CONCEPTOS BASICOS.

Para hablar de costos debemos tener claros los conceptos bsicos, las diferencias entre gastos, costos, precios, precios unitarios, cotizacin, utilidad, presupuestos y riesgo.

Gastos:Es todo el flujo de efectivo que se refleja en la caja de la empresa perforadora para el pago de salarios, servicios, compra de insumos, etc.

Costos:Es el flujo efectivo de la empresa ms los gastos contables: depreciacin de los equipos y los gastos, servicios y productos proporcionados por otras entidades corporativas, en caso de pertenecer a una corporacin realizados a favor de la empresa perforadora tales como servicios mdicos, telecomunicaciones; transporte; combustibles; lubricantes, entre otras.

Precio:Es l monto del producto del servicio proporcionado por la empresa perforadora. Se establece de acuerdo con el comportamiento del mercado y debe cumplir con las expectativas tanto de la empresa perforadora como las del cliente.

Precios unitarios:Son aquellos que conoce el cliente y deben contener los conceptos de costos, riesgo y utilidad.Englobados, debern ser iguales al precio establecido por el rgano de gobierno de la organizacin.

Utilidad:Es la diferencia entre el costo de la empresa perforadora y el precio establecido al cliente. Se maneja en cantidades absolutas o en porcentaje.

Cotizacin:Es el documento con el cual el proveedor o el contratista oficializan el detalle del servicio, material u obra, asi como el precio, condiciones de pago y tiempo de entrega.

Presupuesto:Son los gastos de la empresa perforadora en cuanto a las necesidades propias y a los servicios prestados al cliente. Estos pueden ser proyectos de inversin, ordenados y calendarizados de acuerdo con los lineamientos emitidos por la misma empresa perforadora, y las dependencias gubernamentales normativas, como la Secretaria de Hacienda o el IMSS, y las que el cliente requiera informar.

Es importante resaltar que el cliente debe iniciar el ciclo de planeacin, con la cotizacin de los servicios proporcionados por la empresa perforadora, tales como:

Perforacin de pozos exploratorios. Perforacin de pozos de desarrollo. Reparacin de pozos. Toma de informes. Terminacin de pozos.

Riesgo:En el presente estudio, el riesgo se define como el costo de uno o varios eventos no programados que actan en contra de los intereses de la empresa perforadora. stos pueden ser desde dficits de tiempo hasta siniestros de gran magnitud con prdidas humanas.

Si los riesgos son del conocimiento de la empresa perforadora de acuerdo con las caractersticas de la intervencin que se va a ejecutar, debern ser calculados y considerados tanto en la cotizacin como en los programas operativos; sin embargo, existen riesgos internos imponderables que afectan los resultados de la empresa. Por esta razn, debern calcularse e incluirse en el programa operativo y en el costo.

COSTOS.

Los costos de una empresa perforadora se dividen en costos fijos y costos variables.

Costos fijos:Son aquellos que la empresa debe afrontar independientemente de la cantidad de obra que este efectuando. Bsicamente son:

Salario y prestaciones del personal fijo. Direccin. Ingeniera. Venta. Administracin. Compromisos adquiridos en la compra de los bienes e inmuebles como:

Equipos de perforacin y reparacin de pozos. Equipos auxiliares de perforacin. Cabina de registros geofsicos. Unidad cementadora. Unidad de inspeccin tubular. Unidad de control de slidos. Unidad de tuberas flexibles.

Infraestructura como:

Edificios. Equipamiento de oficina y equipo de computo. Talleres de mantenimiento y operacin. Patios de tuberas. Laboratorios. Plantas de cemento. Plantas de lodos. Almacenes. Plantas de acido.

Transportes y equipos de movimiento como:

Embarcaciones. Helicpteros. Equipo de transportacin terrestre. Transporte de personal. Gras. Montacargas. Cargadores frontales de tuberas.

Herramientas especiales de perforacin como:

Tuberas de perforacin. Lastrabarrenas. Preventores. Llaves de apriete. Martillos. Coronas. Barrenas.

Mantenimiento y servicio de equipos suspendidos. Seguros y fianzas.

Estos equipos pueden ser rentados o suministrados por terceros, en funcin de la carga de trabajo de la empresa perforadora; entonces se debern considerar como costos variables.

De ser propios, se deber la depreciacin de los bienes como costos fijos, as como el pago del financiamiento de los mismos.

La depreciacin de los bienes es equivalente al valor del bien menos su valor de rescate dividido entre el plazo de vida til del mismo.Depreciacin = (Vc Vr) / PeriodosVc = Valor de compra.Vr = Valor de rescate.

La vida til de los bienes de las empresas se encuentra establecida en el Prontuario Fiscal de la Secretaria de Hacienda. Se modifica cada 2 aos en el caso de equipo de computo, y cada 25 aos en el cosa de edificios.

Costos variables:Son los costos que las empresas erogan por la perforacin y el mantenimiento de pozos. Varan de acuerdo con la cantidad de obra generada, los principales conceptos son:

Mano de obra directa.

Materiales definidos por el pozo:

Tuberas de revestimiento y produccin. rbol de vlvulas. Aparejo de produccin. Cementos y aditivos.

