exercices access 2000 -...

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Exercices Access Septembre 2001

sur 52 © Laurent DUPRAT

Tables ......................................................................................................................................... 3

• Collet (1) ...................................................................................................................................4 • Valmy (1) ..................................................................................................................................5

Lier les tables ............................................................................................................................. 7 • Collet (2) ...................................................................................................................................8 • Valmy (2) ..................................................................................................................................9

Saisir les données ..................................................................................................................... 11 • Collet (3) .................................................................................................................................12 • Valmy (3) ................................................................................................................................13

Modifier une base de données.................................................................................................. 15 • Collet (4) .................................................................................................................................16 • Valmy (4) ................................................................................................................................17

Trier, filtrer et rechercher ......................................................................................................... 19 • Collet (5) .................................................................................................................................20 • Valmy (5) ................................................................................................................................21

Requêtes ................................................................................................................................... 23 • Collet (6) .................................................................................................................................24 • Valmy (6) ................................................................................................................................25

Formulaires............................................................................................................................... 29 • Collet (7) .................................................................................................................................30 • Valmy (7) ................................................................................................................................32

Calculs dans les formulaires..................................................................................................... 35 • Collet (8) .................................................................................................................................36 • Valmy (8) ................................................................................................................................38

Etats.......................................................................................................................................... 43 • Collet (9) .................................................................................................................................44 • Valmy (9) ................................................................................................................................45

Synthèses.................................................................................................................................. 47 • TEFIL......................................................................................................................................48

TABLES

Exercices Access Tables Septembre 2001


Collet (1) Objectif : Créer, une base de données, créer des tables 45 min Laurent DUPRAT Nous allons créer pour Monsieur Collet, qui est médecin, une base de données composée de deux tables. Consignes de réalisation : • Charger Access • Créer une nouvelle base de données à enregistrer sous le nom COLLET.MDB • Créer la table Patients avec les renseignements ci-dessous :

Champ* Type Taille Remarques N°Patient Texte 9 Clé primaire Civilité Texte 15 Nom Texte 20 Prénom Texte 20 SS Texte 13 DateNaiss Date Format Date abrégé Rue Texte 50 CP Texte 5 Ville Texte 25 Tel Texte 10 • Créer la table Visites avec les renseignements ci-dessous :

Champ* Type Taille Remarques N°Visite N° Auto Clé primaire N°Patient Texte 9 DateVisite Date Format Date abrégé Taille Numérique Réel simple Poids Numérique Réel simple Symptôme Texte 250 Diagnostic Texte 250 Prescription Texte 250 PrixVisite Monétaire PrixActe Monétaire • Quitter Access et revenir sous Windows.

* Saisir un mot plus explicite que le nom de champ dans la légende (Ex. : Nom de champ : SS, légende : N° de Sécurité Sociale)

Septembre 2001 Tables Exercices Access

© Laurent DUPRAT sur 52

Valmy (1) Objectif : Créer, une base de données, créer des tables 1 heure Laurent DUPRAT Vous travaillez dans une société de gestion immobilière Valmy qui loue des appartements aux particuliers à la semaine (du samedi au vendredi). Consignes de réalisation : • Charger Access • Créer une nouvelle base de données à enregistrer sous le nom VALMY.MDB • Créer la table Propriétaires avec les renseignements ci-dessous :

Champ* Type Taille Remarques N°Prop N° Auto Clé primaire Nom_Prop Texte 20 Prénom_Prop Texte 20 • Dupliquer la table Propriétaires pour créer la table Locataires puis modifier les

noms des champs comme ci-dessous :

Champ* Type Taille Remarques N°Loc N° Auto Clé primaire Nom_Loc Texte 20 Prénom_Loc Texte 20 • Dupliquer la table Propriétaires pour créer la table Agents puis modifier les noms

des champs comme ci-dessous :

Champ* Type Taille Remarques N°Ag N° Auto Clé primaire Nom_Ag Texte 20 Prénom_Ag Texte 20

* Saisir un mot plus explicite que le nom de champ dans la légende (Ex. : Nom de champ : N°Prop, légende : N° Propriétaire)

Exercices Access Tables Septembre 2001


• Créer la table Appartements avec les renseignements ci-dessous :

Champ* Type Taille Remarques N°App N° Auto Clé primaire N°Prop Numérique Entier long Etage Numérique Entier Nb_pièces Numérique Entier Superficie Numérique Réel simple Loyer Monétaire Parking Oui/Non • Créer la table Locations avec les renseignements ci-dessous :

Champ* Type Taille Remarques N°Loc Numérique Entier long N°App Numérique Entier long N°Ag Numérique Entier long Date_Loc Date Date abrégé

Clé primaire

Date_Réserv Date Date abrégé Nb_semaines Numérique Entier Arrhes Monétaire Loyer Monétaire • Quitter Access et revenir sous Windows.

