facultad de ingenierÍa industrial

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

DEPARTAMENTO DE ACADÉMICO DE GRADUACIÓN

TRABAJO DE TITULACIÓN

PREVIO A LA OBTENCIÓN DEL TÍTULO DE

INGENIERO EN TELEINFORMÁTICA

ÁREA

REDES INTELIGENTES

TEMA

“IMPLEMENTACIÓN DE UN MÓDULO DE TITULACIÓN

EN UNA PLATAFORMA WEB DEL TIPO SMART

UNIVERSITY PARA LA CARRERA DE INGENIERÍA EN

TELEINFORMÁTICA/TELEMÁTICA DE LA

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL”

AUTORA

GUACHUN PIEDRA KATHERINE IRENE

TUTOR

ING. TELEC. VEINTIMILLA ANDRADE MIGUEL ANGEL, MG

GUAYAQUIL, NOVIEMBRE 2020

vii

Dedicatoria

A Dios por ayudarme en todos los momentos en los que pensaba que ya no podía continuar

y por cuidarme en toda esta etapa de mi vida universitaria.

A mi mamá que siempre me ha dado su apoyo incondicional, quien me dice que siempre

piense positivamente y que sin importar las circunstancias de la vida cree en mí.

viii

Agradecimiento

Agradezco a Dios por siempre iluminarme en todas las etapas de mi vida y que en todos

los logros obtenidos siempre sentía que me acompañaba.

Agradezco a mi papá, hermanos, abuela y mis tíos que siempre me ayudaron

emocionalmente y económicamente. Ellos siempre están orgullosos de mí.

Y agradezco a mi esposo Jefferson Villalba Vaca que siempre me ha demostrado su apoyo

y quien me da la mano cuando me he sentido mal y me dice “vamos yo sé que tú si puedes,

me lo has demostrado”.

ix

Índice General

N° Descripción Pág.

Introducción 1

Capítulo I

El problema


1.1. Ubicación del problema en un contexto 2

1.2. Situación conflicto 2

1.3. Causas y consecuencias del problema 3

1.4. Delimitación del problema 4

1.5. Formulación del problema 4

1.6. Evaluación del problema 4

1.7. Objetivos 5

1.7.1. Objetivo General 5

1.7.2. Objetivos Específicos 5

1.8. Justificación e importancia 5

1.9. Alcance del proyecto 6

Capítulo II

Marco Teórico


2.1. Antecedentes del Estudio 7

2.1.1. Páginas web y módulos para un proceso determinado en Universidades. 7

2.2. Unidad de titulación en la educación técnica superior, tecnológica

superior o sus equivalentes, y en la educación superior de grado.

11

2.3. Unidad de titulación de la carrera de Ingeniería en

Teleinformática/Telemática

12

2.3.1. Proceso de preinscripción. 12

2.3.2. Presentación del Plan de Investigación. 13

2.3.3. Matriculación. 13

x


2.3.4. Tutorías Individuales. 16

2.3.5. Tutorías grupales. 16

2.3.6. Asistencias Grupales e Individuales. 17

2.3.7. Notas subidas al sistema. 17

2.3.8. Sustentaciones. 18

2.3.9. Vista general del Módulo de Titulación. 18

2.4. Fundamentación Teórica 18

2.4.1. Soluciones Tecnológicas. 18

2.4.2. Página Web. 19

2.4.3. Plataforma web. 20

2.4.4. Servidor Web. 21

2.4.5. Servidor Base de Datos. 21

2.4.6. Proceso. 21

2.4.7. Automatización de procesos. 21

2.4.8. Módulo Web Adaptables. 22

2.5. Marco Conceptual 22

2.6. Marco Legal 24

2.6.1. Reglamento de régimen académico 24

2.6.2. Ley orgánica de transparencia y acceso a la información pública 27

Capítulo III

Propuesta


3.1. Metodología de la Investigación 29

3.2. Técnicas para el procesamiento y análisis de datos 29

3.3. Encuesta 32

3.3.1. Encuestas dirigidas a los estudiantes de la carrera 32

3.4. Entrevista dirigida a un alumno de la carrera que actualmente está en el

3.5. Cuestionario dirigido a la Gestora de la Unidad de Titulación de la

carrera. 44

proceso de Titulación. 42

xi


3.6 Análisis de los requerimientos para la carrera de Ingeniería en

Teleinformática /Telemática

45

3.7. Propuesta Tecnológica 46

3.7.1. Descripción de la propuesta. 46

3.7.2. Herramientas de desarrollo. 46

3.7.3. Definición de la arquitectura del sistema. 47

3.7.4. Estudio de factibilidad operativa, tecnológica y económica. 48

3.7.5. Diseño de las interfaces del módulo de titulación 50

3.7.6. Pruebas 73

3.8. Conclusiones 93

3.9. Recomendaciones 94

Anexos 95

Bibliografía 119

xii

Índice de Tablas


1 Causas y Consecuencias 3

2 Delimitación del problema 4

3 Modalidades de estudios o aprendizaje. 24

4 Modalidades de estudios o aprendizaje. 25

5 Modalidades de estudios o aprendizaje e investigación. 26

6 De la información pública y su difusión. 27

7 De la información pública y su difusión. 28

8 ¿Dispone usted de un dispositivo electrónico tal como: laptop, computadora de

9 ¿Tiene usted conocimiento de cómo se maneja el proceso interno de titulación

10 ¿Tiene usted conocimiento de que la Universidad de Guayaquil dentro de su

plataforma web incluye un módulo de información sobre los procesos de titulación

sólo para la carrera de Ingeniería en Teleinformática/Telemática? 34

11 ¿Cree usted que al NO disponer de herramientas que ayuden a la optimización de

12 ¿Considera usted que la carrera de Ingeniería en Teleinformática/Telemática debe

13 ¿Considera usted que el tiempo de respuesta al realizar un módulo de titulación

dentro de una plataforma Smart University ayudará a ser rápido y eficaz los

procesos de revisión y entrega? 37

14 ¿Considera usted que con la implementación de un módulo de titulación los datos,

documentos e información de los tesistas serán más seguros evitando la

divulgación o pérdida de información con el uso de otras aplicaciones informales?

38

15 ¿Considera usted que al disponer de un módulo de titulación le ayudaría ahorrar

tiempo como el de obtener con facilidad todos los documentos necesarios para el

proceso, evitando incomodar al personal administrativo? 39

16 ¿Considera usted muy importante que tanto los tesistas y tutores mantengan una

17 ¿Cree usted que con la implementación del módulo de titulación beneficiará a los

tesistas, tutores, revisores y al personal administrativo de la carrera de Ingeniería en

Teleinformática/Telemática? 41

18 Ficha de resultados de la encuesta dirigida a un tesista de la carrera. 43

escritorio, Tablet, ¿celular para la realización de sus actividades? 32

dentro de la carrera de Ingeniería en Teleinformática/Telemática? 33

ciertos procesos de titulación retrasen las actividades y gestiones de los tesistas? 35

36

contar con un módulo de titulación para el control de actividades?

comunicación en tiempo real formalizada y debidamente evidenciada? 40

xiii

19 Ficha de resultados del cuestionario para conocimiento de los procesos actuales en

20 Valores reales del proyecto 49

21 Valores de proyección 49

22 Prueba de funcionamiento para editar cuenta de usuario. 75

23 Prueba de funcionamiento al eliminar cuenta de usuario. 77

24 Prueba de funcionamiento al administrar las preinscripciones 79

25 Prueba de funcionamiento para administrar archivos 81

26 Prueba de funcionamiento al general reporte de usuario 84

27 Prueba de funcionamiento de videos de evidencia 87

28 Prueba de funcionamiento sala virtual 90


44

la Unidad de Titulación de la carrera.

xiv

10 Resultado del porcentaje de los estudiantes que conocen cómo se maneja el

proceso interno de titulación en la carrera 33

11 Resultado del porcentaje de los estudiantes que tienen conocimiento de que

la Universidad de Guayaquil dentro de su plataforma web incluye un

módulo de información sobre los procesos de titulación sólo para la carrera 34

12 Resultado del porcentaje de los estudiantes que creen que, al NO disponer

de herramientas que ayuden a la optimización de ciertos procesos de

titulación retrasen las actividades y gestiones de los tesistas 35

13 Resultado del porcentaje de los estudiantes consideran que la carrera cuente

con un módulo de titulación para el control de las actividades. 36

14 Resultado del porcentaje de los estudiantes consideran que el tiempo de

respuesta al realizar un módulo de titulación dentro de una plataforma Smart

University ayudará a ser rápido y eficaz los procesos de revisión y entrega. 37

15 Resultado del porcentaje de los estudiantes consideran que al implementar

un módulo de titulación los datos, documentos e información de los tesistas

serán más seguros evitando la divulgación o pérdida de información con el

uso de otras aplicaciones informales 38

16 Resultado del porcentaje de los estudiantes consideran que al disponer de un

módulo de titulación le ayudaría ahorrar tiempo como el de obtener con

facilidad todos los documentos necesarios para el proceso 39

Índice de Figuras


1 Visualización de la pantalla principal para el ingreso al SIUG 14

2 Visualización de la pantalla del módulo de Titulación en el SIUG 14

3 Ingreso para acceder al sistema de la matrícula 15

4 Sistema de la UG habilitado para la respectiva matrícula 15

5 Tutorías individuales realizadas por medio de la Plataforma Zoom 16

6 Pantalla de asistencia de tutorías individuales y grupales del estudiante 17

7 Pantalla de consulta de todas las notas de titulación del estudiante 17

8 Pantalla de bienvenida al sistema. 18

9 Resultado del porcentaje de los estudiantes que disponen de un dispositivo

electrónico 32

xv


17 Resultado del porcentaje de los estudiantes consideran muy importante que tanto

los tesistas y tutores mantengan una comunicación en tiempo real formalizada y

debidamente evidenciada 40

18 Resultado del porcentaje de los estudiantes consideran que con la implementación

del módulo de titulación beneficiará a los tesistas, tutores, revisores y al personal

administrativo de la carrera 41

19 Diagrama MVC 47

20 Descripción General del Módulo 50

21 Diagrama de flujo del módulo del administrador 52

22 Pantalla principal para iniciar sesión 53

23 Pantalla general del administrador al ingreso del módulo de titulación 53

24 Administración de usuarios, perfil administrador 54

25 Ingreso de un usuario, perfil administrador 55

26 Editar usuario, perfil administrador 56

27 Borrar usuario, perfil administrador 57

28 Vista del administrador para el reporte de usuario 57

29 Reporte individual de los usuarios registrados, perfil administrador 58

30 Reporte general del tesista registrado, perfil administrador 58

31 Administración de las preinscripciones, perfil administrador 59

32 Subida del cronograma, perfil administrador 59

33 Visualización del cronograma de actividades 60

34 Borrar o cancelar el cronograma, perfil administrador 60

35 Subida lista de graduados, perfil administrador 61

36 Borrar o cancelar archivo de graduados, perfil administrador 61

37 Administración de materias, perfil administrador 62

38 Borrar o cancelar el registro de los temas, perfil administrador 62

39 Vista general de documentos y formatos, perfil administrador 63

40 Subida de documentos y archivos, perfil administrador 63

41 Borrar o cancelar un archivo, perfil administrador 64

42 Subida del archivo de contactos, perfil administrador 64

43 Diagrama de flujo del módulo del tutor 65

44 Vista del panel de control del tutor 66

45 Administrar actividades, perfil tutor 66

xvi


46 Agregar las actividades, perfil tutor 67

47 Vista del tutor una vez ingresado las actividades 68

48 Vista de los documentos y formatos, perfil tutor 68

49 Visualización de la lista de graduados, perfil tutor 68

50 Diagrama de flujo del módulo del tutor. 69

51 Visualización del panel de control del tesista 70

52 Visualización de la lista de graduados, perfil tesista 70

53 Visualización de los documentos y formatos, perfil tesista 71

54 Visualización de la administración de actividades, perfil tesista 71

55 Visualización de los contactos, perfil tesista 71

56 Visualización de la generación de la preinscripción, perfil tesista 72

57 Prueba de funcionamiento 1, creación de usuario 74

58 Prueba de funcionamiento 2, usuario listo para ser creado 74

59 Prueba de funcionamiento 3, usuario creado correctamente 74

60 Prueba de funcionamiento 4, panel de usuario 75

61 Prueba de funcionamiento 5, editar usuario 76

62 Prueba de funcionamiento 6, mensaje de confirmación de usuario editado

63 Prueba de funcionamiento 7, nombre del usuario [email protected]

editado

76

64 Prueba de funcionamiento 8, panel de usuario 77

65 Prueba de funcionamiento 9, mensaje de advertencia de borrar usuario 78

66 Prueba de funcionamiento 10, mensaje de confirmación de usuario borrado

correctamente.

78

67 Prueba de funcionamiento 11, usuario borrado no visualizado 79

68 Prueba de funcionamiento 12, panel de administrar actividades 80

69 Prueba de funcionamiento 13, ingreso de preinscripción 80

70 Prueba de funcionamiento 14, panel archivos de cronograma 82

71 Prueba de funcionamiento 15, subida de archivo 82

72 Prueba de funcionamiento 16, archivo subido correctamente 83

73 Prueba de funcionamiento 17, mensaje de advertencia de borrar usuario 83

74 Prueba de funcionamiento 18, panel de reportes de usuarios 85

75 Prueba de funcionamiento 19, reporte general de usuarios 85

76

correctamente

xvii


76 Prueba de funcionamiento 20, reporte general de estudiantes 86

77 Prueba de funcionamiento 21, reporte general de tutores 86

78 Prueba de funcionamiento 22, reporte individual de usuario. 86

79 Prueba de funcionamiento 23, panel de administración de videos evidencias

87

80 Prueba de funcionamiento 24, ventana depara subir video evidencia 88

81 Prueba de funcionamiento 25, mensaje de conformación de video guardado

correctamente

88

82 Prueba de funcionamiento 26, visualización del video subido al sistema 89

83 Prueba de funcionamiento 26, visualización del video reproduciéndose en otra

pestaña

89

84 Prueba de funcionamiento 27, panel de la sala virtual 90

85 Prueba de funcionamiento 28, ventana para subir link para la sala virtual

91

86 Prueba de funcionamiento 29, mensaje de confirmación de link subido

correctamente

91

87 Prueba de funcionamiento 30, visualización del link en el sistema 92

88 Prueba de funcionamiento 31, link que redirige a la plataforma Zoom 92

xviii

Índice de Anexos


1 Plantilla de encuestas dirigidas a los estudiantes. 85

2 Plantilla de entrevista 98

3 Plantilla de cuestionario 99

4 Codificación 102

xix

ANEXO XIII.- RESUMEN DEL TRABAJO DE

TITULACIÓN (ESPAÑOL)

FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL

CARRERA INGENIERÍA EN TELEINFORMÁTICA

“IMPLEMENTACIÓN DE UN MÓDULO DE TITULACIÓN EN UNA PLATAFORMA

WEB DEL TIPO SMART UNIVERSITY PARA LA CARRERA DE INGENIERÍA EN

TELEINFORMÁTICA/TELEMÁTICA DE LA UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL”

Autor: Guachún Piedra Katherine Irene

Tutor: Ing. Telec. Veintimilla Andrade Miguel Ángel, Mg.

Resumen

Se realizó un estudio cuyo propósito fue determinar que al implementar un módulo de

titulación para la carrera de Ingeniería en Teleinformática/Telemática mejora la gestión del

proceso con la automatización y formalización del mismo. La investigación empleada es

aplicada porque propone una innovación o solución tecnológica y el diseño es explicativo

porque se encontró bastante información a nivel local, nacional e internacional sobre

páginas web y módulos. Participaron 355 estudiantes de la carrera de Teleinformática y

Telemática. Se emplea el instrumento cuantitativo para conocer el proceso actual de

titulación realizando encuestas a los estudiantes, cuestionario a la gestora y entrevista a un

tesista. Los resultados indicaron que es necesario formalizar y automatizar el proceso para

evitar inconvenientes y ahorrar tiempo en la gestión. Por lo tanto, se concluye que con las

respuestas obtenidas de los instrumentos utilizados el módulo beneficiará a los tesistas,

tutores y gestora.

Palabras Claves: Innovación, módulo, metodología, automatizar, gestión.

xx

ANEXO XIV.- RESUMEN DEL TRABAJO DE

TITULACIÓN (INGLÉS)


CARRERA INGENIERÍA EN TELEINFORMÁTICA

“IMPLEMENTATION OF A DEGREE MODULE IN A WEB PLATFORM SMART

UNIVERSITY TYPE FOR THE TELEINFORMATICS/TELEMATICS ENGINEERING

CAREER AT THE UNIVERSITY OF GUAYAQUIL”

Author: Guachún Piedra Katherine Irene

Advisor: TE Veintimilla Andrade Miguel Ángel, Mg.

Abstract

The purpose of this study was to determine that the implementation of a degree module for

the Teleinformatics/Telematics Engineering career improves the management of the

process by automating and formalizing it. The investigation used is applied because it

proposes an innovation or technological solution and the design is explanatory because a

lot of information was found at the local, national and international level on web pages and

modules. 355 students from the Teleinformatics and Telematics career participated. The

quantitative instrument is used to know the current qualification process by conducting

student surveys, questionnaire to the manager and interviews a thesis student. The results

indicated that it is necessary to formalize and automate the process to avoid

inconveniences and save time in the management. Therefore, it is concluded that with the

responses obtained from the instruments used, the module will benefit the thesis students,

tutors and manager.

Keywords: Innovation, module, methodology, automate, management.

1

Introducción

La carrera de Ingeniería en Teleinformática/Telemática, no dispone de un módulo de

titulación, por lo que es importante que se cree el mismo para que así haya una funcionalidad.

Todo esto permitirá que el proceso se encuentre formalizado para la realización de

actividades, dando como resultado una solución informática adaptable y dinámica.