Consumibles para el pozo:

Fluidos de perforacin. Barrenas. Herramientas especiales. Pescantes y refacciones. Accesorios de tubulares.

Consumibles para el equipo:

Combustibles. Filtros para la maquinaria. Agua. Lubricantes. Refacciones para las conexiones superficiales de control.

Materiales diversos de mantenimiento.

Soldaduras. Placa de acero. Cable de acero para malacate y gras. Oxigeno y acetileno. Bandas. Cable elctrico. Filtros. Refacciones de bombas de lodos. Pintura y anticorrosivos.

Materiales y servicios para mantenimiento preventivo y correctivo.

Materiales y equipo de seguridad industrial.

Para el personal: guantes, botas, cascos, lentes, ropa de trabajo, impermeables, equipo de proteccin para soldar y para trabajo en altura, entre otros. Para el equipo: botes salvavidas, salvavidas, bombas, redes contra incendio y refacciones, anuncios de seguridad.

Equipo, materiales y servicios para proteccin ambiental.

Servicio al pozo:

Registros geofsicos. Cementaciones. Control de desviacin. Asesoras especializadas. Arboles de vlvulas. Aparejos de produccin. Llaves de apriete. Inspeccin tubular.

Servicios de terminacin del pozo:

Disparos. Pruebas de formacin. Estimulacin y/o fractura. cidos y aditivos. Tubera flexible. Aforos. Registros de produccin. Servicios de lnea de acero. Nitrgeno. Fluidos de terminacin. Filtros.

Es importante observar que para una empresa perforadora, mientras ms grande sea la cantidad de obra se pondr prorratear los gastos fijos de una forma ms eficaz (figura 1).

La reduccin de gastos fijos representa una ventaja competitiva para la empresa.

FIGURA 1

Costos del equipo de perforacin.

El equipo de perforacin es la unidad principal de la empresa. Su control de costos es un ndice esencial para las operaciones financieras. A este ndice se le denomina:Costos / (Da Equipo)

Para establecer el costo diario de un equipo de perforacin es necesario determinar el costo de los siguientes conceptos:

Mano de obra:

En este momento se debe incluir el pago proporcional por da de los salarios y las prestaciones de la tripulacin operativa del equipo, que se compone bsicamente de lo anotado en la tabla 1.

Esta plantilla puede varias de acuerdo con las condiciones y tamao del equipo de perforacin.

Para todo el personal que labora directamente en el equipo, bajo este concepto de mano de obra, es necesario calcularlo aparte de los salarios y prestaciones, como:

Seguridad social (servicio mdico). Fondo de vivienda. Reserva laboral. Fondo y becas de educacin a sus familiares. Capacitacin. Reparto de utilidades. Prstamos personales. Fondo de ahorro. Fondo de retiro. Aguinaldo. Vacaciones. Sustitucin por permisos econmicos. Tiempo extra. Sustitucin por ausencias medicas.

Maquinaria y equipo:

Determinar el costo del equipo implica conjuntar los costos diarios del equipo y la maquinaria involucrada en la actividad que se va a realizar, por lo que se debern incluir los costos de depreciacin diaria.Financiamiento o renta diaria de los componentes del equipo de perforacin.

Equipos de perforacin:

Componentes mecnicos: motores, compresores, bombas, malacate, mesa rotatoria, etc.

Componentes elctricos y electrnicos: motores, generadores, alumbrado, cableado, radiotransmisores, controles, etc.

Componentes estructurales: mstil de perforacin, estructura, subestructura, escaleras, etc.

Componentes hidrulicos: bombas, vlvulas, rbol de estrangulacin, stand pipe, tuberas de manejo de fluidos y conexiones superficiales de control, bomba de alta presin, silos, prensas de lodo, Preventores y consolas de control, bombas y contenedores hidrulicos para actuar Preventores, etc.

Equipos auxiliares: llaves de apriete, gras, contenedores habitacionales, unidad cementadora, cabinas de registros geofsicos, unidad de registro continuo de hidrocarburos, unidades de control de slidos, unidad de control direccional, herramienta de mano, entre otros.

Accesorios tubulares: tubera de perforacin, Lastrabarrenas, combinaciones, vlvulas para tubulares (vlvula de pie), cabezas para cementacin y circulacin, pescantes, accesorios especiales, motores de fondo, entre otros.

Transporte del personal:

En este rubro debe considerarse el transporte de personal programable durante el proceso de perforacin y terminacin del pozo, as como el cambio de guardia de la tripulacin y los viajes de supervisin. De acuerdo con el programa se debe prorratear el conto diario por concepto de transporte de personal.

Materiales y consumibles:

Implica un anlisis estadstico minucioso de acuerdo con la teora de inventarios y de las necesidades del equipo de perforacin, en donde deben incluirse los insumos de materiales, para el fluido de perforacin, barrenas, maquinaria de combustin interna, combustibles, filtros, refacciones, grasas y lubricantes, etc.

Para la parte elctrica: aislantes, solventes dielctricos, refacciones, interruptores, focos, luminarias, balastras, cables, ruptores, etc.

