CONFIRMATION DE PLACEMENT EN STAGE(S) -CONVENTION DE STAGE

Sigle

Programme : ________________________________________________________________________

Enseignant-e : ______________________________________________________________________

Téléphone : ________________________________ poste : __________________

INFORMATIONS RELATIVES AU STAGE

Organisme : _____________________________________________________________ Téléphone : __________________________

Adresse : ________________________________________________________________ Code postal : _________________________

Représentant-e : _________________________________________________________ Titre : _______________________________

Lieu de stage (si différent) : _______________________________________________ Téléphone : __________________________

Adresse : ________________________________________________________________ Code postal : _________________________

Professionnel-le associé-e: _______________________________________________ Titre : _______________________________

Problématique (s'il y a lieu) : ______________________________________________________________________________________

Blanche : MILIEU D'ACCUEIL OU ORGANISME – Jaune : FACULTÉ DES SCIENCES HUMAINES – Rose : ENSEIGNANT-E – Or : ÉTUDIANT-EUQAM F-1180 (Rév. 11-2006)

Professionnel-le associé-e ou représentant-e Date Agent.e de stage Date

ACCEPTATION MUTUELLE

Étudiant-e stagiaire Date Enseignant.e Date

PÉRIODE DE STAGE

1. Du : au ________________ ________________

2. Du : au ________________ ________________

Jour Mois Année Jour Mois Année

Jour Mois Année Jour Mois Année

Faculté des sciences humaines Département d'histoireCase postale 8888, succursale Centre-ville Montréal (Québec) H3C 3P8Téléphone : (514) 987-3000, poste 8461

Code postal

Prénom

Ville

Téléphone (résidence)

Nom

Adresse

Téléphone (principal)

IDENTIFICATION DE L'ÉTUDIANT-E

Code permanent

Courriel

Année : 1. 2 0

Automne Hiver Été

Nombre de jours /semaine Nombre total de jours

Nombre de jours /semaine Nombre total de jours

Poste

Poste

Rue, ville

Rue, ville

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AVIS

Aux: Étudiants, stagiaires Professionnels associés Représentants des organismes d'accueil

Pour valider le stage et pour bénéficier de l'assurance-accident et de l'assurance en responsabilité civile et professionnelle, sous réserve des points 1, 2 et 3 ci-après, les politiques et règlements en vigueur à l'Université exigent que l'étudiant soit inscrit au stage de son programme et que son placement ait été confirmé par l'agent de stage mandaté par la Faculté des sciences humaines, par le professeur responsable du stage et par le représentant de l'organisme d'accueil.

1. Assurance-accident

L'Université par sa participation au régime de la Commission de la santé et de la sécurité du travail, en vertu de la Loi sur les accidents du travail du Québec, assure la protection de tous les stagiaires non-rémunérés ayant le statut de résident du Québec, qui seraient victimes d'un accident dans un organisme d'accueil pendant la durée de leur stage et ce, partout dans le monde. Dans le cas des stagiaires ne bénéficiant pas du statut de résident du Québec et des stagiaires rémunérés, c'est à l'organisme d'accueil qu'appartient la responsabilité de fournir cette protection.

2. Assurance en responsabilité civile

L'Université détient à ses frais des polices d'assurances en responsabilité civile qui assurent une protection pour les dommages que ses étudiants causeraient à des tiers dans le cadre des activités reliées directement au stage.

3. Assurance en responsabilité professionnelle

L'Université détient à ses frais des polices d'assurances en responsabilité professionnelle, qui assurent une protection pour les dommages consécutifs à des services professionnels rendus par les stagiaires œuvrant, dans le cadre d'un stage, sous la responsabilité d'un professionnel qui est membre en règle d'une corporation ou association régissant au Canada, ou dans l'une de ses provinces, la profession exercée par ce professionnel.

Le service des affaires juridiques - Université du Québec à Montréal

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Département d’histoire Case postale 8888, succursale Centre-ville Montréal (Québec) H3C 3P8 Téléphone : (514) 987-3000, poste 8461

Exigences d’engagement, d’encadrement et d’évaluation pour les activités de stage reconnu dans

le programme du certificat en gestion des documents et des archives de l’UQAM

Dans le cadre du programme de certificat en gestion des documents et des archives, le stage est une activité académique qui permet à l’étudiant.e stagiaire d’acquérir des habiletés pratiques ou professionnelles; de développer son esprit d’analyse, de synthèse; et d’accroître son sens critique et des responsabilités dans le cadre d’une expérience professionnelle réelle au sein d’une véritable organisation.

