27 No. 7 80Municipio: Cali

SI DESEA OBTENER INFORMACIÓN DETALLADA DE LOS ANTERIORES ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO ODE AQUELLOS MATRICULADOS EN UNA JURISDICCIÓN DIFERENTE A LA DEL PROPIETARIO, DEBERÁSOLICITAR EL CERTIFICADO DE MATRÍCULA MERCANTIL DEL RESPECTIVO ESTABLECIMIENTO DECOMERCIO.

LA INFORMACIÓN CORRESPONDIENTE A LOS ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO QUE TIENEMATRICULADOS EL COMERCIANTE EN OTRAS CÁMARAS DE COMERCIO DEL PAÍS, PODRÁ CONSULTARLA ENWWW.RUES.ORG.CO.

De conformidad con lo provisto en el artículo 2.2.1.13.2.1 del Decreto 1074 de 2015 yla Resolución 2225 de 2019 del DANE el tamaño de la empresa es: MEDIANA

Lo anterior de acuerdo a la información reportada por el matriculado o inscrito en elformulario RUES:

Ingresos por actividad ordinaria $8,487,004,865

Actividad económica por la que percibió mayores ingresos en el período - CIIU:1410

**************************************************************************************

TAMAÑO EMPRESARIAL

INFORMACIÓN COMPLEMENTARIA

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Este certificado refleja la situación jurídica del inscrito hasta la fecha y hora de suexpedición.

Que no figuran otras inscripciones que modifiquen total o parcialmente el presentecertificado.

De conformidad con lo establecido en el Código de Procedimiento Administrativo y de loContencioso Administrativo, y de la Ley 962 de 2005, los actos administrativos deregistro aquí certificados quedan en firme diez (10) días hábiles después de la fechade inscripción, siempre que no sean objeto de recursos; el sábado no se tiene como díahábil para este conteo.

En cumplimiento de los requisitos sobre la validez jurídica y probatoria de losmensajes de datos determinados en la Ley 527 de 1999 y demás normas complementarias, lafirma digital de los certificados generados electrónicamente se encuentra respaldadapor una entidad de certificación digital abierta acreditada por el organismo nacionalde acreditación (onac) y sólo puede ser verificada en ese formato.

Dado en Cali a los 09 días del mes de febrero del año 2021 hora: 03:13:00 PM

Página: 7 de 7

Proceso


FORMATO DE INFORME DE SUPERVISIÓN DEL CONTRATO O CONVENIO

F1.P18.ABS

27/11/2020

Versión 4

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4. Plazo de duración del contrato/convenio

Prorrogado hasta cuándo (si

aplica):NA

5 de Junio de 2020

Fecha acta de inicio: 11 de Junio de 2020

Desde cuándo: 11 de Junio de 2020 Hasta cuándo: 25 de Septiembre de 2020

Cédula o NIT:

Dirección: Cra 27 No. 7-80 Barrio El Cedro - Cali

Representante Legal que suscribió el contrato/convenio: FERNANDO MORALES ORJUELA

Nombre Contratista:

Nombre y cargo Supervisor ICBF

(que conoció de la ejecución del

contrato/convenio)

Representante Legal que

suscribirá el acta de Liquidación

(i):

FERNANDO MORALES ORJUELA

YUBARTA S.A.S

9 de Febrero de 2021

[email protected]

Otros supervisores (*)

805018905

3. Datos contratista

ObjetoSUMINISTRAR DOTACION DE VESTUARIO DAMA PARA LAS SERVIDORAS PUBLICAS DE LA REGIONAL TOLIMA CORRESPONDIENTE A LA

PRIMERA Y SEGUNDA ENTREGA DE LA VIGENCIA 2020

Alcance del objeto (si aplica)

NA

Nombre Supervisor ICBF (para efectos de liquidación)



CARLOS ORLANDO

RODDRIGUEZ GODOY

Fecha Certificado Actualizado de Existencia y

Representación Legal (i):

25 de Septiembre de 2020

11 de Junio de 2020Fecha inicio del contrato/convenio:

Fecha documento de Prórroga (si aplica): NA

Fecha aprobación póliza de la prorroga: NA

FORMATO DE INFORME DE SUPERVISIÓN DE LA ORDEN DE COMPRA No. 248 DE 2020

Informe Final

Orden de Compra

$ 4.579.587,23

Período del informe

Tipo de contrato/convenio

Valor Inicial del contrato/convenio

Supervisores otras entidades

(cooperantes) - (Si aplica)NA

INFORME PERIODICO O FINAL (SI ES PERIODICO, INDICAR NÚMERO DE INFORME) ____

Nombre y cargo Supervisor ICBF (según cláusula de

supervisión del contrato/convenio)

2. Datos supervisor

1. Datos generales

Número de contrato/convenio: 248 -

49446

Plazo de Ejecución Inicial (hasta

cuándo): 25-09-2020

Fecha suscripción contrato/convenio: 1

de Junio de 2020

Fecha aprobación pólizas: 8 de Junio de 2020

Fecha de terminación:

Nombre y cargo Supervisor ICBF (según memorando de

designación, si aplica)

CARLOS ORLANDO RODRIGUEZ GODOY -

Coordinador administrativo

Fecha memorando de

designación de supervisión (si

aplica)

9/06/2021

(*) Si se trata de varios supervisores, deberán relacionarse todos.

(i) Estos datos sólo deberán diligenciarse en el Informe Final para liquidación.

NA Cargos de otros supervisores NA

Fecha expedición R.P.:

Si se presentan más prórrogas, incluir más filas para éstas.