El presente proyecto de investigación se divide en tres capítulos primordiales: en el

capítulo I se detalla el problema que actualmente lleva el proceso de titulación, la situación

del conflicto que está orientada a la parte informática, la respectiva delimitación que se

compone de 4 características, las causas y consecuencias que origina el problema, la

formulación y evaluación del problema, incluyen los objetivos generales y específicos que

son parte fundamental para cumplir con el proyecto y la justificación e importancia del

problema que nos indica porque es importante dar un solución a la problemática del presente

proyecto.

En el capítulo II se describe el marco teórico que comienza con el antecedente del estudio,

se recopilan información de páginas web y módulos para un proceso determinado en

Universidades enfocados hacia una Smart University realizando estudios a nivel nacional, a

países regionales e internacionales. Se detalla de forma general como es la unidad de

titulación en la educación técnica superior, tecnológica superior o sus equivalentes, y en la

educación superior de grado y como llevan el proceso de titulación actualmente la carrera

de ingeniería en Teleinformática/Telemática. Se realizan las respectivas definiciones

conceptuales, teóricas y se fundamentan con el marco legal.

En el capítulo III se presenta la propuesta de la implementación del módulo de titulación

para la carrera como una solución informática para así formalizar el proceso, el mismo que

será realizado con los parámetros previamente estudiados. Se realiza las respectivas técnicas

para el procesamiento y análisis de los datos por parte de las respuestas de los estudiantes,

gestora y un tesista.

Finalmente se terminan con las debidas conclusiones y recomendaciones que son una

parte muy importante en el cual se detallan todas las experiencias adquiridas en el transcurso

del desarrollo del proyecto de investigación. Se incluyen también la bibliografía que le da

veracidad a todo con respecto a lo teórico y conceptual.

2

Capítulo I

El problema

Planteamiento del problema

1.1.Ubicación del problema en un contexto

En la actualidad vivimos en un mundo donde la tecnología ha ido evolucionando con el

pasar de los años, son herramientas muy fundamentales que forman parte de nuestro diario

vivir procurando que la mayoría de las actividades sean mucho más rápidas y fáciles. Es

algo increíble saber que la tecnología llega en cierta forma a automatizar ciertos procesos ya

sea en cualquier ámbito.

Debido a la evolución de la tecnología existieron nuevas formas de obtener información

y comunicación con la creación de plataformas virtuales, apps, páginas web entre otros

medios de comunicación, con estos avances se logra dar a entender que mantenerse

informado o comunicado es muy importante para todas las personas. En esta era digital la

creación de páginas web ha sido una herramienta muy útil para entidades, instituciones y

otras organizaciones sociales. En la actualidad es muy importante que instituciones

educativas (escuelas, colegios, universidades) dispongan de una página web para dar a

conocer sus servicios, información, contactos, realización de trámites entre otros procesos.

La Universidad de Guayaquil asume con responsabilidad todo el proceso de titulación

donde todas las carreras sin excepción a alguna deben cumplir con el proceso planteado por

el Consejo de Educación Superior (CES). La carrera de Ingeniería en

Teleinformática/Telemática actualmente no cuenta con una solución informática para poder

realizar ciertos procesos internos de la Unidad de Titulación.

1.2. Situación conflicto

Actualmente la carrera de Ingeniería en Teleinformática/Telemática lleva la gestión del

proceso de titulación de una manera informal y tradicional lo que provoca una serie de

complicaciones para estudiantes, docentes y personal administrativo.

Esta gestión siempre se la ha realizado por medios informales lo que genera una molestia

al momento del proceso por la falta de control y organización del mismo. No se ha visto por

El problema 3

partes de las autoridades la importancia de mejorar el proceso interno de titulación en

cuanto a los trámites que se deben llevar desde el inicio de la preinscripción hasta el final de

la sustentación. Todo esto se lo realiza por medios externos.

Razón por la cual, el presente trabajo de investigación analizará la situación actual

logrando ayudar a optimizar los procesos de la Unidad de titulación para así brindar una

solución beneficiando a los estudiantes, docentes y personal administrativo. Además, que

sirva de guía para futuros tesistas que quieran desarrollar módulos dentro de plataformas

web para su Institución Educativa.

1.3. Causas y consecuencias del problema

Tabla 1. Causas y Consecuencias

CAUSAS CONSECUENCIAS

Falta de información general sobre el

proceso de titulación.

Desorientación o dudas respecto a los

trámites que se deben llevar a cabo para

la gestión.

Ausencia de un módulo de titulación

dentro de una plataforma web.

Procesos no automatizados llevando la

gestión de manera tradicional provocando

retraso con la entrega de documentos.

Falta de comunicación entre los

miembros involucrados estudiantes,

docentes y personal administrativo.

Pérdida de tiempo o retraso en el proceso.

Información exhibida por medio de

almacenamiento externo.

Manipulación y pérdida de la

información.

Incumplimiento con las fechas

programadas a los tutores, revisores para

las entregas de documentos o reunión con

el estudiante.

Postergación de actividades ya

proyectadas por falta de disponibilidad de

información

Información tomada del proyecto de investigación. Elaborado por autor.

El problema 4

1.4. Delimitación del problema

El problema se encuentra delimitado por estas 4 características:

Tabla 2. Delimitación del problema

Campo Tecnología de Información

Área Tecnología

Aspecto Educación Superior

Tema Implementación de un módulo de titulación en una plataforma web del

tipo Smart University para la carrera de Ingeniería en

Teleinformática/Telemática de la Universidad de Guayaquil.


1.5. Formulación del problema

¿Existe una solución informática dedicada a llevar el proceso de titulación de manera

automatizada en la carrera de Ingeniería en Teleinformática/Telemática?

1.6. Evaluación del problema

Los aspectos generales de evaluación son:

• Delimitado: Debido a la inexistencia de un módulo que ayude en los procesos de

automatización interno de la gestión de titulación, se inquiere dar una solución a los

miembros involucrados de la carrera de Ingeniería en Teleinformática/Telemática.

• Evidente: La carrera de Ingeniería en Teleinformática/Telemática necesita mejorar

el proceso de titulación debido a la inexistencia de un módulo permitiéndole tener

un control y automatización de la gestión para lograr mejorar las actividades y

trabajos de estudiantes, docentes y personal administrativo.

• Relevante: Con la creación del módulo de titulación se pretende dar una solución a

los inconvenientes actuales que se llevan a cabo con los procesos internos de

titulación en la carrera.

• Original: Analizando los problemas actuales de la gestión se procederá con la

implementación del módulo de titulación para que haya un medio oficial de la carrera

de Ingeniería en Teleinformática/Telemática.

El problema 5

1.7. Objetivos

1.7.1. Objetivo General

Diseñar el prototipo de un módulo en una plataforma web para el área de titulación de la

carrera de Ingeniería en Teleinformática para que los estudiantes, docentes y personal

administrativo puedan desarrollar el proceso.

1.7.2. Objetivos Específicos

• Realizar un estudio bibliográfico acerca de módulos y páginas web orientado a una

Smart University.

• Analizar los requerimientos de la carrera de Ingeniería en

Teleinformática/Telemática para el proceso de titulación.

• Realizar el prototipo para el módulo de titulación.

1.8. Justificación e importancia

Los estudiantes actualmente se registran en el proceso de titulación por medio de un

enlace que se comparte a un grupal, creando carpetas, descargando archivos como: hojas de

preinscripción, documentos personales, certificados de culminación de prácticas

preprofesionales y vinculación entre otros más y luego compartirlos para la respectiva

revisión. No existe un medio automatizado para visualizar el progreso de la aprobación del

tema o las fechas de presentaciones de documentos, no existe algo formal que permita

gestionar internamente todo el proceso de titulación.

En la carrera de Ingeniería en Teleinformática/Telemática la mayoría de los procesos se

los realizan por email, documentos digitales (Word, Excel), manejo de documentos físicos

y medios de comunicación no formales para el área de Titulación, esta propuesta de

investigación logra evitar que gran parte de los trámites se los continué realizando de la

forma tradicional.

A través de la implementación de un módulo dentro de una plataforma web se agilitarán

los trámites y procesos requeridos para la respectiva realización de proyectos de titulación

obteniendo así un medio formal para los respectivos requerimientos de su interés y también

brindando seguridad de los datos e información, beneficiando no sólo a estudiantes sino a

docentes y personal administrativo de la carrera.

El problema 6

1.9. Alcance del proyecto

El proyecto se realizará con el objetivo de implementar un módulo de titulación para la

carrera en el que:

• Se visualiza los roles para el administrador, tutores y tesistas.

• Se pretende formalizar ciertos procesos como creación de una sala virtual, subida de

videos evidencias, preinscripciones, visualización de formatos o documentos,

asignación de tareas entre otros.

• Se obtendrá vistas para descargar, trepar e informarse de los procesos actuales con

el fin de poder optimizar, controlar y gestionar dichos datos.

• El módulo no contará con asistencias, subidas de notas y matriculación.

• Está dirigido para la carrera de Ingeniería en Teleinformática/Telemática.

Marco Teórico 7

Capítulo II

Marco teórico

2.1. Antecedentes del Estudio

Actualmente la Universidad de Guayaquil cuenta con el SIUG (Sistema Integral de la

Universidad de Guayaquil) que es un portal online que realiza gestiones básicas como

consultar datos personales, planificación académica y también complejas como realizar las

matrículas en línea de los estudiantes.

Respecto al área de titulación se cuenta con un módulo que se ingresa por medio de un

usuario y contraseña, se encuentran las opciones de matricularse al periodo correspondiente

que se encuentre el estudiante, se puede visualizar un formulario donde se indican las

asistencias de las tutorías individuales y grupales que realizan los respectivos tutores y

además se visualizan las notas respectivas al finalizar el trabajo de investigación como las

notas del tutor, revisor, sustentación y la final.

Como se puede evidenciar no hay un módulo completo que informe sobre el cronograma

de actividades de titulación, los formatos que se deben llenar para la respectiva

matriculación, no hay una opción donde se puedan subir las actividades de los estudiantes

de tal manera que el tutor o revisor los puedan visualizar sin la necesidad de crear grupos

informales de aplicaciones o el envío de documentos constantes a los correos institucionales

de los tutores con lo cual puede ser un poco complicado al momento de buscarlos debido a

que los docentes tienen más obligaciones y entradas de correos.

2.1.1. Páginas web y módulos para un proceso determinado en Universidades.

2.1.1.1. Estudios a nivel Nacional.

(Alvia Choez & Vera Macias, 2018) desarrollaron una página web para la gestión de

fichas estudiantiles para la carrera de Arquitectura de la Universidad de Guayaquil, el

problema constante de las pérdidas, desactualizaciones en la información proporcionada en

las fichas de registro estudiantil y degaste del formato físico era evidente para que realicen

la automatización de los procesos. Los trabajos los realizaban a manuscrito y debido a que

el proceso avanza cada semestre se veía expuesto a modificaciones, manchones o a la

destrucción parcial, accidental o total. Optaron por utilizar la metodología SCRUM

permitiéndoles la rápida adaptación a los cambios, reduciendo los tiempos y costes. Al

Marco teórico 8

cumplir con el desarrollo de los módulos correspondientes elaboraron la entrevista a experto

Ab. Ingrid Liz Muñoz Feraud (Secretaria General) la misma que realizó las evaluaciones

correspondientes para ver la funcionalidad del proyecto, verificó que se podía usar el registro

de los usuarios del sistema, el registro de estudiantes, la generación de reportes con los datos

solicitados al sistema entre otros, logrando que la página web y sus módulos obtuvieran

beneficios como minimizar tiempo, seguridad de los datos, datos reales y reportes bien

detallados. Algo que mencionó la Ab. Muñoz es que se sería perfecto que se tenga una

conexión con la base de datos del centro de cómputo para evitar ingresos individuales.

(Hernández Jaramillo, 2018) realizó el desarrollo e implementación de módulos de

notificaciones y carga de archivos integrados al sistema web para el seguimiento y control

del proceso de titulación de la Carrera de Ingeniería en sistemas Computacionales de la

Universidad Católica de Santiago de Guayaquil debido a que los informes que se generaban

por el SIU luego pasaban a tablas elaboradas en Excel como cuadros de control haciéndose

el proceso de forma manual por lo que se necesitaba de cambios e incremento de

funcionalidades, requiriendo completar los procesos de automatización para cargar los

archivos integrados a la plataforma y el envío de notificaciones. La metodología de

investigación tuvo un enfoque cualitativo estudiando los fenómenos en su ambiente natural;

documental consistiendo en que se observó, analizó y reflexionó sobre la información

recopilada y finalmente descriptiva porque se identificó los efectos del problema y sus

causas. Las respectivas entrevistas se realizaron al encargado de UTE y a la directora de la

carrera sirviendo como herramienta de recolección de datos. Con el proyecto de

investigación se mejoró los tiempos de respuestas para que el responsable del área de

titulación pueda visualizar la información consolidada de la documentación requerida y se

reestructuró la base de datos con tablas adicionales requiriendo que se haga un respaldo

periódico para evitar perdida de información en caso de que se suscite algún problema

imprevisto.

(Mendoza Rivilla, 2017) se centró en brindar una plataforma web, que cubra las

necesidades de la sede Guayaquil permitiendo la gestión y seguimiento en cada una de las

etapas de las diferentes opciones de titulación debido a que la gestión del proceso se la

realiza de forma poca automatizada provocando una serie de dificultades al coordinador de

la unidad, docentes y estudiantes. La mayoría de los procesos lo realizan en documentos

físicos, reuniones por parte de docentes y tutores que no son coordinadas generando retrasos

Marco teórico 9

y dificultades. Se utilizó un método de lista de chequeo para controlar el cumplimiento de

los escenarios de pruebas con respecto a los requisitos planteados por el usuario, los criterios

designados fueron: OK, tiempo de respuesta (TO), Error de procesamiento (EP), Error de

funcionalidad (EF) dando todos los resultados positivos y como se esperaban.

2.1.1.2. Estudios a nivel Regional.

(Atalaya Urrutia, 2018) realizó la automatización del proceso para mejorar la gestión y

control de proyectos de investigación en la Universidad Señor de Sipán – Perú, debido a la

inexistencia del mismo, con el fin de poder controlar el fujo de los proyectos de investigación

desde el perfil propuesto hasta la publicación como artículo científico. La población lo

conformaron un total de 75 docentes, quedando como muestra 59 de ellos con un margen de

error del 5%. La mayor parte de los docentes estaban de acuerdo con la realización del

proyecto porque se podía realizar el seguimiento online a través de internet mostrando las

observaciones o la aprobación de los proyectos y en qué situación administrativa se

encuentran. La metodología de investigación aplicada fue cuantitativa, de análisis y el

hipotético deductivo. Concluyó que el desarrollo del proyecto de investigación le permitió

implementar las reglas y políticas necesarias e indispensables para poder monitorear el

proyecto.

(Nass Kunstmann, Mendoza Vera, Millanao Caro, & Ortega Culaciati, 2017) su objetivo

de estudio fue evaluar cómo percibirán los estudiantes la aplicación de innovación en

tecnologías de información y comunicación, creando una plataforma educativa en una

asignatura preclínica de la Carrera de Odontología de la Universidad de Concepción, Chile.

Contando con herramientas de comunicación tanto asíncronas: foro, mensajería privada,

correo electrónico, encuestas online, como sincrónicas: chat, videoconferencias, tareas y

evaluaciones. Se realizó el proyecto porque se disponía de CDs multimediales con algunas

materias que forman parte del programa trabajándose fuera del horario de clases utilizados

por los estudiantes para la realización de sus trabajos prácticos, preparación, seminarios y

apoyo en cursos más avanzados de la carrera (cuarto y quinto año). Los CDs sólo se

encontraban disponibles en el laboratorio de computación de la facultad. Los autores

esperaban que con el proyecto el aprendizaje del alumno sea significativo viéndose

involucrado de manera directa, integrando los conocimientos aprendidos, teniendo la

capacidad de realizar trabajo autónomo optimizando el tiempo con la lectura y el análisis de

Marco teórico 10

los contenidos las veces que lo amerite, permitiéndoles mejorar la eficiencia en el tiempo de

entrega. Realizaron un estudio descriptivo cuyo enfoque fue cualitativo y cuantitativo. La

muestra se basó en 200 alumnos, de los cuales 122 fueron mujeres y cuyo promedio de edad

es de 21 años. Se concluyó que el proyecto favoreció el aprendizaje significativo del

estudiante al verse implicado en él directamente.

(Afonzo Perdrieau & Díaz Serrano, 2017) el objetivo del trabajo Especial de Grado era

desarrollar una aplicación web que permita agilizar los procesos académicos-administrativos

del centro CIETE, brindando una solución a las deficiencias planteadas, debido a que tales

procesos eran realizados de manera manual con el uso de tecnologías dispersas o diferentes,

consumiendo tiempo valioso, provocando fallas y falta de interacción. La población era

dirigida a 10 personas pertenecientes al CIETE para conocer la situación del proceso de

inscripción de las actividades ofertadas, identificando deficiencias que presentaban los

procesos tantos administrativos, 8 personas respondieron representando el 80% de la

población encuestada. Se realizó las respectivas pruebas de los módulos administrativos,

académicos y del estudiante. Concluyeron que la implementación del proyecto permitió

guardar los datos de inscripción, los datos de pagos realizados por los estudiantes, notas

asignadas por los docentes, la información de las actividades disponibles en una sola base

de datos, generando la centralización de la información y la automatización de los procesos.

2.1.1.3. Estudios a países del Primer Mundo.

(Luna Zambrana, 2019) el proyecto tuvo como objetivo mejorar la eficiencia y la

optimización de los procesos y recursos en el entorno del Departamento de Organización

Industrial II de la Universidad de Sevilla, se veía afectado las tareas de la secretaría del

departamento, de los docentes y alumnos debido a que no contaba con ningún tipo de sistema

tecnológico que centralizara las tareas necesarias llevando los procesos de forma

descentralizada según la cual cada participante perdía eficiencia en sus actividades. Al

evaluar la implementación se requirió una fase de testing continua y exhaustiva para limar

todos los detalles y errores, pero por las limitaciones temporales, se realizaron pruebas

genéricas a los módulos del alumno, docente y administrador. Se concluyó que la

implementación ocupó el mayor esfuerzo y tiempo del proyecto ya que se integró muchos

conceptos y lenguajes de programación. A medida que iban surgiendo los problemas, se

estudiaban y se examinaban los diferentes manuales de programación y foros de expertos

Marco teórico 11

para dar con las posibles soluciones. Así mismo identificaron los posibles elementos de

mejora en el sistema como: La introducción de un sistema de firma electrónica para los

documentos sin la necesidad de imprimir y tenerlos físicamente. La integración junto con el

sistema de Secretaría ETSI, esto permitió que, al momento de recibir los datos de la

Secretaría, automáticamente en la plataforma, éstas y otras mejoras se planteó.

