База за июнь 2010 года - июнь 2011 годаИнформация об изменениях в версии «АСУ РСО. 2.20.»

Описание доработок в версии "Сетевой город. Образование 2.20" ("АСУ РСО 2.00"):

http://www.net-school.ru/update220.php .

Инструкцию по созданию портфолио Вы можете скачать с ftp-сервера разработчиков:

ftp://ftp.ir-tech.ru/incoming/Create_Portfolio.rar

Инструкцию по созданию дублей в расписании можно скачать сftp-сервера:

ftp://ftp.ir-tech.ru/incoming/Инструкция_по_удалению_дублей.rar

Инструкцию по созданию вариант КТП Вы можете скачать с ftp-сервера разработчиков:

ftp://ftp.ir-tech.ru/incoming/Create_KTP.rar

Инструкцию по созданию подгрупп и добавлению в них учеников Вы можете скачать с ftp-сервера:

ftp://ftp.ir-tech.ru/incoming/ Инструкция по созданию подгрупп.rar

Также отмечу, что создавать подгруппы и зачислять в них учащихся разработчики рекомендуют ДО создания расписания по данному предмету в классе, где будут подгруппы (т.е. до того, как ученикам будут выставлены оценки и отметки о посещаемости в разделе "Классный журнал").

Внимание!В школах изменилась процедура закрытия учебного года – ссылка на

инструкцию : http://www.net-school.ru/files/ClosingYear220.rar

Разработчики системы АСУ РСО (г. Самара):Адрес эл. почты для вопросов:asurso @ ir - soft . ru Контактный телефон: 972-02-05 (Фёдорова Ольга

Викторовна, Ильжеева Валерия)

1

О возможности взломов в системе АСУ РСО

Относительно возможности взломов в системе "АСУ РСО" ответ следующий:

- доступ к информации в "АСУ РСО" возможен только по связке логин/пароль;

- система не позволяет подбирать пароли, после 3-кратного ввода неверного пароля блокирует доступ на 1 минуту с данного IP-адреса, что исключает подбор в автоматическом режиме какой-либо программой (вернее, не исключает, но делает практически бессмысленным);

- если 5 раз подряд неверно ввести пароль, то в экране "Статистика" уадминистратора сервера появится предупреждение о попытке подбора пароля с указанием IP-адреса;

- есть проверка на простоту пароля (не должен совпадать с фамилией,именем, их комбинацией и т.п.);

- мин. длина пароля - 6 символов; - даже если пользователь вошёл в "АСУ РСО", то он всё равно не

видит всю БД. Доступны лишь только те разделы, которые ему разрешены настройкой прав доступа;

- пароли хранятся в БД только в зашифрованном виде, и точно так жепередаются по каналам связи в зашифрованном виде, т.е. перехват пароля по сети ничего не даст;

- на компьютере пользователя не хранится никакой информации, а тем более частей БД, что исключает её хищение и использование. Вся информация лежит только на сервере.

С целью повышения качества информационного обмена, 17 марта 2011 года компания «Крафт-С» зарегистрировала дополнительное доменное имя www . asurso . sama . ru с IP-адресом 213.156.200.236. В связи с этим пользователи системы АСУ РСО, создающие в своей компьютерной сети прокси-сервер, могут работать в системе, набрав в поисковой строке браузера адрес www . asurso . sama . ru

2

Содержание разделов

1.Движение учащихся

(стр. 5-15)

2.Движение сотрудников

(стр.16-18)

3.Ведение классного журнала

(стр.19-25)

4.Наличие подгрупп

(стр.26-27)

5.Нагрузка

Учебного плана(стр. 28-29)

6.Расписание,

Календарно тематическое планирование(стр.30-44)

7.Ведение отчетов

(стр. 45-48)

3

Содержание разделов8.

Импорт учащихся(стр.48)

9.Портфолио учащихся

(стр.49-50)

10.Доска объявлений, форум, почта

(стр.51)

11.Sms-рассылка родителям

(стр.52-53)

12.Другие вопросы

(стр.54-57)

4

1.Движение

учащихсяДокументы о летнем движении (перевод учащихся на следующий учебный

год, летнее выбытие/зачисление учащихся) создаются в разделе "Школьное руководство"-"Учебный план"-"Учебный год и периоды", в секции "Следующий учебный год", а НЕ в разделе "Школьное руководство"-"Движение"-"Книга движения учащихся".

Обратите внимание! Для перевода учеников на следующий учебный год НЕЛЬЗЯ создавать

документы с типом:"Перевод из класса в класс", в разделе "Школьное руководство"- «Движение»

Для перевода учеников на следующий учебный год существует специальный тип документа "Перевод на следующий год".

Все летнее движение учеников нужно осуществлять в разделе "Школьное руководство"-"Учебный план"-"Учебный год и периоды", в секции "Следующийучебный год".

Для того, чтобы создать ДОКУМЕНТЫ О ВЫБЫТИИ необходимо перейти в раздел «Школьное руководство»/ «Движение»/»Движение учащихся», выбрать учебный год, далее «Тип документа: Выбытие из школы», указать нужный

5

класс и нажать кнопку «Добавить». В открывшемся окне важно правильно указать дату документа (до даты окончания последнего учебного года, напр. 30.05.2010), внести учеников и СОХРАНИТЬ документ.

После закрытия старого учебного года и открытия нового, документы о зачислении можно будет создавать, указывая даты летнего периода, а документы о выбытии можно создавать только с датами текущего учебного года!

При этом в названии документа о выбытии Вы можете указывать реальную дату приказа о выбытии.

Вопрос №1:Список учащихся 11 класса оказался в числе "незачисленных

(прикрепленных)". Подскажите пожалуйста, как поступать в данной ситуации?

Ответ:Зачислить учеников из незачисленных (прикрепленных к ОУ) отдельным

документом о зачислении можно только при процедуре перехода на новый учебныйгод - в летнем движении. В новом учебном году, чтобы зачислить указанныхучеников, необходимо сначала выбыть их из ОУ (создав документ о выбытии -см. рис.1.), а затем зачислить их в реальные классы из "Выпускников ивыбывших" (создав документ о зачислении - см. рис.2).

Рис.1

6

Рис.2

Вопрос №2:Поясните пожалуйста процедуру движения 9-ти классников..

В прошлой версии было достаточно перевести всех 9-тиклассников в незачисленных (прикрепленных к школе) в 10 параллель. А уже из неё формировать 10-е классы.

Сейчас не совсем понятно вот что:

1) Для того, чтобы выпустить учеников 9 классов, их сначаланеобходимо перевести на следующий учебный год (в 10 классы) документом о переводе учащихся (выбрав подтип документа <после экзаменов>, а затем в летнем движении создать документ о выбытии данных учеников (из 10 класса), если данные ученики больше не будут учиться в ОУ

2) Учащихся 9 классов можно сразу перевести в нужный 10 класс. Не обязательно переводить всем списком из 9а в 10а, а 9б в 10б. При создании документа о переводе и выпадающего списка

"Класс зачисления" можно выбрать не только класс с одноименной литерой, но и другой класс, а затем отметить только отдельных учащихся из списка.

7

Ответ:Оба описанных способа возможно использовать при оформлении движения

учеников 9-ых классов. Перевод учеников 9-ых классов в незачисленных с последующим зачислением в реальные классы немного упрощает процедуру перевода, когда количество будущих классов уменьшается (например, при переводе из трех 9-ых классов в два 10-ых).

Вопрос №3:Как и когда перевести 9-тиклассников, которые еще сами не

знают, в каком классе они окажутся, сколько будет классов, или они вообще уйдут из школы?

Ответ:Создать документы о переводе учеников 9-ых классов можно в середине-

конце июня. При этом потом (до того, как окончательно будет закрыт учебный год) можно будет скорректировать данные документы о движении.

Если неизвестно количество классов будущего года, то лучше будет перевестиучеников в незачисленных (прикрепленных в ОУ).

Затем когда список классов станет известен, нужно будет если потребуется отредактировать классы будущего года (добавив или удалив 10-е классы) с помощью кнопки"Формирование классов следующего года", и создать документы о зачислении учеников 9-ых классов, распределив их по конкретным классам.