* Saisir un mot plus explicite que le nom de champ dans la légende (Ex. : Nom de champ : N°Prop, légende : N° Propriétaire)

LIER LES TABLES

Exercices Access Lier les tables Septembre 2001


Collet (2) Objectif : Lier des tables 15 min Laurent DUPRAT Consignes de réalisation : • Charger Access • Ouvrir la base de données COLLET.MDB • Créer la liaison entre la table Patients et la table Visites sur le champ N°Patient

Appliquer l’intégrité référentielle, mettre à jour et effacer en cascade

• Quitter Access.

Septembre 2001 Lier les tables Exercices Access


Valmy (2) Objectif : Lier des tables 30 min Laurent DUPRAT Consignes de réalisation : • Charger Access • Ouvrir la base de données VALMY.MDB • Créer la liaison entre la table Propriétaires et la table Appartements sur le

champ N°Prop (Appliquer l’intégrité référentielle, mettre à jour et effacer en cascade). • Créer la liaison entre la table Locations et la table Appartements sur le champ

N°App (Appliquer l’intégrité référentielle, mettre à jour et effacer en cascade). • Créer la liaison entre la table Locations et la table Locataires sur le champ N°Loc

(Appliquer l’intégrité référentielle, mettre à jour et effacer en cascade). • Créer la liaison entre la table Locations et la table Agents sur le champ N°Ag

(Appliquer l’intégrité référentielle, mettre à jour et effacer en cascade).

• Quitter Access.

Exercices Access Lier les tables Septembre 2001


Page volontairement vide

SAISIR LES DONNEES

Exercices Access Saisir les données Septembre 2001


Collet (3) Objectif : Saisir des données dans des tables 45 min Laurent DUPRAT Consignes de réalisation : • Charger Access • Ouvrir la base de données COLLET.MDB • Saisir les données ci-dessous dans la table Patients :

Le raccourci CTRL + " permet de recopier le contenu de l’enregistrement précédent

N° du patient Civilité Nom Prénom N° de SS DateNaiss Rue CP Ville Téléphone ROB150645 Monsieur ROBIN Jean 1450633010123 15/06/1945 7 rue des Frènes 65000 Tarbes 0562145678 FAU180856 Monsieur FAURIE Pierre 1560874220433 18/08/1956 4 rue des Oies 65000 Tarbes 0562334578 FAU151258 Madame FAURIE Jeanne 2581273078125 15/12/1958 4 rue des Oies 65000 Tarbes 0562334578 FAU050296 Monsieur FAURIE Armant 05/02/1996 4 rue des Oies 65000 Tarbes 0562334578 BAU080965 Monsieur BAUTIER Louis 1650974031021 08/09/1965 3 ch des Rois 65000 Tarbes 0562784897 PAU101075 Monsieur PAULUS Jean 1751075123456 10/10/1975 21 rue Armant 65000 Tarbes 0562832173

• Saisir les données ci-dessous dans la table Visites :

Toutes les visites sont à 150 F (sauf le vaccin BCG à 120 F)

N° N°Patient DateVisite Taille Poids Symptôme Diagnostic Prescription 1 ROB150645 02/10/2000 1,75 75 Mal de gorge Angine Aspricine ; Gardomal 2 FAU180856 02/10/2000 1,82 82 Douleur au coude sur chute Ecrasement des ligaments Herdoram 3 FAU050296 03/10/2000 0,85 19 Vaccin BCG Virovax 300 4 BAU080965 03/10/2000 1,65 56 Mal au ventre, vomissement Indigestion Prespéran 5 BAU080965 04/10/2000 1,65 0 Vomissement Indigestion Prespéran + Hépatox 6 FAU050296 05/10/2000 0,86 20 Toux + nez obstrué Rhino-pharyngite Glarimel 7 FAU050296 06/10/2000 0,86 20 Fièvre + Toux Rhino-pharyngite Presperine 8 ROB150645 09/10/2000 1,75 76 Piqûre de rose Tétanos non à jour Vaccin antitétanique

• Quitter Access.

