expo avanzada

CONTABILIDAD DE

SUCURSALES DESCENTRALIZADAS.

Que es una Sucursal

Se origina como consecuencia de la descentralización

Órgano subordinado que depende económicamente de la Casa Central de la cual forma parte

Características de la Sucursal Operan en un lugar permanente Venden su propia mercancía. Mantienen su unidad jurídica. Está bajo control e inspección de la casa central. Goza de cierta independencia. Lleva libros de contabilidad.

DORA

Ventajas del sistema de contabilidad descentralizada

Mayor contacto con los clientes. Escoge la mercancía. Promoción de nuevos artículos.

Desventajas del sistema de Contabilidad Descentralizado

Ineficiencia Administrativa

DORA

Cuentas reciprocas

Enlace entre ambas contabilidades.Asientos de ajustes.

DORA

A) Asientos contables en los Libros de la Sucursal.

GRECIA

1.) Para registrar las mercancías enviadas por la casa central que

no han sido recibidas en la sucursal -x-

Mercancías en transito de la casa central XXXCasa central Cuenta Corriente

XXX

Balance General de la sección del activo

circulante

Embarques recibidos de la Casa Central

Mercancías

Método de inventario periódico

Método de inventario continuo

GRECIA

2.) Para registrar el dinero enviado por la casa central que no han

sido recibido en la sucursal -x-

Efecto en transito de la casa central XXXCasa central Cuenta Corriente

XXX


circulante

Al recibirse el dinero se cerrara contra la cuenta

Caja o banco Z

GRECIA

3.) Para registrar cobros realizados por la casa central a cliente de la sucursal, no registrados en los

libros de esta ultima-x-

Casa central Cuenta Corriente XXX Cuenta por Cobrar

XXX

GRECIA

B) Asientos contables en los Libros de la Casa

Central.

GRECIA

1.) Para registrar las mercancías devueltas por la sucursal a la casa central, que no han sido

recibidas por esta

-x-

Mercancías en transito Sucursal X XXX Sucursal X Cuenta CorrienteXXX


circulante

Embarques enviados a la Sucursal X

Mercancías

Método de inventario periódico

Método de inventario continuo

GRECIA

2.) Para registrar el dinero enviado por la sucursal que no ha sido recibido en la casa

central

-x-

Efectivo en transito Sucursal X XXX Sucursal X Cuenta CorrienteXXX

Las cuentas:

“EFECTIVO EN TRANSITO DE LA SUCURSAL X”“EFECTIVO EN TRANSITO DE LA CASA

CENTRAL”

Se les debe dar el mismo

tratamiento

GRECIA

REGISTRO DE LAS CUENTAS DE ACTIVO FIJO

Por lo general: las cuentas integrantes de este grupo del balance general

Son centralizadas por la casa central

Las razones de esta política son: Llevar un control administrativo sobre los métodos

de depreciación aplicados a dichos bienes. Aprovechar las ventajas derivadas de los seguros

colectivos sobre dichos activos.

GRECIA

Pagos efectuados por la casa central, correspondientes a operaciones

realizadas por la sucursal.

CASA CENTRAL

Realiza desembolsos a gastos globales

Seguro, Publicidad y Propaganda

Inmediatamente o al final del ejercicio económico la casa central notifica a la sucursal mediante un aviso los gastos correspondientes a fin de que sean registrados en sus libros

GRECIA

TRANSFERENCIA ENTRE SUCURSALES

Generalmente se origina cuando a una de las Sucursales Le hace falta mercancía o cualquier otro activo.

La cercanía le permite atenderlos con mayor

prontitud.

Que si lo hiciera de la casa central.

GRECIA

Ejemplo:

Sucursal A Sucursal BEnvía dinero

-x-

Casa Central cuenta corriente XXX Caja o Banco XX XXX

GRECIA

-x-

Caja o Banco XX XXXCasa Central cuenta corriente XXX

Por otra parte en los registros contables de la casa central el asiento respectivo seria :

-x-

Sucursal B Cuenta Corriente XXXSucursal A Cuenta CorrienteXXX

En los registros contables de la Sucursal B, el asiento correspondiente seria el siguiente:

GRECIA

Mercancías de la Sucursal

NOEL

- Las adquisiciones de mercancías generalmente son efectuadas por la casa central y remitidas a las sucursal.

- Las sucursales puede efectuar sus propias compras de mercancías cuando así lo autoriza la casa central.

- Es frecuente que la sucursal además de recibir mercancía de la casa central, en forma simultanea, puede efectuar compras a terceros.

NOEL

Cuando las compras son efectuadas por la casa central y remitidas a la

sucursal se utilizan tres métodos para registrar estas compras:

1.) Mercancías facturadas a la sucursal al costo.

