excel zaawansowany - lekcja 3

EXCEL 2007 zaawansowany

„Kompetencje w cenie”Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

15.04.2023 Trener: Wojtek Mroczkowski2

Otwarcie prezentacji online

Otwórz prezentacje online• http://moce.edu.pl/ppmanualKliknij poniżej:• http://moce.edu.pl/pptrener

http://moce.edu.pl/ppmanual

http://moce.edu.pl/pptrener

http://moce.edu.pl/pptrener


Harmonogram – dzień 1Data H Temat Zagadnienia

2015-03-24

5

Wprowadzenie do programu MS

Excel - analiza potrzeb

uczestników

Porównanie najczęściej używanych wersji MS Excel

Poznanie certyfikacji Microsoft Office Specialist (MOS)

Nawigacja - korzystanie ze wstążki i skrótów klawiszowych

Zaawansowane opcje programu ExcelZarządzanie skoroszytami i arkuszami

Tworzenie przykładowych arkuszy zgodnie z preferencjami słuchaczy

Ochrona i udostępnianie arkusza i skoroszytu

Śledzenie zmian w skoroszycie

Przygotowanie dokumentu do dystrybucji


Harmonogram – dzień 2

2015-

04-07

5Tworzenie zaawansowanych formuł, korzystanie z funkcji i

sprawdzanie błędów

Projektowanie arkuszy wykorzystujących wybrane funkcje matematyczne, statystyczne, logiczne,

tekstowe, informacyjne, daty i czasu oraz wyszukiwania adresu

Odwołania względne i bezwględne

Używanie w formułach nazw definiowanych dla zakresów danych

Inspekcja formuł - wyszukiwanie błędów za pomocą śledzenia zależności

Typy błędów w formułach i ich obsługa za pomocą funkcji

Opcje obliczania formuł

Funkcje tablicowe



2015-

04-14

5Stosowanie

niestandardowych formatów, układów i

formularzy

Niestandardowe formatowanie komórek

Operacje na listach, formularze

Podsumowanie danych - konsolidowanie list, formatowanie

warunkowe

Porządkowanie grup danych za pomocą sum częściowych



2015-04-21

5Tworzenie

zaawansowanych wykresów i tabel

Tworzenie wykresów

Tworzenie tabel przestawnych

Tworzenie dynamicznego raportu za pomocą tabel i wykresów

przestawnych



2015-04-28 5

Korzystanie ze źródeł zewnętrznych, wymiana i analiza

danych

Import i eksport danych

Wymiana danych z aplikacjami zewnętrznymi

Korzystanie z aplikacji Microsoft Query w celu pobierania danych ze źródeł

zewnętrznych (baz danych SQL) za pomocą ODBC

Porównywanie wariantów

Wykorzystanie narzędzia typu szukaj wyniku,

Rozwiązywanie problemów za pomocą analizy danych

Prognozowanie wyniku z użyciem narządzi typu co jeśli



2015-05-05 5

Automatyzacja procesów za pomocą

makr, powtórzenie kluczowych zagadnień

Rejestrowanie i korzystanie z makr

Wydruk danych

Podsumowanie i uzupełnienie wiadomości

15.04.2023 Trener: Wojtek Mroczkowski 9

Skróty klawiaturowe


Klawisze skrótów w kombinacji z klawiszem CTRL

http://moce.edu.pl/excelcw/skroty_klawiaturowe_excel_2010.pdf




Klawisze funkcyjne – F1

• Wyświetla okienko zadań Microsoft Office Excel — Pomoc.

• Kombinacja klawiszy CTRL+F1 wyświetla lub ukrywa Wstążkę (interfejs użytkownika Microsoft Office Fluent).

• Kombinacja klawiszy ALT+F1 tworzy wykres danych w bieżącym zakresie.

• Kombinacja klawiszy ALT+SHIFT+F1 wstawia nowy arkusz.



• Rozpoczyna edytowanie aktywnej komórki i umieszcza punkt wstawiania na końcu zawartości komórki. Przenosi także punkt wstawiania na pasek formuły, gdy edytowanie w komórce jest wyłączone.

• Kombinacja klawiszy SHIFT+F2 dodaje lub edytuje komentarz komórki.

• Kombinacja klawiszy CTRL+F2 wyświetla okno Podgląd wydruku.



• Wyświetla okno dialogowe Wklejanie nazwy.• Kombinacja klawiszy SHIFT+F3 wyświetla okno

dialogowe Wstawianie funkcji.



• Powtarza ostatnie polecenie lub akcję, o ile to możliwe.

• Kombinacja klawiszy CTRL+F4 zamyka okno zaznaczonego skoroszytu.



• Powoduje wyświetlenie okna dialogowego Przechodzenie do.

• Kombinacja klawiszy CTRL+F5 przywraca rozmiary okna zaznaczonego skoroszytu.



• Przełącza między formantami arkusza, Wstążki, okienka zadań i powiększania. W arkuszu, który został podzielony (menu Widok, polecenia Zarządzaj tym oknem, Zablokuj okienka, Podziel okno), po naciśnięciu klawisza F6 są uwzględniane podzielone okienka podczas przełączania między okienkami i obszarem Wstążki.

• Kombinacja klawiszy SHIFT+F6 przełącza między formantami arkusza, Wstążki, okienka zadań i powiększania.

