SUNUŞ

Şırnak Üniversitesi 2008 yılı Mayıs ayında kurulmuş olup, aynı yılın Eylül ayında faaliyete geçen yenilikçi bir üniversitedir.

2012 yılı sonu itibarıyla İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, İlahiyat Fakültesi, Mühendislik Fakültesi, Sosyal Bilimler Enstitüsü, Cizre Meslek Yüksekokulu, Şırnak Meslek Yüksekokulu ve Silopi Meslek Yüksekokulunda eğitim-öğretim faaliyetleri sürdürülmüştür. 2012 yılında Turizm Otel İşletmeciliği Yüksekokulu açılmış olup; 2012-2013 Eğitim Öğretim Yılında öğrenci kabulü planlanmaktadır. Ayrıca, daha önceden açılmış olan Fen Bilimleri Enstitüsü’ne de henüz öğrenci kabulü yapılmamıştır.

Üniversitemiz İdari Faaliyet Raporu, "Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları hakkında Yönetmelik" gereğince birimlerimizin hazırlamış oldukları birim faaliyet raporları esas alınarak hazırlanmıştır. Raporun hazırlanmasında Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından hazırlanmış olan "Yükseköğretim Kurumları Faaliyet Raporu Hazırlama Rehberi" kullanılmıştır.

Üniversitemiz 2012 yılı İdare Faaliyet Raporunun kamuoyunu bilgilendirme amacını en geniş ölçüde karşılamasını diler, saygılar sunarım.

Prof. Dr. Ali AKMAZ REKTÖR

Şırnak, Nisan 2013

2

I. GENEL BİLGİLER

Şırnak Üniversitesi 2809 sayılı Yükseköğretim Kurumları Teşkilat Kanununun ek 101. Maddesine göre 15.09.2008 tarihinde kurulmuştur. 2012 yılı sonu itibariyle, Şırnak il merkezinde bulunan İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi, İlahiyat Fakültesi, Mühendislik Fakültesi, Şırnak Meslek Yüksekokulu, Sosyal Bilimler Enstitüsü, Cizre İlçesinde bulunan Cizre Meslek Yüksekokulu ve Silopi ilçesinde bulunan Silopi Meslek Yüksekokulu ile eğitim öğretim vermektedir.

Rektörlüğe bağlı; Türk Dili Bölüm Başkanlığı, Atatürk İlke ve İnkılâp Tarihi Bölüm Başkanlığı ve Yabancı Diller Bölüm Başkanlığı ile eğitim ve öğretime katkı sağlamakta, Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü ile üniversite ile halk arasındaki ilişkileri geliştirmek için hizmet vermektedir.

Üniversitemizde 31.12.2012 tarihi itibariyle 7 akademik birimde 12 lisans programı, 12 önlisans programı ve 1 yüksek lisans programında eğitim ve öğretim verilmiştir.

Üniversitemizde 31.12.2012 tarihi itibarı ile önlisans, lisans ve yüksek lisans düzeyinde eğitim alan öğrenci sayıları sırası ile 1311, 1173 ve 6 olmuştur. Üniversitemizin toplam öğrenci sayısı 2490’dır.

31.12.2012 tarihi itibariyle Üniversitemizde 4 Profesör, 5 Doçent, 21 Yardımcı Doçent olmak üzere 29 öğretim üyesi görev almıştır. Buna ek olarak 59 Öğretim Görevlisi, 10 Okutman, 100 Araştırma Görevlisi ve 5 Uzman görev almış olup toplam akademik personel sayısı 205 olmuştur.

31.12.2012 tarihi itibariyle Üniversitemizin personel sayısı 201 Akademik (168 kişi aktif çalışan 33 kişi 35. Madde ile giden), 154 İdari personeli olmak üzere toplamda 355’dir.

2012 yılı içerisinde ISI atıf dizinlerinde (SCI, SCIE VE SSCI) dizinlenmiş olan dergilerde 7 makale yayınlanmış olup, ulusal dergilerde 19, uluslar arası dergilerde 39 makale türü yayınlanmıştır. Bunlara ek olarak 33 uluslar arası bildiri, 28 ulusal bildiri, 9 kitap yayınlanmıştır.

A. Misyon Vizyon ve Temel Değerler

Misyonumuz

Evrensel bakış açısıyla bilgi ve teknoloji üretmek; ürettiği bilgi ve teknolojiyi bölgenin ve ülkenin kalkınması yararına kullanmak; ulusal ve uluslararası işbirliği ve dayanışma anlayışıyla toplumun yaşam kalitesinin yükseltilmesine yönelik eğitim ve araştırma faaliyetlerine öncülük etmek; ülkenin ihtiyaç duyduğu araştırmacı, paylaşımcı, sorgulayıcı, çözümleyici, girişimci, geliştirmeci, yaşam boyu öğrenmeyi hedef edinmiş, kültürel ve estetik değerlere sahip bireyler yetiştirmektir.

Vizyonumuz

Ulusal ve bölgesel sorunların çözümüne odaklı, yenilikçi, kalite anlayışını benimsemiş saygın bir üniversite olmaktır.

Temel Değerler Şeffaflık, Özgürlük, Özgünlük, Adalet ve eşitlik, Bilimsellik, Evrensellik,

3

Yenilikçilik, Etik değerlere bağlılık, Paylaşımcılık ve katılımcılık, Kalite odaklılık, Bölge, ülke ve dünya sorunlarına duyarlılık, İnsan haklarına ve çevreye saygılı olmaktır.

B. Yetki, Görev ve Sorumluluklar

Şırnak Üniversitesi, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu hükümlerince kurulmuş olan bir devlet üniversitesi olup, Üniversitemizin yetki, görev ve sorumlulukları, diğer devlet üniversitelerinde olduğu üzere, bu Kanun'un ilgili hükümleri ile verilmiştir. Bu nedenle, çalışmamızda yetki, görev ve sorumluluklar ile ilgili tanımlamalar yapılırken ilgili Kanun hükümlerinden yararlanılmıştır.

2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 'Yükseköğretim Kurumlarının Görevleri' başlıklı Dördüncü bölümünde verilmiştir.

Yükseköğretim Kurumlarının görevleri, 12. madde ile üniversite organları 13-15. Maddeler ile Fakülte organları 16-18. Madde ile Enstitüler 19. Madde ile Yüksekokullar 20-21. Madde ile verilmiştir.

Bir yükseköğretim kurumu olarak, 12. Madde’ye göre Şırnak Üniversitesi'nin görevleri:

a) "Çağdaş uygarlık ve eğitim-öğretim esaslarına dayanan bir düzen içinde, toplumun ihtiyaçları ve kalkınma planları ilke ve hedeflerine uygun ve ortaöğretime dayalı çeşitli düzeylerde eğitim-öğretim, bilimsel araştırma, yayım ve danışmanlık yapmak,

b) Kendi ihtisas gücü ve maddi kaynaklarını rasyonel, verimli ve ekonomik şekilde kullanarak, milli eğitim politikası ve kalkınma planları ilke ve hedefleri ile Yükseköğretim Kurulu tarafından yapılan plan ve programlar doğrultusunda, ülkenin ihtiyacı olan dallarda ve sayıda insan gücü yetiştirmek,

c) Türk toplumunun yaşam düzeyini yükseltici ve kamuoyunu aydınlatıcı bilim verilerini söz, yazı ve diğer araçlarla yaymak,

d) Örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim yoluyla toplumun özellikle sanayileşme ve tarımda modernleşme alanlarında eğitilmesini sağlamak,

e) Ülkenin bilimsel, kültürel, sosyal ve ekonomik yönlerden ilerlemesini ve gelişmesini ilgilendiren sorunlarını, diğer kuruluşlarla işbirliği yaparak, kamu kuruluşlarına önerilerde bulunmak suretiyle öğretim ve araştırma konusu yapmak, sonuçlarını toplumun yararına sunmak ve kamu kuruluşlarınca istenecek inceleme ve araştırmaları sonuçlandırarak düşüncelerini ve önerilerini bildirmek,

f) Eğitim-öğretim ve seferberliği içinde, örgün, yaygın, sürekli ve açık eğitim hizmetini üstlenen kurumlara katkıda bulunacak önlemleri almak,

g) Yörelerindeki tarım ve sanayinin gelişmesine ve ihtiyaçlarına uygun meslek elemanlarının yetişmesine ve bilgilerinin gelişmesine katkıda bulunmak, sanayi, tarım ve sağlık hizmetleri ile diğer hizmetlerde modernleşmeyi, üretimde artışı sağlayacak çalışma ve programlar yapmak, uygulamak ve yapılanlara katılmak, bununla ilgili kurumlarla işbirliği yapmak ve çevre sorunlarına çözüm getirici önerilerde bulunmak,

h) Eğitim teknolojisini üretmek, geliştirmek, kullanmak, yaygınlaştırmak,i) Yükseköğretimin uygulamalı yapılmasına ait eğitim-öğretim esaslarını

geliştirmek, döner sermaye işletmelerini kurmak, verimli çalıştırmak ve bu faaliyetlerin geliştirilmesine ilişkin gerekli düzenlemeleri yapmaktır."

4

Rektörün görev, yetki ve sorumlulukları 13. Madde b) fıkrası ile; Senato'nun görev, yetki ve sorumlulukları 14. Madde b) fıkrası ile; Üniversite Yönetim Kurulu'nun görev, yetki ve sorumlulukları 15. Madde b) fıkrası ile; Fakülte dekanlarının görev, yetki ve sorumlulukları 16. Madde b) fıkrası ile verilmiştir.

Benzer şekilde Fakülte kurullarının görev, yetki ve sorumlulukları 17. Madde b) fıkrası ile; Fakülte Yönetim Kurullarının görev, yetki ve sorumlulukları 18. Madde b) fıkrası ile; Enstitü müdürleri, Enstitü Kurulları ile Enstitü yönetim kurullarının görev, yetki ve sorumlulukları 19. Madde ile; Yüksekokul Müdürleri, Yüksekokul Kurulları ile Yüksekokul Yönetim Kurullarının görev, yetki ve sorumlulukları 20. Madde ile; ve en son olarak Bölüm Başkanlarının görev, yetki ve sorumlulukları 21. Madde ile verilmiştir.

Rektörün Görev, Yetki ve Sorumlulukları:

1. Üniversite kurullarına başkanlık etmek, yükseköğretim üst kuruluşlarının kararlarını uygulamak, üniversite kurullarının önerilerini inceleyerek karara bağlamak ve üniversiteye bağlı kuruluşlar arasında düzenli çalışmayı sağlamak,

2. Her eğitim-öğretim yılı sonunda ve gerektiğinde üniversitenin eğitim öğretim, bilimsel araştırma ve yayın faaliyetleri hakkında Üniversitelerarası Kurula bilgi vermek,

3. Üniversitenin yatırım programlarını, bütçesini ve kadro ihtiyaçlarını, bağlı birimlerinin ve üniversite yönetim kurulu ile senatonun görüş ve önerilerini aldıktan sonra hazırlamak ve Yükseköğretim Kuruluna sunmak,

4. Gerekli gördüğü hallerde üniversiteyi oluşturan kuruluş ve birimlerde görevli öğretim elemanlarının ve diğer personelin görev yerlerini değiştirmek veya bunlara yeni görevler vermek,

5. Üniversitenin birimleri ve her düzeydeki personeli üzerinde genel gözetim ve denetim görevini yapmak,

Üniversitenin ve bağlı birimlerinin öğretim kapasitesinin rasyonel bir şekilde kullanılmasında ve geliştirilmesinde, öğrencilere gerekli sosyal hizmetlerin sağlanmasında, gerektiği zaman güvenlik önlemlerinin alınmasında, eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin devlet kalkınma plan, ilke ve hedefleri doğrultusunda planlanıp yürütülmesinde, bilimsel ve idari gözetim ve denetimin yapılmasında ve bu görevlerin alt birimlere aktarılmasında, takip ve kontrol edilmesinde ve sonuçlarının alınmasında birinci derecede yetkili ve sorumludur.

Üniversite Senatosu

a. Kuruluş ve İşleyişi

Senato, rektörün başkanlığında, rektör yardımcıları, dekanlar ve her fakülteden fakülte kurullarınca üç yıl için seçilecek birer öğretim üyesi ile rektörlüğe bağlı enstitü ve yüksekokul müdürlerinden teşekkül eder.

Senato, her eğitim - öğretim yılı başında ve sonunda olmak üzere yılda en az iki defa toplanır.

Rektör gerekli gördüğü hallerde senatoyu toplantıya çağırır.

b. Görevleri

Senato, üniversitenin akademik organı olup aşağıdaki görevleri yapar:

1. Üniversitenin eğitim - öğretim, bilimsel araştırma ve yayım faaliyetlerinin esasları hakkında karar almak,

2. Üniversitenin bütününü ilgilendiren kanun ve yönetmelik taslaklarını hazırlamak veya görüş bildirmek,

5

3. Rektörün onayından sonra Resmi Gazete'de yayınlanarak yürürlüğe girecek olan üniversite veya üniversitenin birimleri ile ilgili yönetmelikleri hazırlamak,

4. Üniversitenin yıllık eğitim - öğretim programını ve takvimini inceleyerek karara bağlamak,

5. Bir sınava bağlı olmayan fahri akademik unvanlar vermek ve fakülte kurullarının bu konudaki önerilerini karara bağlamak,

6. Fakülte kurulları ile rektörlüğe bağlı enstitü ve yüksekokul kurullarının kararlarına yapılacak itirazları inceleyerek karara bağlamak,

7. Üniversite yönetim kuruluna üye seçmek,

Genel Sekreter

Genel Sekreter, üniversite idari teşkilatının başıdır ve bu teşkilatın çalışmasından Rektöre karşı sorumludur. Şırnak Üniversitesi'nin idari teşkilatında bulunan birimlerin verimli, düzenli ve ahenkli çalışmasını sağlamak üzere gerekli koordinasyonu oluşturmak, Üniversite Yönetim Kurulu ve Senatosuna Raportörlük yapmak başlıca görevidir.

Yetki ve Sorumlulukları:

Genel Sekreter, üniversite idari teşkilatının başı olarak yapacağı görevler dışında, kendisi ve kendisine bağlı birimler aracılığı ile aşağıdaki görevleri yerine getirir.

1. Üniversitenin idari birimlerinin verimli, düzenli ve uyumlu çalışmasını sağlamak,

2. Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunda oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak; bu kurullarda alınan kararların yazımı, dağıtımı ve saklanmasını sağlamak,

3. Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunun kararını üniversiteye bağlı birimlere iletmek,

4. Rektörlük yazışmalarının koordinasyonunu sağlamak,5. Üniversite idari teşkilatında görevlendirilecek personel hakkında Rektöre

öneride bulunmak,

C. İdareye İlişkin Bilgiler

1. Fiziksel Yapı

a) Eğitim Alanları Derslikler

Tablo 1. Eğitim Alanları ve Derslikler

Eğitim Alanı Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi Kapasitesi

0-50 51-75 76-100 101-150 151-250 251-Üzeri

Anfi 2 2 1 - - -

Sınıf 34 10 - - - -

Bilgisayar Lab. 7 - - - - -

Diğer Lab. 5 - - - - -

Toplam 48 12 1 - - -

6

b) Sosyal Alanlar

(1) Kantinler ve Kafeteryalar

Üniversitemizde 3 adet kantin bulunmaktadır.

Kantin Sayısı: 3 Adet, Kantin Alanı: 150+120+120=390 m²’dir.

(2) Yemekhaneler

Üniversitemizde 4 adet öğrenci ve 5 adet personel yemekhanesi bulunmaktadır.

Öğrenci Yemekhane Sayısı: 4 Adet, Öğrenci Yemekhane Alanı: 900 m², Öğrenci Yemekhane Kapasitesi: 1900 kişidir.

Personel Yemekhane Sayısı: 5 Adet, Personel Yemekhane Alanı: 650 m², Personel Yemekhane Kapasitesi: 500 kişidir.

(3) Misafirhaneler

Misafirhanemizde şuan 8 adet VIP (suit), 8 adet 1 kişilik Özel Oda, 8 adet 2 kişilik

Oda ve 8 adet 3 kişilik Oda olmak üzere 32 oda ile 56 yatak kapasitesine sahiptir. Oda

tiplerine göre çeşitli özellikler ile donatılmış odalarımızın hijyen kurallarına uygun olarak

temizlikleri yapılmaktadır. Ayrıca oda tiplerine göre sürekli sıcak su, TV, mini buzdolabı,

ile rahat bir konaklama mekânı sağlayabilmek amacıyla hizmet verilmektedir.

(4) Öğrenci Yurtları

Üniversitemizde öğrenci yurtları bulunmamaktadır.

(5) Lojmanlar

Üniversitemizde 188 adet lojmanları bulunmaktadır.