Correo electrónico:

mailto:[email protected]






Proceso



F1.P18.ABS

27/11/2020

Versión 4

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No. de RP Adición: NA Fecha RP Adición: NA Valor RP Adición: 0

5/06/2020 Valor de RP: $ 4.579.587,23

Fecha Documento Adición:

(+) ADICIONES

0

$ -

No. de RP: 193320 Fecha RP:

Aporte ICBF

pago unico14 de Octubre de 2020 $ 4.579.587,23

NA

Valor Inicial del contrato/convenio

Fecha aprobación póliza de la adición NA

Aporte Contratista (si aplica)

Valor adición aporte contratista:

5. Información presupuestal

No. de CDP: Fecha CDP:42020 15/05/2020 Valor de CDP: $ 4.579.587,23

Valor Adición:

Descripción del concepto de adición realizada en el periodo:

No.CDP Adición: NA Fecha CDP Adición: NA

$ 4.579.587,23

0

NA

Valor CDP Adición:

La facturación y Pago Los Proveedores deberán presentar la factura a la Entidad Compradora con la entrega de los bienes solicitados. Las Entidades

Compradoras deben: (i) aprobar o rechazar las facturas dentro de los 10 días calendario siguientes a la radicación por parte del Proveedor, y (ii) pagar las

facturas dentro de los 30 días calendario siguientes a la fecha de aprobación. Si la factura no cumple con las normas aplicables o la Entidad Compradora

solicita correcciones a la misma, el termino de 30 días calendario empezara a contar a partir de la aprobación de la nueva factura. El Proveedor debe

presentar como anexo a la factura una certificación suscrita por el revisor fiscal o el contador mediante la cual se indique que el Proveedor está a paz y salvo

con sus obligaciones laborales frente al sistema de seguridad social integral y demás aportes relacionados con sus obligaciones laborales

Valor pagado Observaciones

Valor anticipo (si aplica):

Porcentaje amortización (si aplica):

$ -

Periodo certificado Fecha de certificación

Valor disminución : 0NAFecha Documento Disminución:

Descripción del concepto de disminución realizada en el periodo:

(=) VALOR TOTAL (después de modificaciones) $ 4.579.587,23

Valor CDP disminución : 0

No. de RP disminución : NA Fecha RP NA

Del 5 de Junio al 25 de Septiembre de 2020

Período facturado:

6. Información relacionada con la contratación derivada (si aplica)

NA

El supervisor certifica la existencia de contratación derivada del Contrato (Convenio) No. _____ de ____, consistente en _______ (cantidad) contratos, suscritos por __________ (contratante), con el

fin de _________ (objeto). De igual manera allega relación de dicha contratación, en ______ folios, en la cual se identifica el número de contrato, la fecha de suscripción, el contratista, el objeto, la

duración, el valor, observaciones generales y la certificación expresa del Contratante de que dicha contratación derivada se encuentra finalizada y/o liquidada, y de que todos sus contratistas se

encuentran a paz y salvo por todo concepto.

Este aparte sólo debe diligenciarse en el evento de existir contratación derivada. Se debe allegar la relación de la misma y la certificación de paz y salvo debidamente suscrita por el Contratante correspondiente.

$ -

0

Fecha pago anticipo (si aplica):

Forma de Pago:

Si se presentan más adiciones, incluir filas para éstas.

Si se presentan más disminuciones, incluir filas para éstas.

No.CDP disminución : NA Fecha CDP NA

Valor RP disminución : 0

(-) DISMINUCIONES

7. Certificaciones para pagos suscritas por el supervisor

Proceso



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Valor

disminuciones

Aporte dinero por EL ICBF

$ -

$ -

Disminuciones aporte ICBF

$ -

$ -

$ -

$ -

$ -

$ 4.579.587,23

Disminuciones aporte CONTRATISTA

$ -

$ 4.579.587,23

Total

Fecha estado de cuenta

Adición aporte ICBF $ -

$ 4.579.587,23

$ -

Valor

Aporte inicial en dinero por EL ICBF $ 4.579.587,23

NANA NA

Total

Valor adiciones

10. Reintegros efectuados (si aplica)

NA NA NA

Concepto Descuento/Liberación/Reducción

valor de deducciones tributarias

Valor Descuento/Liberación/Reducción

$ 235.522

9. Descuentos/Liberaciones/Reducciones al valor (si aplica)

4 de Marzo de 2021

Fecha Descuento/Liberación/Reducción

Número de

pago/desembolso, según

cláusula de forma de pago

29055422

0 del 23/10/2020

TOTALES $ 4.579.587,23 $ 4.344.065,23 $ 235.522

Concepto

Adición aporte CONTRATISTA

8. Pagos Efectuados según estado de cuenta o información suministrada por la Dirección Financiera

Valor de desembolsos según

minuta contractual (A)

Valor pagado o

desembolsado (B)

Diferencia

(A-B)

Fecha y número de la

orden de pago

correspondiente

Observaciones

(si el valor pagado fue diferente al pactado en la

minuta, describir breve justificación, descuentos y

concepto de los mismos)

1 $ 4.579.587,23 $ 4.344.065,23

Valor reintegro Comprobante reintegro Concepto reintegroFecha reintegro

TOTAL

NA

Aporte en especie por EL ICBF

Aporte en dinero por CONTRATISTA

Aporte en especie por CONTRATISTA

$ 4.579.587,23

$ 4.579.587,23

$ -

$ -

$ -

Valor total del

convenio o

contrato

Total

11. Resumen ejecución presupuestal acumulado (aplica también para informe final)

Aporte inicial en especie por EL ICBF

Aporte inicial en dinero por CONTRATISTA

Aporte inicial en especie por CONTRATISTA

Total

$ -

$ -

$ -

$ 4.579.587,23

Valor Inicial del

convenio o

contrato

Valor total pagado por el ICBF $ 4.579.587,23

Valor total ejecutado recursos del ICBF

Recursos reintegrados al ICBF

Valor consignaciones - rendimientos financieros (si aplica)*

Valor total ejecutado recursos del CONTRATISTA

Saldo pendiente por liberar **

Saldo pendiente por reintegrar al ICBF

Saldo Pendiente por Pagar

* Para el informe fina,l debe adjuntarse a este documento extractos de cuenta bancaria que soporten el valor reportado de rendimientos financieros, copias de consignaciones de

rendimientos y certificación de la Dirección Finaciera que avale dichas consignaciones.