• Kombinacja klawiszy CTRL+F6 powoduje przejście do następnego okna skoroszytu, jeśli otwarte jest więcej niż jedno okno.



• Powoduje wyświetlenie okna dialogowego Pisownia, aby sprawdzić pisownię w aktywnym arkuszu lub zaznaczonym zakresie.

• Kombinacja klawiszy CTRL+F7 wykonuje polecenie Przenieś w oknie skoroszytu, jeśli nie jest zmaksymalizowane. Należy użyć klawiszy strzałek, aby przenieść okno, a po zakończeniu nacisnąć klawisz ENTER lub ESC, aby anulować.


Klawisze funkcyjne - F8

• Włącza lub wyłącza tryb rozszerzania. W trybie rozszerzania w wierszu stanu pojawia się tekstZaznaczanie rozszerzone, a klawisze strzałek powodują rozszerzenie zaznaczenia.

• Kombinacja klawiszy SHIFT+F8 umożliwia dodanie niesąsiadujących komórek lub zakresów do zaznaczonych komórek za pomocą klawiszy strzałek.

• Kombinacja klawiszy CTRL+F8 wykonuje polecenie Rozmiar (w menu Sterowanie okna skoroszytu), jeśli skoroszyt nie jest zmaksymalizowany.

• Kombinacja klawiszy ALT+F8 powoduje wyświetlenie okna dialogowego Makro, służącego do tworzenia, uruchamiania, edytowania lub usuwania makra.



• Oblicza wszystkie arkusze we wszystkich otwartych skoroszytach.

• Kombinacja klawiszy SHIFT+F9 oblicza aktywny arkusz.• Kombinacja klawiszy CTRL+ALT+F9 oblicza wszystkie arkusze we

wszystkich otwartych skoroszytach bez względu na to, czy zmieniły się od ostatniego obliczenia.

• Kombinacja klawiszy CTRL+ALT+SHIFT+F9 sprawdza ponownie formuły zależne, a następnie oblicza wszystkie komórki we wszystkich otwartych skoroszytach, łącznie z komórkami nieoznaczonymi jako wymagające obliczenia.

• Kombinacja klawiszy CTRL+F9 minimalizuje okno skoroszytu do ikony.



• Włącza lub wyłącza wyświetlanie porad dotyczących klawiszy.

• Kombinacja klawiszy SHIFT+F10 wyświetla menu skrótów dla zaznaczonego elementu.

• Kombinacja klawiszy ALT+SHIFT+F10 wyświetla menu lub komunikat dla tagu inteligentnego. Jeżeli istnieje więcej niż jeden tag inteligentny, przełącza do następnego tagu inteligentnego i wyświetla jego menu lub komunikat.

• Kombinacja klawiszy CTRL+F10 maksymalizuje lub przywraca okno zaznaczonego skoroszytu.



• Tworzy wykres danych w bieżącym zakresie.• Kombinacja klawiszy SHIFT+F1 wstawia nowy

arkusz.• Kombinacja klawiszy ALT+F11 otwiera edytor

Microsoft Visual Basic, w którym można utworzyć makro w języku Visual Basic for Applications (VBA).



• Powoduje wyświetlenie okna dialogowego Zapisywanie jako.


Więcej skrótów

• https://support.office.com/pl-pl/article/Klawisze-skrótu-i-klawisze-funkcyjne-programu-Excel-1798d9d5-842a-42b8-9c99-9b7213f0040f

https://support.office.com/pl-pl/article/Klawisze-skr%C3%B3tu-i-klawisze-funkcyjne-programu-Excel-1798d9d5-842a-42b8-9c99-9b7213f0040f





Ochrona, udostępnianie i śledzenie zmian


Ochrona arkusza


Ochrona skoroszytu


Udostępnianie arkusza i skoroszytu


Jednoczesna praca w skoroszycie

• Skoroszyt musi być udostępniony• Zmiany są odświeżane podczas zapisywania


Zezwalanie na edycję zakresów


Ćwiczenie

http://moce.edu.pl/excelcw/2007/Microsoft_Excel_lista_plac.xlsx• Uzupełnij kolumny od G do M• Odblokuj do edycji tylko komórki z zakresu C3:E10• Dla edycji zakresu C3:D10 załóż hasło qwerty1• Chroń arkusz hasłem qwerty2• Pozwól wszystkim użytkownikom na sortowanie i

używanie Autofiltru• Włącz ochronę struktury i okien skoroszytu z hasłem

qwerty3

http://moce.edu.pl/excelcw/2007/Microsoft_Excel_lista_plac.xlsx




Śledzenie zmian


Ćwiczenie

• W skoroszycie z listą płac włącz udostępnianie ze śledzeniem zmian

• zmień premie pracowników• Zapisz plik pod nazwą „lista_plac_[nazwisko]” na serwerze

FTP:– ftp://wimedia.nazwa.pl– Login: wimedia_zdz– Hasło: ZDZ_p@$$

• Skopiuj listę płac innego uczestnika na pulpit• Wyróżnij na ekranie i wyświetl wszystkie zmiany w tym

skoroszycie na nowym arkuszu.

ftp://wimedia.nazwa.pl/


Przygotowanie skoroszytu do dystrybucji


Inspektor dokumentów


Zaszyfruj dokument


Sprawdzanie zgodności


Oznacz jako wersję ostateczną


Wersja ostateczna


Przygotuj dokument do dystrybucji

• Właściwości• Ogranicz uprawnienie• Dodaj podpis cyfrowy


Różne metody adresowania


Metody adresowania

Metody adresowania, które możesz wykorzystać przy pisaniu formuł w EXCEL’u: • adresacja z użyciem oznaczeń kolumn i

wierszy; • adresacja z użyciem nazw tabel; • adresacja z użyciem nazw komórek i obszarów;• adresacja W1K1.