Para el equipo de perforacin: refacciones para vlvulas, amarres, cuerdas para maniobras, cables de acero, etc.

Este anlisis se debe realizar con base en la historia de consumo, pues las condiciones de operacin varan en forma significativa conforme avanza el proceso de perforacin. Por lo tanto la cuota por da por este concepto, ser la suma de los costos histricos actualizados divididos entre el nmero de das del periodo analizado.

Costos de la infraestructura satlite:

Para determinar el costo de la infraestructura satlite es necesario determinar su inventario, que puede ser como enuncia a continuacin:

Taller de mantenimiento mecnico. Taller de mantenimiento elctrico. Taller de herramientas especiales. Taller de conexiones superficiales de control. Taller de inspeccin tubular. Taller de maquinas y herramientas. Taller de geofsica. Taller de cementacin. Taller de mantenimiento estructural. Taller de arboles de vlvulas. Muelles. Patios de tuberas. Plantas de lodo. Plantas de cemento. Taller de lnea de acero. Helipuertos. Oficinas de finanzas. Oficinas de adquisiciones. Oficinas de personal. Oficinas de personal. Oficinas de direccin. Patrimonio informtico. Patrimonio vehicular de apoyo.El anlisis de costos de cada una de las instalaciones de infraestructura es tan necesario como los anlisis para determinar el costo diario del equipo de perforacin. As es que se deben considerar:

Mano de obra. Maquinaria y equipo. Materiales y consumibles.

Para cada uno de los elementos que conforman la infraestructura satlite.

Cuando las empresas perforadoras son pequeas pueden carecer de dinero y administracin para mantener una infraestructura actualizada tecnolgicamente, en operacin ptima y administrada adecuadamente. En este caso se recomienda utilizar los servicios de fuentes externas para que se logre tener precios de mercado, calidad y tecnologa actualizada y en condiciones competitivas de operacin. Bajo estas condiciones la actualizacin de equipo tecnolgico no afecta directamente a la empresa y al mismo tiempo se mantiene actualizada.

Estos costos de infraestructura son costos fijos y se debern dividir entre las obras que se encuentren realizando en el momento.

Costos de administracin de la empresa:

El objetivo principal de la empresa perforadora es, como sucede con la mayora de las empresas, generar crecimiento y utilidades para asegurar su permanencia. Para garantizar restos objetivos, es recomendable crear un consejo de administracin, aprobado por la junta de inversionistas, conformado por miembros de reconocido prestigio en la perforacin, en la industria petrolera y en la administracin de empresas.

Para operar bajo estas condiciones la empresa requiere:

Un rgano de planeacin y ventas que debe asegurar la permanencia de la empresa.

Un rgano de administracin y contabilidad de los recursos, cuyo objetivo ser que la empresa tenga recursos suficientes para su operacin.

Una planta productiva que debe ejecutar los programas que proporciona el rgano de planeacin y ventas, con los recursos que le proporciona la administracin.

Un rgano de control operativo del proceso y la administracin de la tecnologa, cuyo abjetivo central ser mantener la calidad en el proceso de perforacin.

Un rgano de control de seguridad personal, industrial y del medio ambiente, que supervise el riesgo y los costos implicados en el proceso.

Debido a esto, y para coordinar las acciones conjuntas de estos rganos, es necesaria la creacin de una unidad coordinadora.

El costo diario de la administracin se debe calcular mediante el mismo proceso que el de un equipo de perforacin. Es necesario analizar para cada rgano de los siguientes aspectos:

Mano de obra. Maquinaria y equipo. Materiales y consumibles. Infraestructura asociada.

Este costo de administracin es fijo, y se debe dividir entre las obras que se encuentre en ese proceso en ese momento.

Costos de ingeniera:

Es conveniente calcular este rubro en forma independiente de los costos de administracin, aunque debe incluirse en los costos fijos de la empresa. Cuando la ingeniera y la supervisin se realizan por terceros se toman como gastos variables y los cargos efectan directamente a la obra y su participacin.

Para calcular este aspecto, se debe considerar el costo y la depreciacin de equipo de cmputo, incluido el software especializado, as como la depreciacin de mobiliario, la renta o depreciacin de la oficina y los salarios y prestaciones de los diseadores y planeadores.

PLANEACION DE LA PERFORACION.

La planeacin de la perforacin es la base de proceso completo y se puede enunciar en los siguientes pasos:

El cliente (el Activo en el caso de PEP) conceptualiza el proyecto y proporciona la informacin bsica de las formaciones que se van a atravesar, las condiciones de la localizacin y los pozos de correlacin. Este proceso normalmente se lleva a cabo en el ciclo de planeacin del cliente; este, a su vez, espera la mejor cotizacin por parte de la empresa perforadora.

La empresa perforadora, al recibir esta informacin, analiza la factibilidad tcnica del proyecto, y si cumple con ella, realiza la ingeniera en todas sus etapas y contempla tanto los costos fijos, como los costos variables; para lograrlo se debern generar los diseos del equipo, servicios, insumos, recursos humanos y agregar los costos fijos, tanto de infraestructura como de administracin e ingeniera, as como establecer claramente el costo programado por etapa del pozo, el costo del equipo por da y los costos variables.