(6) Spor Tesisleri

Üniversitemizde spor tesisleri bulunmamaktadır.

(7) Toplantı - Konferans Salonları

Şırnak Meslek Yüksekokulu binasında 150 kişilik, İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi

binasında 99 kişi kapasiteli konferans salonumuz mevcuttur.

Tablo 2. Toplantı ve Konferans Salonları

Kapasitesi 0-50

Kapasitesi51-75

Kapasitesi76-100

Kapasitesi101-150

Kapasitesi151-250

Kapasitesi251-Üzeri

Toplantı Salonu 0 0 0 0 0 0Konferans Salonu 0 0 1 1 0 0Toplam 0 0 1 1 0 0

7

(8) Sinema Salonu

Üniversitemizde sinema salonu bulunmamaktadır.

(9) Eğitim ve Dinlenme Tesisleri

Üniversitemizde eğitim ve dinlenme tesisleri bulunmamaktadır.

(10) Öğrenci Kulüpleri

Öğrenci Kulüpleri Yönergemiz 2011 yılı içersinde hazırlanmış olup Senato kararları ile

kabul edilmiştir.2011 yılı öğrenci kulüpleri sayısı 13’tür.Kulüp isimleri aşağıda

belirtilmiştir:

1. Fotoğrafçılık Kulübü

2. Bilimsel Araştırmalar Kulübü

3. Gençlik Kulübü

4. Enerji Kulübü

5. Gezi ve İnceleme Kulübü

6. Spor Kulübü

7. Felsefe Kulübü

8. Girişimcilik ve Kariyer Kulübü

9. Sinema Kulübü

10. Folklör Kulübü

11. Müzik Kulübü

12. Ekonomi Kulübü

13. Avrupa Öğrencileri Formu Kulübü

(11) Mezun Öğrenciler Derneği

Üniversitemizin mezun öğrenciler derneği bulunmamaktadır.

(12) Okul Öncesi ve İlköğretim Okulu Alanları

Üniversitemizde okul öncesi ve ilköğretim okulu alanları bulunmamaktadır.

8

c) Hizmet Alanları

(1) Akademik Personel Hizmet Alanları

Tablo 3. Akademik Personel Hizmet Alanları

Sayısı (Adet) Alanı (m²) Kullanan Sayısı (Kişi)

Çalışma Odası 72 1910 160Toplam 72 1910 160

(2) İdari Personel Hizmet Alanları

Tablo 4. İdari Personel Hizmet Alanları

Sayısı (Adet) Alanı (m²) Kullanan Sayısı (Kişi)

Servis 1 45 3Çalışma Odası 49 1247 124Diğer 0 0 0Toplam 50 1252 127

d) Ambar Alanları

Üniversitemizde 10 adet ambar bulunmaktadır. Ambar Alanı: 166 m²’dir.

e) Arşiv Alanları

Üniversitemizde 8 adet arşiv alanı bulunmaktadır. Arşiv Alanı: 82 m²’dir.

f) Atölyeler

Üniversitemizde 2 adet atölye bulunmaktadır. Atölye Alanı : 60 m²’dir.

g) Hastane Alanları

Üniversitemizde hastane bulunmamaktadır.

9

2. Örgüt Yapısı

Üniversitemiz idari ve akademik birimleri 31.12.2012 tarihi itibarı ile aşağıdaki tabloda gruplar halinde gösterilmiştir.

Tablo 5. Şırnak Üniversitesi BirimleriKod BirimF FakültelerF1 İktisadi ve İdari Bilimler FakültesiF1.1 İktisat BölümüF1.2 İşletme BölümüF1.3 Kamu Yönetimi BölümüF2 İlahiyat FakültesiF2.1 Felsefe ve Din Bilimleri BölümüF2.2 İslam Tarihi ve Sanatları BölümüF2.3 Temel İslam Bilimleri BölümüF3 Mühendislik FakültesiF3.1 Bilgisayar Mühendisliği BölümüF3.2 Elektrik Elektronik Mühendisliği BölümüF3.3 İnşaat Mühendisliği BölümüF3.4 Makine Mühendisliği BölümüF3.5 Maden Mühendisliği BölümüF3.6 Enerji Sistemleri Mühendisliği BölümüE EnstitülerE1 Fen Bilimleri EnstitüsüE2 Sosyal Bilimler Enstitüsü

Temel İslam Bilimleri ABDM Meslek YüksekokullarıM1 Cizre Meslek Yüksekokulu

İktisadi İdari Programlar BölümüSağlık Programları BölümüTeknik Programlar Bölümü

M2 Şırnak Meslek Yüksekokuluİktisadi İdari Programlar Bölümü

Sağlık Programları BölümüTeknik Programlar Bölümü

M3 Silopi Meslek YüksekokuluPazarlama ve Dış Ticaret Bölümü

Yönetim ve Organizasyon BölümüMuhasebe ve Vergi Uygulamaları Bölümü

Finans Bankacılık ve Sigortalı Bölümü Y YüksekokullarY1 Turizm ve Otel İşletmeciliği Y.

Konaklama İşletmeciliği BölümüSeyahat İşletmeciliği Bölümü

MB Merkezi BirimlerGS Genel SekreterlikDB Daire BaşkanlıklarıDB1 Bilgi İşlem Daire BaşkanlığıDB2 Hukuk MüşavirliğiDB3 İdari ve Mali İşler Daire BaşkanlığıDB4 Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaşkanlığıDB5 Öğrenci İşleri Daire BaşkanlığıDB6 Personel Daire BaşkanlığıDB7 Sağlık Kültür ve Spor Daire BaşkanlığıDB8 Strateji Geliştirme Daire BaşkanlığıDB9 Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı

10

Şekil 1. Şırnak Üniversitesi Organizasyon Şeması

11

REKTÖRSENATO YÖNETİM KURULU

ÖZEL KALEM

REKTÖR YARDIMCISI

REKTÖR YARDIMCISI

REKTÖR YARDIMCISI

Uluslar arası İlişkiler

Koordinatörlüğü

Akademik Değerlendirme

ve Kalite Geliştirme

Bilimsel Araştırma Projeleri

İç Denetim Birimi

Farabi Koordinatörlüğü

Etik Kurulu Başkanlığı

Koordinatörlüğü

Stratejik Planlama Kurulu

İç Kontrol Yönetim ve

İzleme Kurulu

Erasmus Koordinatörlüğü

12

İlahiyat Fakültesi

Mühendislik Fakültesi

İktisadi ve İdari Bilimler

Fakültesi

Sosyal Bilimler Enstitüsü

Fen Bilimleri Enstitüsü

Turizm ve Otel İşletmeciliği Yüksekokulu

Şırnak Meslek Yüksekokulu

Cizre Meslek Yüksekokulu

Silopi Meslek Yüksekokulu

GENEL SEKRETER YARDIMCISI

A.İ.İ.T. Bölüm Başkanlığı

GENEL SEKRETER

Türk Dili. Bölüm

Başkanlığı

Yabancı Diller . Bölüm

Başkanlığı

Döner Sermaye Müdürlüğü

Personel D. Başkanlığı

İ. M. İ. D. Başkanlığı

Yapı İ. T. D. BaşkanlığıS.K.S. D. Başkanlığı

Öğrenci İ. D. Başkanlığı

Bilgi İ. D. Başkanlığı

Hukuk Müşavirliği

Basın ve Halkla İlişkiler M.

13

Strateji G. D. Başkanlığı

Kütüphane D. D. Başkanlığı

Şırnak Üniversitesi Senatosu ve Yönetim Kurulu Üye listeleri 31.12.2012 tarihi itibarı ile aşağıda verilmiştir. Bu tablolarda aynı zamanda Üniversitemizin akademik üst yöneticileri listelenmiştir.

Tablo 6. Şırnak Üniversitesi Senatosu

Adı Soyadı İdari Görev Görev

Prof. Dr. Ali AKMAZ Rektör BaşkanProf. Dr. Ayhan DEMİRBAŞ Rektör Yardımcısı ÜyeProf. Dr. Seyit AVCI Rektör Yardımcısı ÜyeProf. Dr. Mehmet Arslan TEKİNSOY Rektör Yardımcısı ÜyeProf. Dr. Mehmet Arslan TEKİNSOY İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekan V. ÜyeProf. Dr. Mustafa ALTUNDAĞ İlahiyat Fakültesi Dekanı ÜyeProf. Dr. Ayhan DEMİRBAŞ Mühendislik Fakültesi Dekanı ÜyeYrd. Doç. Dr. Hamdi GÜNDOĞAR Sosyal Bilimler Enstitüsü Müdürü ÜyeYrd. Doç. Dr. İbrahim GÜRBÜZER Cizre Meslek Yüksekokulu Müdürü ÜyeYrd. Doç. Dr. Mustafa KOCAER Şırnak Meslek Yüksekokulu Müdür ÜyeYrd. Doç. Dr. Adem AHISKALI Fen Bilimleri Enstitüsü Müdürü ÜyeYrd. Doç. Dr. Bülent DARICI İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Üyesi ÜyeYrd. Doç. Dr. Fadıl AYGAN İlahiyat Fakültesi Üyesi ÜyeYrd. Doç. Dr. Dilan ALP Mühendislik Fakültesi Üyesi ÜyeYrd. Doç. Dr. İbrahim BAZ Genel Sekreter V. Raportör

Tablo 7. Şırnak Üniversitesi Yönetim Kurulu

Adı Soyadı İdari Görev Görev

Prof. Dr. Ali AKMAZ Rektör BaşkanProf. Dr. Mehmet Arslan TEKİNSOY İktisadi ve İdari Bilimler Fakültesi Dekanı ÜyeProf. Dr. Seyit AVCI İlahiyat Fakültesi Dekanı ÜyeProf. Dr. Ayhan DEMİRBAŞ Mühendislik Fakültesi Dekanı ÜyeYrd. Doç. Dr. İbrahim BAZ Genel Sekreter V. Raportör

Şırnak Üniversitesi Genel Sekreterliği ve Daire Başkanlıkları yöneticilerine ilişkin bilgiler aşağıdaki tabloda verilmiştir.

Tablo 8. Şırnak Üniversitesi Merkezi Birimleri

Unvan GörevYrd. Doç. Dr. İbrahim BAZ Genel Sekreter V.Ali Osman ÜNLÜ Genel Sekreter Yardımcısı

Daire BaşkanlıklarıAbdurrahman URAT Strateji Geliştirme Daire Başkan V.Yrd. Doç. Dr. Orhan ALDANMAZ Hukuk Müşaviri V.Nurettin ERSOY İdari ve Mali İşler Daire BaşkanıFikret ÜRGEN Kütüphane ve Dokümantasyon Daire BaşkanlığıFaysal YATMAN Öğrenci İşler Daire BaşkanıOsman KÖSE Personel Daire Başkanı Ali MADEN Sağlık Kültür Spor Daire Başkanı Sait ÇAKIRTAŞ Bilgi İşlem Daire Başkan Yrd. Doç. Dr. Adem AHISKALI Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanı V.

14

3. Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Üniversitemiz bilgi ve teknolojik kaynaklarına ilişkin tüm veriler 31.12.2012 tarihi itibarı ile verilmiştir.

a) Yazılımlar

İdari ve akademik birimlerimiz tarafından kendi işlerinde kullanılan çok sayıda ofis yazılımları bulunmaktadır.

Öğrenci işleri otomasyon programı, kütüphane otomasyon programı, Personel Programı, E-Bütçe, Say2000i, SGB ve KBS bunlar arasında bulunmaktadır.

Diğer yazılımlar şunlardır: İhale Otomasyonu, Yaklaşık Maliyet Hesaplama Otomasyonu.

b) Bilgisayarlar

Toplam 509 adet bilgisayarımız bulunmaktadır. Masa üstü bilgisayar Sayısı: 467 adet, Taşınabilir bilgisayar Sayısı: 42 adettir.

c) Kütüphane Kaynakları

Kitap Sayısı: 28.056 Adettir. Basılı Periyodik Yayın Sayısı: 34 adet, Elektronik Yayın Sayısı: 1 adettir.

d) Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Tablo 9. Diğer Bilgi ve Teknolojik Kaynaklar

Cinsi İdari Amaçlı(Adet)

Eğitim Amaçlı(Adet)

Araştırma Amaçlı(Adet)

Toplam

Projeksiyon 6 61 0 66Barkot Okuyucu 1 1 0 1Baskı makinesi (yazıcı dahil) 19 1 0 20Fotokopi makinesi 9 0 0 9Faks 7 0 0 7Fotoğraf makinesi 1 1 0 2Kameralar 46 5 0 51Televizyonlar 22 1 0 23Tarayıcılar 3 1 0 4Müzik Setleri 0 0 0 0DVD ler 4 13 0 17Yazıcılar 0 0 0 0Akıllı Tahta 0 11 0 11Toplam 118 95 0 213

4. İnsan Kaynakları

Üniversitemiz insan kaynaklarına ilişkin tüm veriler 31.12.2012 tarihi itibarı ile verilmiştir. Kadrolu personel verileri Personel Daire Başkanlığı tarafından sağlanmıştır.

15

Üniversitemizin 205 öğretim elemanı tam zamanlı statüde yıl sonu itibarı ile görev almıştır.

a) Akademik Personel

Üniversitemizde yılsonu itibarı ile tam zamanlı 198 kadrolu akademik personel görev almıştır. Bunlardan 30'u öğretim üyesi diğerleri yardımcı öğretim elemanlarıdır.

Tablo 10. Akademik Personel

Kadro Kadroların Doluluk OranınaGöre

Kadroların İstihdam ŞeklineGöre

Dolu Boş Toplam Tam Zamanlı Yarı ZamanlıProfesör 2 53 55 0 0Doçent 4 79 83 0 0Yrd. Doçent 19 81 100 0 0Öğretim Görevlisi 59 69 128 0 0Okutman 10 14 24 0 0Uzman 4 14 18 0 0Çevirici - 1 1 0Eğitim- Öğretim Planlamacısı - 1 1 0 0Araştırma Görevlisi 100 60 160 0 0Toplam 198 372 570 0 0

b) Yabancı Uyruklu Akademik Personel

Üniversitemizde yılsonu itibarı ile iki yabancı uyruklu akademik personel bulunmaktadır.

Tablo 11.Yabancı Uyruklu Akademik Personel

Unvan Adı Soyadı Birimi Geldiği ÜlkeProfesör 0 0 0Doçent 0 0 0Yrd. Doç. Dr. M. Ahmet EZZİYADAT İlahiyat Fakültesi Dekanlığı Ürdün

Yrd. Doç. Dr. Elçin NECİYEV İlahiyat Fakültesi Dekanlığı Azerbaycan

Öğretim Görevlisi Ahmad Said ALHUSSAİN İlahiyat Fakültesi Dekanlığı Suriye

Okutman Jivanhan SELVİBEG Yabancı Diller Bölüm Başkanlığı

Avustralya

Çevirici 0 0 0Eğitim-Öğretim Planlamacısı 0 0 0Araştırma Görevlisi 0 0 0Uzman 0 0 0Toplam 4 4 4

Kaynak: Personel Daire Başkanlığı.

16

c) Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel

2547 sayılı Yükseköğretim Kanunu'nun 35. Maddesinin değişik fıkraları gereğince diğer üniversitelerde görevlendirilen akademik personelin listesi aşağıda verilmiştir. 40. Madde uyarınca görevlendirilen öğretim elemanımız yoktur.

2547 Sayılı Kanun’un 35. Maddesi uyarınca toplam 25 Araştırma Görevlisi, 23 farklı Anabilim Dalında eğitimlerini sürdürmek üzere, ülkemizin 15 farklı üniversitesinde görevlendirilmiştir.

