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Experiência na Gestão
de CustosADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO
Passo a Passo da AGU
•Portaria do Ministro
•Meta da casa
•Apoio da Direção
Institucionalizar
•Estrutura Organizacional
•Estrutura de Custos
Conhecer a Casa •O que medir?
•Por quê medir?
•Pra quem medir?
•Como medir?
Definir Objetos de Custos
•Alimentação dos Sistemas Estruturantes
•Emissão de relatórios no SIC
Medir
Estrutura da AGU
Distribuição
256 unidades
130 prédios
26 estados + DF
84 cidades
Estrutura de Custos
80%
20%
Custo por Plano Orçamentário – 2014
Despesas Discricionárias
ADMINISTRACAO DA UNIDADE
OUTROS
Sistema de Custo - Conceitos
Elementos Básicos
Sistema de acumulação de custos: “cuida do processo de acumulação dos custos e oseu desenho está associado ao sistema de produção da entidade” (MACHADO, 2005,p. 120). Assim, se uma entidade utiliza-se de um sistema de produção contínua, temoscomo sistema de acumulação derivado o por processo, se o sistema de produção épor encomenda, então temos o sistema de acumulação por ordem.
Sistema de custeio: “está associado ao modelo de mensuração e depende do tipo deinformação de que os gestores necessitam: se baseado em dados reais, atuais,históricos, estimados e/ou predeterminados” (MACHADO, 2005, p. 120).
Método de custeio ou método de apropriação de custos: “associado ao processo de identificar e associar o custo ao objeto que está sendo custeado” (MACHADO, 2005, p. 120).
Sistema de Custo na AGU
Elementos Básicos
Sistema de acumulação de custos: POR PROCESSO
Quando os custos são acumulados por processo, tem-se que “o custo de um produto ouserviço é obtido pela média dos custos acumulados a uma grande quantidade de unidadessimilares” (HORNGREEN et al, 2000, p. 67). Esse sistema relaciona-se ao sistema de produçãocontínua, onde os itens são padronizados e produzidos em larga escala.
Sistema de custeio: DADOS REAIS
Aqui Machado salienta(2005, p. 122) que os custos são acumulados segundo asnecessidades dos tomadores de decisão, sendo as unidades de medida mais usuais: custohistórico ou custo corrente.
Método de custeio ou método de apropriação de custos: CUSTEIO POR ABSORÇÃO
Segundo Martins (2003, p. 24 ) esse método é “derivado da aplicação dos princípios de contabilidade geralmente aceitos, nascido da situação histórica [...]” É o método que aloca aos objetos de custo todos os custos, quer seja diretos ou indiretos.
Modelo Conceitual - AGU
Centro de Custo do Prédio
Energia
Água
Aluguel
CJU
PU
PF
Procuradoria Federal
Procuradoria União
Consultoria União
CUSTOS INDIRETOS
Pessoal
Diárias e Passagens
Material de Expediente
Benefícios
Pessoal
Diárias e Passagens
Material de Expediente
Benefícios
Pessoal
Diárias e Passagens
Material de Expediente
Benefícios
CUSTOS DIRETOS
Centro de Custo das Unidades
Apuração dos Custos de Pessoal
Modelo Conceitual
SIC SIC
Custo da
UORG 1
Custo da
UORG 2
Custos do
Servidor
Custo do
Servidor
Custo do
Servidor
Centro de Custo
da PU
SIAPE
Evolução na Implantação do SIC
Corrente Discricionária
100%Pessoal
85%Patrimônio
10%
Custo médio dos produtos
UNIDADES CUSTO ANUAL DA UNIDADE QUANTIDADE DE PARECERES CUSTO MÉDIO DO PARECER
TO - PALMAS - CJU 10.536.539,00R$ 13.582 775,77R$
GO - GOIÂNIA - CJU 11.914.021,00R$ 22.440 530,93R$
AC - RIO BRANCO - CJU 7.536.222,00R$ 9.734 774,22R$
AP - MACAPA - CJU 6.891.646,00R$ 2.569 2.682,62R$
TO - PALMAS - CJU GO - GOIÂNIA - CJU AC - RIO BRANCO - CJU AP - MACAPA - CJU
CUSTO MÉDIO DO PARECER R$ 775,77 R$ 530,93 R$ 774,22 R$ 2.682,62
R$ -
R$ 500,00
R$ 1.000,00
R$ 1.500,00
R$ 2.000,00
R$ 2.500,00
R$ 3.000,00
R$
CUSTO MÉDIO DO PARECER - CJUs
Referências
Bibliografia HORNGREEN, Chalers T. et al. Contabilidade de custos. 9.ed. Rio de Janeiro: LTC, 2000.
MACHADO, Nelson. Sistema de Informação de Custo:diretrizes para integração ao orçamento público e àcontabilidade governamental. Brasília: ENAP, 2005. 196 p.
MARTINS, Eliseu. Contabilidade de Custos. 9. ed. – SãoPaulo: Atlas, 2003.
Contatos
Danilo de Freitas QueirozCoordenador de Orçamento e FinançasDiretoria de Planejamento, Orçamento e FinançasSecretaria-Geral de AdministraçãoAdvocacia-Geral da UniãoFone: +55 61 2026.7288 / E-mail: [email protected]