La empresa perforadora con los costos del equipo, y de acuerdo con las polticas de la empresa, necesita determinar el riesgo para el proyecto.

Determinacin de los riesgos.

Para determinar los riesgos es necesario clasificarlo de acuerdo con su tipo; externos e internos.

Riesgos externos: financieros, polticos, sociales y del mercado.

Riesgos financieros. Son aquellos que se presentan por los cambios en el mercado de dinero como la paridad de la moneda, la inflacin o el incremento de intereses bancarios. Estos riesgos pueden ser minimizados si los contratos de los proveedores se realizan en moneda nacional, el capital de trabajo se maneja razonablemente, con un mnimo de circulante, y se trabaja con los crditos ms bajos.

Riesgos polticos y sociales. Generalmente se presentan cuando existe inconformidad entre la poblacin y la empresa operadora. Para minimizarlos deben ser tratados en el clausulado del contrato con el cliente, debido a que es un riesgo que le corresponde como concesionario o propietario del tercero.

Los riesgos del mercado pueden dividirse en:

Competidores potenciales. Sustitutos del servicio. Proveedores y contratistas propios.

Los competidores potenciales son las otras empresas dedicadas al mismo nicho del mercado. Existen empresas nacionales e internacionales que pueden ofrecer bajos precios, mejor calidad en los servicios, mejor tiempo de entrega, servicios adicionales o inclusive una combinacin de estas ofertas. Para disminuir el riesgo es necesario mantener una poltica de competitividad tanto e calidad, precio, tiempo de entrega y servicios adicionales, adems de estar muy atentos a los cambios del mercado.

Las obras son los sustitutos del servicio de la empresa perforadora que provee de pozos a la industria petrolera, de energa geotrmica y de riesgo. Algunas obras en la infraestructura de las empresas-cliente pueden generar produccin adicional, como por ejemplo: en la industria petrolera existen alternativas de recuperacin adicional, como la incorporacin de nuevos ductos que, al ampliar el dimetro equivalente, reduce las prdidas de presin en superficie y el pozo incrementa su produccin. As, el cliente puede gastar su dinero en obras en lugar de pozos; esto es real y lgico, por lo que para disminuir este riesgo es necesario ofrecer al cliente pozos competitivos, tanto en precio como en tiempo, para que puedan competir con obras de infraestructura nueva.

Los proveedores de materiales y servicios representan un riesgo externo porque, si fallan en sus entregas, pueden provocar un deficiencia generalizada en la empresa perforadora; inclusive, existen materiales crticos como el fluido de perforacin, que de no tenerse en condiciones y a tiempo, pueden provocar daos al pozo como hidratacin o deshidratacin de formaciones. Estos riesgos pueden ser minimizados teniendo planes de alternativas para suplir a los proveedores que fallen.

Riesgos internos: pueden ser representados por riesgos operativos y de tipo geolgico.

Los riesgos operativos son aquellos que se presentan en la misma operacin y afectan a las personas, a la infraestructura, a la obra o a los materiales. Estos riesgos son altos y pueden llegar a ser tan catastrficos como la prdida de vidas humanas, del equipo o del pozo. Este tipo de riesgos se deben minimizar manteniendo una poltica rgida en cuanto a la capacitacin del personal. Existen en el mercado cursos certificados para proteccin del personal y control de brotes.

Los riesgos geolgicos son los propios e las formaciones en donde se trabaja, tales como pegaduras por presin diferencial, prdidas de circulacin, derrumbes, pescados, etc. Estos riesgos pueden minimizarse con un adecuado programa de perforacin.

Los riesgos geolgicos implican costo, debido a que para minimizarlos se deben hacer inversiones y porque, si se presentan, generan una prdida econmica a la empresa.

Los riesgos deben ser calculados de acuerdo con la incidencia histrica. La estadstica de riesgo se puede utilizar seleccionando datos histricos de pozos similares:

Objetivos. Tcnicas de perforacin. Geometras. Pozos recientes. Condiciones de formacin. Anlisis de pozos taponados por accidentes mecnicos en el campo. Estimacin de cantidad de pozos que se van a perforar.

Se debe efectuar un anlisis del comportamiento histrico de los pozos seleccionados y generar una tendencia de probabilidades en un histograma de comportamiento.

En la figura 2 se presenta el caso de la perforacin de pozos en Cantarell durante el periodo 1992-1997, en el que fueron perforados 55 pozos. Se grafica el numero de pozos perforados a diferentes rangos de ritmo de perforacin (Metros perforados / Da). Se observa que la mayor concentracin de pozos fue perforada entre 30 y 60 m/d, lo que significa que las posibilidades de continuar con esta tendencia son las mejores; sin embargo, siempre pueden existir cosas en los cuales la perforacin sea ms lenta con el consiguiente aumento en el costo.

FIGURA 2

Con esta informacin se debe realizar una serie de simulaciones con nmeros aleatorios (mtodos de Monte Carlo), con un histograma de posibilidades que, de acuerdo con la desviacin estndar, determine el factor de riesgo que se debe aplicar al costo de perforacin. En este caso, el factor de riesgo calculado fue de 1.25, lo que genera una bolsa de respaldo en costo adicional, con base en que se perforaran 40 pozos en catarell en el periodo, con una probabilidad de 87.6% de ocurrencia de riesgo menor o igual al facto calculado (figura 3).