Tablo 12. Diğer Üniversitelerde Görevlendirilen Akademik Personel

2547 Sayılı Kanunun 35. Maddesi Uyarınca Görevli Öğretim ElemanlarıUnvanı Sayısı Anabilim Dalı Gittiği ÜniversiteAraştırma Görevlisi 2 Kamu Yönetimi Selçuk Üniv.Araştırma Görevlisi 1 Üretim Yönetimi ve Pazar.Araştırma Görevlisi 1 Yönetim BilimleriAraştırma Görevlisi 1 İşletme BölümüAraştırma Görevlisi 1 TefsirAraştırma Görevlisi 1 KelamAraştırma Görevlisi 1 Mantık Marmara Üniv.Araştırma Görevlisi 1 Din FelsefesiAraştırma Görevlisi 2 Din EğitimiAraştırma Görevlisi 1 Felsefe TarihiAraştırma Görevlisi 1 Yapı İstanbul Teknik Üniv.Araştırma Görevlisi 1 Bil. Müh. Kur. TemelleriAraştırma Görevlisi 1 Siyaset ve Sosyal Bilimler Hacettepe Üniv.Araştırma Görevlisi 1 Kent ve Çevre Sor.Araştırma Görevlisi 1 Siyaset ve Sosyal Bilimler Ankara Üniv.Araştırma Görevlisi 1 Yönetim BilimleriAraştırma Görevlisi 1 Kent ve Çevre Sor.Araştırma Görevlisi 1 Elektronik Abant İzzet Baysal Üniv.Araştırma Görevlisi 1 İktisat Tarihi Süleyman Demirel Üniv.Araştırma Görevlisi 1 İslam Tarihi Atatürk Üniv.Araştırma Görevlisi 1 Siyaset ve Sosyal Bilimler Uludağ Üniv.Araştırma Görevlisi 1 Muhasebe ve Finansman İnönü Üniv.Araştırma Görevlisi 1 Telekomünikasyon Ege Üniv.Araştırma Görevlisi 1 İktisat PolitikasıAraştırma Görevlisi 1 Mak. Malz. ve İmalat Tek.Araştırma Görevlisi 1 İktisat Tarihi Gaziosmanpaşa Üniv.Araştırma Görevlisi 1 Muhasebe ve Finansman Mersin Üniv.Araştırma Görevlisi 1 Din Psikolojisi Çukurova ÜnivAraştırma Görevlisi 1 Sayısal Yöntemler Dokuz Eylül ÜnivAraştırma Görevlisi 1 Hidrolik Orta Doğu Teknik ÜnivTOPLAM 32 30 16

Kaynak: Personel Daire Başkanlığı

17

d) Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel

Üniversitemizde 2012 yılında başka üniversitelerden 3 öğretim üyesi görevlendirilmiştir.

Tablo 13. Başka Üniversitelerden Üniversitemizde Görevlendirilen Akademik Personel

Unvanı Görevi Geldiği Üniversite

Prof. Dr. Rektör Selçuk ÜniversitesiProf. Dr. Rektör Yardımcısı Çukurova ÜniversitesiDoç. Dr. Silopi MYO Müdürü Dicle Üniversitesi

Kaynak: Personel Daire Başkanlığı.

e) Sözleşmeli Akademik Personel

Üniversitemizde sözleşmeli akademik personel bulunmamaktadır.

f) Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

Akademik personelimizin 45’i (%21,95'i) 36 yaş ve üzeri dağılım göstermiştir.

Tablo 14. Akademik Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

23 Yaş ve altı 23-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- Üzeri

Kişi Sayısı 1 100 59 15 16 14

Yüzde 0,49 48,78 28,78 7,32 7,80 6,83

Kaynak: Personel Daire Başkanlığı.

g) İdari Personel

2012 yılı sonu itibarı ile üniversitemizde kadrolu olarak 154 idari personel çalışmıştır. Buna ek olarak 657/4B maddesi ile görev yapan personelimiz olmamıştır. Personelimizden 112'si Genel İdari Hizmetler, 29'u Teknik Hizmetler,1’i Avukatlık Hizmetleri Sınıfı, 1’i Sağlık Hizmeti Sınıfı ve 11'i Yardımcı Hizmetler Sınıflarında görev almıştır.

Tablo 15. İdari Personel (Kadroların Doluluk Oranına Göre)

Dolu Boş ToplamGenel İdari Hizmetler 112 100 212

Sağlık Hizmetleri Sınıfı 1 11 12Teknik Hizmetleri Sınıfı 29 19 48Avukatlık Hizmetleri Sınıfı. 1 1 2Yardımcı Hizmetli 11 23 34Toplam 154 154 308

Kaynak: Personel Daire Başkanlığı.

18

h) İdari Personelin Eğitim Durumu

İdari personelimizin 85'i (toplam idari personel sayısının %55,20’si) lisans ve lisansüstü düzeyde eğitim almıştır.

Tablo 16. İdari Personelin Eğitim Durumu

İlköğretim Lise On Lisans Lisans Yüksek Lisans ve Doktora

Kişi Sayısı 7 24 38 79 6Yüzde 4,80 15,50 24,50 51,30 3,90

Kaynak: Personel Daire Başkanlığı.

i) İdari Personelin Hizmet Süreleri

Tablo 17. İdari Personelin Hizmet Süresi

1 - 3 Yıl 4 - 6 Yıl 7 - 10 Yıl 11 - 15 Yıl 16 - 20 Yıl 21 - ÜzeriKişi Sayısı 81 28 7 15 14 9Yüzde 52,50 18,20 4,80 9,70 9,10 5,70

Kaynak: Personel Daire Başkanlığı.

j) İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

İdari personelimizin 37'si (toplam idari personel sayısının %23,90'ı) 36 yaş ve üzeri dağılım göstermiştir.

Tablo 18. İdari Personelin Yaş İtibariyle Dağılımı

23 Yaş ve Altı 23-30 Yaş 31-35 Yaş 36-40 Yaş 41-50 Yaş 51- ÜzeriKişi Sayısı 7 77 33 20 16 1Yüzde 4,80 50 21,30 13 10,20 0,7

Kaynak: Personel Daire Başkanlığı.

k) İşçiler

Üniversitemizde güvenlik ve temizlik kalemlerinde 87 personel hizmet alımı yolu ile çalıştırılmıştır. İşçi statüsünde elemanımız yoktur.

5. Sunulan Hizmetler

a) Eğitim Hizmetleri

31.12.2012 tarihi itibarı ile Üniversitemizde toplam 2490 öğrenci eğitim görmüştür. Bunlardan 1311'i Fakültelerimizde lisans eğitimi ve 1173'i meslek yüksekokullarımızda ön lisans eğitimi almıştır. Ayrıca 6 öğrencimiz Sosyal Bilimler Enstitüsünde yüksek lisans eğitimi almıştır.

19

(1) Öğrenci Sayıları

Tablo 19. Öğrenci Sayıları

Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim Toplam Genel Toplam

E K T E K T K EFakülteler 610 287 897 302 112 314 399 912 1311Yüksekokullar - - - - - - - - -Enstitüler 6 - 6 - - - - 6 6Meslek Yüksekokulları 400 266 666 288 219 509 485 688 1173Toplam 1018 553 1569 590 331 821 884 1606 2490

Kaynak: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı.

(2) Yabancı Dil Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları

Fakültelerde öğrenim gören öğrencilerimizden 205'i 31.12.2012 tarihi itibarı ile hazırlık eğitimi almıştır.

Tablo 20. Yabancı Dil Eğitimi Gören Hazırlık Sınıfı Öğrenci Sayıları ve Toplam Öğrenci Sayısına Oranı

Birimin Adı I. Öğretim II. Öğretim I. ve II. Öğretim Toplamı

Yüzde*

E K T E K T SayıFakülteler 69 34 103 72 30 102 205 8Yüksekokullar 0 0 0 0 0 0 0 0

*Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısının toplam öğrenci sayısına oranı (Yabancı dil eğitimi gören öğrenci sayısı/Toplam öğrenci sayısı*100)

Kaynak: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı.

(3) Öğrenci Kontenjanları

Üniversitemiz programlarında doluluk oranı %99 oranında gerçekleşmiştir.(2012 yılı ÖSS verileri)

Tablo 21. Öğrenci Kontenjanları ve Doluluk Oranı

Birimin Adı ÖSSKontenjanı

ÖSS SonucuYerleşen Boş Kalan Doluluk Oranı

Fakülteler 552 548 4 %99Yüksekokullar - - - -Meslek Yüksekokulları 620 539 81 %86Toplam 1172 1087 85 %92

Kaynak: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı.

(4) Yüksek Lisans ve Doktora Programları

Sosyal Bilimler Enstitüsünde 6 öğrencimiz 31.12.2012 tarihi itibarı ile tezli yüksek lisans eğitimine devam etmiştir.

20

Tablo 22. Enstitülerdeki Öğrencilerin Yüksek Lisans (Tezli/Tezsiz) ve Doktora Programlarına Dağılımı

Birimin Adı Programı Yüksek Lisans Yapan Sayısı Doktora Yapan Sayısı Toplam

Tezli Tezsiz

Sosyal Bilimler E. Tefsir 3 - - 3

İslam Hukuku 3 - - 3

Toplam 6 - - 6

Kaynak: Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı.

(5) Yabancı Uyruklu Öğrenciler

Üniversitemizde yabancı uyruklu öğrenci eğitim görmemiştir.

b) Sağlık Hizmetleri

Üniversitemizin hastanesi ve Mediko Sosyal merkezi bulunmamaktadır.

c) İdari Hizmetler

Bu kısımda Genel Sekreterlik ve Genel Sekreterliğe bağlı olarak faaliyet gösteren Daire Başkanlıklarının hazırlamış oldukları 2012 yılı Birim Faaliyet Raporu çıktılarında yıl içerisinde sunmuş oldukları idari hizmetlere ilişkin özet bilgiler yer almıştır.

Daha ayrıntılı hizmet bilgileri için akademik ve idari birimlerimizin 2011 yılı birim faaliyet raporlarına başvurulabilir. (http://strateji.sirnak.edu.tr)

Üniversitemiz önümüzdeki yıllarda idari birimlerimizin raporlama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi amacı ile kapasite geliştirme çalışmaları içerisinde olacaktır. Bu çalışmalar Üniversitemiz Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından yürütülecektir.

Genel Sekreterlik

Üniversitemizin Genel Sekreterlik birimi personel ve mekân yetersizliğinden kaynaklanan nedenlerle alt birimlerinin bir kısmında yeterli yapılanmayı henüz gerçekleştirememiştir. Mevcut personelimizin özverili çalışmaları personel eksikliği ve eksik yapılanmadan kaynaklanan sorunları da çözmeye çalışmaktadır.

Genel Sekreterlik, 2547 sayılı Yükseköğretim Kanununun 51. maddesine ve Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararname ile kurulmuş idari teşkilattır.

Kuruluş ve görevlerine ilişkin esasları yukarıda bildirilen Kanun ve Kanun Hükmünde Kararnamelerde belirlenen Genel Sekreterlik üst birimi Üniversite idari teşkilatının başı olup, bu teşkilatın çalışmasından Rektöre karşı sorumludur. Üniversite idari teşkilatının başı olarak Genel Sekreterlik, kendisine bağlı birimler aracılığı ile yasalarda belirlenen görevlerini yerine getirmiştir.

Genel Sekreterlik olarak görev alanımızdaki faaliyetlerin yerine getirilmesinde bütçe kaynaklarımızın etkin, verimli ve ekonomik kullanımının gerçekleştirilmesi önemli bir etkendir. İşlemlerimizin yasallığı ve düzenliliği hususunda yeterli güvenceyi sağlayarak, süreçlerin kontrolünün etkin bir şekilde uygulanmasına çalışılmıştır.

21

Genel Sekreter, Üniversite idari teşkilatının başı olarak yapacağı görevler dışında, kendisine bağlı birimler aracılığı ile aşağıdaki görevleri yerine getirmiştir.

1. Üniversite idari teşkilatında bulanan birimlerin verimli, düzenli ve uyumlu şekilde çalışmasını sağlamak,

2. Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kuruluna oya katılmaksızın raportörlük görevi yapmak, bu kurullarda alınan kararların yazılması, korunması ve saklanmasını sağlamak,

3. Üniversite Senatosu ile Üniversite Yönetim Kurulunun kararlarını Üniversite’ye bağlı birimlere iletmek,

4. Üniversite idari teşkilatında atanacak ve görevlendirilecek personel hakkında rektöre öneride bulunmak,

5. Basın ve Halkla İlişkiler hizmetinin yürütülmesini sağlamak,6. Rektörlüğün yazışmalarını yürütmek,7. Rektörlüğün protokol, ziyaret ve tören işlerinin koordinasyonunu sağlamak,8. Rektör tarafından verilecek görevleri yapmak.9.

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

Bilgi İşlem Daire Başkanlığı, üniversitemizin 22 Mayıs 2008 tarihinde 5765 Sayılı Kanun’la kurulmasıyla birlikte, 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu’nun 51. Maddesi ve Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında 124 Sayılı Kanun Hükmünde Kararname uyarınca kurulmuştur. Başkanlığımız Kurum organizasyon yapısında Genel Sekreterliğe bağlı olarak çalışmaktadır.

Faaliyetlerimizi yürüttüğümüz fiziki yapı, personel bilgileri, organizasyon şeması, sahip olunan donanım ve teknik alt yapıya ait bilgiler ve Başkanlığımız birimleri tarafından sunulan hizmetler hakkında bilgiler aşağıda sırasıyla verilmiştir.

Donanım ve Teknik Altyapı

Tüm bilgi sistemleri, firewall,posta,ftp,web,dns hizmetlerinde çeşitli özelliklerde güçlü sunucularımız hizmet vermektedir. Bu çerçevede çeşitli özelliklerde 3 adet fiziki ve bunlarda tanımlı 20 adet sanal sunucumuz hizmet vermektedir. Ağ trafiğinin kontrol ve güvenliğinin sağlanması için Cacti sitemi üzerinde takibi yapılmaktadır.

Ağ alt yapısında, üniversitemize tahsis edilen hız 50 Mbps.dir. Merkez yerleşke ve ana birimlerimiz fiber hatlarla Başkanlığımıza bağlıdır. Merkez sistem odamızda omurga switch bulunmaktadır. Birimler Metro Ethernet Teknolojisi ile birbirlerine bağlı bulunmaktadırlar. ULAKNET ve Telekom bağlantısında Metro cihazları kullanılmaktadır. Fiber Kablo aracılığı ile İlahiyat Fakültesi ile Rektörlük Binasının ana birime bağlantısı gerçekleştirilmiştir.

Üniversitemizin Ağ alt yapısı azami hata oluşturacak şekilde döşenmiştir. Bunun için sanal sunucu sistemi tercih edilmiştir. 3 adet fiziksel sunucuya kurulmuş 20 adet sanal sunucu sistemimizde çalışmaktadır. Sanal sunucuların vermiş olduğu rahat genişleyebilme imkânından her geçen gün artan ihtiyaçlar doğrultusunda sunucu sayımız artmaktadır.

Ağ yapımızda bir adet Metro Ethernet sonlandırıcı ile beraber, sistem güvenliğini sağlayabilmek için bir adet Firewall cihazı (güvenlik duvarı), sistemdeki log bilgilerini tutmak

22

amacıyla bir adet Analyzer ve sanal sunucuya kurulmuş LogSign bulunmaktadır. Ana dağıtıcı ile beraber üniversitemizin tüm bağlantı ihtiyacını karşılayabilmek için gerekli sayı ve çeşitli markalardan ibaret anahtar dağıtıcılarımız mevcuttur.

Birimlerimiz tarafından sunulan hizmetler aşağıda sıralanmıştır.

Ağ ve Sistem Biriminin sunduğu hizmetler:

Üniversite bünyesindeki alanlara network kablolama işlerini planlama, kablolamanın yapılması-yaptırılması,

Üniversite içinde ve dışında, öğrencilere, idari ve akademik personele, gerekli olan güvenli ve yüksek nitelikli ağ erişim olanağının sunulması ve sunulan ağ erişim hizmetinin sürekliliğini sağlanması,

Firewall ile internet erişiminin kontrolünün sağlanması, E-posta iletişiminin sağlamak, e-posta sistemlerini tasarlanması ve yönetilmesi, Sunucu ve kullanıcı verileri için yedekleme sistemlerinin tasarlanması ve yönetilmesi, DNS, DHCP, FTP servislerinin yönetilmesi, Tüm sunucuların çalışır durumda tutulmasının sağlanması, sunucuların kurulumu,

konfigürasyonu ve yönetilmesi, Sunucu yazılımlarının kurulumu, yönetimi ve güncelleştirme işlemlerinin yapılması, Antivirus ve antispam sistemlerinin yönetilmesi, Yapısal kablolama mantığına uygun olarak veri aktaran ağların planlanarak

uygulamaya geçirilmesi, LAN, WLAN ve WAN bağlantılarının sürekliliğinin sağlanması, Kullanılan programlar yardımıyla ağ performans ve durumunu sürekli takip ederek

işlerliğinin sağlanması, yönetilmesi ve denetlenmesi, kesintisiz, kaliteli bir bilgisayar ağı hizmeti sağlanması, ağ cihazlarının bakımı, kurulumu ve konfigürasyonun yapılması,

Genel IP adres bloklarının dağıtılması ve tüm birimlerin içlerinde IP adres dağıtımlarının yönetilmesi,

Yeni yapılan/tadilat gören binaların gerekli fizibilite çalışmalarının yapılması, ağ projesinin hazırlanması, alınacak cihazların teknik özelliklerinin belirlenmesi ve şartnamelerinin hazırlanması,

www,e-posta gruplarının takibinin yapılması,

Yazılım paketlerinin güncelleştirilmesi.