Adresacja z użyciem oznaczeń kolumn i wierszy

• względna (=B3*22%)• bezwzględna (=$B$3*22%)• mieszana z blokadą kolumny (=$B3*22%)• mieszana z blokadą wiersza (=B$3*22%).


Adresacja z użyciem nazw tabel(tzw. adresowanie tabelaryczne)

Adresacja z użyciem nazw tabel jest wykorzystywana w czterech wariantach:• adresacja z użyciem nazwy tabeli (=faktury[[#Ten

wiersz];[kwota]]*22%)• uproszczona adresacja tabelaryczna z użyciem nazw

kolumn (=[kwota]*22%) lub (=[kwota]-[upust])• adresacja z użyciem wskazania konkretnej wartości,

odczytanej dla danej kolumny z wiersza sumy tabeli =faktury[[#Sumy];[kwota]]*22%).


Adresacja z użyciem nazw komórek i obszarów

• Formuły > Menedżer nazw• Wklejanie nazwy – klawisz F3


Adresacja W1K1


Projektowanie arkuszy

Z wykorzystaniem narzędzi i funkcji zaawansowanych


Filtrowanie zaawansowane

• Karta dane, grupa Sortowanie i filtrowanie, przycisk Zaawansowane.


Operatory kryteriów

Operatory:• daty, liczby, kwoty: >, =, <=, <>, (samego

symbolu „=” nie wpisuje się, ponieważ wpis niepoprzedzony właśnie tym symbolem oznacza „=”)

• teksty: – * (zastępujący dowolną liczbę dowolnych znaków),– ? (zastępujący jeden dowolny znak)


Zakres (tabela) kryteriów


Ćwiczenie – filtrowanie zaawansowane

• Pobierz na dysk poniższy skoroszyt z ćwiczeniami.

• Wykonaj zadania w poszczególnych arkuszach• http://1drv.ms/1GeqQLH

http://1drv.ms/1GeqQLH

http://1drv.ms/1GeqQLH


Zastosowanie funkcji baz danych

• BD.SUMA;• BD.MAX;• BD.MIN;• BD.ŚREDNIA; • BD.ILOCZYN;• DB.ILE.REKORDÓW, BD.ILE.REKORDÓW.A;• BD.POLE;• BD.WARIANCJA, BD.WARIANCJA.POPUL (wariancja populacji);• BD.ODCH.STANDARD, BD.ODCH.STANDARD.POPUL

(odchylenie standardowe populacji).


Jak wprowadzić funkcję baz danych do arkusza?

• Zdefiniuj dla funkcji kryteria identycznie, jak to ma miejsce w przypadku filtra zaawansowanego;

• Podświetl (zaznacz) dowolną komórkę, w której chcesz uzyskać wynik za pomocą funkcji baz danych;

• Wprowadź formułę, zgodnie z następującym schematem: BD.FUNKCJA(baza;pole;kryteria);

• Naciśnij klawisz ENTER.


Ćwiczenie – funkcje db


• Wykonaj ćwiczenie z arkusza.• http://1drv.ms/1D6NMKy

http://1drv.ms/1D6NMKy

http://1drv.ms/1D6NMKy


Tworzenie zaawansowanych formuł logicznych

• Typy funkcji:– JEŻELI;– ORAZ;– LUB.


Funkcja JEŻELI

Funkcja daje w wyniku jedną z dwóch wartości: wartość_jeżeli_prawda jeżeli warunek jest spełniony, wartość_jeżeli_fałsz jeżeli warunek nie jest spełniony.

JEŻELI(test logiczny; wartość_jeżeli_prawda; wartość_jeżeli_fałsz)


Funkcja LUB

Funkcja ta wyświetla wartość logiczną PRAWDA, jeżeli przynajmniej jeden argument ma wartość logiczną PRAWDA; jeśli wszystkie argumenty mają wartość logiczną FAŁSZ, funkcja wyświetla wartość FAŁSZ.

LUB(logiczna_1; logiczna2;…) Przykład:

=JEŻELI(LUB(warunek_1;warunek_2;…);wartość_jeżeli_PRAWDA;wartość_jeżeli_FAŁSZ)


Funkcja ORAZ

Funkcja Wyświetla wartość logiczną PRAWDA, jeżeli wszystkie argumenty mają wartość logiczną PRAWDA; jeśli przynajmniej jeden argument ma wartość logiczną FAŁSZ, funkcja wyświetla wartość FAŁSZ.

ORAZ(logiczna_1; logiczna2;…) Przykład:

=JEŻELI(ORAZ(warunek_1;warunek_2;…);wartość_jeżeli_PRAWDA;wartość_jeżeli_FAŁSZ)


Ćwiczenie – funkcje logiczne


• Wykonaj ćwiczenia z arkusza.– http://1drv.ms/1Pa4y0p– http://1drv.ms/1Pa4BJy

http://1drv.ms/1Pa4y0p

http://1drv.ms/1Pa4y0p

http://1drv.ms/1Pa4BJy

http://1drv.ms/1Pa4BJy


Funkcje tekstowe

• LITERY.WIELKIE;• LITERY.MAŁE;• Z.WIELKIEJ.LITERY; • LEWY;• PRAWY;• FRAGMENT.TEKSTU;• ZŁĄCZ.TEKSTY;• ZASTĄP.