De esta manera, calculado el riesgo, se debe incorporar un costo de la perforacin para determinar el precio.

DETERMINACION DEL PRECIO.

Una vez que se tienen los costos directos, los indirectos y el riesgo, es necesario determinar el precio que le ofrecer al cliente. Para hacerlo, existen diferentes mtodos, como se explica a continuacin.

Cost-Plus:

Este mtodo consiste en plantear y acordar con el cliente un porcentaje fijo adicional al costo, que se aplicara al trmino de la obra.

Este mtodo le garantiza utilidades a la empresa perforadora; pero para el cliente representa un riesgo, pues si el contratista falla, el costo de la obra puede resultar demasiado elevado. Lo cierto es que el mtodo es muy til cuando el contratista garantiza su calidad. De esa manera todos ganan: es la opcin ms econmica y el riesgo, al ser disminuido por la calidad del perforador, es mnimo para el cliente.

Precio basado en polticas del Consejo de Administracin de la empresa perforadora.

En este caso el precio se determina agregando al costo un porcentaje fijado por el Consejo de Administracin de la empresa perforadora. Con este mtodo se garantiza utilidades a la compaa, aunque los riesgos de la perforacin corren exclusivamente a su cargo. De esta manera, se pueden dejar fuera de cualquier concurso a las compaas cuyos precios son excesivos.

Precios basados en el mercado.

Para establecer el precio con este mtodo, se realiza un estudio internacional de los costos de los servicios de perforacin. De esta forma, se crea un catalogo de precios con base en las condiciones y necesidades del cliente, sin tomar en cuenta los costos de la empresa.

Este mtodo no garantiza utilidades a la compaa si sus costos internos son excesivamente altos, los costos de los servicios que recibe son bajos y el precio internacional resulta demasiado caro.

En este caso se corre el riesgo de que otro competidor gane el mercado que esta buscando la compaa.

Precios basados en el mercado de insumos y servicios.

Este mtodo consiste en determinar el costo de los principales insumos y servicios que recibe la empresa perforadora. De acuerdo con el comportamiento del riesgo que se maneje en cada insumo, se debe de agregar el porcentaje de utilidad deseado para cada uno.

Los principales insumos que debern tomarse en cuenta son: transporte de equipo y personal, tuberas de revestimiento, fluidos de perforacin, barrenas equipos de perforacin, registros geofsicos, cementos, servicios al pozo, etc.

Con el precio determinado, se analiza si este cubre los costos y los riesgos de la obra y se determina la factibilidad de continuar. Si se cumple con la normatividad de la empresa perforadora se prepara una cotizacin oficial y se presenta al cliente.

CONTRATACION DE INSUMOS Y SERVICOS.

La empresa coordinara un programa operativo de detalle, en donde incluir el programa de insumos y servicios requeridos. Deber formalizar con sus proveedores y contratitas, los pedidos y contratos correspondientes, y efectuara un programa financiero detallado tanto de egresos como de ingresos. Tambin ser necesario establecer un programa calendarizado de recepcin de insumos, recepcin de servicios, egresos e ingresos (presupuesto interno o estado de resultados proforma).

FINANCIAMIENTO DE LA PERFORACION.

Paralelamente a la planeacin e ingeniera de detalle del pozo, la empresa perforadora deber asegurar los recursos para financiar el proyecto, que puede ser mediante:

Recursos propios:

Si se utilizan los recursos de sus inversionistas, la empresa cuenta con una ventaja en cuanto a la toma de decisiones: lograr, durante todo el proceso, suficiencia econmica para afrontar cualquier contingencia. La desventaja de este mtodo es que es el ms caro porque los inversionistas siempre buscan una utilidad mayor que otros instrumentos de inversin pblica, como los Bancos y Bolsa de Valores.

Recursos de financiamiento externo:

Se utilizan recursos bancarios para realizar los pagos de la obra conforme se vayan avanzando; al concluir la obra, el cliente paga el servicio y el ltimo pago al banco. La diferencia de esta operacin representa la utilidad de la empresa perforadora, y tiene la ventaja de que la empresa es prcticamente autnoma en la toma de decisiones; pero tiene la desventaja de que los crditos generalmente son costosos y la Banca Nacional ha sufrido inestabilidad en los ltimos 20 aos.

Recursos de cliente y proveedores:

Consiste en usar los anticipos para comprar materiales, extender el pago del pasivo a proveedores y solicitar pagos parciales al cliente, conforme al avance de la obra.

Este mtodo tiene la desventaja de que la autonoma de decisin para los recursos est sujeta a la normativa del cliente; pero permite que el financiamiento para la empresa se reduzca y, por ende, los precios y los costos puedan bajar en beneficio del cliente y de la empresa.

CONTRATO DE SERVICIO.