2.) Mercancías facturadas a la sucursal a un precio arbitrario.

3.) Mercancías facturadas a la sucursal al precio de venta.

NOEL

1.) Mercancías facturadas a la sucursal al costo

Cuando las mercancías son facturadas a la sucursal al costo se concede a la administración de la sucursal flexibilidad, cierta independencia y mayores incentivos para realizar las operaciones de venta, pudiendo así conceder rebajas y reajustar los precios siempre que sea necesario.

NOEL

2.) Mercancías facturadas a la sucursal a un precio arbitrario.

Este método consigue la ventaja de concederle cierto grado de independencia a las operaciones que realiza la sucursal sin que la casa central pueda perder el control sobre sus inventarios y rebajas o reajustes que sea necesario realizar.

NOEL

3.) Mercancías facturadas a la sucursal al precio de venta.

Este método se basa en la teoría según la cual si la sucursal carga a sus cuentas de mercancías el precio de venta de los artículos recibidos y acredita a las mismas las ventas al mismo precio, el saldo neto de las mercancías en los libros de la sucursal debe representar el precio de las mercancías en existencia.

NOEL

Asientos contables en los libros de la sucursal

NOEL

-x-Mercancías XXX Casa central – Cuenta corriente

XXX

-x-Embarques recibidos de la casa central XXX Casa central – Cuenta corriente XXX

1.) Cuando la sucursal recibe mercancías enviadas por la casa

central

Inventario Continuo Inventario Periódico

NOEL

2.) Cuando la sucursal recibe dinero enviado por la casa central

-x-Caja o Banco XX XXX

Casa Central – Cuenta corrienteXXX

-x-Mercancías XXX Caja, Banco XX, Cuentas por pagar

XXX

-x-Compras XXX Caja, Banco XX, Cuentas por pagar XXX


3.) Cuando la sucursal compra mercancías directamente a los

proveedores

NOEL

4.) Cuando la sucursal abona a sus proveedores

-x-Cuentas por pagar XXX

Caja o Banco XX XXX

5.) Cuando la sucursal vende mercancías

-x-Caja, Banco XX, Cuentas por cobrar XXX

VentasXXX

NOEL

5.1) En el caso que la sucursal utilice para el control de su existencia el método de inventario continuo se realiza además el siguiente asiento

-x-Costo de Ventas XXX

Mercancías XXX

6.) Cuando la sucursal cancela gastos de venta y gastos de administración

-x-Gastos de Ventas XXXGastos de Administración XXX

Caja, Banco XX XXX

NOEL

7.) Cuando la casa central cancela determinados gastos de la sucursal

-x-Gasto de Venta XXXGasto de Administración XXX

Casa central – Cuenta corrienteXXX

8.) Cuando la sucursal cobra a sus clientes

-x-Caja, Banco XX XXX

Cuentas por cobrarXXX

NOEL

9.) Cuando la casa central notifica haber cobrado facturas de clientes de la sucursal

-x-Casa central – Cuenta corriente XXX

Cuentas por cobrarXXX

10.) Cuando la sucursal adquiere Activos Fijos

-X-

Casa central - Cuenta corriente XXX Caja, banco XX, cuentas por pagar

XXX

NOEL - ARLY

11.) Cuando la sucursal envía dinero a la casa central

-x-Casa central-cuenta corriente XXX Caja, banco XX

XXX

12.) Cuando la casa central notifica los cargos hechos por depreciación de los

activos fijos, que están siendo utilizados por la sucursal, se efectúa el siguiente

asiento-x-

Depreciación activo fijo XXX Casa central-cuenta corriente

XXX

ARLY

13.) Asientos de cierre

a.) Inventario continuo:

Utilidad:

-x-Ventas XXX

Ganancias y pérdidasXXX

-x-Ganancias y perdidas XXX

Costo de ventas XXXGastos de ventas XXXGastos de administraciónXXXDepreciación activos fijosXXX

ARLY


Casa central-cuenta corriente XXXPérdida:

-x-Casa central-cuenta corriente XXX

Ganancias y perdidasXXX

b.) Inventario Periódico:

-x-Costo de ventas XXX

Compras XXXEmbarques recibidos de la casa centralXXXMercancías( inventario inicial)XXXARLY

-x-Mercancías (inventario final) XXX

Costo de ventas XXX

-x-Ventas XXX



Costo de ventas XXXGasto de ventas XXXGastos de administración

XXXDepreciación activos fijos

XXX

ARLY


Casa central-cuenta corriente XXX

-x-Casa central-cuenta corriente XXX


ARLY

Asientos contables en los libros de la casa central

ARLY

Asientos en los libros de la casa central cuando las

mercancías enviadas a la sucursal se facturan al

costo

ARLY

1.) Cuando la casa central envía mercancías a la sucursal

a.) Inventario continuo:

-x-Sucursal X - cuenta corriente XXX

Mercancías XXX

b.) Inventario periódico:

-x-Sucursal X- cuenta corriente XXX

Embarques enviados a la sucursal XXXX

ARLY

2. ) Cuando la casa central envía dinero a la sucursal

-x-Sucursal X-cuenta corriente XXX Caja o banco XXXXX

3.) Cuando la sucursal compra mercancías directamente a sus

proveedores.