Septembre 2001 Saisir les données Exercices Access


Valmy (3) Objectif : Saisir des données dans des tables 1 heure 30 Laurent DUPRAT Consignes de réalisation : • Charger Access • Ouvrir la base de données COLLET.MDB • Saisir les données ci-dessous dans la table Propriétaires :

N° Propriétaire Nom Prénom 1 GIVARD Grégoire 2 LETTRON Philippe 3 DUPUIS André 4 TIERCIN Anna 5 LOUSTIC Yvette

• Saisir les données ci-dessous dans la table Locataires :

N° Locataire Nom Prénom 1 KRIVAS Eric 2 JARDIN Lydie 3 SIMONI Isabelle 4 BERTINEAU Valérie 5 PARNIN Serge 6 STERNIN Victor 7 THEVENOT Lou 8 CACHIR Jacques 9 LEFORT Pierre 10 MARTIN Annie 11 VILLON Renée 12 ROBU André 13 CHAPUIS David 14 BALSAIN Hélène 15 GRISON Sylvie 16 LEBLANC Michel 17 HUCHON Bernadette 18 MARECHAL Thierry 19 JONSSON Michèle 20 GRANDIN Paulette

Exercices Access Saisir les données Septembre 2001


• Saisir les données ci-dessous dans la table Agents :

N° Agent Nom Prénom 1 CHARPIN André 2 MAGNY Sandra 3 DUPUIS Roger

• Saisir les données ci-dessous dans la table Appartements :

N° Appartement N° Propriétaire Etage Nombre de pièces Superficie Loyer Parking 1 2 1 2 45 3 870 F 2 3 3 3 68 5 640 F Oui 3 4 4 2 52 4 330 F 4 4 2 3 75 6 100 F Oui 5 1 4 4 81 7 140 F 6 5 4 5 98 8 640 F Oui 7 1 2 7 136 11 630 F Oui 8 1 5 5 107 8 990 F Oui 9 3 1 1 21 1 800 F 10 2 3 2 38 2 500 F

• Saisir les données ci-dessous dans la table Locations :


N° Locataire N° Appartement N° Agent Date Location Date de

réservation Nombre de semaines Arrhes Loyer

19 9 2 02/06/2001 25/04/2001 4 1 600,00 F 1 800,00 F 12 5 1 02/06/2001 30/04/2001 1 1 500,00 F 7 140,00 F 5 1 1 02/06/2001 03/05/2001 2 1 600,00 F 3 900,00 F 11 6 1 02/06/2001 03/05/2001 1 1 800,00 F 8 700,00 F 18 8 1 02/06/2001 03/05/2001 3 5 400,00 F 8 990,00 F 17 10 3 09/06/2001 24/04/2001 3 1 500,00 F 2 500,00 F 16 7 3 09/06/2001 02/05/2001 5 12 000,00 F 11 630,00 F 10 4 3 09/06/2001 04/05/2001 2 2 600,00 F 6 100,00 F 15 6 3 09/06/2001 04/05/2001 3 5 400,00 F 8 640,00 F 2 2 2 09/06/2001 08/05/2001 3 3 600,00 F 5 640,00 F 6 5 2 16/06/2001 24/04/2001 3 4 500,00 F 7 140,00 F 8 3 2 16/06/2001 08/05/2001 1 900,00 F 4 330,00 F 3 1 1 16/06/2001 15/05/2001 3 2 400,00 F 3 870,00 F 9 4 3 23/06/2001 02/05/2001 4 5 200,00 F 6 100,00 F 20 8 1 23/06/2001 02/05/2001 3 5 400,00 F 8 990,00 F 1 3 2 23/06/2001 03/05/2001 2 1 800,00 F 4 350,00 F 7 6 3 30/06/2001 07/05/2001 3 5 400,00 F 8 640,00 F 8 10 1 30/06/2001 11/05/2001 2 1 000,00 F 2 500,00 F 4 2 3 30/06/2001 15/05/2001 2 2 400,00 F 5 640,00 F

• Quitter Access.