El cliente analiza si la propuesta satisface sus expectativas tcnicas, la normativa y tambin, obviamente, si es la oferta econmicamente ms atractiva. Una vez cubiertos estos requisitos oficializa por escrito su aprobacin para la continuidad del proyecto, mediante el fallo de la licitacin.

Una vez aprobado, es necesario programar la obra en el tiempo, asignarle un equipo de trabajo y un equipo de perforacin para realizarla.

Si est de acuerdo con el programa, el cliente deber formular un programa financiero para el pago del proyecto y elaborar el contrato o convenio correspondiente.

Este documento estar firmado por los representantes legales de ambas partes y deber especificar en forma enunciativa, y no limitativa:

La declaracin de sus datos generales (direccin, representantes, etc.) Objeto del contrato. Fechas de inicio y terminacin, vigencia y periodos de ejecucin. Penalidades y sanciones. Causas de terminacin anticipada. Seguros y fianzas. Planos. Especificaciones generales de la obra. Especificaciones particulares de la obra. Precio o precios unitarios. Formas de pago. Programa de trabajo. Materiales y servicios que proporcionara el contratista. Materiales y servicios que proporcionara el cliente (localizacin, energa, combustibles lubricantes, etc.)

EJECUCION DE LA PERFORACIN.

Una vez realizados el programa operativo, el programa financiero, las firmas de los contratos por el cliente, los proveedores y contratistas, se puede iniciar el proceso de la perforacin. En esta etapa se requiere controlar los costos ya ejercidos (costos de planeacin administracin e ingeniera), los costos en ejercicio y los que estn por ejercerse, para ser comparados con el programa de costos establecidos.

Para lograr lo anterior, es necesario contar con un sistema contable para el control de costos de perforacin.Actualmente existen en el mercado internacional sistemas comerciales ya desarrollados expresamente para dar seguimiento a la informacin diaria que resulta de la operacin y costos de un pozo. Ejemplos de ellos son:

Wellplan y DIMS de la divisin Landmark de la compaa Halliburton.Drilling Office de la divisin Geo Quest de la compaa Schlumberger.RAM de SYSdrill (compaa europea).Gnesis 2000 de la organizacin australiana CSIRO.

La unidad de perforacin y mantenimiento de pozos Pemex maneja actualmente el sistema SAP R-3 mediante el proyecto SIMES.

Con toda la informacin se debe crear un modelo de datos que la integre a los componentes principales en materia de costos de la empresa perforadora. El objetivo de esta sistematizacin es lograr que la toma de decisiones este basada en un sistema de informacin que se, adems, una herramienta de apoyo y un valor agregado a los servicios que presenta la empresa a sus clientes. El estudio y diseo del modelo de datos en materia de costos deber ser parte de la informacin cotidiana y tendr la misma importancia que la informacin operativa; el anlisis de la informacin que se procesara sistemticamente y el establecimiento de un modelo funcional es de vital importancia para la empresa perforadora.

A continuacin se muestra un grafico de control de costos de la perforacin donde se pueden observar los programas, tanto de costos como operativos, respecto al tiempo:

FIGURA 4

En este grafico se observa las diferentes pendientes da las curvas. En la parte operativa existen pendientes de 0 lo que significa que no hay avance en la profundidad debido a los cambios de etapa donde se registra, se adema, se cementa el pozo y se adecuan las conexiones superficiales de control; sin embargo, en la parte de costos, las pendientes de las curva normalmente son mayores debido a las erogaciones motivadas por las mismas operaciones en el pozo. A su vez, se pueden observar las desviaciones, tanto en el programa operativo como en el de costos, y as se pueden corregir las desviaciones inmediatamente.

En este caso mismo grafico de control se puede observar que antes de que el pzo tenga profundidad, los costos ya iniciaron debido, principalmente, a los costos de movilizacin, mantenimiento del equipo, de administracin e ingeniera.

Otro grafico es el de control de insumos en el cual se puede observar las desviaciones en los costos durante la ejecucin del proyecto. Este tipo de control auxiliar a determinar en donde puede haber una fuga de capital.

FIGURA 5

RECEPCION DE LA OBRA.

Una vez concluida la perforacin, el personal encargado tiene que entregarla al cliente a su entera satisfaccin en el aspecto tcnico; deber tramitar la facturacin de acuerdo con el contrato preestablecido para su pago y cumplir sus trminos hasta el finiquito y la recuperacin de garantas y finanzas.

Es necesario elaborar un informe para la memoria de la empresa perforadora y para la direccin de la misma. En ese informe se deben mencionar los aspectos tcnicos tales como perdidas de fluidos, manifestaciones, tipo de rocas atravesadas, barrenas empleadas, distribucin de tuberas de revestimiento y produccin, registros geofsicos y otros aspectos tcnicos que se consideren convenientes. Pero a su vez es necesario un informe financiero final del pozo; un ejemplo (Pozo Ku 84D) se muestra en la figura 6.

