Pasos para elaborar una hoja de cálculo en Excel 2007

Lic. Sandra M. Flores Cruz

¿Cómo puedo realizar un control anual de gastos domésticos?

Utilizando el programa Excel puedes organizar tus gastos domésticos, realizar un presupuesto, asignar porcentajes de los ingresos para distintos gastos, entre otras utilidades. En siete pasos vas a saber cuánto se gasta en tu casa anualmente. Esto te ayudará a crear un plan organizado de gastos y seguro te motivará a ahorrar…

1er paso:

• Abre el programa Excel. Verás una pantalla como esta:

2do paso:

• Comienza a rellenar las celdas con los datos:

En la primera columna escribe los conceptos de los gastos domésticos:

En la primera fila escribe los meses del año:

3er paso:Ahora vamos a insertar las fórmulas: Coloca el cursor en la celda de total. Haz click en el signo de sumatoria (con el ratón). Luego selecciona las celdas que se van a sumar, simplemente haz

click en la primera y con la tecla “shift” (flecha gruesa que apunta hacia arriba en el teclado) mueve la flecha de dirección, hasta la última celda que vas a sumar.

Repite el proceso para las columnas.

Recuerda que para introducir la fórmula debes hacer click en el botón de verificación.

4to paso:

Comienza a introducir los gastos de cada mes.

Fíjate que a medida que los introduces, va apareciendo la sumatoria de estos.

5to paso:Selecciona las celdas que componen tu hoja de

cálculo y agrega el borde de tu preferencia

6to paso:Nuevamente, selecciona las celdas que

componen tu hoja de cálculo y selecciona “establecer área de impresión”.

Para configurar la impresión de la hoja:

Abre el cuadro de diálogo “Ajustar área de impresión”

En la ficha “Página”:Marca

“Horizontal”Marca una página

de ancho por una de alto.

En la ficha “Márgenes”:Centrar en la página Marca: “Horizontalmente” “Verticalmente” Así te quedará el cuadro

centrado en la página cuando lo imprimas.

En la ficha “Encabezado y pie de página”:

Personaliza: Encabezado: escribe tus

nombres, apellidos y cédula de identidad.

Pie de página: escribe la sección a la cual perteneces.

7mo paso:

• Guarda tu trabajo, para esto nómbralo Gastos_tusiniciales_tusección

• Sigue el modelo:

Para finalizar:• Envía tu hoja de

cálculo por correo electrónico. Escribes el correo y haces click en “Adjuntar un archivo”.

• Ubicas la carpeta en la cual grabaste tu archivo y lo seleccionas. Haces click en “Abrir” y envías el correo.