(Ortiz González, 2015) el presente proyecto tuvo como objetivo facilitar una herramienta

que permita crear un sitio web para la carrera de medicina de la Universidad de

Montemorelos, con el fin de manejar datos e información para los diferentes perfiles de

usuarios en el que podrán acceder y utilizar desde cualquier lugar que se encuentren

dependiendo de las necesidades. Se decidió implementar el proyecto debido a que la carrera

de medicina no cuenta con un sistema que lleve los procesos de forma automatizada. Una

de las limitaciones por tiempo y un poco de desorganización por parte del equipo de trabajo,

al iniciar el proyecto se propuso utilizar la plataforma Spring para la integración de datos y

funcionalidad, pero se optó por la Jsp porque era más conocida por el equipo. Se

desarrollaron módulos respectivos, pero como hubo problemas y retrasos faltó implementar

los módulos de admisiones, investigación y egresados con el cual lo dejaron para futuros

aportes de tesistas.

2.2. Unidad de titulación en la educación técnica superior, tecnológica superior o sus

equivalentes, y en la educación superior de grado.

“La unidad de titulación es la unidad curricular que incluye las asignaturas, cursos o sus

equivalentes, que permiten la validación académica de los conocimientos, habilidades y

desempeños adquiridos en la carrera para la resolución de problemas, dilemas o desafíos de

una profesión. Su resultado final fundamental es: a) el desarrollo de un trabajo de titulación,

basado en procesos de investigación e intervención o, b) la preparación y aprobación de un

examen de grado de carácter complexivo.” (CES, Consejo de Educación Superior, 2017)

De forma general para iniciar con el proceso de titulación las Instituciones de Educación

Superior (IES) podrán implicar el apoyo oral o escrito en los trabajos de titulación. Los

trabajos pueden realizarse por metodologías multiprofesionales o multidisciplinarias. En lo

que respecta al número de estudiantes para la elaboración son 2 estudiantes de una misma

carrera o 3 estudiantes como máximo cuando pertenecen a otras carreras de una misma o de

diferentes IES. Cabe recalcar que la evaluación se la realiza de forma individual a pesar que

en el trabajo este conformado por 2 o 3 estudiantes.

Marco teórico 12

Las horas asignadas para el desarrollo del trabajo de titulación o para el examen

complexivo son 200 horas para el nivel técnico, 240 horas para el nivel tecnológico superior

y 400 horas para la formación superior de grado. Cada IES deberán asegurar que se cumplan

con las tutorías y el acompañamiento con los estudiantes para la realización de sus trabajos

de titulación como también para el examen complexivo.

Las IES serán los encargados de definir cuáles son las actividades de los trabajos de

titulación para cada estudiante en función de las diferentes opciones dl trabajo de titulación

seleccionada.

Como lo explica el (CES, Consejo de Educación Superior, 2017) “se consideran trabajos de

titulación en las carreras de formación técnica superior, tecnológica superior, y sus

equivalentes, y en la formación de nivel superior de grado, los siguientes trabajos:

• Proyectos de investigación.

• Proyectos integradores, ensayos o artículos académicos.

• Etnografías, sistematización de experiencias prácticas de investigación o

intervención.

• Análisis de casos, estudios comparados, propuestas metodológicas, propuestas

tecnológicas, productos o presentaciones artísticas, dispositivos tecnológicos,

modelos de negocios, emprendimientos, proyectos técnicos, trabajos

experimentales, entre otros de similar nivel de complejidad.”

Es importante mencionar que todo trabajo de titulación deberá estar conformado por una

propuesta innovadora que al menos contenga una investigación exploratoria y diagnóstica,

marco conceptual, las respectivas conclusiones y fuentes bibliográficas.

2.3. Unidad de titulación de la carrera de Ingeniería en Teleinformática/Telemática

A continuación, se detalla cómo los estudiantes inician el proceso de titulación:

2.3.1. Proceso de preinscripción.

En la modalidad actual la Gestora de la Unidad de Titulación por medio de un enlace y

una aplicación informal indica cuales son los respectivos documentos que los estudiantes

deben subir para el proceso de preinscripción, los cuales se mencionan a continuación:

1. Hoja de inscripción.

2. Copia de cédula y certificado de votación actualizada.

3. Certificado de acta de grado o título del colegio refrendado.

4. Certificado de haber culminado la Gestión Social del Conocimiento o tener un 80%

Marco teórico 13

de avance.

5. Certificado de haber culminado las Prácticas Preprofesionales o tener un 80% de

avance.

6. Certificado de haber culminado la malla curricular.

Todos los archivos deben ser subidos correctamente al SharePoint en un plazo

previamente ya definido, el grupo es privado sólo los estudiantes y la Gestora pueden tener

acceso. Todo eso se realiza con el fin de conocer cuáles son los posibles aspirantes y quienes

están aptos para seguir con el proceso.

2.3.2. Presentación del Plan de Investigación.

Cuando los estudiantes han pasado la fase de la preinscripción proceden a realizar el

anteproyecto que será enviado por medio del correo institucional al respectivo tutor

asignado, los respectivos temas se detallan a continuación:

1. Título de la propuesta.

2. Nombre completo del estudiante.

3. Línea de investigación/sublínea de investigación.

4. Planteamiento del problema.

5. Justificación e importancia.

6. Objetivos generales y específicos.

7. Metodología a emplearse.

8. Alcance.

Se realiza una pequeña sustentación por Zoom, con una duración de 15 minutos para que

los estudiantes expongan su Plan de Investigación al tutor y revisor.

2.3.3. Matriculación.

Los estudiantes deben primero ingresar al SIUG se registran con sus credenciales su

cédula o pasaporte, respectiva contraseña, el día y mes de nacimiento. Una vez que colocan

deben dar clic en la opción iniciar sesión (ver Figura 1).

Se presenta la vista principal del SIUG, se tiene que dirigir a académico y buscar la opción

de titulación (ver Figura 2) al dar clic se redirigen a la página de la Universidad de Guayaquil

y se visualiza otra pantalla para el ingreso a titulación, el estudiante debe ingresar con sus

credenciales un usuario y una contraseña, se debe dar clic en ingreso para poder acceder (ver

Figura 3).

Cuando el sistema de la Universidad de Guayaquil se encuentre habilitado el estudiante

podrá realizar la respectiva matriculación (ver Figura 4).

Marco teórico 14

Figura 1. Visualización de la pantalla principal para el ingreso al SIUG. Información tomada del SIUG.

Elaborado por autor.

Figura 2. Visualización de la pantalla del módulo de Titulación en el SIUG. Información tomada del SIUG.


Marco teórico 15

Figura 3. Ingreso para acceder al sistema de la matrícula. Información tomada del SIUG. Elaborado por

autor.

Figura 4. Sistema de la UG habilitado para la respectiva matrícula. Información tomada del SIUG. Elaborado

por autor.

Marco teórico 16

2.3.4. Tutorías Individuales.

Cabe mencionar que las tutorías de los tesistas lo realizan por medio de plataformas

virtuales como, por ejemplo: Teams, Zoom entre otras. Los tutores utilizan sus correos

personales para mantener una comunicación con los tesistas (ver Figura 5). Las tutorías se

las realizan semanalmente hasta el período establecido como lo indica el cronograma de

actividades.

Los avances de los capítulos I, II, III y IV los estudiantes lo envían por correo usando su

cuenta institucional para que los tutores realicen la respectiva revisión. Cabe mencionar que,

además, se utiliza una aplicación informal para tener una comunicación directa docentes-

tesistas durante el transcurso de las semanas.

2.3.5. Tutorías grupales.

Actualmente todo el grupo de tesistas mantiene tutorías grupales al menos 2 veces a la

semana, el encargado de brindar las asesorías es un docente que ya ha sido asignado

anteriormente para ayudar, reforzar o aclarar las dudas de los tesistas. Explica cómo se

redactan los capítulos I, II, III y IV, utilizando la plataforma Zoom como medio de

comunicación. Además, los trabajos que envía a los tesistas los realizan por medio de

Moodle.

Figura 5. Tutorías individuales realizadas por medio de la Plataforma Zoom. Información tomada de una

captura de pantalla. Elaborado por autor.

Marco teórico 17

2.3.6. Asistencias Grupales e Individuales.

Lo tutores semanalmente ingresan las asistencias de los tesistas para que luego puedan

visualizar en el sistema de la UG (ver Figura 6).

2.3.7. Notas subidas al sistema.

Los respectivos tutores, revisores y gestor suben las notas de cada tesista por medio del

SIUG y los estudiantes la visualizan en el sistema de la UG (ver Figura 7).

Figura 6. Pantalla de asistencia de tutorías individuales y grupales del estudiante. Información tomada del

SIUG. Elaborado por autor.

Figura 7. Pantalla de consulta de todas las notas de titulación del estudiante. Información tomada del SIUG.


Marco teórico 18

2.3.8. Sustentaciones.

Actualmente por motivo de la pandemia las sustentaciones se realizan por medio de la

plataforma Zoom, la Gestora envía un link donde el jurado asignado, el tutor, revisor y

estudiante se deben conectar. Las sustentaciones de los tesistas son programadas

anteriormente manteniendo ya fechas proyectadas para la exposición. Los tesistas se

informan de sus fechas dispuestas por medio de una aplicación informal donde la Gestora

de Titulación se comunica enviando un archivo. Antes de la pandemia, las sustentaciones se

las realizaban en la Facultad de Ingeniería Industrial.

2.3.9. Vista general del Módulo de Titulación.

Se realizó un resumen de forma general del módulo de titulación donde se puede

visualizar:

✓ La matriculación del estudiante.

✓ Asistencia de tutorías del estudiante (individual y grupal).

✓ Consultas generales (notas del estudiante).

Figura 8. Pantalla de bienvenida al sistema. Información tomada del SIUG. Elaborado por autor.

.

Marco teórico 19

2.4. Fundamentación Teórica

2.4.1. Soluciones Tecnológicas.

En la actualidad hay diversas soluciones que sirven para atender las necesidades de las

comunicaciones e información de cualquier tipo de organización. Para crear una solución o

respuesta se debe primero analizar y después identificar cual es el problema, por lo que se

considerada una solución a un problema tecnológico. Algunos tipos de soluciones son de:

conectividad, infraestructuras informáticas, dispositivos, seguridad y aplicaciones.

En este proyecto de investigación se ha identificado el problema por lo que al obtener

una solución tecnológica se optó por implementar un módulo dentro de una plataforma web

del tipo Smart University con el fin de responder a las necesidades de los estudiantes,

docentes y personal administrativo.

2.4.2. Página Web.

Como lo indica (Raffino, Concepto.de, 2020) es un documento digital compuesto de

información útil para cualquier persona que quiera tener conocimientos de su interés

ajustado a los estándares de la World Wide Web accediendo por medio de un navegador

web conectado a internet.

Al crear y comenzar con el desarrollo de la página web se debe trabajar bajo un lenguaje

de programación en el cual sea fácil de interpretar por los navegadores como los famosos

lenguajes HTML, PHP, ASP, JSP entre otros. Antes era importante tener bases de

conocimientos sobre algunos tipos de lenguajes de programación para implementar una

página web, hoy en día todo ha ido evolucionando y se han encontrados software donde cada

día son más adaptables y fáciles de comprender como los editores de textos.

2.4.2.1. Tipos de páginas web.

2.4.2.1.1. Según su estructura.

• Páginas Web Estáticas: Normalmente son consideradas páginas que no tienen

ningún tipo de alteración en su estructura, por ejemplo:

Damaris es una diseñadora web que va a crear una página web donde sólo mostrará

información no tendrá ningún tipo de interacción por parte del usuario creando

limitantes para poder acceder a dicha información, a esto se lo considera una página

estática.

• Páginas Web Dinámicas: Se considera una página web dinámica aquella que

incluye algún tipo de código escrito en cualquier lenguaje de programación, capaz

de poder personalizar el contenido dependiendo de las órdenes que se le den

Marco teórico 20

mostrando así un contenido diferente. Por ejemplo: Matías va a crear una página web

para una escuela que además de mostrar información importante crea un foro para

que los estudiantes puedan interactuar. Es evidente que en el momento que un

estudiante comience a escribir lo que piensa sobre aquel tema trepado en el foro va

a comenzar a interactuar con otros compañeros que estarán a favor de su respuesta o

que comiencen a rebatir.

2.4.2.1.2. Según el negocio o función

• Tiendas online: Son un tipo de página web en la que se muestra al espectador los

productos o servicios de una o varias marcas o empresas. Utilizan herramientas y

plataformas para que los usuarios puedan realizar compras, pedidos o transacciones

online.

• Sitios Web educativos y e-learning: Por lo general son sitios web encargados de

ofrecer cursos online a los usuarios. En los últimos tiempos este tipo de sitio web ha

tenido un crecimiento muy imparable. Por ejemplo: Coursera, Edx entre otros.

• Páginas web corporativas: Son un tipo de página web donde se encontrará toda la

información acerca de una empresa, negocio o marca, conociendo a que se dedica la

empresa, los servicios que otorga, el equipo que lo conforma, contactos, entre otro

tipo de información primordial. Por lo general buscan tener una buena imagen para

los usuarios.

• Sitios web gubernamentales: Son sitios web donde los usuarios tienen acceso a

información de su interés y que por lo general realizan trámites.

2.4.3. Plataforma web.

Una plataforma web como lo dice (Roc, 2019) “incluye elementos adicionales a la página

web tales como aplicaciones, carritos de compras, formularios, convertidores, instancias de

aprobación y alguna otra medida específica para las necesidades de los usuarios”.

2.4.3.1. Ventajas.

• Permiten ahorrar tiempo debido a la automatización de ciertos procesos.

• Se realizan trabajos con un mínimo de personas al disponer de herramientas que

permiten ejecutar ciertas tareas.

• Diversidad de plataformas que se ajustan al perfil correcto de acuerdo a las

necesidades.

• No se requiere ser un experto en programación debido a que algunas plataformas no

son tan complejas.

Marco teórico 21

• Plataformas gratuitas y pagadas, teniendo en cuenta una pagada va a ofrecer mejores

beneficios.

2.4.4. Servidor Web.

(Colobran Huguet , Arqués Soldevila, & Marco Galindo, 2008) indican que “cuando un

servidor web se utiliza formando parte de una aplicación, simplemente hace de interfaz para

la aplicación, de forma que es un elemento más…”. Algunos tipos de Servidores web más

usados son: Nginx, Apache, Internet Information Services o IIS.

2.4.5. Servidor Base de Datos.

Como lo define (Borges E. , 2019) “es un tipo de software de servidor que permiten la

organización de la información mediante el uso de tablas, índices y registros”.

Muchas empresas, instituciones privadas o públicas, bancos entre otras organizaciones

almacenan gran información de datos de sus clientes o usuarios como, por ejemplo: sus

direcciones, teléfonos, correos, entre otros. Por lo cual, el servidor de base de datos es el

encargado de gestionar y administrar innumerables cantidades de información.

Algunos ejemplos de servidores de bases de datos son los siguientes:

• MySQL server: Líder de las bases de datos usadas para el desarrollo web y de

aplicaciones que utilizan lenguajes de programación como PHP, Ruby o Python.

• PostgreSQL server: Servidor utilizado en organizaciones gubernamentales y

empresariales, bancos e instituciones financieras debido a la seguridad y grandes

volúmenes de los datos. Ofreciendo estabilización, robutez y velocidad al momento

de la administración de los datos.

• MongoDB server: Es un software libre, éste no almacena los datos en tablas sino en

estructuras BSON dinámicas haciendo que su acceso sea rápido y fácil. Adaptable

en Windows, Linux, MacOS y Solaris.

2.4.6. Proceso.

El proceso como lo define (Raffino, Concepto.de, 2020) “es un conjunto de operaciones

lógicas y aritméticas llevadas a cabo por los ordenadores con el fin de poder gestionar datos

y obtener los resultados deseados”.

2.4.7. Automatización de procesos.

Se entiende como automatización de procesos a la optimización o reducción de tareas

con el fin de ahorrar tiempo y recursos mejorando asi la eficiencia o productividad, hoy en

día gracias a la integración de aplicaciones los procesos que comúnmente se los hace manual

se sustituyen con aplicaciones de software.

Marco teórico 22

2.4.8. Módulo Web Adaptables.

Los módulos tienen la característica de enriquecer las páginas Web de cualquier sitio que

se esté utilizando permitiéndole agregar más funcionalidad. Entre los módulos mas

comunes: se tiene al gestor de noticias y eventos, buscador de contenidos, foros y

comunidades entre otros.

2.5. Marco Conceptual

• Innovación: “Es la aplicación de una de las habilidades humanas más vitales: la

creatividad. Además, aprovecha la capacidad de las personas para ingeniar

soluciones novedosas a los problemas y convierte las ideas en realidad.” (Equipo de

Centro de Innovación Ltda., 2010)

• Tecnologías de información y comunicación: “Las TIC son el conjunto de

tecnologías desarrolladas en la actualidad para una información y comunicación más

eficiente, las cuales han modificado tanto la forma de acceder al conocimiento como

las relaciones humanas”. (Chen, 2019)

• Herramientas de comunicación asincrónicas: “Son aquellas en las que la

comunicación no se produce a tiempo real, es decir, en las que los participantes no

están conectados en el mismo espacio de tiempo”. (Baño Egea, Bosom Nieto, &

Ezquerro Rodríguez, s.f.)