Ćwiczenie – funkcje tekstowe


• Wykonaj ćwiczenia z arkusza.• http://1drv.ms/1CIdgMK

http://1drv.ms/1CIdgMK

http://1drv.ms/1CIdgMK


Funkcje informacyjne

• CZY.ADR;• CZY.BŁ;• CZY.BŁĄD;• CZY.BRAK;• CZY.LOGICZNA;• CZY.NIE.TEKST.


Ćwiczenie – funkcje informacyjne

• Pobierz na dysk poniższy skoroszyt z przykładami funkcji.

• Przejdź do arkusza z funkcjami informacyjnymi.

• Upewnij się, że znasz działanie tych funkcji.• http://1drv.ms/1y7DIRm

http://1drv.ms/1y7DIRm

http://1drv.ms/1y7DIRm


Data i czas

• wewnątrz Excel'a każda data przechowywana jest jako liczba dób od początku XX wieku czyli od dn. 1900.01.01.

• zapis czasu (godzin, minut, sekund) jest w Excel'u przechowywany jako ułamek doby


Najważniejsze funkcje daty i czasu

• DATA;• ROK, MIESIĄC, DZIEO, GODZINA, MINUTA,

SEKUNDA;• DZIEŃ.TYG; • DZIŚ, TERAZ; • TEKST;• DATA.RÓŻNICA.


Filtr automatyczny a obsługa dat


Ćwiczenia

1. Wpisz dzisiejszą datę a potem przeformatuj ją na liczbę. Co się stało i dlaczego

2. Wpisz do pustych komórek liczby: 5,5 oraz 40,3 a po zakończeniu wpisywania przeformatuj te liczby na daty (z menu: Format - komórki - Liczby - Data) wybierając format z datą i godziną (n.p.:03-04-97 13:30) wyjaśnij (zgodnie z powyższymi objaśnieniami) co się stało i dlaczego?

3. Sprawdź:– ile dób upłynęło od początku XX wieku do dnia wybuchu II Wojny

Światowej (wpisz i przeformatuj datę na liczbę)– ile dni (dób) żyje osoba której datę urodzenia znasz (od daty

dzisiejszej odejmij datę jej urodzenia i wynik przeformatuj na liczbę)


Ćwiczenia – funkcje daty i czasu


• Wykonaj ćwiczenia z arkusza.– http://1drv.ms/1DCxkUh

http://1drv.ms/1DCxkUh

http://1drv.ms/1DCxkUh


Funkcje wyszukiwania i adresu

• WYSZUKAJ;• WYSZUKAJ.PIONOWO;• WYSZUKAJ.POZIOMO;


Ćwiczenie – funkcja WYSZUKAJ

http://1drv.ms/1PbkKOXUżyj danych z arkusza WorldTrade_Summary aby w arkuszu 2013_Revenue wyświetlić produkcję jabłek w 2013 roku dla każdego kraju.• Użyj funkcji WYSZUKAJ (wektorowej)• Uzupełnij formuły w komórkach C9:C22 (jabłka)• Uzupełnij formuły w komórkach C30:C43 (gruszka)• Uzupełnij formuły w komórkach F9:F22 (ranking jabłek)• Uzupełnij formuły w komórkach F30:F43 (ranking

gruszek)

http://1drv.ms/1PbkKOX



Ćwiczenie – funkcja WYSZUKAJ.PIONOWO

http://1drv.ms/1PbkKOXUżyj danych z arkusza WorldTrade_Summary aby w arkuszu 2013_Lookup wyświetlić wartości z tabeli World Trade and Production• Użyj funkcji WYSZUKAJ.PIONOWO• UWAGA: Wynik jest w różnych walutach. Trzeba przemnożyć

wartości z tabelą z kursem.• Uzupełnij formułę w komórce C7 (Jabłka w 2013 w $ )• Uzupełnij formułę w komórce D7 (Jabłka w 2013 w € )• Uzupełnij formułę w komórce C8 (Gruszki w 2013 w $ )• Popraw formułę w komórce D8 (Gruszki w 2013 w € )



Ćwiczenie – wyszukaj pionowoPrzybliżone dopasowanie

W poniższym arkuszu za pomocą funkcji wyszukaj.pionowo i dopasowania przybliżonego uzupełnij wartości prowizji.• http://1drv.ms/1F6hW2D

http://1drv.ms/1F6hW2D

http://1drv.ms/1F6hW2D


Ćwiczenie – Wyszukaj.poziomo

W arkuszu Euro Prices uzupełnij formułami poniższe komórki:• C6 – pomnóż „Exchange Rate” przez funkcję• C13 – pomnóż „Exchange Rate” przez funkcję• G5 – za pomocą funkcji JEŻELI stwórz funkcję,

która w przypadku daty w komórce F4 wcześniejszej niż dzień dzisiejszy wyświetli komunikat „Zaktualizuj ten kurs”.