Вопрос №4:Летом бывают ученики (из любого класса), которые уходят в

другую школу, а потом возвращаются, никуда не поступив. Их вообще не показывать в летнем движении?

Ответ:В летнем движении чтобы выбыть ученика, необходимо сначала перевести его

на следующий год (либо в реальные классы, либо в незачисленных (прикрепленных к ОУ) и лишь затем выбыть его из ОУ.

В данном случае, если требуется строгое соответствие движения реальным документам в ОУ, нужно будет, помимо созданного документа о выбытии ученика, создать документ о зачислении данного ученика обратно в ОУ в летнем движении.

Вопрос №5:В нашей школе кроме обычных классов есть еще и вечерняя

школа, где выпускным является 12 класс. Проблема в том, что этот класс система не позволяет выпустить, а только переводит.

Как правильно организовать сосуществование этих классов и сделать выпуск и тех и других?

8

Ответ:В данном случае возможно два варианта решения:

1. В конце учебного года (до закрытия учебного года) можно перевести данных учащихся 11-х классов в 12 класс (например, создав приказ от 31.05.2011 в разделе «Школьное руководство» -«Движение», а во время процедуры закрытия учебного года выпустить данных учащихся из 12 класса (в разделе «Школьное руководство»-«Движение»), а во время процедуры закрытия учебного года выпустить данных учеников из 12 класса (в разделе «Школьное руководство»-«Учебный план»-«Учебный год и периоды»). В этом случае, в приказе будет возможно указать информацию об аттестате.

2. Перевести данных учеников во время процедуры закрытия учебного года на следующий учебный год в незачисленных учеников, прикрепленных к ОУ (в разделе «Школьное руководство»-«Учебный план»-«Учебный год и периоды»), создав документ о движении с помощью кнопки «Перевод учащихся», выбрав Тип документа: «Перевод на следующий год», Подтип документа: «в незачисленные, прикрепленные к ОУ». При создании данного документа о движении необходимо указать номер документа, дату документа, класс, ченики которого будут переводится (11 класс) и параллель, в которую они будут переводится (11 параллель). Затем, после создания данного приказа, этих учеников можно отчислить из ОУ (с помощью кнопки «Выбытие учащихся»), выбрав Подтип документа: «Незачисленные (прикрепленные к ОУ)», указав параллель, в которую были переведены данные учащиеся (т.е. 11).

Вопрос №6:Скажите, пожалуйста как сделать выбытие ученика из школы в

связи со смертью учащегося? (К сожалению такой случай есть.)

Ответ:Сначала нужно просто оформить выбытие данного ученика в разделе

"Школьное руководство"-"Движение"-"Движение учащихся", создав документ о "Выбытии из школы" (причину выбытия можно не уточнять, просто выбрав "Другие причины"

После создания документа о выбытии данного ученика, нужно перейти в раздел "Школьное руководство"-"Движение"-"Выпускники и выбывшие", выбрать из списка учеников нужного ученика и нажать на ссылку с его Ф.И.О. - см.рис.1.

9

Рис.1

В открывшемся окне, в поле "Категория" нужно выбрать "Архив", в поле "Причина недоступности" установить "Естественная убыль" и нажать на кнопку "Сохранить" - см.рис.2.

Рис.2

.Вопрос №7:Вопрос возникает с переводом 1-4 и 5-8 классов. Они у нас

выпускались без экзаменов, но с разной датой и под разными номерами протоколов. В системе два документа сделать не получается.

10

Так же есть вопрос как поступать с 10 класами, которые переводились в 11 класс по результатам экзамена в школе.

Ответ:В летнем движении приказы с одинаковым типом создаются в одном

документе Приказы с типом документа: "Перевод на следующий год", подтипом: "обычный (без экзаменов)" создаются для классов с 1-8 и 10.

Документы с подтипом: "после экзаменов" создаются только для учеников 9 класса. По-другому создать документы о летнем движении в системе "АСУ РСО" не получится.

Документы о выбытии учащихся и зачислении новых учащихся можно будет оформить также отдельными приказами после открытия нового учебного года.

При этом в датах документов о зачислении можно будет указывать даты летнего периода, а в датах документов о выбытии можно будет указывать только даты ТЕКУЩЕГО учебного года (т.е. начиная с 1.09.2010).

Вопрос №8:У нас в школе девятилетнее обучение. Подскажите, как в таком

случае осуществляется движение учащихся?

Ответ:Сначала вы можете перевести учащихся 9 классов в незачисленных учеников,

прикрепленных к ОУ (с помощью кнопки «Перевод учащихся», выбрав тип документа «Перевод на следующий год», «Подтип документа: незачисленные, прикрепленные к ОУ»). При создании данного документа о движении необходимо указать номер документа, дату документа, класс, ученики которого будут переводится (9 класс) и параллель, в которую они будут переводиться (10 параллель).

После создания данного приказа, этих учеников можно будет отчислить из ОУ с помощью кнопки «Выбытие учащихся», выбрав «Подтип документа:незачисленные (прикрепленные к ОУ)» и указав параллель, в которую были переведены данные учащиеся, т,е. 10)

Вопрос №9:Мне нужно перевести учащихся из 9 в 10 но, списки поменялись

(учащихся перемешали). Как лучше это сделать: Перевести по 9а в10а и 9б в 10б и потом переводом из класса в

класс составить правильные списки? Или перевести учащихся из подтипа "в незачисленные

(прикрепленные к ОУ)" 9а и 9б в параллель 10-х и разбить уже там на классы - тогда возникает вопрос как потом разбить их на классы?

11

Ответ:Учащихся 9 классов можно сразу перевести в нужный 10 класс. Не

обязательно переводить всем списком из 9а в 10а, а 9б в 10б. При создании документа о переводе и выпадающего списка "Класс

зачисления" можно выбрать не только класс с одноименной литерой, но и другой класс, а затем отметить только отдельных учащихся из списка.

Вопрос №10:У меня есть приказы о выбытии учеников в основном от июня

месяца. Могу ли я всех учащихся перевести в 11-й класс, а потом приказом отчислить?

Ответ:Да, можете. Но отчислить учеников, после того, как переведете их в 11-й

класс, лучше ДО открытия нового учебного года (т.е. до того, как будет нажата кнопка «Открыть новый год»).

Отчисление учеников происходит с помощью кнопки «Выбытие учащихся»на странице «Школьное руководство»/ «Учебный план»/ «Учебный год и периоды», в части экрана «Следующий учебный год».

Вопрос №11:Приступила к процедуре по закрытию года. В июне перевела

всех учеников школы на ступень выше. Кто учился в 9а перевела в 10а, 9б в 10б, 9в в 10в, 9г в 10г. Но в этом году у нас будет три 10-х класса и мне нужно издать приказ о формировании 10-х классов. Как мне зачислить в 10 классы учеников, если у них уже есть пароли и они переведены на ступень выше? Точно такая же ситуация с 5-ми классами.

Ответ:В данной ситуации лучше всего будет удалить созданные приказы о переводе

на следующий учебный год (из 9а в 10а, 9б в 10б, 9в в 10в, 9г в 10г) в разделе "Школьное руководство"-"Учебный план"-"Учебный год и периоды", в секции "Следующий учебный год". И создать новый приказ, сразу распределив учеников данных четырех 9-х классов в три 10-х класса.

Тогда создавать документ о формировании 10-х классов не придется - ученики сразу будут числиться в нужных классах.

Вопрос №12:В разделе формирование классов следующего года нужно

оставлять 10а,10б,10в,10г или сразу исправить на 3 класса, удалив 10ги поменять профиль.

12

И профиль в среднем звене был общеобразовательный, а изменится на математический. Здесь нужно менять или можно потом?

Ответ:После того, как все ученики 9-х классов будут распределены по будущим 10-м

классам, необходимо вернуться в формирование списка классов следующего учебного года, с помощью кнопки "Формирование классов следующего года" в разделе "Школьное руководство"-"Учебный план"-"Учебный год и периоды" и удалить лишний класс - 10г.