** El saldo pendiente por liberar corresponde a (En caso de existir saldos pendientes por liberar se deberán justificar las razones por la cuales dicho valor no fue ejecutado por el

contratista)………

Proceso



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Total

Parcial

Eje seguridad de la información

El contratista cumplio con la obligacion

contractual


contractual


contractual

no se presento incidente alguno

no hubo contigencia


contractual

No se presente esta novedad en la

ejecucion de la orden de compra

No se presento afectacion alguna

El contratista cumplio con la

obligacion contractual

•Garantizar el cumplimiento de la Política de Seguridad de la Información, en virtud

de la ejecución del objeto del contrato

•Garantizar el seguimiento y revisión de los asuntos correspondientes a seguridad

de la Información, de conformidad con lo establecido en la Política del ICBF

•Realizar acuerdos de confidencialidad con el personal que, en el marco de la

ejecución del contrato, sea provisto por el contratista. Dichos acuerdos deberán

ser entregados al supervisor del contrato previo a la gestión del primer pago y/o

desembolso, según aplique. Cuando el personal sea vinculado durante el plazo de

ejecución del contrato, el contratista deberá informar al Supervisor y/o allegar los

acuerdos de confidencialidad debidamente suscritos

•Informar al supervisor, en el momento que ocurran, los incidentes de seguridad

que afecten la disponibilidad, integridad y/o confidencialidad de los activos de

información del ICBF, en el marco de la ejecución del contrato

•Prever el plan de recuperación y contingencia ante los eventos que puedan

afectar el cumplimiento de la ejecución del contrato.

•Garantizar la inducción al equipo de trabajo que se empleará durante la ejecución

del contrato en materia de Seguridad de la información.

SI

SI

SI

SI

SI

SI

La informacion fue manejada por

el supervisor y el contratista en

doble via sin tercero alguno que no

tuvieran que ver con el proceso a

traves de canales oficiales como el

correo institucional y la plataforma

de colombia compra eficiente

Este proveedor fue previamente

seleccionado a traves del acuerdo

marco de contigenia Covid 19 por

parte de Colombia compra eficiente

por lo que acredita las calidades

mencionadas en la presente obligacion

Se atendio correos electronicos y

contactos telefonicos por parte del

contratista para solucion de duda y

requerimientos

El contratis utilizo medios virtuales

oficiales para el envio y manejo de la

informacion

Se atendio correos electronicos y

contactos telefonicos por parte del

contratista para solucion de duda y

requerimientos

se efecuto el pago dado el

cumplimiento de la obligacion

se entrego lo solicitado en los terminos

otorgados

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Participar y apoyar a EL ICBF en todas las reuniones a las que éste lo convoque

relacionadas con la ejecución del contrato

Disponer de los medios necesarios para el mantenimiento, cuidado y custodia de la

documentación objeto del presente contrato

Atender los requerimientos, instrucciones y/o recomendaciones que durante el

desarrollo del Contrato le imparta EL ICBF a través del supervisor del mismo, para

una correcta ejecución y cumplimiento de sus obligaciones

Entregar al supervisor del Contrato los informes que se soliciten sobre cualquier

aspecto y/o resultados obtenidos cuando así se requiera.

Presentar la cuenta de cobro de conformidad con la forma de pago estipulada en el

contrato, junto con el informe de las actividades realizadas para cada pago

Cumplimiento de Obligaciones Generales del Contrato y/o Convenio (i)

Caducidad (art. 14, 18. Ley 1150

de 2007)

Cumplimiento (SI, NO, N/A)

(ii)

Documento que evidencia el cumplimiento de la

obligación y ubicación de éste . (iii)Observaciones (iv)

El contratista cumplio a cabalidad las obligaciones

de la orden de compra de manera autonoma e

independiente solo con las orientaciones y

solicitudes desde la supervision

El contratista estuvo presto a las solicitudes

realizadas por el supervisor del contrato

La documentacion se manejo virtualmente por

contingencia de covid 19, guardando la

confidencialidad respectiva solo con las parte

interesadas





El contratista presento los documentos respectivos

para el tramite de pago

Cumplir con el objeto del contrato con plena autonomía técnica y administrativa y

bajo su propia responsabilidad, por lo tanto, no existe ni existirá ningún tipo de

subordinación, ni vínculo laboral alguno entre EL CONTRATISTA y el ICBF

Nota: Es necesario ingresar las garantías de las modificaciones realizadas al contrato. Así mismo, la garantía de estabilidad de obra, debe estar previamente aprobada por la Dirección de Contratación o las

Coordinaciones Jurídicas en las Regionales del ICBF, según sea el caso.

Marque con una "X" el tipo de sanción impuesta al contratista.