• Herramientas de comunicación sincrónicas: “Son aquéllas que permiten una

comunicación a tiempo real, para ello los participantes deben estar conectados en el

mismo momento. Son herramientas de comunicación sincrónicas: el Chat, la

videoconferencia, el msn, entre otros.” (Baño Egea, Bosom Nieto, & Ezquerro

Rodríguez, s.f.)

• Eficiencia: “Facultad de orientar algo o a alguien con el objetivo de alcanzar una

determinada meta con el uso más racional de recursos”. (Raffino, Concepto.de,

2020) (Raffino, Concepto.de, 2020)

• Plataforma Spring: “Es un framework Open Source que facilita la creación de

aplicaciones de todo tipo en Java, Kotlin y Groovy”. (Pahino, 2020)

• Plataforma Jsp: “Es un acrónimo de Java Server Pages, que en castellano vendría

a decir algo como Páginas de Servidor Java. Es, pues, una tecnología orientada a

crear páginas web con programación en Java”. (Alvarez, 2002)

Marco teórico 23

• World Wide Web: “Es un sistema interconectado de páginas web públicas

accesibles a través de Internet (art. en inglés). La Web no es lo mismo que el Internet:

la Web es una de las muchas aplicaciones construidas sobre Internet”. (MDN

contributors, 2020)

• Ngingx: “Nginx en simples palabras es un servidor web, proxy inverso y

balanceador de carga open source que hoy por hoy soporta a millones de páginas

web en todo el mundo”. (Borges S. , 2019)

• Apache: “Es uno de los servidores más antiguos y si bien en los últimos años han

surgido alternativas más modernas y eficientes que han ganado terreno al día de hoy

Apache sigue uno servidor de referencia”. (De León, 2019)

• Internet Information servicios IIS: “Es un servidor web con varias funciones

empaquetadas en los sistemas operativos Microsoft. Proporciona una plataforma

segura, fácil de administrar, modular y extensible para hospedar sitios web, servicios

y aplicaciones. El servicio permite a un equipo de cómputo actuar como servidor

web para intranet o en internet, es decir, publicar páginas web”. (Álvarez, 2018)

• Smart University: “Una smart university engloba todos los aspectos de la

comunidad educativa y desarrolla cambios trascendentales en el modelo docente

tradicional para adaptarlo a las tecnologías actuales y venideras. La universidad

inteligente, al igual que las smart cities, debe partir de lo que hoy se denominan smart

campus, espacios pedagógicos totalmente eficaces que no solo usan las TI para

beneficio propio, sino también en términos de eficiencia energética y

medioambiental”. (T-Systems, 2017)

Marco teórico 24

2.6. Marco Legal

2.6.1. Reglamento de régimen académico

Tabla 3. Modalidades de estudios o aprendizaje.

REGLAMENTO DE RÉGIMEN ACADÉMICO CONSEJO EDUCACIÓN SUPERIOR

TITULO VI. - MODALIDADES DE ESTUDIOS O APRENDIZAJE

ARTÍCULO ANÁLISIS ARTÍCULO ANÁLISIS

“Art. 41.- Modalidad presencial.

Es aquella en la cual los

componentes de docencia y de

práctica de los aprendizajes, se

organizan predominantemente en

función del contacto directo in situ

y en tiempo

real entre el profesor y los

estudiantes Las horas del

componente de docencia deberán

ser implementadas en al menos tres

(3) días a la semana con un máximo

de seis (6) horas por día”. (CES,

Consejo de Educación Superior,

2017)

Los estudiantes y docentes

tienen una relación directa

en la que pueden

comunicarse, compartir

ideas o asesorarse sobre los

trabajos educativos. Los

docentes deben cumplir con

las horas previamente ya

establecidas.

“Art. 42.- Modalidad en línea.

Es la modalidad en la cual, el

componente de docencia, el de

prácticas de los aprendizajes, y el de

aprendizaje autónomo están mediados

fundamentalmente por el uso de

tecnologías informáticas y entornos

virtuales que organizan la interacción

educativa del profesor y el estudiante,

en tiempo real o diferido…”. (CES,

Consejo de Educación Superior, 2017)

En esta modalidad todo el

personal involucrado debe

cumplir sus trabajos mediante

el uso de herramientas

tecnológicas y entornos

online en la que docentes y

estudiantes podrán

interactuar. La IES es el

encargado de gestionar y dar

seguimiento de que todo se

esté cumpliendo.

Información tomada del CES. Elaborado por autor.

Marco teórico 25

Tabla 4. Modalidades de estudios o aprendizaje.


TITULO VI. - MODALIDADES DE ESTUDIOS O APRENDIZAJE


“Art. 43.- Modalidad a

distancia.

Es la modalidad en la cual el

componente de docencia, el de

prácticas de los aprendizajes y el

de aprendizaje autónomo están

mediados por el uso de tecnologías

y entornos virtuales, y por la

articulación de múltiples recursos

didácticos (físicos y digitales).

Para su desarrollo, es fundamental

la labor tutorial sincrónica y el

respaldo administrativo-

organizativo de centros de

apoyo...”. (CES, Consejo de

Educación Superior, 2017)

Los docentes, estudiantes y

el componente de prácticas

de aprendizaje utilizan las

herramientas tecnológicas o

entornos virtuales con el fin

de cumplir con las

actividades propuestas,

dando importancia a la

tutoría sincrónica. La

gestión y seguimiento lo

realiza la IES. Las

asistencias por parte de los

docentes y el uso de las

plataformas son

fundamental.

“Art. 45.- Modalidad semipresencial

o de convergencia de medios.

En esta modalidad, el aprendizaje se

produce a través de la convergencia de

medios, es decir, la combinación

equilibrada y eficiente de actividades

in situ y virtuales en tiempo real o

diferido con apoyo de tecnologías de la

información y de la comunicación para

organizar los componentes de

docencia, de prácticas de aplicación y

experimentación de los aprendizajes y

aprendizaje autónomo…”. (CES,


En esta modalidad hace

referencia a una combinación

de actividades en tiempo real

y por medio de online con el

uso de recursos tecnológicos

tanto para los docentes y

estudiantes requiriendo el

acompañamiento de tutorías

por medio del personal

académico.


Marco teórico 26

Tabla 5. Modalidades de estudios o aprendizaje e investigación.


TITULO VI. - MODALIDADES DE ESTUDIOS O

APRENDIZAJE TÍTULO V.- INVESTIGACIÓN


“Art. 48.- Democratización de

las plataformas de aprendizaje

de la educación superior.

Todas las IES están obligadas a

colocar en su portal electrónico

institucional los materiales de

elaboración propia,

correspondientes a las asignaturas,

cursos o sus equivalentes, de

carreras y programas. Estos

materiales incluirán el micro

currículo, videos u otros

pertinentes en el marco de la

ley...”. (CES, Consejo de


Las instituciones de

educación superior deben

disponer de un portal online

en el que se obtenga

información para uso

público, materiales de

elaboración que

corresponderán a las

asignaturas, cursos, carreras

o programas con el fin de

poder ayudar a que la

información sea difundida.

“Art. 76.- Proyectos de desarrollo,

innovación y adaptación técnica o

tecnológica.

Las IES cuyas fortalezas o dominios

académicos se encuentren relacionados

directamente con los ámbitos

productivos, sociales, culturales y

ambientales podrán formular e

implementar proyectos institucionales

de investigación aplicada para el

desarrollo de modelos prototípicos y de

adaptación de técnicas, tecnologías y

metodologías…”. (CES, Consejo de


En este artículo hace

referencia a que las IES

formulen e implementen

proyectos de investigación

que servirán para las

necesidades de cada región o

país.


Marco teórico 27

2.6.2. Ley orgánica de transparencia y acceso a la información pública.

Tabla 6. De la información pública y su difusión.

LEY ORGÁNICA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

TÍTULO SEGUNDO. – DE LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y SU DIFUSIÓN


“Art. 5.- Información pública.

Se considera información pública,

todo documento en cualquier

formato, que se encuentre en poder

de las instituciones públicas y de

las personas jurídicas a las que se

refiere esta Ley, contenidos,

creados u obtenidos por ellas, que

se encuentren bajo su

responsabilidad o se hayan

producido con recursos del

Estado”. (CES, Consejo de


La información pública

debe estar disponible para

su respectivo uso siempre

que provengan de

instituciones públicas o de

las personas jurídicas.

“Art. 6.- Información confidencial.

Se considera información confidencial

aquella información pública personal,

que no está sujeta al principio de

publicidad y comprende aquella

derivada de sus derechos

personalísimos y fundamentales,

especialmente aquellos señalados en

los artículos 23 y 24 de la Constitución

Política de la República…”. (CES,


Toda información que no

esté declarada para uso de

publicidad se lo considera

información confidencial,

quienes violen este derecho

serán sancionados.


Marco teórico 28

Tabla 7. De la información pública y su difusión.

LEY ORGÁNICA DE TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN PÚBLICA

TÍTULO SEGUNDO. – DE LA INFORMACIÓN PÚBLICA Y SU DIFUSIÓN


“Art. 7.- Difusión de la

información pública.

Por la transparencia en la gestión

administrativa que están obligadas

a observar todas las instituciones

del Estado que conforman el sector

público en los términos del

artículo 118 de la Constitución

Política de la República y demás

entes señalados en el artículo 1 de

la presente Ley, difundirán a través

de un portal de información o

página web…”. (CES, Consejo de


La información será

difundida por medio de una

página web o un portal web

que debe disponer de ítems

obligatorios como mostrar

los servicios, horarios

disponibles que ofrecen las

instituciones entre otros, la

información debe estar bien

estructurada por lo que

usuarios no deben estar

confundidos.

“Art. 10.- Custodia de la

información.

Es responsabilidad de las instituciones

públicas, personas jurídicas de derecho

público y demás entes señalados en el

artículo 1 de la presente Ley, crear y

mantener registros públicos de manera

profesional, para que el derecho a la

información se pueda ejercer a

plenitud, por lo que, en ningún caso se

justificará…”. (CES, Consejo de


Las personas responsables

que se mencionan en este

artículo tienen la obligación

de proteger la información en

la que no se debe restringir u

ocultar o en casos graves a la

destrucción parcial de la

información.


Metodología y propuesta 29

Capítulo III

Metodología

3.1. Metodología de la Investigación

Es importante tener en cuenta que para definir el tipo de investigación del proyecto

existen diferentes tipos de diseños que se ajustan dependiendo del caso que se esté

desarrollando por lo cual es muy importante saber a cuál tipo de investigación pertenece el

proyecto. El método se caracteriza por ser un procedimiento ordenado y sistemático con el

fin de alcanzar un determinado objetivo.

En este caso de estudio la investigación es aplicada porque el proyecto de investigación

propone una innovación tecnológica y nuevas herramientas para el ámbito educativo como

es el de “Implementar un módulo de titulación en una plataforma web del tipo Smart

University para la carrera de Ingeniería en Teleinformática/Telemática de la Universidad de

Guayaquil” proponiendo una solución ante un problema existente.

El diseño empleado en esta investigación es explicativo debido a que se encontró bastante

información tanto a nivel local, nacional e internacional sobre páginas web y módulos

empleados para procesos en las Universidades, además de encontrar diseños de los trabajos

y análisis cuantitativo usando estadística. Como lo define (Vara Horna, 2012) “las

investigaciones explicativas no se contentan con descubrir qué es lo que causa un

determinado hecho, sino también busca aclarar por qué lo causa”.

Por otro lado, el proyecto de investigación emplea instrumento cuantitativo que ayudan

a obtener información confiable por medio del uso de procedimientos estadísticos cuyos

resultados serán sometidos a un análisis para una posterior interpretación utilizando la

herramienta de la encuesta dirigida a los estudiantes de la carrera de Ingeniería en

Teleinformática/Telemática. Se pretende emplear también el instrumento cualitativo que

servirá para revelar lo que piensa y siente el entrevistador, en este caso se utilizará la

herramienta de la entrevista dirigida a la Gestora de la Unidad de Titulación Ing. Ingrid

García permitiendo reforzar temas o identificar qué aspectos se deben mejorar y como este

proyecto ayudará a contribuir a la carrera.

3.1.1. Métodos de Investigación

• Método bibliográfico: El uso del método es muy importante porque se obtiene

información adecuada para la realización del proyecto, con la posibilidad de


obtener una gran cantidad de información será más fácil conocer cuáles son las

mejores herramientas que se utilizaran para el proyecto.

• Método deductivo: La información que sea compartida por parte de la gestora será

reflejada a los estudiantes y docentes. Cada uno cumple con un rol específico de

acuerdo a la función que tengan para que así pueden llegar tener una

comunicación, por ejemplo: cuando se realizan las preinscripciones el Gestor de

la Unidad de Titulación comparte un link por medio del correo electrónico que se

redirige al SharePoint en la que los tesistas deben subir todos los documentos

requeridos, la mayoría de las veces no está bien entendido lo que se debe trepar.

Por lo que con el módulo de titulación para la carrera el proceso de preinscripción

se verá reflejado a los estudiantes con todos los detalles y el tesista podrá tener

información actualizada en tiempo real de quienes se encuentren debidamente

preinscritos.

• Método explicativo: En este proyecto de investigación no sólo se centrará en

descubrir que es lo que causa un determinado hecho, sino también busca aclarar

por qué lo causa. La UG cuenta dentro del SIUG con una parte del módulo de

titulación que lo utilizan de forma general que dispone de la matriculación,

asistencias y notas, pero el proceso interno no se ve reflejado debido a que cada

carrera busca la manera de organizarse y así llevar el proceso de la mejor forma

posible con el uso de otras herramientas, pero éste último ya no es algo formal

porque no se reflejado en el SIUG o en un módulo que a su vez ayude con la

optimización de ciertos procesos.

3.2. Técnicas para el procesamiento y análisis de datos

Según (Lozano Zanelly, 2010) “la población es el conjunto de individuos que tienen las

características (variables), que se quieren estudiar.”

El universo de estudiantes en la carrera se conforma de 196 para teleinformática y 558

para telemática dando un total de 754 estudiantes. Obteniendo el dado se procede a aplicar

la fórmula finita para determinar el número de estudiantes a encuestar.

𝑛 =N ∗ 𝑍2 ∗ P ∗ Q

𝑒2(𝑁 − 1) + 𝑍2 ∗ 𝑃 ∗ 𝑄

n= Tamaño de muestra buscada


N= Tamaño de la Población o Universo

Z= Parámetro estadístico que depende del Nivel de Confianza -> 95%;1,96

P= Probabilidad de éxito -> 50%

Q= Probabilidad de fracaso -> 50%

𝑒2= Error de estimación -> 3%

Como lo define (Lozano Zanelly, 2010) “la muestra es un subconjunto de la población

de estudio y es el grupo de personas que realmente se estudiarán.”

Fórmula para calcular la muestra

𝑛 =N ∗ 𝑍2 ∗ P ∗ Q

𝑒2(𝑁 − 1) + 𝑍2 ∗ 𝑃 ∗ 𝑄

Reemplazo de los datos

𝑛 =754 ∗ 22 ∗ 50 ∗ 50

32(754 − 1) + 22 ∗ 50 ∗ 50

𝑛 =3770000

12259

𝑛 = 307

La respectiva muestra para encuestar dio como resultado 307 estudiantes.


Información tomada de la encuesta realizada a los estudiantes de la carrera de Ingeniería en

Teleinformática/Telemática. Elaborado por autor.

3.3 Encuesta

Como lo define (Caceres, 2014) “la encuesta (muestra o total), es una investigación

estadística en que la información se obtiene de una parte representativa de las unidades

de información o de todas las unidades seleccionadas."

3.3.1. Encuestas dirigidas a los estudiantes de la carrera

La información se recolecta de los datos proporcionados por los estudiantes de la carrera,

se realizó un modelo de encuesta enfocado acerca de los procesos actuales (véase Anexo N.º

1). Y se obtiene las respuestas de 355 estudiantes.

1. ¿Dispone usted de un dispositivo electrónico tal como: laptop, computadora de

escritorio, Tablet, ¿celular para la realización de sus actividades?

Tabla 8. ¿Dispone usted de un dispositivo electrónico tal como: laptop, computadora

de escritorio, Tablet, ¿celular para la realización de sus actividades?

Porcentaje obtenidos mediante un gráfico estadístico:

Análisis: En la primera proporción de color azul con un total de 342 estudiantes de los

355 representan al 97% de los estudiantes que SI disponen de un dispositivo electrónico.

ESCALAS ESTUDIANTES %

Si 343 97%

No 12 3%

Total, de estudiantes 355 100%

97%

3%

SI

NO

Figura 9. Resultado del porcentaje de los estudiantes que disponen de un dispositivo electrónico. Elaborado

por autor.




Mientras que en la segunda proporción de color naranja con un total de 12 estudiantes

representan al 3% de los estudiantes que NO disponen de un dispositivo electrónico.

2. ¿Tiene usted conocimiento de cómo se maneja el proceso interno de titulación

dentro de la carrera de Ingeniería en Teleinformática/Telemática?

Tabla 9. ¿Tiene usted conocimiento de cómo se maneja el proceso interno de

titulación dentro de la carrera de Ingeniería en Teleinformática/Telemática?


Análisis: En la segunda proporción de color naranja con un total de 156 estudiantes de

los 355 representan al 44% de los estudiantes que tienen “Poco” conocimiento de cómo se


Mucho 10 3%

Poco 156 44%

Muy poco 104 29%

Nada 85 24%


3%

44%

29%

24%

MUCHO

POCO

MUY POCO

NADA

Figura 10. Resultado del porcentaje de los estudiantes que conocen cómo se maneja el proceso interno de

titulación en la carrera. Elaborado por autor.




maneja el proceso interno de titulación dentro de la carrera. Mientras que en la tercera

proporción de color plomo con un total de 104 estudiantes representan al 29% de los

estudiantes que tienen “Muy Poco” conocimiento.

3. ¿Tiene usted conocimiento de que la Universidad de Guayaquil dentro de su

plataforma web incluye un módulo de información sobre los procesos de

titulación sólo para la carrera de Ingeniería en Teleinformática/Telemática?