MODIFIER UNE BASE DE DONNEES

Exercices Access Modifier une base de données Septembre 2001


Collet (4) Objectif : Modifier la structure d’une table 45 min Laurent DUPRAT Consignes de réalisation : • Charger Access • Ouvrir la base de données COLLET.MDB • Modifier la structure de la table Patients :

Saisir le masque de saisie LLL000000;; au champ N°Patient (saisie obligatoire de 3 lettres et 6 chiffres) Saisir le masque de saisie 00/00/00;; au champ DateNaiss Affecter un masque de saisie aux champs SS et Tel Créer une liste de choix pour le champ Civilité contenant les titres Mademoiselle, Madame et Monsieur

• Modifier la structure de la table Visites :

Saisir le masque de saisie LLL000000;; au champ N°Patient (saisie obligatoire de 3 lettres et 6 chiffres) Saisir le masque de saisie 00/00/00;; au champ DateVisite Saisir le format 0,00" m" au champ Taille (affichage de 2 chiffres après la virgule suivi de m) Saisir le format 000" kg" au champ Poids (affichage de 3 chiffres suivi de kg) Indexer le champ N°Patient avec doublons (les deux tables seront classées sur le même champ, ci qui accélérera les recherches réalisées sur les deux tables)

• Quitter Access.

Septembre 2001 Modifier une base de données Exercices Access


Valmy (4) Objectif : Modifier la structure d’une table 30 min Laurent DUPRAT Consignes de réalisation : • Charger Access • Ouvrir la base de données VALMY.MDB • Modifier la structure de la table Locations :

Saisir le masque de saisie 00/00/00;; et le format jjj jj mm aaaa au champ Date_Reserv

• Modifier la structure de la table Appartements :

Saisir le format 0" m²" au champ Superficie (affichage d’un chiffre suivi de m²) Saisir la valeur par défaut 1 au champ Nb_pièces Saisir la condition de validité Entre 1 Et 15 au champ Nb_pièces Saisir le message d’erreur Entrez une valeur entière comprise entre 1 et 15 au champ Nb_pièces

• Quitter Access.

Exercices Access Modifier une base de données Septembre 2001



TRIER, FILTRER ET RECHERCHER

Exercices Access Trier, filtrer et rechercher Septembre 2001


Collet (5) Objectif : Trier, filtrer et rechercher des données dans des tables 30 min Laurent DUPRAT Consignes de réalisation : • Charger Access • Ouvrir la base de données COLLET.MDB • Saisir les données ci-dessous dans la table Patients :

N° du patient Civilité Nom Prénom N° de SS DateNaiss Rue CP Ville Téléphone QUI280677 Monsieur QUILLET Luc 1770669050020 28/06/77 2 rue des Alpages 65290 Juillan 0562003254 RAB040587 Mademoiselle RABERT Emilie 1560874220433 04/05/87 4 rue des Vents 65430 Soues 0562784512

• Saisir les données ci-dessous dans la table Visites : N° N°Patient DateVisite Taille Poids Symptôme Diagnostic Prescription Visite 9 QUI280677 09/10/2000 1,85 95 Toux persistante Allergie Garmodal 150

10 RAB040587 10/10/2000 1,80 82 Blessure Bras Radius cassé Plâtre au bras 150 11 FAU180856 11/10/2000 Vaccin Grippe Varivax 120 • Trier la table Visites sur le champ N°Patient • Imprimer la liste • Rechercher dans la table Visites tous les enregistrements dont le champ Symptôme

contient le mot Toux, n’importe où dans le champ • Filtrer les données dans la table Patients dont la ville est Tarbes (Utiliser le filtre

par sélection) • Imprimer la liste • Filtrer les données dans la table Patients dont la ville est Tarbes et la date de

naissance inférieure ou égale au 01/01/1977 (Utiliser Filtre/Tri avancé) • Imprimer la liste • Quitter Access.

Septembre 2001 Trier, filtrer et rechercher Exercices Access


Valmy (5) Objectif : Filtrer des données dans des tables 15 min Laurent DUPRAT Consignes de réalisation : • Charger Access • Ouvrir la base de données VALMY.MDB • Filtrer les données dans la table Locations dont le champ N° Agent contient le

chiffre 1 (Utiliser le filtre par sélection) • Imprimer la liste • Filtrer les données dans la table Locations dont le champ N° Agent contient le

chiffre 1 et dont et la date de location est supérieure ou égale au 18/06/2001 (Utiliser Filtre/Tri avancé)

• Imprimer la liste • Quitter Access.