Tipo de Sanción

(seleccionar con una x)

12. Garantías

13. Sanciones

14. Cumplimiento de Obligaciones


(ii)Cumplimiento de Obligaciones del Sistema Integrado de Gestión (i)


obligación y ubicación de éste . (iii)Observaciones (iv)

Multa. (art. 17 Ley 1150 de 2007)

Amparos

Cumplimiento del contrato 10%

Calidad de los elementos 20%

Compañía aseguradoraVigencia

Desde Hasta

29/03/202129/05/2020

29/05/2020 29/03/2021

No. de póliza

SEGUROS DEL ESTADO 45-44-101114596

Valor de la sanción impuesta

NADeclaratoria de

incumplimiento

con cobro de

perjuicios. (art. 17

Ley 1150 de 2007)NA NA NA NA

Número y fecha del acto

administrativo que resolvió el

recurso ( si aplica )

Fecha de ejecutoria del proceso

administrativo sancionatorio

contractual.

Número y fecha del acto administrativo que

resuelve el proceso administrativo

sancionatorio contractual.

NA NA NA

Proceso



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27/11/2020

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El contratista cumplio con la obligacion contractual

la informacion manejada fue toda

oficial

la informacion enviada estuvo

actualizada

se efecuto un trato cordial con el

supervisor y los beneficiarios

Los documentos generdos en la

ejecucion reposan en la Entidad

no se presento requerimiento alguno

no hubo solicitud de autoizacion por

cuanto no se ejecuto esta obligacion


contractual

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

SI

Respetar la política medioambiental del ICBF, política que incluye todas las normas

internas sobre el uso de los recursos ambientales y públicos, como el agua y la

energía, racionamiento de papel, normas sobre parqueaderos y manejo de

desechos residuales

SI

Guardar estricta reserva sobre toda la información y documentos que tenga

acceso, maneje en desarrollo de su actividad o que llegue a conocer en desarrollo

del contrato y que no tenga carácter de pública. En consecuencia, se obliga a no

divulgar por ningún medio dicha información o documentos a terceros, sin la previa

autorización escrita del ICBF

Cumplir con la política de buen trato para con los demás colaboradores internos y

externos del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar, y actuar con

responsabilidad, eficiencia y transparencia

Mantener correctamente actualizados cada uno de los sistemas de información

que maneje en desarrollo de su actividad

SI

SI

SI

SI


(ii)

Se realizo de manera virtual por plataforma debido

a la pandemia

cada funcionario de manera

independiente genero su orden de

entrega al redimir personalmente en la

plataforma

se cumplio esta obligacion con la

entrega oportuna de la dotacion a los

beneficiarios

no hubo requerimiento sobre la calidad

de las prendas

no hubo requerimiento sobre la calidad

de las prendas

La dotacion fue entregada fiscamente

en la call 43 No. 5-23 Ibague

los precios fueron respetados inclusive

con descuento se suscribio la presente

orden de compra

No se originaron reclamaciones

La totalidad de las prendas sumaron el

valor del Kit para cada beneficiario

no se presento inconveniente alguno

con las prendas

No hubo solicitudes de cambio y de

ajustes

la redencion se realizo por medios

virtuales que estaban al alcance de los

beneficiarios en cualquier h ora

Se entrego en la regional los Kits respectivos antes

del vencimiento de la orden

Se entregaron las prendas solicitadas


Se entrego en la regional los Kits respectivos

Se facturo de conformidad con los precios

establecidos en la orden de Compra

No se originaron reclamaciones

Se facturo de conformidad con los precios

establecidos en la orden de Compra


No hubo solicitudes de cambio y de ajustesSI

SI

La empresa cumplio con la autonomia

tecnica y admiinistrativa

El Contratista se compromete a atender a los servidores públicos del ICBF

beneficiarios de la dotación, en horarios y jornadas que abarquen inclusive los

fines de semana y días festivos.

Se realizo la redencion personalizada en la

plataforma para tal fin

Cumplimiento de Obligaciones Especificas del Contrato/ convenio (i)

SI Empresas avaladas por el acuerdo Marco

Expedir y entregar una orden de entrega a favor de cada uno de los beneficiarios

de la dotación de acuerdo con el kit de vestuarios solicitado.

. Entregar la dotación de vestuario dentro del tiempo establecido de conformidad

con las instrucciones impartidas por el supervisor de la orden de compra

Responder, sin perjuicio de la respectiva garantía, por el cumplimiento y calidad de

las prendas, por el término previsto en la presente orden de compra.

Prestar el mejor servicio de confección y calidad en la dotación conforme a las

especificaciones técnicas de los productos vestuario documento que hace parte

del anexo 1 del Acuerdo Marco CCE-967-AMP-2019.

Garantizar que las ordenes de entrega de los correspondientes Kit de vestuario se

suministren en la sede de la Regional Tolima del ICBF.

El contratista deberá sostener los precios estipulados en la propuesta, la cual

formará parte integral del contrato.

Garantizar que los cambios originados por reclamaciones por calidad sean

efectuados en todos los almacenes y/o puntos de atención del contratista y

efectuar bajo su costo, los ajustes de dobladillo en mangas de chaqueta y/o

pantalón que sean necesarios.

El contratista deberá hacer entrega de los elementos que constituyen la dotación

hasta por el valor del bono correspondiente, de conformidad con los valores

ofertados.

En ningún caso se podrá cambiar las órdenes de entrega por elementos distintos a

los indicados en su texto

El Contratista se compromete a realizar los arreglos de sastrería o modistería que

las prendas entregadas requieran para su uso, sin costo alguno o adicional ni para

el ICBF ni para el servidor público que solicita dicho servicio.


obligación y ubicación de éste (iii)

(iv) El supervisor deberá señalar en "Observaciones" cualquier información que considere relevante relacionada con el cumplimiento de la obligación. El diligenciamiento de esta columna no es obligatorio.