En esta primera figura se presenta el avance fsico de la obra con respecto al tiempo:

En la figura 7 se observan las variaciones fsicas entre el programa y el pozo real:

En la tabla 1 se comparan los resultados econmicos del programa con los de la operacin. Se observa que el pozo se concluyo en ms tiempo y con ms gastos, pero el estado de los resultados que se presenta en la figura arroja utilidades al adsorberse los costos adicionales con el riesgo calculado:

FIGURA 6

FIGURA 7

TABLA 1

La figura 8 muestra la forma de integrar el precio incorporando los conceptos de:

Movilizacin. Costo programado en el cual se integran los costos de equipo, mano de obra, servicios, administracin e indirectos. Factores de riesgos, de prdida de pozo y de tipo operativo. Factores de utilidad e impuestos.

La grafica se complementa con el precio de la competencia como referencia para futuras licitaciones.

A su vez integra el comportamiento real de la perforacin del pozo en donde podemos observar:

Costo real de la operacin. Utilidad antes de impuestos. Impuestos aplicados. Utilidad neta para la empresa perforadora.

FIGURA 8

EVALUACION FINANCIERA.

Estrictamente, lo que el administrador financiero precisa para evaluar las ventajas de una inversin es su flujo de efectivo. Medir la rentabilidad de los negocios es el fin ltimo del anlisis financiero; para lograrlo es necesario contar con un flujo de efectivo que registre cunto dinero se compromete como inversin y cuanto se recobra periodos tras periodo como retribucin a lo invertido.

Con el flujo de fondos se procede a medir la rentabilidad, pero se debe definir de antemano si es necesario evaluar la de la empresa, la de los socios, o la de los prestamistas. Para evaluar la rentabilidad, se analiza el flujo de fondos por medio de una de las tcnicas de descuento, preferiblemente utilizando el valor presente neto.

La evaluacin econmica de proyectos, como parte de las finanzas, se ha encargado tradicionalmente de la utilizacin de los flujos de fondo descontados para medir la rentabilidad de los proyectos de inversin. Sin embargo, su utilizacin se ha concentrado ms en la evaluacin de proyectos puntuales, como los relacionados a decisiones macros, que a los encaminados a aplicar una nueva estrategia o a la adquisicin de una nueva empresa; se ha dedicado ms al anlisis contable tradicional, utilizando balances, estados de prdidas y ganancias y razones financieras, especialmente la rentabilidad derivadas de los estados mencionados.

La otra gran tendencia es la de aplicar tcnicas de flujo de fondos descontado, especialmente las de valor presente neto, a las grandes decisiones de la empresa. A la fecha esta tcnica no se utiliza en la evaluacin.

No obstante la tendencia, es importante que el administrador financiero entienda los estados financieros tradicionales y comprenda sus limitaciones. Adems, pueden constituir un valioso recurso en la construccin de los flujos de fondos, pues conocidas las series histricas, se pueden utilizar los estados de resultados y las variaciones en las cuentas de balance pata estimar flujos de fondo. Adicionalmente, los impuestos constituyen una salida de efectivo, y ellos se tasan con base en las utilidades que aparecen en el estado de resultados. As que hay que contar con l para estimar correctamente el flujo de fondos.

Balance:

es un estado financiero que pretende medir, en un momento dado, lo que la empresa tiene y lo que adeuda, tanto a sus acreedores como a sus socios. Normalmente se representa en forma de tabla, en el lado izquierdo, y se le denomina activos. En el lado derecho, denominado pasivos, se presenta lo que la empresa adeuda; abajo, el patrimonio, o sea las diferencias entre los activos y la deuda, que es la parte de la empresa que pertenece a sus accionistas. Obviamente, y por definicin, la suma de los activos corresponde exactamente a la duma de los pasivos.

Los activos se dividen en circulante y fijos. A la primera categora corresponde, tpicamente: la casa, los bancos, las cuentas por cobrar y los inventarios.Los fijo son, como su nombre lo indica los activos de ms permanencia, como: la maquinaria, el terreno, las oficinas o el edificio. Se reconoce que ciertos activos fijos se desgastan con el uso. En el caso de la maquinaria, los edificios, los equipos de oficina y los vehculos, se permite descontar una cuota de su valor denominada depreciacin, como se explico anteriormente. La cifra de los activos depreciables que se presentan en los balances es el total, adicionada a la depreciacin acumulada y el valor neto de los activos. Los activos se registran contablemente por su valor histrico de adquisicin.

Los pasivos se subdividen en endeudamiento y patrimonio. Los primeros se clasifican en corto y en largo plaza, y en ellos se registra el pasivo bancario, las cuentas por pagar a proveedores, los pasivos laborables, los anticipos recibidos, los pasivos fiscales, etc. El endeudamiento capital suscrito y pagado, se compone por reservas constituidas en periodos anteriores, por las utilizaciones del periodo y, algunas veces, por valorizaciones de los activos, en cuyo caso, tienen tambin una contrapartida en el activo. Tpicamente, un balance luce como se muestra a continuacin:

Balance genrico:

Una forma de interpretar un balance es asimilar si lado derecho, pasivo a las fuentes de fondos; y su lado izquierdo, a los usos. En efecto, los socios y los acreedores en general suministran los fondos para que la empresa pueda tener sus activos. Es como si el dinero de los acreedores y socios hubiera sido utilizado para adquirir los activos.