Yazılım ve Web Biriminin sunduğu hizmetler:

Alan adı (sirnak.edu.tr) DNS kullanımının ve yönetiminin sağlanması, E-posta iletişiminin sağlamak, e-posta sistemlerinin tasarlanması ve yönetilmesi, Web sunucularının internet erişiminin sağlanması, Üniversitede mevcut veri tabanlarına göre yeni yazılımlar geliştirilmesi, satın alınacak

yazılımların teknik şartnamelerinin hazırlanması, Öğrenci Bilgi Sistemi ve diğer çalışan otomasyon ve servislerin geliştirilmesi ve

devamlılığının sağlanması, Üniversitemiz web sayfasının yapımı ve geliştirilmesi, Üniversitemiz bünyesindeki fakülte, yüksekokul, enstitülerin dinamik web sayfalarına

teknik destek sağlanması, Üniversitemizde yürütülen faaliyet ve etkinliklerin internet sitesi üzerinden

duyurulması.

23

Teknik İşler Biriminin sunduğu hizmetler:

Üniversitede bulunan tüm bilgisayarların ve ekipmanlarının bakım ve onarı, Bilgisayarların ilk kurulumlarının standartlara uygun olarak yapılması, Arızalı cihaz ve ağ birimlerine ilk müdahaleyi yapacak teknik desteğin sağlanması, Bilgisayar laboratuarların ve internet erişim merkezinin teknik desteğin sağlanması, Uygulamaların (Kütüphane, Öğrenci İşleri vb.) kullanımında yardım, Üniversite bünyesindeki bilgisayarlarda lisanslı programların kullanılmasının

sağlanması, Güncellenebilen anti virüs programını ağ üzerinde kullanımını sağlayarak virüs

ataklarına karşı bilgisayarların güvenli tutulması, Üniversitemizde iletişim altyapısının oluşturulması, Bilgisayar ağının sağlıklı ve her türlü tehlikeden korunmuş biçimde düzenlenerek

hizmete sunulmasıdır.

Hukuk Müşavirliği

Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 26. maddesine göre, Üniversite İdari Teşkilatı Hukuk Müşavirliğinin de aralarında bulunduğu bir takım yönetim birimlerinden oluşur. Hukuk Müşavirliğinin görevleri; Üniversitenin öğrencileri, diğer kişi ve kurumlarla olan anlaşmazlık ve uyuşmazlıklarında adli ve idari mercilerde üniversitenin haklarını savunmak, Üniversitenin tasarruflarının yürürlükteki kanunlara uygun olarak icrasında, idareye yardımcı olmak, verilecek benzeri diğer görevleri yerine getirmek olarak tanımlanmıştır.

Bu bağlamda uygulamada göre, yetki ve sorumluluk durumu şu şekilde tebarüz etmektedir;

1. Rektörlük, Genel sekreterlik ve diğer birimler ile taşra teşkilatından intikalettirilen ve hukuki, mali, idari ve cezai sonuç hasıl edilebilecek tüm konular hakkında hukukigörüş bildirmek,2. Hukuki ihtilaflara meydan vermemek için, Üniversite menfaatlerini koruyucu veanlaşmazlıklara çözüm getirici hukuki tedbirleri zamanında almak,3. Üniversite adına akdedilecek sözleşme ve anlaşmaların, hukuki ihtilafdoğurmayacak şekilde ve Üniversite menfaatleri doğrultusunda yapılmasında yardımcı olmak,4. Üniversite personeli hakkında veya diğer konularda düzenlenen ve Rektör veGenel sekreter tarafından havale edilen inceleme ve soruşturma raporlarını inceleyerek merimevzuatın gerektirdiği takibat ve işlemleri ifa etmek,5. Rektörlükçe görüş alınmak üzere gönderilen kanun, tüzük ve yönetmelik taslaklarıhakkında hukuki görüş bildirmek,6. Üniversite leh ve aleyhindeki her türlü dava ve icra takiplerini merkezden veyagerektiğinde mahallinde takip etmek,7. Üniversite adına ihtarname, ihbarname düzenlemek, adli ve idari yargı mercileriile icra daireleri ve noterden Üniversiteye yapılacak tebliğlere cevap vermek,8. Adli ve idari yargı mercileri, icra müdürlükleri ile resmi ve özel kurum vekuruluşlar nezdinde Rektörlük makamını temsil etmek,9. Rektörlük Makamınca verilen ve mevzuatta öngörülen benzeri görevleri yapmak.

24

İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı

Başkanlığımızın, kuruluşundan bugüne kadar sorumluluğunda bulunan işleri Kanunlar ve Yönetmelikler çerçevesinde yürütmektedir. Bu çerçevede faaliyetlerin ekonomik ve etkin bir şekilde yerine getirilmesi için insan, para ve malzeme gibi mevcut kaynakların en uygun ve verimli bir şekilde kullanılmasını sağlamak, Satın alma işlemlerini yaparak alınan malzemelerin taşınır mal kayıtları ile depo giriş ve çıkış işlemlerini gerçekleştirmektir.

5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve Kontrol Kanunu 31. Maddede tanımlanan yetkiler doğrultusunda Başkanlığımıza tahsis edilen ödeneğin kullanılmasında Sayıştay’a, Maliye Bakanlığı’na ve üst yöneticiye karşı sorumluluğu olan yetkilidir.

Harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmelikler ile diğer mevzuata uygun olmasından, ödeneklerin etkili ekonomik ve verimli kullanılmasından tahsis edilen ödenek ile sorumlu olduğu alanda, temin edilen her türlü tüketime yönelik mamul mal, sermaye yatırımı olan makine teçhizat vs. maddi değerlerin bir şekilde tüketilmesinden, hizmet kalemlerinde verilen hizmetin satın alınmasına kadar ve bu kanun ukdesinde yapılması gereken diğer işlemlerden sorumludur.

Başkanlığımız 2 şube müdürlüğünden oluşmaktadır. Başkanlığımıza bağlı bu birimler aynı zamanda destek hizmeti görevlerini de yürütmektedir. Rektörlük ve bazı bağlı birimlerin yeteri kadar kalifiye eleman, teknik bilgi ve donanım vs. gibi eksikliklerden dolayı bu birimlerin ihtiyaçlarının temininde ve hizmetlerin yürütülmesinde mal ve hizmet alım işleri Başkanlığımız birimlerince gerçekleştirilmektedir.

Başkanlığımız yıl içerisindeki aşağıda listelenmiş olan çalışmalarda bulunmuştur:

1. 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 Sayılı Kamu İhale Sözleşme Kanunu ve ilgili Yönetmelikler, Tebliğler çerçevesinde Üniversitemize ait yapım, mal ve hizmet ile makine teçhizat alımlarının gerçekleştirilmesi, Üniversitemizin hizmet ve mal alımları (giderler) ile ilgili tüm ihale işlemlerinin 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili hükümler çerçevesinde hazırlanması, yapılması ve yürütülmesi,

2. İlgili birimden gelen taleplerin teknik şartname çerçevesinde yaklaşık maliyetinin belirlenmesi ve bütçe ödeneğinin kontrolü,

3. İhale ile ilgili tip idari şartname ve sözleşme tasarısının hazırlanarak ihale işlem dosyasının oluşturulması,

4. İhale ilanının hazırlanması Kamu İhale Kurumu ve yerel gazetelerde yayınlanmasının sağlanması,

5. İhale günü ihaleye teklif veren isteklilerin zarflarının alınması ve ihale tutanaklarının düzenlenmesi,

6. İhale Komisyonu Kararı doğrultusunda ihale sonucunun ilgililere bildirilmesi7. İhale uhdesinde kalan yüklenici firma ile kanuni yazışmaların yapılması,

sözleşmenin hazırlanması ve sonuçlandırılması,8. Sonuçlanan her ihalenin Kamu İhale Kurumuna bildirilmesi,9. Sözleşme hükümleri çerçevesinde yapılan işin, hizmetin veya yapıma ait, yüklenici

tarafından kesilen faturaya istinaden düzenlenen muayene teslim kabul tutanağı ve/veya hak ediş raporu ve taşınır işlem fişinin kontrolünün yapılarak ödeme emrine bağlanması,

10. Rektörlük Makamının talimatı veya talebi doğrultusunda kiralanan taşınmazların kayıtlarının tutulması

11. Üniversitemizin mevcut bütçesindeki ödeneklerin 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22. maddesinin (d) bendi uyarınca her yıl belirlenen parasal limit çerçevesinde mal, hizmet ve yapım işlerinin doğrudan temin yöntemiyle gerçekleştirilmesi

25

12. Birimlerden gelen talep doğrultusunda piyasa araştırması yapılması,13. Yapılan piyasa araştırması sonucu onay belgesinin düzenlenmesi,14. Alım/hizmet/yapım işinin gerçekleştirilmesi ve kabul işlemlerinin düzenlenmesi,15. Kesilen faturaya istinaden gerekli belgelerin düzenlenmesi ve ödeme emrine

bağlanması,16. Üniversitemizdeki mevcut ve gerekli görülen makine ve teçhizatların yıllık bakım

sözleşmelerinin yapılması17. Üniversitemizin yatırım bütçesinde yer alan makine teçhizat tertibindeki ödenek

doğrultusunda ihale ve doğrudan temin yöntemiyle mal alımlarının gerçekleştirilmesi,

18. İlgili birimden gelen taleplerin teknik şartname çerçevesinde yaklaşık maliyetinin belirlenmesi ve bütçe ödeneğinin kontrolü,

19. İhale ile ilgili tip idari şartname ve sözleşme tasarısının hazırlanarak ihale işlem dosyasının oluşturulması,

20. İhale ilanının hazırlanması Kamu İhale Kurumu ve yerel gazetelerde yayınlanmasının sağlanması,

21. İhale günü ihaleye teklif veren isteklilerin zarflarının alınması ve ihale tutanaklarının düzenlenmesi

22. İhale uhdesinde kalan yüklenici firma ile kanuni sözleşmenin imzalanması23. Sözleşme hükümleri çerçevesinde gerçekleştirilen makine ve teçhizat alımlarının

yüklenici tarafından kesilen faturaya istinaden düzenlenen muayene teslim kabul tutanağı ve taşınır işlem fişinin kontrolünün yapılarak ödeme emrine bağlanması,

Daire Başkanlığımız görev, yetki ve sorumlulukları çerçevesinde yerine getirdiği faaliyetlerine ilişkin performans bilgileri aşağıdaki gibidir:

2012 yılında 1 adet temizlik hizmeti alımı ihalesi yapılmıştır.

2012 yılında 1 adet güvenlik hizmeti alımı ihalesi yapılmıştır.

2012 yılından 37 adet doğrudan temin yapılmıştır.

2012 yılında 10 adet Devlet Malzeme Ofisinden doğrudan alım yapılmıştır.

Üniversitemizin yakacak ihtiyacı için 1 adet Kömür alım ihalesi, Sunucu İşletim

Sistemi ve Kayıt Log alım ihalesi ve Ses ve Sahne Sistemi ihalesi olmak üzere 3 adet

pazarlık usulü ihale yapılmıştır.

2012 yılında Akaryakıt ve Trafo ile Jeneratör ihalesi olmak üzere iki adet mal alım

ihalesi açık ihale usulü ile yapılmıştır.

2012 yılında Şırnak Meslek Yüksekokulu ve Mühendislik Fakültesi Laboratuarı için 2

adet Dükkân kiralaması yapılmıştır.

2012 yılında 2 adet araç Devlet Malzeme Ofisinden Müteferrik alım yoluyla

alınmıştır.

2012 yılında 12 adet daire ve 3 adet işyeri kiralaması yapılmıştır.

26

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı

Öğrenci İşleri Daire Başkanlığımız, 124 Sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararname hükümleri uyarınca öğrencilerin yeni kayıt, kabul ve ders durumları ile ilgili gerekli işleri yapmak, mezuniyet, kimlik, burs, mezunların izlenmesi işlemlerini yürütmek ve verilecek diğer benzeri görevleri yerine getirmek gibi yasal yükümlülükleri deneyimli bir Daire Başkanlığımızın liderliğinde kısıtlı imkânlar ile az sayıdaki personelimizin özverili çalışmaları ile başarılı bir şekilde sürdürmüştür.

Daire Başkanlığımızın görevleri aşağıdaki gibi sıralanmaktadır:

Üniversitemiz Öğrenci işleri Daire Başkanlığı, merkezi sistem olmayıp her Fakülte ve Meslek Yüksekokulun öğrencilerle ilgili iş ve işlemleri, kendi bünyelerindeki öğrenci işleri bürolarınca yürütülmekle birlikte Daire aşağıda yazılı bazı görevleri yerine getirir.

1. İstatistiki bilgilerin takibini, düzenlenmesini ve ilgili yerlere ulaştırılmasını sağlamak.

2. Yatay Geçiş kontenjanlarını YÖK Başkanlığına ve Üniversite Rektörlüklerine bildirmek.

3. Yüksek Lisans ve Doktora ilanlarını Basın ilan kurumuna göndermek ve ilanını sağlamak.

4.  Özel yetenek Sınavı İlanlarını Basın ilan kurumuna göndermek ve ilanını sağlamak

5.  Öğrencileri ilgilendiren Yönetmelik ve Yönerge değişikliklerini Senatoya sunup daha sonra yayınlamak.

6. Öğrenci harçlarına ilişkin duyuruları yapmak.7. Burs ve kredi ile ilgili yazışmaları yapmak.8.  Öğrencilerin stajları ile ilgili yazışmaları yapmak ve ilgili staj kontenjanlarını

bildirmek.9. ÖSYM kontenjanları Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığına

Bildirmek.10. Dikey Geçiş Kontenjanlarını Öğrenci Seçme ve Yerleştirme Merkezi Başkanlığına

bildirmek.11. ÖSYM Başkanlığınca istenen istatistiki formları doldurularak ÖSYM

Başkanlığına bildirmek.12. Akademik Takvimi yayınlamak.13. Kayıtların yapılacağı tarih ve kayıt yerlerini ÖSYM Başkanlığına bildirmek.14. Kayıt yaptıran öğrencileri tespit ederek ÖSYM Başkanlığına açık kontenjanları

bildirmek.15. Fakülte, Yüksekokul ve Enstitülerce hazırlana diplomaları kontrol edip kayıtlarını

tutmak.16. Öğrenci Konseyi ve Öğrenci Toplulukları ile ilgili koordinasyonu sağlamak.17. Verilen diğer görevleri yapmak

27

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı

Kütüphanemiz, üniversite kütüphanesi olması nedeniyle, eğitim-öğretim alanında hizmet veren akademik bir birimdir. Yapılan faaliyetlerin tümü aşağıda sıralandığı gibi, eğitim öğretim amaçlıdır. Eğitim kurumlarının temel amacı, bireylerin toplumla uyumunu sağlamak, hayata hazırlamak, başarılı bireyler yetiştirmektir.

Kütüphane ve Dokümantasyon Daire Başkanlığı, üniversitemizin belirtilen amaçları gerçekleştirmesi için, öğrenci, öğretim görevlisi, öğretim üyeleri ve üniversitemiz dışından gelen kullanıcılarımızın bu isteklerini karşılamak için aşağıda belirtilen başlıklar altında faaliyetlerini sürdürmektedir.

Hazırlanan internet sayfasında yapılan düzenlemelerle öğrencilerimizin, akademik ve idari personelin bilgilendirilmesi sağlanmış ve katalog tarama ile veritabanlarına uzaktan erişim hizmeti verilmeye başlanmıştır.

Kütüphane hizmetleri "Teknik Hizmetler" ve "Okuyucu Hizmetleri" olarak iki temel alanda verilmiştir. Aşağıda bu hizmetler ile ilgili kısa bilgiler verilmiştir.

Teknik Hizmetler

Kütüphaneye sağlanan bir materyalin sağlanmasından hizmete sunuluncaya kadar devam eden sürecini kapsayan; sağlama, kataloglama-sınıflama ve barkodlama işlemlerinin yapıldığı servistir. Kullanıcılarımızın daha etkili yararlanabilmeleri için kütüphanemiz her tür basılı, yazılı ve elektronik kaynakları bünyesinde bulunduran güncel ve zengin bir koleksiyona sahip olmayı amaç edinerek bu doğrultuda Fakültelerin ve Meslek Yüksekokullarının öncelikli istekleri doğrultusunda danışma kaynakları, yerli- yabancı basılı yaklaşık 4600 (dörtbinaltıyüz) adet kitap satın alınmıştır. Kütüphaneye gerek satın alma gerekse bağış yoluyla gelen ve demirbaş, barkod işlemleri tamamlanan yayınların sınıflaması ‘‘ Dewey Onlu Sınıflama Sistemi’’ ne göre yapılarak; Marc formatındaki ‘‘ YORDAM Kütüphane Otomasyon Programı’’na ‘‘Anglo- Amerikan Cataloging Rules II’’ kataloglama kuralları doğrultusunda kitapların bibliyografik künyeleri girilerek kullanıcıların hizmetine sunulmuştur. 2012 yılı içerisinde kataloglama ve sınıflama işlemi biten ortalama 2586 (ikibinbeşyüzseksenaltı) kitabın sırt etiketleri, damgalama ve barkod işlemleri yapılarak okuyucunun hizmetine sunulmak üzere raflarda yerini almıştır.