Realizar los pagos al SISS (salud, pensión y riesgos laborales), de acuerdo con la

normatividad vigente aportando los soportes de pago correspondientes. SI

Presento los soportes correspondiente para

acreditar el cumplimiento de la presente obligacion

con la presentacion de estos

documentos se efectuo el pago

Utilizar la imagen del ICBF de acuerdo con los lineamientos establecidos por éste.

Salvo autorización expresa y escrita de las partes ningún funcionario, podrá utilizar

el nombre, emblema o sello oficial de la otra parte para fines publicitarios o de

cualquier otra índole.

La documentacion se manejo virtualmente por

contingencia de covid 19, guardando la

confidencialidad respectiva solo con las parte

interesadas



Los documentos productidos dentro de la ejecucion

de la Orden de compra se encuentran a disposicion

del supervisor del contrato

a la fecha de la presente liquidacion no hubo

requerimientos por parte de organismos de control

No se requirio utilizar la imagen corporativa

Colaborar con el ICBF en el suministro y respuesta de la información

correspondiente, a los requerimientos efectuados por los organismos de control del

Estado Colombiano en relación con la ejecución, desarrollo o implementación del

contrato objeto del presente documento.

Devolver al ICBF, una vez finalizado la ejecución del contrato los documentos que

en desarrollo del contrato se hayan producido, e igualmente todos los archivos que

se hayan generado en cumplimiento de sus obligaciones y a la Dirección

Administrativa, los bienes devolutivos que le hayan sido asignados en custodia

(i) El Supervisor deberá registrar todas las obligaciones contenidas en la cláusula correspondiente del contrato/convenio. Para aquellas obligaciones cuyo cumplimiento no obedezca a un producto tangible, deberá señalar en la columna del

"Documento que evidencia el cumplimiento", su concepto sobre el mismo.

Cumplir con plena autonomía técnica y administrativa con las actividades

Observaciones (iv)

(iii) El supervisor deberá relacionar todos los documentos que evidencien el cumplimiento de la obligación correspondiente, relacionados con actas de entrega a satisfacción o de reuniones, informes, certificaciones, comunicaciones, oficios,

memorandos, y en general cualquier documento que pruebe que la obligación fue efectivamente cumplida. Deberá igualmente indicar el folio del documento y su ubicación.

(ii) Si el Supervisor establece que "no" se ha dado el cumplimiento a una obligación, dentro de uno de los informes periódicos, deberá indicar las razones por las cuales es así, y qué acciones se han tomado sobre dicho incumplimiento. Si el

reporte de "no cumplimiento" se presenta en el Informe Final de Supervisión, el supervisor deberá allegar copia y presentar reporte de las acciones adelantadas frente al mismo. Si el supervisor señala que una obligación "N/A" sólo podrá ser

relacionada con algunos periodos en los que esa obligación específica no sea requerida.

Proceso



F1.P18.ABS

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NA

NA

15. Seguimiento a matriz de riesgos

Realizó seguimiento a la matriz de riesgos del presente contrato/convenio?

(iv) El supervisor deberá señalar en "Observaciones" cualquier información que considere relevante relacionada con el cumplimiento de la obligación. El diligenciamiento de esta columna no es obligatorio.

Si hay algún riesgo que se materializó o que tiene alta probabilidad de ocurrencia debe informarse a la Dirección de Contratación de la Sede de la Dirección General.

NO

Luego del seguimiento detectó alguno con alta probabilidad de ocurrencia? SÍ NO X

Detalle cual(es) riesgos detectó con alta probabilidad de ocurrencia:

Observaciones adicionales:

SÍ X

Proceso



F1.P18.ABS

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PROFESIONAL FINANCIERO DEL GRUPO

ADMINISTRATIVO

LAURA SOFIA ORJUELA FIERROCARLOS ORLANDO RODRIGUEZ GODOY

El supervisor, con la suscripción del presente informe, certifica que el contratista cumplió con su obligación de acreditar los pagos al Sistema de Seguridad Social Integral y

Parafiscales correspondientes, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002.

Fecha emisión de Informe 19 DE MARZO DE 2021

COORDINADOR ADMINISTRATIVO

16. Certificación

Nota: Si se requiere la firma de más personas que intervinieron en el ejercicio de supervisión, se podrán incluir.

Línea gratuita nacional ICBF 01 8000 91 8080

Carrera. 5 No 43-23 Barrio Restrepo Teléfono: 2770708

Instituto Colombiano de Bienestar Familiar Cecilia De la Fuente de Lleras Regional Tolima Grupo Administrativo

ACTA DE INICIO ORDEN DE COMPRA 49446

ORDEN DE COMPRA Y FECHA 49446 del 29 de Mayo de 2020

OBJETO Suministrar Dotación de Vestuario Dama para las servidoras

públicas de la Regional Tolima correspondiente a la primera

y Segunda Entrega de la vigencia 2020, a través del Acuerdo

Marco de adquisición de Dotaciones No. CCE-967- AMP 2019

suscrito por Colombia Compra Eficiente

REGIONAL – GRUPO Regional Tolima – Grupo Administrativo

CONTRATISTA YUBARTA SAS Nit 805018905-1

VALOR DE LA ORDEN $ 4.579.587,23

PLAZO Hasta el 25 de Septiembre de 2020

FECHA DE INICIO 11 de junio de 2020

FECHA DE TERMINACION 25 de septiembre de 2020

SUPERVISOR Carlos Orlando Rodriguez Godoy

En Ibagué a los 11 días del mes de Junio de 2020 se suscribe el presente Documento entre el supervisor

delegado por el ICBF – Regional del Tolima de la presente Orden de Compra CARLOS ORLANDO

RODRIGUEZ GODOY, coordinador administrativo y FERNANDO MORALES ORJUELA obrando en calidad

de representante de la Empresa YUBARTA SAS, hemos acordado dar inicio a la presente orden de

compra de conformidad con las obligaciones contraídas en cuanto a objeto, plazo y ejecución pactada

entre las partes y descritas en la orden y en los documentos integrales que hicieron parte de la

suscripción de la misma.