• http://1drv.ms/1CLafvh

http://1drv.ms/1CLafvh

http://1drv.ms/1CLafvh


Funkcje matematyczne

• SUMA.• SUMY.CZĘŚCIOWE• MACIERZ.ILOCZYN• ZAOKR.• PIERWIASTEK• POTĘGA• SILNIA


Ćwiczenie – funkcje matematyczne

Otwórz poniższy skoroszyt i uzupełnij komórki wg. opisów tam zawartych:• http://1drv.ms/1DFmblM

http://1drv.ms/1DFmblM

http://1drv.ms/1DFmblM


Funkcje statystyczne

• LICZ.• MIN.• MAX.• ODCH.• ROZKŁAD.


Ćwiczenie – funkcje statystyczne

Otwórz poniższy skoroszyt i uzupełnij komórki wg. opisów tam zawartych:• http://1drv.ms/1CMfLh7

http://1drv.ms/1CMfLh7

http://1drv.ms/1CMfLh7


Tworzenie reguł poprawności wprowadzania danych


Jak zdefiniować zasady poprawności danych?

• Zaznacz komórki, dla których chcesz zdefiniować reguły poprawności danych.

• Wybierz kartę Dane a następnie Poprawność danych…

• Na zakładce Ustawienia wprowadź, wybierz menu Dozwolone.

• Z menu Dozwolone wybierz typ kryterium, określającego zasady wprowadzania danych do wybranych komórek.



• Wybierając opcje z kolejnych pól określ szczegółowe zasady poprawności danych.



• Na zakładce Komunikat wejściowy zdefiniuj komunikat, informujący o zasadach wprowadzania danych, obowiązujących w komórkach dla których zdefiniowałeś wcześniej reguły poprawności.



• Na zakładce Alert o obłędzie zdefiniuj Styl komunikatu oraz komunikat, informujący o zasadach wprowadzania danych, który ma zostać wyświetlony w przypadku naruszenia zasad poprawności.

• Naciśnij przycisk OK.


Alert o błędzie

• Zatrzymaj - blokuje jakąkolwiek możliwość wprowadzenia wartości innej, niż przewidziana w regułach poprawności.

• Ostrzeżenie – blokuje możliwość wprowadzenia wartości innej, niż przewidziana w regułach poprawności. Pole to udostępnia jednak użytkownikowi możliwość dokonania wyboru, czy zaakceptować wartość niezgodną z zasadami, czy podjąć kolejną próbę wpisania wartości – tym razem prawidłowej.

• Informacja – wyłącznie informuje o naruszeniu zasad poprawności danych, ani nie blokując możliwości wprowadzenia danych, ani nie zmuszając użytkownika do dokonania wyboru.


Wstawianie pola listy rozwijanej

• W oknie Sprawdzanie poprawności danych wybieramy Lista i Rozwinięcia w komórce.


Przykłady


Ćwiczenie – kontrola poprawności

Otwórz poniższy skoroszyt i wykonaj ćwiczenie w nip opisane:• http://1drv.ms/1y9XjQW

http://1drv.ms/1y9XjQW




Inspekcja formuł

wyszukiwanie błędów za pomocą śledzenia zależności


Inspekcja formuł


Sprawdzanie błędów


Okno czujki


Ćwiczenie – sprawdzanie błędów

Za pomocą narzędzia do sprawdzania błędów popraw wszystkie błędy w arkuszu 2013_Lookup:• Użyj śledzenia poprzedników• Wykorzystaj funkcję Pokaż kroki obliczania• http://1drv.ms/1PbkKOX




Typy błędów w formułach i ich obsługa za pomocą funkcji


Kody błędów oraz ich znaczenia• #DZIEL/0! Próba dzielenia przez zero.• #N/D! W komórce argumentu brak danych lub są one

niedostępne.• #NAZWA! Nazwa użyta w formule jest nieprawidłowa lub

nie istnieje• #ZERO! Wpisane zakresy komórek nie mają wspólnych

komórek• #LICZBA! Wpisany został błędy argument, na

którym funkcja nie potrafi działać• #ARG! Formuła używa niewłaściwego argumentu lub

operatora• #ADR! Formuła zawiera adres nieistniejącej komórki


Lista najczęstszych błędów

Sprawdź czy…• Każda funkcja rozpoczyna się znakiem równości (=) • Zgadza się liczba nawiasów otwierających i zamykających • Do oznaczenia zakresu użyto dwukropka• Wprowadzono wszystkie wymagane argumenty • Wprowadzono poprawne typy argumentów • Nie zagnieżdżono więcej niż 64 funkcji • Nazwy innych arkuszy są ujęte w pojedynczy cudzysłów • Dołączono ścieżkę dostępu do skoroszytów zewnętrznych • Wprowadzono liczby bez formatowania


Funkcje informacyjne błędów

• Funkcje informacyjne są przeznaczone do ustalenia typu danych przechowywanych w komórce.– CZY.BŁ(), CZY.BŁĄD(), CZY.BRAK() – pełnią one funkcje

diagnostyczne i pozwalają wykryć błędy w arkuszu. CZY.BŁ() może być zastosowana do wykrywania wszystkich kodów błędu w programie Excel (z wyjątkiem kodu #N/D). Funkcja CZY.BŁĄD() wykrywa wszystkie kody błędu, natomiast funkcja CZY.BRAK() wykrywa tylko kody #N/D

– JEŻELI.BŁĄD()