Exercices Access Trier, filtrer et rechercher Septembre 2001



REQUETES

Exercices Access Requêtes Septembre 2001


Collet (6) Objectif : Créer des requêtes à partir d’une ou plusieurs tables 1 heure Laurent DUPRAT Consignes de réalisation : • Charger Access • Ouvrir la base de données COLLET.MDB • Créer une requête simple FAURIE Armant à partir de la table Patients :

Afficher les champs N°Patient, Symptôme et Diagnostic Afficher les enregistrements dont le champ N°Patient est égal à FAU050296 Trier par ordre décroissant sur le champ DateVisite

• Exécuter la requête • Imprimer la liste • Créer une requête relationnelle Visites par patients à partir des tables

Patients et Visites : Afficher les champs N°Patient, Nom, Prénom, DateVisite, Poids, Taille, Symptôme, Diagnostic et Prescription Trier par ordre décroissant sur le champ N°Patient

• Exécuter la requête • Imprimer la liste • Créer une requête relationnelle Totaux par patients à partir des tables

Patients et Visites : Afficher les champs N°Patient, Nom, Prénom, PrixVisite Faire un regroupement sur le champ N°Patient Faire une somme sur le champ PrixVisite

• Exécuter la requête • Imprimer la liste • Quitter Access.

Septembre 2001 Requêtes Exercices Access


Valmy (6) Objectif : Créer des requêtes à partir d’une ou plusieurs tables 2 heures Laurent DUPRAT Consignes de réalisation : • Charger Access • Ouvrir la base de données VALMY.MDB • Créer une requête relationnelle Locations détaillées à partir des tables

Locataires (Nom, Prénom), Propriétaires (Nom, Prénom), Agents (Nom, Prénom), Locations (N°App, Date_Loc, Nb_semaines, Arrhes et Loyer) et Appartements :

• Exécuter la requête • Imprimer la liste • Créer trois calculs dans la requête relationnelle Locations détaillées :

Premier calcul Fin_Loc : Saisir dans la zone champ Fin_Loc: [Date_Loc]+([Nb_semaines]*7)-1 Modifier les propriétés du champ pour afficher la légende Fin Location

Deuxième calcul Total : Saisir dans la zone champ Total: [Nb_semaines]*[Locations]![Loyer]

Troisième calcul Reste : Saisir dans la zone champ Reste: [Total]-[Arrhes]

• Exécuter la requête • Imprimer la liste • Créer une requête Appartements loués à partir de la requête relationnelle

Locations détaillées : Afficher tous les champs Le champ Date_Loc doit être inférieur ou égal au 07/07/01 Le champ Fin_Loc doit être supérieur ou égal au 07/07/01

• Exécuter la requête • Imprimer la liste



• Créer une requête de non correspondance Appartements disponibles :

Cliquer sur le bouton Nouveau Choisir Assistant Requête de non correspondance Choisir la table Appartements puis Suivant Choisir la requête Appartements loués puis Suivant Sélectionner, dans chaque liste, le champ N°App puis cliquer sur <=> Afficher tous les champs de la table

• Vérifier les liste d’appartements loués ou disponibles grâce aux tableaux ci-dessous.

• Saisir les données ci-dessous dans la table Locations :




11 9 3 07/07/2001 08/06/2001 4 1 600,00 F 1 800,00 F 18 5 3 07/07/2001 12/06/2001 4 6 000,00 F 7 140,00 F 13 3 1 07/07/2001 14/06/2001 2 1 800,00 F 4 500,00 F

Septembre 2001 Requêtes Exercices Access


• Modifier la requête Appartements loués :

Le champ Date_Loc doit être inférieur ou égal au 14/07/01 Le champ Fin_Loc doit être supérieur ou égal au 14/07/01

• Exécuter les deux requêtes Appartements loués et Appartements

disponibles et imprimer les listes • Vérifier les liste d’appartements loués ou disponibles grâce aux tableaux ci-dessous.

• Quitter Access.