Okuyucu Hizmetleri

Bilgi kaynaklarını toplamak, mevcut bilgi kaynaklarından kullanıcıların en verimli biçimde faydalanmasını sağlamak amacıyla, belli kurallar dâhilinde hizmet veren birimdir. Kütüphane kullanıcıları

Şırnak Üniversitesi Akademik-İdari Personeli, Öğrencileri ve dışarıdan gelen araştırmacılardan oluşmaktadır. Şırnak Üniversitesi Akademik-İdari Personeli, Öğrencileri doğal üye olarak kabul edilirler.

Ödünç Verme

Teknik işlemleri tamamlanan yayınlardan faydalanmak isteyen okuyucuların ödünç kitap alabilmesi ve diğer materyallerden faydalanabilmesi için ‘‘Kütüphaneden Yararlanma Yönergesi’’ ne göre; Akademik personele 30 gün süre ile 6 kitap, İdari Personel 21 gün süre ile 3 kitap, öğrenciler 21 gün süre ile 3 kitap ödünç alabilir.

28

Personel Daire Başkanlığı

Üniversitenin insan gücü planlaması ve personel politikası ile ilgili çalışmalar yaparak personel sisteminin geliştirilmesi yönünde önerilerde bulunmak,

Personelin atama, özlük, terfi ve emeklilik gibi bütün işlemlerini yürütmek, İdari personelin hizmet öncesi ve hizmet içi eğitim programları ile görevde

yükseltilme ve unvan değişikliğine ilişkin eğitim programlarını düzenlemek ve uygulamak,

Verilecek diğer benzeri görevleri yapmak.

Aşağıda 2010 yılında yapılan işlerin bir dökümü verilmiştir:

1. İdari Personel Hizmet Belgelerinin hazırlanması.2. Akademik ve idari personel kimliklerin çıkarılması.3. İdari personelin izin işlemleri.(Yıllık, Mazeret, Ücretsiz izinler).4. Yurt içi geçici görevle görevlendirme işlemleri.5. İdari personelin SSK, Bağ-Kur ve Emekli Sandığı ile ilgili yazışmalar.6. Açıktan atama izni ve atama işlemleri.7. KPSS. Sonuçlarına göre atama işlemleri.8. Naklen gelen ve giden idari personele ait yazışmalar.9. Görevde Yükselme ve Unvan Değ. Eğitim ve/veya sınavlarının yapılması.10. İdari personelin Öğrenim, sigortalı hizmet değerlendirmeleri ve terfiler.11. İdari kadro listelerinin hazırlanması.12. İdari personelle ilgili yazışmalar.13. İdari personelin emeklilik işlemleri.14. İstatistikî bilgilerin kayıtlarının tutulması ve güncelleştirilmesi15. 657 sayılı Devlet Memurları Kanunun 94.Maddesi uyarınca Müstafi-istifa

işlemleri,16. İdari personelin emekli sicil numaralarının takibi,17. 657 S.D.M.K.'nun 64. ve 68. maddeleri gereğince Olumlu sicil uygulamaları18. Akademik personel Hizmet Belgelerinin hazırlanması.19. Akademik kadro listelerinin hazırlanması.20. YÖK ve ÜAK ile yapılan yazışmalar.21. Akademik personelin izin işlemleri.(Yıllık, Mazeret, Ücretsiz izinler).22. Akademik personelin yeniden atanma işlemleri.23. Akademik personelin terfi işlemleri.24. Akademik personelin hizmet değerlendirmeleri.25. Yurt dışındaki araştırma görevlilerinin yazışmaları26. Yurt içi geçici görevle görevlendirmeler.27. SSK, Bağ-Kur ve Emekli Sandığı ile olan yazışmalar.28. Akademik personelin dosyalarının takibi.29. Akademik personelin görevlendirilmeleri.30. Emeklilik işlemleri.31. 2547 sayılı Kanunun 34. Maddesi uyarınca Üniversitemizde çalışan sözleşmeli

yabancı uyruklu personel işlemleri.32. Sınavı kazananların atama işlemleri.33. 2547 sayılı Kanunun 23. Maddesi Yardımcı Doçent, 25. Maddesi Doçent, 26.

Maddesi Profesör, 31.Maddesi Öğretim Görevlisi, 32. Maddesi Okutman, 33. Mad. Uzman, 50-d Maddesi Araştırma Görevlilerine ait atama işlemleri,

34. Naklen gelen ve giden öğretim elemanlarına ait yazışmalar.35. Akademik personelin emekli sicil numaralarının takibi,

29

36. Kanunun 35. Maddesine göre Bir Üniversite adına bir diğer Üniversitede Lisansüstü Eğitim gören Araştırma Görevlilerine ait işlemler,

37. 1416 sayılı Kanuna göre Üniversitemiz adına yurt dışında Eğitim gören Araştırma Görevlilerine ait işlemler.

38. Yurtiçi ve Yurtdışında Lisansüstü Eğitim yapan Araştırma Görevlilerine ait işlemler.

39. Diğer üniversitelerden istenen Öğretim Üyeleri listeleri.40. Lisansüstü öğrenim görenlerden, Öğretim Üyeliği Yardımcı kadrolarına

atanacakların hak ve yükümlülükleri ile Tıpta Uzmanlık Öğrencileri'nin Giriş Sınavları hakkında yürütmelik doğrultusunda; ilişik kesme işlemleri ile görev sürelerinin uzatılması işlemleri.

41. Kadro iptal ve ihdas işlemleri.42. Kadroların aktarılması.43. Kadroların izin işlemleri (YÖK ve Maliye Bakanlığından).44. Kadro ilan işlemleri.45. Sınavların yapılması.46. Sınav jüri yazışmaları.47. Doçentlik başvuruları ve yayınların jüri üyelerine ulaştırılması.48. Kadro pozisyonlarının takibi ve uygulanması49. Akademik ve idari personel sicil kayıtlarının tutulması.50. Adli Mercilerle yapılan yazışmalar.51. Sicil Raporlarının takip edilmesi,52. Disiplin ve ceza soruşturması takibi,53. Kılık Kıyafet Disiplin ve Ceza Soruşturmaları takibi,54. İrticai Faaliyet Disiplin ve Ceza Soruşturmaları takibi,55. 3628 sayılı Kanun gereğince Mal Bildirimi takibi,56. YÖK ve Devlet Personel Başkanlığı'na disiplin ve ceza işlemlerinin bildirilmesi57. İl dışından gelen Üniversite personeline hasta sevk kâğıdı düzenleme işlemleri.58. Gelen ve giden evrakların kayıtları.59. Akademik ve idari Pasaport işlemleri60. Sicil Dosyası teslim alınması ve gönderilmesi işlemleri,61. Akademik ve idari personelin özlük dosyalarının tutulması (Arşiv Hizmetleri)62. Verilen diğer hizmetler.

Sağlık, Kültür ve Spor Daire Başkanlığı

Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanlığı; 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanununun 46. ve

47. maddeleri, 124 Sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yüksek Öğretim Kurumlarının

İdari Teşkilatı hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 32. maddesi ile Yükseköğretim

Kurumları Mediko-Sosyal Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesi Uygulama Yönetmeliğinde

görev ve sorumluluklarının ayrıntıları belirlenen bir sağlık kuruluşu; öğrencilerin sosyal,

kültürel, danışma ve rehberlik ile spor ihtiyaçlarını karşılayan bir hizmet birimi ve aynı

zamanda eğitim-öğretimin desteklenmesi amacıyla bu alanda uygulama ve araştırmaların

yapıldığı bir uygulama dairesidir.

30

İşlevi; öğrencilerinin ve çalışanlarının beden ve ruh sağlığının korunması, beslenme,

barınma, çalışma, spor yapma, boş zamanlarını değerlendirme ve sosyal ihtiyaçlarını

karşılamak amacıyla konferans, sempozyum, seminer, tiyatro, konser, sergi, halk oyunları

faaliyetleri düzenleyerek bunlarla ilgili salonların, yurt, kantin, kafeterya, eğlence yerleri

gibi tesislerin işletilmesi/işlettirilmesi bunlardan öğrencilerin ve çalışanların en iyi şekilde

yararlanmalarını sağlamaktır.

Öğrencilerin, personelin sağlık ve tedavileri ile ilgili hizmetleri yürütmek,

Öğrencilerin ve personelin sportif, kültürel, sosyal ihtiyaçlarını karşılayacak faaliyetleri

düzenlemek,

Öğrencilerin ve personelin beslenme ve benzeri ihtiyaçlarını karşılamak,

Yükseköğretim kurumları, mediko sosyal sağlık, kültür ve spor işleri dairesi uygulama

yönetmeliği 2547 sayılı Kanunun 2880 sayılı Kanunla değişik 46. ve 47. maddeleri

uyarınca üniversitelerde kurulacak Mediko-Sosyal, Sağlık, Kültür ve Spor İşleri Dairesinin

teşkilatlanması, yönetimi, çalışmaları, görevlilerin yetki ve sorumluluklarına ilişkin genel

hükümleri kapsar.Bu yönetmeliğin ilgili maddeleri gereği dairenin görev, yetki ve

sorumlulukları aşağıdaki gibidir :

MADDE 1: Dairede öğrencilerin beden ve ruh sağlığı hizmetlerini yürütmek üzere

aşağıdaki hizmetler yapılır:

a) Üniversitenin bütün öğrencileri ile çalışanları, emeklileri ve çalışanların bakmakla

yükümlü olduğu bireyleri için sağlık fişi düzenlemek,

b) Üniversitedeki bütün öğrencileri imkânlar ölçüsünde her yıl bir defa zorunlu olarak

sağlık kontrolünden geçirmek ve tespit edilen bulguları sağlık fişine işlemek,

c) Öğrencilere, gerektiği zamanlarda koruyucu aşılar uygulamak,

d) Öğrencilerle, üniversitede görevli diğer personel için, sağlıklarını korumak, bu konuda

bilgilerini arttırmak ve eğitmek amacıyla konferanslar düzenlemek, ilgili filmleri göstermek

ve gerekirse broşürler dağıtmak,

e) Öğrencilerle diğer personelin muayeneleri ile ayakta tedavilerini yapmak,

f) Yatırılarak inceleme ve tedavisi gereken hastaların, ilgili sağlık kuruluşlarına gönderme

işlemleri ile her türlü laboratuar tahlilleri ve radyolojik incelemelerini yapmak veya

yaptırmak,

g) Öğrencilerin, bütçe imkânları ölçüsünde görevli hekimlerce saptanacak ilaç, gözlük,

ortopedik cihaz vb. ihtiyaçları sağlamak,

31

h) Tedavi masraflarını T.C. Emekli Sandığı ve Sosyal Sigortalar Kurumu tarafından

karşılanan öğrencilerin, bu giderleri ile gözlük ve ortopedik araç masraflarının söz konusu

kurumlar tarafından daireye ödenmesin sağlamak,

Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri

MADDE 2: Psikolojik Danışma ve Rehberlik Hizmetleri olarak öğrencilerin

karşılaştıkları duygusal, sosyal, eğitime veya meslek ve iş seçimine ilişkin sorunların

çözümünde onlara danışmanlık ve rehberlik yapar ve bu amacını gerçekleştirmek için

aşağıdaki hizmetleri yürütür:

a) Yeni kayıt yaptıran öğrencilere, üniversite, kurallar ve yakın çevre hakkında tanıtıcı ve

aydınlatıcı bilgiler vermek, öğrencinin çevreye ve üniversiteye alışmasını sağlamak,

b) Öğrencilerin sorunlarını saptamak ve çözümü için ilgili kurumlarla işbirliği yapmak,

c) Bulundukları bölümü değiştirmek isteyen öğrencilerin kendi ilgi ve yeteneklerini

tanımasına ve uygun seçimler yapmasına yardımcı olmak,

d) Öğrencilere ileride sahip olacakları mesleğe ilişkin bilgiler vermek ve onları çevredeki iş

imkânlarından haberdar etmek. Özel kamu kuruluşları ile işbirliği yaparak, mezunlara iş

bulmaya yardımcı olmak ve işe yerleştirilen mezunları imkânları ölçüsünde izlemek,

e) Duygusal sorunları olan öğrencilere, istek ve ihtiyaçlarına göre bireysel veya grupla

psikolojik danışma yapmak. Bireyin önemli kararlar almasına, kendisini daha iyi tanımasına,

çevresindeki insanlarla daha etkili ilişkiler kurmasına yardımcı olmak,

f) Öğrencilerle ilgili olarak havale edilen vakalarda yetkililerce ön görüşme yapılmasını ve

gerektiğinde onlara psikolojik testler uygulanmasını sağlamak. Yapılan değerlendirme

sonucuna göre öğrenciyi ilgili hizmet birimine göndermek.

Sosyal Hizmetler

MADDE 3 : Dairede, sosyal hizmetler olarak aşağıdaki hizmetler yürütülür:

a) Öğrencilerin barınma, beslenme, burs ve kredi gibi temel ihtiyaçlarının karşılanması için

gerekli hizmetleri sağlamak, bu hizmetleri sunan kuruluşlarla işbirliği yaparak hizmetin daha

iyi yürütülmesini sağlamak ve yurt kantin ve kafeteryalarının en iyi şekilde hizmet vermesi

için çaba göstermek,

b) Çeşitli konuları içeren kitapların bulunduğu okuma salonları açarak, öğrencilerin ilgi

alanlarına göre bilgi edinmelerine, yeni ilgi alanlarına yönelmelerine yardım etmek ve boş

zamanlarını kitap okuyarak değerlendirmelerini özendirmek,

32

c) Öğrencilerin ve çalışanların sömestre ve yaz tatilleri için, dinlenme tesisleri veya kamp

yerleri kurmak veya bu konuda faaliyet gösteren kuruluşlarla anlaşarak hizmetin görülmesini

sağlamak.

d) Öğrencilerin ve çalışanların ulaşım hizmetlerinin görülmesini temin etmek veya bu konuda

faaliyet gösteren kuruluşlarla anlaşarak, hizmetin en iyi şekilde yürütülmesini sağlamak,

e) Üniversitede çalışanların okul öncesi çağdaki ve okul çağındaki çocuklarının çalışma

saatleri içinde bakımları ve eğitimlerine yardımcı olmak üzere, kreş, yuva ve benzeri birimler

kurmak ve bu konuda ilgili kuruluşlarla işbirliği yaparak hizmetin en iyi şekilde görülmesini

sağlamak.

Kültür Hizmetleri

MADDE 4: Dairede kültür hizmetleri olarak öğrencilerin ilgi alanlarına göre boş

zamanlarını değerlendirmek, yeni ilgi alanları ile birlikte dinlenme ve eğlence alışkanlığı

kazanmalarını sağlamak, güzel sanatlarla ilgili faaliyetleri izlemelerini, isterlerse bu

faaliyetlere katılmalarını da temin etmek amacıyla aşağıda gösterilen hizmetler yürütülür:

a) Resim ve fotoğraf sergileri açmak, konser, konferans, tiyatro ve benzeri sanat ve kültür

alanlarında faaliyetler düzenlemek ve bu maksatla bu çeşit faaliyetlerde bulunan kuruluşlarla

işbirliği yaparak, öğrencilerin daha geniş ölçüde sanat ve kültür faaliyetlerinden

yararlanmalarını sağlamak,

b) Öğrencilerin boş zamanlarında ilgi ve yeteneklerine göre sanat ve kültür çalışmaları

yapmaları için resim, fotoğraf, el sanatları, halk dansları, klasik dans, müzik ve benzeri

faaliyet alanlarında kurslar, çalışma grupları, korolar oluşturmak, bu grup ve koroların

üniversite içinde ve dışında konser, gösteri, sergi ve karşılaşma gibi faaliyetlerde

bulunmalarını veya karşılaşmalara katılmalarını sağlamak.

Spor Hizmetleri

MADDE 5: Dairede; spor hizmetleri olarak öğrencilerin ve çalışanların beden

sağlıklarını korumak ve geliştirmek, onlara belli bir disiplin çalışma alışkanlığı kazandırmak,

spora ilgi duymalarını sağlamak, enerjilerini bu olumlu yönlere yönlendirmek. Boş

zamanlarını değerlendirmek için ilgi duydukları spor dalında çalışmalarını sağlamak üzere

aşağıdaki hizmetler yürütülür:

a) Grup çalışmaları ve karşılaşmalar düzenlemek, spor birlikleri kurmak,

b) Bu amaçlarla kurulmuş bulunan yurt dışı ve yurt içi kuruluşlarla işbirliği yaparak, bu

alandaki çalışmaları yaygınlaştırmak, üniversiteyi temsilen öğrencilerin yarışma ve

33

karşılaşmalara katılmalarını sağlamak.

c) Üniversitelerin tüm spor, tesis ve malzemelerinin tek elden kullanılmasını, elemanların

planlı bir şekilde çalışmalarını ve bir merkezden yönetilmelerini sağlamak.