No se necesita asiento alguno en los libros de la casa central.

ARLY

4. ) Cuando la sucursal abona a sus proveedores

Tampoco se redactara asiento en los libros de la casa central

5. ) Cuando la sucursal vende mercancías

No se registrara asiento en los libro de la casa central6. ) Cuando la sucursal cancela gastos de venta y

gastos de administración

No se registrara asiento alguno en los libros de la casa central

ARLY

7.) Cuando la casa central cancela determinados gastos de la sucursal

-x-Sucursal X – Cuenta corriente XXX

Caja o Banco XX XXX

8.) Cuando la sucursal cobra a clientes

No se registra ningún asiento en los libros de la casa central.

JOSE

9. ) Cuando la casa central notifica haber cobrado facturas de clientes de la

sucursal-x-

Caja o Banco XX XXXSucursal X – Cuenta corriente XXX

10.) Cuando la sucursal compra activos fijos

-x-Activos Fijos Sucursal X XXX

Sucursal X – Cuenta corriente XXX

JOSE

11. ) Cuando la casa central notifica los cargos hechos por depreciación de los

activos fijos, que están siendo utilizados por la sucursal-x-

Sucursal X – Cuenta corriente XXXDepreciación Acumulada activo fijo

XXX

13.)Asientos para reflejar la utilidad o la pérdida obtenida en la sucursal

-x-Sucursal X – Cuenta corriente XXX

Utilidad Neta en sucursal XXXX

JOSE

-x-Pérdida Neta en sucursal X XXX

Sucursal X – Cuenta corriente XXX

14.)Asientos para cerrar la cuenta Utilidad o Pérdida Neta obtenida en la

sucursal-x-Utilidad Neta en sucursal X XXX

Ganancias y PérdidasXXX

-x-Ganancias y Pérdidas XXX

Pérdida Neta en sucursal XXXX

JOSE


mercancías enviadas a la sucursal se facturan a un

precio arbitrario por encima del costo

JOSE

1. ) Cuando la casa central envía mercancías a la sucursal con un recargo

de X% sobre el costo-x-

Sucursal X – Cuenta corriente XXX Mercancías (al costo) XXX Embarques enviados a la Sucursal X – Recargo XXX

-x-Sucursal X – Cuenta corriente XXX Embarques enviados a la sucursal X

XXX Embarques enviados a la sucursal X – Recargo XXX


2.) Cuando la Sucursal devuelve mercancías a la casa central, se debe tomar en consideración el método

utilizado para el registro de las mercancías

-x-Mercancías XXXEmbarques enviados a la sucursal X- Recargo XXX

Sucursal X Cuenta corriente XXX

-x-Embarques enviados a la sucursal X XXXEmbarques enviados a la sucursal X- Recargo XXX

Sucursal X - Cuenta corriente XXX


JOSE - CRISTI

3. ) Para reflejar la utilidad o pérdida neta obtenida por la sucursal

-x-Sucursal X- cuenta corriente XXX

Utilidad neta en Sucursal XXXX

-x-Pérdida neta en Sucursal X XXX

Sucursal X- cuenta corrienteXXX

CRISTI

4. ) Para ajustar el saldo de la cuenta “Embarques enviados a la sucursal X- recargas” y la cuenta “utilidad o pérdida neta” según los libros de la

sucursalCASO UTILIDAD:

-x-Embarques enviados a la sucursal X – Recargo XXX

Utilidad neta en Sucursal XXXX CASO PERDIDA:

-x-Embarques enviados a la sucursal X - Recargo XXX

Pérdida neta en Sucursal XXXX

CRISTI


mercancías enviadas a la sucursal se facturan al

precio de venta

CRISTI

Este método tiene el mismo procedimiento que el anterior descrito; sin embargo, en vez de rebajar el inventario de la sucursal del precio de facturación al precio de costo mediante un porcentaje uniforme de recargo, deben aplicarse diferentes recargos por departamento, o hacer un cálculo por separado para cada una de las partidas que conformen el inventario de la sucursal.

CRISTI

GRACIAS.

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