В этом же разделе можно сразу и изменить профиль нужных классов. Для этого нужно нажать на тип класса и в открывшемся окне, указав новый профиль, нажать на кнопку "Сохранить" (см. рис. 1 и 2)

Рис.1

13

Рис.2

Вопрос №13:Здравствуйте! В одном из образовательных учреждений в

2009/10 учебном году не было 11 класса.В 2010/11 году такой класс планируется. Чтобы перевести 11

класс (во время процедуры открытия нового года) необходимо создать 11 класс в 2009/10 году. Но 11 класс не создается, нет его в выпадающем списке и нет в учебном плане школы.

Подскажите, как решить эту проблему?

Ответ:Если в 2010/2011 учебном году в системе будет использоваться 11 параллель,

то данные классы необходимо добавить в список классов следующего учебного года в разделе "Школьное руководство"-"Учебный план"-"Учебный год и периоды" (с помощью кнопки "Формирование классов следующего года" .

Чтобы появилась возможность добавлять 11 классы (выбирать их из выпадающего списка) необходимо для данной параллели указать профиль (в разделе "Школьное руководство"-"Учебный план"-"Профили" и задать нагрузку (в разделе "Школьное руководство"-"Учебный план"-"Профили" . Также убедитесь, что 11 класс входит в старшую ступень в разделе "Школьное руководство"-"Сведения о школе"-"Настройки школы".

14

Вопрос №14:Что делать, если приказ о переводе в книге приказов записан от

26 мая 2010, а год учебный заканчивается 28 мая. Летний период с 1 июня?

В приказе написать 1 июня или период года изменить: до 25 мая? (рамки года меняю - сообщение выдается, что этого не стоит делать)

Ответ:Какая дата указана в данном приказе не критично, главное чтобы приказ о

переводе учащихся на следующий учебный год был создан корректно в разделе "Школьное руководство"-"Учебный план"-"Учебный год и периоды" в секции "Следующий учебный год" и чтобы в классном журнале после 26 мая не было выставлено оценок и отметок о посещаемости. Поэтому в данном случае, можно подстраховаться и установить дату приказа от 1 июня.

15

2.Движение

сотрудниковУволенного сотрудника, в частности учителя, можно удалить, если

выполняется два условия .

1.Данный учитель не преподает никакие предметы, а значит не связан с предметами в разделе "Классы и предметы"-"Предметы" (если на этой странице выбрать "Вид: По учителям", то должна появиться надпись "Этому учителю не назначены предметы" . 2. Данный учитель не является классным руководителем какого-либо класса в разделе "Классы и предметы"-"Классы".

Чтобы удалить сотрудника, необходимо перейти в раздел "Школьное руководство"-"Пользователи"-"Сотрудники", где напротив уволенного сотрудника в графе "Отметка для удаления" поставить галочку и нажать на кнопку "Удалить". Однако не всех учителей можно удалить из раздела "Школьное руководство"-"Учебный план"-"Предметы". Тех учителей, которые имеют связи с предметами, классами в прошлых учебных годах , удалить не получится. Описанная проблема учителями нам известна, но решить ее не так просто, поэтому пока что "лишние" (которые ранее использовались в системе) учителя, указанные в преподавании предметов, в разделе "Школьное руководство"-"Учебный план"-"Предметы" будут вынуждены находиться в системе, в данном разделе.

Вопрос №1:Скажите пожалуйста, что надо делать если учителя был на

больничном и его никто не замещал? Убрать часы у него или что нужно сделать?

Ответ:Четкой схемы действия в данном случае у нас не предусмотрено. Каждое ОУ

может действовать так, как считает более корректным.

16

У данного учителя можно оставить расписание как есть - без изменений и не заполнять классный журнал в эти дни, либо просто удалить расписания в те, дни, когда учитель на больничном. Для этого в расписании нужно отметить пункт "Нет занятий" и указать нужный период (например, неделя), нажать на кнопку Сохранить" (рис. 1)

Рис.1

Вопрос №2:При увольнении учителя, в списке сотрудников строка удаляется, но при удалении на странице "Предмет и классы" данный учитель остается. Как убрать данные по этому учителю на странице "Предмет и классы"?

Ответ:Пока повторить не удалось. На тестовых площадках ситуация следующая:

если учитель преподавал в каких-либо классах в закрытых учебных годах, то при его удалении из раздела «Школьное руководство» - «Сведения о школе»-«Пользователи», удалить его из раздела «Школьное руководство» -«Учебный план» - «Предметы» не получится. При этом, в разделе «Классы и предметы» - «Предметы» удаленный учитель не появляется в списках учителей.

Вопрос №3:Почему не всех выбывших учителей удается исключить из списка пользователей?

17

Ответ: Сотрудника можно удалить в разделе системы «Школьное

руководство»-«Пользователи»-«Сотрудники». Но! Данный пользователь не должен быть связан с классами и предметами в

разделе системы «Классы и предметы». Не должен быть классным руководителем и не должен быть назначен преподавателем-предметником в классах.

Проверить это можно в разделе» Классы и предметы»-«Предметы» отсортировав «по учителям». Замените данного учителя на другого во всех классах, после этого появится возможность удалить учителя из списка сотрудников.

Однако удалить учителей из списка преподавателей предмета( в разделе «Учебный план»-«Предметы»), а соответственно и сам предмет не получится, если данные учителя были связаны с классами и предметами в прошлых учебных годах.

Об этом недочете разработчикам известно, но исправить его не так уж просто, как может показаться. Поэтому пока, удалить ставшие ненужными в новом учебном году предметы, из раздела «Учебный план»-«Предметы», а также старые профили и уволившихся учителей не получится.

18

3.Ведение классного журнала

Прежде чем выставить оценку в версии "АСУ РСО 2.00" необходимо добавить какое-либо задание, за которое ученик будет получать отметку.

Для того чтобы добавить задание, нужно нажать кнопку "Добавить задание". В открывшемся экране необходимо указать тему урока, тему задания (по сути, это заголовок для столбца оценок) и тип задания. Для сохранения задания нажмите кнопку "Применить". - см. рис. 1, рис. 2

Рис. 1

19

Рис.2Как выставить оценку:

После того как задание создано, можно выставить отметку каждому учащемуся. Галочка рядом с полем отметки означает, что отметка обязательна для данного учащегося, и в классном журнале в соответствующей клетке будет стоять галочка. - см.рис. 3

Данную информацию Вы можете также найти в Руководстве пользователя системы"АСУ РСО 2.00" на странице 37-38.

Рис.3ИТОГОВЫЕ ОТМЕТКИ выставляются до закрытия учебного года! (Раздел

«Классный журнал», вкладка «Итоговые отметки», столбец «Экз.»)

20

Вопрос №1:В классном журнале при выставлении оценок

только по английскому языку выходит табличка "в классе не зачислено ни одного учащегося". Как связать класс с предметом?

Ответ:Скорее всего, предмет "Английский язык" создан у Вас внутри группы

предметов "Иностранные языки". Проверьте, пожалуйста, раздел "Классы ипредметы"-"Подгруппы" для данных классов и предметов: присутствует ли там подгруппа "Английский язык"?

Если да, то для отображения учеников в"Классном журнале", необходимо отметить галочками всех учеников, которые изучают данный предмет. - см. рис.1.

Рис. 1

21

Вопрос №2:Учителя выставляют оценки в классном журнале, а как можно

посмотреть все ли их выставляют? Если просматривать вручную каждый класс и каждый предмет, то занимает достаточно много времени.

Ответ:В системе предусмотрен специальный отчет - "Отчет о доступе к классному

журналу".Этот отчет выдает информацию о времени последнего редактирования

текущихоценок. Выводится список всех предметов и подгрупп по предметам (если ониесть) в выбранном классе.

Этот отчет доступен не только сотрудникам школы. Ученик может видеть, когдав последний раз выставлялись оценки в его классе. Родитель может видетьвремя последнего выставления оценок в тех классах, где учатся его дети.

Вопрос №3:Некоторые учителя говорят, что ученики сами себе

"подставляют" хорошие оценки в электронном журнале. Возможно ли это? Если да, то как можно устранить?