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı

Strateji Geliştirme Daire Başkanlığının yetki, görev ve sorumlulukları 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 60. Maddesi ile 22/12/2005 tarihli ve 5436 sayılı Kanunun 15 inci maddesine dayanılarak hazırlanan Strateji Geliştirme Birimlerinin Çalışma Usul ve Esasları Hakkındaki Yönetmelik ile belirlenmiştir.

Şırnak Üniversitesi Rektörlük Binasının dördüncü katında hizmet veren Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına ait 3 adet çalışma odası ve 1 adet server odası bulunmaktadır.

Strateji geliştirme birimlerinin görevleri, aşağıda belirtilen fonksiyonlar kapsamında sunulmuştur.

1. Stratejik yönetim ve planlama.a- Misyon belirleme.b- Kurumsal ve bireysel hedefler oluşturmac- Veri-analiz ve araştırma-geliştirme.

2. Performans ve kalite ölçütleri geliştirme.3. Yönetim bilgi sistemi.4. Malî hizmetler.

a- Bütçe ve performans programı.b- Muhasebe, kesin hesap ve raporlama.c- İç kontrol ve önmali kontrol

Aşağıda belirtilen görevler strateji geliştirme birimleri tarafından yürütülmesi gereken görevlerdir:

1. Ulusal kalkınma strateji ve politikaları, yıllık program ve hükümet programı çerçevesinde idarenin orta ve uzun vadeli strateji ve politikalarını belirlemek, amaçlarını oluşturmak üzere gerekli çalışmaları yapmak.

2. İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek ve bu kapsamda verilecek diğer görevleri yerine getirmek.

3. İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak.

4. İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri incelemek, kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve tatmin düzeyini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak.

5. Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri yerine getirmek.6. İdarede kurulmuşsa Strateji Geliştirme Kurulunun sekretarya hizmetlerini

yürütmek.7. İdarenin stratejik plan ve performans programının hazırlanmasını koordine

etmek ve sonuçlarının konsolide edilmesi çalışmalarını yürütmek.1. İzleyen iki yılın bütçe tahminlerini de içeren idare bütçesini, stratejik plan ve yıllık

performans programına uygun olarak hazırlamak ve idare faaliyetlerinin bunlara uygunluğunu izlemek ve değerlendirmek.

34

2. Mevzuatı uyarınca belirlenecek bütçe ilke ve esasları çerçevesinde, ayrıntılı harcama programı hazırlamak ve hizmet gereksinimleri dikkate alınarak ödeneğin ilgili birimlere gönderilmesini sağlamak.

3. Bütçe kayıtlarını tutmak, bütçe uygulama sonuçlarına ilişkin verileri toplamak, değerlendirmek ve bütçe kesin hesabı ile malî istatistikleri hazırlamak.

4. İlgili mevzuatı çerçevesinde idare gelirlerini tahakkuk ettirmek, gelir ve alacaklarının takip ve tahsil işlemlerini yürütmek.

5. Genel bütçe kapsamı dışında kalan idarelerde muhasebe hizmetlerini yürütmek.6. Harcama birimleri tarafından hazırlanan birim faaliyet raporlarını da esas alarak

idarenin faaliyet raporunu hazırlamak.7. İdarenin mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınır ve taşınmazlara ilişkin

icmal cetvellerini düzenlemek.8. İdarenin yatırım programının hazırlanmasını koordine etmek, uygulama

sonuçlarını izlemek ve yıllık yatırım değerlendirme raporunu hazırlamak.9. İdarenin, diğer idareler nezdinde takibi gereken malî iş ve işlemlerini yürütmek ve

sonuçlandırmak.10. Malî kanunlarla ilgili diğer mevzuatın uygulanması konusunda üst yöneticiye ve

harcama yetkililerine gerekli bilgileri sağlamak ve danışmanlık yapmak.11. Ön malî kontrol faaliyetini yürütmek.12. İç kontrol sisteminin kurulması, standartlarının uygulanması ve geliştirilmesi

konularında çalışmalar yapmak; üst yönetimin iç denetime yönelik işlevinin etkililiğini ve verimliliğini artırmak için gerekli hazırlıkları yapmak.

13. Bakan ve/veya üst yönetici tarafından verilecek diğer görevleri yapmak.

Stratejik yönetim ve planlama fonksiyonu kapsamında yürütülmesi gereken görevler şunlardır:

1. İdarenin stratejik planlama çalışmalarına yönelik bir hazırlık programı oluşturmak, idarenin stratejik planlama sürecinde ihtiyaç duyulacak eğitim ve danışmanlık hizmetlerini vermek veya verilmesini sağlamak ve stratejik planlama çalışmalarını koordine etmek.

2. Stratejik planlamaya ilişkin diğer destek hizmetlerini yürütmek.3. İdare faaliyet raporunu hazırlamak.4. İdarenin misyonunun belirlenmesi çalışmalarını yürütmek.5. İdarenin görev alanına giren konularda, hizmetleri etkileyecek dış faktörleri

incelemek.6. Yeni hizmet fırsatlarını belirlemek, etkililik ve verimliliği önleyen tehditlere

tedbirler almak.7. Kurum içi kapasite araştırması yapmak, hizmetlerin etkililiğini ve yararlanıcı

memnuniyetini analiz etmek ve genel araştırmalar yapmak.8. İdarenin üstünlük ve zayıflıklarını tespit etmek.9. İdarenin görev alanıyla ilgili araştırma-geliştirme faaliyetlerini yürütmek.10. İdare faaliyetleri ile ilgili bilgi ve verileri toplamak, tasnif etmek, analiz etmek.

35

Performans ve kalite ölçütleri geliştirme fonksiyonu kapsamında yürütülmesi gereken görevler şunlardır:

1. İdarenin görev alanına giren konularda performans ve kalite ölçütleri geliştirmek.2. İdarenin yönetimi ile hizmetlerin geliştirilmesi ve performansla ilgili bilgi ve

verileri toplamak, analiz etmek ve yorumlamak.3. İdarenin ve/veya birimlerin belirlenen performans ve kalite ölçütlerine uyumunu

değerlendirerek üst yöneticiye sunmak.Yönetim bilgi sistemi fonksiyonu kapsamında yürütülmesi gereken görevler

şunlardır:1. Yönetim bilgi sistemlerine ilişkin hizmetleri varsa ilgili birimlerle işbirliği içinde

yerine getirmek.2. Yönetim bilgi sisteminin geliştirilmesi çalışmalarını yürütmek.3. İstatistikî kayıt ve kalite kontrol işlemlerini yapmak.

2012 yılında yürütülen çalışmalardan bazıları şunlardır:

1. 2012-2013 dönemi bütçe teklifleri kapsamında üniversite içi ve dışı çalışmalar yapılmıştır.

2. 2012 yılı Ayrıntılı Finansman Programı kapsamında çalışmalar yapılmıştır.3. 2012 Yatırım Bütçesi kapsamında çalışmalar yapılmıştır.4. 2012 yılı Bütçe Uygulamaları kapsamında çalışmalar yapılmıştır.5. Üniversitemizin işlerini rahat yürütebilmesi için personellere KBS, SGK ve

SGB.net eğitimleri verildi.

Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı

Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı; 17 Mart 2006 tarih ve 26111 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan 5467 Sayılı Yükseköğretim kurumları teşkilatı kanunu, yükseköğretim kanunu, kamu malî yönetimi ve kontrol kanunu, telsiz kanunu ile 78 ve 190 sayılı kanun hükmünde kararnamelerde değişiklik yapılması hakkında kanun ile kurulan Şırnak Üniversitesinin bir dairesi olarak 124 sayılı Kanun Hükmünde Kararnamenin 28. maddesinde belirtilen görevleri yapmak üzere faaliyete başlamıştır.

Yapı İşleri ve Teknik Daire Başkanlığı Üniversitemizin; kendi mülkiyetine, maliye hazinesine ve diğer mülkiyetlere kayıtlı arsa ve arazileri üzerindeki eğitim-öğretim, sağlık, beslenme, barınma, kültür ve spor hizmetlerinin ifasına yönelik aşağıdaki görevleri yerine getirmiştir:

1. Yatırım projeleri kapsamında bulunan bina ve tesislerin projelerini hazırlamak.2. Üniversitemiz yatırım programları kapsamında bulunan bina ve tesislerin

planlamasını yapmak.3. Yatırım programlarının hazırlanmasını,4. Mevcut olan kapalı ve açık alanlara ilaveten ihtiyaçlar doğrultusunda, açık spor

tesisleri dahil yeni bina ve bloklar yapılmasını,5. Mevcut bina ve blokların tadilat ve büyük onarımları ile küçük onarımlarını,6. Isıtma, soğutma ve havalandırma, temiz ve pis su, elektrik enerjisi ile haberleşme

gibi temel altyapı hizmetlerinin ifasına yönelik mevcut olan tesis, santral ve tesisatların yenilenmesini, işletilmesini, periyodik bakım ve onarımlarını ve yine arızaların giderilmesini,

7. Geleceğe yönelik, açık alanların çevre düzenleme çalışmalarını belirlemek, tüm kampus içi peyzaj çalışmalarını yapmak.

8. Kamulaştırılacak olan yerlerin tespitini yapmak.

36

9. Kampuslar içi ana ve ara bağlantı yolları, tören alanları ile kaldırımlar dahil çevre düzenlemesini,

10. Yapım, tadilat ve büyük onarım ile altyapı tesis ve tesisatlarının ikmaline yönelik ihale işlemlerinin yapılmasını,

11. İhalesi yapılan bina inşaatlarını, plan ve projelerine uygun bir şekilde yaptırır, uygulama çalışmalarını yerinde bire bir izler ve denetler.

12. Başbakanlık, Kamu İhale Kurumu, Sayıştay, Maliye Bakanlığı, DPT Müsteşarlığı ile ilgili yazışmaları yapmak.

13. Yatırımlarla ilgili Üniversitemiz Rektörlüğü, Daire Başkanlıkları, Fakülteler, Valilik gibi tüm kurum ve kuruluşlarla ilgili resmi yazışmaları yapmak ve işlemleri yürütmek.

14. Tahakkuk işlemlerini yapmak.15. Üniversitenin yatırım bütçesini hazırlamak.16. Yatırım ödeneklerinin takibini yapmak.17. Yapıların ve tesislerin tekniğine uygun inşa edilmesini sağlamak.18. İş ve işçi güvenliği tedbirlerinin tam olarak alınmasını denetlemek.19. Şantiye düzenini sağlamak. Kampus düzenini korumak için inşaat malzemelerinin

ve atıklarının kontrollü stoklanmasını sağlamak.20. Yıllık ve aylık ödenekler doğrultusunda iş programlarını hazırlayarak

gerçekleşmesini sağlamak, hak edişleri hazırlamak ve hak ediş incelemesini yapmak.

21. Geçici ve kesin kabul işlemlerini yapmak.22. Birim fiyatı belli olmayan imalatların analizlerini yapmak.23. Süre uzatım kararlarını hazırlamak.24. Keşif artışlarını hazırlamak.25. Tasdik edilen projelerin kesin metrajlarını hazırlamak.26. Yaklaşık maliyetlerin ve teknik hazırlıkların yapılması.27. Hak ediş sonrası her iş için tamamlanma yüzdelerini tespit etmek.28. Geçici ve kesin kabul sonrası kesin hesapları yapmak.

D. Diğer Hususlar

Şırnak Üniversitesi 2013-2017 Stratejik Planı hazırlama çalışmaları 31 Mayıs 2011 tarihinde Rektörümüz Prof. Dr. Ali AKMAZ’ın yayınladığı Genelge ile başlatılmıştır. Stratejik Plan Hazırlama Komisyonu tarafından hazırlanan Şırnak Üniversitesi 2013-2017 Stratejik Planı Taslağı değerlendirilmek üzere 2011 yılı Aralık ayında Kalkınma Bakanlığına gönderilmiş olup, 2012 yılı Mayıs ayında onaylanmıştır. Stratejik Plan hazırlanırken tüm paydaşların katılımının sağlanmasına önem verilmiştir.

II. AMAÇ ve HEDEFLER

A. İdarenin Amaç ve Hedefleri

Şırnak Üniversitesi 2013 yılı itibari ile bir stratejik plan hedeflerini uygulamayı planlamaktadır.

Şırnak Üniversitesi 2013-2017 Stratejik Plan Taslağında Üniversitemizin amaçları, eğitim öğretim kalitesini sürekli iyileştirilmek, araştırma geliştirme faaliyetlerini artırmak, ilin ve bölgenin sürdürülebilir kalkınmasına katkı sağlamak ve daha fazla kitleye eğitim öğretim imkanı sunabilmek için, bölgesel ihtiyaçları da göz önünde bulundurarak, eğitim öğretim hizmetlerini yaygınlaştırmak, şeklinde sıralanmıştır. Ayrıca, kurum kimliği ve kültürünü

37

birimler arasındaki işbirliğini artıracak şekilde geliştirmek de idarenin en önemli amaçları arasında yer almaktadır.

B. Temel Politikalar ve Öncelikler

Üniversitemizin temel politika ve öncelikleri, Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı tarafından hazırlanmış olan ulusal yükseköğretim stratejik planı, Hükümet programı, kalkınma planları ve yılı programı, orta vadeli program, orta vadeli mali plan ve Bilgi Toplumu Stratejisi ve eki eylem planında belirlenen temel politikalar ve öncelikler çerçevesinde şekillendirilmiştir.

Yeni kurulmuş bir üniversite olarak üniversitemizi daha ileriye götürmeyi öngören temel politika ve önceliklerimiz şu şekilde sıralanmıştır.

1. Yükseköğrenimdeki okullaşma oranının artırılması yolundaki ulusal politika ışığında öğretim kapasitesini artırmak

2. Tüm kademelerde sunmakta olduğumuz programların kalitesini yükseltmek3. Araştırma ve geliştirme kapasitemiz artırmak sureti ile bilimsel yayın ve atıf

sıralamasındaki yerimizi yükseltmek4. Topluma ihtiyaçlar doğrultusunda hizmetler sunmak5. Üniversitemizin yerel, ulusal ve uluslar arası çevrelerde tanınırlığını ve itibarını

yükseltmek6. Tüm bu amaçları gerçekleştirmek için ana yerleşkeyi kurma çalışmalarına öncelik

vermek.

C. Diğer Hususlar

2008 yılı sonunda kurulmuş olup 2012 yılı sonu itibarı ile kuruluşunun dördüncü yılında olan yeni bir üniversite olarak Rektörümüzün önderliğinde büyük bir kararlılıkla birimlerimizin ilgili çıktılarının harmanlanması sureti ile iş bu faaliyet raporunu hazırlama başarısını göstermiştir.

İş bu idare faaliyet raporu, Üniversitemizin hazırlamış olduğu dördüncü idare faaliyet raporu olma özelliğini taşımaktadır.

İleriki yıllarda bu çalışmalarımızı paydaşlarımızın görüşlerine ve katkılarına açmak amacı ile tüm çalışmalarımız http://strateji.sirnak. edu.tr adresinde kamuoyunun bilgi ve görüşüne açılmıştır.

III. FAALİYETLERE İLİŞKİN BİLGİ VE DEĞERLENDİRMELER

Bu kısımda Üniversitemizin 2012 mali yılına ait bütçe uygulama sonuçları, temel mali tabloları ve mali denetim sonuçlarının yanı sıra faaliyet ve proje bilgilerine yer verilmiştir.

Tüm mali tablolar ile yapılan mali değerlendirmeler Üniversitemizin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından hazırlanmıştır.

A. Mali Bilgiler

Bu kısımda, bütçe uygulama sonuçları, temel mali tabloları ve mali denetim sonuçlarına yer verilmiştir.

38

1. Bütçe Uygulama Sonuçları

Bu kısımda Üniversitemizin 2012 mali yılı bütçe giderleri ve özetleri ilgili şablon tabloların doldurulması sureti ile verilmiştir.