Ćwiczenie – funkcje błędów

W poniższym skoroszycie uzupełnij brakujące pola dodając w formułach obsługę błędów z komunikatem, np.:

=JEŻELI(CZY.BŁĄD(ŚREDNIA(A2:B3));"Brak liczb";ŚREDNIA(A2:B3))

• http://1drv.ms/1DWXMqs

http://1drv.ms/1DWXMqs

http://1drv.ms/1DWXMqs


Opcje obliczania formuł


Ręczne obliczanie formuł

Karta Formuły, grupa Obliczanie• Opcje obliczania• Oblicz teraz (F9)• Oblicz arkusz

(SHIFT+F9)


Stała opcja obliczania formuł


Obliczanie iteracyjne

• Iteracja to ponowne obliczanie wartości w arkuszu, powtarzane do momentu spełnienia określonego warunku numerycznego.

• Iteracja może mieć znaczący wpływ na wydajność.

• Domyślnie obliczenia iteracyjne są wyłączone w programie Excel.


Włączanie obliczanie iteracyjnego


Ćwiczenie – odwołanie cykliczne

• Utwórz nowy skoroszyt i wprowadź poniższe wartości do komórek– A1: 1,333– A2: 2,222– A3: =A1+A2+A3

• Zmień liczbę iteracji na 2 oraz maksymalną zmianę na 0,1. Sprawdź wynik.

• Sprawdź jak formuła się zachowa przy innych danych.


Funkcje tablicowe


Formuły tablicowe(CSE - Ctrl-Shift-Enter Formulas)

• Formuły tablicowe (ang. CSE - formulas) zostały zaimplementowane w celu przyśpieszenia budowy obszernych arkuszy operujących na dużych tablicach.

• Formuły tablicowe (CSE), z punktu widzenia na rodzaj generowanych wyników, dzielimy na formuły wielokomórkowe i jednokomórkowe.

• Funkcje tablicowe wielokomórkowe zwracają wynik w formie tablicy (jedno bądź dwuwymiarowej), który jest umieszczany w zakresie komórek, natomiast formuły tablicowe jednokomórkowe zwracają jednoelementowy wynik.


Ćwiczenietablica liczb pseudolosowych

• W zakresie A1:J30 wygeneruj 300 liczb pseudolosowych

• Użyj funkcji tablicowej


Stałe tablicowe

• wektor poziomy, czyli pozioma jednowymiarowa tablica ( ; )

• wektor pionowy, czyli pionowa jednowymiarowa tablica ( \ )

• macierz


Ćwiczenie – stałe tablicowe

• W nowym arkuszu utwórz poziome jednowymiarowe tablice dla poszczególnych zakresów:={"Miasto"; "Ulica"; "Nr domu"}={"Wrocław"; "Teatralna"; "53"}={"Wrocław"; "Plac Solny"; "8"}={"Wrocław"; "Rynek"; "17"}

• Następnie spróbuj usunąć nazwę miasta z kolumny A.• W zakresie E2:24 utwórz tablicę:– ={"Jan Kowalski"\ "Adam Nowak"\ "January Adamski"}


Ćwiczenie – macierze tablicowe

• Zaznacz zakres J1:L3 i wpisz następującą formułę tablicową: ={1; 2; 3\ 4; 5; 6\ 7; 8; 9}


Ćwiczeniedziałania w formułach tablicowych


Ćwiczenie - tabliczka mnożenia

• w zakresach A4:A13 oraz B3:K3 wpisujemy kolejne liczby naturalne od 1 do 10

• wartości iloczynów powinny znaleźć się w zakresie B4:K13

• Do utworzenia tabliczki mnożenia wykorzystaj tablice


Ćwiczenie - złożona formuła tablicowa


Ćwiczenie - złożona formuła tablicowa

• Napisz formułę w komórce D16, która za pomocą tablicy– zsumuje wartość podatku VAT z poszczególnych

kolumn– Zaokrągli wynik do 2 miejsc po przecinku


Ćwiczenie - transpozycja

• Otwórz poniższy skoroszyt• Transponuj zakres komórek A2:E10 jako tablica

do zakresu A32:I36• http://1drv.ms/1a0JgS4

http://1drv.ms/1a0JgS4




Niestandardowe formatowanie komórek


Formatowanie komórek

• Okno formatowania – CTRL + 1• Zakładka Liczby, kategoria Niestandardowe• Struktura definicji formatu niestandardowego:– format_liczby_dodatniej;– format_liczby_ujemnej;– format_zera;– format_tekstu

• Dokładny opis: https://support.office.com/pl-pl/article/Tworzenie-lub-usuwanie-niestandardowego-formatu-liczb-2d450d95-2630-43b8-bf06-ccee7cbe6864

https://support.office.com/pl-pl/article/Tworzenie-lub-usuwanie-niestandardowego-formatu-liczb-2d450d95-2630-43b8-bf06-ccee7cbe6864





Symbole formatów niestandardowych

• , (przecinek) - rozgranicza prawą i lewą stronę formatu liczby po obu stronach przecinka

• ; (średnik) - rozdziela sekcje• 0 (zero) - gwarantuje określoną liczbę cyfr po każdej

stronie przecinka np. 00,000• # (kratka) - Podobnie jak 0, ale nieznaczące zera nie są

wyświetlane np. 0#,000• ? - Podobnie jak 0, ale w miejscach zer nieznaczących

pozostawione zostaje miejsce do wyrównania liczb np. dla formatu ???,??? liczby 21,158 i 203,56 oraz 3,2 wyrównane zostaną względem przecinka



• (spacja) - Separator lub spacja wpisana bezpośrednio po formacie liczby w sekcji obcina 3 ostatnie cyfry z liczby (czyli dzieli liczbę przez 1000), analogicznie dwie spacje bezpośrednio po formacie to obcięcie 6 ostatnich cyfr (czyli dzielenie przez milion) itd.