Ответ:Пользователи с ролью "Ученик" не могут сами выставлять или редактировать

выставленные оценки. Такая ситуация могла возникнуть, если сами ученики"подглядели" (т.е. не взломали логин и пароль, а именно узнали) логин ипароль пользователя с ролью "Учитель" и входят в систему "АСУ РСО" с помощьюданных логина и пароля.

Вопрос №4:Есть возможность настроить права доступа таким образом,

чтобы классные руководители имели доступ только к итоговым оценкам своего класса и к текущей посещаемости?

Сейчас классные руководители не выделены в отдельную категорию, поэтому при определении прав доступа естественно можно выбрать только "для своего класса (или предмета)", т.к. кроме классного руководства, они еще являются учителями-предметниками в других классах.

Ответ:Если для роли "Учитель" установлено право доступа "Редактировать оценки и

посещаемость для своего класса или предмета", то это означает:

22

а) любой преподаватель может редактировать оценки по тем предметам, что

он преподает; б) любой классный руководитель может редактировать оценки в тех классах,которыми он руководит (причем по всем предметам).

На наш взгляд, это обоснованно:- из опыта внедрения, если в "АСУ РСО" заполняется электронный журнал, то именно классный руководитель отвечает за полноту и своевременность вводаоценок;- в системе отмечается, кто и когда редактировал классный журнал, и случаи нежелательного вмешательства классного руководителя можно легко отследить.

Вопрос №5:Подскажите, пожалуйста, как можно и нужно корректно

выставлять текущие оценки у учеников?При заполнении за текущий день некоторые учителя выставляют только оценки, не указывая при этом, допустим, тему задания, а изменяя только тип задания (ответ на уроке, самостоятельная или лабораторная работа).

Будет ли считаться такое выставление оценок за корректное или нужно обязательно создавать учебный материал заданий/тем для классов?

И должны ли они быть едины для параллели или могут быть разными?

Ответ:При выставлении текущих оценок в "Классном журнале" рекомендуется

вводить минимальные данные: Тема задания, Тип задания - чтобы родители могли видеть за что именно ученики получают оценку. Поле "Тема урока" возможна для заполнения только при наличии созданного варианта календарно-тематического плана по данному предмету в разделе "Планирование уроков".

Подробную информацию о выставлении оценок Вы может найти в справке, которая доступна по нажатию на кнопку со знаком вопроса под логотипом "АСУ РСО" и в "Руководстве пользователя".

Вопрос №6:В нашей школе у пятого класса не выставляются оценки за

первую четверть, только за первое полугодие. Как это сделать?

Ответ:Настроить типы учебных периодов для конкретной параллели можно в

разделе "Школьное руководство"-"Учебный план"-"Учебный год и периоды", нажав на кнопку "Типы учебных периодов", в части экрана "Учебные периоды".

Откроется окно, в котором с помощью "точки" можно установить тип периода "Полугодие" в конкретной параллели (рис.1)

23

Рис. 1

Если в данной таблице у конкретной параллели, где нужно установить новый тип учебного периода, стоит "Х" , то это означает, что тип учебного периода для данной параллели изменить нельзя. Это может быть оттого, что в данной параллели есть классы, где:

выставлены "Итоговые отметки";созданы документы в "Книге движения учащихся";введены записи в "Расписание";назначены задания в "Классном журнале".

Вопрос №7:При выставлении оценок за четверть, необходимо по некоторым

предметам вместо оценок выставить "зачет". Как это сделать?

Ответ:Пока что система оценивания "зачет/незачет" не реализована в системе "АСУ

РСО". Данная доработка есть у нас в списке доработок на будущее, но даже примерные сроки реализации этой доработки уточнить не можем, так как в данный момент мы занимаемся решением множества срочных задач в рамках проектов "Сетевой город. Образование" и NetSchool.

Временно в качестве варианта решения, если ученик получил незачет, то можно в графе итоговых оценок выбирать пункт "н/а", если зачет - то просто оставлять данную ячейку пустой.

24

Вопрос №8:По ряду предметов, такие как рисование например, оценки

выставляются раз в полугодие. Где и как это делается?

Ответ:Для выставления итоговых отметок (за четверть, полугодие и т.п.)

предназначен экран "Классный журнал"-"Итоговые отметки".Если в выбранном учебном периоде заполнен "Классный журнал", то для

удобства выставления итоговых отметок напротив фамилии каждого ученика автоматически будет приведен текущий средний балл, и если он близок к 3, 4 или 5, то округленный средний балл будет предложен в качестве итоговой отметки.

Чтобы выставить итоговые отметки нужно в разделе "Классный журнал"-"Итоговые отметки" нажать на название нужного учебного периода (например, 1 четверть) - см. рис.1.

Рис. 1В открывшемся окне нужно ввести оценки и нажать на кнопку "Сохранить".

25

4.Наличие

подгруппВопрос №1: Система не позволяет переводить учеников из одной подгруппы в другую, так как уже выставлены текущие и итоговые оценки за предыдущий период. Приходится дублировать переведенных учеников в двух подгруппах. В то же время право перехода закреплено Положением о профильных классах. Как быть?

Ответ:В системе «АСУ РСО» в середине учебного года пока нет возможности

перевести учащегося из одной группы в другую, если у него есть оценки или задания. Такая доработка разработчиками запланирована, но пока не реализована. Пока, рекомендуем пользователям, в случае перехода учащегося из группы в группу в течении года, отображать учащихся в двух подгруппах одновременно. Оценки выставлять только в новой группе, в этом случае на отчетах об успеваемости данная "двойственность" не отразиться.

Вопрос №2:

Бала допущена следующая ошибка - класс разделен на две группы по изучению английского и немецкого языков. На самом деле весь класс изучает немецкий язык. Как удалить учеников из группы английского языка и саму группу? Сейчас идет дублирование нескольких учеников - они и в английской группе, и в немецкой одновременно.

26

Ответ:

Если в подгруппе по английскому языку не выставлялись оценки в «Классном журнале», то в разделе «Классы и предметы»-«Предметы» есть возможность удалить данный предмет, отметив соответствующие строки галочками и нажав на кнопку «Удалить». После этого нужно будет удалить данный предмет из раздела «Школьное руководство»-«Учебный план»-«Учебный план», просто стерев количество часов по данному предмету у конкретного класса.

27

5.Нагрузка

Учебного планаИзменить предельно допустимую нагрузку можно в разделе "Школьное руководство"-"Учебный план"-"Нагрузка".

Если Вам необходимо изменить именно количество часов по каждому предмету в каждом классе, то это необходимо делать в разделе "Школьное руководство"-"Учебный план"-"Учебный план",выбрав в поле "Группы предметов: Выводить все предметы из группы".

Для добавления новых предметов в учебный план, в разделе "Школьное руководство"-"Учебный план"-"Учебный план" присутствует специальный компонент "Добавить в учебный план", где необходимо

выбрать из выпадающего списка компоненту, предмет, проставить количество часов у нужных классов и нажать на кнопку "Добавить".

28

Для обучения по триместрам:

Если в ОУ предусмотрено обучение по триместрам, то необходимо установить соответствующий тип учебного периода в разделе «Школьное руководство»-«Учебный план»-«Учебный год и периоды».

Присутствующие отчеты в системе «АСУ РСО» ориентированы на используемые в ОУ учебные периоды, т.е. если в ОУ в конкретном классе используются триместры, то отчеты по данному классу будут отображаться с учетом триместров.

Для изменения типа учебного периода необходимо в поле "Учебные периоды" нажать на кнопку "Типы учебных периодов" и в открывшемся окне выбирать нужные учебные периоды для классов.

Изменить тип учебного периода нельзя, если выставлены итоговые отметки, созданы документы в "Книге движения учащихся", введены записи в "Расписание", назначены задания в "Классном журнале" – необходимо сначала удалить эти данныеВажно проверять соответствие типов учебных периодов, используемых в ОУ, сразу после открытия нового учебного года, пока еще не создано расписание и есть возможность беспрепятственно изменить типы учебных периодов для конкретных классов!