FORMULAIRES

Exercices Access Formulaires Septembre 2001


Collet (7) Objectif : Créer des formulaires à partir d’une table 30 min Laurent DUPRAT Consignes de réalisation : • Charger Access • Ouvrir la base de données COLLET.MDB • Modifier la structure de la table Patients

Ajouter un champ TiersPayant (oui/non) et un champ Mutuelle (Texte)

• Créer un formulaire Patients à partir de la table Patients

• Modifier la taille des contrôles dans le formulaire pour qu’il ait cette apparence

Septembre 2001 Formulaires Exercices Access


• Saisir les données ci-dessous dans le formulaire Patients :

N° du patient Civilité Nom Prénom N° de SS DateNaiss Rue CP Ville Téléphone RAB020867 Madame RABIN Claudie 2670875145569 02/08/67 1 rue Luchini 65290 Juillan 0562334586 JAM040162 Monsieur JAMEL Adrien 1620169753159 04/01/62 25 Bd Prevert 65290 Juillan 0562784512

• Quitter Access.



Valmy (7) Objectif : Créer des formulaires à partir d’une table 2 heures Laurent DUPRAT Consignes de réalisation : • Charger Access • Ouvrir la base de données VALMY.MDB

• Créer un formulaire Agents à partir de la table Agents

• Créer un formulaire Locataires à partir de la table Locataires

• Créer un formulaire Appartements disponibles à partir de la requête

Appartements disponibles (choisir Tabulaire)

Septembre 2001 Formulaires Exercices Access


• Modifier le formulaire Appartements disponibles

Propriétés du formulaire : Afficher sélecteur : Non Boutons de déplacement : Non Modif autorisée : Non Suppr autorisée : Non Ajout autorisé : Non

Propriétés des champs : Activé : Non Verrouillé : Oui

• Créer un formulaire Appartements loués à partir de la requête Appartements

loués (choisir Tabulaire)



• Modifier le formulaire Appartements loués

Propriétés du formulaire : Afficher sélecteur : Non Boutons de déplacement : Non Modif autorisée : Non Suppr autorisée : Non Ajout autorisé : Non

Propriétés des champs : Activé : Non Verrouillé : Oui

• Quitter Access.

CALCULS DANS LES FORMULAIRES

Exercices Access Calculs dans les formulaires Septembre 2001


Collet (8) Objectif : Créer des formulaires à partir de plusieurs tables – Créer des calculs 1 heure Laurent DUPRAT Consignes de réalisation : • Charger Access • Ouvrir la base de données COLLET.MDB • Créer un formulaire F-Patients et un sous-formulaire SF-Visites à partir des

tables Patients et Visites

• Modifier la taille et la position et le type des contrôles dans le formulaire et dans le

sous-formulaire pour qu’il ait cette apparence (créer un groupe d’options pour la mutuelle)

Septembre 2001 Calculs dans les formulaires Exercices Access


• Réorganiser l’ordre de tabulation pour faciliter la saisie dans le formulaire • Compléter les fiches avec les informations suivantes :

N° du patient Civilité Nom Prénom Tiers payant Mutuelle BAU080965 Monsieur BAUTIER Louis Oui Groupami FAU050296 Monsieur FAURIE Armant Oui Samic FAU151258 Madame FAURIE Jeanne Oui Samic FAU180856 Monsieur FAURIE Pierre Oui Samic JAM040162 Monsieur JAMEL Adrien Non Samic PAU101075 Monsieur PAULUS Jean Non Groupami QUI280677 Monsieur QUILLET Luc Oui Matmit Action RAB020867 Madame RABIN Claudie Oui Matmit Action RAB040587 Mademoiselle RABERT Emilie Non Groupami ROB150645 Monsieur ROBIN Jean Oui Groupami

• Créer les calculs dans le pied du sous-formulaire (somme des visites, somme des actes et

total général)

• Quitter Access.



Valmy (8) Objectif : Créer des formulaires à partir de plusieurs tables – Créer des calculs – Lier un formulaire à une requête 2 heures Laurent DUPRAT Consignes de réalisation : • Charger Access • Ouvrir la base de données VALMY.MDB • Créer un formulaire F-Propriétaires et un sous-formulaire SF-Appartements à

partir des tables Propriétaires et Appartements


sous-formulaire pour qu’il ait cette apparence



• Créer un formulaire F-Locataires et un sous-formulaire SF-Locations à partir

des tables Locataires et Locations


sous-formulaire pour qu’il ait cette apparence

• Créer trois calculs dans le sous-formulaire

Fin Location : Total : Reste : [Date_Loc]+([Nb_semaines]*7)-1 [Nb_semaines]*[Loyer] [Total]-[Arrhes]



• Saisir les données ci-dessous dans le formulaire F-Locataires :