Le stage se compose d’un ensemble intégré d’activités académiques qui ne se limitent pas au séjour en milieu de travail. Le séjour dans le milieu de stage ne constitue pas une fin en soi, mais simplement un moyen privilégié d’apprentissage. Le stage répond donc d’abord à des objectifs pédagogiques précis et doit satisfaire à des exigences en matière d’engagement, d’encadrement et d’évaluation.

L’objectif général de ce document est de présenter les exigences, rédigées sous forme d’articles, qui règlent les rapports entre les différents acteurs liés au stage.

Les acteurs cités dans ce document sont :

L’Organisme d’accueil, représenté par la personne superviseure du milieu de stage; L’Étudiant.e stagiaire, représenté.e par l’étudiant.e inscrit.e dans le certificat en gestion des documents et des archives; Le Département d’histoire, Faculté des sciences humaines, représenté par la personne chargée de la coordination de stage et l’agent.e de stage, le cas échéant.

ARTICLE 1 La définition du stage et de ses objectifs est établie par la personne superviseure de l’Organisme d’accueil en collaboration avec l’étudiant.e stagiaire et est jointe en annexe.

Les objectifs du stage confiés doivent obligatoirement être reliés au programme et au domaine d’étude de l’étudiant.e stagiaire, soit la gestion des documents ou des archives. Ils doivent être spécifiques, mesurables, atteignables et réalisables. Aussi, le stage et ses objectifs doivent être réalisés à l’intérieur de la période établie par cette convention.

Le stage et ses objectifs définis devront être soumis à l’agent.e de stage du département d’histoire de l’UQAM pour d’approbation avant le début du stage. Aucun stage n’est autorisé rétroactivement.

ARTICLE 2 Pour l’atteinte des objectifs pédagogiques exigés par le département d’histoire de la Faculté des sciences humaines, le stage doit être d’une durée de 25 jours ouvrables et consécutifs.

Le rythme du stage peut être à temps complet ou à temps partiel, selon l’entente établie entre l’Organisme d’accueil et l’étudiant.e stagiaire.

Le stage doit se terminer dans un délai de neuf (9) semaines (sauf exception autorisée par le département d’histoire de l’UQAM).

ARTICLE 3 L’Organisme d’accueil s’engage à :

1) Nommer la personne superviseure; 2) Établir avec l’étudiant.e stagiaire le projet de stage et ses objectifs et le soumettre à l’agent.e de stage du département d’histoire pour approbation; 3) Permettre à l’étudiant.e stagiaire d’acquérir une expérience de travail, pendant la période établie par cette convention; 4) Collaborer avec le département d’histoire, de la Faculté des sciences humaines, à la formation pratique de l’étudiant.e stagiaire et à fournir un stage d’apprentissage

et de perfectionnement devant servir de complément aux études universitaires de l’étudiant.e stagiaire; 5) Assurer un environnement d’apprentissage et de travail sécuritaire et exempt de toute forme d’harcèlement; 6) Planifier l’arrivée de l’étudiant.e stagiaire; 7) Fournir à l’étudiant.e stagiaire l’espace et le matériel de travail nécessaire à la réalisation du stage; 8) Veiller à ce que l’étudiant.e stagiaire reçoive une supervision, un encadrement et un appui adéquats pendant toute la durée de son stage; 9) Informer l’étudiant.e stagiaire sur ses politiques et procédures administratives qui lui sont applicables; 10) Conseiller et répondre aux questions de l’étudiant.e stagiaire et discuter avec elle/lui des facteurs organisationnels afin de l’aider à bien fonctionner dans

l’organisation; 11) Informer immédiatement la personne chargée de la coordination de stage et l’agent.e de stage du département d’histoire de l’UQAM de toute difficulté non

réglée; 12) Remplir et remettre au moment exigé la grille d’évaluation de l’étudiant.e stagiaire à la personne chargée de la coordination de sage; 13) Assurer la réalisation du stage dans les conditions faisant l’objet de la présente convention et signaler tous changements à la personne chargée de la coordination

de stage et l’agent.e de stage du département d’histoire de l’UQAM.