Tabla 10. ¿Tiene usted conocimiento de que la Universidad de Guayaquil dentro de

su plataforma web incluye un módulo de información sobre los procesos de titulación

sólo para la carrera de Ingeniería en Teleinformática/Telemática?


Análisis: En la segunda proporción de color naranja con un total de 145 estudiantes de

los 355 representan al 41% de los estudiantes que tienen “Poco” conocimiento de que la UG


Mucho 18 5%

Poco 145 41%

Muy poco 104 29%

Nada 88 25%


5%

41%

29%

25%MUCHO

POCO

MUY POCO

NADA

Figura 11. Resultado del porcentaje de los estudiantes que tienen conocimiento de que la Universidad de

Guayaquil dentro de su plataforma web incluye un módulo de información sobre los procesos de titulación

sólo para la carrera. Elaborado por autor.




dentro de su plataforma web incluye un módulo de información sobre los procesos de

titulación sólo de la carrera. En la tercera proporción de color plomo con un total de 104

estudiantes representan al 29% de los estudiantes que tienen “Muy Poco” conocimiento.

4. ¿Cree usted que al NO disponer de herramientas que ayuden a la optimización

de ciertos procesos de titulación retrasen las actividades y gestiones de los

tesistas?

Tabla 11. ¿Cree usted que al NO disponer de herramientas que ayuden a la

optimización de ciertos procesos de titulación retrasen las actividades y gestiones de

los tesistas?



355 representan al 37% de los estudiantes están “Totalmente de acuerdo” que al NO disponer

de herramientas que ayuden a la optimización de ciertos procesos de titulación retrasen las


Totalmente de acuerdo 131 37%

De acuerdo 162 46%

Dudoso 55 15%

En desacuerdo 3 1%

Totalmente en desacuerdo 4 1%


37%

46%

15%1%

1% TOTALMENTE DE ACUERDO

DE ACUERDO

DUDOSO

EN DESACUERDO

TOTALMENTE ENDESACUERDO

Figura 12. Resultado del porcentaje de los estudiantes que creen que, al NO disponer de herramientas que

ayuden a la optimización de ciertos procesos de titulación retrasen las actividades y gestiones de los tesistas.





actividades y gestiones de los tesistas. Mientras que en la segunda proporción de color

naranja con un total de 162 estudiantes representan al 46% de los estudiantes están “De

acuerdo”.

5. ¿Considera usted que la carrera de Ingeniería en Teleinformática/Telemática

debe contar con un módulo de titulación para el control de actividades?

Tabla 12. ¿Considera usted que la carrera de Ingeniería en

Teleinformática/Telemática debe contar con un módulo de titulación para el control

de actividades?



355 representan al 41% de los estudiantes que están “Totalmente de acuerdo” de que la

carrera cuente con un módulo de titulación para el control de actividades. En la segunda



De acuerdo 163 46%

Dudoso 40 11%

En desacuerdo 3 1%



41%

46%

11%1%

1% TOTALMENTE DE ACUERDO

DE ACUERDO

DUDOSO

EN DESACUERDO


Figura 13. Resultado del porcentaje de los estudiantes consideran que la carrera cuente con un módulo de

titulación para el control de las actividades. Elaborado por autor.




.

proporción de color naranja con un total de 163 estudiantes representan al 46% de los

estudiantes que están “De acuerdo”.

6. ¿Considera usted que el tiempo de respuesta al realizar un módulo de titulación

dentro de una plataforma Smart University ayudará a ser rápido y eficaz los

procesos de revisión y entrega?

Tabla 13. ¿Considera usted que el tiempo de respuesta al realizar un módulo de

titulación dentro de una plataforma Smart University ayudará a ser rápido y eficaz

los procesos de revisión y entrega?


Análisis: En la primera proporción de color azul con un total de 99 estudiantes de los 355

representan al 28% de los estudiantes que están “Totalmente de acuerdo” que el tiempo de



De acuerdo 173 48%

Dudoso 77 22%

En desacuerdo 4 1%



28%

48%

22%

1%

1%

TOTALMENTE DE ACUERDO

DE ACUERDO

DUDOSO

EN DESACUERDO


Figura 14. Resultado del porcentaje de los estudiantes consideran que el tiempo de respuesta al realizar un

módulo de titulación dentro de una plataforma Smart University ayudará a ser rápido y eficaz los procesos

de revisión y entrega Elaborado por autor.




respuesta al realizar un módulo de titulación ayudará a ser rápido y eficaz los procesos de

revisión y entrega. Mientras que en la segunda proporción de color naranja con un total de

173 estudiantes representan al 48% de los estudiantes que están “De acuerdo”.

7. ¿Considera usted que con la implementación de un módulo de titulación los

datos, documentos e información de los tesistas serán más seguros evitando la

divulgación o pérdida de información con el uso de otras aplicaciones

informales?

Tabla 14. ¿Considera usted que con la implementación de un módulo de titulación

los datos, documentos e información de los tesistas serán más seguros evitando la

divulgación o pérdida de información con el uso de otras aplicaciones informales?



355 representan al 32% de los estudiantes que están “Totalmente de acuerdo” que con la


Totalmente de acuerdo 113

32%

De acuerdo 173 49%

Dudoso 57 16%

En desacuerdo 10 3%



32%

49%

16%3%

0%TOTALMENTE DEACUERDO

DE ACUERDO

DUDOSO

EN DESACUERDO


Figura 15. Resultado del porcentaje de los estudiantes consideran que al implementar un módulo de titulación

los datos, documentos e información de los tesistas serán más seguros evitando la divulgación o pérdida de

información con el uso de otras aplicaciones informales. Elaborado por autor.




implementación de un módulo de titulación los datos, documentos e información de los

tesistas serán más seguros. Mientras que en la segunda proporción de color naranja con un

total de 173 estudiantes representan al 49% de los estudiantes que están “De acuerdo”.

8. Cree usted que al disponer de un módulo de titulación le ayudaría ahorrar

tiempo como el de obtener con facilidad todos los documentos necesarios para

el proceso, evitando incomodar al personal administrativo.

Tabla 15. ¿Considera usted que al disponer de un módulo de titulación le ayudaría

ahorrar tiempo como el de obtener con facilidad todos los documentos necesarios

para el proceso, evitando incomodar al personal administrativo?



355 representan al 36% de los estudiantes que están “Totalmente de acuerdo” que al disponer



De acuerdo 178 50%

Dudoso 45 13%

En desacuerdo 4 1%



36%

50%

13%1%0%

TOTALMENTE DEACUERDO

DE ACUERDO

DUDOSO

EN DESACUERDO


Figura 16. Resultado del porcentaje de los estudiantes consideran que al disponer de un módulo de titulación

le ayudaría ahorrar tiempo como el de obtener con facilidad todos los documentos necesarios para el proceso





de un módulo de titulación le ayudaría ahorrar tiempo como el de obtener con facilidad todos

los documentos. Mientras que en la segunda proporción de color naranja con un total de 178

estudiantes representan al 50% de los estudiantes que están “De acuerdo”.

9. ¿Considera usted muy importante que tanto los tesistas y tutores mantengan

una comunicación en tiempo real formalizada y debidamente evidenciada?

Tabla 16. ¿Considera usted muy importante que tanto los tesistas y tutores

mantengan una comunicación en tiempo real formalizada y debidamente

evidenciada?



355 representan al 47% de los estudiantes que están “Totalmente de acuerdo” que tanto los



De acuerdo 140 40%

Dudoso 42 12%

En desacuerdo 4 1%



47%

40%

12%1%0%


DE ACUERDO

DUDOSO

EN DESACUERDO


Figura 17. Resultado del porcentaje de los estudiantes consideran muy importante que tanto los tesistas y

tutores mantengan una comunicación en tiempo real formalizada y debidamente evidenciada. Elaborado por

autor.




tesistas y tutores mantengan una comunicación en tiempo real formalizada y debidamente

evidenciada. Mientras que en la segunda proporción de color naranja con un total de 140

estudiantes representan al 40% de los estudiantes que están “De acuerdo”.

10. ¿Cree usted que con la implementación del módulo de titulación beneficiará a

los tesistas, tutores, revisores y al personal administrativo de la carrera de

Ingeniería en Teleinformática/Telemática?

Tabla 17. ¿Cree usted que con la implementación del módulo de titulación

beneficiará a los tesistas, tutores, revisores y al personal administrativo de la carrera

de Ingeniería en Teleinformática/Telemática?



355 representan al 42% de los estudiantes que están “Totalmente de acuerdo” que con la



De acuerdo 156 44%

Dudoso 39 11%

En desacuerdo 6 2%



42%

44%

11%2%1%


DE ACUERDO

DUDOSO

EN DESACUERDO


Figura 18. Resultado del porcentaje de los estudiantes consideran que con la implementación del módulo de

titulación beneficiará a los tesistas, tutores, revisores y al personal administrativo de la carrera. Elaborado

por autor.


implementación del módulo de titulación beneficiará a los tesistas, tutores, revisores y al

personal administrativo de la carrera. En la segunda proporción de color naranja con un total

de 156 estudiante representan al 44% de los estudiantes que están “De acuerdo”.

• Resultados: Se encuestó a 355 estudiantes más de los que ya se tenía previsto en la

muestra, un total de 85 estudiantes no tienen conocimiento de cómo se maneja el

proceso interno de titulación dentro de la carrera, mientras que un total de 104 tienen

muy poco conocimiento. Cuando se les preguntó sobre si tenían conocimiento de

que la Universidad de Guayaquil dentro de su plataforma web incluye un módulo de

información sobre los procesos de titulación sólo para la carrera, 104 estudiantes

tenían muy poco conocimiento y 88 nada. Al no disponer de herramientas que

ayuden a la optimización de ciertos procesos de titulación un total de 162 estudiante

están de acuerdo que como consecuencia retrasan las actividades y gestiones de los

tesistas. Dos escalas de 145 estudiantes están totalmente de acuerdo y 163 están de

acuerdo de que la carrera cuente con un módulo de titulación para controlar

actividades. Al referirse de que la implementación del módulo haría que los datos,

documentos e información serían más seguros evitando la divulgación o pérdida de

información, 173 estudiantes están de acuerdo y 113 totalmente de acuerdo. Los

estudiantes con un total de 168 estudiantes están totalmente de acuerdo que tanto los

tesistas y tutores mantengan una comunicación en tiempo real formalizada y

debidamente evidenciada. En la pregunta final de la encuesta un total de 150

estudiantes están totalmente de acuerdo y 156 de acuerdo que se implemente el

módulo de titulación que beneficiará a los tesistas, tutores, revisores y gestora de la

carrera.

3.4. Entrevista dirigida a un alumno de la carrera que actualmente está en el proceso

de Titulación.

Según (Caceres, 2014) “la entrevista es una técnica directa e interactiva de recolección

de datos, con una intencionalidad y un objetivo implícito dado por la investigación.”

A continuación, se detalla el resumen de la entrevista dirigida a un alumno que se

encuentra realizando el proceso de titulación para conocer lo que piensa acerca del proceso

que se maneja actualmente. Plantilla de Entrevista (ver Anexo N.º 2).


Información tomada de la entrevista dirigida a un alumno de carrera de Ingeniería en


Tabla 18. Ficha de resultados de la encuesta dirigida a un tesista de la carrera.

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL


CARRERA INGENIERÍA EN

TELEINFORMÁTICA/TELEMÁTICA

Fecha de Elaboración: 19 de febrero del 2021

Entrevistado: Noemí Mendoza González

Entrevistador: Katherine Guachun Piedra.

RESULTADOS

• El tesista califica con un 8 el proceso de titulación actual debido a que

existen muchas falencias al momento de entregar los avances de la

documentación como, por ejemplo: los avances de los capítulos I, I y III.

También, debido al proceso online hay un poco de descoordinación.

• Expresa que sería fantástico que se desarrolle una solución informática

para la automatización y formalización de los procesos debido a que

ayudaría a los tutores, tesistas y gestora, tener un lugar donde poder

encontrar documentación que sirva como una guía.

• Detalla que lo primordial que debería tener el módulo sería:

✓ Tener el proceso para que los estudiantes puedan realizar la

preinscripción para poder subir los documentos y requisitos que se

necesitan.

✓ Visualizar el cronograma de actividades.

✓ Listado de temas de los graduados que ya han realizado sus tesis,

para que el estudiante tenga conocimiento de cuales ya se han

realizado.

✓ Lista de contactos de los tutores y revisores

• Explica que veía anomalías cuando el proceso se lo realizaba de manera

presencial, ver como estudiantes entraban a la sala de docentes a preguntar

sobre documentación o cronogramas, lo cual generaba interrupciones por

parte de los docentes.


Información tomada del cuestionario dirigido a la gestora de la carrera de Ingeniería en


3.5. Cuestionario dirigido a la Gestora de la Unidad de Titulación de la carrera.

“Un cuestionario es aquel que plantea una serie de preguntas para extraer determinada

información de un grupo de personas”. (Cuestionario, 2017)

A continuación, se detalla el resumen del cuestionario a la gestora de la Unidad de

Titulación de la carrera, para conocer cómo se manejan los procesos actualmente. Plantilla

del Cuestionario (ver Anexo # 3).

Tabla 19. Ficha de resultados del cuestionario para conocimiento de los procesos actuales

en la Unidad de Titulación de la carrera.

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL




Fecha de Elaboración: 19 de febrero del 2021

Cuestionario para conocer acerca de los procesos actuales en la Unidad de

Titulación.

Cuestionario dirigido para:

Nombre. Ing. Ingrid García

Gestora de la Unidad de Titulación

Carrera Ingeniería en Teleinformática/Telemática

Elaborado por: Katherine Guachun Piedra.

RESULTADOS

La gestora califica como “Bueno” al proceso interno de titulación de la carrera,

está “De acuerdo” desde la pregunta 3 hasta la 8 del cuestionario, se mencionarán

las más representativas:

• Está de acuerdo que la carrera deba contar con un módulo de titulación

para el control de actividades.

• Está de acuerdo que tanto los tesistas y tutores mantengan una

comunicación en tiempo real formalizada y debidamente evidenciada.

• Está de acuerdo que con la implementación del módulo de titulación

beneficiará a los tesistas, tutores, revisores y a la gestora de la carrera.


3.6. Análisis de los requerimientos para la carrera de Ingeniería en Teleinformática /

Telemática

En base a las investigaciones realizadas en el SIUG de manera general se puede determinar

que el módulo de titulación cuenta con el proceso de matriculación, las asistencias, notas

generales. Los estudios realizados a los estudiantes, gestora y la entrevista a un tesista, se

pudo analizar que es muy importante que la carrera cuente con cierto tipo de información

que sea de gran utilidad. Es por ello que surge la idea de brindar una solución tecnológica a

la carrera para el proceso de titulación para que se maneje internamente con la realización

de un módulo. Cabe, recalcar que además de beneficiar a la carrera el módulo puede ser de

gran utilidad para otras carreras que quieran manejar el proceso internamente, con la

adaptabilidad del módulo se puede implementar en otras plataformas que están en desarrollo

o las que están en uso. Puede ser de gran ayuda también para el SIUG agregando ciertas

partes del módulo pudiendo complementar.

Los requerimientos para la carrera surgieron de la necesidad de poder automatizar y

formalizar ciertos procesos de titulación. A continuación, se detalla lo que contará el módulo

según las necesidades actuales del proceso:

• Realización del proceso de preinscripción: En el rol del tesista puede realizar el

proceso de la preinscripción adjuntando todos los documentos necesarios en pdf. En

el rol administrador tiene la opción de poder visualizar a los estudiantes inscritos,

puede gestionar borrando o editando información. Además, de tener la opción de

realizar el ingreso de tesistas en el caso que lo requiera.

• Creación de los roles: Se ha pensado en la seguridad para el ingreso al módulo, para

ello el administrador crea los diferentes roles para el tutor y tesista permitiéndole

generar las credenciales a cada uno de ellos y así poder tener acceso.

• Asignación de actividades: El rol del administrador y del tutor tienen la opción de

poder gestionar las actividades de su interés.

• Documentos y formatos: El administrador tiene la opción de poder subir todos los

documentos que se necesitan para el proceso, mientras que el tutor y tesista podrán

visualizarlos y descargarlos.

• Contactos: El administrador tiene la opción de poder subir el archivo de los contactos

de todos los tutores que están a cargo para que el tesista tenga información de

aquello.


• Gestionar materias: El administrador puede crear las materias o temas de interés que

se van a necesitar a lo largo del proceso. En el cual el tutor y tesista podrán visualizar.

• Lista de graduados: El administrador podrá subir los archivos necesarios de todos

los periodos de los alumnos que ya se han graduado. El tesista podrá visualizar los

documentos para que pueda informarse acerca de los temas que ya han sido

utilizados evitando la repetición de temas.

• Cronograma: El administrador puede subir un archivo de pfd para que se visualice

el cronograma a los tesista y tutores.

• Videos de evidencias de reuniones: El administrador y el tutor pueden subir videos

de las evidencias de las reuniones que se realizan.

• Sala Virtual: El administrador puede subir el link para las reuniones de las

sustentaciones.

3.7. Propuesta Tecnológica

3.7.1. Descripción de la propuesta.

En el presente proyecto se propone una solución informática para implementar un módulo

de titulación para la carrera de Ingeniería en Teleinformática/Telemática con el fin de

formalizar y automatizar los procesos que actualmente se manejan. El módulo

implementado tiene el fin de que la Gestora de Titulación lo administre con el propósito de

gestionar los requerimientos actuales de los estudiantes para que así obtengan su título. Tiene

también funcionalidad para el tutor y los estudiantes.

El módulo implementado es considerado como una solución informática innovadora,

debido a las necesidades, automatización y formalidad de los procesos.

3.7.2. Herramientas de desarrollo.

Se utilizó herramientas de programación para el desarrollo de titulación como:

• Servidor: Apache

• Modelo 3 capas con el patrón de software MVC

• PHP para la creación del backend que es el núcleo del software.