1 10 2 14/07/2001 01/06/2001 3 1 500,00 F 2 500,00 F 2 8 1 14/07/2001 19/06/2001 2 3 600,00 F 8 990,00 F 12 7 2 14/07/2001 18/06/2001 5 12 000,00 F 11 600,00 F 14 2 2 14/07/2001 20/06/2001 5 6 000,00 F 5 700,00 F

• Créer un formulaire Date en mode création :

Insérer une zone de texte Modifier les propriétés de la zone de texte :

Nom : Date Format : Date, complet

Modifier les propriétés du formulaire : Afficher sélecteur : Non Boutons de déplacement : Non Diviseurs d’enregistrements : Non

• Modifier la requête Appartements loués :

Le champ Date_Loc doit être <=[Formulaires]![Date]![Date] Le champ Fin_Loc doit être >=[Formulaires]![Date]![Date]

• Modifier le formulaire Date :

Créer un bouton Appartements loués ouvrant le formulaire Appartements loués Créer un bouton Appartements disponibles ouvrant le formulaire Appartements disponibles



• Tester le formulaire Date en saisissant le 21/07/01 • Vérifier les liste d’appartements loués ou disponibles grâce aux tableaux ci-dessous.

• Quitter Access.

Exercices Access Etats Septembre 2001


Collet (9) Objectif : Créer un état d’impression à partir d’une ou de plusieurs tables 30 min Laurent DUPRAT Consignes de réalisation : • Charger Access • Ouvrir la base de données COLLET.MDB • Créer un état E-Patients et un sous-état SE-Visites à partir des tables Patients

et Visites Trier par DateVisite Calculer la moyenne des Taille et Poids

• Quitter Access

Août 2001 Etats Exercices Access


Valmy (9) Objectif : Créer un état d’impression à partir d’une ou de plusieurs tables 1 heure 15 Laurent DUPRAT Consignes de réalisation : • Charger Access • Ouvrir la base de données VALMY.MDB • Créer un état Locations par agent à partir de la requête Locations

détaillées Afficher tous les champs sauf Nom_Prop, Prénom_Prop et Date_Réserv Afficher les données par Agent Effectuer un regroupement par Date_Loc (normal) Trier par N°App Calculer la somme de Reste

• Modifier l’état Locations par agent pour qu’il se présente comme ci-dessous :

Exercices Access Etats Septembre 2001


• Dupliquer la requête Locations détaillées pour créer la requête Locations

par date et par agent • Supprimer les champs Nom_Prop et Prénom_Prop • Ajouter le champ N°Ag • Modifier le critère du champ Date_Loc comme ci-dessous

=[Saisir la date d'un samedi] • Modifier le critère du champ N°Ag comme ci-dessous

=[Saisir le numéro de l’agent] • Créer un état Locations par date et par agent à partir de la requête

Locations par date et par agent Trier par N°App Calculer la somme de Reste

• Modifier l’état Locations par agent pour qu’il se présente comme ci-dessous :

• Quitter Access

SYNTHESES

Exercices Access Synthèses Septembre 2001

TEFIL Objectif : créer une base de données avec table, formulaire, requêtes, état et publipostage 3 heures Christine VERGNE - Laurent DUPRAT Consignes de réalisation : La Société TEFIL emploie 2500 salariés. Elle est située à Faverges en Haute-Savoie. Chaque printemps elle reçoit plusieurs centaines de demandes de stages. Jusqu’à présent le service du personnel gérait ces demandes sur un cahier. Mais cette solution n’est plus viable et il vous est demandé d’informatiser ce fichier sur Access.

Création de la base de données Tefil • Saisir la structure de la table Stagiaire en vous aidant de l’extrait ci-dessous