Firma por los que en ella intervienen,

CARLOS ORLANDO RODRIGUEZ GODOY FERNANDO MORALES ORJUELA Coordinador Administrativo – Supervisor YUBARTA SAS ICBF – Regional Tolima Contratista - Proveedor

PROCESO

GESTION FINANCIERA

CERTIFICACIÓN PAGO CONTRATOS PRESTACIÓN DE SERVICIOS Y PROGRAMAS DIFERENTES A HONORARIOS Y VIÁTICOS

F5.P17.GF

Versión 14

1 de 1

26/05/2020

Clasificación de la Información

Público

Yo,

1. DATOS GENERALES

29 mayo 2020

día mes año

5 junio 2020 25 septiembre 2020

día mes año día mes año

FECHA DE EXPEDICIÓN DE LA PRESENTE CERTIFICACIÓN 14 octubre 2020

día mes año

2. DATOS DEL PAGO

PAGO No: 1 DE

5 junio 2020 25 septiembre 2020

día mes año día mes año

2.1 AFECTACIÓN PRESUPUESTAL

RECURSO

27

2.2 INFORMACION BANCARIA

3. OBSERVACIONES

4. ANTICIPOS

VALOR A PAGAR A

AMORTIZACIÓN

ANTICIPO DE

PAGO CORRIENTEVALOR

GASTOS DE INVERSIÓN DIFERENTES A INFRAESTRUCTURA VALOR

VALOR

VALOR

VALOR:

IDENTIFICADOR PRESUPUESTAL

A-02-02-01-002-008

DEPENDENCIA DE

AFECTACIÓN DEL GASTO

301

RPC

193320

DESCRIPCIÓN DEL RUBRO

DOTACIÓN (PRENDAS DE VESTIR Y CALZADO)

-$

5. APLICACIÓN DEL PAGO

4.579.587,23$ GASTOS DE FUNCIONAMIENTO

GASTOS DE INVERSIÓN INFRAESTRUCTURA

CUOTA NÚMERO

CARLOS ORLANDO RODRIGUEZ GODOY COORDINADOR ADMINISTRATIVO REGIONAL TOLIMA

DIRECCIÓN REGIONAL / SDG ÁREA O C.Z.

RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS DESPUÉS DE EFECTUADA LA DEVOLUCIÓN

FIRMANOMBRE QUIÉN RECEPCIONA

FIRMA

NOTA: LOS REQUISITOS PARA EL TRÁMITE DEL PAGO ESTÁN ESTABLECIDOS EN LA RESOLUCIÓN VIGENTE DEL PROCESO GESTIÓN FINANCIERA

FIRMA

ESPACIO PARA SER DILIGENCIADO ÚNICAMENTE POR LAS PAGADURIAS

RECEPCIÓN DOCUMENTOS

DESDE PERÍODO DE PAGO

VALOR A PAGAR

$ 4.579.587,23

USO PRESUPUESTAL

A-02-02-01-002-008

FECHA DE RECEPCIÓN

TOTAL PAGO CORRIENTE B

TOTAL A PAGAR (A+B) 4.579.587,23$

-$

DIRECCIÓN REGIONALNOMBRE CARGO ÁREA O C.Z. FIRMA

SUPERVISOR(ES), INTERVENTOR(ES) O INTERLOCUTOR(ES) DEL CONTRATO

NOMBRE CARGO

HORA DE RECEPCIÓN

Vigencia PAGO CON CARGO A:

VALOR A PAGAR $ 4.579.587,23 EN LETRAS CUATRO MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y NUEVE MIL QUINIENTOS OCHENTA Y SIETE PESOS CON 23 CENTAVOS

1


en mi calidad de SUPERVISOR, INTERVENTOR O INTERLOCUTOR del documento relacionado a continuación, certifico para efectos del presente pago, que el proveedor o contratista ha cumplido con las

obligaciones financieras consignadas en el documento contractual, ha acreditado y demostrado el pago de los aportes a la Seguridad Social Integral y Parafiscales en los montos y plazos establecidos,

verificando el cumplimiento conforme a lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 ó ha acreditado y demostrado cumplir lo descrito en el Art. 114-1 del Estatuto Tributario y el art. 65 de la Ley 1819

de 2016. En tal virtud, autorizo el pago conforme al siguiente detalle:

NOMBRE DEL PROVEEDOR O

CONTRATISTA

Nit TIPO DE DOCUMENTO

IDENTIFICACIÓN

YUBARTA S.A.S

No. DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN 805018905

PLAZO DE EJECUCIÓN NO REPSONSABLE DEL IMPUESTO

TIPO DE DOCUMENTO FUENTE ORDEN DE COMPRA 248 - 49446

DESDE HASTA RÉGIMEN TRIBUTARIO

NÚMERO DOCUMENTO FUENTE FECHA SUSCRIPCIÓN

Se anexa factura, certificacion de paz y salvo de parafiscales, planilla de seguridad social, entrada de Almacen. Orden de compra, Rut, certificacion bancaria