• PhpMyAdmin que es el gestor para la base de datos.

• JavaScript

• JQuery

• Sublime text 3


3.7.3. Definición de la arquitectura del sistema.

Como lo define (Aguilar, 2019) “la arquitectura MVC propone, independientemente de

las tecnologías o entornos en los que se base el sistema a desarrollar, la separación de los

componentes de una aplicación en tres grupos principales: el modelo, la vista, y el

controlador …”

Para este proyecto de investigación se utiliza la arquitectura del software MVC en la que

cada capa tiene diferentes roles ofreciendo variedad de beneficios. Se caracteriza por la

separación en tres capas que se denominan: Modelo, Vista y Controlador muy útil cuando

se trabajan con interfaces de usuarios.

3.7.3.1. Modelos.

En esta capa se conforman todos los datos con los que se trabaja para poder acceder a la

información y realizar actualizaciones. Cabe mencionar que los datos están en una base de

datos en la que los modelos tendrán disponibles las funciones que acceden a las tablas.

Como también lo indica (Aguilar, 2019) “el modelo será también el encargado de

gestionar el almacenamiento y recuperación de datos y entidades del dominio, es decir,

incluirá mecanismos de persistencia o será capaz de interactuar con ellos.”

3.7.3.1. Vistas.

Se visualizan las interfaces de salida para los usuarios, se tienen códigos de HTML y

PHP, generalmente se trabajan con los datos, pero sin disponer de un acceso directo.

Según (Aguilar, 2019) “los componentes de la Vista son los responsables de generar la

interfaz de nuestra aplicación, es decir, de componer las pantallas, páginas, o cualquier tipo

de resultado utilizable por el usuario o cliente del sistema.”

Figura 19. Diagrama MVC. Información tomada de desarrolloweb.com. Elaborado por Miguel Alvarez.


3.7.3.1. Controlador.

Es una capa intermediaria entre la vista y el modelo que sirve como enlace entre ellos

para la implementación de las diferentes necesidades del desarrollo.

Como también lo indica (Aguilar, 2019) “en realidad es una capa que sirve de enlace

entre las vistas y los modelos, respondiendo a los mecanismos que puedan requerirse para

implementar las necesidades de nuestra aplicación.”

3.7.4. Estudio de factibilidad operativa, tecnológica y económica.

3.6.7.1. Factibilidad operativa

En base a los estudios realizados en los procesos actuales de titulación, se pudo encontrar

que la carrera de Ingeniería en Teleinformática/Telemática no cuenta con aquella formalidad

y automatización del proceso.

Se realizó una entrevista a un alumno que se encuentra realizando el proceso de titulación y

dio detalles de características que debería tener el módulo.

Además, en la encuesta realizada a los estudiantes y al cuestionario realizado a la gestora se

puede concluir que se necesita formalizar y automatizar de cierta manera los procesos y que

con la implementación del módulo para la carrera beneficiaría a todos los usuarios

involucrados en el proceso.

3.7.4.2. Factibilidad tecnológica

Es importante la elección del hardware y software para la implementación del módulo para

la carrera debe contar con todos los requerimientos necesarios. Los recursos del Hardware

del servidor deben contar con requisitos mínimos de procesador, memoria RAM y disco

duro que va depender del tamaño del entorno. Por ejemplo:

• Si el entorno es pequeño como de 5000 puntos finales, se necesita de 1 servidor que

contenga 2-3GHZ, 4 núcleos y una memoria de 8GB.

• Si el entorno es grande como de 50000 a 150000 puntos finales, se necesita de 2/3

servidores que contenga 2-3 GHz, 4 - 16 núcleos y una memoria de 16 -32 GB.

Respecto al software es importante mencionar que se utilizará herramientas libres de

licencia, lo cual no es necesario cancelar un valor por ello. Debido a que se ha utilizado el

MySQL para la base de datos y herramientas como PHP. Pero es importante considerar los

costos para la o las personas encargadas y el hosting para el levantamiento del sistema.


Información tomada del presente trabajo de investigación. Elaborado por autor.

Información tomada del presente trabajo de investigación. Elaborado por autor.

3.7.4.3. Factibilidad económica.

Para la implementación del módulo de titulación para la carrera se detallan los costos de los

recursos utilizados, el cual se muestra a continuación:

Tabla 20. Valores reales del proyecto

Descripción Cantidad Total

Licencia de la Base de Datos (Software libre) 1 0

Licencia Sistema Operativo (Software libre) 1 0

Recursos Humanos 1 0

Recursos Hardware 1 $100

Dominio + Registro de Dominio 0

Host Server 0

Total, del costo $100

Tabla 21. Valores de proyección

Descripción Cantidad Total

Licencia de la Base de Datos (Software libre) 1 0

Licencia Sistema Operativo (Software libre) 1 0

Recursos Humanos 1 $400

Recursos Hardware 1 $600

Dominio + Registro de Dominio $30

Host Server $100

Total, del costo $1130


En base a la relación de las dos tablas podemos concluir que es factible el proyecto debido

a que no se cancelan por las licencias debido a que son de uso libres, los valores de dominio

y del hosting pueden variar dependiendo del proveedor unos suelen ser más económicos con

lo cual puede varias el costo de proyección.

3.7.5. Diseño de las interfaces del módulo de titulación

Se presenta en la Figura 20 la descripción general del funcionamiento del módulo de

titulación para la carrera de Ingeniería en Teleinformática/Telemática.

Administración de usuarios

Crear, editar, borrar, visualizar

Actividades

Crear, visualizar

Crear, visualizar Visualizar

Preinscripción

Editar, borrar, crear, visualizar

Crear, visualizar

Cronograma

Subir, visualizar, eliminar Visualizar Visualizar

Lista de graduados Subir, visualizar,

eliminar

Visualizar Visualizar

Documentos Editar, borrar,

crear, visualizar

Visualizar Visualizar

Contactos Subir, visualizar,

eliminar Visualizar

Reportes Generar, visualizar

Videos Evidencias Subir, visualizar,

eliminar Subir, visualizar,

eliminar Visualizar

Sala Virtual Subir, visualizar,

eliminar

Subir, visualizar, eliminar

Visualizar

DESCRIPCIÓN

GENERAL

MÓDULO

Figura 20. Descripción General del Módulo. Información tomada del presente trabajo de investigación.



Modulo del Administrador

• Módulo usuarios

• Módulo de actividades

• Módulo de preinscripción

• Módulo de cronograma

• Módulo de lista de graduados

• Módulo de documentos

• Módulos contactos

• Módulo de reporte usuario

• Módulo de videos evidencias

• Módulo de sala virtual

Módulo del Tutor







Módulo del Estudiantes


• Módulo de preinscripción




• Módulos contactos




3.7.5.1. Vista general del Administrador.

Iniciar sesión

Validar

datos Error de ingreso

Visualización de los

módulos

Administración

de usuarios

Actividades

Preinscripción

Cronograma

Lista de graduados

Documentos

Contactos

Reportes

Videos Evidencias

Sala Virtual

Salir

SI NO

Figura 21. Diagrama de flujo del módulo del administrador. Información tomada de una captura de pantalla

de la laptop Hp. Elaborado por autor.


A continuación, en la Figura 22 se visualiza la página de ingreso para el administrador

que debe ingresar con su usuario y contraseña anteriormente ya registrado. Al dar clic en el

botón de acceder permitirá ingresar al módulo.

Figura 23. Pantalla general del administrador al ingreso del módulo de titulación. Información tomada de

una captura de pantalla de la laptop Hp. Elaborado por autor.

Figura 22. Pantalla principal para iniciar sesión. Información tomada de una captura de pantalla de la laptop

Hp. Elaborado por autor.


En la Figura 23 se visualiza los diferentes accesos que tiene permitido el administrador,

puede tener control en las diferentes pestañas como ver usuarios (estudiantes y tutores),

subida de documentos, lista de contactos y demás gestiones que se detallaran más adelante

en el presente proyecto de Investigación.

En la Figura 24 se observa los usuarios que ya han sido creados por el administrador, se

muestran los diferentes campos:

• Foto: Identificación del usuario.

• Nombre: Nombres del usuario.

• Correo: Email del usuario.

• Usuario: Para ingresar al sistema

• Perfil: Administrador, estudiante o tutor.

• Estado: Activo o Inactivo.

• Último login: Último acceso al sistema.

• Acciones: Editar o eliminar el usuario.

Figura 24. Administración de usuarios, perfil administrador. Información tomada de una captura de pantalla



Incluyen también un filtro de búsqueda en la parte derecha, en la parte izquierda se puede

mostrar hasta cuanto registro de usuarios se pueden visualizar en la primera página y además

hay un botón Agregar usuario donde el administrador tiene acceso a crear los diferentes

perfiles para el ingreso al módulo.

En la Figura 25 se visualiza los campos que el administrador llena para agregar a los

usuarios, se deben registrar:

• Nombres y apellidos.

• Correo.

• Usuario.

• Creación de una contraseña.

• Selección del perfil del usuario.

• Foto con un peso máximo de 2MB.

En la parte inferior se muestra dos botones para: Salir y Guardar usuario.

En la Figura 26 se puede visualizar como el administrador puede realizar la edición de

cualquier usuario, podrá editar:

Figura 25. Ingreso de un usuario, perfil administrador. Información tomada de una captura de pantalla de la

laptop Hp. Elaborado por autor.


• Los nombres

• Usuario

• Contraseña: permite crear una nueva contraseña.

• Selección del perfil

• Foto

En la parte inferior se muestran los botones de Salir y Modificar usuario al momento de

dar clic se realiza con éxito el cambio.

Cuando el administrador al ingresar en la vista de administrar usuario y se dirija en la

parte derecha encontrará la opción de eliminar el usuario al dar clic, se le mostrará una

pantalla como lo muestra en la Figura 27 que le indica si ¿está seguro de borrar el usuario?

inmediatamente podrá cancelar la acción o da clic en Si, borrar usuario.

En la Figura 28 se visualiza como el administrador puede ver a todos los usuarios que

tiene registrado en la pantalla de reportes de usuarios, en la parte superior-izquierda se

encuentra un botón con el nombre de Reporte general, al dar clic se muestra en un archivo

de pdf todos los usuarios registrados (ver Figura 29). Y en la parte derecha también se

visualiza que por cada usuario se genera un archivo de pdf (ver Figura 30).

Figura 26. Editar usuario, perfil administrador. Información tomada de una captura de pantalla de la laptop



Figura 27. Borrar usuario, perfil administrador. Información tomada de una captura de pantalla de la laptop


Figura 28. Vista del administrador para el reporte de usuarios. Información tomada de una captura de

pantalla de la laptop Hp. Elaborado por autor.


En la Figura 31 el administrador tiene el control de poder mostrar los registros que desee,

colocandose en la parte superior-izquierda. Además, puede visualizar los estudiantes que

han realizado con éxito la preinscripción como:

Figura 29. Reporte general de los usuarios registrados, perfil administrador. Información tomada de una

captura de pantalla de la laptop Hp. Elaborado por autor.

Figura 30. Reporte individual del tesista registrado, perfil administrador. Información tomada de una captura

de pantalla de la laptop Hp. Elaborado por autor.


• Nombre del estudiantes.

• Carrera.

• Fecha de registro.

• Estado de preinscripción.

• Documentación: Puede visualizar todos los documentos que el estudiante ha trepado

al sistema.

• Acciones: Puede eliminar o editar un registro.

Figura 32. Subida del cronograma de actividades, perfil administrador. Información tomada de una captura


Figura 31. Administración de las preinscripciones, perfil administrador. Información tomada de una captura



En la Figura 32 el administrador puede subir el cronograma de actividades, tiene la

facilidad de arrastrar o dar clic para subir el cronograma. Tiene los botones de guardar o

salir. En la Figura 33 se puede visualizar el cronograma de actividades en Pdf. Y en la Figura

34 el administrador tiene la opción de poder borrar o cancelar el archivo del cronograma.

Figura 34. Borrar o cancelar el cronograma, perfil administrador. Información tomada de una captura de


Figura 33. Visualización del cronograma de actividades. Información tomada de una captura de pantalla de

la laptop Hp. Elaborado por autor.


En la Figura 35 el administrador puede subir la lista de los graduados de los archivos de

los estudiantes que ya han culminado la tesis, evitando la repetición de temas ya propuestos.

tiene la facilidad de dar clic para subir el archivo. Tiene los botones de guardar o salir. Y

en la Figura 36 el administrador tiene la opción de poder borrar o cancelar el archivo.

Figura 36. Borrar o cancelar archivo de graduados, perfil administrador. Información tomada de una captura


Figura 35. Subida lista de graduados, perfil administrador. Información tomada de una captura de pantalla



En la Figura 37 el administrador podrá gestionar las materias o los temas de interés en la

imagen se visualiza los capítulos I, II, III y resumen. Tiene la opción de poder editar y

eliminar el registro ver Figura 38.

Figura 3829. Borrar o cancelar el registro de los temas, perfil administrador. Información tomada de una


Figura 3728. Administración de materias, perfil administrador. Información tomada de una captura de



En la Figura 39 el administrador visualiza los documentos y formatos tiene la opción de

subir documentos /formatos. En la Figura 40 se muestra para poder subir los documentos en

los archivos de pdf, word, excel. Y en la figura 41 puede borrar o cancelar los archivos.

Figura 40. Subida de documentos y archivos, perfil administrador. Información tomada de una captura de


Figura 39. Vista general de documentos y formatos, perfil administrador. Información tomada de una captura



En la Figura 42 el administrador puede subir el archivo de la lista de contactos para que

tengan acceso los tutores y tesistas.

Figura 41. Borrar o cancelar un archivo, perfil administrador. Información tomada de una captura de


Figura 42. Subida del archivo de contactos, perfil administrador. Información tomada de una captura de



3.7.5.2. Vista general del tutor.

En la Figura 44 el tutor va a poder visualizar el perfil que ya ha sido creado por el

administrador, podrá visualizar en el panel de control su:

• Estado.

• Usuario.

• Correo.

• Fecha de creación.

• Perfil.

• Última conexión

Figura 43. Diagrama de flujo del módulo del tutor. Información tomada de una captura de pantalla de la


Iniciar sesión

Validar



módulos

Lista de

graduados

Actividades

Documentos

Cronograma

Videos evidencias

Sala virtual

Salir

SI NO


Se puede visualizar además que en la Figura 45 en la parte izquierda, que el tutor tiene

acceso para:

• Asignar las actividades.

• Ver el cronograma.

• Ver lista de graduados.

• Ver los documentos.

• Generar certificados.

Figura 44. Vista del panel de control del tutor. Información tomada de una captura de pantalla de la laptop


Figura 45. Administrar actividades, perfil tutor. Información tomada de una captura de pantalla de la



En la Figura 45 el tutor podrá visualizar las actividades que han sido creadas y las que él

tiene acceso desde su perfil. En la Figura 46 el tutor puede agregar actividades como se

visualiza en la que puede:

• Subir una imagen de la portada.

• Ingreso del título de la actividad

• Breve descripción.

• Selección del tutor.

• Seleccionar la asignatura

• El nivel de complejidad.

• Fecha de disponibilidad

• Observación: Puede subir un archivo o varios archivos.

Una vez que el tutor haya llenado todos los campos de las actividades podrá visualizar

como se muestra en la Figura 47.

En la Figura 48 el tutor podrá visualizar y descargar todos los documentos y formatos

que el administrador tenga disponible. Tiene la opción de búsqueda en la parte superior-

derecha y la opción de mostrar los registros en la parte superior-izquierda

Figura 46. Agregar las actividades, perfil tutor. Información tomada de una captura de pantalla de la laptop



Figura 47. Vista del tutor una vez ingresado las actividades. Información tomada de una captura de pantalla


Figura 48. Vista de los documentos y formatos, perfil tutor. Información tomada de una captura de pantalla


Figura 49. Visualización de la lista de graduados, perfil tutor. Información tomada de una captura de pantalla



3.6.5.3. Vista general del Estudiante.

Iniciar sesión

Validar



módulos

Lista de

graduados

Actividades

Preinscripción

Cronograma

Videos evidencias

Documentos

Contactos

Sala Virtual

Salir

SI NO

Figura 50. Diagrama de flujo del módulo del tutor. Información tomada de una captura de pantalla de la



En la Figura 51 el estudiante va a poder visualizar el perfil que ya ha sido creado por el

administrador, podrá visualizar en el panel de control su:

• Estado.

• Usuario.

• Correo.

• Fecha de creación.

• Perfil.

• Última conexión.

Figura 51. Visualización del panel del control del tesista. Información tomada de una captura de pantalla de


Figura 52. Visualización de la lista de graduados, perfil tesista. Información tomada de una captura de



.

Figura 53. Visualización de los formatos y documentos, perfil tesista. Información tomada de una captura de


Figura 53. Visualización de los contacs, perfil tesista. Información tomada de una captura de pantalla de la


Figura 54. Visualización de los contactos, perfil tesista. Información tomada de una captura de pantalla de



Figura 56. Visualización de la generación de la preinscripción, perfil tesista. Información tomada de una



3.7.6. Pruebas

3.7.6.1 Pruebas de funcionamiento

Se realizan las pruebas en el módulo de administrador, el cual tendrá control total del

módulo, se incluyen observaciones respecto a los módulos del estudiante y docente.

Administrar usuarios

Tabla 22. Prueba de funcionamiento en la creación de usuarios.


Caso prueba único: creación de cuenta de usuario

Propósito Determinar la funcionalidad del sistema al momento de

crear la cuenta de un estudiante.

Prerrequisitos

Usuario debe ingresar al sistema

Usuario debe tener el rol de administrador para realizar la

creación de las cuentas.

Datos Usuario: email del administrador, contraseña: admin

Pasos

1. Dirigirse al sistema

2. Ingresar con su usuario y contraseña

3. Dar clic en la opción Ingresar

4. Dar clic en la opción usuario, se mostrará todos los

usuarios creados, en la parte superior izquierda dar

clic en agregar usuario

5. Se ingresa:

Nombres y apellidos: Carmen León Villafuerte

Correo: [email protected]

Usuario: carmen04

Contraseña: estudiante

Perfil: Estudiante

Foto: Si se dispone de una foto se sube, en este caso

no se seleccionó archivo.