29

5.Расписание,Календарно тематическое планирование

Календарно-тематический план по какому-либо конкретному предмету может быть как одинаковым для всех классов одной параллели, так и отличаться: для каждого класса можно создать свой вариант КТП. Внутри каждого отдельного КТП создается свой список разделов и тем уроков. Удалить ненужный вариант КТП можно только если он не используется в классе.Если напротив КТП написано "Используется", то для его удаления, сначаланажмите кнопку "Использование в журнале" и в открывшемся окне переставьтепереключатели на другой вариант КТП (обязательно должен быть создан хотя быещё один вариант КТП, чтобы его было использовать в журнале), нажмите накнопку "Сохранить". После этого ненужный вариант КТП можно будет удалить - см рис1, рис.2.Инструкцию по созданию вариантов КТП Вы можете скачать с ftp-сервера разработчиков:ftp://ftp.ir-tech.ru/incoming/Create_KTP.rar

30

Рис.1

Рис.2

В качестве варианта решения в "АСУ РСО" для оформления профильнойспециализации внутри одного класса можно использовать группы предметов в

31

разделе "Школьное руководство"-"Учебный план"-"Предметы", т.е. создать однугруппу предметов, куда будут включены все предметы из всех используемыхпрофилей. Для этого в указанном разделе необходимо создать новые предметы(например "Английский для профиля" и т.д.) и нажать на кнопку "Изменить" подстрокой "Группы предметов" - см.рис.3.

Рис. 3

В открывшемся окне нажать на кнопку "Создать", ввести название группыпредметов и указать сами профильные предметы, нажать на кнопку "Сохранить" -см. рис.4. и 5

32

Рис. 4

Рис. 5

Рис. 6

Созданные предметы необходимо внести в "Учебный план" в разделе "Школьное руководство-"Учебный план", указав количество часов для каждого предмета, тогда при выборе отображения учебного плана "Выводить только название группы" будет указываться только максимальное количество часов по предметам из данной группы - см.рис.6.

При этом, в разделе "Классы и предметы"-"Подгруппы" для данного класса можнобудет указать разделение на подгруппы - см. рис.7

33

Рис. 7

Вопрос №1:Подскажите пожалуйста,  в 4 четверти будут изменения в расписании? Можно как то удалить все расписание и создать новое не ручным вводом, а как то быстрее это сделать?

Ответ:Попробуйте, пожалуйста, в данном случае воспользоваться процедурой импортом /экспортом расписания в Хронограф (пример экспорта см. ниже), выбирая в качестве экспортируемой недели - каникулярную неделю 1.11.10-7.11.10, а в качестве периода для применения расписания - 4 четверть. После удаления расписание его придется вводить заново: можно будет ввести вручную или с помощью программ составления расписания - Хронограф, Автор, Ректор.

34

Пример экспорта Хронограф:

1. Выберите любую каникулярную неделю (на которой точно нет расписания, например, неделю зимних каникул 3.01.11-9.01.11) с пустым расписанием и нажмите на кнопку "Экспорт в Хронограф" . Наличие самой программы "Хронограф" необязательно.

2. Сохраните предлагаемый файл ExportCM.nsxml на компьютере.

3.Затем выберите неделю 28.03.11-3.04.11, в поле "Применить данное расписание на временной интервал" выберите пункт "Произвольный интервал", укажите интервал с 31.03.11-1.04.11, "с периодичностью занятий: Каждую неделю" и нажмите на кнопку "Импорт".

4. В открывшемся окне укажите путь к сохраненному ранее файлу ExportCM.nsxmlи нажмите на кнопку "Импорт".

5. После импорта расписания проверьте, удалилось ли у Вас расписание на 31 марта и 1 апреля в разделе "Расписание"-"Неделя".

Вопрос №2:Подскажите пожалуйста, если расписание в течении 3 четверти поменяется можно ли его редактировать?

Ответ:В дальнейшем расписание можно отредактировать в любой момент времени в разделе "Расписание"-"Создать расписание", но только на те дни, когда еще не выставлены оценки и не назначены задания в "Классном журнале". При редактировании расписания важно правильно указывать временной интервал, на который будет применяться изменение в расписание.

Вопрос №3:Преподаватель вводит тему урока в конкретную дату урока. В дальнейшем при нажатии клавиши "Темы уроков и задания" на странице классного журнала темы появляются не в столбце "Тема урока", а в столбце "Другие задания"(рис.1). Подскажите, в чем ошибка?

35

Рис.1

Ответ:"Тема урока" возможна для заполнения только при наличии созданного варианта календарно-тематического плана (КТП) по данному предмету в разделе "Планирование уроков".Поле таблицы "Темы уроков" при наличии связи с КТП открывает для выбора список тем из КТП: раскрывается список "Выберите тему урока", где следуетвыбрать один вариант из предложенного. После нажатия кнопки "Сохранить", поля "Тема урока", для которых выбрали темы, становятся закрытыми для редактированияКалендарно-тематический план по какому-либо конкретному предмету может быть как одинаковым для всех классов одной параллели, так и отличаться: длякаждого класса можно создать свой вариант КТП.

Вопрос №4: Скажите, КТП заполняю вручную - все темы, пункты, как это у учителей в распечатанном варианте?

Ответ:КТП заполняется вручную. Инструкцию по созданию КТП Вы можете скачать с нашего ftp-сервера: ftp://ftp.ir-tech.ru/incoming/Create_KTP.rar

36

Вопрос №5:Заполненное  в 2010-2011 уч. году  календарно-тематическое планирование перейдёт на следующий год   при закрытии 2010-2011 года ?

Ответ:При закрытии года КТП (календарно-тематический план) будет полностью скопирован в новый учебный год. Таким образом, вам не нужно вводить его каждый раз заново. Если он изменился, то достаточно лишь откорректировать существующий.

Вопрос №6: Если, например, в 2010-2011 году был  один учитель физики в 8 классах  и он заполнил календарно-тематическое планирование, а на следующий год будет другой учитель, то как будет выглядеть планирование в следующем учебном году?

Ответ:Созданное ранее планирование по предмету Физика останется в системе "АСУ РСО". При необходимости его можно удалить, изменить или создать помимо него другой вариант КТП.

Название планирования, разделов и уроков можно скорректировать в любоймомент в разделе "Планирование уроков". Для изменения названия урока илираздела выделите нужный пункт и нажмите на кнопку "Изменить", в открывшемсяокне отредактируйте информацию и нажмите на кнопку "Сохранить" - см. рис1

Рис.1

37

Для изменения названия планирования в разделе "Планирование уроков" выберите "Предмет","Класс", нажмите на кнопку "Варианты" - см.2.jpg.. В открывшемся окне отредактируйте название варианта КТП и нажмите на кнопку "Сохранить" -см.3.jpg.

Рис. 2

38

Рис.3

Удалить ненужный вариант КТП можно только если он не используется в классе. Если напротив КТП написано "Используется", то для его удаления, сначаланажмите кнопку "Использование в журнале" и в открывшемся окне переставьтепереключатели на другой вариант КТП (обязательно должен быть создан хотя бы ещё один вариант КТП, чтобы его было использовать в журнале), нажмите на кнопку "Сохранить". После этого ненужный вариант КТП можно будет удалить - см.рис.4.рис 5.

Рис. 4

39

Рис.5

Вопрос №7: Как оформить дополнительные каникулы?

Ответ:В системе "АСУ РСО" каникулы задаются для всех классов и параллелей в ОУ. Для оформления дополнительных каникул Вы можете поступать следующим образом: создавать объявление о дополнительных каникулах для конкретных классов, а в указанные дни просто не заполнять "Классный журнал" у данных классов.Поэтому дополнительные каникулы лучше удалить, чтобы они не отображались у всего ОУ.

Вопрос №8:Как задать отдельному предмету учебный период — полугодие (возможно только для всего класса целиком и для всех предметов соответственно)?

Ответ:Если по остальным предметам итоговые оценки выставляются по четвертям,

то по данным предметам оценивающимся по полугодиям, просто не выставлять оценки за 1 и 3 четверти.

