exel 2007 903

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1. Daniel sierra903Inicio de programaPara inicar el uso del programa Excel 2007 y poder realizar lastareas que deseamos hacer.1. Primero nos ubicamos en el botn Inicio, de la parte inferior izquierda de lapantalla2. Pulsamos la opcin Todos los Programas 3. Y luego buscamos el directorio Microsoft Office, donde seleccionamos MicrosoftExcel 2007 2. 4. Ya aparecer nuestra pantalla de Excel lista para trabajar. Como podemos ver, la pantalla consta de una barra de herramientas principal y deuna amplia cuadrcula compuesta por muchas filas y columnas; donde realizaremosnuestro trabajo.Excel presenta un Botn Office que contiene las funciones principales de abrir,guardar, imprimir y otros.Cmo accesamos?1. Nos posicionamos en la parte superior izquierda de la pantalla, en el smbolo deMicrosoft 3. 2. Para visualizar las opciones que tiene este botn, pulsamos el botn einmediatamente se abrir un men Como puede verse se tienen diferentes funciones, entre las que se utilizan msson:- Nuevo, para la creacin de un nuevo documento- Abrir, para el acceso a un archivo existente de Excel- Guardar y Guardar como, que realizan las funciones que su nombre indica- Imprimir, que permite tener una vista preliminar del documento y los controlesencargados de la impresin del documento. A la derecha de este submen que se desplega donde se encuentran todas estasfunciones principales de Excel, se puede ver tambin que se muestra un listado delos documentos recientes que se han trabajado. 4. Barra de HerramientasExcel presenta una Barra de Herramientas que contiene las diferentes opciones deformato, vista, diseo, frmulas y otras funciones que ayudan a realizar nuestrotrabajo.Conozcamos la Barra de Herramientas: Como podemos ver en ella se encuentran ocho secciones claves para elfuncionamiento de las aplicaciones: Inicio, Insertar, Diseo de pgina, Frmulas,Datos, Revisar, Vista y Complementos.Y si pulsamos cada una de estas pestaitas, podremos visualiza en pantalla lasopciones que cada una de ellas comprenden. Por ejemplo, si pulsamos Inicio,veremos todas sus funciones. 5. Siendo estas las asociadas con pegar, cortar y copiar; formato de fuente;alineacin e interlineado; formato de nmeros; insertar, eliminar o dar formato deceldas; y otros estilos y aplicaciones rpidas que ayudan a realizar nuestro trabajo.Barra de Acceso RpidoEsta barra la encontramos en la parte izquierda de la pantalla, arriba de la barra de herramientas o abajo; y permite accesar a funciones seleccionadas de una formarpida. En el ejemplo se encuentra sobre la barra de herramientas.Como se puede ver, la barra se ha configurado con cuatro botones de acceso rpido(sin necesidad de ingresar a funciones o ms vietas), los cuales son: guardar,deshacer, rehacer y abrir.Si queremos aadir ms botones de acceso rpido, podemos hacerlo. Paraello, posicionados en esta barrita, pulsamos el botn derecho del ratn y se abrirun pequeo men. Seleccionamos Personalizar barra de herramientas de acceso rpido y se abrir uncuadro de opciones donde podemos elegir que botones deseamos accesar de formarpida.Por ejemplo, si deseamos agregar el botn Vista preliminar, lo seleccionamos y luego pulsamos la plabra Agregar ubicada a la derecha de toda esta lista deopcionesya aparecer en nuestra configuracin de la barra de acceso rpido esta funcin 6. La hoja de trabajo consta de una cuadrcula compuesta por filas y columnas, de ahique para nombrar a una celda determinada se haga una combinacin de ambosparmetros.En el que el primer elemento es la Columna y luego la Fila. Las columnas estnordenadas de acuerdo al alfabeto y las filas por nmeros.ColumnasFilas Por ejemplo, A4 ser una celda ubicada en la columna A y en la cuarta fila 7. Si nos fijamos la columna A y la fila 4 tienen un color diferente que muestra laubicacin de la celda.Claro que para trabajar en una determinada celda debemos de ubicarnos en ellacon el cursor y ya podremos proceder a escribir en ella.Podemos tambin identificar en la pantalla principal, una barrita que muestra elcuadro de nombre de la celda y la barra de frmulas que se encuentra sobre lacuadrcula de trabajo Como se puede observar, tiene las dos secciones: muestra el nombre de la celdaA4; y la funcin o frmula que se encuentra en ella, en este caso no se ha escritonada, as que se encuentra vaco. 8. Como hemos mencionado anteriormente para escribir en la hoja detrabajo, nos posicionamos en la celda que lo deseamos hacer.Para ello movemos el curso en direccin a donde queremos escribir, a travs de lasflechas de movimiento del tablero o bien con el ratn.Por ejemplo si queremos escribir en la celda C4, nos posicionamos en ella yescribimos: Nombre del EmpleadoEn la celda D4 escribimos Departamento, Si observamos el Nombre del Empleado no aparece completo, porque el tamaode la columna no es suficiente para mostra esta informacin.Sin embargo podermos ampliar el tamao, para ello nos posicionamos en el lmiteentre las dos columnas C y D. y nos aparecer una especie de crucita con la cual podemos incrementar eltamaoCuando nos aparece esta especie de cruz, manteniendo el botn izquierdo del ratnpresionado comenzamos a mover el ratn hacia la derecha hasta alcanzar eltamao deseado de la columna. Si vemos a medida que vamos ampliando lacolumna aparecer un recuadro que mostrar la medida del ancho de la columna 9. Al tener el ancho deseado soltamos el botn del ratn y dejamos de movernoshacia la derecha. Ya se tendr la columna con un tamao suficiente para mostrar lainformacin Igual es el caso de la palabra Departamento que pasa el tamao de la columna.Repetimos el mismo procedimiento para ampliar; nos ubicamos en el lmite entre lacolumna D y E, pulsamos el botn izquierdo del ratn y mantenindolo apretadonos movemos hacia la derecha hasta alcanzar el ancho deseado.Ya en la leccin anterior al digitar Nombre del Empleado en una columna, tuvo queaumentarse su tamao para presentar esta informacin. De igual manera, puedeser realizado con una fila, ya que su ancho tambin puede variarse y darsele el quese desee.Para ello nos posicionamos en el lmite entre la fila que se quiere ampliar y lasiguiente. Por ejemplo, si se quiere ampliar el ancho de la fila 3, nos posicionamosentre la 3 y la 4 10. Luego pulsamos el botn izquierdo del ratn y mantenindolo apretado nosmovemos hacia abajo, hasta darle el ancho requerido a la fila. Si nos fijamos, hayun recuadro que muestra el tamao (Alto) que se le va dando a la fila.Finalmente se tendr la fila del tamao que se quiere. Tambin podemos cambiar el tamao de la visualizacin de la pantalla detrabajo. Hay personas que les gusta tener una vista amplia de la pgina, es decirver ms columnas y filas pero en la que la letra se ve ms pequea; y otrosusuarios que prefieren tener una panormica ms limitada pero que la letra ynmeros se ven ms grande.Cmo cambiamos la vista de la hoja de trabajo? sencillo...1. Nos posicionamos en el botn Vista de la barra de herramientas 2. Buscamos la opcin Zoom, que se utiliza para ajustar el tamao de visualizacinde la hoja de trabajo3. Se abrir un recuadro en el que se selecciona este tamao, por ejemplopodemos seleccionar el 75% 11. ya podremos visualizar muchas ms filas y columnas en la hoja de trabajo, pero laletra y los nmeros que escribamos se vern ms pequeos.