• / - Wymusza wyświetlanie części ułamkowej formatowanej liczby w postaci ułamka zwykłego np. ##0/### spowoduje wyświetlenie 5,25 jako 21/4



• % - Mnoży liczbę razy 100 i dodaje symbol %• [kolor] - Możliwe kolory wpisywane słownie:

[czarny], [niebieski], [błękitny], [zielony], [amarantowy], [czerwony], [biały], [żółty]lub w postaci liczbowej:[kolorN] gdzie N to liczba od 1 do 56


Symbole formatówniestandardowych – data

• d – oznacza dzień miesiąca, o ile mniejszy od 10-tego to jednocyfrowo,

• dd – dzień miesiąca zawsze dwucyfrowo,• ddd – dzień miesiąca słownie skrótem,• dddd – dzień miesiąca słownie,• m – miesiąc jednocyfrowo,• mm – miesiąc zawsze dwucyfrowo,• mmm – miesiąc słownie skrótem,• mmmm – miesiąc słownie,• rr – rok w formie dwucyfrowej,• rrrr – rok w formie czterocyfrowej.



• g, m, s - Symbole do formatowania godzin (odpowiednio: godzina, minuta i sekunda) np. gg:mm:ss

• @ - Symbol umieszczany w sekcji tekstu (czwartej) oznaczający pozycję tekstu

• „przykładowy_tekst” - Tekst umieszczony w cudzysłowach można umieszczać w każdej z czterech sekcji np. ‘’Zysk”#0,000;”Strata”-#0,000;”ZERO”



• * - Gwiazdka i następujący po niej znak powoduje wypełnienie tym znakiem całej możliwej szerokości komórki, najczęściej stosowane ze spacją np.+* 0,000;-* 0,000 spowoduje odsunięcie symbolu + od właściwiej liczby dodatniej oraz symbolu – od właściwej liczby ujemnej na szerokość komórki (w obu sekcjach dodatniej i ujemnej po symbolu * znajduje się spacja, co powoduje rozdzielenie symboli + lub – od właściwiej liczby duża ilością odstępów)



• [warunek] - Do sekcji dodatniej lub ujemnej można poza formatowaniem koloru dodać dodatkowy warunek np. [zielony][>1000]+0,0;[czerwony][<-1000]-0,0 Tak skonstruowany format zadziała tylko na liczby większe od 1000 (będą zielone i w formacie +0,0) oraz na liczby mniejsze od -1000 (będą czerwone i w formacie -0,0)


Ćwiczenie

Przećwicz poniższe formatowania w różnych kombinacjach na różnych typach danych:• 0” szt.”• +0,00;-0,00• #,0;[czerwony](0,00) • # ##0,00;-# ##0,00 • 0,00;-0,00;”ZERO”;[zielony]@ • dd.mm.rrrr” r.”• dddd • 0,0 ” tys.”;-0,0 ” tys.”


Ćwiczenie

• Stwórz kalendarz na rok 2015 według układu z następnego slajdu.

• Daty uzupełnij za pomocą odpowiedniej funkcji z kategorii Daty i czasu

• Do wypełnienia kalendarza musisz użyć dwóch formuł:– Pierwsze 6 miesięcy uzupełnij za pomocą kopiowania

jednej formuły z odwołaniem mieszanym– Drugie półrocze uzupełnij za pomocą formuły

tablicowej


Kalendarz na rok 2015


Ćwiczenie

Ustaw format niestandardowy, który:• Zamieni liczby dziesiętne na procentowe• Liczby dodatnie wyświetli w formacie +6%• Liczby ujemne wyświetli w formacie -6%• W przypadku liczby większej niż 0 ustaw kolor zielony• W przypadku liczby mniejszej niż 0 ustaw kolor czerwony• W przypadku wprowadzenia 0 wyświetl komunikat

„Wartość zerowa”• W przypadku wprowadzenie tekstu wyświetl „Wprowadź

wartość procentową”


Operacje na listach (tabelach)


Listy danych w excelu

• Listą w Excelu jest tabela zbudowana z kolumn zaopatrzonych w nagłówki.

• Kolumny tabeli są natomiast polami bazy danych.• W obszarze listy nie może być pustych wierszy ani

kolumn.• Należy powstrzymać ewentualną skłonność do

oddzielania nagłówków tabeli od jej zawartości pustym wierszem.

• Lista jest rozpoznawana jako całość, gdy komórka aktywna znajduje się gdziekolwiek w jej obrębie.