Вопрос №9:

40

Если в "Информации о каникулах" указываем дополнительные каникулы для первоклассников в феврале месяце, то при создании расписания данный период выпадает у всех классов, приходиться набирать расписание для первоклассников по периодам или не указывать каникулы совсем. Есть ли возможность делать это автоматически (как и все периоды каникул)?

Ответ:В системе “АСУ РСО” каникулы задаются для всех классов и параллелей в ОУ. Для оформления дополнительных каникул Вы можете поступать следующим образом: создавать объявление о дополнительных каникулах для конкретных классов, а в указанные дни просто не заполнять “Классный журнал” у данных классов.

Вопрос №10:Во всех классах на неделе с 10.01.2010-16.01.2011 уроки

начинаются с четверга (13.01.11), хотя учиться начали с понедельника (10.01. 11).

Скажите, можно ли вернуть расписание на дни с 10.01.11 по 12.01.11?

Ответ:Если Вам необходимо воссоздать расписание на дни 10.01.11-12.01.11, то Вы

можете сделать следующим образом:

Важно! Данный способ возможен для реализации, если ещё не выставлялисьоценки и не назначались задания на неделе с 10.01.11.

1.В разделе "Расписание" - "Создать расписание" выберите любую полностью заполненную неделю 3 четверти с расписанием и нажмите на кнопку "Экспорт в Хронограф" (например, неделя с 17.01.11 по 23.01.11) . Наличие самой программы "Хронограф" необязательно.

2.Сохраните предлагаемый файл ExportCM.nsxml на компьютере.

3.Затем выберите неделю 10.01.11-16.01.11, в поле "Применить данное расписание на временной интервал" выберите пункт "Произвольный интервал", укажите интервал с 10.01.11-12.01.11, "с периодичностью занятий: Каждую неделю" и нажмите на кнопку "Импорт" .

4. В открывшемся окне укажите путь к сохраненному ранее файлу ExportCM.nsxml и нажмите на кнопку "Импорт".

5. После импорта расписания проверьте, создалось ли у Вас расписание на 10.01.11-

41

12.01.11 дни в разделе "Расписание" - "Неделя".

Вопрос №11:Не могу создать расписание на 3-ю четверть. Подскажите в чем

может быть проблема?

Ответ:Скорее всего проблема в невозможности создать расписания

на 3-ю четверть связана с заданными зимними каникулами. В разделе "Школьное руководство"-"Учебный план"-"Учебный год и

периоды" у Вас заданы зимние каникулы: 30.12.10-9.10.11 (т.е. по 9 октября) . Для изменения дат каникул нужно в указанном разделе нажать на кнопку "Изменить", в открывшемся окне нажать на ссылку-название зимних каникул, ввести нужные даты и нажать на кнопку "Сохранить".

Вопрос №12: Скажите, КТП заполняю вручную - все темы, пункты, как это у

учителей в распечатанном варианте?

Ответ:КТП заполняется вручную. Инструкцию по созданию КТП Вы можете скачать

с нашего ftp-сервера: ftp://ftp.ir-tech.ru/incoming/Create_KTP.rar

Вопрос №13: В начале учебного года при введении учебных периодов были

забиты дополнительные каникулы учащимся в феврале:для 1 - кл. - с 14.02 по 24.02.2011,для 2 - 11 кл. - с 21.02 по 24.02.2011Сейчас, когда мы перешли на 2 полугодие, я обнаружила, что

половина февраля выпала из журналов в связи с тем, что данные дни были объявлены каникулярными.

Для восстановления информации каникулы я удалила из раздела «Учебный период», однако даже после этого занятия по предметам, выпавшим на февраль в течении этих 10-ти дней не восстановились. Что делать?

Ответ:Данная ситуация возникла из-за того, что сначала было создано расписание, а

потом редактировались каникулы. В данном случае на указанные 10 дней расписание нужно будет воссоздать вручную. Создать расписание Вы можете сделать следующим образом (см. вопрос №2):

42

1. В разделе "Расписание"-"Создать расписание" выберите любую полностью заполненную неделю 3 четверти с расписанием и нажмите на кнопку "Экспорт вХронограф". При этом наличие самой программы "Хронограф" необязательно.

2. Сохраните предлагаемый файл ExportCM.nsxml на компьютере.

3.Затем Выберите неделю 14.02.11-19.02.11, в поле "Применить данное расписание на временной интервал" выберите пункт "Произвольный интервал",укажите интервал с 14.02.11-24.02.11, "с периодичностью занятий: Каждую неделю" и нажмите на кнопку "Импорт".

4. В открывшемся окне укажите путь к сохраненному ранее файлу ExportCM.nsxml и нажмите на кнопку "Импорт".

5. После импорта расписания проверьте, создалось ли у Вас расписание на 14.02.11-24.02.11 дни в разделе "Расписание"-"Неделя".

Вопрос №14: Во 2 четверти в 6А классе по предмету Технология

(Информатика и ИКТ) у первой группы в расписании больше дней. А у второй все нормально. Как исправить ошибку?

Ответ:В данном случае необходимо проделать процедуру по удалению расписания

по данному предмету и созданию нового для 2 четверти (если "дублирование"уроков наблюдается только во 2 четверти). Инструкцию можно скачать с нашегоftp-сервера:ftp://ftp.ir-tech.ru/incoming/Инструкция_по_удалению_дублей.rar

!Важно: перед началом редактирования расписания на 2 четверть нужно удалить все назначенные оценки и задания в "Классном журнале" по данному предмету у указанного класса, выставленные во 2 четверти.

Вопрос №15:У меня возникла проблема по изменению расписания.В середине

января выбыл ученик, и немогу удалить пропуски уроков за декабрь месяц. На вкладке посещаемость фамилия ученика не активна. Скажите, что нужно сделать?

Ответ:В данном случае сначала нужно будет удалить документ о выбытии данного

ученика - после удаления документа ученик появится в "Классном журнале", где нужно будет удалить выставленные ему оценки и отметки о посещаемости. Когда

43

все данные, мешающие изменению расписания будут удалены, можно будет воссоздать заново документ о выбытии данного ученика.

44

7.Ведение

отчетовВопрос №1:

В форме ОШ-1 в разделе №10 не ативна кнопка «Численность обучающихся в учреждении, занимающихся в логопедическом кабинете». Подскажите пожалуйста как ввести это число?

Ответ:Ввести численность учеников нельзя, если в строке «Имеется ли в учреждении

логопедический пункт (да,нет)» выбран пункт «нет». Для ввода численности учеников, нужно выбрать в данной строке пункт «да» в строках: «Имеется ли в учреждении логопедический кабинет (да,нет)» и «Имеется ли в учреждении логопедический пункт (да, нет)». Данный недочет будет исправлен в следующем обновлении системы.

Вопрос №2:При составлении отчёта в форме ОШ - 1 неверно

подсчитывается количество учеников. Например, по состоянию на 30 января в 1-4 классах - 304 чел; 5-9

классах - 313 чел; 10-11 классах 50 чел. В форме Ош - 1 - другие значения.

Ответ:В ОШ-1 сведения о составе школы автоматически подсчитываются на начало текущего учебного года (как указано в титульном листе). Исключение - возрастной состав в п. 5, который дается на 1 января календарного года, соответствующего текущему учебному году.

Пример: сейчас идет 2010-2011 учебный год, в формах ОШ будет авторасчёт данных по состоянию на 20 сентября 2010 г., а п.5 в ОШ-1 (возрастной состав) – по состоянию на 1 января 2011 г.

45

Вопрос №3:Стр.3-4 формы Т-2 для печати оказываются незаполненными, хотя данные на сотрудников в системе имеются. Неудобно, что в системе нет возможности автоматического заполнения стр.3-4 формы Т-2

Ответ:В "АСУ РСО" не реализован полноценный кадровый учёт. Как следствие, невозможно получить из "АСУ РСО" данные для сдачи стандартных отчётов - в том числе формы №Т-2. Унифицированная форма №Т-2 вычисляется лишь частично.