Aşağıdaki tabloda bütçe giderleri tablosu verilmiştir.

a) Bütçe Giderleri

Tablo 23. Şırnak Üniversitesi 2012 Mali Yılı Bütçe Giderleri

2012 Bütçe Başlangıç Ödeneği

2012 Gerçekleşme Toplamı

Gerçekleşme Oranı %

Bütçe Giderleri Toplamı 38.017.000 42.515.013 111,8301-Personel Giderleri 9.832.000 11.284.077 141,4002-SGK Devlet Prim Giderleri 1.244.000 1.411.853 113,5003-Mal ve Hizmet Alımları 4.242.000 4.128.375 97,3205-Cari Transferler 567.000 430.400 75,9606-Sermaye Giderleri 22.132.000 25.161.278 113.6907-Sermaye Transferleri 0 0 0

Kaynak: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı.

Bütçe hedef ve gerçekleşmeleri ile meydana gelen sapmaların nedenleri:

Üniversitemiz 2012 yılı gider bütçesi 38.017.000,00 TL olarak kanunlaşmış, daha sonradan yedek ödenekten ve finansman fazlasından eklemelerle 42.515.013,00 TL’ye ulaşmıştır. Bunun 9.832.000,00 TL'lik kısmı Personel Giderleri, 1.244.000,00 TL'lik kısmı Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primi Giderleri, 4.242.000,00 TL'lik kısmı Mal ve Hizmet Alımları Giderleri, 567.000,00 TL'lik kısmı Cari Transferler ve 22.132.000,00 TL'lik kısmı Sermaye Giderleri olarak harcanması hedeflenmiştir. Bu hedeflerden Personel Giderleri 11.284.077,00 TL. Sosyal Güvenlik Kurumlarına Devlet Primim Giderleri 1.411.853,00 TL. Mal ve Hizmet Alımları Giderleri 4.128.375,00 TL. Cari Transferler 430.400,00 TL ve Sermaye Giderleri ise 25.161.278,00 TL harcama olarak gerçekleşmiş ve toplamda 2012 yılı gider bütçesi 42.515.013,00 TL olarak gerçekleşmiştir.

Yeni kurulan idari ve akademik birimlerimizin personel ihtiyaçlarını karşılamak üzere personel giderlerinde artma olmuştur.

Aşağıdaki tabloda Üniversitemizin 2012 mali yılı bütçe gelirlerine ilişkin bilgiler verilmiştir.

b) Bütçe Gelirleri

Tablo 24. Şırnak Üniversitesi 2012 Mali Yılı Bütçe Gelirleri

2012 Bütçe Tahmini (TL)

2012 Gerçekleşme Toplamı(TL)

Gerçekleşme Oranı(%)

Bütçe Gelirleri Toplamı 38.017.000,00 42.601.524 112,06

03- Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri 217.000,00 1.171.305 539,7804- Alınan Bağış Ve Yardımlar 37.800.000,00 40.899.797 108,20

05- Diğer Gelirler 00,00 530.422 -

06- Sermaye Gelirleri 00,00 00,00 0%

39

2. Temel Mali Tablolara İlişkin Açıklamalar

Bu kısımda Üniversitemizin 2012 mali yılına ait temel mali tablolar sunulmuştur. Bunlar arasında ekonomik sınıflandırmaya göre bütçe gelirleri tablosu, kurum kesin mizanı tablosu, fonksiyonel ve ekonomik sınıflandırmaya göre bütçe giderleri icmali tablosu ile kurumsal sınıflandırmaya göre bütçe giderleri icmali tablosu yer almıştır.

İlk olarak aşağıda Üniversitemizin 2012 mali yılına ait ekonomik sınıflandırmaya göre bütçe gelirleri tablosu verilmiştir. Bu tablo ışığında, 2012 yılı Bütçe Gelirleri toplamı 42.601.524,00 TL olarak gerçekleşmiştir. Aşağıda Ekonomik Ayrıma Göre Bütçe Gelirleri Uygulama Sonuçları Tablosunda ayrıntısı gösterilen bu gelirlerin 1.171.305,00 TL'si Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri, 40.899.797,00 TL'si Alınan Bağış ve Yardımlar ile Özel Gelirler, 530.422,00 TL'si Diğer Gelirleri olarak gerçekleşmiştir.

Tablo 25. Şırnak Üniversitesi 2012 Mali Yılı Ekonomik Sınıflandırmaya Göre Bütçe Gelirleri

Ekonomik Kodlar Bütçe Gelir Tahmini Gerçekleşme Toplamı

Gerçekleşme Oranı (%)I II III IV

03 Teşebbüs ve Mülkiyet Gelirleri 217.000,00 1.171.305,00 539,7801 Mal ve Hizmet Satış Gelirleri 212.000,00 1.016.593,00 479,53

01 Mal Satış Gelirleri 6.000,00 6.360,00 106,0001 Şartname. Basılı Evrak. Form Satış Gelir 6.000,00 6.360,00 106,00

02 Hizmet Gelirleri 206.000,00 1.010.233,00 490,4029 Örgün ve Yayg. Öğret. Elde Edilen Gelirler 46.000,00 211.694,00 460,2131 İkinci Öğretimden Elde Edilen Gelirler 160.000,00 673.869,00 421,1736 Sosyal Tesis İşl. Gel. 0,00 14.974,00 0,0099 Diğer Hizmet Gelirleri 0,00 109.696,00 0,00

06 Kira Gelirleri 5.000,00 154.712,00 3094,2301 Taşınmaz Kiraları 5.000,00 154.712,00 3094,23

01 Lojman Kira Gelirleri 5.000,00 128.711,00 2754,2299 Diğer Taşınmaz Kira Gelirleri 0,00 26.001,00 0,00

04 Alınan Bağış ve Yardımlar ile Özel Gelirler 37.800.000,00 40.918.200,00 108,2502 Merkezi Yön. Büt. Dahil İd. Al. Bağış ve Yard. 37.800.000,00 40.822.667,00 108,00

01 Carı 15.668.000,00 18.726.000,00 119,5201 Hazine Yardımı 15.668.000,00 18.726.000,00 119,52

02 Sermaye 22.132.000,00 22.096.667,00 99,8401 Hazine Yardımı 22.132.000,00 22.096.667,00 99,84

04 Kurumlar. ve Kişilerden 0,00 95.533,00 0,0001 Cari 0,00 95.533,00 00,00

03 Kurumlardan Alınan Bağış 0,00 95.533,00 00,0005 Diğer Gelirler 0,00 512.019,00 00,00

01 Faiz Gelirleri 0,00 238.973,00 00,0009 Diğer Faizler 0,00 238.973,00 00,00

01 Kişilerden Alacaklar Faizleri 0,00 137,00 00,0003 Mevduat Faizleri 0,00 238.836,00 00,00

03 Para Cezaları 00,00 117,00 00,0002 İdari Para Cezaları 00,00 117,00 00,00

99 Diğer İdari Para Cezaları 00,00 117,00 00,0009 Diğer Çeşitli Gelirler 0,00 272.929,00 00,00

01 Diğer Çeşitli Gelirler 0,00 272.929,00 00,0006 Kişilerden Alacaklar 0,00 44.934,00 00,0019 Öğrenci Katkı Payı Telafi Gelirleri 0,00 200.111,00 00,0099 Yukarıda Tanımlanmayan Diğer Çeşitli Gelir. 0,00 27.884,00 00,00

TOPLAM 38.017.000,00 42.601.524 112,06

Kaynak: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı.

40

Aşağıdaki Kurum Kesin Mizanına bakıldığında hesapların aktif ve pasif hesaplar olarak iki ana grupta yer aldığı görülmektedir. Aktif hesaplardaki dönen varlıklar hesabının borcu 161.157.689,29 TL, alacağı 132.767.532,83 TL olarak gerçekleşmiştir. Dönen varlıklarda alacak bakiyesi 8739,27 TL, borç bakiyesi 28.398.895,73 TL olarak gerçekleşmiştir. 2012 yılında toplam 30.165.436,80 TL Hazine yardımı tahakkuku verilmiş, Maliye Bakanlığından 42.283.333,00 TL Hazine yardımı gelmiş, kalan 1.949,98 TL Tahakkuk 2013 yılına devretmiştir. 140 Kişilerden Alacaklar hesabında bulunan 235.169,67 TL'lik alacak 2013 yılına devretmiştir.

Duran varlıklar hesap grubunun borç tutarı 49.264.571,52 TL, alacak toplamı 15.209.585,98 TL olarak gerçekleşmiştir. Duran varlıkların borç bakiyesi 41.417.481,13 TL Toplam varlık tutarını gösterirken, alacak bakiyesi 7.362.481,13 TL varlıklar için ayrılan amortisman tutarını göstermektedir.

Pasif hesaplardaki kısa vadeli yabancı kaynakların alacak tutarı olan 10.650.275,33 TL kısa vadeli borç tutarını, borç tutarı olan 6.856.479,53 TL ödenen borç miktarını, kalan 3.793.795,80 TL 2012 yılı sonu itibariyle toplam kısa vadeli borcu göstermektedir. Öz Kaynaklar ana hesap grubunun alacak bakiyesi olan 116.448.712,42 TL’dir. Borç bakiyesi ise 57.288.698,20 TL’dir. Kalan 59.160.014,22 TL’dir.

Tablo 26. Şırnak Üniversitesi 2012 Mali Yılı Kurum Kesin MizanıHESAPLARIN TUTARI KALAN

KODU ADI BORÇ ALACAK BORÇ ALACAKAKTİF HESAPLAR 210.965.697,43 148.011.887,41 70.359.813,48 7.406.003,46

1 DÖNEN VARLIKLAR 161.157.689,29 132.767.532,83 28.398.895,73 8.739,27 10 HAZIR DEĞERLER 96.134.957,10 89.189.688,93 6954.007,44 8.739,27

102 Banka Hesabı 55.432.607,59 48.695.767,67 6.736.839,92 0,00103 Verilen Çekler ve Gönderme Hes. 40.363.921,07 40.372.660,34 0,00 8.739,27104 Proje Giderleri 281.646,98 64.479,46 217.167,52106 Döviz Gönderme Emirleri Hesabı 56.781,46 56.781,46 0,00

12 FAALİYET ALACAKLARI 42.285.282,98 40.858.000,00 1.427.282,98120 Gelirlerden Alacaklar Hesabı 42.283.333,00 40.858.000,00 1.425.333,00126 Verilen Depozito ve Teminatlar Hesabı 1.949,98 0,00 1.949,98

14 DİĞER ALACAKLAR 50.032,92 45.070,76 4.962,16140 Kişilerden Alacaklar 50.032,92 45.070,76 4.962,16

15 STOKLAR 896.583,23 661.413,56 235.169,67150 İlk Madde ve Malzeme Hesabı 896.583,23 661.413,56 235.169,67

16 ÖN ÖDEMELER HESABI 21.790.833,06 2.013.359,58 19.777.473,48160 İş Avans ve Krediler Hesabı 1.599.997,88 1.599.997,88 0,00161 Personel Avansları Hesabı 30.602,93 30.602,93 0,00162 Bütçe Dışı Avans Hesabı 20.160.232,25 382.758,77 19.777.473,48

2 DURAN VARLIKLAR 49.808.008,14 15.244.354,58 41.960.481,13 7.397.264,19 25 MADDİ DURAN VARLIKLAR 49.264.571,52 15.209.585,98 41.417.481,13 7.362.495,59

250 Arazi ve Arsalar Hesabı 5.734.698,35 0,00 5.734.698,35252 Binalar Hesabı 5.515.823,78 0,00 5.115.826,78253 Tesis. Makine ve Cihazlar Hesabı 2.102.958,48 182.214,94 1.920.743,54254 Taşıtlar Hesabı 1.066.866,66 0,00 1.066.866,66255 Demirbaşlar Hesabı 8.363.780,72 2.236.906,16 6.126.874,56257 Birikmiş Amortismanlar H. 429.434,51 7.791.930,10 0,00 7.362.495,59258 Yapılmakta Olan Yatırımlar H. 26.451.006,02 4.998.534,78 21.452.471,24

26 MADDİ OLMAYAN DURAN VARLIKLAR

543.436,62 34.768,60 543.436,62 34.768,60

260 Haklar Hesabı 228.140,62 0,00 228.140,62264 Özel Maliyetler Hesabı 315.296,00 0,00 315.296,00268 Birikmiş Amortismanlar Hesabı 0,00 34.768,60 0,00 34.768,60

PASİF HESAPLAR 64.145.177,73 127.098.987,75 0,00 62.953.810,02

41

3 KISA VADELİ YABANCI KAY. 6.856.479,53 10.650.275,33 0,00 3.793.795,80 33 EMANET YABANCI KAY. 3.462.354,25 7.122.798,50 0,00 3.660.444,25

330 Alınan Depozite ve Teminatlar 85.240,96 153.199,16 0,00 67.958,20333 Emanetler Hesabı 3.377.113,29 6.969.599,34 0,00 3.592.486,05

36 ÖDENECEK DİĞER YÜKÜMLÜLÜKLER HESABI

3.394.125,28 3.527.476,83 0,00 133.351,55

360 Ödenecek Vergi ve Fonlar Hesabı 1.071.211,57 1.196.533,12 0,00 125.321,55361 Ödenecek Sosyal Güv. Kesin. H. 2.314.255,55 2.321.595,55 0,00 7.370,00

362 Fonlar veya Diğer Kamu İdareleri H 8.688,16 9.348,16 0,00 660,005 ÖZ KAYNAKLAR 57.288.698,20 116.448.712,42 0,00 59.160.014,22 50 NET DEĞER 0,00 1.362.903,63 0,00 1.362.903,63 500 Net Değer Hesabı 0,00 1.362.903,63 0,00 1.362.903,63 57 GEÇMİŞ YILLAR OLUMLU

FAALİYET39.197.681,10 78.395.362,20 0,00 39.197.681,10

570 Geçmiş Yıllar Olumlu Faaliyet 39.197.681,10 78.395.362,20 0,00 39.197.681,10 59 DÖNEM FAALİYET SONUÇLARI 18.091.017,10 36.690.446,59 0,00 18.599.429,49 590 Dönem Olumlu Faaliyet Sonucu 18.091.017,10 36.690.446,59 0,00 18.599.429,49

FAALİYET VE BÜTÇE HES. 623.923.936,88 623.923.936,88 547.856,47 547.856,476 FAALİYET HESAPLARI 105.672.956,76 105.672.956,76 0,00 0,00 60 GELİR HESAPLARI 41.473.186,70 41.473.186,70 0,00 0,00 600 Gelirler Hesabı 41.473.186,70 41.473.186,70 0,00 0,00 63 GİDER HESAPLARI 22.800.411,39 22.800.411,39 0,00 0,00 630 Giderler Hesabı 22.800.411,39 22.800.411,39 0,00 0,00 69 FAALİYET SONUÇLARI 41.399.358,67 41.399.358,67 0,00 0,00 690 Faaliyet Sonuçları Hesabı 41.399.358,67 41.399.358,67 0,00 0,008 BÜTÇE HESAPLARI 228.373.899,41 228.373.899,41 0,00 0,00 80 BÜTÇE GELİRLERİ HESABI 85.318.640,56 85.318.640,56 0,00 0,00 800 Bütçe Gelirleri Hesabı 42.659.320,28 42.659.320,28 0,00 0,00 805 Gelir Yansıtma Hesabı 42.659.320,28 42.659.320,28 0,00 0,00 81 BÜTÇE GELİRLERİ RED VE İADE 19.301,62 19.301,62 0,00 0,00 810 Bütçe Gelirlerinden Ret ve İade 19.301,62 19.301,62 0,00 0,00 83 BÜTÇE GİDER HESAPLARI 66.945.726,44 66.945.726,44 0,00 0,00 830 Bütçe Giderleri Hesabı 33.472.863,22 33.472.863,22 0,00 0,00 835 Gider Yansıtma Hesapları 33.472.863,22 33.472.863,22 0,00 0,00 89 BÜTÇE UYGULAMA SONUÇLARI 76.090.230,79 76.090.230,79 0,00 0,00 895 Bütçe Uygulama Sonuçları Hesabı 76.090.230,79 76.090.230,79 0,00 0,009 NAZIM HESAPLAR 289.877.080,71 289.877.080,71 547.856,47 547.856,47 90 ÖDENEKLER HESABI 280.024.000,00 280.024.000,00 0,00 0,00 900 Gönderilecek Bütçe Ödenekler 56.152.015,15 56.152.015,15 0,00 0,00 901 Bütçe Ödenekleri Hesabı 56.497.820,15 56.497.820,15 0,00 0,00 902 Bütçe Ödenek Hareketleri Hesabı 44.634.919,72 44.634.919,72 0,00 0,00 903 Kullanılacak Ödenekler Hesabı 44.634.919,72 44.634.919,72 0,00 0,00 904 Ödenekler Hesabı 44.634.919,72 44.634.919,72 0,00 0,00 905 Ödenekli Giderler Hesabı 33.469.405,54 33.469.405,54 0,00 0,00 91 NAKİT DIŞI TEMİNAT VE

KİŞİLERE543.250,00 543.250,00 432.470,00 432.470,00

910 Teminat Mektupları Hesabı 487.860,00 487.860,00 432.470,00 432.470,00 911 Teminat Mektupları Emanetleri 55.390,00 55.390,00 0,00 0,00 92 TAAHHÜD HESAPLARI 9.265.886,53 9.265.886,53 102.480,09 102.480,09 920 GİDER TAAHHÜDLERİ HES. 4.685.666,55 4.685.666,55 102.480,09 102.480,09 921 GİDER TAAHHÜD. KAR. HES. 4.580.219,98 4.580.219,98 0,00 0,00 94 DEĞERLİ KAĞIT VE ÖZEL

TAHAKKUK43.944,18 43.944,18 12.906,38 12.906,38

948 Başka Birimler Adına İzlenen Alacaklar 28.425,28 28.425,28 12.906,38 12.906,38 949 Başka Birimler Adına İzlenen Alacaklar 15.518,90 15.518,90 0,00 0,00

GENEL TOPLAM 899.034.812,04 899.034.812,04 70.907.669,95 70.907.669,95

Kaynak: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı.