Operacje na listach

• Sortowanie według listy niestandardowej• Wyszukiwanie danych• Usuwanie duplikatów• Sumy pośrednie• Formuły• Funkcje bazodanowe• Tabele przestawne• Wykresy


Tworzenie tabeli

• Wprowadzamy dane w kolumnach nie pozostawiając pustych kolumn ani wierszy

• Zaznaczamy zakres• Formatujemy go jako tabelę• W karcie Projektowanie wprowadzamy nazwę

tabeli


Adresacja z użyciem nazw tabel(tzw. adresowanie tabelaryczne)

Adresacja z użyciem nazw tabel jest wykorzystywana w czterech wariantach:• adresacja z użyciem nazwy tabeli (=faktury[[#Ten

wiersz];[kwota]]*22%)• uproszczona adresacja tabelaryczna z użyciem nazw

kolumn (=[kwota]*22%) lub (=[kwota]-[upust])• adresacja z użyciem wskazania konkretnej wartości,

odczytanej dla danej kolumny z wiersza sumy tabeli =faktury[[#Sumy];[kwota]]*22%).


Ćwiczenie

• Pobierz arkusz z ocenami uczniów: http://1drv.ms/1CDK2MK

• Sformatuj dane jako tabelę i nazwij ją „Oceny”.• Dodaj na końcu kolumnę o nazwie „Śr”

– Wylicz średnią wszystkich osób, które nie mają żadnej oceny 2– U osób które mają 2 wyświetl tekst „Ma dwójkę”.

• Dodaj wiersz sumujący– Wybierz funkcję średnia dla każdego przedmiotu– Z którego przedmiotu uczniowie radzą sobie najlepiej?

• W komórce U1 policz ile jest uczniów z miasta Pyry– W formule użyj odwołania do nazwy tabeli i nazwy wiersza

http://1drv.ms/1CDK2MK

http://1drv.ms/1CDK2MK


Style tabeli

• Służą do automatycznego formatowania wyglądu całego zakresu tabeli.

• Można je duplikować i tworzyć nowe.


Ćwiczenie

• Utwórz swój własny styl tabeli o dowolnej nazwie

• Dowolnie sformatuj przynajmniej 5 elementów tabeli

• Zastosuj nowy styl do tabeli z ocenami.


Formularze


Karta Dewelopera

• Aby możliwe było wstawianie elementów formularzy trzeba wyświetlić kartę Dewelopera


Formanty formularza


Ćwiczenie

• Zapoznaj się z dostępny formantami formularza.

• Dodaj po jednym elemencie każdego.

• Spróbuj połączyć te elementy z komórkami za pomocą formatowania formantu.


Ćwiczenie - arkusz: ‘Formularze 1’

• Pobierz i rozpakuj skoroszyt z danymi:– http://1drv.ms/1aZ4rVS

http://1drv.ms/1aZ4rVS





• Wstaw pole kombi






• Wstaw dodatkowe polekombi z walutą





• Wstaw pola kombi z przedziałem miesięcy





• Wstaw pole listy z wyborem miasta





• Wstaw przycisk pokrętła i pasek przewijania



Podsumowanie danych konsolidowanie list


Autosumowanie

• Suma• Średnia• Zliczanie• Maksimum• Minimum


Podsumowania w tabelach


Konsolidowanie list

• Narzędzie konsolidowanie umożliwia połączenie ze sobą danych z różnych zakresów danych.


Ćwiczenie

• Pobierz skoroszyt z wynikami sprzedaży:– http://1drv.ms/1yqltXv

• Pierwsze 2 tabele skonsoliduj za pomocą funkcji suma

• 3 tabelę za pomocą funkcji średnia

http://1drv.ms/1yqltXv

http://1drv.ms/1yqltXv


Grupowanie danych

Ułatwia przeglądanie podobnych danych.• Zaznaczamy wiersze lub kolumny, które

chcemy zgrupować• Z grupy Konspekt wybieramy Grupuj > Grupuj• Można użyć funkcji Autokonspekt do

automatycznego zgrupowania danych


Ćwiczenie

• Pobierz dane do ćwiczenia: http://1drv.ms/1yqprzi

• Zgrupuj kolumny i wiersze jak na kolejnym slajdzie.

http://1drv.ms/1yqprzi

http://1drv.ms/1yqprzi


Formatowanie warunkowe


Formatowanie warunkowe

Formatowanie warunkowe polega na formatowaniu danej komórki i wartości w niej umieszczonej na postawie wyników formuł w komórkach.


Reguły formatowania


Ćwiczenie (Arkusz: ‘Formatowanie Warunkowe 1’)

• Pobierz plik z ćwiczeniami: http://1drv.ms/1JGEo1e

• Na liście płac pracowników zajmujących się analizami w Excelu pewnej firmy chcielibyśmy zaznaczyć tych, którzy:– zarabiają więcej niż 7000zł. – Kwoty powyżej 7 tyś zł oznaczymy czerwonym tłem. – Natomiast dla kwot poniżej 6500zł zmienimy kolor

czcionki na zielony.

http://1drv.ms/1JGEo1e

http://1drv.ms/1JGEo1e


Porządkowanie grup danych za pomocą sum częściowych


Ćwiczenia dodatkowe

• http://1drv.ms/1O2h1S5• http://1drv.ms/1O2h4NS• http://1drv.ms/1H12hky• http://1drv.ms/1H12i8e

http://1drv.ms/1O2h1S5

http://1drv.ms/1O2h1S5

http://1drv.ms/1O2h4NS

http://1drv.ms/1O2h4NS

http://1drv.ms/1H12hky

http://1drv.ms/1H12hky

http://1drv.ms/1H12i8e

http://1drv.ms/1H12i8e

excel zaawansowany - lekcja 3

Education