-$ EN LETRAS

CONSIGNAR EN EL BANCO: BANCOLOMBIA S.A. 83645597468NÚMERO DE CUENTA corrienteTIPO DE CUENTA

FECHA DE DEVOLUCIÓN

HORA DE RECEPCIÓNNOMBRE QUIÉN RECEPCIONA FIRMA

HORA DE RECEPCIÓN

DEVOLUCIONES

NOMBRE QUIÉN DEVUELVE FIRMA

FECHA DE RECEPCIÓN

ÁREA

GRUPO ADMINISTRATIVO

FECHA (dd/mm/aaaa)

octubre de 2020

NOMBRE

LAURA SOFIA ORJUELA FIERRO

RESPONSABLE DEL VISADO DE PAC

LAURA SOFIA ORJUELA FIERRO PROFESIONAL CONTRATISTA REGIONAL TOLIMA GRUPO ADMINISTRATIVO

GRUPO ADMINISTRATIVO

FUNCIONARIO FINANCIERO DESIGNADO / ÁREA O CENTRO ZONAL

NOMBRE CARGO DIRECCIÓN REGIONAL ÁREA O C.Z. FIRMA

Página: 1

Programa: SInMinve

Usuario MilenaSegura

Fecha: 15/10/2020

Hora: 11:52:32a. m.

MOVIMIENTOS DE INVENTARIOS

Tipo Operación 600 14INGRESO DE BIENES Número08/10/2020Fecha

Descripción

Tercero

EntradaTipo

Estado Aplicado Valor Total 4,579,587.23

INGRESO OC 49446 FEL110 YUBARTA SAS 805018905 DOTACION VESTUARIO DAMA SERV PUBLICAS PRIMERA Y SEGUNTA

ENTREGA 2020

Producto Valor TotalValor UnitarioCantidadBodegaU. MedidaNombre Producto

INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR

Sucursal 7300 REGIONAL TOLIMA

Bodega

Destino

Centro de Costos : 0 VALOR NULO CENTROS DE COSTOS

YUBARTA S.A.S805018905

Centro de Costo

104003000009 Conjunto sastre de 2 piezas para dama 30 UN 8667 2.00 162,801.33 325,602.66 0-VALOR NULO CENTROS DE

COSTOS

105003000023 Chaqueta 30 UN 8667 2.00 113,869.10 227,738.20 0-VALOR NULO CENTROS DE

COSTOS

105003000227 Camiseta para mujer 30 UN 8667 2.00 17,053.89 34,107.78 0-VALOR NULO CENTROS DE

COSTOS

105003000026 Pantalon en Lino para Dama 30 UN 8667 19.00 48,795.81 927,120.39 0-VALOR NULO CENTROS DE

COSTOS

105007000005 Blusa para Dama 30 UN 8667 19.00 46,515.97 883,803.43 0-VALOR NULO CENTROS DE

COSTOS

105003000306 Chaquetas Deportivas 30 UN 8667 19.00 107,440.58 2,041,371.02 0-VALOR NULO CENTROS DE

COSTOS

105005000055 Vestido para Dama 30 UN 8667 2.00 69,921.88 139,843.75 0-VALOR NULO CENTROS DE

COSTOS

C.C.N.o. de

Valor en letras : CUATRO MILLONES QUINIENTOS SETENTA Y NUEVE MIL

QUINIENTOS OCHENTA Y SIETE PESOS CON VEINTITRÉS

CENTAVOS

Responsable Almacen: 65735355MADELEIN LAGUNA TRUJILLO

4,579,587.23Valor Total:

SEVEN - Inventarios - Digital Ware Formato de fecha: dd/mm/yyyyELABORO: madeleinlaguna

OBJETO DEL SEGURO

FIRMA TOMADOR

AMPAROS

ACLARACIONES

DISTRIBUCION COASEGUROINTERMEDIARIO

NOMBRE CLAVE % DE PART. NOMBRE COMPAÑÍA % PART. VALOR ASEGURADO

DATOS DEL TOMADOR / GARANTIZADO

DATOS DEL ASEGURADO / BENEFICIARIO

CIUDAD DE EXPEDICIÓN SUCURSAL COD.SUC NO.PÓLIZA ANEXO

TIPO MOVIMIENTOA LAS

HORAS VIGENCIA HASTA

DÍA MES AÑOA LAS

HORAS VIGENCIA DESDE

DÍA MES AÑOFECHA EXPEDICIÓN

DÍA MES AÑO

NOMBRE O RAZONSOCIAL

DIRECCIÓN: CIUDAD:

IDENTIFICACIÓN

TELÉFONO:

ASEGURADO /BENEFICIARIO:

CIUDAD:DIRECCIÓN:

IDENTIFICACIÓN

TELÉFONO

ADICIONAL:

VALOR PRIMA NETA GASTOS EXPEDICIÓN IVA TOTAL A PAGAR VALOR ASEGURADO TOTAL PLAN DE PAGO

OFICINA PRINCIPAL: CRA. 11 NO. 90-20 BOGOTA D.C. TELEFONO: 2186977

FIRMA AUTORIZADA: Manuel Sarmiento - Vicepresidente de Fianzas

USTED PUEDE CONSULTAR ESTA PÓLIZA EN WWW.SEGUROSDELESTADO.COM

PARA EFECTOS DE NOTIFICACIONES LA DIRECCIÓN DE SEGUROS DEL ESTADO S.A. ES CALLE 7N NO. 1N-15/1N-45 - TELEFONO: 6672954 - CALI

1DLF122650A

POLIZA DE SEGURO DE CUMPLIMIENTO ENTIDAD ESTATAL

DECRETO 1082 DE 2015

CALI 45CALI

08 06 2020 29 05 2020 00:00 29 03 2021 23:59 EMISION ORIGINAL

YUBARTA S.A.S NIT: 805.018.905-1

KR 27 NRO. 7 - 80 CALI, VALLE 5566490

INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR - REGIONAL TOLIMA

CR 5 NRO. 43 - 23 IBAGUE, TOLIMA

NIT: 899.999.239-2

2643831

QUEDA EXPRESAMENTE CONVENIDO QUE LAS OBLIGACIONES DE SEGUROS DEL ESTADO S.A. SE REFIERE UNICAMENTE AL OBJETO Y OBSERVACIONES DE LA(S)GARANTIA(S) QUE SE ESPECIFICAN EN ESTE CUADRO.