Данные которые можно заполнить о сотруднике находятся в форме для ввода "АСУ РСО" ("Школьное руководство"-"Сотрудники"). Страницы 1,2,3,4 унифицированной формы №Т-2 предназначены для вывода данных на печать (значок с принтером). Таким образом в форме №Т-2 не все поля заполняются автоматически, а только те, названия которых полностью совпадает с полями, используемыми в "АСУ РСО". Так что, пока этот раздел "АСУ РСО" может лишь частично облегчить труд специалиста по кадрам. В дальнейшем разработчики планируют доработать форму №Т-2.

Вопрос №4:Как создать объединенный отчёт по посещаемости журнала за период времени учителями? (Контроль регулярности работы с журналом).

Ответ:С помощью «Конструктора отчетов» создать данный отчет не получится. Для этого в системе предусмотрен отчет «Отчет о доступе к классном журналу». Также в разделе «Школьное руководство»-«Пользователи»-«Сотрудник», если вывести на печать (кнопка «Копия для печати») весь список сотрудников, то в таблице с данными будет указано время последнего входа в систему «АСУ РСО» каждого пользователя.

Вопрос №5:Возможно, ли упростить и сделать более наглядной работу с конструктором отчетов? Сделать более подробную и ясную инструкцию по работе с ним?

Ответ:Конструктор отчетов сам по себе не является простым инструментом. Это

объективно так, т.к. обусловлено структурой получаемой разнородной информации. Конструктор предназначен не для программистов, но как минимум для пользователей, имеющих знания в области баз данных.

46

Кстати, в системе «Сетевой Город. Образование» (АСУ РСО) Конструктор отчётов, как правило, используют специалисты Департамента образования для построения сводных отчётов по школам.

Подробное руководство по работе с Конструктором можно скачать с нашего ftp-сервера: ftp :// ftp . ir - tech . ru / incoming / ReportConstructor . rar

Вопрос №6:Как создать объединенный отчёт по посещаемости журнала за период времени учителями? (Контроль регулярности работы с журналом).

Ответ:С помощью «Конструктора отчетов» создать данный отчет не получится. Для этого в системе предусмотрен отчет «Отчет о доступе к классном журналу». Также в разделе «Школьное руководство»-«Пользователи»-«Сотрудник», если вывести на печать (кнопка «Копия для печати») весь список сотрудников, то в таблице с данными будет указано время последнего входа в систему «АСУ РСО» каждого пользователя.

Вопрос №7:Невозможно отредактировать полное наименование организации и изменить фамилию зам. директора по УВР. Эти поля не доступны для редактирования.

Ответ:Если карточка ОУ недоступна для изменений (неактивна), то Вам нужно войти в старый учебный год (не важно, что он уже закрыт! выбрать его в выпадающем списке "Учебный год" на закладке "Школьное руководство"-"Учебный план"-"Учебный год и периоды"), войти последовательно в каждую из форм ОШ закрытого года, и не пересчитывая их, закрыть.

В каждой ОШ есть соответствующая кнопка, "Закрыть форму ОШ". Если в старом учебном году формы ОШ не активны, то из выпадающего списка"Учебный год" нужно выбрать другой старый учебный год, где эти формы будут активны. После закрытия форм ОШ в старом году, эти формы станут доступными в новом и можно будет отредактировать карточку образовательного учреждения.

Однако, всю карточку ОУ Вы не сможете отредактировать. Такие поля как:

- Краткое наименование ОУ- Полное наименование ОУ- Номер ОУ- Тип ОУ

47

- Вид ОУ- Вид организационно-правовой формы ОУ- Регион- Населенный пункт- Район,

может отредактировать только администратор сервера "АСУ РСО", к которому Вам следует обратиться.

8.Импорт учащихся

Вопрос №1:Есть список учеников 3а класса, который готов для импорта в

файле Exсel. При импорте данного списка программа говорит о том, что ученики с такими ФИО уже существуют.

При проверке списков учеников в АСУ РСО по данной школе в зачисленных и незачисленных учащихся, среди всех учеников данных ФИО не найдено.

Ответ:Дело в том, что у Вас в прошлом году в системе был только один класс 2а,

именно с этими «проблемными» учащимися. Потом, по ним был создан документ о переводе на новый учебный год, но НЕ БЫЛО СОЗДАНО ДОКУМЕНТА О ЗАЧИСЛЕНИИ В ШКОЛУ. Поэтому после перевода учащихся беспрепятственно удалили, но в системе осталась информация о них, т.к. они были в прошлых учебных годах и участвовали в документе о переводе.

Этих учеников необходимо зачислить не импортом, а быстрым вводом. При добавлении появится сообщение о том, что запись с таким ФИО уже существует и

можно будет использовать уже имеющуюся запись или добавить новую

48

9.Портфолио

учащихся По умолчанию создавать личный портфолио могут пользователи с ролью администратора системы, учителя или ученика в экране "Школьные ресурсы"-"Личный портфолио".

Просмотр портфолио других пользователей доступен любому пользователю системы при наличии на это прав доступа.

На экране личного портфолио отображается структурированный каталог ресурсов портфолио, состоящий из разделов. По умолчанию создаются четыре раздела:1. Портрет2. Достижения3. Коллектор4. Рабочие материалы

Раздел "Портрет" предназначен для представления информации об авторепортфолио, который имеет возможность представить себя любым доступным способом (здесь может быть эссе, фотография, характеристика и т.п.).

В раздел "Достижения" помещаются те материалы, которые, по мнению учащегося,отражают его лучшие результаты и демонстрируют успехи. Учитель может здесь хранить свои методические разработки.

Раздел "Коллектор" содержит, как правило, материалы, авторство которых не принадлежит ученику (это могут быть материалы, предложенные преподавателем -памятки, схемы, списки литературы, или найденные учеником самостоятельно - статьи, иллюстрации, а также материалы других учащихся).

49

Раздел "Рабочие материалы" включает все те материалы, которые созданы и систематизированы учеником.

Каждый раздел содержит два подраздела: Ссылки и Документы. Эти подразделы могут в свою очередь содержать еще подразделы. Глубина их вложенности не ограничена.

Важно, что САМ пользователь - владелец назначает права на просмотр своего портфолио другими пользователями. Для этого владелец должен нажать на ссылку"Права на просмотр", выбрать группу пользователей (например, "учителя" или "родители" и отметить в списке тех, кому он желает предоставить доступ на просмотр своего портфолио. Пользователь, которому дано такое право, в своем разделе "Личный портфолио" увидит кнопку Портфолио других пользователей, сможет выбрать из списка конкретного пользователя.

Для начала создания портфолио нужно в разделе "Школьные ресурсы"-"Личный портфолио" нажать на кнопку "Изменить". В открывшемся окне можно отредактировать разделы, их вложенность и информацию в данных разделах.

Для создания нового раздела нажмите кнопку "Создать" в секции "Разделы",введите название раздела и нажмите кнопку "Сохранить". К потфолио можно прикреплять любые документы и ссылки на документы.

Для этого в секциях"Ссылки" и "Документы" нужно нажать на кнопку "Создать", ввести адрес ссылки или документа, его описание и нажать на кнопку "Сохранить".

Создание и редактирование портфолио в системе "АСУ РСО" не регламентировано - данный раздел каждый пользователь может заполнять по своему усмотрению, в соответствии с вышеприведенными рекомендациями.

Вопрос №1:Ученики не могут создать свой портфолио, точнее загрузить в

него файлы. Например, у ученицы есть уже созданная база с дипломами в формате .doc, примерно объёмом 19 Мбайт, но она не загружается.

И не все форматы могут поддерживаться системой, например, фото тех же дипломов в формате .jpg вообще не распознаются системой. Как можно решить такую проблему?

Ответ:В последней версии "АСУ РСО 2.00" есть ограничения на размер вложенных

файлов: размер личного портфолио – не ограничен, а размер файлов, закачиваемых в портфолио – не более 10 Мбайт. Поэтому в данном случае попробуйте разбить файл на 2-3 отдельных файла и загрузить их в систему по отдельности. На тестовых площадках открытие файлов в формате *.jpg происходит корректно

50

10.Доска

объявлений, форум, почта

Создание объявлений. Хранилище документов.