PARAPHER ICI : Étudiant.e stagiaire : Personne superviseure du milieu de stage :

CONVENTION DE STAGE

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Département d’histoire Case postale 8888, succursale Centre-ville Montréal (Québec) H3C 3P8 Téléphone : (514) 987-3000, poste 8461

ARTICLE 4 Le département d’histoire, de la Faculté des sciences humaines (par l’intermédiaire de la personne chargée de la coordination de stage et de l’agent.e de stage) s’engage à :

1) Offrir une séance d’information à l’étudiant.e stagiaire; 2) Voir à ce que l’Organisme d’accueil et l’étudiant.e stagiaire établissent et respectent les objectifs du stage comme établis à l’article 1 et au document joint en

annexe; 3) Exercer un suivi du stage et s’assurer que le stage se déroule selon les termes et conditions de la présente convention; 4) Recevoir et évaluer le rapport de stage et recevoir l’évaluation de l’Organisme d’accueil pour l’étudiant.e stagiaire. ARTICLE 5 L’étudiant.e stagiaire s’engage à :

Avant d'entreprendre le stage :

1) Contribuer à la réalisation des objectifs du stage, notamment en se préparant à vivre cette expérience; 2) Assister à la séance d’informations organisée par l’agent.e de stage du département d’histoire; 3) Trouver un milieu de stage qui répond aux conditions de son programme d’étude et établir avec l’organisme d’accueil le projet de stage et ses objectifs et le

soumettre pour approbation à l’agent.e de stage du département d’histiore; 4) Informer l’agent.e de stage de toutes les démarches et de tous les suivis auxquels.les l’étudiant.e stagiaire fait auprès de l’organisme d’accueil. Pendant le stage et après la fin du stage : 5) Exécuter le travail prévu dans la description du stage en annexe; 6) Participer activement à l'expérience de stage; 7) Respecter le caractère confidentiel de toute information considérée comme tel par l’organisme d’accueil, que cette information ait été recueillie à des dossiers ou

autrement au cours de l’exercice de ses fonctions, à l’occasion du stage; 8) S’abstenir de diffuser des documents ou des informations pouvant porter préjudice à l’organisme d’accueil, aux personnes y œuvrant ou à ses collègues

étudiants; 9) Avoir des comportements, des attitudes et des propos, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisme d’accueil, qui sont dignes et qui préservent la

crédibilité, l’image et les valeurs du département d’histoire, de la Faculté des sciences humaines; 10) Prendre immédiatement contact avec l’agent. de stage ou la personne chargée de la coordination de stage en cas de problème qu’il ne parvient pas à résoudre; 11) Rendre à terme le stage jusqu’à la date de fin prévue par la convention de stage; 12) Remettre à l’enseignant responsable de la coordination de stage le rapports rédigé selon le plan de cours-guide du stage ou ententes prises avec l’enseignant. ARTICLE 6 Le département d’histoire, de la Faculté des sciences humaines, n’assume aucune responsabilité envers l’étudiant.e stagiaire ou envers l’organisme d’accueil, autre que ce qui est énoncé dans les articles de cette convention. ARTICLE 7 Le département d’histoire, de la Faculté des sciences humaines, déclare que l’étudiant.e stagiaire est protégé.e par une assurance en responsabilité civile et professionnelle, ces polices étant détenues par l’Université et à ses frais. ARTICLE 8 Dans l’éventualité où l’étudiant.e stagiaire manquerait aux règlements, politiques et procédures de l’organisme d’accueil (insubordination, négligence dans l'exécution du travail, défaut d'exécuter les tâches demandées, retards ou absences injustifiés, comportement inadéquat envers des collègues de travail ou des supérieurs, etc.), le département d’histoire, de la Faculté des sciences humaines, et/ou l’organisme d’accueil se réservent le droit de mettre fin en tout temps au stage. ARTICLE 9 Dans le cas où l’organisme d’accueil ne satisfait pas à ses obligations, l’étudiant.e stagiaire pourra faire une demande de résiliation de stage au département d’histoire, de la Faculté des sciences humaines, en y expliquant les raisons de cette demande. Il reviendra au département d’histoire, de la Faculté des sciences humaines, de déterminer si la raison évoquée dans la demande est valable ou non et si le stage sera résilié ou non. S’il y a résiliation du stage, le département d’histoire, de la Faculté des sciences humaines, n’est pas tenue de trouver un autre stage pour l’étudiant.e stagiaire. ARTICLE 10 Les coûts indirects et afférents engendrés par les stages sont assumés par l’organisme d’accueil. Le département d’histoire, de la Faculté des sciences humaines, n’offre, quant à elle, aucune compensation à l’organisme. ARTICLE 11 Toute modification à l’entente initiale définie par la convention de stage devra faire l’objet d’une nouvelle entente écrite entre les parties. Une des parties pourra soumettre une demande de modification au département d’histoire, de la Faculté des sciences humaines, par écrit, de ses intentions.

PARAPHER ICI : Étudiant.e stagiaire : Personne superviseure du milieu de stage :

CONVENTION DE STAGE

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