• Saisir les données Civ. Nom Prénom Adresse CP Ville Tél Naiss. Dipl. Spécialité Qual.* M FOIRY Paul 1 rue des Monts 74210 Faverges 04.50.78.45.11 12/04/80 BAC STT Comptable Non Mle BARBOUL Anne 2 place du Solliet 74210 Faverges 04.50.36.25.14 15/09/81 BEP Tourneur Oui M GARMONT Yves 74 ch. des Rondes 74000 Annecy 04.50.74.85.96 13/08/78 BTS Electronique Oui M GRANNIER Jean 743 route du Creux 74000 Annecy 04.50.12.45.78 08/08/78 BTS Electronique Non M MARTON Pierre 75 le plan du Chouet 74000 Annecy 04.50.79.46.13 14/09/79 BTS Assistant PME-PMI Non Mle TERROZ Chantal 2 route du plan 74000 Annecy 05.50.31.64.97 02/01/79 BEP Chaudronnerie Non M LIGOUTTE Claude 25 route d’Arclozan 74000 Annecy 05.50.78.56.14 04/06/78 BAC STT Communication Oui M RIVIER Jean 14 ch. Montmin 74000 Annecy 04.50.96.86.76 25/03/81 BAC STT Comptable Oui Mle PARTIER Elisabeth 14 rue Séraval 73000 Albertville 04.50.14.24.54 05/05/79 BET Comptabilité Oui M MANGELLAZ Luc 25 rue Séraval 73000 Albertville 04.50.33.35.68 03/05/78 BTS Moulage Non Mle TUAZ Denise 74 route Bouchet 73000 Albertville 04.50.42.53.86 15/12/79 DUT GEA Finance Non Mle DUVILLARD Juliette 17 place du Solliet 74210 Faverges 04.50.86.75.53 12/04/78 DUT Productique Non Mle LAHONARD Laure 15 Les Essieux 74210 Faverges 04.50.83.72.18 28/05/81 BAC STT Comptable Non Mle GRANNIER Sylvie 18 rue du Villard 73200 Ugine 04.50.18.38.18 31/03/81 BEP Tourneur Oui M RABOUL Jean 25 rue Villard 73200 Ugine 04.50.31.34.37 24/03/79 DUT GEA Finance Oui

* Oui si enfant du personnel

Août 2001 Synthèses Exercices Access

• Enregistrer la table sous le nom Stagiaire • Imprimer l’intégralité du contenu de la table • Imprimer uniquement les champs : civilité, nom et téléphone

Requêtes • Concevoir une requête Habitants Faverges qui affiche tous les champs et qui

sélectionne les habitants de Faverges • Imprimer le résultat de la requête • Concevoir une requête Enfants du personnel qui affiche tous les champs et qui

sélectionne les enfants du personnel • Imprimer le résultat de la requête • Concevoir une requête BAC STT Comptable et enfant du personnel qui

sélectionne les personnes qui possèdent un BAC STT Comptable et qui soient enfants du personnel

• Imprimer le résultat de la requête

Formulaires • Créer un formulaire à l’aide de l’assistant

À partir de la table Stagiaire Sélectionner tous les champs Choisir la présentation Colonne simple et le style Expédition Enregistrer le formulaire sous le nom Stagiaire En mode création, mettre les champs nom, diplôme et spécialité en gras Enregistrer le formulaire

Exercices Access Synthèses Septembre 2001

États

• Créer un état à l’aide de l’assistant

À partir de la table Stagiaire Sélectionner tous les champs sauf le n° Ajouter un premier niveau de regroupement sur le Diplôme, puis un second sur la Spécialité Trier les enregistrements sur la date de naissance Choisir la présentation Aligné à gauche1 et orientez-la en paysage Enregistrer l’état sous le nom Stagiaires classés par diplômes En mode création, ajuster au besoin la taille des champs Enregistrer l’état Imprimer l’état

Août 2001 Synthèses Exercices Access

Publipostage

• Saisir et mettre en forme la lettre suivante dans Word : TEFIL SA 22, rue des Anges 74210 FABREGES «Civilité» «Prénom» «Nom» «Adresse» «CP» «Ville» Faverges, le 3 juin 2001

«Civilité» «Nom», Vous avez fait une demande pour effectuer un stage pédagogique dans notre société au

cours des vacances scolaires de l’été.

Nous avons le plaisir de vous faire savoir que votre demande est acceptée.

En conséquence, vous voudrez bien prendre contact avec Monsieur Sabert, notre Directeur des Ressources Humaines, le plus rapidement possible.

Nous vous prions d’agréer, «Civilité» «Nom», nos salutations distinguées. Le D.R.H. Monsieur Sabert

• Importer les champs de fusion de la base de données Access Tefil • Sauvegarder cette lettre sous le nom Tefil Stage • Tous les enfants du personnel sont acceptés. Imprimer les lettres correspondantes • Les jeunes qui résident à Faverges et qui ne sont pas des enfants du personnel sont

également acceptés. Imprimer les lettres correspondantes.

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