42

Tablo. 27. Şırnak Üniversitesi 2012 Yılı Fonksiyonel ve Ekonomik Sınıflandırmaya Göre Bütçe Giderleri İcmaliEkonomik Kodu

Fonk

. Kod

u

Açıklama 01 02 03 04 05Personel Giderleri Sosyal Güvenlik Devlet Primi

GiderleriMal ve Hizmet Giderleri Faiz Giderleri Cari Transferler

Ödenek Toplamı

Gider Ödenek Toplamı

Gider Ödenek Toplamı

Gider Ödenek Toplamı

Gider Ödenek Toplamı

Gider

01 Genel Kamu Hizmetleri 2.439.046,00 2.337.131,09 347.000,00 331.217,24 2.267.961,00 1.781.601,95 0,00 0,00 567.000,00 430.400,0003 Kamu Düzeni ve

Güvenlik Hizmetleri2.000,00 0,00 3.000,00 0,00 800.000,00 731.845,48 0,00 0,00 0,00 0,00

08 Dinlenme, Kültür ve Din Hizmetleri

195.000,00 194.737,81 29.600,00 29.522,77 22.100,00 21.549,06 0,00 0,00 0,00 0,00

09 Eğitim Hizmetleri 8.827.732,33 8.752.207,84 1.054.400,00 1.051.113,38 2.607.778,39 1.593.378,44 0,00 0,00 0,00 0,00 Toplam 11.463.778,33 11.284.076,74 1.434.000,00 1.411.853,39 5.697.778,39 4.128.374,93 0,00 0,00 567.000,00 430.400,00

Ekonomik Kodu

Fonk

. K

odu

Açıklama 06 07 08 09Sermaye Giderleri Sermaye Transferleri Borç Verme Yedek Ödenekler Genel Toplam

Ödenek Toplamı

Gider Ödenek Toplamı

Gider Ödenek Toplamı

Gider Ödenek Toplamı

Gider Ödenek Toplamı

Gider

01 Genel Kamu Hizmetleri 3.045.607,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 8.66.614,00 4.880.350,2803 Kamu Düzeni ve

Güvenlik Hizmetleri0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 805.000,00 731.845,48

08 Dinlenme, Kültür ve Din Hizmetleri

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 246.700,00 245.809,64

09 Eğitim Hizmetleri 22.252.000,00 16.214.700,48 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 34.741.910,72 27.611.400,14 Toplam 25.297.607,00 16.214.700,48 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 44.460.224,72 33.469.405,54

Kaynak: Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı.

43

3. Mali Denetim Sonuçları

Üniversitemiz 2012 yılında Sayıştay denetiminden geçmemiştir.

B. Performans Bilgileri

Bu bölümde sadece 2012 yılı faaliyet bilgileri sunulmaktadır. Bu veriler birimlerimizin hazırlamış oldukları 2012 yılı idare faaliyet raporu çıktılarından alınmıştır.

1. Faaliyet ve Proje Bilgileri

a) Faaliyet Bilgileri

Üniversitemizin ilk yılında idari teşkilatlanma çalışmalarına ağırlık verildiğinden azami sayıda gerçekleştirilen bilimsel ve eğitsel faaliyetler 2012 yılı ile birlikte ivme kazanmıştır. 2012 yılı Faaliyet bilgileri aşağıdaki tabloda yer almaktadır.

Tablo 28. Şırnak Üniversitesi 2012 Yılı Faaliyet Bilgileri

Faaliyet Türü Adet

Sempozyum ve Kongre 4Konferans 8Panel 12Seminer 12Açık Oturum 3Söyleşi 8Tiyatro 0Konser 1Sergi 2Turnuva 4Teknik Gezi 7Eğitim Semineri 1Toplam 62

Kaynak: Birim 2012 Yılı İdare Faaliyet Raporu çıktıları.

b) Yayınlarla İlgili Faaliyet Bilgileri

Üniversitemizin yeni kurulmuş bir üniversite olması nedeniyle akademik yapılanması henüz gelişme aşamasındadır. Mevcut öğretim elemanı kadromuzun sınırlı olması ve akademik kadronun önemli kısmının doktora çalışmasını sürdürüyor olması Üniversitemiz yayın çalışmalarını da etkilemiştir. Bu nedenle Üniversitemiz adres gösterilerek yapılan çalışmalar sınırlı sayıda kalmıştır.

44

Tablo 29. Şırnak Üniversitesi 2012 Yayınları

Yayın Türü SayısıUluslar arası Makale 39Uluslar Makale 22Uluslar arası Bildiri 36Ulusal Bildiri 25Kitap 11Editörlü Kitapta Yayınlanmış Makale -SCI ya da SSCI’li Yayınlar 7

Kaynak: Birim 2012 Yılı İdare Faaliyet Raporu çıktıları.

c) Şırnak Üniversitesi 2012 yılı Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar

2012 yılında Üniversitemiz ile diğer üniversiteler arasında 2 ikili anlaşma yapılmıştır.

Tablo 30. Üniversiteler Arasında Yapılan İkili Anlaşmalar

Üniversite Adı Anlaşmanın AdıDohok Üniversitesi Öğrenci - Hoca DeğişimiSelahaddin Üniversitesi Öğrenci - Hoca DeğişimiTechnological Edication İnstitue of Ionian Öğrenci - Hoca DeğişimiConstantin Brancusi University of Targu-Jıu Öğrenci - Hoca DeğişimiPomeranian University Öğrenci - Hoca DeğişimiCollege of Dunaujvaros Öğrenci - Hoca DeğişimiKujawy and Pomerze University Öğrenci - Hoca DeğişimiTechnologiko Ekpadeftiko Idryma-Pirea Öğrenci - Hoca DeğişimiTechnicka Univerzita V Kosiciach Öğrenci - Hoca DeğişimiPolitecnika Gdanska Öğrenci - Hoca DeğişimiInstituto Politecnico Do Porto Öğrenci - Hoca Değişimi

Kaynak: Akademik Birimler 2012 Yılı İdare Faaliyet Raporu çıktıları.

45

d) Şırnak Üniversitesi 2012 Proje Bilgileri

Tablo 31. Proje Bilgileri

Bilimsel Araştırma Proje Sayısı

PROJELER

2012

Önceki Yıldan

Devreden

Proje

Yıl İçinde Eklenen

Proje

Toplam

Yıl İçinde Tamamlanan

Proje

Toplam Ödenek

TL

DPT  1  - 1  -   2.000.000

TÜBİTAK  -  -  -  -  0

A.B.  -  -  -  -  0

BİLİMSEL ARAŞTIRMA PROJELERİ

DİĞER  - -  -   -  0

TOPLAM 1  0  1  0  2.000.000 

2. Performans Sonuçları Tablosu

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin geçici 2. Maddesi uyarınca, yeni kurulan bir üniversite olarak henüz herhangi bir performans programı hazırlanmış olmadığından dolayı bu kısım doldurulmamıştır.

3. Performans Sonuçlarının Değerlendirilmesi

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin geçici 2. Maddesi uyarınca, yeni kurulan bir üniversite olarak henüz herhangi bir performans programı hazırlanmış olmadığından dolayı bu kısım doldurulmamıştır.

4. Performans Bilgi Sisteminin Değerlendirilmesi

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin geçici 2. Maddesi uyarınca, yeni kurulan bir üniversite olarak henüz herhangi bir performans programı hazırlanmış olmadığından dolayı bu kısım doldurulmamıştır.

46

5. Diğer Hususlar

Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmeliğin geçici 2. Maddesi uyarınca, yeni kurulan bir üniversite olarak henüz herhangi bir performans programı hazırlanmış olmadığından dolayı bu kısım doldurulmamıştır.

IV. KURUMSAL KABİLİYET ve KAPASİTENİN DEĞERLENDİRİLMESİ

Şırnak Üniversitesi 2008 yılı Mayıs ayında yılında kurulmuş olup, Kurucu Rektörü Prof. Dr. Ali AKMAZ 2008 yılı Eylül ayında atanmıştır.

Üniversitemiz 5018 ve 2547 sayılı kanunlar çerçevesinde kurumsal değerlendirme raporları, stratejik planlar, idare faaliyet raporları ve eğitim öğretim faaliyet raporları ile performans programları hazırlamakla yükümlüdür.

Kalkınma Bakanlığı tarafından 2012 yılı Mayıs ayında onaylanan Şırnak Üniversitesi 2013-2017 Stratejik Planı Taslağında, Üniversitemizin kabiliyet ve kapasitesine ışık tutabileceğini düşündüğümüz hususlar, Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditler başlıkları altında aşağıdaki gibi sıralanmıştır:

Güçlü Yönler:

Üniversitenin şeffaf, paylaşımcı, katılımcı ve değişime açık bir yönetim anlayışını benimsemiş olması,

Yeniliklere açık ve esnek yapıda olması, İnsan ilişkilerinde sevgi, saygı ve içtenliğin hakim olması, Genç, dinamik ve özverili bir akademik ve idari personel kadrosuna sahip olması, Öğretim elemanları ve öğrenciler arasında etkin ve çift yönlü iletişimin varlığı, Çağın gerektirdiği teknolojik imkan ve ortamların sağlanmış olması, Ulusal ve Uluslararası ikili akademik işbirliği anlaşmalarının yapılıyor olması, Genişletilmiş ERASMUS Üniversite Beyannamesi’ne sahip olması, Dış Paydaşlarımızın güçlü desteği, Öğrenci başına düşen öğretim elemanı sayısının standartların üstünde olması, Lojman İmkanlarının sağlanacak olması.

Zayıf Yönler:

Yeni kurulan bir üniversite olmasından dolayı, kurumsallaşma sürecinin başında olması,

Çoğu birimlerde Yüksek Lisans ve Doktora programlarının bulunmaması, Akademik personelin haftalık ders yükünün fazla olması sebebiyle bilimsel

araştırma ve faaliyetlerinin aksaması, Sosyal ve kültürel faaliyetlerin yapılması için yeterli fiziki imkanların

bulunmaması, Eğitim-öğretim ve idari hizmet binalarının yetersizliği, İdari personelin kariyerlerinin başında olmaları sebebiyle tecrübelerin

bulunmaması.

Fırsatlar:

Üniversite akademik personeline kuruluş geliştirme ödeneği verilmesi, Gelişen teknoloji sayesinde bilgiye ulaşım imkanlarının artması, Havaalanının açılacak olması, Üniversitenin iki ülke ile sınır olan illerden biri olması,

47

Avrupa Birliği Fonlarından yararlanma gücünün ve ERASMUS Programı ile öğrenci değişimlerinin artması sayesinde yeni ulusal ve uluslararası proje desteklerinin ve işbirliği olanaklarının doğması,

Üniversitenin Güneydoğu Anadolu Projesi kapsamında olması.

Tehditler:

Üniversitenin bulunduğu ilde var olan güvenlik sorunu nedeniyle personel ve öğrencilerin olumsuz etkilenmesi,

Öğrencilerin burs alabileceği kurum sayısının azlığı, Üniversiteyi kazanan öğrencilerin niteliğindeki düşüş, Meslek Yüksekokullarına sınavsız öğrenci alınması, Üniversitenin coğrafi konumunun büyük şehirlere uzaklığı, Özel sektörün yetersizliği, Şırnak ilinin sosyal ve kültürel faaliyetler açısından zayıf oluşu sebebiyle öğrenci,

akademik ve idari personel için çekiciliğinin olmaması.

A. Değerlendirme

Üniversitemiz 2547 sayılı Kanunun 12. Maddesi uyarınca üstlenmiş olduğu yasal görevlerini başarı ile yerine getirebileceği inancındadır. Üniversitemiz kuruluşunun üçüncü yılında, kısıtlı imkânlar ile sınırlı sayıda akademik ve idari personeli ile kamunun tahsis etmiş olduğu kaynakları verimli bir şekilde kullanarak, eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme ve toplum hizmetleri alanlarında üstün hizmetlerde bulunmuştur.

Artan öğretim kapasitesine paralel olarak kaynakların artması durumunda zayıf yönlerimizi güçlendirme ve güçlü yönlerimizi sürdürülebilir kılma çalışmalarımız kararlılıkla devam edecektir.

B. Öneri ve Tedbirler

Şırnak Üniversitesi 2008 yılı Mayıs ayında kurulmuş olup, Kurucu Rektörü 2008 yılı Eylül ayında atanmıştır.

Üniversitemiz 5018 ve 2547 sayılı kanunlar çerçevesinde kurumsal değerlendirme raporları, stratejik planlar, idare faaliyet raporları ve eğitim öğretim faaliyet raporları hazırlamakla yükümlüdür.

Üniversitemiz kısıtlı imkânlar ile sınırlı sayıda akademik ve idari personeli ile kamunun tahsis etmiş olduğu kaynakları verimli bir şekilde kullanarak eğitim-öğretim, araştırma-geliştirme ve toplum hizmetleri alanlarında üstün hizmetlerde bulunmuştur.

Artan öğretim kapasitesine paralel olarak kaynakların artması durumunda zayıf yönlerimizi güçlü yöne çevirme ve güçlü yönlerimizi sürdürülebilir kılma çalışmalarımız kararlılıkla devam edecektir. Üniversitemiz faaliyetlerini sürdürürken, belirlenmiş olan fırsat ve tehditleri dikkatli alarak, gelişimini sürdürme yönündeki atılımlarına kararlılıkla devam edecektir.

Bu çerçevede birim düzeyinde de kapasite geliştirilmesi amacı ile Strateji Geliştirme Daire Başkanlığı tarafından birim mali işler sorumlularına ve akademik birimlerde mali ve idari işlerden sorumlu amir yardımcılarına yönelik hizmet içi eğitimler düzenlenmesinde yarar olacaktır.

48

V. EKLER

Üst Yöneticinin İç Kontrol Güvence Beyanı

İÇ KONTROL GÜVENCE BEYANI

Üst yönetici olarak yetkim dâhilinde;

Bu raporda yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu beyan ederim.

Bu raporda açıklanan faaliyetler için bütçe ile tahsis edilmiş kaynakların, planlanmış amaçlar doğrultusunda ve iyi mali yönetim ilkelerine uygun olarak kullanıldığını ve iç kontrol sisteminin işlemlerin yasallık ve düzenliliğine ilişkin yeterli güvenceyi sağladığını bildiririm.

Bu güvence, üst yönetici olarak sahip olduğum bilgi ve değerlendirmeler, iç kontroller, iç denetçi raporları ile Sayıştay raporları gibi bilgim dahilindeki hususlara dayanmaktadır.

Burada raporlanmayan, idarenin menfaatlerine zarar veren herhangi bir husus hakkında bilgim olmadığını beyan ederim. (Şırnak- Nisan 2013)

Prof. Dr. Ali AKMAZ

ŞIRNAK ÜNİVERSİTESİ REKTÖRÜ

49

Mali Hizmetler Birim Yöneticisinin Beyanı

MALİ HİZMETLER BİRİM YÖNETİCİSİNİN BEYANI

Mali hizmetler birim yöneticisi olarak yetkim dahilinde;

Bu idarede, faaliyetlerin mali yönetim ve kontrol mevzuatı ile diğer mevzuata uygun olarak yürütüldüğünü, kamu kaynaklarının etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde kullanılmasını temin etmek üzere iç kontrol süreçlerinin işletildiğini, izlendiğini ve gerekli tedbirlerin alınması için düşünce ve önerilerimin zamanında üst yöneticiye raporlandığını beyan ederim.

İdaremizin 2012 yılı Faaliyet Raporunun "Mali Bilgiler" bölümünde yer alan bilgilerin güvenilir, tam ve doğru olduğunu teyit ederim. (Şırnak- Nisan 2013)

Abdurrahman URAT

Strateji Geliştirme Daire Başkanı

50

51