$ ********1,373,876.17$ ******50,513.00 $ *******7,000.00 $ ******10,927.00 $ ************68,441.00

JUAN MANUEL PEÑA SANCHEZ 122650 100.00

CONTADO

CON SUJECIÓN A LAS CONDICIONES GENERALES DE LA PÓLIZA QUE SE ANEXAN ECU010B, QUE FORMAN PARTE INTEGRANTE DE LA MISMA Y QUE EL ASEGURADO Y ELTOMADOR DECLARAN HABER RECIBIDO Y HASTA EL LÍMITE DE VALOR ASEGURADO SEÑALADO EN CADA AMPARO, SEGUROS DEL ESTADO S.A., GARANTIZA:

EL OBJETO DE LA PRESENTE POLIZA ES GARANTIZAR EL PAGO DE LOS PERJUICIOS DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES A CARGO DEL CONTRATISTADERIVADAS DE ORDEN DE COMPRA No 49446 , SUSCRITO POR LAS PARTES, CUYO OBJETO ES SUMINISTRAR DOTACION DE VESTUARIO DAMA PARA LAS SERVIDORAS PUBLICAS DELA REGIONAL TOLIMA CORRESPONDIENTE A LA PRIMERA Y SEGUNDA ENTREGA DE LA VIGENCIA 2020, A TRAVES DEL ACUERDO MARCO DE PRECIOS PARA LA ADQUISICION DEDOTACIONES NO CCE-967-AMP-2019 SUSCRITO POR COLOMBIA COMPRA EFICIENTE

ASEGURADO: INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR REGIONAL TOLIMA - N.I.T. 899999239

RIESGO: SUMINISTRO DE BIENES_____________________________________________________________________________________________________________________________________________

AMPAROS VIGENCIA DESDE VIGENCIA HASTA SUMA ASEG/ACTUAL

CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO 29/05/2020 29/03/2021 $457,958.72CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES 29/05/2020 29/03/2021 $915,917.45

45-44-101114596 0

45-44-101114596

DISTRIBUCION COASEGUROINTERMEDIARIO

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ASEGURADO /BENEFICIARIO:

CIUDAD:DIRECCIÓN:

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ADICIONAL:

VALOR PRIMA NETA GASTOS EXPEDICIÓN IVA TOTAL A PAGAR VALOR ASEGURADO TOTAL PLAN DE PAGO

(415)7709998021167(8020)11011634173393(3900)000000068441(96)20210529

REFERENCIAPAGO:

1101163417339-3

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POLIZA DE SEGURO DE CUMPLIMIENTO ENTIDAD ESTATAL

DECRETO 1082 DE 2015

CALI 45CALI

08 06 2020 29 05 2020 00:00 29 03 2021 23:59 EMISION ORIGINAL

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KR 27 NRO. 7 - 80 CALI, VALLE 5566490

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CR 5 NRO. 43 - 23 IBAGUE, TOLIMA

NIT: 899.999.239-2

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QUEDA EXPRESAMENTE CONVENIDO QUE LAS OBLIGACIONES DE SEGUROS DEL ESTADO S.A. SE REFIERE UNICAMENTE AL OBJETO Y OBSERVACIONES DE LA(S) GARANTIA(S) QUE SEESPECIFICAN EN ESTE CUADRO.

$ ********1,373,876.17$ ******50,513.00 $ *******7,000.00 $ ******10,927.00 $ ************68,441.00

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CONTADO

COPIA PARA PAGO EN BANCOS NO NEGOCIABLE

45-44-101114596 0

Oficinas : Carrera 27 # 7 - 80 | Teléfonos: (+572) 556 6490 / 6496 / 6524 | FAX: (+572) 485 6019 | C.P. 760042 | email: [email protected]

Almacén Deporte Total : Calle 9 # 37A - 62 | Telefax: (+572) 514 1746 / 557 6879 | email: [email protected]

www.yuba rta .c om | www.sa e ko.c om.c o

Cali - Colombia

Santiago de Cali, Septiembre 01 de 2020

CERTIFICACION DE APORTES PARAFISCALES

El suscrito RICARDO ADOLFO RIVAS RINCON actuando en mi calidad de Revisor

Fiscal de YUBARTA S.A.S. identificada con Nit. 805.018.905-1, certifico que la

empresa ha estado cumpliendo y hoy se encuentra al día y lo ha estado por lo

menos durante los últimos 6 meses en sus obligaciones labores y con los sistemas de

salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación

familiar de todos sus empleados, dando cumplimiento al Artículo 50 de la Ley 789

de 2002.

De acuerdo a lo establecido en artículo 114-1 del estatuto tributario, adicionado

por el artículo 65 de la Ley 1819 de 2016 la empresa se encuentra exonerada de los

aportes parafiscales a favor del ICBF y SENA por los trabajadores que devenguen,

individualmente considerados, menos de 10 salarios mínimos mensuales legales

vigentes.

Atentamente,

____________________________________

RICARDO ADOLFO RIVAS RINCON

C.C. No. 94.498.217 de Cali

T.P. No. 70431-T

Revisor Fiscal

fernando morales orjuela16.693.566oscar rios salazar 14.239

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