Estado de resultados:

Este estado financiero pretende medir las utilidades que la empresa tiene en un periodo determinado, usualmente por mes o por ao. Considera los ingresos y los egresos causados en ese lapso. Como ingresos, considera las ventas netas realizadas durante el periodo; los egresos, los constituyen los costos de la obra vendida, usualmente, calculado por juego de inventarios, el costo de la mano de obra, arrendamientos, servicios, intereses (gastos financieros, gastos de administracin, gastos de ingeniera). Tambin les permite considerar la depreciacin como reconocimiento al uso de los activos depreciables. Lo mismo sucede con algunas erogaciones que en su momento sirvieron para soportar la operacin de varios periodos: gastos de adecuacin y reparaciones en los equipos cuyas sumas tienen un tratamiento igual que la depreciacin. Usualmente se contabilizan como amortizaciones, y son gastos que se difieren en varios periodos, sin que su reconocimiento signifique erogacin de efectivo. En el estado de resultados, se distinguen los gastos variables de los fijos; los gastos variables varan en proporcin directa de la produccin. En la prctica, los materiales, arrendamientos y servicios son directos, dada la rigidez de las legislaciones laborales; la nomina prcticamente se vuelve fija o al menos en una funcin de tipo escalera que varia realmente con los rangos de la cantidad de obra. Tpicamente un estado de resultados se representa as:

Flujos de fondos:

Es un estado financiero que mide solamente movimientos de efectivo. Considera todos los ingresos y egresos del periodo. Esto se ha subdividido en varias categoras, en donde la primera es operacional. Incluye partidas muy similares a las del estado de resultados, con la diferencia de que no utiliza el principio de la causacin, sino el de caja. As por ejemplo, las cifras de venta las registra en el momento del recaudo y no el de la transaccin. Incluyendo todos los ingresos y egresos operacionales; los ingresos por ventas son sus fuentes y los pagos por concepto de costos operativos, sus usos. A diferencia del estado de resultados excluyendo depreciaciones y amortizaciones porque estas cifras no constituyen salidas de efectivo.

Un estado de flujo de fondos se podra presentar como el siguiente ejemplo:

Razones financieras:

Resultan ser herramientas valiosas para el anlisis financiero. Son como los exmenes de laboratorio o las pruebas a las que se somete en cuerpo humano en un anlisis de diagnostico; un solo dato dice poco, se debe examinar todo un conjunto de resultados para compararlos con los promedios de la poblacin sana, adems de confrontarlos con resultados del pasado obtenidos de mismo paciente.

Las principales razones financieras son el resultado de dividir un indicados financiero entre otro. Bajo tal definicin cabria un numero infinito de razones financieras. Las mas usuales son:

Razones de liquidez: tambin llamada razn de corriente, es el resultado de dividir el activo circulante entre en pasivo circulante.

Razn de prueba acida: sirve para medir el estado de liquidez de una empresa. Se eliminan virtualmente sus inventarios, sacndolos del activo, porque no son tan lquidos como los otros constitutivos de este rumbo.

Razn de liquidez en las cuentas por cobrar: se denomina tambin rotacin de cartera. Al medir la liquidez de la empresa, es muy importante analizar las cuentas por cobrar. Si estas estn muy vencida, la liquidez que se mide en otros indicadores puede ser engaosa. Se define como el valor de las cuentas por cobrar, multiplicado por los das del ao, dividido todo ello por las ventas a crdito anuales.

Razn de duracin de cuentas por pagar: es la relacin entre las cuentas por pagar, multiplicadas por los 365 das de ao y divididas por las compras.

Razn de rotacin de inventarios: se define como el costo de la mercanca vendida sobre el inventario promedio. Entre mayor sea la razn, mas rpido se rotan los inventarios y mejor manejada esta la empresa.

Razones de endeudamiento. Pasivo total del patrimonio: consiste en comprar el endeudamiento total con el valor del total pasivo ms capital (o, lo que es lo mismo, con el valor del total de los activos).

Ventajas a pasivo total: esta es una medida que se impone en el anlisis bancario de solicitudes de crdito. Las deudas no se pagan con activos sino con ventas.

Razn de cobertura de inters: es la razn de las utilidades antes de impuestos e intereses contra el cargo por interese del periodo.

Razn de rentabilidad: margen de utilidad bruta. Es una de las ms conocidas. Relaciona la utilidad bruta con las ventas netas a travs de su cociente.

Margen de utilidad neta: es la relacin entre las utilidades netas despus de los impuestos y las ventas.

Utilidad sobre patrimonio: mide la relacin de las utilidades netas despus de los impuestos y las ventas.

Utilidad sobre activos: es la relacin entre las utilidades netas despus de impuestos y el total de activos de la compaa.

Todos estos indicadores, y muchos otros que pueden calcularse, deben utilizarse con cautela pues proceden de datos contables que se pueden manipular con gran facilidad. Las utilidades dependen, por ejemplo, de la poltica de depreciacin que se utilice o de cmo se difieran o activen gastos. Los activos y patrimonio son susceptibles a registros histricos y no reflejan necesariamente el valor de mercado de la empresa. De cualquier manera, la apreciacin y el control de costos deber llevar a la empresa perforadora a un xito razonable.