Разместить любые файлы в системе "АСУ РСО" Вы можете с помощью создания объявлений в разделе "Объявления" - "Отправить". При этом, при создании

объявления Вы можете выбрать необходимый круг получателей.Также Вы можете добавить документ в хранилище документов одноименного

раздела:Для ввода в хранилище нового документа у вас должно быть право доступа

"Редактировать хранилище школьных документов". По умолчанию, им обладают пользователи с ролью администратора или завуча.

Чтобы ввести новый документ:1. На странице "Хранилище школьных документов" нажмите кнопку

"Изменить";2. На странице редактирования выберите раздел, в котором будет находиться

вводимый документ. Если нужного раздела нет, то вы можете его создать, нажав на соответствующую кнопку в секции "Разделы";

3. Нажмите кнопку "Создать" в секции "Документы";4. На странице "Создания школьных документов" введите путь к файлу

документа, его название и, если необходимо, краткое описание;5. Нажмите кнопку "Сохранить".

51

Разместить документ можно еще в разделе "Школьные ресурсы"-"Каталог ссылок".

11.SMS-

рассылкаВопрос №1:

Объясните пожалуйста, как осуществляется процедура подключения школы к смс-рассылке родителям? Что для этого необходимо сделать родителям? Платная ли эта услуга для школы? Для родителей? Если да, то как узнать расценки на данную услугу?

Ответ:Для школы подписка к SMS-школе бесплатная, стоимость смс для родителей

можете увидеть на нашем сайте:http://www.net-school.ru/sms2.php

Все школы г. Самары уже подключены к SMS-сервису в АСУ РСО. Для того чтобы родитель мог получать рассылку на свой мобильный телефон,

нужно:а) внести номер телефона родителя в его личную карточку в АСУ РСО;б) с этого телефона отправить смс-запрос с текстом school на короткий номер

3132, что обеспечит получение 60 смс-сообщений из АСУ РСО в течение 2 месяцев (рассылку производит классный руководитель с помощью «Отчета об успеваемости и посещаемости в виде SMS»).

Отправка данного смс-запроса на номер 3132 стоит 150 руб. (без НДС), эта сумма автоматически будет списана с мобильного телефона.

52

Вопрос №2:Почему не отправляется отчет "Информационное письмо для родителей" по e-mail родителям?

Ответ:Для того чтобы появилась возможность отправлять сообщения на e-mail из АСУ РСО:

1. Администратору сервера АСУ РСО необходимо на закладке «Настройки» Параметр «Настройки сервера исходящей почты» необходимо указать сервер исходящей почты и если сервер требует авторизации, то имя пользователя и пароль.

Т.е. для АСУ РСО администратором сервера должен быть выделен почтовый ящик, это может быть бесплатный ящик, например, на mail.ru. либо почтовый ящик можно получить у Интернет провайдера, в вашем случае Крафт-С.

2. Администратору в школе, либо классному руководителю, либо любому пользователю, имеющему в системе право редактировать личные дела, проверить, что у родителей, которые хотят получать отчеты на e-mail в личном деле заполнено соответствующее поле «E-mail» и установлен Предпочтительный способ связи «E-mail».

53

12.Другиевопросы

Вопрос №1:Можно ли возможность писать сообщения в форум сделать индивидуальной для каждого учащегося, а не для всей этой категории пользователей?

Ответ:В текущей версии АСУ РСО.2.0 нет возможности давать права отдельным

личностям из группы. Ваше пожелание разработчики добавили в список доработок, но так как это, по мнению разработчиков, не является критичной ошибкой, пообещать, что это будет реализовано в ближайших версиях, они не могут.

Вопрос №2:Возможно, ли упростить и сделать более наглядной работу с конструктором отчетов? Сделать более подробную и ясную инструкцию по работе с ним?

Ответ:Конструктор отчетов сам по себе не является простым инструментом. Это

объективно так, т.к. обусловлено структурой получаемой разнородной информации. Конструктор предназначен не для программистов, но как минимум для пользователей, имеющих знания в области баз данных.

Кстати, в системе «Сетевой Город. Образование» (АСУ РСО) Конструктор отчётов, как правило, используют специалисты Департамента образования для построения сводных отчётов по школам.

54

Подробное руководство по работе с Конструктором можно скачать с нашего ftp-сервера: ftp://ftp.ir-tech.ru/incoming/ReportConstructor.rar

Вопрос №3:Невозможно отредактировать полное наименование организации и изменить фамилию зам. директора по УВР. Эти поля не доступны для редактирования.

Ответ:Если карточка ОУ недоступна для изменений (неактивна), то Вам нужно войти в старый учебный год (не важно, что он уже закрыт! выбрать его в выпадающем списке "Учебный год" на закладке "Школьное руководство"-"Учебный план"-"Учебный год и периоды"), войти последовательно в каждую из форм ОШ закрытого года, и не пересчитывая их, закрыть.

В каждой ОШ есть соответствующая кнопка, "Закрыть форму ОШ". Если в старом учебном году формы ОШ не активны, то из выпадающего списка"Учебный год" нужно выбрать другой старый учебный год, где эти формы будут активны. После закрытия форм ОШ в старом году, эти формы станут доступными в новом и можно будет отредактировать карточку образовательного учреждения.

Однако, всю карточку ОУ Вы не сможете отредактировать. Такие поля как:

- Краткое наименование ОУ- Полное наименование ОУ- Номер ОУ- Тип ОУ- Вид ОУ- Вид организационно-правовой формы ОУ- Регион- Населенный пункт- Район,

может отредактировать только администратор сервера "АСУ РСО", к которому Вам следует обратиться.

Вопрос №4:Доступ к текущим оценкам класса имеет не только учитель-предметник, но и классный руководитель. Нашим учителям не хотелось бы, чтобы классный руководитель имел возможность редактировать оценки по всем предметам.

55

Ответ:

Если для роли "Учитель" установлено право доступа "Редактировать оценки и посещаемость для своего класса или предмета", то это означает:

а) любой преподаватель может редактировать оценки по тем предметам, что он преподает;

б) любой классный руководитель может редактировать оценки в тех классах, которыми он руководит (причем по всем предметам).

На наш взгляд, это обоснованно:- из опыта внедрения, если в "АСУ РСО" заполняется электронный журнал, то именно классный руководитель отвечает за полноту и своевременность ввода оценок;- в системе отмечается, кто и когда редактировал классный журнал, и случаи нежелательного вмешательства классного руководителя можно легко отследить.

Вопрос №5:В нашей школе 2 отделения - дневное и вечернее, находятся в разных зданиях, отсюда разные учителя, расписание и пр. Как быть? Может, для вечернего отделения сделать отдельную учетную запись?

Ответ:Создать ещё одно ОУ может Администратор сервера АСУ РСО (Вам нужно обратится к Хихля Ларисе Юрьевне).Но!!! при этом формы ОШ и все отчеты по данным ОУ будут формироваться отдельно.

Вопрос №6:Подскажите пожалуйста, каким образом формируются пароли у

пользователей с ролью «родитель» и «ученик»?

Ответ:В системе при добавлении пользователей с помощью «Быстрого ввода»

происходит проверка «на дубли» - повторяющиеся данные пользователей (Ф.И.О.). Если в системе АСУ РСО (не только в вашем ОУ, но и в целом, в системе) находятся пользователи с такой же фамилией, то к имени вводимого пользователя добавляется цифра, которая не позволяет занять чужой логин для входа, а создать новый.

При вводе информации о родителях с помощью «Расширенного импорта учеников» логин и пароли формируются автоматически, следующим образом

56

(данная ситуация также доступна в системе по ссылке «Как пользоваться расширенным импортом» в разделе «Школьное руководство»-«Пользователи»-«Ученики»): Например, при импорте ученика Иванов с родителями будут следующие данные для входа в систему:

1) Для ученика: Логин: Иванов Пароль: Иванов5555

2) Для отца: Логин: оИванов Пароль: Иванов5555

3) Для матери: Логин: мИванова Пароль: Иванова5555

5555-это произвольный четырехзначный код, который появляется на странице импорта данных. Указанный код необходимо запомнить или записать.

57