6. Dar clic en Guardar usuario.

7. Se muestra un mensaje donde el usuario ha sido

guardado correctamente.

8. El administrador ya puede visualizar en la vista

usuario el reciente creado.

Observaciones

La diferencia de crear usuario de un tutor será que cambia

el perfil y la contraseña, el resto son los mismos pasos con

los debidos datos.

Ver figuras de prueba.


Figura 57. Prueba de funcionamiento 1, creación de usuario. Información tomada de una captura de pantalla


Figura 58. Prueba de funcionamiento 2, usuario listo para ser creado. Información tomada de una captura de


Figura 59. Prueba de funcionamiento 3, usuario creado correctamente. Información tomada de una captura



Editar usuario

Tabla 23. Prueba de funcionamiento para editar cuenta de usuario.


Caso prueba único: editar cuenta de usuario

Propósito Determinar la funcionalidad del sistema al momento de editar

la cuenta de un docente

Prerrequisitos



edición de las cuentas.


Pasos





usuarios creados

5. Se va a proceder a editar el apellido en la cuenta del

usuario: [email protected]

Nombres y apellidos: Ing. Raúl Villavicencio Caja

6. Dar clic en Modificar usuario.


editado correctamente.

Observaciones Los mismos pasos sirven de guía para editar a un estudiante.


Figura 60. Prueba de funcionamiento 4, panel de usuario. Información tomada de una captura de pantalla



Figura 62. Prueba de funcionamiento 6, mensaje de confirmación de usuario editado correctamente.

Información tomada de una captura de pantalla de la laptop Hp. Elaborado por autor.

Figura 63. Prueba de funcionamiento 7, nombre del usuario [email protected] editado. Información

tomada de una captura de pantalla de la laptop Hp. Elaborado por autor.

Figura 61. Prueba de funcionamiento 5, editar usuario. Información tomada de una captura de pantalla de



Eliminar usuario

Tabla 24. Prueba de funcionamiento al eliminar cuenta de usuario.


Caso prueba único: eliminar cuenta de usuario


eliminar la cuenta de un docente

Prerrequisitos



eliminación de las cuentas.


Pasos





usuarios creados

5. Se va a proceder a eliminar el usuario:

[email protected]

6. Dar clic en la X en la sección de acciones

7. Dar clic en la opción Sí, borrar usuario.


borrado correctamente.

9. El usuario ya no se visualizará en la vista usuario.

Observaciones

Los mismos pasos sirven de guía para eliminar a un

estudiante.


Figura 64. Prueba de funcionamiento 8, panel de usuario. Información tomada de una captura de pantalla



Figura 65. Prueba de funcionamiento 9, mensaje de advertencia de borrar usuario. Información tomada de


Figura 66. Prueba de funcionamiento 10, mensaje de confirmación de usuario borrado correctamente.



Administración de preinscripción

Tabla 25. Prueba de funcionamiento al administrar las preinscripciones


Caso prueba único: administración de preinscripciones


administrar las preinscripciones

Prerrequisitos





Pasos



3. Dar clic en la opción Ingresar 4. Dar clic en la opción preinscripciones, se mostrará

todas las preinscripciones creadas

5. Se procede a visualizar al estudiante Katherine

Guachun, se tiene los datos de:

Estudiante: Katherine Guachun

Carrera: Ingeniería en Teleinformática

Fecha de registro: 2021-03-09 18:12:59

Estado preinscripción: Aprobado

Documentos: Ver

Acciones: Editar o borrar la preinscripción

Observaciones El administrador tiene la opción de crear preinscripciones.


Figura 67. Prueba de funcionamiento 11, usuario borrado no visualizado. Información tomada de una



Figura 68. Prueba de funcionamiento 12, panel de administrar actividades. Información tomada de una


Figura 69. Prueba de funcionamiento 13, ingreso de preinscripción. Información tomada de una captura



Administración de las vistas cronograma, contactos, documentos y lista de graduados.

La función de estos módulos tiene las mismas características de subida lo único que

cambia es que cada uno tiene su propia vista.

Administrar archivos de cronograma

Tabla 26. Prueba de funcionamiento para administrar archivos


Caso prueba único: administración archivos de cronograma


administrar las preinscripciones

Prerrequisitos





Pasos




4. Dar clic en la opción cronograma, se mostrará el o los

archivos subidos al sistema.

5. Se procede a visualizar el:

Nombre del documento: CRONOGRAMA.PDF

Fecha de creación: 2021-03-08 14:53:09

Acciones: Eliminar

6. Dar clic en Subir cronograma, parte superior

izquierda, se mostrará la pantalla que ingresa:

Nombre del documento: Cronograma 2

Tiene la opción de arrastrar o dar clic para subir el

archivo.

7. Dar clic en subir cronograma, se actualiza y se

visualiza el nuevo archivo subido con éxito.

Observaciones

Para los demás módulos anteriormente mencionados son los

mismos pasos a seguir.

Si se desea eliminar el o los documentos sólo se da clic en el

ícono de borrar.

En el módulo del docente sólo podrá visualizar el

cronograma, documentos y lista de graduados.

En el módulo del estudiante sólo podrá visualizar el

cronograma, contactos, documentos y lista de graduados



Figura 70. Prueba de funcionamiento 14, panel archivos de cronograma. Información tomada de una


Figura 71. Prueba de funcionamiento 15, subida de archivo. Información tomada de una captura de



Figura 72. Prueba de funcionamiento 16, archivo subido correctamente. Información tomada de una


Figura 73. Prueba de funcionamiento 17, mensaje de advertencia de borrar usuario. Información tomada de



Reporte de usuarios

Tabla 27. Prueba de funcionamiento al general reporte de usuario


Caso prueba único: Reporte de usuarios


generar los reportes generales e individuales de los usuarios.

Prerrequisitos





Pasos




4. Dar clic en la opción reporte, reporte usuario.

5. Se procede a visualizar el reporte general

Nombre: Todos los usuarios registrados

Usuario: tatiana96, kathe9, entre otros

Foto: En el caso que lo tenga

Perfil: Administrador, profesor y estudiante

Estado: Activado

Ultimo login: Fecha y hora de su última conexión

Reportes: Generar un pdf individual por usuario

6. Dar clic en reporte general, se genera un pdf con

todos los usuarios creados en la cual también se puede

descargar.

Observaciones

Se genera reporte general de todos los usuarios, reporte

general de sólo estudiantes y sólo profesores. Además de

generar reporte individual.

En el módulo del estudiante y profesor no se les refleja esta

información.



Figura 74. Prueba de funcionamiento 18, panel de reportes de usuarios. Información tomada de una captura


Figura 75. Prueba de funcionamiento 19, reporte general de usuarios. Información tomada de una captura



Figura 78. Prueba de funcionamiento 22, reporte individual de usuario. Información tomada de una captura


Figura 76. Prueba de funcionamiento 20, reporte general de estudiantes. Información tomada de una captura


Figura 77. Prueba de funcionamiento 21, reporte general de tutores. Información tomada de una captura de



Administrar videos de evidencia

Tabla 28. Prueba de funcionamiento de videos de evidencia


Caso prueba único: administración videos de evidencia


subir los videos de evidencias.

Prerrequisitos





Pasos




4. Dar clic en la opción videos evidencias.

5. Se procede a visualizar los videos trepados al

sistema.

Nombre del video: Video_1.mp4

Fecha de creación: 2021-03-15 05:49:29

Acciones: Borrar video

Reportes: Generar un pdf individual por usuario

6. Dar clic en la opción subir videos, parte superior

izquierda. Se procede a:

Escribir el nombre del video: Video_2

Seleccionar archivo: subir video

7. Dar clic en guardar video.

8. Al dar clic en la opción Video_2.mp4 se podrá

visualizar en otra pestaña el video subido.

Observaciones

En el módulo docente tendrá la opción de poder subir video

de evidencias.

En el módulo del estudiante sólo tendrá la opción de poder

visualizar los videos que se le sean asignados.


Figura 79. Prueba de funcionamiento 23, panel de administración de videos evidencias. Información tomada

de una captura de pantalla de la laptop Hp. Elaborado por autor.


Figura 80. Prueba de funcionamiento 24, ventana depara subir video evidencia. Información tomada de una


Figura 81. Prueba de funcionamiento 25, mensaje de conformación de video guardado correctamente.



Figura 82. Prueba de funcionamiento 26, visualización del video subido al sistema. Información tomada de


Figura 83. Prueba de funcionamiento 26, visualización del video reproduciéndose en otra pestaña.



Sala virtual

Tabla 29. Prueba de funcionamiento sala virtual


Caso prueba único: sala virtual

Propósito Determinar la funcionalidad del sistema al momento de subir

el link para redirigirse a una reunión en línea.

Prerrequisitos





Pasos




4. Dar clic en la opción sala vitual.

5. Se procede a visualizar los links trepados al sistema.

Descripción: Link de sustentación lunes 22 de marzo

del 2021

Link de clase virtual:

Acciones: Borrar video

6. Dar clic en la opción crear link, parte superior

izquierda. Se procede a:

Escribir o copiar el link de la reunión

Escribir una breve introducción

7. Dar clic en guardar link.

8. Al dar clic en el link se redirecciona a otra pestaña para

poder entrar a la reunión por zoom.

Observaciones

En el módulo docente tendrá la opción de poder subir link para

reuniones.

En el módulo del estudiante sólo tendrá la opción de poder

entrar a la sala de reuniones.


Figura 84. Prueba de funcionamiento 27, panel de la sala virtual. Información tomada de una captura de



Figura 85. Prueba de funcionamiento 28, ventana para subir link para la sala virtual. Información tomada de


Figura 86. Prueba de funcionamiento 29, mensaje de confirmación de link subido correctamente. Información

tomada de una captura de pantalla de la laptop Hp. Elaborado por autor.


Figura 87. Prueba de funcionamiento 30, visualización del link en el sistema. Información tomada de una


Figura 88. Prueba de funcionamiento 31, link que redirige a la plataforma Zoom. Información tomada de una


Conclusiones y recomendaciones 93

3.8. Conclusiones

• Al investigar la situación actual del proceso de titulación interno se puede decir que

hay procesos que aún no están automatizados y formalizados lo que genera cierto

tipo de inconvenientes al gestor, tutor y tesista.

• Con el estudio de módulos y páginas web que se realizó profundamente es

importante aclarar que todos los proyectos de investigación surgieron de un

problema existente lo cual crean soluciones o innovaciones tecnológicas con el fin

de beneficiar a los usuarios involucrados.

• Los resultados de la encuesta realizada a los estudiantes de la carrera son evidentes

que la mayoría de estudiantes tenía poco un 44% y nada un 24% de conocimiento

respecto a como se maneja el proceso interno de titulación y la mayoría estaba de

acuerdo un 44% y totalmente de acuerdo un 42% que se implemente un módulo.

• En la entrevista realizada al tesista fue de gran ayuda porque dio a conocer sus

opiniones acerca del proceso actual que sirvió para agregar ciertas funcionalidades

al módulo como: realización de la preinscripción, vista del cronograma, documentos

o formatos, listado de graduados.

• Con el cuestionario realizado a la gestora de la unidad de titulación se pudo denotar

que no califica mal al proceso actual de titulación, pero está consciente de que ciertos

procesos se tienen que formalizar y automatizar para así ahorrar tiempo en las

gestiones.

• Proponiendo la solución tecnológica al implementar el módulo de titulación para la

carrera se logró optimizar y formalizar los procesos que se estaban llevando en la

actualidad lo cual generaba un poco de inconvenientes.

• Al ser implementado el sistema en la carrera, éste será muy útil para la gestora de la

Unidad de titulación debido a que podrá gestionar, administrar y controlar todo el

proceso. También, será de gran ayuda para los estudiantes quienes encontrarán toda

la información necesaria para continuar con el proceso y a los tutores que podrán

gestionar las actividades de los tesistas.

• La arquitectura de software MVC que se optó permite que el módulo de titulación

sea escalable lo que significa que sea fácilmente de actualizar y como su

funcionalidad se encuentra en paquetes se puedan agregar o borrar nuevos módulos

debido a que el sistema tiene las mismas vistas, modelos y controladores.

Conclusiones y recomendaciones 94

• Al culminar con el proyecto de investigación, sobre la implementación de un módulo

para la carrera de Ingeniería en Teleinformática/Telemática se otorga una

herramienta que permita tener una mejor gestión en los procesos de titulación.

• Con las respuestas brindadas por los estudiantes, gestora y una entrevista dirigida a

un estudiante se pudo conocer cómo se lleva el proceso titulación en la actualidad y

como sus opiniones lograron ayudar a dar a conocer los requerimientos más

importantes que se necesitan para el proceso y los cuales se permitan agregar el

módulo tales como: realización del proceso de preinscripción, asignación de

actividades, videos de evidencias, sala virtual entre otros.

3.9. Recomendaciones

• Para poder diseñar módulos educativos es muy importante que se tenga

conocimiento con lenguajes de programación como: PHP, JavaScript, JQuery,

Sublime Text 3 entre otros para que sea un poco más fácil al momento de comenzar

con el desarrollo.

• Es indispensable que para lograr un módulo completo con todas las funcionales es

de vital importancia trabajar en un grupo de 2 o 3 estudiantes debido a la complejidad

del sistema. Aún más cuando se tiene un corto tiempo.

• Al ser implementado el sistema en la carrera, es importante que todos los usuarios:

tesistas, tutores y gestora sean debidamente capacitados para que puedan conocer el

módulo y poder relacionarse teniendo un buen uso.

• Conforme vayan apareciendo necesidades en el proceso de titulación es importante

que se vaya modificando en el módulo ya implementado.

Marco Teórico 95

Anexos

Anexo N.º 1. Plantilla de encuestas dirigidas a los estudiantes.

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL FACULTAD DE INGENIERÍA INDUSTRIAL



Encuesta dirigida a los alumnos de la carrera de Ingeniería en

Teleinformática/Telemática de la Facultad de Ingeniería Industrial acerca de los

procesos actuales en la Unidad de Titulación.

CONSIDERE LO SIGUIENTE ANTES DE LLENAR LA ENCUESTA:

- La encuesta es anónima.

- Lea las instrucciones antes de contestar.

- Sólo se permite contestar una opción por cada pregunta.

1. ¿Dispone usted un medio electrónico laptop, computadora de escritorio,

Tablet, celular para la realización de sus actividades?

SI

NO

2. ¿Tiene usted conocimiento de cómo se maneja el proceso interno de

titulación dentro de la carrera de Ingeniería en

Teleinformática/Telemática?

MUCHO

POCO

MUY POCO

NADA

3. ¿Tiene usted conocimiento de que la Universidad de Guayaquil dentro de

su plataforma web incluye un módulo de información sobre los procesos

de titulación sólo para la carrera de Ingeniería en

Teleinformática/Telemática?

Anexo 96

MUCHO

POCO

MUY POCO

NADA

4. ¿Cree usted que al NO disponer de herramientas que ayuden a la

optimización de ciertos procesos de titulación retrasen las actividades y

gestiones de los tesistas?

5. ¿Considera usted que la carrera de Ingeniería en

Teleinformática/Telemática debe contar con un módulo de titulación para

el control de actividades?

6. ¿Considera usted que el tiempo de respuesta al realizar un módulo de

titulación dentro de una plataforma Smart University ayudará a ser rápido

y eficaz los procesos de revisión y entrega?

7. ¿Considera usted que con la implementación de un módulo de titulación

los datos, documentos e información de los tesistas serán más seguros

evitando la divulgación o pérdida de información con el uso de otras

aplicaciones informales?


DE ACUERDO

NI DE ACUERDO NI EN

DESACUERDO

EN DESACUERDO

TOTALMENTE EN DESACUERDO


DE ACUERDO

NI DE ACUERDO NI EN

DESACUERDO

EN DESACUERDO



DE ACUERDO

NI DE ACUERDO NI EN

DESACUERDO

EN DESACUERDO


Anexo 97

8. Cree usted que al disponer de un módulo de titulación le ayudaría ahorrar

tiempo como el de obtener con facilidad todos los documentos necesarios

para el proceso, evitando incomodar al personal administrativo.

9. ¿Considera usted muy importante que tanto los tesistas y tutores


evidenciada?

10. ¿Cree usted que con la implementación del módulo de titulación

beneficiará a los tesistas, tutores, revisores y al personal administrativo de

la carrera de Ingeniería en Teleinformática/Telemática?


DE ACUERDO

NI DE ACUERDO NI EN

DESACUERDO

EN DESACUERDO



DE ACUERDO

NI DE ACUERDO NI EN

DESACUERDO

EN DESACUERDO



DE ACUERDO

NI DE ACUERDO NI EN

DESACUERDO

EN DESACUERDO



DE ACUERDO

NI DE ACUERDO NI EN

DESACUERDO

EN DESACUERDO


Anexo 98

Anexo N.º 2. Plantilla de entrevista

UNIVERSIDAD DE

GUAYAQUIL FACULTAD DE INGENIERÍA

INDUSTRIAL



Fecha de Elaboración: _____ /______ / _______

Entrevistado: _____________________________

Entrevistador: ____________________________

ENTREVISTA

1. ¿En un rango entre 1 y 10 como calificarías la gestión actual del proceso

de Titulación dentro de la carrera de Ingeniería en

Teleinformática/Telemática? ¿Porqué?

2. ¿Está usted de acuerdo que se desarrolle una solución informática para la

automatización y formalización de los procesos de titulación?

3. ¿Al implementar un módulo de titulación para la carrera que

características debería tener el sistema para su uso?

Anexo 99

Anexo N.º 3. Plantilla de cuestionario

UNIVERSIDAD DE

GUAYAQUIL FACULTAD DE INGENIERÍA

INDUSTRIAL



Fecha de Elaboración: _____ /______ / _______

Cuestionario para: _____________________________

Cargo: ____________________________

CUESTONARIO

1. ¿Dispone usted un medio electrónico laptop, computadora de escritorio,

Tablet, celular para la realización de sus actividades?

SI

NO

2. ¿Como calificaría usted el manejo del proceso interno de titulación dentro

de la carrera de Ingeniería en Teleinformática/Telemática?

EXCELENTE

MUY BUENO

BUENO

REGULAR

MALO

3. ¿Cree usted que al no disponer de herramientas que ayuden a la

optimización de ciertos procesos de titulación retrasen las actividades y

gestiones de los tesistas y docentes?


DE ACUERDO

NI DE ACUERDO NI EN

DESACUERDO

EN DESACUERDO


Anexo 100

4. ¿Considera usted que la carrera de Ingeniería en

Teleinformática/Telemática debe contar con un módulo de titulación para

el control de actividades?

5. ¿Considera usted que el tiempo de respuesta al realizar un módulo de

titulación dentro de una plataforma Smart University ayudará a ser rápido

y eficaz los procesos de revisión y entrega?

6. ¿Considera usted que con la implementación de un módulo de titulación

los datos, documentos e información de los tesistas serán más seguros

evitando la divulgación o pérdida de información con el uso de otras

aplicaciones informales?

7. ¿Considera usted muy importante que tanto los tesistas y tutores


evidenciada?


DE ACUERDO

NI DE ACUERDO NI EN

DESACUERDO

EN DESACUERDO



DE ACUERDO

NI DE ACUERDO NI EN

DESACUERDO

EN DESACUERDO



DE ACUERDO

NI DE ACUERDO NI EN

DESACUERDO

EN DESACUERDO



DE ACUERDO

NI DE ACUERDO NI EN

DESACUERDO

EN DESACUERDO


Anexo 101

8. ¿Cree usted que con la implementación del módulo de titulación

beneficiará a los tesistas, tutores, revisores y al personal administrativo de

la carrera de Ingeniería en Teleinformática/Telemática?


DE ACUERDO

NI DE ACUERDO NI EN

DESACUERDO

EN DESACUERDO


Anexo 102

Anexo N.º 4. Codificación

<?php

class ControladorUsuarios{

/*=============================================

INGRESO DE USUARIO

=============================================*/

static public function ctrIngresoUsuario(){

if(isset($_POST["ingUsuario"])){

//PREGUNTA SI EL CAMPO ES UN CORREO VALIDO Y QUE NO CONTENGA

ESPACIOS BLANCOS TAMBN PARA EL PASS

if(preg_match('/^[^0-9][a-za-z0-9_]+([.][a-za-z0-9_]+)*[@][a-za-z0-9_]+([.][a-za-z0-

9_]+)*[.][a-za-z]{2,4}$/', $_POST["ingUsuario"]) &&

preg_match('/^[a-zA-Z0-9]+$/', $_POST["ingPassword"])){

$encriptar = crypt($_POST["ingPassword"],

'$2a$07$asxx54ahjppf45sd87a5a4dDDGsystemdev$');

$tabla = "usuarios";

$item = "correo";

$valor = $_POST["ingUsuario"];

$respuesta = ModeloUsuarios::MdlMostrarUsuarios($tabla, $item, $valor);

if($respuesta["correo"] == $_POST["ingUsuario"] && $respuesta["password"] ==

$encriptar){

// LOGIN ADMINISTRADOR

if($respuesta["estado"] == 1 && $respuesta["perfil"] == "Administrador"){

$_SESSION["iniciarSesion"] = "okAdministrador";

$_SESSION["nombre"] = $respuesta["nombre"];

$_SESSION["usuario"] = $respuesta["usuario"];

$_SESSION["foto"] = $respuesta["foto"];

$_SESSION["perfil"] = $respuesta["perfil"];

$_SESSION["fecha"] = $respuesta["fecha"];

$_SESSION["ultimo_login"] = $respuesta["ultimo_login"];

$_SESSION["correo"] = $respuesta["correo"];

/*=============================================

REGISTRAR FECHA PARA SABER EL ÚLTIMO LOGIN

=============================================*/

date_default_timezone_set('America/Guayaquil');

$fecha = date('Y-m-d');

$hora = date('H:i:s');

$fechaActual = $fecha.' '.$hora;

$item1 = "ultimo_login";

$valor1 = $fechaActual;

$item2 = "id";

$valor2 = $respuesta["id"];

$ultimoLogin = ModeloUsuarios::mdlActualizarUsuario($tabla, $item1, $valor1, $item2,

$valor2);

if($ultimoLogin == "ok"){

echo '<script>

.location = "perfil";

</script>';

Anexo 103

}

}

//LOGIN ESTUDIANTE

elseif($respuesta["estado"] == 1 && $respuesta["perfil"] == "Estudiante"){

$_SESSION["iniciarSesion"] = "okEstudiante";

$_SESSION["id"] = $respuesta["id"];








/*=============================================


=============================================*/







$item2 = "id";



$valor2);


echo '<script>

window.location = "perfil";

</script>';

}

}

// LOGIN INSTRUCTOR

elseif($respuesta["estado"] == 1 && $respuesta["perfil"] == "Profesor"){

$_SESSION["iniciarSesion"] = "okInstructor";

$_SESSION["id"] = $respuesta["id"];






Anexo 104



/*=============================================


=============================================*/







$item2 = "id";



$valor2);


echo '<script>

window.location = "perfil";

</script>';

}

}

else{

echo '<script>

swal({

type: "error",

title: "¡Tú usuario aún no está activado, contactese con el administrador de sistema

[email protected]!",

showConfirmButton: true,

confirmButtonText: "Iniciar sesion",

closeOnConfirm: false

}).then((result)=>{

if(result.value){

Anexo 105

window.location = "./";

}

});

</script>';

}

}else{

//echo '<br><div class="alert alert-danger">Credenciales incorrectas, vuelve a

intentarlo</div>';

echo '<script>

swal({

type: "error",

title: "¡Credenciales incorrectas, vuelve a intentarlo!",


confirmButtonText: "Iniciar sesion",


}).then((result)=>{

if(result.value){


}

});

</script>';

}

}

}

}

Anexo 106

/*=============================================

REGISTRO DE USUARIO DESDE EL FRONT END

=============================================*/

static public function ctrCrearUsuarioFrontend(){

if(isset($_POST["correo"])){


9_]+)*[.][a-za-z]{2,4}$/', $_POST["correo"])){

/*=============================================

EXTRAEMOS EL NOMBRE DE USUARIO DESDE EL CORREO INGRESADO

TOMANDO EL VALOR ANTES DE LA @ Y LE ASIGNAMOS UN NOMBRE

ALEATORIO

=============================================*/

$correo = strstr($_POST["correo"], '@', true);

$usuario_aleatorio = $correo.rand(10,9000);

/*=============================================

VALIDAR IMAGEN

=============================================*/

$ruta = "";

if(!isset($_FILES["nuevaFoto"]["tmp_name"])){

/*=============================================

FRONTEND

CREAMOS EL DIRECTORIO DONDE VAMOS A GUARDAR LA FOTO DEL

USUARIO

=============================================*/

$perfil = isset($_POST["perfil"]) ? $_POST["perfil"] : $_POST["nuevoPerfil"];

$nombreUsuario = isset($_POST["nuevoUsuario"]) ? $_POST["nuevoUsuario"] :

$usuario_aleatorio;

$directorio = "admin/vistas/img/usuarios/".$perfil."/".$nombreUsuario."/";

if (!file_exists($directorio)) {

mkdir($directorio, 0755, true);

}

$fotoDefault = "admin/vistas/img/usuarios/default/anonymous.png";

Anexo 107

if (copy($fotoDefault, $directorio.'anonymous.png'))

{

}

if (isset($_POST["nombre"])) {

$nuevoNombre = $_POST["nombre"]." ".$_POST["apellido"];

}else

{

$nuevoNombre = $_POST["nuevoNombre"];

}


$encriptar = crypt($_POST["nuevoPassword"],


$datos = array("nombre" => $nuevoNombre,

"correo" => $_POST["correo"],

"usuario" => $usuario_aleatorio,

"password" => $encriptar,

"perfil" => isset($_POST["perfil"]) ? $_POST["perfil"] : $_POST["nuevoPerfil"],

"foto"=>"vistas/img/usuarios/".$perfil."/".$nombreUsuario."/"."anonymous.png",

"estado"=>1);

$respuesta = ModeloUsuarios::mdlIngresarUsuario($tabla, $datos);

if (isset($_POST["frontend"])) {

if($respuesta == "ok")

{

echo '<script>

swal({

type: "success",

title: "¡Te has registrado exitosamente a la mejor plataforma de aprendizaje online!",


confirmButtonText: "Deseas iniciar sesion",


}).then((result)=>{

if(result.value){

window.location = "admin/inicio";

}

Anexo 108

});

</script>';

}

}else

{

echo '<script>

swal({

type: "success",

title: "Upss! no se pudo guardar el registro, intentelo de nuevo!",


confirmButtonText: "Cerrar",


}).then((result)=>{

if(result.value){


}

});

</script>';

}

}

}

else{

echo '<script>

swal({

type: "error",

title: "¡El usuario no debe contener caracteres especiales, como ñ$*!",




Anexo 109

}).then((result)=>{

if(result.value){

window.location = "usuarios";

}

});

</script>';

}

}

}

/*=============================================

REGISTRO DE USUARIO DESDE EL BACKEND

=============================================*/

static public function ctrCrearUsuarioBackend(){

if(isset($_POST["nuevoUsuario"])){


9_]+)*[.][a-za-z]{2,4}$/', $_POST["correo"])){

/*=============================================

EXTRAEMOS EL NOMBRE DE USUARIO DESDE EL CORREO INGRESADO

TOMANDO EL VALOR ANTES DE LA @ Y LE ASIGNAMOS UN NOMBRE

ALEATORIO

=============================================*/

$correo = strstr($_POST["correo"], '@', true);

$usuario_aleatorio = $correo.rand(10,9000);

/*=============================================

VALIDAR IMAGEN

=============================================*/

$ruta = "";

Anexo 110

if(isset($_FILES["nuevaFoto"]["tmp_name"])){

list($ancho, $alto) = getimagesize($_FILES["nuevaFoto"]["tmp_name"]);

$nuevoAncho = 500;

$nuevoAlto = 500;

/*=============================================


USUARIO

=============================================*/

$perfilUsuario = $_POST["nuevoPerfil"];

$directorio = "vistas/img/usuarios/".$perfilUsuario."/".$_POST["nuevoUsuario"];

mkdir($directorio, 0755);

/*=============================================

DE ACUERDO AL TIPO DE IMAGEN APLICAMOS LAS FUNCIONES POR

DEFECTO DE PHP

=============================================*/

if($_FILES["nuevaFoto"]["type"] == "image/jpeg"){

/*=============================================

GUARDAMOS LA IMAGEN EN EL DIRECTORIO

=============================================*/

//$aleatorio = mt_rand(100,999);

$ruta =

"vistas/img/usuarios/".$perfilUsuario."/".$_POST["nuevoUsuario"]."/".$_POST["nuevoUs

uario"].".jpg";

$origen = imagecreatefromjpeg($_FILES["nuevaFoto"]["tmp_name"]);

$destino = imagecreatetruecolor($nuevoAncho, $nuevoAlto);

imagecopyresized($destino, $origen, 0, 0, 0, 0, $nuevoAncho, $nuevoAlto, $ancho, $alto);

imagejpeg($destino, $ruta);

}

if($_FILES["nuevaFoto"]["type"] == "image/png"){

/*=============================================


=============================================*/

Anexo 111

//$aleatorio = mt_rand(100,999);

$ruta =

"vistas/img/usuarios/".$perfilUsuario."/".$_POST["correo"]."/".$_POST["nuevoUsuario"].

".png";

$origen = imagecreatefrompng($_FILES["nuevaFoto"]["tmp_name"]);



imagepng($destino, $ruta);

}

}


$encriptar = crypt($_POST["nuevoPassword"],


$datos = array("nombre" => $_POST["nuevoNombre"],

"correo" => $_POST["correo"],

"usuario" => $_POST["nuevoUsuario"],


"perfil" => $_POST["nuevoPerfil"],

"foto"=>$ruta,

"estado"=>1);

$respuesta = ModeloUsuarios::mdlIngresarUsuario($tabla, $datos);

if($respuesta == "ok"){

echo '<script>

swal({

type: "success",

title: "¡El usuario ha sido guardado correctamente!",




}).then((result)=>{

Anexo 112

if(result.value){


}

});

</script>';

}

}else{

echo '<script>

swal({

type: "error",

title: "¡El usuario está vacio o tiene caracteres especiales!",




}).then((result)=>{

if(result.value){


}

});

</script>';

}

}

}

/*=============================================

MOSTRAR USUARIO

Anexo 113

=============================================*/

static public function ctrMostrarUsuarios($item, $valor){


$respuesta = ModeloUsuarios::MdlMostrarUsuarios($tabla, $item, $valor);

return $respuesta;

}

/*=============================================

MOSTRAR USUARIO PARA CERTIFICADOS PDF

=============================================*/

static public function ctrMostrarUsuariosCertificados($item, $valor){


$respuesta = ModeloUsuarios::mdlMostrarUsuariosCertificados($tabla, $item, $valor);

return $respuesta;

}

/*=============================================

EDITAR USUARIO

=============================================*/

static public function ctrEditarUsuario(){

if(isset($_POST["editarUsuario"])){

if(preg_match('/^[a-zA-Z0-9ñÑáéíóúÁÉÍÓÚ ]+$/', $_POST["editarNombre"])){

/*=============================================

VALIDAR IMAGEN

=============================================*/

$ruta = $_POST["fotoActual"];

if(isset($_FILES["editarFoto"]["tmp_name"]) &&

!empty($_FILES["editarFoto"]["tmp_name"])){

list($ancho, $alto) = getimagesize($_FILES["editarFoto"]["tmp_name"]);

$nuevoAncho = 500;

$nuevoAlto = 500;

$perfilUsuario = $_POST["editarPerfil"];

Anexo 114

/*=============================================


USUARIO

=============================================*/

$directorio = "vistas/img/usuarios/".$perfilUsuario."/".$_POST["editarUsuario"];

/*=============================================

PRIMERO PREGUNTAMOS SI EXISTE OTRA IMAGEN EN LA BD

=============================================*/

if(!empty($_POST["fotoActual"])){

unlink($_POST["fotoActual"]);

}else{

mkdir($directorio, 0755);

}

/*=============================================

DE ACUERDO AL TIPO DE IMAGEN APLICAMOS LAS FUNCIONES POR

DEFECTO DE PHP

=============================================*/

if($_FILES["editarFoto"]["type"] == "image/jpeg"){

/*=============================================


=============================================*/

$aleatorio = mt_rand(100,999);

$ruta =

"vistas/img/usuarios/".$perfilUsuario."/".$_POST["editarUsuario"]."/".$aleatorio.".jpg";

$origen = imagecreatefromjpeg($_FILES["editarFoto"]["tmp_name"]);



imagejpeg($destino, $ruta);

}

if($_FILES["editarFoto"]["type"] == "image/png"){

/*=============================================

Anexo 115


=============================================*/

$aleatorio = mt_rand(100,999);

$ruta =

"vistas/img/usuarios/".$perfilUsuario."/".$_POST["editarUsuario"]."/".$aleatorio.".png";

$origen = imagecreatefrompng($_FILES["editarFoto"]["tmp_name"]);



imagepng($destino, $ruta);

}

}


if($_POST["editarPassword"] != ""){

if(preg_match('/^[a-zA-Z0-9]+$/', $_POST["editarPassword"])){

$encriptar = crypt($_POST["editarPassword"],


}else{

echo'<script>

swal({

type: "error",

title: "¡La contraseña no puede ir vacía o llevar caracteres especiales!",




}).then((result) => {

if (result.value) {


}

})

</script>';

}

Anexo 116

}else{

$encriptar = $passwordActual;

}

$datos = array("nombre" => $_POST["editarNombre"],

"usuario" => $_POST["editarUsuario"],


"perfil" => $_POST["editarPerfil"],

"foto" => $ruta);

$respuesta = ModeloUsuarios::mdlEditarUsuario($tabla, $datos);


echo'<script>

swal({

type: "success",

title: "El usuario ha sido editado correctamente",





if (result.value) {


}

})

</script>';

}

}else{

echo'<script>

swal({

type: "error",

title: "¡El nombre no puede ir vacío o llevar caracteres especiales!",





if (result.value) {

Anexo 117


}

})

</script>';

}

}

}

/*=============================================

CUENTA LOS USUARIOS DE LA BASE

=============================================*/

public function ctrSumaTotalUsuarios(){


$respuesta = ModeloUsuarios::mdlSumaTotalUsuarios($tabla);

return $respuesta;

}

/*=============================================

CUENTA LOS USUARIOS CON EL PERFIL INSTRUCTOR DE LA BASE

=============================================*/

public function ctrSumaTotalInstructor(){


$respuesta = ModeloUsuarios::mdlSumaTotalInstructor($tabla);

return $respuesta;

}

/*=============================================

CUENTA LOS USUARIOS CON EL PERFIL ESTUDIANTE DE LA BASE

=============================================*/

public function ctrSumaTotalEstudiante(){

Anexo 118


$respuesta = ModeloUsuarios::mdlSumaTotalEstudiante($tabla);

return $respuesta;

}

/*=============================================

BORRAR USUARIO

=============================================*/

static public function ctrBorrarUsuario(){

if(isset($_GET["idUsuario"])){

$tabla ="usuarios";

$datos = $_GET["idUsuario"];

$perfil = $_GET["perfil"];

if($_GET["fotoUsuario"] != ""){

unlink($_GET["fotoUsuario"]);

rmdir('vistas/img/usuarios/'.$perfil.'/'.$_GET["usuario"]);

}

$respuesta = ModeloUsuarios::mdlBorrarUsuario($tabla, $datos);


echo'<script>

swal({

type: "success",

title: "El usuario ha sido borrado correctamente",





if (result.value) {


}

})

</script>';

}}}}

Marco Teórico 119

Bibliografía

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